Bir nusxada kirim orderi moddiy javobgar shaxs tomonidan qimmatbaho buyumlar omborga kelgan kuni tuziladi. Qabul qilingan qiymatliklarning haqiqiy miqdori bo'yicha kvitansiya buyrug'i berilishi kerak. Odatda, har bir yetkazib berish uchun alohida kvitansiya buyrug'i beriladi. Shu bilan birga, kun davomida bir xil etkazib beruvchidan ommaviy bir hil tovarlarning bir nechta partiyasi kelganda, boshqacha harakat qilish joizdir. Do'kondor bitta kvitansiya buyrug'ini rasmiylashtirishga haqli. Buning uchun kun oxirida u bitta etkazib beruvchidan barcha yuklar uchun jami aniqlaydi va uni qabul qilish tartibida ko'rsatadi.
Mantiqiy asos
Andrey Kizimov, Rossiya Moliya vazirligining Soliq va bojxona tarif siyosati departamenti direktorining o'rinbosari
Buxgalteriya hisobida materiallarning kelib tushishini qanday ro'yxatdan o'tkazish va aks ettirish
Omborda qabul qilish
Materiallarni qabul qilish omborchi yoki omborning boshqa moddiy javobgar shaxsi tomonidan qayta ishlanadi. Mas'ul xodim shu kuni kvitansiya buyrug'ini tuzishi kerak. Rahbar tomonidan tasdiqlangan shaklda bitta nusxada. Bo'lishi mumkin:
Odatda, har bir yetkazib berish uchun alohida kvitansiya buyrug'i beriladi. Shu bilan birga, kun davomida bir xil etkazib beruvchidan ommaviy bir hil tovarlarning bir nechta partiyasi kelganda, boshqacha harakat qilish joizdir. Do'kondor bitta kvitansiya buyrug'ini rasmiylashtirishga haqli. Buning uchun kun oxirida u bitta etkazib beruvchidan barcha yuklar uchun jami aniqlaydi va uni qabul qilish tartibida ko'rsatadi.
Agar materiallarning haqiqiy miqdori (sifati, assortimenti) topshiruvchining hujjatlariga mos kelmasa, kirim orderi berilmaydi. Bunday holda, materiallar maxsus komissiya tomonidan qabul qilinishi kerak, masalan, Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1997 yil 30 oktyabrdagi 71a-sonli qarori bilan tasdiqlangan M-7-son shaklida dalolatnoma tuzadi. Ushbu tartib 49-bandda nazarda tutilgan Ko'rsatmalar, tasdiqlangan .
Amalda, materiallar ombordan o'tmasdan bo'limlarga yuboriladi. Biroq, ular hali ham omborda qabul qilinishi kerak va bo'limga o'tkazish darhol bajarilishi kerak. Shu bilan birga, qabul qilish va etkazib berish uchun hujjatlar tuziladi. Masalan, No M-4, M-8, M-11, M-15 shakllari bo'yicha. Kirish joyida va iste'mol qilinadigan hujjatlar materiallar omborga topshirilmasdan (tranzitda) berilganligi haqida eslatma qiling. Ushbu tartib Rossiya Moliya vazirligining 2001 yil 28 dekabrdagi 119n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan Uslubiy ko'rsatmalarning 51-bandining 1-bandida nazarda tutilgan.
- Tavsiyadan
- M-4 birlashtirilgan shakl (Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1997 yil 30 oktyabrdagi 71a-son qarori);
- o'zingiz yaratgan shakl. U barcha kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga olishi muhim (2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-son Qonunining 9-moddasi 2-qismi).
- ROSSIYA GOSCOMSTATINING 10.30.1997 y. 71A-son qarori.
Qabul qilish buyrug'i
(shakl № M-4)
Yetkazib beruvchilardan yoki qayta ishlashdan olingan materiallarni hisobga olish uchun foydalaniladi. Bir nusxada kirim orderi moddiy javobgar shaxs tomonidan qimmatbaho buyumlar omborga kelgan kuni tuziladi. Qabul qilingan qiymatliklarning haqiqiy miqdori bo'yicha kvitansiya buyrug'i berilishi kerak.
Ro'yxatdan o'tish paytida "Pasport raqami" ustuni to'ldiriladi. biznes operatsiyalari o'z ichiga olgan moddiy boyliklar uchun qimmatbaho metallar va toshlar.
Rossiya Moliya Vazirligining 28.12.2001 yildagi 119N-son buyrug'i.
Buyurtma 216
Tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olish bo'yicha yo'riqnomani tasdiqlash to'g'risida
48. Tashkilotga materiallar o'z vaqtida qabul qilinishi kerak.Qabul qilingandan so'ng materiallar hisob-kitob va qo'shimcha hujjatlarda ko'rsatilgan assortiment, miqdor va sifatga muvofiqligi to'liq tekshiriladi.
49. Materiallarni miqdori va sifati bo‘yicha qabul qilish tartibi va muddatlari maxsus me’yoriy hujjatlar bilan belgilanadi.
Kiruvchi materiallar va idishlarni (materiallar uchun) qabul qilish va joylashtirish tegishli omborlar tomonidan, qoida tariqasida, qabul qilish to'g'risidagi buyruqlarni (Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 30 oktyabrdagi qarori bilan tasdiqlangan N M-4 standart tarmoqlararo shakl) rasmiylashtirish orqali rasmiylashtiriladi. , 1997 yil No 71a), etkazib beruvchining ma'lumotlari va haqiqiy ma'lumotlar (miqdori va sifati) o'rtasida nomuvofiqliklar mavjud bo'lmaganda.
Bitta yetkazib beruvchidan kun davomida bir necha marta keladigan ommaviy bir hil yuklar uchun butun kun uchun bitta kvitansiya buyurtmasini rasmiylashtirishga ruxsat beriladi. Shu bilan birga, ushbu kun davomida har bir materialni qabul qilish uchun buyurtmaning orqa tomoniga yozuvlar kiritiladi, ular kun oxirida hisoblab chiqiladi va jami qabul qilish buyrug'ida qayd etiladi.
Kvitansiya buyrug'i o'rniga materiallarni qabul qilish va joylashtirish etkazib beruvchining hujjatiga (hisob-faktura, schyot-faktura va boshqalar) muhr qo'yish orqali rasmiylashtirilishi mumkin, uning muhri kvitansiya buyrug'idagi kabi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Bunday holda, belgilangan shtampning tafsilotlarini to'ldiring va keyingi kvitansiya buyurtma raqamini qo'ying. Bunday shtamp kvitansiya buyrug'iga tengdir.
Yuklarni avtomobil transportida tashishda kiruvchi materiallarni qabul qilish yuk jo'natuvchidan olingan konsignatsiya hujjati asosida amalga oshiriladi (hisob-faktura ma'lumotlari va haqiqiy ma'lumotlar o'rtasida tafovut bo'lmasa).
Qabul qilingan materiallar yetkazib beruvchining hujjatlarida ko‘rsatilgan assortimentga, miqdorga va sifatga mos kelmasligi aniqlansa, shuningdek, materiallar sifati talablarga javob bermagan hollarda (chiziq, tirnalgan, singan, singan, oqib chiqqan) suyuq materiallar va boshqalar), qabul qilish komissiya tomonidan amalga oshiriladi, uni materiallarni qabul qilish dalolatnomasi bilan rasmiylashtiradi.
Qabul qilish dalolatnomasi tuzilgan taqdirda, qabul qilish buyrug'i berilmaydi.
Qabul qilish dalolatnomasi etkazib beruvchiga va (yoki) transport tashkilotiga qarshi da'volar va da'volar berish uchun asos bo'lib xizmat qiladi.
50. Materiallar tegishli o'lchov birliklarida (og'irlik, hajm, chiziqli, dona) berilishi kerak. Xuddi shu o'lchov birliklari yordamida u o'rnatiladi chegirmali narx.
Agar material bir o'lchov birligida (masalan, og'irlik bo'yicha) qabul qilingan va ombordan boshqasida (masalan, bo'lak bo'yicha) chiqarilgan bo'lsa, uni qabul qilish va chiqarish birlamchi hujjatlarda, ombor kartalarida va saqlash kartalarida aks ettiriladi. tegishli registrlar buxgalteriya hisobi bir vaqtning o'zida ikkita o'lchov birligida. Bunday holda, birinchi navbatda miqdor etkazib beruvchining hujjatlarida ko'rsatilgan o'lchov birligida, so'ngra qavs ichida - material ombordan chiqariladigan o'lchov birligidagi miqdor yoziladi.
Agar bunday materialning harakatini bir vaqtning o'zida ikkita o'lchov birligida aks ettirish qiyin bo'lsa, ta'minot bo'limi, buxgalteriya xizmati vakillari, boshqa tashkilotlarning mutaxassislari tomonidan boshqa o'lchov birligiga o'tkazish to'g'risida hisobot tuzish mumkin. bo'limlar (agar kerak bo'lsa) va ombor mudiri. Boshqa o'lchov birligiga o'tkazish dalolatnomasida etkazib beruvchining hisob-kitob (qo'shimcha) hujjatlarida ko'rsatilgan o'lchov birligidagi va material ombordan chiqariladigan o'lchov birligidagi material miqdori ko'rsatilgan. Shu bilan birga, buxgalteriya bahosi yangi o'lchov birligida aniqlanadi. Kartada ombor hisobi material yetkazib beruvchining o'lchov birligida, shuningdek boshqa (yangi) o'lchov birligida, topshirish aktiga asoslanib hisobga olinadi.
Agar etkazib beruvchining hisob-kitob (qo'shimcha) hujjatlarida tashkilotda qabul qilinganidan (masalan, kilogrammda) kattaroq (yoki kichikroq) o'lchov birligi (masalan, tonnada) ko'rsatilgan bo'lsa, bunday materiallar o'lchov birligida hisobga olinadi. ushbu tashkilotda qabul qilinadi.
51. Agar ishlab chiqarish manfaatlarini ko‘zlab, materiallarni omborni chetlab o‘tib, bevosita tashkilot bo‘linmasiga jo‘natish maqsadga muvofiq bo‘lsa, bunday materiallar partiyalari buxgalteriya hisobida omborga kelib tushgan holda aks ettiriladi va tashkilot bo‘linmasiga topshiriladi. Shu bilan birga, omborning qabul qilish va etkazib berish hujjatlarida va tashkilot bo'linmasining kirim hujjatlarida materiallar etkazib beruvchidan olinganligi va ularni omborga etkazib bermasdan (tranzitda) bo'linmaga berilganligi to'g'risida belgi qo'yiladi. To'g'ridan-to'g'ri tashkilot bo'linmalariga tranzitda etkazib berilishi mumkin bo'lgan materiallar ro'yxati tashkilot uchun ma'muriy hujjat tuzilishi kerak. Qurilish maydonlarida qurilish mollari, sezilarli miqdorda keladigan tuzilmalar va qismlar, qoida tariqasida, asosiy (markaziy) omborni chetlab o'tib, to'g'ridan-to'g'ri qurilish maydonchalariga etkazib beriladi.
52. Import qilinadigan materiallarni qabul qilishda shartnomalar (shartnomalar) va bojxona qonunchiligida belgilangan qoidalar va xususiyatlarni hisobga olish kerak.
53. Qabul dalolatnomalari va qabul qilish orderlari, qoida tariqasida, tegishli materiallar omborga kelib tushgan kuni yoki tashkilot tomonidan belgilangan boshqa sanalarda tuzilishi kerak, lekin kutilganidan kechroq, o'rnatilgan qoidalar kiruvchi yuklarni qabul qilish uchun.
54. Saqlash uchun qabul qilingan materiallar ombor mudiri (saqlovchi) tomonidan maxsus kitob (karta)da qayd etiladi, omborda alohida saqlanadi va iste’mol qilinishi mumkin emas. Agar saqlash uchun qabul qilingan materiallar Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 225-moddasiga muvofiq egasiz ashyolar deb tasniflangan bo'lsa va tez buziladigan bo'lsa yoki ularni saqlash xarajatlari ularning qiymatiga nisbatan nomutanosib ravishda katta bo'lsa, tashkilot ushbu materiallardan ishlab chiqarishda foydalanishi mumkin. va boshqa maqsadlarda yoki sotish. Bunday holda, ushbu materiallar tashkilot tomonidan bozor qiymati bo'yicha olinadi. Ushbu materiallarni sotishdan tushgan tushumlar yoki materiallarni tashkilotning o'z ehtiyojlari uchun ishlatishda ularni saqlash, sotish va boshqa shunga o'xshash xarajatlar miqdoriga kamaytirilgan bozor qiymati materiallar egasiga qaytariladi.
55. Tashkilot materiallarni qabul qilish (yetkazib beruvchilar tomonidan jo'natish), shuningdek etkazib beruvchilar va buyurtmachilar bilan hisob-kitoblar ustidan nazoratni o'rnatishi kerak.
Kelayotgan yuklarning o'z vaqtida qabul qilinishini nazorat qilish tashkilot rahbarining qaroriga muvofiq tegishli bo'limlar (ta'minot xizmati, buxgalteriya xizmati va boshqalar) va (yoki) mansabdor shaxslar tomonidan amalga oshiriladi.
56. Tashkilotning hisobdor shaxslari tomonidan sotib olingan materiallar omborga topshirilishi kerak. Materiallarni joylashtirish umumiy belgilangan tartibda xaridni tasdiqlovchi hujjatlar (schyot-fakturalar va do'kon cheklari, kvitansiya kvitansiyasi) asosida amalga oshiriladi. naqd pul buyurtmasi- boshqa tashkilotdan naqd pulga sotib olayotganda, bozorda yoki aholidan sotib olinganligi to'g'risidagi dalolatnoma yoki sertifikat), unga ilova qilinadi. oldindan hisobot javobgar shaxs.
57. Materiallarni bo‘linmalar tomonidan omborga yetkazib berish quyidagi hollarda materiallarning ichki harakati uchun schyot-fakturalar bilan rasmiylashtiriladi: - tashkilot bo‘linmalari tomonidan ishlab chiqarilgan mahsulotlar tashkilotning ichki iste’moli uchun yoki keyinchalik qayta ishlash uchun foydalanilganda; tashkilot omborga yoki ustaxona omboriga etkazib berish amalga oshiriladi; - ishlab chiqarish jarayonida (ishlarni bajarish) hosil bo'lgan chiqindilar, shuningdek, nuqsonli materiallarni etkazib berish; - statsionarni tugatish (demontaj qilish) natijasida olingan materiallarni etkazib berish. aktivlar amalga oshirilsa - shunga o'xshash boshqa holatlar.
Materiallarni tashkilotning bir bo'linmasidan boshqasiga o'tkazish bo'yicha operatsiyalar, shuningdek, materiallarning ichki harakati uchun schyot-fakturalar bilan rasmiylashtiriladi.
M-4 qisqacha belgisi kvitansiya buyurtma shaklini yashiradi. Ushbu hujjat birlamchi buxgalteriya hujjatlariga tegishli bo'lib, korxona ombori etkazib beruvchilardan olinishi kerak bo'lgan har qanday mahsulotni qabul qilganda chiqariladi.
Qabul qilish buyrug'ini kim beradi?
Kiruvchi tovarlarni to'g'ridan-to'g'ri qabul qilish omborda sodir bo'lganligi sababli, hujjat ombor xodimi - omborchi yoki uning boshlig'i tomonidan to'ldiriladi, ya'ni. moddiy javobgar shaxs. Kvitansiya buyrug'i tovarlarni topshirish faktining hujjatli tasdig'idir moddiy boyliklar shartnomaning bir tomonidan boshqasiga.
FAYLLAR
M-4 shaklini to'ldirishning asosiy qoidalari
2013 yildan buyon ushbu shakl foydalanish uchun qat'iy majburiy emas, ammo u hali ham korxona va tashkilotlarda keng qo'llaniladi.
Kvitansiya buyrug'i ikki tomondan bo'lib, yetkazib beruvchi, iste'molchi va mahsulotning o'ziga tegishli barcha kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga oladi: uning nomi, navi, hajmi, miqdori, narxi va boshqalar (ba'zi katakchalarni bo'sh qoldirish mumkinligini ta'kidlash kerak). Agar inventarda qimmatbaho metallar yoki toshlar mavjud bo'lsa, unda ushbu hujjatda ilova qilingan texnik pasport ma'lumotlari ko'rsatilishi kerak.
Buyurtmani to'ldirishda siz xato va kamchiliklardan qochishingiz kerak va agar biron bir noaniqlik bo'lsa, yangi shaklni to'ldirish yaxshiroqdir.
Qoidalarga ko'ra, shakl qo'lda yoki kompyuterda to'ldirilishi mumkin, ammo har holda, hujjatda etkazib beruvchining vakili va iste'molchining "jonli" imzolari bo'lishi kerak.
Ro'yxatdan o'tgandan so'ng, kvitansiya buyrug'ining raqami materiallarni hisobga olish kartasida ro'yxatga olinishi va saqlash uchun korxonaning buxgalteriya bo'limiga o'tkazilishi kerak, u erda boshqa birlamchi hujjatlar kabi kamida besh yil saqlanishi kerak.
Hujjat aynan tovar olingan kuni beriladi va haqiqiy qabul qilinganligini aks ettiradi. Kvitansiya buyrug'i bir nusxada tuziladi va bir kun ichida bir etkazib beruvchidan bir nechta etkazib berish bo'lsa, ularning barchasi bitta hujjatga kiritilishi mumkin.
Kvitansiya buyurtmasini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar
Ayting bu tur Hujjat to'ldirishda ba'zi qiyinchiliklarga olib kelishi mumkin, ammo bu mumkin emas, chunki u mutlaqo sodda va tushunarli shaklga ega. Standart kvitansiya buyurtma shaklini bir nechta qismlarga bo'lish mumkin, ular uchta jadvalni o'z ichiga oladi.
M-4 shaklining "sarlavhasi" va birinchi jadvalini to'ldirish
Birinchi jadval hujjatning "sarlavhasi". Birinchidan, u tomonidan buyurtma raqamini ko'rsatadi ichki hujjat aylanishi kompaniyalar. Keyin uning tashkiliy-huquqiy shaklini (IP, MChJ, OAJ, YoAJ), OKPO kodini (Tashkilotlar nomidagi korxonalarning Butunrossiya tasniflagichi - kod ta'sis hujjatlarida mavjud) ko'rsatgan holda tovarlarni qabul qiluvchi tashkilot nomini kiriting. kompaniya), shuningdek (agar kerak bo'lsa) tarkibiy bo'linma, buyruq chiqaradigan.
Keyinchalik, jadvalda hujjat tuzilgan sana, operatsiya turi kodi (agar bunday kodlash qo'llanilsa), etkazib beruvchining ombor raqami, uning to'liq nomi, kodi (agar mavjud bo'lsa) va sug'urtalovchi (agar inventarizatsiya ob'ektlari sug'urta qilingan bo'lsa) ko'rsatilgan. Keyin buxgalteriya hisob raqamlari, analitik buxgalteriya kodi (agar bunday tizim qo'llanilsa), qo'shimcha va to'lov hujjatlarining raqamlari bu erda ko'rsatiladi.
M-4 shaklining ikkinchi jadvalini to'ldirish
Ikkinchi kvitansiya buyurtma jadvali to'g'ridan-to'g'ri tegishli kiruvchi mahsulotlar. Birinchidan, mahsulot nomi va uning elementi raqami, keyin o'lchov birligi ko'rsatiladi: uning kodi - o'lchov birliklarining yagona tasniflagichiga muvofiq va nomi (bo'laklar, kilogrammlar, kublar, metrlar va boshqalar). Keyinchalik, qabul qilingan inventar buyumlar soni to'g'risida ma'lumotlar kiritiladi (hujjatlarga ko'ra va aslida) - ular mos kelishi kerak.
Shundan so'ng xarajat haqida ma'lumot keladi: ettinchi ustunga bir dona uchun narx, so'ngra QQSsiz umumiy xarajat, so'ngra ajratilgan QQS, so'ngra QQS bilan birga umumiy narx kiritiladi. Pasport raqami, agar inventarizatsiyada ushbu qo'shimcha hujjat mavjud bo'lsa, ko'rsatiladi (masalan, zargarlik buyumlari). Nihoyat, jadvalga ombor kartasi indeksiga muvofiq karta raqami kiritiladi.
Qolgan to'ldirilmagan chiziqlarni kesib tashlash kerak (Z harfi shaklida yoki ko'ndalang).
M-4 shaklining teskari tomonini to'ldirish
Hujjatning orqa tomonida u umumlashtiriladi umumiy daromad: qabul qilingan tovarlarning umumiy miqdori, uning QQSsiz umumiy qiymati, QQS summasi va QQS bilan qiymati. Miqdorlarni yozma ravishda ochishning hojati yo'q.
Nihoyat, qabul qilish buyrug'i to'g'ridan-to'g'ri qabul qiluvchi (bu holda, omborchi) va etkazib beruvchining vakili (bu holda, ekspeditor) tomonidan majburiy dekodlash bilan imzolanishi kerak. Buyurtmani muhr bilan tasdiqlashning hojati yo'q, chunki 2016 yildan beri yuridik shaxs hujjatlarida muhr bo'lmasligi mumkin.
Standart tarmoqlararo M-4 shakli - Qabul qilish tartibi va uni ishlatish va to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1997 yil 30 oktyabrdagi N 71a "Birlamchi ma'lumotlarning yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida" gi qarori bilan tasdiqlangan. buxgalteriya hujjatlari mehnat va unga haq to‘lash, asosiy fondlar va nomoddiy aktivlar, materiallar, kam qiymatli va eskiriladigan buyumlar, kapital qurilishdagi ishlarni hisobga olish bo‘yicha”. Maqolada biz kvitansiya buyurtmasi haqida gapiramiz ( M-4 shakli), to'ldirish tartibini ko'rib chiqing.
Materiallarni hisobga olish uchun ishlatiladi. Bularga etkazib beruvchilardan olingan materiallar va qayta ishlashdan olingan materiallar kiradi. Shuningdek, saqlash uchun qabul qilingan materiallar uchun kvitansiya buyrug'ini berishingiz mumkin. Faoliyat sohasidan qat'i nazar, barcha tashkilotlarga nisbatan qo'llaniladi.
Kvitansiya buyrug'ini bermaslikka, balki etkazib beruvchining schyot-fakturasiga kvitansiya buyrug'ining tafsilotlari bilan "Kreditlangan" shtampini qo'yishga ruxsat beriladi.
Kvitansiya buyrug'ini to'ldirishning umumiy qoidalari
Qabul qilish buyrug'ini to'ldirishda siz quyidagilarni hisobga olishingiz kerak.
- Hujjatdagi barcha maydonlar to'ldirilishi kerak.
- Agar ustunda ma'lumotlar bo'lmasa, chiziqcha qo'yiladi
- O'lchov birligi kodi Butunrossiya o'lchov birliklari tasniflagichiga muvofiq to'ldiriladi.
- Agar tashkilot inventarizatsiya ma'lumotlarining turini etkazib beruvchining hujjatlarida ko'rsatilganidan farqli o'lchov birliklarida hisobga olsa, miqdor ikki o'lchov birligida ko'rsatiladi. Birinchidan - etkazib beruvchi tomonidan ko'rsatilgan birliklarda, keyin tashkilotda o'rnatilganlarda. Agar tashkilot bir birlikdan boshqasiga o'tkazish tizimini ishlab chiqqan va tasdiqlagan bo'lsa, u holda miqdor tashkilotda qabul qilingan o'lchov birliklarida ko'rsatilishi va tegishli mahalliy tartibga solishga havola berilishi mumkin.
- Yetkazib beruvchining hujjatlarida kichikroq / kattaroq o'lchov birligi ko'rsatilganda, materiallar tashkilot tomonidan qabul qilingan o'lchov birligida qabul qilinadi.
- Qimmatbaho metallar bo'lgan MPZni qabul qilishda "Pasport raqami" ustuni to'ldiriladi, boshqa hollarda esa ushbu ustunga chiziqcha qo'yiladi.
Kvitansiya buyurtmasini to'ldirish bo'yicha bosqichma-bosqich ko'rsatmalar
- Tashkilot va tarkibiy bo'linmaning nomi to'ldiriladi.
- Hujjatni tayyorlash sanasi, qimmatbaho narsalar qabul qilingan ombor, etkazib beruvchining nomi, etkazib beruvchining hisob-fakturasi ma'lumotlari va to'lov hujjatining raqami (agar mavjud bo'lsa) aks ettiriladi.
- Inventarizatsiya hisobi ko'rsatilgan.
- Qabul qilingan barcha moddiy boyliklar ko'rsatilgan. Har bir element uchun tovar nomini, jumladan, navini, hajmini, markasini (ma'lumotlar mavjud bo'lsa) to'ldiring. Buyumning raqami va o'lchov birligi ko'rsatilgan.
- Har bir element uchun tovar-moddiy zaxiralar soni (yetkazib beruvchining hujjatiga muvofiq va amalda qabul qilingan) va tannarx ko'rsatkichlari ko'rsatilgan. Xarajat ko'rsatkichlari bir birlik narxini, QQSsiz summani, QQS miqdorini, QQSni o'z ichiga olgan umumiy miqdorni o'z ichiga oladi.
- Pasport raqami (agar mavjud bo'lsa) va ombor karta fayliga muvofiq seriya raqami ko'rsatiladi.
- Yakuniy satrda amalda qabul qilingan tovar-moddiy zaxiralar soni, QQSsiz summasi, QQS summasi va QQSni hisobga olgan holda umumiy summasi to'g'risidagi ma'lumotlar to'ldiriladi.
- Moddiy boyliklarni topshirgan va qabul qilgan xodimlarning lavozimlari va ism-shariflari ko'rsatilgan. Materiallarni topshirgan shaxs tashkilot xodimi bo'lishi mumkin, masalan, materiallarni naqd pulga hisoblangan summadan sotib olgan yoki etkazib beruvchi tashkilot yoki transport kompaniyasining xodimi, masalan, ekspeditor.
- Ikkala nusxa ham mas'ul shaxslar tomonidan imzolanadi. Shuningdek, maqolani o'qing: → "".
Kvitansiya buyurtmasini to'ldirishga misol
Standart tarmoqlararo shakl No M-4
Rossiya Davlat statistika qo'mitasining qarori bilan tasdiqlangan
10.30.97 yildagi 71a-son
| Buyurtmani qabul qilish raqami. | 112 | |||||
| Kodlar | ||||||
| OKUD shakli | 0315003 | |||||
| Tashkilot | Misol MChJ “ | OKPO ma'lumotlariga ko'ra | 12345678 | |||
Strukturaviy bo'linma Asosiy ombor
| Sana chizish | Vi kodi ha op- radiostantsiyalar | Aksiya | Yetkazib beruvchi | Sug'urta kompaniyasi | Xat yozish hisobni tekshirish | Hujjat raqami | ||||
| nomi | kod | hisob, sub-hisob | analitik hisob kodi | hamroh | to'lov | |||||
| 27.10. 20 17 | Asosiy | OOO "Do'st" | – | – | 10.01 | – | 4452-sonli yuk xati 27.10.2017 dan | p/p 245, 26/10/2017 | ||
| Moddiy boyliklar | O'lchov birligi | Miqdori | Narxi, rub. politsiyachi. | QQSsiz summa, rub. politsiyachi. | QQS miqdori, rub. politsiyachi. | QQSni hisobga olgan holda jami, rub. politsiyachi. | Pasport raqami bu | ||||
| ism, xilma-xillik, o'lcham, brend | nom- lature raqami | kod | nomi | hujjatga muvofiq | qabul qilingan | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| Ofis qog'ozi | 111 | 778 | Paket | 20 | 20 | 160,00 | 3200,00 | 576,00 | 3776,00 | – | 1111 |
| – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
| Moddiy boyliklar | O'lchov birligi | Miqdori | Narxi, rub.kop. | QQSsiz summa, rub.kop. | QQS miqdori, rub.kop. | Jami QQS, rub.kop. | Pasport raqami bu | Ombor karta fayliga muvofiq seriya raqami | |||
| ism, xilma-xillik, o'lcham, brend | nom- lature raqami | kod | nomi | hujjatga muvofiq | qabul qilingan | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
| – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
| Jami | 20 | X | 3 200,00 | 576,00 | 3 776,00 | ||||||
| Qabul qilingan | Do'kondor | Qiziqarli | Vesely N.A. | O'tdi | Menejer | Jasur | Qalin N.Sh. | ||||
| (lavozim) | (imzo) | (to'liq ism) | (lavozim) | (imzo) | (to'liq ism) |
Umumiy savollarga javoblar
Savol № 1. Kvitansiya buyurtmasiga muhr/shtamp qo'yish kerakmi?
Savol № 2. Kvitansiya buyurtmasi qayerda saqlanishi kerak?
Saqlash joylari va muddatlari tashkilotda o'rnatilgan hujjat aylanishi bilan belgilangan qoidalarga muvofiq belgilanadi.
M-4 shaklidagi kvitansiya buyurtmalari tashkilot tomonidan belgilangan muddatlarda tekshirish va saqlash uchun tashkilotning buxgalteriya bo'limiga topshirilishi kerak.
Savol № 3. Har qanday xodim M-4 shaklidagi qabul qilish buyrug'ida materiallarni qabul qilish uchun imzo chekishi mumkinmi?
Qabul qilish buyrug'i faqat moliyaviy javobgar shaxs tomonidan imzolanadi, ya'ni. javobgarlik to'g'risidagi shartnoma tuzilgan shaxs.
Qabul qilingan materiallar buxgalteriya hisobiga M-4 shakldagi kirim orderini berish orqali qabul qilinadi. Ushbu maqolada M-4 shaklini qanday to'ldirish kerakligi muhokama qilinadi. Bundan tashqari, siz kvitansiya buyurtma shaklini va uni to'ldirish uchun namunani yuklab olishingiz mumkin.
M-4 shakli standart shakl, buxgalteriya hisobi uchun inventar moddalarni qabul qilish qulay. Agar kun davomida bitta etkazib beruvchidan bir nechta tovar va materiallar partiyasi kelib tushsa, ularning barchasi bitta kvitansiya buyurtmasi shaklida ko'rsatilishi mumkin.
M-4 shakli materiallar bir nusxada olingan kuni to'ldiriladi. Shakldagi ma'lumotlar moddiy javobgar shaxs - ombor xodimi tomonidan kiritiladi. To'ldirilgan M-4 shakli kun oxirida imzo bilan topshiriladi mas'ul shaxs tovar-moddiy zaxiralarni kapitallashtirish uchun zarur yozuvlarni kiritish uchun buxgalteriya bo'limiga.
Tovar-moddiy zaxiralarning harakati nafaqat ularning omborga kelishini, balki boshqa bo'limlarga, shuningdek tashqariga chiqarishni ham o'z ichiga oladi. Materiallarning ichki harakati M-11 shakli talabi bilan rasmiylashtiriladi, siz M-11 shakli va namunasini yuklab olishingiz mumkin. Materiallarni yon tomonga berish - M-15 shaklidagi etkazib berish xati -. Limitlari belgilangan moddiy boyliklar sotiladi.
To'ldirish namunasi
Kvitansiya buyurtma shakli M-4 - asosiy hujjat, qaysi materiallar asosida omborga qabul qilinadi.
Misol sifatida biz M-4 shakllarini to'ldirdik, siz to'ldirilgan namunaviy buyurtmani maqolaning pastki qismidagi havoladan yuklab olishingiz mumkin.
Kvitansiya buyrug'i yozuvlarni kiritish uchun asosiy hujjat sifatida ishlatiladi.
Yetkazib beruvchidan materiallarni qabul qiluvchi ombor xodimi qabul qilish buyrug'ini to'ldirishi kerak. M-4 shakli moddiy boyliklar olingan kunida to'ldiriladi. Agar kun davomida bitta tashkilotdan bir nechta etkazib berish bo'lsa, unda bitta etkazib beruvchidan kun uchun barcha tushumlarni bitta kvitansiya buyurtmasi shakliga kiritishga ruxsat beriladi.
To'ldirilgan va imzolangan kvitansiya buyrug'i moddiy boyliklarni joylashtirish uchun zarur yozuvlarni kiritish uchun ish kunining oxirida buxgalteriya bo'limiga topshiriladi. Buxgalter uchun M-4 shakli yozuvlarni kiritish uchun asosiy hujjatdir.
Kelajakda, ombordan materiallarni bo'shatishda, siz uning mavjudligini aniqlashingiz kerak bu nomdan iste'mol chegaralari. Agar cheklovlar mavjud bo'lsa, ta'tilda siz to'ldirishingiz kerak. Agar cheklovlar o'rnatilmagan bo'lsa, u holda qimmatbaho narsalar ichki harakat uchun M-11 () talabi yoki tashqi chiqarish uchun M-15 () schyot-fakturasi asosida cheksiz miqdorda chiqarilishi mumkin.
To'ldirish namunasi
M-4 shaklini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar:
Tashkilot: materiallarni oluvchining nomi, OKPO kodi, bo'lim nomi.
Sana: kvitansiya buyurtmasini to'ldirish sanasi.
Operatsiya turi kodi: agar tashkilotda turli operatsiyalarga kodlar belgilash odatiy hol bo'lsa, to'ldiriladi.
Ombor: materiallar qabul qilingan omborning raqami yoki nomi.
Yetkazib beruvchi: nomi.
Hisob: materiallarni hisobga olish uchun hisob raqami, shuningdek sub-hisob raqami.
Qo'shimcha va to'lov hujjatining raqami.
M-4 shakli jadvali quyidagi ma'lumotlar bilan to'ldiriladi:
1 – moddiy boyliklarning nomi.
2 - nomenklatura bo'yicha raqam.
3.4 - o'lchov birligi haqida ma'lumot.