Často sa občania zaujímajú o to, kde získať pracovnú knihu? Dá sa to urobiť pri prvom zamestnaní. Tento doklad je zamestnávateľ povinný vydať zamestnancovi v jeho skutočnej neprítomnosti. Spravidla sa s vyjadrením obracia na zamestnávateľa.
Vzorová aplikácia
Aplikácia uvádza dôvod absencie dokumentu (predtým nefungoval).
Nie každý vie, v akom veku si môžete založiť pracovný zošit. Vydáva sa od okamihu, keď občan začne oficiálne pracovať. Spravidla sa prijímajú ľudia, ktorí dosiahli vek 16 rokov. Ale podľa článku 63 Zákonníka práce Ruskej federácie môžu deti mladšie ako tento vek získať prácu. Je pravda, že na to musíte získať povolenie od rodičov dospievajúcich a opatrovníckych orgánov.
Druhá pracovná kniha
Otázka, ako začať druhý pracovný zošit, vyvstáva pred občanom, keď:
- rozhodol sa pred zamestnávateľom zatajiť nepríjemné skutočnosti zo svojej profesionálnej činnosti;
- pokúsiť sa zmeniť profesiu;
- stratil prvú formu a nechce strácať čas hľadaním;
- snaží získať dve zamestnania súčasne.
Jediný legálny spôsob, ako získať druhé tlačivo, je napísať zamestnávateľovi vyhlásenie o strate prvého kópie.
Ak sa stratený dokument následne nájde, bude potrebné ho prijať a udržiavať. Druhá inštancia bude musieť byť zničená.
Ak sa slová o strate ukážu ako klamstvo, zamestnávateľ má právo takého zamestnanca prepustiť za uvedenie vedome nepravdivých údajov a zatajenie dokladov. Preto predtým, ako si pomyslíte: „Môžem dostať druhú pracovnú knihu?“, musíte sa informovať o zodpovednosti za rozhodnutie.
Zodpovednosť
Čo sa stane, ak spustíte druhý pracovný zošit? Tu je niekoľko možností.
Občan, ktorý pri uchádzaní sa o zamestnanie uviedol vedome nepravdivé informácie, môže byť prepustený na základe článku 81 ods. 11 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Keďže zrážky z dane sa vykonávajú na jednom pracovisku, oplatí sa vedieť, že ak človek pracuje niekde inde, druhý zamestnávateľ bude mať právo vymáhať od takéhoto zamestnanca výšku zrážky na súde.
Pri žiadosti o dôchodok nebude PFR akceptovať druhý doklad o odpracovanej dobe osoby.
Kompenzačné platby, ktoré dostal počas práceneschopnosti, možno od občana vymáhať násilne, pretože dočasné invalidné dávky možno poberať len na jednom pracovisku. Pokusy o získanie výhod na dvoch miestach naraz možno považovať za nedovolené obohatenie.
Osoba môže byť trestne zodpovedná v súlade s článkami 159 a 327 Trestného zákona Ruskej federácie. Samozrejme, ťažko nazvať druhý formulár fiktívnym, ak doň podľa všetkých pravidiel zapisovali zamestnanci personálneho oddelenia. Ale skutočnosť, že ide o druhý dokument, ktorý pôsobí ako prvý, je nezákonná.
Osoba, ktorá začína pracovnú biografiu, a zamestnanec personálneho oddelenia, ktorý zostavuje svoje zamestnanie, potrebuje presné informácie o tom, ako prvýkrát zostaviť pracovnú knihu. Budeme analyzovať postup pri získavaní a vypĺňaní tohto dokumentu, ako aj postup pri ukladaní pracovných kníh, algoritmus akcií v prípade straty alebo odovzdania zamestnancovi.
Postup pri vydávaní zošita
Pracovná kniha je dokument, ktorý odráža pracovný životopis občana. Keď osoba žiada o starobný dôchodok, je to pracovná kniha, ktorá slúži ako oficiálne potvrdenie o jeho pracovnej praxi.
Dôležité: pri zostavovaní tohto dokumentu by sa mali vylúčiť akékoľvek chyby v písaní údajov z pasu zamestnanca. Zamestnanec personálnej služby spoločnosti alebo individuálny podnikateľ musí v prítomnosti najatého občana vyplniť pracovnú knihu, po ktorej je povinný nechať ho skontrolovať správnosť uvedených údajov. Ak sa pomýli (aspoň jedno písmeno je nesprávne napísané v celom mene, číslo v dátume narodenia a pod.), zamestnanec by mal trvať na vyplnení formulára znova.
Pozor: občan nie je oprávnený sám si vypĺňať zošit, za to zodpovedá personalista alebo iný zástupca zamestnávateľa. Zákon neukladá novému zamestnancovi povinnosť napísať žiadosť o pracovný zošit prvýkrát, ale jeho vzor sa hodí, ak takýto dokument ustanovujú pravidlá zamestnávateľskej organizácie.
Ak sa zamestnanec, ktorému je na prvom pracovisku zapísaná pracovná kniha, zamestná v inej spoločnosti, druhá kniha sa nevydá. Na druhom pracovisku občan pracuje na polovičný úväzok. Či zapíšete informácie o tomto pracovnom období do zošita, zákon ponecháva na uváženie samotného zamestnanca. Záznam o prijatí na druhé miesto výkonu práce vykonáva personalista na hlavnom mieste, preto mu musíte predložiť podporný dokument (osvedčenie alebo kópiu objednávky alebo kópiu pracovnej zmluvy) .
Nákup pracovnej knihy
Nejaké informácie
Zamestnávateľ je povinný mať v ňom potrebný počet tlačív zošita a príloh v súlade so zákonom. A nemá právo požadovať od zamestnanca, aby si samostatne kúpil pracovnú knihu. Pri vydaní pracovnej knihy zamestnancovi má zamestnávateľ právo účtovať mu odmenu, ktorej výška je určená výškou výdavkov na jej obstaranie.
Pri zisťovaní, ako prvýkrát spustiť pracovný zošit, je dôležité nemýliť sa, kto by si mal kúpiť formulár dokumentu - samotný zamestnanec v kníhkupectve (na trhu, v kiosku) alebo zamestnávateľ.
Neodporúča sa kupovať formulár zošita samostatne, pretože existuje riziko zakúpenia kópie, ktorá nespĺňa súčasné normy alebo je vyrobená podnikom, ktorý nemá právo na výrobu takýchto formulárov.
Dôležité: zamestnávateľ je povinný zakúpiť pracovné knihy pre zamestnancov a nemá právo požadovať od zamestnanca, aby si formulár kúpil sám.
Zamestnávateľ musí tiež:
- viesť osobitnú knihu účtovníctva pre vydávanie, skladovanie a príjmové zošity, kde sa evidujú doklady nových zamestnancov;
- uchovávať pracovné knihy zamestnancov a zodpovedať za ich bezpečnosť;
- vydať zamestnancovi pracovný zošit pri jeho prepustení, pričom do vyššie uvedenej knihy urobí príslušný záznam.
Upozornenie: po prvom zaregistrovaní pracovnej knihy zákon umožňuje zamestnávateľovi odpočítať jej náklady zo mzdy zamestnanca, ktorý má pracovnú knihu. Ale len na základe osobitnej objednávky, s ktorou je potrebné tohto zamestnanca podpisom oboznámiť. Túto sumu nemožno osobe zraziť zo mzdy bez jej súhlasu.
Ako vyplniť pracovný zošit
Prázdny formulár zošita sa vypĺňa na základe troch dokumentov:
- pas alebo fotokópia nového zamestnanca;
- doklad o vzdelaní;
- ponuka práce.
Pracovná kniha sa prijímateľovi vydá najneskôr do siedmich dní odo dňa podpísania príslušnej objednávky. V tom istom období sa v tomto dokumente vykonajú záznamy o prijatí / preradení na pozíciu, ocenení, ďalšom vzdelávaní.
Informácie o prepustení sa vložia do práce v ten istý deň a doklad sa okamžite vydá osobe, s ktorou sa skončil pracovný pomer.
Predložená vzorka po prvýkrát pomôže vykonať správny návrh zošita.
Na hlavnom rozpätí sú uvedené:
- Celé meno - presne rovnaké ako v pase;
- Dátum narodenia;
- vzdelanie, povolanie, špecializácia - ako je uvedené v poskytnutom doklade o vzdelaní.
Ihneď po vyplnení týchto údajov poskytne personalista pracovnú knihu zamestnancovi za:
- overenie zadaných údajov;
- nastavenie osobného podpisu.
Ak je formulár poškodený, personalista je povinný vypracovať príslušný akt a potom znovu vypísať zošit.
Opravy v zošite sa týkajú zmeny celého mena zamestnanca (ak sa osoba vydala a prevzala meno manžela alebo manželky atď.) alebo informácií o vzdelaní.
Opravné poradie:
- opatrne prečiarknite nápis jedným riadkom, aby bol čitateľný;
- zapíšte si nové informácie vyššie;
- ďalej zadajte názov, číslo a dátum dokumentu, ktorý slúžil ako podklad na opravu (sobášny list, diplom o vzdelaní, iný dokument);
- osvedčiť zápis podpisom osoby, ktorá opravu vykonala, a pečiatkou spoločnosti.
Po vyplnení prvého otočenia zošita personalista otočí stránku a urobí záznam o zamestnaní, pričom v stĺpcoch pod príslušnými číslami uvedie:
- poradové číslo záznamu;
- dátum prijatia;
- „Zamestnaný na pozíciu…“ s uvedením názvu štrukturálnej jednotky spoločnosti, ak je uvedená v pracovnej zmluve so zamestnancom;
- meno, číslo a dátum rozhodnutia (príkazu, poučenia) o zamestnaní.
Upozornenie: zamestnanec, ktorý podal žiadosť o vydanie pracovného zošita písomne alebo ústne prvýkrát, má právo požadovať od personalistu vyhotovenie záznamu o jeho štúdiu na stacionárnom oddelení vysokej školy, službu v r. ozbrojených síl alebo iná doba započítaná do dĺžky služby, po uplynutí ktorej je občan prijatý do zamestnania.
Ak zamestnanec po vykonaní zápisu do služobnej knihy predložil doklad potvrdzujúci vojenskú službu, je možné po tomto zápise zapísať údaje o službe.
Uloženie dokumentu a jeho vydanie zamestnancovi
Zaujímavá informácia
V súlade s pravidlami môže byť zamestnanec prijatý do podnikov od dosiahnutia plnoletosti, to znamená od 18 rokov; v niektorých prípadoch je prípustné prijať maloletých od 14 rokov s písomným súhlasom. od rodičov a opatrovníckych orgánov. Zároveň musí byť pri prijatí zamestnanca vydaná pracovná kniha bez ohľadu na to, či je plnoletý alebo nie.
Pracovný zošit uložený v organizácii nepodlieha odovzdaniu zamestnancovi v čase, keď je v pracovnom pomere k zamestnávateľovi.
Ak pracujúca osoba potrebovala tento doklad na to, aby ho predložila tomu alebo inému úradu, musí občan požiadať zamestnávateľa so žiadosťou o vydanie kópie zošita alebo výpisu z neho.
Zamestnávateľ je povinný tejto žiadosti vyhovieť a úrady nie sú oprávnené požadovať originál dokladu od osoby, ktorej pracovná kniha je uložená na hlavnom pracovisku.
Stratená pracovná kniha
Strata pracovnej knihy vinou spoločnosti, v ktorej bol dokument uložený, zaväzuje zamestnávateľa, aby stratený dokument obnovil:
- vypísať zamestnancovi duplikát práce;
- obnoviť všetky údaje o skúsenostiach pracovníka a iné záznamy v dokumente predložením požiadaviek na potrebné služby a zaplatením zodpovedajúcich nákladov.
Ak zamestnanec stratí pracovný zošit, duplikát dokladu vydá aj zamestnávateľ (na žiadosť občana), ale obnova údajov sa stáva záležitosťou toho, kto stratu spôsobil.
Opýtajte sa v komentároch k článku a získajte odbornú odpoveď
Najjednoduchší spôsob, ako získať pracovnú knihu, je vydať tento doklad u zamestnávateľa. Väčšina veľkých organizácií ho spúšťa pre zamestnanca, ktorý je zamestnaný prvýkrát. Samotná organizácia nakupuje tlačivá pracovných kníh, pracovník personálneho oddelenia do nich zapisuje priezviská, mená a priezviská nových zamestnancov, ich stupeň vzdelania a profesiu. Majiteľ knihy potvrdzuje tieto údaje svojím osobným podpisom. Potom sa kniha uchováva v podniku až do prepustenia alebo odchodu zamestnanca.V niektorých prípadoch je zamestnancovi účtovaná forma knihy. To, ale je potrebné, aby bol prevod peňazí zdokladovaný, a to zápisom do osobitnej evidenčnej knihy. Náklady na formulár sú zvyčajne nízke, pretože organizácie majú možnosť nakupovať ich vo veľkom. Ak má spoločnosť pracovné knihy, zakúpte si formulár sami. Sú v papiernictvách a dokonca aj v pouličných novinových stánkoch. Prosím, uistite sa, že forma zošita je správna. Na prvej strane by mali byť údaje o zamestnancovi, potom údaje o pracovisku, potom o oceneniach So zakúpeným formulárom zošita príďte na personálne oddelenie vašej organizácie. Špecialista vyplní knihu, zapíše do nej záznam o vašom zamestnaní a budete považovaný za oficiálne pracujúcu osobu, možno tiež poznamenať, že pracovnú knihu môžete vypracovať nielen v zamestnaní, ale aj počas práce, ak sa tak nestalo už predtým. Ak ste napríklad začali pracovať na základe pracovnej zmluvy, zamestnávateľ môže následne súhlasiť so zápisom do pracovnej knihy. V tomto prípade sa dokument spracováva podľa vyššie opísanej schémy. Rozdiel môže byť len v uvedení dátumu vzniku pracovného pomeru. Môže sa zhodovať so skutočným zamestnaním alebo s momentom vydania knihy.
Pracovná kniha v Rusku je hlavným dokumentom každého oficiálne pracujúceho človeka. A hoci podľa vyjadrenia prezidenta Ruskej federácie Dmitrija Medvedeva a zástupcov ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja možno pracovné knihy od roku 2012 zrušiť, zatiaľ sa pri uchádzaní sa o prácu môže personálne oddelenie resp. účtovné oddelenie je povinné otvoriť pracovnú knihu pre nového zamestnanca.
Inštrukcia
Dajte novému zamestnancovi potrebné dokumenty na otvorenie úradu práce. Ide o cestovný pas (alebo doklad, ktorý ho nahrádza), vojenský preukaz (ak existuje), vysvedčenie o vyššom, strednom špeciálnom alebo strednom vzdelaní. Ak má človek neukončené vysokoškolské vzdelanie, alebo je v procese štúdia, musí predložiť preukaz študenta alebo potvrdenie dekanátu o vzdelaní.
Všetky základné údaje o zamestnancovi uveďte na titulnej strane zošita. Nezabudnite z dokumentu odpísať údaje z pasu, aby ste sa nepomýlili v správnom pravopise priezviska, krstného mena, priezviska alebo dátumu narodenia. Nerobte žiadne skratky, ako napríklad "Andrey Alexander. Ivanov" alebo "6. september 1977) Dátum narodenia len arabskými číslicami vo formáte 06 09 1977, ako aj dátum vyplnenia zošita.
Vyplňte stĺpec „Vzdelanie“, aj keď máte len vysvedčenie alebo preukaz študenta. V prípade, že nový zamestnanec ešte nemá zdokumentované povolanie, napíšte do príslušného stĺpca odbornosť, pre ktorú je zamestnanec prijatý do vašej organizácie. Ak má osoba osvedčenie o absolvovaní akýchkoľvek pokročilých školiacich kurzov, rekvalifikácie a podobne, mali by ste uviesť špecializáciu, ktorá je uvedená v dokumente o ukončení kurzu.
Zamestnancovi odovzdajte vyplnený pracovný zošit, aby si skontroloval správnosť všetkých údajov na titulnej strane. Ak nájde chybu, nie je možné ju opraviť v tomto zošite: dokument by sa mal zrušiť a mal by sa vytvoriť nový. Ak sú všetky údaje správne, zamestnanec musí uviesť svoj oficiálny podpis (rovnaký ako v pase) na spodok titulnej strany. Ak je podpis nečitateľný, môžete k nemu v zátvorke napísať odpis (priezvisko).
Podpíšte sa na titulnú stranu zošita, ak ste zodpovednou osobou v organizácii, alebo dajte knihu na podpis takejto osobe. Potom vložte pečiatku spoločnosti do spodnej časti titulnej strany vedľa podpisu. Na prvej strane za titulnou stranou si urobte poznámku, že podľa poradia takého a takého dátumu bol zamestnanec prijatý na také a také miesto v takej a takej organizácii. Vedľa tohto záznamu sa musí podpísať zamestnanec a vedúci podniku. Od tohto momentu sa pôrod považuje za otvorený.
Zdroje:
- "História zamestnaní"
Podniky, organizácie, ako aj jednotliví podnikatelia sú povinní vypracovať pracovné knihy pre zamestnancov v súlade s pracovnoprávnymi predpismi. Zamestnávateľ do nej v súlade s pravidlami vedenia pracovných kníh zapisuje údaje o práci zamestnanca, ktorý u neho odpracoval viac ako päť dní.
Budete potrebovať
- doklady zamestnanca, prázdny formulár zošita, pero, doklady o prijatí / prepustení z funkcie, zákonník práce, pečiatka organizácie, dokumenty podniku.
Inštrukcia
Uistite sa, že zamestnanec ešte nezačal pracovať so zošitom. Ak vám ho zamestnanec nepredložil a vy ste ho chceli vydať v súlade so všetkými pravidlami, urobte akt, že ho odmietol predložiť. Tento dokument podpisujú svedkovia s prepisom a uvedením ich pozície.
Vezmite si prázdny formulár zošita a na titulnú stranu zapíšte celé meno, meno, priezvisko zamestnanca, dátum (deň, mesiac, rok) a miesto narodenia (región, mesto). V súlade s dokladom o vzdelaní uveďte jeho štatút (vyššie, stredné, stredné odborné, stredné odborné), ako aj odbornosť, povolanie, ktoré zamestnanec získal počas štúdia na ústave atď. Osoba zodpovedná za vedenie pracovných kníh napíše názov funkcie, priezvisko, iniciály, znaky a skutočný dátum vyplnenia formulára. Oboznámte zamestnanca proti podpisu s vyplnenou titulnou stranou jeho zošita.
Do prvého stĺpca uveďte sériové číslo záznamu arabskými číslicami. V tomto prípade zodpovedá na jedničku. V druhom - uveďte dátum zamestnania špecialistu (deň, mesiac, rok).
V informáciách o práci uveďte názov pozície, štruktúrnu jednotku, na ktorú ste zamestnanca prijali. Uveďte názov svojho podniku v súlade so zakladajúcimi dokumentmi alebo priezvisko, meno, priezvisko fyzickej osoby v súlade s dokladom totožnosti, ak ste samostatným podnikateľom.
V dôvodoch na vykonanie zápisu uveďte číslo a dátum zverejnenia administratívneho dokumentu podpísaného vedúcim organizácie a overeného pečiatkou spoločnosti.
Pri prepúšťaní zamestnanca z funkcie uveďte dátum prepustenia zodpovedajúci dátumu vydania príkazu na prepustenie, v informáciách o práci uveďte odkaz na článok Zákonníka práce, v odôvodnení - dátum a číslo príkaz na prepustenie zamestnanca.
Záznam o prepustení je potvrdený pečiatkou podniku, podpisom zodpovednej osoby s uvedením jej funkcie, priezviska a iniciál. Proti podpisu s ním oboznámte zamestnanca.
Podobné videá
Zdroje:
- Ako vyplniť pracovný zošit
Pracovná kniha je osobný osobný dokument zamestnanca, ktorý odráža celú jeho pracovnú cestu počas jeho života. Pracovné knihy dnes strácajú svoj význam a postupne ich nahrádzajú pracovné zmluvy. Aj dnes sú však pre mnohých ľudí hlavným dôkazom ich profesionálnych a kariérnych úspechov, preto je strata pracovnej knihy veľkým problémom.
Inštrukcia
Vyrobiť dnes nový pracovný zošit nie je ťažké. Ak to chcete urobiť, jednoducho si kúpte prázdnu brožúru v akomkoľvek papiernictve a odneste ju na personálne oddelenie organizácie, v ktorej pracujete alebo v ktorej sa plánujete uchádzať o prácu. Zdá sa však, že v tomto prípade stratíte všetky svoje predchádzajúce pracovné úspechy: skúsenosti, prax, odbornú kvalifikáciu atď. Preto, hoci moderní vodcovia sú oveľa lojálnejšie k prítomnosti alebo neprítomnosti pracovných kníh ako v sovietskych rokoch, je lepšie obnoviť stratenú knihu. Môže to byť dôležité nielen pre potvrdenie vašich pracovných skúseností a dĺžky služby, ale aj pri výpočte dôchodku.
Ak je váš pracovný zošit nedávny, môžete ho skúsiť obnoviť pomocou predchádzajúcej úlohy. Na tento účel v súlade s nariadením vlády Ruskej federácie č. 225 zo 16. apríla 2003 predložte zamestnávateľovi písomnú žiadosť na poslednom pracovisku. Zároveň sa uistite, že vaša žiadosť je oficiálne zaregistrovaná a na kópii, ktorá vám zostane, sekretárka, ktorá žiadosť prijala, zapísala dátum prijatia. Toto je veľmi dôležitý bod.
Do 15 pracovných dní by vám organizácia mala vydať duplikát zošita, v ktorom uvedie všetky informácie. Ak ste predtým pracovali na iných miestach, posledná zamestnávateľská organizácia musí poslať žiadosť o získanie údajov z vašich predchádzajúcich pracovísk. Informácie o vašich predchádzajúcich zamestnaniach môžu získať z dotazníka, ktorý ste vyplnili pri vstupe do posledného zamestnania.
V prípade, že ste dlho oficiálne nepracovali alebo vaša posledná organizácia z nejakého dôvodu nemôže obnoviť vašu pracovnú knihu, budete sa musieť postarať o jej obnovu sami. Ak to chcete urobiť, obráťte sa na organizácie a inštitúcie, v ktorých ste predtým pracovali, a získajte od nich osvedčenia o svojej pracovnej činnosti.
Upozorňujeme, že všetky certifikáty musia byť vystavené na hlavičkovom papieri organizácie, musia mať pečiatku a musia byť podpísané vedúcim organizácie. Musia obsahovať presný názov vašej pozície, informácie o dátume prijatia do zamestnania, dátume odchodu a článku, pod ktorým ste odišli. Obdržané certifikáty odovzdajte na personálnom oddelení organizácie, v ktorej momentálne pracujete, a na ich základe vám bude vaša pracovná kniha obnovená.
Podobné videá
Zdroje:
- Nariadenie vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 N 225 "O pracovných zošitoch" (v platnom znení)
- urobiť pracovný zošit
Pre novoprijatých zamestnancov sú zamestnávatelia vrátane fyzických osôb podnikateľov povinní vypracovať pracovné knihy v súlade s pravidlami vedenia pracovných kníh. Ak zamestnanec predtým mal pracovnú knihu, ale z nejakého dôvodu ju nepredložil, potom je možné na žiadosť odborníka vypracovať novú knihu, ale nie je potrebné robiť záznamy o predchádzajúcich pracoviskách. .
Budete potrebovať
- - prázdny formulár pracovného zošita;
- - doklad totožnosti;
- - doklad o vzdelaní;
- - pero;
- - podnikové dokumenty;
- - tuleň;
- - príkaz na prijatie/prepustenie;
- - kniha účtovníctva pracovných kníh.
Inštrukcia
Získajte prázdnu pracovnú knihu. Na jej titulnej strane uveďte priezvisko, meno, priezvisko zamestnanca v súlade s dokladom totožnosti. Zadajte dátum a miesto jeho narodenia. U tohto zamestnanca uveďte vzdelanie (vyššie, stredné, odborné, stredné odborné, vyššie odborné) v súlade s dokladom o vzdelaní (diplom, vysvedčenie). Uveďte názov profesie, špecializáciu získanú počas školenia vo vzdelávacej inštitúcii. Zadajte skutočný dátum dokončenia zošita. Uveďte podpis osoby zodpovednej za účtovníctvo a vedenie pracovných kníh. Požiadajte zamestnanca, aby sa podpísal do príslušného poľa.
Zadajte sériové číslo položky. V tomto prípade zodpovedá jednému. Zadajte dátum, kedy bol tento zamestnanec prijatý. V informáciách o práci uveďte celý a skrátený názov podniku podľa zakladajúcich dokumentov alebo priezvisko, meno, priezvisko fyzickej osoby podľa dokladu totožnosti, ak je organizačnou a právnou formou organizácie fyzická osoba. podnikateľ. Uveďte skutočnosť zamestnania. Zadajte názov pozície, na ktorú bol špecialista prijatý, podľa personálnej tabuľky, názov štrukturálnej jednotky. Základom evidencie pracovného pomeru je objednávka. Zadajte jeho číslo a dátum zverejnenia.
V prípade prepustenia zamestnanca z tejto organizácie uveďte v informáciách o práci skutočnosť prepustenia podľa Zákonníka práce Ruskej federácie (závisí od podmienok prepustenia: vlastného želania, dohody strán a tak ďalej). V odôvodnení uveďte číslo a dátum vydania rozkazu o prepustení. Pri prepustení musí byť záznam potvrdený pečiatkou podniku a podpisom osoby zodpovednej za vedenie a účtovníctvo pracovných kníh. Zamestnanec by mal byť oboznámený so záznamom proti podpisu.
Zaregistrujte novú pracovnú knihu do knihy záznamov pracovnej knihy. Uveďte jeho sériu, číslo, dátum vydania a dátum vydania. Uveďte meno zamestnanca a pri prepustení mu dajte proti podpisu pracovnú knihu.
Zdroje:
- Ako vyplniť pracovný zošit
Pracovná kniha je dôležitým dokumentom pre zamestnanca aj zamestnávateľa. Jeho hlavnou úlohou je zaznamenávať pracovné skúsenosti zamestnanca. Absencia knihy alebo chyba v nej môže byť dôvodom na zamietnutie dôchodku zamestnancovi štátnymi orgánmi. Pracovnú knihu môžete získať rôznymi spôsobmi za rôznych okolností.
Budete potrebovať
- pas alebo sobášny list, papier, pero, miesto výkonu práce, papiernictvo
Inštrukcia
Pri uchádzaní sa o prácu. Podpísať so zamestnávateľom pracovnú zmluvu. Ak ste predtým neboli oficiálne zamestnaný a ste prijatý do zamestnania prvýkrát, zamestnávateľ vám musí vydať pracovnú knihu najneskôr do piatich dní. Formulár pracovného zošita si môžete kúpiť aj sami v obchode s kancelárskymi potrebami. Odneste ho svojmu zamestnávateľovi na vyplnenie.
Pri prepustení. V deň skončenia pracovnej zmluvy (v posledný deň práce) choďte k svojmu zamestnávateľovi alebo na personálne oddelenie, aby vybavili výpoveď. Na konci postupu si od neho vezmite pracovný zošit. V prípade, že sa na ňu nemôžete dostaviť, dostanete od zamestnávateľa oznámenie (telefonicky alebo poštou) o možnosti zaslania zošita poštou. Odpovedzte so súhlasom a dostanete list s pracovným zošitom.
Ak sa pracovný zošit stratí. Napíšte zamestnávateľovi správu o nezvestnej osobe. Najneskôr do 15 dní by ste mali byť zavolaní na personálne oddelenie alebo k zamestnávateľovi a odovzdať vám vyplnený duplikát vašej pracovnej knihy.
Ak potrebujete kópiu pracovného zošita. Napíšte žiadosť o kópiu zošita svojmu zamestnávateľovi alebo na personálnom oddelení. Do 3 dní bude pripravená riadne overená kópia. Vyzdvihnite ho na základe telefonátu alebo z vlastnej iniciatívy.
Ak vám bola odmietnutá pracovná kniha. Pošlite zamestnávateľovi žiadosť o vydanie pracovnej knihy. V prípade odmietnutia alebo nevydania do konca zákonom stanovenej lehoty (posledný deň práce) kontaktujte inšpektorát práce alebo prokuratúru. Ak tieto kroky nepriniesli výsledky, vypracujte žalobu na súde, v ktorej sa domáhate ukončenia pracovnej zmluvy so zamestnávateľom a vydania pracovnej knihy.
Ak pracovník zomrel. Ako príbuzný sa musíte hlásiť u zamestnávateľa zosnulého. Predložte dokumenty potvrdzujúce váš vzťah so zosnulým (pas, sobášny list atď.). Požiadajte o pracovnú knihu zamestnanca a potom podpíšte jej prijatie.
Pracovná kniha je oficiálny dokument, ktorý zaznamenáva všetky skutočnosti o pracovnej činnosti zamestnanca: prijímanie do zamestnania, prepúšťanie, prevody, obdobia „nezamestnaného“ stavu atď.
Práca môže začať v akomkoľvek veku a pracovnú knihu je možné získať dostatočne skoro. Ale mnohí neskúsení pracovníci, zamestnávatelia a personálne oddelenia nemajú ani potuchy, ako vyplniť pracovný zošit pri jeho prvom vydaní.
Nedostatok skúseností a istá neistota prispieva k tomu, že ľudia pri vypĺňaní zošita robia veľa chýb, preto musia špinu v zošite pestovať alebo sa jej jednoducho zbaviť.
V tomto článku vás to naučíme správne prispieť všetky vstupy do práce novoprijatého zamestnanca na pracovnú funkciu v organizácii, najmä ak ide o jeho prvú pracovnú skúsenosť. Porozprávame sa aj o najrôznejších nuansách pri vypĺňaní, pohodlnom usporiadaní informácií, ktoré vás zaujímajú, bod po bode.
Užite si čítanie a pamätajte, že každý záznam urobený vašou rukou v pracovnom zošite vedie k nástupu istého dôsledky, ale aký druh: priaznivé alebo nie - musíte sa rozhodnúť sami.
Koľko rokov môžete začať?
Ako vieme, v našej krajine pochádza vek absolútnej plnoletosti osemnásťročný. Samozrejme, dnes sa mnohí zamestnanci vládneho aparátu snažia znížiť toto číslo na dvadsaťjeden rokov, ale číslo osemnásť rokov je predpísané v občianskom zákonníku našej krajiny.
Taktiež maloleté dieťa má vždy možnosť podstúpiť zákrok. emancipácia.
Ak to chcete urobiť, musíte si nájsť prácu pracovná zmluva alebo podnikať.
Návrh na udelenie emancipácie maloletému musia rodičia alebo poručnícky a opatrovnícky orgán podať na súde a súd na základe výsledkov posúdenia predložených dokladov rozhodne, či tento návrh zamietne alebo nie.
Ak teda dieťa prešlo emancipačným konaním, potom bude môcť od šestnástich rokov oficiálne pracovať na pracovnú zmluvu.
To znamená, že je možné otvoriť pracovný zošit na jeho meno od tohto veku. Samozrejme, že takýchto prípadov je v Rusku veľmi malé percento, no napriek tomu sa vyskytujú a vyskytujú všade, a preto ich treba tiež brať vážne.
Ako a kde sa môžem dostať (získať)?
Ak si išiel nájsť prácu najprv nemusíte si lámať hlavu nad tým, kde získať pracovný zošit, ak ste nepracovali. Samostatne môžete využiť niekoľko spôsobov získania zamestnania, ktoré poskytuje štát a iné regulačné právne akty. Každému z nich sa budeme podrobnejšie venovať v nasledujúcich odstavcoch.
Nákup
Pracovná kniha môže kúp si seba. Zákonné vzorky pracovných kníh sa spravidla predávajú v kníhkupectvách. Vy sami získate tento dokument a nezávisle ho odkážete zamestnávateľovi.
Tu vaše akcie končia a zamestnávateľ už začína plnenie dôležitý dokument. Ale podľa zákona bremeno nákupu pracovnej knihy vôbec neleží na vás. Kto a ako by vám mal poskytnúť pracovný dokument, povieme v nasledujúcom odseku.
Kto by mal kupovať?
Získajte pracovnú knihu samotná organizácia alebo individuálny podnikateľ (zamestnávateľ). Organizácie majú spravidla plnú moc, ktorou nakupujú pracovnú silu v niekoľkých kópiách a vypracúvajú prácu pre novoprichádzajúcich zamestnancov.
Zamestnávateľ vás teda nemôže zaviazať, aby ste si kúpili pracovnú silu - je to vaša čisto osobná túžba. Zamestnávateľ však môže náklady na knihu strhnúť z vášho zárobku.
Ako sa náklady na pracovnú knihu odpočítavajú od mzdy?
mzda občan je mesačný stimul pre prácu. Žiaľ, mnohí občania nie sú zo strany zamestnávateľa upozornení, že z tejto sumy je možné odpočítať náklady na kúpu (zaplatenie) pracovnej knihy.
Podľa Zákonníka práce sa tak musí stať len so súhlasom zamestnanca. Peniaze zadržané pri nákupe samozrejme nezodpovedajú výške mzdy, no predsa len je lepšie vedieť, kam idú peniaze, ktoré ste poctivo zarobili.
Objednávka na inkaso platby za zošit
Ak zamestnávateľ oznámi zamestnancovi, že si zo mzdy ide vymáhať mzdové náklady, neznamená to, že robí všetko podľa zákona.
Žiaľ, nie všetci zamestnávatelia si uvedomujú, že takýto úkon, akým je vyberanie peňazí do zošita, musia byť potvrdené objednávkou pod príslušným číslom a dátumom.
Objednávka musí byť predložená zamestnancovi na oboznámenie a až potom môžu byť prostriedky odpísané v prospech zamestnávateľa.
Kto vytiahne?
Príkaz vydáva spravidla zamestnávateľ alebo jeho zástupca. Taktiež pracovníci personálneho oddelenia majú právomoc vydať príkaz.
Iba títo ľudia majú právo označiť objednávku pečaťou a vyhlásiť ju za aktuálny miestny regulačný právny akt organizácie.
Kde sa zariaďujú?
Prvýkrát vám môže byť vydaná pracovná kniha na personálnom oddelení organizácie. Bohužiaľ, veľmi často to zamestnanci nevedia a vyplnia prácu, ktorú si práve kúpili.
V žiadnom prípade by sa to nemalo robiť, preto sa okamžite obráťte na zamestnávateľa alebo zamestnanca personálneho oddelenia o správnu registráciu.
Ako dlho trvá zamestnávateľovi podanie pracovnej knihy?
Zamestnávateľ musí založiť pracovnú knihu pre novoprijatého zamestnanca do týždňa po podpísaní pracovnej zmluvy oboma stranami. Pracovná kniha sa poskytuje zamestnancovi na overenie zadaných údajov, ako aj na podpis.
Potom kniha zostáva uložená u zamestnávateľa alebo u zamestnanca personálneho oddelenia, kým zamestnanec neukončí pracovnú činnosť na mieste výkonu práce.
Aké dokumenty sú potrebné na prijatie?
Ak chcete získať pracovnú knihu prvýkrát, musíte uzavrieť pracovnú zmluvu s organizáciou. Musíte tiež poskytnúť pas a urobiť si jeho fotokópie.
Nezabudnite, že vzhľadom na vaše zamestnanie je potrebné vydať príslušný typ príkazu. Iba prítomnosť všetkých vyššie uvedených dokumentov naraz dáva zamestnancovi personálneho oddelenia (zamestnávateľovi) právo na spustenie pracovnej knihy pre zamestnanca.
Žiadosť o inštitúciu
Mnoho ľudí verí, že na to, aby sa zamestnancovi prvýkrát vydala pracovná kniha, to znamená, že bol privedený do organizácie, musí vypracovať žiadosť. To však zďaleka nie je pravda.
V skutočnosti nie je potrebné vypracovať žiadosť, ale ak charta organizácie bezpodmienečne stanovuje túto požiadavku, budete musieť túto okolnosť dodržiavať.
Vzor žiadosti o vystavenie (vyhotovenie) tlačiva zošita pri prvom uchádzaní sa o zamestnanie. 
plnenie
Prvé vyplnenie pracovnej knihy je veľmi dôležitý a pietny proces, tu je potrebné dodržiavať všetky pravidlá. Pokúste sa s ním zaobchádzať čo najšetrnejšie, pretože existuje vysoká pravdepodobnosť, že prvýkrát nebudete môcť napísať záznam správne.
Ako prvýkrát vydať pracovnú knihu pre zamestnanca? Tento článok je určený len pre ľudí, ktorí pri prvom uchádzaní sa o prácu zostavujú pracovný zošit)
Pri prvom prijímaní zamestnanca venujte pozornosť hlavná reverzná práca. Obsahuje informácie o zamestnancovi. Musí sa vyplniť na základe údajov z pasu, ako aj na základe poskytnutého diplomu o absolvovaní vysokej školy alebo strednej alebo strednej odbornej školy.
Priezvisko, meno a priezvisko zamestnanca píšeme správne.
Ukážka prvého vyplnenia zošita (titulná strana) 
V ďalšej položke na základe pasu uveďte rok jeho narodenia. Ďalej musíte zadať informácie o vzdelaní a špecializácii. Potom musí zamestnanec dokument podpísať.
Až potom otočíte stránku práce a ocitnete sa na šírke, kde musíte zanechať informácie o pozícii zamestnanca.
Tu umiestnite prvé sériové číslo, dátum obsadenia a uveďte názov organizácie, ako aj pozíciu, na ktorú bol zamestnanec oficiálne prijatý. Nezabudnite uviesť číslo a dátum objednávky, ktorý označuje prijatie zamestnanca na danú pozíciu.
Pri prvom vykonanom zápise nezabudnite na vloženie pečiatky a podpisu zamestnávateľa.
Pre overenie nechajte zamestnanca skontrolovať záznamy. Možno s čerstvým okom nájde chyby, ktoré sa dajú odstrániť bez zmeny zošita.
Pracovná knižka pre maloletých
Ak občan prešiel emancipačným konaním, ale je stále neplnoletý, je ním aj pracovná kniha vydané, avšak v tomto dizajne sú malé nuansy.
Vyplníte aj informácie o mene, priezvisku a rodnom priezvisku zamestnanca na hlavnej šírke, uveďte dátum jeho narodenia. V žiadnom prípade však nevypĺňajte riadky o vzdelávaní a špecializácii.
Je dosť možné, že po určitom čase sa emancipovaný maloletý rozhodne zmeniť odbor činnosti alebo dokonca vyštudovať niekoľko vysokých škôl naraz a v práci v riadku o vzdelaní bude záznam o stredoškolskom vzdelaní. .
Záver
Vyplnenie zošita pri prvom uchádzaní sa o prácu by malo byť najviac úhľadný. Týmto dokumentom sa totiž začína pracovná cesta zamestnanca, ktorá určite nebude hladká, no mali by ste si dobre začať s kompetentným a kvalifikovaným záznamom.
Buďte opatrní a právne zdatní, a potom bude dokument, ktorý ste vyplnili prvýkrát, považovaný za príkladný.
Keď do organizácie príde nový zamestnanec a toto je jeho prvé pracovisko, alebo sa pracovný zošit zamestnanca stal nepoužiteľným, je potrebné vydať nový pracovný zošit alebo duplikát. Vzorové žiadosti o registráciu zošita nájdete v našom novom článku.
Z tohto materiálu sa dozviete:
- či je potrebné napísať žiadosť o registráciu pracovnej knihy;
- kde nájsť vzory žiadostí o registráciu zošita alebo duplikát zošita;
- pri žiadosti o duplikát pracovného zošita.
Vzor žiadosti (prvá registrácia zošita, vystavenie duplikátu)
Neexistuje jednotný formulár žiadosti o nový pracovný zošit, takže vyhotovenie dokumentu môže byť ľubovoľné. Hlavnou vecou je uviesť všetky potrebné údaje (celé meno a funkcia vedúceho organizácie, v mene ktorej je žiadosť napísaná, dátum zostavenia, celé meno a osobný podpis žiadateľa) a tiež vysvetliť dôvod absencia práce. Spravidla postačuje formulácia: „Žiadam vás, aby ste mi dali nový pracovný zošit, ktorý by nahradil stratený“ alebo „Žiadam vás, aby ste mi vydali pracovný zošit v súvislosti s tým, že idem pracovať na prvýkrát na základe pracovnej zmluvy.“
Ak hovoríme o vydaní duplikátu zošita, je potrebné k nemu pripojiť všetky dokumenty, ktoré má zamestnanec k dispozícii, potvrdzujúce jeho pracovné skúsenosti. Môžu byť držané po ruke alebo vydané predchádzajúcimi zamestnávateľmi, ale v každom prípade musia byť riadne certifikované. Je zakázané používať vopred vyhotovenú fotokópiu stratenej alebo poškodenej práce ako doklad potvrdzujúci dĺžku služby, aj keď je notársky overená. Vzorové žiadosti o vydanie zošita na nahradenie strateného nájdete v našej databáze personálnych dokladov: na rozdiel od žiadosti, ktorá sa vypisuje pri prvom preberaní zošita, obsahuje formuláciu „Pripájam doklady potvrdzujúce prácu skúsenosti“.
Žiadosť o nový pracovný zošit
Niektorí zamestnávatelia sú si istí, že v roku 2016 žiadosť o nový pracovná kniha pri prvom zamestnaní netreba písať: hovoria, a tak je jasné, že zamestnanec nemá prac. Ako však personalista dostane informáciu, že zamestnanca prijímajú prvýkrát? Najsprávnejšie je požadovať od žiadateľa listinné dôkazy o tejto skutočnosti vyhotovené vo forme žiadosti. Spísať ho nebude zložité, ale zamestnávateľ bude mať písomné odôvodnenie rozhodnutia o vydaní potrebného dokladu novému zamestnancovi.
Ak zamestnanec chce získať novú pracovnú silu namiesto stratenej alebo poškodenej, vyplní vzor žiadosti o pracovnú knihu a podá zodpovedajúcu žiadosť na personálne oddelenie, zamestnávateľ nemá právo ho odmietnuť. Ak chcete overiť bezúhonnosť zamestnanca, môžete ho požiadať, aby poskytol odporúčania z predchádzajúcich miest zamestnania. Keďže poskytovanie takýchto odporúčaní je právom, a nie povinnosťou zamestnanca, odmietnutie prijatia do zamestnania z dôvodu nedostatku odporúčaní sa bude považovať za nezákonné.
Žiadosť o duplikát pracovného zošita
Žiadosť o duplikát pracovného zošita sa podáva spravidla na poslednom mieste výkonu práce, potom bývalý zamestnávateľ na základe dokladov, ktoré má k dispozícii a ktoré zamestnanec predložil, vypíše duplikát so všetkými potvrdenými záznamami. Ak v predchádzajúcej kópii zošita boli záznamy o prevode alebo prepustení, ktoré boli následne uznané za neplatné, nie sú zahrnuté do duplikátu.
Ak predchádzajúci zamestnávateľ z nejakého dôvodu nie je schopný vydať duplikát (napríklad je zlikvidovaná organizácia, v ktorej zamestnanec pracoval), môže sa o doklad postarať nový zamestnávateľ. Za účelom získania chýbajúcich údajov, bez ktorých bude údaj o dĺžke zamestnania zamestnanca premietnutý do nového pracovného zošita neúplný, sa zašle žiadosť do štátneho archívu v mieste registrácie predchádzajúcich zamestnávateľov, Dôchodkového fondu resp. súd.
Prečítajte si tiež