El formulario P-4 "Información sobre el número y salarios de los empleados" (en adelante, el Formulario P-4) fue aprobado por el Apéndice 11 de la Orden de Rosstat del 24 de septiembre de 2014 N 580 "Sobre la aprobación de herramientas estadísticas para la organización federal seguimiento estadístico del número, condiciones y remuneración de los trabajadores, actividades en el campo de la educación, la ciencia, la innovación y las tecnologías de la información." En este artículo veremos el procedimiento para completar este formulario y también responderemos las siguientes preguntas. ¿Quién debe enviar este formulario? ¿Cuáles son los plazos para su entrega? ¿Cuál es la sanción por presentar tarde o no presentar dicho informe?
En primer lugar, observamos que la Orden de Rosstat No. 580 aprobó las Instrucciones para completar el formulario de observación estadística federal (en adelante, las Instrucciones No. 580). Además, actualmente existen Instrucciones para el llenado de los formularios federales de observación estadística N P-1 “Información sobre la producción y envío de bienes y servicios”, N P-2 “Información sobre inversiones en activos no financieros”, N P-3 “Información sobre el estado financiero de la organización", N P-4 "Información sobre el número y salarios de los empleados", N P-5(m) "Información básica sobre las actividades de la organización", aprobada por Orden Rosstat No. 428 de 28 de octubre de 2013 (en adelante Instrucción No. 428), la cual también deberá seguirse al completar el formulario P-4.
¿Quién debe presentar el Formulario P-4?
Según el párrafo 1 de la Directiva No. 580, todas las personas jurídicas deben presentar este formulario: organizaciones comerciales y sin fines de lucro de todo tipo de actividad económica y formas de propiedad. La excepción son las pequeñas empresas. Incluso las organizaciones en quiebra donde se ha iniciado un procedimiento de quiebra deben presentar el Formulario P-4 antes de que el tribunal de arbitraje emita un fallo sobre la finalización del procedimiento de quiebra en su contra y la inscripción de su liquidación en el Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado (cláusula 3 de la Instrucción No. .580).
En cuanto a las divisiones separadas, en virtud del inciso 2 de este Instructivo, si una persona jurídica tiene dichas divisiones, se deberá completar este formulario para cada una de ellas y para la persona jurídica sin divisiones separadas.
Para tu información. A los efectos de cumplimentar este formulario, se entiende por subdivisión separada cualquier subdivisión territorialmente separada de la organización, en o desde cuya ubicación se lleva a cabo la actividad económica en lugares de trabajo estacionarios equipados. Un lugar de trabajo se considera estacionario si se crea por un período superior a un mes. Además, el reconocimiento de una división separada como tal se lleva a cabo independientemente de si su creación se refleja en los documentos constitutivos u otros documentos organizativos y administrativos de la organización, e independientemente de los poderes conferidos a la división especificada.
El formulario P-4 también debe ser presentado por sucursales, oficinas de representación y divisiones de organizaciones extranjeras que operen en el territorio de la Federación de Rusia en la forma prescrita para las personas jurídicas (cláusula 4 de la Instrucción No. 580).
¿Dónde se debe presentar el formulario P-4?
El formulario lo presenta una entidad jurídica a los órganos territoriales de Rosstat en la ubicación de la división separada correspondiente o en la ubicación de una entidad jurídica sin divisiones separadas. Cabe señalar que en el caso de que una persona jurídica (su división separada) no opere en su ubicación, el formulario se presenta en el lugar donde realmente realiza sus actividades (cláusula 5 del Instructivo No. 580).
¿Cuándo se debe presentar el Formulario P-4?
La frecuencia de presentación del formulario P-4 depende del número promedio de empleados de la organización:
- si el número medio de empleados supera las 15 personas (incluidos los trabajadores a tiempo parcial y los contratos civiles), este formulario debe presentarse mensualmente a más tardar el día 15 del mes siguiente al período del informe;
- si el número medio de empleados no supera las 15 personas (incluidos los trabajadores a tiempo parcial y los contratos civiles), el formulario debe presentarse trimestralmente a más tardar el día 15 del mes siguiente al período del informe.
Procedimiento para completar el formulario P-4
Como ya se mencionó, al completar el formulario P-4, debe guiarse por las Direcciones N N 580 y 428.
Pagina del titulo. Aquí se indica el nombre completo de la organización de acuerdo con los documentos constitutivos registrados de la manera prescrita, y luego, entre paréntesis, el nombre corto. En el formulario que contiene información sobre una división separada de una entidad legal, se escriben los nombres de la división separada y la entidad legal a la que pertenece.
La línea "Dirección de correo". Esto incluye el nombre de la entidad constituyente de la Federación de Rusia, el domicilio legal de la organización con un código postal; si la dirección real no coincide con la dirección legal, también se registra la dirección postal real. Para divisiones separadas que no tienen domicilio legal, se indica una dirección postal con un código postal.
Línea "Código de la organización informante según OKPO". Aquí, una entidad legal ingresa el código del Clasificador de Empresas y Organizaciones de toda Rusia (OKPO) basándose en la notificación de asignación del código OKPO enviada (emitida) a las organizaciones por los órganos territoriales de Rosstat. También debe tenerse en cuenta que en el caso de delegación de autoridad para proporcionar informes estadísticos en nombre de una entidad legal a una división separada, esta línea contiene el código OKPO (para una sucursal) o el número de identificación (para una división separada que no tiene el estatus de sucursal), que también es establecido por el organismo territorial Rosstat en la ubicación de la división separada (cláusula 7 de la Instrucción No. 580).
Apartado "Número de empleados, salarios devengados y horas trabajadas". Esta sección refleja información sobre la cantidad de empleados, el tiempo que trabajaron y el monto de las ganancias acumuladas. Veamos con más detalle el procedimiento para completar esta sección:
- en la columna “A” de las líneas 02 - 11 se indica el nombre de la actividad económica realizada en la institución;
- en la columna "B" en las mismas líneas es necesario ingresar los códigos de actividad económica según OKVED;
- en la columna 1, líneas 01 a 11, se ingresan datos sobre el número promedio de empleados de la institución, que se calcula sumando la información de las columnas 2, 3 y 4;
- La columna 2 refleja información sobre el número medio de empleados;
- en la columna 3 - datos sobre el número medio de trabajadores externos a tiempo parcial;
- en la columna 4 - información sobre el número medio de empleados que realizaron trabajos bajo contratos civiles;
- en la columna 5 - el número de horas-hombre trabajadas por los empleados de nómina;
- en la columna 6, el número de horas-hombre trabajadas por trabajadores externos a tiempo parcial;
- en la columna 7 - salarios devengados por los empleados de la institución (total);
- en la columna 8 - salarios devengados por los empleados en nómina;
- en la columna 9 - salarios devengados por trabajadores externos a tiempo parcial;
- en la columna 10 - salarios devengados por los empleados que realizaron trabajos en virtud de contratos civiles y por otras personas no remuneradas;
- en la columna 11 - pagos sociales a los empleados.
Veamos cómo completar cada columna con más detalle.
Completando la columna 2
De acuerdo con el párrafo 78 del Instructivo No. 428, el número promedio de empleados por mes se calcula sumando el número de empleados para cada día calendario del mes, es decir, del 1 al 30 o 31 (para febrero - al número 28 o 29), incluidos los feriados (días inhábiles) y fines de semana, y dividiendo el monto resultante por el número de días naturales del mes. En este caso, el cálculo del número medio de empleados se realiza con base en la contabilidad diaria del número de empleados, la cual debe aclararse en base a las órdenes de contratación, traslado de empleados a otro puesto de trabajo y terminación del contrato. contrato.
El número de empleados en nómina para cada día debe corresponder a los datos de la hoja de jornada, a partir de la cual se determina el número de empleados que se presentaron y no se presentaron a trabajar. Tenga en cuenta que se supone que el número de nómina para un fin de semana o día festivo (no laborable) es igual al número de nómina del día laborable anterior. Si hay dos o más fines de semana o días festivos (no laborables) seguidos, este número para cada uno de estos días se considera igual al número de empleados de nómina para el día laborable anterior al fin de semana y a los días festivos (no laborables). .
El número promedio de empleados se calcula en función del número de empleados, que se da en una fecha determinada, por ejemplo, el último día del período sobre el que se informa. En virtud de la cláusula 79 de la Instrucción No. 428, la lista de empleados incluye a los empleados que trabajaron bajo un contrato de trabajo y realizaron un trabajo permanente, temporal o estacional por un día o más, y los propietarios trabajadores de organizaciones que recibieron salarios en esta organización. Tiene en cuenta tanto a los que realmente trabajan como a los que están ausentes del trabajo por cualquier motivo. La lista completa de empleados incluidos en la nómina en unidades enteras se define en el párrafo 79 de las Instrucciones antes mencionadas.
Llamamos su atención sobre el inciso 80 de la Directiva No. 428, que establece una lista de empleados que no están incluidos en la nómina, a saber:
- contratado a tiempo parcial de otras organizaciones;
- quienes realizaron trabajos en virtud de contratos civiles;
- contratados para trabajar bajo contratos especiales con organizaciones gubernamentales para la provisión de mano de obra (personal militar y personas que cumplen penas de prisión) y contabilizados en el número medio de empleados;
- transferidos para trabajar en otra organización, si no se mantienen sus salarios, así como los enviados a trabajar en el extranjero;
- los enviados por organizaciones para estudiar en instituciones educativas fuera del trabajo y que reciben una beca a cargo de dichas organizaciones, así como las personas con quienes se ha celebrado un acuerdo de aprendizaje para la formación profesional con el pago de una remuneración durante el período de aprendizaje;
- aquellos que presentaron una carta de renuncia y dejaron de trabajar antes de la expiración del período de advertencia o dejaron de trabajar sin previo aviso a la administración quedan excluidos de la nómina desde el primer día de ausencia del trabajo;
- propietarios de esta organización que no reciben salarios;
- miembros de la cooperativa que no hayan celebrado contratos laborales con la organización;
- abogados;
- personal militar en el desempeño de funciones del servicio militar.
¡Nota! Las personas que no están en nómina y son reclutadas para trabajar bajo contratos especiales con organizaciones gubernamentales para la provisión de mano de obra (personal militar y personas que cumplen penas de prisión) se tienen en cuenta en la nómina promedio como unidades enteras basadas en los días de presentación de informes a trabajo (cláusula 81.2 Instrucción No. 428).
Entre otras cosas, hay algunas categorías de trabajadores que están incluidos en la nómina, pero deben ser excluidos de la nómina promedio. Estas categorías de trabajadores se establecen en el artículo 81.1 de la Directiva núm. 428:
- mujeres que estaban de baja por maternidad, personas que estaban de baja en relación con la adopción de un recién nacido directamente en un hospital de maternidad, así como de baja por paternidad;
- los empleados que estudian en instituciones educativas y que se encontraban en licencia adicional sin goce de sueldo, así como los que ingresan en instituciones educativas y que se encontraban en licencia sin goce de sueldo para realizar exámenes de ingreso en virtud de la legislación de la Federación de Rusia.
Para tu información. Las personas que trabajaron a tiempo parcial de acuerdo con el contrato de trabajo y la plantilla o fueron trasladadas con el consentimiento por escrito del empleado para trabajar a tiempo parcial se tienen en cuenta en proporción al tiempo trabajado al determinar el número medio de empleados (cláusula 81.3 del Instrucción No. 428).
Completando la columna 3
Los matices de completar esta columna se especifican en la cláusula 82 del Instructivo No. 428. Por lo tanto, el número promedio de trabajadores externos a tiempo parcial se calcula de acuerdo con el procedimiento para determinar el número promedio de personas que trabajan a tiempo parcial (cláusula 81.3 ), es decir, al determinar el número medio de empleados, se tienen en cuenta en proporción al tiempo trabajado.
Por ejemplo, en octubre, tres empleados trabajaron en la institución a tiempo parcial externo:
- uno trabajaba 4 horas al día, trabajaba 22 días. Se computa por cada jornada laboral como 0,5 personas (4 horas / 8 horas);
- dos trabajaban 2 horas al día - uno trabajaba 22 días y el otro 10 días. Estos trabajadores se computan por cada jornada de trabajo como 0,25 personas (2 horas/8 horas).
El número medio de trabajadores externos a tiempo parcial fue de 0,86 personas ((0,5 personas x 22 días laborables + 0,25 personas x 22 días laborables + 0,25 personas x 10 días laborables) / 22 días laborables en octubre).
Debido a que al completar información sobre el promedio de trabajadores externos a tiempo parcial por tipo de actividad, esta información puede resultar insignificante, se permite completar una columna con un decimal.
El número medio de trabajadores externos a tiempo parcial para el período comprendido entre el inicio del año y el año se determina sumando el número medio de todos los meses transcurridos desde el inicio del año y dividiendo el importe resultante por el número de meses. del período sobre el que se informa.
Completando la columna 4
Según el párrafo 83 de la Instrucción No. 428, el número promedio de empleados (incluidos ciudadanos extranjeros) que realizan trabajos bajo contratos civiles por mes se calcula de acuerdo con la metodología para determinar el número promedio de empleados. Estos empleados se computan para cada día natural como unidades enteras durante todo el período de contrato, independientemente del período de pago de la remuneración. Tratándose de fin de semana o festivo (día inhábil), se toma el mismo número de empleados que el día laborable anterior. Hay que tener en cuenta que el número medio de dichos empleados no incluye:
- empresarios individuales sin constituir una entidad jurídica que hayan celebrado un acuerdo de derecho civil con una organización y hayan recibido una remuneración por el trabajo realizado y los servicios prestados;
- personas que no están en nómina y que no tienen contratos de derecho civil con la organización;
- personas con las que se han celebrado acuerdos de derechos de autor para la transferencia de derechos de propiedad.
El número promedio de empleados nombrados para el período desde el comienzo del año y el año se determina sumando el número promedio de todos los meses transcurridos desde el comienzo del año y dividiendo la cantidad resultante por el número de meses del informe. período.
Llenando las columnas 5 y 6
De conformidad con el párrafo 84 de la Directiva núm. 428, el número de horas-hombre trabajadas incluye:
- horas reales trabajadas;
- horas extraordinarias y horas trabajadas en días festivos (días no laborables);
- días libres (según horario) tanto para el trabajo principal (puesto) como para uno combinado en la misma organización;
- horas de trabajo en viajes de negocios.
Las horas hombre trabajadas no incluyen:
- tiempo dedicado por los empleados a vacaciones anuales, adicionales, de estudios, vacaciones por iniciativa del empleador;
- tiempo para mejorar las calificaciones de los empleados desempleados;
- tiempo de enfermedad;
- tiempo de inactividad;
- horas de descanso en el trabajo de las madres para alimentar al niño;
- jornada de trabajo reducida para determinadas categorías de personas para quienes, de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia, se ha establecido una jornada de trabajo reducida;
- tiempo de participación en huelgas;
- otros casos de ausencia del empleado al trabajo, independientemente de si se retuvo su salario.
Completando la columna 8
De conformidad con el párrafo 86 del Instructivo No. 428, el fondo de salarios de los empleados de nómina incluye el pago por el tiempo trabajado, el pago por el tiempo no trabajado, incentivos únicos y otros pagos, el pago por alimentación y alojamiento, que es sistemático. Tenga en cuenta que en este párrafo se detallan todos los pagos que deben tenerse en cuenta.
Tenga en cuenta que la nómina de la nómina de la organización no tiene en cuenta:
- remuneración de las personas que trabajan en la organización a tiempo parcial externo;
- remuneración a las personas que trabajan bajo contratos civiles.
Llenando las columnas 9 y 10
En la columna 9 es necesario reflejar los pagos a los empleados que trabajan en condiciones externas a tiempo parcial (cláusula 87 de la Instrucción No. 428).
Según el párrafo 88 del Instructivo No. 428, la columna 10 muestra la remuneración de las personas que no están en la nómina de los empleados de la organización por realizar trabajos bajo contratos civiles. Además, el monto de los fondos para el pago de la remuneración a estas personas se determina con base en la estimación por la realización del trabajo (servicios) en virtud de este acuerdo y los documentos de pago. Además, dicha columna refleja la remuneración (remuneración, honorarios) de las personas que no están en nómina con las que no se han celebrado contratos de trabajo o contratos de derecho civil, en particular los honorarios por traducciones, publicación de artículos, consultas, conferencias, así como la remuneración por los trabajadores sindicalizados despedidos (por principal tipo de actividad), etc. También se anotan aquí los importes de los salarios devengados con retraso, los pagos por vacaciones no utilizadas, etc. empleados despedidos según el tipo de actividad en la que trabajaban.
Completando la columna 11
Según el párrafo 90 de la Instrucción No. 428, esta columna contiene datos sobre pagos sociales asociados con la provisión de beneficios sociales a los empleados, en particular para tratamiento, descanso, viajes, empleo (sin beneficios de fondos extrapresupuestarios estatales). Una lista completa de pagos sociales, cuya información debe ingresarse en esta columna, se refleja en el párrafo mencionado.
¿A qué más vale la pena prestarle atención?
El párrafo 91 de la Instrucción No. 428 establece una lista completa de gastos que no se tienen en cuenta en el fondo de salarios y pagos sociales al completar un informe en el Formulario P-4, en particular:
- contribuciones al seguro al Fondo de Pensiones, al Fondo Federal del Seguro Médico Obligatorio, al Fondo del Seguro Social y contribuciones al seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales;
- prestaciones y otros pagos con cargo a fondos extrapresupuestarios estatales;
- importes de las prestaciones por incapacidad temporal pagados a expensas de la organización de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia, incluidos los primeros tres días de incapacidad temporal;
- el costo de los uniformes y los uniformes expedidos gratuitamente, que permanecen para uso personal permanente, o una compensación monetaria en lugar de su emisión, el monto de los beneficios en relación con su venta a precios reducidos;
- el costo de la ropa de trabajo, calzado especial y otros equipos de protección personal, lavado y desinfectantes, leche y nutrición terapéutica y preventiva (pagos de compensación) o reembolso de los costos a los empleados por la compra de ropa de trabajo, calzado especial y otros equipos de protección personal en el caso de no emisión de los mismos por parte de la administración;
- gastos de viajes de negocios, dietas de campo dentro y por encima de las normas establecidas por la legislación de la Federación de Rusia; y etc.
En conclusión, observamos que la información en el formulario P-4 se proporciona en general para la organización y para los tipos reales de actividad económica sobre el número de empleados y salarios acumulados para el mes del informe o para el período desde el comienzo del año, en el número de horas-hombre trabajadas y pagos sociales, trimestralmente para el período desde principios de año. Al completar este formulario, debe recordarse que si las personas jurídicas o divisiones separadas no pagaron salarios y otros pagos durante el período del informe, entonces la información se presenta sin completar dichos datos. Si es necesario aclarar información de enero a diciembre del año del informe, previamente proporcionada por la organización al organismo territorial de Rosstat, es necesario enviarla de la manera prescrita a más tardar el 15 de febrero del año siguiente al año del informe ( en carta separada) los cambios correspondientes al organismo territorial de Rosstat para la formación de resultados finales sobre el número y salario de los empleados.
Se debe presentar a la autoridad local Rosstat un documento de informe relacionado con el suministro de datos sobre el número de empleados y sus salarios en el formulario P-4. El formulario del documento, las instrucciones para completarlo y algunos matices legales: sobre todo esto ahora mismo.
El objetivo principal del documento es que sirva como principal fuente de información sobre:
- número de empleados (independientemente del empleo: tiempo completo, tiempo parcial, duración del contrato de trabajo: trabajo de duración determinada, ilimitado y formas de trabajo a tiempo parcial);
- su salario oficial.
Esta información es necesaria para crear una base de datos unificada y materiales estadísticos analíticos, por lo que, en cualquier caso, el formulario se envía a la oficina local de Rosstat de acuerdo con el procedimiento establecido.
Al mismo tiempo, existe una diferencia significativa en la entrega de documentos por parte de grandes empresas y pequeñas organizaciones ubicadas geográficamente en las mismas instalaciones. Las empresas que tengan varias divisiones deben tener en cuenta que en algunos casos será necesario redactar varios documentos del formulario P-4:
- El número de formularios P-4 debe corresponder exactamente al número de divisiones de la empresa, es decir Cada departamento debe tener su propio documento.
- Al mismo tiempo, la legislación permite que si diferentes departamentos están ubicados lo suficientemente cerca, se emite un formulario único en toda la empresa. Por ejemplo, los edificios de producción, la administración y las instalaciones de almacenamiento están ubicados geográficamente cerca unos de otros. El criterio principal es estar en el mismo término municipal (en la misma ciudad).
NOTA. Incluso si los salarios y los pagos de compensación no se acumularon en el último momento del informe, el formulario aún se envía, ya que le permite tener en cuenta datos estadísticos sobre el número de empleados.
Muestra
La forma del documento tiene una forma uniforme, independientemente de la forma de propiedad, el tamaño de la empresa, el número de empleados y otros factores. A continuación se ofrece un ejemplo de llenado.
Instrucciones paso a paso para completar
Las reglas que se deben seguir al preparar el trabajo son obligatorias (Orden Rosstat No. 379).
Pagina del titulo
La portada indica el nombre oficial completo de la empresa (exactamente de acuerdo con cómo aparece en los documentos constitutivos). Al lado se indica el nombre abreviado, en su caso. Aquí también se escribe la dirección, que deberá indicarse junto con el índice. Se da prioridad a la dirección real. Es decir, si la ubicación legal es distinta a la ubicación física de la organización, no se tiene en cuenta.
El código para el tipo de actividad realizada se establece según la clasificación adoptada por OKPO. Además, toda la información sobre los empleados (es decir, número y salarios)
Parte principal
A continuación, complete la parte tabular del documento de informe. Todas las recomendaciones se refieren a la nómina, es decir absolutamente todos los empleados (incluidos los trabajadores a tiempo parcial, los trabajadores a tiempo parcial, los que colaboran en virtud de un contrato de derecho civil, etc.). El comentario de cada línea se presenta en la tabla.
| línea | reglas de llenado |
| 1 | Se registra el número de todos los empleados, incluidos los contratados por varios días (es decir, nómina), que trabajan a tiempo parcial (y precisamente por iniciativa del empleador). Por ejemplo, cuando se ve obligado a cambiar a un trabajo a tiempo parcial por motivos económicos. Además, si durante el mes (o trimestre) del informe el mismo empleado fue transferido a trabajo a tiempo parcial 2 o más veces, todavía se cuenta una vez (como una unidad). |
| 2 | Aquí se escribe el número total de empleados que trabajan a tiempo parcial en virtud de un convenio firmado con la administración de la empresa. No importa cuándo se redactó este acuerdo: desde el inicio del empleo o en alguna etapa de la relación laboral. Para los empleados que han sido transferidos varias veces al estado de tiempo parcial, se aplica la misma regla: se cuentan una vez (como una unidad). Si los empleados trabajan a tiempo parcial durante la licencia por cuidado de un recién nacido, también se contabilizan en esta columna. |
| 3 | Aquí se calcula el número de empleados que no trabajan durante la jornada laboral, y los motivos están relacionados con el empleador y no con su deseo (por ejemplo, un lugar insuficientemente equipado, violación de las condiciones de trabajo). Estas mismas razones también incluyen factores de fuerza mayor que nadie podría haber previsto objetivamente (por ejemplo, accidentes, cortes de energía, inundaciones, etc.). En el caso de que 1 empleado haya recibido 2 o más días de inactividad, se cuenta solo una vez (como una unidad). |
| 5 | Indica el número de empleados que han acordado con el empleador una licencia sin goce de sueldo. Además, no importa por iniciativa de quién se organizaron las vacaciones: el propio empleado o la administración. No importa la duración de la licencia, ni los motivos de su concesión. Si durante el período del informe un empleado recibió 2 o más vacaciones, todavía se cuenta como una unidad. |
| 6 | Esto tiene en cuenta a los empleados que comenzaron a trabajar durante un período de informe determinado. Además, no importa la forma de admisión: un ciudadano recién empleado o un empleado transferido de otra rama o división. |
| 7 | Esta línea indica el número total de empleados que asumieron puestos en puestos de nueva creación (por ejemplo, debido a la expansión de la empresa, optimización de los procesos productivos, suma del número de turnos, etc.). Sin embargo, esto no tiene en cuenta los lugares que se crearon como resultado de la liquidación de una empresa o de su división individual. Así, si un empleado fue despedido y recontratado formalmente, no se refleja en esta línea. |
| 8 | Aquí solo se reflejan aquellos empleados que trabajaron el último día del trimestre, y para ellos fue el último (son despedidos a partir de este día). |
| 9 | El número total de empleados que renunciaron por acuerdo de las partes. |
| 10 | El número total de empleados que fueron despedidos por reducción. |
| 12 | Indica el número total de empleados que renunciaron voluntariamente. |
| 13 | Finalmente, aquí se refleja el número total de empleados, es decir, número de nómina real. |
NOTA. Si un empleado cae en diferentes categorías durante el período del informe, se le tiene en cuenta en la línea que tiene mayor prioridad en función del tiempo total. Por ejemplo, un empleado primero recibió un día de inactividad, pero luego, por iniciativa propia, tomó 3 días de vacaciones sin goce de sueldo, esto debe tenerse en cuenta solo una vez en relación con las vacaciones no remuneradas. Se aplica una regla similar al completar cualquier línea del 1 al 5 inclusive.
¿Quién debe llenar el formulario?
Este formulario se refiere a documentación de informes estricta, por lo que todos los empleadores deben presentarlo, a saber:
- pequeñas empresas y grandes empresas de cualquier forma de propiedad (LLC, PJSC);
- asociaciones públicas que formaron una entidad jurídica (organizaciones caritativas, religiosas, educativas);
- autoridades locales y federales, departamentos gubernamentales.
Por tanto, el formulario P-4 lo presentan todas las personas jurídicas, independientemente de si realizan actividades comerciales o no comerciales. Sin embargo Los empresarios individuales y los trabajadores por cuenta propia no completan ni envían dicho formulario.
Plazos de presentación de informes
El plazo de entrega depende directamente de cuántos empleados registrados oficialmente trabajan en la empresa. Esto tiene en cuenta absolutamente a todos los empleados, incluidos:
- los que cooperan en virtud de un contrato civil;
- aquellos que trabajan con contratos de trabajo de duración determinada (por ejemplo, trabajadores estacionales);
- empleados menores (de 16 a 18 años);
- trabajadores a tiempo parcial (tanto internos como externos).
El documento siempre se presenta antes del día 15 del mes siguiente al mes del informe. Sin embargo, la regularidad (frecuencia) de la presentación depende de cuántos empleados trabajan en la empresa (15 o menos); cada caso se analiza en la tabla.
Por lo tanto, en el caso de la presentación trimestral, el informe en el formulario P-4 debe enviarse a Rosstat antes del día 15 del mes siguiente al trimestre del informe.
El formulario P-4 es un documento de informes estadísticos en el que las empresas reflejan datos sobre personal y salarios. Explicaremos en nuestro artículo cuáles son los detalles de completar el formulario.
¿Por qué se necesita el formulario estadístico P-4 de Rosstat?
El formulario en cuestión es una fuente de informes estadísticos que, en general, todos los meses, antes del día 15 del mes siguiente al período de informe establecido, deben ser presentados a Rosstat por todas las personas jurídicas que no estén clasificadas como pequeñas empresas.
Algunas organizaciones, en lugar de presentar el formulario P-4 al departamento todos los meses, pueden enviar allí otro documento de informe, el formulario T-1, y solo una vez al año. Dichas entidades incluyen:
- empresas que no empleen a más de 15 personas;
- asociaciones públicas;
- casas de campo, cooperativas de garajes, cooperativas de viviendas.
Cómo completar el formulario P-4 en 2019
El bloque de información principal del formulario P-4 es una tabla. Está formado por dos partes.
La primera parte refleja el número promedio de especialistas de la empresa informante (todos los empleados de la empresa, trabajadores a tiempo parcial, trabajadores con contrato civil) en relación con los tipos de actividad económica (para cada uno de ellos también se registra el código OKVED2) .
La segunda parte, también en correlación con los tipos de actividades de la empresa, refleja los siguientes indicadores:
- horas-hombre (trabajadas por separado por especialistas a tiempo completo y trabajadores externos a tiempo parcial) con base en los resultados de las actividades de la empresa durante el 1er trimestre, semestre del año, 9 meses, año;
- el monto del fondo salarial acumulado (para todos los especialistas: a tiempo completo, a tiempo parcial y aquellos que hayan celebrado contratos de derecho civil);
- Beneficios sociales (para todas las categorías de especialistas).
También será útil prestar atención a algunos de los matices de completar el formulario en cuestión, que están determinados por las regulaciones de Rosstat.
Instrucciones para completar el formulario P-4: nuevas instrucciones de Rosstat
Al trabajar con el formulario P-4, hay que tener en cuenta que a partir de 2018:
- la plantilla media debería incluir a aquellos que están de baja por “hijos” si trabajan a tiempo parcial o en casa manteniendo su derecho a las prestaciones;
- en el número promedio, es necesario tener en cuenta a los apátridas que realizan trabajos y prestan servicios en virtud del ACP.
Además, en el formulario P-4:
- no debe haber indicadores con desventajas, solo valores positivos;
- Los indicadores de las columnas 5, 6 y 11 para el primer semestre del año, 9 meses y un año deben ser mayores o iguales a los indicadores correspondientes para el período anterior (nuevo índice de control).
¿Qué son las estadísticas del formulario P-4 (NZ)?
Junto con el formulario P-4, también se presenta otro tipo de informe estadístico, similar en nombre: el formulario P-4 (NZ). A través de él, Rosstat recibe información sobre el empleo a tiempo parcial, así como sobre el movimiento de los especialistas de la empresa informante. Este formulario y el formulario de estadísticas P-4 no son intercambiables. Se trata de documentos de distinta finalidad y estructura.
Además de los informes fiscales y contables presentados al Servicio de Impuestos Federales, muchas empresas y empresarios individuales deben generar y presentar documentos estadísticos a las agencias gubernamentales. Algunas personas deben presentar un formulario por año, mientras que otras deben presentar informes cada mes.
Estos formularios incluyen el P-4, que refleja indicadores sobre el número de personal de la empresa y sus salarios. Debe ser presentado a Rosstat tanto por organizaciones comerciales como sin fines de lucro.
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Completar el Formulario 4-P (estadísticas) plantea algunas preguntas a los compiladores. Antes de iniciar este proceso, es importante familiarizarse con las normas y requisitos legales.
Desde 2019, se utiliza un nuevo formulario para compilar el Formulario P-4. Fue presentado por orden de Rosstat núm. 379 de 2019, junto con otros ocho documentos. El nuevo formulario de presentación de informes deberá utilizarse a partir de enero o del primer trimestre, dependiendo de la periodicidad establecida para la empresa.
Los informes estadísticos más comunes incluyen el formulario P-4. Proporciona información sobre la cantidad de personal de la empresa y su salario. El documento fue adoptado por Orden Rosstat No. 580 de 2019. Contiene las reglas para la elaboración del informe.
El informe de 2019 se elabora según el formulario antiguo. Para 2019, por orden de Rosstat No. 379 de 2019, se estableció un nuevo formulario P-4. Está disponible en el Apéndice 7 del pedido.
El documento refleja la siguiente información:
- número medio de empleados contratados;
- número de horas trabajadas por el personal;
- tamaño de la nómina;
- el monto de los pagos sociales realizados.
¿Quién está obligado a tomar?
La Orden No. 580 obliga a todas las personas jurídicas a presentar el formulario P-4, independientemente de su forma de propiedad y tipo de actividad económica. Las pequeñas organizaciones se convirtieron en una categoría exclusiva.
Incluso las empresas en quiebra que se encuentran en proceso de quiebra deben presentar informes. Dichas entidades deben presentar P-4 antes de la finalización del procedimiento de quiebra y el registro de su liquidación oficial (cláusula 3 de la Orden 580).
Si la empresa tiene divisiones separadas, el informe se completa para cada una de ellas y para la empresa sin tenerlas en cuenta (cláusula 2 de la Orden 580).
Se considera división separada aquella división que está geográficamente alejada de la sede de la empresa, desde cuyo lugar o ubicación se llevan a cabo actividades comerciales en lugares de trabajo estacionarios. Por lugar de trabajo estacionario se entiende un lugar de trabajo organizado por un período superior a un mes.
¡Atención! Una división separada se reconoce como tal independientemente del registro de este hecho en la documentación organizativa, administrativa o constitutiva y su autoridad.
El informe en el formulario P-4 lo presentan las divisiones, oficinas de representación y sucursales de empresas extranjeras que operan en territorio ruso en la forma prescrita para las empresas (cláusula 4 de la Orden 580).
Plazos y procedimiento de presentación
La frecuencia de presentación del informe en el Formulario P-4 depende del número de empleados de la empresa: hasta 15 personas o más, incluidos los trabajadores a tiempo parcial y los trabajadores contratados.
Para las organizaciones en las que el número medio de empleados supera el límite establecido, se ha establecido un requisito de presentación mensual. Las empresas con menos de 15 empleados deben presentar el Formulario P-4 trimestralmente. En ambos casos, la fecha límite de presentación es el día 15 del mes siguiente al período del informe.
¿Dónde debería proporcionarse?
El informe 4-P debe enviarse a la oficina territorial de Rosstat en la ubicación de la empresa. Para divisiones separadas, se presentan a las autoridades de Rosstat en su ubicación.
En el caso de que una empresa o su división separada no realice actividades comerciales en su ubicación, el informe deberá presentarse en el lugar de trabajo real (cláusula 5 de la Orden 580).
Formulario P-4:
Instrucciones paso a paso y ejemplo de cómo completar el Formulario 4-P (estadísticas) para 2019
La preparación del informe P-4 se lleva a cabo en dos etapas: primero se completa la portada y luego la tabla principal. Para garantizar que la información se ingrese correctamente, se recomienda utilizar una muestra e instrucciones oficiales.
La portada debe reflejar la siguiente información requerida por la cláusula 7 de la Orden 580:
Las instrucciones paso a paso para completar el documento se encuentran en la Orden 580.
Después de completar la página de título, debe completar la tabla principal. El formulario 4-P refleja el número promedio de personal.
- empleados que desempeñan funciones laborales externas;
- personas que trabajan con la empresa bajo contratos civiles;
- Todo el personal.
Según el párrafo 76.7 de la Orden 580, cada indicador se calcula y registra en el informe por tipo de actividad que realiza la empresa, si son varias.
Es conveniente completar el Formulario 4-P (estadísticas) utilizando los datos proporcionados anualmente al servicio de impuestos sobre el número promedio de empleados.
Es importante recordar que el número medio de empleados que trabajan a tiempo parcial se calcula de forma similar al número medio de empleados que trabajan en horarios reducidos. El número promedio de especialistas que trabajan en una empresa bajo contratos civiles se determina de acuerdo con la metodología utilizada para calcular todo el personal.
Ejemplo de cálculo del número medio de empleados de una empresa.
El número medio de personal (ASN) de personal se calcula y refleja por separado para el personal principal de la empresa y otras categorías de empleados.
La composición principal para el cálculo incluye:
- empleados que desempeñan funciones oficiales a tiempo parcial (el indicador se calcula en proporción al tiempo trabajado por el personal);
- personas que faltaron al trabajo como resultado de tiempo de inactividad, licencia por enfermedad o vacaciones;
- empleados que están en libertad condicional;
- personal a domicilio;
- otras categorías.
El procedimiento de elaboración del 4-P prevé la inclusión en la plantilla básica de empleados internos a tiempo parcial. Sin embargo, los indicadores de esta categoría tienen ciertos matices. Los salarios se tienen en cuenta en el monto total según todas las tarifas establecidas. Sin embargo, el número de personal se indica únicamente en el lugar de trabajo principal.
Información salarial
Las columnas 7 a 10 del formulario P-4 están destinadas a ingresar información completa sobre los salarios.
Éstas incluyen:
- bonificaciones emitidas;
- fondos pagados por vacaciones;
- pagos en especie;
- importes de compensación por viajes, comida, etc.
El informe refleja todos los indicadores de retenciones previstas por la ley, incluido el importe del impuesto sobre la renta pagado.
Si existen pagos no monetarios, los productos y bienes deben valorarse a su valor de mercado.
En la décima columna, además de los pagos en virtud de contratos civiles, se pagan compensaciones por las vacaciones de los trabajadores despedidos que no fueron utilizadas por ellos durante el trabajo.
La undécima columna debería mostrar los beneficios no pagados del Fondo de Seguro Social.
En el Formulario 4-P, los pagos sociales incluyen los siguientes montos:
- pago de paquetes de viaje;
- pago de beneficios al jubilarse de los empleados;
- realizar contribuciones de seguro en virtud de contratos VHI;
- pago de indemnizaciones por despido a los empleados despedidos, incluidos los casos de reducción de personal;
- otro.
Al elaborar el informe P-4, el principal tipo de actividad comercial de la empresa debe incluir al personal de administración, servicio de contabilidad y otras unidades estructurales similares.
Muestra de cómo completar el formulario P-4:
tiempo trabajado
Se indica el tiempo trabajado por el personal de la empresa para todo el año. Las unidades de medida de este indicador son horas-hombre.
El importe total incluye las horas efectivamente trabajadas, teniendo en cuenta:
- con el tiempo;
- trabajar los fines de semana y festivos (días no laborables);
- viajes de negocios para realizar tareas oficiales.
No se tienen en cuenta los horarios:
- falta del tiempo;
- licencias anuales, educativas y adicionales;
- enfermedades;
- participación en huelgas;
- los demás casos especificados en el párrafo 84 de la Orden 428 de 2013.
Información sobre subempleo y movimiento de trabajadores
Además del informe P-4, muchas empresas envían formularios estadísticos en el formulario P-4 (NZ). Reflejan indicadores de movimiento de personal y subempleo. El formato unificado del documento fue establecido por la misma orden de Rosstat con el número 580 de 2019.
Los P-4(NZ) son presentados por empresas que, por fuerza de ley, no están clasificadas como pequeñas empresas, así como por organizaciones con una plantilla media de más de 15 personas, incluidos trabajadores a tiempo parcial y personas que trabajan con contratos civiles.
La frecuencia de presentación es trimestral. La fecha límite de presentación es el décimo día siguiente al período del informe. Ejemplo: para el segundo trimestre de 2019, el informe deberá presentarse a más tardar el 10 de julio.
Según la legislación de la Federación de Rusia, toda empresa, independientemente del tipo de actividad y forma de propiedad, debe presentar informes a las autoridades estadísticas durante todo el año. Esto está consagrado a nivel legislativo; el incumplimiento de este requisito puede dar lugar a multas y responsabilidad administrativa.
Concepto general de este formulario de informe
El formulario P-4 es un formulario de informe establecido que muestra información sobre la cantidad de trabajadores y sus salarios. El formulario de informe tiene un formulario estrictamente establecido, que lo completa el contador de todas las organizaciones registradas en el territorio de la Federación de Rusia. Están exentas de presentar este informe las siguientes entidades:
- Empresarios individuales;
- Pequeñas organizaciones;
- Cooperativas.
¡¡¡Importante!!! Cada entidad registrada que opere en el territorio de la Federación de Rusia debe especificar en las estadísticas qué tipos de informes debe presentar y dentro de qué plazo.
Este tipo de informe depende directamente de la cantidad de empleados que trabajan, por ejemplo, el informe se puede presentar en dos versiones, a saber:
- Informes trimestrales;
- Informes mensuales;
Presentaremos cada tipo de informe con más detalle en forma de tabla en la que mostraremos los puntos principales de la presentación y elaboración de este informe.
¡¡¡Importante!!! Si la fecha de presentación del informe cae en fin de semana o feriado, puede posponer la fecha límite de presentación hasta el primer día hábil después del fin de semana. Esto no se considerará una violación de los plazos de presentación de informes.
Este tipo de informes se pueden presentar de las siguientes maneras:
- Al ponerse en contacto con el servicio de estadística, complete el formulario de informe y coloque un sello;
- Se enviará por carta;
- A través del programa electrónico Kontur, con firma electrónica.
Cada opción para enviar informes es legal y los jefes de organizaciones tienen derecho a elegir por sí mismos qué método les resulta más conveniente enviar. Actualmente, la versión electrónica del informe es la más popular, ya que no presenta ciertas dificultades de preparación. Es necesario ingresar datos en determinadas líneas y generar un informe.
Instrucciones para completar el informe.
Las instrucciones completas y precisas para la elaboración y presentación de informes están determinadas por la Ley de la Federación de Rusia Nº 566. Esta ley estipula que la presentación de informes tiene un formulario prescrito, que consta de dos páginas.
- Primera página: es la portada del informe, tiene información completa sobre la organización que presenta el informe. En esta página debe indicar los datos completos de la empresa: el período para el cual se presenta el informe; nombre completo de la empresa; dirección de la organización y OKPO en la que está registrada la empresa.
- Segunda página: se refleja información completa sobre los empleados, sus salarios y el tiempo que trabajaron en el período del informe. Los datos se presentan en forma de tabla. Debe ingresar los datos en el formulario de tabla proporcionado. El programa generará automáticamente un informe si todos los datos se ingresan correctamente.
No existe ninguna dificultad especial para completar este informe. Dado que cada empresa mantiene registros del número de empleados, sus tarifas y el tiempo trabajado, elaborar un informe no lleva mucho tiempo. Solo es necesario ingresar en la tabla presentada datos confiables sobre el tipo de actividad de la organización y los salarios de los empleados.
Responsabilidades al presentar un informe
Muchos gerentes, al preparar un informe, se preguntan si existe alguna responsabilidad por un informe presentado incorrectamente o fuera de plazo. Así, la legislación de la Federación de Rusia es muy estricta en cuanto a la aceptación de informes y su verificación. En este sentido, se imponen multas administrativas a los gerentes que cometieron errores al redactar un informe o no lo presentaron a tiempo. Las multas por infracciones en la presentación de informes oscilan entre diez mil y setenta mil rublos, según el tipo de infracción y el período de demora en la presentación de informes.
Con base en este artículo, podemos concluir que la presentación de un informe en el Formulario P-4 es un requisito obligatorio para toda organización cuyas actividades se desarrollen en el territorio de la Federación de Rusia. Este informe se presenta mensual o trimestralmente, dependiendo del número de empleados que trabajan en la empresa. La elaboración de este informe no presenta ninguna dificultad especial, ya que el informe tiene un formulario establecido en el que se deben completar determinadas líneas. Si surgen dudas durante la elaboración de este informe, puede buscar ayuda en las instrucciones establecidas en la Ley N° 566. Esta instrucción proporciona recomendaciones paso a paso para preparar este formulario de informe.