Shaxsiy kartani to'ldirishga misol t 2. Shaxsiy karta

Korxonaning har bir xodimi uchun kadrlar bo'limi xodimlari shaxsiy xodim kartasi kabi hujjat tuzadilar. Bu uning shaxsiy ishining ajralmas qismi bo'lib, u taqdim etgan barcha nusxalar va hujjatlarning asl nusxalari asosida to'ldiriladi. Shuningdek, u xodimning o'z kasbiy vazifalarini bajarishi bilan bog'liq ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

Xodimning shaxsiy kartasi korxonaning barcha xodimlarining kadrlar hisobini yuritishning asosiy shaklidir. Bu harbiy ro'yxatga olishning asosiy shakli bo'lib, kadrlar inspektori undagi ma'lumotlarning to'g'riligi uchun javobgardir.

Xodim barcha kiritilgan ma'lumotlarni kiritgandan so'ng tekshiradi va keyin ularni imzosi bilan tasdiqlaydi.

Rosstat buning uchun T-2 shaklidan foydalanishni taklif qiladi. Har bir korxona o'z faoliyatining xususiyatlariga muvofiq uni o'zgartirish yoki keraksiz maydonlarni olib tashlash huquqiga ega.

HR dasturlari uni o'z hujjatlarining bir qismi sifatida o'z ichiga oladi. Shakl chop etilishi va keyin qo'lda to'ldirilishi mumkin yoki siz tegishli ma'lumotlarni dastur kataloglariga kiritishingiz mumkin va T 2 shaxsiy kartasi avtomatik ravishda yaratiladi.

Ushbu hujjatlar kirish cheklangan va faqat mas'ul mansabdor shaxslar uchun mumkin bo'lgan qat'iy belgilangan joylarda saqlanishi kerak. Buning sababi, xodimning kartasida uning qonun bilan himoyalangan shaxsiy ma'lumotlari mavjud. Ushbu qoidalar kompyuter ma'lumotlar bazalariga ham tegishli.

Kartochkaga unda belgi qo'yilgan hujjatlarning barcha nusxalarini ilova qilish tavsiya etiladi.

Zarur bo'lganda, kadrlar xodimi ushbu reestrga ta'tillar, xodimning malakasini oshirish, boshqa joyga ko'chirish va boshqalar to'g'risida yozuvlar kiritadi. Xodim ishdan bo'shatilganda, unda shartnomani bekor qilish to'g'risidagi buyruqning tafsilotlari qayd etiladi.

T2 kartasida ishdan bo'shatilgan xodimning shaxsiy imzosi bo'lishi kerak.

Shundan so'ng, shaxsiy ish bilan birga hujjat qonun hujjatlariga muvofiq 75 yil saqlanadigan arxivga o'tkaziladi.

Xodimning shaxsiy kartasi T-2 shakli to'ldirish 2016 yil

Keling, T-2 shaklini batafsil ko'rib chiqaylik, uni qanday to'ldirish namunasi.

Avvalo, hujjatning sarlavhasini to'ldiring. Bu erda siz kompaniyaning to'liq nomini va OKPO tasniflagichiga muvofiq uning kodini ko'rsatishingiz kerak.

Keyinchalik, ma'lumotlar jadval bo'limiga kiritiladi. Tugatish sanasi (odatda ishga qabul qilingan sanaga to'g'ri keladi), xodimlar raqami, soliq to'lovchining raqami, pensiya sug'urtasi raqami (SNILS), familiyaning birinchi harfi, bajarilgan ish turi ("doimiy" yoki "vaqtinchalik" bo'lishi mumkin. ), ish turi (asosiy ish, yarim kunlik ish), jinsi (bitta bosh harf bilan ko'rsatilgan).

1. Umumiy ma’lumotlar

O'ng tarafdagi kichik jadval tuzilgan sana va mehnat shartnomasining raqamini ko'rsatadi.

4-bandda fuqarolik va uning kodi OKIN katalogiga muvofiq qayd etilgan.

5-bandda xodim qaysi xorijiy tilda va qay darajada gaplashishi aks ettirilgan. Ikkinchisida quyidagilar bo'lishi mumkin: "Men lug'at bilan o'qiyman va tarjima qilaman", "Men o'qiyman va o'zimni tushuntira olaman" yoki "Men ravon gapiraman".

6-band olingan ta'lim to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi - uning darajasi, nomi, ta'lim hujjati va olingan malaka haqidagi ma'lumotlar.

7-bandda xodim ro'yxatga olingan kasbning nomi ko'rsatilgan.

8-band mehnat daftarchasiga muvofiq to'ldiriladi - bu erda ma'lum bir sanaga (odatda ishga kirish vaqtida) ish stajini ko'rsatish kerak.

9-10-bandlarda oilaviy ahvol, shuningdek, yaqin qarindoshlar to'g'risidagi ma'lumotlar qayd etiladi.

11-band identifikatsiya ma'lumotlarini o'z ichiga oladi.

12-bandda ro'yxatdan o'tish va haqiqiy yashash manzillari, shuningdek, aloqa telefon raqami ko'rsatilgan.

2. Harbiy ro'yxatga olish to'g'risida ma'lumot

Ushbu bo'lim faqat erkaklar uchun harbiy guvohnoma yoki ro'yxatga olish guvohnomasi asosida to'ldiriladi.

2-bandda xodimning harbiy unvoni qayd etilgan. Agar u hali xizmat qilmagan bo'lsa, bu erda siz "harbiy xizmatga chaqirilishi kerak" ni ko'rsatishingiz kerak.

3-bandda kompozitsiya aks ettirilgan, masalan, "askarlar", "tibbiyot" va boshqalar.

4-bandda harbiy mutaxassislikning raqamli kodi ko'rsatilgan.

6-7-bandlarda xodim tegishli bo'lgan harbiy ro'yxatga olish va ro'yxatga olish idorasining nomi va uning ro'yxatga olish holati ko'rsatilgan. Ikkinchi holda, yozuv qalam bilan amalga oshiriladi.

8-banddagi belgi xodim harbiy ro'yxatga olishdan chiqarilganda qo'yiladi.

Ushbu bo'limda ko'rsatilgan ma'lumotlar HR xodimi va xodimning o'zi tomonidan tasdiqlangan.

3. Ishga qabul qilish va boshqa ishga o‘tkazish

Ushbu bo'limda xodimning ro'yxatga olinishi va harakatlari to'g'risidagi ma'lumotlar jadvalga satr bo'yicha kiritiladi. Bu erda siz buyruq chiqarilgan sanani, tarkibiy bo'linmaning nomini va lavozimini, ish haqi ma'lumotlarini va buyurtma tafsilotlarini ko'rsatishingiz kerak. Xodim har bir qatorni shaxsiy imzosi bilan tasdiqlaydi.

4. Sertifikatlash

U korxonadagi ish jarayonida to'ldiriladi. Ushbu bo'limda sertifikatlardan o'tgan xodim haqida ma'lumotlar mavjud. Ularda operatsiya sanasi, komissiya ishining natijasi va protokol tafsilotlari bo'lishi kerak. "Asosiy" ustuni U bo'sh bo'lishi mumkin yoki siz xodimni attestatsiyadan o'tkazish uchun yuborish to'g'risidagi buyruq ma'lumotlarini ko'rsatishingiz mumkin.

5. Ilg‘or malaka oshirish

Xodim tegishli kurslarni tugatgandan so'ng bajarilishi kerak. Bu erda satr bo'yicha siz o'qitishning boshlanish va yakuniy sanasini, malaka oshirish turini, qaysi ta'lim muassasasida bo'lganini va tugaganligi to'g'risida olingan hujjatning tafsilotlarini ko'rsatishingiz kerak. "Asosiy" ustuni 4-bandga o'xshash tarzda to'ldiriladi.

6. Kasbiy qayta tayyorlash

Bo'limda xodimlarni qayta tayyorlash to'g'risidagi ma'lumotlar satr bo'yicha mavjud. Bu erda u amalga oshirilgan sana davri, qaysi mutaxassislik bo'yicha va olingan qayta tayyorlash hujjatining tafsilotlarini ko'rsatishingiz kerak.

7. Rag'batlantirish va mukofotlar

Hujjatning ushbu qismida siz yuqori ishlaganligi uchun xodimni sertifikatlar, rahmatlar, bonuslar va boshqalar bilan mukofotlash to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsatishingiz kerak. Birinchi ustunda mukofot turini, keyingi ustunlarda esa - nomini yozishingiz kerak. , xodimga mukofot berilgan hujjatning raqami va sanasi.

8. Dam olish

Xodimga dam olish vaqtini berishda ma'lumotlar ushbu bo'limda qayd etiladi. Bu erda siz barcha varaqlar, shu jumladan to'lovsiz ma'lumotlarni kiritishingiz kerak.

Birinchi ustunda uning nomi ko'rsatiladi, keyin yillik ta'til uchun - ular taqdim etilgan davr, davomiyligi va bu vaqtning aniq boshlanish va tugash vaqti. Oxirgi ustunda kompaniya rahbariyatining tegishli buyruqlari tafsilotlari mavjud.

9. Ijtimoiy nafaqalar

Agar xodimda imtiyozli mehnat sharoitlari mavjud bo'lsa, ushbu bo'lim to'ldiriladi. Masalan, 3-guruh nogironlari (ishlaydigan) ish kunini qisqartirishlari kerak. Birinchi ustunda nafaqa turi ko'rsatiladi, undan keyin u taqdim etiladigan hujjatning tafsilotlari ko'rsatiladi. Sabablari amaldagi qonunlarga havola bo'lishi mumkin.

10. Qo'shimcha ma'lumotlar

Bunga oldingi bo'limlarda aks ettirilmagan, ammo muhim bo'lgan ma'lumotlar kiradi. Misol uchun, agar xodim avtomashinani boshqarish huquqiga ega bo'lsa, u holda haydovchilik guvohnomasining tafsilotlari, uning toifasi va amal qilish muddati ushbu qatorlarda yoziladi.

To'liq va keng qamrovli xodimlar yozuvlari uchun tashkilotlar shaxsiy xodimlar kartalaridan foydalanadilar. Ularning asosida kadrlar fayli shakllantiriladi. Xodimlar soniga qarab, kartalar alifbo tartibida yoki tarkibiy bo'linish bo'yicha fayllar kabinetida joylashgan. Amaldagi shakl T-2-sonli yagona shakl bo'lib, unda xodimning shaxsi va uning mehnat faoliyati to'g'risidagi barcha kerakli ma'lumotlar aks ettiriladi. Shakl tematik bloklarni o'z ichiga olgan 4 sahifadan iborat. Birinchi va ikkinchi sahifalarda xodim haqida umumiy ma'lumotlar mavjud va u ishga qabul qilinganda to'ldiriladi; uchinchi va to'rtinchilari ish jarayonida to'ldiriladi.

Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qaroriga binoan, xodimlarning shaxsiy kartalarini yuritish tashkilotlar uchun majburiydir. Bu majburiyat tadbirkorlarga taalluqli emas, lekin ular ham ularni yuritish huquqiga ega (chunki ba'zi hollarda bu, masalan, boshqaruv maqsadlarida ham foydalidir).

Shaxsiy karta shaklini to'ldirish

Kartochkalarni to'ldirish va saqlash jarayoni butunlay tashkilotning kadrlar bo'limiga tegishli. Bugungi kunda ushbu jarayonni sodda va qulay qiladigan ko'plab dasturlar mavjud.

Qonun hujjatlarida xodimga qaysi vaqtda karta berilishi kerakligi qat'iy belgilanmagan. Eng yaxshi variant - ishga joylashish to'g'risidagi buyruq chiqarilgandan so'ng darhol. Buning sababi, uning tayinlanganligi to'g'risidagi mehnat daftarchasidagi yozuv bir vaqtning o'zida uning shaxsiy kartasida takrorlanishi kerak.

Kartani rasmiylashtirish va to'ldirish uchun quyidagi hujjatlar qo'llaniladi: xodim bilan tuzilgan shartnoma; ; pasport; Mehnat tarixi; davlat pensiya sug'urtasi sug'urta guvohnomasi; harbiy xizmatga majburlar va muddatli harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan shaxslar, harbiy ro'yxatga olish hujjatlari; ta'lim, malaka yoki maxsus bilim to'g'risidagi hujjatlar; xodim tomonidan o'zi haqida taqdim etilgan ma'lumotlar (masalan, ichida).

Ba'zi hollarda, ishning o'ziga xos xususiyatlariga qarab, ish beruvchi ish uchun murojaat qilgan shaxsdan Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligida nazarda tutilgan qo'shimcha hujjatlarni talab qilishi mumkin.

T-2 shaklini to'ldirishda siz butun Rossiya tasniflagichlariga muvofiq kodlarni ko'rsatishingiz kerak: aholi to'g'risidagi ma'lumotlar (OKIN), ta'lim mutaxassisliklari (OKSO), ishchi kasblari, xodimlarning lavozimlari va tarif toifalari (OKPDTR).

Keling, № T-2 yagona shaklining ba'zi nuqtalarini batafsil ko'rib chiqaylik, bu esa to'ldirishda savollar tug'dirishi mumkin.

Sarlavha sahifasida, "Alifbo" ustunida, xodimning familiyasining birinchi harfi ko'rsatilgan.

1-bo'lim. Umumiy ma'lumot
5-band. “Chet tilini bilish” – til bilimining quyidagi darajalari ta’minlanadi: “Men ravon gapiraman”, “Men o‘qiyman va o‘zimni tushuntira olaman”, “Lug‘at yordamida o‘qiyman va tarjima qilaman”.
8-band. "Ish tajribasi" - mehnat daftarchasidagi yozuvlar asosida hisoblangan ish stajini ko'rsatadi.

2-bo'lim. Harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi ma'lumotlar
Qachon agar xodim zaxiradagi ofitser bo'lsa, ushbu bo'lim uchun ma'lumotlar harbiy guvohnomadan olingan:
1-band. "Zaxiradagi toifa" - zahiradagi ofitserlar uchun ushbu bandda belgi qo'yilmaydi.
3-band. "Tarkib (profil)" - tarkibning to'liq nomi (qisqartmalarsiz) harbiy guvohnomaning uchinchi sahifasining "Profil nomi" 7-bandiga muvofiq yoziladi.
4-band. "Harbiy mutaxassislikning to'liq kodli belgisi" - harbiy ixtisoslikning to'liq kodli belgisi harbiy guvohnomaning uchinchi sahifasining "VUS №" b bandiga muvofiq yoziladi).
5-band "Harbiy xizmatga yaroqlilik toifasi" - harbiy biletning 10-13-betlaridagi "Tibbiy ko'riklar to'g'risidagi ma'lumotlar" 15-bandidagi yozuv asosida to'ldiriladi. Kategoriyalar quyidagi harf belgilariga ega: A - harbiy xizmatga yaroqli, B - kichik cheklovlar bilan harbiy xizmatga yaroqli, C - harbiy xizmatga cheklangan, D - harbiy xizmatga vaqtincha yaroqsiz. Agar harbiy biletda jismoniy tayyorgarlik toifasi ko'rsatilmagan bo'lsa, shaxsiy karta bo'limining 5-bandi 2-bandida "A" toifasi ko'rsatilgan.
7-band “Harbiy ro‘yxatga olingan:” (banddagi barcha ma’lumotlar qalam bilan rasmiylashtiriladi) – “a” qatori safarbarlik buyrug‘i yoki safarbarlik farmoyishlarini berish va chaqirib olish to‘g‘risidagi shtamp bo‘lgan taqdirda to‘ldiriladi (xodimning kartada harbiy guvohnomaning 14-21-betlari 16-bandidagi ma'lumotlar mavjud); "b" qatori, agar xodim safarbarlik davrida va urush davrida tashkilotda bron qilingan bo'lsa, to'ldiriladi (kechiktirish to'g'risidagi guvohnomaning seriyasi va raqami, lavozimlar va kasblar ro'yxatining raqami, shuningdek kechiktirish sanasi). Harbiy komissarlik tomonidan berilgan kartaga kiritilgan).

Qachon, agar xodim muddatli harbiy xizmatga chaqirilgan bo'lsa harbiy xizmat uchun 2-bo'limning 1, 3, 4 va 7-bandlari to'ldirilmaydi.
2-band. “Harbiy unvon” - “harbiy xizmatga chaqirilishi shart” belgisi qo'yiladi.
5-band. “Harbiy xizmatga yaroqlilik toifasi” - yozuv fuqaroning “roʻyxatga olinganlik guvohnomasi” (1-betdagi “Umumiy maʼlumot” 1-boʻlimi “tan olingan” soʻzidan keyin) maʼlumotlari asosida xat shaklida kiritiladi. tegishli toifadagi (A, B, C yoki D).

8-band, agar xodim zaxirada bo'lish yoshiga etgan bo'lsa yoki sog'lig'i sababli harbiy xizmatga yaroqsiz deb topilgan bo'lsa, to'ldiriladi. Bunday holda, ustunda "yoshiga ko'ra harbiy hisobdan chiqarilgan" yoki "sog'lig'iga ko'ra harbiy ro'yxatga olishdan chiqarilgan" deb yozilgan.

Bo'lim 3. Ishga qabul qilish, boshqa ishga o'tkazish
Ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) asosida bo'limga barcha ma'lumotlar kiritilishi kerak, shuningdek, uning imzosi bilan xodimning e'tiboriga etkazilishi kerak.

10-bo'lim. Qo'shimcha ma'lumotlar
Ushbu bo'limda xodimlarning to'liqroq hisobini yuritish imkonini beruvchi ma'lumotlar bo'lishi mumkin (masalan: "B toifali haydovchilik guvohnomasi", "II guruh nogironi" va boshqalar).

HR hujjatlari orasida xodimning shaxsiy kartasi har bir xodim uchun asosiy ma'lumot manbai hisoblanadi. Ish beruvchi uni barcha xodimlar uchun, hatto yarim kunlik ishga qabul qilinganlar uchun ham saqlab turishi shart (T2 shakli). To'ldirish bo'yicha batafsil ko'rsatmalar, shakl va tayyor misol - hozir hamma narsa haqida.

Maqsad va turlari

Qonun hujjatlarida mulkchilik shaklidan va xodimlar sonidan qat'i nazar, barcha tashkilotlar tomonidan yuritiladigan yagona T2 shakli tasdiqlangan. Hujjatda fuqaro haqidagi barcha asosiy ma'lumotlar mavjud:

• ta'lim ma'lumotlari;
• kasbiy tajriba to'g'risidagi ma'lumotlar (staj, olingan ma'lumotga muvofiq malaka);
• shaxsiy ma'lumotlar (manzil, oila tarkibi);
• joriy ish joyi to'g'risidagi ma'lumotlar (ta'til, mukofotlar, qayta tayyorlash va boshqalar);
• pasportingiz, diplomingiz, harbiy guvohnomangiz va boshqa hujjatlarning tafsilotlari.

Bitta shablon bilan bir qatorda, quyida muhokama qilinadigan bir nechta boshqa variantlar mavjud.

T2 shakli

Bu aksariyat hollarda qo'llaniladigan hujjatning asosiy turi. Shakl shunday ko'rinadi.

T-4 shakli

Ilmiy va professor-o'qituvchilar tarkibiga kiradigan xodimlar uchun maxsus ishlab chiqilgan:

• nomzodlik yoki doktorlik ilmiy darajalariga, shuningdek dotsent, professor yoki akademik unvonlariga ega bo‘lgan olimlar;
• universitet o'qituvchilari (shu jumladan katta o'qituvchilar va assistentlar).

Shakldagi farq maxsus ustunlar (ilmiy daraja, unvon, topshirilgan sana va tegishli hujjatlar) mavjudligi bilan bog'liq.

T2 GS shakli

Agar xodim davlat xizmatchisi bo'lsa, to'ldirilishi kerak. Oddiy shakldan farqi faqat bitta. IV bo'lim paydo bo'ladi, unda sinf darajasining tayinlanishi yoki martaba zinapoyasi bo'ylab boshqa harakatlar haqida ma'lumot mavjud. Boshqa barcha bo'limlar xuddi shu tarzda to'ldiriladi, lekin ularning raqamlanishi 1 ballga almashtiriladi (V raqamidan keyingi "Sertifikatlash" bo'limidan boshlab).

Kerakli hujjatlar

To'g'ri ro'yxatdan o'tish uchun siz faqat tasdiqlangan ma'lumotlarni olishingiz kerak, sizga quyidagi hujjatlar kerak bo'ladi:

• fuqaroning pasporti;
• xodimni ishga qabul qilishni tasdiqlovchi boshqaruv buyrug'i;
• Mehnat daftarchasini olib kelish kerak (birinchi marta ishlayotgan fuqarolar uchun u ish beruvchi tomonidan beriladi);
• agar fuqaro harbiy xizmat toifasiga kirsa, u harbiy guvohnomani ham taqdim etadi;
• ta'lim darajasini tasdiqlovchi hujjat;
• TIN va SNILS;
• qayta tayyorlash, unvonlar berish va boshqalarni tugatganligini tasdiqlovchi hujjatlar. mavjudligiga qarab;
• xodim bilan tuzilgan mehnat shartnomasi.

Barcha hujjatlar asl nusxada taqdim etiladi.

To'ldirish bo'yicha bosqichma-bosqich ko'rsatmalar

Kadrlar hujjatlarini to'g'ri rasmiylashtirish kadrlar bo'limi uchun majburiy talabdir, shuning uchun to'ldirishda siz quyida batafsil tavsiflangan rasmiy ko'rsatmalarga amal qilishingiz kerak.

I bo'lim

Bu asosiy qismni tashkil etuvchi T2 shaklining birinchi bo'limlari bo'lib, ular quyidagi qoidalarga muvofiq to'ldirilishi kerak:

1. Kompaniya yoki yakka tartibdagi tadbirkorning nomi har doim to'liq yoziladi. Biroq, agar ular dastlab kompaniyaga tayinlangan va tegishli ta'sis hujjatlarida aks ettirilgan bo'lsa, qisqartirilgan versiyalarga ham ruxsat beriladi.
2. Har bir xodimga beriladigan yagona xodimlar soni faqat raqamlardan iborat bo'lishi kerak (belgilarning maksimal soni - 6). Bunday holda, hatto xodimning lavozimi ko'tarilgan yoki boshqa filial yoki bo'limga ishga o'tkazilgan va hokazo hollarda ham kombinatsiya o'zgarmaydi.
3. "Alifbo" ustunida siz faqat fuqaroning familiyasi boshlanadigan harfni ko'rsatishingiz kerak.
4. Ishning tabiati - bu erda biz imzolangan mehnat shartnomasining kutilayotgan muddatini nazarda tutamiz: ko'pincha doimiy ish, agar u mavsumiy yoki to'liq bo'lmagan ish bo'lsa, u holda vaqtinchalik.
5. Turi - ko'pincha bu asosiy ish, lekin ba'zida fuqaro yarim kunlik (ichki yoki tashqi) ishlaydi.
6. Jins bosh harf bilan ko'rsatilgan.
7. To'liq ism pasportda ko'rsatilganidek yoziladi (otasining ismi - agar mavjud bo'lsa). Tug'ilgan sana ham matn formatida yozilgan, masalan: "1991 yil 28 yanvar."
8. Yashash joyi kodi OKATOga muvofiq ko'rsatilgan.
9. Fuqarolik kod bilan belgilanadi.

1. Chet tilida gapirish ko'nikmalari darajasi ham kodlar bilan ko'rsatilgan.

1. Ta'limni belgilash kodlar yordamida ham amalga oshiriladi - ular OKIN tomonidan o'rnatiladi.

ESLATMA. 2013-yildan boshlab to‘liq bo‘lmagan oliy ta’lim tushunchasi, ya’ni to‘liqsiz deb ham ataladigan tushuncha bekor qilingan, shuning uchun agar xodim hozirda universitetda o‘qiyotgan bo‘lsa, faqat haqiqatda olgan ma’lumoti hisobga olinadi.

1. Malakalar aniq diplomga muvofiq ko'rsatilgan (masalan, "Fan ta'limi bakalavri").
2. Kasb kompaniyada qanday qabul qilinganiga qarab belgilanadi - buning uchun siz shtat jadvaliga, shuningdek, ushbu lavozimga xodimni tasdiqlagan buyruqqa murojaat qilishingiz kerak.
3. Umumiy xizmat muddati odatda mehnat daftarchasida ko'rsatilgan sanalar asosida hisoblanadi. Ammo fuqaroning turli joylarda ishlaganligi haqidagi tasdiqlangan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan boshqa qog'ozlardan ham foydalanish mumkin.
4. Shaxsiy hayot haqida eslatma ham kodlar yordamida amalga oshiriladi.

1. Oila tarkibi deganda biz bir kishi bilan bir oiladek yashaydigan odamlarni tom ma'noda tushunishimiz kerak. Ularning to'liq ismi, shuningdek, munosabatlar darajasi (ota, o'g'il, opa-singil va boshqalar) qayd etiladi.
2. Pasport ma'lumotlari hujjatda ko'rsatilganidek, qisqartmalar va tinish belgilarigacha to'ldirilishi kerak.

II bo'lim

Ushbu ustunlarda, agar mavjud bo'lsa, harbiy guvohnomangiz ma'lumotlaridan foydalanishingiz kerak. Shu bilan birga, ma'lumotlarning muvofiqligi ham qat'iy bo'lishi kerak - qisqartmalar, ismlar, tinish belgilari va boshqalar. Biroq, agar zahiradagi ofitser ishga kirsa, ba'zi o'ziga xosliklar mavjud.

Va agar harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan xodim (harbiy guvohnomaga ega bo'lgan erkaklar va ayollar - hamshiralar, boshqa xodimlar) ishga qabul qilinsa, 1,3,4 va 7-bandlar bo'sh qoladi. Qolganlari jadvalda ko'rsatilganidek to'ldiriladi.

Boshqa bo'limlar

Qolgan bo'limlar quyidagi qoidalarga muvofiq to'ldiriladi:

1. BobIII- bu erda barcha ma'lumotlar kompaniyaning ichki hujjatlarida ko'rsatilgandek bir xil. Korxonaning to‘liq nomi, lavozimning aniq nomi qayd etiladi va qaror qabul qilish uchun asos sifatida buyruq (nomi, raqami va sanasi ko‘rsatilgan holda) yoki buyruq beriladi.
2. BobIV– qaydlar ham tasdiqlangan hujjatlar asosida amalga oshiriladi. Bunday holda, har bir satr to'liq (barcha ustunlar) to'ldiriladi, "Asosiy" ustunidan tashqari. Odatda bu erda ular sertifikatlash natijalarini o'z ichiga olgan protokolga murojaat qilishadi - ular ism, raqam va sanani yozadilar.
3. BobV- bu erda o'qitish (boshlanish va tugatish) sanalari, ko'tarilish turi, shuningdek, o'quv jarayoni amalga oshirilayotgan ta'lim tashkilotining to'liq rasmiy nomi qayd etiladi. "Asosiylar" ga ma'lumot kiritish shart emas, lekin tegishli buyurtma yoki buyurtma mavjud bo'lsa, uning nomini, raqamini va tasdiqlangan sanasini kiritishingiz kerak.
4. BobVI- bu qism xuddi shunday tarzda xodimning kasbiy qayta tayyorlash to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.
5. IN Bo'limVII Xodimning mehnat xizmatlari uchun olgan mukofotlari va faxriy unvonlari qayd etiladi.
6. BobVIII- bu erda xodimning rasmiy ravishda olgan barcha ta'tillari to'g'risidagi ma'lumotlar, ularning davomiyligidan qat'i nazar, qayd etiladi. Ma'lumotlar buyurtmalarga, shuningdek, ta'til jadvaliga to'liq mos kelishi kerak. Xodimning o'z hisobidan oladigan to'lanmagan ta'tillariga alohida e'tibor berilishi kerak. Ular, shuningdek, muddatidan qat'i nazar, hisobga olinadi. Bunday holda, barcha ma'lumotlar bir xil bo'lishi kerak - xodimning arizasida, buyurtmada va kartaning o'zida (siz sanalarning to'g'riligiga ayniqsa ehtiyot bo'lishingiz kerak). Shuni ham yodda tutish kerakki, bir necha soatlik dam olish vaqti (qo'shimcha ish, qo'shimcha ish va boshqalar uchun) o'z mablag'ingiz hisobidan qoldirilmaydi. Butun ish kuni uchun dam olish kuni (1 yoki undan ko'p) to'lovsiz ta'tildir.
7. BobIX imtiyozlar to'g'risidagi qonun hujjatlariga muvofiq to'ldiriladi. Ya'ni, federal imtiyozlar ham, mintaqaviy darajada qabul qilinganlar ham hisobga olinadi (har bir mintaqada ularning ro'yxati juda katta farq qilishi mumkin). Bu, shuningdek, korxonaning ichki qoidalari bilan belgilanadigan imtiyozlarni ham o'z ichiga oladi (yirik kompaniyalarda korxonalar ko'pincha ish beruvchining tashabbusi bilan belgilanadigan va shunga mos ravishda o'z qarori bilan bekor qilinishi mumkin bo'lgan o'z imtiyozlariga ega). "Asoslar" imtiyozlar huquqini beruvchi hujjatlarning nomini ko'rsatadi.
8. BobX ilgari muhokama qilingan toifalarning hech biriga tegishli bo'lmagan heterojen ma'lumotlarni o'z ichiga oladi, masalan:

• shaxs hozirda universitet, texnikum, kollej, kasb-hunar maktabi va boshqa ta’lim muassasalarida tahsil olayotganligi to‘g‘risidagi ma’lumotlar; boshlanish sanasi va kutilayotgan tugatish sanasi, shuningdek, hozirda tugallangan kurslarning haqiqiy soni to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatilgan;
• nogiron xodim to'g'risidagi ma'lumotlar: tibbiy hujjatlar, nogironlik guruhi, shuningdek, agar mavjud bo'lsa, tibbiy qarorlardagi o'zgarishlar sanasi;
• mehnat sharoitlarini (zararli, xavfli omillar, standartlarga rioya qilish va boshqalar) baholash uchun maxsus komissiya tomonidan tuzilgan xulosa hujjati.

Barcha bo'limlarni to'ldirganda, agar u haqida ma'lumot bo'lmasa yoki javob salbiy bo'lsa, maydonni bo'sh qoldirishning yagona qoidasi mavjud. Masalan, siz "menda yo'q" deb yoza olmaysiz - shunchaki qatorni e'tiborsiz qoldirishingiz kerak.

* Vaqt jadvali f.T-12
Shaxsiy karta - T-2 shaklidagi barcha toifadagi ishchilarni ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq (yo'riqnoma) asosida to'ldiriladi.
T-2 shaxsiy karta shakli Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli "Mehnatni hisobga olish va uni to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida" gi qarori bilan tasdiqlangan.
Shaxsiy karta HR xodimi tomonidan to'ldiriladi. Shaxsiy karta to'ldirilgan xodim kartadagi ma'lumotlarning haqiqiyligini II bo'lim oxirida, shaxsiy kartaning ikkinchi sahifasida imzolash orqali tasdiqlaydi.
T-2 shaxsiy kartasini to'ldirish uchun quyidagi xodimlar hujjatlari talab qilinadi:

1) pasport (yoki shaxsni tasdiqlovchi boshqa hujjat);
2) mehnat daftarchasi;
3) harbiy guvohnoma;
4) ta'lim muassasasini tugatganligini tasdiqlovchi hujjat:
5) davlat pensiya sug'urtasi sug'urta guvohnomasi;
6) soliq organida ro'yxatdan o'tganlik to'g'risidagi guvohnoma;
7) ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq.

Qolgan ma'lumotlar xodim tomonidan taqdim etilgan ma'lumotlar asosida kiritiladi.
No T-2 shaklini to'ldirish qoidalari

1) Tashkilot nomi to'liq ko'rsatilgan. Qisqartirilgan nom, agar u ta'sis hujjatlarida mustahkamlangan bo'lsa, ko'rsatiladi.
Tashkilot nomini toʻgʻri yozishga ehtiyot boʻling.
Masalan, "PARUS", "Parus", "PaRus" MChJning uch xil imlosi mavjud.
2) Xodimning shaxsiy soni oltita raqamdan oshmasligi kerak. U har bir yangi ishga yoki xodimga tayinlanadi va ishdan bo'shatilgunga qadar xodimning tashkilot ichidagi har qanday harakati bilan o'zgarmaydi.
3) Soliq to'lovchining identifikatsiya raqami va davlat pensiya sug'urtasi guvohnomasining raqami TIN tayinlanganligi to'g'risidagi guvohnomaga va davlat pensiya sug'urtasi sug'urtasi guvohnomasiga muvofiq ko'rsatiladi.
4) "Alifbo" ustunida xodimning familiyasining birinchi harfi ko'rsatilgan.
5) Ishning tabiati ko'rsatilgan: "doimiy", "vaqtinchalik".
6) Ish turi (asosiy, yarim kunlik) to'liq qayd etiladi
7) Jins "M" yoki "F" harfi bilan ko'rsatilgan.
8) Familiyasi, ismi, otasining ismi to'liq yoziladi.
9) Tug'ilgan sana pasport yoki shaxsni tasdiqlovchi boshqa hujjat asosida belgilanadi va matn maydoniga to'liq yoziladi, masalan: "1975 yil 10 noyabr". Kod raqamli formatda ko'rsatilgan: "11/10/1975".

Tug'ilgan joyingizni ko'rsatishda quyidagilarni e'tiborga olish kerak:
yozuvning uzunligi, shu jumladan bo'shliqlar va tinish belgilari 100 belgidan oshmasligi kerak; tumanlar va viloyatlar genitativ holatda, vergulsiz, quyidagi qisqartmalar bilan yoziladi:
shahar - shahar, qishloq - qishloq, chekka - kr., okrug - tuman, viloyat - viloyat, qishloq - qishloq, tuman - tuman, stansiya - stantsiya;
ovul, qishloq, qishloq, qishloq so‘zlari to‘liq yoziladi.
10) Yashash joyining kodi Rossiya Davlat standartining 1995 yil 31 iyuldagi 413-sonli qarori bilan tasdiqlangan 0K 019-95 ma'muriy-hududiy bo'linma ob'ektlarining Butunrossiya tasniflagichiga muvofiq belgilanadi ( OKATO).
11) Fuqarolik qisqartmalarsiz yoziladi. Fuqarolikni ro'yxatga olish va uni kodlash Rossiya Davlat standartining 1995 yil 31 iyuldagi 412-sonli qarori bilan tasdiqlangan 0K 018-95 Aholi to'g'risidagi ma'lumotlarning Butunrossiya tasniflagichiga muvofiq amalga oshiriladi ( OKIN).
Rossiya Federatsiyasining fuqaroligi 1-kod bilan, ikki tomonlama fuqarolik 2-kod bilan, chet el fuqaroligi 3-kod bilan va fuqaroligi yo'qligi 4-kod bilan ko'rsatilgan.
12) Xodim so'zlashadigan tillar qisqartmalarsiz to'liq ko'rsatilgan.
Tilni matn shaklida bilish darajasi quyidagicha ko'rsatilgan:
- lug'at yordamida o'qing va tarjima qiling - kod 1;
- Men o'qiyman va o'zimni tushuntira olaman - kod 2;
- Men erkin gapiraman - kod 3.
"Chet tilini bilish" ustunini kodlashda ikkita kod ko'rsatiladi, birinchisi til kodini, ikkinchisida - uni bilish darajasini ko'rsatadi.
13) Ta'lim Rossiya Davlat standartining 1993 yil 30 dekabrdagi 296-sonli qarori bilan tasdiqlangan OKIN va Butunrossiya ta'lim mutaxassisliklari klassifikatoriga muvofiq ro'yxatga olinadi va kodlanadi ( OKSO).
OKINga ko'ra, ta'lim quyidagicha kodlangan:
- boshlang'ich (umumiy) ta'lim - kod 02;
- asosiy o'rta ta'lim - kod 03;
- o'rta (to'liq) umumiy ta'lim - kod 07;
- boshlang'ich kasb-hunar ta'limi - kod 10;
- o'rta kasb-hunar ta'limi - kod 11;
- to'liq bo'lmagan oliy ma'lumot - kod 15;
- oliy ma'lumot - kod 18;
- oliy o'quv yurtidan keyingi ta'lim - kod 19.
Ba'zan amalda, agar u tugallanmagan bo'lsa, xodimning ta'limi to'g'risidagi yozuvni qanday yaratish kerakligi bilan bog'liq muammolar paydo bo'ladi.
Qanaqasiga Tugallanmagan ta'lim haqidagi ma'lumotlarni to'g'ri yozib oling.

Xodimning ta'limi to'g'risidagi yozuv, agar u tugallanmagan bo'lsa

Tasniflash bo'yicha ta'lim turi

O'rta maktabning beshinchi yoki oltinchi sinfini tamomlagan
- O‘rta maktabning yettinchi, sakkizinchi yoki to‘qqizinchi sinfini tamomlagan
- Oliy ta’lim muassasasida o‘qish, lekin uni tamomlamaslik

Oliy o'quv yurtida bir nechta kurslarni tugatgan, lekin uni to'xtatishga majbur bo'lgan yoki uchinchi kursda o'qiydi
- Uch yillik oliy ta’limni tamomlagan
- o'rta maxsus o'quv yurtida (texnika maktabi, kollej) o'qish, lekin uni tugatmaganlik;

O'rta maktab, istalgan fanni chuqur o'rganadigan maktab, litsey, gimnaziyani tamomlagan
- kasb-hunar maktabi yoki unga tenglashtirilgan ta’lim muassasasini tamomlagan

Boshlang'ich ta'lim

To'liq bo'lmagan o'rta ta'lim

Asosiy umumiy yoki oʻrta kasb-hunar taʼlimi (oliy taʼlim muassasasiga oʻqishga kirganingizda qanday maʼlumotga ega boʻlganingizga qarab)

Unda qancha kurs tugaganligi yoki qaysi kurs o'rganilayotganligi qayd etiladi.

Tugallanmagan oliy ma'lumot
- o'rta (to'liq) umumiy yoki to'liq bo'lmagan o'rta kasb-hunar ta'limi (o'rta maxsus ta'lim muassasasiga o'qishga kirishda qanday ma'lumotga ega bo'lganingizga qarab);
- o'rta (to'liq) umumiy ta'lim

Boshlang'ich kasb-hunar ta'limi

Ta'lim muassasasining nomi to'g'risida yozuv kiritilayotganda nomning ma'nosini buzmaydigan so'zlarning qisqartmalariga ruxsat beriladi.
Agar ta'lim muassasasining nomi "nomi" so'zini o'z ichiga olgan bo'lsa, siz "ism" ni yozishingiz kerak; agar undan keyin "professor", "akademik" yoki boshqa so'zlar bo'lsa, "ularga" deb yozishingiz kerak. professor", "im. akademik” va boshqalar.
Ta'lim muassasalari nomlarida buyruqlar ko'rsatilmagan.
Ta'lim to'g'risidagi barcha ma'lumotlar (malaka, yo'nalish yoki mutaxassislik) diplom yoki ta'lim to'g'risidagi boshqa hujjat asosida belgilanadi.
Ta'lim bo'limidagi bepul chiziqlar oliy yoki o'rta kasb-hunar ta'limining ikkinchi ta'lim muassasasining nomi va bitiruv sanasi uchun mo'ljallangan. Agar xodim ikkita o'rta yoki ikkita oliy o'quv yurtini turli mutaxassisliklar bo'yicha tugatgan bo'lsa, ikkala ta'lim muassasasi ham hisobga olinadi.
14) Diplomning malakasi quyidagi tartibda ko'rsatiladi:
- oliy ta'lim muassasasi bitiruvchilari uchun - "bakalavr", "magistr", "mutaxassis". "Bakalavr" va "magistr" malakalari uchun yo'nalish, "mutaxassis" malakasi uchun esa mutaxassislik ko'rsatiladi;
- o'rta ta'lim muassasasini tugatganlar uchun - "texnik", "merchandiser", "buxgalter", "menejer" va boshqalar.
15) Kasb (asosiy va qo'shimcha) shtat jadvali va ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq (yo'riqnoma) asosida to'liq ko'rsatiladi.
U ishchi kasblari, xodimlarning lavozimlari va tarif darajalarining Butunrossiya tasniflagichiga muvofiq kodlangan ( OKPDTR). Qo'shimcha kasb asosiy kasbga to'g'ri kelmaydigan, ammo tashkilot uchun qiziqarli bo'lishi mumkin bo'lgan kasb deb hisoblanadi.
16) Ish tajribasi (umumiy, uzluksiz, ish staji uchun ustama huquqini beruvchi, shuningdek tashkilotda belgilangan boshqa imtiyozlarga ega bo'lish huquqi va boshqalar) mehnat daftarchasidagi yozuvlar va (yoki) asosida hisoblanadi. ) tegishli ish stajini tasdiqlovchi boshqa hujjatlarda.
17) Oilaviy holat qayd qilinadi va unga muvofiq kodlanadi OKIN.
Nikoh haqida ma'lumot:
- hech qachon turmush qurmagan - kod 1;
- ro'yxatdan o'tgan nikohda - kod 2;
- ro'yxatdan o'tmagan nikohda bo'lsa - kod 3;
- beva (beva) - kod 4;
- ajrashgan - kod 5.
18) Oilaning bir qismi sifatida faqat oila a'zolari ko'rsatiladi, bu munosabatlar darajasini ko'rsatadi. Eng yaqin qarindoshlar: ota, ona, o‘g‘il, qiz, aka-uka, opa-singil, xodim qaramog‘ida bo‘lgan shaxs va xodim bilan birga yashaydigan boshqa yaqin qarindoshlar hisoblanadi.
19) Pasport ma'lumotlari pasportga qat'iy muvofiq ravishda ko'rsatiladi.
Yashash manzili tug'ilgan joyni qayd etish qoidalariga muvofiq qayd etiladi.
Ikkala ustunni ham to'ldirish kerak - pasport bo'yicha yashash manzili va yashash joyining haqiqiy manzili, shuningdek, xodimning yoki yaqin qarindoshlarining telefon raqami.

Harbiy ro'yxatga olish bo'limini to'ldirish

Uning asosida to'ldiriladigan asosiy hujjatlar II bo'lim T-2 shaxsiy kartasining "harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi ma'lumotlari":
- harbiy guvohnoma (yoki harbiy guvohnoma o'rniga berilgan vaqtinchalik guvohnoma), zahiradagi fuqarolar uchun harbiy xizmatchilarning zaxiraga olinganligi to'g'risidagi guvohnoma;
- harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan fuqaroning guvohnomasi.
"Umumiy ma'lumotlar" va "Harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi ma'lumotlar" bo'limlarini to'ldirgandan so'ng, xodim shaxsiy kartaga imzo qo'yadi va kiritilgan ma'lumotlar bilan kelishuvni tasdiqlash uchun sanani shaxsan qo'yadi.
Kadrlar bo'limi xodimi o'z imzosini, lavozim nomini va imzo stenogrammasini qo'yadi, shu bilan u taqdim etilgan hujjatlar asosida yozuvlar shaxsan o'zi tomonidan kiritilganligini tasdiqlaydi.

Ishga qabul qilish, sertifikatlash, malaka oshirish, rag'batlantirish, ta'til, ijtimoiy nafaqalar va boshqalar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish.

Ishga qabul qilish va boshqa ishga o'tkazish to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritishda siz jadvalning barcha ustunlarini to'ldirishingiz kerak. Ma'lumotlar qisqartmalarsiz kiritilishi kerak.
IN III bo'lim“Ishga qabul qilish va boshqa ishga o‘tkazish” to‘g‘risidagi ma’lumotlar ishga qabul qilish to‘g‘risidagi buyruq (yo‘riqnoma) (T-1 va T-1a shakllari) va boshqa ishga o‘tkazish to‘g‘risidagi buyruq (yo‘riqnoma) asosida kiritiladi. (T-5 shakli). Ushbu bo'limni to'ldirishda ish beruvchi xodimni imzoga qarshi kiritilgan yozuvlar bilan tanishtirishi kerak.
To'ldirishda IV bo'lim Shaxsiy kartaning "sertifikati", barcha ustunlar va ustunlar to'ldiriladi. Ular ko'rsatadi:
- sertifikatlash sanasi;
- komissiya qarori, masalan: "lavozimga o'tkazish", "malaka oshirishga yuborish" va boshqalar;
- uning raqami va sanasi ko'rsatilgan ma'lum bir hujjatga havola (odatda sertifikatlash natijalari bayonnomasi).
"Asosiy" ustuni bo'sh bo'lishi mumkin. Shu bilan bir qatorda, u tashkilotning xodimni sertifikatlash uchun yuborish to'g'risidagi buyrug'ini va / yoki sertifikatlashtirish natijalarini tasdiqlash to'g'risidagi buyruqni ko'rsatishi mumkin.
Malaka oshirish to'g'risidagi ma'lumotlar xodim tomonidan taqdim etilgan hujjatlar asosida qayd etiladi.
IN V bo'lim"Malaka oshirish" ko'rsatilgan:
- treningning boshlanish va tugash sanalari;
- malaka oshirish turi;
- ta’lim muassasasining nomi (vazirlik (idora)ning malaka oshirish instituti), oliy ta’lim muassasasi qoshidagi malaka oshirish fakulteti, o‘rta kasb-hunar ta’limi muassasasi qoshidagi malaka oshirish fakulteti, malaka oshirish instituti, vazirlik huzuridagi malaka oshirish kurslari; (bo'lim), korxonalar, ilmiy-tadqiqot va loyihalash tashkilotlari, oliy va o'rta kasb-hunar ta'limi muassasalari, malaka oshirish institutlari va ularning filiallari qoshidagi malaka oshirish kurslari;
- hujjat turi (sertifikat, identifikatsiya);
- "Bazalar" ustuni bo'sh bo'lishi mumkin yoki u tashkilotning xodimni malakasini oshirishga yuborish to'g'risidagi buyrug'ini ko'rsatishi mumkin.
Xuddi shunday, kasbiy qayta tayyorlash to‘g‘risidagi ma’lumotlar VI bo‘limga qayta tayyorlash amalga oshirilayotgan mutaxassislik (yo‘nalish, kasb) ko‘rsatilgan holda kiritiladi.
To'ldirishda VII bo'lim"Rag'batlantirish va mukofotlar" xodimga nisbatan qo'llaniladigan rag'batlantirish turlarini (tashkilot darajasida ham, vazirlik va idoralar darajasida ham), shuningdek, davlat mukofotlari ro'yxatini ko'rsatish kerak.
IN VIII bo'lim"Ta'til" tashkilotda ishlagan davrda xodimga berilgan barcha turdagi ta'tillarni qayd etadi. Yozuvlarni kiritish uchun ta'til berish to'g'risidagi buyruqlar asos bo'ladi.
Buyurtma asosida dam olish jadvalini to'ldirishda faqat ta'tilning boshlanish sanasi kiritiladi. Ta'tilning tugash sanasi xodim ta'tildan qaytganidan keyin kiritiladi. Buning sababi shundaki, agar xodim ta'tildan chaqirilsa yoki to'xtatilsa, "Yakunlash sanasi" ustunida buyurtma bo'yicha ta'tilning rejalashtirilgan tugash sanasi emas, balki xodimning ishga qaytish sanasi ko'rsatiladi.
To'lovsiz ta'til xuddi shu jadvalda qayd etilishi kerak. Yillik asosiy to'lanadigan ta'til huquqini beruvchi ish stajini hisoblashda hisobga olinadi, chunki San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 121-moddasiga binoan, agar ish yili davomida ularning umumiy davomiyligi 14 kalendar kundan ortiq bo'lsa, xodimga ish haqisiz ta'til berish vaqtini o'z ichiga olmaydi.
IN IX bo'lim"Ijtimoiy nafaqalar" federal qonunlar, qonunosti hujjatlari va tashkilotning mahalliy normativ hujjatlari (mehnat shartnomasi, jamoa shartnomasi, sanoat shartnomalari) bilan xodimga beriladigan imtiyozlar ro'yxati va ularning asoslarini ko'rsatishi kerak.
IN "Qo'shimcha ma'lumotlar" bo'limi Buxgalteriya hisobining to'liqligi uchun, agar kerak bo'lsa, quyidagilarni ko'rsating:
- oliy va oʻrta maxsus kasb-hunar taʼlimi muassasalarining kunduzgi, sirtqi (kechki), sirtqi, sirtqi boʻlimlarida oʻqish toʻgʻrisidagi maʼlumotlar (taʼlim muassasasiga oʻqishga qabul qilish va uni tamomlagan sanalari ham koʻrsatilishi kerak);
- MSEC guvohnomasi, nogironlik guruhi va uning tashkil etilgan (o'zgartirilgan) sanasi, nogironlik sababini ko'rsatgan holda ishlaydigan nogiron to'g'risidagi ma'lumotlar;
- ish sharoitlari va xarakteri bo'yicha ekspert komissiyasining xulosasi.
Xodim tashkilotdan ishdan bo'shatilgandan so'ng, ishdan bo'shatish uchun asoslarning XI bo'limiga yozuvlar kiritiladi, bu Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida ko'rsatilgan aniq tahrirga muvofiq ishdan bo'shatish uchun asoslarning taqsimlanishini ko'rsatadi. ishdan bo'shatish sanasi va ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqning raqami.
T-2 shaxsiy kartasini yopayotganda, kadrlar bo'limi xodimi transkripti va lavozimini ko'rsatgan holda shaxsiy imzosini qo'yadi. Xodimning o'zi ham xuddi shunday imzo qo'yadi. Bunday holda, xodimning imzosi uning shaxsiy kartasiga kiritilgan barcha yozuvlar bilan roziligini tasdiqlaydi.

T-2 KARTANI TO‘LDIRISH NAMUNI 1, 2, 3, 4-betlar
Rasmni kattalashtirish uchun rasm ustiga bosing

Xodimlar haqidagi ma'lumotlarga o'zgartirishlar kiritish tartibi

Xodim haqidagi ma'lumotlarni o'zgartirganda, tegishli ma'lumotlar uning shaxsiy kartasiga kiritiladi, u kadrlar bo'limi mutaxassisi imzosi bilan tasdiqlanadi va "Umumiy ma'lumot" va "Harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi ma'lumotlar" bo'limlariga o'zgartirishlar kiritilganda. , keyin xodimning o'zi imzosi bilan.
O'zgartirishlar ish kitobidagi kabi bir xil sxema bo'yicha amalga oshiriladi.
Familiyani o'zgartirishda kadrlar bo'limiga taqdim etilgan hujjatlarga muvofiq eskisi chiziladi va uning o'rniga yangisi yoziladi.
Bundan tashqari, xodimning ma'lumotlariga kiritilgan barcha keyingi o'zgarishlar (yashash joyini o'zgartirish va boshqalar) kadrlar bo'limi xodimi tomonidan shaxsiy kartada aks ettiriladi.
Shaxsiy kartani to'liq almashtirish istalmagan, chunki kelajakda ushbu xodim haqidagi barcha ma'lumotlarni qayta tiklash qiyin bo'ladi.
Pasport ma'lumotlari va oilaviy ahvoldagi o'zgarishlarga kelsak, xuddi shu sxemadan foydalanish mumkin - chizilgan.

Kodlash qoidalari

Shaxsiy T-2 kartasidagi ma'lumotlarni kodlashda siz avtomatlashtirilgan xodimlarni boshqarish tizimlari standartida belgilangan to'ldirish uchun bir qator qoidalarga amal qilishingiz kerak:
1. Agar kodlash maydoniga noto'g'ri yozuvlar yoki ushbu to'ldirish bilan bog'liq bo'lmagan ma'lumotlar kiritilgan bo'lsa, T-2 shakli buzilgan deb hisoblanadi va uni qayta yozish kerak. Shuning uchun, T-2 shaxsiy kartasi arxivga topshirilmaguncha, aniq kodlarni kiritish yoki umuman kiritmaslik tavsiya etiladi.
2. Agar yozuvlar bo'lmasa yoki javoblar salbiy bo'lsa ("menda yo'q", "men a'zo emasman"), bu detalning kodlangan qismi bo'sh qoladi.
3. Sanalar ko'rsatilganda oyning nomi to'liq yoziladi, yil to'rtta raqam bilan yoziladi; masalan: "2006 yil 14 fevral."
4. Sanalar arab raqamlari bilan quyidagi tartibda kodlanadi: kun-oy-yil; masalan: "03.10.1998".
Xodimlar faoliyatini avtomatlashtirilgan boshqarish tizimini joriy etishni rejalashtirmagan tashkilotlar va korxonalarda tafsilotlarni kodlamaslikka ruxsat etiladi.

Xo'jalik yurituvchi sub'ekt o'zi bilan mehnat shartnomasi tuzgan har bir shaxs uchun shaxsiy xodim kartasini berishi mumkin. U kompaniyaga yangi xodim ishga kirganda ochiladi va u bilan tuzilgan shartnoma bekor qilinganda yopiladi.

Xodimning shaxsiy kartasi har bir xodim uchun asosiy ma'lumotlarni qayd qiluvchi reestrdir.

Qonunchilik yangi kelgan ishga qabul qilinganda taqdim etilishi kerak bo'lgan hujjatlarning qat'iy belgilangan hajmini belgilaydi. Bundan tashqari, xodimdan bir qator boshqa hujjatlar talab qilinishi mumkin.

Korxonada ishlaydigan shaxs haqidagi ma'lumotlarni tizimlashtirish uchun kompaniya unga T-2 shaklidagi shaxsiy kartani beradi. Bunday shakl tadbirkorlik sub'ekti tomonidan rasmiylashtirilishi uchun majburiy hisoblanmaydi. Biroq, ba'zi hollarda, xodimning kartasi kompaniyada bo'lishi kerak.

Bu asosiy mehnat shartnomasi bo'yicha ishlaydigan shaxsga ham, yollangan to'liq bo'lmagan ishchiga ham tegishli.

Shaklni dastlabki to'ldirish kompyuter yordamida amalga oshirilishi mumkin, ammo barcha yangi ma'lumotlar faqat qo'l yozuvi bilan qo'shilishi kerak. Bo'sh maydonlarni chizib bo'lmaydi!

Diqqat! Unga barcha ma'lumotlar xodim tomonidan taqdim etilgan hujjatlarga muvofiq mas'ul xodim tomonidan kiritiladi. Ularning nusxalari xodimning shaxsiy ishiga ilova qilinadi. Qoida tariqasida, shaxsiy kartalar bo'yicha ishlash kadrlar bo'limi xodimining mas'uliyati hisoblanadi.

Xodim, ma'lum hollarda, shaxsiy kartasida qayd etilgan ma'lumotlarning to'g'riligi va ishonchliligini kuzatishi kerak. Ushbu faktni qayd etish uchun u kartaga o'z imzolarini qo'yishi kerak.

Kompaniyalar ushbu hujjatning standartlashtirilgan shaklidan foydalanish huquqiga ega. Shuningdek, uning asosida uning ishlash xususiyatlarini hisobga olgan holda korxona shakli ishlab chiqilishi mumkin.

Xodimning shaxsiy kartasi korxonada ishlaydigan shaxslarning shaxsiy ma'lumotlarini qayd etadi, shuning uchun ular tegishli qonun hujjatlarida belgilangan usullarga muvofiq saqlanishi va ishlatilishi kerak.

Diqqat! Shu munosabat bilan, T2 kartasi elektron va qog'oz shaklida unga ruxsatsiz kirishdan himoyalangan bo'lishi kerak.

Bu majburiy hujjatmi yoki yo'qmi?

Oddiy foydalanishda xodimning shaxsiy kartasi kompaniya tomonidan so'zsiz topshirilishi kerak bo'lgan zarur hujjatlarga kiritilmagan. Biroq, harbiy yozuvlarni saqlash haqida gap ketganda, hamma narsa boshqacha.

Ushbu sohadagi qonunchilikka ko'ra, mas'ul xodim harbiy xizmatga majbur bo'lgan har bir shaxs uchun shaxsiy kartani yaratishi kerak.

Uni yuritishning to'g'riligi, shuningdek undagi ma'lumotlarning davriy yangilanishi harbiy ro'yxatga olish va ro'yxatga olish idorasi vakillari tomonidan tekshiriladi.

Shuning uchun, mavzu bo'yicha, rahbarning buyrug'i bilan harbiy ro'yxatga olish uchun mas'ul shaxs tayinlanishi kerak, u kartalarni yuritishda ushbu registrlarga kiritilgan ma'lumotlarni tasdiqlash uchun imzolarini qo'yishi kerak.

Muhim! Agar ushbu qoidalarga rioya qilinmasa, kompaniya pul jarimalari shaklida javobgarlikka tortilishi mumkin.

Shaxsiy karta qanday hujjatlar asosida to'ldiriladi?

Shaxsiy kartada qayd etilgan barcha ma'lumotlar xodim tomonidan taqdim etilgan yoki uning ishi davomida kompaniya tomonidan berilgan hujjatlar asosida kiritilishi kerak. Ma'lumotlarning to'g'riligini tasdiqlash uchun ularning nusxalarini yaratish va ularni kartaga biriktirish yaxshidir.

Ma'lumotlarni kiritish uchun ishlatiladigan asosiy hujjatlar:

• Xodimning pasporti.
• SNILS.
• Harbiy guvohnoma (agar mavjud bo'lsa).
• Sertifikat va boshqa ta'lim hujjati.
• Ish joyi yoki asosiy faoliyat joyidan sertifikat.
• Nikoh to'g'risidagi guvohnoma (agar mavjud bo'lsa).
• Bolalar uchun tug'ilganlik haqidagi guvohnomalar (agar mavjud bo'lsa).
• Mehnat shartnomasi.
• Ishga qabul qilish, ta'tilga chiqish, o'tkazish, bonuslar, ishdan bo'shatish va boshqalar to'g'risidagi buyruqlar.

Ushbu hujjatlarning aksariyati ishga kirishda dastlab taqdim etilishi kerak - ular asosida shaxsiy kartaning dastlabki ikki varag'iga ma'lumotlar kiritiladi.

Muhim! Qabul qilish, o'tkazish, ishdan bo'shatish munosabati bilan buyurtmalardan kartaga o'tkazilgan ma'lumotlar T-2 shaxsiy kartasi ochilgan xodimning imzosi bilan tasdiqlanishi kerak.

Shakl va shaxsiy karta namunasini yuklab oling

Word formatida yuklab olish.

Excel formatida yuklab olish.

2018 pdf formatda.

2018 yilda T-2 shaklidagi xodimning shaxsiy kartasini to'ldirish namunasi

Keling, shaxsiy karta shaklini T-2 namunasini to'ldirishni ko'rib chiqaylik.

Uning old tomonida kompaniya nomi, shuningdek, Rosstat tomonidan unga tayinlangan tashkilotning ro'yxatga olish kodi ko'rsatilishi kerak.

Shundan so'ng, keyingi jadval bo'limiga shaxsiy karta ochilgan xodimning familiyasi ko'rsatilgan xat kiritiladi. Bu erda uning mehnat faoliyatining tabiati va uning turi ham qayd etilgan. Bu asosiy yoki yarim kunlik bo'lishi mumkin.

Shaxsiy kartaning xuddi shu qismida xodimning jinsi qayd etiladi.

Umumiy ma'lumot

Bo'limdagi ma'lumotlarni ko'rsatish xodim bilan tuzilgan mehnat shartnomasining tafsilotlari bilan boshlanishi kerak.

1-3 ustunlarda siz to'liq ismingizni, tug'ilgan sanasini va joyingizni yozishingiz kerak. O'ngdagi jadval qismida ushbu ma'lumotlarga katalog asosida kerakli kodlar qo'shiladi. Tug'ilgan joyi to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsatishda kichik aholi punktlarining turlari (qishloq, qishloq, ovul va boshqalar) to'liq, qisqartirishlarsiz yozilishi kerak.

4-ustunda hozirgi fuqaroligingiz qayd etilgan.

5-ustunda chet tilining nomi va uni bilish sifatini qayd etish lozim. Ikkinchi holda, siz "Men lug'at bilan o'qiyman va yozaman", "Men ravon" va hokazolarni ko'rsatishingiz mumkin.

6-ustun sizning mavjud ta'limingiz haqidagi ma'lumotlarni kiritish uchun ishlatiladi. Bu erda siz ta'lim turini, siz tugatgan ta'lim muassasasi to'g'risidagi ma'lumotlarni, uni olganligi to'g'risidagi hujjat to'g'risidagi ma'lumotlarni (diplom, sertifikat va boshqalar) yozishingiz kerak.

7-ustunda xodimning ishga qabul qilingan kasbi ko'rsatilgan.

8-ustun mehnat daftarchasi ma'lumotlari asosida tuzilishi kerak. Bu erda ma'lum bir sana bo'yicha ish tajribasi uzunligini ko'rsatishingiz kerak (ko'pincha kompaniyaga qabul qilingan sana ishlatiladi).

9 va 10-ustunlarda xodimning turmush qurganligi to'g'risidagi ma'lumotlar, shuningdek, uning eng yaqin qarindoshlari to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. TO'LIQ ISM. qarindoshlar to'liq, qisqartmalarsiz kiritilishi kerak.

11-ustunda xodimning shaxsini tasdiqlovchi hujjat to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.

12-ustunda xodimning joylashgan manzili ko'rsatilgan - ro'yxatga olish bo'yicha, haqiqiy. Agar manzillar bir xil bo'lsa, ikkinchi qatorni bo'sh qoldirishga ruxsat beriladi. Bu erda siz aloqa uchun telefon raqamingizni qo'yishingiz kerak.

Harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi ma'lumotlar

Shaxsiy kartaning ko'rsatilgan bo'limidagi ma'lumotlar faqat erkak xodimlar uchun kiritiladi. Ma'lumotlarni taqdim etish uchun harbiy guvohnoma yoki ro'yxatga olish guvohnomasi talab qilinadi.

2-ustunda olingan daraja ko'rsatilgan. Agar xodim hali muddatli harbiy xizmatga chaqirilmagan bo'lsa-da, lekin uning qo'lida ro'yxatga olish guvohnomasi bo'lsa, u holda ushbu ustunga "harbiy xizmatga chaqirilishi kerak" deb yozilishi kerak.

3-ustunda xodimning qaysi turiga tegishli ekanligi ko'rsatilgan - askarlar, tibbiy va boshqalar.

4-ustunda xodim xizmat ko'rsatish davrida olgan mutaxassislik kodi bo'lishi kerak.

5-ustunda siz qurolli kuchlarda xizmatga yaroqlilik darajasini ko'rsatish uchun "A" dan "D" gacha bo'lgan harfni ishlatishingiz kerak.

6-ustunda xodim ro'yxatga olingan harbiy ro'yxatga olish va ro'yxatga olish idorasining nomi yoziladi.

7-ustunda ro'yxatga olishning joriy holati to'g'risidagi belgilar mavjud. Bu erda ma'lumot faqat qalam bilan yozilishi kerak.

8-ustunda xodimning harbiy ro'yxatga olishdan chiqarilishi aks ettirilgan.

Diqqat! Ushbu bo'limga kiritilgan barcha ma'lumotlar kadrlar bo'yicha mutaxassis tomonidan tekshiriladi va keyin uning imzosi bilan tasdiqlanadi. Keyinchalik, kiritilgan ma'lumotlar xodimga shaxsan taqdim etilishi kerak, u shaxsiy imzosi bilan tasdiqlashi kerak.

Ishga qabul qilish va boshqa ishlarga o'tkazish

Dastlab, ushbu bo'lim xodimning ishga qabul qilinishi haqidagi ma'lumotlarni aks ettiradi. Kelajakda uning tarkibiy bo'linmalari, lavozimlari va boshqalar ichidagi harakatlari haqida ma'lumotni bu erga kiritish kerak.

Jadvalda pul o'tkazmasi amalga oshirilgan sanani, qabul qiluvchi birlik va lavozim nomi haqidagi ma'lumotlarni, yangi joydagi ish haqini yozishingiz kerak. Shuningdek, bo'limda siz xodimni boshqa joyga ko'chirish uchun asos bo'lgan buyruq haqida ma'lumotni ko'rsatishingiz kerak.

Yakuniy ustun xodimning shaxsiy imzosi uchun mo'ljallangan bo'lib, uni o'qishni tasdiqlovchi sifatida qo'yishi kerak.

Sertifikatlash

Agar tashkilot xodimlarni qayta attestatsiyadan o'tkazgan bo'lsa, bo'lim uning natijalarini aks ettiradi. Jarayon sanasi jadvalning birinchi ustuniga kiritiladi.

Shundan so'ng, siz ko'rsatilgan xodim bo'yicha komissiya qarorini aks ettirishingiz kerak ("mos keladi" yoki "mos kelmaydi"), shuningdek sertifikatlashtirish jarayoni protokoli tafsilotlarini kiritishingiz kerak.

Jadvalning yakuniy ustuni bo'sh qoldirilishi mumkin yoki kompaniya xodimlarni attestatsiyadan o'tkazishga qaror qilgan tartib haqida ma'lumot kiritishingiz mumkin.

Malaka oshirish

Ushbu bo'limda kadrlar bo'limi xodimi xodimning malaka oshirish kurslarida ishtirok etish faktlarini qayd etishi kerak.

Avval siz kurslar o'tkazilgan sanalarni kiritishingiz kerak. Shundan so'ng, jadvalga malaka oshirish turi, kurslarni o'tkazish uchun asos bo'lgan muassasa nomi, shuningdek berilgan sertifikatlash hujjati to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladi.

Malaka oshirish uchun yo'llanma uchun asos jadvalning yakuniy ustunida qayd etiladi. Odatda ular xodimning o'qishga borish zarurligini belgilaydigan buyruq oladilar.

Professional qayta tayyorlash

Ushbu bo'limda xodimning qayta tayyorlashdan o'tganligi haqidagi har bir fakt haqida ma'lumotlar mavjud. Birinchidan, protsedura amalga oshirilgan davrni, o'qitish amalga oshirilgan kasbning nomini, protsedura tugagandan so'ng xodimga berilgan hujjat to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettirish kerak. Yakuniy ustunda qayta tayyorlashda ishtirok etish uchun asos ko'rsatilgan.

Aktsiyalar va mukofotlar

Ushbu bo'limda xodimning shaxsiy kartasi xodimning tashkilotda ishlagan vaqtida olgan barcha turdagi rag'batlantirish to'g'risidagi ma'lumotlarni umumlashtirishi kerak. Bu erda mukofotlar, qimmatbaho sovg'alar, sertifikatlar va boshqalar aks ettirilishi mumkin.

Boshlang'ich ustunda siz taqdim etilgan rag'batlantirishning to'liq nomini yozishingiz kerak, ikkinchi ustunda esa uni tayinlash tartibi haqida ma'lumotlarni kiritishingiz kerak.

Dam olish

Xodim dam olish uchun vaqt olgan barcha davrlar xodimning shaxsiy kartasining ko'rsatilgan bo'limiga kiritiladi. Shu bilan birga, mutlaqo barcha ta'tillar bo'limga kiritilishi kerak - asosiy, buxgalteriya, qo'shimcha, to'lovsiz va boshqalar.

Birinchidan, bo'limga ta'til nomini kiriting. Keyinchalik, ta'til beriladigan vaqt davrining boshlanish va tugash sanalarini ko'rsatishingiz kerak. Masalan, mehnat ta'tillari uchun bu erda ish yili ko'rsatilgan.

Agar xodim kompaniyada etarlicha uzoq vaqt ishlagan bo'lsa, jadvaldagi bo'sh joy tugashi mumkin. Bunday holda, "Shaxsiy kartaga qo'shimcha" beriladi. Hujjatning asosiy qismida bo'lgani kabi, unga sarlavha, so'ngra kerakli jadval qo'yiladi.

Ijtimoiy imtiyozlar

Ushbu bo'limda xodimga uning holatini yaxshilaydigan mehnat sharoitlari yaratilishining sabablari to'g'risidagi ma'lumotlar aks ettirilgan. Misol uchun, agar xodimga 3-guruh nogironligi tashxisi qo'yilgan bo'lsa, u holda qonun bo'yicha u qisqartirilgan ish kuni huquqiga ega.

Bo'lim jadvali quyidagicha to'ldiriladi. Birinchidan, imtiyozning nomi, keyin uni tasdiqlovchi hujjat haqidagi ma'lumotlar yoziladi.

Oxirgi ustun imtiyozlarni berish uchun asoslar to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettirish uchun ishlatiladi. Masalan, bu erda siz ushbu imtiyozni ta'minlashni belgilagan me'yoriy hujjatga (qonun, qaror va boshqalar) havolani yozishingiz mumkin.

Qo'shimcha ma'lumot

Ushbu bo'limda erkin uslubda siz boshqa bo'limga kiritib bo'lmaydigan ma'lumotlarni aks ettirishingiz mumkin. Masalan, bu erda siz xodimning haydovchilik guvohnomasi bor yoki yo'qligini ko'rsatishingiz mumkin, ularning ma'lumotlarini ko'rsatib, nogironlik mavjudligini qayd etishingiz va hokazo.

Mehnat shartnomasini bekor qilish uchun asoslar

Bu T-2 shaklidagi hujjatning yakuniy qismi. U faqat xodim ushbu ish beruvchidan iste'foga chiqqanida to'ldiriladi.

Bo'limga ma'lumotlarni kiritishda kadrlar bo'limi xodimi bu erda shartnomani bekor qilish sababini (Mehnat kodeksiga muvofiq), ishdan bo'shatilgan sanani va tuzilgan buyruqning tafsilotlarini (uning raqami, sanasi) ko'rsatishi kerak.

Barcha kerakli ma'lumotlar kiritilgandan so'ng, xodimlarning xodimi ularning to'g'ri kiritilganligini tekshirishi va keyin imzosini qo'shishi kerak.

Yakuniy bosqich - xodimni ushbu bo'limda qayd etilgan ma'lumotlar bilan tanishtirish. U taqdim etilgan ma'lumotlarni o'qib chiqishi va keyin xodimning shaxsiy kartasini imzosi bilan tasdiqlashi kerak.