Sertifikatlash jadvalini qanday tuzish kerak? Xodimlarni attestatsiyadan o'tkazish jadvali Ishni sertifikatlash uchun namuna jadvali.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida xodimlarni attestatsiyadan o'tkazish davriyligini aniqlash mumkin bo'lgan umumiy qoidalar mavjud emas. Shu bilan birga, kodeksning muayyan kasbiy sohalar xodimlariga nisbatan qoidalari maxsus qonunlar yoki normativ hujjatlar qoidalari bilan to'ldiriladi. Masalan:

umumiy qoida tariqasida, politsiya xodimlarini attestatsiyadan o'tkazish har 4 yilda bir marta amalga oshiriladi (Rossiya Ichki ishlar vazirligining 2012 yil 14 martdagi 170-sonli "O'tkazish tartibi to'g'risida" buyrug'ining 2-bandi). ;
Favqulodda qutqaruv xizmati xodimlarini attestatsiyadan o'tkazish har 3 yilda bir marta amalga oshiriladi (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2011 yil 22 dekabrdagi 1091-sonli "Ba'zi masalalar to'g'risida" gi qarorining 4-bandi) va boshqalar.

Qonuniy talablar mavjud bo'lmaganda, tashkilotlar xodimlarni attestatsiyadan o'tkazish vaqtini mustaqil ravishda belgilashlari mumkin.

Sertifikatlash jadvalini yuklab oling

Sertifikatlash jadvalining yagona/standart shakli tasdiqlanmagan, shuning uchun ish beruvchiga jadvalga kiritilgan ma'lumotlarning shakli va tarkibini mustaqil ravishda belgilash huquqi berilgan. Istisno ayrim davlat tashkilotlari tomonidan amalga oshiriladi, ular uchun namunaviy jadvallar vakolatli organlar tomonidan tasdiqlanadi (masalan, militsiya xodimlari uchun va boshqalar).

Eng qulay va keng tarqalgan variantlardan biri ma'lumotlarni jadval ko'rinishida taqdim etishdir. Bunday holda, ma'lumotlarning standart tarkibi quyidagicha:

birlik nomi;
Sertifikatlangan shaxsning to'liq ismi;
sertifikatlangan shaxsning lavozimi;
sertifikatlash sanasi;
ma'lum bir xodim uchun sertifikat shakli;
ko'rib chiqish / xarakteristikani sertifikatlashtirish komissiyasiga taqdim etish sanasi;
Ko'rib chiqish / xarakteristikani tayyorlash uchun mas'ul shaxsning to'liq ismi va lavozimi.

Shaklda tashkilot rahbari tomonidan jadvalni tasdiqlash ko'rsatilgan eslatma bo'lishi kerak va odatda kadrlar bo'limi boshlig'ining imzosi bo'lishi kerak. Sertifikatlanganlar, shuningdek, jadval bilan tanishib, imzolanishi kerak.

Siz bunday hujjatni havolada joylashgan shablon asosida yaratishingiz mumkin: Ishchilarni sertifikatlash jadvali - namuna.

Shunday qilib, muayyan sohalarda ishlaydigan tashkilotlarning xodimlari uchun attestatsiyadan o'tish davriyligi qonun bilan tartibga solinadi. Mahalliy hujjatlarda sertifikatlash muddatlarini belgilashda ish beruvchi qonun qoidalari va ichki hujjatlar o'rtasidagi ziddiyatlarni bartaraf etishi shart.

Sanoat xavfsizligini sertifikatlash potentsial xavfli ob'ektlarga egalik qiladigan yoki oddiygina boshqaruvchi tashkilotlarda ishlab chiqarishning normal ishlashiga yordam beradigan muhim jarayondir. To'g'ri tashkil etilgan sanoat xavfsizligini sertifikatlash tartibi tufayli nafaqat nazorat organlarining da'volaridan qochish, balki ishlab chiqarish jarayonida baxtsiz hodisalarni bartaraf etish yoki minimallashtirish mumkin.

Rostexnadzorda sanoat xavfsizligi bo'yicha menejerlar va mutaxassislarni o'qitish va sertifikatlash

Rostexnadzorning 2007 yil 29 yanvardagi 37-son buyrug'i bilan tasdiqlangan Korxona mutaxassislarini tayyorlash va attestatsiyadan o'tkazish bo'yicha ishlarni tashkil etish to'g'risidagi nizom (2-band) (keyingi o'rinlarda Nizom deb yuritiladi) o'qitish va sertifikatlash uchun majburiy talabni o'rnatdi. xavfli ishlab chiqarish ob'ektlaridan foydalanish, ularni loyihalash va qurish, ta'mirlash va tugatish uchun mas'ul bo'lgan korxonalarning mansabdor shaxslari uchun sanoat xavfsizligi. Xuddi shu normada yuqorida ko'rsatilgan xavfli ob'ektlarga nisbatan faoliyat shakllaridan kamida bittasini amalga oshiradigan tashkilotlarning rahbarlari ham sanoat xavfsizligi bo'yicha o'qitishdan o'tishlari shartligini belgilaydi.

Nizomning 5-bandi sanoat xavfsizligi bo'yicha keyingi sertifikatlash uchun zarur bo'lgan dasturlarga muvofiq o'qitishning 3 shaklini nazarda tutadi:

ixtisoslashtirilgan tashkilotda kunduzgi ta'lim;
tegishli ta'lim faoliyatini amalga oshiradigan tashkilotda masofaviy ta'limni yakunlash;
dasturni mustaqil o'rganish orqali o'rganish.

11-bandda sertifikatlashning o'zi ham xodim ishlaydigan korxonada (u erda maxsus komissiya tuzilgan) ham, Rostexnadzor xizmatida ham amalga oshirilishi mumkinligini ko'rsatadi. Shu bilan birga, Nizomning 20-bandiga binoan, komissiya rahbari va a'zolari Rostexnadzor komissiyalarida etarli bilim darajasini majburiy ravishda tasdiqlashlari kerak. Boshqa barcha xodimlar tashkilot rahbariyatining maxsus qarori (ichki huquqiy hujjat) bilan tuzilgan komissiyalar tomonidan attestatsiyadan o'tkaziladi.

A1 sertifikati

Kichik bandga muvofiq sanoat xavfsizligi sertifikatlash turlaridan biri. Ko'rsatilgan Nizomning 4-bandi "a" federal qonunlar va boshqa maxsus huquqiy hujjatlar bilan belgilangan ushbu masalani tartibga soluvchi umumiy qoidalarni bilish sinovidir. Rostexnadzorning 04.06.2012 yildagi 233-sonli "Sertifikatlash sohalarini tasdiqlash to'g'risida ..." buyrug'i sertifikatlangan shaxs tegishli sohada bilishi kerak bo'lgan normativ hujjatlar ro'yxatini taqdim etadi.

Ko'rsatilgan tartibda "A1" deb belgilangan sertifikatlashtirishning eng keng tarqalgan sohasi; ushbu atama foydalanishga kirdi va sanoat xavfsizligi sertifikatining to'liq nomini faol ravishda almashtiradi. Agar korxona faoliyati sanoat uchun xavfli ob'ekt bilan bog'liq bo'lsa, Nizomning 18-bandiga binoan Rostexnadzorda A1 sertifikatidan o'tish uchun quyidagilar talab qilinadi:

tashkilot rahbarlari, chunki ular korxonada tegishli sertifikatlashtirish komissiyalariga rahbarlik qilishlari shart;
tashkilot ichidagi xavfsizlikni nazorat qiluvchi va komissiya a'zolari bo'lgan xizmatlar rahbarlari;
korxona komissiyasi a'zolari bo'lgan avariya-qutqaruv va avariya-tiklash xizmatlari xodimlari va boshqalar.

Rostexnadzorda sanoat xavfsizligi bo'yicha mutaxassislarni A1 toifasidagi sertifikatlash faqat korxonada komissiya tarkibiga kiritilgan taqdirdagina amalga oshiriladi (Nizomning 20-bandi). Holbuki, ushbu sohada sanoat xavfsizligi bo'yicha menejerlarni sertifikatlash (A1) Rostexnadzor xizmati asosida tuzilgan komissiyalarda majburiy ravishda amalga oshirilishi kerak.

Sertifikatlashtirishga tayyorgarlik ko'rish va mutaxassislarning bilimlarini sinovdan o'tkazish

1997 yil 21 iyuldagi 116-FZ-sonli "Xavfli ob'ektlarning sanoat xavfsizligi to'g'risida" gi qonuni huquqiy munosabatlarning ushbu sohasida mutaxassislar deb ataladigan maxsus toifadagi shaxslarni belgilab berdi. San'at asosida shaxslarning ma'lumotlari. Ushbu qonunning 1-bandi sanoat xavfsizligi ekspertizasini o'tkazishda ishtirok etadi va bir qator talablarga javob berishi kerak:

ushbu sohada maxsus bilimga ega bo'lish;
sanoat xavfsizligi sohasidagi federal standartlar va qoidalarning talablariga rioya qilish;
normativ-huquqiy hujjatlar bilan tasdiqlangan tartibda Rostexnadzor tomonidan tegishli sertifikatlashdan o'tish.

Sanoat xavfsizligi bo'yicha mutaxassislarni sertifikatlash to'g'risidagi nizom Hukumatning 2015 yil 28 maydagi 509-sonli qarori bilan tasdiqlangan. Ushbu tartib Rostexnadzorning qonunosti hujjatlari bilan batafsilroq tartibga solinadi, shu jumladan sertifikatlashtirish xizmatlarini ko'rsatish qoidalarini, sertifikatlashtirish bo'yicha nizomlarni o'rnatish. attestatsiya komissiyasi, ekspert guvohnomasining shakli va boshqalar.

Huquqlaringizni bilmaysizmi?

Mutaxassis sanoat xavfsizligi bo'yicha sertifikatlashdan o'tishi uchun u Rostexnadzorning hududiy organiga belgilangan shaklda ariza yuborishi kerak (ushbu organning 2015 yil 26 oktyabrdagi 430-son buyrug'i bilan tasdiqlangan Ma'muriy Nizomga muvofiq). Shuningdek, arizaga zarur hujjatlar to‘plami, jumladan, pasport nusxasi, oliy ma’lumot to‘g‘risidagi diplom, mehnat daftarchasi va 2 ta fotosurat ilova qilinadi.

20 kun ichida ariza ko'rib chiqiladi va arizachiga attestatsiyadan o'tishga ruxsat beriladi yoki unga asoslantirilgan rad javobi yuboriladi. Shundan so'ng, 3 oy ichida abituriyentga (Nizomning 15-bandiga muvofiq) tegishli bilim yo'nalishi bo'yicha test sinovi, shuningdek amaliy muammolarni hal qilish shaklida o'tkaziladigan imtihon topshirish imkoniyati beriladi.

Bilim imtihonlari jadvali

Ishchilarni o'qitishni yanada oqilona tashkil etish va ularni sanoat xavfsizligining talab qilinadigan sohasida etarli bilim darajasiga attestatsiyadan o'tkazish uchun Nizomning 19-bandida xodimlarning ushbu tartib-qoidalardan o'tishlari uchun majburiy jadval nazarda tutilgan. Ushbu hujjat ichki huquqiy hujjat shaklini oladi va korxona rahbari tomonidan tasdiqlanadi.

Sertifikatlashdan o'tishi kerak bo'lgan mutaxassislar (va shunga mos ravishda dastlabki tayyorgarlik) ular imzolashlari kerak bo'lgan tasdiqlangan jadval bilan tanishishlari kerak. Jadvalning o'zi nafaqat kim va qachon sertifikatlashtirishni, balki u o'tkaziladigan joyni ham ko'rsatishi kerak.

Sertifikatlash jadvali faqat ma'lumot olish uchun Rostexnadzorga yuboriladi, ammo jadvalni yuborish majburiy bo'lishi kerak. Ilova qilingan jadval bilan xat tashkilot yurisdiktsiyasida joylashgan hududiy organga yuboriladi (Rostexnadzorning mamlakat sub'ekti darajasidagi hududiy idoralari).

Shu bilan birga, sertifikatlashtirish uchun arizalar asosida Rostexnadzor ariza beruvchilarni sertifikatlashning noyob jadvalini tuzadi, unga quyidagilar kiradi:

tashkilotning nomi va mutaxassisning lavozimi;
korxonaning kadrlar darajasi;
Sertifikatlangan shaxsning to'liq ismi;
bilimlarni sinovdan o'tkazish sohasi;
joy va vaqt.

Ushbu ro'yxat (yoki jadval) Rostexnadzorning hududiy bo'linmasining huquqiy hujjati (uning buyrug'i) bilan tasdiqlangan.

Sertifikatlash uchun davlat boji

116-FZ qonuni (9-moddaning 2-bandi) Rostexnadzor organida bilimlarni tekshirish natijalari bo'yicha sertifikat berish uchun davlat bojini majburiy to'lashni nazarda tutadi. Maxsus raqamlar kichik bo'limda ko'rsatilgan. 72-moddaning 1-bandi. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 333.33-moddasida sertifikatning dastlabki berilishi uchun siz 1300 rubl to'lashingiz kerakligi ko'rsatilgan. Shaxs ushbu hujjatni yo'qotgan (yoki boshqa yo'l bilan yo'qotgan) va uning dublikatini olishi kerak bo'lsa, xuddi shu miqdorni to'lashi kerak. Agar siz faqat sertifikatlash hujjatiga biron bir o'zgartirish kiritishingiz kerak bo'lsa (xususan, familiyangizni o'zgartirganda), unda bu 350 rublni tashkil qiladi.

Qonun maktubiga ko'ra, rasmiy ravishda sertifikatlash jarayonining o'zi bepul va buning uchun davlat boji olinmaydi, siz sertifikat uchun to'lashingiz kerak. Shu bilan birga, pastki qismiga muvofiq. 6-moddaning 1-bandi. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 333.18-moddasiga binoan, yig'im yuridik ahamiyatga ega bo'lgan harakatni amalga oshirishdan oldin, ya'ni bu holda, Rostexnadzorda sertifikatlash uchun ariza topshirishdan oldin to'lanishi kerak. Va agar testlar o'tmagan bo'lsa, to'langan boj endi San'atning 1-bandi asosida qaytarilmaydi. 333.40 Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi.

Rostexnadzor qoidalariga muvofiq sertifikatlash natijalarining amal qilish muddati

Sanoat xavfsizligining tegishli sohasi bo'yicha bilim sinovidan muvaffaqiyatli o'tganligi to'g'risida sertifikat olgandan so'ng, mutaxassis Nizomning 13-bandiga muvofiq ushbu sohada 5 yil ishlashi mumkin. Ushbu muddat tugashidan oldin u yana sertifikatlash jarayonidan o'tishi kerak.

Ushbu muddat sanoat xavfsizligi bo'yicha mutaxassislarni davriy attestatsiyadan o'tkazish uchun belgilanadi, ammo navbatdan tashqari bilim sinovi talab qilinishi mumkin (bundan oldin sanoat xavfsizligining ma'lum bir sohasidagi dastur bo'yicha o'qitilishi kerak). Bunday bilim sinovi favqulodda vaziyatlarda va xodimning o'limiga olib keladigan boshqa favqulodda vaziyatlarda sodir bo'lishi mumkin. Bunday hollarda korxona rahbari yoki sanoat xavfsizligi uchun mas'ul bo'lgan boshqa shaxs navbatdan tashqari attestatsiyadan o'tkaziladi (Nizomning 13-bandi).

Yuqoridagilardan kelib chiqib, quyidagi xulosalar chiqariladi:

Rostexnadzorda sanoat xavfsizligini sertifikatlash korxona rahbarlari (chunki ular tashkilotda komissiyalarni boshqarganligi sababli) va ularning korxonasida tegishli komissiya tarkibiga kiradigan xodimlar tomonidan amalga oshiriladi;
eng keng tarqalgan sertifikatlash sohasi - A1, sanoat xavfsizligi asoslari;
attestatsiyadan o‘tayotganlarning alohida toifasi ekspertlar bo‘lib, ular sanoat xavfsizligi ekspertizasida qatnashadi va sertifikat olish uchun belgilangan qonunchilik talablariga (shu jumladan oliy ma’lumotga, ish tajribasiga) javob berishi kerak;
tayyorlash va sertifikatlashtirish jarayonini o'zi tartibga solish uchun korxona Rostexnadzorning hududiy bo'linmasiga ma'lumot sifatida yuboriladigan jadvalni tuzishi kerak;
sertifikat berish uchun to'lov 1300 rublni tashkil qiladi, lekin ariza topshirishdan oldin to'lanadi va sertifikatlashdan o'tmagan taqdirda qaytarib berilmaydi;
Sertifikat 5 yil davomida amal qiladi, ammo bu halokatli favqulodda vaziyatda favqulodda bilim sinovi zarurligini istisno qilmaydi.

Sertifikatlash bo'yicha ko'rsatmalar:

MO MKga bo'ysunuvchi tashkilotlarning ekspert guruhlari raislari:
GAPOU MO: Tyazhelova Marina Evgenievna
MEMOQ BO‘LADI:

Hujjatlar qabul qilinadi markaziy ravishda shahar madaniyat organlari vakillaridan qabul qilish bo'yicha (tel.: 8-495-570-47-88, 10.00 dan 15.30 gacha) sertifikatlashtirish jadvaliga muvofiq (konsultatsiyalar faqat koordinatorlar - shahar madaniyat organlari vakillari uchun)

NKMga taqdim etiladigan sertifikatlashtirish hujjatlari ro'yxatiga quyidagilar kiradi:

Arizalarni topshirishda:

1. Tuman yoki shahar tumanining shahar madaniyat boshqarmasidan ma'lumot xati (bosma shaklda);
2. Jadvalda sertifikatlanganlar ro'yxati (munitsipalitetdan birlashtirilgan) - eng yuqori va birinchi toifalar uchun alohida (bosma va elektron versiyalarda);
3. Har bir abituriyentdan ikki nusxada arizalar, imtihon muddati sertifikatlashtirish arizalarida ko'rsatilgan. ekspertiza davri boshidan NKMKga ekspert xulosalari va arizalarni taqdim etish muddati tugaguniga qadar(bosma versiyada);
4. Sertifikatlash varaqasi nusxasi yoki oldingi sertifikatlash buyrug'i (agar hujjatlarni topshirish vaqtida toifa mavjud bo'lsa);
5. Ta'lim va malaka oshirish to'g'risidagi hujjatlar nusxalari;
6. Familiyalar, ismlar, otasining ismi (agar mavjud bo'lsa) o'zgartirilganligini tasdiqlovchi hujjatlarning nusxalari.

Ekspert xulosalarini taqdim etishda:

1. 2 nusxada ekspert va sertifikatlangan shaxsning imzolari bilan qog'oz shaklda ekspert xulosasi
2. Ekspert xulosasi va uning ilovasi elektron shaklda (flesh-diskda yoki kelish arafasida elektron pochta orqali yuboriladi) [elektron pochta himoyalangan])

To'ldirish uchun hujjatlar shakllari:

Madaniyat qo'mitasidan ma'lumot xati namunasi
Pedagogik xodimlar uchun “Attestatsiya komissiyasiga ariza” shakli (blank)
Sertifikatlashtirish komissiyasiga arizani to'ldirish namunasi (oktyabr, noyabr, dekabr)
"Arizani" to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar
Jadvalda sertifikatlanganlar ro'yxati (birinchi va eng yuqori malaka toifalari uchun munitsipalitetdan birlashtirilgan)

Munitsipal ta'lim muassasalari uchun ekspert xulosalari:

E/Z lavozimiga ko'ra O'qituvchi
O'QITUVCHI lavozimi uchun elektron hujjatga qo'shimchalar
METODIST pozitsiyasi bo'yicha E/Z
METHODIST pozitsiyasi uchun E\Z ga qo'shimchalar

GAPOU MO uchun ekspert fikrlari:

E/Z lavozimi bo'yicha maxsus va umumiy kasbiy fanlar o'qituvchisi
Maxsus va umumiy kasbiy fanlar o‘qituvchisi lavozimiga elektron hujjatga ilova
E\Z pozitsiyasi bo'yicha hamroh
MUROJACHI lavozimi uchun E\Z ga qo'shimchalar

Grafiklar va diagrammalar (qurilish namunasi)
Elektron versiyalarni qabul qilish manzili – [elektron pochta himoyalangan] .
Noto'g'ri tuzilgan va shaklga muvofiq bo'lmagan sertifikatlashtirish hujjatlari (arizalar, ekspert xulosalari va arizalari) Moskva viloyati ta'lim vazirligi tomonidan ko'rib chiqish uchun sertifikatlashtirish komissiyasi tomonidan qabul qilinishi mumkin emas. Hujjatlaringizni tayyorlashda ehtiyot bo'ling, shriftni, ariza shaklini, lavozimlarni, joriy toifalarning mavjudligi va muddatlarini, imtihonlarni topshirish muddatlarini va hokazolarni tekshiring. sertifikatlashtirish arizalarida, ekspert xulosalaridagi ballar soni, ekspert xulosalariga Ilovalarni diqqat bilan to'ldiring.
Ilmiy-uslubiy markazda hujjatlarning elektron versiyalarini tahrirlash texnik sabablarga ko'ra mumkin emas.

QADRLI HAMKASBLAR! DIQQAT!

Mutaxassisning sertifikatlangan shaxsning darsiga qatnashishi e'lon qilingan toifa bo'yicha kasbiy faoliyat imtihonidan o'tishning ajralmas qismi hisoblanadi. Sertifikatlangan shaxs bilan ishlashda ekspert nafaqat hujjatlarni tekshiradi va ekspert xulosasini to'ldirishda yordam beradi, balki o'qituvchining (kompanistning) amaliy ishi bilan ham tanishadi, bu esa darsga qatnashmasdan mumkin emas. Ekspert xulosasida ekspert darsini o‘tkazish uchun ballar belgilanmaganligi hech qanday tarzda unga tayyorgarlik ko‘rish, uni o‘tkazish va uni o‘tkazish to‘g‘risida bayonnoma tuzishni bekor qilmaydi.

Ish beruvchi tomonidan xodimlarning kasbiy darajasini davriy tekshirish sertifikatlash deb ataladi. Bu xodimning malakasi egallab turgan lavozimiga yoki bajargan ishiga mos kelishini aniqlash uchun amalga oshiriladi. Sertifikatlash tartibi mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlari, boshqa normativ-huquqiy hujjatlar, shuningdek ishchilar vakillik organining fikrini hisobga olgan holda qabul qilingan mahalliy hujjatlar bilan belgilanadi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 81-moddasi 2-qismi).

Agar xodimni attestatsiyadan o'tkazish natijalariga ko'ra, uning malakasi etarli emasligi sababli egallab turgan lavozimiga yoki bajargan ishiga mos emasligi aniqlansa, ish beruvchi bunday xodim bilan mehnat shartnomasini bekor qilishga haqli (3-band). 1-qism, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 81-moddasi).

Sertifikatlashning xodim uchun jiddiy oqibatlarini hisobga olgan holda, ish beruvchi, o'z navbatida, sertifikatlashning qonuniyligi va asosliligini tasdiqlovchi hujjatli dalillarni taqdim etishi shart. Qo'llab-quvvatlovchi hujjatlar xodimlarni sertifikatlash jadvalini o'z ichiga oladi, uning namunasi bizning maslahatimizda taqdim etiladi.

Xodimlarni attestatsiyadan o'tkazish uchun jadval shakli

Xodimlarni attestatsiyadan o'tkazish jadvalini tuzish sertifikatlashtirish bilan bog'liq tayyorgarlik tadbirlarini nazarda tutadi. Tashkilot bunday jadvalning shaklini mustaqil ravishda ishlab chiqadi. Jadvalda attestatsiyadan o'tkazilishi kerak bo'lgan aniq xodimlar, shuningdek sertifikatlash sanalari ko'rsatilishi kerak. Xodimlarni attestatsiyadan o'tkazish to'g'risidagi nizomda belgilangan muddatlarda attestatsiya jadvali bilan tanishtirish kerak.

Tashkilotda xodimlarni attestatsiyadan o'tkazishni tartibga soluvchi mahalliy normativ hujjat sertifikatlash jadvalidir. Ushbu hujjat xodimlarni tekshirishni o'tkazish muddatlari va tartibini belgilaydi, shuningdek attestatsiyadan o'tkazilishi kerak bo'lgan xodimlarning ro'yxatini aks ettiradi.

Jadvalni tuzish tartibi

Ushbu hujjat, qoida tariqasida, yil boshlanishidan oldin ishlab chiqilishi kerak. Hujjat o'ziga xos birlashtirilgan shaklga ega emas va bunday kadrlar hujjatlarini ishlab chiqish uchun mas'ul bo'lgan xodimlar tomonidan ishlab chiqilishi mumkin, masalan, bu kadrlar bo'limi boshlig'i, sertifikatlashtirish komissiyasi a'zolari, bo'lim boshliqlari va boshqalar bo'lishi mumkin.

Jadvalni tuzishda u quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:

Tashkilotning nomi va tarkibiy bo'linmaning nomi.
Sertifikatlangan xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari (ismi va lavozimi).
Sertifikatlashning oxirgi muddatlari.

Ushbu ma'lumotlarga qo'shimcha ravishda, hujjat qo'shimcha ravishda quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin:

Oldingi baholash sanalari haqidagi ma'lumotlar kiritilishi mumkin.
Kerakli hujjatlar va materiallarni taqdim etish muddatlarini belgilashingiz mumkin.
O'quv tadbirlarining sanalari va mavzulari.

Jadval tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi, shundan so'ng u ushbu ro'yxatlarga kiritilgan har bir sertifikatlangan xodimning e'tiboriga etkazilishi kerak. Xodimlar ushbu jadvalga muvofiq rejalashtirilgan sertifikatlash sanasidan kamida bir oy oldin xabardor qilinishi kerak.

Har bir xodimning shaxsiyatining qisqacha tavsifi va xizmat va kasbiy fazilatlari to'g'risidagi boshqa ma'lumotlarni o'z ichiga olgan sertifikatlangan xodimlar uchun barcha zarur materiallar (ko'rib chiqishlar, taqdimnomalar, sertifikatlar va boshqalar) komissiyaga tekshiruvlardan kamida 2 hafta oldin taqdim etilishi kerak.

Jadvalni tuzishda siz avval tashkilotning bevosita rahbarlarini, keyin esa ularning bo'ysunuvchilarini ko'rsatishingiz kerak.