Наявність у організації товарно-матеріальних цінностей передбачає побудову системи якісного складського обліку, яка, з одного боку, створить умови для збереження ТМЦ та запобігання фактам розкрадання, а, з іншого, забезпечить усіх зацікавлених користувачів необхідною інформацією. Передбачається безліч форм, що дозволяють організувати систему обліку максимально ефективно. Більша частина розроблена Держкомстатом і є уніфіковані бланки. Однією з документів, службовців контролю безпеки цінностей, є вагова відомість МХ-9. У статті розповімо, як заповнюється форма МХ-9 "Вагова відомість", дамо її зразок.
Що являє собою вагова відомість і яке її призначення
Відомість за формою МХ-9 є уніфікований бланк, Розроблений і затверджений постановою Держкомстату РФ № 66 від 09.08.99г. та призначається для контролю за вивезенням товарно-матеріальних цінностей з території баз, складів та інших місць зберігання.
Затверджений документ не є обов'язковим до застосування у відповідність до Федеральним законом"Про бухгалтерський облік".
Кожна компанія може самостійно розробити та затвердити форму бланка, враховуючи специфіку діяльності, конкретні потреби в інформації, а також форму її подання.
Важливо! Головною вимогою розробки власних облікових форм є наявність у документі обов'язкових реквізитів, які у уніфікованому бланку.
Покрокова інструкція із заповнення МХ-9
- Затверджений бланк вагової відомості не викликає складнощів при заповненні. Документ умовно можна поділити на дві частини:
- Шапка бланка, що служить для відображення відомостей про організацію та документ, що складається;
Таблична частина, що розкриває інформацію про цінності, їх одержувача і підставі для переміщення.
- Розглянемо порядок заповнення вагової відомості більш докладно. Шапка форми МХ-9 повинна відображати таку інформацію:
- Найменування організації та її структурного підрозділу;
- Коди ОКПО та ОКДП відповідно до прийнятого класифікатора;
Вся інформація про цінності, що передаються, та особу, яка їх отримує, знаходить своє відображення в табличній частині документа:
- Порядковий номер;
- Дані про одержувача (найменування та код ОКПО);
- Відомості про транспортний засіб: його вид та реєстраційний номер;
- Найменування цінностей, що підлягають передачі, із зазначенням коду для обліку в організації;
- Найменування одиниці виміру та її код відповідно до класифікатора ОКЕІ;
- Маса транспортного засобуз вантажем, без вантажу та в окремій графі маса самого вантажу (ТМЦ);
- Підрозділ компанії, що відпустив продукцію;
- Номер перепустки;
- Відомості про документ, що є основою передачі ТМЦ: номер і дата накладної. Також читайте статтю: → « ».
У нижній частині документа має стояти підпис та розшифровка уповноваженого на заповнення форми особи компанії.
Вагова відомість має бути заповнена ваговиком, який після закінчення зміни здає складений документ у відділ бухгалтерії. Відомості про масу транспортного засобу з вантажем та без вантажу мають бути встановлені на підставі результатів зважування на автомобільних терезах.
Типові помилки при складанні
Розглянемо у таблиці типові порушення, із якими стикаються особи, відповідальні заповнення і перевірку відомості МХ-9.
| п/п | Типові порушення, виявлені у ваговій відомості МХ-9 | |
| Порушення | Метод коригування | |
| 1 | Ваговик, відповідальний за заповнення документа за формою МХ-9 припустився помилки у числовому показнику, що відображає масу завантаженого та порожнього транспортного засобу, переплутавши графи. Порушення було виявлено відповідальною особоюпід час заповнення. | При виявленні порушення такого роду, внести коригування до документа слід, використовую загальну методикувиправлення первинних облікових документів Для цього слід акуратно закреслити помилково зроблені записи, поруч вказати правильні значення осередків та завірити зроблені виправлення підписом відповідальної за заповнення документа особи та фразою «Виправленому вірити». |
| 2 | Вагова відомість не містить у собі підпису відповідальної за видачу особи (ваговика) | Як застосування уніфікованого зразкабланка, і самостійно розроблених облікових форм вимагає заповнення всіх обов'язкових реквізитів. У разі відсутності хоча б одного з них документ автоматично відноситься до категорії складених із порушеннями, та його правомірність викликає сумніви. |
| 3 | У ваговій відомості не зазначено документ-підставу для видачі матеріальних цінностей. | Бланк формою МХ-9 служить лише для відображення самого факту передачі товару зі складів. Однак причина, через яку цінності передаються одержувачу, повинні бути відображені в документі-основі на передачу, наприклад, у накладній. Дані цього документа (номер та дата) в обов'язковому порядку мають бути списані до 15 та 16 граф форми МХ-9. |
У яких програмах можна оформити МХ-9
В даний час заповнення бланків первинної документаціївід руки робиться дуже рідко. Це пов'язано з повсюдним використанням спеціалізованого програмного забезпеченнящо дозволяє вести автоматизований облік.
Важливо! Залежно від напряму та виду обліку, компанії можуть застосовувати різні видиПЗ.
Відповімо питанням у тому, у яких програмах можна сформувати документ МХ-9 як таблиці.
| У яких програмах можна скласти відомість МХ-9 | |||
| п/п | Програма | можливо | Неможливо |
| 1 | 1с Бухгалтерія | + | – |
| 2 | 1с:Управління торгівлею | + | – |
| 3 | Контур | – | + |
Рейтинг запитань
Запитання №1.Компанія, що має кілька складів, організувала систему обліку таким чином, що всі заповнені вагові відомості підлягають зберіганню на складах. Ваговики відповідають за збереження відомостей. Чи дозволено організаціям не передавати документи на зберігання до бухгалтерії?
Запитання №2.Організація самостійно розробила бланк відомості, який включає усі обов'язкові реквізити. Чи вона повинна якось відобразити в обліку застосування неуніфікованого бланка?
Так, застосування самостійно розроблених бланків має бути затверджено наказом керівника. Необхідно також, щоб бланк як додаток був зафіксований у облікової політикипідприємства на поточний рік.
Запитання №3.Який термін зберігання вагових відомостей у компанії?
Особливих вказівок щодо бланків МХ-9 не передбачається відповідно зберігати цей документ протягом п'яти років.
Облік госп. операцій на МП, заснований на исполь-ії регістрів б.у. майна МП як відомостей, заверш-ся після закінчення місяця підрахунком підсумків за оборотами у застосовуваних відомостях і зобов'язати. переносом їх у відомість (шахову) за формою В-9. Відомість формою В-9 є регістром синт. обліку і предназ-на узагальнення поточних даних, і взаємної перевірки правильності произ-х записів по бух.счетам. Відомість відкривається щомісяця і служить для записів даних Дт і Кт кожного рахунку окремо. У відомості по вертикалі розташовані рахунки в порядку їх зростання, а по горизонталі - в порядку зростаючих номерів відомостей. Відомість за формою В-9 запол-я спочатку шляхом перенесення кредитових оборотів з застосова-х відомостей (використ-ся дані граф «Корреспо-ий рахунок») з різницею їх у Дп відповід-х рахунків. По заверш-ии рознесення підс-ся сума Дт-го обороту за кожним рахунком, який д.б. дорівнює Дт-му обороту, отражен-у за цим рахунком у соот-ей відомості. Виявлені суми по Дт кожного рахунку складаються, та їх загальний підсумок д.б. дорівнює загальній сумі оборотів за Кт рахунків. Дт і Кт обороти за кожним застосова-у рахунку переносяться в оборот-ю відомість, у якій подсчит-я сальдо за кожним рахунком за станом перше число місяця, слід-го за звітним. Оборотна відомість: по синт. рахунках явл. способом узагальнення показників бух. рахунків, що застосовуються МП. Вона заповнюється на підставі даних шахової відомості. З шахм.вед-ти в оборотну переносяться Дебетові і Кредитові обороти по кажд.примен-му рахунку за станом 1 число місяці, слід.за звітним. З заповненої оборотної вед-ти складається бух. баланс МП та звіт про прибутки та збитки.Ви також можете знайти цікаву інформацію в науковому пошуковику Otvety.Online. Скористайтеся формою пошуку:
Облік господарських операцій на малому підприємстві, що застосовує форму обліку, що ґрунтується на використанні регістрів бухгалтерського облікумайна малого підприємства, що завершується після закінчення місяця підрахунком підсумків за оборотами у застосовуваних відомостях та обов'язковим перенесенням їх у відомість (шахову) за формою № В-9.
Відомість за формою № В-9 є регістром синтетичного обліку та призначена для узагальнення даних поточного обліку та взаємної перевірки правильності зроблених записів за рахунками бухгалтерського обліку.
Відомість відкривається на кожен місяць і служить для записів даних по дебету та кредиту кожного рахунку окремо.
У відомості по вертикалі розташовуються рахунки порядку їх зростання, а, по горизонталі - порядку зростаючих номерів відомостей.
Відомість за формою № В-9 заповнюється спочатку шляхом перенесення кредитових оборотів із відомостей, що застосовуються (використовуються дані граф «Кореспондуючий рахунок») з різницею їх у дебет відповідних рахунків.
По завершенні рознесення підраховується сума дебетового обороту за кожним рахунком, який має дорівнювати дебетовому обороту, відбитому за цим рахунком у відповідній відомості.
Виявлені суми по дебету кожного рахунку підсумовуються, та його загальний підсумок має дорівнювати загальній сумі оборотів за кредитом рахунків.
Дебетові та кредитові обороти за кожним застосовуваним рахунком переносяться в оборотну відомість, у якій підраховується сальдо за кожним рахунком за станом перше число наступного за звітним місяці.
Спрощена система оподаткування для КФХ.
Селянські (фермерські) господарства (організації), які перейшли на спрощену систему оподаткування, мають право вести облік доходів та витрат у порядку, встановленому розділом 26.2НК РФ. Вони звільняються з обов'язку ведення бухгалтерського обліку, що з зміненої редакції " Законупро бухгалтерський облік" (в ред. Закону N 191-ФЗ). Виняток становить облік основних засобів та нематеріальних активів (він залишається тим самим і не змінюється). Для їх обліку слід керуватися ПБО 6/01"Облік основних засобів"; ПБО 14/2000"Облік нематеріальних активів", а також Методичними рекомендаціямиз бухгалтерського обліку основних засобів у сільськогосподарських організаціях. М., Мінсільгосп РФ, 2002 (затверджені Наказом Мінсільгоспу РФ від 19.06.2002 N 559).
Вести облік основних засобів та нематеріальних активів відповідно до бухгалтерського законодавствомНеобхідно у зв'язку з тим, що одним з можливих випадків втрати права на використання спрощеної системи є перевищення вартості майна, що амортизується, що знаходиться у власності платника податків, у сумі 100000000 руб. ( п. 4 ст. 346.13НК РФ). Для розрахунку використовується залишкова вартість основних засобів та нематеріальних активів з бухгалтерського обліку ( п. 11 ст. 1Закону N 191-ФЗ).
Податковим періодом під час використання спрощеної системи оподаткування визнається календарний рік ( п. 1 ст. 346.19НК РФ). Усі введені зміни до розділ 26.2НК РФ Законом N 191-ФЗ платники податків зобов'язані виконувати з 01.01.2004.
З 01.01.2004 платникам податків, які перейшли на спрощену систему оподаткування, надається можливість вибору об'єкта оподаткування, яким можуть бути доходи чи доходи, зменшені на величину видатків.
94. НКРФ зобов'язує селянські (фермерські) господарства (як організації, і індивідуальних підприємців), які перейшли на спрощену систему оподаткування, вести податковий облік показників своєї діяльності, необхідні обчислення податкової бази та суми податку, виходячи з " Книгиобліку доходів та витрат" ( п. 1 ст. 346.24НК РФ).
ФормаКниги та порядоквідображення у ній господарських операцій затверджено МНС Росії ( п. 2 ст. 346.24НК РФ).
"Книгаобліку доходів і витрат" відкривається на один календарний рік. Її можна вести як на паперових носіях, і в електронному вигляді.
При ручній обробці інформації Книгаведеться на вільних листах (паперових носіях). І тут її листи нумеруються, прошнуровуються і останньому вказується їх кількість. Усе це оформляється підписом керівника (глави) організації (індивідуального підприємця) та печаткою. До початку ведення Книгивона подається до податкової інспекції, де її попередньо засвідчують підписом посадової особи інспекції та скріплюють печаткою.
"Книгадоходів і витрат" включає титульний лист і три розділи. На титульному листі вказуються дані платника податків і крім того посадова особа інспекції МНС проводить засвідчувальний підпис.
95. У розділ I"Доходи та витрати" платники податків (КФГ) у хронологічній послідовності на основі первинних документівпозиційним способом відображають усі господарські операції за звітний (податковий) період, які приносять дохід та видаткові.
"Прибутковими" операціями для організацій визнаються:
За реалізацією продукції, товарів (робіт, послуг), майна, майнових прав. Доходи за ними визначаються відповідно до статтею 249НК РФ;
Приносять позареалізаційні доходи. Їх величина визначається відповідно до ст. 250ПК.
Доходи, перелічені у ст. 251НК РФ, не враховуються з оподаткування. Це доходи:
1) у вигляді коштів або іншого майна, які отримані за договорами кредиту або позики (інших аналогічних коштів або іншого майна незалежно від форми оформлення запозичень, включаючи цінні папери за борговими зобов'язаннями), а також коштів або іншого майна, що отримані в рахунок погашення таких запозичень;
2) у вигляді вартості отриманих селянськими (фермерськими) господарствами меліоративних та інших об'єктів сільськогосподарського призначення (включаючи водопроводи, газові та електричні сітки), побудованих за рахунок коштів бюджетів усіх рівнів;
3) у вигляді сум кредиторської заборгованості платника податків перед бюджетами різних рівнів, списаних та (або) зменшених іншим чином відповідно до законодавствомРосійської Федерації чи за рішенням Уряду РФ. Повний перелік таких доходів визначено ст. 251НК РФ. При цьому норма ст. 346.5встановлює, що не враховувати такі доходи щодо об'єкта оподаткування вправі лише КФГ (організації).
Селянські (фермерські) господарства (індивідуальні підприємці) враховують доходи від підприємницької діяльності, до яких відносяться всі надходження як у грошовій, так і в натуральній формі від реалізації продукції (робіт, послуг), реалізації майна, що використовується в процесі підприємницької діяльності. Вартість майна, одержаного на безоплатній основі, а також інші доходи від підприємницької діяльності аналогічні до доходів, передбачених ст. 250НК РФ.
"Витратні" операції відповідають закритому переліку витрат, наведеному в ст. 346.16НК РФ. При цьому з основної їх частини застосовується порядок, передбачений для обчислення податку на прибуток ст. ст. 254, 255 , 263 , 264 і 269 НК РФ. З 2004 р., крім них, враховують у витратах різницю між сумою сплаченого мінімального податку та сумою податку, обчисленою в загальному порядку, а також збитки, що переносяться на майбутнє. Надаючи право перенесення збитків на майбутні періоди, законодавцем водночас запроваджено певне обмеження щодо їх сум. Так, величина збитку, що переноситься, не може зменшувати податкову базу більш ніж на 30% ( п. 7 ст. 346.18НК РФ). Якщо ж сума збитку більша за зазначену величину, то перевищуючу її частину платник податків може перенести на наступні податкові періоди. Однак при цьому їх кількість не повинна перевищувати 10.
Доходи та витрати відображаються у Книзі касовим методом ( ст. 346.17НК РФ). Доходи, отримані у натуральній формі, враховуються за ринковими цінами. Якщо КФГ отримали доходи іноземній валюті, всі вони перечитуються в рублі за курсом Банку Росії на день отримання. Такий же перерахунок провадиться і в частині витрат, здійснених в іноземній валюті.
Доходи відображаються в графі 4, а витрати на графі 5Книги
Для кожного кварталу передбачається окрема таблиця, в останніх рядках якої узагальнюються (підсумовуються) доходи та витрати по кожному кварталу та наростаючим підсумком за звітний (податковий період).
96. Особливий порядок відображення в обліку за спрощеної системи оподаткування передбачено для обліку витрат на придбання основних засобів. Для цих цілей передбачено розділ II"Книги обліку доходів та витрат".
Включення вартості майна у витрати на придбання основних засобів залежить від того, куплені вони КФГ до переходу на спрощену систему оподаткування чи після.
А. Основні кошти придбано після переходу на спрощену систему оподаткування.
В цьому випадку селянське (фермерське) господарство зменшує суму своїх доходів на ці витрати в момент введення основних засобів в експлуатацію ( пп. 1 п. 3 ст. 346.16НК РФ). Для визнання таких витрат потрібне дотримання ще однієї умови - фактична оплата придбаних основних засобів. Такий варіант обліку найбільш простий, так як дані по об'єкту вносяться тільки в графи 1- 5, 7, 12 та 13 таблиці розрахунків II розділу Книги обліку доходів та витрат.
Перед складанням звітності дані про всіх господарських операціяхузагальнюються у зведених документах – регістрах бухгалтерського обліку. Один із таких зведених регістрів, яким можна розрахувати підсумкові обороти за звітний період, – шахова відомість.
Шахова відомість - що це таке і коли використовується?
Відомість повністю відображає свою назву і є таблицею:
- по вертикалі та горизонталі – перелік використовуваних рахунків (відомостей) бухобліку;
- кожна операція – кореспонденція двох бух/рахунків – заноситься в клітинку на перетині рядка та стовпця рахунків із кореспонденції;
- підсумки – суми за рядками та стовпцями – підсумкові дебетові та кредитові обороти рахунків бухобліку.
Таке "шахове" рознесення операцій у відомості дозволяє контролювати правильність обліку: принцип подвійного запису тут дотримується сам собою, і досить легко виявляються помилки.
Малі підприємства можуть вести бухгалтерський облік у спрощеній формі. Один із способів, рекомендований Мінфіном для малого бізнесу, – це облік із використанням регістрів. Як зведений регістр у ньому застосовується «шахматка».
Шахова відомість: приклад заповнення форми для малого підприємства
Організації малого бізнесу можуть використовувати скорочений план рахунків і відображати всі операції лише в кількох відомостях. Наприклад, виробничим підприємствамдля ведення обліку можна обійтися 8 відомостями, які рекомендує Мінфін у риказі 64н.
Шахова відомість: приклад заповнення за даними бухгалтерського обліку
Розглянемо заповнення форми №В-9 на прикладі операцій з надходження матеріалів та оплати заборгованості постачальникам.
приклад
У ТОВ «Альта» у квітні від постачальника ТОВ «Калина» надійшло 40 т цементу за ціною 5 руб./кг; від ТОВ «Омега» - 1000 л акрилової ґрунтовки за ціною 79 руб./л.
Вся грунтовка, що надійшла, 1000 л по 79 руб./л, а також цемент (включаючи складські запаси) 44,2 т по 5 руб./кг, передані у виробництво.
З постачальниками зроблено розрахунки за квітневі постачання.
Записи у формі №В-7 «Відомість обліку розрахунків із постачальниками» – відображена заборгованість у кореспонденції з дебетом рахунку 10:
Записи у формі №В-4 «Відомість обліку грошових коштівта фондів за рахунком N51» у кореспонденції з дебетом рахунку 60:
Записи у формі №В-2 «Відомість обліку виробничих запасів» у кореспонденції з дебетом рахунки 20:
Зведений регістр – шахова відомість – містить підсумкові обороти відомостей протягом місяця у межах кореспондуючих рахунків.
Після рознесення всіх сум підраховуються всі дебетові та кредитові обороти (суми по стовпцям та рядкам «шахівниці») та звіряється загальний підсумок.