Xodimlarning kelishi va ketishi jurnali (ish vaqti)- xodimlarning kelishi va ketishini qayd etish uchun foydalaniladi. Jurnalga kiritilgan ma'lumotlar vaqt jadvalini to'ldirish uchun asos bo'lishi mumkin.
Jurnalning asosiy qismini to'ldirishga misol:
Jurnal qo'shimcha materiallarni o'z ichiga oladi:
Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi 2001 yil 30 dekabrdagi N 197-FZ.
- III bo'lim. Mehnat shartnomasi 13-bob. Mehnat shartnomasini bekor qilish (ko'chirmalar)
- IV bo'lim. Ish vaqti 15-bob. Umumiy qoidalar, 16-bob. Ish vaqti
- VIII bo'lim. Ish tartibi. Mehnat intizomi. 189-modda. Mehnat intizomi va mehnat tartibi
Ish beruvchi vaqtni hisobga olishni talab qiladi aslida har bir xodim tomonidan ishlagan. (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi, 91-modda)
Ish vaqti Xodim ichki mehnat qoidalari va mehnat shartnomasi shartlariga muvofiq mehnat majburiyatlarini bajarishi kerak bo'lgan vaqt, shuningdek ushbu Kodeksga, boshqa federal qonunlarga va boshqa me'yoriy-huquqiy hujjatlarga muvofiq boshqa vaqtlar. rossiya Federatsiyasi hujjatlari, ish vaqtiga tegishli. Haftalik ish vaqtining belgilangan davomiyligiga qarab ma'lum kalendar davrlari (oy, chorak, yil) uchun ish vaqti normasini hisoblash tartibi davlat siyosati va huquqiy tartibga solishni ishlab chiqish funktsiyalarini amalga oshiruvchi federal ijroiya organi tomonidan belgilanadi. mehnat sohasi. (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi, 91-modda).
Vaqtni kuzatish maqsadlarda tashkil etiladi:
- ishchilar va xizmatchilarning ishga o'z vaqtida kelishi ustidan nazoratni ta'minlash, kechikish va ishlamay qolish holatlarini aniqlash;
- ish vaqtida ish joylarida xodimlarning mavjudligini, shuningdek, tushlik tanaffus vaqtida xodimlarning o'z vaqtida ketishi va kelishini nazorat qilish;
- ish kunining oxirida xodimlarning ishdan o'z vaqtida chiqib ketishini qayd etish;
- haqiqatda ishlagan vaqtni, ishlamay qolgan vaqtni, kasallikni, ta'tillarni va ish vaqtidan foydalanishning boshqa shakllarini hisobga olish;
- ishdan bo'shatishni ro'yxatdan o'tkazish.
San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 81-moddasi 6-bandiga binoan, mehnat shartnomasi ish beruvchi tomonidan bekor qilinishi mumkin. absenteizm, ya'ni muddatidan qat'i nazar, butun ish kuni (smenasi) davomida uzrsiz sabablarsiz ish joyida bo'lmaslik, shuningdek, ish joyida uzrsiz sabablar bo'lmagan taqdirda. to'rt soat to'g'ridan-to'g'ri ish kunida (smenada).
Tashkilotda kim ish vaqtini hisobga olishi kerak?
Har bir aniq tashkilot ushbu masalani o'z faoliyatining o'ziga xos xususiyatlaridan kelib chiqqan holda mustaqil ravishda hal qiladi. Vaqt jadvallarini yuritish majburiyati xodimning mehnat shartnomasida, ish tavsifida ko'rsatilishi yoki uning asosiy faoliyati uchun alohida buyruq bilan belgilanishi mumkin. Ish vaqtini hisobga olish majburiyatini buzganlik uchun aybdor mansabdor shaxslar javobgar bo'ladilar ma'muriy javobgarlik, Federal mehnat inspektsiyasi tomonidan yuklangan.
GOST 31282-2004 bo'yicha nazorat muhri- ruxsatsiz kirishni aniqlash uchun mo'ljallangan yagona bir martalik ko'rsatkich qurilmasi.
Jurnal bilan ishlashni boshlashdan oldin siz sarlavha sahifasini va sertifikatni to'ldirishingiz kerak. Muhr raqamini tegishli qatorga kiritganingizga ishonch hosil qiling, busiz jurnal muhrlangan deb hisoblanmaydi.
Foydali ma'lumotlar:
Xodimlar jurnaliga qanday talablar qo'yiladi va jurnal ushbu talablarga muvofiq qanday tuzilishi kerak, bizning videomizga qarang.
Legis kompaniyasi Sizga xodimlarning ish vaqtini qayd etish uchun qulay va zamonaviy biometrik tizimni taklif qilishdan mamnun. Biz identifikatsiyadan barmoq izini o'quvchi yordamida foydalanamiz, bu bizga har bir xodimning kelish va ketish vaqtini (biotima yoki vaqtni nazorat qilish) ishonchli aniqlash imkonini beradi. Bunday kirishni boshqarish tizimini (ACS, ACS) raqobatbardosh narxda sotib olish taklifidan foydalaning va endi siz ishlagan soatlarni qo'lda hisoblashingiz shart emas.
Elektron vaqt va davomat tizimi buni siz uchun tez va aniq bajaradi. Nazoratning ushbu usuli sizga faqat ishlagan soatlar uchun ish haqi to'layotganingizga ishonch hosil qiladi. Shuningdek, xodimlarning ish vaqtini biometrik tarzda qayd etish buxgalteriya hisobi yukini kamaytiradi va kerak bo'lganda idoralar, do'konlar, omborlar va boshqa ob'ektlardagi ishchilar va xodimlar sonini kamaytiradi.
Umuman olganda, bizning Elektron vaqt jadvali barmoq izlari bilan kirishni boshqarish tizimlari ko'p sonli xodimlar, uzoq joylarda va murakkab vaqt va davomat mantiqiga ega bo'lgan har qanday ob'ekt uchun idealdir. Ushbu qurilmalar barmoq izlarini skanerlaydi va ularni tizimda faollashtirilgan barcha parametrlar asosida aniqlaydi.
BOShQA BIOMETRIKA NAZORATCHILARDAN (RFID, Anviz) farqli o'laroq, skanerlash va optik o'qishga asoslangan, BIZNING BARMOQ IZI KIRISH TIZIMIMIZ FAQAT ISH SOATLARINI SONIB EMAS, SHU CHunki ish haqini KECHIQ, ENGLISH, KONSIDORYKS, KONSIDOR.
sizga va'da beramanki ..; xavotirlanishga o'rin yo'q
Biometrik barmoq izlarini o'qish qurilmalari yordamida boshqarish ishonchli, barqaror va ulardan foydalanish oson. Barmoq izlari vaqtini kuzatish tizimlarimiz Moskva, Sankt-Peterburg va Krasnodardagi yirik korxonalarda (1000 dan ortiq xodim) muvaffaqiyatli sinovdan o‘tkazildi. Ushbu tajriba natijalariga ko'ra, biometrik o'quvchilarni qo'llashda xato identifikatsiya qilish ehtimoli 0,01% dan kam ekanligi ma'lum bo'ldi.
Saqlash
Mijozlarimiz tomonidan biometrik vaqtni kuzatish terminallaridan foydalanish amaliyoti ob'ektiv nazorat tufayli har oyda ish haqi fondining 3%-5% miqdorida tejalishini ko'rsatdi.
Avtomatlashtirish
Biz sizning talab va istaklaringizga muvofiq, barmoq izlari orqali kirishni nazorat qilishning biometrik tizimini joriy qilamiz. Barcha elementlar boshqa uskunalar bilan mos keladi, bu esa qo'l mehnati miqdorini kamaytiradi.
Bundan tashqari, mutaxassislar barmoq izidan foydalangan holda vaqt va davomat qurilmalarining ishlashini boshqa axborot tizimlari, masalan, 1C bilan sinxronlashtiradi.
Bizning biometrik ish vaqtini nazorat qilish tizimlarimiz real vaqtda ishlaydi. Siz istalgan vaqtda saytda xodimlarning mavjudligini nazorat qilishingiz mumkin. Legis Group mutaxassislari hisobotlarni yuborish uchun barmoq izlari vaqti va davomat terminalini ham oʻrnatishlari mumkin
har qanday chastota bilan.
Ish sifatini yaxshilang
Barmoq izi yordamida ish vaqtini avtomatlashtirilgan tarzda qayd etish talab qilinadigan xodimlar soni doimo saytda bo‘lishi kafolati bo‘lib xizmat qiladi. Bu ko'rsatkich jamoaga o'z ishini samarali bajarish imkonini beradi.
Bizning noyob afzalliklarimiz
Biz faqat apparat yoki dasturiy ta'minot emas, balki keng qamrovli biometrik vaqt va davomat xizmatini taklif etamiz. Bu shuni anglatadiki, kompaniya tizimni joriy qilish, texnik xizmat ko'rsatish va nazorat qilishning barcha qiyinchiliklarini o'z zimmasiga oladi.
Biz 100 dan ortiq masofaviy ob'ektlarga ega yirik korxonalarda va sanoat ishlab chiqarishida barmoq izlariga asoslangan xodimlar vaqtini kuzatish tizimini joriy etishda muvaffaqiyatli tajribaga egamiz.
Bizning biometrik vaqt va davomat tizimlarimiz o'z dasturchilar jamoasi tomonidan ishlab chiqilgan va shuning uchun uskunani sotib olgan va uni boshqaradigan har bir mijozning shaxsiy ehtiyojlariga mos ravishda moslashtirilishi mumkin.
U qanday ishlaydi
Har bir xodim ichki va/yoki tashqi biometrik o'quvchilarning ma'lumotlar bazasiga kiritiladigan mos yozuvlar barmoq izlarini taqdim etishi kerak. Xodimning shaxsi va uning barmoq izi o'rtasidagi yozishmalarni kuzatish kerak. Shuning uchun bunday tartibni kadrlar bo'limida yoki masofadan turib, lekin ishonchli shaxs tomonidan amalga oshirilishi tavsiya etiladi. Xodimlar ro'yxatini oddiy USB flesh-disk yoki xotira kartasi yordamida 1C dan import qilish mumkin.
Har bir ob'ekt dasturiy ta'minot va ish vaqtini yozib olish uchun maxsus barmoq izi skaneri bilan jihozlangan (biz skanerlarni bepul taqdim etamiz, lekin ular Legis mulki bo'lib qoladi).
Har kuni ishga kelganda xodimlar biometrik barmoq o'quvchi orqali aniqlanadi. Ushbu protsedurada quyidagi omillar hisobga olinishi mumkin:
- Xodim qanday lavozimni egallaydi?Masalan, kassir o'sha kuni omborchi bo'lishi mumkin.
- Kelish/ketish vaqtida tanaffusga chiqish va tanaffusdan qaytish amalga oshirildi.
- Har bir lavozimdagi xodimlar soni shtat chegaralariga mos keladimi?
Biometrik vaqt va davomat skaneridan olingan ma'lumotlar markaziy tugunga uzatiladi. Bu real vaqt rejimida ish joyida xodimlarning mavjudligini, barcha lavozimlar va kechikishlarni kuzatish imkonini beradi. Bundan tashqari, barmoq izlari orqali kirishni boshqarish tizimi har qanday favqulodda vaziyatlar haqida mas’ul shaxslarga elektron pochta yoki SMS xabarnomalarni o‘rnatish imkonini beradi.
Xodim ish kuni oxirida ish joyini tark etganda, biometrik xodim vaqtini kuzatish tizimi uning necha soat ishlagani va buning uchun qancha maosh olishini hisoblab chiqadi.
Barmoq izini vaqtni kuzatish tizimi istalgan vaqtda mas'ul mutaxassislarga vaqt jadvallari va shunga o'xshash elektron bayonotlar kabi hisobotlarni ko'rish imkonini beradi.
Oy oxirida barmoq izi yordamida ish vaqtini nazorat qilish ma'lumotlari asosida maxsus ilova tomonidan yaratilgan ish vaqti varaqasi rahbariyat tomonidan sertifikatlanadi. Bundan tashqari, ushbu elektron hujjat avtomatik ravishda buxgalteriya bo'limiga o'tadi (maxsus dastur yoki to'g'ridan-to'g'ri 1C).
Ish qaerdan boshlanadi?
Xaridor bilan muzokaralar olib borish
Barmoq izi biometrik tizimi yanada optimallashtiriladigan barcha talablar va biznes qoidalariga aniqlik kiritamiz. Xususan, biz har bir ob'ektda ishlash tartibi (turli lavozimlarga kirish mumkinmi, kechikish yoki erta ketish qanday hisobga olinadi, tanaffuslar qanday hisobga olinadi va hokazo), ish haqini hisoblash usullari (agar bo'lsa) haqida gapiramiz. bizning tizimimiz uni hisoblab chiqadi), shuningdek, turli xil hisobotlarni tuzish va bildirishnomalarni yuborish zarurati.
Dasturiy mahsulot yaratish
Buyurtmachidan olingan talablar asosida bizning mutaxassislarimiz dasturiy mahsulotni yaratadilar. Barmoq izlari yordamida ish vaqtini monitoring qilish uchun ishlab chiqilgan tizimda faqat mijozni qiziqtirgan hisobot va bildirishnomalar hisobga olinadi va barcha biznes qoidalari algoritmlarda qayd etiladi.
Sinov maydonlarida tizimni joriy etish
Dastlab, yangi biometrik ish vaqtini qayd etish tizimi 1-2 oylik muddatda bir necha sinov maydonchalarida (2-4 uchastka)gina joriy etilmoqda. Ushbu davr mobaynida bizning mutaxassislarimiz biznes qoidalarini tavsiflashda o'tkazib yuborilgan barcha fikrlarni aniqlaydilar va hisobga oladilar.
Tizimni qolgan barcha ob'ektlarda ishga tushirish
Sinov muvaffaqiyatli yakunlanganidan so'ng, Legis Group xodimlari tomonidan boshqa barcha mijozlar saytlarida narxlari ro'yxat bo'yicha shaxsiy asosda belgilanadigan biometrik barmoq izlarini o'qish moslamalarining nosozliklari tuzatilgan va optimal tarzda sozlangan tizimi ishga tushiriladi.
To'lovni hisoblash
Sankt-Peterburg, Moskva, Krasnodar, Moskva va Leningrad viloyatlarida, shuningdek, Krasnodar o‘lkasida biometrik ish vaqtini qayd etish tizimlarimizdan foydalanish amaliyoti quyidagi natijalarni berdi:
- 150 ta ob'ekt uchun amalda ikkita hisobchi stavkasini kamaytirish mumkin edi.
- Mijozlaringiz uchun xizmat sifati yaxshilanishi kutilmoqda.
- Ish haqi fondi:
Ish haqi fondining 1% dan ko'prog'ini tejash (o'rtacha 3%). Agar bitta xodimning ish haqi 20 ming rubl bo'lsa, unda har bir xodim uchun 200 rubldan (o'rtacha 600 rubl) tejash bo'ladi. Bunday holda, 1000 nafar xodim uchun (har biri 10 kishidan iborat 100 ta ob'ekt) jamg'arma oyiga 200 ming rubldan 600 ming rublgacha bo'ladi.
Hisoblashning yana bir usuli
Agar har bir xodim har kuni 5-10 daqiqa kechiksa (juda haqiqiy vaziyat), unda bir oy ichida shunday bo'ladi:
22 ish kuni x 5 daqiqa = 110 daqiqa, 164 soat tezlikda, soatiga 150 rubl miqdorida:
oyiga 275 rublni tejash.
Keling, oyiga 20 ming rubl maoshni ko'rib chiqaylik.
Eng qimmatli tadbirkorlik resurslaridan biri bu ish vaqti bo'lib, u uchun har bir xodim oxir-oqibat ish haqi oladi. Tabiiyki, ushbu resursni doimiy va tizimli hisobga olish, shuningdek, uni nazorat qilish va optimallashtirish zarur. Ish beruvchiga ish vaqtining istalgan vaqtida nafaqat xodimning bu taqdim etilgan joyda (ish joyida yoki boshqa joyda) mavjudligini aniqlabgina qolmay, balki uning to'g'ridan-to'g'ri majburiyatlari bilan shug'ullanayotganligini ham aniqlash kerak.
Uzoq vaqt davomida ish vaqtini nazorat qilishni ta'minlashning yagona usuli qo'lda yozib olish - vaqt jadvallarini to'ldirish edi. Bu "inson omili" ta'siridan kelib chiqadigan xato va noaniqliklarni istisno qilmaydigan va ma'lumotni keyinchalik ko'p mehnat talab qiladigan ishlov berishni talab qiladigan mehnat talab qiladigan jarayon.
Progress ushbu tartibni sifat jihatidan yaxshilash imkonini beruvchi avtomatlashtirishga asoslangan ish vaqtini qayd etishning yanada samarali usullarini taqdim etadi. Ular qo'llash tamoyillari va turli funktsional xususiyatlarda farqlanadi.
Keling, eng mashhur avtomatlashtirilgan vaqtni kuzatish tizimlarini (ASURV) ko'rib chiqaylik, ularning ish beruvchilar va xodimlar uchun ijobiy va salbiy tomonlarini baholaymiz.
ASURV qanday muammolarni hal qilishi mumkin?
Buxgalteriya hisobining yanada samarali tizimlari yordamida nafaqat xodimlarning bandligini va ularning ish samaradorligini yaxshiroq va samaraliroq nazorat qilish mumkin. Vazifalarga qarab, boshqaruv tomonidan tanlangan avtomatlashtirish quyidagi maqsadlarga erishishga yordam beradi:
- har bir aniq xodimning ish joyining tashkilotda o'rnatilgan ichki tartib-qoidaga muvofiqligini ro'yxatdan o'tkazish (kechikish, erta ketish, tushlik paytida uzoq vaqt yo'qligi yoki ish vaqtida "pauza");
- xodimlar o'rtasida ichki intizomning yaqqol mustahkamlanishi;
- statistik ma'lumotlarni yuritish va yakuniy hisobotlarni tayyorlashda jiddiy yordam ko'rsatish;
- xodimlarni ish bilan ta'minlashni tezroq va osonroq rejalashtirish, yanada oqilona rejalashtirish;
- kundalik tartib, kadrlar masalalari, ichki mehnat qoidalari va boshqalar bo'yicha boshqaruv qarorlarini qabul qilishda yordam berish;
- sezilarli moliyaviy tejash.
Buxgalteriya hisobi tizimining asosiy tamoyillari
Ish vaqtini yozishni avtomatlashtirish tanlanishi va o'rnatilishi mumkin bo'lgan bir qator muhim parametrlarni qayd etish va keyinchalik tahlil qilishni o'z ichiga oladi. Ular orasida eng muhimlari:
- vaqtni avtomatik ro'yxatga olish;
- fazoviy fiksatsiya;
- axborot samaradorligi (siz ma'lumotni, shaxsiy ma'lumotlarni kerakli xodimga tezda etkazishingiz mumkin);
- ma'lumotlar bazasini saqlash.
Asosan, barcha avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimlari ma'lum vaqt oralig'ida xodimlarning harakatlarini nazorat qilish uchun mo'ljallangan.
Bu shuni anglatadiki, tizimlar xotirasida har bir xodim belgilangan vaqt oralig'ida qolishi kerak bo'lgan ma'lum bir hududiy makon bilan bog'liq. Tizimlar belgilangan zonaga kirish, unda qolish va undan chiqish vaqtini hisobga oladi, ba'zi avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimlarida esa ish zonasida bandlikning o'ziga xos xususiyatlarini, ya'ni foydalanish samaradorligini ham hisobga oladi. xodimlar tomonidan ish vaqti.
Shunday qilib, siz tizimda belgilangan mezonlarga muvofiq to'liq rasmni olishingiz mumkin:
- kelish va ketish jadvalini yuritish;
- huquqbuzarliklarning asosiy turlari (kechikish, ishdan erta ketish, ishdan bo'shatish va boshqalar);
- qayta ishlashni qayd etish;
- bo'limlar, vaqt oralig'i va aniq xodimlar tomonidan umumiy rasmni shakllantirish.
ASURV ning har xil turlari
Imkoniyatlarga, ishlash tamoyillariga va olingan natijalarga qarab, vaqtni kuzatish tizimlarini bir necha turlarga bo'lish mumkin.
Videokuzatuvni tashkil etish
Boshqarishning eng oddiy va ba'zi jihatdan ibtidoiy usuli. Bu kompaniyaning turli binolarida ba'zan tovush bilan birga tasvirlarni oladigan uskunani o'rnatishdan iborat. Shubhasiz, uning ish beruvchi uchun ba'zi samaradorligi tasdiqlangan, chunki video kuzatuv:
- har bir alohida xodim kuzatilgan vaqtda nima qilayotganini ko'rsatadi;
- kerakli vaqt davrining rasmini tiklashi mumkin;
- xodimlar bilan aloqalarni kuzatish imkonini beradi;
- o'g'irlikdan nisbatan xavfsizlikni ta'minlaydi;
- Uskunalar nisbatan arzon va o'rnatish va texnik xizmat ko'rsatish oson.
Boshqaruvning kamchiliklari aniq:
- xodimlarning unumdorligi haqida hech qanday ma'lumot yo'q (masalan, ekranda odam kompyuterda ishlayapti, lekin u hisobot yozyaptimi yoki ijtimoiy tarmoqlardami yoki yo'qligini ko'rish mumkin emas);
- faqat umumiy ish kuni holati berilgan;
- uskunaning joylashgan joyini bilib, uni ish holatidan olib tashlash yoki uning qamrov zonasiga tushmaslik juda oson;
- katta olomon bilan foydalanish deyarli mumkin emas;
- tanib olishning aniqligi unchalik yuqori emas.
Xodimlar odatda rahbariyat tomonidan o'rnatilgan videokuzatuvga chidashlari kerak, faqat xavfsizlik xodimlari uning afzalliklarini topa oladi. Qolgan toifalar uchun kameralarning "qurol ostida" bo'lish, qoida tariqasida, zavq keltirmaydi, agar u shunchaki odat bo'lib qolmasa.
Biometrik
Har bir xodim uchun individual bo'lgan biometrik ko'rsatkichlarga yo'naltirilgan buxgalteriya tizimi identifikatsiyalash printsipiga asoslanadi: "ish zonasi" maydoniga kirgan xodim biometrik identifikator yordamida uning kirish va chiqish momentini qayd qiladi.
Zamonaviy qurilmalarda barmoq izi ko'pincha ishlatiladi, murakkabroq qurilmalarda - ko'zning to'r pardasi, ba'zan esa ovozli identifikatsiyadan foydalaniladi.
Ijobiy fikrlar:
- siz "ish zonasida" sarflangan vaqtni aniq belgilashingiz mumkin;
- foydalanuvchini almashtirish deyarli mumkin emas;
- Ish joyiga ruxsatsiz kirish ehtimoli deyarli butunlay yo'q qilinadi.
Biometrik tizimning kamchiliklari:
- xodimlarning ish bilan ta'minlanganlik samaradorligini kuzatishning mumkin emasligi (xodimning "ish zonasida" nima qilayotgani emas, balki faqat vaqt qayd etiladi);
- xodimning joylashgan joyini aniqlashning aniqligi tizim terminallarining joylashuvi bilan cheklangan;
- nazoratdan o'tish tufayli xodimlar chalg'itishi va bunga qo'shimcha vaqt sarflashi kerak;
- Agar bitta terminalda ko'p sonli xodimlar bo'lsa, identifikatsiya jarayoni juda kechikishi mumkin.
"Karta" tizimi
Uning ishlash printsipi biometrika bilan bir xil - identifikatsiya. Farqi shundaki, identifikator biologik omil emas, balki ko'pincha karta shaklida qilingan ba'zi tashqi belgidir. Tizimdan o'tish uchun ushbu kartani taqdim etish yoki terminal o'quvchiga kiritish kerak.
Afzalliklar biometrika bilan bir xil bo'lib, uskunaning nisbatan past narxini qo'shish bilan.
Shunga ko'ra, kamchiliklar ham shunga o'xshash: cheklangan nazorat maydoni, odamlarning katta oqimlari bilan foydalana olmaslik, bundan tashqari, biometrik ASURVdan farqli o'laroq, "karta" tizimi almashtirishni ancha osonlashtiradi (kartani soxtalashtirish, o'g'irlash yoki boshqa joyga o'tkazish mumkin). boshqa odam).
Dasturiy ta'minot tizimlari
Ko'pgina kompaniyalarda xodimlarning asosiy ishi "buxgalteriya hisobi" bo'lgan kompyuterda amalga oshiriladi. U yoqilgan va o'chirilgan vaqtni yozib oladi, shuningdek, foydalanuvchining "tarixini" xotirada saqlaydi. Ushbu xususiyatlardan ofis xodimlarining ish vaqtini qayd etishda foydalanish mumkin.
Bunday avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimining ish beruvchining "bonuslari" umumiy narsalarga qo'shimcha ravishda (ish vaqtining vaqt oralig'ini hisobga olgan holda) ish vaqtidan foydalanishni aniq kuzatish, ya'ni qaysi resurslardan foydalanilganligini aniqlash qobiliyatidan iborat. har bir aniq foydalanuvchi tomonidan va bu qaysi vaqt ichida sodir bo'lgan.
Bundan tashqari, bu barcha avtomatlashtirilgan tizimlarning eng arzoni, chunki u qo'shimcha uskunalarni talab qilmaydi. Va xarajatlar faqat ma'lumotlarni sharhlash uchun sarflanadi.
Ushbu tizimning kamchiliklari:
- cheklangan doirasi;
- mobil xodimlar uchun qo'llanilmaydi;
- foydalanuvchini almashtirish oson;
- Agar sizda tegishli ko'nikma va qobiliyatlar mavjud bo'lsa, bu tizimlar soxtalashtirilishi mumkin.
Joylashuvni real vaqtda kuzatuvchi tizimlar
Bunday avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimlari xodimning ish joyiga kirishi va chiqishini qayd etishga emas, balki ma'lum bir vaqtda uning pozitsiyasini aniqlashga asoslangan.
Qoida tariqasida, bunday tizimlar funktsional majburiyatlari doimiy harakatni o'z ichiga olgan mobil ishchilarning ish vaqtini nazorat qilish uchun ishlatiladi, masalan, haydovchilar, ekspeditorlar, kurerlar. Ammo istalgan sohadagi xodimlarni xuddi shunday boshqarishingiz mumkin.
Joylashuvni kuzatish asbob-uskunalar yordamida amalga oshiriladi, masalan, ish joyining o'zida (masalan, ish mashinasi bortida) yoki kuzatilgan xodim doimo o'zi bilan olib yuradigan treker shaklida o'rnatilishi mumkin bo'lgan GPS.
Bunday ASURVning ijobiy tomonlari:
- xodimlarning vaqt va fazoviy harakatlari o'rtasidagi munosabatlarni eng aniq tahlil qilish imkonini beradi;
- video kuzatuv tizimi bilan birlashtirilishi mumkin;
- nazorat ma'lumotlari osongina saqlanadi va yozib olinadi;
- joylashuvning yuqori aniqligi;
- katta odamlar bilan ishlaydi;
- ishlayotganda xodimlarni bevosita vazifalaridan chalg'itmaydi.
Bunday tizimlar bilan bog'liq qiyinchiliklar:
- juda qimmat uskunalar;
- doimiy texnik xizmat ko'rsatish zarurati;
- Uskuna ishdan chiqqan taqdirda, uni tezda almashtirish har doim ham mumkin emas va yo'qolgan ma'lumotlarni qayta tiklash mumkin emas.
U yoki bu avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimini tanlash tadbirkorning aniq maqsadlari va muammolari, uning moliyaviy va texnologik imkoniyatlari, xodimlar tomonidan bajariladigan ishlarning xarakteri bilan belgilanishi kerak.
Xodimlar ish vaqti jurnali xodimlarni yollagan ko'pgina korxonalarda talabga ega. Ushbu hujjat majburiy emas, lekin uning mavjudligi ko'plab muammolarni hal qilish va mehnat munosabatlarida har ikki tomon uchun ham yoqimsiz vaziyatlarning rivojlanishiga yo'l qo'ymaslik imkonini beradi.
FAYLLAR
Nega sizga hujjat kerak?
Bu savolga javob berishdan oldin, keling, "ish vaqti" ning haqiqiy tushunchasiga batafsil to'xtalib o'tamiz. Ma'lumki, standart ish haftasi 40 soat - kuniga 8 soat davom etadi. Ushbu davrda xodim ish beruvchi tomonidan o'ziga yuklangan mehnat funktsiyalarini mehnat (yoki jamoaviy) shartnomasi va korxonada qabul qilingan me'yoriy hujjatlarga to'liq muvofiq ravishda bajarishi shart.
Ish haqi ishlagan soatiga qarab hisoblanadi. Xodimning ishda ushbu qonuniy belgilangan me'yordan ortiq sarflagan barcha soatlari ikki baravar stavkada to'lanadi. Ammo agar xodim etarli vaqt ishlamasa, rahbariyat unga nisbatan muayyan sanktsiyalarni qo'llash huquqiga ega.
Haqiqiy ish vaqtini belgilash bilan bog'liq muammolarni hal qilish uchun ish vaqti jurnali ishlab chiqilmoqda.
Jurnaldagi ma'lumotlar tashkilotning har bir xodimi uchun alohida kiritiladi.
Shunday qilib, hujjat mehnat munosabatlarining ikkala tomoni uchun ham zarur, chunki u bir vaqtning o'zida bir nechta funktsiyalarni bajaradi:
- Korxonaning har bir xodimi o'z ish joyida o'tkazadigan vaqtni nazorat qilish muammosini hal qiladi.
- Ish haqini hisoblash uchun asos bo'lib xizmat qiladi (ayniqsa, agar tashkilot soatlik ish haqini qabul qilsa).
- Bu korxonada intizomni tashkil etish masalasida rahbariyatga yordamdir.
Ba'zida hujjat mehnat qoidalarini buzgan xodimga intizomiy jazo qo'llash uchun asosli sabab bo'lishi mumkin.
Ish vaqtini qanday hisoblash mumkin
Ish vaqtini hisobga olishning bir necha usullari mavjud:
- Standart har kuni- agar xodimlar bir vaqtning o'zida ishga kelishsa va uni tark etsa ishlatiladi.
- Da haftalik Buxgalteriya hisobida kunlik parametr o'z ma'nosini yo'qotadi, chunki xodimlardan soatlab "o'tirish" shart emas, balki hafta davomida ma'lum bir ish me'yorini, shu jumladan vaqtni bajarishi kerak (masalan, bir kunda xodim olti soat ishlaydi). yana - o'nta).
- Xulosa Usul ishlab chiqarishda yoki moslashuvchan ish jadvali bilan optimal hisoblanadi. Odatda, ma'lumotlar bu erda oyning natijalariga ko'ra qayd etiladi, lekin ba'zida uzoqroq davrlar ham qoplanadi (maksimal bir yil).
Qanday qilib jurnal
Jurnal qog'oz va elektron shaklda saqlanishi mumkin.
Elektron jurnallar ish beruvchining qaysi dasturiy ta'minotdan foydalanishiga qarab, turli formatlarda mumkin. Deyarli barcha harakatlar qo'lda amalga oshiriladigan byudjet shakllari mavjud va ma'lumotni to'g'ridan-to'g'ri buxgalteriya dasturlariga o'tkazadigan yanada murakkab, "ilg'or", to'liq avtomatlashtirilgan tizimlar mavjud (odatda bunday dasturiy ta'minotga kirish faqat xodimda kalit mavjud bo'lganda amalga oshiriladi). .
Har holda, hujjatning elektron shakli qulay, chunki vaqtni, kuchni tejashga imkon beradi va ruxsatsiz ishlamay qolishlar, qo'shimcha ish vaqti, kasallik ta'tillari va boshqalar kabi ko'rsatkichlar asosida xodimlarning ish vaqtini osongina nazorat qilish imkonini beradi.
Agar jurnal qog'oz ko'rinishida saqlansa, uning barcha varaqlari raqamlangan bo'lishi kerak, "qattiq" ip yordamida bir-biriga bog'lab qo'yilgan bo'lishi kerak (shtapel ishlatib bo'lmaydi), keyin varaqlar soni oxirgi varaqda belgilanishi, muhrlanishi kerak (shart bo'lsa). muhr tashkilot ishida qo'llaniladi) va jurnalni yuritish uchun mas'ul bo'lgan xodimga imzo qo'ying. Kelajakda siz hujjatning har bir to'ldirilgan sahifasiga imzo chekishingiz kerak.
Jurnal odatda kadrlar bo'yicha mutaxassis yoki buxgalteriya xodimi tomonidan yuritiladi. Bunga qarab, hujjatning amal qilish muddati davomida saqlash joyi aniqlanadi.
Mas'ul xodim nafaqat jurnalga kiritilgan ma'lumotlarning to'g'riligi, balki ish haqini to'lash uchun mutaxassislarga o'z vaqtida va to'liq o'tkazilishi, shuningdek, boshqa barcha zarur harakatlar uchun javobgardir.
Xodimlar ish vaqti jurnali namunasi
Agar siz xodimlarning ish vaqti jurnalini yaratishingiz kerak bo'lsa, quyidagi maslahatlardan foydalaning va namunaviy hujjatni ko'ring.
Jurnalda yagona dizayn standarti mavjud emas. Bu shuni anglatadiki, har bir tashkilot vakillari uni istalgan shaklda yoki kompaniya ichida ishlab chiqilgan va rahbariyat, shuningdek kasaba uyushma organi (agar mavjud bo'lsa) tomonidan tasdiqlangan shablonga muvofiq shakllantirishlari mumkin.
Jurnalning dizayni kabi uning tuzilishi va matni ham to'liq korxona xodimlariga yuklangan.
- Shirkat nomi;
- jurnalning ochilish sanasi va tugash sanasi (hujjat yopilgandan keyin kiritiladi);
- uni saqlash uchun mas'ul xodimni ko'rsatish;
- agar tashkilotda holatlar ro'yxati bo'lsa, unda siz ushbu buxgalteriya hujjatiga muvofiq jurnal indeksiga havolani taqdim etishingiz kerak.
Jurnalning asosiy qismi eng yaxshi jadval shaklida taqdim etiladi, unda quyidagi ma'lumotlar kiritilishi kerak:
- xodimning seriya raqami, uning to'liq ismi va lavozimi;
- sana, kelish va ketish vaqti, shuningdek kechikish to'g'risidagi ma'lumotlar (daqiqalar va soatlarda aniq raqam);
- ishdan bo'shatish haqida ma'lumot - ha / yo'q;
- ishlagan umumiy vaqt miqdori (shaxsiy ish bo'yicha ishdan bo'shatishlarni hisobga olmaganda);
- xodimning imzosi.
Agar kerak bo'lsa, jadval boshqa ma'lumotlar bilan to'ldirilishi mumkin (masalan, nima uchun xodim kun davomida ish joyini tark etganligi haqida).
Hujjatni qancha vaqt va qanday saqlash kerak
Vaqt jurnali tugagandan so'ng darhol tashlab yuborilishi yoki yo'q qilinishi mumkin emas. U qonun hujjatlarida belgilangan muddatda yoki kompaniyaning buxgalteriya siyosatida belgilangan muddatda (lekin kamida besh yil) saqlanishi kerak. Bu vaqt o'tgandan keyingina jurnal biznes yozuvlari uchun belgilangan tartibda yo'q qilinishi mumkin.
Ish vaqtini kuzatish, agar siz xodimlarning kelishi va ketishining aniq yozuvlarini tashkil qilsangizgina mumkin. Bunday nazoratni jurnallar, kartalar yoki barmoq izlari yordamida tashkil qilish mumkin.
Ketish va kelish vaqtida xodim o'z shaxsiy guvohnomasini o'qish moslamasiga ko'rsatishi kerak, bu esa xodimning vaqtini va ismini yozib oladi. Bunday buxgalteriya tizimi xodimlarning barcha harakatlarini, ishdan bo'shatishlarini, kechikishlarini va erta ketishini qayd etish imkonini beradi.
Avtomatlashtirilgan buxgalteriya tizimlarida siz kasallik ta'tilini va ishdan bo'shatishni qayd etishingiz va keyin har qanday namuna olish chuqurligi bilan ma'lumotlarni olishingiz mumkin: oyiga, yiliga yoki o'zboshimchalik davri uchun.
Qog'oz jurnallari yoki karta tizimlari sizga kelganlar va xodimlarning yozuvlarini kuzatib borish imkonini beradi, ammo ular ushbu shaxsning nazorat punktidan o'tganligini tasdiqlay olmaydi. Kartalar o'tkazilishi mumkin, xodimlar bir vaqtning o'zida bir nechta kartalarni belgilashlari mumkin va imzoni qalbakilashtirish umuman muammo emas. Biometrik tizimlarda bu kamchilik yo'q.
Siz shunchaki barmog'ingizni skanerga qo'yishingiz kerak va ma'lumotlar bazasida xodimning belgilanganligi bilan yozuv paydo bo'ladi. Shu bilan birga, bu aynan ro'yxatdan o'tgan xodim ekanligi ishonchli ma'lum. Axir, barmoq izini boshqa shaxsga o'tkazish yoki belgilash mumkin emas.
Xodimlarning kelishi va ketishini qayd etish
Avtomatlashtirilgan tizimga ko'ra, buxgalter (xronometr yoki buxgalter) ish haqini hisoblashi va ishlagan soatlar yoki smenalarni hisobga olishi mumkin. Bunday holda, tizimga kiritilgan har ikkala hisobotdan foydalanish va tizim ma'lumotlari asosida boshqalarni yaratish mumkin.
Rahbariyat tomonidan kelish va ketishning to'liq hisobi mavjudligi tashkilotda intizomni kerakli darajada saqlashga yordam beradi, bu esa o'z navbatida faoliyatning iqtisodiy tarkibiy qismiga bevosita ta'sir qiladi. Avtomatlashtirilgan daromadlarni hisobga olishdan foydalangan holda, menejment minimal vaqt sarflagan holda xodimlarga tezkor ta'sir ko'rsatish imkoniyatiga ega.
Biz oddiy, texnik xizmat ko'rsatmaydigan barmoq izi vaqtini va davomat tizimini taklif qilamiz. Bizning tizimimiz sizga eng qisqa vaqt ichida barcha kechikishlar va ishlamay qolishlarni hisobga olishga yordam beradi va o'rnatish va texnik xizmat ko'rsatish uchun ortiqcha pul sarflamaydi.