potrjujem
[položaj, podpis, polno ime.
Manager ali drug
Uradno pooblaščen
odobri
[organizacijsko pravna oblika, opis del]
ime organizacije, [dan, mesec, leto]
podjetja] M.P.
Opis dela
vodja oddelka za nabavo [ime organizacije]
Ta opis delovnega mesta je bil razvit in odobren v skladu z določbami delovnega zakonika Ruske federacije in drugimi predpisi, ki urejajo delovna razmerja.
1. Splošne določbe
1.1. Vodja oddelka za nabavo [ime organizacije] spada v kategorijo vodij in je neposredno odgovoren [izpolnite zahtevano] ali njegovi zamenjavi, izvaja navodila generalnega direktorja [ime organizacije].
1.2. Na delovno mesto vodje nabavne službe se imenuje oseba z visoko strokovno izobrazbo in delovnimi izkušnjami na področju nabave najmanj [vrednost] let.
1.3. Imenovanje na položaj vodje oddelka za nabavo in razrešitev z njega se izvede z odredbo generalnega direktorja [ime organizacije] po predložitvi [izpolnite, kar je potrebno].
1.4. Vodja nabavne službe mora vedeti:
Temeljni zakonodajni in regulativni akti, ki urejajo dejavnosti [ime organizacije];
Trenutne finančne in poslovne prakse na tem področju;
Zahteve za kakovost blaga;
Veleprodajne in maloprodajne cene za skupine izdelkov iz asortimana [ime organizacije], vključno s cenami glavnih proizvajalcev, dobaviteljev in konkurenčnih organizacij;
Metode in postopki nabave;
Postopek sklepanja pogodb z dobavitelji in spremljanje njihovega izvajanja;
Postopek poravnave po pogodbah;
Organizacija skladiščnega poslovanja [ime organizacije], načini načrtovanja, nadzora in vodenja skladiščnih zalog;
Baza podatkov in druga programska oprema, ki jo uporablja organizacija za podporo trgovalnemu procesu;
Notranji delovni predpisi;
Pravila in predpisi varnosti, zdravja pri delu, industrijske sanitarne in požarne zaščite.
1.5. Vodja nabavne službe ima naslednje naloge:
Organizacija in osebno vodenje nabave blaga po celotnem proizvodnem programu [navesti naziv organizacije];
Oblikovanje sortimenta, določanje obsega nakupa in sodelovanje pri oblikovanju cen;
Zagotavljanje maksimalne konkurenčnosti cen in pogojev za kupljene izdelke.
2. Delovne obveznosti
2.1. Vodja nabavne službe ima naslednje naloge:
Vodenje dela nabavne službe, razdelitev odgovornosti za določene skupine izdelkov in dodatna področja dela med vodje oddelkov;
Določitev vrstnega reda in postopka nabave živil, kriterijev in normativov za opravljanje nabavnih poslov, določanje in dogovarjanje o postopku obračunov z dobavitelji;
Spremljanje stanja skladiščnih zalog za vse blagovne skupine;
Optimiziranje nabavne politike (pogostost naročil, velikost naročila, čas naročila, minimalno stanje v skladišču) ob upoštevanju sprememb v povpraševanju potrošnikov, sezonskih nihanj, rokov razprodaj, stanja v proizvodnji posameznih živilskih izdelkov ter drugi potrebni dejavniki;
Izvajanje rednih statističnih analiz skupin izdelkov in posameznih postavk izdelkov, identificiranje donosnih, nizkodonosnih in nedobičkonosnih skupin izdelkov, zagotavljanje prilagoditev nabavne politike na podlagi rezultatov teh analiz;
Preverjanje količine in kakovosti internih zalog;
Izvajanje pravočasne izbire dobaviteljev;
Organizacija in izvedba razpisov, analiza razpisne dokumentacije;
Sodelovanje v pogajanjih s funkcionalnimi oddelki za doseganje najboljših cen in znižanje stroškov pri nabavi in dobavi;
Ocenjevanje kakovosti in učinkovitosti obstoječih dobaviteljev in ponudnikov;
Upravljanje stroškovne učinkovitosti z izbiro najprimernejših dobaviteljev;
Spremljanje trga blaga in storitev, ki jih kupuje podjetje;
Statistika skupin izdelkov in posameznih artiklov;
Analiza skladišča, načrtovanje tempa nabave;
Pogajanje, priprava in sklepanje pogodb z dobavitelji in naročniki;
Sprejemanje odločitev o potrebnih spremembah pogojev dela z dobavitelji, doseganje optimalnih dobavnih pogojev;
Nadzor procesa načrtovanja nabave, oblikovanja cen, zunanje logistike;
Organiziranje interakcije nabavne službe z drugimi službami [navedite ime organizacije];
Nadzor nabavnih vodij (usklajenost nabavnih cen s stanjem na trgu);
Porazdelitev odgovornosti za določene skupine blaga med vodje oddelkov;
Nadzor nad podrejenimi zaposlenimi
3. Pravice
3.1. Vodja nabavne službe ima pravico:
Delovati v imenu [vstaviti ime organizacije], zastopati interese organizacije v odnosih z drugimi organizacijami, državnimi organi glede vprašanj javnih naročil;
Seznanite se z osnutki sklepov vodstva [vstaviti ime organizacije] v zvezi z nakupom in prodajo izdelkov;
Dajte predloge vodstvu [navedite ime organizacije] za izboljšanje dejavnosti oddelka za nabavo;
Sodelujte z vodji vseh strukturnih oddelkov [navedite ime organizacije];
Osebno ali v imenu vodstva organizacije od vodij oddelkov in strokovnjakov zahtevati potrebne informacije in dokumente za dokončanje dodeljenih nalog;
Podpišite in potrdite dokumente v vaši pristojnosti;
Sodelujte pri pogajanjih s predstavniki podjetij in organizacij o vprašanjih, povezanih z opravljanjem funkcionalnih nalog;
Določite delovne obveznosti za zaposlene, ki so mu podrejeni;
Po zaupanju upravljanja trgovskega asortimana in blagovnih tokov strokovnjakom, vodstvo določi potrebna pooblastila in področja njihove odgovornosti, ki jih je treba zapisati v opisih delovnih mest in v sistemu motivacije kupcev.
Delo nabavne službe vpliva na vse dejavnosti podjetja: prodajo, učinkovito porabo obratnih sredstev, zadovoljstvo potrošnikov s cenami in asortimanom, zapolnjenost skladišč in učinkovitost interne nabavne verige. Povezano je z delom zaposlenih skoraj vseh oddelkov – od računovodstva do transportnih storitev. V zvezi s tem je treba skrbno razmisliti o organizacijskih vidikih nabavne logistike.
Najbolj kompleksni modeli organiziranja nabavne dejavnosti so značilni za velike trgovske verige. Analiza domačih in tujih izkušenj omogoča identifikacijo naslednjih modelov nabavne logistike trgovskih verig.
Model 1. Neposredno od dobavitelja
Dobavitelji neposredno oskrbujejo vse trgovske verige z blagom. Očitno je to najbolj neučinkovita shema z vidika transportne logistike, za katero je značilna tudi visoka stopnja stroškov.
Model 2. Preko distribucijskega centra
Maloprodajna veriga ustvari svoj distribucijski center. Opozorimo na pozitivne vidike te možnosti: zmanjšanje zalog v skladiščih trgovin, povečanje prometa in obvladljivosti zalog, zagotavljanje razpoložljivosti blaga v času največje prodaje, zagotavljanje kakovosti blaga z organizacijo centralizirane storitve kakovosti, poenostavitev interakcije z dobavitelji.
Kljub očitnim prednostim drugega modela strokovnjaki priporočajo malim trgovskim verigam, da najprej opravijo temeljito analizo donosnosti ustvarjanja distribucijskega centra.
Pri uporabi distribucijskega centra v majhni trgovski verigi se lahko pojavijo naslednje težave:
- Podjetje mora vložiti velike količine denarja v izgradnjo distribucijskega centra (ob upoštevanju razvoja omrežja), kar ni vedno donosno.
- Dolga doba vračila distribucijskega centra.
- Distribucijski center ne sme biti polno obremenjen, stroške njegovega vzdrževanja pa je treba kriti v celoti.
- Vzdrževanje in modifikacija sodobnega in dokaj kompleksnega skladiščnega informacijskega sistema.
- Pri najemu distribucijskega skladišča se lahko zgodi, da le-to ni prilagojeno profilu trgovske verige (na primer ne ustreza zahtevam glede temperature, vlažnosti, požarne varnosti).
- Potreba po nakupu in uporabi lastnega prevoza, kar ni vedno ekonomsko upravičeno.
Če je distribucijska mreža majhna in ni možnosti za povečanje števila trgovin, potem lahko razmislite o sodelovanju z dobrim veletrgovskim podjetjem (distributerjem). Na podlagi učinkovite logistike distributerjev lahko mreža bistveno zniža stroške nabave in vzdrževanja lastnih logističnih virov.
Tako se odločitev o tem, kateri model organizacije nabavne logistike bo izbralo, sprejme trgovsko podjetje predvsem na podlagi lastne strategije razvoja in ekonomske upravičenosti.
Sodobne trgovske verige se razvijajo v dve smeri: povečevanje učinkovitosti upravljanja trgovskih verig in povečanje števila trgovinskih verig (z izkoriščanjem prednosti ekonomije obsega).
Modeli upravljanja maloprodajne mreže
Strokovnjaki prepoznavajo naslednje modele upravljanja maloprodajne trgovske mreže in njene nabavne logistike:
Naložbeni model
Predpostavlja prisotnost investicijskega in konsolidacijskega centra z neodvisnimi maloprodajnimi objekti. Ta model pogosteje uporabljajo trgovska podjetja, ki niso mrežna podjetja v polnem pomenu besede. Združujejo jih skupni investitorji ali skupna blagovna znamka.
Prednosti tega modela: naloge upravljanja v centralni pisarni so poenostavljene, pobuda pa je možna lokalno.
Slabosti: nezmožnost izkoriščanja prednosti mrežne strukture, odvisnost od usposobljenosti vodij trgovin, pomanjkanje konsolidacije nabave.
Držalni model
Center določa nabavno politiko (dobavitelji, asortiman in nabavne cene), vendar so prodajalne operativno samostojne. Visoka učinkovitost obveščanja o stanju maloprodajnih objektov za center ni zelo pomembna. Ta model uporablja pomemben del ruskih maloprodajnih podjetij in uspešno izvaja eno glavnih nalog maloprodajne verige - konsolidacijo nabavne politike. Najpogosteje ta model upravljanja izberejo maloprodajni operaterji, ki naloge operativne interakcije z dobavitelji prenesejo na vodje trgovin.
Prednosti tega modela: prilagodljivost pri upravljanju določene trgovine s strani lokalnih menedžerjev.
Slabosti: pretirana rast upravljavskega aparata in posledično visoki stroški.
Centraliziran model
To je najučinkovitejša organizacija mrežnega trgovskega podjetja. Enotni nadzorni center delegira v hrambe funkcije, ki so minimalno potrebne za sodelovanje v logističnih operacijah (naročanje blaga, popis, prevrednotenje). Hkrati lahko omrežje vključuje trgovine istega formata ali različnih.
Prednosti tega modela: zmanjšanje stroškov, učinkovita uporaba upravljavskega aparata s koncentracijo v enem samem centru. Pravzaprav gre za oddaljeno upravljanje maloprodajnih objektov, ki vam omogoča intenziviranje vseh poslovnih procesov trgovskega podjetja in s tem pridobitev pomembne konkurenčne prednosti.
Slabosti: odvisnost od nemotenega in učinkovitega delovanja informacijsko-računalniškega sistema.
Model pladnja
Ta model predvideva popolno koncentracijo upravljanja v centru in minimizacijo funkcij upravljanja v trgovini (razen pri prodaji blaga strankam). V centralni pisarni je informacijski sistem in beleženje gibanja blaga, tam pa je skoncentriran celoten aparat za upravljanje omrežja.
Prednosti tega modela: veliki prihranki pri tehničnih in delovnih virih.
Slabosti: izključena je neposredna dostava blaga v trgovino, slabo upoštevanje lokalnih značilnosti dejavnosti trgovine.
Hibridni model
Nekateri maloprodajni objekti verige so upravljani centralno, nekatere trgovine pa lahko delujejo po principu holdinga ali na primer pladnja. Podobno metodo vodenja imajo maloprodajna podjetja, ki gradijo velike nacionalne verige. Hkrati lahko regionalne grmovje delujejo kot oddelki, ki delujejo po modelu centraliziranega upravljanja. Znotraj teh struktur se uporablja centraliziran ali hibridni model upravljanja.
Prednosti tega modela: praktično edini možni način upravljanja za nacionalne in mednarodne trgovce na drobno, ki zagotavlja enotno politiko izdelkov.
Slabosti so podobne tistim pri modelu gospodarjenja s posestmi, vendar jih je mogoče znatno zmanjšati, če se teritorialna grma upravlja po centralizirani ali tray metodi.
Funkcije nabavne službe
Nabavni oddelek je oddelek, kjer se sprejemajo odločitve o nakupu blaga, sklepajo pogodbe o dobavi izdelkov, rešujejo vprašanja izbire dobaviteljev, postavljajo zahteve za kakovost izdelkov itd. Notranji potrošniki rezultatov dejavnosti nabavna služba so drugi funkcionalni oddelki podjetja, ki potrebujejo kupljene izdelke.
Pomen tega dela v strukturi trgovskega podjetja je težko preceniti, tako kot je težko preceniti pomen pravilno organizirane nabavne logistike za delovanje celotnega podjetja.
Načeloma je nabava virov v podjetju lahko strukturirana centralizirano ali decentralizirano. Če podjetje k procesu pristopa z decentralizirane pozicije, bodo zaposleni v različnih strukturnih oddelkih samostojno izvajali nakupe, vsak za svoj oddelek. Prednost tega pristopa je v tem, da uporabnik pozna svoje potrebe bolje kot kdorkoli drug. S tem pristopom je lahko postopek javnega naročanja hitrejši.
Prednosti centralizirane nabave pa je veliko več, zato se skoraj vsa podjetja razen najmanjših poslužujejo tega pristopa k nabavi. Pri centralnem nakupu se imenuje določena oseba ali se ustvari nabavni oddelek s pooblastilom za pridobivanje virov v interesu vseh oddelkov trgovskega podjetja.
Strokovnjaki v nabavnem oddelku podjetja so odgovorni za nakup izdelkov v skladu z zahtevami, prejetimi od notranjih potrošnikov, ali neodvisno spremljajo potrebe po virih. V samem nabavnem oddelku so aktivnosti, ki sestavljajo poslovni proces Nabave, pogosto predmet nadaljnje specializacije z namenom razvoja strokovnosti nabavnih vodij.
Nabavni centri velikih trgovskih verig so običajno sestavljeni iz oddelkov, ki so odgovorni za nabavo določenega dela asortimana. Porazdelitev asortimana med oddelki pogosto poteka po načelu podobnosti lastnosti izdelkov. Ta porazdelitev dela omogoča kupcem, da zberejo največ znanja o svojem izdelku. Večje kot je trgovsko podjetje, ožja je specializacija zaposlenih v njegovem nabavnem centru.
V majhnem podjetju, kjer nabavni oddelek predstavlja ena oseba, seveda ne bo delitve funkcij.
Cilji nabavne službe
Cilji nabavnega oddelka (službe) katerega koli proizvodnega ali trgovskega podjetja:
- Nakup blaga in storitev po najboljši ceni.
- Ohranite visok promet zalog.
- Zagotovite pravočasno dostavo blaga.
- Nakup blaga z zajamčeno visoko kakovostjo.
- Ohranjajte prijateljska partnerstva z zanesljivimi dobavitelji.
- Izkoristite največje koristi za podjetje.
- Sodelujte in učinkovito komunicirajte z drugimi oddelki podjetja.
- Prispevati k doseganju strateških ciljev družbe, vključno z uresničevanjem logistične strategije.
- Zmanjšati delež stroškov nabave v celotnih logističnih stroških.
- Vzdrževanje učinkovitega avtomatiziranega računovodstva kupljenega blaga in podpora drugim informacijskim tokovom, ki nastanejo med nabavnimi aktivnostmi.
- Razvijati in spodbujati dejavnosti, izboljševati kvalifikacije nabavnih vodij.
Prioritete za doseganje posameznega cilja določi posamezno podjetje glede na sprejeto poslovno strategijo. Na primer, za podjetje, ki sledi strategiji zmanjševanja stroškov, bo prednostna naloga doseganje prvega cilja z zgornjega seznama. V pogojih pomanjkanja nekaterih vrst virov bo prednostna naloga zagotoviti njihovo nemoteno oskrbo, da ne bo moten normalen potek proizvodnega ali trgovinskega procesa, v obdobjih zasičenosti blagovnega trga pa je to še posebej pomembno.
Treba je vzdrževati promet trgovskega podjetja na zahtevani ravni, hkrati pa zmanjšati naložbe v zaloge.
Oglejmo si podrobneje glavne cilje dejavnosti na področju organizacije in vodenja nabav.
Čas dostave
Pozni nakupi lahko zmotijo proizvodni plan, kar bo povzročilo velike režijske stroške, predčasno kupljeno blago pa dodatno obremeni obratna sredstva in skladiščni prostor podjetja.
Velikost serije
Optimalna velikost dostavne serije, to je vzdrževanje natančnega ujemanja med količino zalog in potrebami po njih. Presežek ali nezadosten obseg dobavljenih sredstev negativno vpliva na stanje obratnega kapitala, trajnost proizvodnje izdelkov ali stabilnost prodaje trgovskega podjetja.
Kakovost izdelka
Ohranjanje in izboljšanje kakovosti kupljenih izdelkov. Kupljena sredstva morajo biti dobavljena zahtevane kakovosti, sicer končni izdelek, ki ga proizvaja podjetje, ne bo ustrezal sprejetim standardom. Za zagotavljanje konkurenčnosti nabavljenega blaga in storitev je potrebno nenehno izboljševati kakovost nabave.
Poiščite minimalne cene
Iskanje in nakup blaga in storitev po minimalnih cenah. Ta naloga je še posebej pomembna za trgovska podjetja, saj nabavne dejavnosti zahtevajo veliko količino obratnega kapitala, pomanjkanje obratnega kapitala pa je, kot kažejo izkušnje, ena glavnih težav ruskega poslovanja. Dobiček, pridobljen z nakupom po nižjih cenah in predvsem z znižanjem skupnih logističnih stroškov, je lahko zelo velik.
Tržna raziskava
Tržne raziskave nabave. Nabavni oddelek mora redno zbirati in vrednotiti informacije, da bi določil najboljše vire nakupov in optimiziral ponudbo kupljenega blaga.
Pri organizaciji dela nabavne službe je treba upoštevati stopnjo razvitosti nabavne logistike v podjetju. Strokovnjaki identificirajo štiri glavne stopnje v razvoju nabavne logistike, katerih značilnosti so podane v spodnji tabeli:
Oddelek za nabavo (služba) je funkcionalno ločen oddelek podjetja, ki ima tesne stike z drugimi strukturami. Tako zaposleni v nabavni službi izvajajo nakupe tako, da naročajo blago pri dobaviteljih in posredujejo podatke o naročilih transportni službi. Transportna služba prevzame funkcijo fizičnega premika tovora od dobavitelja do skladišč podjetja, kjer ob prihodu tovor preda skladiščnikom. Skladišče hrani blago. Operativni oddelek
računovodstvo se ukvarja z informacijsko logistiko. V zvezi s tako tesnimi povezavami je za racionalno organizacijo nabavne logistike potrebno stalno pozornost nameniti ohranjanju učinkovitih delovnih odnosov med nabavnim oddelkom in drugimi strukturnimi oddelki podjetja.
Glede na pomen učinkovite organizacije nabave za vsako podjetje je potrebno sistematično spremljati in analizirati nabavno logistiko.
Kazalniki uspešnosti nabavnega oddelka
Glede na funkcije nabavne službe se učinkovitost njenega dela običajno ocenjuje z naslednjimi kazalniki:
- znižanje stroškov nabave v strukturi splošnih logističnih stroškov;
- stopnja napak kupljenih izdelkov;
- delež pravočasno opravljenih nakupov;
- število situacij, ko potrebnih sredstev ni bilo na zalogi, kar je povzročilo motnje v proizvodnem načrtu ali izpolnitvi naročila kupca;
- število in razloge za spremembe naročil po krivdi nabavne službe;
- število prejetih in dokončanih vlog;
- delež transportnih stroškov v strukturi celotnih nabavnih stroškov itd.
Funkcije vodje nabave
Vsaka faza nabavnega procesa je priložnost za ustvarjanje večjega dobička za podjetje. To vključuje izbiro najboljšega dobavitelja, doseganje optimalnih cen, naročilo pravilne količine blaga, učinkovit način prevoza, zmanjšanje izgub zaradi blaga z napako – skratka vse, pri čemer lahko podjetje zmanjša stroške nabavne logistike in s tem doseže večji dobiček. . In vsa orodja, ki jih nabavnik uporablja pri svojem delu, obstajajo prav zato, da mu pomagajo pri pravilnih odločitvah in obvladovanju procesa gibanja blaga.
Vloge in odgovornosti vodje nabave se lahko razlikujejo od podjetja do podjetja. Raziskovalci identificirajo naslednje modele nakupa (Klimenko A. Motivacija ali posnemanje? - http://www.iteam.ru/publications/logistics/section_89/article_2843):
Model izvajalca
Ko je obseg proizvodnje oziroma prihodnji obseg prodaje za posamezno postavko izdelka znan z visoko stopnjo zanesljivosti, se ključna naloga nabavnika zmanjša zgolj na dosledno izvajanje nabavnega načrta.
Strokovni model
Naloga strokovnjaka je najti izdelke, ki bodo v kratkem času prodani.
Model "genij"
Naloga "genija" je najti prodajalca, ki je pripravljen ponuditi blago najvišje kakovosti po najnižjih cenah in ponuditi velike odloge plačila, kar je najboljše - plačilo do
dejstvo prodaje in s pravico do vračila neprodanih izvodov.
Logistični model
Včasih zaradi značilnosti nekaterih trgov, pa tudi obsega in starosti podjetja nalogi iskanja dobaviteljev in iskanja najnižjih cen niso glavni za oddelek.
nabava Vsi dobavitelji so znani, pogoji so dogovorjeni in niso predmet večjih sprememb. V takšnih razmerah glavna naloga nabavnika postane optimizacija, to je zagotavljanje prejema virov v skladu z logističnim pravilom »sedem H«.
Pred uvedbo sistema motiviranja nabavnih managerjev mora podjetje razviti jasno nabavno politiko. Glede na izbrani nabavni model za izvajanje te politike (»strokovnjak«, »izvajalec« itd.) je treba izbrati osebje, ustvariti sistem za njihov nadzor in uporabiti kazalnike motivacijskega sistema.
Glavni cilj nabavnega menedžerja sestoji iz zagotavljanja proizvodnega ali trgovskega procesa podjetja z viri (blagom in storitvami).
Za dosego tega cilja vodja nabave opravlja naslednje funkcije:
- Zagotavlja razpoložljivost blaga v optimalnih količinah in asortimanu.
- Zagotavlja načrtovane kazalnike prihodkov od prodaje proizvodnih skupin.
- Oddaja naročila za dobavitelje.
- Spremlja izpolnjevanje naročil.
- Redno spremljamo dobavljivost in prodajo visoko povprašenih izdelkov z namenom preprečevanja pomanjkanja.
- Preučevanje novih ponudb dobaviteljev in tržnih razmer.
- Prejete informacije povzema in posreduje vodstvu.
Pravočasno obvešča službe podjetja o novih ponudbah in prejemih blaga, zagotavlja razpoložljivost potrebnih podatkov o blagu v informacijsko-računovodskem sistemu podjetja.
Glede na opravljene naloge se določijo področja strokovnih znanj in veščin.
Vodja nabave mora vedeti:
- metode upravljanja finančnih tokov v logistiki;
- vse sestavine pogodbe o dobavi;
- dejavniki, ki se upoštevajo pri izbiri dobavitelja in prevoznika;
- načine za izboljšanje učinkovitosti vodenja nabav z uporabo informacijske tehnologije;
- uporaba elektronske izmenjave podatkov pri interakciji z dobavitelji;
- metode nabave;
- operacije, ki sestavljajo poslovni proces »Nakup«;
- funkcije, ki jih opravljajo različni posredniki v procesu izpolnjevanja naročil;
- postopek za sestavo pogodbe;
- sankcije, ki se uporabljajo v primeru neizpolnjevanja pogojev pogodbe;
- etika poslovnega komuniciranja.
Vodja nabave mora biti sposoben:
- razumno izbrati najboljše pogoje dostave;
- pravilno izpolnite potrebne dokumente;
- vzpostaviti interakcijo med nabavno službo in drugimi službami;
- oceniti in izbrati dobavitelja;
- prejemati in analizirati informacije o ponudbi blaga, ki ga ponujajo dobavitelji;
- pregledati dobaviteljski trg;
- analizirati zanesljivost dobavitelja;
- analizira dobavne pogoje, ki jih ponujajo dobavitelji;
- pogajati se z dobavitelji (v smislu določanja cen, pogojev dobave itd.);
- primerjati prejete ponudbe različnih dobaviteljev;
- analizirati in sestaviti pogodbe;
- graditi močne poslovne odnose z dobavitelji, ki krepijo podobo in ugled vašega podjetja;
- pravočasno izpolnjevati vse dogovore z dobavitelji in ne pustiti nobene težave nerešene;
- sprejeti ukrepe za poplačilo dolgov v poravnavah z dobavitelji.
Za uspešno opravljanje poklicnih nalog je pomembno, da ima kupec analitičen um, sistematično razmišljanje, da je pozoren, sposoben učinkovitega ukrepanja v stresnih situacijah, da obvladuje svoje aktivnosti, da zna načrtovati in določati prioritete, da ima veliko aktiven besedni zaklad in biti sposoben jasno posredovati svoje misli ljudem z različnimi ozadji.stopnja izobrazbe.
Posebno mesto zavzemajo komunikacijske veščine, kot so prepričevanje, pogajanje, obvladovanje osnovnih komunikacijskih tehnik, sposobnost sklepanja kompromisov (z dobavitelji in drugimi oddelki podjetja), aktivnost, vztrajnost, sposobnost doseganja zastavljenega cilja, odgovornost in spodobnost, odpornost na stres, vzdržljivost in potrpežljivost v konfliktnih situacijah.
Vodja nabave dela z velikimi količinami informacij. To so podatki o dobaviteljih, vrstnem redu dostave, prevoza in plačila. Analitična dejavnost nabavnika je sestavljena iz primerjave cene, kakovosti, dobavnih rokov in izbire optimalne možnosti; pri analizi trga izdelkov. Ob tem pa zavzema posebno mesto proces odločanja v kratkem času.
Vodja nabave dela v pisarni. V bistvu svoje dejavnosti izvaja s sredstvi, kot so telefon, faks, internet, računalnik (delo s profesionalnimi programi, bazami podatkov, internetom; pisanje poročil itd.).
Za večino strokovnjakov na področju nabavne logistike so težavni konflikti s prodajnim oddelkom (proizvodni oddelek), težave pri interakciji s težavnimi dobavitelji (na primer z monopolisti na trgu).
Področja izpopolnjevanja nabavnega menedžerja so: izboljšanje strokovnih komunikacijskih metod; usposabljanje v pogajalskih veščinah; obvladovanje veščin načrtovanja delovnega dne in organiziranja nabavnega procesa; razvoj timskega dela; izpopolnjevanje znanja s področja proizvodnje, proučevanje vrst in tipov izdelkov, povpraševanje kupcev in prodajne tehnologije, pravni vidiki nabavne dejavnosti.
Ocenjevanje in motiviranje nabavnega vodje
Pomemben vidik organizacije dela nabavnega menedžerja je razvoj in uvedba sistema motivacije za njegovo delo. Podjetje med razvojem določi, kateri kazalniki bodo vplivali na plače nabavnikov, vzpostavi kvantitativne kazalnike in mehanizme za izračun plač na podlagi sprejetih kazalnikov. Po tem mora podjetje kupcem posredovati svojo plačno politiko in vzpostaviti sistem spodbud.
Motivacija kupca naj izhaja iz njegovih funkcionalnih odgovornosti in pooblastil. Sistem motivacije za vodjo nabave običajno temelji na naslednjih kazalnikih:
- izvajanje načrta nabave;
- dinamika ravni cen za kupljeno blago;
- promet kupljenega blaga;
- odstotek izpolnitve naročil za nakup blaga.
Glede na specifiko poslovanja lahko zgoraj naštetim kazalnikom dodamo še naslednje: odstotek napak na dobavljenih izdelkih, odstotek nepopolno izpolnjenih zahtevkov za sredstva, odstotek reklamacij itd.
Vsi kazalniki motivacijskega sistema kupca morajo biti povezani s tistimi rezultati nabavnih aktivnosti, na katere dejansko lahko vpliva (tj. ki so odvisni prav od njegovega dela).
Poleg tega morajo biti ti kazalniki pomembni za določeno podjetje (na primer zmanjšanje prejema napak, povečanje prometa zalog). Kot kaže praksa, plača vodje nabave znaša najmanj 50% celotnega prejemka. Delež bonusa se izračuna na podlagi vnaprej določenih kazalnikov ocenjevanja uspešnosti.
Spodnja tabela prikazuje kazalnike ocenjevanja za vodjo nabave maloprodajnega trgovskega podjetja (44 - Buzukova E. Nabava in dobavitelji. Tečaj upravljanja asortimana v maloprodaji. Str. 218–219).
Pomemben pokazatelj za ocenjevanje nabavnega menedžerja je njegovo upoštevanje poklicnih etičnih standardov.
Poklicna etika kupcev vključuje vidike odnosov z dobavitelji, kot so:
- spoštovanje interesov vašega podjetja;
- zaupnost informacij;
- poštena konkurenca;
- odnos do poslovnih daril dobaviteljev.
Glede dopustnosti daril dobaviteljev obstajajo naslednja mnenja:
- Kupci ne smejo sprejemati daril, prejeta darila je treba vrniti.
- Kupci lahko hranijo promocijska darila, kot so pisala, koledarji, beležke itd.
- Kupec se mora sam odločiti, ali je darilo znak pozornosti, dobre volje ali poskus komercialnega podkupovanja.
Pri kateri koli od izbranih možnosti je priporočljivo, da podjetje opravi pogovore s kupci, v katerih jih opozorite na obstoj etičnih standardov v podjetju in pojasnite, da jih je treba upoštevati.
Za ponazoritev pomembnosti etične strani nabavne logistike so tukaj standardi za nabavne dejavnosti, ki jih je oblikoval Inštitut za upravljanje dobave (ZDA) (Lysons K., Gillingham M. Nabava in upravljanje dobavne verige. Str. 797):
- Najprej spoštujte interese svojega podjetja.
- Bodite odprti za nasvete in posvetovanje s sodelavci.
- Pri nakupih upoštevajte interese vašega podjetja in pametno porabite vsak dolar.
- Aktivno pridobivanje znanja o nabavnih materialih in proizvodnih procesih.
- Delajte pošteno in odprto ter zavračajte kakršno koli obliko podkupovanja.
Pokažite prijazen odnos do vseh, ki si to zaslužijo. - Spoštujte in od drugih zahtevajte spoštovanje svojih odgovornosti.
- Izogibajte se konfliktom.
- Po potrebi pomagajte in svetujte sodelavcem.
- Sodelovati z vsemi organizacijami in določenimi ljudmi, ki so namenjeni izboljšanju statusa tega poklica.
Informacijska podpora nabavni službi
Za obvladovanje nabavne logistike mora podjetje imeti informacijske sisteme za obvladovanje svojih kazalnikov uspešnosti. Zagotoviti morajo možnost temeljite analize in spremljanja izvajanja poslovnega procesa Nabava.
Pomembno pomoč pri analizi procesa oskrbe podjetja z viri in generiranja naročil dobaviteljem lahko dobite z ustrezno programsko opremo. V tem primeru je treba biti pozoren na sposobnost programa za generiranje analitičnih poročil. Vsako podjetje z uporabo računalniškega informacijskega sistema ustvari svoj niz poročil o nabavi na podlagi ciljev in ciljev, ki jih oblikuje najvišje vodstvo.
Kot kaže praksa, so pogosta poročila in kazalniki, ki odražajo naslednje vidike dejavnosti javnega naročanja:
- Tržni nakupni pogoji:
- spremembe cen kupljenega blaga;
- spremembe razmerja med ponudbo in povpraševanjem na trgu;
- napovedi tržne dinamike za kupljeno blago.
- Analiza stroškov zalog:
- naložbe v zaloge;
- dnevne (desetdnevne, mesečne) dobave in naročene količine dobav za glavne skupine izdelkov;
- promet po skupinah nabavljenega blaga;
- analiza prejetih popustov;
- analiza presežnih rezerv.
- Učinkovitost nabave:
- analiza kakovosti kupljenega blaga;
- delež pravočasno opravljenih dobav;
- analiza primerov pomanjkanja potrebnega blaga v skladišču;
- število opravljenih sprememb naročil;
- dobavni rok kupljenega blaga;
- produktivnost dela zaposlenih v nabavni službi;
- spremembe cen zaradi pogajanj, analitičnega dela, izboljšane embalaže, racionalizacije transporta itd.;
- transportni stroški.
- Zanesljivost dobavitelja:
- delež prepoznih dobav in zavrnitev dostave;
- izgube zaradi izgubljene prodaje;
- delež nepopolnih dobav;
- kakovost prevoznih storitev dobaviteljev in prevoznikov.
Navedeni indikatorji za spremljanje in vrednotenje nabavne logistike so nujni del informacijske podpore za upravljanje oskrbovalne verige.
Analitične zmožnosti informacijskih in računalniških sistemov naj bi dajale nabavnim menedžerjem popolno in jasno sliko vseh kazalnikov, povezanih z nabavno dejavnostjo. Tako se minimalni standardi zalog uporabljajo za nadzor ravni zalog in so osnova za generiranje avtomatskih naročil dobaviteljem. Pri uporabi avtomatskih naročil nabavni vodja porabi čas samo za prilagajanje ustvarjenih naročil, kar bistveno zmanjša časovne stroške, saj mu ni treba ogledovati preostalega blaga.
S pomočjo programske opreme nabavno-logističnih procesov se izvaja sistematična analiza tržnih razmer in dela dobaviteljev blaga. S tem pridobi nabavno podjetje popolno informacijo o pogojih nakupa potrebnega blaga in omogoča sprejemanje optimalnih nakupnih odločitev.
Računalniški sistemi morajo zagotavljati možnost predvidevanja verjetnega pomanjkanja blaga, kar lahko privede do motenj v trgovalnem procesu, izgubljene prodaje in posledično povečanja stroškov in zmanjšanja dobička. Vnaprej pridobljene informacije od dobaviteljev o morebitnih motnjah v dobavi vam omogočajo, da se nanje vnaprej pripravite in zmanjšate morebitne izgube.
Sodobni računalniški sistemi naj bi okrepili informacijsko integracijo podjetja z dobavitelji, povečali stopnjo sodelovanja med udeleženci v dobavni verigi izdelkov in zmanjšali transakcijske stroške.
Večina programskih izdelkov, ki avtomatizirajo vodenje nabave in so običajno vključeni v računalniški informacijski sistem, vsebuje modul »Nabava«, ki opravlja naslednje glavne funkcije:
- Spremljanje pogodbenih odnosov z dobavitelji in prevozniki. Spremljanje izpolnjevanja obveznosti plačila zalog.
- Spremljanje izvajanja terminskega plana dostave z napovedovanjem časa prevzema blaga v skladišče.
- Izdelava dokumentov, potrebnih za prevzem blaga v skladišče, z avtomatsko distribucijo materialno odgovornim osebam.
- Uveljavljanje zahtevkov do dobavitelja (prevoznik, špediter) glede obsega, količine in kakovosti dobavljenih izdelkov.
- Avtomatizacija vseh operacij pri prevzemu, porabi in notranjem gibanju materialnih sredstev v skladiščih.
- Računovodstvo za vse transakcije z uporabo skladiščnih kartic, ki se samodejno izpolnijo na podlagi primarnih dokumentov.
- Obračunavanje materialnih sredstev v različnih merskih enotah.
- Vodenje skladiščnega poslovanja v skladu z veljavnimi računovodskimi pravili.
- Vodenje seznama finančno odgovornih oseb z razporeditvijo v skladišča in skupine materialnih sredstev.
- Obračunavanje popisnih aktov in izdelava popisne liste.
- V vsakem trenutku popolne operativne informacije o količini, kakovosti, roku uporabnosti, naslovu skladiščenja, dobavitelju in prevozniku (špediterju) vsakega artikla kupljenega izdelka.
- Zagotavljanje informacij o presežnih in pomanjkljivih zalogah.
Računalniški informacijski sistemi zagotavljajo hrambo in uporabo informacij o obstoječih pogodbah z dobavitelji, po katerih se oddajajo naročila, produktni klasifikaciji nabavljenih blagovnih znamk in registru dobaviteljev.
Za oblikovanje baze dobaviteljev blaga je nujen pogoj stalno spremljanje njihovih kazalnikov uspešnosti. Informacijski sistem podjetja mora omogočati zgodovino posameznega dobavitelja in podatke o dinamiki kazalnikov poslovanja. V tej bazi se zbirajo informacije o potencialnih dobaviteljih za izvedbo izbirnega postopka in prehod na sodelovanje z drugim dobaviteljem.
Baza podatkov o dobaviteljih mora poleg imena vsakega dobavitelja vsebovati:
- kontaktni podatki določenih zaposlenih v dobaviteljskem podjetju;
- Bančne podrobnosti;
- delovni pogoji, popusti, bonusi in drugi dogovori z zgodovino njihovega razvoja;
- cenike, po katerih so bili opravljeni nakupi;
- zgodovino vseh naročil dobavitelja z morebitnimi vračili, napakami, zamudami in kratkimi dobavami;
- tekoči in maksimalni komercialni krediti, plačilni pogoji;
- imena dobavljenega blaga;
- cena ali cenovni razred glede na zagotovljene popuste na količino nakupov, plačilne pogoje ipd.;
- embalažo ali druge podatke, pomembne za prevoz blaga.
Ko je naročilo poslano dobavitelju, mora nabavni vodja imeti možnost spremljati njegov potek prek informacijskega sistema. Hkrati se evidentirajo vsa odstopanja pri izpolnjevanju obveznosti dobaviteljev, da lahko vodja oceni kakovost njihovega dela. Ko podjetje prejme naročeno blago, se novi podatki vnesejo v informacijski sistem nabavne službe. Ta operacija vključuje vzdrževanje baze dokumentov:
- dnevnik naročil, ki vodi vsa naročila po številkah in prikazuje status posameznega naročila (izpolnjeno, delno zaključeno, neizpolnjeno);
- register naročilnic, ki vsebuje kopije vseh naročilnic;
- blagovni register, ki prikazuje vse nakupe posameznega izdelka (datum, dobavitelj, količina, cena, številka naročilnice);
- register dobaviteljev, ki prikazuje vse nakupe, opravljene pri njem.
Enako pomemben vidik informacijske podpore nabavni logistiki je upravljanje notranjih informacijskih tokov, ki krožijo med oddelki podjetja.
Kot primer spodnja tabela prikazuje informacijske tokove, ki obstajajo med nabavno službo in skladiščem (sprejemni oddelek) (Buzukova E. Nabava in dobavitelji. Tečaj upravljanja asortimana v maloprodaji. Str. 386.)
Upoštevajte, da je v trgovskih podjetjih izmenjava informacij bolj zapletena zaradi široke palete blaga, njegovega hitrega posodabljanja in zapletene strukture opisa posamezne postavke izdelka. V zvezi s tem so glavne značilnosti prevzema blaga v trgovskih podjetjih:
- prisotnost velikega števila dobaviteljev;
- različni pogoji pakiranja;
- nakladanje vozil v razsutem stanju (v škatlah, brez uporabe mehaniziranih razkladalnih sredstev) in na palete;
- prevzem izdelkov s ponovnim izračunom ne le števila mest, temveč tudi enot izdelkov v paketih;
- različna vozila za dostavo blaga;
- neupoštevanje dobavnih rokov;
- različne zahteve dobaviteljev glede postopka prevzema izdelkov, identifikacije izdelkov z napako in postopka reklamacije;
- drugačna sestava paketa dokumentov, ki spremljajo blago.
Te lastnosti še vedno ne omogočajo oblikovanja enotne tehnologije za delo z vsemi dobavitelji, oblikovanja enotnega informacijskega prostora in doseganja enotnega dokumentnega toka, kar zmanjšuje kakovost nabavne logistike.
Tako je pomembna usmeritev izboljšanje informacijske podpore nabavne logistike, ki bo podjetjem omogočila ustvarjanje integriranih dobavnih verig, ki minimizirajo stroške, ustvarjajo enoten informacijski prostor in enoten postopek dokumentnega toka.
Odgovornost 4.1. Vodja oddelka za nabavo je odgovoren za: - neizpolnjevanje (nepravilno opravljanje) svojih delovnih nalog, določenih s tem opisom delovnega mesta, v mejah, ki jih določa delovna zakonodaja Ruske federacije; - kazniva dejanja, storjena pri opravljanju svojih dejavnosti - v mejah, ki jih določa upravna, kazenska in civilna zakonodaja Ruske federacije; - povzročitev materialne škode - v mejah, ki jih določa delovna, kazenska in civilna zakonodaja Ruske federacije. Opis delovnega mesta je bil pripravljen v skladu z [ime, številka in datum dokumenta].
Opis del vodje nabavne službe
Veleprodajne in maloprodajne cene za skupine izdelkov iz asortimana podjetja, vključno s cenami glavnih proizvajalcev, dobaviteljev in konkurenčnih podjetij. 4.5. Načini in postopki nabave živil. 4.6. Postopek sklepanja pogodb z dobavitelji in spremljanje njihovega izvajanja.
4.7. Postopek poravnave po pogodbah. 4.8. Organizacija skladiščnega poslovanja podjetja, načini načrtovanja, nadzora in vodenja skladiščnih zalog. 4.9. Podatkovna baza XXX, kot tudi druga programska oprema, ki jo podjetje uporablja za podporo trgovalnemu procesu.
5.
Vodja nabavne službe je odgovoren komercialnemu direktorju oziroma njegovemu namestniku in izvršuje navodila generalnega direktorja. 6. Vodja nabavne službe je član upravnega odbora družbe v razširjeni sestavi in v imenu upravnega odbora pripravlja gradiva za obravnavo vprašanj dnevnega reda upravnega odbora.
7.
Opisi delovnih mest
Pomembno
Spremlja izpolnjevanje obveznosti do dobaviteljev.2.8. Zagotavlja dokumentacijo transakcij.2.9. Spremlja prodajo za vsak izdelek in v primeru poslabšanja prodaje skupaj s tržno službo razvija in sprejema ukrepe za zmanjšanje stanja zalog.2.10.
Določi vrste blaga, ki jih je treba zaradi neperspektivnosti dodati v asortiman ali izločiti iz asortimana.2.11. Določa minimalno skladiščno stanje blaga in zagotavlja razpoložljivost zahtevane količine blaga v skladišču podjetja.2.12.
Pozor
Skrbi za stalno razpoložljivost blaga visokega povpraševanja, redno spremlja razpoložljivost in prodajo blaga visokega povpraševanja z namenom preprečevanja pomanjkanja.2.13. Zagotavlja oddelkom in službam podjetja vse potrebne informacije o izdelkih. 2.14.
Svetuje prodajalcem in po potrebi kupcem o njihovi blagovni skupini. 2.15.
Delo in glavne zadolžitve vodje nabave
Sodelujte z vodji vseh strukturnih oddelkov podjetja. 3.5. Deluje v imenu podjetja, zastopa interese podjetja v odnosih z drugimi organizacijami in državnimi organi o vprašanjih javnega naročanja.
3.6. Obrnite se osebno ali v imenu vodstva podjetja na vodje oddelkov in strokovnjake z zahtevami za informacije in dokumente, ki so potrebni za opravljanje njihovih uradnih dolžnosti. 3.7. Seznanite se s predlogi sklepov vodstva podjetja, ki se nanašajo na nabavo in prodajo izdelkov.
V. Pristojnosti Vodja nabavne službe je odgovoren za: 5.1. V primeru povzročitve materialne škode v mejah, ki jih določa kazenska, civilna in delovna zakonodaja Ruske federacije.
5.2.
Cilji in odgovornosti nabavne službe
Če zaposleni v podjetju (proizvodni oddelek) sami neposredno sodelujejo z dobavitelji, ne da bi o tem obvestili nabavno službo, bo to spodbudilo stransko prodajo, kjer bo potencialni dobavitelj vplival na specifikacijo končnega izdelka tako, da bo ta postal edini vir dobave. Če se mora dobaviteljevo tehnično osebje sestati neposredno s kupčevimi inženirji, bo nabavni oddelek organiziral takšna srečanja.
Zgornji seznam nalog je ena od možnosti za določitev pooblastil zaposlenih v nabavnem oddelku proizvodnega podjetja. V vsakem podjetju bo imela nabavna služba svoj obseg pristojnosti, ki bo odvisen od organizacijske strukture podjetja in logističnega sistema kot celote.
Opis del vodje nabavne službe
Vodi delo nabavne službe, razdeljuje odgovornost za posamezne skupine izdelkov in dodatna področja dela med vodje službe. 2. Določi postopek in postopek nabave živil, merila in normative za izvajanje nabavnih poslov, določi in dogovori postopek obračuna z dobavitelji.
3. Spremlja stanje skladiščnih zalog za vse blagovne skupine. 4. Optimizira nabavno politiko (pogostost naročil, velikost naročila, čas naročila, minimalno stanje v skladišču) ob upoštevanju sprememb povpraševanja potrošnikov, sezonskih nihanj, rokov razprodaj, stanja v proizvodnji določenih živilskih izdelkov ter drugi potrebni dejavniki.
5.
Nabavni oddelek
Splošne določbe 1. Imenovanje na položaj vodje nabave ali razrešitev z njega se izvede z odredbo direktorja organizacije na predlog vodje nabavne službe. 2. Na delovno mesto vodje nabave se imenuje oseba z najmanj srednjo poklicno izobrazbo in najmanj eno leto izkušenj na podobnem delovnem mestu. 3. Vodja nabave je neposredno odgovoren vodji nabavne službe. 4. Med odsotnostjo vodje nabave se funkcionalne naloge, odgovornosti in pravice prenesejo na drugega uradnika, kar je zabeleženo v nalogu za organizacijo. 5.
Opis delovnega mesta vodje nabave
Naroča pri dobaviteljih. 6. Izvaja dokumentarno registracijo transakcij. 7. Spremlja faze izpolnjevanja naročil. 8. Spremlja izpolnjevanje obveznosti strank.
Sodeluje pri prevzemu blaga in pripravi ustreznih dokumentov. 10. Skupaj z drugimi službami spremlja promet blaga v organizaciji.
Določa kategorije blaga, ki jih je treba kupiti za potrebe organizacije. 12. Vzpostavi minimalno stanje zalog in omogoči razpoložljivost zahtevane količine blaga v skladišču.
Izvaja ukrepe za vzdrževanje stalne razpoložljivosti blaga visokega povpraševanja. 14. Svetuje prodajalcem in kupcem o njihovih blagovnih skupinah.
15. Zagotavlja oddelkom organizacije potrebne informacije o blagu. 16. Sestavlja in utemeljuje načrte nabave blaga. 17. Izvajati službene naloge neposrednega vodje. III.
Nabavna služba: cilji, funkcije, vrednotenje in motivacija
Prav tako mora obstajati učinkovita komunikacija med nabavnim oddelkom ter oddelkom trženja in prodaje. Brez tega bodo številna prizadevanja za oblikovanje nabavne službe, izboljšanje njene strukture in motivacije ostala brez želenega rezultata.
Če je bil sistem upravljanja kategorij uveden v gospodarstvu ali organizaciji, mora kupec sodelovati v povezavi z upraviteljem kategorij. Hkrati je treba razmejiti področje odgovornosti vsakega strokovnjaka, tako da bo motivacijski sistem ostal pregleden in vsem razumljiv. 11 čudnih znakov, ki kažejo, da ste dobri v postelji
Si tudi vi želite verjeti, da svojemu romantičnemu partnerju v postelji dajete užitek? Nočeš vsaj zardevati in se opravičevati... Spolnost Kaj se zgodi s telesom osebe, ki ne seksa? Seks je skoraj tako osnovna potreba kot prehranjevanje.
Vzorec opisa delovnega mesta namestnika vodje nabave
Vzorec opisa delovnega mesta je sestavljen ob upoštevanju poklicnega standarda
1. Splošne določbe
1.1. Namestnik vodje nabave spada v kategorijo vodij.
1.2. Oseba, ki ima:
1) visokošolska izobrazba (specialist, magisterij), dodatno strokovno izobraževanje v programih izpopolnjevanja ali programih strokovne prekvalifikacije na področju nabave;
2) delovne izkušnje v nabavi najmanj 5 let, od tega najmanj 2 leti na vodstvenih delovnih mestih.
1.3. Namestnik vodje nabave mora vedeti:
1) zahteve zakonodaje Ruske federacije in predpisi, ki urejajo dejavnosti na področju javnih naročil;
2) osnove civilne, proračunske, zemljiške, delovne in upravne zakonodaje, ki se nanašajo na naročanje;
3) osnove protimonopolne zakonodaje;
4) regulativni pravni akti, ki urejajo proizvodne, gospodarske in finančne in gospodarske dejavnosti organizacije;
5) zakonodajni in regulativni pravni akti o obdavčenju;
6) ekonomske osnove in značilnosti oblikovanja cen na trgu po področjih;
7) analize in metode za ocenjevanje stopnje doseganja ciljev naročanja in njihove veljavnosti;
8) postopek in metode ocenjevanja učinkovitosti zadovoljevanja potreb države, občin in podjetij;
9) osnove vodenja in upravljanja s kadri;
10) osnove računovodstva pri nabavi;
11) osnovne statistike, ki se nanašajo na javna naročila;
12) značilnosti priprave dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila;
13) postopek za določitev dejavnikov oblikovanja cen in opredelitev značilnosti kakovosti, ki vplivajo na stroške blaga, del, storitev (po področjih);
14) postopek priprave in obdelave poročil, regulativnih dokumentov in sprememb;
15) prakso kazenskega pregona na področju javnih naročil;
16) pravila upravnega dokumentarnega prometa;
17) zahteve glede kvalifikacij za strokovnjake, ravni (podravni) kvalifikacij;
18) predpise in postopke za izvajanje certificiranja (certificiranja) ali ocenjevanje usposobljenosti zaposlenih;
19) metodologijo za izvedbo pregleda postopka javnega naročanja in dokumentacije;
20) postopek za pripravo dokumenta v obliki sklepa na podlagi rezultatov pregleda postopka javnega naročanja in dokumentacije;
21) metodologijo za izvajanje preverjanja skladnosti rezultatov, predvidenih s pogodbo, s pogoji pogodbe;
22) etika poslovnega komuniciranja in pravila pogajanja;
23) delovna disciplina;
24) Notranji delovni predpisi;
25) zahteve za varstvo pri delu in pravila požarne varnosti;
26) ……… (drugi dokumenti, gradiva itd.)
1.4. Namestnik vodje nabave mora biti sposoben:
1) uporabljati računalniško in drugo pomožno opremo, zveze in komunikacijsko opremo;
2) oblikuje predloge za izboljšanje zakonodaje Ruske federacije in drugih regulativnih pravnih aktov o pogodbenem sistemu na področju javnih naročil;
3) analizira in ocenjuje rezultate naročanja in doseganje ciljev naročanja;
4) izvaja preverjanje, analizo in presojo podatkov o zakonitosti, izvedljivosti, veljavnosti, pravočasnosti, učinkovitosti in uspešnosti stroškov javnih naročil za načrtovana, sklenjena in izvršena naročila;
5) povzema rezultate strokovno-analitične in informacijske dejavnosti;
6) opravlja načrtovane in izredne inšpekcijske preglede subjektov nadzora pri javnem naročanju;
7) uporablja enoten informacijski sistem in informacije v njem;
8) ……… (druge veščine in sposobnosti)
1.5. Namestnik vodje nabave pri svojem delu vodi:
1) Zvezni zakon z dne 05.04.2013 N 44-FZ "O pogodbenem sistemu na področju javnega naročanja blaga, del, storitev za zadovoljevanje državnih in občinskih potreb", Zvezni zakon z dne 18.07.2011 N 223-FZ "O nabavi blaga, del, storitev nekaterih vrst pravnih oseb", Zvezni zakon z dne 2. decembra 1994 N 53-FZ "O nakupu in dobavi kmetijskih proizvodov, surovin in hrane za državne potrebe";
2) ……… (naziv ustanovnega dokumenta)
3) Pravilnik o ……… (ime strukturne enote)
4) ta opis delovnega mesta;
5) ……… (imena lokalnih predpisov, ki urejajo delovne funkcije po položaju)
1.6. V času odsotnosti namestnika vodje nabave (dopust, začasno
invalidnost itd.) njegove naloge opravlja namestnik oz
po ustaljenem postopku imenovan delavec, ki pridobi
ustrezne pravice in nosi odgovornost za neizpolnjevanje oz
nepravilno opravljanje nalog, ki so mu bile naložene v zvezi
zamenjava.
1.7. Namestnik vodje nabave je neposredno odgovoren ……… (ime delovnega mesta vodje)
1.8. Namestnik vodje nabave vodi ……… (naziv strukturne enote)
1.9. ……… (druge splošne določbe)
2. Delovne funkcije
2.1. Nadzor nabave:
1) spremljanje na področju nabave;
2) revizija in nadzor na področju javnega naročanja.
2.2. Vodenje podrejenih zaposlenih.
2.3. ……… (druge funkcije)
3. Delovne obveznosti
3.1. Namestnik vodje nabave opravlja naslednje naloge:
3.1.1. V okviru delavske funkcije spremljanje na področju nabave:
1) izvaja presojo:
Stopnja doseganja ciljev javnega naročanja;
Smiselnost nabave;
2) oblikuje predloge za izboljšanje zakonodaje Ruske federacije in drugih regulativnih pravnih aktov o pogodbenem sistemu na področju javnih naročil;
3) uporablja enoten informacijski sistem in informacije v njem;
4) ocenjuje učinkovitost zadovoljevanja potreb države, občin in podjetij;
5) sestavi zbirno analizno poročilo.
3.1.2. V okviru delavske funkcije revizija in nadzor na področju nabave:
1) izvaja analizo in oceno rezultatov javnega naročanja, doseganje ciljev javnega naročanja;
2) preverja, analizira in vrednoti podatke o zakonitosti, izvedljivosti, veljavnosti, pravočasnosti, učinkovitosti in uspešnosti stroškov javnih naročil za načrtovana, sklenjena in izvršena naročila;
3) povzema rezultate strokovno-analitične in informacijske dejavnosti;
4) razvija regulativne ali lokalne akte na področju javnih naročil, jih prilagaja in spreminja v skladu s spremembami zakonodaje Ruske federacije na področju javnih naročil;
5) izvaja načrtovane inšpekcijske preglede subjektov nadzora pri javnem naročanju;
6) izvaja izredne inšpekcijske preglede subjektov nadzora pri javnem naročanju;
7) sestavlja in pripravlja poročila na podlagi rezultatov preverjanja dokumentov.
3.1.3. V okviru delovne funkcije vodenje podrejenih delavcev:
1) organizira pripravo in potrditev načrtov strukturne enote, ki jo vodi;
2) razdeli delovne funkcije in uradne naloge med podrejene zaposlene in izvaja nadzor nad njihovim izvajanjem;
3) zagotavlja skladnost z delovno zakonodajo in zakonodajo o varstvu dela v zvezi s podrejenimi zaposlenimi, ustvarjanje delovnih pogojev, ki ustrezajo uveljavljenim zahtevam;
4) organizira usposabljanje podrejenih zaposlenih in izboljšanje njihovih kvalifikacij;
5) rešuje konfliktne situacije med podrejenimi zaposlenimi;
6) v obravnavo vodstvu organizacije predloži:
Zamisli o imenovanju, premestitvi in razrešitvi podrejenih delavcev;
Predlogi za spodbujanje podrejenih delavcev;
Predlogi za vključitev in disciplinsko odgovornost podrejenih delavcev, ki so storili disciplinske kršitve;
7) ……… (druge dolžnosti)
3.1.4. V okviru opravljanja svojih delovnih funkcij izvaja navodila svojega neposrednega vodje.
3.1.5. ……… (druge dolžnosti)
3.2. Pri opravljanju svojih nalog mora svetovalec za javna naročila upoštevati naslednje etične standarde:
1) ohranjanje zaupnosti informacij;
2) upoštevati etiko poslovnega komuniciranja;
3) zavzeti aktivno vlogo v boju proti poklicni nepoštenosti;
4) ne razkrivati materialov delovnih raziskav;
5) ne ustvarjajte konfliktnih situacij na delovnem mestu;
6) ne stori dejanj, ki diskreditirajo poklic in ugled sodelavcev;
7) preprečiti obrekovanje in širjenje informacij, ki diskreditirajo druge organizacije in sodelavce.
3.3. ……… (druge določbe o delovnih obveznostih)
4. Pravice
Namestnik vodje nabave ima pravico:
4.1. Sodelujte v razpravah o osnutkih odločitev vodstva organizacije, na sestankih o njihovi pripravi in izvajanju.
4.2. Podpišite in potrdite ……… (vrste dokumentov)
4.3. Iniciira in vodi sestanke o organizaciji in nadzoru nabave.
4.4. Zahtevajte in prejemajte potrebne informacije in dokumente od strukturnih enot in strokovnjakov.
4.5. Izvedite preverjanje kakovosti in pravočasno izvedbo naročil.
4.6. Zahtevajte prekinitev (začasno prekinitev) dela (v primeru kršitev, neskladnosti z uveljavljenimi zahtevami itd.), Skladnost z uveljavljenimi standardi; daje navodila za odpravo pomanjkljivosti in odpravo kršitev.
4.7. Sodeluje pri razpravah o vprašanjih v zvezi z nalogami, ki jih opravlja.
4.8. Od vodstva organizacije zahtevajte pomoč pri opravljanju uradnih dolžnosti in pravic.
4.9. ……… (druge pravice)
5. Odgovornost
5.1. Namestnik vodje nabave je odgovoren za:
Za nepravilno opravljanje ali neizpolnjevanje uradnih dolžnosti, določenih v tem opisu delovnega mesta - na način, ki ga določa veljavna delovna zakonodaja Ruske federacije, zakonodaja na področju javnih naročil;
Za kazniva dejanja in kazniva dejanja, storjena v okviru svojih delovnih dejavnosti - na način, ki ga določa veljavna upravna in kazenska zakonodaja Ruske federacije;
Za povzročitev škode organizaciji - na način, ki ga določa veljavna delovna zakonodaja Ruske federacije.
5.2. ……… (druge rezervacije odgovornosti)
6. Končne določbe
6.1. Ta opis delovnega mesta je bil razvit na podlagi poklicnega standarda "", odobrenega z odredbo Ministrstva za delo in socialno zaščito Ruske federacije z dne 10. septembra 2015 N 625n, ob upoštevanju ……… (podrobnosti lokalnih predpisov organizacije)
6.2. S tem opisom dela je delavec seznanjen ob zaposlitvi (pred podpisom pogodbe o zaposlitvi).
Da se je delavec seznanil s tem opisom dela, potrdi ……… (s podpisom na obrazcu za seznanitev, ki je sestavni del tega navodila (v dnevniku seznanitve s opisom del); v izvodu opis dela, ki ga hrani delodajalec; na drug način)
6.3. ……… (druge končne določbe).
Opis del vodje nabavne službe[ime podjetja]
Ta opis delovnih mest je sestavljen in potrjen v skladu z določbami drugih pravnih aktov, ki urejajo delovna razmerja.
1. Splošne določbe
1.1. Vodja oddelka za nabavo [ime organizacije] spada v kategorijo vodij in je neposredno odgovoren [izpolnite zahtevano] ali njegovi zamenjavi, izvaja navodila generalnega direktorja [ime organizacije].
1.2. Na delovno mesto vodje nabavne službe se imenuje oseba z visoko strokovno izobrazbo in delovnimi izkušnjami na področju nabave najmanj [vrednost] let.
1.3. Imenovanje na položaj vodje oddelka za nabavo in razrešitev z njega se izvede z odredbo generalnega direktorja [ime organizacije] po predložitvi [izpolnite, kar je potrebno].
1.4. Vodja nabavne službe mora vedeti:
Temeljni zakonodajni in regulativni akti, ki urejajo dejavnosti [ime organizacije];
Trenutne finančne in poslovne prakse na tem področju;
Zahteve za kakovost blaga;
Veleprodajne in maloprodajne cene za skupine izdelkov iz asortimana [ime organizacije], vključno s cenami glavnih proizvajalcev, dobaviteljev in konkurenčnih organizacij;
Metode in postopki nabave;
Postopek sklepanja pogodb z dobavitelji in spremljanje njihovega izvajanja;
Postopek poravnave po pogodbah;
Organizacija skladiščnega poslovanja [ime organizacije], načini načrtovanja, nadzora in vodenja skladiščnih zalog;
Baza podatkov in druga programska oprema, ki jo uporablja organizacija za podporo trgovalnemu procesu;
Notranji delovni predpisi;
Pravila in predpisi varnosti, zdravja pri delu, industrijske sanitarne in požarne zaščite.
1.5. Vodja nabavne službe ima naslednje naloge:
Organizacija in osebno vodenje nabave blaga po celotnem proizvodnem programu [navesti naziv organizacije];
Oblikovanje sortimenta, določanje obsega nakupa in sodelovanje pri oblikovanju cen;
Zagotavljanje maksimalne konkurenčnosti cen in pogojev za kupljene izdelke.
2. Delovne obveznosti
2.1. Vodja nabavne službe ima naslednje naloge:
Vodenje dela nabavne službe, razdelitev odgovornosti za določene skupine izdelkov in dodatna področja dela med vodje oddelkov;
Določitev vrstnega reda in postopka nabave živil, kriterijev in normativov za opravljanje nabavnih poslov, določanje in dogovarjanje o postopku obračunov z dobavitelji;
Spremljanje stanja skladiščnih zalog za vse blagovne skupine;
Optimiziranje nabavne politike (pogostost naročil, velikost naročila, čas naročila, minimalno stanje v skladišču) ob upoštevanju sprememb v povpraševanju potrošnikov, sezonskih nihanj, rokov razprodaj, stanja v proizvodnji posameznih živilskih izdelkov ter drugi potrebni dejavniki;
Izvajanje rednih statističnih analiz skupin izdelkov in posameznih postavk izdelkov, identificiranje donosnih, nizkodonosnih in nedobičkonosnih skupin izdelkov, zagotavljanje prilagoditev nabavne politike na podlagi rezultatov teh analiz;
Preverjanje količine in kakovosti internih zalog;
Izvajanje pravočasne izbire dobaviteljev;
Organizacija in izvedba razpisov, analiza razpisne dokumentacije;
Sodelovanje v pogajanjih s funkcionalnimi oddelki za doseganje najboljših cen in znižanje stroškov pri nabavi in dobavi;
Ocenjevanje kakovosti in učinkovitosti obstoječih dobaviteljev in ponudnikov;
Upravljanje stroškovne učinkovitosti z izbiro najprimernejših dobaviteljev;
Spremljanje trga blaga in storitev, ki jih kupuje podjetje;
Statistika skupin izdelkov in posameznih artiklov;
Analiza skladišča, načrtovanje tempa nabave;
Pogajanje, priprava in sklepanje pogodb z dobavitelji in naročniki;
Sprejemanje odločitev o potrebnih spremembah pogojev dela z dobavitelji, doseganje optimalnih dobavnih pogojev;
Nadzor procesa načrtovanja nabave, oblikovanja cen, zunanje logistike;
Organiziranje interakcije nabavne službe z drugimi službami [navedite ime organizacije];
Nadzor nabavnih vodij (usklajenost nabavnih cen s stanjem na trgu);
Porazdelitev odgovornosti za določene skupine blaga med vodje oddelkov;
Nadzor nad podrejenimi zaposlenimi
3. Pravice
3.1. Vodja nabavne službe ima pravico:
Delovati v imenu [vstaviti ime organizacije], zastopati interese organizacije v odnosih z drugimi organizacijami, državnimi organi glede vprašanj javnih naročil;
Seznanite se z osnutki sklepov vodstva [vstaviti ime organizacije] v zvezi z nakupom in prodajo izdelkov;
Dajte predloge vodstvu [navedite ime organizacije] za izboljšanje dejavnosti oddelka za nabavo;
Sodelujte z vodji vseh strukturnih oddelkov [navedite ime organizacije];
Osebno ali v imenu vodstva organizacije od vodij oddelkov in strokovnjakov zahtevati potrebne informacije in dokumente za dokončanje dodeljenih nalog;
Podpišite in potrdite dokumente v vaši pristojnosti;
Sodelujte pri pogajanjih s predstavniki podjetij in organizacij o vprašanjih, povezanih z opravljanjem funkcionalnih nalog;
Določite delovne obveznosti za zaposlene, ki so mu podrejeni;
Dajte predloge vodstvu [navedite ime organizacije] za izboljšanje dela oddelka za nabavo in njegove interakcije z oddelki;
Predložiti v obravnavo vodstvu [vstaviti ime organizacije] predloge o imenovanju, premestitvi in razrešitvi zaposlenih v oddelku za nabavo, predloge za njihovo spodbujanje ali naložitev kazni;
Izboljšajte svoje sposobnosti.
4. Odgovornost
4.1. Vodja nabavne službe je odgovoren za:
Neizpolnjevanje (nepravilno opravljanje) svojih delovnih nalog, kot je določeno v tem opisu delovnega mesta, v mejah, ki jih določa delovna zakonodaja Ruske federacije;
Kazniva dejanja, storjena pri opravljanju svojih dejavnosti - v mejah, ki jih določa upravna, kazenska in civilna zakonodaja Ruske federacije;
Povzročitev materialne škode - v mejah, ki jih določa delovna, kazenska in civilna zakonodaja Ruske federacije.
Opis delovnega mesta je bil pripravljen v skladu z [ime, številka in datum dokumenta].
Vodja kadrovske službe
[začetnice, priimek]
[podpis]
[dan mesec leto]
Dogovorjeno:
[začetnice, priimek]
[podpis]
[dan mesec leto]
Prebral sem navodila:
[začetnice, priimek]
[podpis]
[dan mesec leto]