Príkaz na príjem v jednom vyhotovení vyhotovuje finančne zodpovedná osoba v deň príchodu cenín do skladu. Príkaz na príjem musí byť vystavený na skutočné množstvo prijatých cenín. Zvyčajne sa pre každú dodávku vystaví samostatný príkaz na príjem. Keď však v priebehu dňa dorazí od toho istého dodávateľa niekoľko dávok hromadného homogénneho tovaru, je prípustné postupovať inak. Skladovateľ má právo vyhotoviť jeden príjmový doklad. Za týmto účelom na konci dňa určí súčet pre všetok náklad od jedného dodávateľa a uvedie ho v príjmovom príkaze.
Odôvodnenie
Andrej Kizimov, Zástupca riaditeľa odboru daňovej a colnej politiky Ministerstva financií Ruska
Ako zaregistrovať a premietnuť príjem materiálov do účtovníctva
Recepcia v sklade
Príjem materiálov vybavuje skladník alebo iná hmotne zodpovedná osoba skladu. Zodpovedný zamestnanec musí v ten istý deň vyhotoviť potvrdenie o prijatí. V jednom vyhotovení vo forme schválenej konateľom. To môže byť:
Zvyčajne sa pre každú dodávku vystaví samostatný príkaz na príjem. Keď však v priebehu dňa dorazí od toho istého dodávateľa niekoľko dávok hromadného homogénneho tovaru, je prípustné postupovať inak. Skladovateľ má právo vyhotoviť jeden príjmový doklad. Za týmto účelom na konci dňa určí súčet pre všetok náklad od jedného dodávateľa a uvedie ho v príjmovom príkaze.
Ak skutočné množstvo (kvalita, sortiment) materiálov nezodpovedá dokladom odovzdávajúcej strany, príjemka sa nevystavuje. V tomto prípade musia byť materiály akceptované špeciálnou komisiou, ktorá vypracuje zákon, napríklad vo formulári č. M-7, schválený uznesením Štátneho štatistického výboru Ruska z 30. októbra 1997 č. 71a. Tento postup je uvedený v odseku 49 Smernice, schválené.
V praxi sa materiály odosielajú na oddelenia bez toho, aby prešli cez sklad. Je ich však potrebné ešte prijať na sklad a ihneď zrealizovať presun na oddelenie. Zároveň sa vyhotovujú doklady na príjem a dodanie. Napríklad podľa formulárov č. M-4, M-8, M-11, M-15. Vo vchode a spotrebné dokumenty urobte poznámku, že materiály boli vydané bez doručenia do skladu (na ceste). Tento postup je stanovený v odseku 1 odseku 51 metodických pokynov schválených nariadením Ministerstva financií Ruska z 28. decembra 2001 č. 119n.
- Z odporúčania
- jednotný formulár č. M-4 (uznesenie Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 30. októbra 1997 č. 71a);
- formulár, ktorý si sám vytvoril. Je dôležité, aby obsahoval všetky potrebné náležitosti (časť 2 článku 9 zákona zo 6. decembra 2011 č. 402-FZ).
- ROZHODNUTIE GOSKOMSTATU RUSKA Z 30.10.1997 č. 71A
Príjmová objednávka
(formulár č. M-4)
Používa sa na účtovanie materiálov prijatých od dodávateľov alebo zo spracovania. Príkaz na príjem v jednom vyhotovení vyhotovuje finančne zodpovedná osoba v deň príchodu cenín do skladu. Príkaz na príjem musí byť vystavený na skutočné množstvo prijatých cenín.
Stĺpec „Číslo pasu“ sa vypĺňa pri registrácii. obchodné transakcie pre hmotný majetok obsahujúci vzácne kovy a kamene.
NARIADENIE MINISTERSTVA FINANCIÍ RUSKA Z 28.12.2001 č. 119N
objednať 216
Po schválení Smernice pre účtovanie zásob
48. Materiály v organizácii musia byť prijaté včas, pri preberaní sú materiály podrobené dôkladnej kontrole z hľadiska dodržania rozsahu, množstva a kvality uvedenej v kalkulácii a sprievodných dokumentoch.
49. Postup a termíny preberania materiálov z hľadiska množstva a kvality ustanovujú osobitné regulačné dokumenty.
Prijímanie a odosielanie prichádzajúcich materiálov a kontajnerov (na materiály) je formalizované príslušnými skladmi spravidla vypracovaním príkazov na príjem (štandardný medziodvetvový formulár č. M-4 schválený vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 30. , 1997 č. 71a), pri absencii nezrovnalostí medzi údajmi dodávateľa a skutočnými údajmi (množstvo a kvalita).
Pri hromadnom homogénnom náklade, ktorý prichádza od toho istého dodávateľa niekoľkokrát počas dňa, je povolené vyhotoviť jeden príjmový príkaz na celý deň. Zároveň sa pre každý jednotlivý príjem materiálu počas tohto dňa vykonajú na zadnej strane zákazky zápisy, ktoré sa na konci dňa spočítajú a súčet sa zapíše do objednávky príjmu.
Namiesto príjemky je možné prevzatie a zaúčtovanie materiálov formalizovať nalepením pečiatky na dodávateľský doklad (faktúru, faktúru a pod.), ktorej odtlačok obsahuje rovnaké údaje ako v príjmovej objednávke. V takom prípade vyplňte údaje o zadanej pečiatke a zadajte ďalšie číslo objednávky. Takáto pečiatka je ekvivalentom príjmového príkazu.
Pri cestnej preprave tovaru sa preberanie prichádzajúcich materiálov vykonáva na základe doručeného prepravného listu od odosielateľa (ak nie sú nezrovnalosti medzi údajmi na faktúre a skutočnými údajmi).
Ak sa zistí, že preberané materiály nezodpovedajú rozsahu, množstve a kvalite uvedenej v podkladoch dodávateľa, ako aj v prípadoch, keď kvalita materiálov nezodpovedá požiadavkám (preliačiny, škrabance, zlomy, zlomy, netesnosti tekutých materiálov a pod.), prevzatie vykonáva Komisia, ktorá ho formalizuje aktom o prevzatí materiálov.
V prípade vyhotovenia akceptačného aktu sa potvrdenie o prijatí nevystavuje.
Potvrdenie o prevzatí slúži ako podklad na podávanie reklamácií a žalôb voči dodávateľovi a (alebo) prepravnej organizácii.
50. Materiály musia byť dodané vo vhodných merných jednotkách (hmotnosť, objem, lineárne, kusy). Stanoví sa pomocou rovnakých jednotiek merania zľavnená cena.
V prípade, že je materiál prijatý v jednej mernej jednotke (napríklad podľa hmotnosti) a uvoľnený zo skladu v inej (napríklad kus), potom sa jeho príjem a výdaj premietne do primárnych dokladov, na skladové karty a príslušné registre účtovníctvo súčasne v dvoch meracích jednotkách. V tomto prípade sa najskôr zapíše množstvo v mernej jednotke uvedenej v dokumentoch dodávateľa, potom v zátvorkách - množstvo v mernej jednotke, podľa ktorej bude materiál uvoľnený zo skladu.
Ak je obtiažne reflektovať pohyb takéhoto materiálu súčasne v dvoch merných jednotkách, je možné materiál previesť na inú mernú jednotku s vypracovaním správy o prevode zástupcami dodávateľského oddelenia, účtovnej služby, špecialistami z iných oddelenia (v prípade potreby) a vedúceho skladu. Akt prevodu na inú mernú jednotku uvádza množstvo materiálu v mernej jednotke uvedenej v zúčtovacích (sprievodných) dokladoch dodávateľa a v mernej jednotke, v ktorej bude materiál uvoľnený zo skladu. Zároveň je účtovná cena určená v novej mernej jednotke. Na karte skladové účtovníctvo materiál sa účtuje v mernej jednotke dodávateľa, ako aj v inej (novej) mernej jednotke s odvolaním sa na zákon o prevode.
Ak je v zúčtovacích (sprievodných) dokladoch dodávateľa uvedená väčšia (alebo menšia) merná jednotka (napríklad v tonách), ako je v organizácii akceptovaná (napríklad v kilogramoch), v mernej jednotke sa účtujú také materiály, ktoré je v tejto organizácii akceptovaný.
51. Ak je v záujme výroby vhodné posielať materiály priamo na oddelenie organizácie, obísť sklad, takéto šarže materiálu sa premietnu do účtovníctva tak, ako boli prijaté na sklad a odovzdané divízii organizácie. Zároveň sa v príjmových a dodacích dokladoch skladu a príjmových dokladoch divízie organizácie uvedie, že materiály boli prijaté od dodávateľa a vydané divízii bez ich dodania na sklad (na ceste). Pre organizáciu musí byť vypracovaný zoznam materiálov, ktoré možno doručiť tranzitom priamo na oddelenia organizácie. Na staveniskách Konštrukčné materiály Konštrukcie a diely prichádzajúce vo veľkých množstvách sa spravidla dodávajú priamo na stavenisko, obchádzajúc základný (centrálny) sklad.
52. Pri prijímaní dovážaných materiálov treba brať do úvahy pravidlá a vlastnosti stanovené dohodami (zmluvami) a colnými predpismi.
53. Preberacie akty a príkazy na príjem by sa mali spravidla vyhotovovať v deň prijatia príslušných materiálov na sklad alebo v iných dátumoch stanovených organizáciou, nie však neskôr, ako sa očakávalo, nainštalovaný predpisov na príjem prichádzajúceho nákladu.
54. Materiály prijaté do úschovy eviduje vedúci skladu (skladník) v osobitnej knihe (karte), skladuje sa oddelene v sklade a nemôže sa spotrebovať. Ak sú materiály prijaté do úschovy klasifikované ako položky bez vlastníka v súlade s článkom 225 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie a podliehajú rýchlej skaze alebo sú náklady na ich skladovanie neúmerne vysoké v porovnaní s ich hodnotou, organizácia môže tieto materiály použiť vo výrobe. a na iné účely alebo predať. V tomto prípade tieto materiály organizácia dostane za trhovú hodnotu. Výnosy z predaja týchto materiálov alebo ich trhová hodnota pri použití materiálov pre vlastnú potrebu organizácie, znížené o výšku nákladov na ich skladovanie, predaj a iné podobné náklady, budú vrátené vlastníkovi materiálov.
55. Organizácia musí zaviesť kontrolu nad príjmom materiálov (dodávkou dodávateľmi), ako aj nad zúčtovaním s dodávateľmi a zákazníkmi.
Kontrola včasného prijatia prichádzajúceho nákladu sa vykonáva v súlade s rozhodnutím vedúceho organizácie príslušnými oddeleniami (zásobovacia služba, účtovná služba atď.) a (alebo) úradníkmi.
56. Materiál zakúpený zodpovednými osobami organizácie podlieha dodávke do skladu. Zaúčtovanie materiálov sa vykonáva všeobecne stanoveným spôsobom na základe dokladov potvrdzujúcich nákup (faktúry a pokladničné bloky, príjmový doklad hotovostný príkaz- pri nákupe od inej organizácie za hotovosť doklad alebo potvrdenie o kúpe na trhu alebo od verejnosti), ktorý je prílohou predbežná správa zodpovedná osoba.
57. Dodávka materiálu divíziami na sklad sa dokladuje faktúrami za vnútorný pohyb materiálu v prípadoch, ak: - výrobky vyrobené divíziami organizácie sa používajú pre vnútornú spotrebu v organizácii alebo na ďalšie spracovanie, - vrátenie divíziami zn. vykonáva sa organizácia do skladu alebo dielenského skladu; - dodávka je uskutočnená odpad vzniknutý počas výrobného procesu (výkon prác), ako aj dodávka chybných materiálov; - dodávka materiálu prijatého z likvidácie (demontáže) pevných aktíva, - iné podobné prípady.
Operácie pre presun materiálu z jednej divízie organizácie do druhej sa dokladujú aj faktúrami za vnútorný pohyb materiálu.
Skrátené označenie M-4 skrýva objednávkový formulár. Tento doklad sa týka primárnych účtovných dokladov a vydáva sa, keď podnikový sklad dostane akékoľvek produkty od dodávateľov, ktoré musia byť prijaté.
Kto vydáva potvrdenie o prijatí?
Keďže priamy príjem došlého tovaru prebieha na sklade, doklad vypĺňa zamestnanec skladu - skladník alebo jeho šéf, t.j. finančne zodpovedná osoba. Príjmová objednávka je dokladovým potvrdením skutočnosti o odovzdaní tovaru hmotný majetok od jednej strany zmluvy k druhej.
SÚBORY
Základné pravidlá pre vyplnenie formulára M-4
Od roku 2013 nie je tento formulár striktne povinný, no v podnikoch a organizáciách sa stále bežne používa.
Potvrdenka má dve strany a obsahuje všetky potrebné informácie o dodávateľovi, spotrebiteľovi a samotnom produkte: jeho názov, triedu, veľkosť, množstvo, cenu atď. (treba poznamenať, že niektoré bunky môžu zostať prázdne). Ak inventár obsahuje drahé kovy alebo kamene, potom tento dokument musí obsahovať informácie zo sprievodného technického pasu.
Pri vypĺňaní objednávky by ste sa mali vyvarovať chýb a opomenutí a ak sa vyskytnú nejaké nepresnosti, je lepšie vyplniť nový formulár.
Podľa pravidiel môže byť formulár vyplnený ručne alebo na počítači, ale v každom prípade musí dokument nevyhnutne obsahovať „živé“ podpisy zástupcu dodávateľa a spotrebiteľa.
Po registrácii musí byť číslo príjmového príkazu zaregistrované v účtovnej karte materiálov a prenesené na uloženie do účtovného oddelenia podniku, kde sa musí, rovnako ako iné primárne dokumenty, uchovávať najmenej päť rokov.
Doklad je vystavený presne v deň prevzatia tovaru a odráža skutočné prevzatie. Príjmový príkaz sa vyhotovuje v jednom vyhotovení a v prípade viacerých dodávok od toho istého dodávateľa v rámci jedného dňa je možné všetky zapísať do jedného dokladu.
Pokyny na vyplnenie príjmového príkazu
Povedz to tento typ Dokument môže spôsobovať určité ťažkosti pri vypĺňaní, ale nie, keďže má úplne jednoduchú a zrozumiteľnú formu. Štandardný príjmový objednávkový formulár je možné rozdeliť na niekoľko častí, ktoré obsahujú tri tabuľky.
Vyplňte „hlavičku“ a prvú tabuľku formulára M-4
Prvá tabuľka je „hlavička“ dokumentu. Najprv uvádza číslo objednávky podľa interný tok dokumentov spoločnosti. Potom zadajte názov organizácie prijímajúcej tovar s uvedením jej organizačnej a právnej formy (IP, LLC, OJSC, CJSC), kód OKPO (All-Russian Classifier of Enterprises pomenovaný po organizáciách - kód je obsiahnutý v zakladajúcich dokumentoch spoločnosť) a tiež (ak je to potrebné) štrukturálne členenie, ktorá vydáva príkaz.
Ďalej tabuľka obsahuje dátum zostavenia dokladu, kód druhu transakcie (ak sa takéto kódovanie používa), skladové číslo dodávateľa, jeho celé meno, kód (ak existuje) a poisťovateľa (ak sú položky zásob poistené). Potom sú tu uvedené čísla účtovných účtov, analytický účtovný kód (ak sa takýto systém používa) a čísla sprievodných a platobných dokladov.
Vyplnenie druhej tabuľky formulára M-4
Druhá tabuľka príjmového príkazu sa priamo týka prichádzajúce produkty. Najprv sa uvedie názov produktu a jeho číslo položky, potom merná jednotka: jej kód - v súlade s Jednotným klasifikátorom merných jednotiek a názov (kusy, kilogramy, kocky, metre atď.). Ďalej sa zadáva informácia o počte prijatých inventárnych položiek (podľa dokladov a reálne) - musia sa zhodovať.
Potom prichádza informácia o nákladoch: v siedmom stĺpci sa zadáva cena za kus, potom celkové náklady bez DPH, potom pridelená DPH a potom celková cena vrátane DPH. Číslo pasu sa uvádza, ak inventárne položky majú tento sprievodný doklad (napr. šperky). Ako posledné sa do tabuľky zapíše číslo karty podľa indexu skladovej karty.
Zvyšné nevyplnené riadky je potrebné prečiarknuť (v tvare písmena Z alebo krížom).
Vyplňte zadnú stranu formulára M-4
Na zadnej strane dokumentu je to zhrnuté príjem celkom: celkové množstvo prijatého tovaru, jeho celková cena bez DPH, výška DPH a náklady s DPH. Sumy nie je potrebné rozlúštiť písomne.
Nakoniec musí potvrdenie o prijatí podpísať priamy príjemca tovaru (v tomto prípade skladník) a zástupca dodávateľa (v tomto prípade dopravca) s povinným dekódovaním. Objednávku nie je potrebné osvedčovať plombou, pretože od roku 2016 právnických osôb nemusia mať doklady opečiatkované.
Štandardný medziodvetvový formulár M-4 - Príjmový príkaz a pokyny na jeho použitie a vyplnenie boli schválené uznesením Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie zo dňa 30. októbra 1997 N 71a „O schválení jednotných formulárov primárnych účtovná dokumentácia o účtovníctve práce a jej platení, dlhodobom majetku a nehmotnom majetku, materiáli, drobnom a opotrebiteľnom tovare, prácach v investičnej výstavbe.“ V článku budeme hovoriť o objednávke na príjem ( formulár M-4), zvážte poradie plnenia.
Používa sa na účtovanie materiálov. Môžu zahŕňať materiály získané od dodávateľov a materiály získané z recyklácie. Môžete tiež vydať potvrdenie o prijatí materiálov prijatých do úschovy. Platí pre všetky organizácie bez ohľadu na oblasť ich činnosti.
Je povolené nevystaviť príjmový doklad, ale dať na dodávateľskú faktúru pečiatku „V prospech“ s údajmi o príjmovom doklade.
Všeobecné pravidlá pre vyplnenie Príjmového príkazu
Pri vypĺňaní Potvrdzovacieho príkazu musíte zvážiť nasledovné.
- Všetky polia v dokumente musia byť vyplnené.
- Ak v stĺpci nie sú žiadne údaje, umiestni sa pomlčka
- Kód mernej jednotky sa vypĺňa v súlade s celoruským klasifikátorom merných jednotiek.
- Ak organizácia berie do úvahy typ údajov o zásobe v merných jednotkách odlišných od tých, ktoré sú uvedené v dokumentoch dodávateľa, množstvo sa uvádza v dvoch merných jednotkách. Najprv - v tých jednotkách špecifikovaných dodávateľom, potom v tých, ktoré sú inštalované v organizácii. Ak organizácia vyvinula a schválila systém na konverziu z jednej jednotky na druhú, množstvo môže byť uvedené v meracích jednotkách prijatých v organizácii a môže byť uvedený odkaz na príslušný miestny predpis.
- Keď je v dokumentoch dodávateľa uvedená menšia/väčšia merná jednotka, materiály sa akceptujú v mernej jednotke akceptovanej organizáciou.
- Pri preberaní MPZ s obsahom drahých kovov sa vypĺňa stĺpec „Číslo pasu“, v ostatných prípadoch sa v tomto stĺpci uvádza pomlčka.
Pokyny krok za krokom na vyplnenie Potvrdzovacej objednávky
- Vyplní sa názov organizácie a štrukturálnej jednotky.
- Zohľadňuje sa dátum vyhotovenia dokladu, sklad, do ktorého sa ceniny prijímajú, názov dodávateľa, údaje dodávateľskej faktúry a číslo platobného dokladu (ak je k dispozícii).
- Uvádza sa účet zásob.
- Všetky prijaté materiálne aktíva sú označené. Pri každej položke vyplňte názov tovaru vrátane triedy, veľkosti, značky (ak sú údaje dostupné). Je uvedené číslo položky a merná jednotka.
- Pre každú položku je uvedený počet zásob (podľa dokladu dodávateľa a skutočne prijatých) a ukazovatele nákladov. Nákladové ukazovatele zahŕňajú cenu za jednotku, sumu bez DPH, sumu DPH, celkovú sumu vrátane DPH.
- Zobrazí sa číslo pasu (ak je k dispozícii) a sériové číslo podľa súboru skladových kariet.
- V záverečnom riadku sa vyplnia údaje o počte skutočne prijatých zásob, sume bez DPH, sume DPH a celkovej sume s DPH.
- Uvádzajú sa funkcie a mená zamestnancov, ktorí odovzdali a prevzali hmotný majetok. Osoba, ktorá odovzdala materiály, môže byť buď zamestnanec organizácie, napríklad, ktorý nakupoval materiál v hotovosti zo zúčtovateľných súm, alebo zamestnanec dodávateľskej organizácie alebo prepravnej spoločnosti, napríklad špeditér.
- Obidve kópie sú podpísané zodpovednými osobami. Prečítajte si tiež článok: → "".
Príklad vyplnenia Potvrdzovacej objednávky
Štandardný medzisektorový formulár č. M-4
Schválené uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruska
zo dňa 10.30.97 č. 71a
| PRIJÍMANIE OBJEDNÁVKY č. | 112 | |||||
| Kódy | ||||||
| formulár OKUD | 0315003 | |||||
| Organizácia | Príklad LLC “ | podľa OKPO | 12345678 | |||
Štrukturálne členenie Hlavný sklad
| Dátum zostavovanie | Vi kód áno op- vysielačky | skladom | dodávateľa | Poisťovňa | Korešpondencia bežný účet | Číslo dokumentu | ||||
| názov | kód | účet, podúčet | analytický účtovný kód | sprevádzajúci | platba | |||||
| 27.10. 20 17 | Hlavná | OOO "priateľ" | – | – | 10.01 | – | Nákladný list č.4452 zo dňa 27.10.2017 | p/p 245 zo dňa 26.10.2017 | ||
| Materiálne aktíva | Jednotka merania | Množstvo | Cena, rub. policajt. | Suma bez DPH, rub. policajt. | suma DPH, rub. policajt. | Spolu vrátane DPH, rub. policajt. | Číslo pasu že | ||||
| názov, odroda, veľkosť, značka | nomenk- latúrne číslo | kód | názov | podľa dokumentu | prijatý | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| Kancelársky papier | 111 | 778 | Balíček | 20 | 20 | 160,00 | 3200,00 | 576,00 | 3776,00 | – | 1111 |
| – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
| Materiálne aktíva | Jednotka merania | Množstvo | Cena, rub.kop. | Suma bez DPH, rub.kop. | výška DPH, rub.kop. | Spolu vrátane DPH, rub.kop. | Číslo pasu že | Sériové číslo podľa súboru skladových kariet | |||
| názov, odroda, veľkosť, značka | nomenk- latúrne číslo | kód | názov | podľa dokumentu | prijatý | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
| – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
| Celkom | 20 | X | 3 200,00 | 576,00 | 3 776,00 | ||||||
| Prijatý | Skladník | Smiešne | Veselý N.A. | Prešiel | manažér | Statočný | Bold N.Sh. | ||||
| (názov práce) | (podpis) | (celé meno) | (názov práce) | (podpis) | (celé meno) |
Odpovede na bežné otázky
Otázka č.1. Je potrebné dať pečať/pečiatku na príjmový príkaz?
Otázka č.2. Kde sa má doklad o potvrdení uschovať?
Miesta a obdobia skladovania sa určujú v súlade s pravidlami stanovenými tokom dokumentov v organizácii.
Príjmové príkazy vo formulári M-4 musia byť predložené účtovnému oddeleniu organizácie na overenie a uloženie v lehotách stanovených organizáciou.
Otázka č.3. Môže každý zamestnanec podpísať príjem materiálov v potvrdenke na formulári M-4?
Potvrdenie o prijatí podpisuje len finančne zodpovedná osoba, t.j. osoba, s ktorou je uzatvorená zmluva o zodpovednosti.
Prijaté materiály sa prijímajú do účtovníctva vystavením príjemky, tlačivo M-4. Tento článok popisuje, ako vyplniť formulár M-4. Okrem toho si môžete stiahnuť objednávkový formulár a vzor na jeho vyplnenie.
Formulár M-4 je štandardná forma, ktorý je vhodný na prijímanie inventárnych položiek do účtovníctva. Ak v priebehu dňa dorazí od toho istého dodávateľa viacero sérií tovaru a materiálu, všetky môžu byť uvedené v jednom objednávkovom formulári.
Formulár M-4 je vyplnený v deň doručenia materiálov v jednej kópii. Údaje do formulára zadáva hmotne zodpovedná osoba - zamestnanec skladu. Vyplnené tlačivo M-4 sa odovzdá na konci dňa s podpisom zodpovedná osobaúčtovnému oddeleniu vykonať potrebné zápisy pre aktiváciu inventárnych položiek.
Pohyb zásob zahŕňa nielen ich príchod na sklad, ale aj výdaj na iné oddelenia, ako aj von. Vnútorný pohyb materiálov je formalizovaný požiadavkou formulára M-11, môžete si stiahnuť formulár a vzor formulára M-11. Výdaj materiálov na stranu - dodací list tlačiva M-15 -. Hmotný majetok, pre ktorý sú stanovené limity, sa predáva za .
Vzorová náplň
Objednávkový formulár M-4 – primárny dokument, na základe ktorej sa prijímajú materiály na sklad.
Ako príklad sme vyplnili formuláre M-4, vyplnenú vzorovú objednávku si môžete stiahnuť z odkazu v spodnej časti článku.
Príjmová objednávka sa používa ako primárny dokument na zadávanie.
Zamestnanec skladu, ktorý preberá materiály od dodávateľa, musí vyplniť príjemku. Formulár M-4 je vyplnený v deň prijatia hmotného majetku. Ak počas dňa dôjde k viacerým dodávkam od tej istej organizácie, potom je možné zapísať všetky príjemky za daný deň od jedného dodávateľa do jedného formulára objednávky príjemky.
Vyplnený a podpísaný príjmový príkaz sa na konci pracovného dňa odovzdá účtovnému oddeleniu na vykonanie potrebných zápisov pre zaúčtovanie hmotného majetku. Pre účtovníka je formulár M-4 primárnym dokumentom na vykonávanie zápisov.
V budúcnosti pri výdaji materiálov zo skladu by ste mali určiť, či tohto mena limity spotreby. Ak existujú limity, potom na dovolenke musíte vyplniť. Ak nie sú stanovené žiadne limity, cennosti môžu byť uvoľnené v neobmedzenom množstve na základe požiadavky M-11 () pre vnútorné pohyby alebo faktúry M-15 () pre externé uvoľnenie.
Vzorová náplň
Pokyny na vyplnenie formulára M-4:
Organizácia: meno príjemcu materiálov, kód OKPO, názov oddelenia.
Dátum: dátum vyplnenia príjmového príkazu.
Kód typu prevádzky: vypĺňa sa, ak je zvykom, že organizácia priraďuje kódy rôznym prevádzkam.
Sklad: číslo alebo názov skladu, kde boli materiály prijaté.
Meno dodavateľa.
Účet: číslo účtu pre účtovanie materiálu, ako aj číslo podúčtu.
Číslo sprievodného a platobného dokladu.
Tabuľka formulára M-4 je vyplnená nasledujúcimi údajmi:
1 – názov hmotného majetku.
2 – číslo podľa nomenklatúry.
3.4 – informácia o mernej jednotke.