Papel na tala ng pagdating sa trabaho. Ang pagdating at pag-alis ng mga empleyado: kung paano sanayin ang mga kawani sa disiplina

Ang log ng pagdating at pag-alis ng mga empleyado (pagsubaybay sa oras)- ginagamit upang irehistro ang pagdating at pag-alis ng mga empleyado. Ang data na ipinasok sa journal ay maaaring maging batayan para sa pagpuno sa Timesheet.

Isang halimbawa ng pagpuno sa pangunahing seksyon ng journal:

Kasama sa magazine ang mga karagdagang materyales:

Labor Code ng Russian Federation ng Disyembre 30, 2001 N 197-FZ

Seksyon III. Kontrata sa pagtatrabaho Kabanata 13. Pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho (mga sipi)
Seksyon IV. Mga oras ng pagtatrabaho Kabanata 15. Mga pangkalahatang probisyon, Kabanata 16. Mga oras ng pagtatrabaho
Seksyon VIII. Iskedyul ng paggawa. Disiplina sa paggawa. Artikulo 189. Disiplina sa paggawa at iskedyul ng trabaho

Kinakailangang subaybayan ng employer ang oras aktwal na ginawa ng bawat empleyado. (Labor Code ng Russian Federation, Art. 91)

Oras ng pagtatrabaho- ang oras kung saan ang empleyado, alinsunod sa mga panloob na regulasyon sa paggawa at mga tuntunin ng kontrata sa pagtatrabaho, ay dapat magsagawa ng mga tungkulin sa paggawa, pati na rin ang iba pang mga yugto ng panahon na, alinsunod sa Kodigo na ito, iba pang mga pederal na batas at iba pang mga regulasyong ligal na aksyon ng Russian Federation, ay nauugnay sa oras ng pagtatrabaho. Ang pamamaraan para sa pagkalkula ng pamantayan ng oras ng pagtatrabaho para sa ilang mga panahon ng kalendaryo (buwan, quarter, taon), depende sa itinatag na haba ng oras ng pagtatrabaho bawat linggo, ay tinutukoy ng pederal na ehekutibong katawan na gumaganap ng mga tungkulin ng pagbuo ng patakaran ng estado at ligal na regulasyon sa larangan ng paggawa. (Labor Code ng Russian Federation, Art. 91).

Pagsubaybay sa oras organisado para sa mga sumusunod na layunin:

pagtiyak ng kontrol sa napapanahong hitsura ng mga manggagawa at empleyado sa trabaho, pagtukoy ng mga latecoming at hindi attendant;
pagsubaybay sa presensya ng mga tauhan sa lugar ng trabaho sa oras ng trabaho, pati na rin ang napapanahong pag-alis at pagdating ng mga empleyado sa panahon ng pahinga sa tanghalian;
pag-aayos ng napapanahong pag-alis ng mga empleyado mula sa trabaho sa pagtatapos ng araw ng trabaho;
accounting para sa aktwal na oras ng trabaho, downtime, pagkakasakit, bakasyon at iba pang paraan ng paggamit ng oras ng pagtatrabaho;
pagpaparehistro sa paglalakad.

Ayon kay Art. 81 sugnay 6 ng Labor Code ng Russian Federation, ang isang kontrata sa pagtatrabaho ay maaaring wakasan ng employer sa kaganapan. pagliban, iyon ay, pagliban sa lugar ng trabaho nang walang magandang dahilan sa buong araw ng trabaho (shift), anuman ang tagal nito, gayundin sa kaso ng pagliban sa lugar ng trabaho nang walang magandang dahilan para sa higit sa apat na oras na magkasunod sa araw ng trabaho (shift).

Sino sa organisasyon ang dapat magtago ng mga talaan ng mga oras ng pagtatrabaho?

Ang bawat partikular na organisasyon ay nagpapasya sa tanong na ito mismo batay sa mga detalye ng mga aktibidad nito. Ang obligasyong panatilihin ang isang time sheet ay maaaring italaga ng isang empleyado sa isang kontrata sa pagtatrabaho, paglalarawan ng trabaho, o italaga sa kanya sa pamamagitan ng isang hiwalay na order para sa pangunahing aktibidad. Para sa paglabag sa obligasyong itala ang mga oras ng pagtatrabaho, ang mga nagkasalang opisyal ay dapat magtaglay responsibilidad na administratibo ipinataw ng Federal Labor Inspectorate.

Ayon sa GOST 31282-2004 control seal- isang natatanging aparatong tagapagpahiwatig ng isang gamit na idinisenyo upang makita ang katotohanan ng hindi awtorisadong pag-access.

Bago simulan ang trabaho sa Journal, kinakailangang punan ang pahina ng pamagat at ang tala ng sertipikasyon. Obligado na ipasok ang numero ng selyo sa naaangkop na linya; kung wala ito, ang Journal ay hindi itinuturing na selyado.

Nakatutulong na impormasyon:

Ano ang mga kinakailangan para sa mga rehistro ng tauhan at kung paano dapat idisenyo ang journal alinsunod sa mga kinakailangang ito, tingnan ang aming video.

Ang Legis ay nalulugod na mag-alok sa iyo ng isang maginhawa at modernong biometric system para sa pagtatala ng oras ng pagtatrabaho ng mga empleyado. Gumagamit kami ng fingerprint identification, na nagbibigay-daan sa aming mapagkakatiwalaang matukoy ang oras ng pagdating at pag-alis (biotime o time control) ng bawat empleyado. Samantalahin ang alok na bumili ng naturang access control system (ACS, ACS) sa isang paborableng presyo, at hindi mo na kakailanganing manu-manong kalkulahin ang mga oras na nagtrabaho.

Mabilis at tumpak na gagawin ito ng electronic time attendance system para sa iyo. Ang paraan ng kontrol na ito ay magbibigay sa iyo ng kumpiyansa na nagbabayad ka ng sahod para lamang sa mga oras na aktwal na nagtrabaho. Gayundin, ang biometric accounting ng oras ng pagtatrabaho ng mga empleyado ay magbabawas ng pasanin sa accounting at, kung kinakailangan, bawasan ang bilang ng mga empleyado at kawani ng mga opisina, tindahan, bodega at iba pang pasilidad.

Sa pangkalahatan, ang aming mga fingerprint access control system na "Electronic time sheet" ay perpekto para sa anumang pasilidad na may malaking bilang ng mga empleyado, malalayong site at kumplikadong logic sa pagsubaybay sa oras. Ini-scan ng mga device na ito ang mga fingerprint at tukuyin ang mga ito ayon sa lahat ng parameter na na-activate sa system.

HINDI TULAD NG IBA PANG BIOMETRY CONTROLLER (RFID, Anviz) BATAY SA SCAN VERIFICATION AT OPTICAL READING, ANG ATING FINGERPRINT ACCESS SYSTEM AY HINDI LAMANG MAKULULA SA ORAS NG PAGTATRABAHO, KUNDI KINULENTA RIN ANG ORAS NG PAGTATRABAHO LATU, Isinasaalang-alang, LEAVORAMPING.

Huwag kang magalala

Ang kontrol sa mga biometric fingerprint reader ay maaasahan, matatag at madaling gamitin. Ang aming mga fingerprint time tracking system ay matagumpay na nasubok sa malalaking negosyo (higit sa 1000 empleyado) sa Moscow, St. Petersburg at Krasnodar. Batay sa mga resulta ng eksperimentong ito, naging malinaw na ang posibilidad ng isang maling pagpapasiya kapag gumagamit ng mga biometric reader ay mas mababa sa 0.01%.

I-save

Ang kasanayan ng paggamit ng mga biometric terminal para sa pagtatala ng mga oras ng trabaho ng aming mga kliyente ay nagpakita ng mga matitipid na 3% -5% ng payroll bawat buwan dahil sa layunin na kontrol.

I-automate

Nagpapatupad kami ng biometric fingerprint access control system alinsunod sa iyong mga kinakailangan at kagustuhan. Ang lahat ng mga elemento ay katugma sa iba pang kagamitan, na binabawasan ang dami ng manu-manong paggawa.
Bilang karagdagan, sini-synchronize ng mga espesyalista ang pagpapatakbo ng mga device sa pagsubaybay sa oras gamit ang isang fingerprint sa iba pang mga sistema ng impormasyon, halimbawa, 1C.

Gumagana nang real time ang aming mga biometric time attendance system. Maaari mong kontrolin ang presensya ng mga empleyado sa pasilidad anumang oras. Gayundin, maaaring mag-set up ang mga espesyalista ng Legis Group ng fingerprint terminal para magpadala ng mga ulat
sa anumang dalas.

Pagbutihin ang kalidad ng iyong trabaho

Ang awtomatikong pagsubaybay sa mga oras ng pagtatrabaho sa pamamagitan ng fingerprint ay ang susi sa patuloy na presensya ng kinakailangang bilang ng mga empleyado sa pasilidad. Ang tagapagpahiwatig na ito ay nagbibigay-daan sa pangkat na maisagawa ang gawain nito nang may husay.

Ang aming natatanging mga pakinabang

Nag-aalok kami ng komprehensibong biometric time attendance service, hindi lang hardware o software. Nangangahulugan ito na inaasikaso ng kumpanya ang lahat ng kahirapan sa pagpapatupad, pagpapanatili, at kontrol ng system.

Mayroon kaming matagumpay na karanasan sa pagpapatupad ng aming fingerprint employee time tracking system sa malalaking negosyo na may higit sa 100 malalayong site at sa industriyal na produksyon.

Ang aming mga biometric attendance system ay idinisenyo ng aming sariling programming team at samakatuwid ay maaaring baguhin upang umangkop sa mga indibidwal na pangangailangan ng bawat customer na bumibili at namamahala ng kagamitan.

Paano ito gumagana

Ang bawat empleyado ay kinakailangang magbigay ng mga reference na fingerprint, na ilalagay sa isang database ng panloob at/o panlabas na biometric reader. Kinakailangang kontrolin ang pagsusulatan ng pagkakakilanlan ng empleyado at ang kanyang fingerprint. Samakatuwid, ito ay kanais-nais na ang naturang pamamaraan ay isagawa sa departamento ng mga tauhan o malayo, ngunit sa pamamagitan ng isang pinagkakatiwalaang tao. Ang listahan ng mga empleyado ay maaaring ma-import mula sa 1C gamit ang isang regular na USB flash drive o memory card.

Ang software at isang espesyal na fingerprint scanner para sa pagtatala ng mga oras ng trabaho ay naka-install para sa bawat bagay (nagbibigay kami ng mga scanner nang libre, ngunit nananatili silang pag-aari ng Legis).

Araw-araw, pagdating sa trabaho, nakikilala ang mga empleyado sa pamamagitan ng biometric fingerprint reader. Ang mga sumusunod na kadahilanan ay maaaring isaalang-alang sa pamamaraang ito:

Anong posisyon ang kinuha ng empleyado, halimbawa, ang cashier ay maaaring maging isang storekeeper sa araw na iyon.
Kapag ginawa ang pagdating / pag-alis, lumabas para sa pahinga at bumalik mula sa isang pahinga.
Kung ang bilang ng mga empleyado sa bawat posisyon ay sumusunod sa mga paghihigpit sa staffing.

Ang biometric time attendance scanner data ay ipinapadala sa gitnang node. Ginagawa nitong posible na masubaybayan sa real time ang presensya ng mga empleyado sa lugar ng trabaho, ang staffing ng lahat ng mga posisyon at mga late arrival. Bilang karagdagan, ang fingerprint access control system ay nagpapahintulot sa iyo na mag-set up ng e-mail o sms notification sa mga responsableng tao tungkol sa anumang mga emergency na sitwasyon.

Kapag umalis ang isang empleyado sa lugar ng trabaho sa pagtatapos ng araw, kinakalkula ng biometric time attendance system ng empleyado kung ilang oras na silang nagtrabaho at kung magkano ang binabayaran sa kanila.

Sa anumang oras, pinapayagan ng fingerprint time tracking system ang mga responsableng espesyalista na tingnan ang mga ulat sa timesheet at mga katulad na electronic statement.

Sa katapusan ng buwan, ang Time Sheet, na ginawa ng isang espesyal na application batay sa data ng fingerprint, ay pinatunayan ng mga awtoridad. Bilang karagdagan, ang elektronikong dokumentong ito ay awtomatikong pumapasok sa departamento ng accounting (espesyal na aplikasyon o kaagad sa 1C).

Saan magsisimula ang gawain

Pagsasagawa ng mga negosasyon sa customer

Nililinaw namin ang lahat ng mga kinakailangan at panuntunan sa negosyo kung saan mas na-optimize ang fingerprint biometric system. Sa partikular, pinag-uusapan natin ang pagkakasunud-sunod ng trabaho sa bawat pasilidad (kung posible bang makapasok sa iba't ibang mga posisyon, kung gaano kahuli o maagang pag-alis ang isinasaalang-alang, kung paano isinasaalang-alang ang mga break, atbp.), Mga pamamaraan ng pagkalkula ng sahod (kung kakalkulahin ito ng aming system), pati na rin ang pangangailangan na gumuhit ng iba't ibang mga ulat at magpadala ng mga abiso.

Paglikha ng isang produkto ng software

Batay sa mga kinakailangan na natanggap mula sa customer, ang aming mga espesyalista ay lumikha ng isang produkto ng software. Sa binuong sistema ng pagsubaybay sa oras ng fingerprint, ang mga ulat at abiso lamang na interesado sa customer ang isinasaalang-alang, at ang lahat ng mga panuntunan sa negosyo ay naitala sa mga algorithm.

Pagpapatupad ng system sa mga bagay sa pagsubok

Sa una, ang bagong biometric time attendance system ay ipinapatupad lamang sa ilang lugar ng pagsubok (2-4 na site) sa loob ng 1-2 buwan. Sa panahong ito, tinutukoy at isinasaalang-alang ng aming mga espesyalista ang lahat ng mga puntong maaaring makaligtaan kapag naglalarawan ng mga panuntunan sa negosyo.

Paglulunsad ng system sa lahat ng natitirang pasilidad

Matapos ang matagumpay na pagkumpleto ng pagsubok, ang isang debugged at mahusay na na-configure na sistema ng mga biometric fingerprint reader, ang presyo nito ay tinutukoy sa isang personal na batayan ayon sa listahan ng presyo, ay inilunsad ng mga empleyado ng Legis Group sa lahat ng iba pang mga site ng customer.

Pagkalkula ng pagbabayad

Ang kasanayan sa paggamit ng aming mga sistema ng biometric accounting ng oras ng pagtatrabaho sa mga rehiyon ng St. Petersburg, Moscow, Krasnodar, Moscow at Leningrad, gayundin sa Teritoryo ng Krasnodar, ay nagbigay ng mga sumusunod na resulta:

Para sa 150 na bagay, sa pagsasagawa, posible na bawasan ang dalawang rate ng mga accountant.
Asahan na pagbutihin ang kalidad ng iyong serbisyo sa customer.
Pondo ng suweldo:

Nagse-save ng higit sa 1% ng payroll (average na 3%). Kung ang suweldo ng isang empleyado ay 20 libong rubles, kung gayon ang mga matitipid ay mula sa 200 rubles bawat empleyado (600 rubles sa karaniwan). Sa kasong ito, para sa 1,000 empleyado (100 pasilidad na may 10 tao bawat isa), ang matitipid ay mula 200,000 rubles hanggang 600,000 rubles bawat buwan.

Isa pang paraan ng pagkalkula

Kung ang bawat empleyado ay huli sa bawat ibang araw sa loob ng 5-10 minuto (medyo isang tunay na sitwasyon), pagkatapos ay sa isang buwan ito ay lumabas:
22 araw ng trabaho x 5 minuto = 110 minuto, sa bilis na 164 oras, sa bilis na 150 rubles bawat oras:
pagtitipid ng 275 rubles bawat buwan.

Isaalang-alang ang suweldo na 20 libong rubles bawat buwan.

Ang isa sa pinakamahalagang mapagkukunan ng entrepreneurial ay ang mga oras ng pagtatrabaho, kung saan ang bawat empleyado sa huli ay tumatanggap ng suweldo. Naturally, ang isang pare-pareho at sistematikong accounting ng mapagkukunang ito ay kinakailangan, pati na rin ang kontrol dito at ang pag-optimize nito. Ang tagapag-empleyo ay nangangailangan sa anumang sandali ng oras ng pagtatrabaho hindi lamang upang maitaguyod ang katotohanan na ang empleyado ay kung saan ito ibinibigay (sa lugar ng trabaho o sa ibang lugar), ngunit upang sabihin din na siya ay abala sa mga agarang tungkulin.

Sa mahabang panahon, ang tanging paraan upang matiyak ang kontrol sa oras ng pagtatrabaho ay manu-manong accounting - pagpuno ng time sheet. Ito ay isang matrabahong proseso na hindi nagbubukod ng mga pagkakamali at kamalian dahil sa impluwensya ng "human factor" at nangangailangan ng matrabahong kasunod na pagproseso ng impormasyon.

Ang Progress ay nagbibigay ng mas mahusay na paraan ng accounting para sa mga oras ng pagtatrabaho, batay sa automation, na nagbibigay-daan sa husay na pagbutihin ang pamamaraang ito. Nag-iiba sila ayon sa mga prinsipyo ng aplikasyon at iba't ibang mga functional na tampok.

Isaalang-alang ang pinakasikat na automated time tracking system (ACS), na sinusuri ang kanilang mga kalamangan at kahinaan para sa mga employer at kawani.

Anong mga problema ang kayang lutasin ng ASURV?

Sa tulong ng mas produktibong mga sistema ng accounting, hindi mo lamang mas mahusay at mas mahusay na masubaybayan ang pagtatrabaho ng mga kawani at ang pagiging epektibo ng kanilang trabaho. Depende sa mga gawaing itinakda, ang automation na pinili ng pamamahala ay makakatulong na makamit ang mga layunin tulad ng:

pagpaparehistro ng pagsunod sa pagtatrabaho ng bawat indibidwal na empleyado sa panloob na gawain na itinatag sa organisasyon (mga huli na pagdating, maagang pag-alis, mahabang pagliban sa panahon ng pahinga sa tanghalian o "pag-pause" sa oras ng pagtatrabaho);
nakikitang pagpapalakas ng panloob na disiplina sa mga tauhan;
isang seryosong tulong sa pagpapanatili ng mga istatistika at pag-iipon ng mga huling ulat;
mas mabilis at mas madaling pag-iiskedyul ng empleyado, mas matalinong pag-iiskedyul;
tulong sa paggawa ng mga desisyon sa pamamahala tungkol sa pang-araw-araw na gawain, mga isyu sa tauhan, panloob na regulasyon sa paggawa, atbp.;
makabuluhang pagtitipid sa pananalapi.

Ang mga pangunahing prinsipyo ng pagpapatakbo ng mga sistema ng accounting

Kasama sa pag-automate ng pagsubaybay sa oras ang pag-aayos at pagkatapos ay pagsusuri ng ilang mahahalagang parameter na maaaring piliin at itakda. Kabilang sa mga ito, ang pinakamahalaga ay:

awtomatikong pag-log ng oras;
spatial fixation;
kahusayan ng impormasyon (maaari mong mabilis na maihatid ang impormasyon, at personal na impormasyon, sa tamang empleyado);
pag-save ng database.

Karaniwan, ang lahat ng ACSMS ay idinisenyo upang kontrolin ang paggalaw ng mga empleyado sa ilang partikular na yugto ng panahon.

Nangangahulugan ito na sa memorya ng mga system, ang isang tiyak na puwang ng teritoryo ay nauugnay sa bawat empleyado, kung saan dapat siyang nasa loob ng tinukoy na mga agwat ng oras. Isinasaalang-alang ng mga system ang oras ng pagpasok sa itinatag na zone, manatili dito at lumabas mula dito, at sa ilang ACSMS - din ang mga tampok ng trabaho sa loob ng working zone, iyon ay, ang kahusayan ng paggamit ng oras ng pagtatrabaho ng mga tauhan.

Kaya, maaari kang makakuha ng kumpletong larawan ayon sa pamantayang itinakda sa system:

pagsunod sa iskedyul ng pagdating at pag-alis;
umiiral na mga uri ng mga paglabag (pagkahuli, maagang pag-alis sa trabaho, pagliban, atbp.);
pag-aayos ng pagproseso;
pagbuo ng isang pangkalahatang larawan ng mga departamento, mga agwat ng oras, mga partikular na empleyado.

Iba't ibang uri ng ACS

Depende sa mga kakayahan, mga prinsipyo ng paggana at ang mga resultang nakuha, ang mga sistema ng pagsubaybay sa oras ay maaaring nahahati sa ilang uri.

Organisasyon ng video surveillance

Ang pinakasimpleng at medyo primitive na paraan upang makontrol. Binubuo ito sa pag-install ng mga kagamitan na kumukuha ng imahe, kung minsan kasama ng tunog, sa iba't ibang lugar ng kumpanya. Walang alinlangan, ang ilan sa pagiging epektibo nito para sa employer ay nakumpirma, dahil ang video surveillance:

nagpapakita kung ano ang ginagawa ng bawat indibidwal na empleyado sa naobserbahang sandali;
maaaring ibalik ang larawan ng nais na tagal ng panahon;
nagpapahintulot sa iyo na subaybayan ang mga contact ng mga tauhan;
nagbibigay ng kamag-anak na seguridad mula sa pagnanakaw;
Ang kagamitan ay medyo mura at madaling i-install at mapanatili.

Ang mga kawalan para sa mga awtoridad ay halata:

walang impormasyon tungkol sa pagiging produktibo ng kawani (halimbawa, sa screen ang isang tao ay nagtatrabaho sa isang computer, ngunit imposibleng makita kung siya ay nag-iipon ng isang ulat o nasa mga social network);
isang pangkalahatang sitwasyon lamang ng araw ng trabaho ang ibinibigay;
alam ang lokasyon ng kagamitan, medyo madaling alisin ito sa kondisyon ng pagtatrabaho o hindi mahulog sa lugar ng saklaw nito;
halos imposibleng gamitin sa isang malaking pulutong ng mga tao;
hindi masyadong mataas na katumpakan ng pagkilala.

Karaniwang kailangang tiisin ng mga tauhan ang pagsubaybay sa video na ini-install ng mga nakatataas, ang mga plus dito ay makikita lamang ng mga tauhan ng seguridad. Para sa natitirang mga kategorya, ang pagiging "sa ilalim ng baril" ng mga camera, bilang isang patakaran, ay hindi nagbibigay ng kasiyahan, maliban na maaari lamang itong maging isang ugali.

Biometrics

Ang sistema ng accounting, na nakatuon sa mga biometric indicator, indibidwal para sa bawat empleyado, ay batay sa prinsipyo ng pagkakakilanlan: ang isang empleyado na pumapasok sa espasyo ng "work zone" ay nagtatala ng sandali ng kanyang pagpasok at paglabas gamit ang ilang biometric identifier.

Sa modernong mga aparato, ang isang fingerprint ay kadalasang ginagamit, sa mas kumplikadong mga aparato - ang retina, kung minsan ay ginagamit ang pagkakakilanlan ng boses.

Mga positibong puntos:

maaari mong tumpak na matukoy ang oras na ginugol sa "lugar ng pagtatrabaho";
halos imposibleng palitan ang gumagamit;
halos ganap na inaalis ang posibilidad ng hindi awtorisadong pagpasok sa lugar ng pagtatrabaho.

Mga disadvantages ng isang biometric system:

ang imposibilidad na subaybayan ang kahusayan ng trabaho ng mga empleyado (oras lamang ang naitala, at hindi kung ano ang ginagawa ng empleyado sa "work zone");
ang katumpakan ng pagtukoy sa lokasyon ng isang empleyado ay limitado sa pamamagitan ng lokasyon ng mga terminal ng system;
dahil sa pagpasa ng kontrol, ang mga tauhan ay kailangang magambala at gumugol ng dagdag na oras dito;
na may malaking bilang ng mga empleyado sa isang terminal, ang proseso ng pagkakakilanlan ay maaaring maantala nang husto.

"Card" na sistema

Ang prinsipyo ng pagpapatakbo nito ay kapareho ng sa biometric one - pagkakakilanlan. Ang pagkakaiba ay hindi ito isang biological na kadahilanan na gumaganap bilang isang identifier, ngunit ang ilang mga panlabas na label, kadalasan sa anyo ng isang card. Ang card na ito ay dapat ipakita o ipasok sa reader ng terminal upang makapasa sa system.

Ang mga pakinabang ay kapareho ng sa biometrics, kasama ang pagdaragdag ng medyo mas mababang halaga ng kagamitan.

Alinsunod dito, ang mga disadvantages ay magkatulad: ang limitadong control zone, ang imposibilidad ng paggamit nito sa malalaking daloy ng mga tao, bukod dito, hindi katulad ng biometric ACS, ang "card" system ay ginagawang mas madaling palitan (ang card ay maaaring pekeng, ninakaw, ilipat sa ibang tao).

Mga sistema ng software

Sa maraming mga kumpanya, ang pangunahing trabaho ng mga empleyado ay nagaganap sa computer, na sa kanyang sarili ay isang "recording machine". Itinatala nito ang oras ng pag-on at pag-off, at iniimbak din ang "kasaysayan" ng user sa memorya. Ang mga tampok na ito ay maaaring gamitin kapag isinasaalang-alang ang mga oras ng pagtatrabaho ng mga empleyado sa opisina.

Ang "mga bonus" ng Employer ng naturang ACS ay, bilang karagdagan sa mga pangkalahatan (pagsasaalang-alang para sa mga agwat ng oras ng trabaho), sa kakayahang malinaw na subaybayan ang paggamit ng oras ng pagtatrabaho, iyon ay, upang matukoy kung aling mga mapagkukunan ang kasangkot ng bawat partikular na gumagamit at kung gaano ito katagal nangyari.

Bilang karagdagan, ito ang pinakamurang sistema ng lahat ng mga awtomatikong sistema, dahil hindi ito nangangailangan ng karagdagang kagamitan. At ang mga gastos ay para lamang sa interpretasyon ng data.

Mga disadvantages ng system na ito:

limitadong saklaw;
hindi naaangkop sa mga mobile na tauhan;
madaling baguhin ang gumagamit;
na may naaangkop na mga kasanayan at kakayahan, ang mga sistemang ito ay maaaring mapeke.

Mga system na sumusubaybay sa pagpoposisyon sa real time

Ang nasabing ACSMS ay batay hindi sa pag-aayos ng pagpasok at paglabas ng isang empleyado sa lugar ng trabaho, ngunit sa pagtukoy sa kanyang posisyon sa isang naibigay na punto ng oras.

Bilang isang patakaran, ang mga naturang sistema ay ginagamit upang kontrolin ang mga oras ng pagtatrabaho ng mga mobile na manggagawa, na ang mga tungkulin sa pagganap ay nagsasangkot lamang ng patuloy na paggalaw, halimbawa, mga driver, mga freight forwarder, mga courier. Ngunit maaari mong kontrolin ang mga empleyado ng anumang sphere sa parehong paraan.

Isinasagawa ang pagsubaybay sa lokasyon gamit ang kagamitan, halimbawa, GPS, na maaaring mai-install sa mismong lugar ng trabaho (tulad ng, halimbawa, sakay ng isang sasakyan sa trabaho) o maging isang tracker na palaging kasama ng sinusubaybayang empleyado.

Ang mga positibong aspeto ng naturang ASURV:

nagbibigay-daan sa iyo na pinakatumpak na pag-aralan ang ratio ng oras at spatial na paggalaw ng mga tauhan;
maaaring isama sa isang video surveillance system;
madaling i-save at i-record ang control data;
mataas na katumpakan ng pagpoposisyon;
gumagana din sa malalaking hanay ng tao;
habang nagtatrabaho, hindi nakakaabala sa mga kawani mula sa kanilang agarang tungkulin.

Mga paghihirap na nauugnay sa mga naturang sistema:

medyo mamahaling kagamitan;
ang pangangailangan para sa patuloy na pagpapanatili;
sa kaganapan ng pagkabigo ng kagamitan, hindi laging posible na mabilis na palitan ito, at ang nawalang data ay hindi maibabalik.

Ang pagpili ng isa o isa pang ACSMS ay dapat matukoy ng mga tiyak na layunin at problema ng negosyante, ang kanyang mga kakayahan sa pananalapi at teknolohikal, at ang likas na katangian ng gawaing isinagawa ng mga tauhan.

Ang tala ng oras ng empleyado ay hinihiling sa karamihan ng mga negosyo kung saan may mga upahang tauhan. Ang dokumentong ito ay hindi sapilitan, ngunit ang presensya nito ay nagpapahintulot sa iyo na malutas ang maraming mga isyu at maiwasan ang pag-unlad ng mga sitwasyon na hindi kanais-nais para sa parehong partido sa relasyon sa trabaho.

MGA FILE

Bakit kailangan mo ng isang dokumento

Bago sagutin ang tanong na ito, pag-isipan natin nang mas detalyado ang aktwal na konsepto ng "oras ng pagtatrabaho". Tulad ng alam mo, ang karaniwang linggo ng trabaho ay tumatagal ng 40 oras - 8 oras sa isang araw. Sa panahong ito, dapat gawin ng empleyado ang mga tungkulin sa paggawa na itinalaga sa kanya ng employer sa buong pagsunod sa kasunduan sa paggawa (o kolektibong) at ang pamamaraang pinagtibay sa negosyo.

Ang mga sahod ay kinakalkula batay sa mga oras na nagtrabaho. Ang lahat ng oras na ginugol ng empleyado sa trabaho na lampas sa legal na itinatag na pamantayang ito ay binabayaran sa dobleng halaga. Ngunit kung ang isang empleyado ay nabigo sa oras, ang pamamahala ay may karapatang maglapat ng ilang mga parusa sa kanya.

Upang malutas ang mga isyu na may kaugnayan sa pagtatatag ng aktwal na oras ng trabaho, isang tala ng oras ng pagtatrabaho ay binubuo.

Ang impormasyon sa journal ay ipinasok para sa bawat empleyado ng organisasyon nang hiwalay.

Kaya, ang dokumento ay kinakailangan para sa magkabilang panig ng relasyon sa paggawa, dahil gumaganap ito ng ilang mga pag-andar nang sabay-sabay:

Nilulutas nito ang problema ng pagkontrol sa accounting ng oras na ginugugol ng bawat empleyado ng negosyo sa kanyang lugar ng trabaho.
Nagsisilbing batayan para sa payroll (lalo na kung ang organisasyon ay nagpatibay ng oras-oras na sahod).
Ito ay isang tulong para sa pamamahala sa organisasyon ng disiplina sa negosyo.

Minsan ang isang dokumento ay maaaring maging isang makatwirang dahilan para sa pagpapataw ng isang parusang pandisiplina sa isang empleyado na lumabag sa iskedyul ng paggawa.

Paano subaybayan ang oras ng trabaho

Mayroong ilang mga paraan para sa pagtatala ng mga oras ng trabaho:

Pamantayan araw-araw- ginagamit kung ang mga empleyado ay papasok sa trabaho at iiwan ito nang sabay.
Sa lingguhan accounting, ang pang-araw-araw na parameter ay nawawala ang kahulugan nito, dahil ang mga empleyado ay hindi kinakailangang "i-hatch out" ang mga oras, ngunit dapat matupad ang isang tiyak na rate ng trabaho sa isang linggo, kabilang ang oras (halimbawa, ang isang empleyado ay nagtatrabaho ng anim na oras sa isang araw, sampu sa isa pa).
Summarized ang pamamaraan ay pinakamainam sa produksyon o may nababaluktot na iskedyul ng trabaho. Karaniwan, ang data ay naitala dito sa katapusan ng buwan, ngunit kung minsan ay mas mahahabang panahon ang sakop (ang maximum ay isang taon).

Paano mag-journal

Ang journal ay pinapayagang itago sa electronic at papel na anyo.

Posible ang electronic journaling sa iba't ibang format, depende sa kung anong software ang ginagamit ng employer. Mayroong mga form ng badyet, kung saan halos lahat ng mga aksyon ay isinasagawa nang manu-mano, at mayroong mas kumplikado, "advanced", ganap na awtomatikong mga sistema na direktang naglilipat ng impormasyon sa mga programa ng accounting (karaniwang ang pag-access sa naturang software ay nangyayari lamang kung ang empleyado ay may susi).

Sa anumang kaso, ang elektronikong anyo ng dokumento ay maginhawa, dahil nagbibigay-daan sa iyo na makatipid ng oras, pagsisikap at ginagawang posible na madaling kontrolin ang oras ng pagtatrabaho ng mga empleyado batay sa mga tagapagpahiwatig tulad ng hindi awtorisadong pagliban, overtime, mga araw ng pagkakasakit, atbp.

Kung ang journal ay pinananatili sa anyo ng papel, kung gayon ang lahat ng mga sheet nito ay dapat na bilangin, i-fasten kasama ng isang "malupit" na sinulid (ang isang stapler ay hindi maaaring gamitin), pagkatapos ay ilagay ang bilang ng mga sheet sa huling pahina, selyo (sa kondisyon na ang selyo ay ginagamit sa gawain ng organisasyon) at lagdaan ang empleyado na responsable para sa pagpapanatili ng journal. Sa hinaharap, dapat na ma-autograph ang bawat nakumpletong pahina ng dokumento.

Ang journal ay karaniwang pinananatili ng isang human resources specialist o isang accounting officer. Depende dito, tinutukoy din ang lugar ng pag-iimbak ng dokumento sa panahon ng bisa nito.

Ang responsableng empleyado ay may pananagutan hindi lamang para sa katumpakan ng impormasyong ipinasok sa journal, kundi pati na rin para sa napapanahon at kumpletong paglipat nito sa mga espesyalista para sa payroll, pati na rin para sa pagganap ng lahat ng iba pang kinakailangang aksyon.

Sample ng Employee Time Log

Kung kailangan mong gumawa ng tala ng oras ng empleyado, sundin ang mga tip sa ibaba at tingnan ang isang sample na dokumento.

Ang journal ay walang iisang disenyong pamantayan. Nangangahulugan ito na ang mga kinatawan ng bawat organisasyon ay maaaring bumuo nito sa anumang anyo o ayon sa isang template na binuo sa loob ng kumpanya at inaprubahan ng pamamahala, pati na rin ng katawan ng unyon ng manggagawa (kung mayroon man).

Pati na rin ang disenyo ng magazine, ang istraktura at teksto nito ay ganap na nasa awa ng mga empleyado ng negosyo.

Pangalan ng Kumpanya;
petsa ng pagbubukas ng journal at petsa ng pagtatapos (ipinasok pagkatapos isara ang dokumento);
ipahiwatig ang empleyado na responsable para sa pagpapanatili nito;
kung ang organisasyon ay may nomenclature ng mga kaso, kailangan mong magbigay ng isang link sa index ng journal alinsunod sa dokumentong ito ng accounting.

Ang pangunahing bahagi ng journal ay pinakamahusay na nakaayos sa anyo ng isang talahanayan kung saan dapat ipasok ang sumusunod na data:

serial number ng empleyado, ang kanyang buong pangalan at posisyon;
petsa, oras ng pagdating at pag-alis, pati na rin ang impormasyon tungkol sa pagiging huli (eksaktong figure sa minuto at oras);
impormasyon tungkol sa pagliban - oo / hindi;
ang halaga ng kabuuang oras na nagtrabaho (binawasan ang mga pagliban sa sariling negosyo);
pirma ng empleyado.

Kung kinakailangan, ang talahanayan ay maaaring dagdagan ng iba pang data (halimbawa, kung bakit umalis ang empleyado sa lugar ng trabaho sa araw).

Gaano katagal at kung paano mag-imbak ng isang dokumento

Ang tala ng oras kaagad pagkatapos ng katapusan ay hindi maaaring itapon o itapon. Dapat itong itago alinman sa panahon na itinatag ng batas, o para sa panahong tinukoy sa patakaran sa accounting ng kumpanya (ngunit hindi bababa sa limang taon). Pagkatapos lamang na lumipas ang oras na ito, ang journal ay maaaring sirain bilang pagsunod sa pamamaraan na itinatag para sa dokumentasyon ng negosyo.

Ang pagpapanatiling kontrol sa oras ng pagtatrabaho ay posible lamang sa organisasyon ng tumpak na accounting ng pagdating at pag-alis ng mga empleyado. Ang ganitong kontrol ay maaaring ayusin gamit ang mga log, card o fingerprint.

Sa pag-alis at pagdating, dapat ipakita ng empleyado ang kanyang ID sa mambabasa, na magtatala ng oras at pangalan ng empleyado. Ang ganitong sistema ng accounting ay magbibigay-daan sa pagtatala ng lahat ng paggalaw ng empleyado, pagliban, pagkahuli at maagang pag-alis.

Sa mga automated na sistema ng accounting, maaari kang magtala ng mga araw ng sakit, pagliban at pagkatapos ay makatanggap ng data na may anumang lalim ng sampling: para sa isang buwan, para sa isang taon, o para sa isang arbitrary na panahon.

Ang mga papel na log o mga sistema ng card ay nagbibigay-daan sa iyo na panatilihin ang isang talaan ng pagdating at accounting ng mga empleyado, ngunit hindi nila makumpirma na ang partikular na taong ito ay dumaan sa gate. Maaaring ilipat ang mga card, maaaring markahan ng mga empleyado ang ilang card nang sabay-sabay, at ang pagpeke ng pirma ay hindi isang problema. Ang mga biometric system ay pinagkaitan ng pagkukulang na ito.

Ilagay lamang ang iyong daliri sa scanner, at ang isang talaan ay lilitaw sa database na may katotohanan na ang isang empleyado ay minarkahan. Kasabay nito, mapagkakatiwalaan na kilala na ito mismo ang empleyado na nabanggit. Pagkatapos ng lahat, ang isang fingerprint ay hindi maaaring ilipat o markahan para sa ibang tao.

Accounting para sa pagdating at pag-alis ng mga empleyado

Ayon sa automated system, maaaring kalkulahin ng isang accountant (timekeeper o accountant) ang mga sahod, isinasaalang-alang ang mga oras na nagtrabaho o mga shift. Sa kasong ito, posibleng gamitin ang parehong mga ulat na naka-embed sa system, at ang pagbuo ng ilang iba pa, batay sa data ng system.

Ang pagkakaroon ng isang buong accounting ng mga pagdating at pag-alis sa bahagi ng pamamahala ay magbibigay-daan sa iyo upang mapanatili ang disiplina sa organisasyon sa tamang antas, na, sa turn, ay direktang nakakaapekto sa pang-ekonomiyang bahagi ng aktibidad. Gamit ang mga awtomatikong resibo, nagkakaroon ng pagkakataon ang pamamahala na mabilis na maimpluwensyahan ang mga kawani, habang gumugugol ng pinakamababang oras.

Nag-aalok kami ng simple at walang maintenance na fingerprint time attendance system. Tutulungan ka ng aming system sa pinakamaikling posibleng oras upang simulan ang pagsasaalang-alang sa lahat ng mga pagkaantala at pagliban at hindi gumastos ng labis na pera sa pag-install at pagpapanatili.