Mga tungkulin ng pinuno ng departamento ng pagbili. Paglalarawan ng trabaho ng pinuno ng departamento ng pagkuha

Sang-ayon ako

[posisyon, lagda, buong pangalan

manager o iba pa

Isang opisyal na awtorisado

Aprubahan

[legal na anyo, paglalarawan ng trabaho]

pangalan ng organisasyon, [araw, buwan, taon]

negosyo] M. P.

Deskripsyon ng trabaho

Purchasing Manager [pangalan ng organisasyon]

Ang paglalarawan ng trabaho na ito ay binuo at naaprubahan alinsunod sa mga probisyon ng Labor Code ng Russian Federation at iba pang mga legal na batas na namamahala sa mga relasyon sa paggawa.

1. Pangkalahatang Probisyon

1.1. Ang pinuno ng departamento ng pagkuha [pangalan ng organisasyon] ay kabilang sa kategorya ng mga tagapamahala at direktang nag-uulat sa [ipasok ang naaangkop na isa] o sa taong papalit sa kanya, isinasagawa ang mga tagubilin ng pangkalahatang direktor ng [pangalan ng organisasyon].

1.2. Ang isang tao na may mas mataas na propesyonal na edukasyon at hindi bababa sa [halaga] na taon ng karanasan sa larangan ng pagkuha ay hinirang sa posisyon ng pinuno ng departamento ng pagkuha.

1.3. Ang paghirang sa posisyon ng pinuno ng departamento ng pagkuha at pagpapaalis mula dito ay isinasagawa sa pamamagitan ng utos ng pangkalahatang direktor ng [pangalan ng organisasyon] sa panukala ng [ipasok ang kinakailangan].

1.4. Ang Purchasing Manager ay dapat:

Mga pangunahing batas na pambatasan at regulasyon na kumokontrol sa mga aktibidad ng [pangalan ng organisasyon];

Ang kasalukuyang kasanayan sa pananalapi at pang-ekonomiya sa lugar na ito;

Mga kinakailangan para sa kalidad ng mga kalakal;

Pakyawan at tingi na mga presyo para sa mga pangkat ng produkto mula sa hanay ng [pangalan ng organisasyon], kabilang ang mga presyo ng mga pangunahing tagagawa, supplier, pati na rin ang mga nakikipagkumpitensyang organisasyon;

Mga pamamaraan at pamamaraan ng pagkuha;

Ang pamamaraan para sa pagtatapos ng mga kontrata sa mga supplier at pagsubaybay sa kanilang pagpapatupad;

Ang pamamaraan para sa mga pag-aayos sa ilalim ng mga kontrata;

Organisasyon ng trabaho sa bodega [pangalan ng organisasyon], mga pamamaraan ng pagpaplano, kontrol at pamamahala ng stock ng bodega;

Database, pati na rin ang iba pang software na ginagamit ng organisasyon upang suportahan ang proseso ng pangangalakal;

Mga panloob na regulasyon sa paggawa;

Mga panuntunan at pamantayan ng proteksyon sa paggawa, mga hakbang sa kaligtasan, pang-industriya na kalinisan at proteksyon sa sunog.

1.5. Ang Purchasing Manager ay responsable para sa mga sumusunod na gawain:

Organisasyon at personal na pamamahala ng pagkuha ng mga kalakal para sa buong hanay ng produkto ng [ipahiwatig ang pangalan ng organisasyon];

Pagbubuo ng assortment, pagpapasiya ng dami ng mga pagbili at pakikilahok sa pagpepresyo;

Tinitiyak ang pinakamataas na competitiveness ng mga presyo at kundisyon para sa mga biniling produkto.

2. Mga responsibilidad sa trabaho

2.1. Ang Purchasing Manager ay may mga sumusunod na responsibilidad:

Pamamahala ng gawain ng departamento ng pagbili, pamamahagi sa mga tagapamahala ng departamento ng responsibilidad para sa ilang mga grupo ng produkto at para sa karagdagang mga lugar ng trabaho;

Pagtukoy sa pagkakasunud-sunod at pamamaraan para sa pagbili ng mga produktong pagkain, mga pamantayan at pamantayan para sa pagsasagawa ng mga transaksyon sa pagbili, pagtukoy at pagsang-ayon sa pamamaraan para sa mga pakikipag-ayos sa mga supplier;

Pagsubaybay sa estado ng mga stock ng bodega para sa lahat ng pangkat ng produkto;

Pag-optimize ng patakaran sa pagbili (dalas ng order, laki ng order, oras ng pag-order, minimum na balanse ng stock) na isinasaalang-alang ang mga pagbabago sa demand ng consumer, mga pagbabago sa pana-panahon, mga deadline para sa pagpapatupad, ang sitwasyon sa paggawa ng mga partikular na produkto ng pagkain, pati na rin ang iba pang kinakailangang mga kadahilanan;

Pagsasagawa ng regular na pagsusuri ng mga istatistika sa mga grupo ng kalakal at indibidwal na mga item sa kalakal, pagtukoy ng mga kumikita, hindi kumikita at hindi kumikitang mga grupo ng mga kalakal, tinitiyak ang pagsasaayos ng patakaran sa pagkuha batay sa mga resulta ng naturang pagsusuri;

Sinusuri ang dami at kalidad ng mga domestic supply;

Pagpapatupad ng napapanahong pagpili ng mga supplier;

Organisasyon at pagdaraos ng mga tender, pagsusuri ng dokumentasyon ng tender;

Pakikilahok sa mga negosasyon sa mga functional division upang makamit ang pinakamahusay na mga presyo at mabawasan ang mga gastos sa panahon ng mga pagbili at paghahatid;

Pagsusuri ng kalidad at pagiging epektibo ng mga kasalukuyang supplier at provider;

Pamamahala ng pagiging epektibo sa gastos sa pamamagitan ng pagpili ng pinakaangkop na mga supplier;

Pagsubaybay sa merkado ng mga kalakal at serbisyo na binili ng kumpanya;

Mga istatistika sa mga grupo ng kalakal at indibidwal na mga item ng kalakal;

Pagsusuri ng bodega, pagpaplano ng bilis ng mga pagbili;

Pakikipag-ayos, paghahanda at pagtatapos ng mga kontrata sa mga supplier at customer;

Paggawa ng mga desisyon sa mga kinakailangang pagbabago sa mga kondisyon ng trabaho sa mga supplier, pagkamit ng pinakamainam na mga kondisyon para sa paghahatid;

Kontrol sa proseso ng pagbabadyet ng mga pagbili, pagpepresyo, panlabas na logistik;

Organisasyon ng pakikipag-ugnayan ng departamento ng pagkuha sa iba pang mga departamento ng [ipahiwatig ang pangalan ng organisasyon];

Kontrol ng mga tagapamahala ng pagbili (pagkakaugnay ng mga presyo ng pagbili sa sitwasyon sa merkado);

Pamamahagi ng mga responsibilidad para sa ilang mga grupo ng mga kalakal sa mga tagapamahala ng departamento;

Pangangasiwa ng mga subordinate na empleyado

3. Mga Karapatan

3.1. Ang pinuno ng departamento ng pagbili ay may karapatan na:

Kumilos sa ngalan ng [ipahiwatig ang pangalan ng organisasyon], kumakatawan sa mga interes ng organisasyon sa mga relasyon sa iba pang mga organisasyon, pampublikong awtoridad sa mga isyu sa pagkuha;

Kilalanin ang mga draft na desisyon ng pamamahala ng [indicate the name of the organization] na may kaugnayan sa pagkuha at marketing ng mga produkto;

Gumawa ng mga mungkahi sa pamamahala ng [indicate the name of the organization] para mapabuti ang mga aktibidad ng procurement department;

Makipag-ugnayan sa mga pinuno ng lahat ng mga dibisyon sa istruktura ng [ipahiwatig ang pangalan ng organisasyon];

Humiling ng personal o sa ngalan ng pamamahala ng organisasyon mula sa mga pinuno ng mga departamento at mga espesyalista ang kinakailangang impormasyon at mga dokumento upang makumpleto ang mga gawain;

Pumirma at mag-endorso ng mga dokumento sa loob ng kanilang kakayahan;

Makilahok sa mga negosasyon sa mga kinatawan ng mga negosyo at organisasyon sa mga isyu na may kaugnayan sa pagganap ng mga tungkulin sa pagganap;

Magtatag ng mga responsibilidad sa trabaho para sa mga empleyadong nasa ilalim niya;

Ang pagkakaroon ng ipinagkatiwala sa mga espesyalista sa pamamahala ng assortment ng kalakalan at daloy ng kalakal, tinutukoy ng pamamahala ang mga kinakailangang kapangyarihan at mga lugar ng kanilang responsibilidad, na dapat maitala sa mga paglalarawan ng trabaho at sa sistema ng pagganyak ng mga mamimili.

Ang gawain ng departamento ng pagbili ay nakakaapekto sa buong aktibidad ng kumpanya: mga benta, mahusay na paggamit ng kapital na nagtatrabaho, kasiyahan ng customer sa mga presyo at assortment, kapunuan ng bodega at ang kahusayan ng panloob na supply chain. Ito ay konektado sa gawain ng mga empleyado ng halos lahat ng mga departamento - mula sa accounting hanggang sa serbisyo ng transportasyon. Kaugnay nito, kinakailangang maingat na isaalang-alang ang mga aspeto ng organisasyon ng logistik sa pagkuha.

Ang pinaka-kumplikadong mga modelo ng pag-aayos ng mga aktibidad sa pagbili ay tipikal para sa malalaking chain store. Ginagawang posible ng pagsusuri ng karanasan sa domestic at dayuhan na matukoy ang mga sumusunod na modelo ng pagbili ng logistik para sa mga retail chain.

Modelo 1. Direkta mula sa supplier

Direktang nagbibigay ang mga supplier ng mga kalakal sa lahat ng mga tindahan sa network. Malinaw, ito ang pinaka-hindi mahusay na pamamaraan sa mga tuntunin ng logistik ng transportasyon, na nailalarawan din ng isang mataas na antas ng mga gastos.

Modelo 2. Sa pamamagitan ng distribution center

Ang retail trade network ay lumilikha ng sarili nitong distribution (distribution) center. Pansinin namin ang mga positibong aspeto ng pagpipiliang ito: pagbawas ng imbentaryo sa mga bodega ng tindahan, pagtaas ng turnover at pamamahala ng imbentaryo, pagtiyak ng pagkakaroon ng mga kalakal sa pinakamataas na benta, pagtiyak ng kalidad ng mga kalakal sa pamamagitan ng organisasyon ng isang sentralisadong kalidad ng serbisyo, pagpapasimple ng pakikipag-ugnayan sa mga supplier .

Sa kabila ng mga halatang bentahe ng pangalawang modelo, inirerekomenda ng mga eksperto, una sa lahat, ang mga maliliit na retail chain upang magsagawa ng masusing pagsusuri sa kakayahang kumita ng paglikha ng isang sentro ng pamamahagi.

Kapag gumagamit ng isang distribution center sa isang maliit na retail chain, ang mga sumusunod na problema ay maaaring lumitaw:

Ang kumpanya ay dapat mamuhunan nang malaki sa pagtatayo ng isang sentro ng pamamahagi (isinasaalang-alang ang pag-unlad ng network), na malayo sa palaging kumikita.
Mahabang payback period ng distribution center.
Ang sentro ng pamamahagi ay maaaring hindi ganap na na-load, at ang halaga ng pagpapanatili nito ay kailangang pasanin nang buo.
Pagpapanatili at pagbabago ng isang moderno at medyo kumplikadong sistema ng impormasyon sa bodega.
Kapag nagrenta ng bodega ng pamamahagi, maaaring hindi ito iakma sa profile ng network ng kalakalan (halimbawa, hindi ito nakakatugon sa mga kinakailangan ng temperatura, halumigmig, kaligtasan ng sunog).
Ang pangangailangang bumili at gumamit ng sarili mong sasakyan, na hindi palaging makatwiran sa ekonomiya.

Kung ang network ng pamamahagi ay maliit at hindi binalak na dagdagan ang bilang ng mga tindahan, maaari mong isaalang-alang ang pagtatrabaho sa isang mahusay na mamamakyaw (distributor). Umaasa sa mahusay na logistik ng mga distributor, ang network ay maaaring makabuluhang bawasan ang gastos sa pagkuha at pagpapanatili ng sarili nitong mga mapagkukunan ng logistik.

Kaya, ang desisyon kung aling modelo ng organisasyon ng procurement logistics ang pipiliin ay ginawa ng isang kumpanya ng kalakalan, pangunahin na batay sa sarili nitong diskarte sa pag-unlad at pagiging posible sa ekonomiya.

Ang mga modernong retail chain ay umuunlad sa dalawang direksyon: pagtaas ng kahusayan ng retail chain management at pagtaas ng bilang ng mga chain store (sinasamantala ang economies of scale).

Mga modelo ng pamamahala ng retail network

Tinutukoy ng mga espesyalista ang mga sumusunod na modelo para sa pamamahala ng network ng retail na kalakalan at logistik sa pagkuha nito:

Modelo ng pamumuhunan

Ipinapalagay ang pagkakaroon ng isang sentro ng pamumuhunan at pagsasama-sama na may mga independiyenteng pasilidad sa pangangalakal. Ang modelong ito ay mas madalas na ginagamit ng mga kumpanya ng pangangalakal na hindi mga kumpanya ng network sa buong kahulugan ng salita. Pinag-isa sila ng mga karaniwang mamumuhunan o ng isang karaniwang trademark.

Mga kalamangan ng modelong ito: ang mga gawain sa pamamahala sa sentral na opisina ay pinasimple, posible ang lokal na inisyatiba.

Mga disadvantages: kawalan ng kakayahang samantalahin ang istraktura ng network, pag-asa sa mga kwalipikasyon ng mga tagapamahala ng tindahan, kakulangan ng pagsasama-sama ng mga pagbili.

may hawak na modelo

Tinutukoy ng sentro ang patakaran sa pagbili (mga supplier, katawagan at mga presyo ng pagbili), ngunit ang mga tindahan ay independyente sa pamamahala ng pagpapatakbo. Para sa sentro, ang mataas na kahusayan ng impormasyon tungkol sa estado ng mga pasilidad sa tingi ay hindi napakahalaga. Ang modelong ito ay ginagamit ng isang makabuluhang bahagi ng mga kumpanya ng retail ng Russia, at ang isa sa mga pangunahing gawain ng network retail ay matagumpay na ipinatupad dito - ang pagsasama-sama ng patakaran sa pagbili. Kadalasan, ang modelong ito ng pamamahala ay pinipili ng mga retail operator na nagtalaga ng mga function ng operational interaction sa mga supplier sa mga store manager.

Mga kalamangan ng modelong ito: kakayahang umangkop sa pamamahala ng isang partikular na tindahan ng mga lokal na tagapamahala.

Mga disadvantages: labis na paglaki ng administrative apparatus at, bilang resulta, mataas na gastos.

Sentralisadong Modelo

Ito ang pinakaepektibong organisasyon ng isang network trading company. Ang nag-iisang control center ay nagde-delegate upang mag-imbak ng mga function na minimal na kinakailangan upang lumahok sa mga operasyon ng logistik (pag-order ng mga kalakal, imbentaryo, muling pagpepresyo). Kasabay nito, ang network ay maaaring magsama ng mga tindahan ng parehong format at magkaiba.

Mga kalamangan ng modelong ito: pagbabawas ng gastos, epektibong paggamit ng kagamitan sa pamamahala na may konsentrasyon nito sa isang solong sentro. Sa katunayan, ito ay isang remote control ng mga retail facility, na nagbibigay-daan sa pagpapatindi ng lahat ng proseso ng negosyo ng isang kumpanya ng kalakalan, at, dahil dito, pagkakaroon ng isang makabuluhang competitive na kalamangan.

Mga disadvantages: pag-asa sa maayos at mahusay na operasyon ng impormasyon at computer system.

modelo ng tray

Ipinapalagay ng modelong ito ang kumpletong konsentrasyon ng pamamahala sa sentro at ang pagliit ng mga function ng pamamahala sa tindahan (maliban sa pagbebenta ng mga kalakal sa mga customer). Ang sentral na opisina ay may isang sistema ng impormasyon at nagtatala ng paggalaw ng mga kalakal, ang buong network management apparatus ay puro doon din.

Mga kalamangan ng modelong ito: malaking ekonomiya ng mga mapagkukunang teknikal at paggawa.

Mga disadvantages: ang direktang paghahatid ng mga kalakal sa tindahan ay hindi kasama, hindi magandang pagsasaalang-alang sa mga lokal na katangian ng mga tindahan.

hybrid na modelo

Ang ilan sa mga pasilidad ng tingian ng network ay pinamamahalaan nang sentral, ang ilang mga tindahan ay maaaring gumana sa isang holding o, halimbawa, isang prinsipyo ng tray. Ang isang katulad na paraan ng pamamahala ay matatagpuan sa mga retail na kumpanya na nagtatayo ng malalaking pambansang kadena. Kasabay nito, ang mga rehiyonal na pantal ay maaaring kumilos bilang mga subdibisyon na tumatakbo ayon sa isang sentralisadong modelo ng pamamahala. Sa loob ng mga istrukturang ito, alinman sa isang sentralisado o isang hybrid na modelo ng pamamahala ay inilalapat.

Mga kalamangan ng modelong ito: halos ang tanging posibleng paraan ng pamamahala para sa pambansa at internasyonal na mga retailer ng network, na nagbibigay ng isang patakaran sa produkto.

Ang mga disadvantages ay katulad ng mga disadvantages ng holding management model, gayunpaman, maaari silang makabuluhang bawasan kung ang mga teritoryal na cluster ay pinamamahalaan ayon sa isang sentralisadong paraan o tray.

Mga function ng Purchasing Department

Ang departamento ng pagbili ay isang subdibisyon kung saan ang mga desisyon ay ginawa sa pagbili ng mga kalakal, ang mga kontrata para sa supply ng mga produkto ay natapos, ang mga isyu sa pagpili ng mga supplier ay nalutas, ang mga kinakailangan para sa kalidad ng produkto ay itinatag, atbp. Ang mga panloob na mamimili ng mga resulta ng serbisyo sa pagkuha ay iba pang functional division ng enterprise na nangangailangan ng mga biniling produkto.

Mahirap na labis na timbangin ang kahalagahan ng dibisyong ito sa istruktura ng isang kumpanya ng kalakalan, tulad ng mahirap na labis na timbangin ang kahalagahan ng maayos na organisadong logistik ng pagkuha para sa pagpapatakbo ng buong negosyo.

Sa prinsipyo, ang pagkuha ng mga mapagkukunan sa isang kumpanya ay maaaring itayo sa gitna o desentralisado. Kung ang isang kumpanya ay lumalapit sa proseso mula sa isang desentralisadong pananaw, ang mga empleyado mula sa iba't ibang mga dibisyon ng istruktura ay malayang magsasagawa ng mga pagbili, bawat isa para sa kanilang sariling departamento. Ang bentahe ng diskarteng ito ay ang katotohanan na mas alam ng user ang kanyang mga pangangailangan kaysa sa iba. Ang proseso ng pagkuha ay maaaring maging mas mabilis sa pamamaraang ito.

Gayunpaman, marami pang mga pakinabang sa sentralisadong pagbili, kaya naman halos lahat maliban sa pinakamaliliit na kumpanya ay gumagamit ng pamamaraang ito sa paggawa ng mga pagbili. Kapag bumili sa isang sentralisadong paraan, ang isang tiyak na tao ay hinirang o isang departamento ng pagbili ay nilikha na may awtoridad na kumuha ng mga mapagkukunan sa interes ng lahat ng mga departamento ng negosyo ng kalakalan.

Ang departamento ng pagbili ng kumpanya ay responsable para sa pagbili ng mga produkto alinsunod sa mga kahilingan na natanggap mula sa mga panloob na customer, o independiyenteng sinusubaybayan ang paglitaw ng mga kinakailangan sa mapagkukunan. Sa loob mismo ng departamento ng pagbili, ang mga aktibidad na bumubuo sa proseso ng negosyo ng Pagbili ay madalas na sumasailalim sa karagdagang espesyalisasyon upang mabuo ang propesyonalismo ng mga tagapamahala ng pagbili.

Ang mga sentro ng pagbili ng malalaking retail chain ay karaniwang binubuo ng mga departamentong responsable para sa pagbili ng anumang bahagi ng hanay ng produkto. Ang pamamahagi ng assortment sa pagitan ng mga dibisyon ay kadalasang nangyayari batay sa pagkakapareho ng mga katangian ng mga kalakal. Ang dibisyon ng paggawa ay nagpapahintulot sa mga mamimili na makaipon ng pinakamataas na kaalaman tungkol sa kanilang produkto. Kung mas malaki ang retailer, mas makitid ang espesyalisasyon ng mga manggagawa sa purchasing center nito.

Sa isang maliit na kumpanya kung saan ang departamento ng pagbili ay kinakatawan ng isang tao, siyempre, walang paghihiwalay ng mga function.

Mga Layunin ng Departamento ng Pagbili

Ang mga layunin ng departamento ng pagbili (serbisyo) ng anumang kumpanya ng pagmamanupaktura o pangangalakal:

Bumili ng mga kalakal at serbisyo sa pinakamagandang presyo.
Panatilihin ang mataas na paglilipat ng imbentaryo.
Tiyakin ang paghahatid ng mga kalakal sa oras.
Bumili ng mga kalakal na may garantisadong mataas na kalidad.
Panatilihin ang magiliw na pakikipagsosyo sa maaasahang mga supplier.
Kunin ang pinakamataas na benepisyo para sa enterprise.
Makipagtulungan at makipag-usap nang epektibo sa ibang mga departamento ng kumpanya.
Mag-ambag sa pagkamit ng mga madiskarteng layunin ng kumpanya, kabilang ang pagpapatupad ng diskarte sa logistik nito.
Bawasan ang bahagi ng mga gastos sa pagkuha sa kabuuang gastos sa logistik.
Panatilihin ang epektibong mga awtomatikong talaan ng mga biniling kalakal at panatilihin ang iba pang mga daloy ng impormasyon na lumabas sa kurso ng mga aktibidad sa pagkuha.
Bumuo at pasiglahin ang mga aktibidad, pagbutihin ang mga kasanayan ng mga tagapamahala para sa pagbili ng mga kalakal.

Ang mga priyoridad para sa pagkamit ng bawat layunin ay tinutukoy ng isang partikular na kumpanya, depende sa pinagtibay na diskarte ng aktibidad. Halimbawa, para sa isang kumpanya na nagsusumikap ng isang diskarte upang mabawasan ang mga gastos, ang unang layunin mula sa listahan sa itaas ay magiging isang priyoridad. Sa mga kondisyon ng isang kakulangan ng ilang uri ng mga mapagkukunan, magiging priyoridad na tiyakin ang kanilang tuluy-tuloy na supply upang ang normal na takbo ng proseso ng produksyon o kalakalan ay hindi magambala, at sa mga panahon ng saturation ng merkado ng kalakal, ito ay lalong mahalaga.
ay upang mapanatili ang turnover ng isang kumpanya ng kalakalan sa kinakailangang antas habang pinapaliit ang mga pamumuhunan sa imbentaryo.

Isaalang-alang natin nang mas detalyado ang mga pangunahing layunin ng mga aktibidad sa larangan ng organisasyon at pamamahala ng pagkuha.

Oras ng paghatid

Ang mga pagkaantala sa mga pagbili ay maaaring makagambala sa iskedyul ng produksyon, na magreresulta sa mataas na mga gastos sa overhead, at ang mga kalakal na binili nang maaga sa iskedyul ay naglalagay ng karagdagang pasanin sa kapital na nagtatrabaho at mga pasilidad ng imbakan ng negosyo.

Laki ng lot

Ang pinakamainam na sukat ng lote ng supply, ibig sabihin, ang pagsunod sa eksaktong pagsusulatan sa pagitan ng dami ng mga supply at ng mga pangangailangan para sa kanila. Ang labis o hindi sapat na dami ng ibinibigay na mapagkukunan ay negatibong nakakaapekto sa balanse ng kapital na nagtatrabaho, ang katatagan ng output o ang katatagan ng mga benta ng isang negosyong pangkalakal.

Kalidad ng produkto

Pagpapanatili at pagpapabuti ng kalidad ng mga biniling produkto. Ang mga biniling mapagkukunan ay dapat ibigay ng kinakailangang kalidad, kung hindi, ang panghuling produkto na ginawa ng negosyo ay hindi makakatugon sa mga tinatanggap na pamantayan. Kinakailangan na patuloy na mapabuti ang kalidad ng pagkuha upang matiyak ang pagiging mapagkumpitensya ng mga biniling kalakal at serbisyo.

Maghanap ng pinakamababang presyo

Paghahanap at pagbili ng mga kalakal at serbisyo sa pinakamababang presyo. Ang gawaing ito ay partikular na may kaugnayan para sa mga negosyo sa pangangalakal, dahil ang mga aktibidad sa pagkuha ay nangangailangan ng isang malaking halaga ng kapital na nagtatrabaho, at ang kakulangan ng kapital na nagtatrabaho, tulad ng ipinapakita ng karanasan, ay isa sa mga pangunahing problema ng negosyong Ruso. Ang mga kita na nabuo sa pamamagitan ng pagbili sa mas mababang mga presyo, at lalo na sa pamamagitan ng pagbabawas ng pangkalahatang mga gastos sa logistik, ay maaaring maging napakahalaga.

Pananaliksik sa merkado

Pananaliksik sa merkado ng pagkuha. Ang Departamento ng Pagbili ay dapat magsagawa ng regular na pagkolekta at pagsusuri ng impormasyon upang matukoy ang pinakamahusay na mga mapagkukunan ng mga pagbili at i-optimize ang hanay ng mga biniling kalakal.

Kapag nag-aayos ng gawain ng departamento ng pagkuha, dapat isaalang-alang ng isa ang antas ng pag-unlad ng logistik ng pagkuha sa kumpanya. Tinutukoy ng mga espesyalista ang apat na pangunahing yugto sa ebolusyon ng logistik ng pagkuha, ang mga katangian nito ay ibinibigay sa talahanayan sa ibaba:

Ang departamento ng pagkuha (serbisyo) ay isang functional na hiwalay na dibisyon ng kumpanya, na may malapit na pakikipag-ugnayan sa iba pang mga istraktura. Kaya, ang mga empleyado ng departamento ng pagbili ay nagsasagawa ng mga pagbili sa pamamagitan ng pag-order ng mga kalakal mula sa mga supplier at paglilipat ng impormasyon tungkol sa mga order sa departamento ng transportasyon. Ang departamento ng transportasyon ay nagsasagawa ng tungkulin ng pisikal na paglipat ng mga kargamento mula sa tagapagtustos patungo sa mga bodega ng kumpanya, kung saan, sa pagdating, inililipat nito ang mga kargamento sa mga empleyado ng bodega. Ang bodega ay nag-iimbak ng mga kalakal. Kagawaran ng pagpapatakbo
Ang accounting ay nakikibahagi sa logistik ng impormasyon. Kaugnay ng gayong malapit na ugnayan, para sa makatwirang organisasyon ng logistik sa pagkuha, kinakailangang bigyang-pansin ang pagpapanatili ng epektibong mga relasyon sa pagtatrabaho sa pagitan ng departamento ng pagbili at iba pang mga istrukturang dibisyon ng negosyo.

Batay sa kahalagahan ng mahusay na organisasyon sa pagkuha para sa anumang negosyo, kinakailangan na sistematikong subaybayan at pag-aralan ang logistik ng pagkuha.

Mga tagapagpahiwatig ng pagganap ng pagbili

Ginagabayan ng mga pag-andar ng departamento ng pagkuha, ang pagiging epektibo ng trabaho nito, bilang panuntunan, ay tinasa ng mga sumusunod na tagapagpahiwatig:

pagbawas ng mga gastos sa pagbili sa istraktura ng pangkalahatang mga gastos sa logistik;
ang antas ng mga produktong may sira na binili;
bahagi ng mga pagbili na ginawa sa oras;
ang bilang ng mga sitwasyon kung saan ang mga kinakailangang mapagkukunan ay wala sa stock, na nagdulot ng mga pagkagambala sa iskedyul ng produksyon o ang katuparan ng isang order ng customer;
ang bilang at mga dahilan para sa mga pagbabagong ginawa sa mga order dahil sa kasalanan ng serbisyo sa pagbili;
ang bilang ng mga aplikasyon na natanggap at natapos;
ang bahagi ng mga gastos sa transportasyon sa istraktura ng kabuuang gastos sa pagkuha, atbp.

Mga function ng isang Purchasing Manager

Ang bawat yugto ng proseso ng pagkuha ay isang pagkakataon para sa karagdagang kita para sa kumpanya. Kabilang dito ang pagpili ng pinakamahusay na supplier, pagkuha ng pinakamahusay na mga presyo, pag-order ng tamang dami ng mga kalakal, isang mahusay na paraan ng transportasyon, pagliit ng mga pagkalugi mula sa mga may sira na kalakal - sa madaling salita, lahat ng bagay kung saan ang isang kumpanya ay maaaring mabawasan ang gastos ng pagbili ng logistik at sa gayon ay makamit ang mas malaking kita . At lahat ng tool na ginagamit ng manager ng pagbili sa kanyang trabaho ay tiyak na umiiral upang tulungan siyang gumawa ng mga tamang desisyon at kontrolin ang proseso ng paggalaw ng mga kalakal.

Ang mga tungkulin at responsibilidad ng isang purchasing manager ay maaaring mag-iba sa bawat kumpanya. Tinutukoy ng mga mananaliksik ang mga sumusunod na modelo ng mga mamimili (Klimenko A. Pagganyak o imitasyon? - http://www.iteam.ru/publications/logistics/section_89/article_2843):

Modelong "performer"

Kapag ang dami ng produksyon o ang dami ng hinaharap na benta para sa bawat item ng mga kalakal ay kilala na may mataas na antas ng katiyakan, ang pangunahing gawain ng purchasing manager ay nabawasan lamang sa mahigpit na pagpapatupad ng plano sa pagbili.

Modelong "eksperto"

Ang gawain ng eksperto ay maghanap ng mga kalakal na ibebenta sa loob ng maikling panahon.

Genius Model

Ang gawain ng "henyo" ay maghanap ng nagbebenta na handang magbigay ng pinakamataas na kalidad ng mga kalakal sa pinakamababang presyo at nag-aalok ng malaking pagpapaliban sa pagbabayad, at higit sa lahat - pagbabayad sa pamamagitan ng
ang katotohanan ng pagbebenta at may karapatang magbalik ng mga hindi nabentang kopya.

Modelong "logist"

Minsan, dahil sa mga katangian ng ilang mga merkado, pati na rin ang sukat at edad ng kumpanya, ang mga gawain ng paghahanap ng mga supplier, paghahanap ng pinakamababang presyo ay hindi ang pangunahing para sa departamento.
pagkuha. Ang lahat ng mga supplier ay kilala, ang mga kondisyon ay napagkasunduan at hindi napapailalim sa malalaking pagbabago. Sa ganoong sitwasyon, ang pangunahing gawain ng tagapamahala ng pagbili ay nagiging pag-optimize, i.e. tinitiyak ang daloy ng mga mapagkukunan alinsunod sa logistical rule na "Seven N".

Bago ipakilala ang isang sistema ng pagganyak para sa mga tagapamahala ng pagbili, ang kumpanya ay dapat bumuo ng isang malinaw na patakaran sa pagbili. Depende sa modelo ng mga mamimili na ginustong para sa pagpapatupad ng patakarang ito ("eksperto", "executor", atbp.), Kinakailangang pumili ng mga tauhan, lumikha ng isang sistema para sa kontrol nito at gamitin ang mga tagapagpahiwatig ng sistema ng pagganyak.

Ang Layunin ng isang Purchasing Manager ay upang magbigay ng proseso ng produksyon o pangangalakal ng kumpanya ng mga mapagkukunan (mga kalakal at serbisyo).

Upang makamit ang layuning ito, ginagawa ng manager ng pagbili ang mga sumusunod na function:

Tinitiyak ang pagkakaroon ng mga kalakal sa pinakamainam na dami at assortment.
Nagbibigay ng mga nakaplanong indicator para sa turnover ng mga pangkat ng produkto.
Naghahanda ng mga order para sa mga supplier.
Sinusubaybayan ang katuparan ng order.
Regular na sinusubaybayan ang pagkakaroon at pagbebenta ng mataas na demand na mga kalakal upang maiwasan ang kanilang kakulangan.
Pag-aaral ng mga bagong panukala ng mga supplier, mga kondisyon ng merkado.
Binubuod at dinadala ang natanggap na impormasyon sa pamamahala.

Napapanahong nagpapaalam sa mga dibisyon ng kumpanya tungkol sa mga bagong alok at resibo ng mga kalakal, tinitiyak ang pagkakaroon ng kinakailangang impormasyon tungkol sa mga kalakal sa impormasyon at sistema ng accounting ng kumpanya.

Depende sa mga gawaing isinagawa, ang mga lugar ng propesyonal na kaalaman at kasanayan ay tinutukoy.

Kailangang malaman ng tagapamahala ng pagbili:

mga paraan ng pamamahala ng mga daloy ng pananalapi sa logistik;
lahat ng bahagi ng kontrata ng supply;
mga salik na dapat isaalang-alang kapag pumipili ng supplier at carrier;
mga paraan upang mapabuti ang kahusayan ng pamamahala ng pagkuha gamit ang teknolohiya ng impormasyon;
ang paggamit ng electronic data interchange kapag nakikipag-ugnayan sa mga supplier;
paraan ng pagkuha;
mga operasyong bumubuo sa proseso ng negosyo na "Pagbili";
mga pag-andar na isinagawa ng iba't ibang mga tagapamagitan sa proseso ng katuparan ng order;
ang pamamaraan para sa pagguhit ng kontrata;
mga parusa na inilapat sa kaso ng pagkabigo na sumunod sa mga tuntunin ng kontrata;
etika ng komunikasyon sa negosyo.

Ang Purchasing Manager ay dapat na:

makatwirang piliin ang pinakamahusay na mga tuntunin sa paghahatid;
wastong gumuhit ng mga kinakailangang dokumento;
upang magtatag ng pakikipag-ugnayan ng departamento ng pagbili sa iba pang mga departamento;
suriin at pumili ng isang tagapagtustos;
tumanggap at magsuri ng impormasyon tungkol sa hanay ng mga kalakal na inaalok ng mga supplier;
gumawa ng isang pangkalahatang-ideya ng merkado ng tagapagtustos;
pag-aralan ang pagiging maaasahan ng tagapagtustos;
pag-aralan ang mga tuntunin ng paghahatid na inaalok ng mga supplier;
makipag-ayos sa mga supplier (sa mga tuntunin ng pagtukoy ng mga presyo, mga tuntunin ng paghahatid, atbp.);
ihambing ang mga alok na natanggap mula sa iba't ibang mga supplier;
pag-aralan at pagbalangkas ng mga kontrata;
bumuo ng matibay na relasyon sa negosyo sa mga supplier na nagpapatibay sa imahe at reputasyon ng iyong kumpanya;
tuparin ang lahat ng mga kasunduan sa mga supplier sa isang napapanahong paraan, huwag iwanan ang anumang isyu na hindi nalutas;
gumawa ng mga hakbang upang mabayaran ang mga utang sa mga pakikipag-ayos sa mga supplier.

Para sa matagumpay na pagganap ng mga propesyonal na tungkulin, mahalaga para sa isang mamimili na magkaroon ng isang analytical mindset, sistema ng pag-iisip, maging matulungin, magagawang kumilos nang epektibo sa mga nakababahalang sitwasyon, kontrolin ang kanilang mga aktibidad, makapagplano at priority, magkaroon ng isang malaking aktibong bokabularyo. at malinaw na maiparating ang kanilang mga saloobin sa mga taong may iba't ibang antas ng edukasyon.

Ang isang espesyal na lugar ay inookupahan ng mga kasanayan sa komunikasyon, tulad ng panghihikayat, negosasyon, karunungan sa mga pangunahing pamamaraan ng komunikasyon, ang kakayahang kompromiso (sa mga supplier at iba pang mga departamento ng kumpanya), aktibidad, tiyaga, ang kakayahang makamit ang layunin, responsibilidad at pagiging disente ng isang tao. , paglaban sa stress, pagtitiis at pasensya sa mga sitwasyon ng salungatan.

Gumagana ang manager ng pagbili sa malaking dami ng impormasyon. Ito ay impormasyon tungkol sa mga supplier, tungkol sa pagkakasunud-sunod ng paghahatid, transportasyon at pagbabayad. Ang analytical na aktibidad ng purchasing manager ay upang ihambing ang mga presyo, kalidad, oras ng paghahatid at piliin ang pinakamahusay na opsyon; sa pagsusuri ng produkto sa merkado. Kasabay nito, ang isang espesyal na lugar ay inookupahan ng proseso ng paggawa ng desisyon sa maikling panahon.

Ang manager ng pagbili ay nagtatrabaho sa opisina. Karaniwan, ang mga aktibidad nito ay isinasagawa gamit ang mga paraan tulad ng telepono, fax, Internet, computer (gumawa sa mga propesyonal na programa, database, Internet; pagsulat ng mga ulat, atbp.).

Mahirap para sa karamihan ng mga propesyonal sa larangan ng logistik ng pagkuha ay mga salungatan sa departamento ng pagbebenta (kagawaran ng produksyon), mga problema sa pakikipag-ugnayan sa mahihirap na mga supplier (halimbawa, sa mga monopolista sa merkado).

Ang mga direksyon para sa advanced na pagsasanay ng isang procurement manager ay: pagpapabuti ng mga paraan ng propesyonal na komunikasyon; pagsasanay sa mga kasanayan sa negosasyon; mastering ang mga kasanayan sa pagpaplano ng araw ng trabaho at pag-aayos ng proseso ng pagkuha; pagbuo ng pagtutulungan ng magkakasama; pagpapabuti ng kaalaman sa larangan ng produksyon, pag-aaral ng mga uri at uri ng mga produkto, demand ng customer at mga teknolohiya sa pagbebenta, legal na aspeto ng pagkuha.

Pagsusuri at pagganyak ng tagapamahala ng pagbili

Ang isang mahalagang aspeto ng pag-aayos ng gawain ng isang procurement manager ay ang pagbuo at pagpapatupad ng isang sistema ng pagganyak para sa kanyang trabaho. Sa panahon ng pag-unlad, tinutukoy ng kumpanya kung aling mga tagapagpahiwatig ang makakaapekto sa suweldo ng mga tagapamahala ng pagbili, nagtatatag ng mga quantitative indicator at mga mekanismo ng payroll batay sa mga pinagtibay na tagapagpahiwatig. Pagkatapos nito, dapat dalhin ng kumpanya ang patakaran sa sahod nito sa mga mamimili at maglagay ng sistema ng pagganyak.

Ang pagganyak ng mamimili ay dapat sumunod mula sa kanyang mga tungkulin at kapangyarihan sa pagganap. Ang sistema ng pagganyak ng tagapamahala ng pagbili, bilang panuntunan, ay batay sa mga sumusunod na tagapagpahiwatig:

pagpapatupad ng plano sa pagkuha;
dinamika ng antas ng presyo para sa mga biniling kalakal;
turnover ng biniling kalakal;
porsyento ng katuparan ng mga kahilingan para sa pagbili ng mga kalakal.

Depende sa mga detalye ng negosyo, maaaring idagdag ang mga sumusunod na indicator sa mga nakalista sa itaas: ang porsyento ng mga depekto sa mga naihatid na produkto, ang porsyento ng mga hindi kumpletong kahilingan para sa mga mapagkukunan, ang porsyento ng mga claim, atbp.

Ang lahat ng mga tagapagpahiwatig ng sistema ng pagganyak ng mamimili ay dapat na nauugnay sa mga resulta ng mga aktibidad sa pagkuha na maaari niyang talagang maimpluwensyahan (iyon ay, na partikular na nakasalalay sa kanyang trabaho).

Bilang karagdagan, ang mga tagapagpahiwatig na ito ay dapat na mahalaga para sa isang partikular na negosyo (halimbawa, isang pagbaba sa pagtanggap ng mga depekto, isang pagtaas sa paglilipat ng imbentaryo). Gaya ng ipinapakita ng kasanayan, ang suweldo ng isang procurement manager ay hindi bababa sa 50% ng kabuuang suweldo. Ang bahagi ng bonus ay kinakalkula ayon sa paunang itinatag na mga tagapagpahiwatig ng pagsusuri sa pagganap.
Ipinapakita ng talahanayan sa ibaba ang mga tagapagpahiwatig ng pagsusuri ng tagapamahala ng pagbili ng isang kumpanya ng retail trading (44 - Buzukova E. Procurement at mga supplier. Assortment management course in retail. P. 218–219).

Ang isang mahalagang tagapagpahiwatig ng pagsusuri ng isang tagapamahala ng pagbili ay ang kanyang pagsunod sa mga propesyonal na pamantayan sa etika.

Kasama sa propesyonal na etika ng mga mamimili ang mga aspeto ng pakikipag-ugnayan sa mga supplier gaya ng:

pagprotekta sa mga interes ng iyong kumpanya;
pagiging kompidensiyal ng impormasyon;
patas na kumpetisyon;
saloobin sa mga regalo sa negosyo mula sa mga supplier.

Mayroong mga sumusunod na opinyon tungkol sa pagpapahintulot ng mga regalo mula sa mga supplier:

Ang mga mamimili ay hindi pinapayagang tumanggap ng mga regalo, ang mga natanggap na regalo ay dapat ibalik.
Maaaring magtago ng mga pampromosyong regalo ang mga mamimili, gaya ng mga panulat, kalendaryo, notebook, atbp.
Ang mga mamimili ay dapat magpasya para sa kanilang sarili kung ang regalo ay isang tanda ng atensyon, mabuting kalooban, o isang pagtatangka sa komersyal na panunuhol.

Sa alinman sa mga pagpipilian na pinili sa kumpanya, ipinapayong magsagawa ng mga pag-uusap sa mga mamimili, kung saan upang ipaalala sa kanila ang pagkakaroon ng mga pamantayan sa etika sa kumpanya, ipaliwanag ang pangangailangan na sumunod sa kanila.

Bilang isang paglalarawan ng kahalagahan ng etikal na bahagi ng logistik ng pagkuha, ipinakita namin ang mga pamantayan sa pagkuha na binuo ng Institute of Supply Management (USA) (Lysons K., Gillingham M. Procurement at pamamahala ng supply chain. P. 797.):

Una sa lahat, alagaan ang mga interes ng iyong kumpanya.
Maging bukas sa payo at konsultasyon mula sa mga kasamahan.
Pagbili nang nasa isip ang iyong kumpanya at matalinong gumastos ng bawat dolyar.
Aktibong makakuha ng kaalaman tungkol sa mga biniling materyales at proseso ng produksyon.
Magtrabaho nang tapat at lantaran, tinatanggihan ang anumang anyo ng panunuhol.
Magpakita ng isang mabait na saloobin sa lahat ng karapat-dapat dito.
Igalang at hilingin ang paggalang sa iba para sa kanilang mga tungkulin.
Iwasan ang salungatan.
Tulungan at payuhan ang mga kasamahan kung kinakailangan.
Makipagtulungan sa lahat ng organisasyon at partikular na mga tao na tinatawag na itaas ang katayuan ng propesyon na ito.

Suporta sa impormasyon ng departamento ng pagbili

Upang pamahalaan ang logistik ng pagkuha, ang isang negosyo ay dapat magkaroon ng mga sistema ng impormasyon para sa pamamahala ng mga tagapagpahiwatig ng pagganap nito. Dapat silang magbigay ng kakayahang maingat na pag-aralan at kontrolin ang pagpapatupad ng proseso ng negosyo na "Pagbili."

Ang makabuluhang tulong sa pagsusuri ng proseso ng pagbibigay ng kumpanya ng mga mapagkukunan, ang pagbuo ng mga order sa mga supplier ay maaaring makuha gamit ang tamang software. Kasabay nito, kinakailangang bigyang-pansin ang mga kakayahan ng programa upang makabuo ng mga analytical na ulat. Ang bawat negosyo, gamit ang isang computer information system, ay bumubuo ng sarili nitong hanay ng procurement reporting batay sa mga layunin at layunin na binuo ng top management.

Tulad ng ipinapakita ng kasanayan, laganap ang mga ulat at tagapagpahiwatig na nagpapakita ng mga sumusunod na aspeto ng mga aktibidad sa pagkuha:

Mga tuntunin ng pagbili sa merkado:
- pagbabago sa mga presyo para sa mga biniling kalakal;
- mga pagbabago sa ratio ng supply-demand sa merkado;
- mga pagtataya ng dinamika ng merkado ng mga biniling kalakal.
Pagsusuri ng gastos sa imbentaryo:
- pamumuhunan sa imbentaryo;
- araw-araw (sampung araw, buwanang) paghahatid at ang iniutos na dami ng paghahatid ng mga pangunahing grupo ng kalakal;
- turnover ng mga grupo ng mga biniling kalakal;
- pagsusuri ng natanggap na mga diskwento;
- pagsusuri ng labis na reserba.
Kahusayan ng mga operasyon sa pagkuha:
- pagsusuri ng kalidad ng mga biniling kalakal;
- bahagi ng mga paghahatid na nakumpleto sa oras;
- pagsusuri ng mga kaso ng kawalan ng mga kinakailangang kalakal sa bodega;
- ang bilang ng mga pagbabagong ginawa sa mga order;
- oras ng paghahatid ng binili na mga kalakal;
- pagiging produktibo ng mga empleyado ng departamento ng pagkuha;
- mga pagbabago sa presyo na nagreresulta mula sa mga negosasyon, gawaing pagsusuri, pinahusay na packaging, rasyonalisasyon ng transportasyon, atbp.;
- gastos sa transportasyon.
Pagiging Maaasahan ng Supplier:
- bahagi ng mga overdue na paghahatid at pagtanggi sa paghahatid;
- pagkalugi mula sa nawalang benta;
- bahagi ng hindi kumpletong paghahatid;
- ang kalidad ng mga serbisyo sa transportasyon na ibinibigay ng mga supplier at carrier.

Ang mga tagapagpahiwatig sa itaas ng kontrol at pagsusuri ng logistik ng pagkuha ay isang kinakailangang bahagi ng suporta sa impormasyon para sa pamamahala ng supply chain.

Ang mga kakayahan sa pagsusuri ng impormasyon at mga sistema ng computer ay dapat magbigay sa mga tagapamahala ng pagbili ng isang kumpleto at malinaw na larawan ng lahat ng mga tagapagpahiwatig na may kaugnayan sa mga aktibidad sa pagkuha. Kaya, ang mga minimum na pamantayan ng imbentaryo ay ginagamit upang kontrolin ang antas ng imbentaryo at ang batayan para sa pagbuo ng mga awtomatikong order sa mga supplier. Kapag gumagamit ng mga awtomatikong order, ang tagapamahala ng pagbili ay gumugugol lamang ng oras sa pagsasaayos ng mga nabuong order, na makabuluhang binabawasan ang oras na ginugol, dahil hindi niya kailangang tingnan ang natitirang mga kalakal.

Sa tulong ng software para sa mga proseso ng logistik ng pagkuha, ang isang sistematikong pagsusuri ng sitwasyon sa merkado at ang gawain ng mga supplier ng mga kalakal ay isinasagawa. Nagbibigay ito sa kumpanya ng pagbili ng kumpletong impormasyon tungkol sa mga kondisyon para sa pagbili ng mga kinakailangang kalakal at ginagawang posible na gumawa ng pinakamainam na mga desisyon sa pagbili.

Ang mga computer system ay dapat magbigay ng kakayahang hulaan ang malamang na kakulangan ng mga kalakal, na maaaring humantong sa mga pagkagambala sa proseso ng pangangalakal, sa pagkawala ng mga benta, at dahil dito sa pagtaas ng mga gastos at pagbawas ng kita. Ang impormasyon na natanggap nang maaga mula sa mga supplier tungkol sa mga posibleng pagkaantala sa mga supply ay nagbibigay-daan sa iyo na maghanda para sa mga ito nang maaga at mabawasan ang mga posibleng pagkalugi.

Dapat palakasin ng mga modernong computer system ang pagsasama-sama ng impormasyon ng kumpanya sa mga supplier nito, pataasin ang antas ng kooperasyon sa pagitan ng mga partidong kasama sa supply chain ng produkto, at bawasan ang mga gastos sa transaksyon.

Karamihan sa mga produkto ng software na nag-automate ng pamamahala sa pagkuha at kadalasang kasama sa isang computer information system ay naglalaman ng module na "Pagbili," na gumaganap ng mga sumusunod na pangunahing function:

Pagsubaybay sa mga relasyong kontraktwal sa mga supplier at carrier. Pagsubaybay sa katuparan ng mga obligasyon na magbayad para sa mga paghahatid.
Pagsubaybay sa pagpapatupad ng iskedyul ng paghahatid na may pagtataya sa oras ng pagtanggap ng mga kalakal sa bodega.
Pagbuo ng mga dokumento na kinakailangan para sa pagtanggap ng mga kalakal sa bodega, na may awtomatikong pamamahagi sa mga taong responsable sa pananalapi.
Paghahabol sa supplier (carrier, freight forwarder) sa hanay, dami at kalidad ng mga produktong ibinibigay.
Automation ng lahat ng mga operasyon para sa pagtanggap, pagkonsumo at panloob na paggalaw ng mga materyal na asset sa mga bodega.
Accounting para sa lahat ng mga transaksyon sa tulong ng mga warehouse accounting card, awtomatikong napunan batay sa mga pangunahing dokumento.
Accounting para sa mga materyal na asset sa iba't ibang mga yunit ng pagsukat.
Pagsasagawa ng mga pagpapatakbo ng bodega alinsunod sa kasalukuyang mga panuntunan sa accounting.
Pagpapanatili ng isang listahan ng mga taong responsable sa materyal na may pagtatalaga sa mga bodega at grupo ng mga materyal na ari-arian.
Accounting para sa mga aksyon ng imbentaryo at pagbuo ng isang listahan ng imbentaryo.
Kumpletuhin ang impormasyon sa pagpapatakbo tungkol sa dami, kalidad, petsa ng pag-expire, address ng imbakan, supplier at carrier (forwarder) ng bawat item ng biniling produkto anumang oras.
Pagbibigay ng impormasyon sa sobra at depisit na mga stock.

Tinitiyak ng mga sistema ng impormasyon sa computer ang pag-iimbak at paggamit ng impormasyon tungkol sa kasalukuyang mga kontrata sa mga supplier, alinsunod sa kung saan inilalagay ang mga order, ang pag-uuri ng produkto ng mga biniling tatak, ang rehistro ng mga supplier.

Upang bumuo ng isang base ng mga supplier ng mga kalakal, isang kinakailangang kondisyon ay ang patuloy na pagsubaybay sa kanilang mga tagapagpahiwatig ng pagganap. Ang sistema ng impormasyon ng kumpanya ay dapat payagan ang pagpapanatili ng kasaysayan ng bawat supplier at data na sumasalamin sa dinamika ng mga tagapagpahiwatig ng pagganap. Ang database na ito ay nag-iipon ng impormasyon tungkol sa mga potensyal na supplier para sa pagpapatupad ng pamamaraan para sa pagpili at paglipat upang magtrabaho kasama ang isa pang supplier.

Sa database ng supplier, bilang karagdagan sa pangalan ng bawat supplier, ang mga sumusunod ay dapat na naka-imbak:

mga detalye ng contact ng mga partikular na empleyado ng kumpanya ng supplier;
Mga detalye ng bangko;
mga kondisyon sa pagtatrabaho, mga diskwento, mga bonus at iba pang mga kasunduan, at kasama ang kasaysayan ng kanilang pag-unlad;
mga listahan ng presyo, ayon sa kung aling mga pagbili ang ginawa;
ang kasaysayan ng lahat ng mga order mula sa supplier na may mga magagamit na pagbabalik, mga depekto, pagkaantala at maikling paghahatid;
kasalukuyan at pinakamataas na mga kredito sa kalakalan, mga tuntunin sa pagbabayad;
mga pangalan ng ibinigay na kalakal;
presyo o hanay ng presyo depende sa mga diskwento sa dami, mga tuntunin sa pagbabayad, atbp.;
packaging o iba pang data na mahalaga para sa transportasyon ng mga kalakal.

Matapos maipadala ang isang purchase order sa isang supplier, dapat na masubaybayan ng purchasing manager ang pag-unlad nito gamit ang information system. Kasabay nito, ang lahat ng mga paglihis sa pagtupad ng mga obligasyon ng mga supplier ay naitala upang masuri ng tagapamahala ang kalidad ng kanilang trabaho. Matapos matanggap ng negosyo ang mga order na kalakal, ang bagong impormasyon ay ipinasok sa sistema ng impormasyon ng departamento ng pagbili. Kasama sa operasyong ito ang pagpapanatili ng isang database ng mga dokumento:

log ng order, na nagtatala ng lahat ng mga order ayon sa mga numero at ipinapakita ang katayuan ng bawat order (nakumpleto, hindi kumpleto, hindi nakumpleto);
isang rehistro ng purchase order na naglalaman ng mga kopya ng lahat ng purchase order;
isang rehistro ng kalakal na nagpapakita ng lahat ng pagbili ng bawat item (petsa, supplier, dami, presyo, numero ng purchase order);
isang rehistro ng supplier na nagpapakita ng lahat ng mga pagbili na ginawa mula sa kanya.

Ang isang pantay na mahalagang aspeto ng suporta sa impormasyon para sa logistik ng pagkuha ay ang pamamahala ng mga panloob na daloy ng impormasyon na umiikot sa pagitan ng mga departamento ng negosyo.

Bilang halimbawa, ipinapakita ng talahanayan sa ibaba ang mga daloy ng impormasyon na umiiral sa pagitan ng departamento ng pagbili at ng bodega (kagawaran ng pagtanggap) (Buzukova E. Pagbili at mga supplier. Kurso sa pamamahala ng assortment sa tingian. P. 386.)

Dapat pansinin na sa mga negosyo ng kalakalan ang pagpapalitan ng impormasyon ay nagiging mas kumplikado dahil sa malawak na hanay ng mga kalakal, ang kanilang mabilis na pag-update at ang kumplikadong istraktura ng paglalarawan ng bawat item ng mga kalakal. Kaugnay nito, ang mga pangunahing tampok ng pagtanggap ng mga kalakal sa mga kumpanya ng kalakalan ay:

ang pagkakaroon ng isang malaking bilang ng mga supplier;
iba't ibang mga kondisyon ng packaging;
naglo-load ng mga sasakyan nang maramihan (sa mga kahon, nang hindi gumagamit ng mekanisadong kagamitan sa pagbabawas) at sa mga papag;
pagtanggap ng mga produkto na may muling pagkalkula hindi lamang ng bilang ng mga lugar, kundi pati na rin ng mga yunit ng mga produkto sa mga pakete;
iba't ibang mga sasakyan na naghahatid ng mga kalakal;
hindi pagsunod sa mga tuntunin ng paghahatid;
iba't ibang mga kinakailangan ng mga supplier sa pamamaraan para sa pagtanggap ng mga produkto, pagtukoy ng mga may sira na produkto at ang pamamaraan para sa paghahain ng mga paghahabol;
iba't ibang komposisyon ng pakete ng mga dokumento na kasama ng mga kalakal.

Hindi pa rin pinapayagan ng mga feature na ito ang paglikha ng isang teknolohiya para sa pakikipagtulungan sa lahat ng mga supplier, paglikha ng isang espasyo ng impormasyon at pagkamit ng isang daloy ng dokumento, na nagpapababa sa kalidad ng logistik ng pagkuha.

Kaya, ang isang mahalagang direksyon ay upang mapabuti ang suporta sa impormasyon ng logistik ng pagkuha, na magpapahintulot sa mga kumpanya na lumikha ng pinagsamang mga supply chain na nagpapaliit sa mga gastos, bumuo ng isang solong espasyo ng impormasyon at isang solong pamamaraan ng daloy ng trabaho.

Pananagutan 4.1. Ang pinuno ng departamento ng pagkuha ay may pananagutan para sa: - hindi pagtupad (hindi wastong pagganap) ng kanyang mga opisyal na tungkulin na ibinigay para sa paglalarawan ng trabaho na ito, sa lawak na tinutukoy ng batas sa paggawa ng Russian Federation; - mga pagkakasala na ginawa sa kurso ng pagsasagawa ng kanilang mga aktibidad - sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng administratibo, kriminal at sibil na batas ng Russian Federation; - pagpapataw ng materyal na pinsala - sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng batas sa paggawa, kriminal at sibil ng Russian Federation. Ang paglalarawan ng trabaho ay binuo alinsunod sa [pangalan, numero at petsa ng dokumento].

Paglalarawan ng trabaho ng pinuno ng departamento ng pagkuha

Pakyawan at tingi na mga presyo para sa mga pangkat ng produkto mula sa assortment ng Kumpanya, kabilang ang mga presyo ng mga pangunahing tagagawa, Mga Supplier, pati na rin ang Mga Kumpetensyang Kumpanya. 4.5. Mga pamamaraan at pamamaraan para sa pagbili ng mga produktong pagkain. 4.6. Ang pamamaraan para sa pagtatapos ng mga kontrata sa Mga Supplier at pagsubaybay sa kanilang pagpapatupad.

4.7. Ang pamamaraan para sa mga pag-aayos sa ilalim ng mga kontrata. 4.8. Organisasyon ng trabaho sa bodega Mga negosyo, mga pamamaraan ng pagpaplano, kontrol at pamamahala ng stock ng bodega. 4.9. Database na "XXX", pati na rin ang iba pang software na ginagamit ng Kumpanya upang suportahan ang proseso ng pangangalakal.

Ang Pinuno ng Departamento ng Pagbili ay nag-uulat sa Direktor ng Komersyal o sa taong papalit sa kanya, ay tinutupad ang mga tagubilin ng Pangkalahatang Direktor. 6. Ang Pinuno ng Departamento ng Pagkuha ay isang miyembro ng pinalawig na pagiging miyembro ng Lupon ng mga Direktor ng Kumpanya, sa ngalan ng Lupon ng mga Direktor ay naghahanda ng mga materyales para sa talakayan ng mga isyu sa agenda ng Lupon.

Mga Paglalarawan ng Trabaho

Mahalaga

Kinokontrol ang pagtupad ng mga obligasyon sa mga supplier.2.8. Nagbibigay ng dokumentaryong pagpaparehistro ng mga transaksyon.2.9. Sinusubaybayan ang mga benta para sa bawat produkto at, kung sakaling bumagsak ang mga benta, kasama ang departamento ng marketing, bubuo at nagsasagawa ng mga hakbang upang bawasan ang balanse ng imbentaryo.

Natutukoy ang mga uri ng kalakal na kailangang isama sa assortment o alisin sa assortment dahil sa kawalan ng saysay.2.11. Natutukoy ang pinakamababang balanse ng stock ng mga kalakal at tinitiyak ang pagkakaroon ng kinakailangang dami ng mga kalakal sa bodega ng kumpanya.2.12.

Pansin

Tinitiyak ang patuloy na pagkakaroon ng mataas na demand na mga kalakal, regular na sinusubaybayan ang pagkakaroon at pagbebenta ng mataas na demand na mga kalakal upang maiwasan ang kanilang kakulangan.2.13. Nagbibigay ng mga departamento at serbisyo ng kumpanya ng lahat ng kinakailangang impormasyon tungkol sa mga kalakal.2.14.

Pinapayuhan ang mga nagbebenta, at, kung kinakailangan, ang mga mamimili sa kanilang pangkat ng produkto.2.15.

Mga Trabaho at Responsibilidad ng isang Purchasing Manager

Makipag-ugnayan sa mga pinuno ng lahat ng mga dibisyon ng istruktura ng kumpanya. 3.5. Kumilos sa ngalan ng kumpanya, kumakatawan sa mga interes ng kumpanya na may kaugnayan sa iba pang mga organisasyon, mga pampublikong awtoridad sa mga isyu sa pagkuha.

3.6. Mag-apply nang personal o sa ngalan ng pamamahala ng kumpanya sa mga pinuno ng mga departamento at mga espesyalista na may mga kahilingan para sa pagkakaloob ng impormasyon at mga dokumento na kinakailangan para sa pagganap ng kanilang mga tungkulin. 3.7. Kilalanin ang mga draft na desisyon ng pamamahala ng kumpanya na nauugnay sa pagkuha at marketing ng mga produkto.

V. Pananagutan Ang pinuno ng departamento ng pagbili ay may pananagutan para sa: 5.1. Sa kaso ng pagkasira ng materyal, sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng batas sa kriminal, sibil, paggawa ng Russian Federation.
5.2.

Mga layunin at responsibilidad ng departamento ng pagbili

Kung ang mga empleyado ng kumpanya (kagawaran ng produksyon) ay direktang nagtatrabaho sa mga supplier nang hindi nagpapaalam sa departamento ng pagbili, ito ay magpapadali sa mga benta sa likod ng pinto, kapag ang isang potensyal na tagapagtustos ay makakaimpluwensya sa detalye ng mga natapos na produkto sa paraang siya ang magiging tanging mapagkukunan ng supply . Kung ang teknikal na kawani ng supplier ay kailangang makipagkita nang direkta sa mga inhinyero ng mamimili, ang departamento ng pagbili ay nag-aayos para sa mga naturang pagpupulong.

Ang listahan sa itaas ng mga gawain ay isa sa mga opsyon para sa pag-recruit ng mga empleyado ng departamento ng pagbili ng isang manufacturing enterprise. Sa bawat kumpanya, ang departamento ng pagbili / supply ay magkakaroon ng sarili nitong saklaw ng awtoridad, na depende sa istruktura ng organisasyon ng kumpanya at ang sistema ng logistik sa kabuuan.

Paglalarawan ng trabaho ng pinuno ng departamento ng pagkuha

Pinamamahalaan ang gawain ng Purchasing Department, namamahagi ng responsibilidad sa mga tagapamahala ng Departamento para sa ilang partikular na pangkat ng produkto at para sa karagdagang mga lugar ng trabaho. 2. Tinutukoy ang pagkakasunud-sunod at pamamaraan para sa pagbili ng mga produktong pagkain, pamantayan at pamantayan para sa pagsasagawa ng mga transaksyon sa pagbili, tinutukoy at sumasang-ayon sa pamamaraan para sa mga pakikipag-ayos sa Mga Supplier.

3. Kinokontrol ang estado ng mga stock ng bodega para sa lahat ng pangkat ng produkto. 4. I-optimize ang patakaran sa pagbili (dalas ng order, laki ng order, oras ng pag-order, minimum na balanse ng stock) na isinasaalang-alang ang mga pagbabago sa demand ng customer, mga pagbabago sa pana-panahon, mga deadline para sa pagpapatupad, ang sitwasyon sa paggawa ng mga partikular na produkto ng pagkain, pati na rin ang iba pang kinakailangan mga kadahilanan.
5.

Kagawaran ng pagbili

Pangkalahatang Probisyon 1. Ang paghirang sa posisyon ng isang tagapamahala ng pagkuha o pagpapaalis mula dito ay isinasagawa sa pamamagitan ng utos ng direktor ng organisasyon sa panukala ng pinuno ng departamento ng pagkuha. 2. Ang isang tao na may hindi bababa sa pangalawang propesyonal na edukasyon at hindi bababa sa isang taon ng karanasan sa isang katulad na posisyon ay hinirang sa posisyon ng isang procurement manager. 3. Direktang nag-uulat ang tagapamahala ng pagbili sa pinuno ng departamento ng pagbili. 4. Sa panahon ng kawalan ng tagapamahala ng pagkuha, ang mga tungkulin sa pagganap, responsibilidad, mga karapatan, ay inilipat sa ibang opisyal, na naitala sa pagkakasunud-sunod para sa organisasyon. 5.

Deskripsyon ng trabaho ng manager ng pagbili

Naglalagay ng mga order sa mga supplier. 6. Nagsasagawa ng dokumentaryong pagpaparehistro ng mga transaksyon. 7. Sinusubaybayan ang mga yugto ng pagtupad ng order. 8. Kinokontrol ang pagtupad sa mga obligasyon ng mga partido.

Nakikilahok sa pagtanggap ng mga kalakal at pagpapatupad ng mga kaugnay na dokumento. 10. Sinusubaybayan ang paglilipat ng mga kalakal sa organisasyon, kasama ng iba pang mga departamento.

Nagtatakda ng mga kategorya ng mga kalakal na kailangang bilhin para sa mga pangangailangan ng organisasyon. 12. Itinatakda ang pinakamababang balanse ng imbentaryo at itinataguyod ang pagkakaroon ng kinakailangang halaga ng mga kalakal sa stock.

Nagpapatupad ng mga hakbang upang mapanatili ang patuloy na pagkakaroon ng mga kalakal na mataas ang demand. 14. Pinapayuhan ang mga nagbebenta at mamimili sa kanilang mga pangkat ng produkto.

15. Nagbibigay ng mga kagawaran ng organisasyon ng kinakailangang impormasyon tungkol sa mga kalakal. 16. Bumubuo at nagpapatunay ng mga plano para sa pagbili ng mga kalakal. 17. Nagsasagawa ng mga opisyal na tungkulin ng agarang superbisor. III.

Kagawaran ng pagbili: mga layunin, pag-andar, pagsusuri at pagganyak

Dapat ding magkaroon ng epektibong komunikasyon sa pagitan ng procurement department at marketing at sales department. Kung wala ito, maraming pagsisikap na lumikha ng departamento ng pagbili, pagbutihin ang istraktura at pagganyak nito ay mananatili nang walang tamang resulta.

Kung ang isang sistema ng pamamahala ng kategorya ay ipinatupad sa isang holding o organisasyon, kung gayon ang mamimili ay dapat makipagtulungan sa isang manager ng kategorya. Kasabay nito, kinakailangan na limitahan ang lugar ng responsibilidad ng bawat espesyalista upang ang sistema ng pagganyak ay mananatiling transparent at naiintindihan ng lahat. 11 Kakaibang Senyales na Magaling Ka sa Kama

Gusto mo rin bang maniwala na binibigyan mo ng kasiyahan ang iyong romantikong kapareha sa kama? Kahit papaano ayaw mong mamula at pasensya na... Sekswalidad Ano ang nangyayari sa katawan ng isang taong hindi nakikipagtalik? Ang pakikipagtalik ay halos kasing pangunahing pangangailangan ng pagkain.

Halimbawang paglalarawan ng trabaho para sa deputy head ng procurement

Ang isang halimbawang paglalarawan ng trabaho ay iginuhit na isinasaalang-alang ang propesyonal na pamantayan

1. Pangkalahatang Probisyon

1.1. Ang Deputy Head of Purchasing ay kabilang sa kategorya ng mga manager.

1.2. Isang tao na mayroong:

1) mas mataas na edukasyon (espesyalista, mahistrado), karagdagang propesyonal na edukasyon sa mga advanced na programa sa pagsasanay o mga propesyonal na programa sa muling pagsasanay sa larangan ng pagkuha;

2) hindi bababa sa 5 taon ng karanasan sa trabaho sa larangan ng pagkuha, kabilang ang hindi bababa sa 2 taon sa mga posisyon sa pangangasiwa.

1.3. Dapat malaman ng Deputy Head of Purchasing:

1) ang mga kinakailangan ng batas ng Russian Federation at mga regulasyong ligal na kilos na kumokontrol sa mga aktibidad sa larangan ng pagkuha;

2) ang mga pangunahing kaalaman ng batas sibil, badyet, lupa, paggawa at administratibo sa mga tuntunin ng aplikasyon sa pagkuha;

3) mga batayan ng batas laban sa monopolyo;

4) mga normatibong ligal na kilos na kumokontrol sa produksyon at pang-ekonomiya at pinansiyal at pang-ekonomiyang aktibidad ng organisasyon;

5) pambatasan at pangregulasyon na mga legal na aksyon sa pagbubuwis;

6) mga baseng pang-ekonomiya at kakaibang pagpepresyo sa merkado ayon sa mga direksyon;

7) pagsusuri at mga pamamaraan para sa pagtatasa ng antas ng pagkamit ng mga layunin sa pagkuha at ang kanilang bisa;

8) ang pamamaraan at pamamaraan para sa pagtatasa ng pagiging epektibo ng pagtugon sa mga pangangailangan ng estado, munisipyo at korporasyon;

9) mga pangunahing kaalaman sa pamamahala at pamamahala ng tauhan;

10) mga pangunahing kaalaman sa accounting sa mga tuntunin ng aplikasyon sa pagkuha;

11) mga batayan ng mga istatistika sa mga tuntunin ng aplikasyon sa pagkuha;

12) mga tampok ng paghahanda ng dokumentasyon ng pagkuha;

13) ang pamamaraan para sa pagtatatag ng mga kadahilanan sa pagpepresyo at pagtukoy ng mga katangian ng husay na nakakaapekto sa halaga ng mga kalakal, gawa, serbisyo (sa pamamagitan ng mga direksyon);

14) ang pamamaraan para sa paghahanda at pagpapatupad ng mga ulat, mga dokumento ng regulasyon, mga susog;

15) kasanayan sa pagpapatupad ng batas sa larangan ng pagkuha;

16) mga patakaran ng daloy ng dokumentong pang-administratibo;

17) mga kinakailangan sa kwalipikasyon para sa mga espesyalista, mga antas (sublevel) ng mga kwalipikasyon;

18) normative acts at ang pamamaraan para sa pagpapatunay (certification) o pagtatasa ng mga kwalipikasyon ng mga empleyado;

19) ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng pagsusuri sa pamamaraan ng pagkuha at dokumentasyon;

20) ang pamamaraan para sa pagguhit ng isang dokumento sa anyo ng isang konklusyon batay sa mga resulta ng pagsusuri ng pamamaraan ng pagkuha at dokumentasyon;

21) ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng pagsusuri sa pagsunod sa mga resulta na ibinigay ng kontrata sa mga tuntunin ng kontrata;

22) etika ng komunikasyon sa negosyo at mga patakaran ng negosasyon;

23) disiplina sa paggawa;

24) Mga panloob na regulasyon sa paggawa;

25) mga kinakailangan sa proteksyon sa paggawa at mga panuntunan sa kaligtasan ng sunog;

26) ……… (iba pang mga dokumento, materyales, atbp.)

1.4. Ang Purchasing Manager ay dapat na:

1) gumamit ng computing at iba pang pantulong na kagamitan, paraan ng komunikasyon at komunikasyon;

2) upang bumuo ng mga panukala para sa pagpapabuti ng batas ng Russian Federation at iba pang mga regulasyong ligal na aksyon sa sistema ng kontrata sa larangan ng pagkuha;

3) upang pag-aralan at suriin ang mga resulta ng pagkuha, pagkamit ng mga layunin sa pagkuha;

4) magsagawa ng pag-verify, pagsusuri at pagsusuri ng impormasyon sa legalidad, kapakinabangan, bisa, pagiging maagap, kahusayan at pagiging epektibo ng mga gastos sa pagkuha sa ilalim ng binalak para sa pagtatapos, natapos at naisakatuparan na mga kontrata;

5) ibuod ang mga resulta ng pagpapatupad ng mga aktibidad ng eksperto-analytical at impormasyon;

6) magsagawa ng naka-iskedyul at hindi naka-iskedyul na mga inspeksyon na may kaugnayan sa mga paksa ng kontrol sa kurso ng pagkuha;

7) gumamit ng pinag-isang sistema ng impormasyon at ang impormasyong nakapaloob dito;

8) ……… (iba pang mga kasanayan at kakayahan)

1.5. Ang Deputy Head of Procurement sa kanyang mga aktibidad ay ginagabayan ng:

1) Pederal na Batas ng 05.04.2013 N 44-FZ "Sa sistema ng kontrata sa larangan ng pagkuha ng mga kalakal, trabaho, serbisyo upang matugunan ang mga pangangailangan ng estado at munisipyo", Pederal na Batas ng 18.07.2011 N 223-FZ "Sa pagkuha ng mga kalakal, gawa, serbisyo Ilang Uri ng Legal na Entidad", Pederal na Batas Blg. 53-FZ ng 02.12.1994 "Sa Pagkuha at Pagsusuplay ng Mga Produktong Pang-agrikultura, Hilaw na Materyal at Pagkain para sa Pangangailangan ng Estado";

2) ……… (pangalan ng nasasakupang dokumento)

3) Mga regulasyon sa ……… (pangalan ng istrukturang yunit)

4) ang paglalarawan ng trabaho na ito;

5) ……… (mga pangalan ng mga lokal na regulasyon na namamahala sa mga tungkulin sa paggawa ayon sa posisyon)

1.6. Sa panahon ng kawalan ng Deputy Head of Procurement (mga holiday, pansamantala

kapansanan, atbp.) ang kanyang mga tungkulin ay ginagampanan ng isang kinatawan o iba pa

nararapat na hinirang na empleyado na nakakuha

karapatan at mananagot para sa hindi pagtupad o

hindi wastong pagganap ng mga tungkuling itinalaga sa kanya kaugnay ng

pagpapalit.

1.7. Ang Deputy Head of Procurement ay direktang nag-uulat sa ……… (pamagat ng posisyon ng pinuno)

1.8. Ang Deputy Head of Procurement ay namamahala sa ……… (pangalan ng structural unit)

1.9. ……… (iba pang pangkalahatang probisyon)

2. Mga tungkulin sa paggawa

2.1. Kontrol sa pagkuha:

1) pagsubaybay sa larangan ng pagkuha;

2) pag-audit at kontrol sa larangan ng pagkuha.

2.2. Pamamahala ng mga subordinate na empleyado.

2.3. ……… (iba pang mga function)

3. Mga responsibilidad sa trabaho

3.1. Ang Bise Presidente ng Pagbili ay may mga sumusunod na responsibilidad:

3.1.1. Bilang bahagi ng tungkulin ng paggawa, pagsubaybay sa larangan ng pagkuha:

1) sinusuri:

Mga antas ng pagkamit ng mga layunin ng mga pagbili;

pagbibigay-katwiran ng mga pagbili;

2) bumubuo ng mga panukala para sa pagpapabuti ng batas ng Russian Federation at iba pang mga regulasyong ligal na aksyon sa sistema ng kontrata sa larangan ng pagkuha;

3) gumamit ng pinag-isang sistema ng impormasyon at ang impormasyong nakapaloob dito;

4) sinusuri ang kahusayan ng pagtugon sa mga pangangailangan ng estado, munisipyo at korporasyon;

5) naghahanda ng pinagsama-samang analytical na ulat.

3.1.2. Bilang bahagi ng tungkulin ng paggawa, pag-audit at kontrol sa larangan ng pagkuha:

1) pinag-aaralan at sinusuri ang mga resulta ng pagkuha, pagkamit ng mga layunin sa pagkuha;

2) sinusuri, pinag-aaralan at sinusuri ang impormasyon sa legalidad, kapakinabangan, bisa, pagiging maagap, kahusayan at pagiging epektibo ng mga gastos sa pagkuha sa ilalim ng binalak para sa pagtatapos, natapos at naisakatuparan na mga kontrata;

3) nagbubuod ng mga resulta ng pagpapatupad ng mga aktibidad ng eksperto-analytical at impormasyon;

4) bubuo ng mga regulasyon o lokal na kilos sa larangan ng pagkuha, iangkop at binabago ang mga ito alinsunod sa mga pagbabago sa batas ng Russian Federation sa larangan ng pagkuha;

5) nagsasagawa ng mga naka-iskedyul na inspeksyon na may kaugnayan sa mga paksa ng kontrol sa kurso ng pagkuha;

6) nagsasagawa ng hindi naka-iskedyul na mga inspeksyon na may kaugnayan sa mga paksa ng kontrol sa kurso ng pagkuha;

7) gumuhit at gumuhit ng mga ulat sa mga resulta ng mga pagsusuri sa dokumento.

3.1.3. Bilang bahagi ng tungkulin ng paggawa, ang pamamahala ng mga subordinate na empleyado:

1) ayusin ang pagbuo at pag-apruba ng mga plano ng pinamumunuan na yunit ng istruktura;

2) namamahagi ng mga tungkulin sa paggawa, mga pagtatalaga ng trabaho sa pagitan ng mga subordinate na empleyado at nagsasagawa ng kontrol sa kanilang pagpapatupad;

3) tinitiyak ang pagsunod sa batas sa paggawa at batas sa proteksyon sa paggawa na may kaugnayan sa mga subordinate na empleyado, paglikha ng mga kondisyon sa pagtatrabaho na nakakatugon sa itinatag na mga kinakailangan;

4) ayusin ang pagsasanay ng mga subordinate na empleyado, pagbutihin ang kanilang mga kasanayan;

5) lutasin ang mga sitwasyon ng salungatan sa pagitan ng mga subordinate na empleyado;

6) nagsumite para sa pagsasaalang-alang ng pamamahala ng organisasyon:

Mga representasyon sa appointment, paglipat at pagpapaalis ng mga subordinate na empleyado;

Mga panukala upang hikayatin ang mga subordinate na empleyado;

Mga panukala sa paglahok at pananagutan sa pagdidisiplina ng mga subordinate na empleyado na nakagawa ng mga paglabag sa disiplina;

7) ……… (iba pang mga tungkulin)

3.1.4. Bilang bahagi ng pagganap ng kanyang mga tungkulin sa paggawa, ginagawa niya ang mga tagubilin ng kanyang agarang superbisor.

3.1.5. …… (iba pang mga tungkulin)

3.2. Sa pagganap ng kanilang mga tungkulin, ang Procurement Adviser ay dapat sumunod sa mga sumusunod na etikal na pamantayan:

1) igalang ang pagiging kompidensiyal ng impormasyon;

2) obserbahan ang etika ng komunikasyon sa negosyo;

3) kumuha ng aktibong posisyon sa paglaban sa propesyonal na panlilinlang;

4) hindi ibunyag ang mga materyales ng pag-aaral sa pagtatrabaho;

5) hindi lumikha ng mga sitwasyon ng salungatan sa lugar ng trabaho;

6) hindi gumawa ng mga aksyon na sumisira sa propesyon at reputasyon ng mga kasamahan;

7) upang maiwasan ang paninirang-puri at pagpapakalat ng impormasyon na nakakasira sa ibang mga organisasyon at kasamahan.

3.3. ……… (iba pang paglalarawan ng trabaho)

4. Mga Karapatan

Ang Deputy Head of Purchasing ay may karapatan na:

4.1. Makilahok sa talakayan ng mga draft na desisyon ng pamamahala ng organisasyon, sa mga pagpupulong sa kanilang paghahanda at pagpapatupad.

4.2. Pumirma at mag-endorso ……… (mga uri ng mga dokumento)

4.3. Magsimula at magsagawa ng mga pagpupulong sa organisasyon at kontrol ng pagkuha.

4.4. Humiling at tumanggap mula sa mga dibisyon ng istruktura, mga espesyalista ng kinakailangang impormasyon, mga dokumento.

4.5. Magsagawa ng mga pagsusuri sa kalidad at pagiging maagap sa mga takdang-aralin.

4.6. Humingi ng pagwawakas (suspensyon) ng trabaho (sa kaso ng mga paglabag, hindi pagsunod sa itinatag na mga kinakailangan, atbp.), Pagsunod sa mga itinatag na pamantayan; magbigay ng mga tagubilin para sa pagwawasto ng mga pagkukulang at pag-aalis ng mga paglabag.

4.7. Makilahok sa talakayan ng mga isyu na may kaugnayan sa kanilang mga opisyal na tungkulin.

4.8. Atasan ang pamamahala ng organisasyon na tumulong sa pagganap ng kanyang mga tungkulin at karapatan.

4.9. …… (iba pang mga karapatan)

5. Pananagutan

5.1. Ang Deputy Head of Procurement ay responsable para sa:

Para sa hindi wastong pagganap o hindi pagganap ng kanilang mga opisyal na tungkulin na ibinigay para sa paglalarawan ng trabaho na ito - sa paraang itinatag ng kasalukuyang batas sa paggawa ng Russian Federation, batas sa larangan ng pagkuha;

Para sa mga pagkakasala at krimen na ginawa sa kurso ng kanilang trabaho - sa paraang inireseta ng kasalukuyang administratibo at kriminal na batas ng Russian Federation;

Para sa sanhi ng pinsala sa organisasyon - sa paraang inireseta ng kasalukuyang batas sa paggawa ng Russian Federation.

5.2. ……… (iba pang mga probisyon sa pananagutan)

6. Pangwakas na mga probisyon

6.1. Ang paglalarawan ng trabaho na ito ay binuo batay sa Professional Standard "", na inaprubahan ng Order of the Ministry of Labor and Social Protection ng Russian Federation noong Setyembre 10, 2015 N 625n, na isinasaalang-alang ... ... ... (mga detalye ng mga lokal na regulasyon ng organisasyon)

6.2. Ang pag-familiarization ng empleyado sa paglalarawan ng trabaho na ito ay isinasagawa sa trabaho (bago pumirma sa kontrata sa pagtatrabaho).

Ang katotohanan na ang empleyado ay pamilyar sa paglalarawan ng trabaho na ito ay kinumpirma ng ……… (pirma sa familiarization sheet, na isang mahalagang bahagi ng pagtuturo na ito (sa journal ng pamilyar sa mga paglalarawan ng trabaho); sa isang kopya ng paglalarawan ng trabaho itinatago ng employer; kung hindi man)

6.3. ……… (iba pang mga huling probisyon).

Paglalarawan ng trabaho ng pinuno ng departamento ng pagkuha[pangalan ng Kumpanya]

Ang paglalarawan ng trabaho na ito ay binuo at naaprubahan alinsunod sa mga probisyon at iba pang mga batas na namamahala sa mga relasyon sa paggawa.