Primer izpolnjevanja osebnega kartona t 2. Osebni karton

Za vsakega zaposlenega v podjetju uradniki kadrovske službe ustvarijo tak dokument kot osebno kartico zaposlenega. Je sestavni del njegove osebne mape in se izpolni na podlagi vseh kopij in izvirnikov dokumentov, ki jih predloži. Vsebuje tudi podatke v zvezi z opravljanjem poklicnih dolžnosti delavca.

Osebna izkaznica zaposlenega je glavni obrazec za kadrovsko evidenco vseh zaposlenih v podjetju. Ona je glavni obrazec za vojaško registracijo, inšpektor za osebje pa je odgovoren za zanesljivost podatkov, ki jih vsebuje.

Delavec po opravljenih vpisih preveri vse vnesene podatke in jih nato potrdi s podpisom.

Rosstat predlaga uporabo obrazca T-2 za to. Vsako podjetje ima pravico, da ga spremeni ali odstrani nepotrebna polja v skladu z značilnostmi svoje dejavnosti.

Kadrovski programi ga vsebujejo kot del svojih dokumentov. Obrazec lahko natisnete in izpolnite ročno ali pa vnesete ustrezne podatke v programske imenike in osebni karton t 2 se ustvari samodejno.

Ti dokumenti morajo biti shranjeni na strogo določenih mestih, kjer je dostop omejen in možen samo za odgovorne uradne osebe. To je posledica dejstva, da kartica zaposlenega vsebuje njegove osebne podatke, ki so zaščiteni z zakonom. Te določbe veljajo tudi za računalniške zbirke podatkov.

Priporočljivo je, da kartici priložite vse kopije dokumentov, na podlagi katerih so bile na njej narejene oznake.

Po potrebi kadrovski uslužbenec v ta register vpisuje počitnice, izpopolnjevanje zaposlenega, premestitev itd. Ko je zaposleni odpuščen, se v njem zabeležijo podrobnosti odredbe o odpovedi pogodbe.

Kartica T2 mora vsebovati osebni podpis zaposlenega, ki odpušča.

Nato se skupaj z osebnim spisom prenese v arhiv, v katerem se dokument skladno z zakonom hrani 75 let.

Osebna izkaznica zaposlenega obrazec T-2 vzorčna izpolnitev 2016

Vzorčno izpolnjevanje obrazca t-2 bomo podrobneje obravnavali.

Najprej se izpolni glava dokumenta. Tukaj morate navesti polno ime podjetja in njegovo kodo po klasifikatorju OKPO.

Nato vnesite podatke v tabelarični del. Datum izpolnjevanja (običajno sovpada z datumom zaposlitve), osebna številka, številka davčnega zavezanca, številka pokojninskega zavarovanja (SNILS), prva črka priimka, vrsta opravljenega dela (lahko "stalno" in "začasno") , vrsta dela (glavno mesto, kombinacija), spol (označeno z veliko začetnico).

1. Splošne informacije

V majhni tabeli na desni strani sta navedena datum sklenitve in številka pogodbe o zaposlitvi.

V 4. odstavku se državljanstvo in njegova koda evidentirajo po imeniku OKIN.

V petem odstavku je navedeno, kateri tuji jezik zaposleni govori in v kakšnem obsegu. Slednje lahko vsebuje naslednje: »Berem in prevajam s slovarjem«, »Berem in znam razlagati« ali »Sem tekoče«.

Točka 6 vsebuje podatke o pridobljeni izobrazbi - njeno stopnjo, ime, podatke o listini o izobrazbi in pridobljeni kvalifikaciji.

V 7. odstavku je navedeno ime poklica, po katerem je zaposleni registriran.

Točka 8 se izpolni glede na delovno knjižico - tukaj morate navesti delovno dobo na določen datum (običajno v času zaposlitve).

V odstavkih 9-10 je zabeleženo stanje zakonske zveze in podatki o najbližjih sorodnikih.

Točka 11 vsebuje podatke o identiteti.

Odstavek 12 odraža naslove po registraciji in dejanskem prebivališču ter kontaktno telefonsko številko.

2. Podatki o vojaški registraciji

Ta rubrika se izpolni samo za moške na podlagi vojaške izkaznice ali potrdila o registraciji.

V 2. odstavku se zabeleži vojaški čin zaposlenega. Če še ni služil, potem morate tukaj navesti "predmet vpoklica."

Odstavek 3 odraža sestavo, na primer "vojaki", "zdravniki" itd.

Odstavek 4 navaja digitalno kodo vojaške specialnosti.

Odstavki 6-7 odražajo ime urada za vojaško registracijo in vpis, ki mu pripada zaposleni, in državo registracije. V slednjem primeru se vnos izvede s svinčnikom.

Oznaka v odstavku 8 je pritrjena, ko je zaposleni odstranjen iz vojaške registracije.

Podatke, navedene v tem razdelku, potrdita zaposleni v kadrovski službi in sam zaposleni.

3. Zaposlitev in premestitev na drugo delovno mesto

V tem razdelku se v tabelo po vrsticah vpisujejo podatki o prijavi in ​​gibanju delavca. Tukaj morate navesti datum izdaje naročila, ime strukturne enote in položaj, podatke o plači, podrobnosti naročila. Zaposleni vsako vrstico overi z lastnim podpisom.

4. Certificiranje

Izpolni se že med delom v podjetju. Ta razdelek vsebuje podatke o potrdilu zaposlenega. Vsebovati morajo datum operacije, rezultat dela komisije, podrobnosti protokola. Štetje "temelj" je lahko prazen ali pa vsebuje podatke o nalogu za napotitev delavca na certificiranje.

5. Strokovni razvoj

Izpolni se, ko zaposleni zaključi ustrezne tečaje. Tukaj morate vrstico za vrstico navesti začetni in končni datum usposabljanja, vrsto nadgradnje kvalifikacije, v kateri izobraževalni ustanovi je potekala, podrobnosti o prejetem dokumentu o prehodu. Štetje "temelj" izpolnjeno na enak način kot v razdelku 4.

6. Poklicna prekvalifikacija

V razdelku so vrstice za vrstico informacije o preusposabljanju zaposlenega. Tukaj morate navesti obdobje datumov, v katerih je potekalo, v kateri posebnosti, podatke prejetega dokumenta o prekvalifikaciji.

7. Spodbude in nagrade

V tem delu dokumenta morate navesti podatke o nagrajevanju zaposlenega za visoko uspešnost pri delu z diplomami, zahvalami, bonusi itd. V prvem stolpcu morate zapisati vrsto nagrade, v naslednjih pa - ime, številko in datum dokumenta, na podlagi katerega je delavec dobil spodbudo.

8. Dopust

Ko ima zaposleni čas za počitek, se v tem razdelku zabeležijo podatki iz. Tukaj morate vnesti podatke o vseh počitnicah, tudi brez plačila.

V prvem stolpcu je navedeno njegovo ime, nato za letne počitnice - obdobje, za katero so odobreni, trajanje ter točen čas začetka in konca tega časa. Zadnji stolpec vsebuje podrobnosti o ustreznih ukazih vodstva družbe.

9. Socialni prejemki

Ta razdelek se izpolni, če ima zaposleni prednostne delovne pogoje. Na primer, invalidi skupine 3 (delovni) bi morali imeti krajši delovni dan. V prvem stolpcu je navedena vrsta ugodnosti, nato pa podatki o dokumentu, na podlagi katerega je zagotovljena. V obrazložitvi lahko navedete povezavo do veljavnih zakonov.

10. Dodatne informacije

To vključuje podatke, ki niso bili prikazani v prejšnjih razdelkih, vendar so pomembni. Na primer, če ima zaposleni pravico do vožnje avtomobila, potem te vrstice vsebujejo podrobnosti o vozniškem dovoljenju, njegovi kategoriji in obdobju veljavnosti.

Za popolno in celovito računovodstvo osebja v organizacijah se uporabljajo osebne kartice zaposlenih. Na njihovi podlagi se oblikuje kadrovska mapa. Odvisno od števila zaposlenih so kartice nameščene v kartoteki po abecednem vrstnem redu ali po strukturnih oddelkih. Kot obrazec se uporablja enoten obrazec št. T-2, ki odraža vse potrebne podatke o identiteti zaposlenega in njegovi delovni dejavnosti. Obrazec je sestavljen iz 4 strani, ki vsebujejo tematske sklope. Prva in druga stran vsebujeta splošne podatke o delavcu in se izpolnita ob njegovi zaposlitvi; tretji in četrti - se polnijo v procesu dela.

V skladu z odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 05.01.2004 št. 1 je vodenje osebnih kartic zaposlenih obvezno za organizacije. Ta obveznost ne velja za podjetnike, imajo pa jih tudi pravico izvajati (ker je v nekaterih primerih celo koristna, npr. za namene upravljanja).

Izpolnjevanje osebne izkaznice

Za postopek izpolnjevanja in vzdrževanja kartic je v celoti odgovorna kadrovska služba organizacije. Do danes obstaja veliko programov, ki naredijo ta postopek preprost in priročen.

Zakonodaja ne določa izrecno, kdaj naj se delavcu izda kartica. Najboljša možnost je takoj po izdaji odredbe o zaposlitvi na njem. To je posledica dejstva, da je treba vpis v delovno knjižico o njegovem sprejemu hkrati podvojiti v njegovi osebni kartici.

Za pripravo in izpolnjevanje kartice se uporabljajo naslednji dokumenti: sklenjeni z zaposlenim; ; potni list; Zaposlitvena zgodovina; potrdilo o državnem pokojninskem zavarovanju; za vojaške obveznike in vpoklicane vojaške listine; dokumenti o izobrazbi, kvalifikacijah ali razpoložljivosti posebnih znanj; informacije, ki jih zaposleni zagotovi o sebi (na primer v).

V nekaterih primerih lahko delodajalec, odvisno od posebnosti dela, od osebe, ki se prijavlja na delo, zahteva dodatne dokumente, ki jih določa veljavna zakonodaja Ruske federacije.

Pri izpolnjevanju obrazca št. T-2 je treba navesti kode v skladu z vsemi ruskimi klasifikatorji: podatki o prebivalstvu (OKIN), posebnosti po izobrazbi (OKSO), poklici delavcev, položaji zaposlenih in tarifa kategorije (OKPDTR).

Oglejmo si podrobneje le nekatere točke enotnega obrazca št. T-2, ki lahko pri izpolnjevanju sprožijo vprašanja.

Na naslovni strani v stolpcu "Abeceda" je navedena prva črka priimka zaposlenega.

Oddelek 1. Splošne informacije
Točka 5. »Znanje tujega jezika« - predvidene so naslednje stopnje znanja jezika: »Govorim tekoče«, »Sam berem in znam razlagati«, »berem in prevajam s slovarjem«.
Točka 8. "Delovne izkušnje" - navedena je delovna doba, izračunana na podlagi vpisov v delovno knjižico.

Oddelek 2. Podatki o vojaški registraciji
Kdaj če je delavec rezervni častnik, podatki za ta razdelek so vzeti iz vojaške izkaznice:
Točka 1. "Kategorija rezerve" - ​​v tem odstavku ni nobenih oznak za rezervne častnike.
Točka 3. "Sestava (profil)" - polno ime sestave (brez okrajšav) je zabeleženo v skladu s klavzulo 7 "Ime profila" tretje strani vojaške karte.
Točka 4. "Popolna kodna oznaka VUS" - zabeleži se polna kodna oznaka vojaške registrske specialnosti v skladu z odstavkom b "Št. VUS" na tretji strani vojaške izkaznice).
Točka 5. "Kategorija sposobnosti za vojaško službo" - se izpolni na podlagi vnosa točke 15 "Podatki o zdravniških pregledih" na straneh 10-13 vojaške izkaznice. Kategorije imajo črkovne oznake: A - sposoben za vojaško službo, B - sposoben za vojaško službo z manjšimi omejitvami, C - omejeno sposoben za vojaško službo, D - začasno nesposoben za vojaško službo. Če na vojaški izkaznici kategorija veljavnosti ni navedena, se kategorija "A" vnese v 2. odstavek razdelka osebne kartice.
Odstavek 7. "Registriran je pri vojski:" (vsi podatki v odstavku so napisani s svinčnikom) - vrstica "a" se izpolni, če obstaja ukaz o mobilizaciji ali žig o izdaji in umiku ukazov o mobilizaciji ( podatki iz odstavka 16 na strani 14 so navedeni v kartici zaposlenega - 21 vojaških izkaznic); vrstica "b" se izpolni, če je delavec naročen v organizacijo za čas mobilizacije in za vojno (serija in številka potrdila o odložitvi, številka seznama delovnih mest in poklicev ter datum izdaje odložitve). s strani vojaškega komisariata se vpišejo na kartico).

Kdaj, če je delavec predmet zaposlitve za vojaško službo se 1., 3., 4. in 7. odstavek 2. oddelka ne izpolnijo.
Točka 2. "Vojaški čin" - vnese se oznaka "obvezen za vpoklic".
Točka 5. "Kategorija sposobnosti za vojaško službo" - vpis se izvede na podlagi podatkov iz "potrdila o registraciji" državljana (na strani 1 v razdelku 1 "Splošni podatki" za besedo "priznano") v obliki črko ustrezne kategorije (A, B, C ali D).

Točka 8 se izpolni, če je delavec dopolnil starostno mejo za bivanje v rezervi ali je zaradi zdravstvenih razlogov razglašen za nesposobnega za vojaško službo. V tem primeru v stolpcu piše "odstranjen iz vojaške registracije zaradi starosti" ali "odstranjen iz vojaške registracije zaradi zdravstvenih razlogov."

Oddelek 3. Zaposlovanje, premestitev na drugo delovno mesto
Vse podatke je treba vnesti v rubriko na podlagi naloga (navodila) za zaposlitev ter jih obvezno seznaniti s podpisom zaposlenega.

Razdelek 10 Dodatne informacije
Ta razdelek lahko vsebuje podatke, ki vam omogočajo popolnejšo evidenco zaposlenih (na primer: "ima vozniško dovoljenje B kategorije", "invalid II. skupine" itd.).

Med kadrovskimi dokumenti je osebna izkaznica delavca glavni vir informacij za vsakega zaposlenega. Delodajalec ga je dolžan voditi (obrazec t2) za vse delavce, tudi za tiste, ki so zaposleni s krajšim delovnim časom. Podrobna navodila za izpolnjevanje, obrazec in že pripravljen primer - o vsem takoj.

Namen in vrste

Zakonodaja je potrdila enoten obrazec T2, ki ga vzdržujejo vse organizacije, ne glede na obliko lastništva in število zaposlenih. Dokument vsebuje vse osnovne podatke o državljanu:

• informacije o izobraževanju;
• informacije o poklicnih izkušnjah (delovna doba, kvalifikacije v skladu s pridobljeno izobrazbo);
• osebni podatki (naslov, sestava družine);
• podatki o trenutnem kraju dela (dopust, nagrade, prekvalifikacija itd.);
• podatki o potnem listu, diplomi, vojaški izkaznici in nekaterih drugih dokumentih.

Poleg ene same predloge obstaja več drugih možnosti, ki so obravnavane spodaj.

Obrazec t2

To je glavna vrsta dokumenta, ki se uporablja v veliki večini primerov. List izgleda takole.

Obrazec t-4

Zagotovljeno posebej za zaposlene, ki pripadajo znanstvenemu in pedagoškemu osebju:

• znanstveniki z naslovom kandidata ali doktorata, pa tudi z nazivi izrednega profesorja, profesorja ali akademika;
• univerzitetni profesorji (vključno z višjimi predavatelji in asistenti).

Razlika v obliki je povezana s prisotnostjo posebnih stolpcev (akademska stopnja, naziv, datum dodelitve in ustrezni dokumenti).

Obrazec t2 GS

Izpolni se, če je zaposleni javni uslužbenec. Razlika od običajne oblike je le ena. Pojavi se razdelek IV, ki vsebuje podatke o dodelitvi razrednega čina ali drugih premikih po vrstah. Vsi ostali razdelki so izpolnjeni na povsem enak način, le da je njihovo oštevilčenje premaknjeno za 1 točko (začenši z razdelkom »Atest«, ki sledi pod številko V).

Zahtevani dokumenti

Za pravilno registracijo morate vzeti samo potrjene podatke.Potrebovali boste naslednje dokumente:

• potni list državljana;
• ukaz vodstva, ki odobri sprejem zaposlenega;
• nujno je prinesti delovno knjižico (za tiste državljane, ki delajo prvič, jo sestavi delodajalec);
• če državljan spada v kategorijo vojaških uslužbencev, predloži tudi vojaško izkaznico;
• dokument, ki potrjuje stopnjo izobrazbe;
• TIN in SNILS;
• dokumenti, ki potrjujejo prehod prekvalifikacije, podelitev naslovov itd. odvisno od razpoložljivosti;
• pogodbo o zaposlitvi z delavcem.

Vsi dokumenti so na voljo v obliki izvirnikov.

Navodila po korakih za polnjenje

Pravilna izvedba kadrovskih dokumentov je obvezna zahteva za kadrovsko službo, zato morate pri izpolnjevanju izhajati iz uradnih navodil, ki so podrobno opisana spodaj.

Razdelek I

Prvi razdelki obrazca T2 so glavni del, ki ga je treba izpolniti v skladu z naslednjimi pravili:

1. Ime podjetja ali samostojnega podjetnika posameznika se vedno napiše v celoti. Dovoljene pa so tudi skrajšane različice, če so bile prvotno dodeljene podjetju in se odražajo v ustreznih ustanovnih dokumentih.
2. Enolična kadrovska številka, ki se dodeli vsakemu zaposlenemu, mora biti sestavljena samo iz številk (največ 6 znakov). Hkrati se kombinacija ne spremeni, tudi če delavec napreduje ali premesti na delo v drugo vejo ali oddelek itd.
3. V stolpcu "Abeceda" morate navesti samo črko, s katero se začne priimek državljana.
4. Narava dela – tu mislimo na predvideno trajanje sklenjene pogodbe o zaposlitvi: najpogosteje delo za nedoločen čas, če je sezonsko ali s krajšim delovnim časom, pa za določen čas.
5. Pogled - najpogosteje je to glavna služba, včasih pa državljan dela s krajšim delovnim časom (notranji ali zunanji).
6. Spol je označen z veliko začetnico.
7. Polno ime je zapisano v celoti, kot je navedeno v potnem listu (patronim - če je na voljo). In datum rojstva je zapisan tudi v besedilni obliki, na primer: "28. januar 1991."
8. Koda kraja stalnega prebivališča je navedena v skladu z OKATO.
9. Državljanstvo je predpisano z zakonikom.

1. S kodeksom je predpisana tudi stopnja govorne sposobnosti v tujem jeziku.

1. Označevanje izobrazbe se izvede tudi s kodami - določi jih OKIN.

OPOMBA. Pojem nedokončane visokošolske izobrazbe, ki ji rečemo tudi nepopolna, je od leta 2013 ukinjen, tako da se, če zaposleni trenutno študira na univerzi, upošteva le dejansko pridobljena izobrazba.

1. Kvalifikacije so navedene natančno glede na diplomo (na primer "diplomirana naravoslovna izobrazba").
2. Poklic je predpisan na podlagi tega, kako je sprejet v podjetju - za to se morate sklicevati na kadrovsko tabelo, pa tudi na odredbo, ki je odobrila zaposlenega za to delovno mesto.
3. Skupna delovna doba se običajno izračuna glede na datume, navedene v delovni knjižici. Dovoljena pa je tudi uporaba drugih dokumentov, v katerih so potrjeni podatki o pogojih dela državljana v različnih krajih.
4. Osebno življenje zaznamujejo tudi kodeksi.

1. Pod sestavo družine morate dobesedno razumeti tiste ljudi, ki živijo z osebo kot ena družina. Predpisana so njihova polna imena in stopnja sorodstva (oče, sin, sestra itd.).
2. Podatke o potnem listu je treba izpolniti strogo tako, kot je navedeno v dokumentu, do okrajšav in ločil.

Razdelek II

V teh stolpcih morate uporabiti podatke iz vojaške izkaznice, če je na voljo. Hkrati mora biti tudi korespondenca podatkov stroga - okrajšave, imena, ločila itd. Obenem pa obstajajo nekatere posebnosti, če se zaposli rezervni častnik.

In če je zaposlen delavec, ki je podvržen naboru (zdravstveno sposobni moški in ženske z vojaško izkaznico - medicinske sestre, nekaj drugega osebja), potem odstavki 1,3,4 in 7 ostanejo prazni. Ostali se izpolnijo, kot je prikazano v tabeli.

Drugi razdelki

Preostali razdelki so izpolnjeni v skladu z naslednjimi pravili:

1. OdsekIII- tukaj so vsi podatki enaki, kot so navedeni v interni dokumentaciji podjetja. Zapiše se polni naziv podjetja, točen naziv delovnega mesta, kot podlaga za odločitev pa se navede ukaz (z imenom, številko in datumom) oz.
2. OdsekIV- evidenca se vodi tudi na podlagi potrjenih listin. V tem primeru se vsaka vrstica izpolni v celoti (vsi stolpci), razen stolpca "Osnova". Običajno se tukaj sklicujejo na protokol, ki vsebuje rezultate certificiranja - predpišejo ime, številko in datum.
3. OdsekV- tukaj določijo datume usposabljanja (začetek in konec), vrsto napredovanja, pa tudi polno uradno ime izobraževalne organizacije, v kateri poteka učni proces. V "Osnovi" ni treba predpisati podatkov, če pa obstaja ustrezen nalog ali naročilo, morate vnesti njegovo ime, številko in datum odobritve.
4. OdsekVI- v tem delu so podobno predpisani podatki o strokovni prekvalifikaciji, ki jo je delavec opravil.
5. IN razdelekVII Izvaja se obračun nagrad in častnih naslovov, ki jih je zaposleni prejel za svoje delovne zasluge.
6. OdsekVIII- tukaj se zabeležijo podatki o vseh počitnicah, ki jih je zaposleni uradno prejel, ne glede na njihovo trajanje. Podatki se morajo natančno ujemati z naročili, prav tako z urnikom dopusta. Posebno pozornost je treba nameniti neplačanemu dopustu, ki ga delavec koristi na lastne stroške. Upoštevajo se tudi ne glede na trajanje. V tem primeru morajo biti vsi podatki enaki - v izjavi zaposlenega, v naročilu in na sami kartici (še posebej skrbno morate spremljati točnost datumov). Upoštevati je treba tudi, da večurni prosti dnevi (zaradi nadur, nadur ipd.) niso prazniki na svoj račun. In prost dan za cel delovni dan (za 1 ali več) je dopust brez plačila.
7. OdsekIX izpolnjeno v skladu z zakonodajo o prejemkih. To pomeni, da se upoštevajo tako zvezne ugodnosti kot tiste, sprejete na regionalni ravni (njihov seznam se lahko v vsaki regiji zelo razlikuje). Sem sodijo tudi ugodnosti, ki so določene z internimi akti podjetja (podjetja imajo v velikih podjetjih pogosto svoje ugodnosti, ki se vzpostavijo na pobudo delodajalca in se zato lahko odpravijo z njegovo lastno odločitvijo). Ime tistih dokumentov, ki dajejo pravico do ugodnosti, je navedeno kot "Podlaga".
8. OdsekX vsebuje heterogene informacije, ki ne spadajo v nobeno od prej obravnavanih kategorij, na primer:

• informacije, da oseba trenutno študira na univerzi, tehnični šoli, višji šoli, poklicni šoli in drugih izobraževalnih ustanovah; navedeni so začetni in predvideni končni datumi ter podatki o dejanskem številu tečajev, ki so trenutno že opravljeni;
• podatki o zaposlenem invalidu: zdravstveni dokumenti, skupina invalidnosti, pa tudi datum spremembe zdravstvenih odločb, če obstajajo;
• dokument-sklep, ki ga je sestavila posebna komisija za oceno delovnih pogojev (škodljivi, nevarni dejavniki, skladnost s standardi itd.).

Pri izpolnjevanju vseh razdelkov velja enotno pravilo, da polje pustimo prazno, če v njem ni podatkov ali je odgovor negativen. Na primer, ne morete napisati "nimam" - preprosto morate prezreti vrstico.

* Časovni list f.T-12
Osebna karta - obrazec št. T-2 se izpolni na podlagi odredbe (navodila) o zaposlitvi delavcev vseh kategorij.
Obrazec osebne kartice T-2 je bil odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 01.05.2004 št. 1 "O odobritvi enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije za obračunavanje dela in njegovo plačilo."
Izpolnjevanje osebne izkaznice opravi kadrovik. Zaposleni, za katerega je bila izpolnjena osebna izkaznica, potrdi verodostojnost podatkov iz kartice s podpisom na koncu razdelka II, na drugi strani osebne izkaznice.
Za izpolnitev osebne kartice T-2 so potrebni naslednji dokumenti zaposlenega:

1) potni list (ali drug osebni dokument);
2) delovna knjižica;
3) vojaško izkaznico;
4) listina o diplomi na izobraževalni ustanovi:
5) potrdilo o državnem pokojninskem zavarovanju;
6) potrdilo o registraciji pri davčnem organu;
7) nalog za zaposlitev.

Ostali podatki se vpisujejo na podlagi podatkov, ki jih zaposleni posreduje o sebi.
Pravila za izpolnjevanje obrazca št. T-2

1) Ime organizacije je navedeno v celoti. Skrajšano ime je navedeno, če je zapisano v ustanovnih dokumentih.
Obenem bodite pozorni na pravilno črkovanje imena organizacije.
Na primer, trije različni zapisi LLC "PARUS", "Parus", "PaRus".
2) Osebna številka zaposlenega ne sme vsebovati več kot šest mest. Dodeljuje se vsaki novozaposleni ali zaposleni osebi in se ne spreminja z nobenim premikom zaposlenega znotraj organizacije do njegove odpovedi.
3) Identifikacijska številka davčnega zavezanca in številka potrdila o državnem pokojninskem zavarovanju se navedeta v skladu s potrdilom o dodelitvi TIN in potrdilom o zavarovanju državnega pokojninskega zavarovanja.
4) V stolpcu "Abeceda" je navedena prva črka priimka zaposlenega.
5) Navedena je narava dela: "stalno", "začasno".
6) Vrsta dela (glavni, občasni) se evidentira v celoti
7) Spol je označen s črko "M" ali "Ž".
8) Priimek, ime, patronim se zapišejo v celoti.
9) Datum rojstva se ugotovi na podlagi potnega lista ali drugega osebnega dokumenta in se v besedilnem polju zapiše v celoti, npr.: "10. november 1975." Koda je navedena v številčni obliki: "11/10/1975".

Pri navedbi kraja rojstva je treba upoštevati naslednje:
dolžina vnosa, vključno s presledki in ločili, ne sme presegati 100 znakov; okrožja in regije se pišejo v rodilniku, brez vejice, z naslednjimi okrajšavami:
mesto - mesto, vas - vas, regija - kr., okrožje - okrožje, regija - regija, naselje - naselje, okrožje - pH, postaja - st.;
besede - aul, kishlak, vas, vas so napisane v celoti.
10) Koda stalnega prebivališča je določena v skladu z Vseruskim klasifikatorjem objektov upravno-teritorialne delitve 0K 019-95, odobrenim z Odlokom državnega standarda Rusije z dne 31. julija 1995 št. 413 ( OKATO).
11) Državljanstvo se piše brez okrajšav. Registracija državljanstva in njegovo kodiranje se izvajata v skladu z vseruskim klasifikatorjem podatkov o prebivalstvu 0K 018-95, odobrenim z Odlokom državnega standarda Rusije z dne 31. julija 1995 št. 412 ( OK).
Državljanstvo Ruske federacije je označeno s kodo 1, dvojno državljanstvo je označeno s kodo 2, tuje državljanstvo je označeno s kodo 3, oseba brez državljanstva je označena s kodo 4.
12) Jeziki, ki jih govori zaposleni, so navedeni v celoti brez okrajšav.
Stopnja znanja jezika v besedilni obliki je navedena na naslednji način:
- berem in prevajam s slovarjem - šifra 1;
- berem in znam razlagati - šifra 2;
- tekoče - koda 3.
Pri kodiranju stolpca "Znanje tujega jezika" sta navedeni dve kodi, pri čemer prva označuje kodo jezika, druga pa stopnjo znanja le-tega.
13) Izobraževanje se evidentira in šifrira v skladu z OKIN in Vseslovenskim klasifikatorjem specialnosti v izobraževanju, odobrenim z Odlokom državnega standarda Rusije z dne 30. decembra 1993 št. 296 ( OK TOREJ).
Po OKIN-u je izobraževanje kodirano na naslednji način:
- osnovna (splošna) izobrazba - šifra 02;
- osnovna srednja izobrazba - šifra 03;
- srednja (popolna) splošna izobrazba - šifra 07;
- začetno poklicno izobraževanje - šifra 10;
- srednja poklicna izobrazba - šifra 11;
- nedokončana visokošolska izobrazba - šifra 15;
- višja izobrazba - šifra 18;
- podiplomsko izobraževanje - šifra 19.
Včasih se v praksi pojavljajo težave, kako oblikovati evidenco o izobrazbi zaposlenega, če ta ni opravljena.
kako pravilno evidentirati podatke o nedokončani izobrazbi.

Zapisnik o izobrazbi delavca, če ta ni opravljen

Vrsta izobrazbe po klasifikaciji

Končana pet ali šest letna gimnazija
- Končan sedmi, osmi ali deveti razred srednje šole
- Študij na visokošolski ustanovi, vendar na njej ne diplomira

Diplomiral je na več predmetih visokošolske ustanove, vendar je bil prisiljen prekiniti ali pa študira v tretjem letniku
- Končano triletno visokošolsko izobraževanje
- Študij na srednji specializirani izobraževalni ustanovi (tehnična šola, visoka šola), vendar na njej ne diplomira

Končal srednjo šolo, šolo s poglobljenim študijem katerega koli predmeta, licej, gimnazijo
- Končano poklicno šolo ali enakovreden izobraževalni zavod

Osnovna izobrazba

Nedokončana srednja izobrazba

Osnovna splošna ali srednja poklicna izobrazba (odvisno od tega, kakšna izobrazba je bila na voljo ob vpisu na visokošolski zavod)

Beleži, koliko tečajev je končal ali kateri tečaj je vpisan

Nedokončana visokošolska izobrazba
- Srednja (popolna) splošna ali nepopolna srednja poklicna izobrazba (odvisno od tega, kakšna izobrazba je bila na voljo ob vpisu v srednjo specializirano izobraževalno ustanovo)
- Srednja (popolna) splošna izobrazba

Začetno poklicno izobraževanje

Pri vnosu imena izobraževalne ustanove so dovoljene okrajšave, ki ne izkrivljajo pomena imena.
V primeru, da ime izobraževalne ustanove vsebuje besedo "ime", morate napisati "on."; če temu sledi beseda »profesorji«, »akademik« ali kaj drugega, potem morate napisati »njih. profesor", "im. Akademik" itd.
Naročila v imenih izobraževalnih ustanov niso navedena.
Vsi podatki o izobrazbi (kvalifikacija, smer ali specialnost) so pridobljeni na podlagi diplome ali drugega dokumenta o izobrazbi.
Brezplačne vrstice v razdelku o izobraževanju so namenjene imenu in datumu diplome druge izobraževalne ustanove višjega ali srednjega poklicnega izobraževanja. Če je zaposleni diplomiral na dveh srednjih ali dveh visokošolskih ustanovah iz različnih specialnosti, se zabeležita obe izobraževalni ustanovi.
14) Diplomske kvalifikacije so navedene v naslednjem vrstnem redu:
- za tiste, ki so diplomirali na visokošolski ustanovi - "diplomant", "magister", "specialist". Za kvalifikacijo "diplomant" in "magister" je navedena smer, za kvalifikacijo "specialist" - posebnost;
- za tiste, ki so diplomirali na srednji izobraževalni ustanovi - "tehnik", "vodja blaga", "računovodja", "vodja" itd.
15) Poklic (glavni in dodatni) je v celoti naveden na podlagi seznama osebja in odredbe (navodila) o zaposlitvi.
Šifrirano je v skladu z vseruskim klasifikatorjem poklicev delavcev, položajev zaposlenih in plačnih kategorij ( OKPDTR). Dodatni poklic je tisti, ki ne sovpada z glavnim poklicem, vendar je lahko zanimiv za organizacijo.
16) Delovne izkušnje (splošne, neprekinjene, ki dajejo pravico do dodatka za delovno dobo, pa tudi pravico do drugih ugodnosti, določenih v organizaciji itd.) Se izračunajo na podlagi vpisov v delovno knjižico in (ali) v drugih dokumenti, ki potrjujejo ustrezno delovno dobo.
17) Zakonski status se zabeleži in šifrira v skladu z OK.
Informacije o stanju zakonske zveze:
- nikoli ni bil (a) poročen - oznaka 1;
- je v registrirani zakonski zvezi - oznaka 2;
- je v neregistrirani zakonski zvezi - oznaka 3;
- vdovec (vdova) - oznaka 4;
- ločena - šifra 5.
18) V sestavi družine so navedeni samo družinski člani, ki označujejo stopnjo sorodstva. Za ožje sorodnike se štejejo: oče, mati, sin, hči, brat, sestra, oseba, ki je zaposlenega vzgojila, in drugi ožji sorodniki, ki živijo skupaj z zaposlenim.
19) Podatki o potnem listu so navedeni v strogem skladu s potnim listom.
Naslov stalnega prebivališča se evidentira po pravilih za evidentiranje kraja rojstva.
Izpolniti je treba oba stolpca - naslov stalnega prebivališča po potnem listu in dejanski naslov stalnega prebivališča ter telefonsko številko zaposlenega ali najbližjega sorodnika.

Izpolnjevanje razdelka o vojaški registraciji

Glavni dokumenti, na podlagi katerih se izpolni razdelek II"Podatki o vojaški registraciji" osebne izkaznice T-2 so:
- vojaška izkaznica (ali začasno potrdilo, izdano v zameno za vojaško izkaznico), potrdilo o rezervnem vojaku za državljane v rezervi;
- potrdilo o vpoklicu državljana na služenje vojaškega roka.
Po izpolnitvi razdelkov "Splošni podatki" in "Podatki o vojaški registraciji" zaposleni podpiše osebno kartico in lastnoročno vpiše datum, da potrdi strinjanje z vnesenimi podatki.
Kadrovik podpiše svoj podpis, naziv delovnega mesta in prepis podpisa, s čimer potrjuje, da je vnose opravil osebno na podlagi predloženih dokumentov.

Vnos podatkov o zaposlovanju, certificiranju, izpopolnjevanju, stimulacijah, dopustih, socialnih ugodnostih itd.

Pri vnosu podatkov o zaposlitvi in ​​premestitvi na drugo delovno mesto morate izpolniti vse stolpce tabele. Podatki morajo biti vneseni brez okrajšav.
IN razdelek III»Zaposlitev in premestitev na drugo delo« se podatki o zaposlitvi in ​​premestitvi na drugo delo vpisujejo na podlagi odredbe (navodila) za zaposlitev (obrazca T-1 in T-1a) in odredbe (navodila) za premestitev na drugo delo. (obrazec T-5). Pri izpolnjevanju tega razdelka mora delodajalec zaposlenega seznaniti z vnosi proti podpisu.
Pri polnjenju razdelek IV"Overitev" osebne izkaznice, izpolnjene so vse rubrike in stolpci. Navajajo:
- datum certificiranja;
- odločitev komisije, na primer: "premestitev na položaj", "pošlji na izpopolnjevanje" itd.;
- povezava do določenega dokumenta (praviloma je to protokol rezultatov certificiranja), ki navaja njegovo številko in datum.
Stolpec Razlog lahko ostane prazen. Druga možnost je, da lahko vsebuje odredbo organizacije, da pošlje zaposlenega na certificiranje in / ali odredbo o potrditvi rezultatov certificiranja.
Podatki o izpopolnjevanju se evidentirajo na podlagi dokumentov, ki jih predloži delavec.
IN Oddelek V"Strokovni razvoj" je označen:
- datume začetka in konca usposabljanja;
- vrsto izpopolnjevanja;
- ime izobraževalne ustanove (inštitut za izpopolnjevanje ministrstva (oddelka), fakulteta za izpopolnjevanje na visokošolskem zavodu, fakulteta za izpopolnjevanje v zavodu za srednje poklicno izobraževanje, zavod za izpopolnjevanje, izpopolnjevanje pri ministrstvu (oddelek). ), tečaji za izpopolnjevanje v podjetjih, znanstveno-raziskovalnih in oblikovalskih organizacijah, ustanovah višjega in srednjega strokovnega izobraževanja, zavodih za izpopolnjevanje in njihovih podružnicah);
- vrsto dokumenta (potrdilo, potrdilo);
- stolpec "Razlog" je lahko prazen ali pa vsebuje nalog organizacije, da pošlje zaposlenega na izpopolnjevanje.
Podobno se podatki o poklicni prekvalifikaciji vnesejo v razdelek VI, pri čemer se navede posebnost (smer, poklic), v kateri poteka prekvalifikacija.
Pri polnjenju razdelek VII V "Spodbude in nagrade" je treba navesti vrste spodbud, ki se uporabljajo za zaposlenega (tako na ravni organizacije kot na ravni ministrstev in oddelkov), ter navesti državne nagrade.
IN Oddelek VIII"Počitnice" beležijo vse vrste počitnic, ki so bile zagotovljene zaposlenemu v času dela v organizaciji. Osnova za vpise so nalogi za zagotavljanje dopustov.
Pri izpolnjevanju tabele dopustov na podlagi naročila se vpiše samo datum začetka dopusta. Končni datum dopusta se vpiše po vrnitvi delavca z dopusta. To je posledica dejstva, da bo v primeru, da je zaposleni poklican z dopusta ali prekinjen, stolpec »Končni datum« vseboval datum, ko zaposleni odide na delo, in ne načrtovanega končnega datuma dopusta po nalogu.
V isti tabeli je obvezno naveden dopust brez plačila. Upošteva se pri izračunu delovne dobe, ki daje pravico do letnega osnovnega plačanega dopusta, saj po 2. čl. 121 zakonika o delu Ruske federacije ne vključuje časa za odobritev neplačanega dopusta zaposlenemu, če njihovo skupno trajanje presega 14 koledarskih dni v delovnem letu.
IN Razdelek IX"Socialne ugodnosti" morajo navajati seznam ugodnosti in njihove razloge, ki jih zaposlenemu zagotavljajo zvezni zakoni, podzakonski predpisi in lokalni predpisi organizacije (pogodba o zaposlitvi, kolektivna pogodba, panožni sporazumi).
IN razdelek "Dodatne informacije" za popolnost računovodstva, kjer je potrebno, navedite:
- informacije o usposabljanju na rednih - izrednih (večernih), dopisnih, zunanjih študijskih oddelkih institucij višjega in srednjega strokovnega izobraževanja (vpisati morate tudi datume vpisa v izobraževalno ustanovo in njeno diplomo);
- podatke o delovnem invalidu z navedbo potrdila MSEC, skupino invalidnosti in datum njene ugotovitve (sprememba), razlog za invalidnost;
- sklep strokovne komisije o pogojih in naravi dela.
Ko je zaposleni odpuščen iz organizacije, se v oddelek XI razloga za odpuščanje vnesejo vpisi, "ki označuje dekodiranje razloga za odpuščanje zaposlenega v skladu z natančnim besedilom, navedenim v delovnem zakoniku Ruske federacije. , datum odpusta, številka odredbe o odpustu.
Pri zapiranju osebne kartice T-2 kadrovik osebno podpiše njen prepis in navedbo položaja. Na enak način podpiše tudi delavec sam. Podpis zaposlenega v tem primeru potrjuje njegovo strinjanje z vsemi vpisi v njegovi osebni kartici.

PRIMER IZPOLNJEVANJA KARTICE T-2 strani 1, 2, 3, 4
za povečavo slike kliknite na sliko

Postopek za spreminjanje podatkov o zaposlenem

Ko se podatki o zaposlenem spremenijo, se ustrezni podatki vnesejo v njegovo osebno kartico, ki je potrjena s podpisom strokovnjaka v kadrovskem oddelku, in če se spremenijo razdelki »Splošni podatki« in »Podatki o vojaški registraciji «, nato s podpisom samega zaposlenega.
Spremembe se izvajajo na enak način kot v delovni knjižici.
Pri spremembi priimka se stari prečrta in na njegovo mesto vpiše nov v skladu z dokumenti, predloženimi kadrovski službi.
Poleg tega se vse nadaljnje spremembe podatkov o zaposlenem (sprememba prebivališča itd.) Odražajo v osebni kartici s strani uslužbenca kadrovske službe.
Popolna zamenjava osebne kartice je nezaželena, ker bo v prihodnosti težko obnoviti vse podatke o tem zaposlenem.
Kar se tiče spreminjanja podatkov o potnem listu in zakonskega stanja, se lahko uporabi enaka shema - s prečrtano oznako.

Pravila kodiranja

Pri kodiranju podatkov v osebni kartici T-2 je potrebno upoštevati številna pravila izpolnjevanja, ki jih določa Standard za avtomatizirane sisteme upravljanja s kadri:
1. Če so v šifrirno polje vneseni napačni vnosi ali podatki, ki niso povezani s tem izpolnjevanjem, se obrazec T-2 šteje za poškodovanega in ga je treba prepisati. Zato je priporočljivo, da vnesete točne kode ali pa jih sploh ne vnesete, dokler osebna kartica T-2 ni arhivirana.
2. V odsotnosti zapisa ali v primeru negativnih odgovorov (»Nimam«, »Nimam«) ostane kodirani del tega atributa prazen.
3. Pri navedbi datumov se ime meseca piše v celoti, leto štirimestno; na primer: "14. februar 2006".
4. Datumi so kodirani z arabskimi številkami v naslednjem vrstnem redu: dan-mesec-leto; na primer: "03.10.1998".
V organizacijah in podjetjih, ki ne nameravajo uvesti avtomatiziranega nadzornega sistema za kadrovske dejavnosti, je dovoljeno ne kodirati podrobnosti.

Gospodarski subjekt lahko izda osebno izkaznico delavca za vsako osebo, s katero ima sklenjeno pogodbo o zaposlitvi. Odpre se, ko v podjetje vstopi nov delavec, in zapre, ko z njim preneha pogodba.

Osebni karton delavca je register, v katerega so zapisani osnovni podatki za vsakega zaposlenega.

Zakonodaja določa strogo določeno količino dokumentov, ki jih je treba predložiti, ko novinec vstopi v službo. Poleg tega se lahko od zaposlenega zahtevajo številni drugi dokumenti.

Za sistematizacijo podatkov o osebi, ki dela v podjetju, se zanjo v podjetju ustvari obrazec osebne kartice T-2. Takšna oblika se ne šteje za obvezno za sestavo v poslovnem subjektu. V določenih situacijah pa mora biti kartica zaposlenega prisotna v podjetju.

Začne se tako za osebo, ki dela po glavni pogodbi o zaposlitvi, kot za vključenega delavca s krajšim delovnim časom.

Začetno izpolnjevanje obrazca je možno opraviti z računalnikom, vse nove podatke pa je treba vnesti samo ročno. Praznih polj ni mogoče prečrtati!

Pozor! Vse podatke vanj vpisuje odgovorni delavec glede na predložene dokumente delavca. Njihove kopije so priložene osebni mapi zaposlenega. Delo na osebnih kartonih je praviloma v pristojnosti kadrovika.

Zaposleni mora v določenih primerih nadzorovati pravilnost in verodostojnost podatkov, zapisanih v svojem osebnem kartonu. Da popravi to dejstvo, se mora na kartici podpisati.

Podjetja lahko uporabljajo standardizirano obliko tega dokumenta. Na njegovi podlagi je mogoče razviti tudi obliko podjetja ob upoštevanju posebnosti njegovega delovanja.

Osebna kartica zaposlenega beleži osebne podatke oseb, ki delajo v podjetju, zato jo je treba hraniti in uporabljati v skladu z metodami, ki jih določa ustrezna zakonodaja.

Pozor! V zvezi s tem je treba kartico T2 zaščititi pred nepooblaščenim dostopom do nje, tako v elektronski kot papirni obliki.

Ali je ta dokument potreben ali ne?

Osebna izkaznica zaposlenega pri običajni uporabi ni na seznamu potrebnih dokumentov, ki jih je treba brezpogojno vložiti v podjetju. Drugače pa je pri vodenju vojaških evidenc.

Po zakonodaji s tega področja mora imeti odgovorni častnik osebno izkaznico za vsakega vojaškega zavezanca.

Pravilnost njegovega vzdrževanja in občasno posodabljanje podatkov v njem preverjajo predstavniki urada za vojaško registracijo in prijavo.

Zato je treba v predmetu z ukazom vodje določiti osebo, odgovorno za vojaško registracijo, ki mora pri vodenju kartic s svojimi podpisi potrditi podatke, vnesene v te registre.

Pomembno!Če se ta pravila ne upoštevajo, je podjetje lahko odgovorno v obliki denarne kazni.

Na podlagi katerih dokumentov se izpolni osebna izkaznica

Vsi podatki, navedeni v osebni izkaznici, morajo biti vpisani na podlagi dokumentov, ki jih je predložil zaposleni ali izdal podjetje v okviru svojega dela. Najbolje je, da jih kopirate in priložite kartici, da potrdite pravilnost podatkov.

Glavni dokumenti, ki se uporabljajo za vnos podatkov, so:

• Potni list zaposlenega.
• SNILS.
• Vojaška izkaznica (če obstaja).
• Spričevalo in drug dokument o izobrazbi.
• Zaposlitev ali potrdilo iz glavnega kraja dejavnosti.
• Poročni list (če obstaja).
• Rojstni listi za otroke (če obstajajo).
• Pogodba o zaposlitvi.
• Odredbe o zaposlitvi, odobritvi dopusta, premestitvi, bonusih, odpuščanju itd.

Večino teh dokumentov je treba predložiti na začetku ob prijavi na delovno mesto - na njihovi podlagi bodo podatki vneseni na prva dva lista osebnega kartona.

Pomembno! Podatke, prenesene iz nalogov na kartico v zvezi s sprejemom, premestitvijo, odpustom, mora s podpisom potrditi sam zaposleni, ki mu je odprta osebna kartica T-2.

Prenesite obrazec in vzorec osebne izkaznice

Prenesite v formatu Word.

Prenesite v formatu Excel.

2018 v formatu PDF.

Vzorec izpolnjevanja osebne izkaznice zaposlenega v obrazcu T-2 v letu 2018

Razmislite o vzorčnem izpolnjevanju obrazca osebne kartice T-2.

Na sprednji strani mora biti na vrhu navedeno ime podjetja in registrska koda organizacije, ki ji jo je dodelil Rosstat.

Nato se v tabelarnem delu prilepi črka, s katero se začne ime zaposlenega, za katerega se odpre osebna izkaznica. Prav tako ugotavlja naravo njegove delovne dejavnosti in njeno vrsto. Lahko je glavni ali izredni.

V istem delu osebnega kartona se evidentira tudi spol zaposlenega.

Splošne informacije

Navedba informacij v razdelku se mora začeti s podrobnostmi pogodbe o zaposlitvi, podpisane z zaposlenim.

V stolpec 1-3 morate zapisati svoje polno ime, datum rojstva in kraj. V desnem tabelaričnem delu so tem podatkom pritrjene potrebne šifre glede na imenik. Pri navajanju podatkov o kraju rojstva je treba vrste majhnih naselij (vasi, kišlak, aul itd.) Napisati v celoti, brez okrajšav.

Stolpec 4 vsebuje trenutno državljanstvo.

V stolpcu 5 je treba zabeležiti ime tujega jezika in kakovost znanja le-tega. V slednjem primeru lahko označite »berem in pišem s slovarjem«, »tekoče govorim« itd.

V stolpec 6 se vpiše podatek o razpoložljivi izobrazbi. Tukaj morate zapisati vrsto izobraževanja, podatke o diplomirani izobraževalni ustanovi, podatke o dokumentu, ki potrjuje njegovo pridobitev (diploma, spričevalo itd.)

V stolpcu 7 je vpisan poklic, za katerega se delavec zaposli.

Stolpec 8 je treba sestaviti na podlagi podatkov iz delovne knjižice. Tukaj morate navesti delovno dobo na določen datum (najpogosteje se uporablja datum sprejema v podjetje).

V stolpcih 9 in 10 se zapišejo podatki o poročeni zaposleni ter podatki o najbližjih razpoložljivih sorodnikih. POLNO IME. sorodnike vpisati v celoti, brez okrajšav.

V stolpec 11 se vpišejo podatki o dokumentu, s katerim se ugotavlja istovetnost delavca.

V stolpcu 12 se vpiše naslov lokacije zaposlenega - glede na registracijo, dejansko. Če sta naslova enaka, lahko druga vrstica ostane prazna. Tukaj morate vnesti tudi telefonsko številko za komunikacijo.

Informacije o vojaški registraciji

Podatki v navedeno rubriko osebnega kartona se vpisujejo samo za zaposlene moške. Za navedbo podatkov se zahteva vojaška izkaznica ali potrdilo o registraciji.

Stolpec 2 navaja prejeti naslov. V primeru, da zaposleni še ni bil vpoklican, vendar ima v rokah potrdilo o registraciji, morate v tem stolpcu napisati "predmet klica".

V stolpcu 3 je navedeno, kateri vrsti zaposleni pripada - vojaki, zdravniki itd.

Stolpec 4 mora vsebovati kodo specialnosti, ki jo je zaposleni prejel v času službovanja.

V stolpcu 5 s črkami od "A" do "G" navedite stopnjo sposobnosti za službo v oboroženih silah.

V stolpcu 6 je navedeno ime urada za vojaško registracijo in prijavo, kjer je zaposleni prijavljen.

V stolpcu 7 so oznake o trenutnem stanju registracije. Opombe tukaj je treba pisati samo s preprostim svinčnikom.

Stolpec 8 odraža odstranitev zaposlenega iz vojaške registracije.

Pozor! Vse podatke, ki so bili vneseni v ta razdelek, preveri kadrovski strokovnjak, nato pa potrdi s svojim podpisom. Nadalje mora biti delavec osebno seznanjen z vnesenimi podatki, kar mora potrditi z osebnim podpisom.

Zaposlitev in premestitev na drugo delovno mesto

Na začetku navedeni razdelek odraža podatke o najemu zaposlenega. V prihodnosti je treba tukaj vnesti podatke o njegovih gibanjih v strukturnih oddelkih, napredovanjih itd.

V tabeli morate zabeležiti datum prenosa, podatke o sprejemni enoti in naziv delovnega mesta, plačo na novem mestu. Tudi v razdelku morate navesti podatke o nalogu, ki je bil podlaga za premik delavca.

Zadnji stolpec je namenjen osebnemu podpisu zaposlenega, ki ga mora dati v potrdilo o branju.

Certificiranje

V primeru, da je organizacija ponovno certificirala zaposlene, odsek odraža njene rezultate. V prvi stolpec tabele se vpiše datum postopka.

Po tem morate odražati odločitev komisije o določenem zaposlenem ("ustreza" ali "ne ustreza"), pa tudi zapisati podrobnosti protokola o napredku certificiranja.

Zadnji stolpec tabele je lahko prazen, lahko pa vsebuje podatek o tem, s katerim vrstnim redom je bilo odločeno, da podjetje izvede certificiranje delavcev.

Usposabljanje

V navedenem razdelku mora kadrovik zabeležiti dejstva o udeležbi zaposlenega na tečajih za izpopolnjevanje.

Najprej morate vnesti datume, med katerimi so tečaji potekali. Po tem se v tabelo vnese vrsta prekvalifikacije, ime ustanove, ki je bila podlaga za izvajanje tečajev, ter podatki o izdanem potrdilu.

V zadnjem stolpcu tabele je zapisana podlaga za usmeritev na izpopolnjevanje. Običajno gre za odredbo, ki določa potrebo po odhodu zaposlenega na usposabljanje.

Poklicna prekvalifikacija

Ta razdelek vsebuje podatke o vsakem dejstvu, da se je zaposleni prekvalificiral. Najprej je treba odražati obdobje, v katerem je bil izveden postopek, ime poklica, za katerega je bilo izvedeno usposabljanje, podatke o dokumentu, ki je bil izdan zaposlenemu po koncu postopka. V zadnjem stolpcu je navedena osnova za udeležbo na prekvalifikaciji.

Časti in nagrade

V tem delu osebne kartice zaposlenega naj bodo povzeti podatki o vseh vrstah spodbud, ki jih je zaposleni prejel med delom v organizaciji. Nagrade, dragocena darila, certifikati itd. se lahko prikažejo tukaj.

V prvi stolpec morate zapisati polno ime izdelane promocije, v drugi stolpec pa podatke o vrstnem redu, po katerem je bila dodeljena.

Dopust

V navedeni rubriki osebnega kartona delavca se vpišejo vsa obdobja, v katerih je delavec prejel čas za počitek. Hkrati je treba v razdelek vnesti absolutno vse počitnice - osnovne, računovodske, dodatne, brez plačila itd.

V rubriko najprej vpišemo ime počitnic. Nato morate določiti začetni in končni datum za časovno obdobje, za katero je na voljo ostalo. Na primer, za dopust je tukaj navedeno delovno leto.

Ko delavec v podjetju dela dovolj dolgo, se praznega prostora v tabeli lahko konča. V tem primeru se izda "Dodatek k osebni izkaznici". Na njej je narisana glava, kot na glavnem delu dokumenta, nato pa potrebna tabela.

Socialni prejemki

Ta razdelek odraža informacije o razlogih, zakaj so delavcu zagotovljeni delovni pogoji, ki izboljšujejo njegov položaj. Na primer, če ima zaposleni invalid 3. skupine, potem ima po zakonu pravico do delovnega dne s skrajšanim trajanjem.

Razdelno tabelo izpolnimo na naslednji način. Najprej se zabeleži ime ugodnosti, nato podatki o dokumentu, ki jo potrjuje.

V zadnjem stolpcu se prikažejo podatki o podlagi za dodelitev ugodnosti. Na primer, tukaj lahko napišete povezavo do regulativnega dokumenta (zakon, odlok itd.), Ki določa zagotavljanje te ugodnosti.

Dodatne informacije

V tem razdelku lahko v prostem slogu prikažete podatke, ki jih ni mogoče vnesti v noben drug razdelek. Na primer, tukaj lahko navedete, ali ima zaposleni pravico voziti avto s svojimi podatki, navesti prisotnost invalidnosti itd.

Razlogi za odpoved pogodbe o zaposlitvi

To je zadnji del obrazca dokumenta T-2. Izpolni se šele, ko je delavec odpuščen pri tem delodajalcu.

Pri vnosu podatkov v razdelek mora kadrovik tukaj navesti razlog za odpoved pogodbe (v skladu z delovnim zakonikom), datum odpusta, podrobnosti sestavljenega naloga (njegova številka, datum).

Po vnosu vseh potrebnih podatkov mora kadrovik preveriti, ali so pravilno vneseni, in se nato podpisati.

Zadnji korak je seznanitev zaposlenega z informacijami, zapisanimi v tem razdelku. Navedene podatke mora prebrati, nato pa s svojim podpisom overiti osebno izkaznico delavca.