Vzorový inventár nábytku a vybavenia. Inventarizácia majetku pri prenájme bytu: vzor a pravidlá na vypracovanie

Vzhľadom na to, že nie všetci občania našej krajiny majú vlastné bývanie, dopyt po nájomných bytoch neklesá a dopyt, ako vieme, vytvára ponuku od tých, ktorí majú voľný životný priestor. K prenájmu bývania často dochádza prostredníctvom banálneho prevodu kľúčov a peňazí, čím sa obe strany obchodného vzťahu stávajú nechránenými vzhľadom na množstvo okolností.

Zárukou toho, že prenajímateľ aj nájomca bude vzájomne uzavretá dohoda zmluvných strán o prenájme priestorov, je písomná zmluva o prenájme nehnuteľnosti podpísaná zmluvnými stranami. Aby sa predišlo nepriaznivým následkom a sporom súvisiacim s nájomným bývaním, je potrebné pri prenajímaní bytu vykonať inventarizáciu nehnuteľnosti, odovzdať kľúče nájomcovi na základe kolaudačného rozhodnutia. Tento článok popisuje, čo zahŕňa inventarizácia majetku pri prenájme bytu a aký by mal byť kolaudačný list pri prenájme bývania.

Súpis majetku pri prenájme obytnej plochy môže byť súčasťou samotnej nájomnej zmluvy, alebo môže byť vyhotovený ako príloha hlavnej zmluvy. Niekedy sú prenajaté priestory holé steny, ale v niektorých prípadoch sa izby prenajímajú kompletne zariadené a pripravené na nasťahovanie. Akékoľvek veci, vybavenie, nábytok majú tendenciu sa skôr či neskôr opotrebovať alebo zlyhať. Súpis majetku nám teda umožňuje minimalizovať pravdepodobnosť konfliktných situácií, ktoré môžu v budúcnosti nastať.

Napríklad vlastník môže bezdôvodne požadovať náklady na práčka, ktorý v čase prihlásenia nebol v prevádzkyschopnom stave, alebo naopak prenajímateľ utrpí straty z dôvodu, že drahý nábytok poškodili nájomníci. Bez vykonania súpisu majetku pri prenájme bytu je prakticky nemožné, aby niektorá zo strán svoj prípad dokázala.

Preto pri nasťahovaní a podpise nájomnej zmluvy na bytové priestory je potrebné venovať osobitnú pozornosť podrobnému popisu nehnuteľnosti, ktorá je súčasťou bytu - to je dôležité pre majiteľa priestorov aj pre budúcich obyvateľov.

Ako skladať a vzorkovať

Vzorový inventarizačný formulár na prenájom bytu

Dokument je vypracovaný jednoducho písanie. Autor je vlastníkom nehnuteľnosti, ktorý musí v dokumente presne uviesť, aká nehnuteľnosť sa spolu s bytovými priestormi prevádza do užívania. Pred podpisom si môže nájomca urobiť vlastné úpravy.

Veľkosť dokumentu nie je regulovaná. To bude do značnej miery závisieť od toho, aký veľký je zoznam majetku odovzdaného do užívania. Takže v byte s holými stenami môže inventár obsahovať iba meracie prístroje, inštalatérske vybavenie a sporák, zatiaľ čo v plne zariadenom dome sa zoznam môže roztiahnuť na niekoľko strán. Akýkoľvek majetok, ktorý je pre majiteľa cenný, môže byť zahrnutý do inventára:

Technika. Pri pridávaní domácich spotrebičov do inventára musíte uviesť sériové číslo produktu, farbu, charakteristické rysy, rok vydania;
Nábytok. Pri absencii sériových čísel sa odporúča nábytok čo najpresnejšie popísať s uvedením farby, stavu, množstva a iných identifikačných znakov;
Inštalatérske zariadenia;
Drobné predmety, kuchynské náčinie, riad;
Je nevyhnutné zahrnúť všetky existujúce merače do inventára, zaznamenávať aktuálne hodnoty, uvádzať ich prevádzkyschopnosť a prítomnosť plomb.

Poznámka! Samostatne môže dokument uvádzať predmety, ktoré majú obyvatelia zakázané používať, predmety so zvýšenou hodnotou, ako aj akékoľvek podmienky, ktoré zaručujú bezpečnosť cenného majetku.

Po prečítaní dokumentu môže nájomca vykonať vlastné zmeny alebo pripomienky k dokumentu. Napríklad, ak kontrola odhalí netesnosť vodovodného potrubia, ktorá nie je uvedená v popise, nájomca to bude musieť zaznamenať do dokumentu. Po porovnaní popisu s obhliadkou priestorov a po dohode zmluvných strán vo všetkých bodoch dokumentu dochádza k samotnému odovzdaniu kľúčov novým obyvateľom. Prevod bývania sa vykonáva na základe kolaudačného certifikátu.

Dôležité! Súpis majetku pri prenájme bytu môže byť vyhotovený ako samostatný zoznam, ako príloha k nájomnej zmluve, alebo môže byť súpis súčasťou samotnej nájomnej zmluvy. Potom dôjde k prevodu bývania do užívania nájomcom na základe potvrdenia o prevode a kolaudácii.

Ako vypracovať akt

Rovnako ako samotná inventarizácia majetku, aj potvrdenie o odovzdaní a prevzatí sa vyhotovuje v jednoduchej písomnej forme. Dokument je vyhotovený v dvoch kópiách pre každú stranu. Zákon obsahuje tieto informácie:

Osobné identifikačné údaje strán vrátane celého mena, údajov z pasu, registrácie pasu;
Adresa miesta nájomného bývania;
dátum prevzatia a prevodu bývania;
Zoznam majetkových hodnôt podľa súpisu;
Podpisy strán.

Listina môže obsahovať údaj o stave nehnuteľnosti, ktorý bol aktuálny v čase prevodu. Ak je teda v súpise majetku uvedená funkčná rýchlovarná kanvica a v čase prevodu sa zistilo, že kanvica, hoci funguje, má nejaké chyby (napríklad nedochádza k automatickému vypnutiu zariadenia pri vare), je potrebné na označenie existujúceho problému v akte.

Po vypršaní nájomnej zmluvy bude musieť majiteľ pri vrátení bytu vyhotoviť ďalšie potvrdenie o prevode a prevzatí, tentoraz od nájomcu prenajímateľovi. Ak v čase vrátenia nehnuteľnosti majiteľovi budú potvrdenia o prevzatí obsahovať odlišné údaje o užívanej nehnuteľnosti, všetku zodpovednosť za poškodené a nefunkčné veci nesie nájomca.

Nájomná transakcia musí byť náležite formalizovaná. K tomu je potrebné vypracovať nájomnú zmluvu. K tejto zmluve musí byť priložený súpis majetku.

V tomto článku nájdete všetky potrebné informácie na správne vypracovanie zákona o inventarizácii majetku.

Ako správne vypracovať zákon o inventarizácii majetku

Súpis majetku je potrebný, aby sa predišlo zbytočným sporom medzi účastníkmi nájomnej zmluvy ohľadom nehnuteľnosti nachádzajúcej sa v byte.

V tomto zozname je potrebné predložiť všetky veci, ktoré sa prevádzajú do užívania nájomcovi spolu s bytom na stanovenú dobu užívania.

Zákon o inventarizácii majetku umožňuje prenajímateľovi získať záruku, že nájomca bude plniť svoje povinnosti v dobrej viere.

Pri zostavovaní súpisu majetku by ste mali podrobne špecifikovať všetky vlastnosti vecí:

správny názov vecí, ktoré sa prenajímajú spolu s bytom;

vlastnosti každej položky, ktoré zahŕňajú farbu, tvar a model;

Rok výroby;

množstvo.

Nájomca musí byť pri vyhotovení listiny mimoriadne opatrný. Ak sa zistí konkrétne poškodenie alebo rozbitie položiek, malo by to byť uvedené v správe.

V prípade absencie značiek tohto druhu sa veci považujú za prenajaté bez poškodenia a v bezchybnom stave.

Do zákona by sa mali zahrnúť aj tieto vlastnosti:

cena;

stupeň poškodenia.

Ak chcete uviesť primeranú hodnotu každej položky, musíte od jej pôvodnej ceny odpočítať stupeň opotrebenia vo výške 30 %.

Tieto charakteristiky môžu byť potrebné v prípadoch, keď je potrebné posúdiť spôsobenú škodu na majetku a jeho peňažnú hodnotu. Musíte však vedieť, že náklady a miera škody na majetku sú stanovené dohodou oboch zmluvných strán nájomnej zmluvy.

Vlastnosti vypracovania zákona o inventarizácii majetku

Dokument musí byť vyhotovený v dvoch rovnopisoch v jednoduchej písomnej forme. V akte musia byť uvedené celé mená a údaje o pasoch strán. Dokument musí byť datovaný a podpísaný oboma stranami s ich prepisom.

Zákon sa vyhotovuje 2x počas celej doby prenájmu. Prvý je pred vstupom do obytnej zóny, druhý je pred tým, ako sa strany chystajú vypovedať zmluvu. Pred podpisom by ste mali skontrolovať integritu a bezpečnosť všetkých položiek.

Ak stav nehnuteľnosti nezodpovedá popisu prvej inventarizačnej správy, môže si prenajímateľ uplatniť voči nájomcovi nároky.

Nižšie sa nachádza štandardná forma a vzorovú správu o inventarizácii majetku, ktorej verziu si môžete bezplatne stiahnuť.

Aby ste sa vyhli rôznym problémom pri prenájme bytu, musíte vypracovať právne správnu zmluvu, ktorá zaručuje ochranu vašich záujmov. Čo je súpis k zmluve o prenájme bytu? Je to dokument, ktorý popisuje nehnuteľnosť, ktorá je vo vlastníctve. Toto zariadenie bude využívať nájomca. Takýto dokument slúži ako príloha k nájomnej zmluve v čase transakcie.

Pred prenájmom nehnuteľnosti je veľmi dôležité urobiť inventúru vecí a vecí v bytových priestoroch - nielen pre majiteľa nehnuteľnosti, ale aj pre nájomcu.

Ak dôjde k akejkoľvek kontroverznej situácii – napríklad sa jedna z vecí poškodí alebo zmizne, tento dokument pomôže majiteľovi domu chrániť vlastné práva. Alebo budú chránení nájomníci a nebudú si môcť uplatniť neopodstatnené nároky.

Nájomníkovi sa môže napríklad povedať, že ukradol domáce spotrebiče, ktoré v byte od začiatku neboli.

Akonáhle teda nájomca dostane kľúče od nehnuteľnosti, musí si skontrolovať veci v priestoroch s tými, ktoré sú uvedené na zozname. Musím sa pozrieť, či nie sú poškodené.

V prípade nezhôd sa vypracuje súpis majetku (ktorý zohľadňuje všetky body tohto druhu).

Kto je zodpovedný za zostavenie takéhoto súpisu?

Súpis sa zostavuje dvakrát – prvýkrát sa tak stane, keď nájomca prevezme kľúče od budovy, druhýkrát, keď po uplynutí dočasnej doby dohody vráti byt vlastníkovi.

Prvýkrát zoznam zostavuje vlastník nehnuteľnosti. V zozname obsahuje všetky veci, ktoré boli v byte v deň jeho odovzdania nájomcovi. Potenciálny nájomca má však právo uviesť všetky zmeny ovplyvňujúce nehnuteľnosť.
Druhá situácia je, keď majiteľ získa svoj domov späť. Potom nájomca opíše nehnuteľnosť. Podrobne popisuje všetko, čo sa v budove nachádza, plus všelijaké zmeny.

Tento postup je v porovnaní s prvým veľmi dôležitý a zodpovedný. Poskytuje možnosť vylúčiť rôzne nároky vlastníka nehnuteľnosti po vyprataní bytu.

Vzorový súpis majetku pri prenájme bytu je nasledovný.

V akej forme je dokument?

Neexistujú žiadne obmedzenia, ktoré by priamo odrážali, ako presne je inventarizácia majetku potrebná.

Je možná ručne písaná verzia aj elektronická verzia (napísaná na notebooku).

Môžete použiť aj zmiešanú metódu - napríklad vytlačiť všeobecný zoznam nehnuteľností ako tabuľku, ale ponechať prázdne riadky, do ktorých majiteľ a nájomca osobne zapíšu zistené nedostatky pri obhliadke nehnuteľnosti.

Súpis môže byť samostatným dokladom aj súčasťou nájomnej zmluvy. V prvom prípade musí obsahovať tieto informácie:

Celé mená, adresy a pasové informácie všetkých strán procesu.
Informácie o nájomnej zmluve.
Adresa a technické údaje byt, v ktorom sa táto nehnuteľnosť nachádza.

Ako správne zostaviť súpis majetku v byte sami?

Niekoľko slov o obsahu dokumentu.

Mnoho ľudí si kladie naliehavú otázku - čo je potrebné odraziť v inventári? Musí byť zostavený tak, aby boli v maximálnej možnej miere pokryté nielen položky dostupné v kryte, ale aj stav komunikačných systémov.

Majiteľ domu má právo zahrnúť do inventára doslova všetko, čo potrebuje. Môže byť naformátovaný ako jeden zoznam alebo popísať každú časť bytu samostatne.

Môžete si urobiť aj zoznam vecí, ktorých používanie mimo bytu je zakázané (alebo ktorých sa nemožno dotknúť vôbec).

Súpis môže odrážať:

Nábytok, ktorý je k dispozícii v byte.
Domáce spotrebiče a všetky elektronické zariadenia.
Popis zásuviek a vypínačov osvetlenia.
Stav vodovodu.
V akom stave sú kuchynské spotrebiče, ako aj plynové potrubia a uzatváracie ventily?
Všetky existujúce jedlá a drobné interiérové predmety (dekorácie) možno popísať.
V akom stave sú meracie prístroje?

Ako podrobne je potrebné všetko popísať? Pri jeho zostavovaní je potrebné podrobne opísať všetky rozdiely a nuansy, ktoré medzi objektmi existujú. Pomôže to vyriešiť problém (ak existuje konfliktná situácia) - vec bola poškodená rukami nájomníkov alebo tomu tak bolo pred ich nasťahovaním do bytu.

Vlastník domu má právo premietnuť do súpisu trhovú cenu každej prevedenej veci.

Okrem tohto písomného súpisu možno pred nasťahovaním nájomcu urobiť fotografie budov a zariadení. Tieto obrázky sa v budúcnosti stanú súčasťou inventára – jeho aplikácií.

Nájomca si tiež môže odfotografovať zistené poškodenia na nábytku alebo v budove – preukáže tak, že vznikli pred jeho vstupom do cudzieho obydlia.

Ako skontrolovať obytný priestor?

Bývanie študujeme pomaly, aby nás neskôr nečakali nepríjemné prekvapenia.

Vlastník má právo zahrnúť všetky požadované veci do inventára, zmeny však môže vždy vykonať potenciálny nájomca. Môžete odrážať všetky poškodenia a škrabance, skontrolovať, či zariadenie funguje?

Algoritmus domovej prehliadky by mal vyzerať takto:

Študujeme všetky poskytnuté nehnuteľnosti. Povedzme: na červenom koberci umiestnenom na stene je žltá okrúhla škvrna. Alebo je poškodený nábytok, kývajú sa stoličky. Takéto nuansy by sa mali odraziť v inventári.
Vykonávame revízie domácich a elektronických spotrebičov. Musíme uviesť model, rok výroby a sériové číslo zariadenia. Napríklad: rýchlovarná kanvica Tefal, chýba sériové číslo, zistené poškodenie – keď sa uvarí, automaticky sa nevypne.
Študujeme zásuvky a vypínače. Ak sa zistia závady, musia sa premietnuť do inventarizácie. Povedzme: zásuvka v spálni, ktorá sa nachádza v blízkosti dverí, nenabíja tablet.
Kontrolujeme inštalatérske zariadenia. Kontrolujeme fungovanie kohútikov a odvodňovacích systémov a zisťujeme, či nedochádza k úniku.
Ďalej sa kontroluje kuchynský sporák. Ak ide o plynový typ, skontrolujte každý horák samostatne. Ak je sporák elektrický, študujeme rozsvietenie kontroliek priamo na sporáku. Študujeme prevádzku rúry.
Dbáme na to, aby na riade a iných drobnostiach neboli žiadne triesky, škrabance alebo poškodenia. Ak existujú, premietneme to do inventára.
A nakoniec študujeme meracie zariadenia. Podrobne skúmame všetky merače v byte a kontrolujeme, či sú plomby v poriadku. Svedectvo zaznamenávame. Majiteľ domu sa musí uistiť, že nemá žiadne nedoplatky na zaplatení účtov za energie.

Poškodený majetok pri uzatvorení nájomnej zmluvy

Často sa majiteľ bytu a nájomca hádajú kvôli škodám na majetku.

Existuje niečo ako prirodzené opotrebovanie. Opravy aj nábytok a spotrebiče majú svoje špecifické prevádzkové obdobie.

A ak dôjde k znehodnoteniu majetku, čo možno podľa názoru zamestnávateľa považovať za bežné opotrebovanie, niekedy odmietne majiteľovi poskytnúť náhradu.

Vlastník nehnuteľnosti bude chránený dohodou, v ktorej bude možné určiť rozsah zodpovednosti nájomcu za škodu na majetku. Ako dôkaz poslúžia aj fotografie zhotovené pred nasťahovaním nájomcu a po zistení škody. Majiteľ má teda všetky šance ukončiť súdny proces vo svoj prospech.

Vždy sa však bude vyžadovať vyšetrovanie – zariadenie sa pokazilo v dôsledku toho, že sa skončila jeho životnosť, alebo preto, že sa používalo nesprávne.
Aby ste sa vyhli súdnym sporom, je lepšie si nehnuteľnosť na prenájom vopred poistiť. Túto radu dávajú všetci špecialisti.

Ako pomáha inventarizácia majetku?

Súpis je dôležitý pre obe strany uzatvárajúce nájomnú zmluvu.

Nájomca tak nevzniknú od vlastníka bytu žiadne nároky. Prenajímateľ pomocou tohto dokumentu zabezpečí celistvosť a bezpečnosť svojho domova. Striedanie bude vylúčené.
Po vypršaní nájomnej zmluvy strany podpíšu preberací list, pôjdu si bez výčitiek každý svojou cestou a ak predsa len dôjde k sporom, súpis dokonale ochráni ich záujmy na súde.

Pri prenájme obytných priestorov je hlavnou vecou správne vypracovanie nájomnej zmluvy a inventára. Aby sa zamestnávateľ správal zodpovedne a prenajímateľ si nerobil starosti s maličkosťami, oplatí sa využiť zábezpeku.

Často kladené otázky prenajímateľov a nájomníkov

otázka: Prenajali sme si bývanie. Majiteľ priestorov ubezpečil, že v byte sú domáce spotrebiče. Zaplatili sme za prvých 30 dní pobytu, no nenašli sme chladničku ani práčku. Mesiac sme žili bez týchto vecí a až v druhom mesiaci sme dostali chladničku a v treťom práčku. Druhý mesiac sme samozrejme platili menšou sumou, pretože sľúbená výbava nebola k dispozícii. Domáci sa nám začal vyhrážať vysťahovaním. Otázka znie: má právo nás vyhodiť z bytu, vzhľadom na to, že väčšinu sumy sme zaplatili my?

Odpoveď: Pri uzatváraní nájomnej zmluvy je potrebné dohodnúť všetky podrobnosti. Je potrebné urobiť inventúru nehnuteľnosti a všetkých vecí nachádzajúcich sa v byte. Ak takýto doklad neexistuje, svoje postavenie nijakým spôsobom nepreukážete.

otázka: Mám právo fotografovať svojim telefónom závady zistené pri obhliadke bytu, ktorý si prenajímam?

Odpoveď: Áno, máte. A ešte lepšie je natočiť celé video, aby ste boli neskôr pokojní.