Pogosto državljane zanima, kje dobiti delovno knjižico? To je možno ob prvi zaposlitvi. Delodajalec je dolžan ta dokument izdati zaposlenemu v njegovi dejanski odsotnosti. Na delodajalca se praviloma obrne z izjavo.
Vzorec vloge
V aplikaciji je naveden razlog za odsotnost dokumenta (prej ni deloval).
Vsi ne vedo, pri kateri starosti lahko začnete z delovno knjižico. Izda se od trenutka, ko državljan začne uradno delati. Praviloma se zaposlijo osebe, ki so dopolnile 16 let. Toda v skladu s členom 63 zakonika o delu Ruske federacije lahko otroci, mlajši od te starosti, dobijo službo. Res je, za to morate pridobiti dovoljenje staršev najstnika in organov skrbništva.
Druga delovna knjižica
Vprašanje, kako začeti drugo delovno knjižico, se pojavi pred državljanom, ko:
- odločil, da bo pred delodajalcem prikril neprijetna dejstva iz svoje poklicne dejavnosti;
- poskuša spremeniti poklic;
- izgubil prvi obrazec in ne želi izgubljati časa z iskanjem;
- poskušajo dobiti dve službi hkrati.
Edini zakoniti način za pridobitev drugega obrazca je, da delodajalcu napišete izjavo o izgubi prvega izvoda.
Če se izgubljeni dokument pozneje najde, ga bo treba sprejeti in vzdrževati. Drugi primerek bo treba uničiti.
Če se besede o izgubi izkažejo za laž, ima delodajalec pravico odpustiti takega zaposlenega zaradi posredovanja zavestno lažnih podatkov in prikrivanja dokumentov. Zato se morate, preden pomislite: "Ali lahko dobim drugo delovno knjižico?", pozanimati o odgovornosti za odločitev.
Odgovornost
Kaj se zgodi, če začnete drugo delovno knjižico? Tukaj je nekaj možnosti.
Državljan, ki je ob prijavi na delovno mesto navedel zavestno lažne podatke, je lahko odpuščen na podlagi 11. odstavka 81. člena delovnega zakonika Ruske federacije.
Ker se davčne olajšave izvajajo na enem delovnem mestu, je vredno vedeti, da če oseba dela nekje drugje, bo imel drugi delodajalec pravico zahtevati znesek davčne olajšave od takega zaposlenega na sodišču.
Pri vložitvi vloge za pokojnino PFR ne bo sprejel drugega dokumenta o delovni dobi osebe.
Odškodnine, ki jih je prejel na bolniškem dopustu, je mogoče prisilno izterjati od državljana, saj je nadomestilo za začasno invalidnost mogoče prejemati le na enem delovnem mestu. Poskusi pridobitve koristi na dveh mestih hkrati se lahko štejejo za nedovoljeno obogatitev.
Oseba je lahko kazensko odgovorna v skladu s členoma 159 in 327 Kazenskega zakonika Ruske federacije. Seveda je drugi obrazec težko imenovati fiktiven, če so ga po vseh pravilih vnesli zaposleni v kadrovski službi. Toda dejstvo, da je drugi dokument v vlogi prvega, je nezakonito.
Oseba, ki začne delovno biografijo, in zaposleni v kadrovski službi, ki sestavi svojo zaposlitev, potrebuje natančne informacije o tem, kako prvič sestaviti delovno knjižico. Analizirali bomo postopek pridobitve in izpolnjevanja tega dokumenta, pa tudi postopek shranjevanja delovnih knjižic, algoritem ukrepov v primeru izgube ali predaje zaposlenemu.
Postopek za izdajo delovne knjižice
Delovna knjižica je dokument, ki odraža delovno biografijo državljana. Ko oseba zaprosi za starostno pokojnino, je delovna knjižica tista, ki uradno potrjuje njene delovne izkušnje.
Pomembno: pri pripravi tega dokumenta je treba izključiti kakršne koli napake pri pisanju podatkov o potnem listu zaposlenega. Zaposleni v kadrovski službi podjetja ali samostojnega podjetnika posameznika mora izpolniti delovno knjižico v prisotnosti najetega državljana, nato pa mu je dolžan omogočiti, da preveri pravilnost navedenih podatkov. Če pride do napake (vsaj ena črka v polnem imenu je napačno napisana, številka v datumu rojstva ipd.), mora zaposleni vztrajati pri ponovnem izpolnjevanju obrazca.
Upoštevajte: državljan nima pravice izpolniti delovne knjižice sam, to je odgovornost kadrovika ali drugega predstavnika delodajalca. Zakon ne zavezuje novega zaposlenega, da prvič napiše vlogo za delovno knjižico, vendar bo njen vzorec koristen, če je tak dokument predviden s pravili delodajalske organizacije.
Če se delavec, ki mu je bila na prvem delovnem mestu vpisana delovna knjižica, zaposli v drugem podjetju, se druga knjižica ne izda. Na drugem delovnem mestu državljan dela s krajšim delovnim časom. Ali bo podatke o tej delovni dobi vpisal v delovno knjižico, zakon prepušča presoji zaposlenega samega. Vnos za sprejem na drugo delovno mesto opravi kadrovski uradnik na glavnem mestu, za to mu morate predložiti dokazilo (potrdilo ali kopijo naloga ali kopijo pogodbe o zaposlitvi) .
Nakup delovne knjižice
Nekaj informacij
Delodajalec je dolžan imeti zahtevano število obrazcev delovne knjižice in vložkov vanjo v skladu z zakonom. In nima pravice zahtevati od zaposlenega, da samostojno kupi delovno knjižico. Ob izdaji delovne knjižice delavcu ima delodajalec pravico zaračunati nadomestilo, katerega višina je določena z višino stroškov za njeno pridobitev.
Ko ugotovite, kako prvič začeti delovno knjižico, je pomembno, da ne naredite napake, kdo naj kupi obrazec dokumenta - sam zaposleni v knjigarni (na trgu, v kiosku) ali delodajalec.
Obrazca delovne knjižice ni priporočljivo kupiti sami, saj obstaja tveganje, da kupite kopijo, ki ne ustreza veljavnim standardom ali jo izdela podjetje, ki nima pravice izdelovati takih obrazcev.
Pomembno: delodajalec je dolžan kupiti delovne knjižice za osebje in nima pravice od najetega delavca zahtevati, da obrazec kupi sam.
Delodajalec mora tudi:
- vodi posebno knjigo računovodstva za izdajo, hrambo in odhodke dohodkov delovnih knjižic, kjer so registrirani dokumenti novih zaposlenih;
- hrani delovne knjige zaposlenih in je odgovoren za njihovo varnost;
- Delavcu ob odpustu izda delovno knjižico, v katero vnese ustrezen vpis.
Upoštevajte: po prvi registraciji delovne knjižice zakon dovoljuje delodajalcu, da odšteje stroške od plače zaposlenega, ki ima delovno knjižico. Vendar le na podlagi posebne odredbe, s katero je treba tega zaposlenega seznaniti s podpisom. Tega zneska ni mogoče odtegniti od osebne plače brez njenega soglasja.
Kako izpolniti delovno knjižico
Prazen obrazec delovne knjižice se izpolni na podlagi treh dokumentov:
- nov potni list zaposlenega ali fotokopija;
- dokument o izobrazbi;
- delovni nalog.
Delovna knjižica se osebi, ki je zaposlena, izda najpozneje v sedmih dneh od dneva podpisa ustrezne odredbe. V istem obdobju se v ta dokument vnesejo vpisi o sprejemu / premestitvi na delovno mesto, nagrajevanju, izpopolnjevanju.
Podatki o odpovedi se vpišejo v delo še isti dan, listina pa se takoj izda osebi, s katero je prenehalo delovno razmerje.
Predstavljeni vzorec bo prvič pomagal pri pravilni zasnovi delovne knjige.
Na glavni širini so navedeni:
- Polno ime - popolnoma enako kot v potnem listu;
- Datum rojstva;
- izobrazba, poklic, posebnost - kot je navedeno v predloženem dokumentu o izobrazbi.
Takoj po izpolnitvi teh podatkov kadrovik delavcu izroči delovno knjižico za:
- preverjanje vnesenih podatkov;
- nastavitev osebnega podpisa.
Če je obrazec poškodovan, je kadrovik dolžan sestaviti ustrezen akt in nato ponovno napisati delovno knjižico.
Popravki v delovni knjižici se nanašajo na spremembo polnega imena zaposlenega (če se je oseba poročila in prevzela ime zakonca ipd.) ali podatkov o izobrazbi.
Vrstni red popravkov:
- previdno prečrtajte napis z eno vrstico, tako da je berljiv;
- zgoraj zapišite nove podatke;
- zraven vpiše naziv, številko in datum dokumenta, ki je bil podlaga za popravek (poročni list, diploma o izobrazbi, drug dokument);
- zapisnik overi s podpisom osebe, ki je popravila, in žigom podjetja.
Po izpolnitvi prvega obrata delovne knjižice kadrovik obrne stran in naredi zapis o zaposlitvi, pri čemer v stolpcih pod ustreznimi številkami navede:
- zaporedna številka zapisa;
- datum sprejema;
- "Zaposlen na delovnem mestu ..." z navedbo imena strukturne enote podjetja, če je navedeno v pogodbi o zaposlitvi z zaposlenim;
- naziv, številka in datum sklepa (odredba, navodilo) o zaposlitvi.
Upoštevajte: zaposleni, ki je prvič vložil pisno ali ustno vlogo za izdajo delovne knjižice, ima pravico zahtevati od kadrovskega referenta, da naredi evidenco o študiju na stacionarnem oddelku univerze, službi v oborožene sile ali drugo obdobje, vključeno v delovno dobo, po kateri je državljan najet za delo.
Če je delavec po vpisu v delovno knjižico predložil dokument, ki potrjuje vojaško službo, je po tem vpisu dovoljeno vpisati podatke o službi.
Shranjevanje dokumenta in izdaja delavcu
Zanimiv podatek
V skladu s pravili je delavec lahko sprejet v podjetje od trenutka, ko postane polnoleten, to je od 18. leta starosti, v nekaterih primerih pa je dovoljeno sprejeti mladoletne osebe od 14. leta starosti s pisnim dovoljenjem. od staršev in organov skrbništva. Hkrati je treba ob zaposlitvi delavca izdati delovno knjižico, ne glede na to, ali je polnoleten ali ne.
Delovna knjižica, shranjena v organizaciji, ni predmet predaje delavcu v času, ko je v delovnem razmerju pri delodajalcu.
Če je delovna oseba potrebovala ta dokument, da ga predloži enemu ali drugemu organu, se mora državljan obrniti na delodajalca z vlogo za izdajo kopije delovne knjižice ali izpiska iz nje.
Delodajalec je dolžan ugoditi tej vlogi, organi pa nimajo pravice zahtevati izvirnika dokumenta od osebe, katere delovna knjižica je shranjena na glavnem delovnem mestu.
Izgubljena delovna knjižica
Izguba delovne knjižice po krivdi podjetja, v katerem je bil dokument shranjen, zavezuje delodajalca, da obnovi izgubljeni dokument:
- napišite dvojnik dela zaposlenemu;
- obnoviti vse podatke o izkušnjah delavca in druge zapise v dokumentu z vložitvijo zahtevkov pri ustreznih službah in plačilom pripadajočih stroškov.
Če delovno knjižico izgubi delavec, izda dvojnik dokumenta tudi delodajalec (na zahtevo občana), vendar postane obnovitev podatkov skrb povzročitelja izgube.
Postavite vprašanja v komentarjih k članku in dobite strokovni odgovor
Najlažji način za pridobitev delovne knjižice je izdaja tega dokumenta pri delodajalcu. Večina velikih organizacij jo začne za zaposlenega, ki je prvič zaposlen. Organizacija sama kupi obrazce delovnih knjižic, uslužbenec kadrovske službe vanje vnese priimke, imena in patronimike novih zaposlenih, njihovo stopnjo izobrazbe in poklic. Lastnik knjige te podatke potrdi z lastnoročnim podpisom. Po tem se knjiga hrani v podjetju, dokler delavec ni odpuščen ali odide, v nekaterih primerih pa se delavcu zaračuna oblika knjige. To, vendar je nujno, da je prenos denarja dokumentiran, v obliki vpisa v posebno vpisno knjigo. Stroški obrazca so običajno nizki, saj imajo organizacije možnost, da jih kupijo na veliko.Če ima podjetje delovne knjižice, kupite obrazec sami. So v pisarnicah in celo na uličnih kioskih. Prepričajte se, da je oblika delovne knjižice pravilna. Na prvi strani naj bodo podatki o zaposlenem, nato podatki o kraju dela, nato o nagradah.S kupljenim obrazcem delovne knjižice pridite v kadrovsko službo vaše organizacije. Specialist bo izpolnil knjigo, vanjo vnesel evidenco o vaši zaposlitvi in šteli se boste za uradno zaposleno osebo.Prav tako lahko opozorimo, da lahko sestavite delovno knjižico ne le ob zaposlitvi, ampak tudi med delom, če to ni bilo storjeno prej. Na primer, če ste začeli delati po pogodbi o zaposlitvi, se lahko delodajalec naknadno dogovori za vpis v delovno knjižico. V tem primeru se dokument obdeluje po zgoraj opisani shemi. Razlika je lahko le v navedbi datuma zaposlitve. Lahko sovpada z dejansko zaposlitvijo ali s trenutkom izdaje knjižice.
Delovna knjižica v Rusiji je glavni dokument vsake uradno zaposlene osebe. In čeprav je po izjavi predsednika Ruske federacije Dmitrija Medvedjeva in predstavnikov ministrstva za zdravje in socialni razvoj delovne knjižice od leta 2012 mogoče preklicati, zaenkrat ob prijavi na delovno mesto kadrovska služba oz. računovodstvo mora novozaposlenemu odpreti delovno knjižico.
Navodilo
Novemu zaposlenemu dajte potrebne dokumente za odprtje urada za delo. To je potni list (ali dokument, ki ga nadomešča), vojaška izkaznica (če obstaja), spričevalo o višji, srednji posebni ali srednji izobrazbi. Če ima oseba nedokončano visokošolsko izobrazbo ali je na študiju, mora predložiti študentsko izkaznico ali potrdilo dekanata o svojem izobrazbenem statusu.
Na naslovno stran delovne knjižice vnesite vse osnovne podatke o delavcu. Prepričajte se, da iz dokumenta odpišete podatke o potnem listu, da se ne zmotite pri pravilnem črkovanju priimka, imena, patronimika ali datuma rojstva. Ne delajte nobenih okrajšav, na primer "Andrey Alexander. Ivanov" ali "6. september 1977) Datum rojstva samo z arabskimi številkami v obliki 06 09 1977, kot tudi datum izpolnjevanja delovne knjižice.
Izpolnite stolpec »Izobrazba«, tudi če imate samo šolsko spričevalo ali študentsko izkaznico. V primeru, da novozaposleni še nima dokumentiranega poklica, v ustrezen stolpec vpišite posebnost, za katero je delavec sprejet v vašo organizacijo. Če ima oseba potrdilo o opravljenem izpopolnjevanju, prekvalifikaciji in tako naprej, morate navesti posebnost, ki je navedena v dokumentu o zaključku tečaja.
Delavcu dajte izpolnjeno delovno knjižico, da preveri pravilnost vseh podatkov na naslovnici. Če najde napako, je v tej delovni knjižici nemogoče popraviti: dokument je treba preklicati in ustvariti novega. Če so vsi podatki pravilni, mora zaposleni dati svoj uradni podpis (enako kot v potnem listu) na dnu naslovne strani. Če je podpis nečitljiv, lahko zraven v oklepaju napišete prepis (priimek).
Podpišite naslovno stran delovne knjižice, če ste odgovorna oseba v organizaciji, ali dajte knjigo v podpis taki osebi. Nato na dnu naslovne strani poleg podpisa vstavite pečat podjetja. Na prvi strani za naslovno stranjo zabeležite, da je bil delavec po vrstnem redu tega in tega datuma sprejet na to in to delovno mesto v tej in tej organizaciji. Poleg tega vnosa se mora podpisati zaposleni in vodja podjetja. Od tega trenutka se porod šteje za odprtega.
Viri:
- "Zaposlitvena zgodovina"
Podjetja, organizacije in samostojni podjetniki so dolžni sestaviti delovne knjižice za zaposlene v skladu z delovno zakonodajo. V skladu s pravili za vzdrževanje delovnih knjig delodajalec vanj vnese podatke o delu zaposlenega, ki je pri njem delal več kot pet dni.
Boste potrebovali
- dokumenti zaposlenega, prazen obrazec delovne knjižice, pisalo, dokumenti o sprejemu / odpustitvi s položaja, delovni kodeks, pečat organizacije, dokumenti podjetja.
Navodilo
Prepričajte se, da zaposleni še ni začel voditi delovne knjižice. Če vam ga zaposleni ni predstavil in ste ga želeli izdati v skladu z vsemi pravili, sestavite akt, da ga je zavrnil. To listino podpišejo priče s prepisom in navedbo svojih položajev.
Vzemite prazen obrazec delovne knjižice in na naslovno stran zapišite polno ime, ime, patronim zaposlenega, datum (dan, mesec, leto) in kraj rojstva (regija, mesto). V skladu z dokumentom o izobrazbi napišite njegov status (višja, srednja, srednja strokovna, srednja posebna), pa tudi posebnost, poklic, ki ga je zaposleni prejel med študijem na inštitutu itd. Oseba, odgovorna za vzdrževanje delovnih knjižic, napiše naziv delovnega mesta, priimek, začetnice, znake in dejanski datum izpolnjevanja obrazca. Delavca se proti podpisu seznani z izpolnjeno naslovno stranjo njegove delovne knjižice.
V prvi stolpec vnesite zaporedno številko zapisa z arabskimi številkami. V tem primeru ustreza številki ena. V drugem - navedite datum zaposlitve strokovnjaka (dan, mesec, leto).
V podatke o delu vnesite naziv delovnega mesta, strukturne enote, kjer ste zaposlili delavca. Navedite ime vašega podjetja v skladu z ustanovnimi listinami ali priimek, ime, patronim posameznika v skladu z osebnim dokumentom, če ste samostojni podjetnik posameznik.
V razlogih za vpis napišite številko in datum objave upravnega dokumenta, ki ga podpiše vodja organizacije in overi s pečatom podjetja.
Ko odpustite zaposlenega s položaja, navedite datum odpovedi, ki ustreza datumu izdaje odredbe o odpustu, v podatke o delu vnesite povezavo do člena delovnega zakonika, v razloge - datum in številko ukaz o odpovedi delavcu.
Zapisnik o razrešitvi je overjen s pečatom podjetja, podpisom odgovorne osebe z navedbo njegovega položaja, priimka in začetnic. Zaposlenega seznanite z njim proti podpisu.
Sorodni videoposnetki
Viri:
- Kako izpolniti delovno knjižico
Delovna knjižica je osebni osebni dokument zaposlenega, ki odraža njegovo celotno delovno pot skozi njegovo življenje. Danes delovne knjižice izgubljajo pomen, postopoma jih nadomeščajo pogodbe o delu. Vendar pa so še danes za marsikoga glavni dokaz njihovih poklicnih in kariernih dosežkov, zato je izguba delovne knjižice velik problem.
Navodilo
Izdelava nove delovne knjižice danes ni težka. Če želite to narediti, preprosto kupite prazno knjižico v kateri koli pisarniškem materialu in jo odnesite v kadrovski oddelek organizacije, v kateri delate ali v kateri se nameravate prijaviti na delovno mesto. Toda v tem primeru se zdi, da izgubite vse svoje prejšnje delovne dosežke: izkušnje, delovno dobo, poklicne kvalifikacije itd. Zato, čeprav so sodobni voditelji veliko bolj zvesti prisotnosti ali odsotnosti delovnih knjižic kot v sovjetskih letih, je bolje obnoviti izgubljeno knjigo. To je lahko pomembno ne le za potrditev delovnih izkušenj in delovne dobe, ampak tudi pri izračunu pokojnine.
Če je vaša delovna knjižica nova, jo lahko poskusite obnoviti s svojo prejšnjo službo. Če želite to narediti, v skladu z odlokom vlade Ruske federacije št. 225 z dne 16. aprila 2003 predložite pisno vlogo delodajalcu na zadnjem delovnem mestu. Hkrati se prepričajte, da je vaša prijava uradno registrirana in da je na kopiji, ki ostane pri vas, tajnica, ki je vlogo sprejela, zapisala datum prejema. To je zelo pomembna točka.
V roku do 15 delovnih dni vam mora organizacija izdati dvojnik delovne knjižice in vanjo vpisati vse podatke. Če ste prej delali v drugih krajih, mora zadnja delodajalska organizacija poslati zahtevo za pridobitev podatkov iz vaših prejšnjih krajev dela. Podatke o vaših prejšnjih zaposlitvah lahko pridobijo iz vprašalnika, ki ste ga izpolnili ob prijavi na zadnjo zaposlitev.
V primeru, da že dolgo niste uradno delali ali vaša zadnja organizacija iz nekega razloga ne more obnoviti vaše delovne knjižice, boste morali sami poskrbeti za njeno obnovitev. Če želite to narediti, se obrnite na tiste organizacije in ustanove, kjer ste prej delali, in od njih pridobite potrdila o svoji delovni dejavnosti.
Upoštevajte, da morajo biti vsa potrdila izdana na dopisnem pismu organizacije, imeti žig in jih podpisati vodja organizacije. Vsebovati morajo točen naziv vašega delovnega mesta, podatke o datumu zaposlitve, datumu odhoda in členu, po katerem ste odšli. Prejeta potrdila oddajte kadrovski službi organizacije, v kateri trenutno delate, in na njihovi podlagi vam bo obnovljena delovna knjižica.
Sorodni videoposnetki
Viri:
- Odlok Vlade Ruske federacije z dne 16. aprila 2003 N 225 "O delovnih knjižicah" (s spremembami)
- narediti delovni zvezek
Za novo zaposlene delavce so delodajalci, vključno s samostojnimi podjetniki, dolžni sestaviti delovne knjižice v skladu s pravili za vodenje delovnih knjižic. Če je delavec prej imel delovno knjižico, vendar je iz nekega razloga ni predložil, potem je na zahtevo specialista dovoljeno sestaviti novo delovno knjižico, vendar ni treba vnesti prejšnjih krajev dela. .
Boste potrebovali
- - prazen obrazec delovne knjižice;
- - osebni dokument;
- - listina o izobrazbi;
- - pero;
- - dokumenti podjetja;
- - tesnilo;
- - sklep o zaposlitvi/odpovedi;
- - knjigovodstvo delovnih knjižic.
Navodilo
Pridobite prazno delovno knjižico. Na naslovni strani vnesite priimek, ime, patronim zaposlenega v skladu z osebnim dokumentom. Vnesite datum in kraj njegovega rojstva. Napišite status izobrazbe (višja, srednja, srednja poklicna, srednja specializirana, višja strokovna) tega zaposlenega v skladu z izobrazbeno listino (diploma, spričevalo). Navedite ime poklica, posebnost, pridobljeno med usposabljanjem v izobraževalni ustanovi. Vpišite dejanski datum zaključka delovne knjižice. Podpišite osebo, odgovorno za računovodstvo in vodenje delovnih knjig. Prosite zaposlenega, da se podpiše v ustrezno polje.
Vnesite zaporedno številko vnosa. V tem primeru ustreza enemu. Vnesite datum, ko je bil ta delavec zaposlen. V podatke o delu vnesite polno in skrajšano ime podjetja v skladu z ustanovnimi listinami ali priimek, ime, patronim posameznika v skladu z osebnim dokumentom, če je organizacijska in pravna oblika organizacije posameznik. podjetnik. Navedite dejstvo zaposlitve. Vnesite ime delovnega mesta, za katerega je bil strokovnjak najet v skladu s kadrovsko tabelo, ime strukturne enote. Podlaga delovne knjižice je red. Vnesite njegovo številko in datum objave.
V primeru odpusta zaposlenega iz te organizacije v podatke o delu vnesite dejstvo odpusta, sklicujoč se na delovni zakonik Ruske federacije (odvisno od pogojev odpuščanja: lastne želje, dogovora strank in tako naprej). V obrazložitvi navedite številko in datum izdaje odredbe o odpovedi. Ob odpustu mora biti evidenca overjena s pečatom podjetja in podpisom osebe, odgovorne za vodenje in računovodstvo delovnih knjig. Delavec mora biti seznanjen z zapisnikom proti podpisu.
Novo delovno knjižico vpišite v evidenčno knjigo delovnih knjižic. Vnesite njegovo serijo, številko, datum izdaje in datum izdaje. Navedite ime zaposlenega in mu ob odpustu pod podpis izročite delovno knjižico.
Viri:
- Kako izpolniti delovno knjižico
Delovna knjižica je pomemben dokument tako za zaposlenega kot za delodajalca. Njegova glavna naloga je beleženje delovnih izkušenj zaposlenega. Odsotnost knjige ali napaka v njej je lahko podlaga za zavrnitev pokojnine zaposlenemu s strani državnih organov. Delovno knjižico lahko dobite na različne načine v različnih okoliščinah.
Boste potrebovali
- potni list ali poročni list, kos papirja, pisalo, kraj dela, pisarniški material
Navodilo
Pri prijavi na delovno mesto. Z delodajalcem podpišite pogodbo o zaposlitvi. Če pred tem niste bili uradno zaposleni in ste prvič zaposleni, vam mora delodajalec izdati delovno knjižico najpozneje v petih dneh. Obrazec delovne knjižice lahko kupite tudi sami v trgovini s pisarniškim materialom. Odnesite ga delodajalcu, da ga izpolni.
Ob razrešitvi. Na dan odpovedi pogodbe o zaposlitvi (zadnji dan dela) pojdite k delodajalcu ali v kadrovsko službo, da uredite odpoved. Ob koncu postopka mu vzemite delovno knjižico. V primeru, da nanj ne morete priti, boste od delodajalca prejeli obvestilo (telefonsko ali po pošti) o možnosti pošiljanja delovne knjižice po pošti. Odgovorite s soglasjem in prejmite pismo z delovno knjižico.
Če se delovna knjižica izgubi. Delodajalcu napišite prijavo pogrešane osebe. Najkasneje v 15 dneh vas je treba poklicati v kadrovsko službo ali k delodajalcu in vam izročiti izpolnjen dvojnik delovne knjižice.
Če potrebujete kopijo delovne knjižice. Napišite vlogo za kopijo delovne knjižice delodajalcu ali kadrovski službi. V 3 dneh bo pripravljena ustrezno overjena kopija. Prevzem na klic ali samoiniciativno.
Če so vam zavrnili delovno knjižico. Pošljite delodajalcu zahtevo za izdajo delovne knjižice. V primeru zavrnitve ali neizdaje do konca roka, določenega z zakonom (zadnji dan dela), se obrnite na inšpektorat za delo ali tožilstvo. Če ta dejanja niso prinesla rezultatov, sestavite tožbo na sodišču, v kateri zahtevate odpoved pogodbe o zaposlitvi z delodajalcem in vam izdajo delovno knjižico.
Če je delavec umrl. Kot sorodnik se morate prijaviti delodajalcu pokojnika. Predložite dokumente, ki potrjujejo vaše razmerje s pokojnikom (potni list, poročni list itd.). Zahtevajte delovno knjižico zaposlenega in se nato podpišite za njen prejem.
Delovna knjižica je uradni dokument, ki beleži vsa dejstva o delovni dejavnosti zaposlenega: zaposlitev, odpuščanje, premestitve, obdobja statusa "brezposelnosti" itd.
Z delom se lahko začne v kateri koli starosti in dovolj zgodaj pridobi delovno knjižico. Toda mnogi neizkušeni delavci, delodajalci in kadrovske službe nimajo pojma, kako izpolniti delovno knjižico, ko je izdana prvič.
Pomanjkanje izkušenj in določena negotovost prispeva k temu, da ljudje pri izpolnjevanju delovne knjižice naredijo veliko napak, zaradi česar morajo v delovni knjižici gojiti umazanijo ali pa se je preprosto znebiti.
V tem članku vas bomo naučili pravilno prispevati vsi vstopi v delo novozaposlenega delavca na delovno funkcijo v organizaciji, še posebej, če je to njegova prva delovna izkušnja. Govorili bomo tudi o vseh vrstah nians pri izpolnjevanju, priročnem urejanju informacij, ki vas zanimajo, po točkah.
Uživajte v branju in ne pozabite, da vsak vpis, ki ga vnesete v delovno knjižico, vodi do začetka določenega posledice, ampak kakšno: ugodno ali ne - se morate odločiti sami.
Koliko let lahko začneš?
Kot vemo, v naši državi izhaja starost absolutne polnoletnosti osemnajstletna. Seveda danes mnogi zaposleni v vladnem aparatu poskušajo to številko zmanjšati na enaindvajset let, vendar je številka osemnajst let predpisana v civilnem zakoniku naše države.
Tudi mladoletni otrok ima vedno možnost opraviti postopek. emancipacija.
Če želite to narediti, se morate zaposliti pogodba o zaposlitvi ali opravljati poslovne dejavnosti.
Starši ali organ skrbništva in skrbništva morajo vložiti prošnjo za emancipacijo mladoletne osebe na sodišču, sodišče pa mora na podlagi rezultatov obravnave predloženih dokumentov odločiti, ali to prošnjo zavrne ali ne.
Če je torej otrok prestal postopek emancipacije, bo lahko uradno delal po pogodbi o zaposlitvi od šestnajstega leta.
To pomeni, da se na njegovo ime lahko odpre delovna knjižica od te starosti. Seveda je takih primerov v Rusiji zelo majhen odstotek, a kljub temu se pojavljajo in se dogajajo povsod, zato jih je treba tudi resno obravnavati.
Kako in kje lahko dobim (dobim)?
Če bi se šel zaposlit prvi ni vam treba ugankati, kje dobiti delovno knjižico, če niste delali. Za zaposlitev lahko samostojno uporabite več načinov, ki jih določajo država in drugi regulativni pravni akti. O vsakem od njih bomo podrobneje razpravljali v naslednjih odstavkih.
Nakup
Delovna knjižica lahko kupi si sam. Zakonsko predpisani vzorci delovnih knjižic se praviloma prodajajo v knjigarnah. Ta dokument pridobite sami in ga samostojno posredujete delodajalcu.
Tu se vaša dejanja končajo in delodajalec že začne polnjenje pomemben dokument. A po zakonu breme nakupa delovne knjižice sploh ne leži na vas. Kdo in kako naj vam zagotovi delovni dokument, bomo povedali v naslednjem odstavku.
Kdo naj kupi?
Pridobite delovno knjižico sama organizacija ali samostojni podjetnik posameznik (delodajalec). Organizacije imajo praviloma pooblastilo, s katerim nabavljajo delovno silo v več izvodih in sestavljajo delo za novo prispele zaposlene.
Tako vas delodajalec ne more zavezati k nakupu delovne sile - to je vaša čisto osebna želja. Lahko pa vam delodajalec stroške knjige odšteje od vašega zaslužka.
Kako se strošek delovne knjižice odšteje od plače?
Plača občana je mesečna spodbuda za delo. Žal marsikateri državljan s strani delodajalca ni obveščen, da se od tega zneska lahko odštejejo stroški nakupa (plačila) delovne knjižice.
V skladu z delovnim zakonikom je to treba storiti le s soglasjem delavca. Denar, zadržan pri nakupu, seveda ni sorazmeren z višino plače, a vseeno je bolje vedeti, kam gre denar, ki ste ga pošteno zaslužili.
Odredba o zbiranju plačila za delovno knjižico
Če delodajalec delavca obvesti, da mu bo povrnil stroške dela iz njegove plače, to še ne pomeni, da dela vse po zakonu.
Na žalost se vsi delodajalci ne zavedajo, da je treba takšno dejanje, kot je zbiranje denarja za delovno knjižico, potrditi z odredbo pod ustrezno številko in datumom.
Nalog je treba predložiti zaposlenemu v seznanitev in šele po tem se lahko sredstva bremenijo delodajalca.
Kdo vzame ven?
Odredbo praviloma izda delodajalec ali njegov namestnik. Tudi osebje kadrovske službe ima pooblastilo za izdajo odredbe.
Samo ti ljudje imajo pravico dati pečat na naročilo in ga razglasiti za trenutni lokalni regulativni pravni akt za organizacijo.
Kje se dogovorijo?
Delovno knjižico vam lahko prvič izdajo v kadrovski službi organizacije. Na žalost zelo pogosto zaposleni tega ne vedo in izpolnijo delovno silo, ki so jo pravkar kupili.
Tega v nobenem primeru ne bi smeli storiti, zato takoj pojdite k delodajalcu ali zaposlenemu v kadrovski službi za pravilno registracijo.
Koliko časa traja, da delodajalec vloži delovno knjižico?
Delodajalec mora za novozaposlenega delavca začeti voditi delovno knjižico v enem tednu po podpisu pogodbe o zaposlitvi. Delavcu se zagotovi delovna knjižica za preverjanje vnesenih podatkov in za podpis.
Po tem ostane knjiga shranjena pri delodajalcu ali pri zaposlenem v kadrovski službi, dokler zaposleni ne konča delovne dejavnosti na delovnem mestu.
Kateri dokumenti so potrebni za prejem?
Če želite prvič dobiti delovno knjižico, morate z organizacijo skleniti pogodbo o zaposlitvi. Predložiti morate tudi svoj potni list in ga fotokopirati.
Ne pozabite, da je ob vaši zaposlitvi treba izdati ustrezno vrsto naloga. Samo prisotnost vseh zgoraj navedenih dokumentov hkrati daje zaposlenemu v kadrovski službi (delodajalcu) pravico, da začne delovno knjižico za zaposlenega.
Vloga za zavod
Mnogi ljudje verjamejo, da mora za to, da se zaposlenemu prvič izda delovna knjižica, to je, da ga pripeljejo v organizacijo, sestaviti vlogo. A to še zdaleč ni res.
Pravzaprav ni treba sestaviti vloge, če pa listina organizacije to zahtevo predvideva brez izjeme, boste morali to okoliščino upoštevati.
Vzorec vloge za izdajo (izvršbo) obrazca delovne knjižice ob prvi prijavi na delovno mesto. 
polnjenje
Prvo izpolnjevanje delovne knjižice je zelo pomemben in spoštljiv proces, tukaj je treba upoštevati vsa pravila. Poskusite z njim ravnati čim bolj previdno, saj obstaja velika verjetnost, da prvič ne boste mogli pravilno napisati vnosa.
Kako prvič izdati delovno knjižico za zaposlenega?Članek je namenjen samo osebam, ki sestavljajo delovno knjižico ob prvi prijavi na delovno mesto)
Pri prvi zaposlitvi bodite pozorni na glavni obrat dela. Vsebuje podatke o zaposlenem. Izpolniti ga je treba na podlagi podatkov o potnem listu, pa tudi na podlagi predložene diplome o diplomi na visokošolski ustanovi ali srednji ali srednji poklicni šoli.
Pravilno pišemo priimek, ime in patronim zaposlenega.
Vzorec prvega izpolnjevanja delovne knjižice (naslovna stran) 
Naslednja točka, ki temelji na potnem listu, navaja leto njegovega rojstva. Nato morate navesti podatke o izobrazbi in specialnosti. Po tem mora zaposleni podpisati dokument.
Šele po tem obrnete stran dela in se znajdete na razponu, kjer morate pustiti podatke o položaju zaposlenega.
Tukaj postavite prvo serijska številka, datum izpolnitve in navedite ime organizacije ter položaj, na katerega je bil zaposleni uradno sprejet. Ne pozabite navesti številke in datuma naročila, ki označuje sprejem zaposlenega na delovno mesto.
Ne pozabite na nastavitev pečata in podpisa delodajalca pod prvim vnosom.
Za preverjanje naj zaposleni pregleda evidenco. Morda bo s svežim očesom našel napake, ki jih je mogoče odpraviti brez spreminjanja delovne knjižice.
Delovna knjižica za mladoletnika
Če je državljan prestal postopek emancipacije, a je še vedno mladoleten, je zanj tudi delovna knjižica. izdala, vendar pa v tej zasnovi obstajajo majhne nianse.
Prav tako izpolnite podatke o imenu, priimku in patronimu zaposlenega na glavni širini, postavite datum njegovega rojstva. V nobenem primeru pa ne izpolnite vrstic o izobrazbi in specialnosti.
Povsem možno je, da se bo emancipirani mladoletnik čez nekaj časa odločil zamenjati področje dejavnosti ali celo diplomiral na več visokošolskih ustanovah hkrati, v delu pa bo v vrstici o izobrazbi zapisana srednješolska izobrazba. .
Zaključek
Izpolnjevanje delovne knjižice ob prvi prijavi na delovno mesto naj bi bila najbolj čeden. Navsezadnje se s tem dokumentom začne delovna pot zaposlenega, ki zagotovo ne bo gladka, vendar morate dobro začeti s svojo kompetentno in kvalificirano kartoteko.
Bodite previdni in pravno podkovani, potem pa bo dokument, ki ste ga izpolnili, že od prvega trenutka veljal za vzornega.
Ko v organizacijo pride nov zaposleni in je to njegovo prvo delovno mesto ali pa je delovna knjižica zaposlenega postala neuporabna, je treba izdati novo delovno knjižico ali dvojnik. Za vzorce vlog za registracijo delovne knjižice si oglejte naš novi članek.
Iz tega gradiva se boste naučili:
- ali je treba napisati vlogo za registracijo delovne knjižice;
- kje najti vzorce vlog za registracijo delovne knjižice ali dvojnika delovne knjižice;
- ob vlogi za dvojnik delovne knjižice.
Vzorec vloge (prva registracija delovne knjižice, izdaja dvojnika)
Enotne vloge za novo delovno knjižico ni, zato je lahko izvedba dokumenta poljubna. Glavna stvar je navesti vse potrebne podrobnosti (polno ime in položaj vodje organizacije, v imenu katere je napisana vloga, datum sestave, polno ime in osebni podpis vlagatelja) ter pojasniti razlog za odsotnost dela. Praviloma zadošča naslednje besedilo: »Prosim Vas, da mi izdate novo delovno knjižico namesto izgubljene« ali »Prosim Vas, da mi izdate delovno knjižico v zvezi z odhodom na delo k. prvič po pogodbi o zaposlitvi.«
Če govorimo o izdaji dvojnika delovne knjižice, ji je treba priložiti vse dokumente, ki so na voljo zaposlenemu in potrjujejo njegove delovne izkušnje. Lahko jih imajo pri roki ali izdajo prejšnji delodajalci, v vsakem primeru pa morajo biti ustrezno overjeni. Kot dokazilo o delovni dobi je prepovedano uporabljati vnaprej izdelano fotokopijo izgubljene ali poškodovane delovne dobe, tudi če je notarsko overjena. Vzorce vlog za izdajo delovne knjižice za nadomestitev izgubljene najdete v naši bazi kadrovskih dokumentov: za razliko od vloge, ki je napisana ob prvem prejemu dela, vsebuje besedilo »Prilagam dokumente, ki potrjujejo delo izkušnje«.
Vloga za novo delovno knjižico
Nekateri delodajalci prepričani, da v letu 2016 vloga za nov delovna knjižica pri prvi zaposlitvi vam ni treba pisati: pravijo, in tako je jasno, da delavec nima dela. Kako pa kadrovik prejme informacijo, da se delavec prvič zaposluje? Najbolj pravilno je, da od vlagatelja zahtevate dokumentarna dokazila o tem dejstvu, sestavljena v obliki vloge. Napisati ga ne bo težko, vendar bo imel delodajalec pisno utemeljitev odločitve, da novemu zaposlenemu izda potreben dokument.
Če želi zaposleni prejeti novo delo namesto izgubljenega ali poškodovanega, izpolni vzorec vloge za delovno knjižico in vloži ustrezno vlogo v kadrovski službi, ga delodajalec nima pravice zavrniti. Če želite preveriti poštenost zaposlenega, ga lahko prosite, da predloži priporočila iz prejšnjih krajev zaposlitve. Ker je zagotavljanje takih priporočil pravica in ne obveznost zaposlenega, se bo zavrnitev zaposlitve zaradi pomanjkanja priporočil štela za nezakonito.
Vloga za izdajo dvojnika delovne knjižice
Vloga za dvojnik delovne knjižice se praviloma odda na zadnjem delovnem mestu, nato pa nekdanji delodajalec na podlagi dokumentov, s katerimi razpolaga in jih predloži delavec, izpiše dvojnik z vsemi potrjenimi evidencami. Če so bili v prejšnji kopiji delovne knjižice zapisi o premestitvi ali odpustu, ki so bili pozneje priznani kot neveljavni, niso vključeni v dvojnik.
Če prejšnji delodajalec iz nekega razloga ne more izdati dvojnika (na primer organizacija, v kateri je delavec delal, je likvidirana), lahko novi delodajalec poskrbi za dokument. Za pridobitev manjkajočih podatkov, brez katerih bodo podatki o delovni dobi zaposlenega, ki se odražajo v novi delovni knjižici, nepopolni, se zahteva pošlje državnemu arhivu na kraju registracije prejšnjih delodajalcev, pokojninskega sklada ali sodišče.
Preberite tudi