У багатьох вузах дні відкритих дверей проводяться щорічно (іноді і 2 рази в рік - навесні і восени), накопичений величезний досвід проведення подібних заходів.
Стаття більше допоможе новачкам, яким доручено скласти план і організувати день відкритих дверей. Втім, з кожним роком навчальні заклади намагаються внести щось нове в програму і використовувати можливості сучасного івенту, так що щось корисне знайдуть для себе і досвідчені організатори.
Анонс заходу
Такі великі університети, як МГУ, в подібній рекламі не мають потреби, оскільки охочі записатися на День відкритих дверей завжди дуже багато. Вони самі жадібно шукають інформацію в інтернеті за кілька тижнів до події. Менш популярним установам потрібно подбати про рекламу.
Де можна розмістити оголошення:
- на офіційному сайті інституту, університету або коледжу
- в групах Вконтакте (якщо у вашого навчального закладу немає груп в соціальних мережах, Заведіть обов'язково)
- на інформаційних стендах закладу
- домовитися зі школами про розміщення оголошення (можна роздати флаєри з QR-кодом, який завжди цікаво розгадати :-))
- розіслати по електронній пошті (якщо ви на сайті завчасно розміщували форму підписки на новини для абітурієнтів. Щоб не виникало плутанини, для кожного року створюється окремий адресу. Наприклад, [Email protected]
Реєстрація учасників
Всім відвідувачам запропонуйте заповнити невелику анкету. Що можна запитати:
- контактні дані для подальшої розсилки (e-mail, телефон, місто проживання)
- які факультети (спеціальності) цікавлять
- чи збираються абітурієнти відвідувати підготовчі курси
- що відвідувачі чекають від сьогоднішнього заходу
Можливо, ви сформулюєте ще кілька питань, які допоможуть проаналізувати склад аудиторії.
зустріч відвідувачів
Далеко не всі навчальні заклади влаштовують щось особливе для гостей, так як часто ця частина заходу вимагає додаткових фінансів.
Якщо все-таки ви зважилися створити святкову атмосферу в День відкритих дверей, можна зробити щось із цього:
Якщо ви очікуєте багато гостей, продумайте, як скрасити хвилини очікування:
- призначте кілька запасних «екскурсоводів»
- поставте стенди інформацією для абітурієнтів
- відкрийте додаткові аудиторії, в яких можна буде подивитися презентацію про вузі або коледжі
- забезпечте достатню кількість води
екскурсія
Важлива частина заходу, особливо для батьків. Хочеться подивитися аудиторії, кабінети для практичних занять, обладнання, познайомитися з інноваційними технологіями, просто перейнятися «духом» знань.
Завжди помітно, коли екскурсія проходить спонтанно. Не варто сподіватися, що викладачі та студенти, які провели в будівлі факультету багато часу, готові його презентувати. Текст і маршрут екскурсії потрібно написати заздалегідь, збагатити цікавими фактами, Відомими прізвищами випускників, датами і багатозначними цифрами.
Офіційна частина
Тут можуть бути варіації. Нове придумати важко, ось лише кілька нагадувань:
- Мова ректора або декана факультету (Підведення підсумків попередньої приймальної комісії - прохідні бали, кількість бюджетних місць, конкурс на місце)
- Презентації факультетів про напрямки та спеціальності
- Розповідь про студентські заходи, клубах і додатковій освіті в вузі або коледжі
- Інформація про довузівської освіти і попередніх тестуваннях
- Презентація правил надходження та подачі документів
- Надати перелік осіб, які можуть навчатися безкоштовно або укласти договір зі знижкою
- Круглий стіл або питання з залу
Надайте можливість відвідувачам задати питання, поспілкуватися з викладачами і студентами навчального закладу. Щоб все пройшло максимально продуктивно, призначте ведучого з переносним мікрофоном, який організовує цю частину заходу.
Допоможіть розповісти про захід в соцмережах
Сучасні люди, в більшості своїй, багато часу проводять в соціальних мережах. Вони із задоволенням (іноді навіть непомітно для себе) розкажуть про День відкритих дверей на своїх сторінках Вконтакте, Фейсбуці і в Одноклассниках.
Що можна зробити:
- запросіть відомого випускника або представника команди КВН, який добре знайомий абітурієнтам та їх батькам. Нехай буде щедрим на емоції і дозволяє фотографуватися у вивіски установи всім бажаючим. Селфі вже точно потраплять в інтернет.
- підготуйте для фотосесій мантії і шапочки випускників (помріяти-то можна ...) і запросіть фотографа. Нехай він фотографує гостей в цих нарядах безкоштовно. Посилання на каталог фотографій обіцяємо вислати всім, хто заповнив анкету. Природно, на кожному знімку розміщуємо логотип і назва вузу або коледжу.
- замовте забавну тантамарески (банер з прорізами для осіб), на якій теж буде вся необхідна інформація. Тантамарески відмінно виглядають на сторінках соцмереж, повірте. В принципі, у press wall c красивим колажем про життя інституту відвідувачі теж із задоволенням будуть фотографуватися
- якщо у ваших студентів є якась хороша прикмета, розкажіть про неї гостям. Наприклад, щоб добре здати сесію, потрібно потерти ніс на скульптурі або бюсті відомого вченого. Знову фотографії, посмішки і гарантії удачі!
Сувеніри з логотипом
Недорогі сувеніри з телефонами приймальної комісії і логотипом установи можна давати за заповнення анкети (так ви значно збільшите передплатну базу офіційного сайту).
Майки та толстовки з символікою вузу або коледжу можна продавати, пропонуючи абітурієнтам приміряти образ студентів вже зараз. Як правило, продаж в День відкритих дверей йде жваво.
День відкритих дверей у ВНЗ - це прекрасна можливість поглянути на навчальний заклад "Зсередини" і прийняти остаточне рішення про те, чи відповідає обраний інститут чи університет Вашим критеріям, і чи варто в нього вступати. Про те, як проходять дні відкритих дверей в російських ВНЗ, і на що варто звернути увагу, щоб враження про навчальний заклад було максимально об'єктивним, Ви дізнаєтеся з цієї статті.
День відкритих дверей у ВНЗ - це прекрасна можливість поглянути на навчальний заклад "зсередини" і прийняти остаточне рішення про те, чи відповідає обраний інститут чи університет Вашим критеріям, і чи варто в нього вступати. Про те, як проходять дні відкритих дверей в російських ВНЗ, і на що варто звернути увагу, щоб враження про навчальний заклад було максимально об'єктивним, Ви дізнаєтеся з цієї статті.
Регламент проведення відкритих дверей
Дні відкритих дверей в російських ВНЗ, як правило, проводяться навесні або восени. Інформація про такі заходи афішується досить широко: оголошення на інформаційних стендах та офіційних сайтах вищого навчального закладу, анонси в спеціалізованих виданнях і т.д.
Починається цей захід, найчастіше, о 10 годині ранку, і триває протягом 5-6 годин. Регламент заходу в усіх ВУЗах будується по загальновизнаною схемою: загальний збір - вступна частина - слово ректора - виступи представників адміністрації - консультації на факультетах.
На що варто звернути увагу, і які питання задавати
Загальне враження про ВНЗ можна отримати вже виходячи зі стану приміщень. Якщо аудиторії знаходяться в жалюгідному стані, то це може свідчити або про те, що ректор навчального закладу дуже поганий менеджер, або про те, що "левова частка" коштів, виділених на фінансування ВНЗ, осідає в "кишенях" адміністрації. І в одному, і в іншому випадку варто задуматися про те, чи дійсно Вам хочеться вчитися в цьому навчальному закладі.
Багато інформації можна почерпнути з офіційної мови ректора, причому варто звернути увагу не стільки на самі слова, скільки на їх підґрунтя. Якщо мова ректора складається з одних дифірамбів на адресу ввіреного йому ВНЗ, і, гірше того, критичних висловлювань про колег і конкуруючих навчальних закладах, то варто задуматися про те, що в даному навчальному закладі справи йдуть не так добре, як хоче представити ректор.
Щоб не розгубитися і з'ясувати всі Ваші запитання, найкраще заздалегідь скласти список тих моментів, які Вас цікавлять. В ідеалі список повинен виглядати приблизно так:
- Статус ВНЗ. Як правило, абітурієнти ще на стадії вибору з'ясовують статус ВНЗ - державний чи приватний. Однак, якщо навчальний заклад не дуже популярне, і інформації у відкритому доступі про нього дуже мало, краще зайвий раз уточнити цей момент.
- Акредитація. Якщо Ви вибрали приватний ВНЗ, потрібно обов'язково поцікавитися наявністю ліцензії і свідоцтва про державну акредитацію. Це основоположні документи, які гарантують право навчального закладу на навчання і видачу дипломів державного зразка. До речі, в державному ВНЗ також варто уточнити про акредитацію (особливо це стосується недавно відкрилися спеціальностей).
- Система освіти. На сьогоднішній день у ВНЗ може бути як традиційна система освіти (побудована за п'ятирічною схема), так і двоступенева - бакалаврат (4 роки), а потім магістратура (2 роки).
- Вступні іспити. В першу чергу Вам потрібно цікавити порядок проведення іспитів за фахом, яку Ви вибрали, терміни і особливості їх проведення. Також варто уточнити зараховують чи в цьому ВНЗ результати ЄДІ, І яка система переведення балів прийнята.
- Конкурс. Найчастіше в якості зразкового орієнтира прийнято приводити дані минулого року. Однак необхідно розуміти, що ці дані дуже неточні, оскільки багато абітурієнтів подають документи одразу в кілька вузів, тому реальних претендентів може бути набагато менше.
- Пільги. Якщо Ви ставитеся до категорії пільговиків, то необхідно уточнити, яким саме чином буде реалізовано Ваше право на пільгу і які документи необхідно надати для її отримання.
- Підготовчі курси. Якщо Ви плануєте записатися на підготовчі курси, То необхідно уточнити режим їх роботи і можливі форми підготовки (очна, заочна і т.д.). Також не зайвим буде поцікавитися, чи отримаєте Ви які-небудь привілеї при вступі після закінчення курсів.
- Олімпіади. Деякі ВНЗ проводять власні конкурси, переможці яких можуть отримати деякі переваги під час вступу. Також варто уточнити про те, які переваги у Вас є, якщо Ви є переможцем шкільних олімпіад.
- Наявність площ для навчання. Цей пункт також стосується приватних ВНЗ: необхідно уточнити чи є у навчального закладу власну будівлю. Якщо будівля ВНЗ є орендованим, то необхідно уточнити про терміни, на які укладено договір оренди. Справа в тому, що якщо будівля орендовано, а термін оренди закінчується, наприклад, в наступному році, то цілком можливо, що в наступному році Вам доведеться відвідувати заняття в приміщеннях, які розташовані в незручному для Вас районі.
- Гуртожиток. Це питання дуже актуальне для іногородніх абітурієнтів. Вас повинно цікавити, якщо є вільні місця, і які умови заселення (безкоштовно або платно, відразу ж після зарахування або через якийсь час).
- Військова кафедра. Швидше за все, питання про можливе отримання відстрочки від армії буде поставлено не один раз, проте варто зайвий раз переконатися про таку можливість.
- Матеріально-технічна база. Поцікавтеся про наявність бібліотек, баз відпочинку, спортивних майданчиків і т.д. Також дуже важливо дізнатися про те, наскільки навчальний заклад оснащено комп'ютерами та іншою технікою.
- Практика. Вас повинні цікавити перспективи працевлаштування після закінчення ВНЗ, можливість стажувань за кордоном або на великих вітчизняних підприємствах, що працюють на міжнародному рівні, і контакти навчального закладу з потенційними роботодавцями.
- Викладацький склад. Самим оптимальним співвідношенням викладацького складу є: 60-70% власних викладачів і 30-40% позаштатних педагогів, які поєднують викладацьку діяльність з основною роботою.
- Особливості платного навчання. Обов'язково потрібно з'ясувати такі питання, як сума щорічної оплати, чи можливо отримати кредит на навчання, чи буде збільшуватися вартість навчання і т.д.
висновок
Коли Ви будете знайомитися з ВУЗом, який цілком можливо стане місцем Вашого навчання, пам'ятайте, що на кожне питання адміністрація та викладацький склад повинні дати чіткий і вичерпний відповідь. В іншому випадку, "прозорість" роботи ВНЗ можна сміливо ставити під сумнів. Важливо розуміти, що всі аспекти, так чи інакше пов'язані з навчанням (починаючи від часу дії ліцензії та договору на оренду будівлі до співвідношення бюджетних і платних місць) не є предметом комерційної таємниці.
Практично кожен більш-менш відомий вуз кілька разів на рік проводить день відкритих дверей. День відкритих дверей - це захід, орієнтований на учнів старших класів та їх батьків. Проводиться з метою ознайомлення потенційних абітурієнтів зі структурою вузу, з особливостями освітнього процесу і все такого іншого. Якщо Ви збираєтеся найближчим часом відвідати даний захід в якомусь вузі, то Вам буде корисно дізнатися, що приблизно Вам чекає.
Як правило, виглядає все приблизно так:
1) Загальні збори. Класична презентація, яка включає в себе вступне слово ректора, мови деканів факультетів, а також виступи деяких викладачів. Останні 20-30 хвилин відводяться під питання аудиторії. (Не соромтеся питати). Зазвичай все відбувається в найбільшому приміщенні вузу.
2) презентація факультету. На всі питання присутніх відповідають ті, хто має безпосереднє відношення до даного факультету (декан, його заступник, завідуючі кафедрами, що входять до складу факультету, викладачі).
3) Екскурсія по навчальному корпусу. Вас проведуть по всій будівлі, покажуть що де і як, запросять посидіти в аудиторіях (швидше за все в найбільш пристойних) і ін. 
Відвідування дня відкритих дверей повинно принести потенційному абітурієнту користь, у вигляді отримання нової, раніше невідомої інформації. Радимо Вам дізнатися і запитати у представників керівництва вузу якомога більше. Спеціально для Вас ми підготували список найбільш важливих питань, які можна задати на дні відкритих дверей:
- Чи пройшов Ваш вуз державну акредитацію? (Що таке я акредитація та які існують підводні камені, читайте тут).
- Скільки всього у ВНЗ навчальних корпусів? Чи вистачає на всіх студентів аудиторій? 
- У скільки починається перша пара?
- Чи можливо проходження практики або стажування за кордоном?
- Чи є у вузу гуртожиток? Якщо так, то хто має право на нього розраховувати?
- Який прохідний бал на бюджетному і договірному відділеннях?
- Які вступні випробування необхідно здавати на той чи інший факультет?
- Які умови вступу для осіб з середньою професійною
освітою?
- За якими формами можливе навчання?
- Чи є можливість вчинити по олімпіаді?
- Чи багато студентів відраховують? Які основні причини?
- Які загальноосвітні дисципліни вивчаються на першому-другому курсах?
- Чи займається вуз працевлаштуванням випускників?
- Який професійний рівень професорсько-викладацького складу? Як багато кандидатів і докторів наук?
- Чи можливе одержання другої вищої освіти за скороченою програмою?
- Який стан справ з спортивним життям студентів? Чи працюють секції, чи є у ВНЗ власний спортивний комплекс?
- Чи можливо вільне відвідування занять?
- Чи є бібліотека? Який її фонд?
- Чи надається відстрочка від служби в армії?
- Чи є аспірантура? Які умови вступу?
- Додаткова освіта: програми, курси, умови, ціни.
- Яке місце вуз займає в міському рейтингу?
- Хто із відомих людей навчався у вузі? 
Також, постарайтеся "вицепіть" парочку студентів, і попросити розповісти їх у всіх подробицях про життя вузу. Найкраще робити це прямо біля ганку, тобто в курілке- там люди найбільш схильні до бесіди. Хоча, це не обов'язково - відгуки студентів про свій навчальний заклад можна почитати на нашому сайті, у відповідному розділі.
Дати проведення дня відкритих дверей слід уточнювати або по телефону навчального закладу, або дивитися на офіційному сайті. Як правило, на рік проводиться 4 дня відкритих дверей - в середині осені, перед новим роком, на початку весни і наприкінці навчального року.
Факультет на дні відкритих дверей необхідно вибрати заздалегідь! "\u003e
Відповіді користувачів:
Кожній людині в старших класах має бути зроблено відповідальне, складне і доленосне рішення, а саме, вибір майбутньої професії і навчального закладу, в якому існує можливість освоїти дану професію. Перед тим, як зробити цей остаточний вибір у бік того і іншого університету, необхідно не тільки ознайомитися з його історією, показниками ефективності, історіями випускників, викладацьким складом та відгуками про нього, але і обов'язково відвідати День відкритих дверей.
Для чого потрібен цей день?
День відкритих дверей - щорічний захід, який проводять всі університети і ВНЗ для школярів і майбутніх потенційних абітурієнтів, і їх батьків.
Найчастіше День відкритих дверей проводять в лютому або в березні, коли школяр вже точно визначився зі своєю майбутньою професією і вибрав іспити для здачі на ЄДІ. Після вибору екзаменаційних предметів, школяреві необхідно розглянути всі гідні вищі навчальні заклади, в які він може пройти з цим набором іспитів, і відвідати дні відкритих дверей в цих ВУЗах.
Захід День відкритих дверей дає унікальну можливість ознайомитися з університетом зсередини, ближче познайомитися з викладачами та студентами, а також відчути внутрішню атмосферу навчального закладу. Найчастіше фотографії та відгуки в Інтернеті кардинально відрізняються від дійсності, тому перед прийняттям такого важливого рішення в своєму житті, потрібно дізнатися і зважити всі «за» і «проти». У цей день школяр зможе визначити для себе, чи задовольняє цей університет його вимогам і чи відповідає він його мрії.
Якщо Ви вибрали вже кілька ВНЗ, які імпонують Вам найбільше, обов'язково відвідайте їх заходи, присвячені дню відкритих дверей, тому що тільки на цьому заході можна познайомитися з університетом як слід і зрозуміти для себе, чи дійсно це той навчальний заклад, в якому Ви хочете провести п'ять років свого життя.
Редакція "сайт"
У більшості з нас є уявлення про День відкритих дверей як про досить формальному заході. У спеціально призначений день до вузу приходять батьки зі своїми дітьми-абітурієнтами, розсідаються за парти, а декан факультету розповідає, що чекає кожного вступника. Наприклад, скільки балів набрати, щоб пройти конкурс, що є і скільки спати перед іспитами, хто з випускників факультету домігся видатних результатів у дорослому житті. Однак такий підхід практично нічого не розповідає про те, чому навчаться майбутні студенти, і з чим будуть мати справу в освітньому процесі.
На факультеті «Комунікацій, медіа та дизайну» в НДУ ВШЕ (Вища школа економіки, Москва) давно перетворили День відкритих дверей в інтерактивний захід і справжнє свято для майбутніх студентів та їхніх батьків. Взявши на озброєння все ті технології, які освоюють студенти в ході навчання, кожен захід занурює абітурієнтів в тонкощі майбутніх професій, залучаючи в інтерактивний процес. Про організацію, продюсуванні і менеджменті всього проекту Дня відкритих дверей розповідає Роман Абрамов, директор Центру мультимедійного виробництва факультету.
Директор Центру мультимедійного виробництва факультету «Комунікацій, медіа та дизайну» НДУ ВШЕ. Викладач департаменту медіа НДУ ВШЕ.
Реалізує інтерактивну програму Дня відкритих дверей, розгортає мобільні мультимедійні редакції і продюсує створення медіапроектів. З 2012 року викладає Технології виробництва електронних та друкованих ЗМІ на факультеті «Комунікацій, медіа та дизайну» НДУ ВШЕ.
Вивчав програмування в Алтайському державному промислово-економічному коледжі та менеджмент в Московському університеті економіки, статистики та інформатики. Працював редактором у ВД «Алтапресс» (Барнаул). З 2011 року працює у Вищій школі економіки (Москва).
Коли і навіщо з'явився інтерактивний День відкритих дверей
Факультет комунікацій, медіа та дизайну НДУ ВШЕ проводить інтерактивні Дні відкритих дверей на освітній програмі «Журналістика» c 2011 року, а з 2014 - ще і на нову програму «медіакомунікацій». Спочатку ідея інтерактивного Дня відкритих дверей полягала в тому, щоб відійти від стандартного формату, коли в призначений день до вузу приходять абітурієнти з батьками, їх розсаджують за парти і відповідають на питання про надходження. Цей формат, насправді, не дає абітурієнтам реальної можливості побачити, де, чому і як вони будуть вчитися. Наше завдання - на ділі показати, чого ми навчаємо. Тому ми створили інтерактивний формат, щоб абітурієнти та їх батьки побачили, що наші студенти вміють знімати, монтувати, спілкуватися з людьми, вміють брати інтерв'ю і працювати на радіо - загалом, робити все ті речі, які пов'язані з мультімедіажурналістікой і медіакомунікацій.
Як вирішуються ці завдання
В результаті грамотного планування та підготовки до кожного інтерактивного Дню відкритих дверей виходить справжнє свято для абітурієнтів та їх батьків. Батькам подобається, що вони можуть спокійно поспілкуватися і з керівниками освітніх програм, і з викладачами, і зі студентами всіх курсів. Абітурієнтам подобається залученість в процес, можливість побачити медіа-кухню, поговорити з однолітками. Для студентів же інтерактивний ДВД - це додаткова можливість «обкатати» свої навички.
Варто відзначити, що все, що відбувається на Дні відкритих дверей, починаючи з 12 години дня і до самого завершення, роблять самі студенти. Якщо на підготовчому етапі ми їм допомагаємо, то в самому процесі намагаємося не втручатися в те, що відбувається. У нас є адміністратори і продюсери, які в домовляються між собою, збирають один у одного потрібну інформацію, беруть коментарі гостей і викладачів. Студенти самі керують усім процесом.
Як відбувається підготовка до заходу
Ми робимо розсилку серед наших студентів з пропозицією стати членом команди по підготовці інтерактивного Дня відкритих дверей. У нас вже є хлопці, з якими ми готуємо цей захід не вперше, знаємо, що вони вміють робити. Як правило, ці студенти займають ключові позиції продюсерів, щоб координувати роботу учасників. Залежно від кількості поданих заявок, ми або працюємо з усіма, хто висловив своє бажання взяти участь, або проводимо попередній відбір. На загальних зборах ми вирішуємо, що і як у нас буде відбуватися: які формати ми залишимо з минулих Додов, що поміняємо, які гості у нас будуть, обговорюємо формат ефірів.
У нашому розпорядженні є радіостудія, телестудія, майданчик, де збираються батьки, і ще одна велика майданчик, наповнення якої змінюється від разу до разу. На Доде студенти можуть працювати в якості хостес, фотографів, операторів, верстальників, smm-щиків, звукорежисерів, режисерів монтажу, кореспондентів, ведучих теле- і радіоефірів і навіть коректорів, про роботу яких багато хто не знає. Ті студенти, які працюють на медійних майданчиках, наприклад в телестудії або радіостудії, самі працюють з обладнанням, виставляють світло, включають камери і мікрофони, ведуть запис, узгоджують з гостями питання і теми зустрічей.
Як виконавчий продюсер займається підготовкою до інтерактивного Дню відкритих дверей
Я організовую збір заявок від студентів, зборів, розробляю програму і тримаю руку на пульсі поки йде підготовка до Доду. Ми спілкуємося з продюсерами тоді, коли виникають питання по організації і коли підходять чергові дедлайни. За 12-20 годин до початку Дода я перевіряю, чи все готово. Мені важливо перестрахуватися і перевірити, щоб потім, за 15 хвилин до початку, ніякої пункт з намічених «вилетів». Важливо знати, що все обладнання працює, що ми перевірили пряму трансляцію, уточнили у гостей, чи точно вони прийдуть в телестудію або в радіостудії. Дуже важливо, щоб всі продюсери проконтролювали готовність і роботу на своїх майданчиках. На досвіді попередніх заходів ми намагаємося максимально відпрацювати ті моменти, де потрібно заздалегідь підстрахуватися.
Ще дуже важливо довіру. Основному кістяка продюсерів, з якими ми відпрацювали не один і не два Дода, я довіряю. Більш того, знаючи їх, я вже приблизно уявляю, що вони можуть раптом забути, і намагаюся заздалегідь опрацювати саме ці моменти. «Ми включали вже цю штуку, так? А давайте спробуємо ще разок включити її ». Загалом, важливо проконтролювати речі, які від тебе і твоїх рішень не залежать. У всьому іншому ми максимально пластичні і інтерактивні, так що зможемо вирішити будь-яку ситуацію.
Інтерактивні методи і програми зв'язку продюсер-виконавець в процесі підготовки
Раніше ми використовували Basecamp, а зараз - Wunderlist. на наразі для нас це оптимальний варіант, який дозволяє координувати всю роботу на одній платформі. Природно, у нас є спільні розсилки, адресовані всім тим, хто працює над проектом, підключаємо і онлайн чати, де обмінюємося думками, питаннями і необхідними файлами. Без цього всього подібні заходи просто неможливо було б зробити, тому що немає можливості по кожному питанню влаштовувати зборів, а так все можна вирішити віддалено. Плануємо попробоавать Slack для цих цілей.
Механізми інформування абітурієнтів і їх батьків про День відкритих дверей
На нашому сайті є форма реєстрації всіх бажаючих відвідати День відкритих дверей. У нас є команда студентів, які працюють з нашими сторінками в соціальних мережах. Ми заздалегідь з ними обговорюємо формат, в якому будемо на сторінках у Фейсбуці і вКонтакте інформувати нашу цільову аудиторію про Доде.
Зазвичай ми чекаємо близько 200 чоловік (батьків та дітей). У березні, наприклад, у нас було більше трьохсот гостей. Я вважаю, що одна з причин такого високого показника - це хороша робота, Яку ми провели в соціальних мережах. Навіть якщо ви не наша цільова аудиторія, у вас напевно є знайомі або друзі, яким може бути цікаві наші освітні програми. Ми намагаємося, щоб через загальні контакти інформація доходила до всіх, кому це потрібно.
За добу до Дня відкритих дверей всі зареєстровані гості отримують розсилку з програмою заходу та картою: ми знаходимося приблизно на рівній відстані від трьох станцій метро, \u200b\u200bтому вирішили заздалегідь прокласти оптимальний маршрут. Ще пишемо про те, що якщо у гостей немає можливості прийти на ДВД, але для них важливо стежити за подіями, то можна завжди дивитися онлайн трансляцію.
З чого складається сам захід
У нас працюють різні майданчики: від теле- і радіостудії до майданчиків з майстер-класами, де студенти не тільки розповідають і показують, навіщо потрібно це устаткування і як воно працює, але і пояснюють як робити новини на радіо і вийти в телевізійний ефір. Обов'язковим атрибутом кожного Дода є газета. У попередні роки ми верстали її прямо на очах гостей. Зараз процес підготовки газети ми винесли за межі Дода, тому що якість для нас виявилося важливішим.
Кількість цих майданчиків і їх функціонал залежать від концепції додали і може змінюватися. Восени це було «Медіа - це ми». Ми розповідали про те, що студенти та абітурієнти - вже частина медіа. Великий акцент був зроблений саме на тих студентів, які у нас навчаються. У березні спільною темою стала «Хто, якщо не ви?». Ми намагалися показати абітурієнтам, що вступаючи до нас, вони зможуть самі змінювати світ медіа і впливати на нього. 26 квітня у нас проходив День відкритих дверей, який був влаштований як медіаквест, основною темою якого стали медіакомунікацій.
У травні вийшло так, що в неділю у нас пройшов День відкритих дверей, а на наступний день школярі писали ЄДІ з літератури, отже, не всі абітурієнти змогли прийти, тому акцент був зроблений саме на дорослих, на батьків, які переживають за своїх дітей. Але це не означає, що ми забули про абітурієнтів. У червні пройшов День відкритих дверей, який був повністю в онлайн режимі. Він спрямований виключно на регіони, тому що ця складова, насправді, дуже важлива, а багато вузів про це забувають.
Онлайн трансляція - це важлива частина кожного Дня відкритих дверей. Вона необхідна тим абітурієнтам і батькам, які не можуть до нас приїхати. Той, хто хоче стати студентом нашого факультету, але живе у віддаленому регіоні, може на сайті стежити за тим, що відбувається. Ми відповідаємо на питання не тільки від присутніх, а й на ті, які надсилають люди, що спостерігають за Додомі онлайн.
Що отримує в результаті кожна сторона
Ми намагаємося розводити потік батьків і потік абітурієнтів, тому що батькам, як правило, все-таки важливіше офіційна інформація. Це кількість балів, необхідну для вступу, підготовка до вступних випробувань. Абітурієнтам цікавіше поспілкуватися зі студентами і зрозуміти, чи цікаво їм те, чому у нас вчать.
Є відчуття, що в підсумку більше задоволення отримують не абітурієнти, а студенти. Так склалося, що вони дійсно люблять місце, де вчаться. Так, вони вміють верстати газети, писати тексти, знімати відео, монтувати звук, виходити в ефір, а День відкритих дверей - це спосіб розповісти про те, що їм тут подобається і вони пишаються тим, що роблять. Це все дуже зближує абітурієнтів і студентів. Часто буває так, що хлопці ходять на наші Дні відкритих дверей, починаючи з 9 класу, а потім вони надходять до нас вчитися. Тут вони зустрічають людей, яких вже бачили і знають. Їм не страшно до нас піти, тому що вони розуміють, що їх чекає, а тут вже є знайомі. Це маленьке медійне співтовариство, яке формується ще до того моменту, як абітурієнти, які приходять на наші заходи, стають нашими студентами. Для них важлива ця причетність, так само як і для нас.