bahay » Hi-Tech

Paghahatid ng accounting ng buwis sa pamamagitan ng Internet. Pagbubuwis sa online na tindahan

Ang accounting at tax accounting ng isang online na tindahan, sa unang tingin, ay hindi isang madaling gawain. Sa aming artikulo, susubukan naming malaman kung ito ba talaga. Malalaman namin kung ano ang kailangan mo para magbukas ng online store at kung paano hindi malito sa accounting.

Online na tindahan mula sa simula

Kung mas gusto ng mga tao na bumili ng mga kalakal nang hindi umaalis sa kanilang mga tahanan, mas maraming mga negosyante ang handang mag-alok ng mga kalakal na ito.

Kapag nakapagpasya ka nang buksan ang iyong tindahan sa Internet, nahaharap ka sa mga tanong: paano ito gagawin nang tama? anong sistema ng pagbubuwis ang pipiliin?

Mayroong ilang mga pagpipilian:

  • ENVD. Ang mga aktibidad ng online na tindahan ay hindi napapailalim sa UTII (liham ng Ministri ng Pananalapi na may petsang Nobyembre 23, 2006 No. 03-11-04 / 3/501; talata 12 ng artikulo 346.27 ng Tax Code ng Russian Federation), samakatuwid, hindi namin ito magagamit.
  • USN. Ang pinaka-maginhawa at laganap na sistema ng pagbubuwis. Kung plano mong mag-isa na magbukas ng isang tindahan, ito ay sapat na upang gumana bilang isang indibidwal na negosyante (IP), kung saan hindi mo kailangang panatilihin ang mga talaan ng accounting para sa isang online na tindahan. Ngunit kung mayroon kang katulad na mga tao, kakailanganin mong magparehistro ng isang limitadong kumpanya ng pananagutan (LLC). Sa kasong ito, kakailanganin ang accounting para sa online na tindahan.
  • BASIC. Maaaring gamitin ang pangunahing sistema kung ang tindahan ay hindi nasa ilalim ng pinasimpleng sistema ng buwis. Halimbawa, kung ang halaga ng kita ay lumampas, atbp. (Artikulo 346.12 ng Tax Code ng Russian Federation).
  • Mababayaran ka ng cash o gamit ang mga card sa pagbabayad. Ang trabaho ay mangangailangan ng cash register.
  • Ang pagbabayad ay ginawa sa pamamagitan ng website ng tindahan, ito ay itinuturing na isang non-cash na paraan ng pagtanggap ng pera at KKM ay hindi kailangan sa kasong ito (liham ng Federal Tax Service ng Russia para sa Moscow na may petsang Abril 24, 2012 No. 17-26 / 037701).

Kinakailangan din na magbayad ng espesyal na pansin sa paghahatid ng mga kalakal na ibinebenta. Kung ang halaga ng paghahatid ay kasama sa presyo ng mga kalakal, ang aktibidad na ito ay maitutumbas sa pagbebenta ng distansya. Ngunit sa kaso ng pagpaparehistro ng paghahatid sa pamamagitan ng hiwalay na mga kontrata, ang serbisyong ito ay maaaring ihiwalay sa isang hiwalay na aktibidad at ilipat sa UTII (subclause 5, clause 2, artikulo 346.26 ng Tax Code ng Russian Federation).

Ang iyong online na tindahan ay magkakaroon ng dalawang sistema ng pagbubuwis sa parehong oras.

Maaari itong maging:

  • Social Media;
  • sariling website ng iyong tindahan;
  • mga espesyal na platform ng kalakalan sa kapaligiran ng Internet.

Legalidad ng e-commerce

Para sa online trading, ang OKVED code ay 47.91. Gayundin, ang mga espesyal na patakaran para sa pagbebenta ng distansya ay binuo (Decree of the Government of the Russian Federation "Sa Pag-apruba ng Mga Panuntunan para sa Pagbebenta ng Mga Kalakal sa pamamagitan ng Malayong Pamamaraan" na may petsang Setyembre 27, 2007 No. 612 (simula dito ay tinutukoy bilang Mga Panuntunan)).

Kung ang mga Panuntunang ito ay nilabag, ang mga may kasalanan ay pagmumultahin (clause 1, artikulo 14.5 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation).

Ang mga online na benta ay napapailalim sa lahat ng mga code at batas ng Russian Federation, pati na rin ang kalakalan ng mga nakatigil na tindahan. Ang Internet commerce ay kinokontrol ng Rospotrebnadzor (Artikulo 23.49 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation; clause 37 ng Mga Panuntunan).

Pakitandaan na may mga kalakal na hindi maaaring ibenta sa Internet (Decree of the President of the Russian Federation "Sa mga uri ng mga produkto (gawa, serbisyo) at mga basura sa produksyon, ang libreng pagbebenta nito ay ipinagbabawal" na may petsang Pebrero 22, 1992 No. 179; Artikulo 6 ng Batas "Sa Armas" na may petsang Disyembre 13, 1999 On Armas "On Armas" na may petsang Disyembre 13, 1999. s and Psychotropic Substances" na may petsang Enero 8, 1998 No. 3-FZ, Artikulo 19 ng Batas Blg. 15-FZ ng Pebrero 23, 2013 "Sa pagprotekta sa kalusugan ng mga mamamayan mula sa mga epekto ng usok ng second hand na tabako at ang mga kahihinatnan ng pagkonsumo ng tabako"; Artikulo 20 ng Batas 19 F. Z; Artikulo 3 ng Batas "Sa Ligtas na Paghawak ng mga Pestisidyo at Agrochemical" ng 19. 07.1997 No. 109-FZ, artikulo 1 ng batas "Sa pagbabawal ng produksyon at sirkulasyon ng lead na motor na gasolina sa Russian Federation" na may petsang 03.22.2003 ng Rules).

Hakbang-hakbang na accounting sa online store

Ang accounting ay humahantong sa pag-order ng system at ang generalization ng impormasyon sa mga magagamit na pangunahing mga dokumento, na patuloy na sumasalamin sa lahat ng mga transaksyon sa negosyo sa mga tuntunin ng pera.

Ang isang rehistradong kumpanya ay may obligasyon na panatilihin ang mga talaan, ang isang indibidwal na negosyante ay hindi kasama dito.

Bago magpatuloy sa accounting ng isang online na tindahan mula sa simula, kailangan mong malaman kung anong mga dokumento at sa ilalim ng anong mga pangyayari ang kailangang iguguhit, anuman ang sistema ng pagbubuwis.

Ilarawan natin ang algorithm ng mga pagkilos ng tindahan pagkatapos ng pagpaparehistro nito:

  • Paglikha ng iyong tindahan online, sa isa o higit pang mga mapagkukunan. Ang halaga ng pagpapanatili, pag-update at pag-promote nito. Kasabay nito, kailangan mong pumasok sa mga kasunduan sa mga kumpanya o indibidwal na negosyante na makakatulong sa iyo dito.
  • Pangangasiwa sa mga kahilingan ng customer, pagbili at pagbebenta ng mga kalakal. Kinakailangan na tapusin ang isang kasunduan sa alok (kadalasan ang function na ito ay agad na itinayo sa pahina ng tindahan, at nang hindi nilalagdaan ito, hindi makumpleto ng mamimili ang pagbili ng mga kalakal), gumuhit ng isang tala sa pagpapadala, at magbayad para sa mga kalakal (sa pamamagitan ng bank transfer o paggamit ng cash register kung sakaling magbayad kaagad).
  • Paghahatid sa bumibili, pagbabalik ng mga kalakal. Pagpirma ng isang kasunduan sa serbisyo ng paghahatid, sa kaso ng pagbabalik, pag-isyu ng isang invoice at isang refund.
  • Iba pang posibleng gastos. Kabilang dito ang accrual at pagbabayad ng mga suweldo, mga buwis sa payroll (kapag may mga empleyado sa estado). Kung mayroong isang bodega, pagkatapos ay magrenta ng mga pagbabayad para dito. Kasama rin dito ang pananaliksik sa marketing.
  • Pagsusumite ng mga ulat sa mga awtoridad sa regulasyon.

Accounting para sa kita at gastos

Ang accounting para sa kita ng isang online na tindahan ay isinasagawa sa parehong paraan tulad ng sa mga maginoo na tindahan. Ang pagbebenta ay isinasagawa sa pamamagitan ng account 90 (PBU "Kita ng organisasyon" No. 9/99).

Tingnan natin ang cost accounting.

Kung bumili ka ng mga eksklusibong karapatan sa nilikha na site, pagkatapos ay kailangan mong i-kredito ang hindi nasasalat na mga asset sa account 05. Itakda ang kapaki-pakinabang na buhay sa iyong sarili, kung saan ang halaga nito ay ibabawas mula sa mga singil sa pamumura sa halaga ng mga kalakal na nabili.

Ngunit kung nakakuha ka ng mga di-eksklusibong karapatan, ang lahat ng mga gastos ay maaaring isulat sa isang pagkakataon o maiugnay sa Dt 97 at, sa panahon ng paggamit nito, isulat ang mga gastos sa Dt 44.

Ang mga gastos sa pagho-host at domain ay magiging hangga't umiiral ang iyong site. Ang pagpaparehistro ng pangunahing domain ay kasama sa paunang halaga ng site. Ang lahat ng kasunod na gastos para sa kanila ay iniuugnay sa Dt 44 (gastos) sa panahon kung saan nauugnay ang mga gastos na ito.

Ang pagrenta ng bodega ay isinasaalang-alang sa Dt 44 na mga account.

Hindi mo alam ang iyong mga karapatan?

Ang halaga ng pagpapadala ng mga kalakal ay maaaring isagawa sa kanilang sarili o ng mga ikatlong partido. Sa anumang kaso, kasama ang mga ito sa mga gastos sa Dt 44.

mga entry sa accounting

Isaalang-alang ang mga halimbawa ng mga entry sa accounting sa accounting ng isang online na tindahan.

Halimbawa 1

Ginagamit ng Lima LLC ang serbisyo ng paghahatid at mga post office nito upang maghatid ng mga kalakal.

Ang mga gastos sa paghahatid para sa buwan ay umabot sa 208,200 rubles. Depreciation ng sasakyan - 57,800 rubles, suweldo ng courier - 56,800 rubles, pamasahe sa courier - 9,500 rubles, gasolina - 48,900 rubles, mga serbisyo sa mail - 35,200 rubles.

Dt 44 Kt 02 - 57 800 (depreciation ng sasakyan)

Dt 44 Kt 70 - 56 800 (suweldo ng courier)

Dt 71 Kt 50 - 48,900 (ibinigay ang pera sa driver)

Dt 10 Kt 71 - 48,900 (binili ng gasolina at mga pampadulas)

Dt 44 Kt 10 - 48,900 (gasolina at mga pampadulas na isinulat bilang mga gastos)

Dt 71 Kt 50 - 9,500 (ibinigay ang pera sa courier)

Dt 44 Kt 71 - 9,500 (nawala ang mga gastos sa paglalakbay ng courier)

Dt 44 Kt 60 - 35,200 (nawala ang mga gastos para sa mga serbisyo sa koreo)

Dt 60 Kt 50 - 35 200 (bayad sa selyo)

Dt 90 Kt 44 - 208 200 (ang halaga ng paghahatid ng mga kalakal para sa buwan ay inalis na)

Pananaliksik sa marketing

Ang pananaliksik sa marketing, pati na rin ang advertising, ay kasama sa mga gastos ng Dt 44, at sa katapusan ng buwan ay isinusulat sila sa halaga ng mga kalakal sa Dt 90.

Halimbawa 2

Bumili ang Lima LLC ng serbisyo sa pananaliksik sa marketing. Ang halaga ng serbisyo ay 125,600 rubles.

Dt 44 Kt 60 - 125 600 (kasama ang pananaliksik sa mga gastos)

Dt 60 Kt 51 - 125 600 (bayad na serbisyo)

Dt 90 Kt 44 - 125,600 (ang mga gastos ay isinusulat sa halaga ng mga kalakal)

Accounting ng buwis sa online na tindahan

Ang kita sa accounting ng buwis ay kinikilala sa parehong paraan tulad ng sa tradisyunal na kalakalan - sa oras na ang mga kalakal ay inilipat sa bumibili (sugnay 1, artikulo 249 ng Tax Code ng Russian Federation).

Kung pinili mo ang pinasimple na sistema ng buwis na "kita", kung gayon ang pangunahing bagay ay isaalang-alang ang mga ito nang tama at magbayad ng 6% na buwis sa halaga ng kita.

Ngunit kung pinili mo ang STS "income minus expenses" o OSNO, kung gayon ang tamang accounting ng mga gastos ay nagiging pundamental.

Upang mabawasan ang babayarang buwis at ang mga inspektor ay walang mga katanungan sa panahon ng pag-audit ng buwis, kinakailangang tandaan ang ilang mahahalagang punto:

  • ang kapaki-pakinabang na buhay ng site ay pinili ng nagbabayad ng buwis mismo, ngunit hindi ito maaaring lumampas sa 24 na buwan;
  • na may hindi eksklusibong karapatang gamitin ang site, ang lahat ng mga gastos ay kasama sa iba pang mga gastos na nauugnay sa pagpapatupad;
  • mga gastos para sa paglikha o pagpapanatili ng site sa halagang hanggang 100,000 rubles. maaaring agad na maalis bilang mga gastos;
  • ang mga gastos sa pagho-host at domain ay kasama sa iba pang mga gastos;
  • upa sa bodega - iba pang mga gastos na nauugnay sa pagbebenta;
  • mga serbisyo sa paghahatid - iba pang mga gastos;
  • Ang mga gastos sa advertising ay ganap na isinasaalang-alang bilang mga hindi pamantayang gastos.

***

Sa simula ng paglitaw ng isang bagay tulad ng "Internet commerce", mayroong maraming mga katanungan tungkol sa kung paano isagawa ang mga naturang aktibidad nang tama. Ngunit ngayon ay naging malinaw na ang accounting at tax accounting ng isang online na tindahan ay halos hindi naiiba sa accounting ng isang nakatigil na tindahan ng kalakalan. Karaniwan, ang mga tanong ay lumitaw sa accounting para sa mga gastos sa paglikha ng isang site at sa karagdagang promosyon nito. Sa aming artikulo, sinubukan naming sagutin ang mga ito at iba pang mga tanong.

Sa ating buhay, lumilitaw ang mga bagong maginhawang programa na ginagawang posible na magtrabaho nang kumportable at maginhawa, na may pinakamababang oras at gastos sa pananalapi. Ang ganitong serbisyo ay isang electronic accountant na maaaring magsumite ng mga ulat online, pati na rin magtago ng mga talaan ng accounting. Nag-aalok ang cloud market ng iba't ibang serbisyo para sa mga negosyante, malalaki o maliliit na kumpanya. Ang Internet accounting ay isang mahusay na serbisyo na nagbibigay ng bayad at libreng mga serbisyo ng accounting, pag-file ng mga kinakailangang ulat para sa iba't ibang mga negosyo.

Ano ang cloud accounting

Ang mga kasalukuyang programa ng accounting ay mahal - kailangan mong bilhin ang mga ito sa isang lisensyadong form, patuloy na subaybayan ang mga update, tiyakin ang paggamit ng mga espesyal na sinanay na accountant, pamahalaan ang maayos na paggana ng system sa pamamagitan ng pagkuha ng mga administrator na may mga programmer sa mga kawani. Ang electronic bookkeeping para sa mga LLC, ang mga indibidwal na negosyante ay mas mura - upang mapanatili ang mga rekord, kailangan mo ng patuloy na pag-access sa Internet, maaari kang gumawa ng bookkeeping, magsumite ng mga ulat ng buwis nang malayuan mula sa kahit saan.

Ang Internet accounting ay batay sa mga serbisyo sa cloud na nagbibigay ng access sa lahat ng kinakailangang programa na kinakailangan para sa tamang accounting at electronic na pag-uulat. Ang ilang mga opisyal na site ay nag-aalok ng online na accounting para sa mga indibidwal na negosyante nang libre, ang iba pang mga serbisyo ay nagpapahintulot sa iyo na gumamit ng isang demo na bersyon ng mga programa upang suriin ang kalidad at kaginhawahan ng diskarteng ito.

Ang target na madla

Ang ilang mga site ay "pinasa" upang magbigay ng mga serbisyo sa accounting para sa mga kumpanyang may partikular na sistema ng pagbubuwis - OSNO, UTII, USN, atbp. Ang pagbabago ay maaaring pahalagahan ng maliliit na negosyo o malalaking pang-ekonomiyang entidad, kung saan ang paggamit ng Internet accounting ay magiging isang makabuluhang pagtitipid sa oras at pinansiyal na mapagkukunan. May mga programa para sa mga baguhang negosyante na hindi alam ang mga pangunahing kaalaman sa accounting para sa napiling sistema ng pagbubuwis, at may mga programa tulad ng 1C na magagamit ng isang may karanasan at may kaalamang empleyado ng kumpanya.

Mga benepisyo ng bookkeeping online

Ang katanyagan ng online accounting ay lumalaki araw-araw, na umaakit ng mga bagong customer. Parami nang parami ang mga kumpanya sa Moscow at ang mga rehiyon ay lumilipat sa malayuang accounting, dahil ang diskarte na ito ay may mga sumusunod na pakinabang:

  • Maari mong gamitin ang mga serbisyo ng mga outsourcer o freelance na accountant na nagtatrabaho nang malayuan nang hindi kumukuha ng full-time na accountant na kailangang magbayad ng mga regular na suweldo, anuman ang antas ng workload.
  • Maaari kang magtrabaho kahit saan, na may access sa online na accounting sa pamamagitan ng pag-login gamit ang isang password na ibinigay ng mga site. Ang isang online na accountant ay maaaring pamahalaan ang ilang mga kumpanya sa parehong oras, pinaliit ang mga pagkalugi sa oras.
  • Hindi na kailangang patuloy na subaybayan ang mga update, iba pang mga pagbabago sa mga elektronikong programa, ginagawa ito ng mga dalubhasang serbisyo sa kanilang sarili.
  • Ang presyo ng naturang mga serbisyo ay mas mababa kaysa sa pagbili ng mga lisensyadong disc.
  • Ito ay simple at madaling magtrabaho, ang interface ng karamihan sa mga site ay palakaibigan at naiintindihan.
  • Pinoprotektahan ang data mula sa pinsala, pagkawala, malisyosong pag-hack, pag-download nang mas mahusay kaysa sa mga computer ng enterprise.

Internet accounting software

Maraming sistema ang ginagamit ng mga may karanasan o baguhang accountant na may mga direktor ng mga negosyo upang magamit ang karampatang at komprehensibong kontrol sa mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng kumpanya. Ang pinakasikat ay kinabibilangan ng mga sumusunod:

  1. Internet accounting "Aking negosyo". Angkop para sa LLC o indibidwal na negosyante, "nakaupo" sa USNO, UTII. Awtomatikong inihahanda ang pag-uulat ng buwis, pinapanatili ang "pangunahing", accounting para sa paggalaw ng mga tauhan, mga materyales sa mga bodega.
  2. Serbisyo sa ulap na "Contour. Elbe". Gumagamit sila ng LLC, IP gamit ang UTII, USNO. Ang serbisyo ay nag-aalok ng mga serbisyo para sa pagpapanatili ng mga journal ng mga gastos at kita, paghahanda ng mga tax return.
  3. servicecloud. Isang mahusay na programa na idinisenyo para sa mga organisasyon ng anumang anyo ng pagmamay-ari, na may naka-embed sa loob ng 1C, mahusay na proteksyon ng data, pag-uulat.
  4. Internet accounting "Sky". Ginagamit para sa mga kumpanya ng anumang uri ng pagmamay-ari at mga sistema ng pagbubuwis, maliban sa mga negosyante sa isang patent. May mga karagdagang serbisyo para sa mga kliyente ng Alfa-Bank.
  5. Outsourcing Internet accounting "Button" ay angkop para sa mga negosyante sa USNO, UTII, patent. Tutulungan ka ng isang online na accountant na harapin ang lahat ng mga detalye ng sistema ng accounting, magsumite ng mga ulat sa Federal Migration Service.
  6. Ibibigay ng system na "Finguru" ang mga kinakailangang deklarasyon at ulat para sa iyo, gagawa ng lahat ng mga pag-post. Ilapat ang LLC, IP na may iba't ibang mga opsyon para sa accounting, pagbabayad ng mga buwis.
  7. Ang Internet accounting na "Infin.Online" ay ginagamit ng mga negosyante, maliliit na negosyo, mga asosasyon ng mga may-ari ng bahay sa USNO, OSNO, UTII. Posibleng magsagawa ng awtomatikong pagkalkula ng upa, pamamahala ng tauhan, pagbili, kontrol ng mga materyales. Ang accounting ng buwis ay isinasagawa.
  8. Ang Cubux ay ginagamit ng mga negosyante at indibidwal na negosyante na gumagamit ng mga sistema ng pagbubuwis ng kagustuhan - UST, USNO. Sa pagkakaroon ng isang module para sa accounting para sa pagsusuri ng mga aktibidad ng pinuno ng patakaran sa pananalapi ng isang entidad sa ekonomiya.
  9. Ang Internet accounting "Assistant" ay inilaan para sa mga baguhang negosyante na gumagamit ng UTII, USNO. Mayroong lahat ng mga serbisyo ng mga accountant para sa komportable at maginhawang mga operasyon ng accounting.
  10. Ang "Bukhsoft" ay nakatuon sa anumang mga organisasyon na gumagamit ng OSNO, iba pang mga uri ng pagbabayad ng buwis. Pagpapanatili ng lahat ng kinakailangang anyo ng accounting, paghahatid ng mga deklarasyon.

Mga tampok ng paggana

Maraming mga online na programa sa accounting ang may, bilang karagdagan sa pangunahing pag-andar, mga karagdagang serbisyo. Kabilang dito ang:

  • accounting ng tauhan;
  • mga function ng awtomatikong pagkalkula ng mga sahod at mga pagbabawas mula dito;
  • pagkalkula ng mga ipinag-uutos na pagbabayad ayon sa magagamit na impormasyon at pagpapadala ng mga deklarasyon sa serbisyo ng buwis;
  • mga tungkulin ng pagpapakita ng mga invoice sa mga katapat;
  • modelo ng mga kontrata sa mga kasosyo at empleyado;
  • serbisyo ng abiso tungkol sa mga pagbabago sa batas.

Mga pamantayan ng pagpili

Upang piliin ang tamang serbisyo na makakatugon sa lahat ng iyong mga pangangailangan at magsagawa ng negosyo, magabayan ng mga sumusunod na pamantayan kapag pumipili:

  • oryentasyon ng system sa iyong uri ng negosyo at accounting para sa mga pagbabayad ng buwis;
  • kaginhawaan ng interface para sa gumagamit;
  • ang presyo ng mga serbisyo;
  • ang pagkakaroon ng karampatang at kwalipikadong teknikal na suporta, isang online na accountant at system prompt;
  • mataas na antas ng proteksyon ng data;
  • ang pagkakaroon ng mga karagdagang pag-andar.

Serbisyo "Ang aking negosyo ay online na accounting"

Ang programa ay nagbibigay ng mga taong nasa "imputation" at "pagpapasimple" upang panatilihin ang buwis, accounting, kalkulahin ang mga suweldo, makitungo sa mga tauhan at materyales sa mga bodega, panatilihing "pangunahin", magpadala ng mga papeles sa Federal Tax Service. Mayroong demo na bersyon kung saan maaari kang magtrabaho nang libre sa loob ng isang buwan. Ang mga bentahe ng online na accounting ay kinabibilangan ng pagiging simple, user-friendly ng interface, abot-kayang presyo, habang ang mga disadvantage ay ang My Business ay hindi inilaan para sa mga NGO, walang paraan para mag-double-entry at financial analytics.

Subukan ang online accounting "Aking negosyo"

Circuit. Accounting

Gumagana ang Internet accounting sa mga kumpanyang tumatakbo sa ilalim ng OSNO, UTII, USN. Ang lahat ng mga pag-post ay awtomatikong ginawa, accounting ay itinatago, pag-uulat sa Federal Tax Service, payroll. Mga Plus - isang ganap na online accounting na pinakamahusay na nakakatugon sa mga pangangailangan ng iba't ibang kategorya ng mga mamamayan. Cons - isang kumplikadong pamamaraan ng accounting, isang propesyonal na accountant lamang ang maaaring gumana, walang function para sa pagpasok ng mga bagong dokumento at isang panahon ng demo.

Sky - bookkeeping online

Ang mga kumpanyang gumagamit ng OSNO, "imputation", "pagpapasimple" ay maaaring gamitin ito, hindi ito angkop para sa IP sa isang patent. Mayroong libreng demo na bersyon ng online accounting na ito sa loob ng 14 na araw. Maginhawa, simpleng interface. Maaari kang magpadala ng mga ulat online, gumawa ng mga kinakailangang pagbabayad, gumawa ng mga pahayag, buuin ang lahat ng mga ulat, ipadala ang mga ito sa tanggapan ng buwis, panatilihin ang mga pangunahing talaan, subaybayan ang mga kalakal sa mga bodega, at kalkulahin ang mga kontribusyon sa payroll. Kasama sa mga disadvantage ang kakulangan ng mga update, mga reference na materyales sa NDT para sa mga hindi rehistradong kliyente.

Serbisyong Cloud

Gumagamit ang mga kliyente ng malayuang pag-access para sa ganap na pagpapanatili ng 1C Internet accounting para sa anumang mga kumpanya na may iba't ibang paraan ng pagbabayad ng mga bayarin sa buwis. Ang lahat ng kinakailangang pag-andar, pag-set up ng mga programa para sa isang partikular na user ayon sa pamamaraan ng pagbabayad ng buwis na ginamit niya. Maaari kang mag-load ng isang umiiral na database. Libreng access - 14 na araw. Magandang teknikal na suporta, pagkakaroon ng patuloy na pag-update ng pagbabago ng batas. Mayroong online accounting, isang chat kung saan maaari kang magtanong ng interes. Kasama sa mga disadvantage ang mataas na presyo ng koneksyon, isang maliit na iba't ibang mga taripa.

Online na accounting para sa libreng Buchsoft

Ang isang mahusay na serbisyo na sikat sa mga gumagamit dahil sa demokratikong diskarte nito - ang panahon ng libreng paggamit ng mga programa ay 20 araw, pagkatapos ay 4 na pagpipilian sa pagsingil ang inaalok. Ang maliliit, malalaking organisasyon ay gumagamit ng anumang sistema ng pagbabayad ng mga kontribusyon - ESHN, UTII, OSNO, USNO. Sa pagkakaroon ng mga kinakailangang module para sa buong pagsasagawa ng online accounting. Bilang karagdagan, ang isang paunang pagsusuri ng mga deklarasyon, financial analytics ay magagamit. Ang negatibong bahagi ng serbisyong ito ay ang koneksyon sa isang maliit na bilang ng mga bangko para sa pagbabayad.

Accounting online 1C: BusinessStart

Ganap na pagpapanatili ng 1C Internet accounting para sa lahat ng mga sistema ng pagbubuwis (SNO), pinagsamang pagpapanatili ng mga talaan ng buwis at accounting, pagsusumite ng mga deklarasyon, impormasyon sa Federal Tax Service, mga pondo, paggawa ng mga pagbabayad gamit ang anumang mga detalye ng bangko. Ang paggamit ng mga libreng magagamit na mga module ay posible 1 buwan pagkatapos ng pagpaparehistro. Mayroong isang ganap na pag-andar ng accounting ng empleyado, tulong ng eksperto kapag pinupunan ang mga form. Regular na ina-update ang impormasyon. Kasama sa mga disadvantage ang kakulangan ng mga sanggunian, chat, FAQ page, dalawang taripa lamang na inaalok sa mga customer.

Accounting online - isang libreng site para sa mga customer ng Privatbank

Isang kawili-wiling alok mula sa organisasyong pinansyal at kredito para sa mga customer nito ang malayuang accounting, na may espesyal na programa sa bangko. Maaari kang bumuo ng mga pangunahing dokumento, ulat at deklarasyon gamit ang mga template na ibinigay, magpadala ng data sa serbisyo ng buwis, panatilihin ang kita at mga gastos batay sa mga bank statement. Ang libreng pagsubok ay para sa 2 linggo. Kasama sa mga negatibong aspeto ng serbisyo ang limitadong pag-andar, pag-target sa isang makitid na madla, kakulangan ng isang chat, at isang hindi maintindihang scheme ng pag-update.

Circuit. Elba - accounting outsourcing at pag-uulat online

Ang Internet accounting ng ganitong uri ay inilaan para sa pag-iingat ng mga rekord nang walang accountant, ng negosyante mismo o ng isang baguhang negosyante na nasa "imputation" o "pagpapasimple". Isang simple at naa-access na data entry mode na intuitive para sa bawat interesadong tao. Maaari mong kalkulahin ang mga kontribusyon, suweldo, magpadala ng impormasyon sa mga pondo at ang Federal Tax Service, gumamit ng mga serbisyo sa pagpapayo. May chat, tulong. Libreng panahon - 30 araw. Ang sistema ay konektado sa ilang malalaking bangko. Mga disadvantages: limitadong bilang ng mga module, imposibilidad ng paggamit ng iba't ibang mga tulong sa pag-navigate.

ako ang amo

LLC o indibidwal na negosyante ay nagsasagawa ng paggamit ng serbisyo. Ang Internet accounting ay isinasagawa sa isang malawak na hanay - mula sa accounting ng mga tauhan hanggang sa pagbibigay ng kinakailangang impormasyon sa Federal Tax Service, mga pondo ng seguro. Ginagamit ito para sa pinasimpleng sistema ng buwis at UTII, libreng paggamit - hanggang 10 araw. Mayroong serbisyo para sa paghahanda ng mga dokumento para sa pagpaparehistro ng isang negosyo o pagsasara nito. Ang pag-set up ng online na accounting para sa iyong uri ng accounting ay hindi tumatagal ng maraming oras, at maaari kang magtanong sa online chat. Cons - limitadong pag-andar at ang tanging magagamit na plano ng taripa.

Mga serbisyo sa accounting sa Internet - paghahambing ng mga katangian

Maaari kang malito sa iba't ibang mga structural program na ginagamit para sa tamang accounting ng isang kumpanya, pagpapadala ng mga dokumento sa pagbabayad, pagpapadala ng mga opisyal na papeles sa tanggapan ng buwis at mga pondo. Upang mailarawan ang mga pakinabang o disadvantage ng isa o isa pang online na accounting, sumangguni sa talahanayan sa ibaba upang ihambing ang mga katangian ng mga serbisyo:

Mga pagpipilian

Uri ng pagmamay-ari

Demo period, araw

Para sa kung aling mga sistema ng pagbubuwis

USN, UTII, OSNO

USN, ENVD

Accounting para sa mga NGO

Mga uri ng accounting: bodega

tauhan

Pera

paggawa at sahod

limitado

Pag-uulat

Pagpapadala ng data sa Federal Tax Service, mga pondo

Remote na pagpapadala ng impormasyon sa buwis, mga pondo

Elektronikong pagpapadala ng mga nabuong deklarasyon sa Federal Tax Service, PFR, FSS, FMS

Pagbubuo ng mga ulat at pagpapadala sa mga awtoridad

Paglikha ng mga deklarasyon at remote expulsion sa pamamagitan ng mga pagkakataon

Analytical accounting

Pamamahala ng Accounting

Electronic na lagda sa cloud

Sinusuri ang mga katapat

Gastos ng taripa, rubles / taon

Video

15May

Kamusta! Sa artikulong ito, pag-uusapan natin ang tungkol sa mga tampok ng accounting sa isang online na tindahan.

Ngayon ay matututunan mo ang:

  • Mga pangunahing bagay ng paggasta;
  • Mga tampok ng accounting ng buwis;
  • Mga pamamaraan ng accounting.

Mga tampok ng accounting sa mga online na tindahan

Ang pagbabayad para sa pagbili sa cash sa oras ng pagtanggap ay nagpapahiwatig ng pagpapalabas ng hindi lamang isang invoice, kundi pati na rin ng isang resibo ng pera. Samakatuwid, ang courier ay dapat magkaroon ng mobile cash register at POS terminal, kung posible na magbayad gamit ang isang bank card (). Ang kabiguang magbigay ng tseke ay maaaring magbanta sa tindahan ng multa mula sa buwis.

Accounting at tax accounting sa online na tindahan

Kung ang kumpanya na lumikha ng online na tindahan ay pinili na ang paraan ng pagbubuwis, maaari kang magsimulang mag-organisa.

Ang sistema ng accounting ay nagsisimula sa pagbuo ng isang listahan ng mga pangunahing operasyon.

Sa aming kaso, ito ay:

  1. Nilalaman ng site: o posible sa ilalim ng isang kasunduan sa isang dalubhasang kumpanya, ngunit ang mga gastos ay hindi nagtatapos doon, ang site ay regular na nangangailangan ng pagbabayad, suporta sa software at pagpapanatili.
  2. Accounting para sa mga kalakal: pagbili para muling ibenta, pagbebenta nito para sa cash, sa pamamagitan ng bank card o sa pamamagitan ng isang electronic wallet.
  3. Paghahatid: sa pamamagitan ng iyong sariling courier, sa ilalim ng isang kasunduan sa isang courier service o mail.
  4. Pagbabalik ng mga kalakal ng bumibili.
  5. Iba pang mga gastos: sahod ng mga empleyado, pag-upa ng espasyo sa bodega, pagbabayad para sa mga serbisyo sa pagbabangko, pagpapawalang-bisa ng mga kalakal (kasal), at iba pa.

Mga pangunahing gastos at pag-post

Ang isang tindahan sa network, hindi tulad ng isang retail outlet, ay hindi kailangang regular na magbayad ng upa para sa isang retail space, magbayad para sa disenyo at kagamitan nito, at mga suweldo para sa mga nagbebenta. Ngunit sa halip, ang nagbebenta ng Internet ay may mga item sa gastos tulad ng suporta sa website, paghahatid, at kung minsan ang pagpapanatili ng isang call center.

Paggasta Accounting accounting ng buwis
Ang halaga ng pag-upa ng isang bodega ay naitala bawat buwan sa debit ng account na "Mga gastos para sa pagbebenta" (44) Katumbas ng iba pang mga gastos na nauugnay sa produksyon at pagbebenta
Paghahatid Ang mga singil sa pagpapadala ay kasama sa kabuuang kita. Ang mga gastos ay naitala sa account 44 Ang organisasyon ng paghahatid ay tumutukoy sa mga hindi direktang gastos ng proseso ng pagbebenta ng mga kalakal. Kabilang dito, halimbawa, ang gasolina at pag-aayos sa mga sasakyang pang-deliver, mga pagbabayad sa courier, o mga pagpapadala sa koreo. Para sa mga organisasyon sa OSNO, na may sariling serbisyo sa paghahatid, ang halaga ng paglalakbay sa mga courier ay kasama sa sahod
Ang mga gastos ay naipon sa account 44, sa katapusan ng buwan ay isinusulat ang mga ito sa debit ng Sales account (90). Dahil ang anumang mga gastos sa marketing ay napupunta sa pagtaas ng mga benta Ang mga gastos ay maaaring isaalang-alang bilang bahagi ng iba pang mga gastos sa proseso ng pagbebenta ng mga produkto
Ang pagbabayad para sa mga serbisyo sa advertising, anuman ang taong nagbibigay sa kanila (, isang indibidwal), ay makikita sa debit ng account 44 kaugnay ng credit ng account na "Mga settlement sa mga supplier at contractor" (60), na isinulat sa debit ng sub-account 90-2 ("Halaga ng mga benta") Ang halaga ng mga promosyon ay tumutukoy sa mga ordinaryong komersyal na gastos.

Mga pamamaraan ng accounting

Ang accounting sa isang online na tindahan ay halos hindi naiiba sa accounting ng anumang iba pang outlet.

Bilang halimbawa, isaalang-alang ang landas ng isang produkto sa isang online na tindahan na may courier delivery at cash on delivery:

  1. Pagbili ng mga kalakal;
  2. Paglalagay nito sa site;
  3. Paglalagay ng order ng mamimili, kumpirmasyon ng order ng manager;
  4. Paghahatid ng mga kalakal sa bumibili, pagtanggap ng bayad sa pamamagitan ng courier;
  5. Pagtanggap ng pera at mga dokumento ng departamento ng accounting;
  6. Pagkumpleto ng accounting para sa mga naibentang kalakal: pagpasok ng katotohanan ng pagbabayad sa programa, pagkalkula ng netong kita, VAT at mga buwis.

Tulad ng makikita mula sa halimbawa, ang accounting sa isang online na tindahan ay dapat mapanatili sa lahat ng mga yugto mula sa pagbili ng mga kalakal hanggang sa paghahatid nito sa mamimili. Ito ay isang medyo matagal na trabaho, na hindi lahat ng baguhan ay maaaring hawakan nang mag-isa.

Ang negosyante ay may karapatang pumili ng alinman sa mga maginhawang paraan ng accounting para sa kanyang online na tindahan:

  1. Sa sarili;
  2. Sa tulong ng isang in-house accountant;
  3. Sa ilalim ng isang kasunduan sa isang outsourcing company na nagbibigay ng mga serbisyo sa accounting.

Ang isang online na tindahan sa OSNO, at kahit na may malaking turnover, ay halos hindi magagawa nang walang full-time na accountant. Sa pinasimpleng sistema ng buwis, mas madaling gamitin ang mga serbisyo ng mga outsourcer o sa iyong sarili.

Ang mga negosyanteng nagpasya na pamahalaan ang kanilang sarili ay tumulong sa mga dalubhasang programa ng accounting, na ang pinakasikat ay nananatiling 1C.

Gayunpaman, ang mga modernong online na programa ay may mas malawak na hanay ng mga tampok, kabilang ang pag-synchronize sa katalogo ng online na tindahan at mga operasyon sa pagbabangko. Halimbawa, kabilang sa mga naturang serbisyo ang "Aking Warehouse" (warehouse accounting), "Aking negosyo" (buwis at accounting).

Pinapayagan nila:

  • Sumulat at punan ang mga dokumento;
  • Makipagtulungan sa mga order, iproseso ang mga ito at subaybayan ang kanilang pag-unlad;
  • Magsagawa ng warehouse accounting;
  • Bumuo ng sales accounting sa mga istatistika at mga ulat sa turnover ng mga kalakal;
  • Panatilihin ang isang database ng customer, itala ang mga order, ang kanilang kasaysayan para sa bawat customer;
  • Magpadala ng sms o .

Ang independiyenteng accounting ng isang online na tindahan ay nangangailangan ng maraming oras, dahil ang lahat ng mga operasyon ay kailangang ipasok sa programa mismo, at kailangan mong harapin ang accounting at tax accounting. Kung may mga tagapamahala sa tindahan na nagpoproseso ng mga order, maaari din silang pagkatiwalaan ng parallel na pamamahala ng imbentaryo.

Mula taon hanggang taon, ang mga programa sa computer at mga serbisyo sa online ay nagsasagawa ng higit pa at higit pang mga pag-andar, na awtomatiko ang buong proseso ng accounting, kaya huwag matakot sa isang malaking bilang ng mga operasyon, ang pangunahing bagay ay ang pumili ng isang maaasahang katulong.

Accounting sa online na tindahan sa pangkalahatan, ito ay katulad ng accounting ng mga nakatigil na retail store. Ngunit sa mas malapit na pagsusuri online store accounting mayroong ilang mga tampok na kailangang isaalang-alang sa paunang organisasyon nito. Magbasa para sa mga detalye.

Paano ayusin ang accounting ng isang online na tindahan nang sunud-sunod?

Ang ipinag-uutos na accounting sa online na tindahan ay itinalaga lamang sa mga organisasyon. Ang mga indibidwal na negosyante ay maaaring o hindi maaaring panatilihin ang accounting sa kanilang paghuhusga (mga sugnay 1, 2, artikulo 6 ng batas "Sa Accounting" na may petsang 06.12.2011 No. 402-FZ). Samakatuwid, ang sumusunod na impormasyon tungkol sa order at mga tampok ng accounting ng isang online na tindahan pangunahing nakatuon sa mga organisasyon.

Ang pag-set up ng mataas na kalidad na accounting sa isang online na tindahan ay dapat dumaan sa 2 pangunahing yugto:

  1. Pagpili ng sistema ng pagbubuwis.
  2. Pagguhit ng isang pinag-isipang patakaran sa accounting para sa accounting at tax accounting ng isang online na tindahan.

Isaalang-alang natin ang mga yugtong ito nang mas detalyado.

Stage 1 - ang pagpili ng isang sistema ng pagbubuwis at ang epekto nito sa accounting ng isang online na tindahan

Ang paunang yugto ng organisasyon accounting sa online na tindahan ay ang pagpili ng anyo ng pagbubuwis ng aktibidad na pinag-uusapan. Sa 5 sistema ng pagbubuwis na kilala sa amin - OSN, USN, UTII, PSN, ESHN - ang huli ay agad na naalis, dahil ang mga aktibidad ng mga online na tindahan ay hindi nalalapat sa produksyon ng agrikultura. Sige lang.

Ang mga aktibidad ng mga online na tindahan ay inuri ng mga mambabatas bilang pangangalakal sa pamamagitan ng mga network ng computer na may OKVED code 52.61.2 (Gosstandart Resolution “On OKVED” na may petsang Nobyembre 6, 2001 No. 454-st), na, sa loob ng balangkas ng Tax Code ng Russian Federation, ay hindi maiuugnay sa retail trade (talata 3463.2 ng Tax Code ng Russian Federation). Kaya, ang UTII at PSN ay hindi kasama sa listahan ng elektoral.

Mayroon lamang 2 sistema ng pagbubuwis na pinapayagan para sa mga aktibidad ng mga online na tindahan - OSN at USN. Kapag pumipili sa pagitan nila, mas mainam na bigyan ng kagustuhan ang huli, dahil:

  • mas maliit na halaga ng buwis ang ipinapataw sa mga aktibidad sa pinasimpleng sistema ng buwis kumpara sa pinasimpleng sistema ng buwis (agad na pinapalitan ng pinasimpleng buwis ang 3: VAT, sa ari-arian at sa tubo);
  • ang accounting para sa pinasimpleng sistema ng buwis ay maaaring panatilihin sa isang pinasimpleng bersyon, na binabawasan ang gastos ng pagpapanatili nito.

Sa pamamagitan ng isang paghahambing na pagkalkula ng mga buwis ayon sa pinasimple na sistema ng buwis at ayon sa OSNO, na malinaw na nagpapakita ng bentahe ng pinasimple na pagbubuwis, basahin ang artikulo.

Hindi makakapag-apply ang USN sa mga online na tindahan na:

  • ang kita para sa quarter, kalahating taon, 9 na buwan, taon ay lumampas sa 79.740 milyong rubles;
  • ang halaga ng libro ng mga fixed asset sa pagtatapos ng panahon ay higit sa 100 milyong rubles;
  • ang bilang ng mga empleyado ay higit sa 100 katao.

Stage 2 - organisasyon ng accounting at tax accounting ng online na tindahan

Matapos piliin ang paraan ng pagbubuwis para sa isang online na tindahan, kailangan mong magpasya sa pamamaraan para sa pagpapanatili ng mga talaan ng accounting at buwis. Upang magsimula, binubuo namin ang isang listahan ng mga pangunahing operasyon sa online na pangangalakal:

  1. Paglikha at pagpapanatili ng isang website kung saan isinasagawa ang electronic commerce.
  2. Pagbili at pagbebenta ng mga kalakal.
  3. Paghahatid ng mga kalakal.
  4. Pagbabalik ng pagbili.
  5. Komersyal at iba pang gastos.

Paglikha at pagpapanatili ng isang website kung saan isinasagawa ang electronic commerce

Mga operasyon

Dami, tala

Dami, tala

Paglikha ng isang site ng isang third party:

sa paglipat ng eksklusibong karapatan sa online na tindahan

104624 = 123456 - 123456 × 18/118

Ang VAT ay kasama sa nabuong halaga ng site (clause 2 ng artikulo 170 ng Tax Code ng Russian Federation)

2,179.67 = 104,624/48 na buwan

Ang kapaki-pakinabang na buhay (SPI) ay mas mahusay na itakda ang parehong para sa BU at NU, upang walang pagkakaiba sa depreciation sa pagitan ng mga ito

2,572 = 123,456/48 na buwan Buwanang write-off ng halaga ng site sa anyo ng pamumura nito

nang hindi inililipat ang eksklusibong karapatan sa online na tindahan

Ang mga gastos sa mga talaan ng accounting ay dapat ipakita na isinasaalang-alang ang kanilang temporal na katiyakan, samakatuwid, ang isang beses na pagpapawalang-bisa sa mga gastos sa paglikha ng isang website ay ituring na hindi maaasahan (talata 1, sugnay 18, PBU 10/99)

Upang pagsama-samahin ang mga gastos ng NU at BU para sa mga aktibidad sa pinasimpleng sistema ng buwis, dapat na nakasaad sa patakaran sa accounting na ang mga gastos ay makikita sa BU sa kanilang pagbabayad (talata 2, sugnay 18 ng PBU 10/99)

2092.40 = 10462 × 20%

Sa NU, ang halaga ng isang site, na mas mababa sa 100,000 rubles, ay tinanggal bilang iba pang mga gastos nang buo (subclause 26, clause 1, artikulo 264 ng Tax Code ng Russian Federation). May mga pansamantalang pagkakaiba

217.96 = 10462/48 na buwan

Ang halaga ng site ay na-debit nang pantay-pantay bawat buwan sa panahon ng SPI

43.59 = 217.96 x 20%

Pagbuo ng isang website sa iyong sarili

VAT sa mga tuntunin ng mga gastos sa pagrenta ng domain, atbp.

135 644/48 na buwan

2822.13 = 135462/48 na buwan

Mga gastos sa pagpapanatili ng site (mga serbisyo sa pagho-host)

1542 = 1820 - 1820 × 18/118

Pagbili at pagbebenta ng mga kalakal

Mga operasyon

Dami, tala

Dami, tala

Binili ang item para muling ibenta

38657 = 45615 - 45615 × 18/118

Input VAT (deductible)

Nabenta ang item

8651 = 56714 × 18/118

Papalabas na VAT (babayaran)

Isinulat ang presyo ng pagbili ng mga kalakal

Ang halaga ng VAT na babayaran ay binabawasan ng halaga ng input VAT

Pagbabayad para sa mga kalakal:

sa cash

Cash na natanggap ng courier

Ang mga online na tindahan sa pinasimpleng sistema ng buwis ay may karapatang ipakita ang kita sa BU sa pagtanggap ng pera sa cash desk, sa kasalukuyang account (talata 9, sugnay 12, PBU 9/99). Samakatuwid, maaari mong alisin ang mga transitional na entry sa mga account 62 at 57, sa gayon ay pinapasimple ang accounting.

Iniabot ang pera sa cashier, sa bangko sa kasalukuyang account

card, bank account

sa pamamagitan ng e-wallet

Mga gastos para sa mga serbisyo ng mga operator ng electronic wallet

56 430,43 = 56 714 - 283,57

Paghahatid ng mga kalakal

Mga operasyon

Dami, tala

Dami, tala

Paghahatid ng mga kalakal sa pamamagitan ng sariling mga courier

Paghahatid ng mga kalakal sa pamamagitan ng isang third-party na serbisyo ng courier:

sa ilalim ng isang kontrata para sa pagkakaloob ng mga serbisyo ng courier (resibo ng pera, resibo sa pagbebenta, mga invoice para sa mga kalakal ay inisyu sa ngalan ng online na tindahan)

18612 - 18612 × 18/118

sa ilalim ng isang kasunduan sa komisyon (resibo ng pera, resibo sa pagbebenta, mga waybill para sa mga kalakal ay ibinibigay sa ngalan ng isang third-party na serbisyo ng courier)

Ang item ay naibigay sa isang third party courier service

Sinasalamin ang kita ayon sa ulat ng ahente ng komisyon-courier

Pera na natanggap mula sa ahente ng komisyon para sa mga kalakal na ibinebenta sa bumibili

8 651 = 56 714 × 18/118

961 = 1134 - 1134 × 18/118

Sinasalamin ang halaga ng mga serbisyo ng komisyon at courier

Natanggap na pera para sa mga kalakal na binawasan ang mga singil para sa mga serbisyo ng komisyon at courier

Sarado ang utang ng mamimili

Pagbabalik ng pagbili

Mga operasyon

Dami, tala

Dami, tala

Ibinalik ng mamimili ang item

Pagbebenta at iba pang gastos

Mga operasyon

Dami, tala

Dami, tala

Ang mga gastos sa pagpapanatili ng transportasyon, sahod ng mga empleyado, pag-upa ng mga bodega, atbp. ay makikita.

10, 60, 70, 69, 76

33 114 = 36 714 - 3 600

10, 60, 70, 69, 76

Ang mga gastos para sa mga serbisyo ng mga bangko, mga operator ng mga electronic wallet, kakulangan (pinsala) ng mga kalakal at materyales, atbp.

9 294 = 10 967 - 1 673

Ang mga gastos sa pagbebenta sa katapusan ng buwan ay isinusulat sa mga pangunahing gastos

Ang pangunahing at iba pang mga gastos sa pagtatapos ng taon ay makikita sa mga resulta sa pananalapi

Para sa mas detalyadong pag-aaral ng mga panuntunan sa accounting para sa OSN at USN, inirerekomenda namin na basahin mo ang mga artikulo:

  • ;

Mga resulta

Ang pamamaraan ng accounting para sa isang online na tindahan ay nakasalalay sa napiling paraan ng pagbubuwis. Kapag ikaw ay nasa pinasimpleng sistema ng buwis, maaari mong panatilihin ang accounting sa isang pinasimpleng bersyon. Ngunit ang mga online na tindahan lamang na sumusunod sa mga paghihigpit sa kita, halaga ng libro ng mga fixed asset at ang bilang ng mga empleyado na itinatag ng Tax Code ng Russian Federation ay maaaring mag-aplay ng pinasimple na sistema ng buwis. Pati na rin ang mga mamimili na hindi nangangailangan ng invoice para sa mga biniling kalakal. Kung hindi, ang mga online na tindahan ay kailangang mag-apply ng DOS na may buong accounting, na itinuturing na mas kumplikado kaysa sa pinasimpleng sistema ng buwis. Well, hindi applicable ang UTII, PSN, ESHN sa mga online store.

Accounting, registration, tax reporting... Pagkatapos ng mga salitang ito, nakakatakot na magsimula ng sarili mong negosyo. Mas matapang! Sa katunayan, ang lahat ay medyo simple. Sa artikulong sasabihin ko sa iyo kung paano mag-set up ng accounting at tax accounting sa isang online na tindahan. Matututo ka:

  • kung paano pumili ng isang form ng organisasyon para sa isang online na tindahan - isang indibidwal na negosyante o LLC;
  • aling sistema ng accounting ang pipiliin - OSNO o pinasimple;
  • kung paano magrehistro ng isang indibidwal na negosyante o LLC;
  • anong mga dokumento ang dapat ilabas ng online store;
  • kung saan makakahanap ng isang accountant para sa isang online na tindahan;
  • paano mag-file ng tax return.

Basahin kung magbubukas ka ng sarili mong negosyo o magsisimulang magtrabaho nang opisyal.

Limang tanong tungkol sa IP at LLC

Ang isang pribadong mangangalakal lamang ay hindi makakagawa ng anumang seryosong online na tindahan. Kung dahil lamang sa hindi niya magagawang tapusin ang isang kasunduan sa bangko para sa pagkuha (pagtanggap ng pera sa pamamagitan ng mga credit card). Kung magbebenta ka ng higit sa 100 libong rubles sa isang buwan, kailangan mo ng opisyal na pagpaparehistro. Para sa maliliit na negosyo, dalawa lang ang ganoong anyo - IP (indibidwal na negosyante nang hindi bumubuo ng legal na entity) at LLC (limitadong kumpanya ng pananagutan). Para pumili sa kanila, kailangan mong sagutin ang limang tanong:

1 . Ano ba talaga ang ibebenta mo?

  • Mga simpleng kalakal: pang-araw-araw na pang-industriya na mga item, pinggan, crafts, maliit na murang electronics, damit, mobile accessories.
  • Mga kalakal kung saan maaaring may mga paghahabol: isang bagay na maaaring magdulot ng pinsala sa kalusugan (halimbawa, mga produktong nabubulok), mga mamahaling produkto na may panahon ng warranty (mamahaling electronics, atbp.).

2. Magkano ang ibebenta mo kada taon?

Bakit ito mahalaga: Sa malalaking turnover, hindi magagamit ng isang indibidwal na negosyante ang pinasimpleng sistema ng pagbubuwis, at nagiging mas kumikita ang magbukas ng LLC. Para sa 2016, ang kisame ay nakatakda sa 79 milyong rubles.

3. Mag-isa mo ba ang tindahan o may mga kasosyo ka?

Bakit ito mahalaga: Ang IP ay isang may-ari. Kung mayroong higit sa isa sa inyo, kailangan mong magbukas ng LLC.

4. Nagtatayo ka ba ng online na tindahan para sa iyong sarili o balak mo bang ibenta ito mamaya?

Bakit ito mahalaga: Upang magbenta ng isang tindahan na nakarehistro sa isang indibidwal na negosyante, kailangan mong gumuhit ng maraming mga dokumento. Ang pagbebenta ng isang LLC ay mas madali. Sa pangkalahatan, ang pagbebenta ng negosyo ay isang masalimuot, maraming aspeto na isyu. Siguraduhing kumunsulta sa mga matagumpay nang nagawa ito kahit isang beses. Kung hindi mo mahanap ang gayong tao sa iyong kapaligiran, sumulat sa akin.

5. Magpapahinga ka ba sa iyong pangangalakal?

Bakit ito mahalaga: maaaring suspindihin ng isang LLC ang mga aktibidad nito nang walang pagkawala, at ang isang indibidwal na negosyante ay may mga mandatoryong pagbabayad (pension at medical insurance).

Kaya, kung ang hindi bababa sa isang pahayag ay totoo:

  • ikaw ay nagbebenta ng isang produkto kung saan ang mga seryosong paghahabol ay maaaring gawin laban sa iyo;
  • ang dami ng benta ay inaasahang lalampas sa 79 milyong rubles;
  • mayroon ka o inaasahang magkakaroon ka ng kapareha;
  • mayroon kang mga saloobin sa malapit na hinaharap upang ibenta ang iyong online na tindahan;
  • ang iyong mga benta ay maaaring masuspinde ng mahabang panahon...

...kung gayon kailangan mo ng OOO. Kung hindi, sapat na ang IP.

Pagpili ng sistema ng accounting

Kung ang dami ng iyong benta ay higit sa 79 milyong rubles sa isang taon, ang OSNO lamang ang gagawa.

OSNO - pangkalahatang sistema ng pagbubuwis. Ito ang lahat ng mga kagandahan ng isang malaking kumpanya: VAT, mga balanse, isang grupo ng iba't ibang mga buwis, atbp. Angkop para sa malalaking mangangalakal at sa mga nagtatrabaho sa malalaking komersyal at pang-industriya na negosyo. Malamang na hindi mo ito kailanganin, hindi bababa sa hindi para sa unang taon.

Kung mas kaunti, pumili ng isang pinasimpleng sistema ng pagbubuwis. Mas madaling magtago ng mga rekord dito, maaari kang gumamit ng mga serbisyo sa online na accounting, at ang mga naturang kumpanya ay mas malamang na masuri ng mga awtoridad sa buwis. Mayroong dalawang pinasimple na sistema:

  • Kita na binawasan ang mga gastos (buwis 15%)
  • May karapatan kang ibawas ang halaga ng mga kalakal, gastos para sa Internet, paggawa ng website, paghahatid, atbp. mula sa kita na natanggap. Kailangan mong magbayad ng 15% na buwis sa resultang tubo. Angkop para sa mga muling nagbebenta ng mga kalakal, at hindi gumagawa ng kanilang sarili. Upang maging deductible, ang mga gastos ay dapat bayaran, matanggap, at nauugnay sa iyong negosyo.
  • Halimbawa: Kung mangangalakal ka ng electronics, ang halaga ng paghahanda bago ang pagbebenta at pag-setup ng kagamitan ay maaaring ibawas sa halagang nabubuwisan. Ngunit ang inspektor ng buwis ay malamang na hindi tumanggap ng isang tseke para sa pagbili ng 5 kg ng mga tangerines at isang bote ng alak.
  • Kita (buwis 6%)
  • Magbabayad ka ng 6% na buwis sa lahat ng halagang matatanggap mo. Walang magagastos na mababawas sa kanila. Angkop kung mayroon kang kaunting mga nakadokumentong gastos (halimbawa, nagbebenta ka ng isang bagay na ginawa mo mismo), o isang napakalaking margin.

Pagpaparehistro ng isang indibidwal na negosyante o LLC

Ngayon ay kailangan mong maghanda at magsumite ng mga dokumento para sa pagpaparehistro. Bago magsimula, piliin ang mga uri ng aktibidad mula sa classifier (ito ay ipinag-uutos para sa buwis), at para sa LLC, pati na rin ang pangalan ng kumpanya at address.

1. Uri ng aktibidad ayon sa OKVED

Maaari kang pumili ng ilang uri ng aktibidad ayon sa classifier (OKVED), ang lahat ay depende sa kung ano pa ang iyong gagawin. Mayroong maraming mga artikulo sa Internet sa pagpili ng OKVED, tingnan. Para sa isang online na tindahan, dapat mong tiyak na piliin ang code 52.61, Retail sa pamamagitan ng mga order. Ito ang iyong magiging pangunahing code.

Ang Code 52.61 ay isang grupo. Kabilang dito ang mga code 52.61.1, Retail postal (parcel) trade at 52.61.2, Retail trade sa pamamagitan ng teleshopping at mga computer network (electronic commerce, kabilang ang Internet). Sa teorya, ang mga code sa loob ng isang grupo ay hindi kailangang tukuyin kung pinili mo ang isang grupo. Gayunpaman, sa ilang mga rehiyon, ang mga inspektor ng buwis ay may sariling pang-unawa sa batas, at maaari silang tumanggi na magparehistro kung isang grupo lamang ang ipinahiwatig. Magkamali sila, ngunit hindi nito ginagawang mas madali para sa iyo. Samakatuwid, kung sakali, ipahiwatig ang lahat ng tatlo.

Bilang karagdagan sa pangunahing code, maaari kang pumili ng mga karagdagang. Kung hindi kinakailangan, huwag magrehistro ng mga karagdagang OKVED, at sa pangkalahatan ay hindi kanais-nais para sa isang start-up na kumpanya na magkaroon ng higit sa pito sa kanila - masyadong maraming OKVED ang maaaring makaakit ng atensyon ng mga awtoridad sa buwis at maaaring kailanganin kang magpaliwanag.

2. Pangalan para sa LLC

Dapat itong maikli at madaling bigkasin. Malamang na kakailanganin mong idikta ito sa iyong mga kasosyo sa telepono - kailangan mong tiyakin na lubos kang nauunawaan nang hindi malabo. Mahusay kung ang pangalan ay tumutugma sa pangalan ng iyong domain o tindahan.

3. Address para sa LLC

Ang address ay dapat bago ang pagpaparehistro. Ang mga awtoridad sa buwis, sa paglaban sa isang araw na mga kumpanya, ay seryosong naghigpit sa pagpaparehistro at ito ay lumilikha ng mga paghihirap para sa mga tunay na kumpanya. Upang magparehistro, dapat kang magkaroon ng isang sulat ng garantiya o isang paunang kasunduan sa pag-upa sa may-ari ng lugar. Maging handa sa katotohanang bibisitahin ng inspektor ng buwis ang may-ari at siguraduhing talagang umiiral ang lugar at ibibigay sa iyo. Tinatayang ang parehong pamamaraan ay ngayon sa pagbubukas ng isang bank account.

Mga paraan ng pagpaparehistro

Kaya, mayroon kaming mga OKVED code, pangalan, address at sistema ng pagbubuwis. Kung mahalaga sa iyo ang oras, makipag-ugnayan sa mga espesyalista (accounting outsourcer). Mayroong maraming mga ito sa iyong kapitbahayan, madali silang hinanap sa pamamagitan ng kahilingan na "pagpaparehistro ng mga indibidwal na negosyante at LLC." Gagawin nila ang lahat sa kanilang sarili gamit ang mga parameter na iyong tinukoy.

Kung nais mong makatipid ng pera, gamitin ang online na serbisyo para sa paghahanda ng mga dokumento para sa pagpaparehistro sa sarili ng mga indibidwal na negosyante at LLC. Inirerekomenda ko ang serbisyo ng My Business: pagpaparehistro ng isang indibidwal na negosyante at pagpaparehistro ng isang LLC. Lahat ay libre. Pakitandaan: ihahanda mo lamang ang mga tamang dokumento. Kakailanganin mong ibigay ang mga ito sa opisina ng buwis mismo. Ang mga tagubilin para sa karagdagang mga hakbang ay nasa website din ng serbisyo.

Mga dokumento na obligadong ibigay ng online na tindahan

Nagsimula ka nang magbenta. Anong mga dokumento ang dapat ilabas ng isang online na tindahan?

1. Liham ng kumpirmasyon sa pagbili

Kaagad pagkatapos ilagay at bayaran ang order, dapat mong ipadala sa customer ang isang e-mail na kumpirmasyon ng pagbili. Ito ay isang free-form letter lamang. Ito ay bubuo at awtomatikong ipapadala ng iyong e-commerce system. Maaari itong maging sa halos anumang uri at anyo, dapat mayroong ilang mga kinakailangang field:

  • nagbebenta (ikaw ito), mga detalye ng contact;
  • mamimili;
  • kung ano ang kanilang binili, dami at halaga;
  • ang kabuuang halaga ng order.

Ang liham ay maaaring may mga larawan, litrato, ang pinaka masalimuot na mga font at kulay. Maraming puwang para sa pagpapasadya! Pinapayagan ka ng karamihan sa mga system na lumikha ng iyong sariling template. Sa Ecwid, maaari mong i-edit ang email sa anumang bayad na plano.

2. Invoice

Kasama ng mga kalakal, ang isang invoice ay nakapaloob sa parsela sa mamimili (sa mga online na benta ay tinatawag din itong invoice). Ang impormasyon sa loob nito ay duplicate ang sulat. Ihahanda din ito ng iyong e-commerce system para sa iyo. At oo, maaari mo itong i-customize gayunpaman gusto mo! Narito ang isang magandang halimbawa ng isang invoice:

Kung electronic ang iyong produkto, hindi ka magpapadala ng invoice. Ang mamimili ay maaaring nakapag-iisa na ipasok ang kanyang personal na account sa tindahan at mag-click sa link na "I-download ang invoice". Kahit na sa Russia, ang isang elektronikong invoice ay sapat na kamakailan, ngunit sa ibang bansa ito ay naging pamantayan sa mahabang panahon.

Mahalaga: Hinihiling sa iyo ng ilang carrier na mag-isyu ng mga waybill sa sarili nilang anyo. Halimbawa, kapag nagpadala ka ng mga kalakal sa pamamagitan ng Russian Post, kakailanganin mo ng mga espesyal na form (sa Ecwid maaari silang awtomatikong mapunan, ikonekta ang application). Tukuyin nang maaga kung anong form ang kailangan at kung ang iyong e-commerce system ay maaaring maghanda ng mga naturang dokumento. Kung hindi, maaari kang mag-print ng mga invoice sa pamamagitan ng 1C o My Warehouse.

3. Resibo ng pera

Kung ikaw ay magpapalit para sa cash (pagbabayad sa oras na matanggap ang mga kalakal), kakailanganin mong mag-isyu ng isang resibo ng pera sa kliyente. Nangangailangan ito ng mga mobile cash register (mga cash register). Ang naturang device ay ibinibigay sa courier kasama ang invoice. Ang espesyal na pansin ay dapat bayaran sa pagpapalabas ng isang tseke! Ang algorithm ng mga aksyon ng cashier ay inireseta sa mga batas at tagubilin ng Federal Tax Service at dapat ay ang mga sumusunod:

  1. Tumanggap ng pera, sabihin ang halaga ng pera sa mamimili "Ang iyong pera ay 5000 rubles."
  2. Kumuha ng tseke sa KKM.
  3. Pangalanan ang halaga ng pagbabago "Ang iyong pagbabago ay 151 rubles 15 kopecks."
  4. Ibigay ang tseke at palitan nang sabay at nasa kamay lang ng bumibili! Bukod dito, ang mga perang papel at barya ay ibinibigay nang magkasama.
  5. Ibigay ang mga kalakal at invoice.

Mahalaga: Kung ang iyong courier ay lumabag sa algorithm at tumakbo sa isang opisyal ng buwis na wala sa uri, maaari ka niyang dalhin sa ilalim ng malubhang multa para sa hindi paggamit ng cash register. Upang labagin ang batas at makakuha ng multa, sapat na, halimbawa, ang mag-isyu ng tseke pagkatapos ng paghahatid o ibigay ang mga kalakal bago ibigay ang tseke.

Kung mayroon kang isang cash register na pinagsama sa isang POS-terminal, kung gayon ang iyong courier ay makakatanggap din ng pagbabayad sa pamamagitan ng mga bank card sa oras ng pag-isyu ng mga kalakal (pagkuha). Ang pagkakaiba lang ay kailangan mong magbigay ng dalawang tseke: isang tseke ng cashier at isang slip (tseke para sa pag-withdraw ng pera mula sa isang credit card).

Ang pagpili ng mga terminal at cash register ay malawak, ang batas sa lugar na ito ay mabilis na nagbabago, at hindi ako aasa sa isang mapagkukunan ng impormasyon. Tiyaking bumisita sa ilang kumpanyang nagbebenta ng mga cash register. Maglakad sa mga pangunahing bangko sa iyong lungsod at makipag-usap sa kanila tungkol sa mga mobile terminal. Ang Russian Standard, VTB at Sberbank ay may malawak na karanasan sa pagkuha at maaaring magbigay ng mga terminal nang libre. Basahin ang pinakabagong mga artikulo tungkol sa pagpili ng kagamitan. Kung hindi, nanganganib kang bumili ng device na kailangang baguhin sa loob ng anim na buwan dahil sa binagong batas.

Ang mga tseke ng cashier ay dapat nasa isang form na inaprubahan ng departamento ng buwis. Ipi-print ng KKM ang mga ito para sa iyo, muli, hindi mo kailangang manu-manong isulat ang anumang bagay. Ang iyong mga detalye sa KKM ay irerehistro sa kumpanya kung saan sila ibebenta sa iyo. Sa ilang mga cash register, ang tseke ay maaari ding tatak - ipasok ang iyong logo doon. Tanungin ang iyong supplier ng cash register tungkol dito.

Paano magsumite ng ulat

Ang unang tuntunin ng pag-uulat sa tanggapan ng buwis ay huwag gawin ito sa iyong sarili. Ang aming batas ay baluktot at patuloy na nagbabago, kumuha ng isang propesyonal. Mayroong ilang mga pagpipilian:

1. Mag-hire ng iyong accountant

Mahal, kailangan mong magbigay ng isang lugar ng trabaho (computer + software), at mahirap makahanap ng isang mahusay na accountant.

Ang pagpipiliang ito ay dapat piliin sa napakabihirang mga kaso:

  • Napipilitan kang obserbahan ang rehimen ng mahigpit na lihim: nagtatrabaho ka para sa industriya ng depensa o para sa mafia. Ang online na tindahan ay hindi tungkol doon.
  • Napakalaki na ng iyong mga papeles na mas kumikita para sa iyo na magkaroon ng sarili mong accountant kaysa magbayad ng mga propesyonal. Ito ay malamang na sa simula ng trabaho maaari mong ipagmalaki ito.
  • Sa simula pa lang, ang iyong kumpanya ay may tatlong empleyado: ang General Manager, ang Commercial Director at ang Kalihim. Kung gayon, siyempre, hindi mo magagawa nang wala ang Chief Accountant =)

Sa lahat ng iba pang mga kaso, ang iba pang mga pagpipilian ay magiging mas kumikita.

2. Mag-hire ng outsourcer

Libu-libo sila. Maaari kang pumili ng isang kumpanya mula sa anumang lungsod. Kung ginawa ng outsourcer ang trabaho nang tama, hindi na ninyo kailangang magkita, maaaring magpalitan ng mga dokumento sa network. Maraming mga artikulo sa Internet kung paano pumili ng isang kumpanya ng accounting. Magandang outsourcer:

  • regular na ina-update ang website nito;
  • maaaring gumana nang eksklusibo sa malayo;
  • nagbibigay ng garantiyang pinansyal para sa trabaho nito;
  • ipinagmamalaki ang magagandang review.

Halimbawa, isang napakahusay na outsourcer na APB (Association of Professional Accountants). Natutugunan ang lahat ng mga kundisyon sa itaas. Makipag-ugnayan lamang sa pamamagitan ng form ng feedback o sumulat. Ang Ecwid ay responsable para sa bookkeeping ng APB.

3. Gumamit ng mga serbisyong electronic bookkeeping

Ang nabanggit na "Aking Negosyo" ay naghahanda ng mga ulat at independiyenteng ipinapadala ang mga ito sa tanggapan ng buwis batay sa mga dokumentong iyong inilagay. Ang serbisyo ay madaling gamitin, mura at maaasahan. Ang mga online na serbisyo ay angkop para sa mga indibidwal na negosyante at LLC sa isang pinasimpleng sistema ng pagbubuwis. Ngunit maging handa na kailangan mong magtrabaho bilang isang operator - magpasok ng mga dokumento sa system mismo.

Pagpapalitan ng dokumento sa mga sistema ng e-commerce

Sa panahon ng teknolohiya ng impormasyon, ang manu-manong pagkopya ng mga dokumento mula sa isang sistema patungo sa isa pa ay hindi comme il faut. Ang Ecwid at karamihan sa iba pang mga online store management system ay may integration sa 1C. Kung gagamit ka ng iba pang mga programa o serbisyo, ang Ecwid ay mayroong csv upload para sa pag-import sa mga third-party na system.
Ano ang ipinagbabawal na ibenta sa online na tindahan

Sa wakas, hayaan mo akong ipaalala sa iyo na sa Russia hindi ka maaaring magbenta sa mga online na tindahan:

  1. Alak, tabako at iba pang mga produktong excisable.
  2. Mga device na "Spy" - mga nakatagong camera, atbp. Hindi mo mabibili ang mga ito, ayon sa hudisyal na departamento ng Korte Suprema, 72 katao ang nahatulan para dito noong 2012, 152 noong 2013, at 212 noong 2014.
  3. Ang mga gamot, gayunpaman, ang mga online na parmasya ay puno sa net. Ang tanong na ito ay banayad at wala sa saklaw ng artikulo. Mayroon lang akong isang malakas na payo para sa iyo: kung magbubukas ka ng isang online na parmasya, dapat mong lubos na maunawaan kung ano ang iyong ginagawa sa bawat hakbang (at pagkatapos ang artikulong ito ay hindi para sa iyo). Kung hindi ka isang espesyalista sa parmasya, maghanap ng ibang angkop na lugar.
  4. Ang mga droga at ang kanilang propaganda, na kasama na ngayon ang mga hindi nakakapinsalang larawan ng cannabis. Mayroong ilang mga kaso para sa pagbebenta ng mga badge, cap at T-shirt na may katulad na disenyo. Huwag magbenta ng ganyan.
  5. Bitcoins at iba pang cryptocurrencies. Maraming e-commerce system ang sumusuporta sa pagtanggap ng mga bitcoin. Kapag nagko-configure, pakitiyak na ang opsyong ito ay hindi pinagana sa iyong mga setting.

Good luck sa iyong pagsisimula at huwag mag-atubiling magtanong!