Порядок формування прибуткового ордера М4. Порядок формування прибуткового ордеру М4 Прибутковий ордер м4 бланк скачати excel

Хто оформляє прибутковий ордер

Основні правила щодо заповнення форми М-4

Інструкція із заповнення прибуткового ордера

Загальні правила заповнення прибуткового ордера

Покрокова інструкція щодо заповнення Прибуткового ордера

Приклад заповнення прибуткового ордера

Відповіді на поширені запитання

Зразок заповнення

Заповнення «шапки» та першої таблиці форми М-4

Заповнення другої таблиці форми М-4

Заповнення зворотного боку форми М-4

Прибутковий ордер у одному примірнику становить матеріально відповідальна особа на день надходження цінностей складу. Прибутковий ордер повинен виписуватись на фактично прийняту кількість цінностей. Зазвичай кожну поставку оформляють окремий прибутковий ордер. Однак коли протягом дня від одного й того ж постачальника надходить кілька партій масових однорідних вантажів, допустимо вчинити по-іншому. Комірник має право скласти один прибутковий ордер. Для цього наприкінці дня він визначає загальний підсумок по всіх вантажах від одного постачальника та вказує його у прибутковому ордері.

Обґрунтування

Андрія Кізімова,заступника директора департаменту податкової та митно-тарифної політики Мінфіну Росії

Як оформити та відобразити в бухобліку надходження матеріалів

Приймання на складі

Надходження матеріалів оформляє комірник чи інша матеріально відповідальна особа складу. Скласти прибутковий ордер відповідальний співробітник має того ж дня. В одному примірнику за формою, затвердженою керівником. Це може бути:

Зазвичай кожну поставку оформляють окремий прибутковий ордер. Однак коли протягом дня від одного й того ж постачальника надходить кілька партій масових однорідних вантажів, допустимо вчинити по-іншому. Комірник має право скласти один прибутковий ордер. Для цього наприкінці дня він визначає загальний підсумок по всіх вантажах від одного постачальника та вказує його у прибутковому ордері.

Якщо фактична кількість (якість, асортимент) матеріалів не відповідає документам сторони, що передає, прибутковий ордер не оформлюють. У цьому випадку приймати матеріали повинна спеціальна комісія, яка складає акт, наприклад, за формою № М-7, затвердженою постановою Держкомстату Росії від 30 жовтня 1997 № 71а. Такий порядок передбачено пунктом 49 Методичних вказівок, затверджених.

Насправді матеріали відправляють до підрозділів, минаючи склад. Однак їх все одно потрібно оприбуткувати на склад і одразу оформити передачу в підрозділ. При цьому одночасно складають документи на прихід та видачу. Наприклад, за формами № М-4, М-8, М-11, М-15. У прибуткових та видаткових документах зробіть відмітку про те, що матеріали видані без завезення їх на склад (транзитом). Такий порядок передбачено абзацом 1 пункту 51 Методичних вказівок, затверджених наказом Мінфіну Росії від 28 грудня 2001 р. № 119н.

З рекомендації
- уніфікована форма № М-4 (постанова Держкомстату Росії від 30 жовтня 1997 р. № 71а);
- форма, що ви створили самостійно. Важливо, щоб вона містила всі необхідні реквізити (ч. 2 ст. 9 Закону від 6 грудня 2011 р. № 402-ФЗ).
ПОСТАНОВЛЕННЯ ДЕРЖКОМСТАТУ РОСІЇ ВІД 30.10.1997 № 71А

Прибутковий ордер
(Форма № М-4)

Застосовується для обліку матеріалів, що надходять від постачальників або переробки. Прибутковий ордер у одному примірнику становить матеріально відповідальна особа на день надходження цінностей складу. Прибутковий ордер повинен виписуватись на фактично прийняту кількість цінностей.

Графа "Номер паспорта" заповнюється під час оформлення господарських операційза матеріальними цінностями, що містять дорогоцінні металита каміння.

НАКАЗ МІНФІНА РОСІЇ ВІД 28.12.2001 № 119Н

Наказ 216

Про затвердження Методичних вказівок з бухгалтерського обліку матеріально-виробничих запасів

48. Матеріали в організації повинні бути своєчасно оприбутковані. Під час приймання матеріали піддаються ретельній перевірці щодо відповідності асортименту, кількості та якості, зазначених у розрахункових та супровідних документах.

49. Порядок та строки приймання матеріалів за кількістю та якістю встановлюються спеціальними нормативними документами.

Приймання та оприбуткування матеріалів і тари, що надходять (під матеріали) оформляється відповідними складами, як правило, шляхом складання прибуткових ордерів (типова міжгалузева форма № М-4 затверджена постановою Держкомстату Росії від 30.10.97 № 71а), за відсутності розбіжностей між даними даними (за кількістю та якістю).

На масові однорідні вантажі, які від одного й того постачальника кілька разів протягом дня, допускається складання одного прибуткового ордера загалом протягом дня. При цьому на кожне окреме приймання матеріалу протягом цього дня робляться записи на звороті ордера, які наприкінці дня підраховуються та загальний підсумок записується у прибутковий ордер.

Замість прибуткового ордера, приймання та оприбуткування матеріалів може оформлятися проставленням на документі постачальника (рахунок, накладна тощо) штампу, у відбитку якого містяться ті ж реквізити, що і в прибутковому ордері. У цьому випадку заповнюються реквізити вказаного штампу та ставиться черговий номер прибуткового ордера. Такий штамп прирівнюється до прибуткового ордера.

При перевезенні вантажів автотранспортом приймання матеріалів, що надходять, здійснюється на основі товарно-транспортної накладної, що отримується від вантажовідправника (при відсутності розбіжностей між даними накладної та фактичними даними).

При встановленні невідповідності матеріалів, що надійшли, асортименту, кількості та якості, зазначених у документах постачальника, а також у випадках, коли якість матеріалів не відповідає вимогам, що пред'являються (вм'ятини, подряпини, поломка, бій, текти рідких матеріалів тощо), приймання здійснює Комісія , яка оформляє її актом про приймання матеріалів

У разі складання приймального акта прибутковий ордер не оформляється.

Приймальний акт про приймання є підставою для пред'явлення претензій та позовів до постачальника та (або) транспортної організації.

50. Матеріали повинні припадати у відповідних одиницях виміру (вагових, об'ємних, лінійних, у штуках). За цими ж одиницями виміру встановлюється облікова ціна.

У разі, коли матеріал надходить в одній одиниці виміру (наприклад, за вагою), а відпускається зі складу в інший (наприклад, поштучно), то його оприбуткування та відпустка відображаються у первинних документах, на складських картках та відповідних регістрах бухгалтерського облікуодночасно у двох одиницях виміру. При цьому спочатку записується кількість одиниці виміру, зазначеної в документах постачальника, потім у дужках - кількість одиниці виміру, за якою матеріал буде відпускатися зі складу.

Якщо складно відображення руху такого матеріалу одночасно у двох одиницях виміру, можливий варіант переведення матеріалу в іншу одиницю виміру зі складанням акта переведення представниками відділу постачання, бухгалтерської служби, спеціалістів інших відділів (якщо це необхідно) та завідувача складу. В акті переведення в іншу одиницю виміру вказується кількість матеріалу в одиниці виміру, зазначеної в розрахункових (супровідних) документах постачальника, та в одиниці виміру, за якою матеріал відпускатиметься зі складу. Одночасно визначається облікова вартість нової одиниці виміру. На картці складського облікуматеріал припадає в одиниці виміру постачальника, а також - в іншій (новій) одиниці виміру, з посиланням на акт перекладу.

Якщо в розрахункових (супровідних) документах постачальника зазначена більша (або дрібніша) одиниця виміру (наприклад, у тоннах), ніж прийнято в організації (наприклад, у кілограмах), такі матеріали припадають у тій одиниці виміру, яка прийнята в даній організації.

51. Якщо в інтересах виробництва доцільно направити матеріали безпосередньо до підрозділу організації, минаючи склад, такі партії матеріалів відображаються в обліку як ті, що надійшли на склад і передані до підрозділу організації. При цьому в прибуткових та видаткових документах складу та прибуткових документівпідрозділи організації робиться відмітка про те, що матеріали отримані від постачальника і видані підрозділу без завезення їх на склад (транзитом). На будівлях будівельні матеріали, конструкції та деталі, що надходять у значній кількості, як правило, завозяться безпосередньо на об'єкти будівництва, минаючи базовий (центральний) склад.

52. При прийманні імпортних матеріалів слід враховувати правила та особливості, встановлені договорами (контрактами) та митним законодавством.

53. Прийомні акти та прибуткові ордери повинні, як правило, складатися в день надходження відповідних матеріалів на склад або в інші встановлені в організації строки, але не пізніше термінів, встановлених нормативними актамидля приймання вантажів, що надходять.

54. Матеріали, що надходять на відповідальне зберігання, записуються завідувачем складом (комірником) у спеціальну книгу (картку), зберігаються на складі окремо та не можуть витрачатися. У випадку, якщо матеріали, прийняті на відповідальне зберігання, відносяться відповідно до статті 225 Цивільного кодексу Російської Федерації до безгосподарних речей і є швидкопсувними або витрати на їх зберігання незрівнянно великі в порівнянні з їх вартістю, то організація може використовувати зазначені матеріали у виробничих та інших цілях або продати. При цьому зазначені матеріали приходять в організації за ринковою вартістю. Виручка від продажу цих матеріалів або їх ринкова вартість при використанні матеріалів для потреб організації, зменшена на величину витрат на їх зберігання, продаж та інших аналогічних витрат, підлягає поверненню власнику матеріалів.

55. В організації повинен бути встановлений контроль над надходженням матеріалів (за відвантаженням постачальниками), а також за виробництвом розрахунків з постачальниками та покупцями.

Контроль за своєчасним оприбуткуванням вантажів, що прибули, здійснюється згідно з рішенням керівника організації відповідними підрозділами (службою постачання, бухгалтерською службою тощо) та (або) посадовими особами.

56. Матеріали, закуплені підзвітними особами організації, підлягають здачі складу. Оприбуткування матеріалів провадиться у загальновстановленому порядку на підставі виправдувальних документів, що підтверджують купівлю (рахунки та чеки магазинів, квитанція до прибуткового касовому ордеру- при купівлі в іншої організації за готівку, акт або довідка про купівлю на ринку або у населення), які прикладаються до авансового звітупідзвітної особи.

57. Здача підрозділами на склад матеріалів оформляється накладними на внутрішнє переміщення матеріалів у випадках, коли: - продукція, виготовлена підрозділами організації, використовується для внутрішнього споживання в організації або для подальшої переробки; - здійснюється повернення підрозділами організації на склад або цехову комору; відходів, що утворюються в процесі виробництва продукції (виконання робіт), а також здавання шлюбу; - здійснюється здавання матеріалів, отриманих від ліквідації (розбирання) основних засобів; - інших аналогічних випадках.

Операції з передачі матеріалів з одного підрозділу організації до іншого оформляються також накладними на внутрішнє переміщення матеріалів.

Коротке позначення М-4 приховує бланк прибуткового ордера. Цей документ належить до документів первинного обліку і виписується тоді, коли складу підприємства надходить якась продукція від постачальників, яку необхідно приходить.

Оскільки безпосередній прийом товарів, що надходять, відбувається на складі, то і заповненням документа займається працівник складу - комірник або його начальник, тобто. особа матеріально-відповідальна. Прибутковий ордер є документальним підтвердженням факту передачі товарно- матеріальних цінностейвід одного боку договору до іншого.

ФАЙЛИ

З 2013 року ця форма не є суворо обов'язковою до застосування, проте вона, як і раніше, широко використовується на підприємствах та в організаціях.

Прибутковий ордер має дві сторони і містить всі необхідні відомості, що стосуються постачальника, споживача та самої продукції: її найменування, сорт, розмір, кількість, вартість тощо (при цьому слід зазначити, що частина осередків можна залишати порожніми). Якщо у складі товарно-матеріальних цінностей є дорогоцінні метали чи каміння, то цьому документі необхідно вказати відомості з супровідного техпаспорта.

При оформленні ордера слід уникати помилок та помарок, а у разі допущення неточностей краще заповнити новий бланк.

За правилами бланк можна заповнювати як від руки, так і на комп'ютері, але в будь-якому випадку документ повинен обов'язково містити «живі» підписи представника постачальника та споживача.

Після оформлення номер прибуткового ордера необхідно зареєструвати у картці обліку матеріалів та передати на зберігання до бухгалтерії підприємства, де він, як і інші первинні документи, повинен зберігатися не менше п'яти років.

Виписується документ точно в день надходження товарів та відображає фактичний прихід. Оформляється прибутковий ордер в одному примірнику, а якщо від одного і того ж постачальника протягом одного дня буває кілька поставок, їх можна вносити в один документ.

Сказати, що даний виддокумент може викликати якісь складності при заповненні, не можна, оскільки він має цілком просту і зрозумілу форму. Стандартний бланк прибуткового ордера умовно можна розділити кілька частин, у яких міститься три таблиці.

Перша таблиця - це "шапка" документа. Спочатку в ній вказується номер ордера за внутрішньому документообігукомпанії. Потім вписується найменування організації, яка приймає товар, із зазначенням її організаційно-правової форми (ІП, ТОВ, ВАТ, ЗАТ), код ОКПО (Загальноросійський класифікатор підприємств їм організацій – код міститься в установчих паперах фірми), а також (за потребою) структурний підрозділ, що виписує ордер.

Далі в таблицю вноситься дата складання документа, код виду операції (при використанні такого кодування), номер складу постачальника, його найменування, код (за наявності) та страховик (якщо товарно-матеріальні цінності застраховані). Потім тут же вказуються номери бухгалтерського рахунку, коду аналітичного обліку (якщо така система застосовується), номери супровідного та платіжного документів.

Друга таблиця прибуткового ордера відноситься безпосередньо до прибуткової продукції. Спочатку вказується найменування товару та його номенклатурний номер, потім одиниця виміру: її код — відповідно до Єдиного класифікатора одиниць виміру, та найменування (штуки, кілограми, куби, метри тощо). Далі вносяться відомості про кількість прийнятих товарно-матеріальних цінностей (за документами та фактично) – вони мають збігатися.

Після цього йде інформація про вартість: у сьомий стовпчик вноситься ціна за штуку, потім загальна вартість без урахування ПДВ, потім виділений ПДВ, а потім загальна ціна вже з урахуванням ПДВ. Номер паспорта вказується, якщо товарно-матеріальні цінності мають цей супровідний документ (наприклад, ювелірні вироби). В останню чергу до таблиці вписується номер картки по складській картотеці.

Рядки, що залишилися незаповненими, необхідно перекреслити (у вигляді літери Z або хрест навхрест).

На звороті документа підводиться підсумок по приходу: загальна кількість прийнятого товару, його загальна вартість без ПДВ, розмір ПДВ та вартість з ПДВ. Письмово розшифровувати суми не потрібно.

На завершення на прибутковому ордері повинні бути поставлені підписи безпосереднього приймача товару (у даному випадку комірника) та представника постачальника (у даному випадку експедитора) з обов'язковим розшифруванням. Завіряти ордер печаткою не потрібно, т.к. з 2016 року юридичні особиможуть не проштампувати свої документи.

Типова міжгалузева Форма М-4 - Прибутковий ордер та Вказівки щодо її застосування та заповнення затверджені Постанова Держкомстату РФ від 30.10.1997 N 71а “Про затвердження уніфікованих формпервинної облікової документації з обліку праці та її оплати, основних засобів та нематеріальних активів, матеріалів, малоцінних та швидкозношуваних предметів, робіт у капітальному будівництві”. У статті розповімо про прибутковий ордер ( форма М-4), розглянемо порядок заповнення.

Застосовується обліку матеріалів. Це можуть бути матеріали, прийняті від постачальників, і матеріали, що надійшли з переробки. Також прибутковим ордером можна оформити матеріали, прийняті відповідальне зберігання. Застосовується усіма організаціями, незалежно від своїх сфер діяльності.

Допускається прибутковий ордер не оформляти, а проставити на товарній накладній постачальника штамп «Оприбутковано» з реквізитами ордера.

При заповненні прибуткового ордера необхідно врахувати таке.

У документі мають бути заповнені усі графи.
За відсутності даних у графі ставиться прочерк
Код одиниці виміру заповнюється відповідно до Загальноросійського класифікатора одиниць виміру.
Якщо організації дані вид МПЗ враховує в одиницях виміру, відмінних від зазначених у документах постачальника, кількість вказується у двох одиницях виміру. Спочатку – у тих одиницях, що вказав постачальник, потім у тих, що встановлені в організації. Якщо в організації розроблено та затверджено систему переведення з одних одиниць до інших, то може бути зазначено кількість в одиницях виміру, прийнятих в організації та дане посилання на відповідний локальний нормативний акт.
При зазначенні в документах постачальника дрібнішої/великої одиниці виміру матеріали приймаються в одиниці виміру, прийнятої в організації.
При прийомі МПЗ, містять дорогоцінні метали, заповнюється графа «Номер паспорта”, у випадках у цій графі ставиться прочерк.

Заповнюється найменування організації та структурного підрозділу.
Відображається дата складання документа, склад, який приймаються цінності, найменування постачальника, дані товарної накладної постачальника, номер платіжного документа (за наявності).
Вказується рахунок обліку матеріальних цінностей.
Вказуються всі матеріальні цінності, що надійшли. За кожною позицією заповнюється найменування МПЗ, зокрема сорт, розмір, марка (за наявності даних). Проставляється номенклатурний номер, одиниця виміру.
По кожній позиції вказується кількість МПЗ (за документом постачальника та фактично прийняте) та вартісні показники. До вартісних показників відноситься ціна на одиницю, сума без урахування ПДВ, сума ПДВ, підсумкова сума з ПДВ.
Відображається номер паспорта (за наявності) та порядковий номер за складською картотекою.
У підсумковому рядку заповнюються дані щодо кількості фактично прийнятих МПЗ, суми без урахування ПДВ, суми ПДВ та підсумкової суми з ПДВ.
Вказуються посади та прізвища працівників, які здали та прийняли матеріальні цінності. Особою, яка здала МПЗ, може бути як співробітник організації, наприклад, який купив матеріали за готівку з підзвітних сум, так і співробітник організації-постачальника або транспортної компанії, наприклад, експедитор.
Обидва екземпляри підписуються відповідальними особами. Також читайте статтю: → « ».

Типова міжгалузева форма №М-4

Затверджено Постановою Держкомстату Росії

від 30.10.97 № 71а

Структурний підрозділ Основний склад

Дата складання	Код ві- так опе- рації	Склад	Постачальник		Страхова компанія	Кореспонді- рахунок		Номер документа
			найменування	код		рахунок, субрахунок	код аналітичного обліку	супровідного	платіжного
27.10. 20 17		Основ	ТОВ "Друг"	–	–	10.01	–	Товарна накладна № 4452 від 27.10.2017	в/п 245 від 26.10.2017

Матеріальні цінності		Одиниця виміру		Кількість		Ціна, руб. коп.	Сума без урахування ПДВ, руб. коп.	Сума ПДВ, руб. коп.	Усього з урахуванням ПДВ, руб. коп.	Номер паспорт- та
найменування, сорт, розмір, марка	номенк- латурний номер	код	найменування	за документом	прийнято	Ціна, руб. коп.	Сума без урахування ПДВ, руб. коп.	Сума ПДВ, руб. коп.	Усього з урахуванням ПДВ, руб. коп.	Номер паспорт- та
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
Папір офісний	111	778	Упаковка	20	20	160,00	3200,00	576,00	3776,00	–	1111
–	–	–	–	–	–	–	–	–	–	–	–

Матеріальні цінності		Одиниця виміру		Кількість		Ціна, руб.	Сума без урахування ПДВ, руб.коп.	Сума ПДВ, руб.	Усього з урахуванням ПДВ, руб.коп.	Номер паспорт- та	Порядковий номер по складській картотеці
найменування, сорт, розмір, марка	номенк- латурний номер	код	найменування	за документом	прийнято	Ціна, руб.	Сума без урахування ПДВ, руб.коп.	Сума ПДВ, руб.	Усього з урахуванням ПДВ, руб.коп.	Номер паспорт- та	Порядковий номер по складській картотеці
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
–	–	–	–	–	–	–	–	–	–	–	–
–	–	–	–	–	–	–	–	–	–	–	–
				Разом	20	Х	3 200,00	576,00	3 776,00

Прийняв	Комірник		Веселий		Веселий Н.А.	Здав	Менеджер		Сміливий		Сміливий Н.Ш.
	(Посада)		(Підпис)		(розшифровка підпису)		(Посада)		(Підпис)		(розшифровка підпису)

Запитання №1.Чи потрібно на прибутковому ордері ставити печатку/штамп?

Запитання №2.Де повинен зберігатися прибутковий ордер?

Місця та терміни зберігання визначаються відповідно до правил, встановлених документообігом, встановленими в організації.

Прибуткові ордери за формою М-4 повинні у встановлені організацією терміни здаватися до бухгалтерії організації для перевірки та зберігання.

Запитання №3.Будь-який співробітник може розписатися за отримання матеріалів у прибутковому ордері за формою М-4?

Прибутковий ордер підписує лише матеріально відповідальну особу, тобто. особа, з якою укладено договір про матеріальну відповідальність.

Отримані матеріали беруться до обліку за допомогою оформлення прибуткового ордера форма М-4. У статті розглянуто, як заповнити форму М-4. Крім того, можна завантажити бланк прибуткового ордера та його зразок заповнення.

Форма М-4 – це типова форма, Якою зручно приймати ТМЦ до обліку. Якщо протягом дня від одного й того ж постачальника надходить кілька партій ТМЦ, то їх можна вказати в одній бланку прибуткового ордера.

Заповнюється форма М-4 на день надходження матеріалів одному примірнику. Дані до бланку вносить матеріально-відповідальна особа – працівник складу. Заповнений бланк М-4 передається наприкінці дня за підписом відповідальної особиу бухгалтерію для виконання необхідних проводок із оприбуткування ТМЦ.

Рух товарно-матеріальних цінностей включає у собі як їх надходження складу, а й відпустку іншим підрозділи, і навіть убік. Внутрішнє переміщення матеріалів оформляється вимогою форма М-11, завантажити бланк та зразок форми М-11 можна. Відпустка матеріалів на бік – накладна форма М-15 – . Матеріальні цінності, котрим встановлюються ліміти, відпускаються по .

ПРИХІДНИЙ ОРДЕР №

Форма по ОКУД

Організація

ТОВ “Приклад “

12345678

Прибутковий ордер форма М-4 – первинний документ, на підставі якого надходять матеріали на склад.

Як приклад, ми заповнили форми М-4, скачати заповнений зразок ордера можна за посиланням внизу статті.

Прибутковий ордер використовується як первинний документ для внесення запису до .

Заповнювати прибутковий ордер повинен працівник складу, який приймає матеріали від постачальника. Оформлення бланка М-4 виконується день надходження матеріальних цінностей. Якщо поставок від однієї й тієї організації протягом дня кілька, то допускається всі надходження протягом дня від одного постачальника занести у один бланк прибуткового ордера.

Заповнений та підписаний прибутковий ордер передається до бухгалтерії наприкінці робочого дня для проведення необхідних проводок з оприбуткування матеріальних цінностей. Для бухгалтера форма М-4 - це первинний документ для проведення.

Надалі при відпуску матеріалів зі складу слід визначитися, чи встановлені для даного найменуванняліміти споживання. Якщо ліміти є, при відпустці необхідно заповнювати . Якщо ж ліміти не встановлюються, то відпускати цінності можна у необмеженій кількості на підставі вимоги М-11 для внутрішніх переміщень або накладної М-15 для відпустки на бік.