Kde stiahnuť formulár objednávky dovolenky v tvare T-6 (relevantné pre rok 2018)
Príkaz na dovolenku je administratívny dokument o udelení dovolenky zamestnancom organizácie. Dovolenka môže byť: ročná platená, dodatočne platená, dovolenka bez mzdy, dovolenka spojená s tehotenstvom, pôrodom a výchovou dieťaťa.
V každej organizácii existuje, v súlade s ktorým zamestnanci chodia na odpočinok. Na čerpanie dovolenky sú potrebné tieto kroky:
1) Žiadosť o dovolenku zamestnanca
2) Vystavenie príkazu na dovolenku na základe žiadosti zamestnanca
3) Výpočet dovolenky a iných platieb
Príkaz na dovolenku sa vyhotovuje vo formulári T-6 (pre jedného zamestnanca) a vo formulári T-6a (pre skupinu zamestnancov). Môžete si tiež vytvoriť svoj vlastný objednávkový formulár.
Pokyny na plnenie
V hornom riadku je uvedený názov organizácie alebo jednotlivého podnikateľa (napríklad LLC "Carrot" alebo IP Sergeev P.P.). Ďalej zadajte jednotlivé číslo dokladu a dátum jeho zostavenia.
Sekcia A Vypĺňa sa, ak zamestnanec ide na ročnú platenú dovolenku (dĺžka dovolenky, dátum začiatku a konca).
Sekcia B Vypĺňa sa pri iných typoch dovolenky (trvanie, dátum začiatku a konca).
Sekcia B. Uvádza sa celkové trvanie dovolenky s prihliadnutím na údaje v oddieloch A a B.
Objednávku podpisuje vedúci organizácie a dáva ju zamestnancovi na oboznámenie.
- Nechajte objednávku (formulár T6 a T6a) - administratívny doklad o udelení dovolenky zamestnancom alebo vedeniu organizácie. V článku zistíme, ako vystaviť objednávku na dovolenku, aké formuláre použiť a ako ich správne vyplniť. Na konci článku si môžete stiahnuť vyplnený vzor objednávky T-6 a formuláre T-6 a T-6a.
Zákonník práce Ruskej federácie umožňuje zamestnancom ísť na dovolenku, môže to byť ročná platená dovolenka, ako aj dovolenka súvisiaca s tehotenstvom, pôrodom a výchovou dieťaťa a dovolenka môže byť dodatočne platená a bez výživného. Akákoľvek dovolenka musí byť zdokumentovaná.
V prvom rade sa každoročne zostavuje, podľa čoho sa riadi a posielame zamestnancov na odpočinok.
Prvým krokom pri žiadosti o dovolenku bude zamestnanec napísať žiadosť o dovolenku, ako to urobiť správne, čítame.
Druhým krokom je vytvorenie objednávky dovolenky na základe žiadosti zamestnanca.
Tretím krokom je výpočet dovolenky, dávok (napríklad) a iných platieb súvisiacich s dovolenkou.
Pozrime sa bližšie na druhý krok.
Príkaz na dovolenku sa vydáva na štandardnom tlačive T-6 (pri vystavení dovolenky pre jedného zamestnanca) a T-6a (pri vystavení dovolenky pre skupinu zamestnancov). Objednávkový formulár si môžete vypracovať aj sami, ale oveľa jednoduchšie je použiť hotový formulár. Ako vyplniť objednávku dovolenky vo formulári T-6?
Autorský kurz Olgy Likiny (účtovníčka M.Video Management) je skvelý na organizáciu personálnej evidencie vo firme pre začiatočníkov a účtovníkov ⇓
Vzor vyplnenia objednávky na dovolenku (formulár T-6 a T6a)
Objednávka má štandardný formulár, ktorý obsahuje názov organizácie, číslo a dátum objednávky. V tomto prípade je dátumom deň nástupu zamestnanca na dovolenku.
- Uvádzame, komu poskytujeme dovolenku: celé meno, personálne číslo, divízia, funkcia.
- Zadáme aj dobu práce, na ktorú sa dovolenka poskytuje.
- Ďalej sa musíte rozhodnúť, na akú dovolenku zamestnanec pôjde. Ak zamestnanec prejde na ďalšiu platenú, vyplňte časť A, uveďte trvanie dovolenky a dátumy jej začiatku a konca.
- Ostatné druhy dovoleniek sa vydávajú v sekcii B – uvádza sa názov dovolenky a jej trvanie.
- Vedúci podpíše a schvaľuje objednávku a dokument sa dáva zamestnancovi na kontrolu.
Na základe tejto objednávky sa zadávajú informácie
Bude zamestnávateľ sankcionovaný, ak použije svoju formu príkazu na dovolenku zamestnanca? Veď existuje jednotná forma príkazu na dovolenku. Ako sa nepomýliť pri výbere objednávkového formulára?
Z článku sa dozviete:
Je povinné použiť formulár T-6
Stiahnite si súvisiace dokumenty:
Teraz by sa pri zostavovaní dovolenkových príkazov malo riadiť federálnym zákonom zo 6. decembra 2011 č. 402-FZ „O účtovníctve“, ktorý stanovuje súbor povinných údajov pre takéto príkazy. Ak sa teda spoločnosť rozhodne nepoužívať jednotný formulár, potom by v samostatne vyvinutom objednávkovom formulári malo byť:
dátum vytvorenia dokumentu, jeho názov;
názov právnickej osoby;
opis personálnej činnosti a jej ohodnotenie v naturáliách a (alebo) peňažnom ekvivalente;
tituly funkcií zodpovedných osôb a ich podpisy (dekódovanie priezvisk a iniciálok).
Legislatíva síce dáva zamestnávateľovi právo na vypracovanie a používanie vlastných formulárov, no predsa len je pohodlnejšie použiť ten jednotný. Sú tam uvedené všetky požadované podrobnosti a informácie, skôr sú známe názory skúsených personalistov a zamestnancov samosprávy.
Jednotný objednávkový formulár prázdniny schválený Štátnym štatistickým výborom Ruska - dokument z 05.01.2004. Je oveľa jednoduchšie nájsť vzor „formulár t 6“, stiahnuť si formulár zadarmo a použiť ho vo svojej práci vyplnením požadovaných polí. Platí to najmä pre organizácie, kde neexistujú žiadne špecifiká a registrácia zamestnancov na dovolenke sa vykonáva podľa štandardnej schémy bez zvláštností obchodného procesu konkrétnej spoločnosti.
Vlastnosti vyplnenia formulára t 6 (formulár)
Formulár t 6 (formulár) vám umožňuje zostaviť udelenie dvoch sviatkov jeden dokument len vtedy, ak nasledujú za sebou (bez prestávky). Legislatíva totiž umožňuje poskytnúť zamestnancom viacero dovoleniek – voľno na starostlivosť o dieťa, voľno bez mzdy, vzdelávacie, riadne platené. A objednávkový formulár t 6 neumožňuje zadať informácie o niekoľkých sviatkoch, ak nie sú za sebou (a medzi nimi je medzera aspoň jeden deň). Tento bod by sa mal zohľadniť pomocou jednotného formulára.
Ďalšou častou chybou pri vypĺňaní je zadávanie údajov do nesprávneho stĺpca (podľa typu dovolenky). Ak teda zamestnanec sústavne berie dva druhy sviatkov, a žiadna z nich nie je ročná (napr. zamestnanec najskôr nastúpi na študijné voľno a potom na materskú dovolenku), potom nemôžete zadať údaje do bodu „A“. Komu prázdny formulár T6 bola vyplnená správne, je potrebné rozdeliť odsek „B“ na dva pododseky a následne do každého odseku uviesť jeden typ dovolenky, pričom v odseku „C“ spočítajte ich celkovú dĺžku.
Formulár objednávky dovolenky si môžete zadarmo stiahnuť a pozrieť sa, ako vyzerá formulár T 6, formulár si môžete stiahnuť .
Druh objednávky - formulár T-6a
Formulár T-6a sa vypĺňa ešte jednoduchšie ako formulár T-6: stačí zadať údaje z osobných kariet zamestnancov, ktorí idú na dovolenku v rovnakom čase (alebo s intervalom maximálne 2-3 dní), uveďte druhy dovolenky a uveďte aj celkový počet kalendárnych dní a všeobecné dovolenkové obdobie. Rovnako ako formulár T-6 je takáto objednávka vyhotovená v dvoch kópiách - pre personálne oddelenie a pre prevod do účtovného oddelenia.
Ako vyzerá formulár T6, stiahnite si formulár zadarmo a všetko o formulári T-6a sa dočítate aj v materiáli .
Postup pri vydávaní príkazov - formulár T6a t6a
Uvažované typy zákaziek sa vydávajú a vstupujú do platnosti analogicky s inými typmi zákaziek: vypracuje sa projekt, následne ho odsúhlasí a podpíše vedúci, zamestnanec sa s ním zoznámi proti podpisu. Od tej chvíle objednávka formulár t 6 nadobúda právnu silu a stáva sa povinným.
Príkaz na dovolenku je vystavený a zamestnanec sa s ním oboznamuje proti podpisu až do nástupu prázdniny. Personálny špecialista na základe objednávky vykoná záznam do osobnej karty zamestnanca a účtovné oddelenie vypočíta zamestnancovi úhradu dovolenky.
Stiahnuť v.doc
Stiahnuť v.doc
Jednotný formulár pre evidenciu osôb č. T-6 je štandardný formulár, ktorý obsahuje príslušné polia na vyplnenie.
Objednajte si dovolenku na vlastné náklady, vzor T-6
Čo je potrebné špecifikovať v objednávke
Pri vystavení príkazu na neplatené voľno (vzor 2019), ktorý sme uviedli vyššie, venujte pozornosť nasledujúcim stĺpcom:
- názov a osemmiestny kód organizácie podľa OKPO;
- číslo objednávky a dátum registrácie (a to registráciu, aj keď vyplnenie je napísané, pretože dnes ho môžete vyplniť, ale zajtra ho môžu schváliť);
- Celé meno zamestnanca;
- obdobie jeho práce, na ktoré sa poskytujú dni odpočinku;
- druh dovolenky a počet kalendárnych dní;
- stĺpec na maľovanie pri oboznámení sa s objednávkou.
Hlavné bloky, ktoré je potrebné vyplniť a vyžadujúce osobitnú pozornosť, sú označené písmenami A (ročná hlavná platené), B (ostatné druhy rekreácie) a C (celkový počet kalendárnych dní).
Blok A. Ročná základná platená dovolenka
Tu stanovujeme doby odpočinku poskytované každoročne všetkým zamestnancom organizácie bez výnimky.
Vzor žiadosti o ročnú dovolenku
Blok B. Iné druhy rekreácie
Patria sem ročná dodatočná platená dovolenka (vrátane vzdelávacej), dni voľna, ako aj.
Vzor vyplnenia objednávkového formulára na dovolenku bez platenia (na vlastné náklady)
Niekedy sa to nazýva aj príkaz na administratívne voľno bez mzdy.
Blok B. Celkový počet kalendárnych dní
Zákon nezakazuje kombinovať platené a neplatené neprítomnosti, platené dni odpočinku sa môžu plynulo zmeniť na neplatené, najmä preto, že formulár T-6 umožňuje túto myšlienku vyjadriť na papieri.
Vzor vyplnenia formulára objednávky na administratívne voľno
Vzor objednávky na dovolenku 2019
Dátum vypršania platnosti objednávok na dovolenku
Podľa odseku 19 Schváleného Zoznamu typických manažérskych archívnych dokumentov ... je doba uchovávania takýchto dokumentov 5 rokov.
Ale všetky typy príkazov týkajúcich sa zvyšku zamestnancov s starostlivosťou o dieťa bez šetrenia výživného (mzdy), podľa toho istého odseku zoznamu, sa uchovávajú 75 rokov. Takto je príkaz na administratívne voľno, ktorého vzor je vyvesený vyššie, archivovaný minimálne 75 rokov.
Dočasné plnenie povinností
Keď zamestnanec odpočíva, jeho funkčné (niekedy pracovné) povinnosti sú rozdelené medzi ostatných pracujúcich kolegov. Zároveň v súlade s normami pracovnoprávnych predpisov môže byť s písomným súhlasom zamestnanca popri jeho hlavnom zamestnaní (definovanom pracovnou zmluvou) poverený výkonom.
Ukážka vyplnenia tlačiva príkazu na výmenu zamestnanca
Dôležitá a povinná v tejto veci je podmienka dodržania formálnej stránky postupu dočasnej kombinácie. Zamestnávateľ musí skontrolovať:
- vlastnoručné písanie žiadosti zamestnanca o dočasné plnenie úloh;
- oboznámenie zamestnanca s pracovnou náplňou zamestnanca, ktorého povinnosti bude dočasne vykonávať (povinné proti podpisu);
- oboznámenie zamestnanca s
Pre dočasne neprítomného kolegu je vhodné, aby zamestnávateľ pripravil a podpísal so zamestnancom dodatočnú dohodu o dočasnom plnení úloh.
Príkaz na poskytnutie dovolenky zamestnancovi je administratívny akt miestneho významu, v ktorom sa uvádzajú dátumy a trvanie odpočinku zamestnanca, ako aj podmienky na jeho nahradenie dobou neprítomnosti, ak to umožňuje pracovný postup. .
Právo na odpočinok je zapísané nielen v Ústava Ruskej federácie, ale aj v Zákonníka práce. Každý zamestnaný občan má zákonný nárok na odpočinok minimálne 28 dní v roku na náklady svojho zamestnávateľa. Takáto dovolenka sa nazýva ročná platená dovolenka a na jej príchod musí zamestnanec aj zamestnávateľ vypracovať niekoľko dôležitých dokumentov. Jedným z nich je príkaz na dovolenku. Pozrime sa bližšie na to, ako vydať tento doklad.
Príkaz na dovolenku (vzor zvážime nižšie) je jedným z najčastejšie používaných dokumentov v práci personalistu. Oprávnený odpočinok zamestnancov je totiž dovolené rozdeliť na časti, v dôsledku čoho môže jeden zamestnanec odpočívať niekoľkokrát do roka. A zakaždým, keď potrebujete vypracovať nový miestny zákon. Preto schopnosť správne vypracovať tento dokument a znalosť všetkých nuancií a „úskalí“ pri navrhovaní ročnej dovolenky značne uľahčuje prácu personalistov. V skutočnosti nie je problém vypracovať tento miestny zákon.
Formuláre príkazu na poskytnutie ročnej základnej dovolenky s náhradou mzdy
Oddýchnuť si chce aj režisér
Čo keby sa riaditeľ spoločnosti rozhodol dať si pauzu? Treba to urobiť aj v súlade so zákonom. Vedúci organizácie je zároveň jej zamestnancom. Zároveň má na základe federálneho zákona č. 14-FZ z 8. februára 1998 a federálneho zákona č. 208-FZ z 26. decembra 1995 postavenie jediného výkonného orgánu. Ale stále nemá právo poslať sa na odpočinok, ak nie je zaradený do rozvrhu. V charte organizácie by sa malo uvádzať, kto môže prijať takéto rozhodnutie: iba kolegiálny orgán (predstavenstvo, riaditeľstvo atď.), ak existuje, stretnutie účastníkov (akcionárov) spoločnosti alebo samotný vedúci. Rozhodnutie kolegiálneho orgánu alebo porady účastníkov sa zdokumentuje protokolom, v ktorom sa okrem všetkých podmienok na odpočinok riaditeľa rozhoduje aj o tom, kto bude vykonávať jeho povinnosti počas jeho neprítomnosti.
Na základe takéhoto protokolu sa vydáva objednávka. Môže byť tiež vypracovaná v akejkoľvek forme: jednotná aj ľubovoľná.
Ak sa zvolí jednotný formulár T-6, štandardne ho môže podpísať iba samotný manažér. Na to, aby mohol splnomocnený člen spoločnosti podpisovať, je preto potrebné ho vopred upraviť.
Skutočnosť takýchto zmien je stanovená samostatnou objednávkou akejkoľvek formy. Stáva sa, že riaditeľ má podľa zriaďovacej listiny právomoc poslať sa na dovolenku sám. Potom môže sám podpísať príkaz a vykonať všetky formality v súlade so všeobecnými pravidlami. Zákonník práce Ruskej federácie.
Vzor príkazu na ročnú platenú dovolenku riaditeľa
Povinný odpočinok za posledné roky
Stáva sa, že zamestnanec neodpočíval niekoľko rokov a tento rok sa rozhodol využiť dni odpočinku za uplynulé obdobia. V tomto prípade sa to musí odraziť v miestnom zákone č. T-6 alebo č. T-6a. Je pravda, že zvyčajná forma neposkytuje zoznam niekoľkých období, takže je potrebné ju dokončiť. Zmeny musia byť formalizované príslušným organizačným a administratívnym dokumentom tak, ako to stanovuje Postup pre uplatňovanie jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie. V tomto prípade je vhodnejšia forma, ktorá sa vyvinula, pretože nevyžaduje ďalšie postupy.
Čas použiteľnosti
Po dokončení návrhu je potrebné dokument uložiť do priečinka a odoslať na uloženie. V článku 19 Zoznamu typických manažérskych archívnych dokumentov, schváleného vyhláškou Ministerstva kultúry Ruskej federácie z 28. augusta 2010 č. 558, je trvanlivosť takýchto miestnych aktov 5 rokov. Ak však zamestnanci, ktorí odišli na dovolenku, vykonávajú ťažkú, škodlivú alebo nebezpečnú prácu alebo sa dokument týka poskytovania dní bez mzdy (mzdy), potom v súlade s odsekom 19 zoznamu bude musieť takýto miestny zákon uchovávať 75 rokov.