Tovar va moddiy boyliklarning barcha harakati buxgalteriya bo'limi tomonidan birlamchi buxgalteriya hujjatlari asosida hisobga olinadi. To'liq ta'mirlangan taqdirda aktlar tuziladi, Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 25 dekabrdagi 132-sonli "Savdo operatsiyalarini hisobga olish uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida" gi qarori bilan tasdiqlangan:
- Inventarizatsiya buyumlarining shikastlanishi, shikastlanishi, parchalanishi to'g'risidagi akt (TORG-15).
- Tovarlarni hisobdan chiqarish to'g'risidagi akt (TORG-16).
2013 yil yanvar oyidan boshlab ushbu shakllarni to'ldirish ixtiyoriydir, ammo soliq idorasi inventarizatsiya ob'ektlarini hisobdan chiqarish yoki ularni hisobga olish asosida soliq xarajatlarining kamayishi to'g'risidagi hujjatli dalillarni talab qilishi mumkin. Keyin to'g'ri rasmiylashtirilgan hujjatlar ushbu xarajatlarning qonuniyligini tasdiqlaydi.
TORG-15 shaklidagi akt moddiy boyliklar bilan keyingi harakatlarni o'z ichiga oladi, kabi:
- Narxni o'zgartirmasdan tovarlarni sotish.
- Tovarlarni arzonlashtirilgan narxda sotish.
- Tovarlarni utilizatsiya qilish.
- To'liq yo'q qilish.
- Chiqindixonaga tashlash.
Malumot. TORG-16 shaklidagi akt tovarlardan keyingi foydalanishni istisno qiladi va tovarlarni tashkilot balansidan olib tashlash uchun tuziladi. Hisobdan chiqarish to'g'risidagi dalolatnoma bir vaqtning o'zida tovarlarning shikastlanishi, shikastlanishi yoki parchalanishi dalolatnomasi bilan tuzilishi mumkin.
Ko'rsatilgan hujjatlar tovar yo'qotishlari aniqlangan hollarda tuziladi:
- Muqarrar texnologik va jismoniy jarayonlar (eritish, quritish, maydalash va boshqalar) natijasida paydo bo'lgan normallashtirilgan.
- Standartlashtirilmagan (shikastlanish, yo'q qilish, buzilish, noto'g'ri saqlash texnologiyasi, yong'in, avariya va h.k. tufayli yo'qotishlar).
Tovar-moddiy boyliklarning shikastlanishi, shikastlanishi, parchalanishi dalolatnomasini rasmiylashtirish
Kim tomonidan to'ldirilgan?
Inventarizatsiya o'tkazish va tovarlarning shikastlanishi, parchalanishi va shikastlanishi to'g'risida dalolatnoma tuzish uchun tashkilot rahbari maxsus komissiya (kamida uch kishi) tuzish to'g'risida buyruq chiqaradi, uning tarkibiga ma'muriyat vakili va moliyaviy bo'lim kiradi. mas'ul shaxs. Hujjat komissiya a'zolaridan biri tomonidan uch nusxada to'ldiriladi.
Hujjatni tayyorlash uchun siz TORG-15 shakliga muvofiq birlashtirilgan shaklni olishingiz mumkin yoki uning asosida o'z shabloningizni ishlab chiqing. Amaliyot shuni ko'rsatadiki, yagona shaklni to'ldirish oson va nazorat qiluvchi organlar vakillari uchun tushunarli, shuning uchun tasdiqlangan TORG-15 shaklidan foydalanish yaxshiroqdir. Keling, uni to'ldirish tartibini ko'rib chiqaylik:
- Hujjatning yuqori qismida yuridik manzili, telefon raqami va inventarizatsiya o'tkaziladigan tarkibiy bo'linma ko'rsatilgan holda tashkilotning to'liq nomi ko'rsatilgan.
- Quyida etkazib beruvchining to'liq nomi to'g'risidagi ma'lumotlar, uning to'liq ma'lumotlari, shu jumladan bank rekvizitlari (joriy hisob, BIC, nazorat punkti) ko'rsatilgan.
- Maxsus ustunlarda hujjat raqami va uni tayyorlash sanasi ko'rsatiladi.
- Hujjat nomi: "Tovar-moddiy boyliklarning shikastlanishi, parchalanishi, yo'q qilinishi to'g'risidagi akt".
- O'n besh ustundan iborat jadval to'ldiriladi:
Diqqat! To'ldirishda siz moddiy boyliklarning nomini, etkazib beruvchi to'g'risidagi ma'lumotlarni, tovarlarning shikastlanishiga olib kelgan sabablar va holatlarni to'liq ko'rsatishingiz kerak.
Xatolar qabul qilinadimi?
Hujjat dog'lar va xatolarsiz tuzilgan bo'lishi kerak. Tuzatishlar bo'lsa, uni qayta nashr qilish yaxshiroqdir. Tovarlarni chegirma yoki hisobdan chiqarish hisob-kitoblari to'g'ri bajarilishi kerak, aks holda bu soliq xizmatining xarajatlarni soliqqa tortiladigan foydaga kiritishni rad etishi uchun asos bo'ladi.
To'ldirish va hisoblashda xatolarga yo'l qo'yilgan taqdirda, zararni aybdor tomondan undirib bo'lmaydi.
Kim imzolaydi?
Hujjat uch nusxada tuziladi va komissiyaning barcha a'zolari va moddiy javobgar shaxs tomonidan imzolanadi. Aktning pastki qismida, tuzilgan hisob-kitoblar ostida, to'ldirishning to'g'riligini tekshirgandan so'ng, bosh buxgalter imzo qo'yadi. Hujjatlar boshqaruvchiga topshiriladi, u qaror qabul qilgandan so'ng dalolatnomaning old tomoniga blankaning yuqori qismidagi raqam va tuzilgan sana yaqinida o'z imzosini qo'yadi.
Hisobdan chiqarish aktini ro'yxatdan o'tkazish
Kim tomonidan to'ldirilgan?
Agar tovardan keyingi foydalanish imkoni bo'lmasa, hisobdan chiqarish dalolatnomasi tuziladi. Korxona rahbari komissiya tarkibini va uning vazifalarini belgilovchi buyruq chiqaradi. Dalolatnoma komissiya a'zolaridan biri tomonidan bosma shaklda to'ldiriladi va uch nusxada tuziladi (buxgalteriya bo'limi uchun, tarkibiy bo'linma uchun, moliyaviy javobgar shaxs uchun).
Siz TORG-16 birlashtirilgan shaklidan foydalanishingiz mumkin:
Muhim! Hujjatda mahsulot haqida to'liq ma'lumot va uni hisobdan chiqarish sabablari aks ettirilgan.
Xatolar qabul qilinadimi?
Akt asosiy buxgalteriya hujjatidir, shuning uchun undagi tuzatishlar va xatolar qabul qilinishi mumkin emas. Agar hujjat noto'g'ri tuzilgan bo'lsa, uni qayta tiklash kerak.
Kim imzolaydi?
Hujjat taftish komissiyasining barcha a'zolari va moliyaviy javobgar shaxs tomonidan imzolanadi. Quyida menejer tovarlarni qanday hisobdan chiqarish to'g'risida qaror yozadi:
- aybdor shaxsning familiyasi, ismi, otasining ismi va lavozimi;
- xarajat;
- foyda va boshqalar.
Buxgalteriya hisobi va soliq hisobi
Buzilgan/buzilgan, tovarning shikastlanishi va tovarlarni hisobdan chiqarish to'g'risidagi dalolatnomalar ular bo'yicha buxgalteriya hisobini yuritish uchun asos bo'ladi.
Buzilgan tovarlarni hisobdan chiqarishda buxgalteriya yozuvlariga misol:
- D94 K41 - yaroqlilik muddati o'tgan tovarlarning qiymati hisobdan chiqarildi.
- D73-2 K94 - shikastlangan tovarlar va materiallarning narxi aybdorlar hisobidan hisobdan chiqarildi.
- D50(51) K73-2 - shikastlangan tovar va materiallarning qiymati aybdor shaxslardan undirildi.
Tovarlarni belgilashda e'lonlar misoli:
- D62 K90-1 - chegirmali tovarlarni sotishdan tushgan daromadni ko'rsatadi.
- D90-2 K41 - mahsulot tannarxi hisobdan chiqariladi.
Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 264-moddasi 49-bandiga va 265-moddasi 20-bandiga muvofiq. hisobdan chiqarilgan tovarlar operatsion bo'lmagan xarajatlar sifatida tasniflanishi mumkin, bu boshqa iqtisodiy asosli xarajatlar uchun daromad solig'i bo'yicha soliq solinadigan bazani kamaytirish imkonini beradi. Hujjatli asoslash bilan, sotish uchun yaroqsiz hisobdan chiqarilgan tovarlarning qiymati boshqa yoki operatsion bo'lmagan xarajatlarning bir qismi sifatida hisobga olinishi mumkin.
Buzilgan tovarlarni hisobdan chiqarishda QQSni tiklash kerakmi? San'atning 3-bandida. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 170-moddasida QQSni tiklash zarur bo'lgan holatlar ro'yxati keltirilgan. Bu tovarlarni hisobdan chiqarishni ko'rsatmaydi.
Diqqat! Agar oldingi chegirma uchun barcha shartlar bajarilgan bo'lsa, tovarlarni hisobdan chiqarishning haqiqiyligi hujjatlashtirilgan bo'lsa, unda QQSni tiklash talab qilinmaydi.
Buzilgan yoki yaroqlilik muddati o'tgan tovarlar bo'yicha xarajatlarni hisobga olish bunday faktlarni aniqlashdan tortib zarur buxgalteriya operatsiyalarini amalga oshirishgacha bo'lgan tegishli hujjatlarni talab qiladi.
Agar xato topsangiz, matnning bir qismini ajratib ko'rsating va bosing Ctrl+Enter.
Tovarlar va moddiy boyliklarni tashish, saqlash va tashishda ko'pincha mulkning qasddan buzilishi, sinishi yoki parchalanishi muammosi paydo bo'ladi. Bunday hollarda voqea fakti “Tovarlar va moddiy boyliklarning (moddiy boyliklarning) shikastlanishi (buzilishi, parchalanishi) dalolatnomasi” deb nomlangan TORG-15 shaklidagi hujjatni rasmiylashtirish orqali qayd etiladi. OKUD tasnifiga muvofiq, hujjat 0330215 kodli yagona shaklga ega.
Hujjatni saqlash
Dalolatnoma qimmatbaho buyumlarning saqlanishi uchun mas'ul bo'lgan korxona xodimi tomonidan maxsus komissiya ishtirokida tuziladi, uning vazifasi tovar yoki mol-mulkka zarar etkazish faktini tasdiqlashdan iborat. Ekspertlar tarkibi xo'jalik yurituvchi tashkilot rahbarining buyrug'i bilan tayinlanishi kerak.
Zarar to'g'risidagi dalolatnomani tuzishning majburiy sharti tovarlar va materiallarni tashish, tashish va saqlash uchun moliyaviy javobgar shaxsning, shuningdek tashkilot ma'muriyati vakilining mavjudligidir. Ba'zi hollarda sanitariya nazorati organlarining vakilining ishtiroki talab qilinadi. Yuqoridagi barcha protsedura ishtirokchilari hujjatga o'z imzolarini qo'yishlari shart, korxona rahbari esa dalolatnomani tasdiqlashi shart.
Standart sifatida TORG-15 shaklidagi hujjat uch nusxada tuzilishi kerak, ular moliyaviy javobgar shaxsga, buxgalteriya bo'limiga va shikastlangan (yo'qolgan) mol-mulk ro'yxatga olingan bo'limga topshiriladi. Dalolatnoma buxgalteriya hisobi va ombor hisobvaraqlaridan zararlarni hisobdan chiqarish uchun asos hisoblanadi.
Buxgalteriya hisobi, buxgalteriya hisobi → Namuna. Tovarlarning (materiallarning) shikastlanishi, shikastlanishi, parchalanishi dalolatnomasi. Shakl № 12
Materiallar tufayli uning belgilanishi (hisobdan chiqarilishi). ( zarar, jang va boshqalar) tekshirish natijasida ma'lum bo'ldi: - yo'q. miqdori aktyor chegirmali chegirma miqdori - +- + - chegirmaning nomi tovarlar, sort united.gross netto price summasi yangi miqdor yoki materiallar, art...
Korxona yozuvlarini boshqarish hujjatlari → Inventarizatsiya ob'ektlarining shikastlanishi, shikastlanishi, parchalanishi to'g'risidagi akt (Yagona shakl N TORG-15)
Hujjat" Qonun O zarar, kurash, lome sotiladigan-moddiy boyliklar (birlashgan shakl n savdolash-15)" Excel formatida siz olishingiz mumkin...
Korxona yozuvlari → Nosoz tovarlarni qaytarish to'g'risidagi guvohnoma
Qonun"" dan 20 raqami nuqsonlarni qaytarish haqida tovarlar 1. tashkilot nomi 2. vakolatli shaxsning to‘liq ismi...
Buxgalteriya hisobi, buxgalteriya hisobi → Tovarlarni belgilash to'g'risidagi guvohnoma
Nooziq-ovqat mahsulotlarining komissiya savdosida er-xotin tovarlar, Roskomtorgning 1994 yil 7 dekabrdagi № 3 buyrug'i bilan tasdiqlangan. 99 Qonun"" 20 belgisi, komissioner (familiyasi, ismi, otasining ismi) va komitent tomonidan belgi qo'yilgan (familiyasi, ismi, otasining ismi) ...
Da'vo arizalari, shikoyatlar, arizalar, da'volar → Kerakli hajmdagi tovarlarning etishmasligi to'g'risidagi akt
Qonun yo'qligi tovarlar kerakli o'lcham "" 20g. haqiqiy Qonun iste'molchi ishtirokida tuzilgan, pasport...
Korxonaning ish yuritish hujjatlari → Tovarlarning etishmasligi va (yoki) sifatsizligi to'g'risidagi bayonot
Qonun"" dan 20 raqami etishmovchilik va/yoki noto'g'ri baholash haqida tovarlar 1. tashkilot nomi 2. vakolatli shaxsning nomi...
Korxonaning ish yuritish hujjatlari → Tovarlarni miqdori va sifati bo'yicha qabul qilish dalolatnomasi
Men direktorni tasdiqlayman ""20. Qonun qabul qilish tovarlar miqdor va sifat jihatidan Qonun tuzilgan (qabul qilishni amalga oshirgan tashkilot nomi...
Korxonaning ish yuritish hujjatlari → Tovarlarni qabul qilishda miqdorlardagi tafovutlarni aniqlash to'g'risidagi dalolatnoma
Qonun qabul qilishda miqdoriy tafovutlar aniqlanganda tovarlar"" 20 tashkilot nomidan ...
Buxgalteriya hisobi, buxgalteriya hisobi → No inv-4 shakli, jo'natilgan tovarlarni inventarizatsiya qilish akti
Qonun inventarizatsiya tovarlar jo'natilgan shakl raqami. inv-4 (korxona, tashkilot) shakl №. inv-4 tomonidan tasdiqlangan ...
Yuk va yo'lovchilarni tashish bo'yicha shartnoma → Namuna. Mahsulotlarni (tovarlarni) to'g'ri yuklanganligini nazorat qilish sertifikati
Qonun mahsulotlarning to'g'ri yuklanishini nazorat qilish ( tovarlar) korxonaning nomi va rekvizitlari: "" 20 no...
Korxona hujjatlarini yuritish hujjatlari → Tovarlarni partiyalar bo'yicha iste'mol qilish deklaratsiyasi (Yagona shakl N MX-11)
Hujjat" Qonun iste'mol haqida tovarlar to'plam bo'yicha (birlashtirilgan shakl n MX-11)" excel formatida "yuklab olish fa..." havolasidan olishingiz mumkin.
Korxona hujjatlarini yuritish hujjatlari → Tovarlarni partiyalar bo'yicha iste'mol qilish deklaratsiyasi (Yagona shakl N MX-12)
Mulkiy zarar dalolatnomasi– korxonaga tegishli inventar buyumlarga yetkazilgan zararni qayd etuvchi hujjat. Bunda mulkka zarar yetkazilgan harakatlarning qasddan yoki qasddan bo‘lmaganligi rol o‘ynamaydi – bu holatlardan qat’iy nazar dalolatnoma tuziladi.
FAYLLAR
Hujjat ko'pincha qanday hollarda yoziladi?
Akt turli vaziyatlarda tuzilishi mumkin:
- Har xil turdagi yuklarni tashish, yuklash va tushirish paytida shikastlanish (sinishlar, tishlar, yoriqlar, sinishlar va boshqalar) tez-tez uchraydi.
- Ofis binolari ichidagi suv toshqini tufayli zarar etkazilishi mumkin - interyer, mebel, jihozlar va qurilmalar.
- Mulkning shikastlanishi tashkilot xodimlari tomonidan ehtiyotsiz yoki noto'g'ri munosabatda bo'lganligi sababli sodir bo'ladi.
Nima uchun akt kerak?
Hisobot kompaniyaning birlamchi hujjatlariga taalluqlidir va etkazilgan zarar / sindirishning so'zsiz yozma isboti bo'lib, keyinchalik shikastlangan inventarlarni hisobdan chiqarish yoki ularni ta'mirlashga yuborish uchun asos bo'ladi.
Korxona mulkiga zarar yetkazishda bevosita ishtirok etgan xodim ushbu hujjat asosida intizomiy javobgarlikka tortilishi mumkin. Tashkilot mulkiga qanchalik jiddiy zarar etkazilganiga qarab tayinlanadi:
- izoh,
- tanbeh,
- ishdan bo'shatish,
- ba'zan biz hatto jinoiy javobgarlikka tortish haqida gapiramiz.
Bu erda tadbirning barcha nuanslari, shu jumladan niyatning mavjudligi hisobga olinadi. Bundan tashqari, dalolatnoma asosida korxona rahbariyati aybdordan moddiy zararni qoplashni talab qilishga haqli.
Aktni kim tuzadi
Aktni mehnat majburiyatlari ushbu funktsiyani o'z ichiga olgan tashkilotning har qanday xodimi tuzishi mumkin. Bu tarkibiy bo'linma boshlig'i, advokat, kotib yoki oddiygina moddiy javobgar shaxs bo'lishi mumkin.
Aktni tuzishda kompaniyaning boshqa xodimlari hozir bo'lishi va etkazilgan zararning guvohi bo'lishi kerak. Shunday qilib, maxsus kamida uch kishidan iborat komissiya, turli bo'limlarning xodimlariga qaraganda yaxshiroq.
Agar shikastlangan mulk yuqori texnologiyali asbob-uskunalar yoki qurilmalarga tegishli bo'lsa, zararni aniqroq aniqlash uchun dalolatnoma tuzish uchun korxona tarkibida faoliyat yurituvchi muhandislik yoki xizmat ko'rsatish bo'limining mutaxassisi yoki uchinchi tomon eksperti jalb qilinishi kerak.
Aktni tuzish: asosiy fikrlar
Bugungi kunda standart yagona namunaviy akt mavjud emas, shuning uchun hujjat har qanday shaklda yoki kompaniya ichida ishlaydigan shablonga muvofiq yozilishi mumkin. Shu bilan birga, unga kiritilishi kerak bo'lgan bir qator ma'lumotlar mavjud:
- Sana, raqam va yozilish joyi, tashkilot nomi.
- Asosiy qismda siz ko'rsatishingiz kerak
- etkazilgan zararning mohiyati,
- shikastlangan inventarning nomi va miqdori;
- zararning taxminiy miqdori.
Agar bir nechta elementlar mavjud bo'lsa, barcha ma'lumotlarni jadval shaklida tartibga solish yaxshiroqdir.
- Siz ham kirishingiz kerak
- aybdor to'g'risidagi ma'lumotlar: uning lavozimi, familiyasi, ismi va otasining ismi
- va mol-mulkka zarar yetkazish sabablari (bu nuqta aybning aniq darajasini aniqlash va adolatli jazo tayinlash uchun juda muhimdir).
Agar aybdorlarni aniqlash mumkin bo'lmasa (masalan, fors-major holatlari natijasida zarar ko'rgan hollarda: ofatlar, suv toshqini va boshqalar), bu ko'rsatilishi kerak.
- Keyinchalik dalolatnomada siz mulkka etkazilgan zararning oqibatlari to'g'risida xulosa yozishingiz kerak: bu mulkni ta'mirlash mumkinmi yoki uni hisobdan chiqarish kerakmi.
- Agar qo'shimcha tasdiqlovchi hujjatlar mavjud bo'lsa, ular alohida band sifatida belgilangan dalolatnomaga qo'shilishi kerak.
Aktni ro'yxatdan o'tkazish. Nimaga e'tibor berish kerak
Aktni tuzishda, shuningdek uni yozishda siz o'zingizning fikrlaringizga amal qilishingiz mumkin, chunki qonun ushbu parametrga alohida talablar qo'ymaydi. Akt oddiy bo'sh varaqda yoki tashkilotning blankida yozilishi mumkin. Siz ma'lumotni qo'lda kiritishingiz mumkin (har qanday sharikli qalam bilan, lekin qalam bilan emas) yoki uni kompyuterda yozishingiz mumkin.
Muhim! Aktda uning bevosita tuzuvchisi va hozir bo'lgan xodimlarning imzolari bo'lishi kerak - ularning imzolari hujjatga kiritilgan barcha ma'lumotlarning to'g'riligini ko'rsatadi.
Mulkiy zarar etkazilgan aybdorning imzosini olish tavsiya etiladi, ammo agar u hujjatni imzolashdan bosh tortsa, siz to'g'ridan-to'g'ri dalolatnomada tegishli yozuvni qo'yishingiz yoki alohida qayd etishingiz mumkin.
Akt shaklini muhr bilan tasdiqlash shart emas - 2016 yildan boshlab korxona va tashkilotlarda muhrlangan mahsulotlardan foydalanish faqat kompaniyaning ichki me'yoriy hujjatlarida mustahkamlangan hollarda kerak bo'ladi.
Akt tuziladi ikki nusxada:
- biri kompaniyada qoladi va mulkni hisobdan chiqarish yoki ta'mirlash ishlari uchun pul ajratish uchun buxgalteriya bo'limiga yuboriladi;
- ikkinchisi zarar etkazgan xodimga o'tkaziladi.
Agar kerak bo'lsa, siz aktning qo'shimcha nusxalarini yaratishingiz mumkin.
Aktni qanday saqlash kerak
Dalolatnoma tuzilgandan va uning bevosita ishtiroki bilan bog'liq barcha tartib-qoidalar bajarilgandan so'ng, hujjat qonun hujjatlarida yoki kompaniyaning mahalliy hujjatlarida belgilangan muddat davomida saqlanishi kerak bo'lgan korxona arxiviga topshirilishi kerak (lekin kamida uch martadan oshmasligi kerak). yillar), shundan keyin uni yo'q qilish mumkin.
Kvartira yoki ofisni suv bosishi natijasida mulkka etkazilgan zarar to'g'risidagi dalolatnoma
Ko'p qavatli uylardagi kvartiralarni suv bosishi ayniqsa tez-tez uchraydi. Ofislar ham ushbu muammoga duch kelishi mumkin, shuningdek, alohida turar-joy binolari. Bino ustidagi beparvo qo'shnilar bo'lmasa ham, suv toshqini istisno qilinishi mumkin emas. Har doim suv ta'minotining buzilishi, suv isitish tizimidagi yutuq, tomning oqishi va boshqalar bo'lishi mumkin.
Zararni keyinchalik qoplash uchun zarur bo'lgan muhim protsessual harakatlardan biri bu mulkka zarar etkazish dalolatnomasini tuzishdir. U jabrlanuvchi ishtirokida suv toshqini sodir bo'lgan joyga chaqirilgan binoga xizmat ko'rsatuvchi kompaniya (uning avariya xizmati) vakillari tomonidan tuziladi. Bu vakolatli shaxslarni chaqirgandan keyin birinchi 12 soat ichida amalga oshirilishi kerak. Agar kompaniya vakillari o'z vaqtida kelmasa, komissiyaga manfaatdor bo'lmagan begona shaxslarni taklif qilgan holda ularsiz dalolatnoma tuzishga ruxsat beriladi. Bunday holda, boshqaruv kompaniyasiga yozma xabar yuborilishi kerak va dalolatnomada u xabardor qilinganligi, lekin chaqirilganda kelmaganligi sababli dalolatnoma tuzishda ishtirok etmaganligi ko'rsatilishi kerak.
Agar ma'lum bir shaxsning, masalan, yuqoridagi qo'shnining aybi bilan xona suv bosgan bo'lsa, u ham dalolatnoma tuzishda ishtirok etadi.
MUHIM! Agar aybdor aniqlanmagan bo'lsa, uni taklif qilish mumkin emas yoki u rad etsa, bu akt matnida aks ettirilishi kerak.
Ushbu hujjat quyidagi ma'lumotlarni aks ettirishi kerak:
- suv toshqini fakti aniqlangan sana va aniq vaqt;
- suv bosgan binolar joylashgan joyning manzili;
- suv massalarining lokalizatsiyasi;
- kvartiraga yoki idoraga suv kirganining sababi;
- toshqinning aybdori (agar aniqlangan bo'lsa);
- guvohlarni eslatish (agar mavjud bo'lsa)
- suv shikastlanishining tavsifi (vizual tekshirish asosida).
DIQQAT! Zararni tavsiflashda siz nafaqat ship, devorlar, zaminning holatini, balki xonada joylashgan mebel, qog'oz va boshqa mol-mulkning shikastlanishini ham ko'rsatishingiz kerak. Bu nuqsonlar varag'i, inventar va boshqalar shaklida amalga oshirilishi mumkin.
Hujjatning qolgan qismlari (sarlavha, sana, komissiya a'zolarining imzolari) ish yuritishning asosiy tamoyillariga muvofiq tuziladi. Qonunlar hujjatning qat'iy shaklini nazarda tutmaydi.
ACT № 11
joylashgan turar-joy binolarini tekshirish:
Nijniy Novgorod, st. Vaneeva, 17, 21-kvartira
2017 yil 19 avgust
Murojaat asosida (19.08.2017 yildagi 134-raqamli kirish raqami) gr. Derevyanskiy N.Yu. kvartirani suv bosishi bo'yicha komissiya tuzildi:
- 2-sonli uy-joy boshqarmasi boshlig'i Morshanskiy A.P.;
- 2-sonli uy-joy boshqarmasi muhandisi Peresvetova T.A.;
- 2-son uy-joy bo'limi ustasi Nikodimova O.L.
Tekshiruv vaqtida suv toshqini uchun javobgar shaxsni aniqlashning imkoni bo‘lmadi.
Komissiya tomonidan ko‘rsatilgan manzildagi turar-joy binolarida tekshiruv o‘tkazildi.
Tekshiruv vaqtida (19.08.2017 y. soat 16:30) suv toshqinidan kelib chiqqan quyidagi zarar aniqlangan.
26 kv.m maydonga ega yashash xonasi shikastlangan:
- suv bazlı bo'yoq bilan bo'yalgan shiftda suv bo'yoqlari va dog'lar butun yuzada joylashgan;
- to'qilmagan devor qog'ozi bilan qoplangan devorlar butun perimetri bo'ylab chiziqlarga ega va qisman tozalanadi;
- zamin (laminat) bo'g'inlarda shish paydo bo'ladi;
- Eshik yog'och, bo'yalgan, shishgan va yopilmaydi.
Xonadagi mebel devori shikastlangan (devorga ulashgan sirt bo'ylab shishgan) va Sony KDL-32WE613 televizori (ishlamay qolgan).
Suv toshqini 2017-yil 19-avgust kuni soat 15:45 da sodir bo‘lgan. Quyidagi tuzatish ishlari amalga oshirildi:
- issiq suv ko'targichi soat 16:00 da yopildi;
- Issiq suv ta'minoti ko'targich almashtirildi (23/08/2017)
Komissiyaning xulosalari: suv toshqini sababi issiq suv ta'minoti quvurining ishdan chiqishi (quvurning yorilishi).
Komissiya aʼzolari:
2-sonli uy-joy bo'limi boshlig'i /Morshanskiy/ A.P. Morshanskiy
2-sonli uy-joy bo'limi muhandisi /Peresvetova/ T.A. Peresvetova
2-son uy-joy bo'limi magistri /Nikodimov/ O.L.Nikodimov
Men aktni o'qidim:
21-sonli kvartiraning egasi /Derevyanskiy/ N.Yu. Derevyanskiy
Har qanday ishni bajarishda mulkka etkazilgan zarar to'g'risida dalolatnoma
Ba'zi hayotiy vaziyatlar, masalan, ish tufayli mulkka qasddan zarar yetkazilganda, etkazilgan zarar qandaydir tarzda qoplanishi kerak. Agar biz korxonaning mulki haqida gapiradigan bo'lsak, shikastlangan narsalarni hisobdan chiqarish yoki ta'mirlash kerak. Zarar uchun javobgar shaxs ma'muriy yoki moliyaviy javobgarlikka tortilishi mumkin. Ushbu tartib-qoidalar uchun asos bo'lib me'yoriy hujjat - shikastlangan mulk to'g'risidagi akt hisoblanadi.
Korxonada bunday akt vakolatli moliyaviy javobgar xodim tomonidan tuzilishi mumkin. Komissiya tarkibiga tashkilotning kamida 3 nafar xodimi kirishi kerak.
DIQQAT! Agar texnik jihatdan murakkab uskunalar shikastlangan bo'lsa, u holda komissiya tarkibiga vakolatli mutaxassis kiritilishi yoki ekspert taklif qilinishi kerak.
Qanday qilib aktni tuzish kerak
Dalolatnomaning yagona shakli mavjud emas, lekin u mulkka zarar etkazish faktini aniqlash uchun majburiy bo'lgan ba'zi fikrlarni nazarda tutadi. Har qanday rasmiy hujjatda bo'lgani kabi, akt quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak:
- tashkilot nomi (yoki blankadan foydalaning);
- akt raqami;
- Tayyorlangan sana;
- komissiya a'zolari va dalolatnoma tuzgan shaxsning imzolari.
Aktning "mutaxassisligini" belgilovchi asosiy qismi quyidagi bandlardan iborat.
- Zarar tavsifi:
- mulkka etkazilgan zarar nima;
- qanday moddiy boyliklar shikastlangan (nomi, inventar raqami, miqdori);
- zararning taxminiy miqdori.
- Zarar uchun aybdor haqida ma'lumot. Agar buni aniq belgilash mumkin bo'lmasa, buni hisobotda qayd etish kerak. Javobgar shaxs ko'rsatilishi kerak:
- uning ismi, lavozimi;
- zarar etkazilgan yoki yuzaga kelishiga yo'l qo'yilgan sabablar;
- guvohlar to'g'risidagi ma'lumotlar (agar mavjud bo'lsa).
- Zarar oqibatlari: shikastlangan mulkni ta'mirlash mumkinmi yoki uni hisobdan chiqarish kerakmi yoki yo'qligi aniqlangan.
- Ilovalar. Ular etkazilgan zararni tasdiqlovchi qo'shimcha manbalar bo'lishi mumkin, masalan, kuzatuv kameralari yozuvlari va boshqalar.
BytRemontServis MChJ
Ekaterinburg shahri
22/08/2017
ACT № 5
Mulkga etkazilgan zarar haqida
Ushbu hujjatda men, savdo bo'limi boshlig'i Anatoliy Ivanovich Levanevskiy, 2017 yil 22 avgustda ma'muriy-xo'jalik bo'limi xodimi Antonina Petrovna Revakova muntazam tozalash vaqtida "BytRemontService" MChJga tegishli mulkka qasddan zarar yetkazganligini aniqladim: LG 34UC79G-B LCD monitor (stoldan polga surilgan).
Voqeaga savdo bo'limi menejeri Roman Konstantinovich Sokolenko guvoh bo'lgan.
Zarar sababi: changni tozalashda ehtiyotsizlik.
Monitorni ta'mirlash kerak - displey matritsasini almashtirish, taxminiy qiymati 1200 rubl.
Savdo bo'limi boshlig'i /Levanevskiy/ A.I. Levanevskiy
Savdo bo'limi menejeri /Sokolenko/ R.K. Sokolenko
Men aktni o'qib chiqdim
ma'muriy-xo'jalik xizmati xodimi /Revakova/ A.P. Revakova
Tovarlarni etkazib berish yoki tashish paytida mulkka zarar etkazish to'g'risidagi akt
Yetkazib berish juda ehtiyotkorlik bilan amalga oshirilgan bo'lsa ham, tashilgan tovarlarga zarar yetkazilishini istisno qilib bo'lmaydi. Sabablarini va aybdorlarni qidirmasdan, shuni ta'kidlash kerakki, shikastlangan yoki shikastlangan yukning qiymati sug'urta, aybdor shaxsning moliyaviy javobgarligi yoki boshqa yo'l bilan qoplanishi kerak. Buxgalteriya balansini yig'ishda shikastlangan tovarlarning o'zi yo'qotishlarga kiritilishi kerak. Buning uchun sizga hujjatli asos kerak - yuk tashish paytida mulkka zarar etkazish dalolatnomasi.
Agar bunday muammolar tovarni qabul qilishda aniqlansa, xaridor (oluvchi) tovarni etkazib bergan shaxs (ekspeditor, kurer, haydovchi, kompaniya vakili) bilan birgalikda dalolatnomada ko'rsatilgan muhim tafsilotlarni aniqlashi kerak:
- shikastlangan mahsulotning nomi
- standart o'lchov birliklarida buzilgan yuk miqdori (dona, kg, metr va boshqalar);
- qadoqlashning tashqi shikastlanishining tabiati;
- tovar to'g'ri qadoqlanganmi, qadoqda kerakli belgi bormi.
MUHIM! Dalolatnoma topshirilgandan keyin darhol uni topshirgan tomon ishtirokida tuzilishi kerak.
Ushbu tafsilotlarga qo'shimcha ravishda aktda quyidagilar ko'rsatilishi kerak:
- yukni etkazib berish joyi va belgilangan manzili;
- barcha tomonlar to'g'risidagi ma'lumotlar: jo'natuvchi, tashuvchi, qabul qiluvchi;
- etkazib berish muddati (reja va amalda);
- tovar tavsifi (hujjatlarga muvofiq);
- yuk kelganda qanday ko'rinishga ega edi;
- zararning taxminiy miqdori.
Topilmalar zararning sababini va buning uchun javobgar shaxsni (agar iloji bo'lsa) aniqlashi kerak.
Ishonchlilikni ta'minlash uchun komissiya a'zolari sifatida kamida yana ikki kishi taklif qilinishi kerak. Ular zararni baholay oladigan va zararni tasdiqlay oladigan malakali ishchilar bo'lishi mumkin, masalan, oluvchi tashkilotning hisobchisi, advokat, ta'minot menejeri va boshqalar.
Qo'shimcha hujjatli dalillarni ilova qilish tavsiya etiladi: yukning fotosuratlari, tashuvchining mashinasidan video yozuvlar, guvohlarning yozma dalillari va boshqalar.
Aktning kamida 3 nusxasini yaratishingiz kerak:
- tovar yetkazib beruvchi uchun;
- tashishni amalga oshirgan shaxs yoki kompaniya uchun;
- tovarni oluvchi uchun.
ACT № 12
Yetkazib berilgan yukga etkazilgan zarar haqida
Penza, 2017 yil 17 avgust
Tovarlarni qabul qiluvchi, "Leto" MChJ vakili Zarubin V.V., ushbu dalolatnomani qabul qilingandan so'ng etkazib berilgan tovarlarga etkazilgan zarar to'g'risida tuzdi.
- Tovar jo'natuvchisi: "Bizning limonad" MChJ.
- Tovarlarni oluvchi: "Leto" MChJ.
- Yuklarni tashish "Magistral" MChJ tashuvchi kompaniyasi tomonidan amalga oshirildi.
- Mahsulot tavsifi: 0,33 l hajmli shisha butilkalarda 30 ta plastik quti Bell limonad, har bir qutiga 12 shisha.
- Hujjatlar bo'yicha tovarlarning qiymati: 21 510 rubl.
- 17.08.2017 y. No 000045278 yuk xati
- Yuk jo'natish punkti: Penza, st. Belyakova, 19, 1-ombor.
- Yuk tashish manzili: Penza, st. Avstriya, 68, ombor 2.
- Tashish vaqti: taxminiy - 12:00 dan 14:00 gacha (2 soat), aslida - 12:30 dan 13:45 gacha (1 soat 15 daqiqa).
- Qabul qilingan yuk tavsifi: etkazib berishdan keyin 30 ta plastik quti limonad, har biri 12 shisha, shu jumladan 2 ta shikastlangan quti va 18 ta singan shisha olindi.
- Qadoq ochilmagan, muhrlar buzilmagan.
Ilovalar:
- shikastlangan qutilarning fotosuratlari;
- singan shishalarning fotosuratlari.
Yukning shikastlanishining aniqlangan sababi: etkazib berish paytida haddan tashqari tezlik, bu baxtsiz hodisaga olib keldi - tashish standartlarini buzish.
Yukni oluvchi "Leto" MChJ 2000 rubl miqdorida to'lovni qaytarishi shart.
Komissiya a'zolari
"Leto" MChJ /Zarubin/ qabul punkti boshlig'i V.V. Zarubin
"Leto" MChJ bosh hisobchisi /Nezlobina/ E.P. Nezlobina
1-sonli "Leto" MChJ ombori boshlig'i /Petuxov/ G.K. Petuxov
Men aktni o'qib chiqdim
“Magistral” MChJ haydovchisi /Rukavichkin/ R.A. Rukavichkin
Hujjatlarga etkazilgan zarar to'g'risida hisobot
Korxonada hujjatlar yong'in, suv toshqini, boshqa omillar, masalan, kemiruvchilar yoki qasddan yoki zararli harakat tufayli yaroqsiz holga kelgan holatlar mavjud. Qanday bo'lmasin, shikastlangan qog'ozlar endi foydalanish uchun mos emas. Bu arxiv hujjatlari yoki joriy hujjatlar bo'lishi mumkin. Bunday hujjatlarni yo'q qilishni oqlash uchun zarar etkazish dalolatnomasi kerak, aks holda audit o'tkazilganda va hujjatlarda kamchilik aniqlanganda ma'muriy javobgarlik muqarrar ravishda yuzaga keladi.
Bayonot zarar fakti aniqlangandan so'ng darhol rahbariyat tomonidan tuzilgan komissiya tomonidan tuziladi. Komissiya tarkibi o'zboshimchalik bilan tuziladi, qoida tariqasida, uning tarkibiga buxgalter, tarkibiy bo'linma boshlig'i, advokat, huquqni muhofaza qilish organlarining vakillari, yong'in nazorati inspektsiyasi, kommunal xizmatchilar va boshqalar ham taklif qilinishi mumkin.
Aktning shakli bepul, lekin hujjatlarni arxivda saqlash qoidalarida keltirilgan namunadan foydalanish qulay. Matnda quyidagilar ko'rsatilishi kerak:
- yaroqsiz holga kelgan hujjatlarning nomlari (reestri) yoki arxiv fayl raqami;
- hujjatlarga etkazilgan zararni aniqlash faktining tavsifi;
- hujjatlar saqlanadigan joy;
- sodir bo'lgan narsaning sababi;
- saqlash uchun mas'ul shaxs (uning bevosita javobgarligi bo'lgan hujjatlarning saqlanishi ta'minlanmaganligi to'g'risida tushuntirish xati yozish talab qilinishi kerak);
- natija shikastlangan yoki yo'qolgan hujjatlar soni.
Symphony MChJ
ACT № 15
mehnat daftarchasiga etkazilgan zarar haqida
Xabarovsk, 2017 yil 30 avgust
"Simfoniya" MChJ omborchisi G.V.Romanenko nomidagi mehnat daftarchasiga zarar yetkazilganligi munosabati bilan. 2017-yil 30-avgustdagi 12/1-son buyrug‘i bilan “Simfoniya” MChJ bosh direktori L.N. Nedzelskiy quyidagilardan iborat komissiya tuzdi:
- Rais - kadrlar bo'limi boshlig'i Volinetskaya N.P.;
- komissiya a'zolari: bosh hisobchi Petranovskaya P.E., kadrlar bo'limi inspektori Chumakova R.O.
Komissiya ushbu aktni tuzdi, unda 2017 yil 29 avgustda omborchi lavozimiga o'tish to'g'risida yozuv kiritilayotganda mehnat daftarchasi blankasi tuzatib bo'lmaydigan darajada buzilgan - G.V.Romanenko nomidagi TK No 5738593. Zarar kadrlar bo‘limi xodimi A.A.Kolskaya tomonidan yetkazilgan. ish kitobining tarqalishiga muhr va shtamplar uchun siyoh to'kilishi va uning sarlavha sahifasiga oqishi natijasida.
Komissiya mehnat daftarchasi shakli keyingi foydalanish uchun yaroqsiz ekanligini tasdiqlaydi. Shikastlangan nusxani maydalagich yoki yondirish yordamida yo'q qilish tavsiya etiladi.
Komissiya raisi
Kadrlar bo'limi boshlig'i /Volinetskaya/ N.P. Volinetskaya
Komissiya a'zolari
Bosh hisobchi /Petranovskaya/ P.E. Petranovskaya
Kadrlar bo‘limi inspektori /Chumakova/ R.O. Chumakova
TORG-15 shakli tashish paytida, ombor o'rtasida va ichida harakatlanish, saqlash paytida, tovarlar va qimmatbaho buyumlarning shikastlanishi, parchalanishi yoki shikastlanishi sodir bo'lgan taqdirda tuziladi.
Sifati yomonlashgan inventar ob'ektlari hisobdan chiqariladi yoki diskontlanadi. Zarar aybdor xodim tomonidan qoplanadi. Agar aybdor topilmasa, yo'qotishlar tashkilotning operatsion bo'lmagan xarajatlari sifatida hisobdan chiqariladi.
TORG-15 shakli birlashtirilgan, ammo korxona o'z shaklini ishlab chiqish huquqiga ega, ammo unda barcha kerakli ma'lumotlar mavjud.
TORG-15 shaklini yuklab olish (Excel)
TORG-15 namunasini to'ldirish (Excel)
Akt tovarning saqlanishi uchun moddiy javobgar shaxs tomonidan korxona rahbarining buyrug'i bilan maxsus tuzilgan komissiya ishtirokida tuziladi.
Agar aybdor topilmasa, hujjat komissiya tomonidan tuziladi. Ba'zi hollarda komissiya tarkibiga sanitariya nazorati vakili kiritiladi. Akt korxona rahbari tomonidan tasdiqlanadi.
Akt uch nusxada tuziladi. Ulardan biri buxgalteriya hisobi va ombor registrlaridan yo'qotishlarni hisobdan chiqarish uchun buxgalteriya bo'limiga o'tkaziladi, ikkinchisi yo'qolgan mol-mulk saqlanadigan bo'limda (omborda) qoladi, uchinchisi tovarlarning saqlanishi uchun moddiy javobgar shaxsga beriladi.
Business.Ru do'konlari uchun dasturni sinab ko'ring, bu sizga bir necha marta bosish orqali shakllarni to'ldirishga imkon beradi. Buxgalteriya hisobi va soliq hisobotini avtomatlashtirish, har doim xodimlar bilan barcha o'zaro hisob-kitoblardan xabardor bo'lish, kompaniyadagi pul oqimlarini nazorat qilish va shaxsiy kalendar sizga muhim voqealarni darhol eslatib turadi.
TORG-15 shaklini qanday to'g'ri to'ldirish kerak
Sarlavhada tashkilot, uning manzili va shikastlangan tovarlar topilgan tarkibiy bo'linmaning nomi ko'rsatilgan. Shuningdek, tovarlari markalanishi yoki hisobdan chiqarilishi kerak bo'lgan yetkazib beruvchi tashkilot, uning manzili va bank rekvizitlari (hisob), hujjat raqami, uni tayyorlash sanasi, rahbarning vizasi: imzosi, aktni tasdiqlash sanasi ko'rsatilgan.
Jadval bo'limida quyidagilar ko'rsatilgan:
- tovarni hisobdan chiqarish/devalvatsiya qilish sababi shikastlangan, parchalangan, buzilgan;
- inventarning nomi, uning kodi (agar kodlash tizimi ishlatilsa);
- o'lchov birliklari, maqola raqami, navi va boshqalar;
- agar mahsulot belgilanishi kerak bo'lsa, 10 dan 14 gacha ustunlar to'ldiriladi;
- nuqson sababi ko'rsatiladi.
Jadval ostida nuqsonning sababi takrorlanadi va hodisa uchun javobgar shaxs ham ko'rsatiladi.
Tashkilot rahbari tuzilgan dalolatnoma bilan tanishib, mahsulotga nisbatan keyingi harakatlar to'g'risida qaror qabul qiladi: uni hisobdan chiqarish yoki chegirma qilish; shuningdek, qaysi xodimning hisobvarag'iga etkazilgan zararni hisobdan chiqarishni belgilaydi.
Etkazilgan zarar miqdori quyidagi so'zlar bilan ko'rsatilgan.
Agar qoldiqlarni (hurdalarni) joylashtirishga qaror qilinsa yoki tovarlar yo'q qilinishi kerak bo'lsa, bu haqda tegishli yozuvlar tuziladi.
Bularning barchasi bosh buxgalter tomonidan imzolanishi kerak.