У багатьох вузах дні відчинених дверейпроводяться щорічно (іноді й 2 рази на рік — навесні та восени), накопичено величезний досвід проведення подібних заходів.
Стаття більше допоможе новачкам, яким доручено скласти план та організувати день відкритих дверей. Втім, з кожним роком навчальні заклади намагаються внести щось нове до програми та використати можливості сучасного івента, тож щось корисне знайдуть для себе й досвідчені організатори.
Анонс заходу
Такі великі університети, як МДУ, такої реклами не потребують, тому що охочі записатися на День відкритих дверей завжди дуже багато. Вони самі жадібно шукають інформацію в інтернеті за кілька тижнів до події. Менш популярним установам потрібно подбати про рекламу.
Де можна розмістити оголошення:
- на офіційному сайті інституту, університету чи коледжу
- у групах Вконтакте (якщо у вашого навчального закладу немає груп у соціальних мережах, заведіть обов'язково)
- на інформаційних стендах закладу
- домовитись зі школами про розміщення оголошення (можна роздати флаєри з QR-кодом, який завжди цікаво розгадати:-))
- розіслати за електронній пошті(якщо ви на сайті завчасно розміщували форму підписки на новини для абітурієнтів. Щоб не виникало плутанини, для кожного року створюється окрема адреса. Наприклад, [email protected].
Реєстрація учасників
Всім відвідувачам запропонуйте заповнити невелику анкету. Що можна запитати:
- контактні дані для подальшого розсилання (e-mail, телефон, місто проживання)
- які факультети (спеціальності) цікавлять
- чи збираються абітурієнти відвідувати підготовчі курси
- що відвідувачі чекають від сьогоднішнього заходу
Можливо, ви сформулюєте ще кілька питань, які допоможуть проаналізувати склад аудиторії.
Зустріч відвідувачів
Не всі навчальні заклади влаштовують щось особливе для гостей, оскільки часто ця частина заходу потребує додаткових фінансів.
Якщо ви вирішили створити святкову атмосферу в День відкритих дверей, можна зробити щось з цього:
Якщо ви очікуєте багато гостей, продумайте, як скрасити хвилини очікування:
- призначте кілька запасних екскурсоводів
- поставте стенди інформацією для абітурієнтів
- відкрийте додаткові аудиторії, в яких можна буде переглянути презентацію про вуз чи коледжі
- забезпечте достатню кількість води
Екскурсія
Важлива частина заходу, особливо батьків. Хочеться подивитися аудиторії, кабінети для практичних занять, обладнання, познайомитись з інноваційними технологіямипросто перейнятися «духом» знань.
Завжди помітно, коли екскурсія відбувається спонтанно. Не варто сподіватися, що викладачі та студенти, які провели у приміщенні факультету багато часу, готові його презентувати. Текст та маршрут екскурсії потрібно написати заздалегідь, збагатити цікавими фактами, відомими прізвищами випускників, датами та багатозначними цифрами
Офіційна частина
Тут може бути варіації. Нове придумати важко, ось лише кілька нагадувань:
- Мова ректора або декана факультету (Підсумки попередньої приймальної комісії- прохідні бали, кількість бюджетних місць, конкурс на місце)
- Презентації факультетів про напрямки та спеціальності
- Розповідь про студентські заходи, клуби та додаткову освіту у ВНЗ чи коледжі
- Інформація про довузівській освітіта попередніх тестуваннях
- Презентація правил надходження та подання документів
- Надати перелік осіб, які можуть навчатися безкоштовно або укласти договір зі знижкою
- Круглий стіл чи запитання із зали
Надайте можливість відвідувачам поставити запитання, що цікавлять, поспілкуватися з викладачами та студентами навчального закладу. Щоб усе пройшло максимально продуктивно, призначте ведучого із переносним мікрофоном, який організує цю частину заходу.
Допоможіть розповісти про захід у соцмережах
Сучасні люди, здебільшого, багато часу проводять у соцмережах. Вони із задоволенням (іноді навіть непомітно для себе) розкажуть про День відкритих дверей на своїх сторінках Вконтакті, Фейсбуці та в Однокласниках.
Що можна зробити:
- запросіть відомого випускника чи представника команди КВК, який добре знайомий абітурієнтам та їхнім батькам. Нехай буде щедрим на емоції та дозволяє фотографуватися біля вивіски закладу всім охочим. Селфі точно потраплять в інтернет.
- підготуйте для фотосесій мантії та шапочки випускників (мріяти можна…) і запросіть фотографа. Нехай він фотографує гостей у цьому вбранні безкоштовно. Посилання на каталог фотографій обіцяємо надіслати всім, хто заповнив анкету. Звичайно, на кожному знімку розміщуємо логотип та назву вузу чи коледжу.
- замовте кумедну тантамареску (банер з прорізами для осіб), на якій теж буде вся необхідна інформація. Тантамарески добре виглядають на сторінках соцмереж, повірте. У принципі, у press wall з гарним колажем про життя інституту відвідувачі також із задоволенням фотографуватимуться
- Якщо у ваших студентів є якась хороша прикмета, розкажіть про неї гостям. Наприклад, щоб добре здати сесію, потрібно потерти носа на скульптурі чи бюсті відомого вченого. Знову фотографії, посмішки та гарантії удачі!
Сувеніри з логотипом
Недорогі сувеніри з телефонами приймальної комісії та логотипом установи можна давати за заповнення анкети (так ви значно збільшите передплатну базу офіційного сайту).
Майки та толстовки із символікою вузу чи коледжу можна продавати, пропонуючи абітурієнтам приміряти образ студентів вже зараз. Як правило, продаж у День відкритих дверей йде жваво.
День відкритих дверей у ВНЗ - це чудова можливість подивитися на навчальний заклад"зсередини" і ухвалити остаточне рішення про те, чи відповідає обраний інститут чи університет Вашим критеріям, і чи варто до нього надходити. Про те, як проходять дні відкритих дверей у російських ВНЗ, і на що варто звернути увагу, щоб враження про навчальний заклад було максимально об'єктивним, Ви дізнаєтесь із цієї статті.
День відкритих дверей у ВНЗ- це чудова можливість поглянути на навчальний заклад "зсередини" та прийняти остаточне рішення про те, чи відповідає обраний інститут чи університет Вашим критеріям, і чи варто до нього вступати. Про те, як проходять дні відкритих дверей у російських ВНЗ, і на що варто звернути увагу, щоб враження про навчальний заклад було максимально об'єктивним, Ви дізнаєтесь із цієї статті.
Регламент проведення відчинених дверей
Дні відкритих дверей у російських ВНЗ, як правило, проводяться навесні чи восени. Інформація про такі заходи афішується досить широко: оголошення на інформаційних стендах та офіційних сайтах вищого навчального закладу, анонси у спеціалізованих виданнях тощо.
Починається цей захід, найчастіше, о 10 годині ранку, і триває протягом 5-6 годин. Регламент заходу у всіх ВНЗ будується за загальновизнаною схемою: загальний збір – вступна частина – слово ректора – виступи представників адміністрації – консультації на факультетах.
На що варто звернути увагу і які питання ставити
Загальне враження про вуз можна отримати вже виходячи зі стану приміщень. Якщо аудиторії перебувають у жалюгідному стані, це може свідчити або про те, що ректор навчального закладу дуже поганий менеджер, або про те, що " левова часткакоштів, виділених на фінансування ВНЗ, осідає в "кишенях" адміністрації. І в одному, і в іншому випадку варто задуматися про те, чи дійсно Вам хочеться навчатися в цьому навчальному закладі.
Багато інформації можна почерпнути з офіційної мови ректора, причому варто звернути увагу не так на самі слова, як на їхнє підґрунтя. Якщо мова ректора складається з одних дифірамбів на адресу довіреного йому ВНЗ, і, гірше того, критичних висловлювань про колег та конкуруючих навчальних закладів, то варто задуматися про те, що в цьому навчальному закладі справи не так добре, як хоче уявити ректор.
Щоб не розгубитися і з'ясувати всі питання, що Вас цікавлять, найкраще заздалегідь скласти список тих моментів, які Вас цікавлять. В ідеалі список має виглядати приблизно так:
- Статус ВНЗ. Як правило, абітурієнти ще на стадії вибору з'ясовують статус ВНЗ – державний чи приватний. Однак, якщо навчальний заклад не дуже популярний, та інформації в відкритому доступіпро нього дуже мало, краще вкотре уточнити цей момент.
- Акредитація. Якщо Ви обрали приватний ВНЗ, потрібно обов'язково поцікавитись наявністю ліцензії та свідоцтва про державну акредитацію. Це основні документи, які гарантують право навчального закладу на навчання та видачу дипломів державного зразка. До речі, у державний ВНЗтакож варто уточнити про акредитацію (особливо це стосується спеціальностей, що недавно відкрилися).
- Система освіти. На сьогоднішній день у ВНЗ може бути як традиційна система освіти (побудована за п'ятирічною схемою), так і двоступінчаста - бакалаврат (4 роки), а потім магістратура (2 роки).
- Вступні екзамени. Насамперед Вас повинен цікавити порядок проведення іспитів за фахом, який Ви обрали, терміни та особливості їх проведення. Також варто уточнити чи зараховують у цьому ВНЗ результати ЄДІ, і яку систему перекладу балів прийнято.
- Конкурс. Найчастіше як приблизний орієнтир прийнято наводити дані минулого року. Однак необхідно розуміти, що ці дані дуже неточні, оскільки багато абітурієнтів подають документи одразу до кількох ВНЗ, тому реальних претендентів може бути набагато менше.
- Пільги. Якщо Ви належите до категорії пільговиків, необхідно уточнити, яким саме чином буде реалізовано Ваше право на пільгу і які документи необхідно надати для її отримання.
- Підготовчі курси. Якщо Ви плануєте записатися на підготовчі курси, то необхідно уточнити режим їхньої роботи та можливі форми підготовки (очна, заочна тощо). Також не зайвим буде поцікавитися, чи отримаєте Ви якісь привілеї при вступі після закінчення курсів.
- Олімпіади. Деякі ВНЗ проводять власні конкурси, переможці яких можуть отримати деякі переваги під час вступу. Також варто уточнити, які переваги у Вас є, якщо Ви є переможцем шкільних олімпіад.
- Наявність площ на навчання. Цей пункт також стосується приватних ВНЗ: необхідно уточнити чи має навчальний заклад власну будівлю. Якщо будівля ВНЗ є орендованою, необхідно уточнити про терміни, на які укладено договір оренди. Справа в тому, що якщо будівля орендована, а термін оренди закінчується, наприклад, наступного року, то цілком можливо, що наступного року Вам доведеться відвідувати заняття в приміщеннях, які розташовані в незручному для Вас районі.
- Гуртожиток. Це питання дуже актуальне для іногородніх абітурієнтів. Вас має цікавити, чи вільні місця, і які умови заселення (безкоштовно чи платно, одразу ж після зарахування чи згодом).
- Військова кафедра. Швидше за все, питання про можливе отримання відстрочки від армії буде поставлене не один раз, проте варто вкотре переконатися про таку можливість.
- Матеріально-технічна база. Поцікавтеся про наявність бібліотек, баз відпочинку, спортивних майданчиків тощо. Також дуже важливо дізнатися, наскільки навчальний заклад оснащений комп'ютерами та іншою технікою.
- практика. Вас мають цікавити перспективи працевлаштування після закінчення ВНЗ, можливість стажувань за кордоном чи на великих вітчизняних підприємствах, які працюють на міжнародному рівні, та контакти навчального закладу з потенційними роботодавцями.
- Викладацький склад. Найоптимальнішим співвідношенням викладацького складу є: 60-70% власних викладачів та 30-40% позаштатних педагогів, які поєднують викладацьку діяльність із основною роботою.
- Особливості платного навчання Обов'язково потрібно з'ясувати такі питання, як сума щорічної оплати, чи можливо отримати кредит на навчання, чи збільшуватиметься вартість навчання тощо.
Висновок
Коли Ви знайомитиметеся з ВНЗ, який цілком можливо стане місцем Вашого навчання, пам'ятайте, що на кожне запитання адміністрація та викладацький склад повинні дати чітку та вичерпну відповідь. Інакше "прозорість" роботи ВНЗ можна сміливо ставити під сумнів. Важливо розуміти, що це аспекти, однак пов'язані з навчанням (починаючи з часу дії ліцензії та договору про оренду будівлі до співвідношення бюджетних і платних місць) є предметом комерційної таємниці.
Практично кожен більш-менш відомий вуз кілька разів на рік проводить день відкритих дверей. День відкритих дверей – це захід, орієнтований на учнів старших класів та їхніх батьків. Проводиться з метою ознайомлення потенційних абітурієнтів зі структурою вузу, з особливостями освітнього процесу та іншого. Якщо Ви збираєтеся найближчим часом відвідати цей захід у якомусь ВНЗ, то Вам буде корисно дізнатися, що приблизно на Вас чекає.
Як правило, виглядає все приблизно так:
1) Загальне зібрання. Класична презентація, яка включає вступне слово ректора, промови деканів факультетів, а також виступи деяких викладачів. Останні 20-30 хвилин відводяться під запитання аудиторії. (Не соромтеся питати). Зазвичай все відбувається у найбільшому приміщенні вишу.
2) Презентація факультету. На всі запитання присутніх відповідають ті, хто має безпосереднє відношення до факультету (декан, його заступник, завідувачі кафедр, що входять до складу факультету, викладачі).
3) Екскурсія по навчальному корпусу. Вас проведуть по всій будівлі, покажуть що де і як, запросять посидіти в аудиторіях (швидше за все в пристойних) та ін. 
Відвідування дня відкритих дверей має принести потенційному абітурієнту користь у вигляді отримання нової, раніше невідомої інформації. Радимо Вам дізнатися та запитати у представників керівництва вишу якнайбільше. Спеціально для Вас ми підготували список найважливіших питань, які можна поставити на дні відкритих дверей:
- Чи пройшов Ваш вуз державну акредитацію? (Що таке я акредитація і які є підводні камені, читайте тут).
- Скільки всього у вузів навчальних корпусів? Чи вистачає на всіх студентів аудиторій? 
- О котрій починається перша пара?
- Чи можливе проходження практики чи стажування за кордоном?
- Чи має виш гуртожиток? Якщо так, то хто має право на нього розраховувати?
- Який прохідний бал на бюджетному та договірному відділеннях?
- Які вступні випробування необхідно складати на той чи інший факультет?
- Які умови надходження для осіб із середнім професійним
освітою?
- За якими формами можливе навчання?
- Чи є можливість вчинити з олімпіади?
- Чи багато студентів відраховують? Які основні причини?
– Які загальноосвітні дисципліни вивчаються на першому-другому курсах?
- Чи займається вищий навчальний заклад працевлаштуванням випускників?
- Який професійний рівень професорсько-викладацького складу? Як багато кандидатів та докторів наук?
- Чи можливе отримання другого вищої освітиза скороченою програмою?
- Як справи зі спортивним життям студентів? Чи працюють секції, чи має вуз власний спортивний комплекс?
- Чи можливе вільне відвідування занять?
- Чи є бібліотека? Який її фонд?
- Чи надається відстрочка від служби в армії?
- Чи є аспірантура? Які умови вступу?
- Додаткова освіта: програми, курси, умови, ціни.
- Яке місце вуз посідає у міському рейтингу?
- Хто з відомих людейнавчався у вузі? 
Також постарайтеся “вичепити” парочку студентів і попросити розповісти їх у всіх подробицях про життя вузу. Найкраще робити це у ганку, тобто. у курилці- там люди найбільш схильні до розмови. Хоча це не обов'язково – відгуки студентів про свій навчальний заклад можна почитати на нашому сайті, у відповідному розділі.
Дати проведення дня відкритих дверей слід уточнювати або телефоном навчального закладу, або дивитися на офіційному сайті. Як правило, в рік проводиться 4 дні відкритих дверей – у середині осені, перед новим роком, на початку весни та наприкінці навчального року.
Факультет на дні відкритих дверей необхідно вибрати заздалегідь!
Відповіді користувачів:
Кожна людина в старших класах має зробити відповідальне, складне і доленосне рішення, а саме, вибір майбутньої професії та навчального закладу, в якому існує можливість освоїти цю професію. Перед тим, як зробити цей остаточний вибір у бік того й іншого університету, необхідно не лише ознайомитись з його історією, показниками ефективності, історіями випускників, викладацьким складом та відгуками про нього, а й обов'язково відвідати День відкритих дверей.
Навіщо потрібен цей день?
День відкритих дверей - щорічний захід, який проводять усі університети та ВНЗ для школярів та майбутніх потенційних абітурієнтів та їхніх батьків.
Найчастіше День відкритих дверей проводять у лютому чи березні, коли школяр вже точно визначився зі своєю майбутньою професієюта вибрав іспити для складання на ЄДІ. Після вибору екзаменаційних предметів, школяру необхідно розглянути всі гідні вищі навчальні заклади, до яких він може пройти з цим набором іспитів, та відвідати дні відкритих дверей у цих ВНЗ.
Захід День відкритих дверей дає унікальну нагоду ознайомитися з університетом зсередини, ближче познайомиться з викладачами та студентами, а також відчути внутрішню атмосферу навчального закладу. Найчастіше фотографії та відгуки в Інтернеті кардинально відрізняються від дійсності, тому перед прийняттям такого важливого рішення у своєму житті потрібно дізнатися та зважити всі «за» та «проти». Цього дня школяр зможе визначити для себе, чи задовольняє цей університет його вимогам і чи він відповідає його мрії.
Якщо Ви обрали вже кілька ВНЗ, які імпонують Вам найбільше, обов'язково завітайте до їхніх заходів, присвячених дню відкритих дверей, тому що тільки на цьому заході можна познайомитися з університетом як слід і зрозуміти для себе, чи справді це той навчальний заклад, в якому Ви хочете провести п'ять років свого життя.
Редакція "сайт"
Більшість із нас має уявлення про День відкритих дверей як про досить формальний захід. У спеціально призначений день до вузу приходять батьки зі своїми дітьми-абітурієнтами, розсаджуються за парти, а декан факультету розповідає, що чекає на кожного вступника. Наприклад, скільки балів набрати, щоб пройти конкурс, що є і скільки спати перед іспитами, хто з випускників факультету досяг видатних результатів у дорослого життя. Однак такий підхід практично нічого не розповідає про те, чого навчаться майбутні студенти, і з чим матимуть справу в освітньому процесі.
На факультеті «Комунікацій, медіа та дизайну» у НДУ ВШЕ (Вища школа економіки, м.Москва) давно перетворили День відкритих дверей на інтерактивний захід та справжнє свято для майбутніх студентів та їхніх батьків. Взявши на озброєння всі ті технології, які освоюють студенти під час навчання, кожен захід занурює абітурієнтів у тонкощі майбутніх професій, залучаючи до інтерактивного процесу. Про організацію, продюсування та менеджмент всього проекту Дня відкритих дверей розповідає Роман Абрамов, директор Центру мультимедійного виробництва факультету.
Директор Центру мультимедійного виробництва факультету «Комунікацій, медіа та дизайну» НДУ ВШЕ. Викладач департаменту медіа НДУ ВШЕ.
Реалізує інтерактивну програму Дня відчинених дверей, розгортає мобільні мультимедійні редакції та продюсує створення медіапроектів. З 2012 року викладає Технології виробництва електронних та друкованих ЗМІ на факультеті «Комунікацій, медіа та дизайну» НДУ ВШЕ.
Вивчав програмування в Алтайському державному промислово-економічному коледжі та менеджмент у Московському університеті економіки, статистики та інформатики. Працював редактором в ВД "Алтапрес" (Барнаул). З 2011 року працює у Вищій школі економіки (Москва).
Коли і навіщо з'явився інтерактивний День відкритих дверей
Факультет комунікацій, медіа та дизайну НДУ ВШЕ проводить інтерактивні Дні відкритих дверей на освітній програмі «Журналістика» з 2011 року, а з 2014 року — ще й на новій програмі «Медіакомунікації». Спочатку ідея інтерактивного Дня відкритих дверей полягала в тому, щоб відійти від стандартного формату, коли у призначений день до вишу приходять абітурієнти з батьками, їх розсаджують за парти та відповідають на питання про вступ. Цей формат насправді не дає абітурієнтам реальної можливості побачити, де, чому і як вони навчатимуться. Наше завдання – на ділі показати, чому ми вчимо. Тому ми створили інтерактивний формат, щоб абітурієнти та їхні батьки побачили, що наші студенти вміють знімати, монтувати, спілкуватися з людьми, вміють брати інтерв'ю та працювати на радіо – загалом робити всі ті речі, які пов'язані з мультимедіажурналістикою та медіакомунікаціями.
Як вирішуються ці завдання
В результаті грамотного планування та підготовки до кожного інтерактивного Дня відкритих дверей виходить справжнє свято для абітурієнтів та їхніх батьків. Батькам подобається, що вони можуть спокійно поспілкуватися і з керівниками освітніх програм, і з викладачами, і студентами всіх курсів. Абітурієнтам подобається залучення до процесу, можливість побачити медіа-кухню, поговорити з однолітками. Для студентів інтерактивний ДОД – це додаткова можливість «обкатати» свої навички.
Все, що відбувається на Дні відкритих дверей, починаючи з 12 години дня і до самого завершення, роблять самі студенти. Якщо на підготовчому етапі ми їм допомагаємо, то в самому процесі намагаємось не втручатися у те, що відбувається. У нас є адміністратори та продюсери, які домовляються між собою, збирають один у одного потрібну інформацію, беруть коментарі гостей та викладачів. Студенти самі керують усім процесом.
Як відбувається підготовка до заходу
Ми робимо розсилку серед наших студентів із пропозицією стати членом команди з підготовки інтерактивного Дня відкритих дверей. У нас вже є хлопці, з якими ми готуємо цей захід не вперше, знаємо, що вони вміють робити. Як правило, ці студенти займають ключові позиції продюсерів для координації роботи учасників. Залежно від кількості поданих заявок, ми або працюємо з усіма, хто висловив бажання взяти участь, або проводимо попередній відбір. На загальних зборах ми вирішуємо, що і як у нас відбуватиметься: які формати ми залишимо з минулих ДОДів, що змінимо, які гості будуть у нас, обговорюємо формат ефірів.
У нашому розпорядженні є радіостудія, телестудія, майданчик, де збираються батьки, і ще один великий майданчик, наповнення якого змінюється раз-по-раз. На ДОД студенти можуть працювати як хостес, фотографів, операторів, верстальників, smm-щиків, звукорежисерів, режисерів монтажу, кореспондентів, провідних теле- і радіоефірів і навіть коректорів, про роботу яких багато хто не знає. Ті студенти, які працюють на медійних майданчиках, наприклад у телестудії чи радіостудії, самі працюють з обладнанням, виставляють світло, включають камери та мікрофони, ведуть запис, узгоджують із гостями питання та теми зустрічей.
Як виконавчий продюсер займається підготовкою до інтерактивного Дня відкритих дверей
Я організовую збір заявок від студентів, зборів, розробляю програму і тримаю руку на пульсі, поки йде підготовка до ДОДу. Ми спілкуємося з продюсерами тоді, коли виникають питання щодо організації та коли підходять чергові дедлайни. За 12-20 годин до початку ДОДу я перевіряю, чи все готове. Мені важливо перестрахуватися та перевірити, щоб потім, за 15 хвилин до початку, жодний пункт із намічених не «вилетів». Важливо знати, що все обладнання працює, що ми перевірили пряму трансляцію, уточнили у гостей, чи точно вони прийдуть у телестудію чи радіостудію. Дуже важливо, щоб усі продюсери проконтролювали готовність та роботу на своїх майданчиках. На досвіді попередніх заходів ми намагаємося максимально відпрацювати ті моменти, де треба заздалегідь підстрахуватися.
Ще дуже важлива довіра. Основному кістяку продюсерів, з якими ми відпрацювали не один і не два ДОДа, я довіряю. Більше того, знаючи їх, я вже приблизно уявляю, що вони можуть раптом забути, і намагаюсь заздалегідь опрацювати саме ці моменти. «Ми вже включали цю штуку, так? А давайте спробуємо ще раз увімкнути її». Загалом важливо проконтролювати речі, які від тебе і твоїх рішень не залежать. У решті ми максимально пластичні та інтерактивні, так що зможемо вирішити будь-яку ситуацію.
Інтерактивні способи та програми зв'язку продюсер-виконавець у процесі підготовки
Раніше ми використовували Basecamp, а зараз - Wunderlist. на Наразідля нас це оптимальний варіант, що дозволяє координувати всю роботу на одній платформі. Природно, у нас є спільні розсилки, адресовані всім тим, хто працює над проектом, підключаємо та онлайн чати, де обмінюємося думками, питаннями та необхідними файлами. Без цього всього подібні заходи просто неможливо було б зробити, тому що немає можливості з кожного питання влаштовувати збори, а так можна вирішити віддалено. Плануємо спробувати Slack для цих цілей.
Механізми інформування абітурієнтів та їх батьків про День відкритих дверей
На нашому сайті є форма реєстрації всіх бажаючих відвідати День відкритих дверей. У нас є команда студентів, які працюють з нашими сторінками у соціальних мережах. Ми заздалегідь з ними обговорюємо формат, в якому на сторінках у Фейсбуці та вКонтакті інформуватимемо нашу цільову аудиторію про ДОД.
Зазвичай ми чекаємо близько 200 осіб (батьків та дітей). У березні, наприклад, у нас було понад триста гостей. Я вважаю, що одна з причин такого високого показника – це хороша робота, яку ми провели у соціальних мережах. Навіть якщо ви не наша цільова аудиторія, у вас, напевно, є знайомі або друзі, яким може бути цікаві наші освітні програми. Ми намагаємося, щоб через спільні контактиінформація сягала всіх, кому це потрібно.
За добу до Дня відкритих дверей всі гості, що зареєструвалися, отримують розсилку з програмою заходу і картою: ми знаходимося приблизно на рівній відстані від трьох станцій метро, тому вирішили заздалегідь прокласти оптимальний маршрут. Ще пишемо про те, що якщо у гостей немає можливості прийти на ДОД, але для них важливо стежити за подіями, то завжди можна дивитися онлайн трансляцію.
З чого складається сам захід
У нас працюють різні майданчики: від теле- та радіостудії до майданчиків із майстер-класами, де студенти не лише розповідають та показують, навіщо потрібне це обладнання та як воно працює, а й пояснюють як робити новини на радіо та вийти у телевізійний ефір. Обов'язковим атрибутом кожного ДОД є газета. У попередні роки ми вертали її прямо на очах гостей. Зараз процес підготовки газети ми винесли за межі ДОДу, бо якість для нас виявилася важливішою.
Кількість цих майданчиків та їх функціонал залежить від концепції ДОДа і може змінюватися. Восени це було "Медіа - це ми". Ми розповідали про те, що студенти та абітурієнти вже частина медіа. Великий акцент було зроблено саме на тих студентів, які в нас навчаються. В березні спільною темоюстала "Хто, якщо не ви?". Ми намагалися показати абітурієнтам, що, поступаючи до нас, вони зможуть самі змінювати світ медіа та впливати на нього. 26 квітня у нас проходив День відкритих дверей, який був влаштований як медіаквест, основною темою якого стали медіакомунікації.
У травні вийшло так, що в неділю у нас пройшов День відкритих дверей, а наступного дня школярі писали ЄДІ з літератури, отже, не всі абітурієнти змогли прийти, тож акцент був зроблений саме на дорослих, на батьків, які переживають своїх дітей. Але це не означає, що ми забули про абітурієнтів. У червні пройшов День відкритих дверей, який був повністю у онлайн режимі. Він спрямований виключно на регіони, тому що ця складова, насправді, є дуже важливою, а багато ВНЗ про це забувають.
Онлайн трансляція – це важлива частина кожного Дня відчинених дверей. Вона необхідна тим абітурієнтам та батькам, які не можуть до нас приїхати. Будь-хто, хто хоче стати студентом нашого факультету, але живе у віддаленому регіоні, може на сайті стежити за тим, що відбувається. Ми відповідаємо на запитання не тільки від присутніх, але й на ті, що надсилають люди, які спостерігають за ДОДом онлайн.
Що отримує у результаті кожна сторона
Ми намагаємося розводити потік батьків і потік абітурієнтів, тому що батькам, як правило, все-таки важливіша офіційна інформація. Ця кількість балів, необхідна для вступу, підготовка до вступним випробуванням. Абітурієнтам цікавіше поспілкуватися зі студентами та зрозуміти, чи цікаво їм те, чого в нас навчають.
Є відчуття, що зрештою більше задоволення отримують не абітурієнти, а студенти. Так склалося, що вони справді люблять місце, де навчаються. Так, вони вміють верстати газети, писати тексти, знімати відео, монтувати звук, виходити в ефір, а День відкритих дверей – це спосіб розповісти про те, що їм подобається і вони пишаються тим, що роблять. Це все дуже зближує абітурієнтів та студентів. Часто буває так, що хлопці ходять на наші Дні відкритих дверей, починаючи з 9-го класу, а потім вони вступають до нас вчитися. Тут вони зустрічають людей, яких уже бачили та знають. Їм не страшно до нас піти, бо вони розуміють, що на них чекає, а тут уже є знайомі. Це маленька медійна спільнота, яка формується ще до того моменту, як абітурієнти, які приходять на наші заходи, стають нашими студентами. Для них важлива ця причетність, як і для нас.