أي معاملة تجارية في حياة المؤسسة يجب أن تنعكس في المحاسبة، وهذا الموضوع ليس جديدًا بالنسبة للمحاسبين. يجب توثيق كل حقيقة من حقائق النشاط. إجراء إدخالات دون تأكيد الوثائق الأوليةغير مقبول.

بالنسبة لمعظم المعاملات المالية النشاط الاقتصاديتوفر الشركات نماذج موحدة خاصة للتوثيق الأولي. ليس من الضروري استخدام النماذج الموحدة، ويمكن تطوير النماذج بشكل مستقل أو تعديل النماذج الموجودة. ومع ذلك، تفضل العديد من المنظمات استخدام نماذج موحدة من السجلات الأولية والمحاسبية.

ولكن ليس كل الأحداث في الحياة الاقتصادية لكيان اقتصادي يمكن أن تنعكس في أشكال خاصة. بالنسبة لأنواع معينة من المعاملات، لا توجد نماذج ولا معايير محاسبية. لكن هذا لا يعني أن مثل هذه الحقائق يمكن إخفاؤها، أي أنها لا تنعكس في المحاسبة. لمثل هذه العمليات يتم توفير أشكال خاصة من الوثائق الأولية - شهادات المحاسبة.

يمكن أن تعكس شهادة المحاسبة أي عملية على الإطلاق: من حساب الأجور أو مدفوعات الإجازة إلى تكوين تكلفة المنتج النهائي أو تكلفة دفع الضرائب إلى الميزانية. يعد نموذج التوثيق الأساسي هذا عالميًا ويسمح لك بالكشف عن التفاصيل الإلزامية لتسجيل الحقائق في المحاسبة.

متى يتم إعداد بيان المحاسبة

بادئ ذي بدء، دعونا نحدد نوع الشهادة. هذه وثيقة محاسبية أساسية تُستخدم لتعكس المعاملات التجارية المحددة للمؤسسة. على سبيل المثال، تنظم المادة 313 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي قائمة الحالات التي يتم فيها استخدام شهادة المحاسبة:

1. عند تحديد عدم الدقة والأخطاء في المحاسبة. في مثل هذه الحالة، يتم إعداد شهادة محاسبية نموذجية تؤكد تصحيح الخطأ، مما يؤكد إجراء التصحيحات المحاسبية.
2. إذا كانت هناك حاجة إلى تفاصيل محاسبية محددة. على سبيل المثال، عند الحفاظ على محاسبة منفصلة لضريبة القيمة المضافة.
3. إذا لزم الأمر، قم بتدوين ملاحظات توضيحية حول المعاملات التجارية. على سبيل المثال، لتعكس المعاملات لشطب الذمم المدينة أو الدائنة.
4. لتأكيد الحسابات التي تم إجراؤها أثناء المعاملات التجارية. مثال على هذا الموقف يمكن أن يكون أو أو .

نموذج الوثيقة

لإجراء إدخالات مماثلة في المحاسبة، استخدم نموذج الشهادة الموحد OKUD 0504833 أو قم بتطوير النموذج بنفسك. الموافقة على نموذج الوثيقة المطورة في السياسة المحاسبيةأو بأمر منفصل.

تأكد من أن نموذج كتابة بيان المحاسبة يجب أن يحتوي على التفاصيل المطلوبة:

• عنوان الوثيقة؛
• تاريخ إعداده؛
• الاسم الكامل أو المختصر للمنظمة وفقًا للوثائق القانونية (بالإضافة إلى ذلك، قد تظهر التفاصيل التي تحدد الكيان - رقم التعريف الضريبي (TIN)، وKPP، والعنوان)؛
• جوهر الصفقة التجارية المنفذة؛
• الاسم الكامل. الشخص المسؤول الذي قام بتجميع الوثيقة.

بغض النظر عن النموذج الذي تختاره، قم بتسجيل المعاملات باستخدام البيانات المحاسبية بالترتيب الزمني. خلاف ذلك، لا يمكن تجنب النزاعات مع مفتشي الضرائب والأفعال ذات الصلة.

عينة من شهادة المحاسبة التي تم تطويرها بشكل مستقل من قبل منظمة غير ربحية

قم بتنزيل نموذج شهادة المحاسبة OKUD 0504833

قواعد إعداد شهادة المحاسبة

دعونا نحدد القواعد الأساسية لإعداد مستند:

1. يتم تحرير الوثيقة من قبل الشخص المسؤول عند إعلانها أو تعيينها. على سبيل المثال، محاسب أو كبير المحاسبين.
2. يجب ملء النموذج يدويًا (بالحبر الأزرق أو الأسود) أو باستخدام الكمبيوتر. إذا كانت المؤسسة تستخدم برنامجاً خاصاً أو موقعاً إلكترونياً للمحاسبة، يتم تعبئة النموذج باستخدام البرنامج.
3. التصحيحات على الوثيقة مقبولة. يتم إدخالها وفقًا للمتطلبات المحددة: يتم شطب الإدخال غير الصحيح، ويتم كتابة المعلومات الصحيحة بجانبه، ومصدقة بتوقيع الشخص المسؤول، ونسخة وختم.
4. يتم توقيع شهادة المحاسبة من قبل المنفذ وكبير المحاسبين. في بعض المؤسسات، قد يتم إرسال النموذج إلى المدير للتوقيع عليه.

يجب تقديم الشهادات المحاسبية مع الوثائق في السجل المحاسبي المناسب. على سبيل المثال، تصحيح الأخطاء في كشوف المرتبات: يتم تقديم شهادة المحاسبة مع جداول زمنية وكشوفات وأوامر.

عكس الأحمر

نطاق تطبيق الشهادات المحاسبية متنوع تمامًا. يمكن للمستند تأكيد معاملات التسوية والمعلومات التفصيلية عنها حدث محدد، وتحتوي على معلومات حول المحاسبة المنفصلة، ​​بالإضافة إلى إجراء إدخالات تصحيحية. من بين العمليات المذكورة هناك إدخالات منفصلة ذات قيم عددية سالبة - ما يسمى بالانعكاس الأحمر.

تُستخدم هذه العملية ليس فقط لتصحيح الأخطاء، ولتصحيح القيم غير الصحيحة، ولكن أيضًا لأنواع خاصة من الأحداث. على سبيل المثال، لشطب هامش التجارةأو لضبط مؤشرات تكلفة المواد والإنتاج.

خصوصية العملية هي أنها قيد محاسبييتم تجميعها بنفس طريقة الإدخال الخاطئ. لكن المبلغ في هذه الحالة ينعكس بعلامة الطرح. عادة ما يتم تسجيل جميع العيوب المزعومة في المحاسبة باللون الأحمر. ومن هنا اسم العملية - "الانعكاس الأحمر". من أجل الوضوح، دعونا نلقي نظرة على مثال.

واستنادا إلى نتائج التدقيق، تم تحديد مبلغ مفرط من أقساط التأمين أجورالموظفين الأساسيين لشهر مارس. تم إضافة 100000 روبل، ولكن كانت هناك حاجة إلى 97000 روبل. بلغ الفائض 3000 روبل.

المشاركات ستكون على النحو التالي:

ملء العينة: تصحيح خطأ في المحاسبة

دعونا نتعرف على كيفية إعداد شهادة محاسبية بشكل صحيح شكل موحدباستخدام الأمثلة الحالية. كشف محاسب NPO Dobrovol، عند تسوية نتائج شهر يناير 2019، أن المخزون في الحساب رقم b/n بمبلغ 15000 روبل تمت رسملته مرتين. ولتصحيح الخطأ، تم إدخال القيد المقابل في السجلات المحاسبية وتم إصدار شهادة محاسبية.

ستبدو عينة ملء شهادة المحاسبة 0504833 كما يلي:

ملء العينة: انعكاس المعلومات والحسابات الإضافية

في يناير 2019، أنفقت منظمة NPO Dobrovol 300000 روبل لإقامة احتفال بمناسبة الذكرى السنوية للشركة. تعتبر التكاليف تمثيلية. ويمكن أن تؤخذ هذه التكاليف في الاعتبار كجزء من القاعدة غير الخاضعة للضريبة، ولكن ليس أكثر من 4٪ من تكاليف العمالة.

تدفع المنظمة ضريبة دخل ربع سنوية بمبلغ 24٪ (OSNO). للربع الأول من عام 2019، بلغت تكاليف الموظفين 1500000.00 روبل.

سيبدو نموذج حساب بيان المحاسبة لهذه الحالة كما يلي:

نموذج شهادة محاسبة الديون للمحكمة

قامت شركة NPO "Dobrovol"، بموجب الاتفاقية رقم 1 بتاريخ 01/01/2017، بتزويد شركة "المشتري" ذات المسؤولية المحدودة بمنتجات بقيمة 450.000.00 روبل. بموجب الاتفاقية، يتعين على شركة Buyer LLC تحويل الأموال إلى الحساب الجاري للمنظمة غير الربحية بحلول 28/02/2017. ومع ذلك، لم يتم استلام الدفعة حتى الآن.

قام محام من NPO Dobrovol بإعداد مطالبة لسداد الديون. قام المحاسب بإعداد كشف حسابي لتأكيد حسابات القبض في قاعة المحكمة.

تعبئة شهادة محاسبية 0504833

الحالة النادرة التي تتم فيها الموافقة على شكل مستند للأغراض المحاسبية بموجب القانون هي (وفقًا لـ OKUD). دعونا نفكر في الجهة المقصودة وكيف تكون مفيدة في الممارسة العملية.

بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 30 مارس 2015 رقم 52 ن، إلى جانب أشكال المحاسبة "الأساسية" والسجلات الأخرى، تمت الموافقة عليه نموذج شهادة المحاسبة 0504833. هذا الفهرس هو رقمه وفقًا لمصنف عموم روسيا لوثائق الإدارة.

اعتبرت في البداية شهادة المحاسبة (ص.0504833)مخصص لمؤسسات القطاع العام:

• ولاية الأعضاء.
• الهيئات الحكومية المحلية؛
• مراقبة معدلات الأداء، والخدمة الثابتة الساتلية (FSS)، والمراقبة المالية (FFOMS)؛
• مؤسسات الميزانية (الدولة والبلدية).

إلا أن هذه الظروف لا تمنع بأي حال من الأحوال أي مؤسسة (شركة، شركة، الخ) من الشمول نموذج شهادة محاسبية 0504833في سياساتك المحاسبية وتطبيقها بالكامل. علاوة على ذلك: يمكن اتخاذ الشهادة كأساس لتطوير النموذج الخاص بك من المستند الأساسي للأغراض المحاسبية.

كما تبدو، نموذج شهادة المحاسبة 0504833بالإضافة إلى التفاصيل الأساسية للمؤسسة و الأشخاص المسؤولينيتضمن العناصر القياسية:

• اسم العملية وأساسها القانوني (وثيقة)؛
• رقم المستند؛
• تاريخ؛
• رقم الحساب للخصم والائتمان (يمكن أن تكون هذه حسابات لكل من محاسبة الميزانية والحسابات المستخدمة في المجال التجاري)؛
• قيمة التحويل.

أساس التفكير في محاسبة معاملة أو أخرى من شهادة المحاسبة (ص.0504833)الأفعال التي يملأها كبير المحاسبين (أو رئيس الوحدة الهيكلية) ""ملاحظة بشأن قبول شهادة المحاسبة للمحاسبة."" أي أن ملء هذه العلامة بمثابة قوة دافعة متزامنة لانعكاس الإدخالات المحاسبية في السجلات المحاسبية المقابلة.

إذا لم يكن من الممكن تحديد قبول المستندات المحاسبية الأولية (الموحدة) للمحاسبة (بما في ذلك المستندات الإلكترونية) وتعكس الإدخالات في نموذج شهادة المحاسبة 0504833يشير:

• عنوان الوثيقة الأولية؛
• أساس ورقم وتاريخ واسم المعاملة التجارية.

غاية

اعتبرت في البداية شهادة المحاسبة 0504833يعمل على عكس مجموعة واسعة من العمليات:

1. على الأنشطة الاقتصادية؛
2. للخدمات النقدية دون الحاجة إلى وثائق من الدافعين أو الكيانات المحاسبية؛
3. عندما يقوم الشخص المسؤول عن معالجة وقائع الحياة الاقتصادية بنقل "الوثيقة الأولية" في شكل نسخة إلكترونية بتوقيع إلكتروني؛
4. عندما لا يكون من الممكن تدوين ملاحظة حول قبول المحاسبة في المستند الأساسي المنفذ (على سبيل المثال، عند نقل سلطة الاحتفاظ بالسجلات وإنشاء التقارير إلى مؤسسة أخرى أو قسم محاسبة مركزي).

وعلاوة على ذلك، على أساس نماذج شهادة المحاسبة 0504833تصحيح الأخطاء التي وقع فيها المحاسب. هذه التقنية هي:

1. تنعكس التصحيحات في المراسلات المقابلة في الحسابات المحاسبية؛
2. قم بالإشارة إلى رقم وتاريخ المستند (الذي يتم تصحيحه و/أو الذي يقوم بالتصحيح).

كيفية ملء

في الآونة الأخيرة، يتم تجميع هذه الوثيقة بشكل متزايد في شكل إلكتروني. في الوقت نفسه، لا تنس المتطلبات القياسية للتسجيل: عدم وجود أخطاء مطبعية، وملء جميع التفاصيل، والاسم الدقيق للمنظمة، والشرطات في الحقول الفارغة، وما إلى ذلك. من المهم تجنب الأخطاء عند إدخال التواريخ.

في الأسفل يكون نموذج ملء شهادة محاسبية 0504833 .

تحميل على موقعنا شهادة المحاسبة 0504833يمكن العثور عليها على الرابط التالي.

كما تعلم، فإن أي حقيقة تتعلق بالنشاط الاقتصادي للشركة يتم توثيقها في مستند محاسبي أولي. عادة ما تكون هذه الأفعال والفواتير والتقارير عن أنشطة الوكالة والبيانات المصرفية وغيرها من المستندات المماثلة. ومع ذلك، بالنسبة لبعض العمليات، لم يتم تطوير الأشكال التقليدية. في مثل هذه الحالات، تأتي شهادة المحاسبة للإنقاذ.

لماذا تحتاج إلى شهادة المحاسبة؟

دعونا نتذكر أن الأشكال المحددة من الوثائق الأولية ليست شيئًا ثابتًا على المستوى التشريعي. على الرغم من أن العديد من النماذج تمت الموافقة عليها من خلال قرارات وأوامر وأفعال مماثلة مختلفة، فإن لشركة معينة الحق في اختيار نماذج معينة بشكل مستقل، وتحديد نوعها وحقيقة التطبيق في سياساتها المحاسبية. وشكل شهادة المحاسبة ليس استثناءً، حيث يمكن للشركة تطوير نموذج منه والموافقة على استخدامه بنفسها. في هذه الحالة، من الضروري الامتثال لمتطلبات القانون الاتحادي الصادر في 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة" وفيما يتعلق بالتفاصيل الإلزامية لعينة لكتابة شهادة محاسبية. وتشمل هذه:

• عنوان الوثيقة؛
• تاريخ إعداد الوثيقة؛
• اسم المنظمة التي جمعت الوثيقة؛
• محتوى حقيقة الحياة الاقتصادية؛
• قيمة إحدى حقائق الحياة الاقتصادية من الناحية المادية أو النقدية، مع الإشارة إلى وحدات القياس المستخدمة؛
• أسماء مناصب الأشخاص المشاركين في تسجيل الحدث، والتي تم إضفاء الطابع الرسمي عليها بواسطة شهادة المحاسبة أو الحساب؛
• توقيعات هؤلاء الأشخاص مع الإشارة إلى ألقابهم والأحرف الأولى من أسمائهم أو تفاصيل أخرى تؤكد هوية هؤلاء الأشخاص.

في أي الحالات يتم استخدام شهادة المحاسبة؟

المبدأ الأساسي الذي يجب اتباعه عند إعداد بيان محاسبي هو أن تقوم الشركة بإعداد مثل هذا المستند من جانب واحد. ببساطة، إذا كان الحدث الذي تمت مناقشته في الشهادة يتضمن أطرافًا إضافية، على سبيل المثال، الأطراف المقابلة أو الفرد، فلا يمكن استخدام أي شكل من أشكال شهادة المحاسبة لإضفاء الطابع الرسمي على مثل هذه المعاملة. يلجأون إلى إصدار الشهادة فقط في الحالات التي نحن نتحدث عنحول بعض الأحداث الداخلية للشركة التي لا يشارك فيها أطراف ثالثة أو تكون مشاركتها غير واضحة.

على سبيل المثال، قد يتم إصدار شهادة محاسبية تؤكد تصحيح الخطأ المحدد في التقارير الخاصة بالفترة السابقة. في مثل هذا المستند، يتم عكس إدخالات حسابات الخصم أو الائتمان للحسابات المحاسبية، والتي تبين أن رصيدها غير صحيح. بعد انتهاء فترة التقادم، يتم إصدار شهادة محاسبية لشطب الحسابات المستحقة الدفع. الموقف الشائع هو إعداد شهادة محاسبية لمحاسبة ضريبة القيمة المضافة المنفصلة للمعاملات الخاضعة للضريبة وغير الخاضعة للضريبة. إذا كان من الضروري، بالإضافة إلى الترحيل المحدد للخصم والائتمان لحسابين بمبلغ معين، تأكيد مصدر هذا المبلغ، فسيتم استخدام كشف حسابي. وعلى أساسه، على وجه الخصوص، يحددون مقدار استحقاقات الإجازة المرضية المدفوعة للموظف، والتي يتم تحديدها على أساس متوسط ​​الدخل خلال السنتين الأخيرتين، أو يحددون مقدار الفائدة على القروض المستلمة والمصدرة. مثل هذه المعلومات دون أرقام وصيغ إضافية لن تكون واضحة، لذلك يتم وضعها وفقا لذلك. استمارة التسويةشهادة المحاسبة.

هناك موقف محدد آخر وهو إعداد شهادة محاسبة الديون للمحكمة. في هذه الحالة نحن لا نتحدث عنها توثيقحقيقة النشاط الاقتصادي. هذه الشهادة وثيقة المعلوماتتم تجميعها على أساس المعاملات المسجلة سابقا.

كيفية إصدار شهادة محاسبية عينة

كما ذكرنا أعلاه، يمكن للشركة تطوير شكل الشهادة المستخدمة في المحاسبة بشكل مستقل. في هذه الحالة يمكنك أخذ نموذج الشهادة المحاسبية 0504833 كنموذج لشهادة المحاسبة (يمكنك تحميل النموذج أدناه). تمت الموافقة على هذا النموذج بأمر من وزارة المالية بتاريخ 30 مارس 2015 رقم 52 ن للاستخدام من قبل السلطات الحكومية ومختلف مؤسسات الدولة والبلدية، ولكن على أساس هذا النموذج، يتم طرح مسألة كيفية إعداد بيان محاسبي بشكل صحيح يمكن أن تقررها بنفسها أي شركة تجارية. وكما يتبين من كل ما سبق فإنه ليس من الضروري الموافقة على هذا النموذج المعين لاستخدامه في المحاسبة، ولكنه ليس محظوراً أيضاً. إذا لزم الأمر، يمكن للشركة أيضا المساهمة في هذا منشهادة المحاسبة بعض العناصر الإضافية بناء على تفاصيل نشاطك.

في المحاسبة، يتم توثيق كل معاملة بمستند محاسبي أساسي. واحدة من أهم في المحاسبة منظمات الميزانية الوثائق الأولية – المعلومات المحاسبية(نموذج 0504833). يتم استخدامه في حالات مختلفة. على سبيل المثال، عندما تحتاج إلى تصحيح خطأ في المحاسبة أو نقل الممتلكات المؤجرة إلى حساب الميزانية العمومية.

سنخبرك بالأغراض التي يمكن من خلالها استخدام شهادة المحاسبة (النموذج 0504833)، ومن يجب أن يملأها وكيف. في المقال يمكنك تنزيله نموذج فارغنموذج 0504833 والعينة المكتملة.

من يقوم بتعبئة النموذج 0504833

عادة ما يتم ملء شهادة المحاسبة من قبل المحاسب الذي يقوم بعملية معينة. يجب على كبير المحاسبين تقديم مذكرة بشأن قبول شهادة المحاسبة للمحاسبة. يجب على المنفذ المسؤول الإشارة إلى رقم هاتف جهة الاتصال والمنصب والنص والتوقيع.

متى تكون الشهادة مطلوبة؟

لا توجد مواعيد نهائية خاصة لإعداد شهادة المحاسبة. تقوم المؤسسات بإكمال هذا النموذج حسب الحاجة. دعونا نفكر في عدة مواقف عندما يكون من الضروري إعداد النموذج 0504833.

الوضع رقم 1. نقل الممتلكات المؤجرة إلى الميزانية العمومية.اعتبارًا من 1 يناير 2018، يتم تسجيل كائنات الإيجار التشغيلي في الميزانية العمومية - الحساب 111.40 بمبلغ مدفوعات الإيجار طوال مدة الإيجار بأكملها. إذا تم إبرام عقد الإيجار قبل القواعد الجديدة، فيجب تعديل المحاسبة - يجب نقل الأشياء إلى الميزانية العمومية وأخذها في الاعتبار بمقدار الالتزامات المتبقية بموجب الاتفاقية. ويجب توثيق مثل هذه العملية بشهادة محاسبية (ص. 0504833).

الموقف رقم 2. خطأ في الحساب المحاسبي.لنفترض أن المفتشين وجدوا خطأ محاسبيا. في عام 2017، لم يأخذ المحاسب الهاتف في الاعتبار. وتم شطب تكلفتها كمصروفات جارية لحساب 0.401.20.221 "مصاريف خدمات الاتصالات". وبحسب تقرير التفتيش، قام المحاسب بتصحيح الخطأ ووضع رقم الهاتف في الحساب 101.34 "الآلات والمعدات". وقد عكس إدخالات إضافية في شهادة المحاسبة (ص. 0504833).

الموقف رقم 3. احتياطيات النفقات المستقبلية في المحاسبة.لعام 2018، قام محاسب المؤسسة بحساب احتياطي المصاريف القادمة لأجور الإجازة وأصدر شهادة محاسبية (ص. 0504833).

الموقف رقم 4. اقتراض الأموال من حساب شخصي.على سبيل المثال، في مؤسسة الميزانية، نشأت الحسابات المستحقة الدفع مقابل المرافق بموجب KFO 2. سمح المدير بجمع الأموال للدفع من الأموال الحكومية بموجب KFO 4. وقد عكس المحاسب هذه العملية في شهادة المحاسبة (ص. 0504833) وأرفق أمرًا إليها. عندما ينتهي المال الخدمات المدفوعةسيتم إضافتها إلى الحساب، وسيقوم المحاسب باستعادة النفقات وإعداد شهادة محاسبية أيضًا (ص. 0504833).

الموقف رقم 5. تعويض الدفعة المقدمة بموجب العقد.إذا كانت اتفاقية التوريد تنص على سلفة، فمن الضروري بعد شحن البضائع تعويض الالتزامات مقابل السلفة: الخصم 302.00 الائتمان 206.00. ويجب أن تنعكس هذه العملية في شهادة المحاسبة (ص. 0504833).

13 مثال عندما لا يمكنك الاستغناء عن شهادة المحاسبة

يمكن العثور على جميع الحالات التي يكون من الضروري فيها إعداد النموذج 0504833 في التعليمات المحاسبية رقم 162 ن (للمؤسسات الحكومية)، و174 ن (لمؤسسات الميزانية)، و183 ن (للمؤسسات المستقلة) وتعليمات مخطط الحسابات الموحد رقم 157 ن. .

نموذج شهادة محاسبية 0504833: نماذج التعبئة

أمثلة على ملء الشهادة في حالات مختلفة:

إجراءات تعبئة النموذج 0504833

تمت الموافقة على نموذج شهادة المحاسبة (نموذج OKUD 0504833) بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 30 مارس 2015 رقم 52 ن. وافق نفس الأمر على تعليمات ملئه. في الأسفل يكون تعليمات خطوة بخطوةعند ملء الاستمارة 0504833 ونموذج لملء مؤسسات الميزانية.

الخطوة رقم 1. حدد تاريخ ملء النموذج واسم المؤسسة واسم القسم في السطور المناسبة.

الخطوة رقم 2. اكتب اسم وأساس العملية التي يتم تنفيذها، وعلى أساس الوثيقة التي تجريها وتاريخ هذه الوثيقة. تحتاج أيضا إلى التفكير سجلات محاسبيةومبلغ الصفقة.

الخطوة رقم 3. يجب توقيع شهادة المحاسبة من قبل الأشخاص المسؤولين والإشارة إلى رقم هاتف جهة الاتصال.

الخطوة رقم 4. من أجل قبول المعاملات الواردة في شهادة المحاسبة (f.0504833) للمحاسبة، يقوم كبير المحاسبين في المؤسسة أو رئيس الوحدة الهيكلية بملء عمود "ملاحظة حول قبول شهادة المحاسبة لـ محاسبة." وفي الوقت نفسه، يجب أن تنعكس السجلات المحاسبية في السجلات المحاسبية المناسبة.

لا يمكن توثيق بعض المعاملات المحاسبية بالمستندات الأساسية. ولكن وفقا للقواعد، لا يمكن للمحاسب القيام بأي شيء دون أساس موثق. ماذا علي أن أفعل؟ قم بإعداد مثل هذه الوثيقة بنفسك. ستجد في هذه المقالة نموذجًا لكتابة بيان محاسبي والتعرف على مميزاته.

يجب أن يكون كل محاسب قادرًا على القيام بثلاثة أشياء على الأقل:

• إعداد الميزانية العمومية؛
• العثور على الخطأ.
• إعداد بيان محاسبي.

هذه هي النقطة الأخيرة التي سيتم مناقشتها في هذه المادة. أولاً، دعونا نتعرف على نوع هذا الورق. وأين يمكنني العثور على نموذج لشهادة المحاسبة؟

أي نوع من الوثيقة هو هذا

تعتبر شهادة المحاسبة في جوهرها مستندًا محاسبيًا أساسيًا، ولكنها في الوقت نفسه بمثابة سجل. يقوم فيه أحد المتخصصين المعتمدين بتسجيل العمليات التي لا يوجد لها سجل أساسي كامل:

• إصلاح الخلل؛
• شطب الديون؛
• تحديد مبلغ احتياطي الديون المشكوك في تحصيلها؛
• تشكيل التكلفة الأولية للأصل الثابت، والتي تتكون من عدة عمليات؛
• الحفاظ على محاسبة ضريبة القيمة المضافة منفصلة؛
• وما إلى ذلك وهلم جرا.

في بعض الحالات، تكون هناك حاجة إلى شهادة محاسبية عادية، وفي بعض الحالات فقط شهادة حسابية، يقوم فيها المحاسب، بالإضافة إلى القيد نفسه، بإجراء الحسابات. على سبيل المثال، يبدو مثال كيفية إعداد مستند محاسبي لتكوين التكلفة الأولية للأصل الثابت كما يلي:

بالإضافة إلى ذلك، هناك أنواع أخرى من هذه الورقة المهمة ليست أولية. على وجه الخصوص، إذا كان من الضروري تجميع المعلومات بناء على طلب وكالة حكومية أو محكمة، حيث يتم وصف البيانات المحاسبية المنعكسة بالفعل في النظام من قبل المحاسب، على سبيل المثال، بشأن الديون، ويتم إعداد شهادة محاسبية أيضًا. ففي المحكمة، على سبيل المثال، يمكن استخدامه لتأكيد النفقات التي تكبدتها الشركة أو مقدار الضرر الناجم عن تصرفات شخص آخر، وكذلك صحة التعديلات المذكورة. يمكن تنزيل نموذج شهادة محاسبة الديون للمحكمة في نهاية المقالة.

من المهم أن تتذكر شيئًا واحدًا فقط: لا يمكنك إعداد هذه الورقة لمعاملات الرسملة أو البيع الأصول المادية، إذا شارك مقاولو الطرف الثالث في هذه العملية. في هذه الحالة، يتم استخدام أساسي مختلف.

النموذج والتفاصيل المطلوبة

وبما أن هذه وثيقة أولية، فيجب استيفاء شرطين مهمين:

1. يجب تحديد شكل وإجراءات التجميع في السياسات المحاسبية للمنظمة.
2. توافر التفاصيل الإلزامية المنصوص عليها في المادة 9 من القانون الاتحادي الصادر في 6 ديسمبر 2011 رقم 402 بشأن المحاسبة.

إذا كان بإمكان المؤسسة تطوير النموذج بنفسها أو استخدام نموذج لملء الشهادة المحاسبية (0504833) التي تم تطويرها والموافقة عليها بقرار وزارة المالية المؤرخ في 30 مارس 2015 رقم 52 ن للمؤسسات الحكومية، فإن متطلبات التفاصيل صارمة للغاية. يجب أن يتضمن النموذج ما يلي:

• اسم المنظمة
• رقم الوثيقة وتاريخ إعدادها؛
• عنوان الوثيقة
• محتوى الحقيقة المنعكسة للحياة الاقتصادية؛
• وحدات القياس وطريقة الانعكاس (النقدية أو الطبيعية)؛
• بيانات من وثائق أولية أخرى (إذا لزم الأمر)؛
• المنصب والاسم الكامل الشخص الذي أجرى العملية؛
• توقيع المترجم.

فقط في حالة استيفاء هذه المتطلبات، سيتم اعتبار النموذج المكتمل صالحًا.

نموذج عن كيفية إعداد بيان محاسبي

لا يوجد شيء معقد في تجميع هذه الورقة. لنفكر، على سبيل المثال، في نموذج شهادة محاسبية حول تصحيح الخطأ، أو كما يطلق عليه، الانعكاس. في ذلك، يجب على المحاسب أن يحدد جوهر المعاملة، وكذلك الظروف التي حدث فيها الخطأ. ومن الضروري أيضًا كتابة الإدخالات مع التصحيحات والإشارة إلى كيفية تأثير ذلك على الضرائب. إذا كانت هناك تغييرات في حسابها، فأنت بحاجة إلى الإشارة إلى التقارير المحدثة التي يجب تقديمها. يقوم كبير المحاسبين بتصديق شهادة المحاسبة بتوقيعه.

فقط على أساس هذه الورقة يمكن للمحاسب إجراء تصحيحات في دفتر الأستاذ العام للمنظمة، حيث لا يسمح بأي تصحيحات.