Dostava davčnega računovodstva preko interneta. Obdavčitev spletne trgovine

Računovodstvo in davčno računovodstvo spletne trgovine na prvi pogled ni lahka naloga. V našem članku bomo poskušali ugotoviti, ali je res tako. Izvedeli bomo, kaj potrebujete za odprtje spletne trgovine in kako se ne zmedete pri računovodstvu.

Spletna trgovina iz nič

Več ljudi raje kupuje blago, ne da bi zapustili svoj dom, več podjetnikov je pripravljenih to blago ponuditi.

Ko ste se odločili odpreti svojo trgovino na internetu, se soočite z vprašanji: kako to narediti prav? kakšen sistem obdavčitve izbrati?

Obstaja več možnosti:

• ENVD. Dejavnosti spletne trgovine niso predmet UTII (pismo Ministrstva za finance z dne 23. novembra 2006 št. 03-11-04 / 3/501; 12. odstavek člena 346.27 Davčnega zakonika Ruske federacije), zato ga ne bomo mogli uporabiti.
• USN. Najbolj priročen in razširjen sistem obdavčitve. Če nameravate samostojno odpreti trgovino, bo dovolj, da delujete kot samostojni podjetnik (IP), v tem primeru vam ni treba voditi računovodskih evidenc za spletno trgovino. Če pa imate somišljenike, boste morali registrirati družbo z omejeno odgovornostjo (LLC). V tem primeru bo potrebno računovodstvo spletne trgovine.
• OSNOVNO. Glavni sistem se lahko uporablja, če trgovina ne spada v poenostavljeni davčni sistem. Na primer, če je znesek prihodka presežen itd. (člen 346.12 Davčnega zakonika Ruske federacije).

• Plačilo prejmete v gotovini ali s plačilnimi karticami. Delo bo zahtevalo blagajno.
• Plačilo se izvede prek spletne strani trgovine, to velja za brezgotovinsko obliko prejema denarja in KKM v tem primeru ni potrebna (pismo Zvezne davčne službe Rusije za Moskvo z dne 24. aprila 2012 št. 17-26 / 037701 ).

Posebno pozornost je treba nameniti tudi dostavi prodanega blaga. Če je strošek dostave vključen v ceno blaga, se ta dejavnost izenači s prodajo na daljavo. Toda v primeru registracije dostave po ločenih pogodbah se lahko ta storitev loči v ločeno dejavnost in prenese na UTII (podčlen 5, odstavek 2, člen 346.26 Davčnega zakonika Ruske federacije).

Vaša spletna trgovina bo imela hkrati dva sistema obdavčitve.

Lahko je:

• družbeni mediji;
• lastno spletno mesto vaše trgovine;
• posebne trgovalne platforme v internetnem okolju.

Zakonitost elektronskega poslovanja

Za spletno trgovanje je koda OKVED 47.91. Razvita so bila tudi posebna pravila za prodajo na daljavo (Odlok Vlade Ruske federacije "O odobritvi pravil za prodajo blaga na daljavo" z dne 27. septembra 2007 št. 612 (v nadaljnjem besedilu: Pravila)) .

Če so ta pravila kršena, se storilci kaznujejo z denarno kaznijo (odstavek 1, člen 14.5 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije).

Za spletno prodajo veljajo vsi kodeksi in zakoni Ruske federacije, kot tudi za trgovino v stacionarnih trgovinah. Internetno trgovino nadzira Rospotrebnadzor (člen 23.49 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije; člen 37 Pravilnika).

Upoštevajte, da obstaja blago, ki ga ni mogoče prodajati na internetu (Odlok predsednika Ruske federacije "O vrstah izdelkov (del, storitev) in proizvodnih odpadkov, katerih prosta prodaja je prepovedana" z dne 22. februarja 1992 179; 6. člen zakona "O orožju" z dne 13.12.1996 št. 150-FZ, 2. člen zakona "o mamilih in psihotropnih snoveh" z dne 8. januarja 1998 št. 3-FZ, 19. Zakon "O varovanju zdravja državljanov pred izpostavljenostjo izpušnemu tobačnemu dimu in posledicam uživanja tobaka" z dne 23.02.2013 št. 15-FZ, 20. člen zakona "o plemenitih kovinah in dragih kamnih" št. 41-FZ z dne 26. marec 1998, 3. člen zakona "O varnem ravnanju s pesticidi in agrokemikalijami" z dne 19. julija 1997 št. 109-FZ; 1. člen zakona "O prepovedi proizvodnje in prometa osvinčenega motornega bencina v Ruska federacija" z dne 22. marca 2003 št. 34-FZ; odstavek 5 Pravil).

Računovodstvo spletne trgovine korak za korakom

Računovodstvo vodi do urejanja sistema in posploševanja informacij o razpoložljivih primarnih dokumentih, ki neprekinjeno odražajo vse poslovne transakcije v denarju.

Registrirano podjetje ima obveznost vodenja evidenc, samostojni podjetnik posameznik je tega oproščen.

Preden nadaljujete z računovodstvom spletne trgovine iz nič, morate ugotoviti, katere dokumente in v kakšnih okoliščinah bo treba sestaviti, ne glede na davčni sistem.

Opišimo algoritem dejanj trgovine po njeni registraciji:

• Ustvarjanje vaše spletne trgovine na enem ali več virih. Stroški vzdrževanja, posodabljanja in promocije. Hkrati morate skleniti pogodbe s podjetji ali samostojnimi podjetniki, ki vam pri tem pomagajo.
• Obravnava zahtev kupcev, nabava in prodaja blaga. Potrebno je skleniti ponudbeno pogodbo (običajno je ta funkcija takoj vgrajena v stran trgovine in brez podpisa kupec ne more dokončati nakupa blaga), sestaviti tovorni list in plačati blago (bančno nakazilo ali z uporabo blagajne v primeru plačila na kraju samem).
• Dostava do kupca, vračilo blaga. Podpis pogodbe z dostavno službo, v primeru vračila, izstavitev računa in vračilo kupnine.
• Drugi možni stroški. Sem spadajo obračuni in izplačila plač, davki na izplačane plače (ko so zaposleni v državi). Če obstaja skladišče, potem plačajte najemnino za to. To vključuje tudi trženjske raziskave.
• Predložitev poročil regulativnim organom.

Računovodstvo prihodkov in odhodkov

Obračunavanje prihodkov spletne trgovine poteka na enak način kot v klasičnih trgovinah. Prodaja poteka prek računa 90 (PBU "Prihodki organizacije" št. 9/99).

Oglejmo si podrobneje stroškovno računovodstvo.

Če kupite izključne pravice do ustvarjenega spletnega mesta, morate neopredmetena sredstva knjižiti v dobro računa 05. Sami določite dobo koristnosti, v kateri se bodo njeni stroški odšteli od stroškov amortizacije na nabavno vrednost prodanega blaga.

Če pa pridobite neizključne pravice, potem lahko vse stroške odpišete naenkrat ali pripišete Dt 97 in v času njegove uporabe odpišete stroške na Dt 44.

Stroški gostovanja in domene bodo veljali, dokler obstaja vaše spletno mesto. Registracija primarne domene je vključena v začetne stroške spletnega mesta. Vsi poznejši stroški zanje se pripišejo v Dt 44 (nabavna vrednost) v obdobju, na katerega se ti stroški nanašajo.

Najem skladišča se obračunava na kontih Dt 44.

Ne poznate svojih pravic?

Stroške pošiljanja blaga lahko krijejo sami ali tretje osebe. V vsakem primeru so vključeni v stroške v Dt 44.

knjigovodske knjižbe

Razmislite o primerih računovodskih vnosov v računovodstvu spletne trgovine.

Primer 1

Lima LLC za dostavo blaga uporablja svojo dostavno službo in poštne urade.

Stroški dostave za mesec so znašali 208.200 rubljev. Amortizacija vozila - 57.800 rubljev, kurirska plača - 56.800 rubljev, kurirska vozovnica - 9.500 rubljev, gorivo - 48.900 rubljev, poštne storitve - 35.200 rubljev.

Dt 44 Kt 02 - 57 800 (amortizacija vozila)

Dt 44 Kt 70 - 56 800 (plača kurirja)

Dt 71 Kt 50 - 48.900 (denar izdan vozniku)

Dt 10 Kt 71 - 48.900 (nabavljena goriva in maziva)

Dt 44 Kt 10 - 48.900 (gorivo in maziva odpisano kot odhodek)

Dt 71 Kt 50 - 9.500 (denar izdan kurirju)

Dt 44 Kt 71 - 9.500 (odpisani potni stroški kurirja)

Dt 44 Kt 60 - 35.200 (odpisani stroški poštnih storitev)

Dt 60 Kt 50 - 35 200 (poštnina plačana)

Dt 90 Kt 44 - 208 200 (stroški dostave blaga za mesec so odpisani)

Tržne raziskave

Tržne raziskave, kot tudi oglaševanje, so vključene v stroške Dt 44, na koncu meseca pa se odpišejo na stroške blaga v Dt 90.

Primer 2

Lima LLC je kupila storitev trženjskih raziskav. Stroški storitve so znašali 125.600 rubljev.

Dt 44 Kt 60 - 125 600 (raziskava vključena v stroške)

Dt 60 Kt 51 - 125 600 (plačljiva storitev)

Dt 90 Kt 44 - 125.600 (stroški se odpišejo na stroške blaga)

Davčno računovodstvo spletne trgovine

Dohodek v davčnem računovodstvu se prizna na enak način kot v tradicionalni trgovini - v trenutku, ko se blago prenese na kupca (1. člen 249. člena Davčnega zakonika Ruske federacije).

Če ste izbrali poenostavljeni davčni sistem "dohodek", potem je glavna stvar, da jih pravilno upoštevate in plačate 6% davka na znesek dohodka.

Če pa ste izbrali STS "prihodki minus odhodki" ali OSNO, potem pravilno obračunavanje stroškov postane temeljno.

Da bi lahko znižali davčno obveznost in inšpektorji med davčnim nadzorom niso imeli vprašanj, je treba zapomniti več pomembnih točk:

• življenjsko dobo lokacije določi zavezanec sam, vendar ne sme biti daljša od 24 mesecev;
• pri neizključni pravici do uporabe strani so vsi stroški vključeni v druge stroške, povezane z izvedbo;
• stroški za ustvarjanje ali vzdrževanje spletnega mesta v višini do 100.000 rubljev. se lahko takoj odpišejo kot odhodki;
• stroški gostovanja in domene so vključeni med druge odhodke;
• najem skladišča - drugi stroški, povezani s prodajo;
• dostavne storitve - drugi stroški;
• stroški oglaševanja so v celoti obračunani kot nenormirani odhodki.

***

Na začetku pojava takšne stvari, kot je "internetna trgovina", je bilo veliko vprašanj o tem, kako pravilno izvajati takšne dejavnosti. Zdaj pa je postalo očitno, da se računovodstvo in davčno računovodstvo spletne trgovine praktično ne razlikuje od računovodstva stacionarne trgovine. V bistvu se pojavljajo vprašanja o obračunavanju stroškov ustvarjanja spletnega mesta in njegove nadaljnje promocije. V našem članku smo poskušali odgovoriti na ta in druga vprašanja.

V našem življenju se pojavljajo novi priročni programi, ki omogočajo udobno in priročno delo z minimalnimi časovnimi in finančnimi stroški. Takšna storitev je elektronski računovodja, ki lahko prek spleta oddaja poročila in vodi računovodske evidence. Trg v oblaku ponuja različne storitve za podjetnike, velika ali mala podjetja. Internetno računovodstvo je odlična storitev, ki ponuja plačljive in brezplačne računovodske storitve ter izpolnjevanje potrebnih poročil za različna podjetja.

Kaj je računovodstvo v oblaku

Obstoječi računovodski programi so dragi - kupiti jih morate v licenčni obliki, nenehno spremljati posodobitve, zagotoviti uporabo posebej usposobljenih računovodij, skrbeti za nemoteno delovanje sistema z najemom skrbnikov s programerji v osebju. Elektronsko knjigovodstvo za LLC, samostojne podjetnike je cenejše - za vodenje evidenc potrebujete stalen dostop do interneta, lahko vodite knjigovodstvo, oddate davčna poročila na daljavo od koder koli.

Internetno računovodstvo temelji na oblačnih storitvah, ki omogočajo dostop do vseh potrebnih programov za pravilno računovodenje in elektronsko poročanje. Nekatera uradna spletna mesta ponujajo spletno računovodstvo za samostojne podjetnike brezplačno, druge storitve vam omogočajo uporabo demo različice programov za oceno kakovosti in priročnosti tega pristopa.

Ciljna publika

Nekatera spletna mesta so "izostrena" za zagotavljanje računovodskih storitev za podjetja z določenim sistemom obdavčitve - OSNO, UTII, USN itd. Novost bodo lahko cenila mala podjetja ali veliki gospodarski subjekti, za katere bo uporaba internetnega računovodstva pomenila pomemben prihranek časa in finančnih sredstev. Obstajajo programi za podjetnike začetnike, ki ne poznajo osnov računovodstva za izbrani davčni sistem, in obstajajo programi, kot je 1C, ki jih lahko uporablja izkušen in dobro obveščen zaposleni v podjetju.

Prednosti spletnega knjigovodstva

Priljubljenost spletnega računovodstva iz dneva v dan narašča in privablja nove stranke. Vse več podjetij v Moskvi in ​​​​regijah prehaja na oddaljeno računovodstvo, saj ima ta pristop naslednje prednosti:

• Uporabite lahko storitve zunanjih izvajalcev ali samostojnih računovodij, ki delajo na daljavo, ne da bi najeli računovodjo za polni delovni čas, ki bo moral izplačevati redne plače, ne glede na stopnjo obremenitve.
• Delate lahko kjer koli in imate dostop do spletnega računovodstva prek prijave z geslom, ki ga izdajo spletna mesta. Spletni računovodja lahko vodi več podjetij hkrati, kar zmanjša izgubo časa.
• Ni potrebe po nenehnem spremljanju posodobitev, drugih sprememb v elektronskih programih, specializirane storitve to storijo same.
• Cena tovrstnih storitev je nižja od nakupa licenčnih plošč.
• Delo je preprosto in enostavno, vmesnik večine spletnih mest je prijazen in razumljiv.
• Podatki so zaščiteni pred poškodbami, izgubo, zlonamernimi vdori, nalaganjem bolje kot na poslovnih računalnikih.

Internetna računovodska programska oprema

Obstaja veliko sistemov, ki jih uporabljajo izkušeni računovodje ali začetniki z direktorji podjetij za izvajanje kompetentnega in celovitega nadzora nad finančnimi in gospodarskimi dejavnostmi podjetja. Najbolj znani vključujejo naslednje:

1. Internetno računovodstvo "Moj posel". Primerno za LLC ali samostojnega podjetnika, ki "sedi" na USNO, UTII. Samodejno pripravlja davčno poročanje, vzdržuje "primarno", računovodstvo za gibanje osebja, materiala v skladiščih.
2. Storitev v oblaku "Contour. Elbe". Uporabljajo LLC, IP z uporabo UTII, USNO. Storitev ponuja storitve vodenja dnevnikov odhodkov in prihodkov, pripravo davčnih napovedi.
3. servicecloud. Odličen program, zasnovan za organizacije katere koli oblike lastništva, z vgrajenim znotraj 1C, dobro zaščito podatkov, poročanje.
4. Internetno računovodstvo "Sky". Uporablja se za podjetja vseh oblik lastništva in davčnih sistemov, razen za podjetnike na patentu. Za stranke Alfa-Bank obstajajo dodatne storitve.
5. Zunanje izvajanje internetnega računovodstva "Gumb" je primeren za podjetnike na USNO, UTII, patent. Spletni računovodja vam bo pomagal obravnavati vse podrobnosti računovodskega sistema, predložiti poročila Zvezni službi za migracije.
6. Sistem "Finguru" vam bo predal potrebne izjave in poročila, opravil vse knjižbe. Prijavite se za LLC, IP z različnimi možnostmi za računovodstvo, plačilo davkov.
7. Internetno računovodstvo "Infin.Online" uporabljajo podjetniki, mala podjetja, združenja lastnikov stanovanj na USNO, OSNO, UTII. Možno je izvesti samodejni izračun najemnine, upravljanje osebja, nakupe, nadzor materialov. Davčno računovodstvo se izvaja.
8. Cubux uporabljajo poslovneži in samostojni podjetniki, ki uporabljajo preferencialne davčne sisteme - UST, USNO. Ob prisotnosti modula za računovodstvo za vrednotenje dejavnosti s strani vodje finančne politike gospodarskega subjekta.
9. Internetni računovodski "Asistent" je namenjen začetnikom poslovnežem, ki uporabljajo UTII, USNO. Na voljo so vse storitve računovodij za udobno in udobno računovodstvo.
10. "Bukhsoft" je osredotočen na vse organizacije, ki uporabljajo OSNO, druge vrste davčnih plačil. Vzdrževanje vseh potrebnih oblik računovodstva, dostava izjav.

Značilnosti delovanja

Številni spletni računovodski programi imajo poleg glavne funkcionalnosti še dodatne storitve. Tej vključujejo:

• kadrovsko računovodstvo;
• funkcije samodejnega izračuna plač in odbitkov od njih;
• izračun obveznih plačil glede na razpoložljive podatke in pošiljanje izjav davčni službi;
• funkcije predstavitve računov nasprotnim strankam;
• vzorčne pogodbe s partnerji in zaposlenimi;
• storitev obveščanja o spremembah zakonodaje.

Kriteriji izbire

Za izbiro prave storitve, ki bo ustrezala vsem vašim potrebam in poslovanju, se pri izbiri ravnajte po naslednjih merilih:

• naravnanost sistema na vašo vrsto podjetja in obračunavanje davkov;
• priročnost vmesnika za uporabnika;
• cena storitev;
• razpoložljivost kompetentne in kvalificirane tehnične podpore, spletnega računovodje in sistemskih pozivov;
• visoka stopnja zaščite podatkov;
• prisotnost dodatnih funkcij.

Storitev "Moje podjetje je spletno računovodstvo"

Program omogoča osebam, ki so na "imputaciji" in "poenostavitvi", da vodijo davke, računovodstvo, obračunavajo plače, se ukvarjajo z osebjem in materiali v skladiščih, vodijo "primarno", pošiljajo dokumente Zvezni davčni službi. Obstaja demo različica, kjer lahko delate brezplačno en mesec. Prednosti spletnega računovodstva so preprostost, prijaznost vmesnika, ugodne cene, slabosti pa, da My Business ni namenjen nevladnim organizacijam, ni dvostavnosti in finančne analitike.

Preizkusite spletno računovodstvo "Moj posel"

vezje. Računovodstvo

Internetno računovodstvo deluje s podjetji, ki delujejo pod OSNO, UTII, USN. Vse knjižbe se izvajajo samodejno, vodi se računovodstvo, poroča Zvezni davčni službi, obračun plač. Pluse - popolno spletno računovodstvo, ki najbolje ustreza potrebam različnih kategorij državljanov. Slabosti - zapletena računovodska shema, lahko deluje samo profesionalni računovodja, ni funkcije za vnos novih dokumentov in demo obdobja.

Sky - spletno knjigovodstvo

Podjetja, ki uporabljajo OSNO, "imputacijo", "poenostavitev", ga lahko uporabljajo, ni primeren za IP na patentu. Obstaja brezplačna demo različica tega spletnega računovodstva za 14 dni. Priročen, preprost vmesnik. Po spletu lahko pošiljate poročila, opravljate potrebna plačila, delate obračune, ustvarjate vsa poročila, jih pošiljate na davčni urad, vodite primarno evidenco, spremljate blago v skladiščih in obračunavate prispevke na plače. Slabosti vključujejo pomanjkanje posodobitev, referenčnih materialov o NDT za neregistrirane stranke.

ServiceCloud

Stranke uporabljajo oddaljeni dostop za popolno vzdrževanje internetnega računovodstva 1C za vsa podjetja z različnimi načini plačevanja davkov. Vse potrebne funkcionalnosti, nastavitev programov za določenega uporabnika glede na shemo plačevanja davkov, ki jo uporablja. Naložite lahko obstoječo zbirko podatkov. Brezplačen dostop - 14 dni. Dobra tehnična podpora, razpoložljivost stalnih posodobitev spreminjajoče se zakonodaje. Obstaja spletno računovodstvo, klepet, kjer lahko postavite vprašanja, ki vas zanimajo. Slabosti vključujejo visoko ceno povezave, majhno raznolikost tarif.

Brezplačno spletno računovodstvo Buchsoft

Dobra storitev, ki je med uporabniki priljubljena zaradi svojega demokratičnega pristopa - obdobje brezplačne uporabe programov je 20 dni, nato pa so na voljo 4 možnosti zaračunavanja. Majhne, ​​velike organizacije uporabljajo kateri koli sistem plačila prispevkov - ESHN, UTII, OSNO, USNO. V prisotnosti potrebnih modulov za popolno vodenje spletnega računovodstva. Poleg tega je na voljo predhodno preverjanje deklaracij, finančna analitika. Negativna stran te storitve je povezava z majhnim številom bank za izvajanje plačil.

Računovodstvo na spletu 1C: BusinessStart

Popolno vzdrževanje internetnega računovodstva 1C za vse davčne sisteme (SNO), skupno vzdrževanje davčnih in računovodskih evidenc, predložitev izjav, informacij Zvezni davčni službi, sredstva, izvedba plačil z uporabo vseh bančnih podatkov. Uporaba brezplačnih modulov je možna 1 mesec po registraciji. Obstaja popolna funkcionalnost računovodstva zaposlenih, strokovna pomoč pri izpolnjevanju obrazcev. Informacije se redno posodabljajo. Pomanjkljivosti vključujejo pomanjkanje referenc, klepet, stran s pogostimi vprašanji, le dve tarifi, ponujeni strankam.

Računovodstvo na spletu - brezplačno spletno mesto za stranke Privatbank

Zanimiva ponudba te finančne in kreditne organizacije za svoje stranke je računovodstvo na daljavo, s posebnim bančnim programom. S priloženimi predlogami lahko ustvarite primarne dokumente, poročila in izjave, pošljete podatke davčni službi, vodite prihodke in odhodke na podlagi bančnih izpiskov. Brezplačni preskus traja 2 tedna. Negativni vidiki storitve vključujejo omejeno funkcionalnost, ciljanje na ozko občinstvo, pomanjkanje klepeta in nerazumljivo shemo posodabljanja.

vezje. Elba - zunanje izvajanje računovodstva in poročanje na spletu

Tovrstno internetno računovodstvo je namenjeno vodenju evidenc brez računovodje, s strani podjetnika samega ali s strani podjetnika začetnika, ki je na "pripisu" ali "poenostavitvi". Preprost in dostopen način vnosa podatkov, ki je intuitiven za vsakega zainteresiranega. Lahko izračunate prispevke, plače, pošljete podatke skladom in Zvezni davčni službi, uporabite svetovalne storitve. Obstaja klepet, pomoč. Brezplačno obdobje - 30 dni. Sistem je povezan z več velikimi bankami. Slabosti: omejeno število modulov, nezmožnost uporabe različnih navigacijskih pripomočkov.

imboss

LLC ali samostojni podjetnik izvaja uporabo storitve. Internetno računovodstvo se izvaja v širokem razponu - od kadrovskega računovodstva do zagotavljanja zahtevanih informacij Zvezni davčni službi, zavarovalnim skladom. Uporablja se za poenostavljeni davčni sistem in UTII, brezplačna uporaba - do 10 dni. Obstaja storitev za pripravo dokumentov za registracijo ali zapiranje podjetja. Vzpostavitev spletnega računovodstva za vašo vrsto računovodstva vam ne vzame veliko časa, vprašanja pa lahko postavljate v spletnem klepetu. Proti - omejena funkcionalnost in edini razpoložljivi tarifni načrt.

Internetne računovodske storitve - primerjava lastnosti

Lahko se zmedete v raznolikosti strukturnih programov, ki se uporabljajo za pravilno računovodstvo podjetja, pošiljanje plačilnih dokumentov, pošiljanje uradnih dokumentov na davčni urad in sklade. Za vizualizacijo prednosti ali slabosti enega ali drugega spletnega računovodstva si oglejte spodnjo tabelo in primerjajte značilnosti storitev:

Opcije
Vrsta lastništva
Demo obdobje, dnevi
Za katere davčne sisteme			USN, UTII, OSNO	USN, ENVD
Računovodstvo za NVO
Vrste računovodstva: skladišče osebje denar delo in plače
				omejeno
Poročanje	Pošiljanje podatkov Zvezni davčni službi, skladom	Daljinsko pošiljanje informacij v davčno blagajno	Elektronsko pošiljanje ustvarjenih izjav Zvezni davčni službi, PFR, FSS, FMS	Oblikovanje poročil in pošiljanje organom	Izdelava izjav in izključitev na daljavo po instancah
Analitično računovodstvo
Poslovodno računovodstvo
Elektronski podpis v oblaku
Preverjanje nasprotnih strank
Tarifni stroški, rubljev / leto

Video

15maja

Zdravo! V tem članku bomo govorili o značilnostih računovodstva v spletni trgovini.

Danes se boste naučili:

• Glavne odhodkovne postavke;
• Značilnosti davčnega računovodstva;
• Računovodske metode.

Značilnosti računovodstva v spletnih trgovinah

Plačilo nakupa z gotovino ob prevzemu pomeni izdajo ne le računa, ampak tudi blagajniškega potrdila. Zato mora imeti kurir mobilno blagajno in POS terminal, če je možno plačati z bančno kartico (). Neizdaja čeka lahko trgovini grozi z globo od davka.

Računovodstvo in davčno računovodstvo v spletni trgovini

Če je podjetje, ki je ustvarilo spletno trgovino, že izbralo obliko obdavčitve, se lahko lotite organiziranja.

Računovodski sistem se začne z oblikovanjem seznama osnovnih operacij.

V našem primeru je to:

1. Vsebina strani: ali je možno po dogovoru s specializiranim podjetjem, vendar se stroški ne končajo s tem, stran zahteva redno plačilo, programsko podporo in vzdrževanje.
2. Obračunavanje blaga: nakup za nadaljnjo prodajo, njegova prodaja za gotovino, z bančno kartico ali prek elektronske denarnice.
3. Dostava: z lastnim kurirjem, po dogovoru s kurirsko službo ali po pošti.
4. Vračilo blaga s strani kupca.
5. Drugi stroški: plače zaposlenih, najem skladiščnega prostora, plačilo bančnih storitev, odpis blaga (poroka) itd.

Osnovni stroški in knjižbe

Trgovini v mreži, za razliko od maloprodajnega mesta, ni treba redno plačevati najemnine za maloprodajni prostor, plačevati za njegovo zasnovo in opremo ter plače prodajalcem. Toda namesto tega ima internetni prodajalec stroške, kot so podpora spletne strani, dostava in včasih vzdrževanje klicnega centra.

Izdatki	Računovodstvo	davčno računovodstvo
	Strošek najema skladišča se evidentira vsak mesec v breme konta "Stroški prodaje" (44)	Enakovredno drugim stroškom, povezanim s proizvodnjo in prodajo
Dostava	Stroški pošiljanja so vključeni v skupni prihodek. Odhodki se evidentirajo na kontu 44	Organizacija dostave se nanaša na posredne stroške procesa prodaje blaga. To vključuje na primer gorivo in popravila dostavnih vozil, kurirska plačila ali poštne pošiljke. Za organizacije na OSNO, ki imajo lastno dostavno službo, so stroški prevoza kurirjev vključeni v plačo
	Stroški se zbirajo na kontu 44, ob koncu meseca se odpišejo v breme konta Prodaja (90). Ker so vsi stroški trženja namenjeni povečanju prodaje	Odhodki se lahko upoštevajo kot del drugih odhodkov v procesu prodaje izdelkov
	Plačilo za oglaševalske storitve, ne glede na osebo, ki jih izvaja (posameznik), se odraža v breme računa 44 v korespondenci z dobro računa "Poravnave z dobavitelji in izvajalci" (60), odpisano v breme podkonto 90-2 ("Stroški prodaje")	Stroški promocij se nanašajo na običajne komercialne stroške.

Računovodske metode

Računovodstvo v spletni trgovini se praktično ne razlikuje od računovodstva katere koli druge poslovalnice.

Kot primer si oglejmo pot izdelka v spletni trgovini s kurirsko dostavo in plačilom po povzetju:

1. Nakup blaga;
2. Namestitev na spletno mesto;
3. Oddaja naročila s strani kupca, potrditev naročila s strani upravitelja;
4. Dostava blaga kupcu, prejem plačila s kurirjem;
5. Prejem denarja in dokumentov v računovodstvu;
6. Zaključek obračuna prodanega blaga: vnos dejstva plačila v program, izračun čistega dobička, DDV in davkov.

Kot je razvidno iz primera, je treba računovodstvo v spletni trgovini vzdrževati na vseh stopnjah od nakupa blaga do njegove dostave kupcu. To je precej zamudno delo, ki ga ne more vsak začetnik obvladati sam.

Podjetnik ima pravico izbrati katerega od priročnih načinov računovodstva svoje spletne trgovine:

1. Po svoje;
2. S pomočjo hišnega računovodje;
3. Po pogodbi z zunanjim izvajalcem računovodskih storitev.

Spletna trgovina na OSNO, pa še to z velikim prometom, skoraj ne more brez računovodje s polnim delovnim časom. Na poenostavljenem davčnem sistemu je že lažje uporabljati storitve zunanjih izvajalcev ali sami.

Poslovnežem, ki se odločijo za samostojno vodenje, priskočijo na pomoč specializirani računovodski programi, med katerimi ostaja najbolj znan 1C.

Sodobni spletni programi pa imajo širši nabor funkcij, vključno s sinhronizacijo s katalogom spletne trgovine in bančnim poslovanjem. Take storitve na primer vključujejo "Moje skladišče" (skladiščno računovodstvo), "Moj posel" (davki in računovodstvo).

Omogočajo:

• Napišite in izpolnite dokumente;
• Delo z naročili, njihovo obdelavo in spremljanje njihovega napredka;
• Vodenje skladiščnega računovodstva;
• Oblikovati knjigovodstvo prodaje v statistiko in poročila o prometu blaga;
• Vzdrževanje podatkovne baze strank, beleženje naročil, njihova zgodovina za vsako stranko;
• Pošljite sms oz.

Samostojno računovodstvo spletne trgovine zahteva veliko časa, saj boste morali vse operacije sami vnesti v program, poleg tega se boste morali ukvarjati z računovodstvom in davčnim obračunom. Če so v trgovini vodje, ki obdelujejo naročila, se jim lahko zaupa tudi vzporedno vodenje zalog.

Iz leta v leto računalniški programi in spletne storitve prevzemajo vse več funkcij, avtomatizirajo celoten računovodski proces, zato se ne bojte velikega števila operacij, glavna stvar je izbrati zanesljivega pomočnika.

Računovodstvo spletne trgovine na splošno je podobno računovodstvu stacionarnih trgovin. Toda ob natančnejšem pregledu računovodstvo spletne trgovine obstajajo številne značilnosti, ki jih je treba upoštevati pri začetni organizaciji. Preberite za podrobnosti.

Kako korak za korakom urediti računovodstvo spletne trgovine?

Obvezno računovodstvo v spletni trgovini je dodeljeno samo organizacijam. Samostojni podjetniki lahko ali ne vodijo računovodstva po lastni presoji (1., 2. člen, 6. člen zakona "O računovodstvu" z dne 06.12.2011 št. 402-FZ). Zato naslednje informacije o naročilu in računovodske značilnosti spletne trgovine osredotočen predvsem na organizacije.

Vzpostavitev kakovostnega računovodstva v spletni trgovini mora potekati skozi 2 temeljni fazi:

1. Izbira sistema obdavčitve.
2. Izdelava premišljene računovodske politike računovodskega in davčnega računovodstva spletne trgovine.

Oglejmo si te faze podrobneje.

1. stopnja - izbira davčnega sistema in njegov vpliv na računovodstvo spletne trgovine

Začetna faza organizacije računovodstvo v spletni trgovini je izbira oblike obdavčitve obravnavane dejavnosti. Od 5 nam znanih sistemov obdavčitve - OSN, USN, UTII, PSN, ESHN - je slednji takoj odstranjen, saj dejavnosti spletnih trgovin ne veljajo za kmetijsko proizvodnjo. Kar daj.

Dejavnosti spletnih trgovin zakonodajalci uvrščajo med trgovanje prek računalniških omrežij s kodo OKVED 52.61.2 (resolucija Gosstandarta »O OKVED« z dne 6. novembra 2001 št. 13, člen 346.27 Davčnega zakonika Ruske federacije). Tako sta UTII in PSN izključena iz volilne liste.

Za dejavnosti spletnih trgovin sta dovoljena samo 2 sistema obdavčitve - OSN in USN. Pri izbiri med njimi je bolje dati prednost slednjemu, ker:

• v primerjavi s poenostavljenim davčnim sistemom je obračunan manjši znesek davkov od dejavnosti na poenostavljenem davčnem sistemu (poenostavljeni davek takoj nadomesti 3: DDV, na premoženje in na dobiček);
• računovodstvo za poenostavljeni davčni sistem se lahko vodi v poenostavljeni različici, kar zmanjša stroške vzdrževanja.

S primerjalnim izračunom davkov po poenostavljenem davčnem sistemu in po OSNO, ki jasno prikazuje prednost poenostavljene obdavčitve, preberite članek.

USN ne bo mogel veljati za spletne trgovine, ki:

• prihodki za četrtletje, pol leta, 9 mesecev, leto presegajo 79,740 milijona rubljev;
• knjigovodska vrednost osnovnih sredstev ob koncu obdobja je več kot 100 milijonov rubljev;
• število zaposlenih je več kot 100 ljudi.

2. stopnja - organizacija računovodstva in davčnega računovodstva spletne trgovine

Po izbiri oblike obdavčitve spletne trgovine se morate odločiti o postopku vodenja računovodskih in davčnih evidenc. Za začetek sestavimo seznam glavnih operacij spletnega trgovanja:

1. Izdelava in vzdrževanje spletne strani, preko katere se izvaja elektronsko poslovanje.
2. Nakup in prodaja blaga.
3. Dostava blaga.
4. Nakup se vrača.
5. Komercialni in drugi stroški.

Izdelava in vzdrževanje spletne strani, preko katere se izvaja elektronsko poslovanje

Operacije
			Znesek, op			Znesek, op
Izdelava strani s strani tretje osebe: s prenosom izključne pravice do spletne trgovine			104624 = 123456 - 123456 × 18/118			DDV je vključen v ustvarjene stroške spletnega mesta (odstavek 2 člena 170 Davčnega zakonika Ruske federacije)
			2.179,67 = 104.624/48 mesecev Dobo koristnosti (SPI) je bolje nastaviti enako za BU in NU, da med njima ni razlike v amortizaciji.			2.572 = 123.456/48 mesecev Mesečni odpis stroškov mesta v obliki njegove amortizacije
brez prenosa ekskluzivne pravice na spletno trgovino			Stroške v računovodskih evidencah je treba odražati ob upoštevanju njihove časovne gotovosti, zato se bo enkratni odpis stroškov ustvarjanja spletnega mesta štel za nezanesljivega (1. odstavek, 18. člen, PBU 10/99)			Da bi združili stroške NU in BU za dejavnosti na poenostavljenem davčnem sistemu, je treba v računovodski politiki navesti, da se stroški odražajo v BU ob njihovem plačilu (2. odstavek, 18. člen PBU 10/99)
			2092,40 = 10462 × 20 % V NU se stroški spletnega mesta, ki znašajo manj kot 100.000 rubljev, v celoti odpišejo med druge stroške (podčlen 26, odstavek 1, člen 264 Davčnega zakonika Ruske federacije). Obstajajo začasne razlike
			217,96 = 10462/48 mesecev Stroški spletnega mesta se med SPI enakomerno bremenijo vsak mesec
			43,59 = 217,96 x 20 %
Samostojna izdelava spletne strani
			DDV v smislu stroškov najema domene itd.			135 644/48 mesecev
			2822,13 = 135462/48 mesecev
Stroški vzdrževanja spletnega mesta (storitve gostovanja)			1542 = 1820 - 1820 × 18/118

Nakup in prodaja blaga

Operacije
			Znesek, op			Znesek, op
Kupljen artikel za nadaljnjo prodajo			38657 = 45615 - 45615 × 18/118
			Vstopni DDV (odbitni)
Artikel prodan
			8651 = 56714 × 18/118 Izhodni DDV (plačljiv)
			Odpisana nabavna cena blaga
			Znesek DDV, ki ga je treba plačati, se zmanjša za znesek vstopnega DDV
Plačilo blaga: v gotovini			Gotovina prejeta s kurirjem	Spletne trgovine na poenostavljenem davčnem sistemu imajo pravico odražati prihodke v BU po prejemu denarja na blagajni na tekoči račun (9. odstavek, 12. člen, PBU 9/99). Zato lahko odstranite prehodne vnose s konti 62 in 57 in s tem poenostavite računovodstvo.
			Gotovina predana na blagajno, v banko na TRR
kartica, bančni račun
prek e-denarnice
			Stroški storitev upravljavcev elektronskih denarnic
			56 430,43 = 56 714 - 283,57

Dostava blaga

Operacije
			Znesek, op			Znesek, op
Dostava blaga z lastnimi kurirji
Dostava blaga prek kurirske službe tretje osebe: po pogodbi o opravljanju kurirskih storitev (blagajniški račun, potrdilo o prodaji, računi za blago se izdajajo v imenu spletne trgovine)			18612 - 18612 × 18/118
po komisijski pogodbi (blagajniški računi, potrdila o prodaji, tovorni listi za blago se izdajo v imenu tretje kurirske službe)			Predmet je bil predan tretji kurirski službi
			Odražen prihodek po poročilu komisionarja-kurirja			Denar, prejet od komisionarja za blago, prodano kupcu
			8 651 = 56 714 × 18/118
			961 = 1134 - 1134 × 18/118			Odraža stroške provizije in kurirskih storitev
			Denar, prejet za blago, zmanjšan za provizije in kurirske storitve
			Dolg kupca zaprt

Nakup se vrača

Operacije
			Znesek, op			Znesek, op
Artikel je vrnil kupec

Prodajni in drugi stroški

Operacije
			Znesek, op			Znesek, op
Odražajo se stroški vzdrževanja transporta, plač zaposlenih, najema skladišč itd.		10, 60, 70, 69, 76	33 114 = 36 714 - 3 600		10, 60, 70, 69, 76
Odražajo se stroški storitev bank, upravljavcev elektronskih denarnic, pomanjkanje (poškodba) blaga in materiala ipd.			9 294 = 10 967 - 1 673
Stroški prodaje se ob koncu meseca odpišejo med osnovne stroške
Glavni in drugi odhodki ob koncu leta se odražajo v finančnem rezultatu

Za podrobnejšo študijo računovodskih pravil za OSN in USN priporočamo, da preberete članke:

• ;

Rezultati

Obračunski postopek spletne trgovine je odvisen od izbrane oblike obdavčitve. Ko ste na poenostavljenem davčnem sistemu, lahko vodite računovodstvo v poenostavljeni različici. Toda samo spletne trgovine, ki izpolnjujejo omejitve glede prihodkov, knjigovodske vrednosti osnovnih sredstev in števila zaposlenih, ki jih določa davčni zakonik Ruske federacije, lahko uporabljajo poenostavljeni davčni sistem. Pa tudi tistih, katerih kupci za kupljeno blago ne zahtevajo računa. V nasprotnem primeru bodo morale spletne trgovine uporabljati DOS s popolnim računovodstvom, kar velja za bolj zapleteno kot pri poenostavljenem davčnem sistemu. No, UTII, PSN, ESHN ne veljajo za spletne trgovine.

Računovodstvo, registracija, davčna prijava ... Po teh besedah ​​je groza ustanoviti lastno podjetje. Drznejši! Pravzaprav je vse precej preprosto. V članku vam bom povedal, kako vzpostaviti računovodstvo in davčno računovodstvo v spletni trgovini. Naučil se boš:

• kako izbrati organizacijsko obliko za spletno trgovino - samostojni podjetnik ali LLC;
• kateri računovodski sistem izbrati - OSNO ali poenostavljen;
• kako registrirati samostojnega podjetnika ali LLC;
• katere dokumente mora izdati spletna trgovina;
• kje najti računovodjo za spletno trgovino;
• kako vložiti davčno napoved.

Preberite, če boste odprli svoje podjetje ali začeli uradno delati.

Pet vprašanj o IP in LLC

Samo zasebni trgovec ne bo mogel ustvariti nobene resne spletne trgovine. Pa čeprav zato, ker z banko ne bo mogel skleniti pogodbe za pridobivanje (sprejemanje denarja s kreditnimi karticami). Če nameravate prodajati za več kot 100 tisoč rubljev na mesec, potrebujete uradno registracijo. Za mala podjetja obstajata samo dve takšni obliki - IP (samostojni podjetnik brez ustanovitve pravne osebe) in LLC (družba z omejeno odgovornostjo). Če želite izbrati med njimi, morate odgovoriti na pet vprašanj:

1 . Kaj točno boš prodal?

• Preprosto blago: vsakdanji industrijski predmeti, posoda, obrti, majhna poceni elektronika, oblačila, mobilni dodatki.
• Blago, za katerega so lahko reklamacije: nekaj, kar lahko škoduje zdravju (na primer pokvarljivi izdelki), drago blago z garancijskim rokom (draga elektronika itd.).

2. Koliko boste prodali na leto?

Zakaj je pomembno: Z velikim prometom samostojni podjetnik ne bo mogel uporabljati poenostavljenega sistema obdavčitve in postane bolj donosno odpreti LLC. Za leto 2016 je zgornja meja določena na 79 milijonov rubljev.

3. Ste lastnik trgovine sami ali imate partnerje?

Zakaj je to pomembno: IP je en lastnik. Če vas je več kot eden, morate odpreti LLC.

4. Gradite spletno trgovino zase ali jo nameravate kasneje prodati?

Zakaj je to pomembno: Za prodajo trgovine, registrirane pri samostojnem podjetniku posamezniku, morate sestaviti veliko dokumentov. Prodaja LLC je veliko lažja. Na splošno je prodaja podjetja zapleteno, večplastno vprašanje. Vsekakor se posvetujte s tistimi, ki so to že vsaj enkrat uspešno storili. Če v svojem okolju ne najdete takšne osebe, mi pišite.

5. Si boste vzeli velik odmor od trgovanja?

Zakaj je to pomembno: LLC lahko prekine svoje dejavnosti brez izgube, samostojni podjetnik pa ima obvezna plačila (pokojninsko in zdravstveno zavarovanje).

Torej, če je vsaj ena trditev resnična:

• prodajate izdelek, za katerega se vam lahko uveljavljajo resni zahtevki;
• obseg prodaje naj bi presegel 79 milijonov rubljev;
• imate ali pričakujete, da boste imeli partnerja;
• v bližnji prihodnosti razmišljate o prodaji svoje spletne trgovine;
• vaša prodaja bo morda za dalj časa prekinjena...

…potem potrebujete OOO. Sicer zadostuje IP.

Izbira računovodskega sistema

Če je vaš obseg prodaje večji od 79 milijonov rubljev na leto, bo zadostoval samo OSNO.

OSNO - splošni sistem obdavčitve. To so vsi čari velikega podjetja: DDV, bilance, kup različnih davkov itd. Primerno za velike trgovce in tiste, ki delajo z velikimi trgovskimi in industrijskimi podjetji. Težko ga boste potrebovali, vsaj ne prvo leto.

Če je manj, izberite poenostavljen sistem obdavčitve. V njem je veliko lažje voditi evidenco, lahko uporabljate spletne računovodske storitve, manjša je tudi verjetnost, da bodo takšna podjetja davčni urad preverjali. Obstajata dva poenostavljena sistema:

• Prihodki minus odhodki (davek 15%)
• Od prejetega dohodka imate pravico odšteti stroške blaga, stroške za internet, izdelavo spletne strani, dostavo itd. Na dobljeni dobiček morate plačati 15% davka. Primerno za tiste, ki preprodajajo blago in ne izdelujejo sami. Da bi bili odbitni, morajo biti stroški plačani, prejeti in povezani z vašim podjetjem.
• Primer: če trgujete z elektroniko, potem lahko strošek predprodajne priprave in nastavitve opreme odštejete od davčne osnove. Toda davčni inšpektor verjetno ne bo sprejel čeka za nakup 5 kg mandarin in steklenice vina.
• Dohodek (davek 6%)
• Na vse prejete zneske boste plačali 6% davka. Od njih ni mogoče odšteti nobenih stroškov. Primerno, če imate malo dokumentiranih stroškov (na primer prodajate nekaj, kar ste naredili sami) ali zelo veliko maržo.

Registracija samostojnega podjetnika ali LLC

Zdaj morate pripraviti in predložiti dokumente za registracijo. Pred začetkom iz klasifikatorja izberite vrste dejavnosti (to je obvezno za davčno), za LLC pa tudi naziv podjetja in naslov.

1. Vrsta dejavnosti po OKVED

Izberete lahko več vrst dejavnosti po klasifikatorju (OKVED), vse je odvisno od tega, kaj boste še počeli. Na internetu je veliko člankov o izbiri OKVED, poglejte. Za spletno trgovino obvezno izberite šifro 52.61, Maloprodaja po naročilu. To bo vaša glavna koda.

Koda 52.61 je skupina. Zajema šifri 52.61.1 Maloprodaja poštne (paketne) trgovine in 52.61.2 Maloprodaja prek televizijske prodaje in računalniških omrežij (elektronsko poslovanje, vključno z internetom). Teoretično kod znotraj skupine ni treba določiti, če ste izbrali skupino. Vendar pa imajo v nekaterih regijah davčni inšpektorji svoje razumevanje zakona in lahko zavrnejo registracijo, če je navedena samo skupina. Motili se bodo, a vam zaradi tega ni nič lažje. Zato za vsak slučaj navedite vse tri.

Poleg glavne kode lahko izberete dodatne. Po nepotrebnem ne registrirajte dodatnih OKVED-ov in na splošno je nezaželeno, da jih ima novoustanovljeno podjetje več kot sedem - preveč OKVED-ov lahko pritegne pozornost davčnih organov in morda boste morali pojasniti.

2. Ime za LLC

Biti mora kratek in enostaven za izgovorjavo. Zelo verjetno ga boste morali narekovati svojim partnerjem po telefonu – poskrbeti morate, da vas bodo razumeli povsem nedvoumno. Odlično je, če se ime ujema z imenom vaše domene ali trgovine.

3. Naslov za LLC

Naslov mora biti pred registracijo. Davčna uprava je v boju proti enodnevnicam močno zaostrila registracijo in to pravim firmam povzroča težave. Za registracijo morate imeti garancijsko pismo ali predpogodbo o najemu z lastnikom prostorov. Bodite pripravljeni na dejstvo, da bo davčni inšpektor obiskal lastnika in se prepričal, da prostori res obstajajo in vam bodo odstopljeni. Približno enak postopek je zdaj z odprtjem bančnega računa.

Metode registracije

Torej imamo kode OKVED, ime, naslov in sistem obdavčitve. Če vam je čas dragocen, se obrnite na strokovnjake (zunanje izvajalce računovodstva). V vaši soseščini jih je veliko, zlahka jih iščete z zahtevo "registracija samostojnih podjetnikov in LLC." Vse bodo naredili sami s parametri, ki jih določite.

Če želite prihraniti denar, uporabite spletno storitev za pripravo dokumentov za samoregistracijo samostojnih podjetnikov in LLC. Priporočam storitev Moje podjetje: registracija samostojnega podjetnika posameznika in registracija LLC. Vse je brezplačno. Opomba: pripravili boste samo pravilne dokumente. Na davčni urad jih boste morali predati sami. Navodila za nadaljnje korake so tudi na spletni strani servisa.

Dokumenti, ki jih je spletna trgovina dolžna izdati

Začeli ste prodajati. Katere dokumente mora izdati spletna trgovina?

1. Potrdilo o nakupu

Takoj po oddaji in plačilu naročila morate kupcu po elektronski pošti poslati potrdilo o nakupu. To je samo pismo v prosti obliki. Vaš sistem e-trgovine ga bo samodejno ustvaril in poslal. Lahko je skoraj katere koli vrste in oblike, zahtevanih mora biti le nekaj polj:

• prodajalec (to ste vi), kontaktni podatki;
• kupec;
• kaj so kupili, količino in znesek;
• skupni znesek naročila.

Pismo je lahko s slikami, fotografijami, najbolj zapletenimi pisavami in barvami. Veliko prostora za prilagajanje! Večina sistemov omogoča ustvarjanje lastne predloge. V Ecwidu lahko urejate e-pošto v katerem koli plačljivem paketu.

2. Račun

Skupaj z blagom je v paketu kupcu priložen račun (v spletni prodaji ga imenujemo tudi račun). Informacije v njem podvajajo pismo. Za vas ga bo pripravil tudi vaš sistem e-trgovine. In ja, lahko ga prilagodite, kakor želite! Tu je dober primer računa:

Če je vaš izdelek elektronski, potem ne pošljete računa. Kupec lahko samostojno vstopi v svoj osebni račun v trgovini in klikne na povezavo »Prenesi račun«. Tudi v Rusiji pred kratkim zadostuje elektronski račun, v tujini pa je to že dolgo običaj.

Pomembno: Nekateri prevozniki zahtevajo, da izdate tovorne liste v njihovem obrazcu. Na primer, ko pošiljate blago po Ruski pošti, boste potrebovali posebne obrazce (v Ecwidu jih je mogoče samodejno izpolniti, povežite aplikacijo). Vnaprej se pozanimajte, kakšen obrazec potrebujete in ali lahko vaš sistem elektronskega poslovanja pripravi takšne dokumente. Če ne, lahko natisnete račune prek 1C ali Mojega skladišča.

3. Blagajniški prejemek

Če boste trgovali za gotovino (plačilo po prejemu blaga), boste morali stranki izdati potrdilo o prejemu blaga. To zahteva mobilne registrske blagajne (blagajne). Takšno napravo izdamo kurirju skupaj z računom. Posebno pozornost je treba posvetiti izdaji čeka! Algoritem dejanj blagajnika je predpisan v zakonih in navodilih Zvezne davčne službe in mora biti naslednji:

1. Prejmite denar, povejte znesek denarja kupcu "Vaš denar je 5000 rubljev."
2. Pridobite ček na KKM.
3. Poimenujte znesek drobiža "Vaš drobiž je 151 rubljev 15 kopeck."
4. Predajte ček in menjavo hkrati in le v roke kupca! Poleg tega se bankovci in kovanci izdajajo skupaj.
5. Predajte blago in račun.

Pomembno: če vaš kurir prekrši algoritem in nenavadno naleti na davčnega uradnika, vas lahko oglobi zaradi neuporabe blagajne. Če želite prekršiti zakon in dobiti globo, je dovolj, da na primer izdate ček po dostavi ali daste blago pred izdajo čeka.

Če imate blagajno v kombinaciji s POS-terminalom, bo vaš kurir lahko sprejel tudi plačilo z bančnimi karticami takoj ob izdaji blaga (acquiring). Edina razlika je v tem, da boste morali izdati dva čeka: blagajniški ček in slip (ček za dvig denarja s kreditne kartice).

Izbira terminalov in blagajn je široka, zakonodaja na tem področju se hitro spreminja in ne bi se zanašal na en vir informacij. Obiščite več podjetij, ki prodajajo registrske blagajne. Sprehodite se po večjih bankah v vašem mestu in se z njimi pogovorite o mobilnih terminalih. Russian Standard, VTB in Sberbank imajo bogate izkušnje s pridobivanjem in lahko brezplačno zagotovijo terminale. Preberite najnovejše članke o izbiri aparata. V nasprotnem primeru tvegate nakup naprave, ki jo bo treba zaradi spremenjene zakonodaje čez pol leta zamenjati.

Blagajniški čeki morajo biti v obliki, ki jo odobri davčni oddelek. KKM vam jih natisne, spet vam ni treba ničesar ročno izpisovati. Vaši podatki v KKM bodo registrirani v podjetju, kjer vam bodo prodani. Pri nekaterih blagajnah je lahko ček tudi označen - tja vstavite svoj logotip. O tem povprašajte svojega dobavitelja blagajne.

Kako oddati poročilo

Prvo pravilo prijave davčnemu uradu je, da tega ne storite sami. Naša zakonodaja je ukrivljena in se nenehno spreminja, vzemite strokovnjaka. Obstaja več možnosti:

1. Najemite svojega računovodjo

Drago, zagotoviti bo treba delovno mesto (računalnik + programska oprema), dobrega računovodjo pa je težko najti.

To možnost je treba izbrati v zelo redkih primerih:

• Prisiljeni ste upoštevati režim stroge tajnosti: delate za obrambno industrijo ali za mafijo. Pri spletni trgovini ne gre za to.
• Vaša papirologija je že tako velika, da se vam bolj splača imeti svojega računovodjo kot pa plačevati strokovnjake. Malo verjetno je, da se na začetku dela lahko pohvalite s tem.
• Vaše podjetje ima od samega začetka tri zaposlene: generalnega direktorja, komercialnega direktorja in tajnika. Potem pa seveda ne gre brez glavnega računovodje =)

V vseh drugih primerih bodo druge možnosti bolj donosne.

2. Najemite zunanjega izvajalca

Na tisoče jih je. Izberete lahko podjetje iz katerega koli mesta. Če bo zunanji izvajalec delo opravil korektno, se vam ne bo treba videvati, dokumente si lahko izmenjujete po omrežju. Na internetu je veliko člankov o tem, kako izbrati takšno računovodsko hišo. Dober zunanji izvajalec:

• redno posodablja svojo spletno stran;
• lahko dela izključno na daljavo;
• daje finančno garancijo za svoje delo;
• se ponaša z dobrimi ocenami.

Na primer zelo dober zunanji izvajalec APB (Združenje strokovnih računovodij). Izpolnjuje vse zgoraj navedene pogoje. Samo kontaktirajte prek obrazca za povratne informacije ali pišite. Ecwid je odgovoren za knjigovodstvo APB.

3. Uporabljajte storitve elektronskega knjigovodstva

Že omenjeni “My Business” pripravlja poročila in jih samostojno pošilja davčnemu uradu na podlagi dokumentov, ki ste jih vnesli. Storitev je enostavna za uporabo, poceni in zanesljiva. Spletne storitve so primerne za samostojne podjetnike in LLC na poenostavljenem davčnem sistemu. Vendar bodite pripravljeni, da boste morali delati kot operater - sami vnesite dokumente v sistem.

Izmenjava dokumentov s sistemi elektronskega poslovanja

V dobi informacijske tehnologije ročno kopiranje dokumentov iz enega sistema v drugega ni comme il faut. Ecwid in večina drugih sistemov za upravljanje spletnih trgovin ima integracijo z 1C. Če boste uporabljali druge programe ali storitve, ima Ecwid možnost nalaganja csv za uvoz v sisteme tretjih oseb.
Kaj je prepovedano prodajati v spletni trgovini

Na koncu naj vas spomnim, da v Rusiji ne morete prodajati v spletnih trgovinah:

1. Alkohol, tobak in drugo trošarinsko blago.
2. "Vohunske" naprave - skrite kamere itd. Ne morete jih niti kupiti, po podatkih sodnega oddelka vrhovnega sodišča je bilo leta 2012 zaradi tega obsojenih 72 ljudi, leta 2013 152, leta 2014 pa 212 ljudi.
3. Zdravil je pa spletnih lekarn polno na netu. To vprašanje je subtilno in izven obsega članka. Za vas imam samo en močan nasvet: če nameravate odpreti spletno lekarno, morate nujno razumeti, kaj počnete na vsakem koraku (in potem ta članek ni za vas). Če niste specialist farmacije, si poiščite drugo nišo.
4. Droge in njihova propaganda, ki zdaj vključuje neškodljive slike konoplje. Bilo je več primerov prodaje značk, kap in majic s podobnimi motivi. Ne prodajajte česa takega.
5. Bitcoini in druge kriptovalute. Številni sistemi e-trgovine podpirajo sprejemanje bitcoinov. Pri konfiguraciji se prepričajte, da je ta možnost v vaših nastavitvah onemogočena.

Vso srečo pri začetku in vas prosimo, da postavljate vprašanja!