Kje prenesti obrazec za naročilo dopusta v obrazcu T-6 (velja za leto 2018)
Nalog za dopust je upravni dokument, ki zaposlenim v organizaciji odobri dopust. Dopust je lahko: plačan letni, dodatno plačan, dopust brez plačila, dopust v zvezi z nosečnostjo, porodom in vzgojo otroka.
V vsaki organizaciji obstaja pravilo, po katerem gredo zaposleni na dopust. Registracija dopusta zahteva naslednja dejanja:
1) Prošnja za dopust od zaposlenega
2) Izdaja naloga za dopust na podlagi vloge zaposlenega
3) Izračun regresa in drugih plačil
Nalog za dopust se sestavi v obrazcu T-6 (za enega zaposlenega) in v obrazcu T-6a (za skupino zaposlenih). Izdelate lahko tudi svojo naročilnico.
Navodila za polnjenje
Zgornja vrstica označuje ime organizacije ali samostojnega podjetnika (na primer LLC "Carrot" ali IP Sergeev P.P.). Nato vnesite številko posameznega dokumenta in datum njegove priprave.
Oddelek A. Izpolni se, če gre delavec na letni plačani dopust (trajanje dopusta, datum začetka in konca).
Oddelek B. Izpolni se za druge vrste dopusta (trajanje, datum začetka in konca).
Oddelek B. Navedeno je skupno trajanje dopusta ob upoštevanju podatkov v oddelkih A in B.
Nalog podpiše vodja organizacije in ga da zaposlenemu v pregled.
- Nalog za dopust (obliki T6 in T6a) - upravni dokument o zagotavljanju dopusta zaposlenim ali vodstvu organizacije. V tem članku bomo ugotovili, kako izdati nalog za dopust, katere obrazce je treba uporabiti in kako jih pravilno izpolniti. Na koncu članka si lahko prenesete izpolnjen vzorec naročilnice T-6 ter obrazca T-6 in T-6a.
Delovni zakonik Ruske federacije dovoljuje zaposlenim, da gredo na dopust, to je lahko letni plačani dopust, pa tudi dopust, povezan z nosečnostjo, porodom in vzgojo otroka, dopust pa je lahko tudi dodatno plačan in brez plačila. Ne glede na dopust, mora biti dokumentiran.
Najprej ga sestavljamo letno, na podlagi katerega in pošiljamo zaposlene na dopust.
Prvi korak pri prijavi dopusta bo, da zaposleni napiše vlogo za dopust; preberite, kako to storiti pravilno.
Drugi korak je izdelava naloga za dopust na podlagi vloge zaposlenega.
Tretji korak je izračun regresa, nadomestil (na primer) in drugih plačil, povezanih z dopustom.
Oglejmo si podrobneje drugi korak.
Nalog za dopust se izda na standardnem obrazcu T-6 (pri prijavi na dopust za enega zaposlenega) in T-6a (pri prijavi na dopust za skupino zaposlenih). Naročilnico lahko pripravite tudi sami, vendar je veliko lažje uporabiti že pripravljen obrazec. Kako pravilno izpolniti nalog za dopust na obrazcu T-6?
Za organizacijo kadrovske evidence v podjetju so začetniki kadrovniki in računovodje popolnoma primerni avtorski tečaj Olge Likine (računovodja M.Video management) ⇓
Vzorec izpolnjevanja naloga za dopust (obrazec T-6 in T6a)
Naročilo ima standardni obrazec, ki vsebuje ime organizacije, številko in datum naročila. V tem primeru je datum dan, ko gre zaposleni na dopust.
- Navedemo, komu nudimo dopust: polno ime, številko osebja, oddelek, položaj.
- Vpišemo tudi delovno dobo, za katero se prizna dopust.
- Nato se morate odločiti, na kakšen dopust gre zaposleni. Če gre zaposleni na drug plačan dopust, izpolnite oddelek A, navedite trajanje dopusta ter njegov začetni in končni datum.
- Druge vrste dopusta so izdane v oddelku B - navedeno je ime dopusta in njegovo trajanje.
- Vodja podpiše in potrdi nalog, dokument pa se da v pregled delavcu.
Na podlagi tega naročila se vnesejo podatki
Ali bo delodajalec kaznovan, če bo z lastnim obrazcem odredil dopust delavcem? Navsezadnje obstaja enoten obrazec za odreditev dopusta. Kako se izogniti napaki pri izbiri naročilnice?
Iz članka se boste naučili:
Ali je treba uporabiti obrazec T-6?
Prenesite dokumente na temo:
Zdaj, ko sestavljate naročila za dopust, bi morali voditi zvezni zakon z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ "O računovodstvu", ki določa nabor obveznih podrobnosti za tovrstna naročila. Če se torej podjetje odloči, da ne bo uporabljalo enotnega obrazca, mora njegova neodvisno izdelana naročilnica vsebovati:
datum nastanka dokumenta, njegovo ime;
ime pravne osebe;
opis kadrovskega delovanja in njegovo merjenje v naravi in (ali) denarni protivrednosti;
imena delovnih mest odgovornih oseb in njihovi podpisi (razlaga priimkov in začetnic).
Čeprav zakonodaja daje delodajalcu pravico do razvoja in uporabe lastnih obrazcev, je enotni obrazec še vedno bolj udoben za uporabo. Tam so navedene vse zahtevane podrobnosti in informacije, bolj seznanjene s pogledi izkušenih kadrovnikov in občinskih uslužbencev.
Enotna naročilnica za počitnice odobril državni statistični odbor Rusije - dokument z dne 01.05.2004. Veliko lažje je najti vzorec »obrazca T 6«, brezplačno prenesti obrazec in ga uporabiti pri svojem delu tako, da izpolnite zahtevana polja. To še posebej velja za organizacije, kjer ni posebnih posebnosti in so zaposleni prijavljeni na dopust po standardni shemi, brez posebnosti poslovnega procesa posameznega podjetja.
Značilnosti izpolnjevanja obrazca T 6 (obrazec)
Obrazec t 6 (obrazec) omogoča sestavljanje zagotovitev dveh počitnic enega dokumenta le, če si sledijo drug za drugim (brez prekinitve). Navsezadnje zakon omogoča več dopustov zaposlenim - porodniški dopust, neplačan dopust, izobraževalni dopust in redni plačan dopust. In naročilnica T 6 ne omogoča vnosa podatkov o več dopustih, če ti niso zaporedni (in je med njimi vsaj en dan razmika). To točko je treba upoštevati pri uporabi enotnega obrazca.
Druga pogosta napaka pri izpolnjevanju je vnos podatkov v napačen stolpec (glede na vrsto dopusta). Torej, če zaposleni dosledno jemlje dve vrsti dopusta, in nobena od njih ni plačana letno (npr. delavka gre najprej na študijski dopust in nato na porodniško), potem podatkov ni mogoče vnesti v točko "A". Za prazen obrazec T6 je bil pravilno izpolnjen, odstavek "B" je treba razdeliti na dva pododstavka in nato v vsak pododstavek vnesti eno vrsto dopusta, pri čemer sešteje njihovo skupno trajanje v odstavku "C".
Obrazec za naročilo dopusta lahko brezplačno prenesete in si ogledate, kako izgleda obrazec T 6, obrazec lahko prenesete .
Vrsta naročila - obrazec T-6a
Obrazec T-6a je še lažje izpolniti kot obrazec T-6: dovolj je, da vnesete podatke iz osebnih izkaznic zaposlenih, ki gredo hkrati na dopust (ali največ v presledku 2-3 dni), navedete vrste počitnic in navedite tudi skupno število koledarskih dni in splošno obdobje počitnic. Tako kot obrazec T-6 je takšno naročilo sestavljeno v dveh izvodih - za kadrovsko službo in za prenos v računovodstvo.
Kako izgleda obrazec T6, prenesite obrazec brezplačno, pa tudi vse o obrazcu T-6a lahko preberete v gradivu .
Postopek izdaje nalogov - obrazec T6in t6a
Obravnavane vrste naročil se izdajo in začnejo veljati po analogiji z drugimi vrstami naročil: pripravi se projekt, nato se z njim dogovori in podpiše vodja, zaposleni pa se z njim seznani in ga podpiše. Od zdaj naprej red obrazec t 6 pridobi pravno veljavo in postane obvezna.
Nalog za dopust se izda in se delavec z njim seznani proti podpisu pred začetkom počitnice. Na podlagi naloga kadrovik opravi vpis v osebno kartico zaposlenega, računovodstvo pa zaposlenemu izračuna plačilo za dopust.
Prenesite v.doc
Prenesite v.doc
Enotni kadrovski vpisni obrazec št. T-6 je standardni obrazec, ki vsebuje ustrezna polja za izpolnjevanje.
Naročilo za dopust na lastne stroške, vzorec T-6
Kaj mora biti navedeno v naročilu
Ko izpolnite nalog za dopust brez plačila (vzorec 2019), ki smo ga navedli zgoraj, bodite pozorni na naslednje stolpce:
- ime in osemmestna koda organizacije po OKPO;
- številka naročila in datum registracije (natančno registracija, čeprav je napisano, da se izpolni, ker lahko izpolnite danes, lahko pa vam odobrijo jutri);
- Polno ime zaposlenega;
- obdobje njegovega dela, za katerega so predvideni dnevi počitka;
- vrsta dopusta in število koledarskih dni;
- polje za podpis, da se seznanite z naročilom.
Glavni bloki, ki jih je treba izpolniti in zahtevajo posebno pozornost, so označeni s črkami A (letni osnovni plačani), B (druge vrste dopusta) in C (skupno število koledarskih dni).
Blok A. Letni osnovni plačani počitek
Tukaj beležimo obdobja počitka, ki so letno zagotovljena vsem zaposlenim v organizaciji brez izjeme.
Vzorec izpolnjevanja naročilnice za letni dopust
Blok B. Druge vrste rekreacije
Sem spadajo letni dodatni plačani dopust (vključno z izobraževalnim dopustom), prosti dnevi ter.
Vzorec izpolnjevanja naročilnice za dopust brez plačila (na lastne stroške)
Včasih se imenuje tudi odredba o administrativnem dopustu brez plačila.
Blok B. Skupno število koledarskih dni
Zakon ne prepoveduje kombiniranja plačane in neplačane odsotnosti, plačani dnevi počitka se lahko gladko spremenijo v neplačane, še posebej, ker obrazec T-6 omogoča, da se ta ideja izrazi na papirju.
Vzorec izpolnjevanja naročilnice za upravni dopust
Vzorec naloga za dopust 2019
Obdobje shranjevanja naročil za dopust
V skladu z odstavkom 19 odobrenega Seznama standardnih upravnih arhivskih dokumentov ... je rok hrambe takih dokumentov 5 let.
Toda vse vrste nalogov, povezanih z ostalimi zaposlenimi za varstvo otrok, brez vzdrževanja plače (plače), po isti točki seznama, se hranijo 75 let. Tako je ukaz o administrativnem dopustu, katerega vzorec je objavljen zgoraj, shranjen v arhivu najmanj 75 let.
Začasno opravljanje nalog
Ko je zaposleni na dopustu, se njegove funkcionalne (in včasih službene) obveznosti porazdelijo med druge sodelavce. Hkrati se lahko v skladu z normami delovne zakonodaje, s pisnim soglasjem zaposlenega, skupaj z njegovim glavnim delom (določeno s pogodbo o zaposlitvi) zaupa opravljanje.
Vzorec izpolnjevanja naročilnice za zamenjavo zaposlenega
Pomemben in obvezen pogoj v tej zadevi je pogoj skladnosti s formalno stranjo postopka začasne kombinacije. Delodajalec mora preveriti:
- ročno napisana prijava zaposlenega za začasno opravljanje nalog;
- seznanitev delavca z opisom del delavca, katerega naloge bo začasno opravljal (obvezno proti podpisu);
- seznanitev zaposlenega z .
Priporočljivo je, da delodajalec z delavcem pripravi in podpiše dodatno pogodbo o začasnem opravljanju obveznosti za začasno odsotnega sodelavca.
Odredba o odobritvi dopusta zaposlenemu je upravni akt lokalnega pomena, ki določa datume in trajanje počitka zaposlenega ter pogoje za njegovo zamenjavo za čas odsotnosti, če to določa delovni proces. .
Pravica do počitka je zapisana ne samo v Ustava Ruske federacije, ampak tudi v delovni zakonik. Vsak zaposleni državljan ima zakonsko pravico do počitka najmanj 28 dni v letu na stroške delodajalca. Ta dopust se imenuje plačani letni dopust in za njegov nastop morata tako zaposleni kot delodajalec sestaviti več pomembnih dokumentov. Eden od njih je odredba o dopustu. Oglejmo si podrobneje, kako pripraviti ta dokument.
Nalog za dopust (vzorec spodaj) je eden najpogosteje uporabljenih dokumentov pri delu kadrovika. Navsezadnje je zakoniti počitek zaposlenih dovoljeno razdeliti na dele, zaradi česar lahko en zaposleni počiva večkrat na leto. In vsakič morate pripraviti nov lokalni akt. Zato sposobnost pravilne sestave tega dokumenta in poznavanje vseh odtenkov in "pasti" pri prijavi letnega dopusta bistveno olajša delo kadrovskih uradnikov. Pravzaprav pri pripravi tega lokalnega akta ni težav.
Obrazci odredbe o izrabi osnovnega letnega plačanega dopusta
Tudi režiser si želi počitka
Kaj pa, če bi se direktor podjetja odločil za odmor? Vse je treba narediti tudi v skladu z zakonodajo. Vodja organizacije je tudi njen zaposleni. Hkrati ima na podlagi zveznega zakona št. 14-FZ z dne 08.02.1998 in zveznega zakona št. 208-FZ z dne 26.12.1995 status edinega izvršilnega organa. Še vedno pa se nima pravice poslati na počitek, če ni uvrščen na urnik. V listini organizacije mora biti navedeno, kdo lahko sprejme takšno odločitev: samo kolegijski organ (uprava, direkcija itd.), Če obstaja, skupščina udeležencev (delničarjev) družbe ali sam vodja. Odločitev kolegijskega organa ali seje udeležencev se zabeleži v protokolu, ki poleg vseh pogojev za počitek direktorja odloča tudi o tem, kdo bo opravljal njegove naloge v času odsotnosti.
Na podlagi takega protokola se izda ukaz. Prav tako se lahko sestavi v kakršni koli obliki: tako poenoteno kot brezplačno.
Če je izbran enotni obrazec T-6, ga lahko privzeto podpiše samo upravitelj. Zato ga je treba za podpis pooblaščenega člana družbe predhodno spremeniti.
Dejstvo takšnih sprememb se zabeleži z ločeno odredbo katere koli oblike. Zgodi se, da ima direktor po listini pooblastilo, da se samostojno pošlje na dopust. Nato lahko sam podpiše naročilo in izvede vse registracije v skladu s splošnimi standardi Delovni zakonik Ruske federacije.
Vzorec odredbe o plačanem letnem dopustu direktorja
Obvezne počitnice iz prejšnjih let
Zgodi se, da delavec več let ni počival, letos pa se je odločil izkoristiti dneve počitka iz prejšnjih obdobij. V tem primeru se mora to odražati v lokalnem aktu št. T-6 ali št. T-6a. Res je, da običajni obrazec ne predvideva navedbe več obdobij, zato ga je treba spremeniti. Spremembe je treba formalizirati v ustreznem organizacijskem in administrativnem dokumentu, kot je določeno v Postopku za uporabo enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije. V tem primeru je boljša samorazvita oblika, saj ne zahteva dodatnih postopkov.
Rok uporabnosti
Po končani registraciji je treba dokument shraniti v mapo in poslati v hrambo. V skladu s členom 19 Seznama standardnih upravnih arhivskih dokumentov, potrjenega z odredbo Ministrstva za kulturo Ruske federacije z dne 28. avgusta 2010 št. 558, je rok hrambe takih lokalnih aktov 5 let. Če pa se zaposleni, ki so odšli na dopust, ukvarjajo s težkim, škodljivim ali nevarnim delom ali dokument zadeva zagotavljanje dni brez plačila (plače), potem bo moral v skladu z odstavkom 19 seznama tak lokalni akt hraniti 75 let.