Головна » Хобі

Правила внутрішнього трудового порядку посадова інструкція. Ким утверджуються правила внутрішнього трудового розпорядку організації? Поняття правил внутрішнього трудового розпорядку організації

Використання суб'єктом господарювання праці найманих співробітників вимагає організації їх робочої діяльності. Для цього необхідно сформувати графік їхнього робочого часу, а також визначити порядок відпусток. Крім цього, обов'язкової документальної фіксації підлягають правничий та обов'язки обох сторін трудового угоди. Дана інформаціяпідлягає висвітленню у Правилах внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР).

Поняття правил внутрішнього трудового розпорядку, їхня правова основа

ПВТР – це нормативний акт локального значення, який фіксує організацію робочої діяльності на підприємстві. Тобто ПВТР є документом, який регламентує весь трудовий процес у рамках конкретного підприємницького суб'єкта.

З ТК РФ, зокрема, ст. 189 та ст. 190, подібне зведення правил розробляється керуючим підприємства або уповноваженим суб'єктом на основі зразка правил внутрішнього трудового розпорядку. У цьому, з Постанови Держстандарту РФ №29 від 30.12.1993г., ПВТР обов'язкові будь-якого підприємства. Твердження правил внутрішнього трудового розпорядку відбувається виходячи з наказу керівника підприємства.

У ст. 189 ТК РФ фіксуються важливі пункти, що підлягають розкриттю у правилах внутрішнього трудового розпорядку організації. Ними є:

  • порядок прийняття та звільнення суб'єкта з роботи;
  • права та обов'язки працівників та керівництва компанії;
  • відповідальність сторін за невиконання своїх робочих обов'язків;
  • розклад робочого дня;
  • порядок відпусток;
  • перелік способів заохочення працівників;
  • список порушень, які будуть підставою для застосування дисциплінарного стягнення до співробітника;
  • будь-які інші пункти про питання організації праці, які керівництво визнає необхідними для документального оформлення.

Структура правил внутрішнього трудового розпорядку

Структура правил внутрішнього трудового розпорядку у 2018 році не є чітко регламентованою. Однак, найбільш зручний та послідовний варіант викладу правил має такий вигляд:

  1. Загальні положення. Тут розкривається інформація про призначення поточного акта, сферу його дії, а також ситуації, в яких можливий перегляд зведення правил.
  2. Порядок прийняття та порядок звільнення працівників організації. Відображається перелік необхідних паперів, які працівник повинен надати під час найму на роботу. Розкривається алгоритм дій за потреби тимчасово замінити відсутнього співробітника (відпустка, тривала хвороба тощо).
  3. Права та обов'язки працівників та керівництва компанії.
  4. Розклад робочого часу та порядок відпусток. Відбиваються тимчасові межі однієї робочої зміни, перерви на обід, кількість вихідних та святкових днів, а також список посад чи працівників, які мають ненормований робочий графік (за умови наявності таких суб'єктів).
  5. Порядок нарахування та видачі заробітної плати.
  6. Порядок притягнення до відповідальності обох сторін у разі дисциплінарного порушення.
  7. Порядок заохочувальних заходів, які застосовуються до працівників за рішенням керівництва організації.
  8. Додаткові пункти, наявність яких є обов'язковою, на погляд керівництва.
  9. Заключні положення.
  • період, протягом якого співробітник зобов'язаний надати листок лікарні безпосередньо після виписки;
  • за який період до запланованого виходу з декрету жінка повинна повідомити наймача;
  • чи необхідно співробітнику виконувати свої трудові обов'язки у день прибуття чи відбуття у відрядження;
  • нюанси передачі робочої ділянки іншому працівникові при звільненні поточного кадру;
  • порядок відповідальності працівників за недотримання внутрішніх вимог підприємства, наприклад, використання ненормативної лексики чи невідповідність дрес-коду.

Структура правил внутрішнього трудового розпорядку організації є спільною всім підприємств, попри різний рід діяльності.

Відмінним буде зміст пунктів, з конкретної галузі, у якій функціонує організація.

Практика показує, більшість роботодавців, розробляючи ПВТР, спираються на зразок ПВТР - Типові правила, закріплені Постановою Держкомпраці №213 від 20.07.1984г. Однак, зважаючи на значний часовий проміжок, що пройшов з дати складання цього документа, деякі положення Типових правил є застарілими. Це стимулює керівників виявляти ініціативу та самостійно визначати додаткові положення ПВТР на своєму підприємстві.

До безпосереднього затвердження ПВТР папір має бути звірений управлінцем з профспілкою, якщо подібне формування є в структурі компанії.

Права та обов'язки працівників відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку

У ПВТР фіксуються такі обов'язки працівника:

  1. Добросовісно та чесно здійснювати свою службу на підприємстві.
  2. У ході трудового процесу керуватися правилами з охорони праці, протипожежної безпеки та дотримуватись трудової дисципліни.
  3. Дотримуватись порядку на робочому місці відповідно до вимог гігієнічно-санітарних норм.
  4. Приходити на робоче місцеу встановлений час та залишати його також у встановлений регламентом час. Тривалість робочого дня використовуватиме прямого виконання своїх робочих обов'язків.

Також існують такі права працівника:

  1. Оформлення чи розрив трудового угоди з наймачем гаразд, передбаченому законодавством РФ.
  2. Мати робоче місце, з необхідними функціональними елементами для повноцінного виконання робочих обов'язків.
  3. Бути захищеним співробітником організації у розрізі охорони праці та профспілки.
  4. Отримувати регулярну винагороду за працю в рамках своєї кваліфікації та навичок.
  5. Мати можливість отримувати додаткову інформацію професійного характеру підвищення своєї кваліфікації гаразд, закріпленому в ТК РФ.
  6. Захист трудових прав та особистих свобод законодавчо схваленими способами.
  7. Відшкодування шкоди, яку було завдано працівникові під час виконання ним своїх трудових обов'язків, а також відшкодування моральної шкоди, яку було отримано під час роботи.
  8. Можливість соціального та медичного страхування.

Рекомендації щодо оформлення правил внутрішнього трудового розпорядку

ПВТР у 2018 році не мають чітко регламентованої форми. Тому керівник має право використовувати вільну форму документа.

Юридично правильне оформлення ПВТР передбачає наявність певних реквізитів. До них відносяться:

  • повна назва компанії, а також загальноприйнята абревіатура чи скорочення;
  • назва документа, що складається;
  • всі реквізити документа, на підставі якого затверджується ПВТР;
  • послідовна нумерація кожної сторінки акта.

Коли до основного тексту правил є програми, необхідно дотримуватися наступних рекомендацій щодо їх оформлення:

  • Програми є продовженням основного тексту. Це означає, що вони зізнаються невід'ємна частинадокумента;
  • необхідно вказувати повну назву програми, а також повні та скорочені реквізити документа, доповненням до якого вони є;
  • номер сторінок додатків відповідає порядку нумерації основного тексту, тобто нумерація всього документа наскрізна.

При затвердженні правил внутрішнього трудового розпорядку їх прошивка та штамп компанії не є обов'язковою процедурою. Невиконання цих дій не є порушенням.

Єдиною обов'язковою вимогою до оформлення правил внутрішнього трудового розпорядку роботодавця є ознайомлення працівника з цим документом на етапі працевлаштування. Зазначене становище закріплено у ТК РФ, зокрема, у ст. 68.

Ознайомлення з ПВТР фіксується особистим підписом підлеглого. Її необхідно занести до спеціального реєстру (якщо такий є на підприємстві) або співробітник власноручно повинен написати розписку про ознайомлення з документом та згоду на виконання зазначених обов'язків. При внесенні змін до правил внутрішнього трудового розпорядку підпис кожного співробітника про повторне ознайомлення також необхідний.

Відповідальність за порушення правил внутрішнього трудового розпорядку

Відсутність для підприємства цього акта є правопорушенням. Грунтуючись на КпАП, зокрема, на ст. 5/27, відсутність ПВТР та/або наказу про ПВТР тягне за собою адміністративну відповідальність. Вона може виявлятися у таких формах:

  • усне чи письмове попередження від державних службовців;
  • нарахування штрафу компанії обсягом 70.000 крб.

Крім цього, відсутність ПВТР спричиняє можливі труднощіу вирішенні спірних моментів конфліктів, що виникають між роботодавцем та співробітником. У разі виникнення конфліктної ситуаціїпрацівник може послатися на свою не поінформованість про організацію праці. Цей аргумент може стати вирішальним у разі судового позову, якщо конкретний співробітник був звільнений за порушення трудових обов'язків. Особливо поширений цей випадок, коли були прийняті зміни до ПВТР, але повторний підпис співробітника ніде не значиться.

Вимога до співробітника виконувати свої трудові обов'язки відповідно до локальних нормативних актів закріплено в ТК РФ, ст. 21.

Порушення ПВТР співробітником може спричинити для нього таку відповідальність:

  • дисциплінарні стягнення, які при особливо злісних порушеннях можуть перерости у звільнення;
  • застосування фінансових важелів (позбавлення премії).

Офіційне нарахування штрафу є вкрай складною процедурою, яка у багатьох практичних випадках незаконна. Найчастіше керівництво підприємства вважає за краще використовувати урізання премії співробітника в рахунок штрафу. При цьому офіційний папір про нарахування такого штрафу не складається і є усним вердиктом управлінця.

Відповідно до складності вчиненого правопорушення, керівник має право комбінувати заходи покарання та застосовувати до порушника одразу кілька вимогливих заходів.

Крім іншого, керівник, ґрунтуючись на ст. 193 ТК РФ, зобов'язаний зажадати від співробітника письмове пояснення його дій і лише за фактом отримання пояснювальної складати нормативний папір про притягнення співробітника до відповідальності.

Нюанси правил внутрішнього трудового розпорядку

Цей документ складається на основі зразка ПВТР та діє протягом тривалого терміну, відповідно до періоду здійснення підприємством своєї діяльності. Зважаючи на свою довгостроковість, на певному етапі існування, документ потребуватиме доопрацювання та коректив.

Так, внесення змін до ПВТР у 2018 році оформляється службовою запискоюна ім'я управлінського апарату підприємства. На цій підставі керівником складається акт, де призначаються відповідальні обличчяза складання нового склепіння правил.

Оскільки процес внесення корективів до цього документа ніде не регламентований, настійно рекомендується дотримуватися тієї самої порядку, як і за первинному складанні склепіння правил.

Важливо пам'ятати, що при внесенні будь-яких змін до ПВТР виникає необхідність випустити новий наказпро ПВТР, а також ознайомити всіх працівників із новими правилами.

Отже, правила внутрішнього трудового розпорядку є для підприємства обов'язковим документом. Його складає керівник чи уповноважена керівництвом особа. Щоб грамотно скласти документ, рекомендується використовувати взірець правил внутрішнього трудового розпорядку. Відсутність ПВТР веде до неналагодженої роботи і, у разі конфлікту, відсутності доказової основи правоти будь-якої зі сторін.

Правила внутрішнього трудового розпорядку – це обов'язковий документ кадрового обліку. Вести його зобов'язані всі роботодавці як організації (незалежно від організаційно-правової форми) так і ІП.

Зазначений документ є внутрішнім локальним нормативним актом, що містить положення про порядок прийому, звільнення, заохочення працівника, права та обов'язки сторін трудового договору, заходи дисциплінарного стягнення, режим роботи та відпочинку, а також інші положення, що регламентують трудову діяльність працівника.

Уніфікованої форми правил трудового розпорядку немає. Кожен роботодавець складає зазначений документ самостійно, але з урахуванням норм трудового законодавства.

Правила підписуються керівником з огляду на думку представницького органу працівника. У разі якщо на підприємстві чи в ІП немає такого органу, про це робиться позначка.

Розділи, які необхідновключити до Правил:

  • Загальні положення (вказівка ​​на те, на кого вони поширюються, в якому порядку переглядаються та змінюються).

    • Порядок прийому, перекладу та звільнення працівника (у тому числі перелік документів, необхідних для пред'явлення працівником при влаштуванні на роботу).

    Зверніть увагу, що зазначений перелік ні суперечити нормам статті 65 ТК РФ, зокрема вимога інших, не зазначених у цій статті документів, необгрунтовано.

  • Права, обов'язки та відповідальність працівника та роботодавця.
  • Режим роботи та відпочинку.
  • Порядок виплати зарплати (розмір, терміни выплаты).

    • Заходи заохочення та стягнення, що застосовуються до працівника.

    Зверніть увагу, що Трудовим законодавством встановлено лише 3 види дисциплінарних стягнень: зауваження, догана, звільнення. Встановлення та зазначення у Правилах інших покарань є неправомірним.

  • Заключні положення.

У правила внутрішнього трудового розпорядку також повинні бутивключені відомості щодо:

  • Врахування робочого часу.
  • Напряму співробітників у відрядження та облік витрат на відрядження.
  • Тривалість додаткової відпустки.
  • Ознайомлення співробітників із графіками роботи (змінності).
  • Інші відомості, обов'язкові включення з урахуванням специфіки діяльності роботодавця.

Відомості, які можуть бутивключені до Правил:

  • Порядок надання додаткового медстрахування та оплати стільникового зв'язку. Зазначений розділ можна включити до Правил, щоб уникнути суперечок з податковими органами при врахуванні витрат з податку на прибуток.
  • Порядок проходження випробувального терміну.
  • Пропускний режим.
  • Дані про відеоспостереження, яке ведеться на території організації.
  • Інші відомості, зумовлені специфікою діяльності роботодавця.

Бланк правил внутрішнього трудового розпорядку

Бланк правил внутрішнього трудового розпорядку ви можете безкоштовно завантажити за цим посиланням.

Зразок заповнення правил внутрішнього трудового розпорядку

Нижче представлений наочний зразок заповнення, що діє у 2017 році:

Титульна сторінка

1. Правила внутрішнього трудового розпорядку

Спільна праця осіб, які працюють за трудовим договором, передбачає створення певного правового розпорядку, за умов якого мають виконуватися трудові обов'язки.

Внутрішній трудовий порядок- це правопорядок у сфері праці, який діє конкретного роботодавця. Основне його завдання - врегулювати поведінку всіх членів колективу, підпорядкувати їх дії єдиної мети трудового процесу з урахуванням умов виробництва та специфіки організації праці конкретного роботодавця. Дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку забезпечує координацію у відносинах між працівниками і роботодавцем, і навіть між самими працівниками. Внутрішній трудовий порядок складає основу дисципліни праці.

Підпорядкування працівника правилам внутрішнього трудового розпорядку - одна з основних ознак трудового договору. У визначенні поняття трудового договору, що міститься у статті 56 ТК РФ, підкреслюється, що працівник зобов'язується дотримуватись правил внутрішнього трудового розпорядку, що діють у даного роботодавця.

Дисципліна праці та внутрішній трудовий розпорядок – два взаємопов'язані поняття. Без забезпечення належного порядку праці відсутня трудова дисципліна та порушується процес колективної праці. Тому вимоги внутрішнього трудового розпорядку є обов'язковими для всіх осіб, які перебувають у трудових відносинах, тобто як для працівників, для яких дана робота є основною, так і для сумісників і для тих, хто зайнятий неповний робочий тиждень або неповний робочий день, і в цілому як для працівників, і роботодавця. Сутність внутрішнього трудового розпорядку в тому й полягає, щоб підпорядкувати діяльність людей у ​​процесі спільної праці суворо дотримуватись правил встановленого порядку праці.

Загальнообов'язковість правила внутрішнього трудового розпорядку набувають з їх нормативного закріплення. Трудовий розпорядок включає систему нормативних актів, що регулюють порядок здійснення трудової діяльностіу конкретного роботодавця.

Ця система актів одержала у трудовому праві назву локальних нормативних актів. Локальні нормативні акти - акти, що містять норми трудового права, що розробляються для регламентації трудових відносин з урахуванням специфіки праці у конкретного роботодавця та встановлення роботодавцем умов праці в межах своєї компетенції відповідно до трудового законодавства та інших нормативних правових актів, що містять норми трудового права, колективним договором , угодами.

Локальні нормативні акти про працю доповнюють та конкретизують державне та колективно-договірне (на галузевому, територіальному, професійному рівні) регулювання трудових відносин. Практично всі роботодавці, крім роботодавців - фізичних осіб, які не є індивідуальними підприємцями, мають право приймати локальні нормативні акти

Локальні нормативні акти можуть заповнювати прогалини у праві за відсутності відповідних актів, прийнятих федеральними органами державної влади у сфері трудових відносин або органами державної влади суб'єктів Російської Федерації, але немає права знизити рівень гарантій, наданих працівникам трудовим законодавством. Відповідно до статті 8 ТК РФ: «норми локальних нормативних актів, які погіршують становище працівників проти встановленим трудовим законодавством та іншими нормативними правовими актами, містять норми трудового права, колективним договором, угодами, і навіть локальні нормативні акти, прийняті без дотримання встановленого статтею 372 ТК РФ порядку обліку думки представницького органу працівників, які не підлягають застосуванню». У разі застосовуються трудове законодавство та інші нормативні правові акти, містять норми трудового права, колективний договір, угоди».

Локальні нормативні акти приймаються роботодавцем у межах його компетенції одноосібно, а випадках, передбачених ТК РФ, іншими федеральними законами та іншими нормативними правовими актами Російської Федерації, колективним договором, угодами, з урахуванням думки представницького органу працівників (за наявності такого представницького органу) (частина 2 статті 8 ТК РФ).

Колективним договором, угодами може бути передбачено ухвалення локальних нормативних актів за погодженням з представницьким органом працівників.

Новелою ТК РФ щодо дії локальних нормативних актів є таке доповнення статті 12:

«Локальний нормативний акт набирає чинності з дня його прийняття роботодавцем або з дня, зазначеного в цьому локальному нормативному акті, і застосовується до відносин, що виникли після набрання ним чинності. У відносинах, що виникли до набрання чинності локального нормативного акта, зазначений акт застосовується до прав та обов'язків, що виникли після введення його в дію.

Локальний нормативний акт чи окремі його положення припиняють свою дію у зв'язку з:

В· закінченням терміну дії;

В· скасуванням (визнанням такими, що втратили чинність) даного локального нормативного акта або окремих його положень іншим локальним нормативним актом;

В· набранням чинності законом або іншого нормативного правового акта, що містить норми трудового права, колективного договору, угоди (у разі, коли зазначені акти встановлюють вищий рівень гарантій працівникам проти встановленим локальним нормативним актом)».

Таким чином, усі роботодавці зобов'язані переглянути свої локальні нормативні акти відповідно до новою редакцієюТК РФ, інакше багато хто з них втратить чинність.

З тлумачення положень ТК РФ, можна дійти невтішного висновку, що у складі локальних нормативних актів, обов'язкових кожному за роботодавця, входять следующие:

Штатний розклад (статті 57 ТК РФ);

правила внутрішнього трудового розпорядку (статті 56, 189, 190 ТК РФ);

Документи, що встановлюють порядок обробки персональних даних працівників, їх правничий та обов'язки у цій галузі (статті 86, 87, 88 ТК РФ);

При змінній роботі кожна група працівників повинна виконувати роботу протягом встановленої тривалості робочого часу відповідно до графіка змінності (стаття 103 ТК РФ). Роботодавець повинен вести облік часу, практично відпрацьованого кожним працівником (стаття 91 ТК РФ);

графік відпусток (стаття 123 ТК РФ);

Інструкції з охорони праці. Роботодавець зобов'язаний забезпечити в організації безпечні умови та охорону праці, інструкції з охорони праці повинні бути складені та доведені під розпис до працівників (стаття 212 ТК РФ).

Ці документи входять до числа тих, які передусім перевіряють інспектори федеральної інспекції праці. Крім того, у разі звернення працівника до суду можливе зниження ризиків прийняття рішення не на користь роботодавця за дотримання правил ведення кадрового діловодства.

Роботодавцю слід заздалегідь подбати про грамотне складання вищезгаданих локальних нормативних актів.

Так, без правил внутрішнього трудового розпорядку, без посадової інструкції, а також ведення табеля обліку робочого часу неможливо буде застосовувати дисциплінарні стягнення до недбайливих працівників, які не виконують своїх трудових обов'язків, запізнюються на роботу або самовільно відлучаються протягом робочого дня.

Відповідно до статті 68 ТК РФ «при прийомі працювати (до підписання трудового договору) роботодавець зобов'язаний ознайомити кожного працівника під розпис із правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими локальними нормативними актами, безпосередньо з трудовою діяльністю працівника, колективним договором».

Рекомендується вивішувати Правила внутрішнього трудового розпорядку на видному місці в приміщенні, де має працювати даному працівнику, або їх екземпляр слід додати до трудового договору, або передбачити у трудовому договорі позначку «Ознайомлений із правилами внутрішнього трудового розпорядку». Крім того, кожен працівник повинен отримати на руки один екземпляр посадової інструкції (якщо вони складені та затверджені роботодавцем) і розписатися в тому, що він з нею ознайомлений та зобов'язується дотримуватись її вимог.

Перелік відомостей, що становлять комерційну таємницю, має бути складений з урахуванням вимог Федерального законувід 29 липня 2004 року №98-ФЗ «Про комерційну таємницю», зокрема статті 5 зазначеного закону, де встановлено перелік відомостей, які не можуть становити комерційну таємницю.

Посадові інструкції, по можливості, повинні бути складені з урахуванням рекомендацій, викладених у Кваліфікаційному довіднику посад керівників, фахівців та інших службовців, затвердженому Постановою Мінпраці Російської Федерації від 21 серпня 1998 року №37 «Про затвердження кваліфікаційного довідника посад інших керівників, , та у відповідному випуску Єдиного тарифно-кваліфікаційного довідника робіт та професій робітників (ЕТКС), затвердженого Мінпраці Російської Федерації.

Повинні бути складені та доведені під розпис до працівників інструкції з техніки безпеки, інструкції про правила експлуатації електроприладів та інші документи з охорони праці, про що заноситься запис до журналу інструктажів з техніки безпеки.

У разі виникнення трудового спору суддя насамперед витребує вищезгадані локальні нормативні акти. Якщо вони не були заздалегідь і грамотно складені, а поспіхом і спеціально для суду, то виграти таку суперечку відповідачу – роботодавцю буде дуже складно. Крім того, якщо такі документи складаються заднім числом, у роботодавця фактично відсутня можливість довести факт ознайомлення працівників з даними локальними актами. У цьому випадку дія таких документів не може поширюватися на працівників, які не були належним чином (під розпис) ознайомлені з документами.

Правила внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР) - це основний документ, за допомогою якого визначаються відносини між працівником та роботодавцем. Цей документ повинен обов'язково бути в будь-якій організації, тому що на нього орієнтуватиметься інспекція праці під час планових перевірок або при .

Необхідно не лише правильно скласти цей документ, а й провести ознайомлення працівників відповідно до законодавства, щоб уникнути претензій.

Встановленням правил внутрішнього трудового розпорядку має займатися конкретна людина

Насамперед, потрібно визначити, хто має затверджувати ПТВР. Це залежить від статуту організації: у ній має бути прописано, хто має займатися затвердженням локальних нормативних актів.

Це правило дотримується не завжди: нерідко правила внутрішнього трудового розпорядку організації затверджуються її генеральним директорома це повноваження за статутом є лише у загальних зборів членів.

Ця помилка призведе до інспекції праці, організація буде притягнута до адміністративної відповідальності. Щоб затвердити ПВТР у встановленому статутному порядку, потрібно проводити загальні збори засновників, і у протоколі має бути відображено факт прийняття цього документа.

ПВТР складаються за стандартом, встановленим ТК РФ. У цьому документі обов'язково мають бути такі положення:

  1. Прийом та звільнення працівників. Необхідно зазначити, хто в організації займається кадровими питаннями.
  2. Права працівника та роботодавця, та їх . Усі положення розписуються виходячи з статей 21 і 22 ТК РФ.
  3. Відповідальність учасників трудових відносин. Прописуються заходи заохочення співробітників та можливі стягнення.
  4. Режим праці та відпочинку. У правилах необхідно докладно прописати робочий графік, а також кількість посад, які мають ненормований робочий день. Окремим документом можна вказати порядок відправлення співробітників у відрядження.
  5. Оплата праці працівників. Вказується розмір, строки.

Залежно від специфіки роботи організації в ПВТР прописується графік змінності та порядок ознайомлення з ним працівників, порядок обліку робочого часу, тривалість додаткових відпусток тощо. важливі моменти.

Поширеною помилкою керівників організацій є формальне складання ПТВР тільки для трудової інспекції, а не для вирішення спорів. В результаті у разі спорів роботодавець неспроможна довести свою правоту.

З трудовою дисципліною на підприємстві можна ознайомитись завдяки відеоматеріалу:

Додаткові пункти до ПВТР

Правила внутрішнього трудового розпорядку: схематично

Правила пишуться для того, щоб досягти дотримання вимог трудової дисципліни в організації та забезпечити єдиний порядок взаємодії з усіма співробітниками.

У цьому документі необхідно відобразити всі вимоги роботодавця, спрямовані на підвищення продуктивності праці та збільшення прибутку.

За бажанням роботодавця, у правилах внутрішнього розпорядку компанії можна відобразити таку інформацію:

  • Правила дрес-коду. Поки він не прописаний до ПВТР, роботодавець не може вимагати від співробітників певного зовнішнього виглядуна робочому місці і тим більше призначати за недотримання вимог будь-які стягнення. Але якщо дрес-код включений до ПВТР, то його дотримання стає одним із обов'язків співробітників, тому можна забезпечити єдиний режим у всій організації.
  • Додаткові витрати на утримання персоналу. Багато організацій забезпечують своїм працівникам додаткову медичну страховку та оплачують стільниковий зв'язок. Ці витрати повинні бути обов'язково вказані в ПВТР, тоді вони враховуватимуться. У ПВТР докладно прописується, у яких випадках надається додатковий мед. страхування, який розмір компенсації телефонних переговорів тощо.
  • Відеоспостереження на території. Про нього також необхідно повідомити співробітників при знайомстві з ПВТР. Прописується, де та з якою метою встановлені камери.
  • Інші розділи, які забезпечують взаємодію працівника роботодавця. Вони відбивають наявність пропускного режиму, встановленого для підприємства, випробувальний термінпри працевлаштуванні, вимоги та багато іншого.

Правильно складений текст ПВТР дозволяє повністю регламентувати роботу зі співробітниками, і при цьому кожна людина в організації знатиме і розумітиме всі свої права та обов'язки. Це запобігатиме порушенням дисципліни і дозволить забезпечити на підприємстві порядок.

Типові помилки при складанні ПВТР

Правила внутрішнього трудового розпорядку перевіряються Трудовою інспекцією

Неправильне оформлення ПВТР призводить до штрафних санкцій інспекції праці, з якими організація зіткнеться під час перевірки. Трудовий кодекс обмежує права роботодавця під час встановлення вимог до співробітника, можна виділити кілька поширених помилок:

  1. Вимоги щодо надання додаткових документів під час працевлаштування. Це може бути свідоцтво про шлюб і т. д. За ст. 65. Трудового кодексу працівник повинен надавати лише паспорт, військовий квиток та диплом чи інший документ про освіту. Решта пред'являти необов'язково, і відсутність тієї чи іншої додаткового документа неспроможна бути відмовою прийому працювати.
  2. Обов'язкова. Судимих ​​громадян не можна приймати працювати лише певний ряд посад, їх перелік встановлено Трудовим кодексом. У всіх інших випадках роботодавець не повинен вимагати надання довідки про відсутність судимості, оскільки ця інформація вважається конфіденційною.
  3. Неіснуючі стягнення – одне з найпоширеніших порушень. Роботодавець згідно із законом не має права штрафувати співробітника за порушення правил, допустимі заходи стягнення – це лише зауваження, догана та звільнення. Якщо правила прописані будь-які інші види стягнень, їх застосування вважається незаконним.
  4. Заборона на вільний час. Після робочого дня працівник має право займатися будь-чим, тому роботодавець не може виставляти заборону на роботу за сумісництвом або ведення власної справи.

Є й чимало інших порушень, що часто зустрічаються: це відсутність чітко прописаного робочого часу, час, недостатня тривалість відпустки і багато іншого. Ці та інші поширені порушення можуть стати причиною судового розгляду між роботодавцем та співробітником.

Далеко не всі працівники знають свої права та готові за них боротися, тому роботодавці нерідко встановлюють на робочому місці правила, які не відповідають нормам законодавства.

Правила знайомства співробітників з ПВТР

Порушення правил внутрішнього трудового розпорядку загрожує звільненням

Якщо в організації діє профспілка або інший представницький орган співробітників, то потрібна його згода на прийняття цих правил ПВТР, без дозволу представника профспілки документ вважається недійсним.

Однак, якщо представницького органу в компанії немає, необхідно поставити у правилах спеціальну позначку: "На момент складання правил у ТОВ "Вектор" немає представницького органу співробітників".

Ще один важливий момент – офіційне ознайомлення персоналу із правилами внутрішнього розпорядку. Навіть якщо ці правила вивішені на загальний огляд стенду, це не є доказом того, що співробітник був з ними ознайомлений. Якщо цю процедуру не було проведено з дотриманням вимог, правила вважаються недійсними. Ознайомити персонал з ПВТР можна кількома способами:

  • Складання ознайомлювальних листів. Вони мають бути підписані кожним співробітником: ПВТР обов'язково підписуються під час працевлаштування, якщо до правил вносяться будь-які зміни, то буде потрібно повторне ознайомлення.
  • . Вони кожен співробітник повинен розписатися в ознайомленні з правилами прийому працювати.
  • Складання окремих ознайомлювальних листів кожному за співробітника. Це необхідно якщо у працівників в організації різні обов'язки, До них пред'являються різні вимоги.
  • Ознайомлення з допомогою. І тут правила наводяться наприкінці трудового договору, і працівник розписується у цьому, що він із нею був ознайомлений.

Правильне оформлення ПВТР та дотримання всіх формальностей дозволить запобігти штрафним санкціям та забезпечити нормальну взаємодію роботодавців та співробітників.

Думка юриста-експерта:

Правила внутрішнього трудового розпорядку в організації маю більш високу значущість, ніж вона сприймається працівниками і керівництвом підприємства. Вони мають властивість доповнювати та конкретизувати посадову інструкцію та трудовий договір. Ці документи зазвичай мають на них посилання.

Від якості складання правил залежить трудова дисципліна та загальний порядок трудової діяльності. До працівника, який порушує правила, можуть застосовуватись заходи дисциплінарного стягнення. А якщо положення правил розроблені недбало і формально, то спитати з працівника нічого. Ще гіршою може бути ситуація, якщо їх взагалі немає.

Стаття 190 ТК РФ передбачає, що цей документ має перед затвердженням узгоджений із профспілковою організацією.

ПВТР встановлюють порядок взаємодії роботодавця та працівників, взаємні права та обов'язки сторін, норми поведінки на робочих місцях. Дізнайтеся, як скласти і затвердити цей документ, не порушуючи закон.

У статті:

Завантажте корисний документ:

Яким документом визначають трудовий розпорядок організації

Трудовий розпорядок - сукупність правил та умов, встановлених конкретним роботодавцем, щоб організувати виробничий процес, підвищити ефективність праці та скоординувати дії персоналу.

Щоб закріпити норми поведінки на робочих місцях, розробляють спеціальний документ – (ст. 189 та 190 ТК РФ). Це локальний нормативний акт, який затверджують окремо або як додаток до колективному договору. ПВТР внесено до загальноросійського класифікатора управлінської документації (ОКУД) (постанова Держстандарту РФ від 30.12.1993 №299).

Увага!У окремих сферах економіки трудовий розпорядок організації визначено як локальними, а й галузевими положеннями чи статутами дисципліну - такими як становище працівників залізничного транспорту, затверджене постановою Уряди РФ № 621 від 25.08.1992, чи статут для працівників морського транспорту, затверджений постановою . РФ №395 від 23.05.2000.

Укладаючи трудовий договір, працівник зобов'язується виконувати всі вимоги та умови, закріплені ПВТР (ст. 56 ТК РФ). Роботодавець, у свою чергу, зобов'язаний ознайомити кожного новачка з цим важливим документомпід підпис, причому до, а чи не після . Співробітника, який не ознайомився із правилами трудового розпорядку, не можна притягти до дисциплінарної відповідальності за їхнє невиконання.

Які питання регламентують правила внутрішнього трудового розпорядку

ПВТР регламентують (ст. 189 ТК РФ):

  • звільнення та працевлаштування працівників;
  • час праці та відпочинку;
  • строки виплати заробітної плати;
  • застосовувані роботодавцем види заохочень;
  • порядок накладання дисциплінарних стягнень та інші важливі аспекти трудових відносин

Тут же прописують основні права, обов'язки та зони відповідальності роботодавця та працівників.

Які розділи включити до документа

Уніфікованої форми правил внутрішнього трудового розпорядку немає. Роботодавець сам вирішує, як оформити документ та на які розділи його розбити. Для цього достатньо знати, що мають містити правила внутрішнього трудового розпорядку, та дотримуватись ГОСТ Р 7.0.97-2016 - національного стандарту з вимогами до оформлення організаційно-розпорядчої документації.

Типовий документ, що встановлює трудовий розпорядок організації, складається з 7 тематичних розділів:

  1. загальні положення

Визначте цілі, для досягнення яких розроблено документ, та розкрийте значення термінів, які у ньому використані. Вкажіть, на які структурні підрозділита категорії персоналу поширюється дія ПВТР.

  1. Порядок прийому, звільнення та переведення співробітників

Пропишіть нюанси кожної процедури, перерахуйте документи, необхідні для прийому на роботу, та дії адміністрації під час перекладу чи звільнення працівника. Якщо встановлюєте новачкам, вкажіть його умови та тривалість. Зміст розділу має суперечити положенням глав 11-13 ТК РФ.

Помилка!Деякі роботодавці встановлюють ПВТР розширений перелік обов'язкових документів прийому працювати. Наприклад, як обов'язковий документ прописують свідоцтво ІПН, документ, що підтверджує реєстрацію, або довідку про доходи з попереднього місця роботи.

  1. Права та обов'язки роботодавця

Перерахуйте основні тези, беручи до уваги вимоги статті 22 ТК РФ. Зокрема, закон вимагає забезпечувати співробітникам безпечні умови праці та своєчасно виплачувати зарплату, стежити за дотриманням трудової дисципліни та здійснювати обов'язкове соцстрахування.

  1. Права та обов'язки працівників

Кожен працівник зобов'язаний сумлінно виконувати закріплені трудовим договором функції, дотримуватись дисципліни праці, дбайливо ставитися до майна роботодавця, повідомляти керівництво про будь-які небезпечні ситуації, що загрожують здоров'ю та життю людей (ст. 21 ТК РФ). Якщо компанія покладає на персонал додаткові обов'язки, наприклад, носіння фірмового одягу робочий час, відобразіть їх у цьому розділі.

  1. Режим роботи та відпочинку

Що більше конкретики, то краще. Пропишіть весь трудовий розпорядок дня: точний час початку та закінчення робочих змін, загальну тривалість робочого дня та тижня, тривалість перерв, що надаються працівникам. Якщо в штатному розкладіє посади з особливим режимом роботи, наприклад ненормованим робочим днем, вкажіть на це. Тут же прописуються терміни та місце видачі зарплати, правила надання оплачуваних та неоплачуваних відпусток, порядок ведення обліку робочого часу та інші умови, передбачені главами 15-19 ТК РФ.

Помилка!Часто роботодавці скорочують робочий час за рахунок обідньої перерви. Свою позицію вони пояснюють тим, що працівники самі у цьому зацікавлені та просять про це. Однак це пряме порушення Трудового кодексу (ч. 1 ст. 108 ТК РФ).

  1. Заробітна плата та заохочення за успіхи в роботі

Перерахуйте застосовувані заходи матеріального і нематеріального заохочення, орієнтуючись статтю 191 ТК РФ. Роботодавець має право не обмежуватися преміюванням, оголошенням подяки та іншими стандартними видами заохочення, а розширити запропонований законодавцем перелік. Наприклад, надавати працівникам, що виконали виробничий план, додатковий вихідний або безкоштовний абонемент до спортзалу.

Помилка!Багато роботодавців або не вказують термін виплати зарплати, або виплачують її один раз на місяць. Щодо індексації заробітної плати, то про неї майже завжди забувають.

  1. Відповідальність за дисциплінарні провини

Опишіть порядок застосування дисциплінарних стягнень, передбачених статтею 192 ТК РФ, і конкретні порушення, які співробітнику загрожує зауваження, догану чи звільнення.

Помилка!Багато роботодавців встановлюють у ПВТР види дисциплінарних стягнень, які передбачені законом. Трудовий кодекс встановлює три види стягнень: зауваження, догану та звільнення. Роботодавець немає права розширити цей перелік (ч. четверта ст. 8, ст. 192 ТК РФ).

★ Структуру ПВТР можна доповнювати новими розділами, присвяченими матеріальній відповідальності сторін трудового договору, роботі зі відомостями, що становлять таємницю, що охороняється законом, правилам використання корпоративних телефонів і службового транспорту, принципам взаємодії з колегами та іншим аспектам трудових відносин.

Пам'ятка кадровика. Як вносити зміни доправила внутрішнього трудового розпорядку

Чи обов'язково розробляти та застосовувати ПВТР

Деякі роботодавці впевнені, що ПВТР не належить до обов'язкових документів, але це не так. Нормативний документ, що регламентує внутрішній трудовий розпорядок, має бути у кожній організації. Єдиний виняток – мікропідприємства, яким з 2017 року дозволили не розробляти локальні нормативні акти, у тому числі ПВТР, але лише за умови укладання зі співробітниками трудових договорів за новою типовій формі.

Якщо роботодавець втратив статус мікропідприємства, закон дає йому все. чотири місяці, щоб привести документацію, що регулює трудові відносини з персоналом, до загального порядку. За цей час необхідно розробити і затвердити всі документи, що не вистачає. Відсутність ПВТР вважається адміністративним правопорушеннямта загрожує компанії штрафом (ст. 5.27 КпАП РФ).

Як запровадити правила внутрішнього трудового розпорядку організації

Як і будь-який інший локальний акт, ПВТР затверджують двома способами: шляхом видання окремого наказу або за допомогою грифа затвердження, проставленого на титульній сторінці. Зазвичай рішення про затвердження приймає керівник організації, він же ставить підпис на наказі чи грифі. затверджую». Якщо статут організації закріплює повноваження щодо підписання локальних нормативних актів не за керівником, а за колегіальним керуючим органом, передайте ПВТР на підпис його голові.

Увага!Перш ніж передати ПВТР на підпис, погодьте проект із профспілкою чи іншим органом, який представляє інтереси працівників (якщо є). Гриф узгодження ставиться на титулці або останній сторінці документа.

Правила внутрішнього трудового розпорядку набирають чинності з дня затвердження. Документ, затверджений наказом керівництва, починає діяти з дня видання наказу або із зазначеної у ньому дати. Докладніше про погодження та розповість експерт журналу «Кадрова справа».

ПВТР обов'язково затверджують усі роботодавці, крім мікропідприємств, які уклали із співробітниками трудові договориза типовою формою. Правила внутрішнього розпорядку складають у довільній форміі затверджуються як окремий документ або як додаток до колективного договору. Вимоги, принципи та умови, закріплені ПВТР, не повинні суперечити законодавчим чи галузевим нормам.