ورقة الشطرنج عبارة عن جدول ملخص يعكس جميع المعاملات التي حدثت خلال فترة التقرير ويعكس حجم التداول لهذا الشهر. تتكون ورقة الشطرنج من المبالغ المذكورة في دفتر السجل المعاملات التجاريةأو من الحسابات الاصطناعية. يتم تسجيل المبالغ عند تقاطع الحسابات المدينة (عموديًا) والحسابات الدائنة (أفقيًا). إذا تم تسجيل عدة مبالغ بنفس المراسلات في مجلة التسجيل، فسيتم إدخال نتيجة كل هذه المبالغ في الخلية المقابلة لورقة دوران رقعة الشطرنج.

الميزانية العمومية دوران

تلخيص البيانات الحالية محاسبةلمزيد من التقارير، يتم تنفيذها في الميزانية العمومية باستخدام الحسابات الاصطناعية، والتي يظهر هيكلها في الجدول 6.

يتم تجميع الميزانية العمومية شهريًا وتستخدم لتسجيل البيانات المتعلقة بالخصم والائتمان لكل حساب على حدة. يتم ملء الميزانية العمومية عن طريق تحويل معدل دوران الائتمان من سجلات المحاسبة إلى الخصم من الحسابات المقابلة. يجب أن يكون معدل دوران الدين في الميزانية العمومية لكل حساب مساوياً لدوران المدين للحساب المقابل في سجل المحاسبة. يجب أن يكون المبلغ الإجمالي لدوران المدين للمعلومات مساوياً للمبلغ الإجمالي لدوران الائتمان للمعلومات، والذي على أساسه يتم تجميع الميزانية العمومية وأشكال التقارير الأخرى.

تتم تعبئة العمود الأول "اسم الحساب" والعمود الثاني "الرصيد في بداية الشهر" بناءً على البيانات الأولية الواردة في ملاحق الجدول 8 باستخدام شجرة الحسابات. يتم ملء عمود "حجم التداول لهذا الشهر" وفقًا لبيانات ورقة دوران رقعة الشطرنج. يتم حساب الرصيد في نهاية الشهر باستخدام طريقة الميزانية العمومية. لإجراء الحساب يجب أن تعرف ما يلي:

الرصيد في نهاية الشهر للحسابات النشطة = الرصيد في بداية الشهر + معدل دوران الدين - معدل دوران الائتمان.

الرصيد في نهاية الشهر للحسابات السلبية = الرصيد في بداية الشهر - معدل دوران الدين + معدل دوران الائتمان.

إن الحصول على ثلاثة أزواج من النتائج المتساوية له أهمية مسيطرة مهمة:

• 1. الأرصدة المدينة والدائنة الأولية.
• 2. دوران الديون والائتمان.
• 3. الأرصدة المدينة والدائنة في نهاية الشهر.

الجدول 7: الميزانية العمومية

إذا لاحظت خطأ في النص، قم بتمييز الكلمة واضغط على Shift + Enter

ورقة الشطرنج- وثيقة واسعة النطاق إلى حد ما، والتي يتم تضمينها في بعض الأحيان في حزمة واسعة النطاق من البيانات المالية للمؤسسات والمنظمات.

في بعض الأحيان يكون هذا بسبب عدم لجوء جميع الشركات إلى التسجيل.

يتم تجميعه بناءً على نتائج الفترة السنوية ويتضمن معلومات موجزة من المستندات المحاسبية الأولية.

الملفات
تحميل نموذج فارغورقة الشطرنج.xlsDownload ملء العينةورقة الشطرنج.xls

من هو المطلوب لوضع ورقة الشطرنج؟

إن ملء ورقة الشطرنج هو مسؤولية محاسبي العديد من الهياكل التجارية، ولكن ليس جميعها. الاستثناء هوأولئك الذين:

• يستخدم المحاسبة وإعداد التقارير المبسطة للضرائب والمحاسبة،
• نموذج أمر تذكاري،
• يعتبر هذا النوعالمحاسبة التحليلية قديمة.

بالإضافة إلى ذلك، نادرًا ما تستخدم الشركات الكبيرة ورقة الشطرنج، نظرًا لأن أنشطتها تستخدم عددًا كبيرًا جدًا من أنواع الحسابات المختلفة، كما أن تكوين هذه الوثيقة المرهقة إلى حد ما من وجهة نظر الملء أمر معقد للغاية وغير فعال.

لماذا تحتاج إلى ورقة الشطرنج؟

في الواقع، بيان الشطرنج ينهي العمليات التجارية للمؤسسة ويرسم الصورة بأفضل طريقة ممكنة الأنشطة الماليةالمنظمة التي تأسست في نهاية العام.

يتيح لك تحديد الأخطاء في مراسلات الحسابات، وتحليل جميع مراحل التدفق النقدي السنوي، واستخلاص بعض الاستنتاجات المهمة والتفكير في الآفاق وسبل مواصلة التطوير.

قواعد التسجيل

يتحدث اسم "الشطرنج" بالفعل عن بنية الورقة. إنها أكثر تعقيدًا من الورقة العادية وشكل طاولتها يشبه رقعة الشطرنج.

ويستخدم الإدخال المزدوج للحسابات، أي أنه يتم تسجيل المراسلات من كل من الحسابات المدينة والدائنة في نفس الوقت في خلية واحدة.

فارق بسيط مهم:يكون عدد الصفوف والأعمدة في كل حالة محددة فرديًا ويعتمد بشكل مباشر على عدد الحسابات المحاسبية المستخدمة في المؤسسة، وكلما زاد عددها، زادت كثافة العمالة في عملية إنشاء رقعة الشطرنج.

يتم إدخال المعلومات الموجودة في المستند على أساس سجل المعاملات، حيث يتم تسجيل جميع الإدخالات المحاسبية.

يمكن تجميع ورقة الشطرنج في نسخة واحدة أو عدة نسخ، حسب احتياجات المؤسسة.

إذا كانت هناك عدة نسخ، فيجب التصديق على كل منها بتوقيع الموظف الذي ملأها، ثم تقديمها إلى كبير المحاسبين للتحقق منها.

اليوم، نادرًا ما يتم استخدام الطريقة اليدوية لإعداد المستندات؛ فكل شيء يتم آليًا ويمكن القيام به بسهولة برامج الحاسوب. ومع ذلك، فإن أي محاسب يحتاج ببساطة إلى معرفة مبادئ تجميع ورقة الشطرنج.

مثال على إعداد بيان

في هذه الحالة، يتم تقديم مثال بسيط لملء ورقة الشطرنج، وهو مناسب تمامًا للاستخدام من قبل مؤسسة صغيرة ذات معدل دوران منخفض. نموذج المستند هنا بسيط ومفهوم، وبعد دراسته كأساس، يمكنك في المستقبل تعلم كيفية إنشاء مستند أكثر تعقيدًا يدويًا أوراق الشطرنج.

1. في بداية المستند، يتم ملء "الرأس": يتم إدخال الاسم الكامل للمؤسسة، وكذلك الفترة التي يتم إعداد المستند لها.
2. بعد ذلك، عليك الانتباه إلى طريقة إدخال المعلومات في جدول البيانات. يتم توليد البيانات في اتجاهين:
   • دورة في الدقيقة على سبيل الإعارةدخلت في خطوط أفقية،
   • عن طريق الخصم- في أعمدة عمودية.

   المبلغ الذي يتم ترحيله إلى كلا الحسابين ووضعه عند تقاطع السطر والعمود المقابلين.

3. في السطر الأخير من مستند "الإجمالي"، في أسفل الجدول، يتم حساب جميع المبالغ المدخلة في كل عمود ويتم الإشارة إلى النتيجة النهائية لكل عمود على حدة لحسابات الائتمان. يتم حساب نتيجة الحسابات المدينة بنفس الطريقة في جميع الصفوف، ولكن يتم إدخال البيانات في العمود الرأسي الأخير.

التحقق من صحة ورقة الشطرنج أمر أساسي: إذا كان كل شيء صحيحا، فإن المؤشرات من الصف الأخير والعمود الأخير ستكون متساوية. إذا كانت النتائج غير متطابقة، فسيتعين عليك التحقق من جميع الأرقام المدخلة في المستند لمعرفة مكان تسلل الخطأ بالضبط.

وفي الختام يتم توقيع البيان من الجهة المنوطة بإعداده مع بيان الموقف وفك التوقيع. ليس من الضروري التصديق على ورقة الشطرنج بختم اليوم، منذ ذلك الحين الكيانات القانونيةتحرروا من الحاجة إلى ختم أوراق التقارير الخاصة بهم.

بعد تجميع ورقة الشطرنج

بعد اكتمال المستند وفحصه وتوقيعه، يتم تحويله إلى متخصصي الخدمة الضريبية كجزء من الميزانية العمومية السنوية.

في هذه الحالة، يُنصح بترك نسخة واحدة في المؤسسة، وتسليمها إلى أرشيف المؤسسة، حيث سيتم تخزينها، مثل أي مستندات محاسبية أخرى، للسنوات الخمس القادمة.

المصدر: https://assistentus.ru/forma/9mp-shahmatnaya-vedomost/

أوراق عكسية ورقعة الشطرنج

عكس ورقة الشطرنج

تعتبر صحيفة معدل الدوران وسيلة لتلخيص مؤشرات الحسابات؛ فهي تسجل معدل دوران وأرصدة جميع الحسابات العاملة.

2 نوع من الأوراق دوران : وفقا للحسابات التركيبية، وفقا للحسابات المحاسبية التحليلية.

المحاسبة الاصطناعية- معمم، يتم تنفيذه ككل من خلال النفقات والمقبوضات لحساب معين.

المحاسبة التحليلية- يتم إجراؤها في إطار الحساب لكل من الكائنات (كل مبنى، موظف، الخ).

يجب أن يكون مجموع كل القيم للحسابات التحليلية مساوياً للمبلغ الإجمالي للحساب المحدد. وهذه الإضافة لها معنى التحكم (التحقق).

ورقة التداول للحسابات الاصطناعية:

لا.	إسم الحساب	الرصيد في بداية الشهر	دوران شهريا	الرصيد في نهاية الشهر
دَين	ائتمان	دَين	ائتمان	دَين	ائتمان
1	أصول ثابتة	40 000	–	–	–	40000
2	بضائع	23 300	–	41600	34 800	30100	–
3	ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية	50	–	1000	950	100	–
4	الحسابات الجارية	3000	–	–	1000	2000	–
5	رأس المال المصرح به	–	56 650	–	–	–	56 650
6	حسابات القروض والقروض قصيرة الأجل	–	4000	–	3000	–	7000
7	التسويات مع الموردين والمقاولين	–	6000	3000	8 300	–	11300
8	المدفوعات للموظفين فيما يتعلق بالأجور	–	1500	950	–	–	550
9	الحسابات مع الأشخاص المسؤولين	1800	–	5 500	4000	3 300	–
المجموع:	68 150	68 150	52 050	52050	75 500	75500

تشير صفوف هذا الجدول إلى كافة الحسابات العاملة في المؤسسة مع أرقام مبيعاتها ورصيدها. يتم عرض جميع تحركات الأموال بشكل واضح تمامًا.

ورقة دوران للحسابات التحليلية (لحساب "التسويات مع الموردين والمقاولين"):

السمة الرئيسية لهذا البيان هو أن إجمالي إجمالي حجم التداول وأرصدة كل منهما يساوي حجم دوران وأرصدة الحساب الاصطناعي الذي يوحدهم في ورقة التداول للحسابات الاصطناعية.

تحتوي بيانات معدل دوران الحسابات التحليلية على معلومات وقيمة رقابية كبيرة: فهي تسمح لك بمراقبة وجود وحركة أنواع محددة من الأصول الاقتصادية ومصادر تكوينها، وتساهم في سلامة الممتلكات، وتكون بمثابة الأساس للتحقق من الدقة من الإدخالات في الحسابات الاصطناعية.

مزايا ورقة التداول - تنظيم ملائم للمعلومات المحاسبية على الحسابات، بحيث يكون من السهل نقل البيانات التي تم التحقق منها بالفعل منها إلى الميزانية العمومية الشهرية أو ربع السنوية.

ومن الناحية العملية، أصبحت الميزانيات العمومية واسعة الانتشار. وهي تحتوي فقط على أرصدة الحسابات اعتبارًا من أول كل شهر ويتم الاحتفاظ بها طوال العام.

نموذج الشطرنج (ورقة) - يحتوي على دفتر الأستاذ العام وورقة التداول. استمارة - إجراء لتسجيل البيانات من المستندات الأولية بغرض تلخيصها والحصول على تقارير عنها، أي أنه نظام لتسجيل البيانات ومعالجتها.

يتم ترتيب دوران الائتمان في صفوف، ويتم ترتيب دوران الخصم في الأعمدة. يوصى بهذا النموذج للشركات الصغيرة.

مبادئ تجميع البيانات

ورقة دوران للحسابات الاصطناعية

تم تجميعها على أساس الحسابات الاصطناعية المغلقة لهذا الشهر.

في العمودين "الرصيد في بداية الشهر" و"الرصيد في نهاية الشهر"، يُشار دائمًا إلى مبلغ واحد فقط - إما عن طريق الخصم (إذا كان الحساب نشطًا) أو عن طريق الائتمان (إذا كان الحساب سلبيًا) .

يتم إدخال معدل الدوران الشهري (مجموع جميع المعاملات بشكل منفصل على حسابات المدين والائتمان) في الأعمدة لكل من المدين والائتمان.

بعد ملء الكشف كاملاً يتم حساب الإجماليات لكل عمود (حسب الأعمدة).

خصوصية ورقة دوران تم تجميعها وحسابها بشكل صحيح - المساواة الزوجية في إجماليات الأعمدة، أي يجب أن يكون مجموع الأرصدة المدينة الافتتاحية مساوياً لمجموع الأرصدة الدائنة الافتتاحية(حيث أن أصل الميزانية العمومية يساوي التزاماته)، إجمالي معدل دوران المدين لهذا الشهر يساوي إجمالي معدل دوران الائتمان(وفق مبدأ القيد المزدوج للمعاملات في الحسابات المحاسبية)، مجموع الأرصدة المدينة النهائية يساوي إجمالي الأرصدة الدائنة النهائية.

الزوجان الأول والأخير من الأعمدة (بقايا البداية والنهاية أو توازن) هناك إما مبلغ مدين أو مبلغ دائن (وهذا يحدد نوع الحساب). في الزوج الأوسط من الأعمدة، من الضروري الإشارة إلى كلا التحولات - الخصم والائتمان؛ إذا كان حجم التداول صفر، يتم إدخال 0.

ورقة دوران للحسابات التحليلية

ويتم تجميعها على نفس المبدأ، ولكن لكل مجموعة من الحسابات التحليلية المفتوحة لحساب اصطناعي واحد.

يتم استخدام نظامين مختلفين لتسجيل القيم: المجموع (الخامس نقدا) و الكمية التراكمية (عينيا ونقديا).

الأول يستخدم في الحسابات من قبل الموردين والمدينين والدائنين والأشخاص المسؤولين، والثاني يستخدم في المحاسبة الأصول الماديةإلى المستودعات في الإنتاج.

يجب أن يتوافق إجمالي المجموعة التحليلية لحساب اصطناعي واحد مع سطر هذا الحساب الاصطناعي في ورقة التداول.

تشكل الأموال والمصادر الاقتصادية أصول والتزامات المؤسسة. أصول - قيمة العقار.الإلتزامات - إجمالي ديون والتزامات المنشأة.

تتم تسوية الأصل مع الالتزام عن طريق إضافة الأموال الخاصة إلى الالتزام.

لتلخيص المعلومات في المحاسبة، يتم استخدام طريقة الميزانية العمومية.

تعكس أصول الميزانية العمومية حالة ووضع واستخدام الأصول الاقتصادية (الممتلكات) للمؤسسة، والالتزامات - مجموعة من المؤشرات التي تتبع غرض وملكية الأصول الاقتصادية، أي أن الأصول الاقتصادية يتم تجميعها حسب مصادر تعليم.

المصدر: https://StudFiles.net/preview/6018998/

ورقة الشطرنج

كل محاسب ممارس قام بتجميع فترة محاسبية مرة واحدة على الأقل في حياته، على دراية جيدة بوثيقة تحمل الاسم الجميل لورقة الشطرنج. ما هو نوع هذا المستند وما هو الغرض منه ولماذا هو مهم جدًا؟ دعونا معرفة في هذا المقال.

ورقة الشطرنج هي الملخص النهائي وثيقة محاسبيةلفترة معينة من العمل. يمكن تجميعها بناءً على نتائج شهر أو ربع سنة أو سنة أو حتى يوم واحد، إذا كانت هناك حاجة ورغبة المحاسب. الشطرنج، كما يسميها المحاسبون بمحبة، ليس إلزاميا.

ليست هناك حاجة لتقديمه في أي مكان نموذج الإبلاغ، ولا تحتاج حتى إلى عرضها على المفتشين، لأنها لا تنطبق على دفاتر يومية الطلبات أو الوثائق الأولية. ومع ذلك، من الصعب التقليل من دور هذه الوثيقة في عمل المحاسب.

إذن ما الذي يميز هذا السجل المحاسبي؟

ما هي ورقة الشطرنج

ماذا حدث ورقة التوازن- يعلم الجميع تقريبًا، حتى أولئك الذين لهم علاقة بعيدة بالمحاسبة. معظمهم أيضًا على دراية بوثيقة مثل دفتر الأستاذ العام. لكن قليلين سمعوا عن الشطرنج.

ولكن، وفي الوقت نفسه، فإن هذا السجل المحاسبي هو المرحلة النهائية لتلخيص المعلومات حول الأنشطة الاقتصادية للمنظمة، وفيه يمكنك رؤية صورة كاملة لجميع المبيعات في سياق كل حساب.

نعم، هذه البيانات موجودة أيضًا في دفتر الأستاذ العام، لكنها لا تتمتع بالوضوح الذي يمكن أن تتباهى به لعبة الشطرنج.

إذن، هذا سجل محاسبي، لا يتم تنظيم شكله بأي شكل من الأشكال، ولكنه مشترك بين الجميع وظل دون تغيير لسنوات عديدة.

يمكنك فهم شكل هذا السجل المحاسبي من اسمه: فهو عبارة عن حقل كبير مقسم إلى مربعات.

يتم دائمًا اتباع مبدأ تصميم معين:

• تتضمن رقعة الشطرنج جميع المشاركين في تنظيم الحسابات المحاسبية؛
• العمودي (الأعمدة) يتوافق مع الخصم؛
• أفقي (صفوف) - رصيد؛
• الحقول النهائية مخصصة للخصم النهائي ودوران الائتمان.

في السابق، عندما كانت المحاسبة تتم على الورق فقط، حيث لم يكن أي منهما حواسيب شخصية، لم تكن هناك برامج خاصة تحت تصرف المنظمات بعد؛ بدأت مجموعة الشطرنج على عدة أوراق رسومية ملتصقة ببعضها البعض، ما يسمى بالأوراق الفارغة. لقد قمنا بملء كشف حساب في نهاية كل شهر واستخدمناه لموازنة الرصيد، أي أننا قمنا بالتحقق من اتساق بيانات الخصم والائتمان للمؤسسة ككل. إنهم، كما تعلمون، يجب أن يكونوا متساوين.

الآن، لا تحتاج حتى إلى الاحتفاظ بهذا النموذج عن قصد؛ فالبرنامج نفسه سيقوم بإنشائه بناءً على بيانات الاعتماد الخاصة بك. ولذلك لا تقوم المنظمات بتطوير أو اعتماد أي شكل خاص لها.

من أجل الوضوح، بالطبع، يمكن طباعة الصفحة الخلفية (وتسمى أيضًا رقعة الشطرنج) أو تعبئتها يدويًا، ولكن مثل هذا المستند سيكون ضخمًا للغاية حتى بالنسبة لشركة صغيرة، لأن أكثر من عشرة حسابات متورطة في العمل.

يمكن العثور على نموذج بيان الشطرنج في الملحق 11 للتوصيات القياسية لتنظيم المحاسبة للشركات الصغيرة، المعتمدة بأمر وزارة المالية بتاريخ 21 ديسمبر 1998 رقم 64 ن. ليس من الضروري التصديق على هذه الوثيقة بتوقيعات المحررين.

ورقة الشطرنج: مثال على التعبئة

إن ملء ورقة الشطرنج ليس بالأمر الصعب على الإطلاق، حتى يدويًا. يتم أخذ البيانات المتعلقة بمعدل دوران الحساب من دفاتر يومية الطلبات أو مباشرة من دفتر الأستاذ العام.

ليست هناك حاجة لإدخال أي تواريخ أو نصوص، لأن هذا سجل للمحاسبة الاصطناعية، بدون تحليلات.

يمكن تسمية أعمدة القروض ليس فقط بأرقام الحسابات نفسها، ولكن أيضًا بأرقام المجلات والكشوف المقابلة التي تم أخذ البيانات منها.

يتم إدخال مبلغ التداول لفترة، على سبيل المثال، شهر، في الخلية عند تقاطع المدين والائتمان لأرقام الحساب المقابلة. تحتاج إلى أن تأخذ حجم التداول الموحد لهذه الفترة.

لنفترض أن شركة VESNA LLC قامت بإيداع عائدات نقدية بقيمة إجمالية قدرها 250000 روبل في حسابها الجاري في يناير 2018. تبدو جميع المعاملات لهذه العملية كما يلي:

د 51 كيلوطن 50.

في ورقة الشطرنج سوف ينعكس على النحو التالي:

بالنسبة لكل عمود وصف، نقوم بتلخيص البيانات من جميع الخلايا ونحصل، على التوالي، على إجمالي معدل دوران الائتمان والخصم. مثال على ملء رقعة الشطرنج بعدد صغير من الحسابات سيبدو كما يلي:

يجب إيلاء اهتمام خاص للخلية السفلية في الزاوية اليمنى.

إذا حدث خطأ أثناء النشر أو الترحيل، فلن تتطابق القيم وسيتعين عليك البحث عن الخطأ. إذا تم تجميع كل شيء بشكل صحيح، فيمكن نقل البيانات من معدل الدوران بأمان إلى الميزانية العمومية.

ملء العينة

المصدر: http://ppt.ru/art/buh-uchet/shahmatnaya-vedomost

ورقة دوران

من أجل إنشاء ميزانية عمومية، تحتاج إلى إعداد TSA (ميزانية عمومية دورانية).

وهو نموذج يحتوي على الأرصدة في بداية ونهاية الفترة لحساب الرصيد، كما يتضمن بيانات المدين والدائن لهذه الفترة لكل حساب فرعي.

هناك تقارير أنواع مختلفة: على الحسابات التحليلية والتركيبية والشطرنج. لا يمكن إجراء SALT إلا بعد إجراء الإدخالات في الحسابات: شطب التكاليف، وحساب الاستهلاك، وحساب جميع أشكال الربح.

لذلك، تم إعداد جميع البيانات، ولم يبق سوى ملء الجدول الذي يمكن تنزيله بسهولة على الإنترنت. يتكون رأسه من خمسة أعمدة رئيسية: رقم الحساب، اسمه، "الرصيد في بداية الشهر"، "حجم التداول لهذا الشهر"، "الرصيد في نهاية الشهر الحالي". وتنقسم الثلاثة الأخيرة إلى أقسام فرعية: "الخصم"، "الائتمان".

حمل مباشرة من هنا على البوابة:

الآن في العمود الأول ندخل أرقام الحسابات التي تستخدمها، في العمود الثاني - أسمائهم (الأصول الثابتة، الاستثمارات، البضائع، مصاريف المبيعات، وما إلى ذلك)، في الأسفل - "الإجمالي". بعد ذلك، املأ العمود الثالث بعناية، مقسمًا إلى: "الخصم، "الائتمان". أدناه نحسب على الفور كمية البيانات المدخلة. وبنفس الطريقة، بدون أخطاء، نكتب "حجم التداول" للشهر الحالي و"المتبقي". التلخيص عن طريق جمع كافة الأرقام الموجودة في الأعمدة. إذا تم وضع SALT بشكل صحيح، فسوف تتطابق نتائج الخصم والائتمان في كل عمود في أزواج.

دعونا نلقي نظرة على مثال لوضع لعبة الشطرنج OSV أو "الشطرنج"، كما أطلق عليها المحاسبون. يتكون هذا الكشف من أعمدة أفقية تسجل فيها أرقام الحسابات الدائنة وأعمدة رأسية توضع فيها قوائم الحسابات المدينة. املأها بهذه الطريقة، مع إدراج جميع أرقام الحسابات أولاً بعناية، دون فقدان أي شيء. ثم نقوم عند تقاطع الأعمدة بترحيل المبالغ المعروضة في الترحيل المقابلة لأرقام الحسابات الفرعية.

عدد الخطوط الأفقية والأعمدة الرأسية يساوي إجمالي عدد الحسابات وهو غير محدود تمامًا. بعد ملء رقعة الشطرنج، يبقى فقط لحساب النتائج أفقيا وعموديا.

أنظر إلى الأمثلة هنا:

عند إجراء عملية حسابية، يجب أن تكون النتيجة متطابقة لكل من الأعمدة الرأسية والأفقية. إذا كانت البيانات غير متطابقة، فهذا يعني أن هناك خطأ في الحسابات. ستكون هناك حاجة إلى فحص كامل لطاولة الشطرنج. بعد ذلك، يقوم المحاسب بإنشاء الميزانية العمومية.

ليس من الصعب إعداد ميزانية عمومية بناءً على بيانات المعاملات. الشيء الرئيسي هو عدم ارتكاب الأخطاء في الوثائق، لأن SALT مهم للشركات والمؤسسات.

وبطبيعة الحال، بناء على النتائج النهائية لهذا الجدول، يتم إصدار تقارير أخرى للجهات التنظيمية.

وهم بدورهم يكتشفون عدم الدقة ويفرضون الغرامات، مما يشكل خسارة للشركة.

قائمة الدوران - جدول مساعد مصمم لمراقبة دقة إدخالات الحساب وإنشاء الرصيد.

يتم تجميع ورقة التداول في نهاية الشهر، وتسجل معدل دوران وأرصدة جميع حسابات التشغيل. تكمن خصوصية ورقة التداول في المساواة في إجماليات الخصم والائتمان لكل زوج من أزواج الأعمدة الثلاثة.

يتم ملء ورقة التداول بناءً على بيانات من الحسابات الاصطناعية بالترتيب التالي.

ومن الميزانية العمومية يتم تكوين الميزانية العمومية عن طريق حساب أرصدة الحسابات المحاسبية وتحويلها إلى الميزانية العمومية نفسها.

وتفسر هذه المساواة بحقيقة أن الحسابات تفتح على أساس الميزانية العمومية، حيث تكون الأصول مساوية للالتزامات.

3 الزوج: تساوي الأرصدة النهائية للمدينة والدائنة.

لكن هذه العبارة لن تحتوي على ثلاثة أزواج من المجاميع المتساوية.

وعلى أساس نتائج الرصيد في نهاية الشهر يتم تحديد الرصيد النهائي للحساب الاصطناعي "التسويات مع مختلف المدينين والدائنين".

إذا تم إجراء المحاسبة التحليلية من حيث القيمة المادية، فسيتم أيضًا تجميع ورقة التداول لهذه الحسابات.

تعرف على "ورقة الدوران" في القواميس الأخرى:

بالنسبة للإدارة التشغيلية لنتائج أداء المنظمة، والتحقق من صحة تسجيل المعاملات التجارية على الحسابات والبيانات المعممة لهذا الشهر، يتم إعداد أوراق التداول.

في العمود الأول، اكتب اسم جميع حسابات الميزانية العمومية التي يوجد بها أرصدة: أولاً - نشط، ثم - سلبي. وفقًا لبيانات كل حساب، تنعكس المبالغ المقابلة للخصم والائتمان: 2 و3 و4 و5 و7 أعمدة.

يتم عرض المبالغ الموجودة في العمودين 6 و 7 وفقًا لحسابات الأرصدة الأولية ودوران الأعمال.

S2d = åS2k. وهذه المساواة هي نتيجة لتساوي مجموع أصول وخصوم الميزانية العمومية في نهاية الشهر. باستخدام ورقة التداول، ليس من الممكن دائمًا تحديد الأخطاء في مراسلات الحسابات، حتى لو تمت ملاحظة ثلاثة مجاميع متساوية.

في العمود الأول، بدلا من أسماء الحسابات الاصطناعية، يتم تقديم أسماء الحسابات التحليلية.

وبالتالي، فإن أوراق التداول لحسابات المحاسبة التحليلية لها أهمية رقابية وتشغيلية.

في أوراق التداول الخاصة بالحسابات التحليلية، في بعض الأحيان، من أجل تقليل حجمها، لا يتم تسجيل معدل الدوران، ولكن يتم عكس أرصدة الحسابات فقط.

في هذا الدرس سوف نتعرف على ورقة الدوران ونتعلم كيفية ملئها. ورقة التداول هي تقرير يلخص بيانات الحسابات المحاسبية. تحتوي أوراق التداول على ملخص للدوران والرصيد في بداية ونهاية الفترة. دعونا ندخل جميع الحسابات المعنية وأسمائهم.

بعد ذلك، سنقوم بملء البيانات من دفتر يومية المعاملات التجارية وإدخالها في معدل دوران شهر يناير كائتمان وخصم للحسابات المقابلة. لحساب الرصيد النهائي، يجب عليك: في الحسابات النشطة إضافة معدل دوران المدين إلى الرصيد وطرح معدل دوران الائتمان، وفي الحسابات السلبية والعكس صحيح.

1. حاول تجميع ورقة الدوران بنفسك بناءً على البيانات الأولية. O. V. يتم تجميعها وفقًا لحسابات المحاسبة الاصطناعية (انظر المحاسبة الاصطناعية) والمحاسبة التحليلية (انظر.

المحاسبة التحليلية)؛ يجب أن تكون نتائجهم هي نفسها. في O. v.

بالنسبة للحسابات المحاسبية الاصطناعية، توجد مؤشرات على معدل دوران الحسابات المدينة والائتمانية لفترة التقرير وعلى الأرصدة في بداية ونهاية فترة التقرير.

توجد معلومات أكثر تفصيلاً وعلاقتها المتبادلة في ورقة دوران الشطرنج.

مع المحاسبة الصحيحة، يجب أن تكون مجاميع كل زوج من الأعمدة في العمود مساوية لبعضها البعض. تساوي نتائج الرصيد الأولي للدين والائتمان الاصطناعي.

المساواة الزوجية للنتائج O.v. على الحسابات لها قيمة تحكم كبيرة.

ورقة الشطرنج

O. V. وفقا للحسابات الاصطناعية O. V. وفقا للتحليلية ورقة دوران (جدول) لحركة الأصول المادية - يمكن الحفاظ على محاسبة المستودعات لمخزونات المواد باستخدام تكنولوجيا الكمبيوتر.

لتلخيص والتوفيق بين البيانات المحاسبية الاصطناعية والتحليلية، يتم تجميع أوراق التداول.

الزوج الثالث هو إجمالي الأرصدة المدينة النهائية (الأرصدة) - إجمالي الأرصدة الدائنة النهائية (الأرصدة) لجميع الحسابات.

بناءً على بيانات الأرصدة النهائية (الأرصدة)، من الممكن إعداد ميزانية عمومية، وبالتالي فإن ميزانية المبيعات للحسابات الاصطناعية تسمى أيضًا رصيد المبيعات. إذا انعكست سجلات المعاملات التجارية في الحسابات التحليلية في مقياس نقدي، فسيتم استخدام النموذج الإجمالي للبيان.

تفصيل مؤشرات البيان

يجمع هذا البيان معلومات حول جميع الحسابات الاصطناعية المستخدمة في محاسبة المؤسسات. إجمالي معدل دوران المدين والائتمان متساوي أيضًا ؛3.

قيمة البيان.1. الآن دعونا نلقي نظرة على مثال ونضع بيانًا.

تلخص هذه البيانات المعلومات المتعلقة بالحسابات التحليلية التي تم الاحتفاظ بها بشكل منفصل عن الحسابات الاصطناعية.

لمراقبة جودة السجلات المحاسبية وتلخيص بيانات التسجيل المحاسبي على الحسابات المحاسبية، يتم استخدام طريقة تجميع أوراق الدوران. لديه سطر منفصل لكل حساب. والخطوة التالية هي تلخيص إجماليات الأرصدة الافتتاحية والدوران والأرصدة الختامية.

فقط بعد تحديد الرصيد في الحسابات النشطة والسلبية، يتم تجميع ورقة التداول للحسابات الاصطناعية. يتم تلخيص البيانات المحاسبية الحالية في جداول خاصة تسمى أوراق الدوران.

الميزانية العمومية دورانهي واحدة من أهم السجلات المحاسبية، وسوف ننظر في كيفية إعداد الميزانية العمومية أدناه. تعرض هذه الوثيقة معلومات حول الأرصدة والحركات النهائية والمبدئية في الحسابات المالية.

عادة، ملء الميزانية العموميةضروري في الحالات التالية:

شطب تكاليف الإنتاج. حساب الاستهلاك. تشكيل النتائج المالية.

حساب الضرائب.

أين يتم استخدام الميزانية العمومية العكسية؟

وبناء على البيانات التي تم الحصول عليها، يتم تشكيل بنود الميزانية العمومية. تُستخدم بيانات معدل الدوران للتحكم في الانعكاس الدقيق لحقائق الأعمال في الحسابات المحاسبية وتنظيمها.

يمكن العثور على نماذج الميزانية العمومية للدوران:

في المكتبات أو متاجر القرطاسية، في أقسام خاصة مخصصة للحسابات الاقتصادية. يمكن تحميلها من المواقع المالية شركات مختلفةأو في نهاية المقال.

قم بإنشائها بنفسك في Excel (جداول البيانات).

في الخاص أنظمة البرمجيات، التي تم إنشاؤها للمحاسبة، من الممكن إعداد كشف حساب منفصل أو للحسابات العامة، مما يبسط عمل المحاسب عدة مرات.

في الوقت الحالي، نادرًا ما يوافق موظفو المحاسبة على ملء الميزانية العمومية يدويًا.

ومع ذلك، يجب القيام بذلك مرة واحدة على الأقل في ممارستك من أجل فهم مبدأ القيد المزدوج وجوهر المحاسبة بشكل أفضل.

غالبًا ما يستخدم طلاب الاقتصاد عينات من أوراق التداول المؤسسات التعليميةلكتابة الدورات الدراسية و الأطروحاتوحل المشكلات.

أنواع الميزانية العمومية

هناك عدة أنواع من الميزانية العمومية، كل هذا يتوقف على عرض المعلومات وموضوع التحليل. دعونا نلقي نظرة فاحصة عليهم:

1. وفقا للحسابات الاصطناعية.

ولكي يكون التجميع صحيحًا، يتم أخذ معدل دوران الحساب والرصيد الافتتاحي، ومن ثم باستخدام الحسابات يتم اشتقاق الرصيد النهائي.

إذا تم ملء هذه الميزانية العمومية بشكل صحيح، فيجب أن تحتوي على 3 مجاميع متساوية.

المساواة رقم 1 – ميزان الحسابات الدائنة والمدينة. وتتحدد هذه المساواة من خلال حقيقة أن الرصيد المدين للحسابات الاصطناعية هو انعكاس لقيمة أصول المنظمة للفترة الأولية، والرصيد الدائن هو حجم مصادر جميع إيصالات الأصول.

المساواة رقم 2 - يشكل معدل الدوران المتساوي على الحسابات الدائنة والمدينة أساس القيد المزدوج، في حين ينعكس مبلغ المعاملة المنفذة في دائن حساب واحد والخصم من حساب آخر.

المساواة رقم 3 – تعكس قيمة جميع الالتزامات والأصول في نهاية الفترة.
إذا لم يتفق زوج واحد على الأقل من الأرقام مع بعضها البعض، فهذا يعني أنه تم ارتكاب خطأ فادح عند تجميع إضافة المنعطفات أو السجل.

2. وفقا للحساب التحليلي يتم تكوين ورقة التداول وفقا ل خصائص مختلفةحساب محدد:

لا تحتوي هذه الفئة من الحسابات على معدل دوران متساوي، لأنها تمثل الحركة حصراً ضمن حساب مالي واحد. حسابات. يمكن أن يكون الرصيد الختامي والرصيد الافتتاحي دائنًا أو مدينًا، كل هذا يتوقف على ما إذا كان الحساب سلبيًا أم نشطًا.

3. ورقة الشطرنج- هذا أحد أنواع العبارة التركيبية العكسية.

يطلق المحاسبون على هذا السجل اسم "رقعة الشطرنج"، حيث يتم ملؤه باستخدام سجل المعاملات، ولا يتم أخذ الحسابات المحاسبية في الاعتبار في الحسابات.

يأخذ هذا البيان أيضًا في الاعتبار مساواة النتائج.

دعونا نلقي نظرة على كيفية ملء "رقعة الشطرنج".

1. الميزانية العمومية على شكل رقعة الشطرنج عبارة عن جدول به صف أفقي - هذه حسابات ائتمانية، والعمود الرأسي عبارة عن قائمة بحسابات الخصم. 2.

عدد الأعمدة والصفوف يساوي عدد الحسابات المحاسبية المستخدمة والتي لها رصيد في بداية الفترة التي حدثت بموجبها التدفقات النقدية.3. منذ البداية يتم ترحيل الرصيد الافتتاحي إلى الحسابات.4.

يجب تلخيص نتائج الرصيد بزاوية - بالنسبة للائتمان والخصم، يجب أن يكون المبلغ هو نفسه.5. وبعد ذلك، يتم ترحيل جميع مبالغ الأسرة. عمليات. ويشار إلى المبلغ مرة واحدة فقط عند تقاطع الحسابات الجارية المقابلة في الجزء الجدولي من السجل.6.

ثم يتم حساب الثورات لكل زاوية.

7. ثم يتم حساب الرصيد النهائي بطريقة حسابية، ويتم تلخيص كافة النتائج.

إذا تزامنت قيم دوران الائتمان والدين التي تم الحصول عليها، فهذا يعني أن الرصيد قد تقارب. وهذا يعني أن البيانات المنزلية. يتم إدخال المعاملات بشكل صحيح، ويتم احتساب جميع المجاميع بشكل صحيح، ويمكنك البدء في التعبئة القوائم المالية. وفي هذه الحالة سيتم إنجازه على أكمل وجه.

ولعل هذه هي النقاط الرئيسية، كيفية إعداد الميزانية العموميةلتجنب الأخطاء الجسيمة.

لا يمكنك تعلم المحاسبة. ويجب فهمها وتنفيذها. ومن الضروري أيضًا مراقبة التغييرات باستمرار الإطار التنظيميمن أجل ضبط الترتيب الذي تظهر به المعاملات الفردية في الوقت المناسب.

نتيجة كل فترة تقرير هي إعداد الميزانية العمومية والميزانية العمومية للشهر والربع والسنة. تعتمد جميع التقارير على هذه المستندات، لذلك يجب على كل محاسب أن يعرف قواعد ملء ورقة التداول.

عينة الملح مع تعليمات خطوه بخطوهعلى تجميعها.

كيف يمكن للمبتدئين أن يفهموا المحاسبة

لا يتم تنظيم جميع القواعد المحاسبية أنظمة. تعتمد معظم العمليات على المستندات المحاسبية الأولية: الأفعال والشهادات والفواتير والشيكات والأوامر وما إلى ذلك.

بالنسبة للوثائق الأولية هناك أشكال موحدةوالعينات الموصى بها استمارة وثيقة موحدةمعتمدة بالتعليمات ذات الصلة وقابلة للتغييرفقط في شكل إدخال تفاصيل إضافية.

يمكن العثور على قائمة بمعظم هذه النماذج مع أمثلة التصميم على هذا الرابط.

الحسابات الاصطناعيةتسمى الحسابات التي تعكس مؤشرات عامة حول الكائنات المحاسبية، وتسمى المحاسبة في نظام هذه الحسابات المحاسبة الاصطناعية. بيانات الحساب الاصطناعية لها بعد نقدي.

تمثل ورقة التداول الخاصة بالحسابات المحاسبية الاصطناعية إجمالي معدل الدوران والأرصدة لجميع الحسابات الاصطناعية. الغرض منه هو التحقق من صحة السجلات المحاسبية للتعرف العام على حالة الأنشطة الاقتصادية والمالية للمنظمات ووضع ميزانية عمومية جديدة. تحتوي ورقة التداول للحسابات الاصطناعية على النموذج التالي.

كشف دوران للحسابات الاصطناعية لشهر مارس 2000

يتم ملء ورقة التداول بناءً على بيانات من الحسابات الاصطناعية بالترتيب التالي. في العمود الأول، اكتب اسم جميع حسابات الميزانية العمومية التي يوجد بها أرصدة: أولاً - نشط، ثم - سلبي. وفقًا لبيانات كل حساب، تنعكس المبالغ المقابلة للخصم والائتمان: 2 و3 و4 و5 و7 أعمدة. يتم عرض المبالغ الموجودة في العمودين 6 و 7 وفقًا لحسابات الأرصدة الأولية ودوران الأعمال. في الحسابات النشطة، يتم حساب الرصيد النهائي عن طريق إضافة الرصيد الأولي لدوران المدين ناقص دوران الائتمان (العمود 6 = العمود 2 + العمود 4 - العمود 5). في الحسابات السلبية يتم تحديد الرصيد النهائي عن طريق إضافة الرصيد الأولي على القرض ودوران القرض مطروحا منه دوران المدين (العمود 7 = العمود 3 + العمود 5 - العمود 4). عند حساب الإجماليات، تحقق مما إذا كانت إجماليات المدين والائتمان لكل زوج متساوية.

يتم التحقق من صحة الإدخالات في ورقة التداول للحسابات الاصطناعية باستخدام ثلاث معادلات:

· الأرصدة الأولية للمدينة والائتمان - åC 1d = åC 1k. وترجع هذه المساواة إلى أن مجموعة الحسابات ذات الرصيد المدين تشكل أصلاً في الميزانية العمومية، ومجموعة الحسابات ذات الرصيد الدائن تشكل التزامها. كما تعلم، فإن إجمالي الأصول والخصوم في الميزانية العمومية متساوي؛

· معدل دوران المدين والائتمان - åС d = åC к. ترجع المساواة إلى استخدام طريقة القيد المزدوج، حيث أن كل معاملة تجارية تنعكس في وقت واحد وبنفس المبلغ في الحسابات المدينة والدائنة، وبالتالي مبلغ الخصم. يجب أن تكون جميع الحسابات مساوية لمبلغ الائتمان لجميع الحسابات؛

· الرصيد النهائي للمدينة والائتمان - åS 2d = åS 2k. وهذه المساواة هي نتيجة لتساوي مجموع أصول وخصوم الميزانية العمومية في نهاية الشهر. وبناء على هذه البيانات، يتم إعداد ميزانية عمومية جديدة في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير.

باستخدام ورقة التداول، ليس من الممكن دائمًا تحديد الأخطاء في مراسلات الحسابات، حتى لو تمت ملاحظة ثلاثة مجاميع متساوية. على سبيل المثال، يتم تسجيل معاملة تجارية بدلاً من خصم حساب واحد إلى خصم حساب آخر، أو بدلاً من إضافة حساب إلى رصيد حساب آخر، أو لا يتم تضمينها في الحساب على الإطلاق.

3) المحاسبة الاقتصاديةهو نظام للمراقبة والقياس وتسجيل العمليات والظواهر الاقتصادية.

أنواع المحاسبة المنزلية: التشغيلية والمحاسبية والإحصائية.

المحاسبة التشغيلية- هذه مجموعة من الإجراءات المحاسبية التي توفر معلومات عن مرحلة الرقابة الحالية الموجهة إلى المجالات الفردية للنشاط الاقتصادي للكائن. يقوم بإصلاح المقياس الكمي للحقائق المرصودة باستخدام وحدات القياس التي تتميز بها عضويًا (قطع، روبل، طن، ساعات، إلخ). سمة مميزةالمحاسبة التشغيلية - استلام سريع وفي الوقت المناسب للمعلومات اللازمة للإدارة التشغيلية. تتم المحاسبة التشغيلية في المؤسسات من قبل موظفي ورش العمل والأقسام والأقسام. يتم الحصول على بيانات المحاسبة التشغيلية من الوثائق الأولية ويتم إرسالها شفويا أو عبر الهاتف. يتم استخدامها ليس فقط محليا، ولكن أيضا في السلطات العليا.

محاسبةهو نظام لجمع وتسجيل وتلخيص المعلومات من الناحية النقدية حول ممتلكات والتزامات المنظمة. المحاسبة مستمرة ومستمرة في الوقت المناسب، وموثقة بدقة: تنعكس كل عملية في المحاسبة على أساس المستندات، مما يمنحها القوة القانونية. ويستخدم تقنيات وأساليب محددة لمعالجة البيانات المحاسبية (نظام الحسابات، القيد المزدوج، الرصيد، وما إلى ذلك).

المحاسبة الإحصائية- هذه مجموعة من الإجراءات المحاسبية التي توفر معلومات حول القياس الكمي للحقائق الاقتصادية المتطابقة ذات الطبيعة الجماعية. يشمل نظام المحاسبة الاقتصادية فقط مجال المحاسبة الإحصائية المرتبط بمراقبة الأشياء الاقتصادية. تستخدم المحاسبة الإحصائية البيانات التشغيلية والمحاسبية، كما تنظم المراقبة على شكل تعدادات ومسوحات مستمرة وعينية. تحتوي السجلات الإحصائية على تقارير عن التنمية الاقتصادية، وحجم السكان، ومستويات المعيشة المادية، ويتم نشرها بانتظام في الصحافة.

4) أوراق دوران الشطرنج

ورقة دوران الشطرنجيلخص البيانات المتعلقة بمعدل دوران الحسابات ويعمل على الكشف عن محتوياتها والتحقق من صحة مراسلات الحسابات. في ورقة الشطرنج يتم الاحتفاظ بالسجلات بحيث يتم عرض مراسلات الحسابات (يتضح من أين جاءت القيم وأين تم إرسالها). وفي هذه الحالة يكون مجموع دوران المدين لجميع الحسابات مساوياً لمجموع دوران الائتمان، وهو ما يرجع إلى مبدأ القيد المزدوج في الحسابات.

ورقة دوران الشطرنج (مثال)

5) عدادات القياس– وحدات القياس ، والتي يتم من خلالها تشكيل مؤشرات لمختلف احتياجات النشاط الاقتصادي بناءً على قياسات وحسابات الموارد والعمليات الاقتصادية.

أنواع العدادات المستخدمة في المحاسبة:

1. طبيعي (كمي)

2. العمل

3. نقدا

طبيعياللازمة للحصول على معلومات حول الكائنات المحاسبية من الناحية الكمية (كجم، ر، ج). يتم استخدامها لحساب عناصر المخزون (الأصول الثابتة والمنتجات النهائية). بمساعدة هذه العدادات، يتم التحكم في وجود وحركة ممتلكات المؤسسة وحجم عملية التوريد والإنتاج والمبيعات.

تَعَبتستخدم لحساب تكاليف وقت العمل. وحدة. يظهر دقيقة، ساعة، أيام. بناءً على بيانات مقدار وقت العمل، يتم احتساب الراتب. باستخدام عدادات العمل مع العدادات الطبيعية، يمكن تحديد إنتاجية العمل.

نقدييتغير هو تعميم، عالمي، الأهم في المحاسبة، والتعبير. في فرك. سوف قياس باستخدام هذا. أُسرَة التشغيل، محسوبة في النوع والعمل. متر عام بشكل عام، مما يسمح ببيانات مالية قابلة للمقارنة.

تلتزم كل منظمة في سياق أنشطتها بتقديم بيانات عن وضعها المالي إلى السلطات الضريبية. ويهدد تشويه المؤشرات بفرض عقوبات وحظر المعاملات في البنك، الأمر الذي سيؤدي بدوره إلى انخفاض صافي الربح. وفي هذا الصدد فإن أهم عملية قبل الإبلاغ وإغلاق الشهر هي السيطرة الحشو الصحيحسجلات المحاسبة. أحد أشكال الرقابة هو تكوين ومراجعة الميزانية العمومية للفترة التي تم تحليلها. ولكن عند النظر في الأمر، يجب أيضًا أن تكون قادرًا على قراءة المؤشرات منه.

الميزانية العمومية هي تقرير عن مؤشرات الأداء الرئيسية للشركة. فهو يولد بيانات عن الحركات في المؤسسة، مجمعة حسب الحسابات المحاسبية والحسابات الفرعية لأي فترة يتم اختيارها بشكل تعسفي. كقاعدة عامة، يتم إنشاء بيان محاسبي كامل قبل إغلاق العام لتكوين الميزانية العمومية.

الغرض والأهداف الرئيسية لإنشاء الميزانية العمومية

1. تحليل الأنشطة المالية والاقتصادية للمؤسسة لاتخاذ قرارات الإدارة في الوقت المناسب.
2. التحقق من طريقة القيد المزدوج (تنعكس جميع المعاملات في المحاسبة في الخصم من حساب واحد والائتمان من حساب آخر بنفس المبلغ). مثال: ينعكس دفع ضريبة القيمة المضافة في الخصم 68 من الحساب والائتمان 51.
3. تحديد الأخطاء الحسابية وعدم الدقة.
4. السيطرة على التوزيع الصحيح للمبالغ بين الحسابات المحاسبية.

انتباه! عند تجميع SALT في 1C، تم تطوير القدرة على التبديل تلقائيا إلى تحليل حساب معين.

هيكل الملح

الميزانية العمومية عبارة عن جدول تم إنشاؤه يعرض الأرصدة في بداية ونهاية الفترة المحددة، بالإضافة إلى إجمالي المبيعات خلال فترة زمنية معينة لجميع الحسابات المستخدمة لتعكس المعاملات التجارية.

هذا نموذج فارغيمكن تنزيله في نهاية المقالة مجانًا.

أصناف من WWS

تستخدم العديد من الشركات منتجات برامج 1C المعقدة لإعداد المحاسبة. يمكن تمييز الأشكال التالية لعرض الميزانية العمومية:

إعداد جدول الحسابات الاصطناعية (الكود 0250) - تحليل كلاسيكي للنشاط على الحسابات الاصطناعية باستخدام طريقة الحساب. الرصيد في بداية الفترة يزيد أو ينقص بالتناوب ويظهر الرصيد في النهاية. الطريقة الرئيسية للتحقق: المساواة الثلاثية (للخصم والائتمان، والأرصدة الأولية والنهائية، وكذلك معدل الدوران - مبدأ القيد المزدوج).

يمكنك أيضًا الإدلاء ببيان مقسم حسب الحسابات الفرعية. على سبيل المثال، يحتوي الحساب 68 على بيانات حول ضريبة الدخل الشخصي وضريبة القيمة المضافة وضريبة الدخل وغيرها.

انتباه! غالبًا ما يُطلب تقديم بيان بالرمز 0250 إلى مكتب الضرائب عند طلب المستندات في حالة إجراء تدقيق مكتبي.

ملء المثال

• مبيعات البضائع للمشتري (D62 K41) - 15000
• مدرج الأجرالموظفون (D70 K51) - 5000

تحليل التحليلات - SALT لحساب محدد بشكل منفصل. يتيح لك دراسة الحركات بشكل أعمق في عمليات معينة، على سبيل المثال، الأجور.

نموذج الميزانية العمومية للحساب 70:

انتباه! عند تحليل الحسابات التحليلية، ليس من الضروري تحقيق المساواة بين حجم التداول.

ورقة الشطرنج هي نوع من المحاسبة الاصطناعية، يتم ملؤها وفقًا لسجل المعاملات التجارية. لوحة الشطرنج عبارة عن جدول يعرض الحسابات المدينة عموديًا والحسابات الدائنة أفقيًا. بعد ملء البيان، تحتاج إلى حساب المبلغ الإجمالي، والذي يجب أن يكون هو نفسه لأي عملية حسابية.

مثال لملء ورقة الشطرنج

تم خلال الفترة الحالية تنفيذ المعاملات التالية:

• تم استلام المبلغ من المشتري (D51 K62) - 20000
• تم بيع البضائع للمشتري (D62 K41) - 15000
• الأجور المحولة للموظفين (D70 K51) - 5000

تستخدم في العمل كمية كبيرةالحسابات، لذلك نادرًا ما يتم ملء هذا البيان يدويًا، ولكنه مناسب عند استخدام 1C.

تحليل مؤشرات OCB

1. في المحاسبة، تنقسم جميع الحسابات إلى ثلاث فئات:

• نشيط؛
• سلبي؛
• نشط السلبي.

  مهم! يحتوي كل حساب على قواعد معينة لملء البيانات عند عرض المعاملات التجارية. وبالتالي، لا يمكن أن يكون للحسابات النشطة رصيد دائن في بداية الفترة ونهايتها.

  ​OSV في هذه الحالة يسمح لك بفحص الأسلاك ورؤيتها الأخطاء المحتملةوإجراء التصحيحات.

1. عليك معرفة قواعد الأشهر الختامية في المحاسبة عند إعداد التقارير الربع سنوية والسنوية:

• يجب في نهاية كل شهر إقفال حسابات النفقات المحاسبية للزراعة والإنتاج (باستثناء الأعمال قيد التنفيذ).
• لا يتم إغلاق الحسابات 90 "المبيعات" و 91 "الإيرادات والمصروفات الأخرى" وفقًا للحسابات الفرعية، ولكن بشكل عام لا ينبغي أن يكون لها رصيد.
  1C يغلق الشهر تلقائيا، و SALT، بدوره، يجعل من الممكن تحديد الحسابات غير المغلقة، مما يؤدي إلى تشويه المعلومات حول الوضع المالي الحقيقي للمؤسسة.

1. عند إعداد التقارير السنوية، يتم إدخال البيانات الموجزة عن أعمال الشركة في الميزانية العمومية. تعرض الميزانية العمومية الرصيد النهائي لجميع الحسابات، مما يوفر الوقت في إعداد الميزانية العمومية.
2. يتيح لك إعداد SALT مقارنة البيانات بشهادة الحسابات مكتب الضرائبوتحديد الديون القائمة على الضرائب الأساسية (ضريبة القيمة المضافة والأرباح وما إلى ذلك) على الفور.
3. يتيح لك SALT حساب ربح المؤسسة: يحتوي الحساب 90 على بيانات عن إيرادات المبيعات والتكلفة وضريبة القيمة المضافة، وتنعكس هنا جميع الإيرادات والمصروفات الأخرى، والتي يمكن فرزها تلقائيًا في 1C عن طريق المحاسبة و المحاسبة الضريبيةوتخصيص مبالغ معفاة من ضريبة الدخل. بالإضافة إلى ذلك، يحتوي SALT على إجماليات الأرباح المحتجزة.
4. يعمل SALT بمثابة فحص إضافي لخصومات ضريبة القيمة المضافة. عند استلام البضائع والخدمات مع ضريبة القيمة المضافة، يصدر الموردون الفواتير وعندما يتم إدخالها في 1C، يتم إغلاق معدل الدوران في الحساب 19. ومع ذلك، هناك حالات لم يتم فيها إدخال الفاتورة أو لم يتم تقديم مستندات التسليم. يتيح الرصيد المفتوح في نهاية فترة ضريبة القيمة المضافة رؤية أوجه القصور.

خاتمة

الميزانية العمومية هي آلية ملائمة للتحقق عالي الجودة والمتعمق من المعاملات التي يتم تنفيذها. إن اعتماد قرارات الإدارة في الوقت المناسب بعد تحليل OCB يجعل من الممكن ليس فقط ضبط البيانات لإعداد الميزانية العمومية، ولكن أيضًا لزيادة أرباح المؤسسة (على سبيل المثال، عند تحديد الحسابات المستحقة القبض). بدون إعداد هذه الوثيقة، من المستحيل إعداد التقارير الأساسية التي توضح جميع أنشطة المؤسسة. بالإضافة إلى ذلك، إذا تمت قراءة البيان بشكل صحيح، فيمكنك استخلاص النتائج وإجراء التعديلات عليها السياسة المحاسبيةأو تقليل التكاليف، والإعداد التلقائي للبيانات في 1C يجعل من الممكن رؤيته الحالة الماليةالشركات ككل.

كل محاسب ممارس قام بتجميع فترة محاسبية مرة واحدة على الأقل في حياته، على دراية جيدة بوثيقة تحمل الاسم الجميل لورقة الشطرنج. ما هو نوع هذا المستند وما هو الغرض منه ولماذا هو مهم جدًا؟ دعونا معرفة في هذا المقال.

ورقة الشطرنج هي وثيقة المحاسبة الموجزة النهائية لفترة معينة من العمل. يمكن تجميعها بناءً على نتائج شهر أو ربع سنة أو سنة أو حتى يوم واحد، إذا كانت هناك حاجة ورغبة المحاسب. الشطرنج، كما يسميها المحاسبون بمحبة، ليس إلزاميا. ولا يلزم تقديمه في أي مكان كنموذج إبلاغ، ولا يلزم حتى عرضه على المفتشين، لأنه لا ينطبق على دفاتر يومية الطلب أو المستندات الأولية. ومع ذلك، من الصعب التقليل من دور هذه الوثيقة في عمل المحاسب. إذن ما الذي يميز هذا السجل المحاسبي؟

ما هي ورقة الشطرنج

يعرف الجميع تقريبًا ما هي الميزانية العمومية، حتى أولئك الذين لهم علاقة بعيدة بالمحاسبة. معظمهم أيضًا على دراية بوثيقة مثل دفتر الأستاذ العام. لكن قليلين سمعوا عن الشطرنج. ولكن، وفي الوقت نفسه، فإن هذا السجل المحاسبي هو المرحلة النهائية لتلخيص المعلومات حول الأنشطة الاقتصادية للمنظمة، وفيه يمكنك رؤية صورة كاملة لجميع المبيعات في سياق كل حساب. نعم، هذه البيانات موجودة أيضًا في دفتر الأستاذ العام، لكنها لا تتمتع بالوضوح الذي يمكن أن تتباهى به لعبة الشطرنج.

إذن، هذا سجل محاسبي، لا يتم تنظيم شكله بأي شكل من الأشكال، ولكنه مشترك بين الجميع وظل دون تغيير لسنوات عديدة. يمكنك فهم شكل هذا السجل المحاسبي من اسمه: فهو عبارة عن حقل كبير مقسم إلى مربعات. يتم دائمًا اتباع مبدأ تصميم معين:

• تتضمن رقعة الشطرنج جميع المشاركين في تنظيم الحسابات المحاسبية؛
• العمودي (الأعمدة) يتوافق مع الخصم؛
• أفقي (صفوف) - رصيد؛
• الحقول النهائية مخصصة للخصم النهائي ودوران الائتمان.

في السابق، عندما تم الاحتفاظ بالسجلات على الورق فقط، نظرًا لعدم وجود أجهزة كمبيوتر شخصية أو برامج خاصة تحت تصرف المنظمات، بدأت رقعة الشطرنج على عدة أوراق رسومية ملتصقة معًا، ما يسمى بالأوراق الفارغة. لقد قمنا بملء كشف حساب في نهاية كل شهر واستخدمناه لموازنة الرصيد، أي أننا قمنا بالتحقق من اتساق بيانات الخصم والائتمان للمؤسسة ككل. إنهم، كما تعلمون، يجب أن يكونوا متساوين.

الآن، لا تحتاج حتى إلى الاحتفاظ بهذا النموذج عن قصد؛ فالبرنامج نفسه سيقوم بإنشائه بناءً على بيانات الاعتماد الخاصة بك. ولذلك لا تقوم المنظمات بتطوير أو اعتماد أي شكل خاص لها. من أجل الوضوح، بالطبع، يمكن طباعة الصفحة الخلفية (وتسمى أيضًا رقعة الشطرنج) أو تعبئتها يدويًا، ولكن مثل هذا المستند سيكون ضخمًا للغاية حتى بالنسبة لشركة صغيرة، لأن أكثر من عشرة حسابات متورطة في العمل.

يمكن العثور على عينة من ورقة الشطرنج في الملحق 11 للتوصيات القياسية لتنظيم المحاسبة للشركات الصغيرة، والتي تمت الموافقة عليها بأمر وزارة المالية بتاريخ 21 ديسمبر 1998 رقم 64 ن. ليس من الضروري التصديق على هذه الوثيقة بتوقيعات المحررين.

ورقة الشطرنج: مثال على التعبئة

إن ملء ورقة الشطرنج ليس بالأمر الصعب على الإطلاق، حتى يدويًا. يتم أخذ البيانات المتعلقة بمعدل دوران الحساب من دفاتر يومية الطلبات أو مباشرة من دفتر الأستاذ العام. ليست هناك حاجة لإدخال أي تواريخ أو نصوص، لأن هذا سجل للمحاسبة الاصطناعية، بدون تحليلات. يمكن تسمية أعمدة القروض ليس فقط بأرقام الحسابات نفسها، ولكن أيضًا بأرقام المجلات والكشوف المقابلة التي تم أخذ البيانات منها.

يتم إدخال مبلغ التداول لفترة، على سبيل المثال، شهر، في الخلية عند تقاطع المدين والائتمان لأرقام الحساب المقابلة. تحتاج إلى أن تأخذ حجم التداول الموحد لهذه الفترة.

لنفترض أن شركة VESNA LLC قامت بإيداع عائدات نقدية بقيمة إجمالية قدرها 250000 روبل في حسابها الجاري في يناير 2019. تبدو جميع المعاملات لهذه العملية كما يلي:

في ورقة الشطرنج سوف ينعكس على النحو التالي:

بالنسبة لكل عمود وصف، نقوم بتلخيص البيانات من جميع الخلايا ونحصل، على التوالي، على إجمالي معدل دوران الائتمان والخصم. مثال على ملء رقعة الشطرنج بعدد صغير من الحسابات سيبدو كما يلي:

يجب إيلاء اهتمام خاص للخلية السفلية في الزاوية اليمنى. هذا هو تقاطع الديون والائتمانات، أي إجمالي معدل الدوران، الذي يجب أن يكون هو نفسه، ولهذا السبب يتم توفير خلية واحدة له. إذا حدث خطأ أثناء النشر أو الترحيل، فلن تتطابق القيم وسيتعين عليك البحث عن الخطأ. إذا تم تجميع كل شيء بشكل صحيح، فيمكن نقل البيانات من معدل الدوران بأمان إلى الميزانية العمومية.