Чи часто громадяни цікавляться, де завести трудову книжку? Це можна зробити за першого працевлаштування. Роботодавець зобов'язаний оформити співробітнику цей документ за його фактичної відсутності. Як правило, він звертається до роботодавця із заявою.
Зразок заяви
У заяві зазначається причина відсутності документа (не працював раніше).
Не всі знають, з якого віку можна завести трудову книжку. Вона оформляється з того моменту, коли громадянин починає офіційно працювати. Як правило, на роботу приймаються люди, які досягли 16 років. Але, згідно зі статтею 63 ТК РФ, працевлаштуватися можуть діти молодші за цей вік. Щоправда, для цього потрібно отримати дозвіл батьків підлітка та органів опіки.
Друга трудова книжка
Питання як завести другу трудову книжку постає перед громадянином, коли він:
- вирішив приховати від роботодавця неприємні факти зі своєї професійної діяльності;
- намагається змінити професію;
- втратив перший бланк і хоче витрачати час з його пошуки;
- намагається влаштуватися дві роботи одночасно.
Єдиний законний спосіб завести другий бланк — це написати заяву роботодавцю про втрату першого екземпляра.
Якщо втрачений документ згодом буде знайдено, його доведеться ухвалити та продовжити його відання. Другий екземпляр необхідно буде знищити.
Якщо слова про зникнення виявляться неправдою, роботодавець має право звільнити такого працівника за надання неправдивої інформації та приховування документів. Тому перед тим, як замислитись: "Чи можу я завести другу трудову книжку?", потрібно дізнатися про відповідальність за ухвалене рішення.
Відповідальність
Що буде, якщо завести другу трудову книжку? Ось кілька варіантів.
Громадянин, надав свідомо неправдиві відомості прийому працювати, може бути звільнений виходячи з пункту 11 статті 81 ТК РФ .
Так як податкові відрахування проводяться за одним місцем роботи, варто знати, що у випадку, якщо людина працює десь ще, другий за часом роботодавець буде вправі стягнути суму податкового відрахуванняз такого працівника у судовому порядку.
При оформленні пенсії ПФР не прийме другого документа про стаж людини.
З громадянина у примусовому порядку можуть бути стягнуті компенсаційні виплати, які він отримав за лікарняним листом, тому що допомогу з тимчасової непрацездатності можна отримувати лише за одним місцем роботи. Спроби отримати допомогу у двох місцях одразу можуть бути розцінені як незаконне збагачення.
Людина може бути притягнута до кримінальної відповідальності в порядку статей 159 та 327 КК РФ. Звісно, другий бланк назвати фіктивним важко, якщо до нього за всіма правилами вносили записи співробітниками відділу кадрів. Але те, що він є другим документом, який діє у ролі першого, є незаконним.
Людині, яка починає трудову біографію, та співробітнику відділу кадрів, який оформлює його прийом на роботу, необхідні точні відомості, як оформити трудову книжку вперше. Розберемо порядок придбання та заповнення цього документа, а також порядок зберігання трудових книжок, алгоритм дій при втраті чи видачі на руки працівникові.
Порядок оформлення трудової книжки
Трудова книжка є документ, який відбиває трудову біографію громадянина. Коли людина звертається за оформленням пенсії за старістю, саме трудова книжка є офіційним підтвердженням наявності у нього трудового стажу.
Важливо: при оформленні цього документа слід виключити будь-які помилки написання паспортних даних працівника. Співробітник кадрової службиПідприємства чи ІП повинен заповнювати трудову книжку у присутності найманого громадянина, після чого повинен дати йому перевірити правильність зазначених даних. Якщо допущена помилка (невірно написана хоча б одна літера у ПІБ, цифра в даті народження та ін.), працівнику слід наполягати на заповненні бланка заново.
Зверніть увагу: заповнювати свою трудову книжку самостійно громадянин немає права, це обов'язок кадровика чи іншого представника роботодавця. Закон не зобов'язує нового працівника писати заяву на оформлення трудової книжки вперше, але його зразок стане в нагоді, якщо такий документ передбачено правилами організації-роботодавця.
Якщо працівник, якого заведена трудова книжка першому місці роботи, влаштовується працювати ще одну компанію, друга книжка не оформляється. На другому місці роботи громадянин працює за сумісництвом. Чи вносити відомості про цей трудовий період до трудової книжки, закон залишає на розсуд самого працівника. Запис про прийом на друге місце роботи робить кадровик за основним місцем, для цього потрібно пред'явити йому підтверджуючий документ (довідку або копію наказу або копію трудового договору).
Придбання трудової книжки
Деяка інформація
Роботодавець повинен мати в наявності необхідну кількість бланків трудової книжки та вкладишів до неї відповідно до законодавства. І немає права вимагати з працівника, щоб він самостійно купував трудову книжку. При видачі працівникові трудової книжки роботодавець має право взяти з нього плату, розмір якої визначається розміром витрат на її придбання.
З'ясовуючи, як завести трудову книжку вперше, важливо не помилитися, кому слід набувати бланк документа – самому працівнику у книгарні (на ринку, у кіоску) чи роботодавцю.
Купувати бланк трудової книжки самостійно не рекомендується, оскільки існує ризик придбати екземпляр, який не відповідає чинним стандартам або виготовлений підприємством, яке не має права виробляти такі бланки.
Важливо: купувати трудові книжки для персоналу зобов'язаний роботодавець, і він не має права вимагати від працівника, який наймається, щоб той купував бланк самостійно.
Роботодавець також повинен:
- вести спеціальну книгу обліку видачі, зберігання та приходу-витрати трудових книжок, де реєструються документи нових працівників;
- зберігати трудові книжки працівників, несучи відповідальність за їх безпеку;
- видавати трудову книжку працівникові на руки при звільненні, роблячи відповідний запис у зазначеній вище книзі.
Зверніть увагу: після оформлення трудової книжки вперше закон дозволяє роботодавцю утримати із зарплати працівника, якому заведено трудову книжку, її вартість. Але лише на підставі спеціального наказу, з яким необхідно ознайомити даного працівникапід підпис. Не можна відняти цю суму з заробітної платиособи без його згоди.
Як заповнюється трудова книжка
Чистий бланк трудової книжки заповнюється на підставі трьох документів:
- паспорти нового працівника чи ксерокопії;
- документа про освіту;
- наказу прийому працювати.
Трудова книжка оформляється особі, прийнятому працювати, пізніше семи днів із підписання відповідного наказу. У такий же термін робляться записи у цьому документі про прийом/переведення на посаду, нагородження, підвищення кваліфікації.
Відомості про звільнення вносяться у трудову того ж дня, і документ відразу ж видається на руки особі, з якою припинено трудові відносини.
Провести правильне оформлення трудової книжки вперше допоможе представлений приклад.
На головному розвороті зазначаються:
- ПІБ повністю – точнісінько як у паспорті;
- дата народження;
- освіта, професія, спеціальність – як зазначено у наданому документі про освіту.
Відразу після заповнення цих даних кадровик надає трудову книжку працівникові для:
- перевірки внесених даних;
- постановки особистого підпису.
Якщо бланк зіпсований, кадровик має скласти відповідний акт, після чого виписати трудову книжку наново.
Виправлення у трудовій книжці стосуються зміни ПІБ працівника (якщо людина одружилася і взяла прізвище чоловіка та інших.) чи відомостей про освіту.
Порядок виправлень:
- акуратно однією рисою закреслити напис, щоб він читався;
- записати вище нові відомості;
- поряд вписати назву, номер та дату документа, який став підставою для виправлення (свідоцтво про шлюб, диплом про освіту, інший документ);
- завірити запис підписом особи, яка зробила виправлення, та печаткою компанії.
Після заповнення першого розвороту трудової книжки кадровик перевертає сторінку та вносить запис про прийом на роботу, вказуючи у графах під відповідними номерами:
- порядковий номер запису;
- дату прийому;
- «Прийнятий на роботу на посаду…» із зазначенням найменування структурного підрозділупідприємства, якщо вона згадана у трудовому договорі з працівником;
- найменування, номер та дата рішення (наказу, розпорядження) про прийом на роботу.
Зверніть увагу: працівник, який подав письмово або усно заяву на видачу трудової книжки вперше, має право вимагати від кадровика, щоб той зробив запис про навчання на стаціонарному відділенні вузу, службі у Збройних силах або іншому періоді, що включається до трудового стажу, після якого громадянин наймається на роботу.
Якщо працівник пред'явив документ, що підтверджує військову службу, після того, як у трудовій книжці зроблено запис про прийом на роботу, допускається внесення даних про службу після цього запису.
Зберігання документа та видача працівнику
Цікава інформація
Відповідно до правил працівник може бути прийнятий на підприємства з моменту досягнення повноліття, тобто з 18 років, на деяких випадках допустимо прийом неповнолітніх з 14 років за наявності письмового дозволу батьків та органів опіки. При цьому трудова книжка обов'язково має бути оформлена при прийомі співробітника незалежно від того, чи є він повнолітнім чи ні.
Трудова книжка, що зберігається в організації, не підлягає видачі на руки працівникові у період, коли вони з роботодавцем перебувають у трудових відносинах.
Якщо працюючій особі знадобився цей документ для подання до тієї чи іншої інстанції, громадянин повинен звернутися до роботодавця із заявою про видачу копії трудової книжки або витягу з неї.
Роботодавець зобов'язаний задовольнити цю заяву, а інстанції немає права вимагати оригінал документа в особи, чия трудова книжка зберігається за основним місцем роботи.
Втрата трудової книжки
Втрата трудової книжки з вини компанії, в якій зберігався документ, зобов'язує роботодавця відновити втрачений документ:
- виписати працівникові дублікат трудовий;
- відновити всі дані про стаж працівника та інші записи в документі, подаючи запити в необхідні служби та оплачуючи відповідні витрати.
При втраті трудової книжки працівником дублікат документа також видається роботодавцем (за заявою громадянина), але відновлення даних стає турботою особи, яка допустила втрату.
Задавайте запитання у коментарях до статті та отримайте відповідь експерта
Найпростіший спосіб отримання трудової книжки – оформлення цього документа у роботодавця. Більшість великих організацій заводять її для співробітника, який працевлаштовується вперше. Організація сама закуповує бланки трудових книжок, працівник відділу кадрів заносить до них прізвища, імена та по батькові нових співробітників, їх рівень освіти та професію. Власник книжки підтверджує цю інформацію своїм особистим підписом. Після цього книжка зберігається на підприємстві доти, доки працівника не буде звільнено або не піде. У деяких випадках зі співробітника стягується за бланк книжки. Це необхідно, щоб передача грошей була оформлена документально, у вигляді запису в спеціальній реєстраційній книзі. Вартість бланка зазвичай невелика, тому що організації мають можливість закуповувати їх оптом. Якщо компанія трудові книжки, придбайте бланк самі. Вони у канцелярських магазинах і навіть у вуличних газетних кіосках. Зверніть увагу на те, щоб бланк трудової книжки був вірним. На першій сторінці повинні розміщуватися відомості про працівника, далі - інформація про місце роботи, потім - про нагородження. З купленим бланком трудової книжки прийдіть до відділу кадрів вашої організації. Фахівець заповнить книжку, занесе в неї запис про ваше працевлаштування, і ви вважатиметеся офіційно працюючою людиною. Можна також зазначити, що трудову книжку ви можете оформити не тільки при працевлаштуванні, але й під час роботи, якщо це не було зроблено раніше. Наприклад, якщо ви почали працювати за трудовим договором, роботодавець може погодитися зробити запис у трудовій книжці. І тут оформлення документа відбувається за схемою, описаної вище. Єдина відмінність може полягати у зазначенні дати прийому працювати. Вона може збігатися із фактичним працевлаштуванням чи з моментом оформлення книжки.
Трудова книжка у Росії - основний документ кожної офіційно працюючої людини. І хоча, за заявою президента РФ Дмитра Медведєва та представників МОЗ, трудові книжки можуть бути скасовані з 2012 року, поки при влаштуванні на роботу відділ кадрів або бухгалтерія зобов'язані відкрити для нового співробітника трудову.
Інструкція
Видайте новому співробітнику необхідних документівдля відкриття трудовий. Це паспорт (або документ, що його замінює), військовий квиток (якщо є), атестат про вищу, середньоспеціальну або середню освіту. Якщо людина має незакінчену вищу або знаходиться в процесі навчання, вона має надати студентський квиток або довідку з деканату про свій навчальний статус.
Впишіть на титульний аркуш трудової книжки всі основні відомості про працівника. Обов'язково списуйте паспортні дані з документа, щоб не помилитися правильному написанніпрізвище-імені-по батькові або дати народження. Не робіть жодних скорочень, на кшталт "Андрій Олександр. Іванов" або "6 вер. 1977 р.) Дата народження лише арабськими цифрами у форматі 06 09 1977, як і дата заповнення трудової книжки.
Заповніть графу "Освіта", навіть якщо на руках лише шкільний атестат або студентський квиток. У разі, якщо документально підтвердженої професії нового працівника ще немає, пишіть у відповідній графі ту спеціальність, за якою працівник приймається до вашої організації. Якщо ж людина має свідоцтво про проходження будь-яких курсів підвищення кваліфікації, перенавчання тощо, слід зазначити спеціальність, яка зазначена в документі про закінчення курсів.
Дайте співробітнику заповнену трудову книжку для того, щоб він перевірив правильність усіх даних на титульному листі. Якщо він знайде помилку, виправляти її у цій трудовій книжці не можна: документ слід анулювати та завести новий. Якщо ж всі дані вірні, співробітник повинен поставити свій офіційний підпис (такий самий, як у паспорті) внизу титульного листа. Якщо підпис нерозбірливий, можна поряд у дужках написати розшифровку (прізвище).
Підпишіть титульний лист трудової книжки, якщо у організації відповідальна особа, або дайте книжку підпис такій особі. Потім поставте внизу титульного листа поруч із підписом печатку підприємства. На першому аркуші після титульного зробіть запис про те, що згідно з наказом від такого числа, працівник прийнятий на таку посаду в такій організації. Поруч із цим записом має розписатися співробітник та керівник підприємства. З цього моменту трудова вважається відкритою.
Джерела:
- "Трудова книжка"
Підприємства, організації, і навіть індивідуальні підприємці мають оформляти працівникам трудові книжки з трудовому законодательству. Відповідно до правил ведення трудових книжок роботодавець вписує до неї відомості про роботу співробітника, який пропрацював у нього понад п'ять днів.
Вам знадобиться
- документи працівника, чистий бланктрудової книжки, ручка, документи про прийняття/звільнення з посади, трудовий кодекс, друк організації, документи підприємства.
Інструкція
Переконайтеся, що працівник ще не заводив трудову книжку. Якщо ж співробітник не представив вам її, а ви бажали її оформити за всіма правилами, складіть акт про те, що він відмовився її пред'явити. Цей документ підписують свідки з розшифровкою та зазначенням займаних посад.
Візьміть чистий бланк трудової книжки та на титульному аркуші впишіть повністю прізвище, ім'я, по батькові працівника, дату (число, місяць, рік) та місце народження (область, місто). Відповідно до документа про освіту напишіть його статус (вищу, середню, середню професійну, середню спеціальну), а також спеціальність, професію, отриману співробітником під час навчання в інституті, тощо. Особа, відповідальна за ведення трудових книжок, пише назву посади, прізвище, ініціали, ставить підпис і реальну дату заповнення бланка. Ознайомте співробітника під розпис із заповненим титульним аркушем його трудової книжки.
У першій графі встановіть порядковий номер запису арабськими цифрами. У разі він відповідає цифрі один. У другій – вкажіть дату прийому працювати спеціаліста (число, місяць, рік).
У відомостях про роботу впишіть назву посади, структурного підрозділу, куди ви прийняли працівника. Вкажіть найменування вашого підприємства відповідно до установчих документів або прізвище, ім'я, по батькові фізичної особивідповідно до документа, що засвідчує особу, якщо ви індивідуальний підприємець.
В підставах запису напишіть номер та дату видання розпорядчого документа, підписаного керівником організації та завіреного печаткою компанії.
У разі звільнення працівника з посади вкажіть дату звільнення, що відповідає даті видання наказу про звільнення, у відомостях про роботу впишіть посилання на статтю трудового кодексу, в підставах – дату та номер наказу про звільнення працівника.
Запис про звільнення засвідчується печаткою підприємства, підписом відповідальної особиіз зазначенням його посади, прізвища та ініціалів. Ознайомте із нею працівника під розпис.
Відео на тему
Джерела:
- Як правильно заповнювати трудову книжку
Трудова книжка – це індивідуальний персональний документ працівника, який відбиває весь його трудовий шлях протягом життя. Сьогодні трудові книжки втрачають своє значення, поступово замінюючись трудовими контрактами. Однак і в наші дні для багатьох людей вони є основним свідченням їх професійних та кар'єрних досягнень, тому втрата трудової книжки є великою проблемою.
Інструкція
Зробити сьогодні нову трудову книжку не важко. Для цього просто купіть у будь-якому канцелярському чистий бланк книжки та віднесіть її до відділу кадрів організації, в якій працюєте або в яку плануєте вступити на роботу. Але в цьому випадку ви ніби втрачаєте всі ваші попередні трудові здобутки: досвід, трудовий стаж, професійну кваліфікацію тощо. Тому, хоча сучасні керівники ставляться до наявності чи відсутності трудових книжок набагато лояльніше, ніж у радянські роки, втрачену книжку краще відновити. Це може бути важливим не тільки для підтвердження вашого трудового досвіду та стажу роботи, але і при нарахуванні пенсії.
Якщо ваша трудова книжка нещодавно, ви можете спробувати її відновити за допомогою попереднього місця роботи. Для цього у відповідність до постанови уряду РФ № 225 від 16 квітня 2003 р. подайте письмову заяву роботодавцю за останнім місцем роботи. При цьому простежте, щоб ваша заява була офіційно зареєстрована і на копії, яка залишається у вас, секретар, який прийняв заяву, простовив дату її отримання. Це дуже важливий момент.
У термін до 15 робочих днів у організації вам мають видати дублікат трудової книжки, вписавши у нього всю інформацію. Якщо раніше ви працювали в інших місцях, остання організація-роботодавець повинна надіслати запит про отримання даних з ваших колишніх місць роботи. Інформацію про ваші попередні місця роботи вони можуть отримати з анкети, яку ви заповнювали під час вступу на останнє місце.
У тому випадку, якщо ви давно не працювали офіційно або ваша остання організація з яких-небудь причин не може відновити трудову книжку, піклуватися про її відновлення вам доведеться самостійно. Для цього зверніться до тих організацій та установ, де ви працювали раніше і отримаєте довідки про свою трудову діяльність.
Зверніть особливу увагу на те, що всі довідки повинні бути оформлені на бланку організації, мати гербову печатку та бути підписані керівником організації. Вони повинні містити точну назву вашої посади, відомості про дату вашого прийому на роботу, дату звільнення та статті за якою ви звільнялися. Отримані довідки надайте у відділ кадрів організації, де ви працюєте в даний час, і на їх підставі відновлять вашу трудову книжку.
Відео на тему
Джерела:
- Постанова Уряду РФ від 16 квітня 2003 р. N 225 "Про трудові книжки" (зі змінами та доповненнями)
- зробити трудову книжку
Для працівників, які знову надійшли на роботу, роботодавці, у тому числі й індивідуальні підприємці, зобов'язані оформляти трудові книжки відповідно до правил ведення трудових книжок. Якщо ж у працівника раніше заводилася трудова книжка, але з якихось причин він її не представив, то за бажанням спеціаліста дозволяється оформлювати нову трудову, але вносити записи про попередні місця роботи вносити до неї не потрібно.
Вам знадобиться
- - Чистий бланк трудової книжки;
- - Документ, що засвідчує особу;
- - Документ про освіту;
- - ручка;
- - Документи підприємства;
- - Друк;
- - наказ про прийом/звільнення;
- - Книга обліку трудових книжок.
Інструкція
Візьміть чистий бланк трудової книжки. На її титульному аркуші впишіть прізвище, ім'я, по батькові працівника відповідно до документа, що засвідчує особу. Вкажіть дату та місце його народження. Напишіть статус освіти (вища, середня, середня професійна, середня спеціальна, вища професійна) даного співробітникавідповідно до документа про освіту (диплом, атестат). Вкажіть назву професії, спеціальності, отриманої за час навчання у освітній установі. Напишіть реальну дату заповнення трудової книжки. Поставте підпис особи, відповідальної за облік та ведення трудових книжок. Попросіть співробітника розписатися у відповідному полі.
Встановіть порядковий номер запису. У разі він відповідає одиниці. Вкажіть дату прийому на роботу працівника. У відомостях про роботу впишіть повне та скорочене найменування підприємства відповідно до установчих документів або прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи відповідно до документа, що засвідчує особу, якщо організаційно-правова форма організації – індивідуальний підприємець. Вкажіть факт прийому працювати. Впишіть назву посади, на яку прийнято фахівця, відповідно до штатним розкладом, Назва структурного підрозділу. Підставою запису прийому працювати служить наказ. Впишіть його номер та дату видання.
У разі звільнення співробітника з цієї організації у відомостях про роботу впишіть факт звільнення, посилаючись на Трудовий Кодекс РФ (залежить від умов звільнення: власне бажання, угода сторін тощо). В підставах вкажіть номер та дату видання наказу про звільнення. При звільненні запис необхідно завіряти печаткою підприємства та підписом особи, відповідальної за ведення та облік трудових книжок. Ознайомити із записом працівника слід під розпис.
Зареєструйте нову трудову книжку у книзі обліку трудових книжок. Впишіть її серію, номер, дату оформлення та дату видачі. Вкажіть прізвище співробітника та видайте йому трудову книжку під час звільнення під розпис.
Джерела:
- Як правильно заповнити трудову книжку
Трудова книжка - важливий документ для працівника і роботодавця. Її основне завдання – облік трудового стажу працівника. Відсутність книжки чи помилка у ній може бути підставою відмови у пенсії працівнику державними органами. Отримати трудову книжку можна різними способами за різних обставин.
Вам знадобиться
- паспорт або свідоцтво про шлюб, аркуш паперу, ручка, місце роботи, магазин канцелярського приладдя
Інструкція
При влаштуванні працювати. Заключіть трудовий договірз роботодавцем. Якщо раніше ви не були офіційно працевлаштовані і наймаєтеся на роботу вперше, то трудову книжку вам повинен видати роботодавець в строк не пізніше п'яти днів. Ви також можете самі купити бланк трудової книжки в магазині канцелярського приладдя. Віднесіть його для заповнення роботодавцю.
При звільненні. У день припинення трудового договору (в останній день роботи) зайдіть до вашого роботодавця або відділу кадрів для оформлення звільнення. Після закінчення процедури заберіть у нього трудову книжку. У випадку, якщо ви не можете з'явитися за нею, ви отримаєте повідомлення (телефоном або поштою) від роботодавця про можливість надсилання вам трудової книжки поштою. Дайте відповідь згодою і отримайте листа з вашою трудовою книжкою.
Якщо трудову книжку втрачено. Напишіть заяву про зникнення вашого роботодавця. Не пізніше 15 діб вас повинні викликати до відділу кадрів або до роботодавця та вручити вам заповнений дублікат вашої трудової книжки.
Якщо потрібна копія трудової книжки. Напишіть заяву про видачу копії трудової книжки вашому роботодавцю або у відділ кадрів. Протягом 3 днів завірена належним чином копія буде готова. За викликом або за власною ініціативою заберіть її.
Якщо отримали відмову у наданні вам трудової книжки. Надішліть роботодавцю заяву з проханням видати вам трудову книжку. У разі відмови або невидачі до закінчення визначеного законом терміну (останній день роботи) зверніться до трудової інспекції або прокуратури. Якщо дані дії не дали результатів, складайте позовну заяву до суду з вимогою припинення з роботодавцем трудового договору та видачею вам трудової книжки.
Якщо працівник помер. Як близький ви повинні з'явитися до роботодавця померлого. Пред'явіть документи, що підтверджують вашу спорідненість із покійним (паспорт, свідоцтво про шлюб тощо). Попросіть надати вам трудову книжку працівника, після чого розпишіться у її отриманні.
Трудова книжка – офіційний документ, куди заносяться всі факти про трудової діяльності працівника: прийом працювати, звільнення, переклади, періоди статусу «безробітний» тощо.
Робота може початися в будь-якому віці, і трудову книгу можна отримати досить рано. Але багато недосвідчених працівників, роботодавців та співробітників відділу кадрів не мають жодного уявлення про те, як заповнювати трудову книгу у разі, коли вона видається вперше.
Відсутність досвідуі якась невпевненість сприяє тому, що при заповненні трудової книги люди допускають безліч помилок, через що, доводиться розводити бруд у трудовий або просто позбуватися її.
У цій статті ми навчимо вас правильно вноситивсі записи в трудову щойно прийнятого працівника на трудову функцію в організацію, особливо, якщо це його досвід роботи. Також ми розповімо про всілякі нюанси в заповненні, зручно розташувавши цікаву для вас інформацію по пунктах.
Приємного вам прочитання і пам'ятайте про те, що будь-який запис, зроблений вашою рукою в трудовій книжці, веде до наступу певних наслідків, а ось яких: сприятливих чи ні – ви повинні вирішити самі.
З скільки років можна завести?
Як ми знаємо, в нашій країні вік абсолютного повноліття настає з вісімнадцяти років. Звичайно, сьогодні багато співробітників апарату державної влади намагаються звести цю цифру до двадцяти одного року, але у цивільному кодексі нашої країни прописано цифру у вісімнадцять років.
Також у неповнолітньої дитини завжди є можливість пройти процедуру емансипації.
Для цього необхідно влаштуватися на роботу з трудового договоруабо ж займатися підприємницькою діяльністю.
Батьки або орган опіки та піклування повинні внести прохання про присвоєння емансипації неповнолітньому в суді та суд за результатами розгляду поданих документів повинен вирішити, відхиляти дане прохання чи ні.
Таким чином, якщо дитина пройшла процедуру емансипації, то офіційно працювати за трудовим договором вона зможе вже з шістнадцяти років.
Значить і трудова книга на його ім'я може бути заведена з цього віку. Закінчено таких випадків зовсім невеликий відсоток по Росії, але все ж таки, вони відбуваються і відбуваються повсюдно, саме тому також потрібно розглядати їх всерйоз.
Як і де можна зробити (отримати)?
Якщо ви пішли влаштовуватися на роботу впершевам не потрібно ламати голову, де взяти трудову книжку, якщо не працював. Ви самостійно можете скористатися кількома способами отримання трудової, які передбачені державою та іншими нормативно правовими актами. Докладніше кожен із них ми розглянемо у наступних пунктах.
Покупка
Трудову книгу можна придбати самому. Як правило, встановлені законом зразки трудових книг продаються у книгарнях. Ви самі купуєте цей документ і самостійно відносите його до роботодавця.
На цьому ваші дії закінчуються і вже роботодавець приступає до заповненню важливого документа. Але згідно із законодавством, зовсім не на вас лежить тягар покупки трудової книги. Хто і як має надати вам трудовий документ, ми розповімо в наступному пункті.
Хто має купувати?
Придбати трудову книжку має сама організаціяабо індивідуальний підприємець (роботодавець). Як правило, у організацій є довіреність за якою вони закуповують трудові в кількох примірниках і оформляють трудові співробітникам, що знову прийшли.
Таким чином, роботодавець не може вас зобов'язати купити трудову – це ваше особисте бажання. А ось утримати вартість книги із вашого заробітку роботодавець може.
Як відбувається утримання вартості трудової книжки із зарплати?
Заробітня платагромадянина – це щомісячне заохочення за працю. На жаль, багато громадян не повідомляють роботодавця про те, що з цієї суми можуть списати витрати на купівлю (оплату) трудової книжки.
Відповідно до Трудового кодексу - це потрібно робити лише за згодою працівника. Звичайно утримані гроші на купівлі не пропорційні розміру заробітної плати, але все-таки, краще знати куди подіються чесно зароблені тобою грошові кошти.
Наказ про стягнення плати за трудову книжку
Якщо роботодавець повідомляє працівника про те, що збирається стягнути з його зарплати витрати на трудову, це ще не означає, що він все робить за законом.
На жаль, не всі роботодавці знають про те, що така дія, як стягнення коштів за трудову книгу, має бути підтверджена наказом під відповідним номером і датою.
Наказ має бути надано на ознайомлення працівникові і лише після цього кошти можуть бути списані на користь роботодавця.
Ким виноситься?
Наказ виносити за загальним правилом роботодавцем або його заступником. Також повноваження на винесення наказу мають працівники відділу кадрів.
Тільки ці люди мають право ставити на наказ печатку та оголошувати його чинним локальним нормативно-правовим актом щодо організації.
Де оформлюють?
Трудову книжку вперше вам можуть оформити у відділі кадрів організації. На жаль, дуже часто працівники не знають цього і самі заповнюють щойно куплену трудову.
Цього робити не можна в жодному разі, тому відразу ж прямуйте або до роботодавця, або до співробітника відділу кадрів за правильним оформленням.
Протягом якого терміну роботодавець має завести трудову книжку?
Роботодавець повинен завести трудову книжку на новоприйнятого працівника протягом тижня, після того, як обома сторонами було підписано трудовий договір. Трудова книга надається працівнику для перевірки внесених даних, а також для встановлення свого підпису.
Після цього книга залишається на зберігання у роботодавця або у співробітника відділу кадрів до моменту поки працівник не закінчить свою трудову діяльністьу місці роботи.
Які документи необхідні для отримання?
Для того щоб отримати трудову книгу вперше вам необхідно укласти трудовий договір з організацією. Також ви повинні надати свій паспорт та зняти ксерокопії з нього.
Не забувайте про те, що за фактом вашого працевлаштування має бути винесений відповідний вид наказу. Тільки наявність разом всіх перелічених вище документів дає право співробітнику відділу кадрів (роботодавцю) заводити трудову книгу на працівника.
Заява на заклад
Багато хто вважає, що для того, щоб працівникові видали трудову книгу вперше, тобто завели в організації, йому необхідно скласти заяву. Але це не так.
Насправді заяву складати не обов'язково, але якщо статутом організації передбачено цю вимогу в обов'язковому порядку, вам доведеться підкоритися цій обставині.
Зразок заяви про видачу (оформлення) бланка трудової книжки при прийомі працювати вперше. 
Заповнення
Заповнення трудової книжки вперше - процес дуже важливий і трепетний, тут необхідно дотриматися всіх правил. Постарайтеся поставитися до нього якомога акуратніше, адже велика ймовірність того, що з першого разу ви не зможете скласти запис правильно.
Як оформити трудову книжку працівникові вперше?Ця стаття розрахована лише на людей, які оформлюють трудову книжку при прийомі на роботу вперше)
При прийомі працівника на роботу вперше зверніть увагу на головний розворот трудовий. У ньому міститься інформація про працівника. Її необхідно заповнити, ґрунтуючись на паспортних даних, а також на наданому дипломі про закінчення вищого навчального закладу або середнього чи середнього професійного.
Пишемо правильно прізвище, ім'я та по батькові працівника.
Зразок заповнення трудової книжки вперше (титульний лист) 
Наступним пунктом, ґрунтуючись на паспорті, вкажіть рік його народження. Далі необхідно вказати інформацію про освіту та спеціальність. Після цього працівник має розписатися у документі.
Тільки після цього ви перегортаєте сторінку трудової і опиняєтеся на розвороті, де необхідно залишати інформацію про посаду працівника.
Тут ви ставите перший порядковий номер, дату заповнення та вказуєте назву організації, а також посаду, на яку офіційно було прийнято працівника. Не забувайте вказувати номер та дату наказу, що свідчить про прийняття працівника на посаду.
Не забувайте про встановлення друку та підпису роботодавця під першим зробленим записом.
Для перевірки дайте ознайомитись із записами працівнику. Можливо, свіжим оком знайде помилки, які можна усунути, не змінюючи трудову книгу.
Трудова книжка для неповнолітнього
Якщо громадянин пройшов процедуру емансипації, але все-таки є неповнолітнім, то трудова книжка на нього також оформляється, Щоправда у цьому оформленні з'являються маленькі нюанси.
Ви також заповнюєте на головному розвороті інформацію про ім'я, прізвище та по батькові працівника, ставите дату його народження. Але в жодному разі не заповнюєте рядки про освіту та спеціальність.
Цілком можливо, що через деякий час неповнолітній емансипований вирішить змінити сферу діяльності або зовсім закінчить відразу кілька вищих. навчальних закладів, а трудовий, у рядку про освіту красуватиметься запис про середню освіту.
Висновок
Заповнення трудової книги при прийомі на роботу вперше має бути самим акуратним. Адже з цього документа починається трудовий шлях працівника, який напевно не буде гладким, але ви своїм грамотним та кваліфікованим записом маєте закласти добрий початок.
Будьте уважні та юридично підковані і тоді з першого разу заповнений вами документ вважатиметься зразковим.
Коли до організації приходить новий співробітник, і це його перше місце роботи або трудова книжка працівника стала непридатною, необхідно оформити нову трудову книжку або дублікат. Зі зразками заяв на оформлення трудової книжки ознайомтеся у нашій новій статті.
З цього матеріалу ви дізнаєтесь:
- чи потрібно писати заяву оформлення трудової книжки;
- де знайти зразки заяв на оформлення трудової книжки чи дубліката трудового;
- коли подається заява оформлення дубліката трудової книжки.
Приклад заяви (оформлення трудової книжки вперше, видача дубліката)
Уніфікованої форми заяви отримання нової трудової книжки немає, тому оформлення документа може бути довільним. Головне – вказати все необхідні реквізити(ПІБ та посада керівника організації, на ім'я якої пишеться заява, дату складання, ПІБ та особистий підпис заявника), а також пояснити причину відсутності трудової. Як правило, достатньо наступного формулювання: «Прошу видати мені нову трудову книжку натомість загублену» або «Прошу оформити мені трудову книжку у зв'язку з тим, що я вперше вступаю на роботу за трудовим договором».
Якщо мова йдепро оформлення дубліката трудової книжки, необхідно додати до нього всі документи, що є у розпорядженні працівника, що підтверджують його трудовий стаж. Вони можуть зберігатися на руках або видаватися попередніми роботодавцями, але у будь-якому випадку вони повинні бути завірені належним чином. Використовувати як підтверджуючий стаж документ заздалегідь зроблену ксерокопію загубленої або зіпсованої трудової забороняється, навіть якщо вона засвідчена нотаріально. Зразки заяв на оформлення трудової книжки замість втраченої можна знайти в нашій базі кадрових документів: на відміну від заяви, яка пишеться при отриманні трудової вперше, вона містить формулювання «Документи, що підтверджують трудовий стаж, додаю».
Заява на оформлення нової трудової книжки
Деякі роботодавці впевнені, що у 2016 році заява на оформлення нової трудовий книжкипри першому працевлаштуванні писати не потрібно: мовляв, і так зрозуміло, що працівник не має трудового. Але як кадровик отримує інформацію про те, що співробітник приймається на роботу вперше? Найправильніше вимагати з претендента документальне підтвердження даного факту, оформлене у вигляді заяви. Написати його не складе особливих труднощів, зате роботодавець матиме письмове обґрунтування рішення про видачу новому співробітнику необхідного документа.
Якщо працівник хоче отримати нову трудову натомість загублену або зіпсовану, заповнює зразок заяви на оформлення трудової книжки та подає до відділу кадрів відповідну заяву, роботодавець не має права йому відмовити. Щоб переконатися у сумлінності працівника, можна попросити його надати рекомендації із попередніх місць працевлаштування. Оскільки надання таких рекомендацій — право, а не обов'язок працівника, відмова у прийомі на роботу через відсутність рекомендацій вважатиметься незаконною.
Заява на оформлення дубліката трудової книжки
Заява на оформлення дубліката трудової книжки зазвичай подається за останнім місцем працевлаштування, після чого колишній роботодавець на підставі наявних у нього в розпорядженні та поданих працівником документів виписує дублюючий екземпляр з усіма підтвердженими записами. Якщо в колишньому примірнику трудової книжки були записи про переведення чи звільнення, які згодом визнані недійсними, до дублікату їх не вносять.
Якщо попередній роботодавець з якихось причин не може видати дублікат (наприклад, організація, в якій працював працівник, ліквідована), оформленням документа може зайнятися новий роботодавець. Для отримання відомостей, без яких відображена в новій трудовій книжці інформація про стаж працівника буде неповною, надсилається запит до державного архіву за місцем реєстрації колишніх наймачів, Пенсійний фондчи суд.
Також читайте