Ang lahat ng paggalaw ng mga kalakal at materyal na ari-arian ay isinasaalang-alang ng departamento ng accounting batay sa mga pangunahing dokumento ng accounting. Sa kaso ng kumpletong pagkasira, ang mga kilos ay iginuhit, na inaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee ng Russian Federation ng Disyembre 25, 1998 No. 132 "Sa pag-apruba ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa accounting para sa mga operasyon ng kalakalan":
- Kumilos sa pinsala, labanan, scrap ng mga item sa imbentaryo (TORG-15).
- Kumilos sa write-off ng mga kalakal (TORG-16).
Mula noong Enero 2013, ang pagsagot sa mga form na ito ay opsyonal, gayunpaman, ang tanggapan ng buwis ay maaaring mangailangan ng dokumentaryong ebidensya ng pagbawas sa mga gastusin sa buwis, na ang batayan ay ang pagpapawalang bisa ng mga item sa imbentaryo o ang kanilang markdown. Pagkatapos ang wastong iginuhit na mga papel ay magiging patunay ng pagiging lehitimo ng mga gastos na ito.
Ang isang gawa sa anyo ng TORG-15 ay nagsasangkot ng mga karagdagang aksyon na may materyal na halaga, tulad ng:
- Pagbebenta ng mga kalakal nang hindi binabago ang presyo.
- Pagbebenta ng mga kalakal sa pinababang presyo.
- Pagtatapon ng mga kalakal.
- Ganap na pagkasira.
- Pag-alis ng landfill.
Sanggunian. Ang isang gawa sa anyo ng TORG-16 ay hindi kasama ang karagdagang paggamit ng mga kalakal at iginuhit upang alisin ang mga kalakal mula sa balanse ng samahan. Ang write-off act ay maaaring iguhit nang sabay-sabay sa pagkilos ng pinsala, pagkasira, scrap ng mga kalakal.
Ang mga tinukoy na dokumento ay iginuhit sa mga kaso ng pagtuklas ng mga pagkalugi ng kalakal:
- Normalized, na lumitaw bilang isang resulta ng hindi maiiwasang teknolohikal at pisikal na mga proseso (pagtunaw, pagpapatuyo, paggiling, atbp.).
- Non-standardized (pinsala, pagkasira, pagkasira, hindi wastong teknolohiya ng imbakan, pagkalugi dahil sa sunog, aksidente, atbp.).
Pagpaparehistro ng isang aksyon sa pinsala, labanan, scrap ng mga item sa imbentaryo
Sino ang pumupuno?
Upang magsagawa ng isang imbentaryo at gumawa ng isang aksyon sa paglaban, scrap, pinsala sa mga kalakal, ang pinuno ng organisasyon ay nag-isyu ng isang utos upang lumikha ng isang espesyal na komisyon (hindi bababa sa tatlong tao), na kinabibilangan ng isang kinatawan ng administrasyon at isang responsable sa pananalapi. tao. Ang dokumento ay pinunan ng isa sa mga miyembro ng komisyon sa triplicate.
Upang gumuhit ng isang dokumento, maaari kang kumuha ng pinag-isang form sa anyo ng TORG-15 o bumuo ng iyong sariling template batay dito. Ipinapakita ng pagsasanay na ang pinag-isang form ay maginhawa upang punan at naiintindihan ng mga kinatawan ng mga awtoridad sa regulasyon, kaya mas mahusay na gamitin ang naaprubahang form na TORG-15. Isaalang-alang ang pagkakasunud-sunod ng pagpuno nito:
- Sa tuktok ng dokumento, ang buong pangalan ng organisasyon ay ipinahiwatig, na nagpapahiwatig ng legal na address, numero ng telepono at yunit ng istruktura kung saan isinasagawa ang imbentaryo.
- Nasa ibaba ang impormasyon tungkol sa buong pangalan ng supplier, na nagsasaad ng buong detalye nito, kabilang ang mga detalye ng bangko (settlement account, BIC, KPP).
- Sa mga espesyal na hanay, ang bilang ng dokumento at ang petsa ng pagsasama nito ay nakakabit.
- Pangalan ng dokumento: "Kumilos sa pinsala, scrap, labanan ng mga item sa imbentaryo".
- Ang isang talahanayan na binubuo ng labinlimang hanay ay pinupunan ng:
Pansin! Kapag pinupunan, kinakailangang ganap na ipahiwatig ang pangalan ng mga materyal na asset, impormasyon tungkol sa supplier, ang mga dahilan at pangyayari na humantong sa pagkasira ng mga kalakal.
Pinapayagan ba ang mga pagkakamali?
Ang dokumento ay dapat na iguhit nang walang blots at error. Sa kaso ng mga pagwawasto, mas mahusay na i-reissue ito. Ang pagkalkula ng markdown o write-off ng mga kalakal ay dapat gawin nang tama, kung hindi, ito ang magiging batayan para sa pagtanggi ng serbisyo sa buwis na isama ang mga gastos sa buwis na kita.
Sa kaganapan ng mga pagkakamali sa pagpuno at sa mga kalkulasyon, imposibleng mabawi ang mga pinsala mula sa taong nagkasala.
Sino ang pumipirma?
Ang dokumento ay iginuhit sa tatlong kopya, na nilagdaan ng lahat ng miyembro ng komisyon, isang taong responsable sa pananalapi. Sa ilalim ng kilos, sa ilalim ng mga kalkulasyon na ginawa, pagkatapos suriin ang kawastuhan ng pagpuno, ang punong accountant ay pumirma. Ang mga papel ay ibinibigay sa ulo, na, pagkatapos gumawa ng desisyon, inilalagay ang kanyang pirma sa harap na bahagi ng aksyon sa tuktok ng form malapit sa numero at petsa ng pagsasama-sama.
Pagpapalabas ng write-off
Sino ang pumupuno?
Sa kaso ng imposibilidad ng karagdagang paggamit ng mga kalakal, ang isang aksyon ng write-off ay iginuhit. Ang pinuno ng negosyo ay naglalabas ng isang order, na tumutukoy sa komposisyon ng komisyon, mga gawain nito. Ang kilos ay pinunan sa nakalimbag na anyo ng isa sa mga miyembro ng komisyon at iginuhit sa tatlong kopya (para sa accounting, para sa isang yunit ng istruktura, para sa isang taong responsable sa pananalapi).
Maaari mong gamitin ang pinag-isang form na TORG-16:
Mahalaga! Ang dokumento ay nagpapakita ng buong impormasyon tungkol sa produkto at ang mga dahilan para sa pagpapawalang bisa nito.
Pinapayagan ba ang mga pagkakamali?
Ang kilos ay ang pangunahing dokumento ng accounting, samakatuwid, ang mga pagwawasto at mga pagkakamali dito ay hindi katanggap-tanggap. Kinakailangang gawing muli ang dokumento sa kaso ng hindi tamang pagsasama-sama.
Sino ang pumipirma?
Ang dokumento ay nilagdaan ng lahat ng miyembro ng audit commission at ng taong responsable sa pananalapi. Sa ibaba, ang tagapamahala ay nagsusulat ng isang desisyon kung paano ipapawalang-bisa ang mga kalakal:
- ang taong nagkasala na nagpapahiwatig ng apelyido, pangalan, patronymic at posisyon;
- gastos;
- kita, atbp.
Accounting at accounting ng buwis
Acts on the fight / scrap, damage to goods and write-off of goods are the basis for carry out accounting actions on them.
Isang halimbawa ng mga entry sa accounting kapag isinusulat ang mga nasirang produkto:
- D94 K41 - ang halaga ng mga kalakal na may expired na shelf life ay inalis na.
- D73-2 K94 - ang halaga ng mga nasirang kalakal at materyales ay isinulat sa kapinsalaan ng mga may kasalanan.
- D50 (51) K73-2 - ang halaga ng mga nasirang gamit at materyales ay nabawi mula sa mga salarin.
Isang halimbawa ng mga pag-post sa kaso ng markdown ng mga kalakal:
- D62 K90-1 - ipinapakita ang mga nalikom mula sa pagbebenta ng mga may diskwentong kalakal.
- D90-2 K41 - ang halaga ng mga kalakal ay inalis na.
Alinsunod sa talata 49 ng artikulo 264 at talata 20 ng artikulo 265 ng Tax Code ng Russian Federation ang mga naisulat na kalakal ay maaaring maiugnay sa mga hindi pang-operating na gastos, na nagbibigay-daan sa iyong bawasan ang base ng buwis para sa buwis sa kita sa iba pang mga gastos na makatwiran sa ekonomiya. Sa dokumentaryo na pagbibigay-katwiran, ang halaga ng mga naisulat na kalakal na hindi angkop para sa pagbebenta ay maaaring isaalang-alang bilang bahagi ng iba pa o hindi pagbebenta ng mga gastos.
Kailangan ko bang mabawi ang VAT kapag isinusulat ang mga nasirang produkto? Sa talata 3 ng Art. Ang 170 ng Tax Code ng Russian Federation ay nagpapakita ng isang listahan ng mga sitwasyon kung kailan kinakailangan na ibalik ang VAT. Ang write-off ng mga kalakal ay hindi ipinahiwatig dito.
Pansin! Kung ang lahat ng mga kundisyon para sa nakaraang bawas ay natugunan, ang bisa ng write-off ng mga kalakal ay dokumentado, pagkatapos ay hindi kinakailangan ang pagbawi ng VAT.
Ang accounting para sa mga gastos para sa mga nasira o nag-expire na mga produkto ay nangangailangan ng wastong dokumentasyon mula sa pagkakakilanlan ng mga naturang katotohanan hanggang sa mga kinakailangang operasyon ng accounting.
Kung makakita ka ng error, mangyaring i-highlight ang isang piraso ng teksto at i-click Ctrl+Enter.
Kapag nagdadala, nag-iimbak at naglilipat ng mga kalakal at materyal na ari-arian, ang problema ng hindi sinasadyang pinsala, pinsala o scrap ng ari-arian ay madalas na lumitaw. Sa ganitong mga kaso, ang katotohanan ng kaganapan ay naitala sa pamamagitan ng pagguhit ng isang dokumento ng TORG-15 form, na tinatawag na "Act on damage (fight, scrap) of goods and material assets (TMC)". Alinsunod sa pag-uuri ng OKUD, ang dokumento ay may pinag-isang form na may code na 0330215.
Pagpapanatili ng dokumento
Ang kilos ay iginuhit ng empleyado ng negosyo na responsable para sa kaligtasan ng mga mahahalagang bagay sa pagkakaroon ng isang espesyal na komisyon, ang pag-andar nito ay upang kumpirmahin ang katotohanan ng pinsala sa mga kalakal o ari-arian. Ang komposisyon ng mga eksperto ay dapat na hinirang ng pinuno ng pang-ekonomiyang organisasyon sa pamamagitan ng isang order.
Ang isang kinakailangan para sa pagbuo ng isang gawa ng pinsala ay ang pagkakaroon ng isang taong responsable sa pananalapi para sa transportasyon, paggalaw at pag-iimbak ng mga kalakal at materyales, pati na rin ang isang kinatawan ng pangangasiwa ng organisasyon. Sa ilang mga sitwasyon, ang pagkakaroon ng isang kinatawan ng mga katawan na nagsasagawa ng sanitary supervision ay kinakailangan. Ang lahat ng mga kalahok sa itaas sa pamamaraan ay kinakailangang ilagay ang kanilang mga pirma sa dokumento, at dapat aprubahan ng pinuno ng negosyo ang pagkilos.
Bilang pamantayan, ang isang dokumento sa anyo ng TORG-15 ay dapat na iguguhit sa tatlong kopya, na inilipat sa taong responsable sa pananalapi, sa departamento ng accounting at ang yunit kung saan nakalista ang nasirang (nawala) na ari-arian. Ang batas ay ang batayan para sa pagtanggal ng mga pagkalugi mula sa mga account ng accounting, warehouse accounting.
Mga pahayag sa pananalapi, accounting → Sample. Kumilos sa pinsala, labanan, scrap ng mga kalakal (materyal). Form No. 12
Ang markdown nito (write-off) dahil sa materyal. ( pinsala, labanan, atbp.) bilang isang resulta ng inspeksyon ito ay naging: - hindi. dami aktor halaga ng markdown ng pre- +- +- markdowns skur.name kalakal,sortedin.grossnet halaga ng presyo bagong halaga o materyales, sining...
Mga dokumento ng trabaho sa opisina ng negosyo → Kumilos sa pinsala, labanan, scrap ng mga item sa imbentaryo (Pinag-isang form N TORG-15)
Dokumento" Kumilos O pinsala, labanan, scrap kalakal-material assets (unified form n auction-15)" sa excel format na makukuha mo sa pamamagitan ng ...
Mga dokumento ng trabaho sa opisina ng negosyo → Kumilos sa pagbabalik ng mga may sira na kalakal
Kumilos Hindi. mula sa "" 20g. sa pagbabalik ng may sira kalakal 1. pangalan ng organisasyon 2. buong pangalan ng awtorisadong tao...
Mga ulat sa accounting, accounting → Markdown act
Cheta sa non-food commission trade kalakal, inaprubahan ng utos ng Roskomtorg na may petsang 07.12.94, hindi. 99 Kumilos markdowns "" 20, ang ahente ng komisyon sa tao (apelyido, pangalan, patronymic) at ang committent ay gumawa ng markdown (apelyido, pangalan, patronymic) ...
Mga pahayag ng paghahabol, reklamo, petisyon, paghahabol → Batas ng kakulangan ng mga kalakal ng kinakailangang laki
Kumilos kawalan kalakal ang kinakailangang sukat g. "" 20g. totoo Kumilos iginuhit sa harapan ng mamimili, ipasa...
Mga dokumento ng trabaho sa opisina ng negosyo → Act of shortage at (o) regrading ng mga kalakal
Kumilos Hindi. mula sa "" 20g. tungkol sa kakulangan at (o) regrading kalakal 1. pangalan ng organisasyon 2. buong pangalan ng awtorisadong tao ...
Mga dokumento ng gawain sa opisina ng negosyo → Batas ng pagtanggap ng mga kalakal ayon sa dami at kalidad
Inaprubahan ko ang direktor na ""20g. Kumilos pagtanggap kalakal sa dami at kalidad Kumilos pinagsama-sama ni (pangalan ng organisasyon na nagsagawa ng pagtanggap ng t...
Mga dokumento ng trabaho sa opisina ng negosyo → Ang pagkilos ng pagtatatag ng mga pagkakaiba sa dami sa pagtanggap ng mga kalakal
Kumilos sa pagtatatag ng mga pagkakaiba sa dami sa pagtanggap kalakal mula sa "" 20 ang pangalan ng organisasyon ...
Mga ulat sa accounting, accounting → Form No. inv-4 act of inventory of goods shipped
Kumilos imbentaryo kalakal ipinadala na form no. inv-4 (enterprise, organisasyon) form no. inv-4 na pag-apruba...
Kontrata para sa karwahe ng mga kalakal at pasahero → Sample. Ang pagkilos ng kontrol sa pag-verify ng tamang pagkarga ng mga produkto (mga kalakal)
Kumilos control check ng tamang pagkarga ng mga produkto ( kalakal) pangalan at mga detalye ng negosyo: "" 20 hindi ...
Mga dokumento ng trabaho sa opisina ng negosyo → Kumilos sa pagkonsumo ng mga kalakal ayon sa batch (Pinag-isang form N МХ-11)
Dokumento" Kumilos tungkol sa gastos kalakal by batch (unified form n mx-11)" sa excel format na makukuha mo sa link na "download file...
Mga dokumento ng trabaho sa opisina ng negosyo → Kumilos sa pagkonsumo ng mga kalakal sa pamamagitan ng mga batch (Pinag-isang form N МХ-12)
Aksyon ng pinsala sa ari-arian- isang dokumento na nagtatala ng pinsalang dulot ng mga item sa imbentaryo na pagmamay-ari ng negosyo. Kasabay nito, ang intentionality o hindi sinasadya ng mga aksyon na nagdulot ng pinsala sa ari-arian ay hindi gumaganap ng isang papel - ang kilos ay iginuhit anuman ang mga pangyayaring ito.
MGA FILE
Sa anong mga kaso ang dokumento ay madalas na nakasulat
Ang isang gawa ay maaaring malikha sa iba't ibang mga sitwasyon:
- May mga kaso kung kailan ang pinsala ay sanhi ng iba't ibang uri ng kargamento sa panahon ng transportasyon, pagkarga at pagbabawas (basag, dents, bitak, basag, atbp.).
- Maaaring magdulot ng pinsala sa panahon ng pagbaha sa loob ng opisina - sa loob, muwebles, appliances at appliances.
- Nangyayari na ang pinsala sa ari-arian ay nangyayari dahil sa pabaya o hindi wastong paghawak nito ng mga empleyado ng mga organisasyon, atbp.
Bakit kailangan ang isang gawa?
Ang batas ay tumutukoy sa pangunahing dokumentasyon ng kumpanya, at, bilang isang walang kundisyong nakasulat na katibayan ng pinsala / pagkasira, pagkatapos ay nagiging batayan para sa pagtanggal ng mga nasirang item sa imbentaryo o pagpapadala ng mga ito para sa pagkumpuni.
Ang isang empleyado na direktang sangkot sa pagdudulot ng pinsala sa ari-arian ng kumpanya ay maaaring sumailalim sa aksyong pandisiplina batay sa dokumentong ito. Ito ay itinalaga depende sa kung gaano kalubha ang pag-aari ng organisasyon ay nasira:
- komento,
- pasaway,
- tanggalan,
- minsan ito ay tungkol sa pag-uusig ng kriminal.
Isinasaalang-alang nito ang lahat ng mga nuances ng kaganapan, kabilang ang pagkakaroon ng layunin. Bilang karagdagan, sa batayan ng batas, ang pamamahala ng negosyo ay may karapatang humingi ng kabayaran para sa materyal na pinsala mula sa may kasalanan.
Sino ang gumuhit ng kilos
Ang batas ay maaaring gawin ng sinumang empleyado ng organisasyon na ang mga responsibilidad sa trabaho ay kinabibilangan ng tungkuling ito. Maaaring ito ang pinuno ng isang yunit ng istruktura, isang abogado, isang sekretarya, o isang taong responsable lamang sa pananalapi.
Kapag gumagawa ng isang gawa, dapat ding naroroon ang ibang mga empleyado ng kumpanya, na magsisilbing saksi sa pinsala. Kaya, isang espesyal komite ng hindi bababa sa tatlong tao, mas mahuhusay na empleyado ng iba't ibang departamento.
Kung ang nasirang ari-arian ay tumutukoy sa mga high-tech na kagamitan o device, para sa isang mas tumpak na diagnosis ng pinsala, isang espesyalista mula sa isang engineering o serbisyo ng serbisyo na tumatakbo sa loob ng enterprise o isang third-party na eksperto ay dapat na kasangkot sa pagbuo ng aksyon.
Pagguhit ng isang kilos: mga highlight
Sa ngayon, walang karaniwang pinag-isang sample ng kilos, upang ang dokumento ay maisulat sa anumang anyo o ayon sa isang template na gumagana sa loob ng kumpanya. Gayunpaman, mayroong ilang partikular na impormasyon na dapat ilagay dito:
- Petsa, numero at lugar ng pagsulat, pangalan ng organisasyon.
- Ang pangunahing bahagi ay dapat isama
- kakanyahan ng pinsala
- pangalan at bilang ng mga apektadong item sa imbentaryo,
- tinatayang halaga ng pinsala.
Kung mayroong ilang mga item, mas mahusay na ayusin ang lahat ng data sa anyo ng isang talahanayan.
- Kailangan mo ring pumasok
- impormasyon tungkol sa may kasalanan: kanyang posisyon, apelyido, unang pangalan, patronymic
- at ang mga dahilan kung bakit nasira ang ari-arian (ang bagay na ito ay napakahalaga para sa pagtukoy ng eksaktong antas ng pagkakasala at pagpapataw ng isang patas na parusa).
Kung hindi matukoy ang mga may kasalanan (halimbawa, sa mga kaso ng pinsala bilang resulta ng force majeure: mga sakuna, baha, atbp.), dapat itong ipahiwatig.
- Karagdagan pa sa akto, dapat na isulat ang mga konklusyon tungkol sa mga kahihinatnan ng pinsalang dulot ng ari-arian: maaari bang ayusin ang ari-arian na ito o dapat itong alisin.
- Kung mayroong anumang karagdagang mga sumusuportang dokumento, dapat itong ilakip sa akto, na minarkahan ito bilang isang hiwalay na item.
Pagpaparehistro ng kilos. Ano ang dapat abangan
Kapag gumuhit ng isang gawa, pati na rin kapag isinulat ito, maaari kang magabayan ng iyong sariling mga pagsasaalang-alang, dahil ang batas ay hindi nagpapataw ng anumang mga espesyal na kinakailangan sa parameter na ito. Ang kilos ay maaaring isulat sa isang simpleng blangko na papel o sa letterhead ng organisasyon. Maaari kang magpasok ng impormasyon sa pamamagitan ng kamay (anumang ballpen, ngunit hindi lapis) o mag-print sa isang computer.
Mahalaga! Ang kilos ay dapat maglaman ng mga pirma ng direktang compiler nito at ang mga empleyadong naroroon - ang kanilang mga autograph ay magsasaad na ang lahat ng impormasyong ipinasok sa dokumento ay tama.
Kanais-nais din na makuha ang pirma ng may kasalanan ng pinsala sa ari-arian, ngunit kung tumanggi siyang lagdaan ang dokumento, maaari kang gumawa ng isang naaangkop na tala nang direkta sa aksyon o gumuhit ng isang hiwalay na isa.
Hindi kinakailangan na patunayan ang anyo ng kilos na may selyo - mula noong 2016, ang paggamit ng mga produkto ng selyo sa mga negosyo at organisasyon ay kinakailangan lamang sa mga kaso kung saan ito ay nakapaloob sa mga panloob na dokumento ng regulasyon ng kumpanya.
Ang kilos ay iginuhit sa duplicate:
- ang isa ay nananatili sa kumpanya at pumunta sa departamento ng accounting upang isulat ang ari-arian o maglaan ng pera para sa pag-aayos,
- ang pangalawa ay ililipat sa empleyado na naging sanhi ng pinsala.
Kung kinakailangan, maaari kang gumawa ng mga karagdagang kopya ng kilos.
Paano iimbak ang gawa
Matapos mabuo ang kilos at makumpleto ang lahat ng mga pamamaraan na may kaugnayan sa kanyang direktang pakikilahok, ang dokumento ay dapat ilipat sa archive ng enterprise, kung saan dapat itong manatili para sa panahon na itinatag ng batas o lokal na dokumentasyon ng kumpanya (ngunit hindi bababa sa tatlong taon ), pagkatapos nito ay maaari itong sirain.
Ang pagkilos ng pinsala sa ari-arian sa kaso ng pagbaha ng isang apartment o opisina
Ang pagbaha ng mga apartment sa mga multi-storey na gusali ay pangkaraniwan. Ang mga opisina ay maaari ding maapektuhan ng problemang ito, pati na rin ang mga hiwalay na gusali ng tirahan. Kahit na ang mga pabaya na kapitbahay ay hindi matatagpuan sa itaas ng silid, ang pagbaha ay hindi maiiwasan. Maaaring palaging may kabiguan sa pagtutubero, isang pambihirang tagumpay sa sistema ng pagpainit ng tubig, isang pagtagas sa bubong, atbp.
Ang isa sa mga mahahalagang aksyong pamamaraan na kinakailangan para sa kasunod na kabayaran ng pinsala ay ang pagguhit ng isang aksyon sa pinsala sa ari-arian. Binubuo ito ng mga kinatawan ng kumpanyang nagseserbisyo sa gusali (ang serbisyong pang-emergency nito) na tinawag sa lugar ng pagbaha kasama ang partisipasyon ng nasugatan na partido. Dapat itong gawin sa loob ng unang 12 oras pagkatapos tumawag sa mga awtorisadong tao. Kung ang mga kinatawan ng kumpanya ay hindi lumitaw sa oras, pinahihintulutan na gumawa ng isang kilos nang wala sila, na nag-aanyaya sa labas ng mga taong hindi interesado sa komisyon. Sa kasong ito, ang kumpanya ng pamamahala ay dapat magpadala ng isang nakasulat na abiso, at ang aksyon ay dapat magpakita na ito ay alam, ngunit hindi lumahok sa paghahanda ng aksyon dahil sa pagkabigo na lumitaw sa tawag.
Kung ang silid ay binaha sa pamamagitan ng kasalanan ng isang partikular na tao, halimbawa, isang kapitbahay mula sa itaas, nakikilahok din siya sa paghahanda ng kilos.
MAHALAGA! Kung hindi matukoy ang salarin, hindi siya maaaring imbitahan, o tumanggi siya, dapat itong maipakita sa teksto ng akto.
Dapat isama ng dokumentong ito ang sumusunod na impormasyon:
- petsa at eksaktong oras ng pagtatatag ng katotohanan ng pagbaha;
- address ng lokasyon ng binahang lugar;
- lokalisasyon ng mga masa ng tubig;
- ang dahilan na ang tubig ay pumasok sa apartment o opisina;
- ang salarin ng gulf na nangyari (kung ito ay itinatag);
- pagbanggit ng mga saksi (kung mayroon man)
- paglalarawan ng pinsala sa tubig (batay sa visual na inspeksyon).
PANSIN! Kapag inilalarawan ang pinsala, kinakailangang ipahiwatig hindi lamang ang kondisyon ng kisame, dingding, sahig, kundi pati na rin ang pinsala sa mga kasangkapan, papel at iba pang ari-arian na matatagpuan sa silid. Magagawa ito sa anyo ng isang may sira na listahan, imbentaryo, atbp.
Ang natitirang bahagi ng dokumento ("header", petsa, mga pirma ng mga miyembro ng komisyon) ay pinagsama-sama ayon sa mga pangunahing prinsipyo ng trabaho sa opisina. Ang mahigpit na form para sa dokumento ay hindi ibinigay ng mga batas.
ACT No. 11
inspeksyon sa bahay na matatagpuan sa:
Nizhny Novgorod, st. Vaneeva, 17, apt. 21
napetsahan noong Agosto 19, 2017
Batay sa aplikasyon (papasok na numero 134 na may petsang 08/19/2017) mula sa gr. Derevyansky N.Yu. sa pagbaha ng apartment, isang komisyon ang nabuo na binubuo ng:
- pinuno ng departamento ng pabahay No. 2 Morshansky A.P.;
- inhinyero ng departamento ng pabahay No. 2 Peresvetova T.A.;
- master ng departamento ng pabahay No. 2 Nikodimova O.L.
Sa oras ng inspeksyon, hindi matukoy ang taong responsable sa pagbaha.
Ang komisyon ay nagsagawa ng isang survey ng tirahan sa tinukoy na address.
Sa oras ng survey (08/19/2017 sa 16:30), ang mga sumusunod na pinsala dahil sa pagbaha ay naitatag.
Ang sala na 26 sq.m. ay nasira:
- sa isang kisame na pininturahan ng water-based na pintura, ang mga mantsa ng tubig at mga spot ay matatagpuan sa buong ibabaw;
- ang mga dingding na na-paste gamit ang non-woven na wallpaper ay may mga streak sa buong perimeter, bahagyang nahuhuli;
- ang sahig (laminate) ay may pamamaga sa mga kasukasuan;
- ang pinto ay kahoy, pininturahan, namamaga at hindi nagsasara.
Ang dingding ng muwebles sa silid ay nasira (namumula ito sa ibabaw na katabi ng dingding) at ang Sony KDL-32WE613 TV set (wala sa ayos).
Nangyari ang pagbaha noong Agosto 19, 2017 sa 15:45. Ang mga sumusunod na aksyon sa pagwawasto ay isinagawa:
- naka-block na riser na may mainit na tubig sa 16:00;
- pinalitan ang hot water riser (08/23/2017)
Mga konklusyon ng komisyon: ang sanhi ng pagbaha ay isang aksidente ng pipeline ng mainit na tubig (pipe rupture).
Mga miyembro ng komisyon:
Pinuno ng departamento ng pabahay No. 2 / Morshansky / A.P. Morshansky
Inhinyero ng pabahay No. 2 / Peresvetova / T.A. Peresvetova
Master ZhEU No. 2 / Nikodimov / O. L. Nikodimov
Kilala sa kilos:
may-ari ng apartment No. 21 /Derevyansky/ N.Yu. Derevyansky
Ang pagkilos ng pinsala sa ari-arian sa panahon ng pagganap ng anumang trabaho
Kapag ang hindi sinasadyang pinsala sa ari-arian ay nangyari dahil sa anumang mga sitwasyon sa buhay, halimbawa, ang pagganap ng trabaho, ang nagresultang pinsala ay dapat na kahit papaano ay mabayaran. Kung pinag-uusapan natin ang pag-aari ng negosyo, kung gayon ang mga nasira na bagay ay dapat na isulat o ayusin. Ang may kagagawan ng pinsala ay maaaring sumailalim sa administratibo o pananagutan sa pananalapi. Ang batayan para sa mga pamamaraang ito ay isang dokumento ng regulasyon - isang aksyon sa nasirang ari-arian.
Sa negosyo, ang isang awtorisadong empleyado na may pananagutan sa materyal ay maaaring gumawa ng ganoong kilos. Ang komisyon ay dapat magsama ng hindi bababa sa 3 empleyado ng organisasyon.
PANSIN! Kung ang teknikal na kumplikadong kagamitan ay nasira, kung gayon ang isang karampatang espesyalista ay dapat isama sa komisyon o ang isang dalubhasa ay dapat imbitahan.
Paano gumuhit ng isang kilos
Walang pinag-isang anyo ng batas, ngunit nagbibigay ito ng ilang mga punto na ipinag-uutos para sa pagtatatag ng katotohanan ng pinsala sa ari-arian. Tulad ng sa anumang opisyal na dokumento, ang kilos ay dapat ipasok:
- pangalan ng organisasyon (o gumamit ng letterhead);
- numero ng pagkilos;
- Petsa ng paghahanda;
- pirma ng mga miyembro ng komisyon at ang gumawa ng batas.
Ang pangunahing bahagi ng kilos, na tumutukoy sa "espesyalisasyon" nito, ay binubuo ng mga sumusunod na punto.
- Paglalarawan ng pinsala:
- ano ang pinsalang nagawa sa ari-arian;
- anong mga materyal na asset ang nasira (pangalan, numero ng imbentaryo, dami);
- tinatayang halaga ng pinsala.
- Impormasyon tungkol sa may kasalanan. Kung hindi ito maitatag nang walang pag-aalinlangan, dapat itong tandaan sa akto. Ang may kasalanan ay dapat matukoy tulad ng sumusunod:
- kanyang pangalan, posisyon;
- ang mga dahilan kung bakit nagawa o pinahintulutan ang pinsala sa kanila;
- impormasyon tungkol sa mga saksi (kung mayroon man).
- Mga kahihinatnan ng pinsala: nililinaw kung ang nasirang ari-arian ay maaaring ayusin o dapat isulat.
- Mga aplikasyon. Maaaring mga karagdagang source ang mga ito na nagkukumpirma sa pinsalang nagawa, halimbawa, mga pag-record mula sa mga surveillance camera, atbp.
BytRemontServis LLC
lungsod ng Yekaterinburg
08/22/2017
ACT No. 5
Tungkol sa pinsala sa ari-arian
Sa dokumentong ito, ako, ang pinuno ng departamento ng pagbebenta na si Anatoly Ivanovich Levanevsky, ay natagpuan na noong Agosto 22, 2017, isang empleyado ng administratibo at pang-ekonomiyang departamento na si Revakova Antonina Petrovna, sa panahon ng kasalukuyang paglilinis, ay hindi sinasadyang nasira ang ari-arian na pagmamay-ari ng BytRemontServis LLC: LCD monitor LG 34UC79G-B ( ibinagsak ang mesa sa sahig).
Ang insidente ay nasaksihan ng manager ng sales department na si Sokolenko Roman Konstantinovich.
Sanhi ng pinsala: Walang ingat na pag-aalis ng alikabok.
Ang monitor ay kailangang ayusin - pinapalitan ang display matrix, na may tinatayang gastos na 1200 rubles.
Pinuno ng Sales Department /Levanevsky/ A.I. Levanevsky
Sales manager /Sokolenko/ R.K. Sokolenko
Pamilyar sa kilos
empleyado ng serbisyong administratibo at pang-ekonomiya / Revakova / A.P. Revakova
Ang pagkilos ng pinsala sa ari-arian sa panahon ng paghahatid o transportasyon ng mga kalakal
Kahit na ang paghahatid ay isinasagawa sa lahat ng naaangkop na mga hakbang, ang pinsala sa mga dinadalang kalakal ay hindi maaaring itapon. Nang hindi sinisiyasat ang mga dahilan at ang paghahanap para sa mga may kasalanan, dapat tandaan na ang halaga ng isang nasira o nasira na kargamento ay dapat bayaran - sa gastos man ng insurance, ang pananagutan ng taong nagkasala o sa ibang paraan. Ang mga nasirang kalakal mismo ay dapat isama sa mga pagkalugi, na nagbubuod sa balanse. Upang gawin ito, kailangan mo ng isang dokumentaryo na batayan - isang aksyon sa pinsala sa ari-arian sa panahon ng transportasyon ng kargamento.
Kung ang mga naturang problema ay natagpuan sa pagtanggap ng mga kalakal, ang mamimili (tatanggap), kasama ang taong naghatid ng mga kalakal (forwarder, courier, driver, kinatawan ng kumpanya), ay dapat malaman ang mahahalagang detalye na babanggitin sa akto:
- pangalan ng nasirang item
- ang halaga ng nasirang kargamento sa mga karaniwang yunit ng pagsukat nito (mga piraso, kg, metro, atbp.);
- ang likas na katangian ng panlabas na pinsala sa pakete;
- kung ang mga kalakal ay maayos na nakabalot, kung ang mga kinakailangang marka ay nasa packaging.
MAHALAGA! Ito ay kinakailangan upang bumuo ng isang aksyon kaagad pagkatapos ng paghahatid, sa presensya ng partido na naghatid nito.
Bilang karagdagan sa mga detalyeng ito, dapat ipahiwatig ng kilos ang:
- lugar ng paghahatid at patutunguhan ng mga kalakal;
- data sa lahat ng partido: nagpadala, carrier, tatanggap;
- oras ng paghahatid (ayon sa plano at sa katunayan);
- paglalarawan ng mga kalakal (alinsunod sa dokumentasyon);
- kung ano ang hitsura ng kargamento pagkatapos ng pagdating;
- tinatayang halaga ng pinsala.
Ang mga konklusyon ay dapat magtatag ng sanhi ng pinsala at ang taong responsable para sa kanila (kung maaari).
Upang matiyak ang pagiging maaasahan, dapat kang mag-imbita ng hindi bababa sa dalawa pang tao bilang mga miyembro ng komisyon. Maaari silang maging mga kwalipikadong empleyado na maaaring masuri ang pinsala at patunayan ang pinsala, halimbawa, isang accountant ng organisasyon ng tatanggap, isang abogado, isang tagapamahala ng suplay, atbp.
Maipapayo na mag-attach ng karagdagang dokumentong ebidensya: isang larawan ng kargamento, isang pag-record ng DVR camera ng sasakyan ng carrier, nakasulat na mga testimonya ng mga nakasaksi, atbp.
Kailangan mong gumawa ng hindi bababa sa 3 kopya ng kilos:
- para sa tagapagtustos ng mga kalakal;
- para sa tao o kumpanya na nagsagawa ng transportasyon;
- para sa consignee.
ACT No. 12
Tungkol sa pinsala sa inihatid na kargamento
Penza, Agosto 17, 2017
Ang tatanggap ng mga kalakal, ang kinatawan ng Leto LLC Zarubin V.V., ay gumawa ng batas na ito sa pinsala sa naihatid na mga kalakal sa oras na matanggap.
- Consignor ng mga kalakal: Nash Lemonade LLC.
- Tatanggap ng mga kalakal: Leto LLC.
- Ang transportasyon ng mga kalakal ay isinagawa ng kumpanya ng carrier na Magistral LLC.
- Paglalarawan ng produkto: 30 plastic na kahon ng Bell lemonade sa mga bote ng salamin na may kapasidad na 0.33 l, 12 bote bawat kahon.
- Ang halaga ng mga kalakal ayon sa mga dokumento: 21,510 rubles.
- Consignment note No. 000045278 na may petsang Agosto 17, 2017
- Punto ng pag-alis ng kargamento: Penza, st. Belyakova, 19, bodega 1.
- Destinasyon ng kargamento: Penza, st. Austriana, 68, bodega 2.
- Oras ng transportasyon: tinantyang - mula 12:00 hanggang 14:00 (2 oras), sa katunayan - mula 12:30 hanggang 13:45 (1 oras 15 minuto).
- Paglalarawan ng natanggap na kargamento: 30 plastic crates ng limonada ang natanggap sa paghahatid, 12 bote bawat isa, kabilang ang 2 nasirang crates at 18 sirang bote.
- Ang packaging ay hindi nabuksan, ang mga seal ay buo.
Mga Application:
- mga larawan ng mga nasirang kahon;
- mga larawan ng mga sirang bote.
Ang itinatag na dahilan para sa pinsala sa kargamento: bilis ng takbo sa panahon ng paghahatid, na humantong sa aksidente - paglabag sa mga patakaran ng transportasyon.
Ang halaga ng 2,000 rubles ay ipinakita para sa muling pagbabayad ng tatanggap ng kargamento LLC Leto.
Mga miyembro ng komisyon
Pinuno ng reception point LLC "Leto" / Zarubin / V.V. Zarubin
Punong Accountant ng Leto LLC /Nezlobina/ E.P. Nezlobina
Warehouse manager No. 1 LLC "Leto" / Petukhov / G.K. Petukhov
Kilala sa gawa
Driver LLC "Magistral" / Rukavichkin / R.A. Rukavichkin
Sertipiko ng pinsala sa mga dokumento
May mga sitwasyon kung kailan hindi na magagamit ang mga dokumento sa negosyo dahil sa sunog, pagbaha, iba pang mga kadahilanan, tulad ng mga daga, o isang hindi sinasadya o malisyosong pagkilos. Sa anumang kaso, ang mga sirang papel ay hindi na angkop para sa karagdagang paggamit. Ang mga ito ay maaaring mga dokumento ng archival o kasalukuyang dokumentasyon. Upang bigyang-katwiran ang pagkasira ng naturang mga dokumento, kinakailangan ang isang pagkilos ng pinsala, kung hindi man ang isang administratibo ay hindi maiiwasan kapag nagsasagawa ng isang pag-audit at nakita ang isang kakulangan sa dokumentasyon.
Ang kilos ay iginuhit ng komisyon na nabuo ng pamamahala kaagad pagkatapos matuklasan ang katotohanan ng pinsala. Ang komposisyon ng komisyon ay di-makatwiran, bilang isang patakaran, kabilang dito ang isang accountant, ang pinuno ng isang istrukturang yunit, isang abogado, mga kinatawan ng mga ahensyang nagpapatupad ng batas, mga awtoridad sa sunog, mga pampublikong kagamitan, atbp.
Ang anyo ng kilos ay libre, ngunit maginhawang gamitin ang sample na ibinigay sa Mga Panuntunan para sa pag-iimbak ng archival ng mga dokumento. Dapat kasama sa teksto ang:
- mga pangalan (mga rehistro) ng mga dokumento na naging hindi na magagamit o ang bilang ng mga file ng archival;
- paglalarawan ng katotohanan ng pagtuklas ng pinsala sa dokumentasyon;
- ang lugar kung saan itinago ang mga papel;
- ang dahilan ng nangyari;
- ang taong responsable para sa imbakan (dapat siyang obligadong magsulat ng isang paliwanag na tala sa pagkabigo upang matiyak ang kaligtasan ng mga dokumento, na bahagi ng kanyang mga direktang tungkulin);
- kabuuan - ang bilang ng mga nasira o nawala na mga dokumento.
Symphony LLC
ACT No. 15
tungkol sa pinsala sa work book
Khabarovsk, 30.08.2017
Kaugnay ng pinsala sa work book sa pangalan ng storekeeper LLC "Symphony" Romanenko G.V. sa pamamagitan ng order No. 12/1 na may petsang Agosto 30, 2017, General Director ng Symphony LLC L.N. Gumawa si Nedzelsky ng isang komisyon na binubuo ng:
- chairman - pinuno ng departamento ng tauhan Volinetskaya NP;
- mga miyembro ng komisyon: punong accountant Petranovskaya P.E., inspektor ng departamento ng tauhan Chumakova R.O.
Iginuhit ng komisyon ang batas na ito na nagsasaad na noong Agosto 29, 2017, nang gumawa ng isang entry sa paglipat sa posisyon ng isang storekeeper, ang anyo ng work book ay hindi na mababawi - serye TK No. 5738593 na naka-address sa Romanenko G.V. Ang pinsala ay ginawa ng isang empleyado ng departamento ng tauhan ng Kolskaya A.A. bilang resulta ng pagbuhos ng pintura para sa mga selyo at mga selyo sa pagkalat ng work book at pagtagos nito sa pahina ng pamagat.
Kinukumpirma ng komisyon ang hindi pagiging angkop ng karagdagang paggamit ng form ng work book. Ang isang sirang kopya ay iminungkahi na itapon gamit ang isang shredder o incineration.
Tagapangulo ng Komisyon
Pinuno ng Kagawaran ng Tauhan / Volinetskaya / N.P. Volinetskaya
Mga miyembro ng komisyon
Punong Accountant /Petanovskaya/ P.E. Petranovskaya
Personnel Department Inspector /Chumakova/ R.O. Chumakova
Ang form ng TORG-15 ay iginuhit kung sakaling sa panahon ng transportasyon, paggalaw sa pagitan at sa loob ng bodega, sa panahon ng pag-iimbak, isang away, scrap o pinsala sa mga kalakal at mahahalagang bagay ay nangyari.
Ang mga kalakal at materyales, kung saan ang kalidad ay nagdusa, ay tinanggal o may diskwento. Ang mga pagkalugi ay binubuo ng nagkasala na empleyado. Kung ang salarin ay hindi natagpuan, ang mga pagkalugi ay ipapawalang-bisa bilang mga non-operating expenses ng organisasyon.
Ang form ng TORG-15 form ay pinag-isa, gayunpaman, ang enterprise ay may karapatang bumuo ng sarili nitong uri ng form, ngunit kasama ang lahat ng kinakailangang data sa loob nito.
Pag-download ng form ng TORG-15 (Excel)
TORG-15 sample filling (Excel)
Ang kilos ay iginuhit ng isang tao na may pananagutan sa pananalapi para sa kaligtasan ng mga kalakal, sa pagkakaroon ng isang komisyon na espesyal na nilikha sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng pinuno ng negosyo.
Kung hindi natagpuan ang may kasalanan, ang dokumento ay iginuhit ng komisyon. Sa ilang mga kaso, ang isang kinatawan ng sanitary supervision ay ipinakilala sa komisyon. Ang batas ay inaprubahan ng pinuno ng negosyo.
Ang kilos ay iginuhit sa triplicate. Ang isa ay inilipat sa departamento ng accounting upang isulat ang mga pagkalugi mula sa accounting at warehouse accounting, ang pangalawa ay nananatili sa yunit (sa bodega) kung saan nakaimbak ang nawalang ari-arian, ang pangatlo ay ibibigay sa taong responsable sa pananalapi para sa kaligtasan ng mga kalakal.
Subukan ang programa para sa mga tindahan ng Business.Ru, na magpapahintulot sa iyo na punan ang mga form sa ilang mga pag-click. I-automate ang accounting at pag-uulat ng buwis, laging magkaroon ng kamalayan sa lahat ng mga mutual settlement sa mga empleyado, kontrolin ang mga daloy ng pera sa kumpanya, at isang personal na kalendaryo ang magpapaalala sa iyo ng mahahalagang kaganapan sa oras.
Paano sagutan nang tama ang form ng TORG-15
Isinasaad ng header ang organisasyon, ang address nito at ang pangalan ng structural unit kung saan natagpuan ang mga nasirang produkto. Ipinapahiwatig din nito ang organisasyon ng supplier na ang mga kalakal ay napapailalim sa markdown o write-off, address nito at mga detalye ng bangko (r / s), numero ng dokumento, petsa ng paghahanda nito, visa ng ulo: lagda, petsa ng pag-apruba ng kilos.
Ang tabular na seksyon ay nagsasabi:
- ang dahilan para sa write-off / markdown ng mga kalakal - pinsala, scrap, labanan;
- pangalan ng mga kalakal at materyales, ang code nito (kung ginagamit ang isang coding system);
- mga yunit ng pagsukat, numero ng artikulo, grado, atbp.;
- kung ang mga kalakal ay napapailalim sa isang markdown, ang mga hanay 10 hanggang 14 ay punan;
- ay nagpapahiwatig ng sanhi ng depekto.
Sa ilalim ng talahanayan, ang sanhi ng depekto ay paulit-ulit, at ang salarin ng insidente ay ipinahiwatig din.
Ang pinuno ng organisasyon, na naging pamilyar sa iginuhit na kilos, ay nagpasya sa mga karagdagang aksyon na may kaugnayan sa produkto: isulat ito o i-diskwento ito; at tinutukoy din kung sino sa mga empleyado ang isusulat ang mga pagkalugi na natamo.
Ang halaga ng mga pinsalang natamo ay ipinahiwatig sa ibaba sa mga salita.
Kung ang scrap (scrap) ay napagpasyahan na i-kredito, o ang mga kalakal ay napapailalim sa pagkawasak, ang mga naaangkop na tala ay ginawa tungkol dito.
Sa ilalim ng lahat ng ito, kailangan ang lagda ng punong accountant.