Yagona shakl km 3. Onlayn kassalardan foydalangan holda operatsiyalarni amalga oshirishda aholi bilan naqd pul hisob-kitoblarini hisobga olish uchun birlamchi hujjatlar shakllarini qo'llash kerakmi?

Tovarlarni sotib olingan kunida emas, qanday qilib to'g'ri qaytarish haqida ma'lumot olish uchun o'qing: 2010 yil, № 12, p. 26

Soliq organlari tashkilotlar va tadbirkorlarning naqd pul bilan ishlashi va ularning kassa operatsiyalarini amalga oshirishini tekshirganda, foydalanilmagan naqd pul tushumlari bo'yicha xaridorlarga (mijozlarga) pul mablag'larini qaytarish to'g'risidagi dalolatnoma aniqlanganda KM-3 yagona shakldagi (keyingi o'rinlarda) KM-3 akti deb ataladi), ular uni va unga ilova qilingan hujjatlarni diqqat bilan o'rganadilar. Axir, ular naqd pul tushumlari to'g'ri joylashtirilganligiga ishonch hosil qilishlari kerak. Shuning uchun biz ushbu asosiy hujjatni qachon tuzish kerakligini va unga biriktirilgan hujjatlarni qanday rasmiylashtirishni ko'rib chiqamiz.

Aktni qachon tuzish kerak

KM-3 akti quyidagi hollarda tuzilishi kerak:

• <или>kassir xatoga yo'l qo'ydi va noto'g'ri naqd kvitansiyani (masalan, smenada to'lanmagan kattaroq miqdorga chek);
• <или>xaridor tovarni sotib olingan kuni qaytarib beradi va pul unga operatsion kassadan qaytariladi;
• <или>chek nokautga uchradi, lekin xaridor uni sotib olish haqidagi fikrini o'zgartirdi (masalan, chek birinchi marta umumiy kassada taqillatilganda, keyin tovarlar bo'limda chiqarilganda).

Biz akt yozamiz

Ushbu dalolatnoma ish kunining (smenaning) oxirida kunlik tushum topshirilganda (Z-hisobotdan olinganda) bir nusxada tuziladi. Ya'ni, noto'g'ri yoki keraksiz tekshiruv o'chirilgan kunning o'zida. Dalolatnoma komissiya tomonidan imzolanadi, uning tarkibiga quyidagilar kiradi T Kassa apparatlaridan foydalangan holda savdo operatsiyalarini amalga oshirishda aholi bilan naqd pul hisob-kitoblarini hisobga olish uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarini qo'llash va to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar tasdiqlandi. Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 25 dekabrdagi 132-sonli qarori (bundan buyon matnda to'ldirish bo'yicha yo'riqnoma deb yuritiladi):

• tashkilot rahbaridan (tadbirkordan);
• bo'lim (bo'lim) boshlig'i;
• katta kassir;
• kassir-operator.

Kassir KM-4 shaklidagi kassir-operator jurnalining 15-ustunida kuniga bekor qilingan barcha cheklar bo'yicha aktning umumiy miqdorini aks ettiradi. tasdiqlangan Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 25 dekabrdagi 132-son qarori..

Aktga nima biriktirish kerak

KM-3 bilan ishlash uchun siz qog'oz varag'iga yopishtirilgan noto'g'ri chekni biriktirishingiz kerak (uni yo'qotmaslik uchun qulayroq). Chek tashkilot rahbari (bo'lim yoki bo'lim boshlig'i) yoki tadbirkorning o'zi tomonidan imzolanishi va "Bekor qilingan" muhri bo'lishi kerak. » To'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar; pp. Aholi bilan naqd pul hisob-kitoblarini amalga oshirishda nazorat-kassa mashinalarining ishlashining namunaviy qoidalarining 4.2, 4.3, 4.5-bandlari tasdiqlandi. Rossiya Moliya vazirligi 30.08.93 № 104.

Biroq, aktga ilova qilinishi kerak bo'lgan chek har doim ham mavjud emas. Va keyin soliq organlari buni xaridorlarga pulni qaytarib berish talablariga rioya qilmaslik yoki CCP bo'yicha noto'g'ri buzilgan summalar sifatida talqin qilishlari mumkin. Va shunga ko'ra, daromadning bir qismini olmaslik bilan tenglashtiring Va Moskva uchun Rossiya Federal Soliq Xizmatining 2007 yil 30 iyuldagi 34-25 / 072141-sonli xati.. Shunday qilib, siz ishonch hosil qilishingiz kerak, lekin qanday qilib - vaziyatga bog'liq.

1-VAZIYAT. Chek mahsulotni qaytarib bergan xaridor tomonidan qaytarilmagan.

Ma’lumki, “Iste’molchilar huquqlarini himoya qilish to‘g‘risida”gi qonunga ko‘ra, sotuvchi xaridorga pulni qaytarib berishga majburdir, garchi uning asl kassa kvitansiyasi bo‘lmasa ham. A San'atning 5-bandi. 18-moddaning 1-bandi. Rossiya Federatsiyasining 1992 yil 7 fevraldagi 2300-1-sonli "Iste'molchilarning huquqlarini himoya qilish to'g'risida" gi Qonunining 25-moddasi.. Shuning uchun, agar xaridor sizga tovarni sizdan sotib olganligini isbotlay olgan bo'lsa va siz unga pulni qaytarib bergan bo'lsangiz, u holda xaridorning pulni qaytarish to'g'risidagi arizasi naqd pul kvitansiyasi yo'qolganligini ko'rsatadigan KM-3 dalolatnomasiga ilova qilinishi mumkin. . Ushbu bayonotda tashkilot rahbari (tadbirkor) xaridorga pulni qaytarishga rozi ekanligini belgilashi kerak. Bundan tashqari, agar KKT dasturi sizga xarid to'g'risidagi ma'lumotlarni chop etishga imkon bersa, u ham aktga ilova qilinishi mumkin.

2-VAZIYAT. Kassirda noto'g'ri teshilgan chek yo'q.

Bu, masalan, quyidagi hollarda mumkin:

• <или>chek kattaroq summaga noto'g'ri berilgan, ammo xaridor uni oldi, garchi tovar uchun pul kerakli miqdorda olingan bo'lsa;
• <или>topshirilmagan noto'g'ri chek kassir tomonidan yo'qolgan.

Bir qarashda, kassada pul tanqisligi bor, buning uchun kassir mas'uldir R Art. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 244-moddasi, Ish beruvchi ishonib topshirilgan mulkning etishmasligi uchun to'liq shaxsiy javobgarlik to'g'risida yozma shartnomalar tuzishi mumkin bo'lgan xodimlar tomonidan almashtiriladigan yoki bajariladigan lavozimlar va ishlar ro'yxati tasdiqlangan. Rossiya Mehnat vazirligining 2002 yil 31 dekabrdagi 85-sonli qarori.

Biroq, agar hujjatlarda sotilgan barcha tovarlar uchun pul mavjudligi ko'rsatilgan bo'lsa va tashkilot rahbari (tadbirkor) kassirni jazolamaslik mumkin deb hisoblasa, undan tushuntirish xati olinishi mumkin. Va keyin bu eslatma va tovar hisoboti KM-3 dalolatnomasiga ilova qilinishi mumkin (masalan, TORG-29-son shaklda). tasdiqlangan Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 25 dekabrdagi 132-son qarori.). Tushuntirish xati shunday yozilishi mumkin.

bosh direktorga
Rosa MChJ
Vasilkov V.P.
kassirdan
Travkina M.A.

Tushuntirish xati

28.06.2011 yil 20746097 seriya raqami AMC-100K da ishlayotganda, e'tiborsizlik tufayli 11 153 rubl miqdoridagi 0011-sonli chekni mushtladim. 00 kop. 1153 rubl o'rniga. 00 kop. Ushbu chek xaridorga berilgan bo'lib, undan to'g'ri 1153 rubl olingan. 00 kop. Natijada, 10 000 rubl miqdorida. 00 kop. (O'n ming rubl 00 kopek) kassa xotirasiga xatolik bilan kiritilgan.

2011 yil 28 iyun

Hammamiz do'konlarda xarid qilamiz. Ba'zilar buni tez-tez bajaradilar, boshqalari kamroq. Biz oziq-ovqat va ichimliklar, poyabzal va kiyim-kechak, maishiy texnika va maishiy elektronika sotib olamiz. Hamma narsani hisoblamang. Ammo xaridlarni amalga oshirish jarayonida turli xil kutilmagan vaziyatlar yuzaga kelishi mumkin. Misol uchun, kassir chekni buzib o'tib, mijozdan xato qilib, katta miqdorni oldi. Bu holatda nima qilish kerak? Yoki xaridor markazlashtirilgan kassada allaqachon berilgan chekni sotib olishni istamaydi, tovarni sotib olgandan keyin va joriy ish kuni tugagunga qadar qaytarish uchun jiddiy sabablar mavjud. Bunday vaziyatlarning barchasida pul xaridorga qaytariladi va u bu qanday sodir bo'lishi haqida o'ylamaydi.

Tovarlarni qaytarishni tashkil etish

Bu savol, birinchi navbatda, savdo tashkilotini tashvishlantiradi. Axir, pul bilan bog'liq barcha narsalar doimo nazorat qiluvchi fiskal organlarning alohida nazorati ostida. Xaridorga pulni qaytarish bo'yicha har bir operatsiya akt bilan tuziladi, uning yagona shakli KM-3 Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 25 dekabrdagi 132-sonli qarori bilan tasdiqlangan va 0330103 kodiga ega. boshqaruv hujjatlarining butun Rossiya tasniflagichiga (OKUD) muvofiq.

Pul mablag'larini qaytarish to'g'risidagi dalolatnoma, odatda, kassir-operator tomonidan ish kunining oxirida, kunlik daromad hisoblanganda va kassadan (KKM) Z-hisobot olinganda bir nusxada tuziladi. Ushbu hujjatning yagona shakli KM-3, to'ldirilgandan so'ng, bo'lim yoki bo'lim boshlig'i, katta kassir va / yoki kassir-operator tarkibidagi komissiya a'zolari tomonidan imzolanadi va direktor tomonidan tasdiqlanadi. tashkilot. Hujjatni formatlashda ehtiyot bo'lishingiz kerak.

KM-3 yagona shaklda to'ldirish namunasi

Xaridorlarga pulni qaytarish to'g'risidagi dalolatnomaga chek ilova qilinishi kerak, chunki keyingi soliq tekshiruvi paytida u mavjud bo'lmasa, bu fakt daromadning olinmaganligi sifatida talqin qilinishi mumkin. Shaklni noto'g'ri bajarishga yo'l qo'ymaslik uchun avvalo dalolatnomani to'ldirish namunasini yaxshilab o'rganishingiz va taqdim etilgan misoldan harakat qilishingiz kerak.

KM-3 shaklini to'ldirish tartibi:

Aktni to'g'ri to'ldirish savdo tashkilotining kelajakda muammolarga duch kelmasligini kafolatlaydi.

KM-3 shaklini yuklab oling.

Nazorat qiluvchi organlar korxonaning buxgalteriya hisobi faoliyatini tekshirishda ularning pul muomalasi, hisob-kitob va kassa operatsiyalarini amalga oshirish va tushumlarni hisobga olish bilan ishlashlariga alohida e'tibor beradilar. Mijozlar yoki xaridorlar tomonidan xizmatlar yoki tovarlarning qiymati uchun to'langan deklaratsiyalarni qayta ishlashda hujjat majburiy ravishda berilishi kerak - KM-3 shaklidagi akt. Bunda unga ilova qilingan moliyaviy hujjatlarni o‘rganishga alohida e’tibor qaratilmoqda.

Agar ular noto'g'ri naqd pul tushumini joylashtirgan bo'lsa, hujjat kassir tomonidan tuzilishi kerak. Xususan, bu vaziyat yuzaga kelishi mumkin, agar:

• chek miqdori xaridning haqiqiy summasidan oshib ketgan;
• xaridor har qanday uzrli sababga ko'ra tovarni sotib olgan kuni qaytarib bergan va pul mablag'lari operatsion kassadan qaytarilgan;
• chek allaqachon markazlashtirilgan kassada berilgan edi va xaridor o'z fikrini o'zgartirdi va uni bo'limda sotib olishni boshlamadi.

Qaytish dalolatnomasi ish kunining oxirida, daromadlarni hisoblashda (kassa mashinasining Z-hisobotini olib tashlashda) tuziladi. Ya'ni, noto'g'ri chek qo'yilgan kunning o'zida. Dalolatnoma korxona rahbari, bo'lim boshlig'i, katta kassir va kassir-operatordan iborat komissiya tomonidan imzolanishi kerak. Noto'g'ri kiritilgan summalar va deklaratsiyalarning jamlangan hisobi ham kun oxirida amalga oshiriladi, bekor qilingan cheklar KM-4 shaklidagi kassada aks ettirilishi kerak (15-ustun).

Qonunga qo'shimchalar

Aktga ilova sifatida korxona boshlig'i, bo'lim (bo'lim) boshlig'i tomonidan imzolangan, "sotib olingan" muhri bosilgan noto'g'ri rasmiylashtirilgan chek ilova qilinishi kerak. Soliq vakili tomonidan chekning yo'qligi buni ta'sirchan jarima bilan tahdid qiladigan daromad sharafini olmaslik deb talqin qilishi mumkin. Bunday holda, pul mablag'larini qaytarish yoki chek miqdori va kassadagi haqiqiy naqd pul miqdori o'rtasida nomuvofiqlik yuzaga kelgan muayyan holatlarni hisobga olish kerak.

1-misol

Mahsulot yoki tovarlarni qaytarib berishda xaridor do'konga chek taqdim etmagan. Ushbu holat iste'molchilar huquqlarini himoya qilish to'g'risidagi qonun bilan belgilanadi. Bunday holda, xaridorning to'langan pul mablag'larini qaytarish to'g'risidagi arizasi chek yo'qolganligi to'g'risidagi majburiy qo'shimcha bilan dalolatnomaga ilova qilinishi kerak. Murojaatda korxona rahbari viza qo'yadi va u talablarga rozi ekanligi va mablag'ni qaytarishga tayyorligi to'g'risida yozuv qo'yadi. Xaridorning arizasiga muhim qo'shimcha, agar bunday texnik imkoniyat mavjud bo'lsa, sotib olish to'g'risida KNN tomonidan chop etilgan ma'lumot bo'lishi mumkin.

2-misol

Noto'g'ri (yuqori) summaga ega chek xato e'lon qilingan:

• kassirda yo'q, chunki u to'g'ri miqdorni to'lagan xaridorda qolgan;
• topshirilmagan chek kassir tomonidan yo'qoladi.

Bunday vaziyatda kassadagi etishmovchilik inkor etilmaydigan haqiqatga aylanadi, buning uchun butun mas'uliyat kassirga tushadi. Biroq, kun davomida sotilgan tovarlar uchun pul to'liq olinganligini hujjatlashtirish mumkin. Bunday holda, menejer undan tushuntirish xati olib, javobgarlikni kassir-operatorga o'tkazmaslik mumkin deb hisoblaydi. KM-3 aktiga tovar hisoboti va xodimning tushuntirish xati ilova qilinishi mumkin.

Aktni chiqarish qoidalari

Hujjatning sarlavhasida quyidagilar ko'rsatilishi kerak:

• korxona, bo'linma (bo'lim, bo'lim) nomi;
• modeli, ro'yxatga olish raqami va ishlab chiqaruvchining raqamini ko'rsatadigan kassa apparati to'g'risidagi ma'lumotlar;
• To'lovni qaytarib bergan kassir-operatorning to'liq ismi.

KM-3 to'ldirish namunasi

Hujjatning jadval qismida qaytarish tartibi amalga oshirilgan har bir tekshirish uchun raqamlar va miqdorlar aks ettiriladi, jadval oxirida esa - qaytarib berish to'g'risida ijobiy qaror qabul qilgan mas'ul shaxsning lavozimi va to'liq ismi ko'rsatilgan. miqdor.

KM-3 shaklidagi dalolatnoma bitta nusxada tuziladi, komissiyaning barcha a'zolari tomonidan imzolanadi, tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Hujjat qo'shimchalar (bekor qilingan cheklar, xaridorlarning bayonotlari, tushuntirish xatlari va boshqa hujjatlar) bilan birga buxgalteriya xizmatiga yuborilishi kerak. Akt besh yil muddatga arxivlanishi kerak.

Moliyaviy ahamiyatga ega bo'lgan ushbu hujjatni tuzish alohida e'tiborga loyiqdir. Xatolar va nomuvofiqliklar mavjudligi daromadning olinmaganligi sifatida talqin qilinishi va soliq organi tomonidan ma'muriy jazoga olib kelishi mumkin. Shuningdek, vaqtni kuzatib borish kerak: noto'g'ri tuzilgan akt uchun jarimalar u tuzilgan paytdan boshlab faqat 2 oy davomida qo'llanilishi mumkin.

(Hajmi: 44.0 Kb | Yuklanishlar: 8 829)

Chakana savdoda ko'pincha xaridorga pulni qaytarish kerak bo'lgan holatlar mavjud. Bunday hollarda akt har doim yagona KM-3 shaklida tuziladi. Hujjatni qanday to'g'ri to'ldirish kerak, tayyor namuna va misol - bularning barchasini quyida topishingiz mumkin.

Aktning bajarilishi naqd pul tushumlari (sotib olish uchun) ishlatilmagan barcha hollarda amalga oshiriladi, ya'ni. aslida mahsulot yoki xizmatni sota olmadi. Bu 2 holatda sodir bo'ladi:

1. Xaridor, negadir, tovarni qaytarib berishni xohladi yoki u allaqachon sotib olgan xizmatdan foydalanmadi. Agar qonunchilik tovarlarni qaytarishga ruxsat bergan bo'lsa va xaridor qaytarib berish muddatini bajargan bo'lsa, u to'liq pul kompensatsiyasini olish huquqiga ega (to'lov usuliga qarab naqd pulda yoki bank kartasiga qaytariladi).
2. Kassir chekni xato bilan urdi va endi harakatni bekor qilish mumkin emas (ya'ni chek allaqachon chop etilgan).

Akt namunasi va namunasi 2017 - 2018

Hujjat yagona tasdiqlangan shaklga ega va barcha do'konlarda, xizmat ko'rsatish shoxobchalarida va boshqa chakana savdo tashkilotlarida qo'llaniladi. U quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:

1. Tashkilotning rasmiy to'liq nomi va aloqa ma'lumotlari, faoliyat turi va TIN.
2. Kassa apparati va dastur dasturining nomi.
3. Aktning raqami (kompaniya tomonidan qabul qilingan raqamlashtirishga muvofiq) va uni tuzish sanasi.
4. Viza "Men tasdiqlayman" rahbari (do'kon direktori).
5. Xronologik tartibda xato qilingan cheklar (yoki pul mablag'larini qaytarish zarur bo'lgan cheklar) raqamlari ko'rsatilgan jadval qismida miqdor eng yaqin tiyingacha belgilanadi va vakolat bergan shaxsning to'liq ismi, lavozimi ko'rsatiladi. pulni qaytarish (masalan, katta kassir yoki ma'mur) ).
6. Bundan tashqari, barcha qaytarilgan mablag'larning umumiy miqdori va / yoki barcha noto'g'ri teshilgan cheklar miqdori so'zlar bilan ko'rsatilgan. Ushbu miqdorga o'sha kun uchun barcha naqd pul tushumlari kamaytirilishi kerak.
7. Keyin dalolatnomani tayyorlashda ishtirok etgan komissiyaning barcha a'zolari imzolanadi - odatda bu bo'lim boshlig'i, katta kassir va kassirning o'zi xatoga yo'l qo'ygan (yoki pul mablag'larini xaridorga qaytargan). Lavozimning rasmiy nomi belgilanadi, imzolanadi va dekodlanadi (familiyasi, bosh harflari).

Xuddi shu aktda qaytariladigan va noto'g'ri teshilgan cheklarni yozishga ruxsat beriladi. Ammo ularning barchasi bir xil sanada bo'lishi kerak. Shuning uchun, agar bunday operatsiyalar turli kunlarda amalga oshirilsa, har bir kun uchun alohida shakl tuziladi.

Varaq quyida ko'rsatilgan:

Namuna sifatida ishlatilishi mumkin bo'lgan to'ldirilgan shakl:

Qonunga qo'shimchalar

Hujjatlar dalolatnomaga ilova qilinishi kerak, ular qaytarilganligi va/yoki noto'g'ri tuzilgan va bosilgan chek faktini tasdiqlaydi. Ilova qilingan hujjatlar soni jadval qismida ko'rsatilgan cheklar soniga to'liq mos kelishi kerak:

Tushuntirish kassiriga kelsak, uni tuzish zarurati ma'muriyat tomonidan tartibga solinadi. Shu bilan birga, hujjatni tayyorlash har doim ham xodimning majburiy aybdorligini anglatmaydi. Siz joriy vaziyatni qo'shimcha tushuntirish sifatida tushuntirish xatini berishingiz mumkin. Noto'g'ri teshilgan chekga misol quyida ko'rsatilgan.

Shaklni qanday to'ldirish kerak

KM-3 shaklini to'ldirish uchun bunday qarorni o'zboshimchalik bilan qabul qila olmaydigan kassir-operatorning o'zi emas, balki xodimlar komissiyasining ishtiroki kerak. Qoida tariqasida, do'kon ma'muriyatining vakili va / yoki katta kassir (shuningdek, ma'mur, smena menejeri va boshqalar - kompaniyadagi ichki qoidalarga qarab) mavjud.

Jarayon quyidagicha:

1. Mahsulot yoki foydalanilmagan xizmat uchun to'lovni qaytarish imkoniyatini baholash amalga oshiriladi (masalan, dori-darmonlar, uy matolari qaytarilmaydi).
2. Agar ijobiy qaror qabul qilingan bo'lsa, xaridor ariza tuzadi, kassir - tushuntirish xati (agar kerak bo'lsa).
3. Xaridorga to'liq to'lov amalga oshiriladi, bu haqda unga qaytarish uchun chek beriladi.
4. Shu kuni KM-3 blankasi chop etiladi va to'ldiriladi. Barcha mas'ul shaxslar imzo chekadilar.
5. Hujjat saqlash uchun buxgalteriya bo'limiga yuboriladi.

ESLATMA. Hujjat direktorning (yoki uning vazifasini bajaruvchining) imzosi bilan tasdiqlanishi kerak. Shundan so'ng muhr bosiladi va dalolatnoma buxgalteriya bo'limida kamida 5 yil saqlanadi.

Akt soliq idorasiga tekshirish uchun yuborilishi shart emas. Biroq, u inspektorning birinchi iltimosiga binoan ko'rsatiladi (yoki tasdiqlashni so'rasa, soliq idorasiga yuboriladi).

KM-3 shakli foydalanilmagan (shu jumladan noto'g'ri teshilgan) kassa cheklari bo'yicha pulni qaytarishni hujjatlashtirish zarur bo'lganda qo'llaniladi.

Chekni qaytarish to'g'risidagi guvohnoma bir nusxada, xatarlarsiz va tuzatishlarsiz, daromadni hisoblash paytida, ish smenasining oxirida, noto'g'ri chekni urgan kassir tomonidan tuziladi.

KM-3 to'ldirish namunasi. Shakllarga muvofiq mablag'larni qaytarish to'g'risida akt

KM-3 shakli. Shakllarga muvofiq mablag'larni qaytarish to'g'risida akt

KM-3 shaklini to'ldirish tartibi

Qonunning sarlavhasida shunday deyilgan:

1. korxona nomi, uning telefon raqami, OKPO bo'yicha kodi, TIN, OKDP bo'yicha faoliyat turi;
2. KKM nomi, uning ishlab chiqarish va ro'yxatga olish raqami
3. kassirning familiyasi yoki raqami;
4. dalolatnomaning raqami, tuzilgan sanasi;
5. aktni tasdiqlovchi tashkilot direktorining vizasi.

Jadval bo'limida qaytarilgan chekning ma'lumotlari va qaytarishni tasdiqlagan shaxsning pozitsiyasi mavjud.

Qaytarilgan pul miqdori jadval ostidagi so'zlar bilan ham ko'rsatilgan. Qonunda unga qo'shilgan barcha hujjatlar ro'yxati keltirilgan bo'lib, qaytarishni tushuntiradi.

Bu holat yuzaga kelishi mumkin, agar:

• teshilgan chekning miqdori xaridning haqiqiy summasidan kattaroq;
• xaridor o'sha kuni tovarni qaytarib bergan va uning qiymati kassadan olingan;
• chek xatolik bilan kiritilgan;
• xaridor kassada to'lagan, lekin bo'limda chekni qaytarib bermagan.

Akt tashkilot boshlig'i, bo'lim boshlig'i, katta kassir va kassir-operatordan iborat komissiya tomonidan qabul qilinadi va imzolanadi, shundan so'ng dalolatnoma bekor qilingan cheklar, xaridorlarning pulni qaytarishni so'rab arizalari, tushuntirish kassirlari va vaziyatni tushuntirish uchun zarur bo'lgan boshqa hujjatlar buxgalteriya bo'limiga topshiriladi va u erda 5 yil saqlanadi.

Bekor qilingan cheklar ro'yxatga olinadi