Xarid qilish bo'limi boshlig'ining funktsiyalari. Xaridlar bo'limi boshlig'ining ish tavsifi

ma'qullayman

[lavozim, imzo, to'liq ism.

Menejer yoki boshqalar

Rasmiy vakolatli

Tasdiqlash

[tashkiliy-huquqiy shakl, ish tavsifi]

tashkilot nomi, [kun, oy, yil]

korxonalar] M.P.

Ish tavsifi

xaridlar bo'limi boshlig'i [tashkilot nomi]

Ushbu ish ta'rifi Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi va mehnat munosabatlarini tartibga soluvchi boshqa normativ hujjatlar qoidalariga muvofiq ishlab chiqilgan va tasdiqlangan.

1. Umumiy qoidalar

1.1. [tashkilot nomi] xaridlar bo'limi boshlig'i menejerlar toifasiga kiradi va to'g'ridan-to'g'ri [keraklini to'ldirishga] yoki uning o'rniga hisobot beradi, [tashkilot nomi] bosh direktorining ko'rsatmalarini bajaradi.

1.2. Xaridlar bo'limi boshlig'i lavozimiga oliy kasbiy ma'lumotga va xaridlar sohasida kamida [qiymatli] yillik ish tajribasiga ega bo'lgan shaxs tayinlanadi.

1.3. Xaridlar bo'limi boshlig'i lavozimiga tayinlash va undan ozod qilish [tashkilot nomi] bosh direktorining buyrug'i bilan [kerak bo'lgan narsalarni to'ldirish] taqdim etilganidan keyin amalga oshiriladi.

1.4. Xarid qilish bo'limi boshlig'i bilishi kerak:

[tashkilot nomi] faoliyatini tartibga soluvchi asosiy qonunchilik va normativ hujjatlar;

Ushbu sohadagi joriy moliyaviy va biznes amaliyoti;

Tovarlarning sifatiga qo'yiladigan talablar;

[tashkilot nomi] assortimentidan mahsulot guruhlari uchun ulgurji va chakana narxlar, shu jumladan asosiy ishlab chiqaruvchilar, etkazib beruvchilar, shuningdek raqobatdosh tashkilotlarning narxlari;

Xarid qilish usullari va tartiblari;

Yetkazib beruvchilar bilan shartnomalar tuzish va ularning bajarilishini nazorat qilish tartibi;

Shartnomalar bo'yicha hisob-kitoblarni amalga oshirish tartibi;

Ombor operatsiyalarini tashkil etish [tashkilot nomi], ombor inventarlarini rejalashtirish, nazorat qilish va boshqarish usullari;

Savdo jarayonini qo'llab-quvvatlash uchun tashkilot tomonidan foydalaniladigan ma'lumotlar bazasi, shuningdek, boshqa dasturiy ta'minot;

Ichki mehnat qoidalari;

Mehnatni muhofaza qilish, xavfsizlik, sanoat sanitariyasi va yong'indan himoya qilish qoidalari va qoidalari.

1.5. Xarid qilish bo'limi boshlig'iga quyidagi vazifalar yuklangan:

Butun mahsulot assortimenti bo'ylab tovarlarni sotib olishni tashkil etish va shaxsiy boshqarish [tashkilot nomini ko'rsating];

Assortimentni shakllantirish, xarid hajmlarini aniqlash va narx belgilashda ishtirok etish;

Sotib olingan mahsulotlar uchun narxlar va shartlarning maksimal raqobatbardoshligini ta'minlash.

2. Mehnat majburiyatlari

2.1. Xaridlar bo'limi boshlig'iga quyidagi vazifalar yuklangan:

Xaridlar bo'limi ishini boshqarish, bo'lim rahbarlari o'rtasida muayyan mahsulot guruhlari va qo'shimcha ish yo'nalishlari uchun javobgarlikni taqsimlash;

oziq-ovqat mahsulotlarini xarid qilish tartibi va tartibini, xarid operatsiyalarini amalga oshirish mezonlari va normalarini belgilash, yetkazib beruvchilar bilan hisob-kitob qilish tartibini belgilash va kelishish;

Barcha mahsulot guruhlari uchun ombor zaxiralari holatini monitoring qilish;

Iste'molchi talabining o'zgarishi, mavsumiy tebranishlar, sotish muddatlari, muayyan oziq-ovqat mahsulotlarini ishlab chiqarishdagi vaziyatni hisobga olgan holda xarid qilish siyosatini (buyurtmalar chastotasi, buyurtma hajmi, buyurtma berish vaqti, ombordagi minimal qoldiq) optimallashtirish. boshqa zarur omillar;

Mahsulot guruhlari va alohida mahsulot ob'ektlari bo'yicha statistik ma'lumotlarni muntazam ravishda tahlil qilish, daromadli, past rentabelli va norentabel mahsulot guruhlarini aniqlash, bunday tahlil natijalari bo'yicha xaridlar siyosatiga tuzatishlar kiritishni ta'minlash;

Ichki ta'minotning miqdori va sifatini tekshirish;

Yetkazib beruvchilarni o'z vaqtida tanlashni amalga oshirish;

Tender savdolarini tashkil etish va o'tkazish, tender hujjatlarini tahlil qilish;

Eng yaxshi narxlarga erishish va xaridlar va yetkazib berish jarayonida xarajatlarni kamaytirish maqsadida funktsional bo'limlar bilan muzokaralarda ishtirok etish;

Mavjud etkazib beruvchilar va etkazib beruvchilarning sifati va samaradorligini baholash;

Eng mos etkazib beruvchilarni tanlash orqali xarajatlar samaradorligini boshqarish;

Kompaniya tomonidan sotib olingan tovarlar va xizmatlar bozorini monitoring qilish;

Mahsulot guruhlari va alohida mahsulot elementlari bo'yicha statistika;

Omborni tahlil qilish, sotib olish tezligini rejalashtirish;

Yetkazib beruvchilar va mijozlar bilan muzokaralar olib borish, shartnomalar tayyorlash va tuzish;

Yetkazib beruvchilar bilan ish sharoitlarini zarur o'zgartirishlar to'g'risida qaror qabul qilish, etkazib berishning maqbul shartlariga erishish;

Xaridlarni byudjetlashtirish, narxlarni shakllantirish, tashqi logistika jarayonini nazorat qilish;

Xarid qilish bo'limining boshqa bo'limlar bilan o'zaro hamkorligini tashkil etish [tashkilot nomini ko'rsating];

Xarid bo'yicha menejerlarni nazorat qilish (sotib olish narxlarining bozor kon'yunkturasiga muvofiqligi);

Bo'lim rahbarlari o'rtasida tovarlarning ayrim guruhlari bo'yicha majburiyatlarni taqsimlash;

Qo'l ostidagi xodimlarni nazorat qilish

3. Huquqlar

3.1. Xaridlar bo'limi boshlig'i quyidagi huquqlarga ega:

[tashkilot nomini kiriting] nomidan ish yuritadi, xaridlar masalalari bo'yicha boshqa tashkilotlar, davlat organlari bilan munosabatlarda tashkilot manfaatlarini ifodalaydi;

Mahsulotlarni sotib olish va sotish bilan bog'liq [tashkilot nomini kiriting] rahbariyatining qarorlari loyihalari bilan tanishish;

[tashkilot nomini ko'rsating] rahbariyatiga xaridlar bo'limi faoliyatini takomillashtirish bo'yicha takliflar kiritish;

[tashkilot nomini ko'rsating] barcha tarkibiy bo'linmalari rahbarlari bilan o'zaro hamkorlik qilish;

Belgilangan vazifalarni bajarish uchun shaxsan yoki tashkilot rahbariyati nomidan bo'lim boshliqlari va mutaxassislaridan zarur ma'lumotlar va hujjatlarni so'rash;

O'z vakolatlari doirasida hujjatlarni imzolash va tasdiqlash;

Funksional vazifalarni bajarish bilan bog‘liq masalalar yuzasidan korxona va tashkilotlar vakillari bilan muzokaralarda ishtirok etish;

O'ziga bo'ysunadigan xodimlar uchun lavozim majburiyatlarini belgilash;

Savdo assortimenti va tovar oqimlarini boshqarishni mutaxassislarga topshirib, rahbariyat ish tavsiflarida va xaridorlarni rag'batlantirish tizimida qayd etilishi kerak bo'lgan zarur vakolatlar va javobgarlik sohalarini belgilaydi.

Xarid qilish bo'limining ishi kompaniyaning barcha faoliyatiga ta'sir qiladi: sotish, aylanma mablag'lardan samarali foydalanish, iste'molchilarning narxlar va assortimentdan qoniqishi, omborning to'liqligi va ichki ta'minot zanjiri samaradorligi. Bu deyarli barcha bo'limlar xodimlarining ishi bilan bog'liq - buxgalteriya hisobidan transport xizmatlarigacha. Shu munosabat bilan, xaridlar logistikasining tashkiliy jihatlarini diqqat bilan ko'rib chiqish kerak.

Xarid qilish faoliyatini tashkil etishning eng murakkab modellari yirik do'konlar tarmog'i uchun xosdir. Mahalliy va xorijiy tajribani tahlil qilish chakana savdo tarmoqlarini sotib olish logistikasining quyidagi modellarini aniqlash imkonini beradi.

Model 1. To'g'ridan-to'g'ri yetkazib beruvchidan

Yetkazib beruvchilar to'g'ridan-to'g'ri barcha zanjirli do'konlarni tovarlar bilan ta'minlaydi. Shubhasiz, bu transport logistikasi nuqtai nazaridan eng samarasiz sxema bo'lib, u ham yuqori darajadagi xarajatlar bilan ajralib turadi.

Model 2. Tarqatish markazi orqali

Chakana savdo tarmog'i o'zining tarqatish markazini yaratadi. Ushbu variantning ijobiy tomonlarini ta'kidlab o'tamiz: do'kon omborlarida inventarizatsiyani qisqartirish, tovar ayirboshlash va boshqarish qobiliyatini oshirish, eng yuqori sotuvda tovarlar mavjudligini ta'minlash, markazlashtirilgan sifatli xizmatni tashkil etish orqali tovarlar sifatini ta'minlash, o'zaro aloqalarni soddalashtirish. yetkazib beruvchilar.

Ikkinchi modelning aniq afzalliklariga qaramay, mutaxassislar kichik chakana savdo tarmoqlariga, birinchi navbatda, tarqatish markazini yaratish rentabelligini chuqur tahlil qilishni tavsiya qiladi.

Kichik chakana savdo tarmog'ida tarqatish markazidan foydalanganda quyidagi qiyinchiliklar paydo bo'lishi mumkin:

Kompaniya distribyutorlik markazining qurilishiga (tarmoqning rivojlanishini hisobga olgan holda) katta miqdorda mablag 'sarflashi kerak, bu har doim ham foydali emas.
Tarqatish markazi uchun uzoq to'lov muddati.
Tarqatish markazi to'liq yuklanmagan bo'lishi mumkin va uni saqlash xarajatlari to'liq qoplanishi kerak.
Zamonaviy va juda murakkab ombor axborot tizimini saqlash va o'zgartirish.
Tarqatish omborini ijaraga olishda u chakana savdo tarmog'ining profiliga moslashtirilmasligi mumkin (masalan, harorat, namlik, yong'in xavfsizligi talablariga javob bermasligi mumkin).
O'z transportingizni sotib olish va undan foydalanish zarurati, bu har doim ham iqtisodiy jihatdan oqlanmaydi.

Agar tarqatish tarmog'i kichik bo'lsa va do'konlar sonini ko'paytirish sharti bo'lmasa, siz yaxshi ulgurji savdo kompaniyasi (distributor) bilan ishlashni ko'rib chiqishingiz mumkin. Distribyutorlarning samarali logistikasiga asoslanib, tarmoq o'z logistika resurslarini sotib olish va saqlash xarajatlarini sezilarli darajada kamaytirishi mumkin.

Shunday qilib, logistika tashkilotining qaysi modelini sotib olish to'g'risida qaror savdo kompaniyasi tomonidan birinchi navbatda o'zining rivojlanish strategiyasi va iqtisodiy maqsadga muvofiqligi asosida qabul qilinadi.

Zamonaviy chakana savdo tarmoqlari ikki yo'nalishda rivojlanmoqda: chakana savdo tarmog'ini boshqarish samaradorligini oshirish va zanjirli do'konlar sonini ko'paytirish (miqyosdagi tejamkorlikdan foydalangan holda).

Chakana savdo tarmoqlarini boshqarish modellari

Mutaxassislar chakana savdo tarmog'ini va uni sotib olish logistikasini boshqarishning quyidagi modellarini aniqlaydilar:

Investitsion model

U mustaqil chakana savdo ob'ektlariga ega bo'lgan investitsiya va konsolidatsiya markazining mavjudligini nazarda tutadi. Ushbu model so'zning to'liq ma'nosida tarmoq kompaniyalari bo'lmagan savdo kompaniyalari tomonidan ko'proq qo'llaniladi. Ularni umumiy investorlar yoki umumiy brend birlashtiradi.

Ushbu modelning afzalliklari: markaziy ofisda boshqaruv vazifalari soddalashtirilgan va tashabbusni mahalliy darajada amalga oshirish mumkin.

Kamchiliklari: tarmoq strukturasining afzalliklaridan foydalana olmaslik, do'kon rahbarlarining malakasiga bog'liqlik, xaridlarni birlashtirishning yo'qligi.

Tutish modeli

Markaz xarid siyosatini (etkazib beruvchilar, mahsulot assortimenti va xarid narxlarini) belgilaydi, biroq do‘konlar operativ boshqaruvda mustaqildir. Chakana savdo ob'ektlari holati haqidagi ma'lumotlarning yuqori samaradorligi markaz uchun unchalik muhim emas. Ushbu model Rossiya chakana kompaniyalarining katta qismi tomonidan qo'llaniladi va u chakana savdo zanjirining asosiy vazifalaridan biri - xarid siyosatini birlashtirishni muvaffaqiyatli amalga oshiradi. Ko'pincha, ushbu boshqaruv modeli etkazib beruvchilar bilan operativ hamkorlik funktsiyalarini do'kon menejerlariga topshiradigan chakana operatorlar tomonidan tanlanadi.

Ushbu modelning afzalliklari: mahalliy menejerlar tomonidan ma'lum bir do'konni boshqarishda moslashuvchanlik.

Kamchiliklari: boshqaruv apparatining haddan tashqari o'sishi va natijada yuqori xarajatlar.

Markazlashtirilgan model

Bu tarmoq savdo kompaniyasining eng samarali tashkilotidir. Yagona boshqaruv markazi logistika operatsiyalarida ishtirok etish uchun minimal zarur bo'lgan funktsiyalarni saqlashga vakolat beradi (tovarlarga buyurtma berish, inventarizatsiya, qayta baholash). Shu bilan birga, tarmoq bir xil formatdagi yoki turli xil do'konlarni o'z ichiga olishi mumkin.

Ushbu modelning afzalliklari: xarajatlarni kamaytirish, yagona markazda to'planishi bilan boshqaruv apparatidan samarali foydalanish. Aslida, bu chakana savdo ob'ektlarini masofadan boshqarish, bu sizga savdo kompaniyasining barcha biznes jarayonlarini faollashtirishga imkon beradi va shuning uchun sezilarli raqobatdosh ustunlikka ega bo'ladi.

Kamchiliklari: axborot va kompyuter tizimining uzluksiz va samarali ishlashiga bog'liqlik.

Tovoqlar modeli

Ushbu model markazda boshqaruvning to'liq kontsentratsiyasini va do'kondagi boshqaruv funktsiyalarini minimallashtirishni (mijozlarga tovarlarni sotishdan tashqari) nazarda tutadi. Markaziy ofisda axborot tizimi joylashgan va tovarlar harakati qayd etiladi va tarmoqni boshqarishning butun apparati u yerda jamlangan.

Ushbu modelning afzalliklari: texnik va mehnat resurslarini katta tejash.

Kamchiliklari: tovarlarni do'konga to'g'ridan-to'g'ri etkazib berish, do'konlar faoliyatining mahalliy xususiyatlarini yomon hisobga olish istisno qilinadi.

Gibrid model

Tarmoqning ba'zi chakana savdo ob'ektlari markazlashtirilgan holda boshqariladi, ba'zi do'konlar esa xolding yoki, masalan, laganda printsipi bo'yicha ishlashi mumkin. Xuddi shunday boshqaruv usuli yirik milliy zanjirlarni quruvchi chakana kompaniyalarda ham mavjud. Shu bilan birga, mintaqaviy butalar markazlashtirilgan boshqaruv modeli bo'yicha ishlaydigan bo'linmalar sifatida harakat qilishi mumkin. Ushbu tuzilmalar ichida markazlashtirilgan yoki gibrid boshqaruv modeli qo'llaniladi.

Ushbu modelning afzalliklari: yagona mahsulot siyosatini ta'minlaydigan milliy va xalqaro chakana sotuvchilar uchun amalda yagona mumkin bo'lgan boshqaruv usuli.

Kamchiliklar xoldingni boshqarish modeliga o'xshaydi, ammo agar hududiy butalar markazlashtirilgan yoki laganda usuli yordamida boshqarilsa, ular sezilarli darajada kamayishi mumkin.

Xarid qilish bo'limining funktsiyalari

Xarid qilish bo'limi - bu bo'lim bo'lib, unda tovarlarni sotib olish to'g'risida qarorlar qabul qilinadi, mahsulot yetkazib berish bo'yicha shartnomalar tuziladi, etkazib beruvchilarni tanlash masalalari hal qilinadi, mahsulot sifatiga qo'yiladigan talablar belgilanadi va hokazo. sotib olish xizmati - bu sotib olingan mahsulotlarni talab qiladigan korxonaning boshqa funktsional bo'linmalari.

Savdo kompaniyasi tuzilmasidagi ushbu bo'linishning ahamiyatini ortiqcha baholash qiyin, xuddi butun korxona faoliyati uchun to'g'ri tashkil etilgan sotib olish logistikasi muhimligini ortiqcha baholash qiyin.

Asosan, kompaniyada resurslarni xarid qilish markazlashtirilgan yoki markazlashtirilmagan holda tuzilishi mumkin. Agar kompaniya markazlashtirilmagan pozitsiyadan jarayonga yondashsa, turli tarkibiy bo'linmalarning xodimlari har biri o'z bo'limi uchun xaridlarni mustaqil ravishda amalga oshiradilar. Ushbu yondashuvning afzalligi shundaki, foydalanuvchi o'z ehtiyojlarini boshqalardan ko'ra yaxshiroq biladi. Ushbu yondashuv bilan xarid jarayoni tezroq bo'lishi mumkin.

Biroq, markazlashtirilgan xaridning yana ko'p afzalliklari bor, shuning uchun deyarli barcha kichik kompaniyalardan tashqari, xarid qilishda ushbu yondashuvdan foydalanadilar. Markazlashtirilgan xarid qilishda ma'lum bir shaxs tayinlanadi yoki savdo korxonasining barcha bo'linmalari manfaatlarini ko'zlab resurslarni sotib olish vakolatiga ega bo'lgan xarid bo'limi tuziladi.

Korxonaning xarid bo'limi mutaxassislari ichki iste'molchilardan olingan so'rovlarga muvofiq mahsulot sotib olish uchun javobgardir yoki resurslarga bo'lgan ehtiyojni mustaqil ravishda nazorat qiladi. Xarid bo'limining o'zida, xaridlar bo'yicha biznes-jarayonni tashkil etuvchi faoliyat ko'pincha sotib olish menejerlarining kasbiy mahoratini oshirish uchun keyingi ixtisoslashuvga to'g'ri keladi.

Yirik chakana savdo tarmoqlarining xarid markazlari odatda mahsulot assortimentining bir qismini sotib olish uchun mas’ul bo‘limlardan iborat. Assortimentni bo'limlar o'rtasida taqsimlash ko'pincha mahsulot xususiyatlarining o'xshashligi printsipi asosida amalga oshiriladi. Mehnatni bunday taqsimlash xaridorlarga o'z mahsuloti haqida maksimal bilim to'plash imkonini beradi. Chakana savdo kompaniyasi qanchalik katta bo'lsa, uning xarid markazidagi xodimlarning ixtisoslashuvi shunchalik torayadi.

Xarid qilish bo'limi bir kishi tomonidan taqdim etilgan kichik kompaniyada, tabiiyki, funktsiyalar bo'linishi bo'lmaydi.

Xarid qilish bo'limining maqsadlari

Har qanday ishlab chiqarish yoki savdo kompaniyasining xarid bo'limi (xizmati) maqsadlari:

Tovar va xizmatlarni eng yaxshi narxda sotib oling.
Yuqori inventar aylanmasini saqlang.
Tovarlarni o'z vaqtida etkazib berishni ta'minlash.
Kafolatlangan yuqori sifatli tovarlarni sotib oling.
Ishonchli etkazib beruvchilar bilan do'stona hamkorlikni saqlang.
Korxona uchun maksimal foyda oling.
Kompaniyaning boshqa bo'limlari bilan hamkorlik qilish va samarali hamkorlik qilish.
Kompaniyaning strategik maqsadlariga erishishga, shu jumladan uning logistika strategiyasini amalga oshirishga hissa qo'shish.
Umumiy logistika xarajatlarida xarid xarajatlarining ulushini kamaytirish.
Sotib olingan tovarlarning samarali avtomatlashtirilgan hisobini yuritish va xaridlar jarayonida yuzaga keladigan boshqa axborot oqimlarini qo'llab-quvvatlash.
Faoliyatni rivojlantirish va rag'batlantirish, tovarlarni sotib olish bo'yicha menejerlarning malakasini oshirish.

Har bir maqsadga erishishning ustuvor yo'nalishlari qabul qilingan biznes strategiyasiga qarab ma'lum bir kompaniya tomonidan belgilanadi. Misol uchun, xarajatlarni kamaytirish strategiyasini amalga oshirayotgan kompaniya uchun yuqoridagi ro'yxatdagi birinchi maqsadga erishish ustuvor bo'ladi. Ba'zi turdagi resurslar tanqisligi sharoitida ishlab chiqarish yoki savdo jarayonining normal jarayoni buzilmasligi uchun ularni uzluksiz ta'minlash ustuvor vazifa bo'ladi va tovar bozori to'yingan davrda bu ayniqsa muhimdir.
Savdo kompaniyasining tovar aylanmasini kerakli darajada ushlab turish, inventarizatsiyaga investitsiyalarni minimallashtirish zarur bo'ladi.

Keling, xaridlarni tashkil etish va boshqarish sohasidagi faoliyatning asosiy maqsadlarini batafsil ko'rib chiqaylik.

Yetkazib berish vaqti

Kechiktirilgan xaridlar ishlab chiqarish jadvalini buzishi mumkin, bu katta qo'shimcha xarajatlarga olib keladi va belgilangan muddatdan oldin sotib olingan tovarlar kompaniyaning aylanma mablag'lari va ombor maydoniga qo'shimcha yuk olib keladi.

To'plam hajmi

Yetkazib berish partiyasining optimal hajmi, ya'ni etkazib berish hajmi va ularga bo'lgan ehtiyoj o'rtasidagi aniq yozishmalarni saqlash. Yetkazib berilayotgan resurslarning ortiqcha yoki yetarli boʻlmagan hajmi aylanma mablagʻlar balansiga, mahsulot ishlab chiqarish barqarorligiga yoki savdo korxonasining sotish barqarorligiga salbiy taʼsir koʻrsatadi.

Mahsulot sifati

Sotib olingan mahsulotlar sifatini saqlash va yaxshilash. Xarid qilingan resurslar kerakli sifat bilan ta'minlanishi kerak, aks holda korxona tomonidan ishlab chiqarilgan yakuniy mahsulot qabul qilingan standartlarga javob bermaydi. Xarid qilinadigan tovar va xizmatlarning raqobatbardoshligini ta’minlash uchun xaridlar sifatini doimiy ravishda oshirish zarur.

Minimal narxlarni qidiring

Minimal narxlarda tovarlar va xizmatlarni qidirish va sotib olish. Bu vazifa, ayniqsa, savdo korxonalari uchun dolzarbdir, chunki sotib olish faoliyati katta miqdordagi aylanma mablag'larni talab qiladi va aylanma mablag'larning etishmasligi, tajriba shuni ko'rsatadiki, Rossiya biznesining asosiy muammolaridan biridir. Pastroq narxlarda sotib olishdan va ayniqsa, umumiy logistika xarajatlarini kamaytirishdan olingan foyda juda muhim bo'lishi mumkin.

Bozor tadqiqoti

Xarid bozorini o'rganish. Xarid qilish bo'limi eng yaxshi xarid manbalarini aniqlash va sotib olingan tovarlar assortimentini optimallashtirish uchun muntazam ravishda ma'lumot to'plashi va baholashi kerak.

Xarid qilish bo'limi ishini tashkil qilishda kompaniyada sotib olish logistikasining rivojlanish darajasini hisobga olish kerak. Mutaxassislar sotib olish logistikasi evolyutsiyasining to'rtta asosiy bosqichini aniqlaydilar, ularning xususiyatlari quyidagi jadvalda keltirilgan:

Xaridlar bo'limi (xizmati) kompaniyaning boshqa tuzilmalar bilan yaqin aloqada bo'lgan funktsional alohida bo'linmasi hisoblanadi. Shunday qilib, sotib olish bo'limi xodimlari etkazib beruvchilardan tovarlarga buyurtma berish va buyurtmalar to'g'risidagi ma'lumotlarni transport bo'limiga etkazish orqali xaridlarni amalga oshiradilar. Transport bo'limi yuklarni yetkazib beruvchidan kompaniya omborlariga jismoniy ko'chirish funktsiyasini o'z zimmasiga oladi va u erga kelgandan so'ng yukni ombor ishchilariga topshiradi. Omborda tovarlar saqlanadi. Operatsion bo'limi
buxgalteriya hisobi axborot logistikasi bilan shug'ullanadi. Bunday yaqin aloqalar bilan bog'liq holda, sotib olish logistikasini oqilona tashkil etish uchun xaridlar bo'limi va korxonaning boshqa tarkibiy bo'linmalari o'rtasida samarali ish munosabatlarini saqlashga doimiy e'tibor qaratish lozim.

Har qanday korxona uchun xaridlarni samarali tashkil etish muhimligidan kelib chiqib, xaridlar logistikasini tizimli ravishda kuzatib borish va tahlil qilish zarur.

Xarid qilish bo'limi samaradorligi ko'rsatkichlari

Xarid qilish bo'limining funktsiyalaridan kelib chiqqan holda, uning ish samaradorligi odatda quyidagi ko'rsatkichlar bilan baholanadi:

umumiy logistika xarajatlari tarkibida xarid xarajatlarini kamaytirish;
sotib olingan mahsulotlarning nuqsonlari darajasi;
o'z vaqtida yakunlangan xaridlar ulushi;
zarur resurslar zaxirada bo'lmagan holatlar soni, natijada ishlab chiqarish jadvalining buzilishi yoki mijozning buyurtmasini bajarish;
xaridlar xizmatining aybi bilan buyurtmalarga kiritilgan o'zgartirishlar soni va sabablari;
qabul qilingan va to'ldirilgan arizalar soni;
umumiy xarid xarajatlari tarkibida transport xarajatlarining ulushi va boshqalar.

Xarid bo'yicha menejerning funktsiyalari

Xarid qilish jarayonining har bir bosqichi kompaniya uchun ko'proq foyda olish imkoniyatidir. Bu eng yaxshi yetkazib beruvchini tanlash, maqbul narxlarni olish, tovarlarning to'g'ri miqdorini buyurtma qilish, tashishning samarali usuli, nuqsonli tovarlardan yo'qotishlarni minimallashtirish - bir so'z bilan aytganda, kompaniya logistika sotib olish xarajatlarini kamaytirishi va shu bilan ko'proq foyda olishi mumkin bo'lgan hamma narsani o'z ichiga oladi. . Xarid bo'yicha menejer o'z ishida foydalanadigan barcha vositalar unga to'g'ri qaror qabul qilish va tovarlar harakati jarayonini nazorat qilishda yordam berish uchun mavjud.

Xarid bo'yicha menejerning roli va mas'uliyati kompaniyadan kompaniyaga farq qilishi mumkin. Tadqiqotchilar quyidagi xarid modellarini aniqlaydilar (Klimenko A. Motivatsiya yoki taqlidmi? - http://www.iteam.ru/publications/logistics/section_89/article_2843):

Ijrochi modeli

Har bir mahsulot ob'ekti bo'yicha ishlab chiqarish hajmi yoki kelajakda sotish hajmi yuqori darajadagi ishonchlilik bilan ma'lum bo'lsa, sotib olish bo'yicha menejerning asosiy vazifasi faqat sotib olish rejasini qat'iy bajarishga qisqartiriladi.

Ekspert modeli

Mutaxassisning vazifasi qisqa vaqt ichida sotiladigan mahsulotlarni topishdir.

Model "daho"

"Daho" ning vazifasi - eng yuqori sifatli tovarlarni eng past narxlarda taqdim etishga va katta kechiktirilgan to'lovlarni taklif qilishga tayyor bo'lgan sotuvchini topish, eng muhimi - to'lovni
sotish fakti va sotilmagan nusxalarini qaytarish huquqi bilan.

Logistik model

Ba'zan, ba'zi bozorlarning xususiyatlari, shuningdek, kompaniyaning ko'lami va yoshi tufayli etkazib beruvchilarni topish va eng past narxlarni topish vazifalari bo'lim uchun asosiy vazifa emas.
xaridlar Barcha etkazib beruvchilar ma'lum, shartlar kelishilgan va katta o'zgarishlarga duch kelmaydi. Bunday vaziyatda sotib olish bo'yicha menejerning asosiy vazifasi optimallashtirishga aylanadi, ya'ni "Yetti H" logistika qoidasiga muvofiq resurslarni olishni ta'minlash.

Xarid bo'yicha menejerlar uchun motivatsiya tizimini joriy etishdan oldin kompaniya aniq sotib olish siyosatini ishlab chiqishi kerak. Ushbu siyosatni amalga oshirish uchun afzal qilingan sotib olish modeliga qarab ("mutaxassis", "ijrochi" va boshqalar) xodimlarni tanlash, ularni nazorat qilish tizimini yaratish va motivatsiya tizimining ko'rsatkichlaridan foydalanish kerak.

Xarid bo'yicha menejerning asosiy maqsadi kompaniyaning ishlab chiqarish yoki savdo jarayonini resurslar (tovar va xizmatlar) bilan ta'minlashdan iborat.

Ushbu maqsadga erishish uchun sotib olish menejeri quyidagi funktsiyalarni bajaradi:

Tovarlarning maqbul miqdor va assortimentda mavjudligini ta'minlaydi.
Mahsulot guruhlari aylanmasi bo'yicha rejalashtirilgan ko'rsatkichlarni beradi.
Yetkazib beruvchilar uchun buyurtmalarni joylashtiradi.
Buyurtmaning bajarilishini nazorat qiladi.
Tanqislikning oldini olish maqsadida yuqori talabga ega mahsulotlarning mavjudligi va sotilishini muntazam nazorat qilib boradi.
Yetkazib beruvchilarning yangi takliflari va bozor sharoitlarini o'rganish.
Olingan ma'lumotlarni umumlashtiradi va rahbariyatga yetkazadi.

Kompaniya bo'limlarini yangi takliflar va tovarlarning tushumlari to'g'risida o'z vaqtida xabardor qiladi, kompaniyaning axborot va buxgalteriya tizimida tovarlar to'g'risida zarur ma'lumotlar mavjudligini ta'minlaydi.

Bajarilgan vazifalarga qarab, kasbiy bilim va ko'nikmalar sohalari belgilanadi.

Xarid bo'yicha menejer bilishi kerak:

logistikada moliyaviy oqimlarni boshqarish usullari;
etkazib berish shartnomasining barcha tarkibiy qismlari;
yetkazib beruvchi va tashuvchini tanlashda hisobga olinadigan omillar;
axborot texnologiyalaridan foydalangan holda xaridlarni boshqarish samaradorligini oshirish yo‘llari;
etkazib beruvchilar bilan o'zaro aloqada elektron ma'lumotlar almashinuvidan foydalanish;
xarid qilish usullari;
"Sotib olish" biznes jarayonini tashkil etuvchi operatsiyalar;
buyurtmani bajarish jarayonida turli vositachilar tomonidan bajariladigan funktsiyalar;
shartnoma tuzish tartibi;
shartnoma shartlari bajarilmagan taqdirda qo'llaniladigan sanktsiyalar;
ishbilarmonlik aloqalari etikasi.

Xarid bo'yicha menejer quyidagilarni bilishi kerak:

eng yaxshi etkazib berish shartlarini oqilona tanlash;
kerakli hujjatlarni to'g'ri to'ldirish;
xaridlar bo‘limi va boshqa bo‘limlar o‘rtasida o‘zaro hamkorlikni yo‘lga qo‘yish;
yetkazib beruvchini baholash va tanlash;
yetkazib beruvchilar tomonidan taklif etilayotgan tovarlar assortimenti haqidagi ma’lumotlarni olish va tahlil qilish;
etkazib beruvchilar bozorini ko'rib chiqish;
yetkazib beruvchining ishonchliligini tahlil qilish;
etkazib beruvchilar tomonidan taklif qilinadigan etkazib berish shartlarini tahlil qilish;
etkazib beruvchilar bilan muzokaralar olib borish (narxlarni aniqlash, etkazib berish shartlari va boshqalar bo'yicha);
turli etkazib beruvchilardan olingan takliflarni solishtirish;
shartnomalarni tahlil qilish va tuzish;
kompaniyangiz imidji va obro'sini mustahkamlaydigan yetkazib beruvchilar bilan mustahkam biznes aloqalarini o'rnatish;
etkazib beruvchilar bilan tuzilgan barcha shartnomalarni o'z vaqtida bajarish va hech qanday muammoni hal etmasdan qoldirmaslik;
etkazib beruvchilar bilan hisob-kitoblar bo'yicha qarzlarni to'lash choralarini ko'rish.

Kasbiy vazifalarni muvaffaqiyatli bajarish uchun xaridorda analitik fikrlash, tizimli fikrlash, diqqatli bo'lish, stressli vaziyatlarda samarali harakat qila olish, o'z faoliyatini nazorat qilish, rejalashtirish va ustuvorliklarga ega bo'lish, katta hajmga ega bo'lish muhimdir. faol so'z boyligi va o'z fikrini turli xil odamlarga aniq yetkaza olish.ma'lumot darajasi.

Ishontirish, muzokaralar olib borish, asosiy muloqot usullarini egallash, murosaga kelish qobiliyati (etkazib beruvchilar va kompaniyaning boshqa bo'limlari bilan), faollik, qat'iyatlilik, o'z maqsadiga erishish qobiliyati, mas'uliyat va odoblilik kabi muloqot qobiliyatlari alohida o'rin tutadi. ziddiyatli vaziyatlarda stressga chidamlilik, chidamlilik va sabr-toqat.

Xarid bo'yicha menejer katta hajmdagi ma'lumotlar bilan ishlaydi. Bu etkazib beruvchilar, etkazib berish, tashish va to'lash tartibi to'g'risidagi ma'lumotlar. Xarid bo'yicha menejerning tahliliy faoliyati narx, sifat, etkazib berish muddatini taqqoslash va optimal variantni tanlashdan iborat; mahsulot bozorini tahlil qilishda. Shu bilan birga, qisqa vaqt ichida qaror qabul qilish jarayoni alohida o'rin tutadi.

Xarid bo'yicha menejer ofisda ishlaydi. Asosan, uning faoliyati telefon, faks, Internet, kompyuter (professional dasturlar, ma'lumotlar bazalari, Internet bilan ishlash; hisobot yozish va boshqalar) kabi vositalar yordamida amalga oshiriladi.

Logistikani sotib olish sohasidagi aksariyat mutaxassislar uchun savdo bo'limi (ishlab chiqarish bo'limi) bilan nizolar, qiyin etkazib beruvchilar bilan o'zaro munosabatlar muammolari (masalan, bozordagi monopolistlar bilan) qiyin.

Xarid bo'yicha menejerning malakasini oshirish yo'nalishlari quyidagilardir: professional aloqa usullarini takomillashtirish; muzokaralar olib borish ko'nikmalarini o'rgatish; ish kunini rejalashtirish va xarid jarayonini tashkil etish ko'nikmalarini egallash; jamoaviy ish faoliyatini rivojlantirish; ishlab chiqarish sohasidagi bilimlarni takomillashtirish, mahsulot turlari va turlarini, xaridorlar talabi va sotish texnologiyalarini, xarid faoliyatining huquqiy jihatlarini o'rganish.

Xarid bo'yicha menejerni baholash va rag'batlantirish

Xarid bo'yicha menejer ishini tashkil etishning muhim jihati uning ishini rag'batlantirish tizimini ishlab chiqish va joriy etishdir. Rivojlanish jarayonida kompaniya qaysi ko'rsatkichlar xarid menejerlarining ish haqiga ta'sir qilishini aniqlaydi, qabul qilingan ko'rsatkichlar asosida ish haqini hisoblashning miqdoriy ko'rsatkichlari va mexanizmlarini o'rnatadi. Shundan so'ng, kompaniya o'z ish haqi siyosatini xaridorlarga etkazishi va rag'batlantirish tizimini joriy qilishi kerak.

Xaridorning motivatsiyasi uning funktsional majburiyatlari va vakolatlaridan kelib chiqishi kerak. Xarid menejeri uchun motivatsiya tizimi odatda quyidagi ko'rsatkichlarga asoslanadi:

xaridlar rejasini amalga oshirish;
sotib olingan tovarlar narxining dinamikasi;
sotib olingan tovarlarning aylanmasi;
tovarlarni sotib olish bo'yicha buyurtmalarni bajarish foizi.

Korxonaning o'ziga xos xususiyatlariga qarab, yuqorida sanab o'tilganlarga quyidagi ko'rsatkichlarni qo'shish mumkin: etkazib beriladigan mahsulotdagi nuqsonlar foizi, resurslarga to'liq bajarilmagan so'rovlar foizi, shikoyatlar foizi va boshqalar.

Xaridorni rag'batlantirish tizimining barcha ko'rsatkichlari u haqiqatan ham ta'sir qilishi mumkin bo'lgan xaridlar faoliyati natijalari bilan bog'liq bo'lishi kerak (ya'ni, bu uning ishiga bog'liq).

Bundan tashqari, ushbu ko'rsatkichlar ma'lum bir korxona uchun muhim bo'lishi kerak (masalan, nuqsonlarni olishning kamayishi, tovar ayirboshlashning oshishi). Amaliyot shuni ko'rsatadiki, sotib olish bo'yicha menejerning maoshi umumiy ish haqining kamida 50% ni tashkil qiladi. Bonus qismi ish faoliyatini baholashning oldindan belgilangan ko'rsatkichlari asosida hisoblanadi.
Quyidagi jadvalda chakana savdo kompaniyasining sotib olish bo'yicha menejeri uchun baholash ko'rsatkichlari ko'rsatilgan (44 - Buzukova E. Xarid qilish va etkazib beruvchilar. Chakana savdoda assortimentni boshqarish kursi. P. 218–219).

Xarid bo'yicha menejerni baholashning muhim ko'rsatkichi uning professional axloqiy me'yorlarga muvofiqligidir.

Xaridorlarning professional etikasi etkazib beruvchilar bilan munosabatlarning quyidagi jihatlarini o'z ichiga oladi:

kompaniya manfaatlarini hurmat qilish;
ma'lumotlarning maxfiyligi;
adolatli raqobat;
etkazib beruvchilarning biznes sovg'alariga munosabat.

Yetkazib beruvchilarning sovg'alariga ruxsat berilishi to'g'risida quyidagi fikrlar mavjud:

Xaridorlarga sovg'alarni qabul qilish taqiqlanadi, olingan sovg'alar qaytarilishi kerak.
Xaridorlar reklama sovg'alarini, masalan, qalam, kalendarlar, bloknotlar va boshqalarni saqlashlari mumkin.
Bu sovg‘a e’tibor, xayrixohlik yoki tijoriy pora olishga urinishmi, xaridorlar o‘zlari hal qilishlari kerak.

Tanlangan variantlardan har qandayida kompaniyaga xaridorlar bilan suhbatlar o'tkazish tavsiya etiladi, uning davomida siz ularga kompaniyada axloqiy me'yorlar mavjudligini eslatib, ularga rioya qilish zarurligini tushuntirasiz.

Logistikani sotib olishning axloqiy tomonining ahamiyatini ko'rsatish uchun bu erda Ta'minotni boshqarish instituti (AQSh) tomonidan ishlab chiqilgan sotib olish faoliyati standartlari (Lysons K., Gillingham M. Purchasing and Supply Chain Management. P. 797):

Avvalo, kompaniyangiz manfaatlarini hurmat qiling.
Hamkasblar maslahati va maslahatiga ochiq bo'ling.
Kompaniyangiz manfaatlarini va har bir dollarni oqilona sarflagan holda xaridlarni amalga oshiring.
Sotib olingan materiallar va ishlab chiqarish jarayonlari haqidagi bilimlarni faol egallash.
Har qanday poraxo'rlikni rad etib, halol va ochiq ishlang.
Bunga loyiq bo'lgan har bir kishiga do'stona munosabatda bo'ling.
O'zingizning mas'uliyatingiz uchun boshqalardan hurmat qiling va hurmat qilishni talab qiling.
Mojarolardan qoching.
Zarur bo'lganda hamkasblarga yordam bering va maslahat bering.
Ushbu kasb maqomini yaxshilash uchun mo'ljallangan barcha tashkilotlar va aniq odamlar bilan hamkorlik qiling.

Xarid qilish bo'limi uchun axborot ta'minoti

Xarid logistikasini boshqarish uchun korxona o'z ko'rsatkichlarini boshqarish uchun axborot tizimlariga ega bo'lishi kerak. Ular Xarid qilish biznes-jarayonining bajarilishini chuqur tahlil qilish va nazorat qilish qobiliyatini ta'minlashi kerak.

Kompaniyani resurslar bilan ta'minlash va etkazib beruvchilarga buyurtmalar yaratish jarayonini tahlil qilishda muhim yordamni to'g'ri dasturiy ta'minot yordamida olish mumkin. Bunday holda, dasturning tahliliy hisobotlarni yaratish qobiliyatiga e'tibor qaratish lozim. Har bir korxona kompyuter axborot tizimidan foydalangan holda, yuqori rahbariyat tomonidan ishlab chiqilgan maqsad va vazifalardan kelib chiqqan holda o'zining xarid hisobotlari to'plamini tuzadi.

Amaliyot shuni ko'rsatadiki, xaridlar faoliyatining quyidagi jihatlarini aks ettiruvchi hisobotlar va ko'rsatkichlar keng tarqalgan:

Bozorda xarid qilish shartlari:
- sotib olingan tovarlar narxining o'zgarishi;
- bozordagi talab va taklif nisbatining o'zgarishi;
- sotib olingan tovarlar bozori dinamikasi prognozlari.
Inventarizatsiya xarajatlarini tahlil qilish:
- inventarizatsiyaga investitsiyalar;
- asosiy mahsulot guruhlari bo'yicha kunlik (o'n kunlik, oylik) etkazib berish va buyurtma qilingan etkazib berish hajmi;
- sotib olingan tovarlar guruhlari bo'yicha aylanma;
- olingan chegirmalarni tahlil qilish;
- ortiqcha zahiralarni tahlil qilish.
Xarid operatsiyalarining samaradorligi:
- sotib olingan tovarlar sifatini tahlil qilish;
- o'z vaqtida bajarilgan etkazib berish ulushi;
- omborda zarur tovarlar yetishmasligi holatlarini tahlil qilish;
- buyurtmalarga kiritilgan o'zgartirishlar soni;
- sotib olingan tovarlarni etkazib berish muddati;
- xarid qilish bo'limi xodimlarining mehnat unumdorligi;
- muzokaralar, tahliliy ishlar, takomillashtirilgan qadoqlash, tashishni ratsionalizatsiya qilish va hokazolar natijasida narxlarning o'zgarishi;
- transport xarajatlari.
Yetkazib beruvchi ishonchliligi:
- kech yetkazib berish va yetkazib berish rad etish ulushi;
- yo'qotilgan sotishdan yo'qotishlar;
- to'liq bo'lmagan etkazib berish ulushi;
- etkazib beruvchilar va tashuvchilar tomonidan ko'rsatiladigan transport xizmatlarining sifati.

Xarid logistikasini monitoring qilish va baholash uchun yuqoridagi ko'rsatkichlar ta'minot zanjiri boshqaruvini axborot bilan ta'minlashning zaruriy qismidir.

Axborot va kompyuter tizimlarining tahliliy imkoniyatlari xarid menejerlariga xarid faoliyati bilan bog'liq barcha ko'rsatkichlarning to'liq va aniq tasavvurini berishi kerak. Shunday qilib, inventarizatsiya darajasini nazorat qilish uchun minimal inventar standartlari qo'llaniladi va etkazib beruvchilarga avtomatik buyurtmalar yaratish uchun asos bo'ladi. Avtomatik buyurtmalardan foydalanganda, xarid menejeri vaqtni faqat ishlab chiqarilgan buyurtmalarni sozlash uchun sarflaydi, bu vaqt xarajatlarini sezilarli darajada kamaytiradi, chunki u qolgan tovarlarni ko'rishga hojat yo'q.

Xaridlar logistika jarayonining dasturiy ta'minoti yordamida bozor kon'yunkturasi va tovar yetkazib beruvchilarning ishini tizimli tahlil qilish amalga oshiriladi. Bu xarid qiluvchi kompaniyaga kerakli tovarlarni sotib olish shartlari to'g'risida to'liq ma'lumot beradi va optimal xarid qarorlarini qabul qilish imkonini beradi.

Kompyuter tizimlari tovarlarning mumkin bo'lgan taqchilligini bashorat qilish qobiliyatini ta'minlashi kerak, bu esa savdo jarayonidagi uzilishlarga, sotishning yo'qolishiga va natijada xarajatlarning oshishiga va foydaning pasayishiga olib kelishi mumkin. Ta'minotning mumkin bo'lgan uzilishlari haqida etkazib beruvchilardan oldindan olingan ma'lumotlar ularga oldindan tayyorgarlik ko'rish va mumkin bo'lgan yo'qotishlarni minimallashtirish imkonini beradi.

Zamonaviy kompyuter tizimlari kompaniyaning o'z etkazib beruvchilari bilan axborot integratsiyasini kuchaytirishi, mahsulotni etkazib berish zanjiriga kiritilgan tomonlar o'rtasidagi hamkorlik darajasini oshirishi va tranzaksiya xarajatlarini kamaytirishi kerak.

Xaridlarni boshqarishni avtomatlashtiradigan va odatda kompyuter axborot tizimiga kiritilgan ko'pgina dasturiy mahsulotlar quyidagi asosiy funktsiyalarni bajaradigan "Xarid" modulini o'z ichiga oladi:

Yetkazib beruvchilar va tashuvchilar bilan shartnoma munosabatlarini monitoring qilish. Yetkazib berish uchun to'lov bo'yicha majburiyatlarning bajarilishini nazorat qilish.
Omborga tovarlarni qabul qilish vaqtini prognozlash bilan etkazib berish jadvalining bajarilishini nazorat qilish.
Tovarlarni omborga qabul qilish uchun zarur bo'lgan hujjatlarni shakllantirish, moliyaviy javobgar shaxslarga avtomatik ravishda tarqatish.
Yetkazib beruvchiga (tashuvchiga, ekspeditorga) etkazib beriladigan mahsulotlarning assortimenti, miqdori va sifati bo'yicha da'volar berish.
Omborlardagi moddiy boyliklarni qabul qilish, iste'mol qilish va ichki harakati bo'yicha barcha operatsiyalarni avtomatlashtirish.
Birlamchi hujjatlar asosida avtomatik ravishda to'ldirilgan ombor kartalari yordamida barcha operatsiyalarni hisobga olish.
Turli o'lchov birliklarida moddiy boyliklarni hisobga olish.
Amaldagi buxgalteriya qoidalariga muvofiq ombor operatsiyalarini amalga oshirish.
Omborlar va moddiy boyliklar guruhlariga tayinlangan moddiy javobgar shaxslar ro'yxatini yuritish.
Inventarizatsiya aktlarini hisobga olish va inventar ro'yxatini shakllantirish.
Istalgan vaqtda har bir xarid qilingan mahsulotning miqdori, sifati, yaroqlilik muddati, saqlash manzili, yetkazib beruvchisi va tashuvchisi (ekspeditor) haqida operativ ma’lumotlarni to‘liq to‘ldirish.
Ortiqcha va kam zaxiralar to'g'risida ma'lumot berish.

Kompyuter axborot tizimlari etkazib beruvchilar bilan tuzilgan shartnomalar to'g'risidagi ma'lumotlarni saqlash va ulardan foydalanishni ta'minlaydi, ularga muvofiq buyurtmalar joylashtiriladi, sotib olingan tovar belgilarining mahsulot tasnifi va etkazib beruvchilar reestri.

Tovar etkazib beruvchilar bazasini shakllantirish uchun zarur shart - bu ularning ishlash ko'rsatkichlarini doimiy nazorat qilish. Kompaniyaning axborot tizimi har bir etkazib beruvchining tarixini va ishlash ko'rsatkichlari dinamikasini aks ettiruvchi ma'lumotlarni taqdim etishi kerak. Ushbu ma'lumotlar bazasi tanlov tartibini amalga oshirish va boshqa etkazib beruvchi bilan ishlashga o'tish uchun potentsial etkazib beruvchilar haqida ma'lumot to'playdi.

Har bir etkazib beruvchining nomidan tashqari, etkazib beruvchilar ma'lumotlar bazasida quyidagilar bo'lishi kerak:

yetkazib beruvchi kompaniyaning aniq xodimlarining aloqa ma'lumotlari;
bank rekvizitlari;
mehnat sharoitlari, chegirmalar, bonuslar va boshqa shartnomalar, ularning rivojlanish tarixi bilan;
xaridlar amalga oshirilgan narxlar ro'yxati;
har qanday qaytarishlar, nuqsonlar, kechikishlar va qisqa muddatlarda etkazib beruvchidan kelgan barcha buyurtmalar tarixi;
joriy va maksimal savdo kreditlari, to'lov shartlari;
etkazib beriladigan tovarlarning nomlari;
xaridlar hajmi, to'lov shartlari va boshqalar uchun taqdim etilgan chegirmalarga qarab narx yoki narx oralig'i;
qadoqlash yoki tovarlarni tashish uchun muhim bo'lgan boshqa ma'lumotlar.

Yetkazib beruvchiga xarid buyurtmasi yuborilgandan so‘ng, xaridlar bo‘yicha menejer axborot tizimi orqali uning borishini kuzatish imkoniyatiga ega bo‘lishi kerak. Shu bilan birga, etkazib beruvchilar tomonidan majburiyatlarni bajarishdagi barcha og'ishlar menejer ularning ish sifatini baholashi uchun qayd etiladi. Korxona buyurtma qilingan tovarlarni qabul qilib olgach, xarid bo'limining axborot tizimiga yangi ma'lumotlar kiritiladi. Ushbu operatsiya hujjat ma'lumotlar bazasini saqlashni o'z ichiga oladi:

barcha buyurtmalarni raqam bo'yicha hisobga oladigan va har bir buyurtmaning holatini ko'rsatadigan buyurtmalar jurnali (tugallangan, qisman bajarilgan, tugallanmagan);
barcha xarid buyurtmalarining nusxalarini o'z ichiga olgan xarid buyurtmalari reestri;
har bir mahsulotning barcha xaridlarini ko'rsatadigan tovar reestri (sana, yetkazib beruvchi, miqdori, narxi, xarid buyurtmasi raqami);
undan qilingan barcha xaridlarni aks ettiruvchi yetkazib beruvchi reestri.

Logistika xaridlarini axborot bilan ta'minlashning bir xil darajada muhim jihati korxona bo'limlari o'rtasida aylanib yuradigan ichki axborot oqimlarini boshqarishdir.

Misol tariqasida quyidagi jadvalda xarid bo'limi va ombor (qabul qiluvchi bo'lim) o'rtasida mavjud bo'lgan axborot oqimlari ko'rsatilgan (Buzukova E. Sotib olish va yetkazib beruvchilar. Chakana savdoda assortimentni boshqarish kursi. P. 386.)

E'tibor bering, savdo korxonalarida tovarlarning keng assortimenti, ularning tez yangilanishi va har bir mahsulot ob'ekti tavsifining murakkab tuzilishi tufayli ma'lumotlar almashinuvi yanada murakkablashadi. Shu munosabat bilan savdo kompaniyalarida tovarlarni qabul qilishning asosiy xususiyatlari quyidagilardan iborat:

ko'p sonli etkazib beruvchilarning mavjudligi;
turli xil qadoqlash shartlari;
avtotransport vositalarini quyma (yakkalarda, mexanizatsiyalashgan tushirish vositalaridan foydalanmasdan) va tagliklarda yuklash;
mahsulotlarni faqat o'rinlar soni bo'yicha emas, balki mahsulot birliklari bo'yicha ham qayta hisob-kitob qilingan holda paketlarda qabul qilish;
tovarlarni etkazib beradigan turli xil transport vositalari;
etkazib berish muddatiga rioya qilmaslik;
etkazib beruvchilarning mahsulotni qabul qilish tartibiga, nuqsonli mahsulotni aniqlashga va shikoyat qilish tartibiga bo'lgan turli talablari;
tovarga qo'shiladigan hujjatlar paketining turli tarkibi.

Bu xususiyatlar hali ham barcha yetkazib beruvchilar bilan ishlashning yagona texnologiyasini yaratishga, yagona axborot maydonini yaratishga va yagona hujjat aylanishiga erishishga imkon bermaydi, bu esa xaridlar logistikasi sifatini pasaytiradi.

Shunday qilib, kompaniyalarga xarajatlarni minimallashtiradigan, yagona axborot makonini va yagona hujjat aylanishi tartibini yaratadigan integratsiyalashgan ta’minot zanjirlarini yaratish imkonini beradigan xarid logistikasini axborot bilan ta’minlashni takomillashtirish muhim yo‘nalish hisoblanadi.

Mas'uliyat 4.1. Xaridlar bo'limi boshlig'i quyidagilar uchun javobgardir: - Rossiya Federatsiyasi mehnat qonunchiligida belgilangan doirada ushbu lavozim tavsifida nazarda tutilgan o'z mehnat vazifalarini bajarmaganligi (to'g'ri bajarmaganligi); - o'z faoliyatini amalga oshirish jarayonida sodir etilgan huquqbuzarliklar - Rossiya Federatsiyasining ma'muriy, jinoiy va fuqarolik qonunlarida belgilangan chegaralar doirasida; - moddiy zarar etkazish - Rossiya Federatsiyasi mehnat, jinoiy va fuqarolik qonunlarida belgilangan chegaralar doirasida. Ish tavsifi [hujjatning nomi, raqami va sanasi] ga muvofiq ishlab chiqilgan.

Xaridlar bo'limi boshlig'ining ish tavsifi

Kompaniyaning assortimentidagi mahsulot guruhlari uchun ulgurji va chakana narxlar, shu jumladan asosiy ishlab chiqaruvchilar, etkazib beruvchilar, shuningdek raqobatdosh kompaniyalar narxlari. 4.5. Oziq-ovqat mahsulotlarini sotib olish usullari va tartiblari. 4.6. Yetkazib beruvchilar bilan shartnomalar tuzish va ularning bajarilishini nazorat qilish tartibi.

4.7. Shartnomalar bo'yicha hisob-kitoblarni amalga oshirish tartibi. 4.8. Korxonaning ombor faoliyatini tashkil etish, ombor fondini rejalashtirish, nazorat qilish va boshqarish usullari. 4.9. XXX ma'lumotlar bazasi, shuningdek, kompaniya tomonidan savdo jarayonini qo'llab-quvvatlash uchun foydalaniladigan boshqa dasturiy ta'minot.

Xaridlar bo'limi boshlig'i tijorat direktoriga yoki uning o'rinbosariga hisobot beradi va bosh direktorning ko'rsatmalarini bajaradi. 6. Xaridlar bo‘limi boshlig‘i Jamiyat Direktorlar kengashining kengaytirilgan tarkibi a’zosi hisoblanadi va Direktorlar kengashi nomidan Kengash kun tartibidagi masalalarni muhokama qilish uchun materiallar tayyorlaydi.

Ish tavsiflari

Muhim

Yetkazib beruvchilar oldidagi majburiyatlarning bajarilishini nazorat qiladi.2.8. Bitimlarning hujjatlarini taqdim etadi.2.9. Har bir mahsulot bo'yicha sotuvni nazorat qiladi va sotish yomonlashgan taqdirda marketing bo'limi bilan birgalikda inventar qoldiqlarini kamaytirish choralarini ishlab chiqadi va ko'radi.2.10.

Assortimentga qo'shilishi kerak bo'lgan yoki istiqbollari yo'qligi sababli assortimentdan chiqarilishi kerak bo'lgan tovarlar turlarini aniqlaydi.2.11. Tovarlarning minimal ombor balansini aniqlaydi va korxona omborida kerakli miqdordagi tovarlar mavjudligini ta'minlaydi.2.12.

Diqqat

Talab yuqori bo'lgan tovarlarning doimiy mavjudligini ta'minlaydi, tanqislikning oldini olish maqsadida yuqori talabga ega bo'lgan tovarlarning mavjudligi va sotilishini muntazam ravishda nazorat qiladi.2.13. Kompaniyaning bo'limlari va xizmatlarini mahsulotlar haqida barcha kerakli ma'lumotlar bilan ta'minlaydi.2.14.

Sotuvchilar va kerak bo'lganda xaridorlar bilan ularning mahsulot guruhi bo'yicha maslahatlar beradi.2.15.

Xarid bo'yicha menejerning ish va asosiy majburiyatlari

Kompaniyaning barcha tarkibiy bo'linmalari rahbarlari bilan o'zaro hamkorlik qilish. 3.5. Kompaniya nomidan ish olib boradi, xaridlar masalalari bo'yicha boshqa tashkilotlar va davlat organlari bilan munosabatlarda kompaniya manfaatlarini ifodalaydi.

3.6. O'z xizmat vazifalarini bajarish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar va hujjatlarni so'rab, shaxsan yoki kompaniya rahbariyati nomidan bo'lim boshliqlari va mutaxassislarga murojaat qiling. 3.7. Kompaniya rahbariyatining mahsulot sotib olish va sotish bilan bog'liq qarorlari loyihalari bilan tanishish.

V. Mas'uliyat Xaridlar bo'limi boshlig'i quyidagilar uchun javobgardir: 5.1. Moddiy zarar etkazilgan taqdirda, Rossiya Federatsiyasining jinoiy, fuqarolik va mehnat qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.
5.2.

Xarid qilish bo'limining maqsadlari va vazifalari

Agar kompaniya xodimlari (ishlab chiqarish bo'limi) sotib olish bo'limiga xabar bermasdan to'g'ridan-to'g'ri etkazib beruvchilarning o'zlari bilan ishlasa, bu orqa eshikdan sotishni rag'batlantiradi, bu erda potentsial yetkazib beruvchi tayyor mahsulotning spetsifikatsiyasiga ta'sir qiladi, shunda u etkazib berishning yagona manbai bo'ladi. Agar etkazib beruvchining texnik xodimlari xaridorning muhandislari bilan bevosita uchrashishlari kerak bo'lsa, sotib olish bo'limi bunday uchrashuvlarni tashkil qiladi.

Yuqoridagi vazifalar ro'yxati ishlab chiqarish korxonasining sotib olish bo'limi xodimlarining vakolatlarini belgilash variantlaridan biridir. Har bir kompaniyada sotib olish/ta'minot bo'limi o'z vakolat doirasiga ega bo'ladi, bu kompaniyaning tashkiliy tuzilishiga va umuman logistika tizimiga bog'liq bo'ladi.

Xaridlar bo'limi boshlig'ining ish tavsifi

Xaridlar bo'limi ishini boshqaradi, bo'lim rahbarlari o'rtasida muayyan mahsulot guruhlari va qo'shimcha ish yo'nalishlari uchun javobgarlikni taqsimlaydi. 2. Oziq-ovqat mahsulotlarini xarid qilish tartibi va tartibini, xarid operatsiyalarini amalga oshirish mezonlari va normalarini belgilaydi, Yetkazib beruvchilar bilan hisob-kitoblarni amalga oshirish tartibini belgilaydi va kelishib oladi.

3. Barcha mahsulot guruhlari uchun ombor zaxiralari holatini nazorat qiladi. 4. Iste'molchi talabining o'zgarishini, mavsumiy tebranishlarni, sotish muddatlarini, muayyan oziq-ovqat mahsulotlarini ishlab chiqarishdagi vaziyatni, shuningdek, xarid qilish siyosatini (buyurtmalar chastotasi, buyurtma hajmi, buyurtma berish vaqti, ombordagi minimal qoldiq) optimallashtiradi. boshqa zarur omillar.
5.

Sotib olish bo'limi

Umumiy qoidalar 1. Xarid bo'limi boshlig'ining taqdimnomasiga binoan sotib olish bo'limi boshlig'i lavozimiga tayinlash yoki undan bo'shatish tashkilot direktorining buyrug'i bilan amalga oshiriladi. 2. Xaridlar bo'yicha menejer lavozimiga kamida o'rta kasb-hunar ma'lumoti va shunga o'xshash lavozimda kamida bir yil ish tajribasiga ega bo'lgan shaxs tayinlanadi. 3. Xarid bo'yicha menejer bevosita xarid bo'limi boshlig'iga hisobot beradi. 4. Xarid bo'yicha menejer yo'qligida funktsional vazifalar, mas'uliyat va huquqlar tashkilotning buyrug'ida qayd etilgan boshqa mansabdor shaxsga o'tkaziladi. 5.

Xarid bo'yicha menejer uchun ish tavsifi

Yetkazib beruvchilarga buyurtmalar beradi. 6. Bitimlarni hujjatli rasmiylashtirishni amalga oshiradi. 7. Buyurtmani bajarish bosqichlarini nazorat qiladi. 8. Tomonlarning majburiyatlari bajarilishini nazorat qiladi.

Tovarlarni qabul qilish va tegishli hujjatlarni tayyorlashda ishtirok etadi. 10. Boshqa bo'limlar bilan birgalikda tashkilotda tovar aylanmasini nazorat qiladi.

Tashkilot ehtiyojlari uchun sotib olinishi kerak bo'lgan tovarlar toifalarini belgilaydi. 12. Minimal inventar balansini o'rnatadi va omborda kerakli miqdordagi tovarlar mavjudligiga yordam beradi.

Yuqori talab qilinadigan tovarlarning doimiy mavjudligini ta'minlash bo'yicha chora-tadbirlarni amalga oshiradi. 14. Sotuvchilar va xaridorlarga ularning mahsulot guruhlari bo'yicha maslahat beradi.

15. Tashkilotning bo'limlarini tovarlar to'g'risida zarur ma'lumotlar bilan ta'minlaydi. 16. Tovarlarni xarid qilish rejalarini tuzadi va asoslaydi. 17. Bevosita rahbarning rasmiy topshiriqlarini bajarish. III.

Xarid qilish bo'limi: maqsadlar, funktsiyalar, baholash va motivatsiya

Shuningdek, xaridlar bo'limi va marketing va savdo bo'limi o'rtasida samarali aloqa bo'lishi kerak. Busiz, sotib olish bo'limini yaratish, uning tuzilishi va motivatsiyasini yaxshilash bo'yicha ko'plab harakatlar istalgan natijasiz qoladi.

Agar xolding yoki tashkilotda toifalarni boshqarish tizimi joriy etilgan bo'lsa, u holda xaridor toifa menejeri bilan birgalikda ishlashi kerak. Shu bilan birga, motivatsiya tizimi hamma uchun shaffof va tushunarli bo'lib qolishi uchun har bir mutaxassisning mas'uliyat sohasini chegaralash kerak. To'shakda yaxshi ekanligingizni ko'rsatadigan 11 ta g'alati belgilar

Siz ham romantik sherigingizga yotoqda zavq bag'ishlaganingizga ishonishni xohlaysizmi? Hech bo'lmaganda qizarib, kechirim so'rashni xohlamaysiz... Jinsiy aloqa Jinsiy aloqada bo'lmagan odamning tanasida nima sodir bo'ladi? Jinsiy aloqa deyarli ovqatlanish kabi asosiy ehtiyojdir.

Xaridlar bo'yicha boshliq o'rinbosari uchun ish tavsifi namunasi

Namunaviy ish tavsifi professional standartni hisobga olgan holda tuziladi

1. Umumiy qoidalar

1.1. Xaridlar bo'yicha boshliq o'rinbosari menejerlar toifasiga kiradi.

1.2. Quyidagilarga ega bo'lgan shaxs:

1) xaridlar sohasida malaka oshirish dasturlari yoki kasbiy qayta tayyorlash dasturlari bo'yicha oliy ma'lumot (mutaxassislik darajasi, magistratura), qo'shimcha kasbiy ta'lim;

2) xaridlar sohasida kamida 5 yil ish tajribasi, shu jumladan rahbarlik lavozimlarida kamida 2 yil.

1.3. Xaridlar bo'yicha boshliq o'rinbosari bilishi kerak:

1) Rossiya Federatsiyasi qonunchiligining talablari va xaridlar sohasidagi faoliyatni tartibga soluvchi normativ hujjatlar;

2) xaridlarga nisbatan fuqarolik, byudjet, er, mehnat va ma'muriy qonunchilik asoslari;

3) monopoliyaga qarshi qonunchilik asoslari;

4) tashkilotning ishlab chiqarish, xo'jalik va moliyaviy-xo'jalik faoliyatini tartibga soluvchi normativ-huquqiy hujjatlar;

5) soliqqa tortish bo'yicha qonunchilik va me'yoriy-huquqiy hujjatlar;

6) hududlar bo'yicha bozorda narx belgilashning iqtisodiy asoslari va xususiyatlari;

7) xaridlar maqsadlariga erishish darajasini va ularning asosliligini tahlil qilish va baholash usullari;

8) davlat, munitsipal va korporativ ehtiyojlarni qondirish samaradorligini baholash tartibi va usullari;

9) boshqaruv va xodimlarni boshqarish asoslari;

10) xaridlarga nisbatan qo'llaniladigan buxgalteriya hisobi asoslari;

11) xaridlarga taalluqli asosiy statistik ma'lumotlar;

12) xarid hujjatlarini tuzish xususiyatlari;

13) narxlarni shakllantiruvchi omillarni belgilash va tovarlar, ishlar, xizmatlar tannarxiga ta'sir etuvchi sifat xususiyatlarini aniqlash tartibi (hududlar bo'yicha);

14) hisobotlarni, me'yoriy hujjatlarni tayyorlash va qayta ishlash, o'zgartirishlar kiritish tartibi;

15) xaridlar faoliyati sohasidagi huquqni qo'llash amaliyoti;

16) ma'muriy hujjatlar aylanishi qoidalari;

17) mutaxassislarga qo'yiladigan malaka talablari, malaka darajalari (kichik darajalari);

18) attestatsiya (attestatsiya) o'tkazish yoki xodimlarning malakasini baholash qoidalari va tartiblari;

19) xarid qilish tartibi va hujjatlarini ekspertizadan o'tkazish metodikasi;

20) xarid qilish tartibi va hujjatlarini ekspertizadan o‘tkazish natijalari bo‘yicha xulosa shaklida hujjat tuzish tartibi;

21) shartnomada nazarda tutilgan natijalarning shartnoma shartlariga muvofiqligini ekspertizadan o'tkazish metodikasi;

22) ishbilarmonlik muloqoti etikasi va muzokaralar olib borish qoidalari;

23) mehnat intizomi;

24) Ichki mehnat qoidalari;

25) mehnatni muhofaza qilish talablari va yong'in xavfsizligi qoidalari;

26) ……… (boshqa hujjatlar, materiallar va boshqalar)

1.4. Xarid qilish bo'yicha boshliq o'rinbosari quyidagilarni bilishi kerak:

1) kompyuter va boshqa yordamchi uskunalar, aloqa va aloqa vositalaridan foydalanish;

2) Rossiya Federatsiyasi qonunchiligini va xaridlar sohasidagi shartnoma tizimi bo'yicha boshqa me'yoriy-huquqiy hujjatlarni takomillashtirish bo'yicha takliflar ishlab chiqish;

3) xaridlar natijalarini va xaridlar maqsadlariga erishishni tahlil qilish va baholash;

4) tuzilishi rejalashtirilgan, tuzilgan va bajarilgan shartnomalar bo‘yicha xaridlar xarajatlarining qonuniyligi, maqsadga muvofiqligi, asosliligi, o‘z vaqtidaligi, samaradorligi va samaradorligi to‘g‘risidagi ma’lumotlarni tekshirish, tahlil qilish va baholashni amalga oshiradi;

5) ekspert-tahlil va axborot faoliyati natijalarini umumlashtiradi;

6) xaridlarni amalga oshirishda nazorat subyektlarini rejali va rejadan tashqari tekshirishlar o‘tkazish;

7) yagona axborot tizimidan va undagi axborotdan foydalanish;

8) ……… (boshqa ko‘nikma va qobiliyatlar)

1.5. Xaridlar bo'limi boshlig'ining o'rinbosari o'z faoliyatida quyidagilarga rahbarlik qiladi:

1) 04.05.2013 yildagi 44-FZ-sonli "Davlat va kommunal ehtiyojlarni qondirish uchun tovarlar, ishlar, xizmatlarni xarid qilish sohasidagi shartnoma tizimi to'g'risida" Federal qonuni, 18.07.2011 yildagi 223-FZ Federal qonuni. "Yuridik shaxslarning ayrim turdagi tovarlarni, ishlarni, xizmatlarni xarid qilish to'g'risida", 1994 yil 2 dekabrdagi N 53-FZ "Davlat ehtiyojlari uchun qishloq xo'jaligi mahsulotlari, xom ashyo va oziq-ovqat mahsulotlarini sotib olish va etkazib berish to'g'risida" Federal qonuni;

2) ……… (ta’sis hujjatining nomi)

3) ……… to‘g‘risidagi nizom (tarkibiy bo‘linmaning nomi)

4) ushbu lavozim tavsifi;

5) ……… (lavozim bo'yicha mehnat funktsiyalarini tartibga soluvchi mahalliy normativ hujjatlarning nomlari)

1.6. Xarid qilish bo'yicha boshliq o'rinbosari yo'qligida (ta'til, vaqtinchalik

nogironligi va boshqalar) uning vazifalari deputat yoki boshqa tomonidan amalga oshiriladi

qabul qiluvchi belgilangan tartibda tayinlangan xodim

tegishli huquqlarga ega va bajarilmaganligi uchun javobgarlik yoki

munosabati bilan o'ziga yuklangan vazifalarni lozim darajada bajarmaganlik

almashtirish.

1.7. Xaridlar bo'yicha boshliq o'rinbosari to'g'ridan-to'g'ri ……… ga hisobot beradi (rahbar lavozimining nomi)

1.8. Xaridlar bo‘yicha boshliq o‘rinbosari ……… (tarkibiy bo‘linma nomi)ni boshqaradi.

1.9. ……… (boshqa umumiy qoidalar)

2. Mehnat funktsiyalari

2.1. Xarid nazorati:

1) xaridlar sohasidagi monitoring;

2) xaridlar sohasida audit va nazorat.

2.2. Bo'ysunuvchi xodimlarni boshqarish.

2.3. ……… (boshqa funksiyalar)

3. Mehnat majburiyatlari

3.1. Xaridlar bo'limi boshlig'ining o'rinbosari quyidagi vazifalarni bajaradi:

3.1.1. Mehnat funktsiyasining bir qismi sifatida xaridlar sohasidagi monitoring:

1) baholashni amalga oshiradi:

Xarid qilish maqsadlariga erishish darajasi;

Xarid qilishning asosliligi;

2) Rossiya Federatsiyasi qonunchiligini va xaridlar sohasidagi shartnoma tizimi bo'yicha boshqa me'yoriy-huquqiy hujjatlarni takomillashtirish bo'yicha takliflar shakllantiradi;

3) yagona axborot tizimidan va undagi axborotdan foydalanadi;

4) davlat, munitsipal va korporativ ehtiyojlarni qondirish samaradorligini baholaydi;

5) umumlashtirilgan tahliliy hisobotni tuzadi.

3.1.2. Xaridlar sohasida mehnat, audit va nazorat funktsiyasining bir qismi sifatida:

1) xaridlar natijalarini tahlil qilish va baholashni, xaridlar maqsadlariga erishishni amalga oshiradi;

2) tuzish uchun rejalashtirilgan, tuzilgan va bajarilgan shartnomalar bo‘yicha xarid xarajatlarining qonuniyligi, maqsadga muvofiqligi, asosliligi, o‘z vaqtidaligi, samaradorligi va samaradorligi to‘g‘risidagi ma’lumotlarni tekshiradi, tahlil qiladi va baholaydi;

3) ekspert-tahlil va axborot faoliyati natijalarini umumlashtiradi;

4) xaridlar sohasidagi normativ yoki mahalliy hujjatlarni ishlab chiqadi, ularni Rossiya Federatsiyasining xaridlar sohasidagi qonunchiligidagi o'zgarishlarga muvofiq moslashtiradi va o'zgartiradi;

5) xaridlarni amalga oshirishda nazorat subyektlarini rejali tekshirishlar o‘tkazadi;

6) xaridlarni amalga oshirishda nazorat subyektlarini rejadan tashqari tekshirishlar o‘tkazadi;

7) hujjatlarni tekshirish natijalari bo'yicha hisobotlarni tuzadi va tayyorlaydi.

3.1.3. Mehnat funktsiyasining bir qismi sifatida bo'ysunuvchi xodimlarni boshqarish:

1) rahbarlik qiluvchi tarkibiy bo'linmaning rejalarini ishlab chiqish va tasdiqlashni tashkil qiladi;

2) bo'ysunuvchi xodimlar o'rtasida mehnat funktsiyalari va rasmiy vazifalarni taqsimlaydi va ularning bajarilishi ustidan nazoratni amalga oshiradi;

3) bo'ysunuvchi xodimlarga nisbatan mehnat qonunchiligi va mehnatni muhofaza qilish to'g'risidagi qonun hujjatlariga rioya etilishini, belgilangan talablarga javob beradigan mehnat sharoitlari yaratilishini ta'minlaydi;

4) bo'ysunuvchi xodimlarni o'qitishni va ularning malakasini oshirishni tashkil qiladi;

5) bo'ysunuvchi xodimlar o'rtasidagi ziddiyatli vaziyatlarni hal qiladi;

6) tashkilot rahbariyatiga ko'rib chiqish uchun taqdim etadi:

Qo'l ostidagi xodimlarni tayinlash, o'tkazish va ishdan bo'shatish bo'yicha g'oyalar;

Bo'ysunuvchi xodimlarni rag'batlantirish bo'yicha takliflar;

Intizomiy huquqbuzarliklarni sodir etgan bo'ysunuvchi xodimlarni jalb qilish va intizomiy javobgarlikka tortish bo'yicha takliflar;

7) ……… (boshqa majburiyatlar)

3.1.4. O'z vazifalarini bajarish doirasida u bevosita rahbarining ko'rsatmalarini bajaradi.

3.1.5. ……… (boshqa majburiyatlar)

3.2. Xaridlar bo'yicha maslahatchi o'z vazifalarini bajarishda quyidagi axloqiy me'yorlarga rioya qilishi kerak:

1) ma'lumotlarning maxfiyligini ta'minlash;

2) ishbilarmonlik odob-axloq qoidalariga rioya qilish;

3) kasbiy insofsizlikka qarshi kurashda faol pozitsiyani egallash;

4) ishchi tadqiqot materiallarini oshkor qilmaslik;

5) ish joyida ziddiyatli vaziyatlar yaratmaslik;

6) hamkasblarning kasbi va obro‘siga putur yetkazuvchi harakatlarga yo‘l qo‘ymaslik;

7) tuhmat va boshqa tashkilotlar va hamkasblarni obro'sizlantiradigan ma'lumotlarning tarqalishiga yo'l qo'ymaslik.

3.3. ……… (ish majburiyatlari bo'yicha boshqa qoidalar)

4. Huquqlar

Xaridlar bo'yicha boshliq o'rinbosari quyidagi huquqlarga ega:

4.1. Tashkilot rahbariyatining qarorlari loyihalarini muhokama qilishda, ularni tayyorlash va amalga oshirish bo'yicha yig'ilishlarda qatnashish.

4.2. Imzolash va tasdiqlash ……… (hujjat turlari)

4.3. Xaridlarni tashkil etish va nazorat qilish bo'yicha yig'ilishlarni boshlash va o'tkazish.

4.4. Tarkibiy bo'linmalar va mutaxassislardan zarur ma'lumotlar va hujjatlarni so'rash va olish.

4.5. Sifatni tekshirish va buyurtmalarni o'z vaqtida bajarish.

4.6. Ishni to'xtatishni (to'xtatib turishni) talab qilish (buzilishlar, belgilangan talablarga rioya qilmaslik va h.k.), belgilangan standartlarga rioya qilish; kamchiliklarni bartaraf etish va buzilishlarni bartaraf etish bo'yicha ko'rsatmalar berish.

4.7. U tomonidan bajariladigan vazifalar bilan bog'liq masalalarni muhokama qilishda ishtirok etish.

4.8. Tashkilot rahbariyatidan o'z xizmat vazifalari va huquqlarini bajarishda yordam ko'rsatishni talab qilish.

4.9. ……… (boshqa huquqlar)

5. Mas'uliyat

5.1. Xaridlar bo'yicha boshliq o'rinbosari quyidagilar uchun javobgardir:

Ushbu lavozim tavsifida nazarda tutilgan o'z xizmat vazifalarini lozim darajada bajarmaganligi yoki bajarmaganligi uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat qonunchiligida, xaridlar sohasidagi qonun hujjatlarida belgilangan tartibda;

Mehnat faoliyati davomida sodir etilgan huquqbuzarliklar va jinoyatlar uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi ma'muriy va jinoiy qonunchiligida belgilangan tartibda;

Tashkilotga etkazilgan zarar uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan tartibda.

5.2. ……… (boshqa javobgarlik qoidalari)

6. Yakuniy qoidalar

6.1. Ushbu ish ta'rifi Rossiya Federatsiyasi Mehnat va aholini ijtimoiy muhofaza qilish vazirligining 2015 yil 10 sentyabrdagi 625n-sonli buyrug'i bilan tasdiqlangan "Kasbiy standart" asosida ishlab chiqilgan ......... (mahalliy qoidalarning tafsilotlari) tashkilot)

6.2. Xodim ushbu ish tavsifi bilan ishga qabul qilinganda (mehnat shartnomasini imzolashdan oldin) tanishadi.

Xodimning ushbu lavozim tavsifi bilan tanishganligi ……… bilan tasdiqlanadi (ushbu yo'riqnomaning ajralmas qismi bo'lgan tanishish varaqasidagi imzosi bilan (lavozim yo'riqnomalari bilan tanishish jurnalida)); ish beruvchi tomonidan saqlanadigan ish tavsifi; boshqa yo'l bilan)

6.3. ……… (boshqa yakuniy qoidalar).

Xaridlar bo'limi boshlig'ining ish tavsifi[kompaniya nomi]

Ushbu lavozim tavsifi mehnat munosabatlarini tartibga soluvchi boshqa huquqiy hujjatlar qoidalariga muvofiq ishlab chiqilgan va tasdiqlangan.