Ipinagpapatuloy ng Lifehacker ang seksyon kung saan pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga espesyal na serbisyo ng ulap na naglalayong maliit at katamtamang negosyo. Ngayon ay pag-uusapan natin ang tungkol sa isang serbisyo na tinatawag na MySklad - isang sistema na nagbibigay-daan sa iyo upang ma-optimize at makamit ang maximum na kahusayan sa pangkalahatan sa lahat ng mga proseso ng negosyo na ang mga kumpanya at mga indibidwal na negosyante nakikibahagi sa kalakalan at produksyon.
Sa madaling salita, ang MoySklad ay isang sistema kung saan maaaring ayusin ng isang may-ari ng negosyo ang kalakalan, bodega, pakikipag-ugnayan sa mga kliyente at accounting sa iisang kapaligiran, at pagkatapos ay subaybayan ang lahat ng aktibidad sa real time mula saanman sa mundo. Ang serbisyo ay ibinibigay gamit ang isang modelo ng SaaS at hindi nangangailangan ng anumang bagay maliban sa isang browser upang gumana.
Bakit mahal natin ang mga ulap
Napansin mo ba kung gaano kaginhawa at kadali ang libangan at panlipunang bahagi ng Internet? At tiyak na natutuwa kami na ang isang bagong henerasyon ng mga espesyal na serbisyo para sa negosyo ay gumagamit ng konseptong ito. Ang MyWarehouse ay ipinanganak sa Internet, at tulad ng inaasahan, pinagtibay nito ang lahat ng mga pakinabang na ibinibigay sa atin ng modernong Network. Mga server, lisensya, pag-install ng ilang mga programa na kailangang i-update, isang admin sa kawani, isang interface mula sa unang bahagi ng 2000s - lahat ng ito ay wala na doon.
Maginhawang magsimula
Mayroong browser at bayad sa subscription - at sapat na iyon. Alam namin ito dahil gumagamit kami ng mga katulad na serbisyo sa web araw-araw. Ang konsepto ng cloud ay nangangahulugan ng kumpletong kakulangan ng mga espesyal na kinakailangan para sa teknikal na base: bigyan ang mga empleyado ng isang bagay na may browser, at sapat na iyon. Pumili kami ng plano ng taripa batay sa kapasidad ng kumpanya at magsimulang magtrabaho. Ang mabuting balita ay ang subscription ay may kasamang teknikal na suporta, na maaaring maging lubhang kapaki-pakinabang sa yugto ng pagbuo ng MySklad, pati na rin ang lahat ng kasunod na pag-update ng system sa hinaharap. Isinasaalang-alang ang pagkakaroon ng isang libreng 14-araw na panahon ng pagsubok, ang panganib ng pag-aaksaya ng pera ay may posibilidad na maging zero - sa loob ng dalawang linggo maaari mong subukan ang lahat nang normal at maunawaan ang pagiging angkop ng paggamit ng system na ito (malinaw na ipinapakita ng mga screenshot ang pagiging simple ng interface, ngunit ang lohika at intuitiveness ay ganap na maihahayag lamang sa panahon ng proseso ng pagsubok) .
Paano ito gumagana sa pagsasanay
Ang pangunahing kagandahan ng MySklad ay ang lahat ng mga function sa loob nito ay iniakma upang malutas ang mga kasalukuyang pang-araw-araw na gawain at problema.
Online na tindahan
Ang isang halimbawa sa isang online na tindahan ay magiging napakalinaw. Ang MySklad ay nagsasama bilang default sa pinakasikat na mga platform ng e-commerce (1C-Bitrix, InSales, Amiro.CMS, UMI.CMS, Ecwid, at iba pa). Ang lahat ng mga papasok na order ay pinagbukud-bukod at pinoproseso sa isang visual na interface at inilipat "on the fly" sa mga courier o postal na serbisyo.
Kasabay nito, palaging may access ang mga empleyado ng tindahan sa mga kasalukuyang balanse sa real time. Ang tagapamahala ay maaaring tumpak na maghula ng mga benta at magplano ng mga pagbili, at alam ng mga operator anumang oras kung ano ang maaaring ipangako sa mga customer (isinasaalang-alang ang mga reserba para sa iba pang mga order).
Sa pangkalahatan, ang pakikipagtulungan sa mga kliyente dito ay pinag-isipang seryoso, sa katunayan, sa antas ng isang ganap na CRM system. Para sa bawat kliyente, pinapanatili ang isang kronolohiya ng mga relasyon, kasaysayan ng order at mga istatistika ng pagbebenta. Ang pagpapaandar ng paalala ay hindi hahayaan na makalimutan mo ang tungkol sa kliyente, at ang built-in na pagsasama sa mga sikat na serbisyo sa pagpapadala ng SMS at email ay makakatulong na mapanatili ang interes ng mga kasalukuyang customer sa tindahan.
Ang magandang bagay ay na sa panahon ng proseso ng trabaho, ang MyWarehouse ay bumubuo ng lahat ng kinakailangang dokumentasyon para sa pagbili, accounting, pagpaplano at iba pang mga kaugnay na proseso, at maaaring baguhin ng user ang uri ng anumang dokumento upang umangkop sa kanyang sariling mga pangangailangan.
Malinaw na nakikita ang lahat ng aktibidad ng tindahan: maaaring tingnan ng may-ari o manager ng tindahan ang data at istatistika anumang oras mula saanman sa real time sa pamamagitan ng isang interface ng manager, at upang maiwasan ang hindi gustong pagtagas ng impormasyon, limitado ang access sa data sa indibidwal para sa bawat gumagamit.
Pagtitingi at pakyawan na kalakalan
Sa format na ito, ang gawain ng MyWarehouse ay pinaka-interesante. Sabihin nating mayroon tayong dalawa o tatlong maliliit na tindahan na nakakalat sa paligid ng lungsod at isang sentralisadong bodega. Ang proseso ng trabaho ng naturang mga retail outlet ay nanatiling halos hindi nagbabago sa loob ng maraming, maraming taon. Hanggang sa katapusan ng susunod na pag-audit, ang may-ari ay halos walang impormasyon tungkol sa dynamics ng mga benta, mga kagustuhan ng customer, ang balanse ng mga kalakal sa punto ng pagbebenta at iba pang mahalagang data, na maaaring isaayos nang maaga upang mapabuti ang kahusayan ng negosyo.
Binabago ng MyWarehouse ang lahat sa sitwasyong ito: nag-i-install kami ng isang computer o laptop, nagkokonekta ng USB barcode scanner (ang mga code mismo ay maaari ding malikha sa loob ng programa), isang fiscal recorder, at ang automation ng tindahan ay handa na.
Ngayon ang mga benta ay nangyayari sa isang ganap na bagong paraan - ang bawat operasyon ay naitala sa system, at kung bibigyan mo ang punto ng pag-access sa Internet, kung gayon ang lahat ng mga istatistika na natanggap mula sa bawat punto ay maaaring matingnan sa real time.
Ang may-ari, mula mismo sa bahay mula sa kanyang tablet, ay sinusubaybayan kung aling outlet ang mas sikat, ano/saan/magkano ang kanilang binibili, kung ano ang nauubos, at kung ano ang sobra. Ito ay maihahambing sa isang sitwasyon kung saan ang manager ay personal na naroroon sa lahat ng dako sa parehong oras at sa buong orasan: sa bawat cash register at sa bodega. Ito ay isang ganap na naiibang antas ng visibility at napapanahong kamalayan, hindi magagamit sa "klasikal" na organisasyon ng kalakalan.
Accounting at pag-uulat
Kung babasahin mo ang history ng MyWarehouse, malalaman mo kawili-wiling katotohanan: sa ilang mga punto, ang 1C ay naging isang kapwa may-ari ng serbisyo, pagkatapos nito ang mga hindi pagkakapare-pareho na umiiral hanggang sa panahong iyon sa pagitan ng MoySklad at ng sikat na Odneska ay halos nabura. Ngayon ang system, nang walang anumang paunang pagproseso, ay maaaring mag-upload ng lahat ng kinakailangang data sa 1C Accounting (kabilang ang online na bersyon nito) upang maihanda ang lahat ng kinakailangang pag-uulat para sa serbisyo sa buwis, mga ahensya ng istatistika at pondo ng gobyerno, bilangin ang mga gastos at suweldo. Upang ilagay ito nang simple, para sa isang maliit na karagdagang pagbabayad ang gumagamit ay tumatanggap ng isang panaginip - cloud-based na 1C, pinagsamang dokumento-sa-dokumento sa MySklad.
Kaligtasan
Pagdating sa mga serbisyo sa cloud, hindi maiiwasang lumabas ang mga tanong sa seguridad. Walang sinuman ang nagnanais na ang lahat ng kanilang mga aktibidad sa negosyo ay biglang mawala o lumutang sa mga ikatlong partido. Ang kaukulang pahina sa website ng MySklad ay nagpapaliwanag ng lahat ng mga panganib at garantiya nang malinaw. Kung i-extract natin ang esensya mula sa text na iyon, ito ay magiging ganito: lahat ng data ng user ay naka-imbak sa isang sertipikadong data center sa France, ang mga backup na kopya ay kinokopya araw-araw sa dalawa pang data center sa France at USA. Sa kasong ito, ang data ay naka-encrypt gamit ang isang 256-bit na key. Sa mga tuntunin ng pagiging maaasahan hindi ito mababa umiiral na mga sistema Internet banking, at malamang na mas maaasahan kaysa sa iyong server computer na may database na matatagpuan sa isang lugar sa opisina.
Mga format ng pakikipagsosyo:
1. Karaniwang affiliate program:- 40-50% na diskwento sa lahat ng taripa at opsyon ng MyWarehouse;
- Ang pagbabayad mula sa kliyente para sa MyWarehouse ay tinatanggap ng kasosyo;
- Ang kasosyo ay kumikita ng karagdagang pera mula sa mga pagsasama, koneksyon sa kagamitan at suporta;
- Ang mga contact ng kasosyo ay nai-post sa website ng MyWarehouse.
- Ang MyWarehouse ay nagbabayad ng 25% ng lahat ng mga pagbabayad ng customer sa loob ng 12 buwan;
- Ang gawain ng kasosyo ay magrehistro ng isang kliyente gamit ang isang espesyal na link;
- Ang pagbabayad para sa serbisyo ay tinatanggap ng MySklad.
Ano ang inaalok namin:
- Makabagong serbisyo sa ulap na tumatakbo sa 24x7x365;
- Cash register software para sa pagsunod sa 54-FZ;
- Daloy ng mga order para sa automation ng kalakalan;
- Hanggang 50% na diskwento sa lahat ng mga taripa at opsyon sa MyWarehouse;
- Kumpleto sa mga serbisyo at produkto ng customer;
- 24/7 na suporta sa pamamagitan ng telepono, e-mail at website;
- Isang produkto na madaling matutunan at hindi nangangailangan ng pamumuhunan sa akumulasyon ng kadalubhasaan;
- Ang pagkakataong magdala ng mga nasasalat na benepisyo sa isang malaking bilang ng maliliit at katamtamang laki ng mga kumpanya, anuman ang kanilang heograpikal na lokasyon.
Ano ang sinasabi ng aming mga kasosyo tungkol sa amin:
|
|
|
 |
|
 |
Serbisyo para sa pamamahala ng tingi at pakyawan na kalakalan, pati na rin ang mga online na tindahan. Gastos mula sa 500 rubles bawat buwan, may mga libreng pagpipilian.
Layunin ng serbisyo
Ang serbisyong "Aking Warehouse" ay inilaan para sa retail at wholesale na kalakalan, pati na rin sa mga online na tindahan. Sa tulong nito, maaari kang magrehistro ng mga benta, pamahalaan ang mga balanse sa warehouse, magpanatili ng isang customer base, maghanda ng mga dokumento, at bumuo ng mga ulat. Pinapayagan ang lahat ng mga operasyon na isagawa online, hindi nangangailangan ng pag-install ng karagdagang software. Ang serbisyo ay tumatakbo mula noong 2008.
Para kanino ang serbisyong ito?
Ang serbisyo ay mas angkop para sa mga bagong kumpanya at negosyo na may maliit na hanay ng mga produkto. Maginhawang magtrabaho kasama ito kung mayroong isang network ng mga sangay - sa tulong nito makikita mo ang totoong estado ng mga gawain, at madaling simulan ang paggamit nito sa ibang sangay - kailangan mo lamang magkaroon ng access sa Internet. Tamang-tama para sa limitadong mapagkukunan ng imprastraktura ng IT.
Mga function ng serbisyo
Ang serbisyo ay binubuo ng 7 mga seksyon:
- kumpanya (impormasyon tungkol sa mga customer, kontratista, empleyado, bodega, dokumento, maaari mo ring i-edit ang mga setting dito);
- tingian (mga punto ng pagbebenta, mga resibo ng pera at gastos, mga pagbabalik);
- pagkuha (mga order sa mga supplier, mga pagtanggap, mga invoice, mga pagbabalik, mga invoice);
- mga benta (mga order ng customer, pagbabalik, mga invoice, pagpapadala, mga listahan ng presyo, atbp.);
- bodega (write-off, capitalization, paggalaw, imbentaryo, panloob na mga order);
- pera (mga pagbabayad, mutual settlements, paggalaw ng mga pondo, pagkalkula ng mga kita at pagkalugi);
- mga direktoryo (data tungkol sa mga katapat, kalakal, serbisyo, pera, kontrata, atbp.).
Ang serbisyo ay maaaring magamit nang kahanay sa isang cash register program, na awtomatikong magpasok ng impormasyon dito. Pinapasimple nito ang pagpapatakbo ng system at binabawasan ang manu-manong paggawa. Tingnan ang data sa real time.
Maaari mong i-set up ang pag-synchronize sa iba pang mga system at serbisyo, pamahalaan ang pag-upload sa Yandex.Market, ang portal ng Tiu.ru, mga site na binuo sa ilang partikular na CMS (listahan sa screenshot).
Ang posibilidad ng pag-import at pag-export ay ibinigay. Bukod dito, maaari kang mag-export ng mga kalakal at kontratista sa Excel na format, at kung kailangan mo ang lahat ng data, "MyWarehouse XML" lang ang gagawa. Ang mga dokumento at reference na libro ay ipinapadala sa 1C: Accounting. Maaari kang mag-import ng mga produkto, balanse, kontratista, mga order ng customer, mga order ng supplier, mga listahan ng presyo (Excel). Available din ang function ng pag-upload ng mga kalakal sa Yandex.Market at mga bank statement sa 1C.
Sa loob ng serbisyo, maaari kang magtakda ng mga gawain at magtalaga ng responsibilidad.
Ang mga gumagamit ay maaaring magtakda ng mga karapatan sa pag-access sa ilang bahagi ng serbisyo, tukuyin ang IP address kung saan maaari silang mag-log in at mga parameter ng network. Ito ay nagpapahintulot sa iyo na dagdagan ang seguridad ng paggamit ng serbisyo at maiwasan ang posibilidad ng hindi awtorisadong pag-access sa impormasyon (halimbawa, sa mga oras na hindi nagtatrabaho mula sa iyong personal na computer).
Ang serbisyo ay puno na ng mga karaniwang dokumento na karaniwang ginagamit sa kalakalan. Maaari mong i-download ang mga ito at baguhin ang mga ito para sa iyong kumpanya, at pagkatapos ay i-download muli ang mga ito at gamitin ang mga ito (kung ang taripa ay nagbibigay ng posibilidad na gamitin ang iyong sariling form).
Sinusuportahan ng serbisyo ang multicurrency. Nangangahulugan ito na maaaring gamitin ang iba't ibang mga pera sa iba't ibang yugto ng pagtatrabaho sa isang produkto o order. Halimbawa, ang mga pagbili ay ginawa sa dolyar, at ang mga benta sa huling mamimili ay nasa rubles.
Presyo
Mayroong ilang mga plano sa taripa. Ang serbisyo ay ibinibigay sa batayan ng subscription. Sa ilalim ng ilang mga kundisyon, maaari itong magamit nang libre.
Ang tag ng presyo ay nagsisimula sa 500 rubles/buwan, ang maximum na taripa ay 6900 rubles. Ang mga pangunahing pagkakaiba ay nasa bilang ng mga user at legal na entity, pati na rin ang dami ng naka-imbak na data, pati na rin ang mga kakayahan (paglikha ng iyong sariling mga template ng dokumento, pamamahala ng mga kliyente, mga karapatan ng gumagamit, imbakan ng address).
Para sa 500 kuskusin. Maaari mong palawakin ang pagpapagana at ikonekta ang isang karagdagang opsyon:
- online na tindahan (simula sa pangunahing taripa);
- retail outlet mga benta (para sa anumang bayad na taripa);
- karagdagang gumagamit (mula sa pangunahing taripa);
- CRM (kung hindi kasama sa plano).
Kapag nagbabayad nang maaga ng ilang panahon, ibinibigay ang 5-20% na diskwento.
Video
Sa artikulong ito titingnan natin kung paano mag-set up ng pakikipag-ugnayan sa pagitan ng iyong online na tindahan sa AdvantShop at ng MoySklad system.
- Pag-set up ng pag-synchronize
- Ang pinakakaraniwang mga error at mga tanong na lumitaw sa panahon ng trabaho
Tinitiyak ng module na "MoySklad" ang pakikipag-ugnayan ng tindahan sa MySklad system at awtomatikong nag-a-upload ng data mula sa "MoySklad" system sa tindahan at nag-a-upload ng mga order mula sa tindahan patungo sa "MoySklad" system.
Baliktarin ang pag-synchronize, ibig sabihin. upang ang mga kalakal ay ibinaba mula sa tindahan sa MyWarehouse awtomatikong, ay hindi magagamit.
Mayroon lamang isang beses na pag-load ng mga kalakal mula sa tindahan patungo sa MyWarehouse para sa kaso noong unang naidagdag ang mga kalakal sa tindahan. Titingnan natin ito sa seksyong "Pagse-set up ng pag-synchronise: Ang mga produkto ay ni-load sa tindahan, ang MyWarehouse ay walang laman."
Paglalarawan ng mga setting ng MySklad module
Tingnan natin ang mga pangunahing setting ng module na kinakailangan sa panahon ng operasyon.
Seksyon "Mga item ng produkto"
Uri ng pag-synchronize ng property
"Magdagdag/Mag-update sa isang produkto mula sa MySklad" - kung nakatakda itong idagdag, ang mga nanggaling lang sa MS ang idadagdag o ia-update (ibig sabihin, ang mga hindi dumating ay hindi tatanggalin).
"One to one with MySklad" - kung ang opsyon na "One to one with MoySklad" ay napili, pagkatapos ay ang lahat ng mga katangian na mayroon ang produkto ay tatanggalin, pagkatapos ay ang mga nagmula sa MS ay idinagdag.
"Huwag i-synchronize" - hindi matatanggap ang mga ari-arian mula sa aking bodega.
Paglalarawan ng Produkto Uri ng Pag-sync
"Huwag i-synchronize" - ang paglalarawan na idinagdag mo sa aking bodega ay hindi mai-upload sa tindahan. Kinakailangan kapag direktang idinagdag ang paglalarawan sa produkto sa tindahan.
Kung mag-i-unload ka ng isang paglalarawan mula sa aking bodega, ia-overwrite nito ang data sa tindahan.
"Mag-upload lamang kapag gumagawa ng produkto mula sa MyWarehouse" - kapag gumagawa ng produkto na may idinagdag na paglalarawan, ang paglalarawang ito ay ilalabas. Ang karagdagang pag-update ng paglalarawan ay hindi magaganap, kahit na ang paglalarawan ay binago sa aking bodega.
"Palagi" - ang paglalarawan ay palaging maa-update nang naaayon, kung mayroong anumang mga pagbabago, idaragdag ang mga ito sa tindahan.
I-activate ang produkto
"Huwag i-activate" - kapag lumilikha ng isang produkto sa aking bodega, kasama ang mga setting na nakatakda, darating ito sa tindahan na hindi aktibo. Alinsunod dito, magmumukhang walang laman ang tindahan.
"Bago lang" - kung pipiliin ang opsyong "Bago lang", itatakda lang ang aktibidad para sa mga bagong produkto (ibig sabihin, kung mag-a-update kami at manu-manong i-off ang ilang produkto, mananatiling naka-off ang mga ito)
“Kailan galing sa MyWarehouse” - kung ang opsyon na “Kailan galing sa MoyWarehouse” ay pinili, ang produkto ay palaging nakatakda sa aktibo kapag idinagdag at na-update.
Pera ng mga imported na kalakal
Kung kailangan mong mag-unload ng mga kalakal sa tindahan sa iba't ibang pera, pagkatapos ay kailangan mong idagdag ang currency sa https://online.moysklad.ru/app/#currency tulad ng sa tindahan, dapat magkatugma ang pangalan at mga code.
Kailangan mong mag-hover sa icon ng account sa kanang sulok sa itaas, pumunta sa Mga Setting - Mga Pera - mag-click sa pindutan tulad ng ipinapakita sa figure (tingnan ang Figure 1).
Figure 1. Mga setting ng pera
Figure 2. Pagdaragdag ng pera
Sa card ng produkto, may lalabas na karagdagang pagpipilian ng mga pera sa tabi ng presyo.
Kung kinakailangan para ma-upload ang presyo para sa isang produkto sa ibang currency, i.e. sa tindahan, sa panel ng administrasyon, ang produkto ay dapat magkaroon ng set ng pera, halimbawa, ang euro, pagkatapos ay ang presyo na dapat i-unload ay ipinasok sa card ng produkto sa Aking bodega (tingnan ang Fig. 3).
Figure 3. Pagpili ng pera sa card ng produkto
Sa mga setting ng module, piliin ang "Kunin mula sa batayang presyo ng tingi ng produkto" (tingnan ang Fig. 4).
Figure 4. Pagse-set up ng pera sa gilid ng module
Nalalapat din ang batayang presyo ng tingi kapag may mga kalakal sa iba't ibang pera, i.e. Ang ilang mga kalakal ay dapat na ibinaba sa euro, ang iba sa rubles.
Kung ang lahat ng mga kalakal ay nasa euro o dolyar, o anumang iba pang pera, ang katumbas na pera ay nakatakda sa mga setting ng module.
I-deactivate ang mga kalakal na hindi dumating (natanggal) mula sa MyWarehouse- kung ang isang item ay tinanggal sa aking bodega at ang pagpipiliang ito ay pinagana, ang item ay magiging hindi aktibo sa tindahan, ngunit hindi tatanggalin.
Tanggalin ang mga pagbabago na hindi dumating (tinanggal) mula sa MyWarehouse- kung ang mga pagbabago ay tinanggal sa aking bodega, kung gayon kapag ang pagpipiliang ito ay pinagana sa tindahan, sila ay tatanggalin din.
Alisin ang mga pagbabagong hindi available- kung mayroong zero na balanse sa aking bodega para sa ilang item, ang pagbabagong ito ay aalisin sa tindahan.
I-activate ang mga bagong kategorya mula sa MySklad- kapag nagdadagdag ng mga bagong kategorya sa aking bodega at kapag nag-a-upload sa tindahan, agad silang magiging aktibo kung pinagana ang pagpipiliang ito.
Kung hindi na kailangan para sa mga bagong kategorya upang makita kaagad sa tindahan, i.e. ay aktibo, pagkatapos ay hindi ginagamit ang opsyong ito.
I-update lamang ang mga produkto (walang tira)- nangyayari na may pangangailangan na mag-ibis ng mga kalakal mula sa aking bodega, ngunit nang hindi isinasaalang-alang ang mga balanse.
Kadalasan nangyayari ito kapag wala nang stock ang isang produkto, ngunit maaari itong dalhin mula sa ibang bodega, at hindi na kailangang magpakita ng zero na dami ng produkto sa tindahan.
Pag-install ng mga kalakal upang mag-order kung wala sa stock- kung ang mga kalakal ay hindi magagamit sa aking bodega, ngunit maaari silang mag-order, kasama ang pagpipiliang ito, lagyan ng tsek ng tindahan ang item na "upang mag-order".
Huwag baguhin ang artikulo ng pagbabago sa artikulo ng produkto kung mayroong 1 pagbabago
Huwag i-update ang dami ng mga produkto- lahat ng mga parameter ay ia-upload, walang dami lamang.
Huwag i-update ang mga presyo (mga gastos) ng mga produkto- ang halaga ng mga kalakal ay hindi ia-upload sa tindahan.
Minsan kinakailangan kung sa aking bodega ang mga presyo ay ipinahiwatig lamang para sa accounting, o pakyawan, ngunit sa tindahan dapat silang tingi.
Seksyon "Iba pa"
Tanggapin ang katalogo ng produkto at mga balanse sa isang zip archive- hindi napapanahong setting, naka-on sa ngayon hindi ginagamit.
Pangalan ng retail na presyo sa MySklad
Bilang default, ang MS ay may tatlong uri ng mga presyo: "tingi" (sa aking bodega ito ay tinatawag na "presyo ng pagbebenta"), "pagbili", "minimum".
Dalawa ang ibinaba sa tindahan: tingian at pagbili (tingnan ang Fig. 5).
Figure 5. Mga uri ng presyo sa aking bodega
Para sa presyo ng pagbebenta, o presyo ng tingi, maaari kang magdagdag ng isa pang presyo na may ibang pangalan. Ito ay ia-upload bilang isang retail na presyo, halimbawa, "Retail price", kung ito ay tinukoy sa mga setting ng pag-synchronize (tingnan ang Fig. 6).
Figure 6. Pagtatakda ng presyo para sa pag-synchronize
Sa mga setting ng module sa gilid ng tindahan, mas mabuting iwanang walang laman ang field na "Retail price" na ito.
Pangalan ng mga katangian sa MySklad
Dito sa pamamagitan ng mga katangian ang ibig nating sabihin ay mga pagbabago Kulay At laki, ibig sabihin. Ito ang mga katangian depende kung saan maaaring magbago ang mga balanse.
Bilang default, ang tindahan ay may dalawang katangian: Kulay at Sukat. Sa aking bodega ay maaaring iba ang tawag sa kanila.
Upang mag-upload ng mga pagbabago sa produkto mula sa system na "MyWarehouse" patungo sa tindahan sa mga setting ng module sa seksyong "Pangalan ng mga katangian sa Aking Warehouse", sa mga field na "kulay" at "laki" (ito ay mga katangian ng tindahan), ipahiwatig ang pangalan ng ang mga pagbabago na mayroon ang mga produkto sa aking bodega (ito ay alinman sa kulay/laki, o lasa/timbang, atbp.) (tingnan ang Fig. 7).
Figure 7. Mga setting ng pag-upload ng pagbabago
Pagsunod ng mga ari-arian sa mga katangian ng produkto:
Upang mag-upload ng mga naturang pag-aari, kailangan mong lumikha ng mga karagdagang field sa gilid ng aking bodega, Mga Produkto - Mga Kalakal at Serbisyo - Mga Setting (tingnan ang Fig. 8).
Figure 8. Pagse-set up ng mga karagdagang field sa aking bodega
Ang bigat ng item ay hindi na-unload mula sa field na "Timbang" sa aking bodega. Upang mag-unload ng timbang, kailangan mong magdagdag ng karagdagang field sa card ng produkto, halimbawa Timbang ng produkto (tingnan ang Fig. 9). 
Figure 9. Pagdaragdag ng karagdagang field
Sa mga setting ng module, tukuyin ang pangalan ng field na ito na "Timbang ng produkto" (tingnan ang Fig. 10). 
Figure 10. Pangalan ng field sa gilid ng module
Sa card ng produkto, ang parameter na ito ay ipahiwatig sa field ng Timbang.
Mga Dimensyon - ipinapakita ng field na ito ang mga sukat ng produkto: taas, lapad, haba.
Tulad ng sa kaso ng timbang, ang isang patlang ay idinagdag sa aking bodega; ang pangalan ng patlang na ito ay dapat na tinukoy sa mga setting ng module.
Tagagawa - sa aking bodega maaari itong tawaging kahit ano. Yung. tulad ng sa timbang at mga sukat, kailangan mong magdagdag ng karagdagang field. Ito ay ia-upload sa tindahan sa parameter sa card ng produkto Manufacturer.
Diskwento - na-upload sa card ng produkto sa parameter ng diskwento. Sa gilid ng module, kailangan mong ipasok ang pangalan ng field ng diskwento mula sa aking bodega (katulad ng timbang, sukat at tagagawa).
Gtin - na-upload sa Code ng internasyonal na pagmamarka at accounting ng mga yunit ng logistik na field sa card ng produkto. Tulad ng sa kaso ng mga parameter na Timbang, Mga Dimensyon, upang i-unload ang parameter na ito mula sa aking bodega, kailangan mong magdagdag ng field sa gilid ng MyWarehouse module, tukuyin ang pangalan ng field na ito;
Mga katangian na hindi kailangang i-load - Kung anumang mga katangian ay hindi kailangang i-load, ilista ang mga ito sa field na ito - bawat isa sa isang bagong linya.
Ang lahat ng inilarawan na mga setting ay ipinakita sa figure sa ibaba (tingnan ang Fig. 11, 12)
Figure 11. Mga karagdagang field sa aking bodega
Figure 12. Tukuyin ang mga pangalan ng mga field sa gilid ng module
Pagse-set up ng synchronization
Pansin!
Kapag nagtatrabaho sa serbisyo, binibigyan ng priyoridad ang aking bodega, i.e. Ang data sa istraktura ng katalogo, mga pangalan ng produkto, balanse, mga pagbabago ay dapat magmula sa serbisyo ng MyWarehouse.
Bakit mahalagang isagawa ang unang pag-synchronize nang tama at walang mga pagkakamali?
Sa unang pag-synchronize, ang mga parameter tulad ng artikulo ng produkto sa tindahan at ang panlabas na code ng aking bodega ay pinagsama.
Ang natatanging larangan ng mga kalakal sa tindahan ay ang artikulo, sa aking bodega - ang panlabas na code.
Kung walang pagsusulatan sa pagitan ng panlabas na code at ng artikulo sa database, ang mga error tulad ng pagdoble ng mga kalakal, mga order, o pagpapalit ng iba pang mga pangalan ng produkto sa mga order sa aking bodega ay lilitaw sa hinaharap.
Ang unang bagay na kailangan mong gawin ay i-set up ang module na "MyWarehouse" sa tindahan. Sa panel ng administrasyon, item sa menu Store - Mga Module - "MyWarehouse" - Mga Setting. Sa window na bubukas, lagyan ng tsek ang kahon na "Module activity" at gawin ang mga kinakailangang setting (tingnan ang Fig. 13).
Larawan 13. Pag-activate ng module
Upang ipatupad ang palitan ng data sa sistema ng "MyWarehouse", kailangan mong lumikha ng pag-synchronize (sa kanang sulok sa itaas, sa pamamagitan ng sign ng user, piliin ang "Mga Setting" sa pop-up na menu)
(tingnan ang Fig. 14).
Figure 14. Pagse-set up ng synchronization sa gilid ng aking bodega
Sa pahinang bubukas, pumunta sa tab na "Mga online na tindahan", pagkatapos ay "Magdagdag ng tindahan" - piliin ang "AdVantShop" mula sa listahan (tingnan ang Fig. 15).
Figure 15. Pagdaragdag ng tindahan
Susunod, sa field ng address ng site, ilagay ang “domain/Modules/MoySklad/1c_exchange.ashx”, halimbawa, mysite.com/Modules/MoySklad/1c_exchange.ashx.
Sa patlang ng pag-login, ipasok ang patlang ng password at ipasok ang impormasyon upang mag-log in sa panel ng pangangasiwa ng online na tindahan, pagkatapos ay i-click ang "suriin ang koneksyon" - ang mensahe na "matagumpay na naitatag ang koneksyon" ay dapat lumitaw.
(tingnan ang Fig. 16,17).
Figure 16. Pagdaragdag ng mga setting
Figure 17. Pagsusuri at pag-save ng mga setting
Pagpipilian 1. Ang tindahan ay walang laman at hindi puno ng mga kalakal, ang mga kalakal ay nilo-load sa MySklad
Isang mainam na opsyon para sa pagtatrabaho sa aking bodega kapag walang mga kalakal sa tindahan at ang pagbabawas ay nangyayari sa simula mula sa aking bodega
Pagkatapos mong mai-set up ang pag-synchronize, kailangan mong i-unload ang mga kalakal sa tindahan. Sa gilid ng aking bodega, itakda ang oras para sa pagbabawas ng mga kalakal ayon sa iskedyul, pagkatapos ay i-click ang "i-unload ngayon"
(tingnan ang Fig. 18).
Figure 18. Unang synchronization
Sa ganitong paraan ang mga kalakal ay ilalabas sa tindahan.
Mahalaga rin na bigyang-pansin ang mga sumusunod na setting:
- mula sa kung aling warehouse ang ilalabas (tingnan ang Fig. 19 sa ibaba, punto 1)
- anong pangkat ng mga kalakal, i.e. Maaari kang mag-upload ng isang partikular na kategorya (tingnan ang Larawan 19, sa ibaba, punto 2)
Ngunit, ito ay mahalaga! sa kasong ito, isang kategorya lamang ang ia-upload sa tindahan
Presyo - anong presyo ang ia-upload sa retail. kung walang magkakaibang mga presyo, hindi mo kailangang magsulat ng anuman (tingnan ang Fig. 19 sa ibaba, punto 1).
Figure 19. Mga karagdagang setting para sa pag-synchronize
Opsyon 2. Nilo-load ang mga produkto sa tindahan, walang laman ang MyWarehouse (isang beses lang ginagamit, para punan ang aking bodega)
Kaya, walang laman ang MyWarehouse. Upang mag-upload ng mga kalakal mula sa tindahan patungo sa MyWarehouse, pumunta sa mga setting ng module sa tindahan sa tab na "Pagbabawas ng mga kalakal" at i-click ang I-export ang mga kalakal mula sa tindahan (tingnan ang Fig. 20).
Figure 20. Pagbubuo ng isang file sa gilid ng module para sa pag-upload sa aking bodega
Figure 21. Pag-import ng file sa aking bodega
Matapos ma-download ang file, magbubukas ang isang window na tulad nito: (tingnan ang Fig. 22)
Figure 22. Buod ng na-download na file
Dito kailangan mong gawin ang mga sumusunod na setting:
Baguhin ang encoding sa Utf-8 (tingnan ang Larawan 23).
Figure 23. Pagpili ng file download encoding
Sa unang hanay, na tinatawag na "huwag mag-load", piliin ang Mga Grupo (tingnan ang Fig. 24)
Figure 24. Pagtatakda ng opsyon para sa pag-download ng mga kategorya
Piliin kung saang bodega ka naglo-load ng mga kalakal at i-click ang berdeng button na "Mag-load ng mga kalakal".
Larawan 25. Proseso ng boot
Matapos ma-load ang mga kalakal, lalabas ang mga ito sa seksyong Mga Produkto - Mga Produkto at Serbisyo, sa anyo (istraktura ng catalog) tulad ng nasa tindahan (tingnan ang Fig. 26).
Figure 26. Resulta ng pag-download ng file
Pumunta sa Data Exchange - tab na Pag-synchronize. Itinakda namin ang mga setting ng oras ng pag-unload, kung saan ang bodega upang i-unload, kung ang tindahan ay may mga kalakal na may mga pagbabago, ipahiwatig ang "I-unload na isinasaalang-alang ang mga pagbabago"
(tingnan ang mga setting ng pag-synchronize).
Sa gilid ng module sa tindahan, mahalaga din na agad na itakda ang lahat ng mga setting alinsunod sa kanilang paglalarawan, na kinakailangan. Pagkatapos ay i-save ang mga setting at i-click ang "I-upload ngayon"
Matapos ma-unload ang mga kalakal, ang iyong tindahan ay naka-synchronize sa MyWarehouse system.
Pag-synchronize ng order
Upang i-set up ang pag-synchronize ng order, kailangan mong pumunta sa MyWarehouse Data exchange - Synchronization - Order synchronization, itakda ang:
Kung hindi napili ang opsyong "Kopyahin ang mga numero ng order mula sa tindahan", ang numero ay magiging kapareho ng sa tindahan, maaari ka ring magdagdag ng prefix kung maganap ang pag-synchronize sa ilang mga tindahan (tingnan ang Fig. 28).
Figure 28. Pag-upload ng numero ng order
Paglalarawan ng mga setting ng module para sa pag-synchronize ng order
Uri ng pag-synchronize ng order
Mga bago lang (kapag gumagawa ng order)- ang order ay ilalabas, ngunit kung ito ay nagbago sa tindahan, halimbawa, isang pagbabago sa katayuan, isang pagbabago ng produkto, atbp. hindi mai-upload ang mga pagbabago
Puno (para sa anumang pagbabago sa order)- anumang pagbabago ay ililipat sa MyWarehouse
Upang ma-upload ang mga karagdagang field tulad ng address ng nagbabayad, paraan ng pagbabayad, at inisyu ang pagbabayad, sa gilid ng aking bodega kinakailangan na magdagdag ng mga karagdagang field Sales - Mga Order ng Customer - Mga Setting (tingnan ang Fig. 29).
Figure 29. Pagse-set up ng mga karagdagang field sa mga order
Magdagdag ng field na may kinakailangang pangalan (pansinin ang uri ng field na idinaragdag) (tingnan ang Fig. 30).
Figure 30. Pagdaragdag ng mga karagdagang field para sa mga order
Ang mga sumusunod na field ay lilitaw sa pagkakasunud-sunod kapag nag-synchronize ng mga order, sila ay pupunan ng impormasyon mula sa aking bodega nang naaayon (tingnan ang Fig. 31).
Figure 31. Nagdagdag ng mga field sa product card
Pag-synchronize sa pamamagitan ng MoySklad API
Gamit ang API, maaari mong i-synchronize ang data sa mga katapat. Upang gawin ito, kailangan mong tukuyin ang pag-login at password para sa aking bodega sa gilid ng tindahan sa mga setting ng module (tingnan ang Fig. 32).
Figure 32. Pag-synchronize ng API para sa pag-upload ng mga katapat
Para sa mga katapat, ang pag-update ay nangyayari kaagad pagkatapos ng pagbabago sa tindahan. Binago ang pangalan, email, numero ng telepono, at komento ng administrator. Ang isang natatanging field para sa mga katapat ay CustomerId.
Ang mga pagbabago sa mga katapat ay hindi ipinapadala mula sa aking bodega.
Gayundin, mula sa MyWarehouse maaari kang maglipat ng mga pagbabago sa katayuan ng order, i.e. Sa gilid ng aking bodega, ang katayuan ng order ay binago, ang parehong katayuan ay ipapakita para sa order sa tindahan. Kung walang ganoong katayuan sa tindahan, gagawin ito. Ayon sa status API, nangyayari ang pag-synchronize bawat 15 minuto.
Mga madalas itanong at pagkakamali
1. Kapag nagsi-synchronize sa MS, kailangan mong tukuyin ang buong address na "mysite.com/Modules/MoySklad/1c_exchange.ashx". Kung nabigo ang pag-synchronize at nagbibigay ng error, tingnan kung tama ang address, login at password.
2. Hindi ina-upload ang mga larawan mula sa My Warehouse. Walang ganoong posibilidad, dahil hindi ito ibinigay teknikal na dokumentasyon MyWarehouse. Wala ring paraan upang mag-upload ng larawan sa pamamagitan ng isang file mula sa tindahan patungo sa MySklad
3. Kung ang mga kalakal sa tindahan ay inilipat sa pamamagitan ng pag-export sa module mula sa tindahan sa MyWarehouse, pagkatapos pagkatapos ng paglipat at pag-synchronize kailangan mong suriin ang kategorya sa MS "Mga Produkto mula sa tindahan". Kinakailangang idagdag ito sa archive upang hindi na ito muling mapunta sa tindahan. Sa aking bodega, pumunta sa mode ng pag-edit ng kategorya at i-click ang "Archive" (tingnan ang Fig. 33).
Figure 33. Pagdaragdag ng mga kategorya sa archive
5. Ang mga nalalabi ay kailangang baguhin lamang sa MS, dahil ito ay direktang inilaan para dito.
6. Kung kinakailangang mag-upload ng isang partikular na kategorya sa tindahan, ang isang kategoryang ito ay ia-upload sa tindahan, i.e. ang istraktura na umiiral sa aking bodega ay diskargado.
7. Ang mga duplicate na kalakal ay maaaring lumitaw dahil sa mga kalakal na natanggap mula sa mga nakaraang order, kung ang tindahan at MyWarehouse ay hindi naka-synchronize, o dahil sa hindi kumpletong pag-synchronize. Upang maiwasan ang mga duplicate dahil sa mga order, kailangan mong idagdag ang kategoryang "Mga produkto mula sa online na tindahan" sa archive. Kung hindi kumpleto ang pag-synchronize, kailangan mong tingnan kung bakit lumitaw ang sitwasyong ito. Kung pinalitan mo ang pangalan ng panlabas na code, kailangan itong baguhin pareho sa tindahan at sa aking bodega. Kung walang panlabas na code, kailangan mong irehistro ang kinakailangang isa sa iyong sarili sa tindahan. Magagawa ito sa pamamagitan ng Database. Upang gawin ito, kailangan mong makipag-ugnayan sa teknikal na suporta sa pamamagitan ng email support@site
Mas mainam na huwag baguhin ang panlabas na code!
8. Kung ang isang pagbabago ay ginawa sa aking bodega nang manu-mano, hindi nila ito ipinahiwatig sa panlabas na code (tingnan ang Fig. 34).
Figure 34. Manu-manong pagdaragdag ng pagbabago
Darating ang pagbabagong ito sa tindahan na may awtomatikong nabuong panlabas na code, na bubuo ayon sa numero ng artikulo na may pagdaragdag ng mga numero (tingnan ang Fig. 35).
Figure 35. Pagpapakita ng pagbabago sa gilid ng magazine
Ito ay maaaring itama sa pamamagitan ng pagtukoy ng panlabas na code ng pagbabago sa aking bodega at pagrerehistro ng parehong artikulo ng pagbabago sa tindahan nang manu-mano. Sa awtomatikong mode, hindi magbabago ang panlabas na code ng pagbabago; ito ay isang tampok ng pagtatrabaho sa mga pagbabago sa aking bodega.
9. Kung kailangan mong mag-upload ng mga kalakal sa iba't ibang mga pera sa tindahan, pagkatapos ay kailangan mong idagdag ang pera sa https://online.moysklad.ru/app/#currency tulad ng sa tindahan, dapat na magkatugma ang pangalan at mga code. Sa mga setting, piliin ang Kunin mula sa retail na presyo ng produkto. napaka karaniwang pagkakamali- piliin ang currency Euro o iba pa sa mga setting ng module: lahat ng presyo ay nagbabago sa currency na ito.
10. Mahalaga!!! Ang mga larawan ng mga kalakal ay hindi ina-upload mula sa aking bodega, dahil hindi ito ibinibigay ng API sa gilid ng aking bodega.
Maaari kang mag-upload ng mga larawan para sa mga produkto sa pamamagitan ng paggawa ng zip archive ng larawan at pag-upload nito sa pamamagitan ng administration panel kasama ng isang csv file, na magsasaad ng artikulo ng produkto at ang pangalan ng data ng larawan.
11. Ang error 500 sa panahon ng pag-synchronize ay nangyayari kapag:
- Ang address ng tindahan sa seksyong pag-synchronize ay hindi tama
- Ang pag-login at password ay hindi tama
- dahil sa mga malfunction ng module, sa kasong ito kailangan mong makipag-ugnayan sa aming suporta sa pamamagitan ng email support@site at magbigay ng access sa MyWarehouse system at sa panel ng pangangasiwa ng tindahan
Simple at madaling gamitin na interface. Mukhang may sapat na pag-andar na masisiyahan sa marami, ngunit, gaya ng nakasanayan, ang diyablo ay nasa mga detalye (higit pa sa mga ito sa ibaba).
Cons
- Kakaibang konsepto ng reserba. Maaaring wala ka ng produkto sa lahat ng stock (ang balanse nito ay 0), ngunit ito ay nakalaan sa pagkakasunud-sunod. Okay, may sariling pang-unawa si MS sa "reservation" at masanay ka talaga dito.
- Hindi ka makakapag-order sa isang supplier batay sa balanse ng mga kalakal sa bodega (isinasaalang-alang, siyempre, ang minimum na balanse) at ang mga nakareserbang kalakal. Kailangan mong gumawa ng DALAWANG order. Ang una ay maglalagay muli ng pinakamababang balanse, at ang pangalawa ay magdadala ng "available" na halaga sa zero. Sa MS hindi ka makakapag-order sa pamamagitan ng paglalapat ng lohikal na “AT” sa filter - hindi ka makakabuo ng listahan sa pamamagitan ng “mas mababa sa hindi mababawasan na magagamit” at “negatibong magagamit”. Halimbawa: nagbebenta ka ng felt boots (na may pinakamababang 10), bast shoes (5), galoshes (0), habang ang 3 pares ng bast shoes at 3 pares ng galoshes ay nakareserba sa mga order, kung gayon kung ang bodega ay walang laman (lahat ng sapatos ay naubos nang maaga) imposibleng mag-order ng 10 sa supplier nang sabay-sabay na pares ng felt boots, 8 (5+3) pares ng bast shoes at 3 (0+3) pares ng galoshes. Mayroon lamang isang solusyon - manu-manong pagsali sa dalawang talahanayan, halimbawa, sa Excel. Dahil bihirang pinapayagan ka ng MS na mag-upload ng mga balanse sa Excel kung mayroong higit sa 20,000 mga produkto sa catalog - sinubukan ng aming sariling karanasan at nalutas gamit ang Excel macro crutch.
- Hindi maintindihan na dibisyon ng mga benta at kargamento. Muli, narito ang MC ay may sariling pang-unawa, at muli ay masanay ka na. Hindi ko lubos na naiintindihan, ngunit parang ang isang benta ay para sa isang indibidwal (maaari kang mag-print ng isang resibo ng pera), isang kargamento ay para sa isang legal na entity (maaari kang mag-print ng isang UPD).
- Batay sa 54-FZ (ang pagpapatupad ng mga kinakailangan na ipinagmamalaki ng MS), ang isang resibo ng pera ay dapat na para sa anumang pagbebenta sa isang indibidwal. Ngunit ang isang resibo ng pera ay maaari lamang i-print mula sa isang pagbebenta sa aplikasyon ng Cashier.MySklad. Bakit ginawa ang pagbebenta sa pangunahing web application? Hindi ka maaaring magbenta mula sa isang order ng customer sa pangunahing aplikasyon at mag-print ng resibo. Bukod dito, kapag nagbebenta sa pangunahing interface, hindi ka makakapag-print ng resibo ng pera sa Cashier.MySklad application. Kapag lumilikha lamang ng isang benta sa application na ito.
- Batay sa nakaraang punto, isipin kung anong mga paghihirap ang magkakaroon kapag nagtatrabaho sa isang order ng ilang dosenang (hindi man daan-daan) na mga item, kung saan ang mga benta ay nangyayari sa mga bahagi. Mayroong 70 na mga item sa order, ngunit kasalukuyan kaming nagbebenta ng 30 sa kanila? Walang problema, manual lang tanggalin ang natitirang 40 produkto (sarcasm).
- Teknikal na suporta. Ilan pa nga ba ang nauna sa akin na nagsulat nito, malamang pagkatapos ko na lang babanggitin, pero kinukumpirma ko lang na mahina. Kamakailan ay lumitaw ang isang chat, at hindi bababa sa ilang diwa ng dialogue ang lumitaw. Kasabay nito, maraming tanong ang hindi binibigyan ng karampatang, kwalipikadong sagot. Halimbawa: interesado kami sa mismong katotohanan ng posibilidad ng pagkonekta sa MSPOS-E. Naghihintay kami ng sagot tulad ng "oo/hindi" o "posible/imposible". Ngunit nagpadala sila sa amin ng isang link sa isang paglalarawan ng pagkonekta ng isa pang modelo. Inuulit namin ang aming tanong. Sagot nila na imposible. Buweno, bakit hindi ka makapagbigay kaagad ng maikli, mahusay na sagot? Nagsasayang din sila ng oras.
Mayroong iba pang mga disadvantages, ang ilan ay maaaring mas makabuluhan para sa ilan at hindi gaanong mahalaga para sa iba - lahat ng ito ay lumalabas sa panahon ng proseso ng trabaho. Medyo mas mataas, binanggit ko lang kung ano ang nadeposito noong nakaraang buwan.