Vse premike blaga in materialnih sredstev evidentira računovodstvo na podlagi primarnih knjigovodskih listin. V primeru popolne okvare se sestavijo akti, odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 25. decembra 1998 št. 132 "O odobritvi enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije za računovodstvo trgovinskih poslov":
- Zakon o škodi, bitki, ostanku inventarja (TORG-15).
- Zakon o odpisu blaga (TORG-16).
Od januarja 2013 je izpolnjevanje teh obrazcev neobvezno, lahko pa davčni urad zahteva listinska dokazila o zmanjšanju davčnih odhodkov, katerih podlaga je bil odpis zalog ali njihovo zmanjšanje. Potem bodo pravilno sestavljeni dokumenti dokaz zakonitosti teh stroškov.
Dejanje v obliki TORG-15 vključuje nadaljnja dejanja z materialnimi vrednostmi, kot naprimer:
- Prodaja blaga brez spremembe cene.
- Prodaja blaga po znižani ceni.
- Odstranjevanje blaga.
- Popolno uničenje.
- Odstranitev odlagališča.
Referenca. Akt v obliki TORG-16 izključuje nadaljnjo uporabo blaga in je sestavljen za odstranitev blaga iz bilance stanja organizacije. Akt o odpisu se lahko sestavi hkrati z aktom o poškodbi, uničenju, ostanku blaga.
Navedeni dokumenti se sestavijo v primerih odkritja izgub blaga:
- Normaliziran, ki se je pojavil kot posledica neizogibnih tehnoloških in fizikalnih procesov (taljenje, sušenje, mletje itd.).
- Nestandardizirani (poškodba, uničenje, okvara, neustrezna tehnologija skladiščenja, izgube zaradi požara, nesreče itd.).
Registracija akta o poškodbi, bitki, ostanku inventarja
Kdo izpolni?
Za izvedbo inventure in sestavo akta o pretepu, ostankih, poškodbah blaga vodja organizacije izda odredbo o ustanovitvi posebne komisije (vsaj tri osebe), ki vključuje predstavnika uprave in finančno odgovornega oseba. Dokument izpolni eden od članov komisije v treh izvodih.
Za sestavo dokumenta lahko vzamete enoten obrazec v obliki TORG-15 ali na njegovi podlagi razvijete lastno predlogo. Praksa kaže, da je poenoteni obrazec primeren za izpolnjevanje in razumljiv predstavnikom regulativnih organov, zato je bolje uporabiti odobren obrazec TORG-15. Upoštevajte vrstni red njegovega polnjenja:
- Na vrhu dokumenta je navedeno polno ime organizacije z navedbo pravnega naslova, telefonske številke in strukturne enote, v kateri se izvaja popis.
- Spodaj so informacije o polnem imenu dobavitelja z navedbo njegovih vseh podatkov, vključno s podatki o banki (poravnalni račun, BIC, KPP).
- V posebnih stolpcih sta pritrjena številka dokumenta in datum njegove sestave.
- Ime dokumenta: "Zakon o poškodbah, razpadu, boju zalog".
- Izpolni se tabela, sestavljena iz petnajstih stolpcev:
Pozor! Pri izpolnjevanju je treba v celoti navesti ime materialnih sredstev, podatke o dobavitelju, razloge in okoliščine, ki so privedle do poškodbe blaga.
So napake dovoljene?
Dokument mora biti sestavljen brez madežev in napak. V primeru popravkov je bolje, da ga ponovno izdate. Izračun znižanja ali odpisa blaga mora biti pravilno izveden, sicer bo to podlaga za zavrnitev davčne službe, da vključi stroške v obdavčljivi dohodek.
V primeru napak pri izpolnjevanju in izračunih ne bo mogoče izterjati škode od krivca.
Kdo podpisuje?
Dokument je sestavljen v treh izvodih, ki ga podpišejo vsi člani komisije, finančno odgovorna oseba. Na dnu akta se pod opravljene izračune po preverjanju pravilnosti izpolnjevanja podpiše glavni računovodja. Dokumenti se izročijo vodji, ki po odločitvi podpiše svoj podpis na sprednji strani akta na vrhu obrazca v bližini številke in datuma sestave.
Izdaja odpisa
Kdo izpolni?
V primeru nezmožnosti nadaljnje uporabe blaga se sestavi akt o odpisu. Vodja podjetja izda ukaz, ki določa sestavo komisije, njene naloge. Akt v tiskani obliki izpolni eden od članov komisije in je sestavljen v treh izvodih (za računovodstvo, za strukturno enoto, za finančno odgovorno osebo).
Uporabite lahko poenoten obrazec TORG-16:
Pomembno! Dokument odraža popolne informacije o izdelku in razloge za njegov odpis.
So napake dovoljene?
Akt je primarni računovodski dokument, zato so popravki in napake v njem nesprejemljivi. V primeru nepravilne sestave je treba dokument ponovno narediti.
Kdo podpisuje?
Listino podpišejo vsi člani revizijske komisije in finančno odgovorna oseba. Na dnu upravitelj napiše sklep o tem, kako bo blago odpisano:
- krivca z navedbo priimka, imena, očetovstva in položaja;
- stroški;
- dobiček itd.
Računovodstvo in davčno računovodstvo
Akti o boju / odpadu, poškodbah blaga in odpisu blaga so osnova za izvajanje računovodskih dejanj na njih.
Primer knjigovodskih knjižb pri odpisu poškodovanega blaga:
- D94 K41 - stroški blaga s potečenim rokom uporabnosti so bili odpisani.
- D73-2 K94 - stroški poškodovanega blaga in materiala so bili odpisani na stroške povzročiteljev.
- D50 (51) K73-2 - povzročitelji so izterjali stroške poškodovanega blaga in materiala.
Primer knjižbe v primeru znižanja blaga:
- D62 K90-1 - prikazuje izkupiček od prodaje znižanega blaga.
- D90-2 K41 - stroški blaga so bili odpisani.
V skladu z odstavkom 49 člena 264 in odstavkom 20 člena 265 Davčnega zakonika Ruske federacije odpisano blago lahko pripišemo neposlovnim odhodkom, ki omogoča znižanje davčne osnove za dohodnino od drugih ekonomsko upravičenih odhodkov. Z dokumentarno utemeljitvijo se lahko nabavna vrednost odpisanega blaga, ki ni primerno za prodajo, upošteva med drugimi ali zunajprodajnimi odhodki.
Ali moram pri odpisu poškodovanega blaga povrniti DDV? V 3. odstavku čl. 170 Davčnega zakonika Ruske federacije predstavlja seznam situacij, v katerih je treba obnoviti DDV. Odpis blaga v njem ni naveden.
Pozor!Če so bili izpolnjeni vsi pogoji za prejšnji odbitek, je veljavnost odpisa blaga dokumentirana, potem vračilo DDV ni potrebno.
Obračunavanje stroškov za poškodovano ali potečeno blago zahteva ustrezno dokumentacijo od ugotovitve takih dejstev do potrebnih računovodskih operacij.
Če najdete napako, označite del besedila in kliknite Ctrl+Enter.
Pri transportu, skladiščenju in premikanju blaga in materialnih sredstev se pogosto pojavlja problem nenamernih poškodb, poškodovanja ali odpada stvari. V takih primerih se dejstvo dogodka zabeleži s sestavo dokumenta obrazca TORG-15, ki se imenuje "Akt o poškodbi (boj, odpad) blaga in materialnih sredstev (TMC)". V skladu s klasifikacijo OKUD ima dokument enoten obrazec s kodo 0330215.
Vzdrževanje dokumentov
Akt sestavi uslužbenec podjetja, odgovoren za varnost dragocenosti, v prisotnosti posebne komisije, katere naloga je potrditi dejstvo škode na blagu ali premoženju. Sestavo strokovnjakov mora imenovati vodja gospodarske organizacije z odredbo.
Predpogoj za sestavo akta o škodi je prisotnost osebe, ki je finančno odgovorna za prevoz, gibanje in skladiščenje blaga in materiala, ter predstavnika uprave organizacije. V nekaterih primerih je potrebna prisotnost predstavnika organov, ki izvajajo sanitarni nadzor. Vsi zgoraj navedeni udeleženci v postopku se morajo podpisati na dokument, vodja podjetja pa mora potrditi akt.
Praviloma je treba dokument v obliki TORG-15 sestaviti v treh izvodih, ki se prenesejo na finančno odgovorno osebo, v računovodstvo in enoto, kjer je bila navedena poškodovana (izgubljena) lastnina. Akt je podlaga za odpis izgub iz računov računovodstva, skladiščnega računovodstva.
Računovodski izkazi, računovodstvo → Vzorec. Akt o škodi, boju, ostanku blaga (materiala). Obrazec št. 12
Njegovo znižanje (odpis) zaradi materiala. ( poškodbe, bitka itd.) se je na podlagi pregleda izkazalo: - št. količino igralec znesek znižanja pred- +- +- znižanja skur.name blaga,razvrščenodin.bruto cena znesek novakoličina ali materiali, art...
Dokumenti pisarniškega dela podjetja → Akt o škodi, boju, ostanku inventarja (Enotni obrazec N TORG-15)
dokument " dejanje O poškodbe, boj, odpad blago-materialna sredstva (enoten obrazec n dražba-15)« v excel formatu dobite na ...
Dokumenti pisarniškega dela podjetja → Akt o vračilu blaga z napako
dejanješt od "" 20g. ob vračilu pokvarjenega blaga 1. ime organizacije 2. polno ime pooblaščene osebe...
Računovodska poročila, računovodstvo → Markdown akt
Četa v komisijski trgovini z neživili blaga, odobren z odredbo Roskomtorga z dne 07.12.94, št. 99 dejanje znižanja "" 20, komisionar v osebi (priimek, ime, patronim) in zavezanec sta naredila znižanje (priimek, ime, patronim) ...
Tožbeni zahtevki, pritožbe, peticije, zahtevki → Akt o pomanjkanju blaga zahtevane velikosti
dejanje odsotnost blaga zahtevana velikost g. "" 20g. resnično dejanje sestavljeno v navzočnosti potrošnika, mimo...
Dokumenti pisarniškega dela podjetja → Akt o pomanjkanju in (ali) razvrščanju blaga
dejanješt od "" 20g. o pomanjkanju in (ali) prerazvrščanju blaga 1. ime organizacije 2. polno ime pooblaščene osebe ...
Dokumenti pisarniškega dela podjetja → Akt o prevzemu blaga po količini in kakovosti
Odobrim direktorja ""20g. dejanje sprejemanje blaga v količini in kakovosti dejanje sestavil (ime organizacije, ki je izvedla prevzem t...
Dokumenti o pisarniškem delu podjetja → Akt o ugotavljanju odstopanj v količini ob prevzemu blaga
dejanje o ugotavljanju količinskih odstopanj ob prevzemu blaga od "" 20 ime organizacije ...
Računovodska poročila, računovodstvo → Obrazec št. inv-4 akt o popisu odpremljenega blaga
dejanje inventar blaga odposlan obrazec št. inv-4 (podjetje, organizacija) obrazec št. odobritev inv-4 ...
Pogodba o prevozu blaga in potnikov → Vzorec. Akt kontrolnega preverjanja pravilnega nalaganja izdelkov (blaga)
dejanje kontrolni pregled pravilnega nalaganja izdelkov ( blaga) ime in podatki o podjetju: "" 20 št ...
Dokumenti pisarniškega dela podjetja → Akt o porabi blaga po serijah (Enotni obrazec N МХ-11)
dokument " dejanje o stroških blaga po paketu (enoten obrazec n mx-11)" v excel formatu dobite na povezavi "prenos datoteke...
Dokumenti pisarniškega dela podjetja → Akt o porabi blaga po serijah (Enotni obrazec N МХ-12)
Akt o poškodovanju lastnine- dokument, ki evidentira škodo, povzročeno na inventarju, ki pripada podjetju. Hkrati namerna ali nenamerna dejanja, ki so povzročila škodo na lastnini, ne igrajo vloge - akt se sestavi ne glede na te okoliščine.
DATOTEKE
V katerih primerih je dokument najpogosteje napisan
Dejanje je mogoče ustvariti v različnih situacijah:
- Obstajajo primeri, ko pride do poškodb različnih vrst tovora med prevozom, nakladanjem in razkladanjem (zlomi, udrtine, razpoke, zlomi itd.).
- Škoda lahko ob poplavah nastane v notranjosti pisarniških prostorov – na notranji opremi, pohištvu, aparatih in aparatih.
- Zgodi se, da nastane škoda na premoženju zaradi neprevidnega ali nepravilnega ravnanja zaposlenih v organizacijah itd.
Zakaj je potrebno dejanje?
Akt se nanaša na primarno dokumentacijo podjetja in kot brezpogojni pisni dokaz o poškodbi / okvari pozneje postane podlaga za odpis poškodovanih inventarnih predmetov ali njihovo pošiljanje v popravilo.
Zaposleni, ki je neposredno vpleten v povzročitev škode na lastnini podjetja, je lahko predmet disciplinskega postopka na podlagi tega dokumenta. Dodeljuje se glede na to, kako resno je bilo poškodovano premoženje organizacije:
- komentar,
- ukor,
- odpuščanja,
- včasih gre celo za kazenski pregon.
Upošteva vse nianse dogodka, vključno s prisotnostjo namena. Poleg tega ima poslovodstvo podjetja na podlagi akta pravico od povzročitelja zahtevati odškodnino za materialno škodo.
Kdo sestavi akt
Akt lahko sestavi kateri koli zaposleni v organizaciji, katerega delovne obveznosti vključujejo to funkcijo. To je lahko vodja strukturne enote, odvetnik, tajnik ali preprosto finančno odgovorna oseba.
Pri izdelavi akta morajo biti prisotni tudi drugi zaposleni v podjetju, ki bodo nastopili kot priče škode. Tako posebna komisijo najmanj treh ljudi, boljše sodelavce različnih oddelkov.
Če se poškodovana lastnina nanaša na visokotehnološko opremo ali naprave, je treba za natančnejšo diagnozo škode pri sestavi akta vključiti strokovnjaka inženirske ali servisne službe, ki deluje v podjetju, ali tretjega strokovnjaka.
Sestava akta: poudarki
Do danes ni standardnega enotnega vzorca akta, tako da je dokument lahko napisan v poljubni obliki ali po predlogi, ki deluje v podjetju. Vendar pa je treba vanj vnesti številne posebne podatke:
- Datum, številka in kraj pisanja, ime organizacije.
- Glavni del mora vsebovati
- bistvo škode
- ime in število prizadetih postavk inventarja,
- približna višina škode.
Če je elementov več, je bolje, da vse podatke uredite v obliki tabele.
- Prav tako morate vstopiti
- podatki o storilcu: njegov položaj, priimek, ime, patronim
- in razlogi, zakaj je prišlo do poškodovanja premoženja (ta točka je zelo pomembna za določitev natančne stopnje krivde in izrek pravične kazni).
Če povzročiteljev ni mogoče ugotoviti (npr. v primerih škode kot posledice višje sile: nesreče, poplave ipd.), mora biti to označeno.
- Nadalje v aktu je treba zapisati zaključke o posledicah škode, povzročene na premoženju: ali je to premoženje mogoče popraviti ali ga je treba odpisati.
- Če obstajajo dodatna dokazila, jih je treba priložiti aktu in jih označiti kot ločeno točko.
Registracija akta. Na kaj je treba biti pozoren
Pri sestavljanju akta, pa tudi pri njegovem pisanju, vas lahko vodijo lastni premisleki, saj zakon za ta parameter ne nalaga posebnih zahtev. Akt je lahko napisan na preprostem praznem listu papirja ali na dopisu organizacije. Podatke lahko vnesete ročno (kateri koli kemični svinčnik, vendar ne svinčnik) ali natisnete na računalnik.
Pomembno! Akt mora vsebovati podpise njegovega neposrednega sestavljalca in prisotnih zaposlenih - njihovi avtogrami bodo pokazali, da so vsi podatki, vneseni v dokument, pravilni.
Zaželeno je tudi pridobiti podpis krivca za poškodovanje lastnine, če pa noče podpisati dokumenta, lahko naredite ustrezno opombo neposredno v aktu ali sestavite ločeno.
Obrazca akta ni treba potrditi s pečatom - od leta 2016 je uporaba izdelkov z žigi v podjetjih in organizacijah potrebna le v primerih, ko je to določeno v notranjih regulativnih dokumentih podjetja.
Akt je sestavljen v dvojniku:
- eden ostane v podjetju in gre v računovodstvo, da odpiše premoženje ali dodeli denar za popravila,
- drugi se prenese na delavca, ki je povzročil škodo.
Po potrebi lahko naredite dodatne kopije akta.
Kako shraniti listino
Po sestavi akta in zaključku vseh postopkov, povezanih z njegovo neposredno udeležbo, je treba dokument prenesti v arhiv podjetja, kjer mora ostati za obdobje, ki ga določa zakon ali lokalna dokumentacija podjetja (vendar ne manj kot tri leta). ), nato pa ga je mogoče uničiti.
Dejanje materialne škode v primeru poplave stanovanja ali pisarne
Posebej pogoste so poplave stanovanj v večnadstropnih stavbah. Ta težava lahko prizadene tudi pisarne, pa tudi samostojne stanovanjske objekte. Tudi če malomarni sosedje niso nameščeni nad sobo, ni mogoče izključiti poplave. Vedno lahko pride do okvare vodovodne napeljave, preboja vodovodnega sistema, pušča streha itd.
Eno od pomembnih procesnih dejanj, potrebnih za kasnejšo povrnitev škode, je sestava akta o poškodovanju stvari. Sestavljajo ga predstavniki podjetja, ki servisira stavbo (njena reševalna služba), ki so poklicani na kraj poplave s sodelovanjem oškodovanca. To je treba storiti v prvih 12 urah po klicu pooblaščenih oseb. Če se predstavniki podjetja niso pojavili pravočasno, je dovoljeno sestaviti akt brez njih in v komisijo povabiti zunanje nezainteresirane osebe. V tem primeru je treba družbi za upravljanje poslati pisno obvestilo, iz akta pa izpisati, da je bila obveščena, vendar pri pripravi akta ni sodelovala zaradi neudeležbe na poziv.
Če je prostor poplavljen po krivdi določene osebe, na primer soseda od zgoraj, sodeluje tudi pri pripravi akta.
POMEMBNO!Če krivec ni bil identificiran, ga ni bilo mogoče povabiti ali je zavrnil, bi se to moralo odražati v besedilu akta.
Ta dokument mora vsebovati naslednje podatke:
- datum in točen čas ugotovitve dejstva poplave;
- lokacijski naslov poplavljenega objekta;
- lokalizacija vodnih mas;
- razlog, da je voda vstopila v stanovanje ali pisarno;
- krivec za zaliv, ki se je zgodil (če je ugotovljen);
- omemba prič (če obstajajo)
- opis poškodb zaradi vode (na podlagi vizualnega pregleda).
POZOR! Pri opisu škode je treba navesti ne le stanje stropa, sten, tal, temveč tudi škodo na pohištvu, papirjih in drugi lastnini, ki se nahaja v prostoru. To je mogoče storiti v obliki pomanjkljivega seznama, popisa itd.
Preostali deli dokumenta (»glava«, datum, podpisi članov komisije) so sestavljeni po osnovnih načelih pisarniškega dela. Zakoni ne določajo stroge oblike dokumenta.
AKT št. 11
hišna inšpekcija na naslovu:
Nižni Novgorod, st. Vaneeva, 17, stanovanje 21
z dne 19. avgusta 2017
Na podlagi prijave (vhodna številka 134 z dne 19.08.2017) gr. Derevyansky N.Yu. o poplavi stanovanja je bila oblikovana komisija v sestavi:
- vodja stanovanjskega oddelka št. 2 Morshansky A.P.;
- inženir stanovanjskega oddelka št. 2 Peresvetova T.A.;
- mojster stanovanjskega oddelka št. 2 Nikodimova O.L.
V času ogleda krivca za zalitje ni bilo mogoče ugotoviti.
Komisija je opravila ogled stanovanja na navedenem naslovu.
V času izvida (19.08.2017 ob 16:30) so bile ugotovljene naslednje poškodbe zaradi poplav.
Poškodovana je dnevna soba v izmeri 26 m2:
- na stropu, pobarvanem z barvo na vodni osnovi, se vodni madeži in madeži nahajajo po celotni površini;
- stene, polepljene z netkanimi tapetami, imajo črte po celotnem obodu, delno zaostajajo;
- tla (laminat) imajo otekline na sklepih;
- vrata so lesena, pobarvana, nabrekla in se ne zapirajo.
Poškodovana je pohištvena stena v sobi (napihnjena je po površini ob steni) in TV sprejemnik Sony KDL-32WE613 (v okvari).
Poplava se je zgodila 19. avgusta 2017 ob 15.45. Izvedeni so bili naslednji korektivni ukrepi:
- zamašen dvižni vod s toplo vodo ob 16:00;
- zamenjan dvižni vod tople vode (23.08.2017)
Sklepi komisije: vzrok poplave je nesreča toplovoda (pok cevi).
Člani komisije:
Vodja stanovanjskega oddelka št. 2 / Morshansky / A.P. Morshansky
Stanovanjski inženir št. 2 / Peresvetova / T.A. Peresvetova
Mojster ZhEU št. 2 / Nikodimov / O. L. Nikodimov
Z dejanjem se seznanil:
lastnik stanovanja št. 21 /Derevyansky/ N.Yu. Derevyansky
Dejanje poškodovanja lastnine med opravljanjem katerega koli dela
Ko pride do nenamerne škode na premoženju zaradi kakršnih koli življenjskih situacij, na primer zaradi opravljanja dela, je treba nastalo škodo nekako nadomestiti. Če govorimo o lastnini podjetja, je treba poškodovane predmete odpisati ali popraviti. Povzročitelj škode je lahko upravno ali finančno odgovoren. Osnova za te postopke je regulativni dokument - akt o poškodovanem premoženju.
V podjetju lahko takšen akt sestavi pooblaščeni materialno odgovorni delavec. V komisiji morajo biti najmanj 3 zaposleni v organizaciji.
POZOR!Če je tehnično zapletena oprema poškodovana, je treba v komisijo vključiti pristojnega strokovnjaka ali povabiti strokovnjaka.
Kako sestaviti akt
Enotne oblike akta ni, vendar določa nekatere točke, ki so obvezne za ugotovitev dejstva škode na premoženju. Kot v kateri koli uradni dokument je treba akt vnesti:
- ime organizacije (ali uporabite pisemsko glavo);
- številka akta;
- Datum priprave;
- podpise članov komisije in tistega, ki je sestavil akt.
Glavni del akta, ki določa njegovo "specializacijo", je sestavljen iz naslednjih točk.
- Opis škode:
- kakšna je škoda na nepremičnini;
- katera materialna sredstva so bila poškodovana (naziv, inventarna številka, količina);
- približna višina škode.
- Podatki o storilcu. Če tega ni mogoče nedvoumno ugotoviti, je treba to zabeležiti v aktu. Storilca je treba identificirati na naslednji način:
- njegovo ime, položaj;
- razloge, zaradi katerih jim je bila storjena ali dopuščena škoda;
- podatki o pričah (če obstajajo).
- Posledice škode: pojasnjuje, ali je poškodovano premoženje mogoče popraviti ali ga je treba odpisati.
- Aplikacije. Lahko so dodatni viri, ki potrjujejo storjeno škodo, na primer posnetki nadzornih kamer ipd.
BytRemontServis LLC
mesto Jekaterinburg
22.08.2017
AKT št. 5
O materialni škodi
V tem dokumentu sem jaz, vodja prodajnega oddelka Anatolij Ivanovič Levanevski, ugotovil, da je 22. avgusta 2017 uslužbenka upravnega in gospodarskega oddelka Revakova Antonina Petrovna med trenutnim čiščenjem nenamerno poškodovala lastnino družbe BytRemontServis LLC: LCD monitor LG 34UC79G-B (podrt z mize na tla).
Incidentu je bil priča vodja prodajnega oddelka Sokolenko Roman Konstantinovič.
Vzrok škode: Nepazljivo brisanje prahu.
Monitor je treba popraviti - zamenjati matriko zaslona, približni stroški 1200 rubljev.
Vodja oddelka za prodajo /Levanevsky/ A.I. Levanevskega
Vodja prodaje /Sokolenko/ R.K. Sokolenko
Seznanil z aktom
uslužbenec upravno-ekonomske službe / Revakova / A.P. Revakova
Dejanje poškodovanja lastnine med dostavo ali prevozom blaga
Tudi če je dostava izvedena z vsemi ustreznimi ukrepi, poškodbe prepeljanega blaga ni mogoče izključiti. Ne da bi se spuščali v vzroke in iskanje povzročiteljev, je treba opozoriti, da je strošek poškodovanega ali okvarjenega tovora treba povrniti – bodisi na račun zavarovanja, odgovornosti krivca ali kako drugače. Poškodovano blago je treba vključiti v izgube, povzetek bilance stanja. Če želite to narediti, potrebujete dokumentarno podlago - akt o škodi na premoženju med prevozom tovora.
Če se takšne težave ugotovijo ob prevzemu blaga, se mora kupec (prejemnik) skupaj z osebo, ki je blago dostavila (špediter, kurir, voznik, predstavnik podjetja), pozanimati o pomembnih podrobnostih, ki bodo navedene v aktu:
- ime poškodovanega predmeta
- količina poškodovanega tovora v standardnih merskih enotah (kosi, kg, metri itd.);
- narava zunanje poškodbe tovorka;
- ali je blago pravilno zapakirano, ali so na embalaži potrebne oznake.
POMEMBNO! Akt je treba sestaviti takoj po dostavi, v navzočnosti vročitelja.
Poleg teh podrobnosti mora akt vsebovati:
- kraj dostave in namembni kraj blaga;
- podatki o vseh straneh: pošiljatelj, prevoznik, prejemnik;
- dobavni rok (po planu in dejansko);
- opis blaga (v skladu z dokumentacijo);
- kakšen je bil tovor po prihodu;
- približna višina škode.
V sklepih je treba ugotoviti vzrok škode in odgovorno osebo (če je to mogoče).
Za zanesljivost morate v komisijo povabiti vsaj še dve osebi. Lahko so usposobljeni delavci, ki lahko ocenijo škodo in potrdijo škodo, na primer računovodja organizacije prejemnice, odvetnik, vodja dobave ipd.
Priporočljivo je, da priložite dodatne dokumentarne dokaze: fotografijo tovora, posnetek DVR kamere prevoznikovega avtomobila, pisna pričevanja očividcev itd.
Izdelati morate vsaj 3 izvode akta:
- za dobavitelja blaga;
- za osebo ali podjetje, ki je opravilo prevoz;
- za prejemnika.
AKT št. 12
O poškodbah dostavljenega tovora
Penza, 17. avgust 2017
Prejemnik blaga, predstavnik Leto LLC Zarubin V.V., je sestavil ta akt o poškodbi dostavljenega blaga ob prevzemu.
- Pošiljatelj blaga: Nash Lemonade LLC.
- Prejemnik blaga: Leto LLC.
- Prevoz blaga je izvajal prevoznik Magistral doo.
- Opis izdelka: 30 plastičnih škatel limonade Bell v steklenicah s prostornino 0,33 l, po 12 steklenic v škatli.
- Vrednost blaga po dokumentih: 21.510 rubljev.
- Tovorni list št. 000045278 z dne 17.08.2017
- Točka odhoda tovora: Penza, st. Belyakova, 19, skladišče 1.
- Cilj tovora: Penza, st. Avstrija, 68, skladišče 2.
- Čas prevoza: predviden - od 12.00 do 14.00 (2 uri), dejansko - od 12.30 do 13.45 (1 ura 15 minut).
- Opis prejete pošiljke: Ob dostavi smo prejeli 30 plastičnih zabojev limonade, po 12 steklenic, od tega 2 poškodovana zaboja in 18 razbitih steklenic.
- Embalaža ni bila odprta, pečati so nepoškodovani.
Aplikacije:
- fotografije poškodovanih škatel;
- fotografije razbitih steklenic.
Ugotovljen vzrok poškodbe tovora: prekoračitev hitrosti med dostavo, ki je povzročila nesrečo - kršitev pravil prevoza.
Znesek 2.000 rubljev predloži za povračilo prejemnik tovora LLC Leto.
člani komisije
Vodja sprejemne točke LLC "Leto" / Zarubin / V.V. Zarubin
Glavni računovodja Leto LLC /Nezlobina/ E.P. Nezlobina
Vodja skladišča št. 1 LLC "Leto" / Petukhov / G.K. Petuhov
Seznanil z dejanjem
Voznik LLC "Magistral" / Rukavichkin / R.A. Rukavičkin
Potrdilo o poškodovanju dokumentov
Obstajajo situacije, ko dokumenti v podjetju postanejo neuporabni zaradi požara, poplave, drugih dejavnikov, kot so glodalci, ali nenamernega ali zlonamernega dejanja. V vsakem primeru pa poškodovani papirji niso več primerni za nadaljnjo uporabo. To so lahko arhivski dokumenti ali tekoča dokumentacija. Da bi upravičili uničenje tovrstnih dokumentov, je potrebno oškodovalno dejanje, sicer pa je upravno neizogibno pri reviziji in odkrivanju pomanjkljivosti v dokumentaciji.
Akt sestavi komisija, ki jo sestavi uprava takoj po odkritju dejstva škode. Sestava komisije je poljubna, praviloma vključuje računovodjo, vodjo strukturne enote, odvetnika, lahko so povabljeni tudi predstavniki organov pregona, gasilskih organov, javnih služb itd.
Oblika akta je brezplačna, vendar je priročno uporabiti vzorec, naveden v Pravilih za arhivsko hrambo dokumentov. Besedilo naj vsebuje:
- imena (registri) dokumentov, ki so postali neuporabni, ali število arhivskih spisov;
- opis dejstva odkritja poškodbe dokumentacije;
- kraj, kjer so bili papirji shranjeni;
- razlog za to, kar se je zgodilo;
- odgovorna oseba za hrambo (mora biti dolžan napisati pojasnilo o nezagotavljanju varnosti dokumentov, kar je del njegovih neposrednih nalog);
- skupno - število poškodovanih ali izgubljenih dokumentov.
Symphony LLC
AKT št. 15
o poškodovanju delovne knjižice
Habarovsk, 30.08.2017
V zvezi s poškodbo delovne knjižice v imenu skladiščnika LLC "Symphony" Romanenko G.V. z nalogom št. 12/1 z dne 30. avgusta 2017 je generalni direktor Symphony LLC L.N. Nedzelsky je ustanovil komisijo, ki so jo sestavljali:
- predsednik - vodja kadrovske službe Volinetskaya NP;
- člani komisije: glavni računovodja Petranovskaya P.E., inšpektor kadrovskega oddelka Chumakova R.O.
Komisija je sestavila ta akt, v katerem je navedeno, da je bila 29. avgusta 2017 ob vpisu o premestitvi na delovno mesto skladiščnika nepopravljivo poškodovana oblika delovne knjižice - serija TK št. 5738593 naslovljena na Romanenka G.V. Škodo je povzročil uslužbenec kadrovske službe Kolskaya A.A. zaradi polivanja barve za pečate in štampiljke po razponu delovne knjižice in pronicanju na naslovno stran.
Komisija potrdi neprimernost nadaljnje uporabe obrazca delovne knjižice. Poškodovano kopijo je predlagano odstraniti z uničevalnikom ali sežiganjem.
Predsednik komisije
Vodja kadrovske službe / Volinetskaya / N.P. Volinetskaya
člani komisije
Glavni računovodja /Petranovskaya/ P.E. Petranovskaja
Inšpektor kadrovske službe /Chumakova/ R.O. Čumakova
Obrazec TORG-15 se sestavi v primeru, da med prevozom, premikanjem med in znotraj skladišča, med skladiščenjem pride do pretepa, ostankov ali poškodb blaga in dragocenosti.
Blago in materiali, katerih kakovost je prizadeta, se odpišejo ali diskontirajo. Izgube poravna krivec delavca. Če krivca ne najdejo, se izgube odpišejo med neposlovne stroške organizacije.
Obrazec obrazca TORG-15 je enoten, vendar ima podjetje pravico razviti svojo vrsto obrazca, vendar z vsemi potrebnimi podatki v njem.
Prenos obrazca TORG-15 (Excel)
Vzorčno polnjenje TORG-15 (Excel)
Akt sestavi oseba, ki je finančno odgovorna za varnost blaga, v prisotnosti komisije, ki je bila posebej ustanovljena z ukazom vodje podjetja.
Če storilec ni najden, listino sestavi komisija. V nekaterih primerih je v komisijo vključen predstavnik sanitarnega nadzora. Akt potrdi vodja podjetja.
Akt je sestavljen v treh izvodih. Eden se prenese v računovodstvo za odpis izgube iz računovodstva in skladiščnega knjigovodstva, drugi ostane v enoti (v skladišču), kjer je bila izgubljena stvar shranjena, tretji se preda osebi, ki je finančno odgovorna za varnost blaga.
Preizkusite program za trgovine Business.Ru, ki vam bo omogočil izpolnjevanje obrazcev v nekaj klikih. Avtomatizirajte računovodstvo in davčno poročanje, vedno bodite seznanjeni z vsemi medsebojnimi obračuni z zaposlenimi, nadzorujte denarne tokove v podjetju, osebni koledar pa vas bo pravočasno spomnil na pomembne dogodke.
Kako pravilno izpolniti obrazec TORG-15
V glavi je navedena organizacija, njen naslov in naziv strukturne enote, kjer je bilo najdeno poškodovano blago. Navaja tudi dobaviteljsko organizacijo, katere blago je predmet znižanja ali odpisa, njen naslov in bančne podatke (r / s), številko dokumenta, datum njegove priprave, vizum vodje: podpis, datum odobritve akta.
Tabelarni del pravi:
- razlog za odpis / znižanje vrednosti blaga - poškodba, odpad, boj;
- ime blaga in materiala, njegova koda (če se uporablja šifrirni sistem);
- merske enote, številka artikla, razred itd.;
- če je blago predmet znižanja, se izpolnijo stolpci od 10 do 14;
- označuje vzrok okvare.
Pod tabelo je ponovljen vzrok okvare, naveden pa je tudi krivec dogodka.
Vodja organizacije, ki se seznani s sestavljenim aktom, se odloči o nadaljnjih ukrepih v zvezi z izdelkom: odpiše ali popusti; in tudi določi, komu od zaposlenih odpisati nastale izgube.
Višina nastale škode je navedena spodaj z besedo.
Če se odloči za knjiženje ostankov (ostankov) ali je blago predmet uničenja, se o tem naredi ustrezna evidenca.
Pod vsem tem je potreben podpis glavnega računovodje.