Кожен роботодавець має оплачувати трудову діяльність своїх працівників. Відповідно до чинного закону, зарплата є основним джерелом доходу. Додаткові виплатиу вигляді премії, за високу результативність трудової діяльності, є додатковим джереломдоходу, що також підлягає оподаткуванню.
У цій статті ми пропонуємо розглянути зразок наказу про преміювання працівників та торкнутися основних моментів оформлення супутньої документації.
Премії виплачуються виходячи з розпорядчого документа керівника організації
Які критерії використовуються в оцінці трудової діяльності
- Ефективність трудової діяльності найманих працівників оцінюється низкою критеріїв. Використання різних параметрів визначення результативності виконання функціональних обов'язків допомагає виявити тих працівників, що приносять компанії додатковий прибуток з допомогою ефективності своєї праці. Ці критерії можна розділити на наступні категорії:Загальноорганізаційні параметри
- - Застосовуються до цілого штату співробітників, задіяних у трудовій діяльності. Дані параметри належать до спеціалізованих критеріїв, які відповідають спеціальності працівників та їх посадовим обов'язкам.Кількісні параметри – тут враховується досягнутий результат праці.Яскравим прикладом
- подібною оцінкою є підрахунок продукції, випущеної конкретним співробітником, який перевищив встановлену норму. Під час аналізу враховується якість вироблених товарів та результативність роботи.Об'єктивні параметри
- – до цього ряду входять стандарти, відповідні нормативам конкретного виду діяльності. За підсумками цих критеріїв визначається результативність всього робочого процесу.Суб'єктивні параметри
- – щодо цього аналізу необхідно залучення експертів у цій сфері.Інтегральні параметри
- – у разі використовується кілька критеріїв для оцінювання праці працівників. У разі враховується якість продукції чи послуг, кількість часу, витрачене виготовлення товарів чи надання послуг, і навіть рівень виконання посадових обов'язків.– під час проведення оцінки представники кадрового відділу обирають певні критерії, використання яких дозволяє отримати всю необхідну інформацію.
Важливо звернути увагу, що кожна компанія має право самостійно розробити та впровадити параметри, які будуть використовуватись для оцінки результативності робочого процесу. Щоб впровадити нові параметри, керівник компанії має видати відповідний наказ. Слід зазначити, що критерії, що впроваджуються, повинні відповідати специфіці діяльності компанії і містити в собі відображення якості роботи. Також параметри, що впроваджуються, не повинні порушувати правила, встановлені поточним законодавством.
Правила призначення преміальних виплат
Преміальні виплати належать до додаткових фінансових винагород, стимулюючих результативність праці. Дані виплати здійснюються тільки за умовифінансовому благополуччі підприємства. Видачагрошових коштів
провадиться після аналізу відпрацьованого періоду. У великих підприємствах, призначення преміальних виплат займаються представники кадрового відділу або безпосередні керівники структурних підрозділів. До їхнього обов'язку входить передача керівництву компанії службової записки, де вказується підстава для здійснення виплати. Цей локальний акт повинен містити в собі список співробітників, що премуються, із зазначенням суми винагороди.
Разові премії не сплачуються систематично, а видаються у зв'язку з настанням будь-якої подіїСлід звернути увагу, що сума винагороди заздалегідь узгоджується з бухгалтерським відділом. Коли записка передається керівнику компанії, він виносить остаточне рішення. За підсумками цього рішення видається відповідний наказ, після чого здійснюється виплата. Процес преміювання співробітника супроводжується оформленням додаткових документів.Як показує практика, більшість конфліктних ситуаційміж адміністрацією компанії та найманими співробітниками пов'язані саме з фінансовими питаннями. Згідно з чинним законодавством, величина зарплати та порядок виплат фіксуються на сторінках
На практиці між роботодавцем і всіма співробітниками компанії укладається колективна угода, де вказуються всі параметри, що використовуються під час аналізу ефективності трудової діяльності. Цей документ складається з урахуванням правових норм, які у сто дев'яносто першій статті Трудового Кодексу. За чинними правилами, роботодавець має вказати й ті моменти, коли додаткові виплати не здійснюються. У разі, якщо цей документ містить недостатню кількість інформації, складається «Положення про преміювання». Цей акт повинен розроблятися з урахуванням специфіки діяльності організації.
Важливо звернути увагу, що факт відсутності ставлення премії до гарантованих виплат має бути зафіксовано у трудовому договорі. При виплаті премії у вигляді певної суми даний фактфіксується у документі. При укладанні трудової угоди з новим працівником на сторінках договору слід зазначити, що підставою для видачі премії є пункти, зазначені у колективному договорі або «Положення про преміювання». У тому випадку, якщо результат трудової діяльності співробітника точно відповідає всім критеріям, перерахованим у даних документах, роботодавець повинен здійснити видачу коштів.
В даному випадку, відмова виконання вимог працівника може спричинити звернення останнього до суду для захисту своїх інтересів.
У такій ситуації суд може закінчитися на користь працівника, що спричинить великі штрафи щодо керівництва фірми. Премії, що виплачуються разово, можуть мати як виробничий, так і невиробничий характер
Правила складання наказу
При призначенні матеріальної винагороди результативності праці співробітників компанії, готується наказ про виплату премії.
Мотив заохочення у наказі премію має відповідати параметрам, зазначеним у локальних нормативних документах. Як уже було сказано вище, до цієї категорії входять колективний договір або «Положення про преміювання». Роботодавцю необхідно вказати точну суму додаткової виплати та зафіксувати підстави для її зарахування. Після цього вказується додаткова інформація, яка може бути потрібна в конкретному випадку.
Заповнений бланк повинен містити в собі підпис керівника та фірмовий друк.
Важливо звернути увагу, що премійований співробітник повинен обов'язково ознайомитися зі змістом документа, що розглядається, факт ознайомлення фіксується за допомогою підпису працівника в спеціальному журналі.
- Багато роботодавців мають труднощі з вибором мотиву для здійснення видачі преміальних виплат. Як показує практика, чітке формулювання, що містить у собі підставу для видачі коштів, є головною вимогою до документа, що розглядається.
- Нижче наведені часто використовувані формулювання, які можуть бути застосовані як шаблон:
- «За багаторічне сумлінне та безперервне виконання своїх посадових обов'язків». «За виконання вторинних обов'язків та додаткове робоче навантаження».«За проведення заходів та інших подій, які надали
- сприятливий вплив
на трудовий процес». «За високу результативність трудової діяльності та перевиконання виробничого плану».Наказ на премію за
гарну роботу , зразок:
Розрізняють премії, що виплачуються на регулярній основі, та разові премії Бухгалтерський облік. Залежно від виду преміальної виплати змінюються методи заповненнябухгалтерської звітності
Відповідальність за вибір виду премії лежить на керівнику компанії чи іншій уповноваженій особі. Важливо, що з способів має свої особливості. Преміальні виплати входять до статті доходу працівників, і підлягають обов'язковому оподаткуванню.Спочатку слід розглянути виплати, що мають виробничий характер. Подібна фінансова винагорода видається співробітникам, які перевиконали виробничий план. Оскільки ця виплата має виробничий характер, вона входить до складу заробітної платита ФФОМС. Важливо звернути увагу, що обов'язково проводять розрахунки податкових виплат. Тільки після цього вказується котирування, що свідчить про видачу фінансових коштів.
У разі, коли співробітник нагороджується бонусом, мають разовий характер, дані витрати потрапляють у категорію невиробничих витрат. Це означає, що ця виплата не відноситься до заробітної плати і видається лише у головній касі організації. Подібні фінансові винагороди відображаються у бухгалтерській звітності за допомогою котирування ДТ 91-2, КТ 70. У цьому випадку бухгалтеру підприємства необхідно окремо розрахувати суму оподаткування та відрахування різним фондам. Тільки після проведення всіх розрахунків та оплати необхідних внесків, премія видається працівникові.
Премованих працівників слід ознайомити з наказом під розпис Висновок
Преміальні виплати є одним з основних методів стимуляції результативності трудової діяльностів. Завдяки подібному кроку роботодавець може підвищити ефективність своєї компанії. Видача фінансових заохочень сприяє підвищенню якості трудової діяльності та продуктивності. Завдяки введенню подібних бонусів, кожен співробітник намагається покращити власні показники для того, щоб отримати додаткові виплати.
Кожному керівнику необхідно відповідально підходити питання видачі фінансових коштів. Додаткові виплати мають супроводжуватися оформленням відповідних внутрішніх актів та фіксуватися у бухгалтерській звітності.
Вконтакте
ТК РФ. При цьому віддячити співробітникам можна по-різному.
Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:
ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.
Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!
Наприклад, оголосити подяку, нагородити грамотою чи цінним подарунком, присвоїти відмінне звання. Але найчастіше як заохочення використовується преміювання. Як підготувати наказ на премію?
Основи
Підставою для виплати працівнику премії може стати клопотання безпосереднього керівника, складене у письмовій формі.
У своїй доповідній записці начальник працівника пише про трудові успіхи та досягнення конкретного співробітника, і просити заохотити його.
Мотив для заохочення може бути різним. Наприклад, виконання складних стратегічно важливих завдань, перевиконання обсягу роботи, виконання позаурочних доручень.
Нерідко працівник преміюється у зв'язку з майбутнім ювілеєм чи якийсь пам'ятною датою. У цій ситуації підстава може стати розпорядженням керівника.
Мотив, що є причиною преміювання працівника, у наказі завжди прописується з невеликої літери. Наприклад, «за досягнуті успіхив роботі". У графу «Підстава для нагородження» пишеться, який саме документ став основою заохочення («клопотання начальника цеху»).
Як скласти його зразок
Із січня 2013 року допускається застосовувати вільну форму наказу. У той же час старі уніфіковані форми ніхто не забороняв і цілком допустиме їх застосування.
Можна використовувати форму для заохочення одного працівника або форму для нагородження колективу.
Форма наказу Т-11 виглядає при заповненні так:
- "шапка" документа - найменування організації, що відповідає установчій документації;
- реєстраційний номер документа та дата складання;
- найменування документа («Наказ про заохочення працівника»);
- штатний табельний номер заохочуваного працівника;
- особисті дані співробітника із зазначенням посади;
- мотив для заохочення;
- вид заохочення;
- при фінансовій винагороді пишеться грошова сума, покладена до видачі;
- основу для преміювання;
- підпис керівника;
- підпис про ознайомлення працівника.
Наказ за формою Т-11а має такий вигляд:
- стандартні дані - назва організації, найменування документа, номер його, дата та ін;
- мотив заохочення працівників;
- вид заохочення;
- таблиця, що включає відомості про працівників, їх посаду та рядок для підпису про ознайомлення;
- основа для заохочення;
- підпис керівника.
Готується наказ про преміювання у кілька етапів. Насамперед залежить це від порядку, прийнятого на підприємстві. Але при цьому повинні дотримуватися норм законодавства РФ.
Зразкова послідовність підготовки наказу про преміювання виглядає так:
- безпосередній начальник працівника чи колективу подає доповідну записку з ім'ям директора організації. У цьому документі зазначаються причини преміювання;
- керівник після ознайомлення ставити на отриманій доповідній записці свою резолюцію та підпис;
- після отримання позитивної резолюції начальник суб'єкта премії готує подання на співробітника із зазначенням причин преміювання. Це стане підставою для формування наказу.
Роботодавець повинен враховувати, що будь-яке преміювання може здійснюватись лише за наявності відповідного наказу. І складати його потрібно відповідно до ухвалених норм. Що ж до видів наказу премію, їх можна розділити на два основних типи – про нарахування, про зниження.
Наказ на премію за добру роботу
Наказ на премію за хорошу роботу пов'язаний із багатьма особливостями. Пов'язані такі з типом премії, яка нараховується співробітнику. Нині виділяють накази про нарахування – щомісячної премії, річний чи разової.
Наказ про виплату разової премії складається за стандартним зразком, із зазначенням підстави преміювання та виду заохочення. При цьому зазначається термін видачі премії.
Наказ про щомісячну премію складається лише один раз. Він є документом тривалої дії, якщо не вноситься жодних змін до системи преміювання.
Наприклад, протягом усього терміну дії трудових відносин із працівником йому нараховується премія на підставі цього наказу.
Наказ на нарахування щомісячної премії належить до документації з особового складу. Форма цього документа може бути вільною, але всі суттєві правила складання мають бути дотримані.
Неухильно у наказі про щомісячне преміювання мають зазначатися посилання на законодавство або відповідні внутрішні акти підприємства, які є підставою для видачі премії.
Цей документ то, можливо як персональним, і поширювати свою дію окремий колектив. Наказ про нарахування річний премії видається щоразу у разі потреби у вигляді нового документа.
Структура його аналогічна традиційним наказам про заохочення – найменування, підстава, величина премії, список премійованих співробітників, підписи керівних осіб. Цей наказ може бути індивідуальним чи колективним, на розсуд керівника.
Зазвичай, індивідуальні накази створюються, якщо потрібно заохотити кілька працівників і навіть преміальні суми чи підстави різняться. За однакового заохочення групи працівників доцільним є видання колективного наказу.
Про зниження
Законним правом роботодавця не лише нарахування премії працівнику, а й позбавлення такої.
У разі, коли премія є щомісячною відповідно до індивідуального чи колективного договору, то обов'язково потрібно складання наказу про зниження чи позбавлення премії.
Структура цього документа виглядає так:
- Найменування організації.
- Номер наказу, його реквізити.
- Назва документа («Наказ про зменшення/позбавлення премії»).
- Найбільш точно сформульована причина зниження преміальної виплати описана коротко, із зазначенням посилань на законодавство чи внутрішні нормативні акти.
- Текст наказу (Позбавити такого співробітника частини премії на підставі…).
- Підстави зниження/позбавлення премії.
- Посада особи, яка видала наказ, її підпис із розшифровкою, дата створення документа.
При складанні наказу про зниження премії слід пам'ятати, що з неправомірних діях роботодавця він може понести серйозну відповідальність.
Цей момент регламентовано трудовому законодавстві РФ. Так само як і наказ про преміювання, цей документ має складатися з урахуванням усіх норм та стандартів, що діють для документації такого роду. Неналежне оформлення може призвести до накладення штрафу на відповідальну особу.
Наказ про депремування працівника – це документ, який відображає рішення керівника організації про матеріальне стягнення з працівника.
Підставою може бути порушення певних правил, якщо в результаті дії/бездіяльності не виконані певні завдання і не досягнуто поставленої мети.
Причиною позбавлення премії може стати дисциплінарне порушення. Але при цьому потрібно враховувати, що працівник може бути підданий лише одному виду дисциплінарного покарання. Тобто позбавити премії, а потім ще й догану оголосити категорично забороняється.
У наказі про депреміювання відображаються ті самі дані, що й у наказі про призначення премії. Правила складання цих документів є аналогічними.
Головне це точно прописати основу зниження чи позбавлення премії. Складений документ має підписати керівник, а потім працівник, якого він стосується безпосередньо.
До ювілею
Складається наказ про премію відповідно до уніфікованої форми або зразка, прийнятого в організації. Але для початку потрібна підстава для преміювання.
Таким може бути подання на ім'я головного керівника. Наприклад, прямий начальник працівника пише: «Сідорову В.І. бухгалтеру ТОВ «Весна», 10.05.2011, виповнюється п'ятдесят років. Його стаж в організації складає десять років».
Керівник видає наказ про преміювання працівника до ювілею. Як основу вказується уявлення.
Також прописується вид преміювання та точна сума, якщо передбачається грошове заохочення. Наприклад, виплатити премію у вигляді місячного окладу.
Також прописується термін видачі премії. В іншому форма наказу аналогічна подібним документам про нарахування преміальної виплати.
На території РФ законодавством дозволяється заохочувати матеріально найманих робітників за різні досягнення та успіхи. Юридичним обґрунтуванням виступає стаття 191 ТК. Відповідно до неї, такий вид виплат не є обов'язковим, тобто роботодавець може на свій розсуд преміювати штат. Преміювання – це стимуляція працівника до якісної та продуктивної діяльності. Вона йде як добавка до заробітної плати і не лише.
Здобуття премії
Виплата премії може виявляти у грошовій чи іншій формі. Будь-який вид винагороди реалізується спочатку як наказу, відповідаючи трудовому законодавству РФ. Якщо для підлеглого премія на радість, то для керівництва це додатковий головний біль, тому що документ має бути сформований грамотно з урахуванням усіх нюансів. Нижче ми розглянемо зразок наказу про преміювання співробітників, щоб усунути всі питання.
Види премій та різновиди преміальних наказів
Заохочення бувають:
- Стимулюючі. Як правило, вони спрямовані на подальше збільшення продуктивності на підприємстві, інакше як мотивація до хорошої роботи. Ці премії переводять за успіхи на робочому місці.
- Соціальні. Нараховуються не за заслуги та не залежать від якості роботи. Проводяться, щоб показати значущість персоналу. Премії нараховують на свята, ювілеї, зі збільшенням стажу роботи, під час виходу пенсію тощо.
Відразу зазначимо, що згідно із законом позбавляти співробітника премії через провину не можна, це прописано у статті 193 ТК РФ.За дисциплінарні порушення передбачено інші види покарань. Самі заохочення можуть виражатися у різних формах:
У свою чергу, стимулюючі виплати можуть бути:
- Індивідуальні. Нараховуються окремому співробітнику за досягнення та прояви на робочому місці.
- Групові. Виплачуються підрозділу чи відділу пов'язаного однією діяльністю.
- Загальні. Поширюються усім без винятку.
Крім того, преміальні нарахування поділяють за регулярністю:
- Разові. Виплачуються за конкретно виконану роботу.
- Регулярні. Платяться щомісяця, квартально або за півріччя, причому вони йдуть за окремим наказом керівництва. Їх можуть скасовувати або пропускати.
- Постійні. Система виплат йде на регулярній основі, оплата відбувається автоматично також за кварталами, місяцями та півріччями.
У яких ситуаціях оформляють преміювання
За ідеєю роботодавець сам встановлює правила накладення премій та його розмір. Закон дозволяє визначати індивідуальні режими їх нарахування, все залежить від положення, прописаного під час укладання трудового договору. Підприємство, яке заздалегідь позначило норми виробничих показників, у разі їх невиконання чи порушення умов може урізати премію або взагалі не нарахувати. Усі дії компанії щодо змін виплат мають бути чітко обґрунтовані. Як правило, наказ на преміювання працівників складають за наступних приводів:
Законодавча база не забороняє керівнику особисто встановлювати розміри та порядок видачі преміальних. Але якщо процедуру закріплено юридичними зобов'язаннями, їх треба врахувати. Наприклад, якщо премія нараховується за досягнення, то до наказу слід додати документи, що підтверджують. Це дає право контролюючим органам заперечувати розміри виплат, якщо вони необґрунтовані.
Готується наказ про преміювання за вільною формою, у ньому обов'язково має бути юридична інформація. Наказ про заохочення працівника потрібен для документального облікупричин виплати премії Потім із урахуванням цього документа стягується податку з прибутку підприємства. На формування наказу слід заповнити уніфіковану форму Т-11 і Т-11а, затверджену постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004. Після цього заповнюють постанову №1 або бланк довільної форми, що створюється та затверджується особисто підприємством.
Зразок наказу преміювання повинна мати будь-яка організація, яка матеріально стимулює свій трудовий колектив.
З яких приводів видаються премії
Регламентація преміювання
Так як у трудовому кодексі процедура преміювання не розписана, а за статтею 135 ТК РФ ясно, що всі права у роботодавця, то для чіткого стимулювання співробітників краще зробити окреме положення. Це рекомендується для того, щоб кожен співробітник міг ознайомитись та обговорити незрозумілі моменти. Всю інформацію, рекомендації, умови та розміри нарахувань можна прописати у будь-якому документі внутрішньої документації:
- положенні про преміювання;
- положеннях внутрішнього розпорядку;
- колективному договорі;
- статуті фірми;
- у будь-якому іншому документі, який пов'язаний з службовою запискоюпро преміювання співробітника.
Перш ніж розглянути зразок наказу на премію за хорошу роботу, потрібно ознайомитись із структурою наказу. На його формі є кілька стандартних пунктів:
Додатково у наказі може складатися розділ для окремих робіт. Тобто все про премію, яка буде, виплачується один раз за особливі прохання, завдання та перемогу на виробничих змаганнях. Як і інших розділах, тут вказують принципи розрахунку, підрозділи, яким поширюється така премія, умови і як здійснюється нарахування виплат. Попередньо угоду погоджують із бухгалтерією, юридичним кадровим відділом.
Правила оформлення та форми наказу про преміювання
Перш ніж створити наказ про преміювання, потрібно провести підготовчу роботу. Тобто керівник відділу зобов'язаний сформувати початкові списки на преміювання. Далі відбувається перевірка, чи все відповідає вимогам, після перевірки відбувається коригування остаточного списку. Потім керівник окремого структурного підрозділу, де числиться працівник, подає клопотання директору організації у письмовій формах. Коли начальство розгляне, затвердить та запевнить заявку, складається наказ про премію.
Формують наказ на офіційній формі, як говорилося вище, вона існує у двох типах - № Т 11 та № Т 11а. Перший екземпляр використовують для похвали одного, другий для декількох осіб одночасно. Форма наказу виготовляється у кадровому відділі у єдиному екземплярі. Наказ про премію має відповідати нормам документаційного забезпечення управління. Тому скласти зразок наказу про преміювання за добру роботу половини справи, не менш важливий і сам процес заповнення. Потрібно правильно вписувати дані згідно з вимогами їх написання, незайвим буде перед наповненням поглянути на зразок.
Наказ на премію
Неважливо, яка форма використовується, у будь-якій з них, повинна зазначатися така інформація:
- Назва документу.
- Вказано дату складання.
- Повне найменування структурного підрозділудокумент, що випустив.
- Мотив, який спонукав призначити премію.
- Вид заохочення.
- Розмір виплачуваних коштів.
- Ініціали співробітника, кому призначається виплата (у знахідному відмінку - при преміюванні та нагородженні; у давальному - при оголошенні подяки).
- Дані про посаду та професію нагороджуваного працівника.
- Інформація про людину, що займається оформленням документа.
- Підпис керівництва підприємства.
Структура текстів форми може відрізнятися, залежить від мотивів заохочення. Розглянемо зразок уніфікованої форми наказу Т11:
Наказ про преміювання працівників формою Т 11а трохи відрізняється від форми Т11. Оскільки її використовують для кількох осіб відразу, то після шапки документа, номера та проставлення дати вказуються такі графи:
- Мотив преміювання співробітників. Зазвичай, цією формою користуються для нагородження бригади чи відділу, який від інших. А також її застосовують у зв'язку зі святами чи знаменними для організації датами. Тому мотив зазначається загальний.
- Вид заохочення. Заповнюється поле як і у формі Т11.
- Після цього в таблицю вносять дані про всіх представлених до премії співробітників. Пишеться: ПІБ, номер за табелем, структура організації, посада, розмір премії. Наприкінці кожної графи, що заповнюється про працівника, є місце під підпис і позначку співробітника, що він ознайомлений з наказом.
- Нижче фіксується документ на підставі чого відбувається преміювання.
- Наприкінці форма підписується начальствомі проставляється гербовий друк.
Заповнений зразок наказу про заохочення працівника надсилається до відділу кадрів, де після занесення певних даних до особових справ та трудові книжкизалишаються для зберігання.
Позбавлення премії
Депреміювання преміальних
Роботодавець має право знизити премію, якщо працівник порушив домовленості, прописані у положенні. Складає наказ про депремування співробітника, де відображається рішення начальства про матеріальне стягнення з підлеглого. У цьому наказі відображається те саме, що й наказ про призначення премії. Це регламентовано у законодавстві РФ. Складати наказ слід відповідно до правил, що діють для такого роду документації.
Коли людина не бачить причин для позбавлення премії, вона має право попрямувати до уповноважених інстанцій. У законодавстві передбачено захист своїх прав працівником. Для вирішення питання можна звернутися до ГІТ або заперечити дії керівництва в судовому порядку. Керівництво організації має розуміти, коли формулювання про зняття премії в положенні нечіткі або взагалі пропущені, підлеглий може обернути ситуацію собі на руку. Тому оформлювати положення та вносити дані у внутрішню документацію потрібно лише після погодження з юристом.
Вконтакте
Наказ про преміювання співробітників – зразокнеобхідний будь-якій організації, керівництво якої планує виплачувати співробітникам преміальні. Розкажемо про те, як складається наказ і відповімо на запитання, чи існує єдина форма(бланк) документа
Що таке наказ про преміювання, навіщо він необхідний, і чи передбачена законом форма цього документа
Премія може бути виплачена довільно, без наявності підстав цього. Для преміювання необхідна воля керівника організації, а для того, щоб вольове рішення стало обов'язковим, його необхідно одягнути в письмову форму. Тому виплата преміальних здійснюється на підставі наказу про преміювання працівників.
Наказ про преміювання – це кадровий документ, складений у письмовій формі, який підписується одноосібним виконавчим органом організації (директором, ген. директором), який прийняв рішення виплатити одному чи декільком співробітникам преміальні.
Наказ може бути складений:
- у довільному вигляді;
- за формою, затвердженою Постановою Держкомстату від 05.01.2004 №1.
З 01 січня 2013 року бланк наказу про преміювання, затверджений вищезазначеною Постановою, застосовувати не обов'язково, відповідно, кожен керівник має право сам вирішити питання про те, чи використати бланк, чи придумати свою форму.
Є можливість видати наказ про преміювання як одного співробітника, так і кількох одразу. Якщо преміюється один працівник, то може застосовуватися форма Т-11. Якщо премується кілька співробітників, може застосовуватися форма Т-11а. Обидві форми затверджено вищезазначеною Постановою.
Ніхто не забороняє преміювати співробітників окремо, становлячи наказ про преміювання кожного з них. Однак, якщо преміальні виплачуються за однією підставою, набагато простіше видати лише один наказ за формою Т-11а.
Як скласти наказ про виплату премії (до ювілею, свята, на виробництві, генерального директора, одноразової, щомісячної тощо)
У тексті наказу є графа, де відображається підстава для преміювання. Залежно від заснування у наказі змінюватиметься лише ця графа. В іншому, всі накази про преміювання з різних підстав (до ювілею, за виконання плану тощо) ідентичні один одному.
Документ умовно можна поділити на три частини.
- Вступна частина, в якій відображаються:
- відомості про організацію, у якій видається документ;
- номер наказу;
- дата його складання;
- найменування документа (наказ про преміювання).
- Основна частина, в якій відображаються:
- табельний номер співробітника;
- П.І.Б. працівника;
- посада премійованого;
- основа для заохочення;
- вид заохочення (у нашому випадку – премія, однак можуть бути й інші види заохочень, такі як подяка, цінний подарунок тощо);
- розмір премії;
- підстава для виплати (наприклад, посилання на пункт трудового договору, або Положення про преміювання, що діє в організації);
- Заключна частина, у якій відбиваються:
- підпис керівника організації;
- посада керівника;
- розшифровка підпису;
- відомості про ознайомлення співробітника із текстом наказу.
Ми навели відомості, що відображаються у бланку наказу за уніфікованою формою № Т-11. Будь-яку інформацію можна змінити, викласти за власним смаком, поміняти блоки місцями, тощо. У той же час, на наш погляд, ця структура документа найбільше підходить для наказів про преміювання, досить повно відображає всі значущі моменти.
Зразок наказу про виплату премії працівникам, складений у довільному вигляді (не за формами № Т-11, Т-11а)
ТОВ «Закознавець»
НАКАЗ
«Про виплату премії працівникам за підсумками 2017 року»
дд.мм.гггг № 136-П
У зв'язку з виконанням співробітниками ТОВ «Закознавець» плану роботи на 20__ рік у повному обсязі, досягненні ними значних результатів, незмінно високою дисципліною праці, на підставі п. 2.1 Положення про виплату премій ТОВ «Закознавець», наказую:
- Виплатити премію наступним працівникам:
- Покласти обов'язок у виконанні наказу головного бухгалтера Ареф'єву А.А.
- Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.
Директор ТОВ «Закознавець» Маркін А.А. /Маркін/
Із наказом ознайомлені:
CMM маркетолог Іванов А.А. /Іванів/ дд.мм.гггг
Керівник PR служби Петров Б.Б. /Петрів/ дд.мм.гггг
Контент-менеджер Сидоров В.В. /Сидорів/ дд.мм.гггг
Головний контент-менеджер Загребов А.Г. /Загребов/ дд.мм.гггг
Головний бухгалтер Ареф'єва А.А. /Ареф'єва/ дд.мм.гггг
Отже, наказ на премію, зразок якого можна завантажити на початку статті, підходить для будь-якої організації. Документ може складатися як за уніфікованим формам, і у довільному вигляді. Який варіант вибрати – вирішувати читачеві.
Читайте ще більше корисної інформаціїу рубриці: ««.
Якщо провини при виконанні обов'язків загрожують працівникам різними дисциплінарними стягненнями, то успіхи повинні супроводжуватися винагородою. До підвищення заробітної плати роботодавці вдаються не так часто, а ось преміювання практикують. Премія може бути щомісячною, щоквартальною і так далі. Ще один можливий варіант — коли грошове заохочення виплачується у разі певних досягнень на робочому місці. За трудовим законодавством оформлення наказу преміювання здійснюється шляхом видачі розпорядження від імені роботодавця.
Як правильно написати наказ про преміювання співробітників
Роботодавці, які не знають, як написати наказ про преміювання працівників, можуть орієнтуватися на форму Т-11. Раніше вона була уніфікованою, проте після скасування норми про обов'язкове застосування стандартних форм працівники кадрових службстали використовувати бланки, розроблені всередині організації. Багато хто досі віддає перевагу формі Т-11 при видачі премії працівникам. Якщо виконується оформлення винагороди одразу декільком працівникам, то використовується трохи видозмінений зразок наказу про премію Т-11а.
Будь-який наказ про преміювання співробітника має містити конкретний вид заохочення. Ця умова вважається найбільш істотною. Якщо ухвалено рішення про грошову премію, то вказується точна сума. У цьому її обов'язково згадувати прописом. За будь-якого іншого виду нагородження достатньо вписати назву об'єкта.
Повинне бути формулювання причини, з якої виконується заохочення співробітника:
- Особисті досягнення працівника;
- Успішні результати організації у поточному періоді;
- Особисте, професійне чи державне свято.
Зразок наказу про преміювання працівників
Як і у всіх інших стандартних формах, Зверху записується найменування організації, її реквізити, а також найменування, реквізити та дата самого документа. Далі зазначається, кого саме заохочує роботодавець. Вписується не лише ПІБ, а й посада співробітника, підрозділ, мотив для нагородження премією. У стандартному бланку є місце для того, щоб уточнити, який вид заохочення обраний роботодавцем. Це може бути оголошення подяки, нагородження подарунком чи грамотою, виплата грошової премії тощо.
Наказ про преміювання до свята
Багато роботодавців практикують видачу премій за певними датами. Наприклад, дуже часто таке заохочення співробітників приурочується до професійного свята. Ще до видання розпорядження деякі керівники прописують факт преміювання у колективних договорах. Однак рекомендується вибирати стандартне формулювання. Наприклад, якщо наближається день будівельника, виплату у розпорядженні бажано обгрунтувати успішно побудованим об'єктом. За професійних свят може бути актуальною форма Т-11а, адже в цьому випадку логічно заохочувати всіх співробітників, які працюють у цій сфері. Премувати можна і за настання загальнодержавних свят.
Преміювання до ювілею – наказ
У ньому зазначається, що премія виплачується за сумлінну працю. Традиційно не лише виплачуються фінансові засоби, Але й оголошується подяка, про яку є згадка у трудовій книжці.
Наказ про преміювання працівників школи
Оформлення положення є основою видачі наступного розпорядження. Наприклад, у наведеному прикладі зазначається, що премії виплачуються щокварталу за певними показниками.
Серед цих показників можуть бути:
- Професійне вирішення конфліктів, що виникають;
- Ефективність у методичній роботі;
- Участь у шкільному самоврядуванні;
- Зразкове керівництво випускними класами.
Найчастіше в ньому є згадка про нагородження за участь у таких конкурсах, як Вчитель року. Далі у тексті розпорядження можна буде посилатися раніше прийняте становище.