Obrazec P-4 »Podatki o številu in plačah zaposlenih« (v nadaljnjem besedilu obrazec P-4) je bil potrjen z Dodatkom 11 k Odredbi Rosstata z dne 24. septembra 2014 N 580 »O odobritvi statističnih orodij za organizacijo zvezne statistično spremljanje števila, pogojev in plačil delavcev, dejavnosti na področju izobraževanja, znanosti, inovativnosti in informacijske tehnologije." V tem članku si bomo ogledali postopek izpolnjevanja tega obrazca in odgovorili tudi na naslednja vprašanja. Kdo naj odda ta obrazec? Kakšni so roki za njegovo dostavo? Kakšna je kazen za zamudo ali nepredložitev takega poročila?
Najprej ugotavljamo, da je Odredba Rosstata št. 580 potrdila Navodila za izpolnjevanje obrazca zveznega statističnega opazovanja (v nadaljnjem besedilu Navodila št. 580). Poleg tega trenutno obstajajo Navodila za izpolnjevanje zveznih obrazcev za statistično opazovanje N P-1 "Podatki o proizvodnji in odpremi blaga in storitev", N P-2 "Podatki o naložbah v nefinančna sredstva", N P-3 "Informacije o finančnem stanju organizacije", N P-4 "Podatki o številu in plačah zaposlenih", N P-5(m) "Osnovne informacije o dejavnostih organizacije", odobrene z ukazom Rosstat št. 428 z dne 28.10.2013 (v nadaljevanju Navodilo št. 428), ki jih je potrebno upoštevati tudi pri izpolnjevanju obrazca P-4.
Kdo mora oddati obrazec P-4?
V skladu s 1. odstavkom Direktive št. 580 morajo ta obrazec predložiti vse pravne osebe: komercialne in neprofitne organizacije vseh vrst gospodarske dejavnosti in lastninskih oblik. Izjema so mala podjetja. Tudi organizacije v stečaju, kjer je bil uveden stečajni postopek, morajo predložiti obrazec P-4, preden arbitražno sodišče izda sklep o zaključku stečajnega postopka zoper njega in vpisu njegove likvidacije v Enotni državni register pravnih oseb (odstavek 3 Navodil št. 580).
Kar zadeva ločene oddelke, je treba v skladu z 2. točko teh navodil, če ima pravna oseba takšne oddelke, ta obrazec izpolniti za vsakega od njih in za pravno osebo brez ločenih oddelkov.
Za tvoje informacije. Za namene izpolnjevanja tega obrazca se pod ločenim pododdelkom razume vsak pododdelek, ki je teritorialno ločen od organizacije, na lokaciji ali na lokaciji katere se izvaja gospodarska dejavnost na opremljenih stacionarnih delovnih mestih. Delovno mesto se šteje za stacionarno, če je ustvarjeno za obdobje, daljše od enega meseca. Poleg tega se priznanje ločenega oddelka kot takega izvede ne glede na to, ali se njegovo ustvarjanje odraža v ustanovnih ali drugih organizacijskih in upravnih dokumentih organizacije ter ne glede na pooblastila, podeljena določenemu oddelku.
Obrazec P-4 morajo predložiti tudi podružnice, predstavništva in oddelki tujih organizacij, ki delujejo na ozemlju Ruske federacije, na način, določen za pravne osebe (člen 4 Navodil št. 580).
Kam oddati obrazec P-4?
Obrazec predloži pravna oseba teritorialnim organom Rosstata na lokaciji ustreznega ločenega oddelka ali na lokaciji pravne osebe brez ločenih oddelkov. Opozoriti je treba, da v primeru, ko pravna oseba (njena ločena enota) ne deluje na svoji lokaciji, se obrazec predloži v kraju, kjer dejansko opravlja svoje dejavnosti (odstavek 5 Navodil št. 580).
Kdaj je treba oddati obrazec P-4?
Pogostost oddaje obrazca P-4 je odvisna od povprečnega števila zaposlenih v organizaciji:
- če povprečno število zaposlenih presega 15 ljudi (vključno s krajšim delovnim časom in civilnimi pogodbami), je treba ta obrazec predložiti mesečno najpozneje do 15. dne v mesecu, ki sledi obdobju poročanja;
- če povprečno število zaposlenih ne presega 15 ljudi (vključno s krajšim delovnim časom in civilnimi pogodbami), je treba obrazec predložiti četrtletno najpozneje do 15. dne v mesecu, ki sledi obdobju poročanja.
Postopek izpolnjevanja obrazca P-4
Kot že omenjeno, morate pri izpolnjevanju obrazca P-4 upoštevati navodila N N 580 in 428.
Naslovna stran. Tukaj je navedeno polno ime organizacije v skladu z ustanovnimi dokumenti, registriranimi na predpisan način, nato pa v oklepaju - kratko ime. Na obrazcu, ki vsebuje podatke o ločeni enoti pravne osebe, se zapišeta naziv ločene enote in pravne osebe, ki ji pripada.
Vrstica "Poštni naslov". To vključuje ime subjekta Ruske federacije, pravni naslov organizacije s poštno številko; če dejanski naslov ne sovpada s pravnim naslovom, se zabeleži tudi dejanski poštni naslov. Za ločene oddelke, ki nimajo pravnega naslova, je naveden poštni naslov s poštno številko.
Vrstica "Šifra poročevalske organizacije po OKPO." Tukaj pravna oseba vnese kodo vseruskega klasifikatorja podjetij in organizacij (OKPO) na podlagi obvestila o dodelitvi kode OKPO, ki ga organizacijam pošljejo (izdajo) teritorialni organi Rosstata. Upoštevati je treba tudi, da v primeru prenosa pooblastila za zagotavljanje statističnega poročanja v imenu pravne osebe na ločen oddelek ta vrstica vsebuje kodo OKPO (za podružnico) ali identifikacijsko številko (za ločen oddelek, ki nima statusa podružnice), ki ga določi tudi teritorialni organ Rosstat na lokaciji ločenega oddelka (odstavek 7 Navodil št. 580).
Razdelek "Število zaposlenih, obračunane plače in opravljene ure." Ta razdelek odraža podatke o številu zaposlenih, času njihovega dela in znesku obračunanih zaslužkov. Oglejmo si postopek izpolnjevanja tega razdelka podrobneje:
- v stolpcu »A« v vrsticah 02 - 11 se navede naziv gospodarske dejavnosti, ki se opravlja v zavodu;
- v stolpcu "B" v istih vrsticah je treba vnesti šifre gospodarskih dejavnosti v skladu z OKVED;
- v stolpec 1 se v vrsticah 01 - 11 vpiše podatek o povprečnem številu zaposlenih v zavodu, ki se izračuna tako, da se seštejejo podatki iz stolpcev 2, 3 in 4;
- stolpec 2 odraža podatke o povprečnem številu zaposlenih;
- v stolpcu 3 - podatek o povprečnem številu zunanjih delavcev s krajšim delovnim časom;
- v stolpcu 4 - podatek o povprečnem številu delavcev, ki so opravljali delo po civilnih pogodbah;
- v stolpcu 5 - število opravljenih delovnih ur plačnih delavcev;
- v stolpcu 6 - število opravljenih delovnih ur zunanjih honorarnih delavcev;
- v stolpcu 7 - obračunane plače zaposlenih v zavodu (skupaj);
- v stolpcu 8 - plače, obračunane zaposlenim na plačilni listi;
- v stolpcu 9 - obračunane plače zunanjim honorarnim delavcem;
- v stolpcu 10 - obračunane plače delavcem, ki so opravljali delo po civilni pogodbi, in drugim osebam brez plačila;
- v stolpcu 11 - socialna plačila zaposlenim.
Oglejmo si izpolnjevanje vsakega stolpca podrobneje.
Izpolnjevanje stolpca 2
V skladu z odstavkom 78 Navodil št. 428 se povprečno število zaposlenih na mesec izračuna tako, da sešteje število zaposlenih za vsak koledarski dan v mesecu, to je od 1. do 30. ali 31. (za februar - do 28. ali 29. e številko), vključno s prazniki (prostimi dnevi) in vikendi, ter dobljeni znesek deli s številom koledarskih dni v mesecu. V tem primeru se izračun povprečnega števila zaposlenih izvede na podlagi dnevnega obračuna števila zaposlenih, ki se mora razjasniti na podlagi odredb o zaposlitvi, premestitvi delavcev na drugo delo in prenehanju delovnega razmerja. pogodba.
Število delavcev na plačilni listi za vsak dan mora ustrezati podatkom iz delovnega lista, na podlagi katerega se ugotovi število zaposlenih, ki so bili na delu in niso bili na delu. Upoštevajte, da se predpostavlja, da je plačilna številka za vikend ali praznik (prost dan) enaka plačilni številki za prejšnji delovni dan. Če sta dva ali več vikendov ali praznikov (prostih) dni zaporedoma, se to število za vsakega od teh dni vzame enako številu zaposlenih na plačilni listi za delovni dan pred vikendom in praznikom (prostimi) dnevi. .
Povprečno število zaposlenih se izračuna na podlagi števila zaposlenih, ki je podano na določen datum, na primer zadnji dan poročevalskega obdobja. V skladu s členom 79 Navodil št. 428 seznam zaposlenih vključuje zaposlene, ki so delali po pogodbi o zaposlitvi in opravljali stalno, začasno ali sezonsko delo za en dan ali več, in delovne lastnike organizacij, ki so prejeli plačo v tej organizaciji. Upošteva tako tiste, ki dejansko delajo, kot tiste, ki so iz kakršnega koli razloga odsotni z dela. Celoten seznam zaposlenih, ki so vključeni v plačilno listo po celih enotah, je opredeljen v 79. odstavku zgoraj navedenih navodil.
Opozarjamo vas na klavzulo 80 Direktive št. 428, ki določa seznam zaposlenih, ki niso vključeni v plačilno listo, in sicer:
- zaposleni s krajšim delovnim časom iz drugih organizacij;
- tisti, ki so opravljali delo po civilnih pogodbah;
- najeti za delo po posebnih pogodbah z državnimi organizacijami za zagotavljanje dela (vojaško osebje in osebe, ki prestajajo kazen zapora) in se upoštevajo v povprečnem številu zaposlenih;
- premeščeni na delo v drugo organizacijo, če se njihova plača ne ohrani, kot tudi tisti, ki so poslani na delo v tujino;
- tiste, ki jih organizacije pošljejo na študij v izobraževalne ustanove izven dela, ki prejemajo štipendijo na račun teh organizacij, pa tudi osebe, s katerimi je sklenjena vajeniška pogodba za poklicno usposabljanje z izplačilom štipendije v času vajeništva;
- tisti, ki so podali odstopno izjavo in prenehali delati pred iztekom opozorilnega roka ali prenehali delati brez opozorila uprave, so izključeni iz plačilne liste s prvim dnem odsotnosti z dela;
- lastniki te organizacije, ki ne prejemajo plače;
- člani zadruge, ki z organizacijo nimajo sklenjenih pogodb o zaposlitvi;
- odvetniki;
- vojaške osebe pri opravljanju dolžnosti vojaške službe.
Opomba! Osebe, ki niso na plačilnem seznamu in so zaposlene na podlagi posebnih pogodb z državnimi organizacijami za zagotavljanje dela (vojaško osebje in osebe na prestajanju zaporne kazni), se upoštevajo v povprečni plačilni listi kot cele enote glede na dneve javljanja pri delo (člen 81.2 Navodila št. 428).
Med drugim obstajajo nekatere kategorije delavcev, ki so vključene v plačilno listo, vendar jih je treba izključiti iz povprečne plačilne liste. Te kategorije delavcev so določene v klavzuli 81.1 Direktive št. 428:
- ženske, ki so bile na porodniškem dopustu, osebe, ki so bile na dopustu v zvezi s posvojitvijo novorojenčka neposredno iz porodnišnice, pa tudi na starševskem dopustu;
- zaposleni, ki študirajo v izobraževalnih ustanovah in so bili na dodatnem dopustu brez plačila, pa tudi tisti, ki vstopajo v izobraževalne ustanove, ki so bili na dopustu brez plačila za opravljanje sprejemnih izpitov v skladu z zakonodajo Ruske federacije.
Za tvoje informacije. Osebe, ki so delale s krajšim delovnim časom v skladu s pogodbo o zaposlitvi in razporedom osebja ali so bile s pisnim soglasjem delavca premeščene na delo s krajšim delovnim časom, se pri ugotavljanju povprečnega števila zaposlenih upoštevajo sorazmerno z opravljenim časom (člen 81.3). Navodil št. 428).
Izpolnjevanje stolpca 3
Nianse izpolnjevanja tega stolpca so določene v 82. členu Navodil št. 428. Torej se povprečno število zunanjih delavcev s krajšim delovnim časom izračuna v skladu s postopkom za določitev povprečnega števila ljudi, ki delajo s krajšim delovnim časom (člen 81.3 ), in sicer se pri ugotavljanju povprečnega števila delavcev upoštevajo sorazmerno z opravljenim časom.
Oktobra so na primer v zavodu zunanji honorarno delali trije sodelavci:
- eden je delal 4 ure na dan, delal 22 dni. Za vsak delovni dan se šteje 0,5 osebe (4 ure / 8 ur);
- dva sta delala 2 uri na dan - eden je delal 22 dni, drugi 10 dni. Ti delavci se za vsak delovni dan štejejo kot 0,25 osebe (2 uri / 8 ur).
Povprečno število zunanjih honorarnih delavcev je bilo 0,86 osebe ((0,5 osebe x 22 delovnih dni + 0,25 osebe x 22 delovnih dni + 0,25 osebe x 10 delovnih dni) / 22 delovnih dni dni v oktobru).
Ker je pri izpolnjevanju podatka o povprečnem številu zunanjih delavcev s krajšim delovnim časom po vrsti dejavnosti ta podatek lahko nepomemben, je dovoljeno izpolniti stolpec z eno decimalno mesto.
Povprečno število zunanjih delavcev s krajšim delovnim časom za obdobje od začetka leta in leta se določi tako, da se sešteje povprečno število vseh mesecev, ki so pretekli od začetka leta, in dobljeni znesek deli s številom mesecev. obdobja poročanja.
Izpolnjevanje stolpca 4
V skladu z odstavkom 83 Navodil št. 428 se povprečno število zaposlenih (vključno s tujimi državljani), ki opravljajo delo po civilnih pogodbah na mesec, izračuna po metodologiji za določanje povprečnega števila zaposlenih. Ti zaposleni se štejejo za vsak koledarski dan kot cele enote skozi celotno pogodbeno obdobje, ne glede na obdobje izplačevanja osebnih prejemkov. Glede na vikend ali praznik (prost dan) se upošteva enako število zaposlenih kot za prejšnji delovni dan. Upoštevati je treba, da povprečno število takih delavcev ne vključuje:
- samostojni podjetniki brez ustanovitve pravne osebe, ki so z organizacijo sklenili civilnopravno pogodbo in prejeli plačilo za opravljeno delo in opravljene storitve;
- osebe, ki niso na plačilni listi in nimajo civilnopravnih pogodb z organizacijo;
- osebe, s katerimi so sklenjene avtorske pogodbe o prenosu lastninske pravice.
Povprečno število imenovanih delavcev za obdobje od začetka leta in leta se določi tako, da se sešteje povprečno število vseh mesecev, ki so pretekli od začetka leta, in dobljeni znesek deli s številom mesecev poročanja. obdobje.
Izpolnjevanje stolpcev 5 in 6
V skladu z odstavkom 84 Direktive št. 428 število opravljenih delovnih ur vključuje:
- dejansko opravljene ure;
- nadure in ure opravljene na praznike (proste dni);
- prosti dnevi (po urniku) tako za glavno delo (položaj) kot za kombinirano delo v isti organizaciji;
- ure dela na službeni poti.
Opravljene delovne ure ne vključujejo:
- čas, ki ga delavci preživijo na letnem, dodatnem, izobraževalnem dopustu, dopustu na pobudo delodajalca;
- čas za izboljšanje kvalifikacij zaposlenih brez dela;
- čas bolezni;
- izpadi;
- ure odmora pri delu matere za hranjenje otroka;
- čas skrajšanega delovnega časa za nekatere kategorije oseb, za katere je v skladu z zakonodajo Ruske federacije določen skrajšani delovni čas;
- čas udeležbe v stavkah;
- drugi primeri odsotnosti delavca z dela, ne glede na to, ali se mu je ohranila plača.
Izpolnjevanje stolpca 8
V skladu s 86. odstavkom Navodil št. 428 plačni sklad za zaposlene vključuje plačilo za opravljen čas, plačilo za neopravljen čas, enkratne spodbude in druga plačila, plačilo za hrano in nastanitev, ki je sistematično. Upoštevajte, da so v tem odstavku podrobno navedena vsa plačila, ki jih je treba upoštevati.
Upoštevajte, da plačilna lista organizacije ne upošteva:
- prejemki oseb, ki v organizaciji delajo zunanji honorarno;
- prejemki oseb, ki delajo po civilnih pogodbah.
Izpolnjevanje stolpcev 9 in 10
V stolpcu 9 je treba odražati plačila zaposlenim, ki delajo na zunanjih pogojih s krajšim delovnim časom (odstavek 87 Navodil št. 428).
V skladu z odstavkom 88 Navodil št. 428 stolpec 10 prikazuje plačilo oseb, ki niso na plačilnem seznamu zaposlenih v organizaciji za opravljanje dela po civilnih pogodbah. Poleg tega se znesek sredstev za plačilo plačila tem posameznikom določi na podlagi ocene za opravljanje dela (storitev) po tej pogodbi in plačilnih dokumentov. Poleg tega se v omenjenem stolpcu izkazujejo prejemki (nagrada, honorar) oseb, ki niso na plačilni listi in s katerimi niso bile sklenjene pogodbe o zaposlitvi ali civilnopravne pogodbe, predvsem honorarji za prevode, objave člankov, svetovanja, predavanja, pa tudi plačila za izpuščeni sindikalni delavci (po glavni vrsti dejavnosti) itd. Tu so navedeni tudi zneski plač, obračunanih z zamudo, plačila za neizkoriščen dopust itd. odpuščenih delavcev glede na vrsto dejavnosti, v kateri so delali.
Izpolnjevanje stolpca 11
V skladu z odstavkom 90 Navodil št. 428 ta stolpec vsebuje podatke o socialnih plačilih, ki so povezani z zagotavljanjem socialnih prejemkov zaposlenim, zlasti za zdravljenje, počitek, potovanje, zaposlitev (brez ugodnosti iz državnih zunajproračunskih skladov). Popoln seznam socialnih plačil, informacije o katerih je treba vnesti v ta stolpec, se odraža v imenovanem odstavku.
Na kaj je še vredno biti pozoren
Odstavek 91 Navodil št. 428 določa popoln seznam stroškov, ki se pri izpolnjevanju poročila v obrazcu P-4 ne upoštevajo v skladu za plače in socialnih plačilih, zlasti:
- prispevki za pokojninsko zavarovanje, Zvezni sklad obveznega zdravstvenega zavarovanja, Sklad socialnega zavarovanja in prispevki za obvezno socialno zavarovanje za nezgode pri delu in poklicne bolezni;
- prejemki in druga plačila iz državnih zunajproračunskih skladov;
- zneski nadomestil za začasno invalidnost, izplačanih na račun organizacije v skladu z zakonodajo Ruske federacije, vključno s prvimi tremi dnevi začasne invalidnosti;
- stroški uniform in uniform, izdanih brezplačno, ki ostanejo v osebni trajni uporabi, ali denarno nadomestilo namesto njihove izdaje, znesek ugodnosti v zvezi z njihovo prodajo po znižanih cenah;
- stroški izdane delovne obleke, specialne obutve in druge osebne varovalne opreme, sredstev za izpiranje in razkuževanje, mleka in terapevtske in preventivne prehrane (odškodnine) oziroma povračila stroškov delavcem za nakup delovne obleke, specialne obutve in druge osebne varovalne opreme v če jih uprava ne izda;
- stroški službenih potovanj, terenski dodatki v mejah in nad normami, ki jih določa zakonodaja Ruske federacije; in itd.
Na koncu ugotavljamo, da so podatki v obrazcu P-4 na splošno navedeni za organizacijo in za dejanske vrste gospodarske dejavnosti o številu zaposlenih in obračunanih plačah za mesec poročanja ali za obdobje od začetka leta, na število opravljenih delovnih ur in socialna plačila - četrtletno za obdobje od začetka leta. Pri izpolnjevanju tega obrazca se morate zavedati, da če pravne osebe ali ločeni oddelki v obdobju poročanja niso izplačali plač in drugih plačil, potem so informacije predstavljene brez izpolnjevanja takih podatkov. Če je treba pojasniti informacije za januar - december leta poročanja, ki jih je organizacija predhodno posredovala teritorialnemu organu Rosstata, je treba najpozneje do 15. februarja leta, ki sledi letu poročanja, poslati na predpisan način ( v ločenem pismu) ustrezne spremembe teritorialnega organa Rosstata za oblikovanje končnih rezultatov za število in plače zaposlenih.
Poročevalski dokument v zvezi z zagotavljanjem podatkov o številu zaposlenih in njihovih plačah v obrazcu P-4 je treba predložiti lokalnemu organu Rosstat. Obrazec dokumenta, navodila za njegovo izpolnjevanje in nekatere pravne nianse - o vsem tem zdaj.
Glavni namen dokumenta je, da služi kot glavni vir informacij o:
- število delavcev (ne glede na zaposlitev - polni delovni čas, krajši delovni čas, trajanje pogodbe o zaposlitvi - določen čas, nedoločen čas in oblike dela s krajšim delovnim časom);
- svojo uradno plačo.
Te informacije so potrebne za ustvarjanje enotne baze podatkov in analitičnega statističnega gradiva, zato se obrazec v vsakem primeru predloži lokalnemu uradu Rosstat po ustaljenem postopku.
Hkrati je velika razlika v dostavi dokumentov velikih podjetij in manjših organizacij, ki se geografsko nahajajo v istih prostorih. Podjetja, ki imajo več oddelkov, morajo upoštevati, da bo v nekaterih primerih potrebno sestaviti več dokumentov obrazca P-4:
- Število obrazcev P-4 mora natančno ustrezati številu oddelkov podjetja, tj. Vsak oddelek mora imeti svoj dokument.
- Hkrati zakonodaja dovoljuje, da če so različni oddelki dovolj blizu, se v celotnem podjetju izda enoten obrazec. Na primer, proizvodne zgradbe, uprava in skladišča so geografsko blizu drug drugega. Glavno merilo je biti na istem občinskem območju (v istem mestu).
OPOMBA. Tudi če plače in nadomestila niso bila obračunana ob zadnjem času poročanja, je obrazec še vedno predložen, saj vam omogoča, da upoštevate statistične podatke o številu zaposlenih.
Vzorec
Obrazec dokumenta ima enotno obliko, ne glede na obliko lastništva, velikost podjetja, število zaposlenih in druge dejavnike. Spodaj je naveden primer polnjenja.
Navodila po korakih za izpolnjevanje
Pravila, ki jih je treba upoštevati pri pripravi papirja, so obvezna (odredba Rosstata št. 379).
Naslovna stran
Na naslovni strani je navedeno polno uradno ime podjetja (natančno v skladu s tem, kako je navedeno v ustanovnih dokumentih). Zraven je navedeno skrajšano ime, če obstaja. Tukaj je zapisan tudi naslov, ki mora biti naveden skupaj z indeksom. Prednost ima dejanski naslov. Če se pravna lokacija razlikuje od fizične lokacije organizacije, se ne upošteva.
Šifra vrste dejavnosti, ki se opravlja, je določena v skladu s klasifikacijo, ki jo sprejme OKPO. Poleg tega vsi podatki o zaposlenih (tj. število in plače)
Glavni del
Nato izpolnite tabelarični del poročila. Vsa priporočila se nanašajo na obračun plač – t.j. absolutno vsi zaposleni (vključno s honorarnimi delavci, honorarnimi delavci, civilnopravnimi sodelavci itd.). Komentar za vsako vrstico je predstavljen v tabeli.
| linija | pravila polnjenja |
| 1 | Evidentirano je število vseh zaposlenih, vključno z zaposlenimi za več dni (tj. plačilna lista), ki delajo krajši delovni čas (in prav na pobudo delodajalca). Na primer, ko je zaradi ekonomskih razlogov prisiljen preiti na krajši delovni čas. Poleg tega, če je bil isti zaposleni v mesecu poročanja (ali četrtletju) dvakrat ali večkrat premeščen na krajši delovni čas, se še vedno šteje enkrat (kot enota). |
| 2 | Tukaj je zapisano skupno število zaposlenih, ki delajo s krajšim delovnim časom po pogodbi, sklenjeni z upravo podjetja. Ni pomembno, kdaj je bil ta sporazum sestavljen - od samega začetka zaposlitve ali v neki fazi delovnega razmerja. Za zaposlene, ki so bili večkrat premeščeni v status krajšega delovnega časa, velja isto pravilo: štejejo se enkrat (kot enota). Če delavec v času dopusta zaradi nege novorojenčka dela s krajšim delovnim časom, se prav tako šteje v to rubriko. |
| 3 | Tukaj se izračuna število zaposlenih, ki ne delajo ves delovni dan, razlogi pa so povezani z delodajalcem in ne z njihovo željo (na primer nezadostno opremljen prostor, kršitev delovnih pogojev). Ti isti razlogi vključujejo tudi dejavnike višje sile, ki jih nihče ni mogel objektivno predvideti (na primer nesreče, izpad električne energije, poplave itd.). V primeru, da je 1 zaposleni prejel 2 ali več dni izpadov, se šteje samo enkrat (kot enota). |
| 5 | To pomeni število zaposlenih, ki so se z delodajalcem dogovorili za dopust brez plačila. Poleg tega ni pomembno, na čigavo pobudo je bil organiziran dopust - sam zaposleni ali uprava. Trajanje dopusta in razlogi za njegovo zagotovitev niso pomembni. Če je zaposleni v obdobju poročanja prejel 2 ali več dopustov, se še vedno šteje kot enota. |
| 6 | Pri tem se upoštevajo zaposleni, ki so začeli delati v danem poročevalskem obdobju. Poleg tega oblika sprejema ni pomembna - na novo zaposleni državljan ali uslužbenec, premeščen iz druge podružnice ali oddelka. |
| 7 | V tej vrstici je navedeno skupno število zaposlenih, ki so se zaposlili na novo ustvarjenih delovnih mestih (na primer zaradi širitve podjetja, optimizacije proizvodnih procesov, dodajanja števila izmen itd.). Vendar to ne upošteva krajev, ki so nastali kot posledica likvidacije podjetja ali njegove posamezne delitve. Torej, če je bil zaposleni uradno odpuščen in ponovno zaposlen, se ne odraža v tej vrstici. |
| 8 | Tukaj so prikazani samo tisti zaposleni, ki so delali zadnji dan četrtletja in je bil zanje zadnji (od tega dne so odpuščeni). |
| 9 | Skupno število zaposlenih, ki so dali odpoved po dogovoru strank. |
| 10 | Skupno število zaposlenih, ki so bili odpuščeni zaradi zmanjševanja. |
| 12 | To pomeni skupno število zaposlenih, ki so prostovoljno dali odpoved. |
| 13 | Končno se tukaj odraža skupno število vseh zaposlenih - tj. dejansko številko plačilne liste. |
OPOMBA. Če zaposleni v poročevalskem obdobju spada v različne kategorije, se upošteva v vrstici, ki ima višjo prednost glede na skupni čas. Na primer, zaposleni je najprej prejel dan odmora, nato pa je na lastno pobudo vzel 3 dni dopusta brez plačila, to je treba upoštevati le enkrat v povezavi z neplačanim dopustom. Podobno pravilo velja za izpolnjevanje katere koli vrstice od 1 do vključno 5.
Kdo naj izpolni obrazec
Ta obrazec se nanaša na dokumentacijo strogega poročanja, zato ga morajo predložiti vsi delodajalci, in sicer:
- mala podjetja in velika podjetja katere koli oblike lastništva (LLC, PJSC);
- javna združenja, ki so ustanovila pravno osebo (dobrodelne organizacije, verske, izobraževalne);
- lokalne in zvezne oblasti, vladni oddelki.
Tako obrazec P-4 oddajo vse pravne osebe, ne glede na to, ali opravljajo gospodarsko ali negospodarsko dejavnost. Vendar Samostojni podjetniki posamezniki in samostojni podjetniki takega obrazca ne izpolnjujejo in ne oddajajo.
Roki za oddajo poročil
Rok za dostavo je neposredno odvisen od tega, koliko uradno prijavljenih delavcev dela v podjetju. To upošteva absolutno vse zaposlene, vključno z:
- tisti, ki sodelujejo po civilni pogodbi;
- tisti, ki delajo po pogodbah o zaposlitvi za določen čas (na primer sezonski delavci);
- mladoletni zaposleni (od 16 do 18 let);
- delavci s krajšim delovnim časom (tako notranji kot zunanji).
Dokument se vedno predloži pred 15. dnem v mesecu, ki sledi mesecu poročanja. Rednost (pogostost) oddaje pa je odvisna od tega, koliko zaposlenih je zaposlenih v podjetju (15 ali manj) – vsak primer je obravnavan v tabeli.
Tako je treba v primeru četrtletne predložitve poročilo v obrazcu P-4 predložiti Rosstatu do 15. dne v mesecu, ki sledi četrtletju poročanja.
Obrazec P-4 je statistični poročevalski dokument, v katerem podjetja odražajo podatke o osebju in plačah. Kakšne so posebnosti izpolnjevanja obrazca, bomo razložili v našem članku.
Zakaj potrebujete statistični obrazec P-4 Rosstata?
Zadevni obrazec je vir statističnega poročanja, ki ga morajo vse pravne osebe, ki niso razvrščene kot mala podjetja, vsak mesec pred 15. dnem v mesecu, ki sledi določenemu obdobju poročanja, predložiti Rosstatu.
Nekatere organizacije, namesto da bi vsak mesec predložile obrazec P-4 oddelku, lahko tja pošljejo še en dokument za poročanje - obrazec T-1 in le enkrat letno. Takšni subjekti vključujejo:
- podjetja, ki ne zaposlujejo več kot 15 ljudi;
- javna združenja;
- podeželske hiše, garažne zadruge, stanovanjske zadruge.
Kako izpolniti obrazec P-4 v letu 2019
Glavni informacijski blok obrazca P-4 je tabela. Sestavljen je iz dveh delov.
Prvi del odraža povprečno število strokovnjakov poročevalskega podjetja (vsi zaposleni v podjetju, delavci s krajšim delovnim časom, delavci po civilnih pogodbah) glede na vrste gospodarske dejavnosti (za vsako od njih je zabeležena tudi koda OKVED2) .
Drugi del, tudi v korelaciji z vrstami dejavnosti podjetja, odraža naslednje kazalnike:
- delovne ure (ločeno delajo strokovnjaki s polnim delovnim časom in zunanji delavci s krajšim delovnim časom) na podlagi rezultatov dejavnosti podjetja za 1. četrtletje, polletje, 9 mesecev, leto;
- znesek obračunanega sklada plač (za vse specialiste: polni delovni čas, krajši delovni čas in tiste, ki so sklenili pogodbe civilnega prava);
- socialne ugodnosti (za vse kategorije specialistov).
Prav tako bo koristno biti pozoren na nekatere nianse izpolnjevanja zadevnega obrazca, ki jih določajo predpisi Rosstata.
Navodila za izpolnjevanje obrazca P-4: nova navodila Rosstata
Pri delu z obrazcem P-4 morate upoštevati, da od leta 2018:
- v povprečno število zaposlenih vključiti tiste, ki so na »otroškem« dopustu, če delajo s skrajšanim delovnim časom ali doma ob ohranitvi pravice do nadomestil;
- pri povprečnem številu je treba upoštevati osebe brez državljanstva, ki opravljajo delo in storitve po ZPP.
Poleg tega v obrazcu P-4:
- ne sme biti indikatorjev z minusi, samo pozitivne vrednosti;
- kazalniki v stolpcih 5, 6 in 11 za prvo polletje, 9 mesecev in leto morajo biti večji ali enaki ustreznim kazalcem za preteklo obdobje (novo kontrolno razmerje).
Kaj je statistični obrazec P-4 (NZ)
Poleg obrazca P-4 je predstavljena še ena vrsta statističnega poročanja, po imenu sorodna - obrazec P-4 (NZ). Preko njega je Rosstat obveščen o zaposlitvi s krajšim delovnim časom, pa tudi o gibanju strokovnjakov podjetja, ki poroča. Ta obrazec in statistični obrazec P-4 nista zamenljiva. Gre za dokumente različnih namenov in strukture.
Poleg davčnih in računovodskih poročil, predloženih Zvezni davčni službi, morajo številna podjetja in samostojni podjetniki pripraviti in predložiti statistične dokumente državnim organom. Nekateri ljudje morajo oddati en obrazec na leto, drugi pa morajo poročila oddati vsak mesec.
Ti obrazci vključujejo P-4, ki odraža kazalnike o številu osebja podjetja in njihovih plačah. Rosstatu ga morajo predložiti komercialne in neprofitne organizacije.
Dragi bralci! Članek govori o tipičnih načinih reševanja pravnih vprašanj, vendar je vsak primer individualen. Če želite vedeti, kako reši točno vaš problem- kontaktirajte svetovalca:
PRIJAVE IN KLICE SPREJEMAMO 24/7 in 7 dni v tednu.
Je hiter in ZASTONJ!
Izpolnjevanje obrazca 4-P (statistični podatki) sproža nekaj vprašanj za sestavljavce. Pred začetkom tega postopka je pomembno, da se seznanite s pravili in pravnimi zahtevami.
Od leta 2019 se za sestavo obrazca P-4 uporablja nov obrazec. Uveden je bil z ukazom Rosstata št. 379 iz leta 2019 skupaj z drugimi osmimi dokumenti. Nov obrazec za poročanje je treba uporabljati od januarja ali prvega četrtletja, odvisno od pogostosti, določene za podjetje.
Najpogostejša statistična poročila vključujejo obrazec P-4. Zagotavlja informacije o številu zaposlenih v podjetju in njegovih plačah. Dokument je bil sprejet z ukazom Rosstata št. 580 iz leta 2019. Vsebuje pravila za sestavo poročila.
Poročilo za leto 2019 je sestavljeno po starem obrazcu. Za leto 2019 je bil z ukazom Rosstata št. 379 iz leta 2019 uveden nov obrazec P-4. Na voljo je v prilogi 7 k naročilu.
Dokument odraža naslednje podatke:
- povprečno število zaposlenih delavcev;
- število opravljenih ur osebja;
- velikost plačilne liste;
- znesek opravljenih socialnih plačil.
Kdo je dolžan vzeti
Odredba št. 580 zavezuje k predložitvi obrazca P-4 vse pravne osebe, ne glede na lastninsko obliko in vrsto gospodarske dejavnosti. Majhne organizacije so postale ekskluzivna kategorija.
Tudi podjetja v stečaju, ki so v stečajnem postopku, morajo predložiti poročila. Takšni subjekti morajo predložiti P-4 pred zaključkom stečajnega postopka in registracijo njihove uradne likvidacije (točka 3 ukaza 580).
Če ima podjetje ločene oddelke, se poročilo izpolni za vsakega od njih in za podjetje, ne da bi jih upoštevali (točka 2 ukaza 580).
Za ločeni oddelek se šteje oddelek, ki je geografsko oddaljen od sedeža družbe, od kraja oziroma lokacije, kjer se poslovne dejavnosti opravljajo na stacionarnih delovnih mestih. Stacionarno delovno mesto je delovno mesto, organizirano za obdobje, daljše od enega meseca.
Pozor! Ločen oddelek je priznan kot tak ne glede na evidentiranje tega dejstva v organizacijski, upravni ali ustanovni dokumentaciji in njegovo avtoriteto.
Poročilo v obrazcu P-4 predložijo oddelki, predstavništva, podružnice tujih podjetij, ki delujejo na ruskem ozemlju, na način, predpisan za podjetja (odstavek 4 ukaza 580).
Roki in postopek oddaje
Pogostost oddaje poročila v obrazcu P-4 je odvisna od števila zaposlenih v podjetju: do 15 ljudi ali več, vključno s krajšim delovnim časom in najetimi delavci.
Za organizacije, v katerih povprečno število zaposlenih presega določeno mejo, je vzpostavljena mesečna prijava. Podjetja z manj kot 15 zaposlenimi morajo oddati obrazec P-4 četrtletno. V obeh primerih je rok za oddajo 15. dan v mesecu, ki sledi obdobju poročanja.
Kje naj se zagotovi?
Poročilo 4-P je treba predložiti teritorialnemu uradu Rosstata na lokaciji podjetja. Za ločene oddelke se predložijo organom Rosstata na njihovi lokaciji.
V primeru, da podjetje ali njegov ločen oddelek ne opravlja dejavnosti na svoji lokaciji, je treba poročilo predložiti na kraju dejanskega dela (točka 5 Odloka 580).
Obrazec P-4:
Navodila po korakih in primer izpolnjevanja obrazca 4-P (statistika) za leto 2019
Priprava poročila P-4 poteka v dveh fazah: najprej se izpolni naslovna stran, nato glavna tabela. Za zagotovitev pravilnega vnosa podatkov je priporočljiva uporaba vzorca in uradnih navodil.
Naslovna stran mora odražati naslednje podatke, ki jih zahteva člen 7 ukaza 580:
Navodila po korakih za izpolnjevanje dokumenta so navedena v naročilu 580.
Ko izpolnite naslovno stran, morate izpolniti glavno tabelo. Obrazec 4-P odraža povprečno število osebja.
- zaposleni, ki opravljajo zunanje delovne funkcije;
- osebe, ki delajo s podjetjem po civilnih pogodbah;
- vse osebje.
V skladu z odstavkom 76.7 ukaza 580 se vsak kazalnik izračuna in zabeleži v poročilu glede na vrsto dejavnosti, ki jo podjetje izvaja, če jih je več.
Priročno je izpolniti obrazec 4-P (statistika) z uporabo podatkov, ki se letno posredujejo davčni službi o povprečnem številu zaposlenih.
Pomembno je vedeti, da se povprečno število zaposlenih s krajšim delovnim časom izračuna podobno kot povprečno število zaposlenih s skrajšanim delovnim časom. Povprečno število strokovnjakov, ki delajo v podjetju po civilnih pogodbah, se določi v skladu z metodologijo, ki se uporablja za izračun celotnega osebja.
Vzorec izračuna povprečnega števila zaposlenih v podjetju
Povprečno število osebja (ASN) osebja se izračuna in odraža ločeno za glavno osebje podjetja in druge kategorije zaposlenih.
Glavna sestava za izračun vključuje:
- zaposleni, ki opravljajo uradne naloge s krajšim delovnim časom (kazalnik se izračuna sorazmerno s časom dela osebja);
- osebe, ki so zamudile delo zaradi izpadov, bolniške odsotnosti ali dopusta;
- zaposleni na poskusnem delu;
- osebje na domu;
- druge kategorije.
Postopek za pripravo 4-P predvideva vključitev notranjih zaposlenih s krajšim delovnim časom v osnovno osebje. Vendar pa imajo kazalniki za to kategorijo določene nianse. Plače se upoštevajo v skupnem znesku po vseh uveljavljenih stopnjah. Vendar je število osebja navedeno le na glavnem delovnem mestu.
Informacije o plači
Stolpci 7-10 obrazca P-4 so namenjeni vnosu podatkov o plačah v celoti.
Tej vključujejo:
- izdani bonusi;
- sredstva, plačana za počitnice;
- plačila v naravi;
- zneski odškodnin za potovanje, hrano itd.
Poročilo odraža vse kazalnike davčnih odtegljajev, ki jih določa zakon, vključno z zneskom plačane dohodnine.
Če gre za nedenarna plačila, je treba izdelke in blago oceniti po tržni vrednosti.
V desetem stolpcu se poleg plačil po civilnih pogodbah izplača nadomestilo za dopust odpuščenih delavcev, ki jih niso izkoristili med delom.
V enajstem stolpcu naj bodo prikazani neizplačani prejemki iz Sklada za socialno zavarovanje.
V obrazcu 4-P socialna plačila vključujejo naslednje zneske:
- plačilo potovalnih paketov;
- izplačilo nadomestil ob upokojitvi zaposlenih;
- plačevanje zavarovalnih prispevkov po pogodbah VHI;
- izplačilo odpravnin odpuščenim zaposlenim, vključno s primeri zmanjšanja števila zaposlenih;
- drugo.
Pri pripravi poročila P-4 mora glavna vrsta dejavnosti podjetja vključevati osebje uprave, računovodske službe in drugih podobnih strukturnih enot.
Vzorec izpolnjevanja obrazca P-4:
Čas je deloval
Količina delovnega časa osebja podjetja je navedena za celotno leto. Merske enote za ta kazalnik so delovne ure.
Skupni znesek vključuje dejansko opravljene ure ob upoštevanju:
- čez čas;
- delo ob vikendih in praznikih (prosti dnevi);
- službena potovanja zaradi opravljanja službenih nalog.
Ure se ne upoštevajo:
- izpadi;
- letni, izobraževalni in dodatni dopusti;
- bolezni;
- sodelovanje pri stavkah;
- drugi primeri, določeni v odstavku 84 ukaza 428 iz leta 2013.
Informacije o podzaposlenosti in gibanju delavcev
Poleg poročila P-4 mnoga podjetja oddajo statistične obrazce v obrazcu P-4 (NZ). Odražajo kazalnike gibanja kadrov in podzaposlenosti. Enotna oblika dokumenta je bila vzpostavljena z istim ukazom Rosstata pod številko 580 iz leta 2019.
P-4(NZ) predložijo podjetja, ki po sili zakona niso razvrščena kot mala podjetja, pa tudi organizacije s povprečnim številom zaposlenih več kot 15 ljudi, vključno s skrajšanim delovnim časom in osebami, ki delajo po civilnih pogodbah.
Pogostost oddaje je četrtletna. Rok za oddajo je 10. dan po poročevalskem obdobju. Primer: za drugo četrtletje 2019 bo treba poročilo oddati najkasneje do 10. julija.
V skladu z zakonodajo Ruske federacije mora vsako podjetje, ne glede na vrsto dejavnosti in obliko lastništva, vse leto predložiti poročila statističnim organom. To je zapisano na zakonodajni ravni, neupoštevanje te zahteve pa lahko privede do glob in upravne odgovornosti.
Splošni koncept tega obrazca za poročanje
Obrazec P-4 je uveljavljen poročilni obrazec, ki prikazuje podatke o številu delavcev in njihovih plačah. Obrazec poročila ima strogo določen obrazec, ki ga izpolni računovodja vseh organizacij, registriranih na ozemlju Ruske federacije. Naslednji subjekti so izvzeti iz predložitve tega poročila:
- Samostojni podjetniki;
- Majhne organizacije;
- Zadružništvo.
Pomembno!!! Vsak registrirani subjekt, ki deluje na ozemlju Ruske federacije, mora v statistiki navesti, katere vrste poročil mora predložiti in v kakšnem roku.
Ta vrsta poročanja je neposredno odvisna od števila zaposlenih delavcev, na primer poročilo se lahko predloži v dveh različicah, in sicer:
- Četrtletno poročanje;
- Mesečno poročanje;
Vsako vrsto poročanja bomo podrobneje predstavili v obliki tabele, v kateri bomo prikazali glavne poudarke oddaje in sestave tega poročila.
Pomembno!!! Če datum oddaje poročila pade na vikend ali praznik, lahko rok za oddajo prestavite na prvi delovni dan po vikendu. To se ne bo štelo za kršitev rokov za prijavo.
To vrsto poročanja je mogoče oddati na naslednje načine:
- Če se obrnete na statistično službo, izpolnite obrazec za poročanje in prilepite žig;
- Bomo poslali s pismom;
- Preko elektronskega programa Kontur, z elektronskim podpisom.
Vsaka možnost pošiljanja poročil je zakonita in vodje organizacij imajo pravico, da sami izberejo, kateri način pošiljanja je za njih bolj primeren. Trenutno je najbolj priljubljena elektronska različica poročanja, saj nima določenih težav pri pripravi. V določene vrstice je potrebno vnesti podatke in izdelati poročilo.
Navodila za izpolnjevanje poročila
Popolna in natančna navodila za pripravo in predložitev poročil določa zakon Ruske federacije št. 566. Ta zakon določa, da ima poročilo predpisan obrazec, ki je sestavljen iz dveh strani.
- Prva stran: je naslovna stran poročila, vsebuje popolne podatke o organizaciji, ki oddaja poročilo. Na tej strani morate navesti popolne podatke o podjetju: obdobje, za katero se predloži poročilo; polno ime podjetja; naslov organizacije in OKPO, pri katerem je podjetje registrirano.
- Druga stran: odražajo se popolni podatki o zaposlenih, njihovih plačah in času, ki so ga delali v obdobju poročanja. Podatki so predstavljeni v obliki tabele. Podatke morate vnesti v ponujeno tabelo. Če so vsi podatki pravilno vneseni, program samodejno izdela poročilo.
Pri izpolnjevanju tega poročila ni posebnih težav. ker vsako podjetje vodi evidenco o številu zaposlenih, njihovih stopnjah in opravljenem času, zato priprava poročila ne vzame veliko časa. V tabelo je treba vnesti le zanesljive podatke o vrsti dejavnosti organizacije in plačah zaposlenih.
Odgovornosti pri oddaji poročila
Marsikateri menedžer se ob pripravi poročila sprašuje, ali obstaja kakšna odgovornost za nepravilno vloženo ali nepravočasno oddano poročilo. Torej je zakonodaja Ruske federacije zelo stroga glede sprejemanja poročil in njihovega preverjanja. V zvezi s tem so predvidene upravne globe za upravitelje, ki so naredili napake pri pripravi poročila ali poročila niso predložili pravočasno. Globe za kršitve vložitve poročil se gibljejo od deset tisoč do sedemdeset tisoč rubljev, odvisno od vrste kršitve in obdobja zamude pri vložitvi poročil.
Na podlagi tega članka lahko sklepamo, da je predložitev poročila na obrazcu P-4 obvezna zahteva za vsako organizacijo, katere dejavnosti potekajo na ozemlju Ruske federacije. To poročilo se predloži mesečno ali četrtletno, odvisno od števila zaposlenih v podjetju. Sestavljanje tega poročila ne predstavlja posebnih težav, saj ima poročilo nastavljen obrazec, v katerem je treba izpolniti določene vrstice. Če se med pripravo tega poročila pojavijo vprašanja, lahko poiščete pomoč v navodilih iz zakona št. 566. To navodilo vsebuje priporočila po korakih za pripravo tega obrazca za poročanje.