Головна » Фінанси

Побутові послуги. Бланки суворої звітності

БСО – це документ, що підтверджує отримання коштів у готівковому чи безготівковому вигляді (за допомогою оплати карткою) від клієнта за надану послугу. Бланк суворої звітностіпрактично за змістом є аналогомТому фірма може вибрати, що їй буде оптимальніше застосовувати - документ такого виду або касовий апарат.

Поняття та форми

Бланк суворої звітності можна видавати як фізичним особам, так і індивідуальним підприємцям, які відповідно до законодавства прирівнюються як споживачі до громадян.

Якщо підприємство є юридична особа, то виписувати цей документ йому не можна – з ними ведеться безготівковий розрахунок. ОКУН є класифікатор послуг для населення, в якому міститься їх перелік та повне найменування. Він має загальноросійський характер.

До БСО можна зарахувати квитанції різного типу, абонементи, проїзні квитки на транспорт, наряди, видані підприємством, талони.

Затверджені на законодавчому рівні бланки, застосування яких є обов'язковим:

  1. Для надання послуг із паркування – затверджується Міністерством транспорту.
  2. Форми з найменуванням "Квиток", "Абонемент" та "Екскурсійна путівка" - від Міністерства культури.
  3. Для оплати послуг ветеринарії "Квитанція" - відповідно до Наказу Мінфіну РФ.
  4. У роботі ломбардів використовується "Збережена квитанція" та "Заставний квиток", які були затверджені Мінфіном РФ.
  5. Форма «Туристична путівка», затверджена Наказом №60н від 09.07.2007.
  6. БСО для різного типу транспортних квитків та багажних квитанцій.

Відповідно до нових правил законодавства РФ, до 01.07.2018 всі організації та ІП перейшли на нові затверджені БСО.

Відповідно до ст.2 ФЗ №54 порядок із затвердження форми бланків, їх правила зберігання та знищення встановлюються Урядом РФ.

Перелік реквізитів:

Бланк може бути виданий у двох видах – паперовому, тоді відомості про нього автоматично заносяться до бази даних, та до електронного, коли дані про документ в обов'язковому порядку надсилаються на електронну адресу одержувача послуг або за допомогою смс-повідомлення.

Фірма має здійснювати видачу БСО лише за наявності технічного доступу до необхідних інструментів. У законодавстві передбачені випадки, коли видача документа можлива лише у паперовому вигляді.

При готівковому розрахунку оформлення відбувається наступним чином:

  1. Заповнити поля у документі внесенням коректних даних. За відсутності деяких даних, поле потрібно залишити порожнім і поставити в ньому прочерк. Підпис ще не встановлюється.
  2. Здійснити отримання коштів.
  3. Розташувати гроші перед клієнтом.
  4. Проставити підпис на бланку.
  5. Озвучивши розмір здачі, здійснити її передачу разом із бланком.

По оплаті карткою:

  1. Взяти карту.
  2. Заповнити БСО без підпису.
  3. Провести операцію з оплати.
  4. Підписати.
  5. Передати картку та документ.

Відповідно до законодавства РФ існує виняток для організації та ІП, які надають послуги населенню – вони можуть замінити чек та ККТ на бланк суворої звітності.

Законодавством РФ передбачена видача касового чи товарного чека. Уповноважена особа, яка отримує рахунок оплати послуг кошти, має видати клієнту або касовий, або товарний чек.

Підприємство, яке видає замість чека, має стежити за правильним змістом документа та його відповідністю законодавству РФ.

Заміну чека можна здійснити, коли розрахунки з населенням відбуваються за допомогою готівки (при роботі з юридичними особами замінювати чек на БСО не можна), коли здійснюється надання послуг, а не продаж товару, якщо діяльність відбувається за обраною формою – ЕНВД чи патентом.

Зразок та обов'язкові реквізити

Самостійно випущені документи суворої звітності повинні містити у собі всі реквізити та необхідні дані. Відсутність будь-якого пункту може призвести до того, що він буде визнаний недійсним.

Особливості нових БСО

Закон ФЗ №290 вніс багато змін до попереднього порядку роботи з документом. В обов'язковому порядку правила набудуть чинності у 2018 році з 1 липня. Зважаючи на зміни такого роду перетворення торкнуться і змісту документа, його оформлення. У документ мають бути внесені певні відомості:

  1. Хто надає послуги: назва підприємства (його ІПН, адреса), дані про обрану систему оподаткування, зміну, в яку виписується документ, ПІБ відповідальної уповноваженої особи, яка здійснює процедуру.
  2. Про характер здійснюваного платежу- Назва та номер, присвоєний за зміну, характеристика платежу - зворотна операція або продажна, назва послуги, обсяг послуги, ціна за 1 од. і підсумкова сума до оплати з ПДВ, що входить до неї, а також спосіб внесення коштів (готівковий та безготівковий).
  3. Інформація фіскального типу. Тут вказуються заводський та реєстраційний номер приладу, ознака фіскального типу, ідентифікаційний номерфіскальних відомостей, код передачі, адресу та назву оператора ОФД, а також кодова комбінація QR типу.

Головним нововведенням стане технічне впровадження фіскального обліку у діяльність організацій. Апарат, призначений для випуску такої документації, складається з накопичувача (фіскального типу), головки для друку та модуля для доступу до Інтернету. Він підлягає обов'язковій реєстрації органів ІФНС.

Накопичувач вимагає регулярної систематичної заміни, а новий елемент – реєстрації у податковому органі. Здійснити це можна і через інтернет без особистого відвідування. Для передачі даних підприємство має укласти договір із оператором ОФД.

Облік, зберігання, інспекція, видача та списання

Для здійснення обліку насамперед необхідно призначити відповідальна особаза видачу БСО. З ним укладається договір про матеріальну відповідальність. У присутності спеціально зібраної комісії приймає бланки.

Як для ІП, так і для інших підприємств будь-якої форми для обліку такої документації створюється певна книга. Вона повинна мати правильне оформлення – прошита, з нумерацією, на ній мають бути печатки та підписи головного бухгалтера, а також керівника фірми.

До неї заносяться відомості про надходження бланків та їх видачу уповноваженим особам. За наявності автоматизованої системи вести книгу не потрібно.

Документи суворої звітності, випущені з друкарні, містяться або в окремій кімнаті, кабінеті, або у спеціальному жароміцному сейфі. Вони заповнюються у двох примірниках. В одному примірнику вони виписуються лише за наявності відривної частини, що залишається у продавця.

З виправленнями та корекцією бланк не видається. Зіпсовані зразки належить перекреслювати та прикладати до книги обліку. Браковані та другі екземпляри зберігаються 5 років, а потім знищуються протягом місяця після проведеної інвентаризації. Невикористані, але актуальні бланки немає терміну зберігання. При списанні складається певний акт.

Акт про списання записується за підсумком інвентаризації документів суворої звітності, що проводиться одночасно з касової. За результатами перевірки може бути виявлено надлишки чи недостача. Для здійснення процедури ІП необхідно створити спеціальну уповноважену комісію, після чого результати вписуються у форму ІНВ-16.

Бухгалтерський облік БСО:

  • Дт 10 Кт 60- Облік у складі ТМЦ;
  • Дт 19 Кт 60– ПДВ із вартості документів суворої звітності;
  • Дт 68.1 Кт 19- Розмір ПДВ, прийнятого до відрахування;
  • Дт 006- Відображення умовної оцінки при покупці;
  • Дт 20 (44) Кт 10– введені у користування;
  • Кт 006- Зроблено списання вартості.

Податковий облік БСО, ПДВ може бути прийнято до відрахування:

  • розмір суми ПДВ прописано у документах постачальника;
  • від постачальника було отримано рахунок-фактура;
  • документ такого типу використовується в операціях, які вже оподатковуються ПДВ;
  • відомості про бланки зафіксовано у звітній документації.

До складу яких витрат класифікувати витрати на придбання бланків організація вирішує сама, заздалегідь закріпивши це в обліковій політиці.

БО-18 - бланк суворої звітності, який розроблено недержавною структурою, проте за масштабами застосування він можна порівняти з багатьма офіційними формами БСО. У чому особливості його заповнення?

Що являє собою форма БО-18?

Розглянута форма БСО неофіційна, але отримала дуже стала вельми поширеною серед фірм РФ. Вона запропонована приватною організацією«Роспобутсоюз» у 2008 році, поряд з кількома десятками інших бланків БСО, розроблених для різних галузей господарства. Зазначені бланки було затверджено наказом Роспобутсоюзу від 30.06.2008 № 14.

Росбытсоюз ініціював розробку бланків БСО з метою реалізації постанови Уряду РФ від 06.05.2008 № 359, якою було затверджено правила організації розрахунків між суб'єктами, що надають послуги, та їх клієнтами без застосування контрольно-касової техніки. Правомірність застосування бланків, запропонованих Росбытсоюзом, визнали і податківці (лист УФНС РФ щодо Краснодарському краювід 10.12.2008 (№ 23-12/31467-472).

Таким чином, усі бланки, запропоновані Роспобутспілкою, відповідають вимогам постанови № 359. Зокрема, у них передбачається відображення (п. 3 постанови № 359):

  • назви бланка, його номери та серії;
  • назви фірми-постачальника послуг;
  • адреси фірми, її ІПН;
  • виду послуги, її вартості;
  • фактичної величини оплати за надану послугу;
  • дати розрахунку з клієнтом та оформлення бланка;
  • Ф. І. О. співробітника фірми-постачальника, його підпису, за наявності друку.

Постанова № 359 дозволяє включати до структури БСО та інших відомостей, що відображають особливості надання послуг у тих чи інших сегментах бізнесу.

Форма БО-18 («Квитанція-договір на послуги мотелів, кемпінгів, готелів») використовується фірмами, які:

  • безпосередньо надають послуги з надання місць у готелях;
  • є посередниками між такими фірмами та їх клієнтами.

Розглянемо особливості її структури.

Форма БО-18: структура документа

У формі фіксуються:

1. Відомості про фірму-постачальника послуг: назву, адресу, ІПН.

2. Відомості про документ: найменування, 6-значний номер та серія.

3. Відомості про послугу, а також про її одержувача:

  • Ф. І. О. постояльця;
  • номер займаної ним кімнати; номер корпусу готелю;
  • дата та час заїзду;
  • відомості про броню;
  • відомості про оплату додаткових місць;
  • відомості про користування побутовою технікою у номерах;
  • повна вартість наданої послуги.

4. Підписи замовника:

  • яка засвідчує факт ознайомлення з документом;
  • яка засвідчує факт ознайомлення з положеннями ст. 779-783 ДК РФ, які регулюють правовідносини за договорами надання послуг, зокрема послуг з надання місць у готелях;
  • що засвідчує факт отримання послуги.

5. П. І. О., посада та підпис представника готелю.

6. Відомості про оплату:

  • сума платежу - прописом та цифрами;
  • дата отримання платежу представником готелю, П.І.Б., посада, підпис даного представника;
  • дата здійснення розрахунків із клієнтом.

7. Друк готелю (за наявності).

Як і у випадку з будь-якими іншими БСО, бланки за формою БО-18 повинні замовлятись у друкарні або виготовлятися за допомогою автоматизованих систем. У разі друкарського способу виготовлення на БСО повинні бути відомості про друкарню (адресу, ІПН), що випустила їх, а також дані про замовлення на роздрук бланків: номер, рік, величина тиражу.

ВАЖЛИВО! З 01.07.2018 застосування БСО стало можливим лише за умови їх формування із застосуванням автоматизованих систем, що є контрольно-касовою технікою. Перелік реквізитів нових БСО визначено у ст. 4.7 закону «Про застосування ККТ» від 22.05.2003 № 54-ФЗ, при цьому він суттєво ширший за перелік, установлений постановою № 359. Однак готелі (мотелі, кемпінги), що надають послуги з проживання населенню, можуть продовжити застосовувати бланк суворої звітності до 01.00. .2019 (п. 8 ст. 7 закону «Про внесення змін…» від 03.07.2016 № 290-ФЗ).

Що це таке

Організації та ІП, послуги населеннюнезалежно від обраної системи оподаткування, мають право не застосовувати касовий апарата замість касових чеків видавати своїм клієнтам бланки суворої звітності.

Зверніть увагу, Виписувати БСО можна лише за надання послуг фізособам та індивідуальним підприємцям. При розрахунках із організаціями необхідно видавати касові чеки.

БСО та КВЕД2, ОКПД2

Раніше перед замовленням БСО необхідно було переконатися, що коди вашої діяльності є в ОКУН (загальноросійському класифікаторі послуг населенню). Але з 1 січня 2017 року на зміну цьому довіднику введено в дію нові класифікатори. КВЕД2 (029-2014)і ОКПД2 (ОК-034-2014).

У тому випадку, якщо немає однозначного розуміння, чи можна використовувати БСО чи ні, найкраще звернутися до місцевої податкової інспекції та уточнити це питання.

Форми БСО (що до них належить)

Залежно від виду послуг бланки суворої звітності можуть називатися по-різному: квитанції, квитки, путівки, абонементи тощо. Різними можуть бути форми БСО.

За використання бланків суворої звітності у підприємницькій діяльності відповідає Постанова Уряду від 06.05.2008 р. № 359. До ухвалення цього закону бізнесмени мали право застосовувати лише форми БСО, затверджені Мінфіном РФ.

на Наразі(2018 рік) організації та ІП можуть самі розробляти ту форму бланка суворої звітності, яку їм буде зручно використовувати у діяльності, але за умови, що вона міститиме перелік обов'язкових реквізитів.

Перелік обов'язкових реквізитів бланка БСО

  • найменування, серія та шестизначний номер документа;
  • найменування організації або ПІБ ІП;
  • місцезнаходження виконавчого органу юридичної особи (для організацій);
  • ідентифікаційний номер платника податків (ІПН) організації або ІП;
  • вид послуги;
  • вартість послуги у грошовому вираженні;
  • розмір оплати здійснюваної готівкою грошимата (або) з використанням платіжної картки;
  • дата здійснення розрахунку та складання документа;
  • посаду та ПІБ особи, відповідальної за оформлення БСО, її особистий підпис, печатку організації (ІП);
  • інші реквізити, що характеризують специфіку послуги, якими вправі доповнити БСО організація (ІП).

Для деяких видів діяльності є форми БСО, розроблені державою. У таких випадках власні бланки застосовувати не можна:

  • квитки (залізничні, авіа, громадський транспорт);
  • послуги надання паркувань;
  • туристичні та екскурсійні путівки;
  • абонементи та квитанції на оплату ветеринарних послуг;
  • заставні квитки та збережені квитанції для послуг ломбардів.

Зверніть увагу, з 1 липня 2019 року більшості ТОВ та ІП доведеться перейти до використання БСО у новому, електронному форматі. Для цього потрібно придбати спеціальне автоматизоване обладнання, а саме ККТ, призначену для формування бланків БСО та друку їх на паперових носіях. Нові БСО в електронному виглядібудуть передаватися до податкової та спрямовуватись на електронну поштупокупцю (чи вигляді смс).

Де придбати (замовити друк) БСО

Виготовити бланки суворої звітності можна двома способами:

Спосіб 1. Замовити у друкарні (наділеній правом випускати БСО)

Вартість БСО у друкарні становить приблизно 3 руб. за шт.(але вона може бути іншою залежно від регіону, виду бланка та обсягу тиражу). Як правило, у друкарнях для кожного виду послуг вже є розроблені шаблони БСО (вартість макета – приблизно 100 рублів).

Якщо жодна з готових форм вам не підійде, можна знайти безкоштовний шаблон в Інтернеті і принести в друкарню свій розроблений бланк.

Надалі вам потрібно буде вести суворий облік роздрукованих бланків. Тому перед їх виготовленням перевірте, щоб кожен БСО мав свій унікальний ідентифікатор, що складається із серії та шестизначного номера (наприклад, "АА-000001").

Для більш простого обліку, робіть у друкарні для кожної нової партії БСО свою серію (вона може бути довільною "АА", "АБ"і т.д.). Номером бланка буде його порядковий номер на замовлення.

Спосіб 2. Роздрукувати за допомогою автоматизованої системи

Під автоматизованою системою мається на увазі пристрій зовні схожий на касовий апарат, але з іншим функціоналом.

Такі пристрої повинні забезпечувати захист бланків від несанкціонованого доступу, а також ідентифікувати, фіксувати та зберігати інформацію про всі операції з бланками протягом не менше 5 років (у тому числі унікальний номер та серію).

Купити автоматизовану систему можна приблизно за 5 000 рубліву спеціалізованих магазинах, де продають касові апарати. Пристрої для друку БСО не належать до контрольно-касової техніки, тому ставити їх на облік у ФНП не потрібно.

Зверніть увагу, БСО – це документи суворої звітності, тому їх не можна друкувати на звичайному принтері. Також не варто скористатися послугами веб-сайтів, які пропонують підготувати «особливі» форми бланків, які можна просто роздрукувати в домашніх умовах.

Переваги та недоліки БСО

Використовуючи діяльність бланки суворої звітності, ви отримуєте такі переваги:

  • не потрібно купувати касовий апарат (вартість ККМ від 8000 рублів);
  • не потрібно проводити щорічне техобслуговування касового апарату (ціна від 10 000 рублів);
  • БСО на відміну від ККМ не потрібно реєструвати в податкової інспекції;
  • при виїзній діяльності (фотосесії, весільні зачіски тощо) простіше виписати БСО, ніж возити із собою ККМ.

У свою чергу, у бланків суворої звітності є свої недоліки:

  • бланки можна використовувати лише при наданні послуг населенню;
  • БСО, надруковані в друкарні, заповняться вручну, що досить незручно, за великого потоку клієнтів;
  • необхідно здійснювати суворий облік БСО та зберігати їх копії (корінці) протягом 5 років;
  • періодично необхідно замовляти нові партії бланків.

Облік, зберігання, видача та списання БСО

Однією з важливих умов використання БСО є забезпечення їх безпеки та ведення правильного обліку.

Залежно від способу виготовлення бланки необхідно враховувати по-різному:

Облік бланків виготовлених друкарським способом

Бланки, виготовлені у друкарні, повинен прийняти працівник, відповідальний за їх зберігання, облік та видачу (або сам керівник чи ІП). З цим працівником має бути укладено договір про матеріальну відповідальність.

Під час прийняття БСО необхідно перевірити відповідність фактичної кількості бланків, а також їх серій та номерів із даними, зазначеними у супровідних документах із друкарні. Після цього потрібно скласти акт приймання БСО.

Акт має бути підписаний керівником організації (ІП) та членами комісії з приймання бланків суворої звітності. Склад комісії затверджується відповідним наказом.

Зберігати бланки необхідно в металевих шафах, сейфах або спеціально обладнаних приміщеннях в умовах виключення їх псування і розкрадання.

Контроль за використанням БСО

Контроль за дотриманням правил використання бланків суворої звітності здійснюють працівники Федеральної Податкова служба. У разі перевірки вам необхідно буде надати інспекторам на перевірку книгу обліку БСО або інформацію з автоматизованої системи про кількість випущених бланків.

Штрафи за невидання БСО

За виявлення порушень, пов'язаних із використанням бланків суворої звітності, а також за невидачу БСО клієнтам передбачено штрафза статтею 14.5 КОАП РФ:

  • для ІП та посадових осіб організації (керівника) – від 3 000 до 4 000 рублів;
  • для юридичних осіб– від 30 000 до 40 000 карбованців.

Також, за недотримання порядку та строків зберігання бланків суворої звітності, для ІП та посадових осіб організацій передбачено штраф у розмірі від 2 000 до 3 000 рублів (стаття 15.11 КОАП РФ).

Крім цього, за відсутність БСО (як первинного документа) передбачено відповідальність за статтею 120 НК РФ.