bahay » Hi-Tech

Isang halimbawa ng pagpuno ng personal card t 2. Personal card

Para sa bawat empleyado ng negosyo, ang mga opisyal ng departamento ng tauhan ay lumikha ng naturang dokumento bilang personal na card ng empleyado. Ito ay isang mahalagang bahagi ng kanyang personal na file at napunan batay sa lahat ng mga kopya at orihinal na mga dokumento na isinumite niya. Naglalaman din ito ng impormasyon na may kaugnayan sa pagganap ng mga propesyonal na tungkulin ng empleyado.

Ang personal na card ng empleyado ay ang pangunahing form para sa mga rekord ng tauhan ng lahat ng empleyado sa negosyo. Siya ang pangunahing form para sa pagpaparehistro ng militar, habang ang inspektor para sa mga tauhan ay responsable para sa pagiging maaasahan ng data na nilalaman nito.

Sinusuri ng empleyado ang lahat ng impormasyong ipinasok pagkatapos gawin ang mga entry, at pagkatapos ay kinukumpirma ang mga ito sa kanyang pirma.

Iminumungkahi ng Rosstat ang paggamit ng T-2 form para dito. Ang bawat negosyo ay may karapatan na baguhin ito o alisin ang mga hindi kinakailangang field alinsunod sa mga katangian ng mga aktibidad nito.

Ang mga programa ng HR ay naglalaman nito bilang bahagi ng kanilang mga dokumento. Ang form ay maaaring i-print at pagkatapos ay manu-manong punan, o ang may-katuturang impormasyon ay maaaring ipasok sa mga direktoryo ng programa, at ang personal na kard t 2 ay awtomatikong mabubuo.

Ang mga dokumentong ito ay dapat na nakaimbak sa mahigpit na tinukoy na mga lugar kung saan ang pag-access ay limitado at posible lamang para sa mga responsableng opisyal. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang card ng empleyado ay naglalaman ng kanyang personal na data, na protektado ng batas. Nalalapat din ang mga probisyong ito sa mga database ng computer.

Maipapayo na ilakip sa card ang lahat ng mga kopya ng mga dokumento batay sa kung aling mga marka ang ginawa dito.

Kung kinakailangan, ang isang empleyado ng tauhan ay gumagawa ng mga entry sa rehistrong ito tungkol sa mga bakasyon, advanced na pagsasanay ng isang empleyado, paglipat, atbp. Kapag ang isang empleyado ay tinanggal, ang mga detalye ng utos na wakasan ang kontrata ay naitala dito.

Ang T2 card ay dapat maglaman ng personal na pirma ng nag-dismiss na empleyado.

Pagkatapos nito, kasama ang isang personal na file, inilipat ito sa archive, kung saan ang dokumento ay naka-imbak alinsunod sa batas sa loob ng 75 taon.

Personal na card ng empleyado na form T-2 sample filling 2016

Ang pagpuno ng sample ng form t-2 ay isasaalang-alang nang mas detalyado.

Unang punan ang header ng dokumento. Dito kailangan mong ipahiwatig ang buong pangalan ng kumpanya at ang code nito ayon sa OKPO classifier.

Susunod, ipasok ang data sa tabular na bahagi. Ang petsa ng pagpuno (kadalasan ay kasabay ng petsa ng pagtatrabaho), numero ng tauhan, numero ng nagbabayad ng buwis, numero ng pension insurance (SNILS), ang unang titik ng apelyido, ang uri ng trabahong isinagawa (maaaring "permanente" at "pansamantala") , uri ng trabaho (pangunahing lugar, kumbinasyon), kasarian (na tinutukoy ng isang malaking titik).



1. Pangkalahatang impormasyon

Sa isang maliit na talahanayan sa kanang bahagi, ang petsa ng konklusyon at ang bilang ng kontrata sa pagtatrabaho ay ipinahiwatig.

Sa talata 4, ang pagkamamamayan at ang code nito ay naitala ayon sa direktoryo ng OKIN.

Sinasalamin ng talata 5 kung aling wikang banyaga ang sinasalita ng empleyado at hanggang saan. Maaaring naglalaman ang huli ng mga sumusunod: "Nagbabasa ako at nagsasalin gamit ang isang diksyunaryo", "Nagbabasa ako at naipapaliwanag ko ang aking sarili" o "Ako ay matatas".


aytem 6 naglalaman ng data sa edukasyon na natanggap - ang antas nito, pangalan, impormasyon tungkol sa dokumento sa edukasyon at ang kwalipikasyon na nakuha.

Ang talata 7 ay nagpapahiwatig ng pangalan ng propesyon kung saan nakarehistro ang empleyado.

Ang item 8 ay pinunan ayon sa work book - dito kailangan mong ipahiwatig ang haba ng serbisyo sa isang tiyak na petsa (karaniwan ay sa oras ng trabaho).

Sa talata 9-10, ang estado ng kasal ay naitala, pati na rin ang data sa susunod na kamag-anak.


Aytem 11 naglalaman ng impormasyon ng pagkakakilanlan.

Sinasalamin ng talata 12 ang mga address sa pamamagitan ng pagpaparehistro at aktwal na tirahan, pati na rin ang numero ng telepono sa pakikipag-ugnayan.


2. Impormasyon tungkol sa pagpaparehistro ng militar

Ang seksyong ito ay pinupunan lamang para sa mga lalaki batay sa isang military ID o sertipiko ng pagpaparehistro.

Sa talata 2, naitala ang ranggo ng militar ng empleyado. Kung hindi pa siya nagsilbi, dito kailangan mong ipahiwatig ang "napapailalim sa conscription."

Sinasalamin ng talata 3 ang komposisyon, halimbawa, "mga sundalo", "medikal", atbp.

Ang talata 4 ay nagpapahiwatig ng digital code ng espesyalidad ng militar.

Ang mga talata 6-7 ay sumasalamin sa pangalan ng opisina ng pagpaparehistro at pagpapalista ng militar kung saan kabilang ang empleyado at ang estado ng pagpaparehistro. Sa huling kaso, ang entry ay ginawa sa lapis.

Ang isang marka sa talata 8 ay nakakabit kapag ang isang empleyado ay tinanggal mula sa pagpaparehistro ng militar.

Ang data na tinukoy sa seksyong ito ay pinatunayan ng empleyado ng serbisyo ng tauhan at ng empleyado mismo.

3. Pag-hire at paglilipat sa ibang trabaho

Sa seksyong ito, ang data sa pagpaparehistro at paggalaw ng isang empleyado ay ipinasok linya sa linya sa talahanayan. Dito kailangan mong tukuyin ang petsa ng pag-isyu ng order, ang pangalan ng structural unit at posisyon, data ng suweldo, mga detalye ng order. Ang empleyado ay nagpapatunay sa bawat linya na may personal na pirma.


4. Sertipikasyon

Ito ay napunan na sa kurso ng trabaho sa enterprise. Ang seksyong ito ay naglalaman ng data sa sertipikasyon ng empleyado. Dapat silang maglaman ng petsa ng operasyon, ang resulta ng gawain ng komisyon, ang mga detalye ng protocol. Bilangin ang "Foundation" maaaring walang laman o maaari itong maglaman ng data ng order upang ipadala ang empleyado upang sumailalim sa sertipikasyon.

5. Propesyonal na pag-unlad

Upang makumpleto habang nakumpleto ng empleyado ang mga nauugnay na kurso. Dito, linya sa linya, kailangan mong ipahiwatig ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng pagsasanay, ang uri ng pag-upgrade ng kwalipikasyon, kung saan naganap ang institusyong pang-edukasyon, ang mga detalye ng natanggap na dokumento sa pagpasa. Bilangin ang "Foundation" natapos sa parehong paraan tulad ng sa seksyon 4.


6. Propesyonal na muling pagsasanay

Ang seksyon ay naglalaman ng linya sa linya ng impormasyon tungkol sa muling pagsasanay ng empleyado. Dito kailangan mong tukuyin ang panahon ng mga petsa kung saan ito gaganapin, kung saan specialty, ang data ng natanggap na dokumento sa muling pagsasanay.


7. Pagpapalakas ng loob at mga parangal

Sa bahaging ito ng dokumento, kailangan mong ipahiwatig ang impormasyon tungkol sa paggantimpala sa empleyado para sa mataas na pagganap sa trabaho na may mga diploma, salamat, mga bonus, atbp. Sa unang hanay, kailangan mong isulat ang uri ng parangal, at sa mga kasunod na - ang pangalan, numero at petsa ng dokumento, ayon sa kung saan ang empleyado ay iginawad ng mga insentibo.

8. Bakasyon

Kapag ang isang empleyado ay binigyan ng oras ng pahinga, ang impormasyon mula sa ay nakatala sa seksyong ito. Dito kailangan mong magpasok ng impormasyon tungkol sa lahat ng holiday, kasama ang walang bayad.

Ang unang hanay ay nagpapahiwatig ng pangalan nito, pagkatapos ay para sa taunang mga pista opisyal - ang panahon kung saan sila ay ipinagkaloob, ang tagal at ang eksaktong oras ng pagsisimula at pagtatapos ng panahong ito. Ang huling column ay naglalaman ng mga detalye ng mga nauugnay na order ng pamamahala ng kumpanya.


9. Mga benepisyong panlipunan

Ang seksyong ito ay pinupunan kung ang empleyado ay may anumang kagustuhang kondisyon sa pagtatrabaho. Halimbawa, ang mga taong may kapansanan sa pangkat 3 (nagtatrabaho) ay dapat magkaroon ng mas maikling araw ng trabaho. Ang unang hanay ay nagpapahiwatig ng uri ng benepisyo, pagkatapos ay ang mga detalye ng dokumento batay sa kung saan ito ibinigay. Sa grounds, maaari mong tukuyin ang isang link sa kasalukuyang mga batas.


10. Karagdagang impormasyon

Kabilang dito ang data na hindi ipinakita sa mga nakaraang seksyon, ngunit mahalaga. Halimbawa, kung ang isang empleyado ay may karapatang magmaneho ng kotse, ang mga linyang ito ay naglalaman ng mga detalye ng lisensya sa pagmamaneho, kategorya at panahon ng bisa nito.

Para sa isang kumpleto at komprehensibong accounting ng mga tauhan sa mga organisasyon, ginagamit ang mga personal na card ng mga empleyado. Batay sa kanila, nabuo ang isang file ng mga tauhan. Depende sa bilang ng mga empleyado, ang mga card ay inilalagay sa file cabinet alinman sa alpabetikong pagkakasunud-sunod o sa pamamagitan ng mga dibisyon ng istruktura. Bilang isang form, ginagamit ang isang pinag-isang form No. T-2, na sumasalamin sa lahat ng kinakailangang impormasyon tungkol sa pagkakakilanlan ng empleyado at ang kanyang aktibidad sa trabaho. Ang form ay binubuo ng 4 na pahina na naglalaman ng mga pampakay na bloke. Ang una at pangalawang pahina ay naglalaman ng pangkalahatang impormasyon tungkol sa empleyado at napunan kapag siya ay tinanggap; ang ikatlo at ikaapat - ay napunan sa proseso ng trabaho.

Ayon sa Decree ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang 05.01.2004 No. 1, ang pagpapanatili ng mga personal na card ng mga empleyado ay sapilitan para sa mga organisasyon. Ang obligasyong ito ay hindi nalalapat sa mga negosyante, ngunit mayroon din silang karapatan na isagawa ang mga ito (dahil sa ilang mga kaso ito ay kapaki-pakinabang, halimbawa, para sa mga layunin ng pamamahala).

Punan ang personal card form

Ang proseso ng pagpuno at pagpapanatili ng mga card ay ganap na responsibilidad ng departamento ng mga tauhan ng organisasyon. Sa ngayon, maraming mga programa na ginagawang simple at maginhawa ang prosesong ito.

Ang batas ay hindi mahigpit na nagtatakda sa kung anong punto ang isang card ay dapat ibigay sa isang empleyado. Ang pinakamahusay na pagpipilian ay kaagad pagkatapos ng pagpapalabas ng isang order para sa trabaho sa kanya. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang entry sa libro ng trabaho tungkol sa kanyang pagpasok ay dapat na sabay-sabay na nadoble sa kanyang personal na card.

Ang mga sumusunod na dokumento ay ginagamit upang gumuhit at punan ang card: natapos sa isang empleyado; ; pasaporte; Kasaysayan ng Pagtatrabaho; sertipiko ng seguro ng seguro sa pensiyon ng estado; para sa mga taong mananagot para sa serbisyo militar at mga taong napapailalim sa conscription para sa serbisyo militar, mga dokumento sa pagpaparehistro ng militar; mga dokumento sa edukasyon, mga kwalipikasyon o pagkakaroon ng espesyal na kaalaman; impormasyong ibinigay ng empleyado tungkol sa kanyang sarili (halimbawa, sa).

Sa ilang mga kaso, depende sa mga detalye ng trabaho, ang employer ay maaaring humiling mula sa taong nag-aaplay para sa trabaho ng mga karagdagang dokumento na ibinigay ng kasalukuyang batas ng Russian Federation.

Kapag pinupunan ang form No. T-2, kinakailangang ipahiwatig ang mga code, ayon sa all-Russian classifiers: impormasyon tungkol sa populasyon (OKIN), specialty by education (OKSO), trabaho ng mga manggagawa, posisyon ng mga empleyado at taripa mga kategorya (OKPDTR).

Isaalang-alang natin nang mas detalyado ang ilan lamang sa mga punto ng pinag-isang form No. T-2, na maaaring magtaas ng mga tanong kapag pinupunan.

Sa pahina ng pamagat, sa column na "Alphabet", ang unang titik ng apelyido ng empleyado ay ipinahiwatig.

Seksyon 1. Pangkalahatang Impormasyon
Aytem 5. "Kaalaman sa isang wikang banyaga" - ang mga sumusunod na antas ng kaalaman sa wika ay ibinigay: "Ako ay nagsasalita nang matatas", "Ako ay nagbabasa at naipapaliwanag ang aking sarili", "Ako ay nagbabasa at nagsasalin gamit ang isang diksyunaryo".
Item 8. "Karanasan sa trabaho" - ang haba ng serbisyo na kinakalkula batay sa mga entry sa work book ay ipinahiwatig.

Seksyon 2. Impormasyon tungkol sa pagpaparehistro ng militar
Kailan kung ang empleyado ay isang reserbang opisyal, ang impormasyon para sa seksyong ito ay kinuha mula sa military ID:
Item 1. "Kategorya ng reserba" - walang mga marka na ginawa sa talatang ito para sa mga opisyal ng reserba.
Item 3. "Komposisyon (profile)" - ang buong pangalan ng komposisyon (nang walang mga pagdadaglat) ay naitala alinsunod sa sugnay 7 "Pangalan ng profile" ng ikatlong pahina ng tiket ng militar.
Item 4. "Full code designation of the VUS" - ang buong code designation ng military registration specialty ay naitala, alinsunod sa talata b ng "VUS No." sa ikatlong pahina ng military ID).
Aytem 5. "Kategorya ng fitness para sa serbisyong militar" - ay napunan batay sa entry ng item 15 "Impormasyon sa mga medikal na eksaminasyon" sa mga pahina 10-13 ng ID ng militar. Ang mga kategorya ay may mga sumusunod na pagtatalaga ng titik: A - akma para sa serbisyo militar, B - akma para sa serbisyong militar na may maliliit na paghihigpit, C - limitadong akma para sa serbisyo militar, D - pansamantalang hindi karapat-dapat para sa serbisyo militar. Kung ang kategorya ng validity ay hindi nakasaad sa military ID, ang kategoryang "A" ay ilalagay sa paragraph 2 ng personal card section.
Talata 7. "Siya ay nakarehistro sa militar:" (lahat ng data sa talata ay iginuhit sa lapis) - linyang "a" ay pinupunan kung mayroong isang utos ng pagpapakilos o isang selyo sa pagpapalabas at pag-alis ng mga utos ng pagpapakilos ( ang data mula sa talata 16 ng pahina 14 ay ipinahiwatig sa card ng empleyado - 21 ID ng militar); Ang linyang "b" ay pinupunan kung ang empleyado ay naka-book para sa organisasyon para sa panahon ng pagpapakilos at para sa panahon ng digmaan (ang serye at numero ng sertipiko ng pagpapaliban, ang numero ng listahan ng mga posisyon at propesyon, at ang petsa na inisyu ang pagpapaliban ng military commissariat ay ipinasok sa card).

Kailan, kung ang empleyado ay napapailalim sa recruitment para sa serbisyo militar, ang mga talata 1, 3, 4 at 7 ng Seksyon 2 ay hindi nakumpleto.
Aytem 2. "Ranggo ng militar" - isang marka na "napapailalim sa conscription" ay ginawa.
Item 5. "Kategorya ng fitness para sa serbisyo militar" - isang entry ay ginawa batay sa data mula sa "sertipiko ng pagpaparehistro" ng mamamayan (sa pahina 1 sa seksyon 1 "Pangkalahatang impormasyon" pagkatapos ng salitang "kinikilala") sa anyo ng isang titik ng kaukulang kategorya (A, B, C o D).

Ang item 8 ay pinunan kung ang empleyado ay umabot na sa limitasyon ng edad para sa pagiging reserba o idineklara na hindi karapat-dapat para sa serbisyo militar para sa mga kadahilanang pangkalusugan. Sa kasong ito, ang column ay nagsasabing "inalis mula sa pagpaparehistro ng militar dahil sa edad" o "inalis mula sa pagpaparehistro ng militar para sa mga kadahilanang pangkalusugan."

Seksyon 3. Recruitment, paglilipat sa ibang trabaho
Ang lahat ng data ay dapat na ipasok sa seksyon sa batayan ng isang order (pagtuturo) para sa trabaho, pati na rin at siguraduhin na dalhin sa atensyon ng empleyado laban sa kanyang lagda.

Seksyon 10 Karagdagang Impormasyon
Ang seksyong ito ay maaaring maglaman ng impormasyon na nagbibigay-daan sa iyong magpanatili ng mas kumpletong talaan ng mga empleyado (halimbawa: "may kategoryang B driver's license", "disabled group II", atbp.).

Sa mga dokumento ng tauhan, ang personal na kard ng empleyado ang pangunahing pinagmumulan ng impormasyon para sa bawat empleyado. Obligado ang employer na panatilihin ito (form t2) para sa lahat ng empleyado, kahit na para sa mga nagtatrabaho ng part-time. Mga detalyadong tagubilin para sa pagpuno, isang form at isang handa na halimbawa - tungkol sa lahat ngayon.

Layunin at uri

Inaprubahan ng batas ang isang solong form T2, na pinapanatili ng lahat ng mga organisasyon, anuman ang anyo ng pagmamay-ari at ang bilang ng mga empleyado. Ang dokumento ay naglalaman ng lahat ng pangunahing impormasyon tungkol sa isang mamamayan:

  • impormasyon tungkol sa edukasyon;
  • impormasyon tungkol sa propesyonal na karanasan (haba ng serbisyo, mga kwalipikasyon alinsunod sa natanggap na edukasyon);
  • personal na impormasyon (address, komposisyon ng pamilya);
  • data sa kasalukuyang lugar ng trabaho (bakasyon, mga parangal, muling pagsasanay, atbp.);
  • data ng isang pasaporte, diploma, ID ng militar at ilang iba pang mga dokumento.

Kasama ng isang template, mayroong ilang iba pang mga pagpipilian, na tinalakay sa ibaba.

Form t2

Ito ang pangunahing uri ng dokumento na ginagamit sa karamihan ng mga kaso. Ang sheet ay ganito ang hitsura.







Form t-4

Partikular na ibinigay para sa mga empleyado na kabilang sa mga kawani ng siyentipiko at pedagogical:

  • mga siyentipiko na may kandidato o doctoral degree, pati na rin ang mga titulo ng associate professor, professor o academician;
  • mga propesor sa unibersidad (kabilang ang mga senior lecturer at assistant).

Ang pagkakaiba sa anyo ay konektado sa pagkakaroon ng mga espesyal na hanay (academic degree, pamagat, petsa ng pagtatalaga at mga nauugnay na dokumento).




Form t2 GS

Upang makumpleto kung ang empleyado ay isang civil servant. Ang pagkakaiba sa karaniwang anyo ay isa lamang. Lumilitaw ang Seksyon IV, na naglalaman ng impormasyon tungkol sa pagtatalaga ng isang ranggo ng klase o iba pang mga paggalaw sa pamamagitan ng mga ranggo. Ang lahat ng iba pang mga seksyon ay pinupunan nang eksakto sa parehong paraan, ngunit ang kanilang pagnunumero ay inililipat ng 1 punto (nagsisimula sa seksyong "Attestation", na sumusunod sa ilalim ng numero V).

Mga kinakailangang dokumento

Para sa tamang pagpaparehistro, kailangan mo lamang kumuha ng kumpirmadong impormasyon. Kakailanganin mo ang mga sumusunod na dokumento:

  • pasaporte ng mamamayan;
  • ang pagkakasunud-sunod ng pamamahala, na aprubahan ang pagpasok ng empleyado;
  • kinakailangang magdala ng work book (para sa mga mamamayan na unang beses na nagtatrabaho, ito ay iginuhit ng employer);
  • kung ang isang mamamayan ay kabilang sa kategorya ng mga lingkod militar, nagbibigay din siya ng ID ng militar;
  • isang dokumento na nagpapatunay sa antas ng edukasyon;
  • TIN at SNILS;
  • mga dokumentong nagpapatunay sa pagpasa ng muling pagsasanay, pagbibigay ng mga titulo, atbp. napapailalim sa kakayahang magamit;
  • isang kontrata sa pagtatrabaho sa isang empleyado.

Ang lahat ng mga dokumento ay ibinigay sa anyo ng mga orihinal.

Hakbang-hakbang na mga tagubilin para sa pagpuno

Ang tamang pagpapatupad ng mga dokumento ng tauhan ay isang ipinag-uutos na kinakailangan para sa departamento ng mga tauhan, samakatuwid, kapag pinupunan, dapat kang magpatuloy mula sa mga opisyal na tagubilin, na inilarawan nang detalyado sa ibaba.

Seksyon I

Ito ang mga unang seksyon ng T2 form na bumubuo sa pangunahing bahagi, na dapat punan ayon sa mga sumusunod na patakaran:

  1. Ang pangalan ng kumpanya o indibidwal na negosyante ay palaging nakasulat nang buo. Gayunpaman, pinapayagan din ang mga pinaikling bersyon kung orihinal na itinalaga ang mga ito sa kumpanya at makikita sa mga nauugnay na dokumento ng bumubuo.
  2. Ang natatanging numero ng tauhan na itinalaga sa bawat empleyado ay dapat na binubuo ng mga numero lamang (ang maximum na bilang ng mga character ay 6). Kasabay nito, ang kumbinasyon ay hindi nagbabago kahit na ang empleyado ay na-promote o lumipat sa trabaho sa ibang sangay o departamento, atbp.
  3. Sa column na "Alphabet", kailangan mong ipahiwatig lamang ang titik kung saan nagsisimula ang apelyido ng mamamayan.
  4. Ang likas na katangian ng trabaho - dito namin ibig sabihin ang tinantyang tagal ng nilagdaang kontrata sa pagtatrabaho: kadalasang permanenteng trabaho, at kung ito ay pana-panahon o part-time, pagkatapos ay pansamantala.
  5. Tingnan - kadalasan ito ang pangunahing trabaho, ngunit kung minsan ang isang mamamayan ay nagtatrabaho ng part-time (panloob o panlabas).
  6. Ang kasarian ay ipinapahiwatig ng malaking titik.
  7. Ang buong pangalan ay nakasulat nang buo, tulad ng ipinahiwatig sa pasaporte (patronymic - kung magagamit). At ang petsa ng kapanganakan ay naitala din sa format ng teksto, halimbawa: "Enero 28, 1991."
  8. Ang code ng lugar ng paninirahan ay ipinahiwatig alinsunod sa OKATO.
  9. Ang pagkamamamayan ay inireseta ng code.
  1. Ang antas ng mga kasanayan sa pagsasalita sa isang banyagang wika ay inireseta din ng mga code.
  1. Ang pagtatalaga ng edukasyon ay ginawa din gamit ang mga code - ang mga ito ay itinakda ng OKIN.

TANDAAN. Ang konsepto ng hindi kumpletong mas mataas na edukasyon, na tinatawag ding hindi kumpleto, ay tinanggal mula noong 2013, kaya kung ang isang empleyado ay kasalukuyang nag-aaral sa isang unibersidad, ang edukasyon lamang na talagang natanggap ang isinasaalang-alang.

  1. Ang mga kwalipikasyon ay eksaktong ipinahiwatig ayon sa diploma (halimbawa, "Bachelor of Science Education").
  2. Ang propesyon ay inireseta batay sa kung paano ito tinatanggap sa kumpanya - para dito kailangan mong sumangguni sa talahanayan ng staffing, pati na rin sa order na nag-apruba sa empleyado para sa posisyon na ito.
  3. Ang kabuuang haba ng serbisyo ay karaniwang kinakalkula ayon sa mga petsang ibinigay sa work book. Ngunit pinapayagan din na gumamit ng iba pang mga papel kung saan mayroong nakumpirma na impormasyon tungkol sa mga tuntunin ng trabaho ng isang mamamayan sa iba't ibang lugar.
  4. Ang isang marka sa personal na buhay ay ginawa rin ng mga code.
  1. Sa ilalim ng komposisyon ng pamilya, kailangan mong maunawaan nang literal ang mga taong nakatira sa isang tao bilang isang pamilya. Ang kanilang buong pangalan ay inireseta, pati na rin ang antas ng relasyon (ama, anak, kapatid na babae, atbp.).
  2. Ang data ng pasaporte ay dapat punan nang mahigpit tulad ng ipinahiwatig sa dokumento, hanggang sa mga pagdadaglat at mga bantas.

Seksyon II

Sa mga column na ito, kailangan mong gamitin ang data mula sa military ID, kung available. Kasabay nito, dapat ding mahigpit ang pagsusulatan ng data - mga pagdadaglat, pangalan, mga bantas, atbp. Kasabay nito, mayroong ilang mga kakaiba kung ang isang opisyal ng reserba ay tinanggap.

At kung ang isang empleyado ay tinanggap na napapailalim sa conscription (mga lalaki na angkop para sa kalusugan at kababaihan na may ID ng militar - mga nars, ilang iba pang mga tauhan), kung gayon ang mga talata 1,3,4 at 7 ay mananatiling walang laman. Ang natitira ay napunan tulad ng ipinapakita sa talahanayan.

Iba pang mga seksyon

Ang natitirang mga seksyon ay pinupunan alinsunod sa mga sumusunod na patakaran:

  1. KabanataIII- dito ang lahat ng data ay kapareho ng mga ito ay ipinahiwatig sa panloob na dokumentasyon ng kumpanya. Ang buong pangalan ng kumpanya, ang eksaktong titulo ng posisyon ay naitala, at ang order (na may pangalan, numero at petsa) o order ay ibinigay bilang batayan para sa desisyon.
  2. KabanataIV- Ang mga rekord ay ginawa din batay sa mga naaprubahang dokumento. Sa kasong ito, ang bawat linya ay ganap na napunan (lahat ng mga haligi), maliban sa hanay na "Base". Karaniwan dito tinutukoy nila ang protocol, na naglalaman ng mga resulta ng sertipikasyon - inireseta nila ang pangalan, numero at petsa.
  3. KabanataV- dito nila inaayos ang mga petsa ng pagsasanay (simula at wakas), uri ng promosyon, pati na rin ang buong opisyal na pangalan ng organisasyong pang-edukasyon kung saan nagaganap ang proseso ng pag-aaral. Hindi kinakailangang magreseta ng impormasyon sa "Basis", ngunit kung mayroong kaukulang order o order, kailangan mong ipasok ang pangalan, numero at petsa ng pag-apruba nito.
  4. KabanataVI- sa bahaging ito, ang impormasyon tungkol sa propesyonal na muling pagsasanay na pinagdaanan ng empleyado ay katulad na inireseta.
  5. SA seksyonVII ang accounting ng mga parangal at honorary na titulo na natanggap ng empleyado para sa kanyang mga merito sa paggawa ay isinasagawa.
  6. KabanataVIII- dito ang impormasyon ay naitala sa lahat ng mga pista opisyal na opisyal na natanggap ng empleyado, anuman ang kanilang tagal. Ang data ay dapat na eksaktong tumugma sa mga order, pati na rin sa iskedyul ng bakasyon. Ang partikular na atensyon ay dapat bayaran sa hindi bayad na mga pista opisyal na kinukuha ng empleyado sa kanyang sariling gastos. Isinasaalang-alang din ang mga ito anuman ang tagal. Sa kasong ito, ang lahat ng impormasyon ay dapat na pareho - sa pahayag ng empleyado, sa pagkakasunud-sunod at sa card mismo (lalo na maingat na kailangan mong subaybayan ang katumpakan ng mga petsa). Dapat ding tandaan na ang mga araw na walang pasok sa loob ng ilang oras (dahil sa overtime, overtime, atbp.) ay hindi holiday sa kanilang sariling gastos. At ang isang day off para sa isang buong araw ng trabaho (para sa 1 o higit pa) ay isang bakasyon na walang bayad.
  7. KabanataIX napunan alinsunod sa batas sa mga benepisyo. Ibig sabihin, ang parehong mga benepisyong pederal at ang mga pinagtibay sa antas ng rehiyon ay isinasaalang-alang (maaaring ibang-iba ang kanilang listahan sa bawat rehiyon). Kasama rin dito ang mga benepisyo na itinatag ng mga panloob na kilos ng negosyo (sa malalaking kumpanya, ang mga negosyo ay madalas na may sariling mga benepisyo, na itinatag sa inisyatiba ng employer at, nang naaayon, maaaring maalis ng kanyang sariling desisyon). Ang pangalan ng mga dokumentong iyon na nagbibigay ng karapatan sa mga benepisyo ay ipinahiwatig bilang "Grounds".
  8. KabanataX naglalaman ng magkakaibang impormasyon na hindi nabibilang sa alinman sa mga dating itinuturing na kategorya, halimbawa:
  • impormasyon na ang isang tao ay kasalukuyang nag-aaral sa isang unibersidad, teknikal na paaralan, kolehiyo, bokasyonal na paaralan at iba pang mga institusyong pang-edukasyon; ang mga petsa ng pagsisimula at inaasahang pagtatapos ay ipinahiwatig, pati na rin ang data sa aktwal na bilang ng mga kurso na nakumpleto na sa sandaling ito;
  • data sa isang empleyadong may kapansanan: mga dokumentong medikal, grupo ng may kapansanan, pati na rin ang petsa ng pagbabago sa mga desisyong medikal, kung mayroon man;
  • isang dokumento-konklusyon, na iginuhit ng isang espesyal na komisyon para sa pagtatasa ng mga kondisyon sa pagtatrabaho (nakakapinsala, mapanganib na mga kadahilanan, pagsunod sa mga pamantayan, atbp.).

Kapag pinupunan ang lahat ng mga seksyon, mayroong isang panuntunan upang iwanang walang laman ang field kung walang data dito o negatibo ang sagot. Halimbawa, hindi mo maaaring isulat ang "Wala ako" - kailangan mo lang huwag pansinin ang linya.


* Time sheet f.T-12
Personal na kard - ang form Blg. T-2 ay pinupunan batay sa isang order (pagtuturo) sa pagkuha ng mga manggagawa sa lahat ng kategorya.
Ang personal na card form na T-2 ay naaprubahan ng Decree of the State Statistics Committee of Russia na may petsang 01/05/2004 No. 1 "Sa pag-apruba ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa accounting para sa paggawa at pagbabayad nito."
Ang pagpuno ng isang personal na kard ay isinasagawa ng isang opisyal ng tauhan. Kinukumpirma ng empleyado kung kanino napunan ang personal na card ang pagiging tunay ng impormasyong nakapaloob sa card na may pirma sa dulo ng seksyon II, sa pangalawang pahina ng personal na card.
Upang punan ang isang personal na T-2 card, ang mga sumusunod na dokumento ng isang empleyado ay kinakailangan:

1) pasaporte (o iba pang dokumento ng pagkakakilanlan);
2) aklat ng trabaho;
3) ID ng militar;
4) isang dokumento sa pagtatapos mula sa isang institusyong pang-edukasyon:
5) sertipiko ng seguro ng seguro sa pensiyon ng estado;
6) sertipiko ng pagpaparehistro sa awtoridad sa buwis;
7) isang order para sa trabaho.

Ang natitirang impormasyon ay ipinasok batay sa impormasyong ibinigay ng empleyado tungkol sa kanyang sarili.
Mga panuntunan para sa pagpuno ng form No. T-2

1) Ang pangalan ng organisasyon ay ipinahiwatig nang buo. Ang pinaikling pangalan ay ipinahiwatig kung ito ay nakalagay sa mga dokumentong bumubuo.
Kasabay nito, mag-ingat sa tamang spelling ng pangalan ng organisasyon.
Halimbawa, tatlong magkakaibang spelling ng LLC "PARUS", "Parus", "PaRus".
2) Ang numero ng tauhan ng empleyado ay dapat magsama ng hindi hihigit sa anim na numero. Ito ay itinalaga sa bawat bagong empleyado o nagtatrabaho at hindi nagbabago sa anumang paggalaw ng isang empleyado sa loob ng organisasyon hanggang sa kanyang pagtanggal.
3) Ang numero ng pagkakakilanlan ng nagbabayad ng buwis at ang numero ng sertipiko ng seguro ng seguro sa pensiyon ng estado ay dapat ipahiwatig alinsunod sa sertipiko ng pagtatalaga ng TIN at ang sertipiko ng seguro ng seguro sa pensiyon ng estado.
4) Sa column na "Alphabet", ang unang titik ng apelyido ng empleyado ay ipinahiwatig.
5) Ang likas na katangian ng gawain ay ipinahiwatig: "permanente", "pansamantala".
6) Ang uri ng trabaho (pangunahing, part-time) ay naitala nang buo
7) Ang kasarian ay ipinahiwatig ng titik na "M" o "F".
8) Apelyido, pangalan, patronymic ay naitala nang buo.
9) Ang petsa ng kapanganakan ay itinatag batay sa isang pasaporte o iba pang dokumento ng pagkakakilanlan, at nakasulat nang buo sa lugar ng teksto, halimbawa: "Nobyembre 10, 1975." Ang code ay ipinahiwatig sa numerical na format: "11/10/1975".

Kapag tinukoy ang lugar ng kapanganakan, dapat isaalang-alang ang mga sumusunod:
ang haba ng entry, kabilang ang mga puwang at mga bantas, ay hindi dapat lumampas sa 100 character; ang mga distrito at rehiyon ay nakasulat sa genitive case, nang walang mga kuwit, na may mga sumusunod na pagdadaglat:
lungsod - lungsod, nayon - nayon, rehiyon - kr., distrito - distrito, rehiyon - rehiyon, settlement - settlement, distrito - pH, istasyon - st.;
mga salita - aul, kishlak, nayon, nayon ay nakasulat nang buo.
10) Ang code ng paninirahan ay tinutukoy ayon sa All-Russian classifier ng mga bagay ng administrative-territorial division 0K 019-95, na inaprubahan ng Decree of the State Standard of Russia na may petsang Hulyo 31, 1995 No. 413 ( OKATO).
11) Ang pagkamamamayan ay isinulat nang walang mga pagdadaglat. Ang pagpaparehistro ng pagkamamamayan at ang coding nito ay isinasagawa ayon sa All-Russian classifier ng impormasyon tungkol sa populasyon 0K 018-95, na inaprubahan ng Decree of the State Standard of Russia na may petsang Hulyo 31, 1995 No. 412 ( OKIN).
Ang pagkamamamayan ng Russian Federation ay ipinahiwatig ng code 1, ang dual citizenship ay ipinahiwatig ng code 2, ang dayuhang pagkamamamayan ay ipinahiwatig ng code 3, ang statelessness ay ipinahiwatig ng code 4.
12) Ang mga wikang sinasalita ng empleyado ay ipinahiwatig nang buo nang walang mga pagdadaglat.
Ang antas ng kaalaman ng wika sa anyo ng teksto ay ipinahiwatig tulad ng sumusunod:
- Nagbabasa at nagsasalin ako gamit ang isang diksyunaryo - code 1;
- Nabasa ko at naipaliwanag ko ang aking sarili - code 2;
- matatas - code 3.
Kapag nag-encode ng column na "Kaalaman ng isang wikang banyaga", dalawang code ang ipinahiwatig, habang ang una ay nagpapahiwatig ng code ng wika, ang pangalawa - ang antas ng kaalaman nito.
13) Ang edukasyon ay naitala at naka-code ayon sa OKIN at ang All-Russian Classifier of Specialties in Education, na inaprubahan ng Decree of the State Standard of Russia noong Disyembre 30, 1993 No. 296 ( OKSO).
Ayon sa OKIN, ang edukasyon ay naka-code tulad ng sumusunod:
- pangunahing (pangkalahatang) edukasyon - code 02;
- pangunahing sekondaryang edukasyon - code 03;
- pangalawang (kumpleto) pangkalahatang edukasyon - code 07;
- paunang bokasyonal na edukasyon - code 10;
- pangalawang bokasyonal na edukasyon - code 11;
- hindi kumpletong mas mataas na edukasyon - code 15;
- mas mataas na edukasyon - code 18;
- postgraduate na edukasyon - code 19.
Minsan sa pagsasagawa ay may mga problema sa kung paano bumuo ng isang talaan ng edukasyon ng isang empleyado kung hindi ito natapos.
Paano wastong pagtatala ng impormasyon tungkol sa hindi kumpletong edukasyon.

Isang talaan ng edukasyon ng empleyado, kung hindi ito natapos

Uri ng edukasyon ayon sa klasipikasyon

Nakatapos ng lima o anim na taon sa high school
- Nagtapos mula sa ikapito, ikawalo o ikasiyam na baitang ng mataas na paaralan
- Nag-aaral sa isang mas mataas na institusyong pang-edukasyon, ngunit hindi nagtapos mula dito

Nagtapos siya mula sa ilang mga kurso sa isang mas mataas na institusyong pang-edukasyon, ngunit napilitang ihinto ito, o nag-aaral sa kanyang ikatlong taon.
- Nagtapos mula sa tatlong taon ng mas mataas na edukasyon
- Nag-aaral sa isang pangalawang dalubhasang institusyong pang-edukasyon (teknikal na paaralan, kolehiyo), ngunit hindi nagtapos mula dito

Nagtapos ng mataas na paaralan, paaralan na may malalim na pag-aaral ng anumang paksa, lyceum, gymnasium
- Nagtapos mula sa isang vocational school o isang katumbas na institusyong pang-edukasyon

Edukasyon sa elementarya

Hindi kumpletong sekondaryang edukasyon

Basic general o secondary vocational education (depende sa kung anong edukasyon ang makukuha sa oras ng pagpasok sa isang mas mataas na institusyong pang-edukasyon)

Itinatala kung gaano karaming mga kurso ang natapos o kung aling kurso ang naka-enroll

Hindi kumpletong mas mataas na edukasyon
- Pangalawa (kumpleto) pangkalahatan o hindi kumpletong sekundaryong bokasyonal na edukasyon (depende sa kung anong uri ng edukasyon ang magagamit sa oras ng pagpasok sa isang pangalawang espesyal na institusyong pang-edukasyon)
- Sekondarya (kumpleto) pangkalahatang edukasyon

Paunang bokasyonal na edukasyon

Kapag gumagawa ng isang entry tungkol sa pangalan ng isang institusyong pang-edukasyon, pinapayagan ang mga pagdadaglat na hindi nakakasira sa kahulugan ng pangalan.
Kung ang pangalan ng institusyong pang-edukasyon ay kasama ang salitang "pangalan", dapat mong isulat ang "kanya."; kung ito ay sinusundan ng salitang "mga propesor", "akademiyan" o iba pa, dapat mong isulat ang "sila. propesor", "im. Academician", atbp.
Ang mga order sa mga pangalan ng mga institusyong pang-edukasyon ay hindi ipinahiwatig.
Ang lahat ng impormasyon tungkol sa edukasyon (kwalipikasyon, direksyon o espesyalidad) ay itinatag batay sa isang diploma o iba pang dokumento sa edukasyon.
Ang mga libreng linya sa seksyon ng edukasyon ay inilaan para sa pangalan at petsa ng pagtatapos ng pangalawang institusyong pang-edukasyon ng mas mataas o pangalawang bokasyonal na edukasyon. Kung ang empleyado ay nagtapos mula sa dalawang sekondarya o dalawang mas mataas na institusyong pang-edukasyon sa iba't ibang mga espesyalidad, ang parehong mga institusyong pang-edukasyon ay naitala.
14) Ang mga kwalipikasyon sa diploma ay ipinahiwatig sa sumusunod na pagkakasunud-sunod:
- para sa mga nagtapos mula sa isang mas mataas na institusyong pang-edukasyon - "bachelor", "master", "espesyalista". Para sa kwalipikasyon na "bachelor" at "master" ang direksyon ay ipinahiwatig, at para sa kwalipikasyon "espesyalista" - ang espesyalidad;
- para sa mga nagtapos sa isang pangalawang institusyong pang-edukasyon - "technician", "commodity manager", "accountant", "manager", atbp.
15) Ang propesyon (pangunahin at karagdagang) ay ipinahiwatig nang buo batay sa listahan ng kawani at ang pagkakasunud-sunod (pagtuturo) sa pagtatrabaho.
Ito ay naka-code alinsunod sa All-Russian classifier ng mga trabaho ng mga manggagawa, mga posisyon ng mga empleyado at mga kategorya ng sahod ( OKPDTR). Ang isang karagdagang propesyon ay isa na hindi tumutugma sa pangunahing propesyon, ngunit maaaring maging interesado sa organisasyon.
16) Ang karanasan sa trabaho (pangkalahatan, tuloy-tuloy, pagbibigay ng karapatan sa bonus sa seniority, pati na rin ang karapatan sa iba pang mga benepisyo na itinatag sa organisasyon, atbp.) ay kinakalkula batay sa mga entry sa work book at (o) sa iba pang mga dokumentong nagpapatunay sa kaugnay na haba ng serbisyo.
17) Ang katayuan ng kasal ay naitala at naka-code ayon sa OKIN.
Impormasyon tungkol sa estado ng kasal:
- hindi kailanman naging (a) kasal - code 1;
- ay nasa rehistradong kasal - code 2;
- ay nasa isang hindi rehistradong kasal - code 3;
- balo (balo) - code 4;
- diborsiyado - code 5.
18) Sa komposisyon ng pamilya, ang mga miyembro lamang ng pamilya ang ipinahiwatig, na nagpapahiwatig ng antas ng relasyon. Ang mga pinakamalapit na kamag-anak ay isinasaalang-alang: ama, ina, anak na lalaki, anak na babae, kapatid na lalaki, kapatid na babae, ang taong nagpalaki sa empleyado, at iba pang malapit na kamag-anak na nakatira kasama ng empleyado.
19) Ang data ng pasaporte ay ipinahiwatig sa mahigpit na alinsunod sa pasaporte.
Ang address ng lugar ng paninirahan ay naitala ayon sa mga patakaran para sa pagtatala ng lugar ng kapanganakan.
Kinakailangang punan ang parehong mga hanay - parehong address ng lugar ng paninirahan ayon sa pasaporte, at ang aktwal na address ng lugar ng paninirahan, pati na rin ang numero ng telepono ng empleyado o susunod na kamag-anak.

Pagkumpleto ng seksyon sa pagpaparehistro ng militar

Ang mga pangunahing dokumento sa batayan kung saan ito ay napunan seksyon II"Impormasyon sa pagpaparehistro ng militar" ng T-2 personal card ay:
- isang military ID (o isang pansamantalang sertipiko na ibinigay kapalit ng isang militar ID), isang sertipiko ng isang reserbang serviceman para sa mga mamamayan sa reserba;
- sertipiko ng isang mamamayan na napapailalim sa conscription para sa serbisyo militar.
Matapos punan ang mga seksyon na "Pangkalahatang impormasyon" at "Impormasyon sa pagpaparehistro ng militar", pinirmahan ng empleyado ang isang personal na kard at inilalagay ang petsa sa kanyang sariling kamay upang kumpirmahin ang kasunduan sa impormasyong ipinasok.
Ang opisyal ng tauhan ay naglalagay ng kanyang pirma, ang pangalan ng posisyon at ang transcript ng lagda, sa gayon ay nagpapatunay na ang mga entry ay ginawa niya nang personal batay sa mga isinumiteng dokumento.

Paglalagay ng impormasyon tungkol sa pagkuha, sertipikasyon, advanced na pagsasanay, mga insentibo, bakasyon, mga benepisyong panlipunan, atbp.

Kapag naglalagay ng impormasyon tungkol sa pagkuha at paglipat sa ibang trabaho, dapat mong punan ang lahat ng mga column ng talahanayan. Dapat ipasok ang impormasyon nang walang pagdadaglat.
SA seksyon III Ang impormasyon sa "Pagtatrabaho at paglilipat sa ibang trabaho" sa pagkuha at paglilipat sa ibang trabaho ay inilagay batay sa isang order (pagtuturo) para sa trabaho (mga form T-1 at T-1a) at isang order (pagtuturo) para sa paglipat sa ibang trabaho (form T-5). Kapag pinupunan ang seksyong ito, dapat ipaalam ng employer ang empleyado sa mga entry na ginawa laban sa lagda.
Kapag pinupuno seksyon IV"Certification" ng isang personal na card, lahat ng column at column ay napunan. Ipinapahiwatig nila:
- petsa ng sertipikasyon;
- ang desisyon ng komisyon, halimbawa: "paglipat sa isang posisyon", "ipadala para sa advanced na pagsasanay", atbp.;
- isang link sa isang partikular na dokumento (bilang panuntunan, ito ay isang protocol ng mga resulta ng sertipikasyon) na nagpapahiwatig ng numero at petsa nito.
Maaaring iwanang blangko ang column na Dahilan. Bilang kahalili, maaari itong maglaman ng isang utos ng organisasyon na magpadala ng isang empleyado para sa sertipikasyon at / o isang utos upang aprubahan ang mga resulta ng sertipikasyon.
Ang data sa advanced na pagsasanay ay naitala batay sa mga dokumentong isinumite ng empleyado.
SA Seksyon V"Propesyonal na pag-unlad" ay ipinahiwatig:
- mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng pagsasanay;
- uri ng advanced na pagsasanay;
- ang pangalan ng institusyong pang-edukasyon (instituto ng advanced na pagsasanay ng ministeryo (kagawaran), advanced na mga guro sa pagsasanay sa isang mas mataas na institusyong pang-edukasyon, advanced na mga guro sa pagsasanay sa isang pangalawang bokasyonal na institusyong pang-edukasyon, advanced na instituto ng pagsasanay, mga advanced na kurso sa pagsasanay sa ministeryo (kagawaran ), mga advanced na kurso sa pagsasanay sa mga negosyo, mga organisasyong pang-agham at pananaliksik at disenyo, mas mataas at pangalawang institusyong bokasyonal na edukasyon, mga advanced na institusyon ng pagsasanay at kanilang mga sangay);
- uri ng dokumento (sertipiko, sertipiko);
- maaaring blangko ang column na "Reason", o maaaring naglalaman ito ng order ng organisasyon na magpadala ng empleyado para sa advanced na pagsasanay.
Katulad nito, ang impormasyon sa propesyonal na muling pagsasanay ay ipinasok sa seksyon VI, na nagpapahiwatig ng espesyalidad (direksyon, propesyon) kung saan nagaganap ang muling pagsasanay.
Kapag pinupuno seksyon VII Dapat ipahiwatig ng "mga insentibo at parangal" ang mga uri ng mga insentibo na inilapat sa empleyado (kapwa sa antas ng organisasyon at sa antas ng mga ministri at departamento), pati na rin ang listahan ng mga parangal ng estado.
SA Seksyon VIII Itinatala ng "Bakasyon" ang lahat ng uri ng bakasyon na ibinigay sa empleyado sa panahon ng trabaho sa organisasyon. Ang batayan para sa paggawa ng mga entry ay mga order para sa pagkakaloob ng mga bakasyon.
Kapag pinupunan ang talahanayan ng bakasyon batay sa order, tanging ang petsa ng pagsisimula ng bakasyon ang ipinasok. Ang petsa ng pagtatapos ng bakasyon ay ipinasok pagkatapos bumalik ang empleyado mula sa bakasyon. Ito ay dahil sa ang katunayan na kung ang isang empleyado ay tinawag mula sa isang bakasyon o naantala, ang column na "Petsa ng pagtatapos" ay maglalaman ng petsa ng pag-alis ng empleyado para sa trabaho, at hindi ang nakaplanong petsa ng pagtatapos ng bakasyon sa pamamagitan ng order.
Sa parehong talahanayan, ang leave nang walang bayad ay kinakailangang nabanggit. Ito ay isinasaalang-alang kapag kinakalkula ang haba ng serbisyo, na nagbibigay ng karapatan sa taunang pangunahing bayad na bakasyon, dahil, ayon sa Art. 121 ng Labor Code ng Russian Federation, hindi kasama dito ang oras para sa pagbibigay ng walang bayad na bakasyon sa isang empleyado kung ang kanilang kabuuang tagal ay lumampas sa 14 na araw ng kalendaryo sa taon ng pagtatrabaho.
SA Seksyon IX Dapat ipahiwatig ng "mga benepisyong panlipunan" ang listahan ng mga benepisyo at ang kanilang mga batayan na ibinigay sa empleyado ng mga pederal na batas, by-law at lokal na regulasyon ng organisasyon (kontrata sa pagtatrabaho, kolektibong kasunduan, mga kasunduan sa industriya).
SA seksyong "Karagdagang Impormasyon" para sa pagkakumpleto ng accounting, kung kinakailangan, ipahiwatig:
- impormasyon tungkol sa pagsasanay sa full-time - part-time (gabi), sulat, panlabas na mga departamento ng pag-aaral ng mga institusyon ng mas mataas at pangalawang bokasyonal na pagsasanay (dapat mo ring ilagay ang mga petsa ng pagpasok sa isang institusyong pang-edukasyon at ang pagtatapos nito);
- impormasyon tungkol sa taong may kapansanan na nagtatrabaho, na nagpapahiwatig ng sertipiko ng MSEC, ang pangkat ng kapansanan at ang petsa ng pagtatatag nito (pagbabago), ang dahilan ng kapansanan;
- ang pagtatapos ng komisyon ng dalubhasa sa mga kondisyon at likas na katangian ng trabaho.
Matapos maalis ang empleyado mula sa organisasyon, ang mga entry ay ginawa sa seksyon XI ng dahilan para sa pagpapaalis, "na nagpapahiwatig ng pag-decode ng dahilan para sa pagpapaalis ng empleyado alinsunod sa eksaktong mga salita na ibinigay sa Labor Code ng Russian Federation , ang petsa ng pagpapaalis, ang numero ng utos ng pagpapaalis.
Kapag isinasara ang T-2 personal card, inilalagay ng personnel officer ang kanyang personal na pirma kasama ang transcript nito at indikasyon ng posisyon. Ang empleyado mismo ay pumipirma sa parehong paraan. Ang lagda ng empleyado sa kasong ito ay nagpapatunay sa kanyang kasunduan sa lahat ng mga entry na ginawa sa kanyang personal na card.

HALIMBAWA NG KUMPLETO ANG CARD T-2 pahina 1, 2, 3, 4
upang palakihin ang larawan i-click ang larawan

Ang pamamaraan para sa paggawa ng mga pagbabago sa impormasyon tungkol sa isang empleyado

Kapag binago ang impormasyon tungkol sa isang empleyado, ang nauugnay na data ay ipinasok sa kanyang personal na kard, na pinatunayan ng pirma ng isang espesyalista sa departamento ng mga tauhan, at kung ang mga pagbabago ay ginawa sa mga seksyon na "Pangkalahatang impormasyon" at "Impormasyon tungkol sa pagpaparehistro ng militar ”, pagkatapos ay sa pamamagitan ng pirma mismo ng empleyado.
Ang mga pagbabago ay ginawa sa parehong paraan tulad ng sa work book.
Kapag pinalitan ang apelyido, ang luma ay tinatanggal at ang isang bago ay nakasulat sa lugar nito alinsunod sa mga dokumento na isinumite sa departamento ng mga tauhan.
Dagdag pa, ang lahat ng kasunod na pagbabago sa data tungkol sa empleyado (pagbabago ng paninirahan, atbp.) ay makikita sa personal na card ng empleyado ng departamento ng tauhan.
Ang isang kumpletong pagpapalit ng isang personal na card ay hindi kanais-nais para sa kadahilanang sa hinaharap ay magiging mahirap na ibalik ang lahat ng impormasyon tungkol sa empleyadong ito.
Tulad ng para sa pagpapalit ng data ng pasaporte at katayuan sa pag-aasawa, ang parehong pamamaraan ay maaaring ilapat - na may strikethrough.
Mga panuntunan sa pag-encode
Kapag nag-encode ng impormasyon sa T-2 personal na card, kinakailangan na sundin ang isang bilang ng mga panuntunan sa pagpuno na tinukoy ng Pamantayan para sa mga awtomatikong sistema ng pamamahala ng tauhan:
1. Kung ang mga maling entry o impormasyon na walang kaugnayan sa pagpunong ito ay ginawa sa coding field, ang T-2 form ay ituturing na sira at dapat na muling isulat. Samakatuwid, inirerekumenda na ipasok ang eksaktong mga code, o huwag ipasok ang mga ito hanggang sa ma-archive ang personal na T-2 card.
2. Sa kawalan ng mga tala o sa kaso ng mga negatibong sagot ("Wala ako", "Wala ako"), mananatiling walang laman ang naka-encode na bahagi ng katangiang ito.
3. Kapag tinukoy ang mga petsa, ang pangalan ng buwan ay nakasulat nang buo, ang taon ay nakasulat sa apat na digit; halimbawa: "Pebrero 14, 2006".
4. Ang mga petsa ay naka-encode sa Arabic numeral sa sumusunod na pagkakasunud-sunod: araw-buwan-taon; halimbawa: "03.10.1998".
Sa mga organisasyon at negosyo na hindi nagpaplanong magpakilala ng isang awtomatikong sistema ng kontrol para sa mga aktibidad ng tauhan, pinapayagan na huwag mag-encode ng mga detalye.

Ang isang pang-ekonomiyang entity ay maaaring mag-isyu ng isang personal na kard ng empleyado para sa bawat tao kung kanino siya nagtapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho. Nagbubukas ito kapag may bagong empleyado na pumasok sa kumpanya, at nagsasara kapag natapos na ang kontrata sa kanya.

Ang personal na card ng isang empleyado ay isang rehistro kung saan ang pangunahing impormasyon ay naitala para sa bawat empleyado.

Ang batas ay nagtatatag ng isang mahigpit na tinukoy na halaga ng mga dokumento na dapat ibigay kapag ang isang bagong dating ay pumasok sa isang trabaho. Bilang karagdagan, ang ilang iba pang mga dokumento ay maaaring hilingin mula sa empleyado.

Upang ma-systematize ang data tungkol sa isang taong nagtatrabaho sa isang enterprise, isang personal na card form na T-2 ay nilikha para sa kanya sa kumpanya. Ang ganitong form ay hindi itinuturing na mandatory para sa pagguhit sa isang entity ng negosyo. Gayunpaman, sa ilang mga sitwasyon, ang empleyado card ay dapat na naroroon sa kumpanya.

Nagsisimula ito kapwa para sa taong nagtatrabaho sa ilalim ng pangunahing kasunduan sa paggawa, at para sa kasangkot na part-time na manggagawa.

Ang paunang pagpuno ng form ay maaaring gawin gamit ang isang computer, gayunpaman, ang lahat ng bagong data ay dapat idagdag lamang sa pamamagitan ng sulat-kamay. Hindi maaaring i-cross out ang mga bakanteng field!

Pansin! Ang lahat ng data ay ipinasok dito ng responsableng empleyado ayon sa mga dokumentong isinumite ng empleyado. Ang kanilang mga kopya ay nakalakip sa personal na file ng empleyado. Bilang isang patakaran, ang trabaho sa mga personal na card ay responsibilidad ng opisyal ng tauhan.

Dapat, sa ilang mga kaso, kontrolin ng empleyado ang kawastuhan at pagiging maaasahan ng data na naitala sa kanyang personal na card. Upang ayusin ang katotohanang ito, kailangan niyang ilagay ang kanyang mga lagda sa card.

Maaaring gumamit ng standardized form ng dokumentong ito ang mga kumpanya. Gayundin, sa batayan nito, ang isang form ng negosyo ay maaaring mabuo, na isinasaalang-alang ang mga kakaibang katangian ng paggana nito.

Ang personal na card ng empleyado ay nagtatala ng personal na data ng mga taong nagtatrabaho sa negosyo, samakatuwid dapat itong maimbak at gamitin alinsunod sa mga pamamaraan na itinatag ng may-katuturang batas.

Pansin! Kaugnay nito, ang T2 card ay dapat protektahan mula sa hindi awtorisadong pag-access dito, kapwa sa electronic at papel na anyo.

Kailangan ba ang dokumentong ito o hindi?

Sa normal na paggamit nito, ang personal na card ng empleyado ay hindi kasama sa listahan ng mga kinakailangang dokumento na dapat na walang kondisyong ihain sa kumpanya. Gayunpaman, iba ang mga bagay pagdating sa pagpapanatili ng mga rekord ng militar.

Ayon sa batas sa lugar na ito, ang isang responsableng opisyal ay dapat magkaroon ng isang personal na kard para sa bawat taong mananagot para sa serbisyo militar.

Ang kawastuhan ng pagpapanatili nito, pati na rin ang pana-panahong pag-update ng data sa loob nito, ay sinuri ng mga kinatawan ng rehistrasyon ng militar at opisina ng enlistment.

Samakatuwid, sa paksa, sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng pinuno, ang isang taong responsable para sa pagpaparehistro ng militar ay dapat na italaga, na, kapag nagpapanatili ng mga kard, ay dapat magkabit ng kanyang mga lagda upang patunayan ang data na ipinasok sa mga rehistrong ito.

Mahalaga! Kung ang mga tuntuning ito ay hindi sinusunod, ang kompanya ay maaaring managot sa anyo ng mga multa sa pananalapi.

Batay sa kung anong mga dokumento ang pinupunan ng isang personal na card

Ang lahat ng impormasyong nabanggit sa personal na card ay dapat na ipasok batay sa mga dokumentong isinumite ng empleyado, o inisyu ng kumpanya sa kurso ng kanyang trabaho. Pinakamainam na gumawa ng mga kopya ng mga ito at ilakip ang mga ito sa card upang kumpirmahin ang kawastuhan ng impormasyon.

Ang mga pangunahing dokumento na ginagamit sa pagpasok ng data ay:

  • Pasaporte ng empleyado.
  • SNILS.
  • ID ng Militar (kung mayroon man).
  • Sertipiko at iba pang dokumento sa edukasyon.
  • Pagtatrabaho o sertipiko mula sa pangunahing lugar ng aktibidad.
  • Sertipiko ng kasal (kung mayroon man).
  • Mga sertipiko ng kapanganakan para sa mga bata (kung mayroon man).
  • Kontrata sa pagtatrabaho.
  • Mga order para sa pagkuha, pagbibigay ng bakasyon, paglipat, mga bonus, pagpapaalis, atbp.

Karamihan sa mga dokumentong ito ay dapat ibigay sa simula kapag nag-aaplay para sa isang trabaho - sa kanilang batayan, ang impormasyon ay ilalagay sa unang dalawang sheet ng isang personal na card.

Mahalaga! Ang impormasyon na inilipat mula sa mga order sa isang card na may kaugnayan sa pagpasok, paglipat, pagpapaalis ay dapat na sertipikado ng pirma ng empleyado mismo, kung kanino ang T-2 personal na card ay bukas.

I-download ang form at sample ng personal na card

I-download sa Word format.

I-download sa Excel format.

2018 sa format na PDF.

Isang sample ng pagsagot sa personal na card ng empleyado sa T-2 form noong 2018

Isaalang-alang ang isang personal na card form T-2 sample filling.

Sa harap na bahagi nito, ang pangalan ng kumpanya ay dapat ipahiwatig sa itaas, pati na rin ang code ng pagpaparehistro ng organisasyon na itinalaga dito ng Rosstat.

Pagkatapos nito, higit pa sa tabular na bahagi, ang liham ay nakakabit kung saan nagsisimula ang pangalan ng empleyado, kung saan binuksan ang personal na card. Itinatala din nito ang likas na katangian ng kanyang aktibidad sa paggawa, at ang uri nito. Maaari itong maging pangunahing, o part-time.

Sa parehong bahagi ng personal na card, ang kasarian ng empleyado ay naitala.

Pangkalahatang Impormasyon

Ang indikasyon ng impormasyon sa seksyon ay dapat magsimula sa mga detalye ng kontrata sa pagtatrabaho na nilagdaan sa empleyado.

Sa column 1-3, kailangan mong isulat ang iyong buong pangalan, petsa ng kapanganakan at lugar. Sa kanang bahagi ng tabular, ang mga kinakailangang code ay nakakabit sa impormasyong ito batay sa direktoryo. Kapag tinukoy ang data sa lugar ng kapanganakan, ang mga uri ng maliliit na pamayanan (nayon, kishlak, aul, atbp.) ay dapat na nakasulat nang buo, nang walang mga pagdadaglat.

Ang Kolum 4 ay naglalaman ng kasalukuyang pagkamamamayan.

Sa hanay 5, kinakailangang tandaan ang pangalan ng wikang banyaga at ang kalidad ng kasanayan dito. Sa huling kaso, maaari mong ipahiwatig ang "Nagbabasa at nagsusulat ako gamit ang isang diksyunaryo", "Ako ay matatas", atbp.

Ang Hanay 6 ay ginagamit upang maglagay ng impormasyon tungkol sa magagamit na edukasyon. Dito kailangan mong isulat ang uri ng edukasyon, impormasyon tungkol sa nagtapos na institusyong pang-edukasyon, impormasyon tungkol sa dokumentong nagpapatunay ng resibo nito (diploma, sertipiko, atbp.)

Kasama sa Column 7 ang propesyon kung saan kinukuha ang empleyado.

Ang Column 8 ay dapat iguhit batay sa data mula sa work book. Dito kailangan mong tukuyin ang haba ng serbisyo sa isang tiyak na petsa (ang petsa ng pagpasok sa kumpanya ay madalas na ginagamit).

Ang mga hanay 9 at 10 ay nagtatala ng impormasyon tungkol sa empleyado na ikinasal, pati na rin ang impormasyon tungkol sa pinakamalapit na magagamit na mga kamag-anak. BUONG PANGALAN. ang mga kamag-anak ay dapat ipasok nang buo, nang walang anumang mga pagdadaglat.

Ang Column 11 ay naglalaman ng data sa dokumento na nagtatatag ng pagkakakilanlan ng empleyado.

Itinatala ng Column 12 ang address ng lokasyon ng empleyado - ayon sa pagpaparehistro, aktwal. Kapag ang mga address ay pareho, ang pangalawang linya ay pinapayagang iwanang blangko. Dito kailangan mo ring maglagay ng numero ng telepono para sa komunikasyon.

Impormasyon tungkol sa pagpaparehistro ng militar

Ang data sa tinukoy na seksyon ng personal na card ay ipinasok lamang para sa mga lalaking empleyado. Upang ipahiwatig ang data, hinihiling ang isang military ID o sertipiko ng pagpaparehistro.

Ang hanay 2 ay nagpapahiwatig ng pamagat na natanggap. Sa kaso kung ang empleyado ay hindi pa tinatawag, ngunit may isang sertipiko ng pagpaparehistro sa kanyang mga kamay, pagkatapos ay sa hanay na ito kailangan mong isulat ang "napapailalim sa tawag".

Ang Column 3 ay nagpapahiwatig kung anong uri ng empleyado ang nabibilang - mga sundalo, medikal, atbp.

Ang Column 4 ay dapat maglaman ng code ng specialty na natanggap ng empleyado sa panahon ng serbisyo.

Sa hanay 5, gamit ang mga titik mula sa "A" hanggang sa "G", ipahiwatig ang antas ng pagiging angkop para sa serbisyo sa hanay ng mga armadong pwersa.

Itinatala ng Column 6 ang pangalan ng military registration at enlistment office kung saan nakarehistro ang empleyado.

Sa hanay 7, ang mga marka ay ginawa sa kasalukuyang estado ng pagpaparehistro. Ang mga tala dito ay dapat isulat lamang gamit ang isang simpleng lapis.

Ang Column 8 ay sumasalamin sa pagtanggal ng empleyado mula sa pagpaparehistro ng militar.

Pansin! Ang lahat ng impormasyon na ipinasok sa seksyong ito ay sinuri ng isang espesyalista sa tauhan, pagkatapos nito ay pinatunayan niya ang kanyang pirma. Dagdag pa, ang empleyado ay dapat na personal na pamilyar sa ipinasok na impormasyon, na dapat niyang kumpirmahin sa isang personal na pirma.

Pag-hire at paglilipat sa ibang trabaho

Sa una, ang tinukoy na seksyon ay sumasalamin sa data sa pagkuha ng isang empleyado. Sa hinaharap, kinakailangan na magpasok dito ng impormasyon tungkol sa kanyang mga paggalaw sa mga dibisyon ng istruktura, promosyon, atbp.

Sa talahanayan, kailangan mong itala ang petsa kung kailan ginawa ang paglipat, data sa tumatanggap na yunit at ang pamagat ng posisyon, ang suweldo sa bagong lugar. Gayundin sa seksyon, dapat mong tukuyin ang data sa order, na naging batayan para sa paggalaw ng empleyado.

Ang huling hanay ay inilaan para sa personal na pirma ng empleyado, na dapat ilagay ito sa kumpirmasyon ng pagbabasa.

Sertipikasyon

Sa isang sitwasyon kung saan ang organisasyon ay sumailalim sa muling sertipikasyon ng mga empleyado, ang seksyon ay sumasalamin sa mga resulta nito. Ang petsa ng pamamaraan ay ipinasok sa unang hanay ng talahanayan.

Pagkatapos nito, kailangan mong ipakita ang desisyon ng komisyon sa tinukoy na empleyado ("tumutugma" o "hindi tumutugma"), pati na rin ilagay ang mga detalye ng protocol ng pag-unlad ng sertipikasyon.

Ang huling hanay ng talahanayan ay maaaring blangko, o maaari itong maglaman ng impormasyon tungkol sa pagkakasunud-sunod kung saan ito ay nagpasya para sa kumpanya na isagawa ang sertipikasyon ng mga empleyado.

Pagsasanay

Sa tinukoy na seksyon, dapat itala ng opisyal ng tauhan ang mga katotohanan ng paglahok ng empleyado sa mga advanced na kurso sa pagsasanay.

Una kailangan mong ipasok ang mga petsa kung saan gaganapin ang mga kurso. Pagkatapos nito, ang uri ng retraining, ang pangalan ng institusyon na nagsilbing batayan para sa pagsasagawa ng mga kurso, pati na rin ang data sa ibinigay na dokumentong nagpapatunay, ay ipinasok sa talahanayan.

Sa huling hanay ng talahanayan, ang batayan para sa direksyon para sa advanced na pagsasanay ay naitala. Karaniwan ang mga ito ay isang utos na tumutukoy sa pangangailangan para sa empleyado na pumunta upang sanayin.

Propesyonal na muling pagsasanay

Ang seksyong ito ay naglalaman ng data sa bawat katotohanan na ang isang empleyado ay sumailalim sa muling pagsasanay. Una, kinakailangang ipakita ang panahon kung saan isinagawa ang pamamaraan, ang pangalan ng propesyon kung saan isinagawa ang pagsasanay, ang data sa dokumentong ibinigay sa empleyado pagkatapos ng pagtatapos ng pamamaraan. Ang huling hanay ay nagpapahiwatig ng batayan para sa pakikilahok sa muling pagsasanay.

Mga parangal at parangal

Sa seksyong ito, ang personal na card ng empleyado ay dapat magbuod ng data sa lahat ng uri ng mga insentibo na natanggap ng empleyado sa panahon ng kanyang trabaho sa organisasyon. Ang mga premyo, mahahalagang regalo, sertipiko, atbp. ay maaaring makita dito.

Sa paunang column, kailangan mong isulat ang buong pangalan ng ginawang promosyon, at sa pangalawang column, ilagay ang data sa pagkakasunud-sunod kung saan ito itinalaga.

Bakasyon

Sa tinukoy na seksyon ng personal na card ng empleyado, ang lahat ng mga panahon kung saan nakatanggap ang empleyado ng oras upang magpahinga ay ipinasok. Kasabay nito, ganap na lahat ng mga pista opisyal ay dapat ipasok sa seksyon - basic, accounting, karagdagang, walang bayad, atbp.

Ang pangalan ng bakasyon ay unang ipinasok sa seksyon. Susunod, kailangan mong tukuyin ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos para sa tagal ng panahon kung saan ang iba ay ibinigay. Halimbawa, para sa isang bakasyon, ang taon ng pagtatrabaho ay ipinahiwatig dito.

Kapag ang isang empleyado ay nagtatrabaho sa kumpanya sa loob ng sapat na mahabang panahon, ang bakanteng espasyo sa talahanayan ay maaaring matapos. Sa sitwasyong ito, ang isang "Addition sa isang personal na card" ay inisyu. Ang isang header ay iginuhit dito, tulad ng sa pangunahing bahagi ng dokumento, at pagkatapos ay ang kinakailangang talahanayan.

Mga benepisyong panlipunan

Ang seksyon na ito ay sumasalamin sa impormasyon tungkol sa mga dahilan kung bakit ang empleyado ay binibigyan ng mga kondisyon sa pagtatrabaho, na ginagawang mas mahusay ang kanyang posisyon. Halimbawa, kung ang isang empleyado ay may kapansanan ng ika-3 pangkat, kung gayon ayon sa batas ay may karapatan siya sa isang araw ng trabaho na may pinababang tagal.

Ang talahanayan ng partisyon ay napunan bilang mga sumusunod. Una, ang pangalan ng benepisyo ay naitala, pagkatapos ay impormasyon tungkol sa dokumentong nagpapatunay nito.

Ang huling column ay nagsisilbing magpakita ng impormasyon batay sa pagbibigay ng mga benepisyo. Halimbawa, dito maaari kang magsulat ng isang link sa isang dokumento ng regulasyon (batas, dekreto, atbp.) na nagtatag ng probisyon ng benepisyong ito.

karagdagang impormasyon

Sa seksyong ito, sa isang libreng istilo, maaari mong ipakita ang impormasyon na hindi maaaring ilagay sa anumang iba pang seksyon. Halimbawa, dito maaari mong ipahiwatig kung ang isang empleyado ay may karapatang magmaneho ng kotse kasama ang kanilang mga detalye, ipahiwatig ang pagkakaroon ng isang kapansanan, atbp.

Mga batayan para sa pagwawakas ng isang kontrata sa pagtatrabaho

Ito ang huling seksyon ng form ng dokumento na T-2. Ito ay pinupunan lamang kapag ang empleyado ay tinanggal sa employer na ito.

Kapag nagpasok ng data sa seksyon, dapat ipahiwatig dito ng opisyal ng tauhan ang dahilan kung bakit natapos ang kontrata (ayon sa Labor Code), ang petsa ng pagpapaalis, ang mga detalye ng iginuhit na order (numero nito, petsa).

Matapos maipasok ang lahat ng kinakailangang data, dapat suriin ng opisyal ng tauhan kung tama ang naipasok nila, at pagkatapos ay palitan ang kanyang pirma.

Ang huling hakbang ay upang gawing pamilyar ang empleyado sa impormasyong nakatala sa seksyong ito. Dapat niyang basahin ang tinukoy na impormasyon, at pagkatapos ay patunayan ang personal na card ng empleyado kasama ang kanyang pirma.