domov » Hi-Tech

Izdelava beležke. Obvestilo zaposlenega: cilji in vzorec

Dopis je interni dokument, s katerim poteka komunikacija med zaposlenimi v uradni pisni obliki. Njegova vsebina je zmanjšana na zadolžitve, opravljanje kakršnih koli nalog itd., To je delovna vprašanja. Kljub dejstvu, da je pisanje beležke preprosta zadeva in je ne urejajo zelo stroga pravila, jih morate poznati. V tem članku bomo obravnavali postopek sestavljanja te dokumentacije, vrste itd.

Značilno

Narava storitvenega sporočila je informativnega in referenčnega značaja, kar pomeni, da vsebuje določena obvestila, sporočila, navodila ipd. Teme, ki se v njem izpostavljajo, se nanašajo na konkretnega zaposlenega, ki mu je poslano. Z drugimi besedami, beležka je komplet orodij za komunikacijo znotraj podjetja.

Opomba: obveznost beležke ni bila ugotovljena. To je dodatni dokument, čeprav je na njegovi podlagi mogoče sestaviti odredbe in navodila.

Vadite

Beležka se šteje za pogosto uporabljeno dokumentacijo, hkrati pa ni uvrščena na seznam tajnih poslovodskih dokumentov. Široko uporabljena postane povezava na horizontalni ravni: sestavlja jo uslužbenec enega oddelka, da posreduje zahtevo ali predlog uslužbencu drugega.

Pomembno: statusi nadzornih objektov, med katerimi poteka komunikacija s servisno noto, morajo biti enakovredni. V nasprotnem primeru se dokument ne šteje za zapisnik, ampak za memorandum.

Nameni uporabe

Beležka za delo se lahko uporablja v različnih primerih.

Tukaj je nekaj primerov:

  • nagraditi zaposlenega;
  • poslati zaposlenega na službeno potovanje;
  • poročanje oddelku za logistiko o okvari opreme;
  • obvestilo vodje varnosti od vodje katere koli druge enote o potrebi po prepustitvi nepooblaščenim osebam (nezaposlenim) v stavbo podjetja z navedbo razlogov;
  • zahteva v obliki dopisa, poslana računovodstvu za dodelitev materialnih sredstev za določene potrebe itd.

Ločeni primeri sestavljanja beležk

Čeprav se beležka šteje za interni dokument, je ena od njegovih vrst dokument, poslan komisiji za atestiranje. Še vedno pa je pogostejša uporaba zapiskov izključno za službeno komunikacijo.

Kako napisati beležko?

Osnovna pravila za sestavljanje beležke so podobna vsem drugim. Vsebujejo pisanje na list A4, navodila od koga in komu se pošiljajo, zagotovila z datumom in podpisom. Toda kako napisati beležko v skladu z vsemi zahtevami?

  • na sredini (lahko tudi na levi strani lista) napišite ustrezen naslov dokumenta;
  • obstajata dve možnosti za pisanje datuma - tako v celoti z arabskimi številkami kot z navedbo meseca z besedami;
  • v naslovu glavnega naslova lahko dodate kratek opis vsebine dokumenta;
  • podatki o pošiljatelju in prejemniku morajo biti popolni: ime, priimek in patronim, polno ime položaja in oddelka (oddelka), ki mu je ta položaj priložen.

V odgovor na vprašanje, kako napisati beležko, niso vključene le podrobnosti in atributi tega dokumenta, temveč tudi, kakšna mora biti njegova vsebina.

Zadevni prispevek ne zahteva predstavitve bistva problema v zelo suhoparnem in uradnem jeziku - dovoljena je prosta pripoved, ki pa posebej odraža razlog za pisanje.

Vsebina je razdeljena na dva dela. Prvi izmed njih se imenuje preambula. Na kratko govori o tem, kaj je avtorja spodbudilo, da je napisal opombo in jo poslal določenemu zaposlenemu.

Drugi del velja za glavnega, je tudi obsežnejši od preambule. To besedilo vključuje izjavo o neposredni zahtevi ali predlogu. Dodate mu lahko analizo stanja, zaključke in rezultate.

Oblika

Nekatera podjetja na vprašanje, kako napisati beležko, svojim zaposlenim preprosto zagotovijo poseben obrazec. Vendar je treba opozoriti, da to ni obvezna poenotenje - GOST zagotavlja le svetovalne določbe (glede pisav, dimenzij in intervalov) brez odobrenega vzorca. Če pa to v določenem podjetju obstaja, se je tega bolje držati.

Storitve in beležke

Nekoliko višje v opombi je bilo navedeno, v čem se razlikujejo servisne in memorandumske opombe. Toda mnogi ljudje jih še vedno radi zamenjujejo med seboj.

Najpogostejše napake so:

  • zapisek za zaposlenega od zaposlenega do šefa (pravzaprav memorandum);
  • o zvišanju plač;
  • o napredovanju.

Zadnja dva ne pomenita sklicevanja na vodoravni ravni, temveč navpično, kar zanika definicijo beležke.

Pomembno: delitev beležk na opombe in pojasnila je a priori napačna.

Registracija

Vse beležke so registrirane v registru. Odvisno od tega, kako je organiziran pretok dokumentov v posameznem podjetju, lahko to stori tisti, ki je dokument sestavil, ali tisti, ki ga je prejel. V vsakem primeru se to zmanjša na dejstvo, da je beležki dodeljena edinstvena številka, ki mora biti navedena v njenem besedilu.

Vzorec beležke

"Oddelek za prodajo, direktor oddelka za informacijsko tehnologijo V. A. Kutsak
beležka
№ 19-43/102
13. april 2015
O testiranju stanja delovanja računalnika
Od 10. 4. 2015 se osebni računalnik R. Maksimenka, zaposlenega v oddelku prodaje, sooča z rednimi okvarami, in sicer: ponovnim zagonom brez izdaje tega ukaza osebnemu računalniku, težavami pri vklopu / izklopu in utripanjem zaslona. Zaradi navedenega vas prosim, da opravite potrebno diagnostiko s strani specialistov vašega oddelka, da ugotovite vzroke težav in jih uspešno odpravite. Predlagam pisno izdajo rezultatov testiranja s povzetkom nadaljnjih ukrepov: popravilo ali zamenjava stroja.

Recimo, da se je izkazalo, da računalnika ni mogoče popraviti. V tem primeru izdamo opombo za odpis opreme.

Primer obvestila o odpisu opreme

"Oddelek za prodajo, direktor oddelka za logistiko M. A. Oleinik
beležka
№ 21-45/104
Od 16. aprila 2015
O odpisu nedelujočega računalnika
Od 10. 4. 2015 je R. D. Maksimenko, uslužbenec prodajnega oddelka, imel redne okvare v osebnem računalniku. Posledično je diagnostika, ki so jo izvedli strokovnjaki oddelka za informacijsko tehnologijo, pokazala naslednje: računalnika ne bi smeli več uporabljati. V zvezi s tem vas prosim za odpis zgoraj navedene opreme zaradi neuporabnosti.

Vodja oddelka L. A. Kudryavtsev"

Poleg tega boste potrebovali še eno opombo - za zamenjavo razgrajene opreme.

Opomba o zamenjavi opreme

"Oddelek za prodajo, direktor oddelka za logistiko M. A. Oleinik
beležka
№ 22-46/104
Od 17. aprila 2015
O zamenjavi pokvarjenega računalnika
Osebni računalnik specialista oddelka Maksimenko R. D. je bil razgrajen in ga je treba zaradi nedelovanja zamenjati (v skladu z dok. št. 20-44/103 z dne 15. 4. 2015). Prosim vas, da zagotovite novo opremo, ki ustreza parametrim razgrajene. Izpolnitev sporočite pisno. Zabeležki je priloženo poročilo službe za informacijsko tehnologijo o opravljeni diagnostiki in njenih rezultatih.

Vodja oddelka L. A. Kudryavtsev"

Končno

Običajno pisanje beležke ne povzroča težav. Ta interni dokument je precej znano sredstvo komunikacije med različnimi ravnmi oblasti. Pogojne ovire lahko povzroči samo "zmeda" med beležkami in servisnimi opombami (v članku je navedeno, v čem se razlikujejo).

V nekaterih podjetjih priprava beležk poteka izključno po uvedenem in odobrenem vzorcu (v tem primeru je bolje, da se za njih založijo posebni obrazci), v drugih pa je več kot brezplačna.

Pri sestavljanju tega dokumenta se morate držati enakih pravil kot pri drugih dokumentih - pisava in razmik v skladu z GOST, datum in podpis za veljavnost opombe.

Na splošno je memo zelo priročen komplet orodij, ki ga je enostavno obvladati in če se pravilno uporablja, opazimo dobro usklajeno in jasno delo skupine organizacij. Pomaga vzdrževati povezovalni odnos med oddelki in tudi krepi strukturo, ki jo sestavljajo.

Glavni obseg dokumentov, ki zagotavljajo izmenjavo informacij med organizacijami in strukturnimi oddelki, so: reference, memorandumi in pojasnila, povzetki, poročila, akti, dopisi, telefonska sporočila. Informacije v teh dokumentih lahko spodbudijo k ukrepanju ali pa jih le upoštevamo. Upoštevajte razlike v sestavi in ​​oblikovanju beležke, beležke in reference.

Poročanje in pisarniški zapiski To so običajno interni dokumenti organizacije. So pomožne narave v zvezi z organizacijskimi in upravnimi dokumenti. V Kratkem slovarju vrst in vrst dokumentov, ki ga je leta 1974 razvil Glavni arhiv ZSSR, VNIIDAD, TsGADA, so podane definicije teh dokumentov, iz katerih izhajajo nekatere razlike v njihovem namenu:

  • memorandum- dokument, naslovljen na vodstvo, ki navaja kakršno koli vprašanje glede sklepov in predlogov pripravljavca.
  • beležka- zaznamek o opravljanju katerega koli dela, ki ga en uradnik pošlje drugemu.

memorandum

memorandum(enotna šifra obrazca 0286041 po OKUD) se sestavi z namenom obveščanja vodstva o trenutnem stanju, dejstvih, ki so se zgodila itd. in spodbujajo odločanje.

Beležke lahko zgolj informativne narave. Takšne opombe praviloma vsebujejo informacije o napredku katerega koli dela. Poročevalski memorandumi poročajo o izvajanju nalog, načrtov, navodil in dela. Tako beležke zagotavljajo komunikacija nadzornih objektov na vertikalni ravni- od spodaj navzgor, torej pošiljajo se od nižjega k višjemu.

Odvisno od naslovnika beležke je lahko:

  • notranji , tiste. pošlje vodji strukturne enote ali zavoda in
  • zunanji - naslovljeni na višje organe.

Interni memorandum

Interni zapiski sestavljen na standardnem listu papirja, vendar z navedbo vseh potrebnih podrobnosti, ki se nahajajo v skladu z GOST 6.30-2003 „Enotni dokumentacijski sistemi. Enotni sistem organizacijske in upravne dokumentacije. Zahteve za pripravo dokumentov. Ti pripomočki vključujejo:

  • ime strukturne enote;
  • vrsta dokumenta (POMNILNIK);
  • datum;
  • Registrska številka;
  • naslov besedila;
  • besedilo;
  • destinacija;
  • podpis prevajalca (z navedbo položaja).

Besedilo katerega koli informativno-referenčnega dokumenta je oblikovano v pisavi Times New Roman velikosti 14 z razmikom 1,5.

Po možnosti pri izdelavi memorandum uporabite kotno razporeditev podrobnosti glave (vendar ta zahteva ni stroga). Primeri lokacije glave interni memorandum dva načina:

notri interni memorandum v zgornjem levem kotu je ime strukturne enote - avtorja dokumenta.

Ime vrste dokumenta je napisano z velikimi tiskanimi črkami (POMNILNIK) in se lahko nahaja na sredini ali od roba levega roba (odvisno od izbranega načina urejanja naslova dokumenta) po 2 razmiku vrstic.

Datum in indeks memorandum napisano v eni vrstici. Datum je zapisan z arabskimi številkami, na primer 02/02/2006, ali v alfanumerični obliki, na primer 02. februar 2006. zunanji memorandum to je datum podpisa in praviloma pošiljanja. Datum interni memorandum bo datum priprave in podpisa.

Registrska številka za interni memorandum je pritrjen bodisi na mestu sestave bodisi na mestu prejema, odvisno od nastavitve registracijskega sistema, ki deluje v organizaciji. Z revidiranjem memorandum interesentov, so nanj pritrjeni odobritveni vizumi, po sprejeti odločitvi pa resolucija vodje. Sprejetje sklepa je zadnja faza obravnave memorandum.

memorandum ima lahko naslov, ki na kratko opisuje vsebino dokumenta. Naslov memoranduma je oblikovan v skladu s splošnimi pravili za sestavljanje naslovov za dokumente: z uporabo predloga "o" in besednega samostalnika v predložnem primeru. Na primer: »o prevodu Koroleva O.V. v računovodstvo."

IN besedilo memoranduma dva dela sta jasno razločena. V prvem delu so podana dejstva, ki so bila povod za pripravo dokumenta, v drugem pa so navedeni konkretni sklepi, zahteve in predlogi. Besedilo memoranduma lahko tudi iz treh delov. V tem primeru bodo v prvem delu (navajanju) navedeni razlogi, dejstva ali dogodki, ki so bili povod za njegovo pisanje, v drugem delu - analiza trenutnega stanja, možne rešitve, v tretjem pa bodo zaključki in predlogi za konkretne ukrepe, ki jih je po mnenju sestavljalca potrebno sprejeti. memorandum. memorandum je lahko predstavljen v besedilni in tabelarični obliki ali v kombinaciji obojega.

Če obstaja prijava, se pred podpisom o njej naredi opomba:

Zunanji memorandum

Zunanji memorandum sestavljen na skupnem obrazcu in podpisan s strani vodje organizacije. V tem primeru se uporablja polno ali skrajšano ime matične organizacije v skladu z listino organizacije. Spodaj je navedeno ime organizacije-avtorja.


beležka

V vseruskem klasifikatorju upravnih dokumentov (OKUD) ni take vrste dokumenta, kot je " beležka". Vendar se ta vrsta dokumenta pogosto uporablja v upravljavski praksi. V zvezi s tem predlagamo pripravo " beležka« v skladu z zahtevami GOST 6.30-2003 »USD. USORD. Zahteve za izvedbo dokumentov ”za poenotenje izvedbe vodstvene dokumentacije.

Pisarniški zapiski, Za razliko od beležke, zagotavlja komunikacijo nadzornih objektov na horizontalni ravni, to pomeni, da jih sestavi uslužbenec ali vodja enote v imenu vodje ali strokovnjaka druge enote. Treba je spomniti, da pisarniški zapiski se običajno pošiljajo od enega vodje k ​​drugemu ali od enega zaposlenega k drugemu le, če imajo enakovreden uradni status, sicer bo memorandum.

običajno, pisarniški zapiski so sestavljeni o vprašanjih materialne in tehnične, informacijske, organizacijske in ekonomske podpore. Pisarniški zapiski je neke vrste korespondenca med strukturnimi delitvami. Ponavadi vsebujejo določeno povpraševanje ali ponudbo. Izdajo se servisni listi enako kot poročila.

Primer beležke:


Referenca

Informacijski memorandumi pogosto nadomesti s takim dokumentom, kot je potrdilo, in obratno, kar je nezakonito. Referenca je dokument, ki vsebuje opise in potrditve določenih dejstev ali dogodkov, vključno s tistimi biografske ali uradne narave; za razliko od poročil, to ne zahteva nobenih dejanj upravitelja.

Glede na namen sklicevanja so lahko:

  • analitično,
  • poročanje oz
  • informativni.

Analitične reference vsebujejo informacije o vprašanju ali problemu, ki ga je treba obravnavati. Običajno analitične reference imajo veliko besedila (do 3 strani). Analitično besedilo je sestavljen iz treh delov. Prvi del predstavlja osnovo za sestavo, drugi - analizo stanja ali vprašanja, tretji - zaključke in predloge.

Reference za poročanje vsebujejo povzetek povzetkov informacij o rezultatih dejavnosti, zato naslov poročila vključuje navedbo časovnega obdobja, na katerega se nanašajo informacije, predstavljene v potrdilu, na primer: Izjava o obsegu delovnega toka podjetja v letu 2006.

Informativne reference so sestavljeni za obveščanje vodstva o stanju in imajo lahko na primer naslednji naslov: Izjava o napredku dela po pogodbi z OJSC Luna. Izdelajo se na zahtevo in oddajo v predvidenem roku.

Reference, odvisno od naslovnika, so lahko:

  • zunanji in
  • notranji.

Zunanje reference so sestavljeni na splošnem dopisu organizacije, ki ga podpiše vodja organizacije in vsebujejo enake podatke kot zapiski.

Interne reference so sestavljeni na standardnem listu papirja na enak način kot interni memorandum in jih podpiše vodja strukturne enote in / ali strokovni sestavljalec.

Besedilo informativne in poročilne reference lahko oblikujemo v obliki tabele, vključujemo razdelke in pododdelke (glej primer sestavljanja internega certifikata v primeru 6).


V pripravi osnutek pomoči potrebno je skrbno urediti njegovo vsebino v smislu:

  • popolnost in zanesljivost dejstev in informacij;
  • pravilnost povratnih informacij (naslov, telefon itd.);
  • natančnost datiranja;
  • skladnost s stopnjo podpisovanja.

Vse to je potrebno, da potrdilo ne povzroča dodatnih vprašanj, še bolj pa naknadnih pojasnjevalna korespondenca.

Potrdila biografske ali uradne narave služijo za potrjevanje kakršnih koli pravnih dejstev, na primer potrdilo o položaju, plači, kraju bivanja itd. Če so situacije, za katere se izdajajo potrdila, tipične, se v organizaciji ustvarijo poenoteni vzorčni obrazci.

Besedilo biografski podatki se začne z navedbo v nominativnem primeru priimka, imena, očetovstva osebe, o kateri se poročajo informacije. Besedilo katere koli pomoči ne sme vsebovati arhaičnih fraz, ki vsebujejo nepotrebne besede, kot so "resnična pomoč", "res deluje" itd. Na koncu potrdila je navedeno ime ustanove, kjer se odda. Potrdilo podpišejo osebe, ki so ga sestavile in so odgovorne za navedene podatke. Odvisno od namena potrdila je to lahko vodja organizacije in glavni računovodja ali vodja organizacije in vodja kadrovske službe. Takšna potrdila morajo biti overjena s pečatom organizacije.
Primer poslovnega potrdila:



Za reševanje različnih proizvodnih in organizacijskih vprašanj obstaja interno poslovno dopisovanje. V procesu vodenja dokumentacije se sestavljajo različni zapiski.

Lahko so to tudi poročila, odredbe ipd. Ti interni akti so si v večini primerov zelo podobni po naravi pisanja, le glede na končni cilj in razlog pisanja so drugačne organizacijske in pravne narave.

Če ima zabeležka določen namen oziroma določa porabo finančnih sredstev, mora biti priložena splošnim računovodskim izkazom (na podlagi konkretnega dejstva računovodstvo evidentira in izvaja odhodkovne in prihodkovne posle).

Servisne opombe drugačne narave pomagajo pri hitrem reševanju različnih aktualnih vprašanj in so dokazilo o določenih dejstvih.

Servisne opombe je treba glede na vrsto in naravo zapisa hraniti določeno število let (roki so lahko od 1 leta, 3, 5 let ali pa se hranijo trajno).

Zahteve za vložitev beležke

V skladu z zakonodajnim okvirom (GOST 6.30-2003 "Enotni dokumentacijski sistemi" Enotni sistem organizacijske in upravne dokumentacije. Zahteve za dokumentacijo) memo mora imeti:

  1. navedba, komu je dokument namenjen (uradniku, strukturni enoti ali določeni organizaciji);
  2. ime naslovnika (natančneje, komu je bil dokument poslan);
  3. ime dokumenta (v tem primeru je naveden "Memorandum");
  4. registracijska številka servisnega lista;
  5. datum pisanja;
  6. naslov besedila (primer: "O nakupu pisarniškega materiala za oddelek", "O disciplinskem ukrepu" itd.);
  7. samo besedilo;
  8. datum in podpis, kdo je sestavil zapisnik (potrebno je navesti položaj);

Pri pisanju beležke morate upoštevati naslednja pravila:

  • pravilna navedba vseh podrobnosti;
  • strogo upoštevati uradni slog pisanja;
  • uredite dokument v pravilnem zaporedju;

Kdo lahko napiše beležko

Beležko lahko sestavijo tako navadni delavci kot vodstvo organizacije. To je dokument, ki ureja povezava objektov s horizontalnim krmiljenjem.

Elektronsko upravljanje dokumentov

Glavni cilji pisanja beležk so reševanje trenutnih organizacijskih problemov, povezanih z gospodarskim upravljanjem, materialno-tehnično bazo, informacijsko podporo, disciplinskimi ukrepi itd.

Vodilne organizacije pogosto uporabljajo sistem za elektronsko upravljanje dokumentov za beleženje različnih podatkov in dejstev: programerji razvijejo poseben program, delo organizacije se registrira z uporabniškim imenom in geslom (zagotavlja jih kadrovska služba) in po vstopu v določen razdelek programa za upravljanje dokumentov zaposleni izbere razdelek »Memorandum« in že izpolni manjkajoča polja.

Priročnost uporabe elektronskega upravljanja dokumentov so cenila številna podjetja, saj:

  • samodejno se dodeli številka dokumenta (njegova kartica);
  • vsi dokumenti so shranjeni v elektronskem arhivu (predvsem po letih);
  • za iskanje določenega dokumenta je dovolj poznati minimalni nabor informacij;
  • prihranek pri papirju in najem skladišča itd.;

Toda številne organizacije pri pisanju beležk še vedno uporabljajo papirnate medije.

Kadrovska služba ima pogosto že pripravljene primere beležk za različne namene, zaposleni pa se mora le obrniti na odgovornega kadrovika in navesti razlog za pisanje svoje beležke.

Postopek za obravnavo opombe

Po pisanju beležke ga odgovorni zaposleni registrirajo, nato ga predložijo v obravnavo odgovornim osebam (ki zabeležijo dejstvo branja in dajo ustrezne opombe) in po vsem tem se pošlje naslovniku. Naslovnik že postavi svojo resolucijo (»Dogovorjeno«, »Zavrnjeno«, »Pregledano«, »Dokončano« itd. Odvisno od namena pisanja dopisa in končnega rezultata dejanja po pritožbi zaposlenega v podjetju).

Iz zakonodajne podlage ni strogih zahtev za pisanje beležk, vendar morate še vedno pravilno navesti vse točke (v skladu s splošnimi zahtevami poteka dela).

Primer pisanja beležke

Direktor Rostok LLC
Samelyuk Anatolij Petrovič
vodja prodaje v Rostok LLC
Kuznetsova Oksana Ivanovna
(lahko navedete podatke o potnem listu, naslov prebivališča ali službeni naslov, osebno številko zaposlenega, ki je dodeljena ob prijavi na delovno mesto)
25. december 2014
št. 31 z dne 25. 12. 2014 (reg. št.)

beležka

V zvezi s podaljšanjem službenega potovanja v Moskvo po podatkih dokumenta št. 27 z dne 15. 12. 2014: trajanje službenega potovanja naj bi bilo od 17. decembra 2014 do 20. decembra 2014, vendar dejansko trajanje službenega potovanja: od 17. decembra 2014 do 23. decembra 2014, v zvezi z reševanjem ustreznih organizacijskih vprašanj. Poročilo o opravljenem delu je bilo predloženo vodji prodajnega oddelka Rostok LLC Kramarju Nikolaju Nikolajeviču.
Odhodne in prihodne vozovnice so priložene. Prosim vas, da dodelite ustrezen znesek potnega nadomestila - v višini 10 tisoč rubljev.

25.12.2014
vodja prodaje v Rostok LLC
Kuznetsova O. I. (in osebni podpis).

Če beležka zavzema več listov A4, je vsak od njih oštevilčen.

Zamik

Pri izdaji beležke na papirju se morate držati naslednjih alinej:

  • levi zamik (rob) - od 2,5 do 3,5 cm (mesto za vložitev dokumenta);
  • desni zamik - od 1,25 do 2,5 cm;
  • zgornja alineja - najmanj 2 cm;
  • spodnja alineja - najmanj 2 cm;

Če upoštevamo splošna načela pisanja dopisa, potem je ta dokument izključno pomožne narave, specifične informacije in tako sproži določeno upravljavsko odločitev.

Beležka je informativni in referenčni dokument, orodje za poslovno korespondenco v organizaciji.

Zabeležka je sestavljena, da bi poudarila vsa poslovna vprašanja, povezana z delom oddelka ali določenega zaposlenega, katerih rešitev je odvisna od druge strukturne enote organizacije ali zaposlenega.

Pisanje dopisov, za razliko od dopisov, poteka med strukturnimi enotami ali zaposlenimi enakovrednega uradnega statusa, ki niso neposredno podrejeni.

Za bonuse zaposlenih

Zabeležka o bonusih je osnova za izdajo odredbe o spodbujanju zaposlenega, sestavi ga vodja oddelka v imenu višjega vodstva, v njem so navedeni razlogi in razlogi za bonuse, podatki zaposlenega in sestavljavca. Da bi ga glava upoštevala, je nujno treba registrirati opombo. Po odločitvi o bonusu se izda nalog.

Glede dviga plače

LLC "Podjetje"

ODREDBA št. 25\10982 z dne 25.11.2010

o povišanju plače Ivanova V.A.

Zaradi dobrega prodajnega uspeha upravitelja Ivanova V.A. glede na rezultate prvega-tretjega četrtletja 2010

NAROČAM:

1. Določite uradno plačo v višini 25.000 (petindvajset tisoč) rubljev od 1. decembra 2010 vodji prodajnega oddelka Ivanovu Viktorju Aleksandroviču.

2. Glavni računovodja Vasiljeva A.V. Zagotoviti pravočasno izplačilo plače iz prvega odstavka tega ukaza in drugih zneskov, izračunanih na njegovi podlagi.

3. Vodji kadrovske službe Fedorovu G.I.:

3.1. Spremenite razpored osebja tako, da določite plačo za delovno mesto vodje prodaje na 25.000 (petindvajset tisoč) rubljev.

3.2. Zaključite z Ivanov V.A. dodatni dogovor k pogodbi o zaposlitvi z dne [datum pogodbe o zaposlitvi] [št. pogodbe o zaposlitvi] o določitvi plače v višini 25.000 (petindvajset tisoč) rubljev od 1. decembra 2010.

2.4. Za seznanitev s tem ukazom Ivanov V.A. pod slikanjem.

Generalni direktor LLC "Podjetje"

Ždanov V.V.

Z naročilom sem seznanjen s strani ____________________ Vasiljeva A.V.

Seznanjen z naročilom ____________________ Fedorov G.I.

Seznanil sem se z naročilom ____________________ Ivanov V.A.

Osnova za povišanje plače je lahko tudi:

- dopis vodje oddelka, ki mu delavec pripada

- zvišanje cen v državi in ​​posledično potreba po preindeksaciji plač za podjetje - zvišanje plač zaposlenih

- dodelitev novih delovnih obveznosti delavcu.

Zaradi neizpolnjevanja obveznosti

MEMORANDUM
04.10.2013 № 6

O neizpolnjevanju dolžnosti

Opozarjam vas, da voznik-špediter Sokolov Ivan Igorevič ni predložil avtomobila, ki mu je bil dodeljen (državna številka C 042 MK 83), za načrtovani tehnični pregled, kar je kršilo določbe opisa delovnega mesta z dne 10.6.2010.

V zvezi s storjeno kršitvijo predlagam, da se Sokolovu I.I. razglasi opomin.

Memorandum o neizpolnjevanju uradnih dolžnosti se sestavi na list papirja A4.

O kršitvah pri delu

ODDELEK ZA INFORMACIJE Generalni direktor

TEHNOLOGIJA Beseda doo

MEMORANDUM

09.12.2014 № 10-23/158

O kršitvi delovne discipline

Obveščam vas, da je bil včeraj, 12. 8. 2014, 2 uri od 16-00 do konca delovnega dne specialist oddelka za informacijsko tehnologijo Roman Viktorovich Fregatov odsoten z delovnega mesta.

Dokazila, ki potrjujejo utemeljenost razlogov za odsotnost, Fregatov R.The. ni predstavljeno.

V zvezi s kršitvijo, glede na njeno ponavljajočo se naravo, predlagam Fregatovu R.V. izreči opomin.

Vodja oddelka E.S. Ljubimčikov

Na podlagi podanih primerov memorandumov je zdaj enostavno ustvariti lastne primere.

Evgenija Stripe

Za nakup pisarniškega materiala

Obvestilo "Za nakup pisarniškega materiala" navaja dejstva proizvodne potrebe po nakupu določene količine pisarniškega materiala, priložen je seznam pisarniškega materiala (ime, količina).

O dodelitvi sredstev

Zaposleni __________________________/_____________/

DOGOVORENO

Vodja oddelka __________________________/_____________/

POZOR

Za računovodstvo in shranjevanje literature, kupljene posebej za oddelke, so odgovorni vodje teh oddelkov.

Sklep o dodelitvi sredstev za nakup literature:

Nadzornik

Korporativna univerza ___________________________/____________ /

Znesek v velikosti

Rubljev ______________ / _____________ / "__" _______ 200_

Zavezujem se, da bom zagotovil prodajne in denarne prejemke ter neporabljena sredstva do 25. "____________" 200_. ___________________________/_____________/

Blagovni in denarni prejemki ter neporabljena sredstva v višini

Rubljev _______________ / _____________ / "__" _______ 200_