ЗАТВЕРДЖУЮ ___________________________ ___________________________ (підпис) (розшифрування підпису) ___________________________ (дата) ПОЛОЖЕННЯ ПРО КАДРОВУ СЛУЖБУ ПІДПРИЄМСТВА 1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ 1.1. Кадрова служба є самостійним структурним підрозділом і підпорядковується керівнику підприємства (заступнику керівника). 1.2. У своїй діяльності кадрова служба керується законодавством про працю, актами Президента та Уряду, наказами та розпорядженнями керівника підприємства, а також цим положенням. 1.3. Кадрова служба працює у тісній взаємодії з іншими підрозділами підприємства. 2. ФУНКЦІЇ КАДРОВОЇ СЛУЖБИ Основними функціями кадрової служби є: 2.1. Організація та оформлення прийому та звільнення кадрів, руху кадрів. 2.2. Поточне та перспективне планування потреб підприємства у кадрах. 2.3. Систематичний аналіз професійного та вікового складу кадрів, вироблення практичних рекомендацій, аналіз кадрів за рівнем освіти. 2.4. Індивідуальне вивчення професійних та ділових якостей працівників підприємства. 2.5. Організація системи обліку кадрів, їх руху всередині підприємства, аналіз їхньої плинності. 2.6. Організація планування та проведення атестації кадрів. 2.7. Розробка заходів щодо підвищення кваліфікації кадрів. 2.8. Створення кадрового резерву та робота з ним. 2.9. Узагальнення передового досвіду роботи з кадрами та його впровадження. 2.10. Організація навчання керівників структурних підрозділів прогресивним формам та методам добору та розстановки кадрів. 2.11. Участь у розробці та здійсненні заходів плану соціально-економічного розвитку колективу. 2.12. Здійснення видачі довідок про справжню та минулу трудову діяльність працівників. 2.13. Підготовка документів, необхідні призначення пенсій працівникам підприємства. 2.14. Здійснення табельного обліку, складання та виконання графіків відпусток. 2.15. Організація контролю за станом трудової дисципліни та дотриманням правил внутрішнього трудового розпорядку працівниками підприємства. 2.16. Ведення та зберігання трудових книжок, видача довідок про трудовий стаж. 3. КЕРІВНИЦТВО КАДРОВОЇ СЛУЖБИ 3.1. Кадрову службу очолює начальник, який призначається та звільняється керівником підприємства. 3.2. Начальник кадрової служби: - Керує діяльністю кадрової служби; - несе відповідальність за її результати, стан трудової та виконавчої дисципліни; - затверджує план роботи кадрової служби, контролює виконання; - забезпечує виконання наказів, розпоряджень та доручень адміністрації підприємства; - вносить адміністрації підприємства пропозиції про зміну структури та штатної чисельності кадрової служби, про призначення та звільнення працівників, їх атестацію, висування, заохочення та дисциплінарну відповідальність; - визначає зміст та обсяг функціональних прав та обов'язків співробітників кадрової служби, організує роботу щодо підвищення їх кваліфікації; - у межах своєї компетенції підписує документи та дає вказівки з питань роботи кадрової служби. 4. ПРАВА КАДРОВОЇ СЛУЖБИ ПІДПРИЄМСТВА 4.1. Кадрова служба підприємства має право: - брати безпосередню участь у розгляді питань, пов'язаних із розстановкою, переміщенням та звільненням працівників підприємства; - проводити перевірки у структурних підрозділах підприємства за станом роботи з кадрами; - отримувати від структурних підрозділів підприємства необхідну інформацію про умови праці працівників, їх побут, плинність кадрів, трудову дисципліну тощо. ; - вносити адміністрації підприємства рекомендації, спрямовані на скорочення та попередження плинності кадрів, зміцнення трудової дисципліни, створення стабільних трудових колективів та підвищення відповідальності керівників за стан цієї роботи. 5. ЗАКЛЮЧНІ ПОЛОЖЕННЯ 5.1. Працівники кадрової служби повинні суворо зберігати комерційну таємницю, отриману внаслідок виконання ними своїх обов'язків. 5.2. Права та соціальні гарантії працівників кадрової служби забезпечуються у порядку, передбаченому законодавством про працю. Керівник структурного ___________ _______________________ підрозділу (підпис) (розшифрування підпису) Візи З Положенням ознайомлені: ___________ _______________________ (підпис) (розшифрування підпису) _______________________ (дата) ___________ _______________________ (підпис) (розшифрування підпису) ____________ (дата) підписи) _______________________ (дата)

документаційний персонал кадровий довідковий

Положення про кадрову службу визначає статус цього підрозділу в інтегрованій системі управління організації, його внутрішню організацію, Завдання, функції. Загальний порядок розробки Положення визначено Типовою інструкцією з діловодства федеральних органахвиконавчої влади, Методичними рекомендаціямиз уніфікації текстів управлінських документів, і навіть ГОСТом.

Як правило, структура Положення включає такі розділи:

• 1. Загальні положення.
• 2. Основні завдання та функції кадрової служби.
• 3. Структура кадрової служби.
• 4. Права та обов'язки служби та її працівників.
• 5. Основні вимоги до кваліфікації працівників кадрової служби.
• 6. Робоче місцепрацівника кадрової служби.

Положення про персонал визначає порядок трудових та кадрових відносин, закріплених в організації, умови трудової діяльностівсього складу працівників. У ньому відбиваються: питання організації діяльності установи; умови оплати праці працівників; порядок надання відпусток, відрядження, переведення на нове місце роботи та звільнення від роботи, заохочення та дисциплінарного впливу; права та обов'язки працівників та керівництва організації та ряд інших, які мають безпосереднє відношення до управління персоналом.

Положення про персонал обговорюється та узгоджується з представниками трудового колективу, візується юрисконсультом, підписується заступником керівника та затверджується керівником організації. Відповідно до закону «Про державну цивільну службу ПМР» організаційно-правове становище цивільного службовця регламентується посадовим регламентом, який є складовою адміністративного регламенту державного органу. До нього включаються:

• - кваліфікаційні вимогидо рівня та характеру знань та навичок, що пред'являються цивільному службовцю;
• - посадові обов'язки, правничий та відповідальність за невиконання (неналежне виконання) посадових обов'язків;
• - перелік питань, за якими цивільний службовець має право або зобов'язаний самостійно приймати рішення або брати участь у підготовці проектів рішень;
• - терміни та процедури підготовки, розгляду проектів рішень та порядок їх узгодження;
• - Порядок службової взаємодії з іншими цивільними службовцями, громадянами та організаціями;
• - список державних послуг, що надаються громадянам та організаціям;
• - Показники ефективності та результативності службової діяльності.

Організаційно-розпорядча документація кадрової служби включає накази (розпорядження) про внесення змін до штатного розпису, про розподіл обов'язків між заступниками керівника організації, про порядок надання та тривалість щорічних оплачуваних відпусток працівників організації.

Основне призначення довідково-інформаційної документації - інформування про фактичний стан справ у системі управління, повідомлення відомостей, що ініціюють управлінські рішення, забезпечення зворотнього зв'язкуміж керуючою та керованою системами. Тому на відміну від організаційно-розпорядчих документів, що йдуть від керуючого органу до керованого, довідково-інформаційні документи прямують знизу вгору - від структурного підрозділу до організації в особі її керівника та його заступників або горизонтальними зв'язками - між підрозділами, посадовими особами.

Розділ документа: Зразки документів, Положення

ПОЛОЖЕННЯ

ПРО КАДРОВУ СЛУЖБУ

I. Загальні положення

1.1. Це положення розроблено відповідно до _________ (вказати підставу з посиланням на дату та номер відповідного рішення: наказу, доручення тощо).

1.2. Це положення регулює повсякденну діяльність кадрової служби __________ (вказати найменування підприємства (організації, установи) відповідно до установчих документів (далі - підприємство)) та встановлює:

1.2.1. Організаційно-правовий статус служби.

1.2.2. Перелік функцій та завдань служби у сфері організації кадрової роботи.

1.2.3. Повноваження служби, а також порядок її взаємодії з іншими структурними підрозділами(посадовцями) підприємства з питань кадрової роботи.

1.2.4. Відповідальність служби за неналежну організацію кадрової роботи.

1.2.5. ___________________________ (інше - вказати конкретно).

1.3. Кадрова служба - структурний підрозділ підприємства, призначений для реалізації його кадрової політики та випливають із її змісту завдань кадрової роботи. Для забезпечення повсякденної діяльності служба має печатку з позначенням свого повного та скороченого найменування та вказівкою на належність до підприємства (на правах одного з його структурних підрозділів), а також штампи та бланки встановленого підприємством виду.

1.4. Метою діяльності кадрової служби є забезпечення повного та своєчасного задоволення поточних та перспективних потреб підприємства у кадрових ресурсах за допомогою його комплектування необхідною кількістю працівників необхідних спеціальностей та кваліфікації.

1.5. Безпосереднє керівництво кадрової службою здійснює її директор, який є прямим начальником усіх працівників служби. Директор служби підпорядковується генеральному директору підприємства, призначається посаду і звільняється з посади наказом генерального директора за поданням атестаційної комісії підприємства.

1.6. У сфері належної організації кадрової роботи у складі кадрової служби формуються відділи, групи та інші самостійні ділянки.

Організаційна структура, а також кваліфікаційно-чисельний склад кадрової служби щорічно встановлюються генеральним директоромпідприємства за поданням директора служби (додаток N 1 до положення).

1.7. У своїй повсякденній діяльності кадрова служба керується:

1.7.1. Законодавчими та нормативно-правовими актами органів державної влади.

1.7.2. Організаційно-розпорядчими актами територіальних та галузевих (відомчих) органів управління, стосовно яких підприємство займає підпорядковане становище.

1.7.3. Статутом та локальними нормативними актамипідприємства.

1.7.4. Організаційно-методичними, нормативно-технічними документами з питань організації кадрової роботи та справжнім становищем.

1.7.5. _______________________________ (інше - вказати конкретно).

1.8. Діяльність відділів, груп та інших самостійних ділянок у складі кадрової служби регулюється, крім переліченого у п. 1.7, відповідними положеннями, регламентами та інструкціями щодо здійснення тих чи інших складових кадрової роботи.

1.9. Робота працівників кадрової служби регламентується відповідними посадовими інструкціями.

1.10. Організаційно-правове, інформаційне, кадрове, фінансове та матеріально-технічне забезпечення кадрової служби здійснюється за рахунок ресурсів підприємства.

1.11. Нормування праці співробітників кадрової служби, розрахунок їх загальної чисельності, а також розподіл та постановка завдань здійснюється на основі діючих "Єдиних норм часу та виробітку...", інв. N .___ (Вказати конкретно).

1.12. Умови праці працівників кадрової служби встановити відповідно до трудових договорів.

1.13. Порядок оплати праці працівників кадрової служби встановлюється положенням про матеріальне стимулювання підприємства відповідно до умов, передбачених відповідними трудовими договорами.

1.14. Порядок притягнення працівників кадрової служби до дисциплінарної відповідальності встановлюється положенням про дисципліну та Правилами внутрішнього трудового розпорядку підприємства.

1.15. Положення про кадрову службу затверджується генеральним директором підприємства за поданням директора кадрової служби. Норми та правила, що містяться в цьому положенні, є обов'язковими для виконання всіма структурними підрозділами кадрової служби та її співробітниками.

ІІ. Функції та завдання кадрової служби

2.1. Реалізація мети діяльності кадрової служби досягається у вигляді виконання нею комплексу спеціальних функцій та завдань.

2.2. Основними функціями кадрової служби є:

2.2.1. Організаційна (адміністративна).

2.2.2. Інформаційна.

2.2.3. Контрольна.

2.2.4. Регулятивна.

2.2.5. Методична.

2.2.6. Інше (зазначити конкретно).

2.3. У рамках здійснення перерахованих у п. 2.2 функцій кадрова служба вирішує такі основні завдання:

2.3.1. Комплекс організаційних (адміністративних) завдань:

2.3.1.1. Організація рекрутингу працівників.

2.3.1.2. Організація соціально-професійної адаптації працівників.

2.3.1.3. Організація навчання (тренінгу) працівників.

2.3.1.4. Організація контролінгу працівників.

2.3.1.5. Організація мотивації працівників.

2.3.1.6. Організація ротації працівників.

2.3.1.7. Організація кадрового діловодства.

2.3.1.8. Інше (вказати конкретно).

2.3.2. Комплекс інформаційних завдань:

2.3.2.1. Оформлення та ведення трудових книжок, особових карток, особових справ, страхових свідоцтв державного пенсійного страхування (ДПС), медичних полісів обов'язкового медичного страхування (ЗМС).

2.3.2.2. Підтримка у актуальному стані бази даних про співробітників підприємства.

2.3.2.3. Веде обліково-довідкову роботу.

2.3.2.4. Інше (вказати конкретно).

2.3.3. Комплекс контрольних завдань:

2.3.3.1. Контроль за дотриманням для підприємства законодавства, нормативно-правових актів, локальних актів, організаційно-розпорядчих актів у сфері кадрової роботи.

2.3.3.2. Контролює достовірність відомостей (персональних даних), які повідомляють себе співробітниками.

2.3.3.3. Організація проведення внутрішніх перевірок та розслідувань.

2.3.3.4. Інше (вказати конкретно).

2.3.4. Комплекс регулятивних завдань:

2.3.4.1. Формування та оптимізація організаційної структурипідприємства.

2.3.4.2. Визначення та уточнення граничної чисельності та фонду оплати праці співробітників підприємства.

2.3.4.3. Планування, аналіз стану та підбиття підсумків кадрової роботи.

2.3.4.4. Інше (вказати конкретно).

2.3.5. Комплекс методичних завдань:

2.3.5.1. Методичне керівництво кадровою роботою у структурних підрозділах підприємства.

2.3.5.2. Консультування посадових осіб із питань кадрової роботи.

2.3.5.3. Робота зі зверненнями співробітників, організація їхнього прийому з нагальних питань.

2.3.5.4. Інше (вказати конкретно).

2.4. Залежно від змін у спрямованості та змісті кадрової політики підприємства завдання кадрової служби можуть уточнюватись.

ІІІ. Повноваження кадрової служби

3.1. В інтересах належного провадження своєї діяльності кадрова служба наділяється відповідними повноваженнями: правами та обов'язками.

3.2. Кадрова служба має право:

3.2.1. Запитувати у посадових осіб підприємства, а також органів управління (влади), сторонніх організацій (підприємств, установ) відомості про співробітників з метою уточнення відповідних персональних даних, а при прийомі на роботу та переміщення співробітників - думка керівників відповідних структурних підрозділів щодо доцільності передбачуваних перестановок.

3.2.2. Вимагати при прийомі на роботу та в інших встановлених випадках подання співробітниками відповідних документів: паспорта або документа, що його замінює, трудовий книжки, документа про освіту (наявність спеціальних знань (умінь)), страхового свідоцтва ДПС та ін.

3.2.4. Надавати посадовим особам підприємства обов'язкові для виконання вказівки з питань, що належать до компетенції кадрової служби.

3.2.5. Вносити на розгляд керівництва підприємства пропозиції щодо організації кадрової роботи.

3.2.6. Вести листування з питань, що належать до компетенції кадрової служби.

3.2.7. Здійснювати взаємодію з органами влади (управління), сторонніми організаціями (підприємствами, установами) з питань, що належать до компетенції кадрової служби.

3.2.8. Візувати проекти документів, підготовлених іншими підрозділами підприємства, якщо такі документи порушуються питання, які стосуються компетенції кадрової служби.

3.2.9. Представляти (через уповноважених посадових осіб) інтереси підприємства та служби на протокольних заходах, у ході яких порушуються питання, які стосуються компетенції кадрової служби.

3.2.10. Оформляти та видавати відповідно до чинних на підприємстві правил за письмовими запитами (заявами) довідки, висновки, виписки та інші аналогічні документи.

3.2.11. Здійснювати регулярний контроль за виконанням посадовими особами підприємства вимог, які пред'являються до організації кадрової роботи, періодично інформувати відповідних осіб, а також керівництво підприємства про результати контролю.

3.2.12. Інше (зазначити конкретно).

3.3. Кадрова служба зобов'язана:

3.3.1. Своєчасно та якісно, ​​у повній відповідності до законодавства, нормативно-правових актів, локальних актів, організаційно-розпорядчих актів у галузі кадрової роботи виконувати покладені на неї завдання.

3.3.2. Підтримувати умови, які забезпечують необхідну ефективність кадрової роботи.

3.3.3. Забезпечувати безпеку отриманих відомостей про співробітників від розголошення (втрати) у процесі обробки.

3.3.4. Надавати органам управління (влади), стороннім організаціям (підприємствам, установам) інформацію з питань, що належать до компетенції кадрової служби, відповідно до чинних на підприємстві правил.

3.3.5. Надавати керівництву підприємства звіт про результати кадрової роботи не пізніше ___ числа місяця, наступного за звітним.

3.3.6. Інше (вказати конкретно).

IV. Взаємодія кадрової служби

4.1. В інтересах належного провадження своєї діяльності кадрова служба організує взаємодію з іншими структурними підрозділами та посадовими особами підприємства, а в необхідних випадках - з органами влади (управління), сторонніми організаціями (підприємствами, установами) відповідно до встановленого в компанії порядку.

V. Відповідальність кадрової служби

5.1. Кадрова служба несе відповідальність за:

5.1.1. Належну реалізацію покладених на неї завдань.

5.1.2. Дотримання вимог законодавства, нормативно-правових актів, локальних актів, організаційно-розпорядчих актів у сфері кадрової роботи.

5.1.3. Інше (вказати конкретно).

Сучасні вимогидо кадрової служби (відділу) Пономарьова Наталія Г.

6.1. Положення про кадрову службу (відділ кадрів) (Додаток 15)

Положення про кадрову службу (відділ кадрів) є також локальним актом, регульованим діяльність цієї служби (відділу). Це положення розробляється начальником відділу кадрів. Становище має таку структуру.

1. загальні положення . У цьому розділі вказують: повне найменування відділу відповідно до штатним розкладом; порядок створення та ліквідації даного відділу, підпорядкованість; порядок призначення та звільнення з посади начальника, його заступників; засади керівництва відділу.

2. Структура . У розділі вказують структуру і штатну чисельність відділу, і навіть схематично показують структурну підпорядкованість співробітників відділу.

3. Завдання . Цей розділ висвітлює завдання, що стоять перед відділом, які він має повсякденно вирішувати у процесі своєї діяльності.

4. Функції . У розділі дається повний перелік функцій, виконуваних відділом. Перелік має бути вичерпним.

5. Права. Цей розділ містить перелік прав, які в межах своєї компетенції має відділ при виконанні покладених на нього завдань.

6. Службові взаємодії . Розділ містить, з якими службами відділ взаємодіє та з яких питань.

7. Відповідальність. Тут необхідно конкретизувати випадки настання відповідальності та вид відповідальності, а також випадки персональної відповідальності начальника відділу.

Дане Положення погоджується з начальником відділу кадрів, а також з юристами за фактом законності норм Положення, підписується ними, після цього затверджується у керівника організації із проставленням дати затвердження. Після затвердження Положення прошивається, скріплюється печаткою організації та підписом керівника організації (печаткою відділу кадрів та підписом начальника відділу кадрів).

Положення складається у двох примірниках, один екземпляр зберігається у відділі кадрів, а інший у керівника організації для контролю (хотілося б зауважити, у разі складання Положення про іншу службу, наприклад, бухгалтерії, Положення про бухгалтерію складається також у двох примірниках: один – зберігається безпосередньо у бухгалтерії, інший - у відділі кадрів або у керівника організації).

З книги Теорія статистики автора Бурханова Інеса Вікторівна

49. Структура кадрів та коефіцієнти, що визначають стан кадрів підприємства Весь персонал підприємства поділяється на категорії: робітники, службовці, фахівці та керівники.Робочі поділяються на основних та допоміжних.

З книги Кадрова служба без кадровика автора Гусятникова Дар'я Юхимівна

Додаток 1 Форми кадрової документації 1.1 Колективний договор.КОЛЕКТИВНИЙ ДОГОВІРміж трудовим колективом та адміністрацією ТОВ «Фортуна»м. Саратов«___» ____________ 2006 р. Товариство з обмеженою відповідальністю «Фортуна», що називається надалі Роботодавець, в особі

З книги Невоєнні важелі зовнішньої політикиРосії. Регіональні та глобальні механізми автора Колектив авторів

Глава 11 Газова промисловість Росії на службі зовнішньої політики чи зовнішня політика на службі «Газпрому»? В арсеналі зовнішньої політики України будь-якої держави є як традиційні інструменти – дипломатичні переговори, війна, і економічні. ВАТ "Газпром"

З книги Бюджетування та контроль витрат в організації автора Віткалова Алла Петрівна

Додаток 2. Положення про бюджетний регламент Основні положення Основний принцип бюджетного регламенту – ковзний графік розробки, що передбачає постійне коригування бюджетних наміток у міру закінчення кожного місяця бюджетного періоду. Розробляються

Як подолати кризи менеджменту. Діагностика та вирішення управлінських проблем автора Адізес Іцхак Калдерон

Додаток 4. Положення про бюджетування

З книги Сучасні вимоги до кадрової служби (відділу) автора Пономарьова Наталія Г.

5.1. Положення про планово-економічний відділ (у частині його участі у бюджетуванні та фінансовому плануванні) по «______________»ЗАТВЕРДЖУЮ Голову правління_____________________________(особистий підпис)Департамент заступникагенерального директора по

Атестація персоналу – шлях до взаєморозуміння автора Бріжитт Сіван

5.2. Положення про фінансовий відділ (у частині його участі у бюджетуванні та фінансовому плануванні) по «______________»ЗАТВЕРДЖУЮ Голову правління_____________________________(особистий підпис)Департамент заступникагенерального директора з економіки_____________________________Положення про

З книги Практика управління людськими ресурсами автора Армстронг Майкл

Зміна роботи – просування службовими щаблями Індивідуальний стиль неминуче змінюється, коли людина просувається службовими сходами (тобто в ієрархії), не змінюючи у своїй галузі спеціалізації (залишаючись, наприклад, у виробництві, бухгалтерії чи продажах). «Ну ось, бульйон

З книги Заставник. Все про банківські застави від першої особи автора Вольхін Микола

6.3. Положення про захист персональних даних (Додаток 1) Раніше ми вже розглянули, що є персональні дані працівника, тому звернемося лише до оформлення Положення про захист персональних даних працівника (далі – Положення). Дане Положення визнано захищати та

З книги Управління ризиками, аудит та внутрішній контроль автора Філатов Олександр Олександрович

Навіщо атестація потрібна дирекції та кадровій службі? Атестація - це спосіб управління окремими співробітниками та персоналом в цілому. Атестація: дає інформацію про те, як менеджери на місцях оцінюють професійну діяльністькожного працівника. Ці відомості

З книги Легко не буде [Як побудувати бізнес, коли питань більше, ніж відповідей] автора Хоровиць Бен

ПРАКТИКА ПРОСУВАННЯ ПО СЛУЖБІ Цілі процедури просування в компанії повинні полягати в тому, щоб, по-перше, дати можливість її керівництву заповнювати зсередини високі управлінські посади найкращими працівниками організації, і, по-друге, забезпечити працівникам

З книги HR у боротьбі за конкурентну перевагу автора Брокбенк Уейн

Положення про заставну службу та її структурні підрозділи «Посвідчення особи» заставної служби, що дозволяє ідентифікуватися в структурі банку та відобразити правила взаємодії з іншими службами банку, є Положення про заставну службу (далі –

З книги автора

Додаток 1 Типове положення про ревізійну комісію акціонерного товаристваза участю Російської Федерації 1. Загальні положення1.1. Ревізійна комісія Товариства є виборним органом, який здійснює контроль за фінансово-господарською діяльністю Общества.1.2. У

З книги автора

Посади та просування по службі Дуже часто на стартапах посади співробітників не мають певних назв. У цьому є сенс, оскільки головний обов'язоккожного – робити все для створення компанії. За таких умов точного визначення посадових обов'язків

З книги автора

Процедури просування по службі Кращий спосіб пом'якшити наслідки і принципу Пітера, і правила дурнів - розробити і впровадити правильно побудовану процедуру підвищення по службі, що ретельно дотримується. В ідеалі вона повинна давати приблизно той самий результат, що й

З книги автора

Передумови для створення цінності у HR-службі Оскільки цінність визначається одержувачем, а не її творцем, будь-яке її формулювання починається саме з нього. Для того, щоб створити цінність, фахівці з управління людськими ресурсами мають, перш за все,

Положення про кадрову службу підприємства - це документ, що встановлює системно пов'язані між собою правила з питань, що віднесені до компетенції служби, та регламентує порядок здійснення її повсякденної діяльності.

Положення належить до організаційно-розпорядчої документації і є одним із видаваних підприємством (організацією, установою) локальних актів.

Розробка положення про кадрову службу провадиться відповідно до рішення керівника підприємства. Таке рішення приймається керівником на виконання рішення вищого органу управління (влади), в ініціативному порядку, відповідно до документів планування діяльності підприємства або на підставі розглянутого письмового звернення посадової особи підприємства (наприклад, службової записки), у компетенції (віданні) якого перебувають питання кадрової роботи.

Рішення з приводу створення становища оформляється як наказу (розпорядження), доручення (вказівки) чи резолюції (на письмовому зверненні, див. вище) і доводиться до відома відповідного виконавця. Як правило, процедура розробки проекту положення включає підготовку попереднього варіанту тексту, його уточнення, погодження, оформлення та подання на затвердження.

Документ набирає чинності після його затвердження керівником (іншою уповноваженою на це посадовою особою) підприємства або шляхом видання розпорядчого документа про затвердження (наприклад, наказу). Затверджене положення реєструється відповідно до порядку, встановленого на підприємстві, після чого із затвердженого оригіналу виготовляється необхідна кількість копій (для використання у повсякденній роботі).

Структура становища складається з розділів: -

загальні положення; функції; -

завдання; права; обов'язки; -

відповідальність; -

взаємовідносини (взаємодія) коїться з іншими підрозділами (посадовими особами).

Текст положення викладається діловим стилем, від третьої особи єдиної або

множини ( "керуються", "виконує" і т.п.). Для викладу застосовується переважно суцільний зв'язковий текст, до складу якого граматично узгоджену управлінську інформацію, найбільш значущою для належної регламентації повсякденної діяльності кадрової служби.

Окремі розділи положення можуть бути представлені у вигляді таблиці. При включенні до тексту положення таблиці слід забезпечити графи та рядки заголовками, вираженими іменниками в називному відмінку, а також узгодити наявні в таблиці підзаголовки граф і рядків з відповідними заголовками.

Заголовок до тексту положення формулюється в прийменниковому відмінку (тобто відповідає на запитання "Про що?"). Розділи положення повинні мати заголовки та нумерувати римськими цифрами, відокремленими від заголовків крапкою та пропуском.

Заголовки розділів пишуться з великої літери, точка наприкінці заголовків не ставиться. Пункти та підпункти у складі розділів положення нумеруються арабськими цифрами, розділеними точками, з точкою на кінці, в межах відповідних розділів (пунктів): 1.1, 1.1.1,

2.1, 2.1.1, 2.1.1.1 тощо.

Друга та наступні сторінки документа забезпечуються нумерацією. Нумерація сторінок проводиться у порядку зростаючому арабськими цифрами. Номери сторінок вказуються посередині верхнього поля, точки після цифр, що позначають номери сторінок, не встановлюються. Зразковий текст положення про кадрову службу підприємства наведено нижче.

Ще на тему 3.1. Положення про кадрову службу підприємства:

1. §2. Участь адвоката у становленні юридичної служби та економіки підприємства
2. 16.3. Юридична служба на підприємстві: її роль та функції
3. НАЙМЕННЯ ПІДПРИЄМСТВА (ОРГАНІЗАЦІЇ, УСТАНОВИ) У ВІДПОВІДНОСТІ З УСТАНОВНИМИ ДОКУМЕНТАМИ ПОЛОЖЕННЯ ПРО КАДРОВУ СЛУЖБУ
4. НАЙМЕННЯ ПІДПРИЄМСТВА (ОРГАНІЗАЦІЇ, УСТАНОВИ) У ВІДПОВІДНОСТІ З УСТАНОВНИМИ ДОКУМЕНТАМИ ІНСТРУКЦІЯ З ОРГАНІЗАЦІЇ КАДРОВОЇ РОБОТИ I. Загальні положення