APROBÉ
(nombre del puesto del gerente
empresas)
____________________________________
(Nombre completo, firma)
"____"___________________ _____ G.
POSICIÓN
1. DISPOSICIONES GENERALES
1.1. El almacén es una unidad estructural del departamento de logística de la empresa y depende directamente de ____________________________.
1.2. El almacén fue creado sobre la base de la orden del jefe de la empresa No. _____ de fecha "__"_______ ____.
1.3. El director del almacén y los empleados son nombrados y destituidos por orden del director de la empresa a propuesta del jefe del departamento de logística.
1.4. El almacén se guía en su trabajo por:
leyes federales Federación Rusa;
Decretos y órdenes del Presidente de la Federación de Rusia;
Resoluciones y órdenes del Gobierno de la Federación de Rusia;
Leyes de la entidad constituyente de la Federación de Rusia;
Carta de la empresa;
Por este Reglamento.
1.5. El almacén debe contar con documentos y materiales sobre los siguientes temas:
Regulatorio y materiales didácticos sobre cuestiones de organización del almacenamiento;
Estándares y especificaciones técnicas para almacenamiento de mercancías bienes materiales;
Tipos, tamaños, marcas, grados y otras características cualitativas de los artículos del inventario y sus tasas de consumo;
Organización de operaciones de carga y descarga;
Normas y procedimientos para el almacenamiento y depósito de artículos de inventario, reglamentos e instrucciones para su contabilidad;
Condiciones de los contratos para el transporte y almacenamiento de mercancías, para el alquiler de espacios y equipos de almacén;
El procedimiento de pago por los servicios prestados y el trabajo realizado;
Métodos aplicación efectiva equipo de oficina y otros medios técnicos de trabajo de gestión;
Reglamento interno de trabajo;
Normas y reglamentos de protección laboral.
2. ESTRUCTURA DEL ALMACÉN
2.1. La estructura y el personal del almacén son aprobados por el director de la empresa.
2.2. La gestión del almacén la realiza el jefe de almacén.
2.3. El almacén incluye (especificar posiciones):
- ___________________________________________________________;
- ___________________________________________________________;
- ___________________________________________________________;
- ___________________________________________________________.
3. PRINCIPALES TAREAS DEL ALMACÉN
3.1. Suministro ininterrumpido de activos materiales y técnicos a las unidades estructurales de la empresa.
3.2. Seguridad de los artículos del inventario almacenados.
4. FUNCIONES DEL ALMACÉN
De acuerdo con las tareas que le sean asignadas, el almacén realiza las siguientes funciones:
4.1. Recepción, almacenamiento y salida de artículos del inventario, su colocación teniendo en cuenta el uso más racional del espacio del almacén, facilitando y agilizando la búsqueda. materiales necesarios, inventario, etc.
4.2. Garantizar la seguridad del inventario almacenado, cumplimiento de los regímenes de almacenamiento, reglas para el registro y entrega de recibos. documentos consumibles.
4.3. Asegurar la disponibilidad y capacidad de servicio de los equipos, equipos e inventarios de extinción de incendios en el almacén y su reparación oportuna.
4.4. Realizar las operaciones de carga y descarga cumpliendo las normas, reglas e instrucciones en materia de protección laboral.
4.5. Recolección, almacenamiento y devolución oportuna de los detalles de carga a proveedores.
4.6. Realización de inventarios de artículos inventariados.
4.7. Mantener registros de las operaciones del almacén y generar informes establecidos.
4.8. Desarrollo e implementación de medidas para mejorar la eficiencia del almacenamiento, reducir los costos de transporte y almacenamiento de artículos de inventario e introducirlos en la organización del almacenamiento. medios modernos informática, comunicaciones y comunicaciones.
4.9. Organiza el mantenimiento de la información reglamentaria y de referencia relacionada con las funciones del almacén.
4.10. Garantiza, dentro de su competencia, la protección de la información que constituye secretos de estado y otra información de distribución limitada.
4.11. De acuerdo con la legislación de la Federación de Rusia, realiza trabajos de adquisición, almacenamiento, registro y uso de documentos de archivo generados durante el funcionamiento del almacén.
No se permite la asignación a un almacén de funciones que no sean de su competencia.
Para resolver las tareas que le sean asignadas, el almacén tiene derecho:
5.1. Solicitar, en la forma prescrita, información (materiales) a las divisiones estructurales de la empresa sobre temas de la competencia del almacén.
5.2. Crear grupos de expertos y de trabajo sobre los problemas de abastecimiento de activos materiales y técnicos a las divisiones estructurales de la empresa.
5.3. Hacer sugerencias sobre temas de la competencia del almacén.
6. INTERACCIÓN CON DIVISIONES ESTRUCTURALES DE LA EMPRESA
6.1. En el proceso de actividades productivas de la empresa, el almacén interactúa con las siguientes divisiones estructurales:
- _____________________________________________________,
- _____________________________________________________.
7. RESPONSABILIDAD
7.1. El gerente de almacén tiene la total responsabilidad por la calidad y el cumplimiento oportuno de las tareas y funciones asignadas al almacén por este Reglamento.
7.2. La responsabilidad de los trabajadores del almacén está establecida por la legislación vigente y las descripciones de puestos de trabajo.
7.3. El gerente y otros empleados del almacén son personalmente responsables de la conformidad de los documentos que preparan y de las transacciones con activos materiales y técnicos con la legislación de la Federación de Rusia.
8. CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DEL ALMACÉN
8.1. Implementación oportuna y de alta calidad de las metas y objetivos establecidos.
8.2. Desempeño de alta calidad de deberes funcionales.
Jefe de almacén: ___________/_______________/
APROBÉ _____________________________________ (nombre del cargo del jefe de la empresa)
____________________________________ (nombre completo, firma)
"____"___________________ _____ G.
POSICIÓN
sobre el almacén
1. DISPOSICIONES GENERALES
1.1. El almacén es una unidad estructural del departamento de logística de la empresa y depende directamente de ____________________________.
1.2. El almacén fue creado sobre la base de la orden del jefe de la empresa No. _____ de fecha "__"_______ ____.
1.3. El director del almacén y los empleados son nombrados y destituidos por orden del director de la empresa a propuesta del jefe del departamento de logística.
1.4. El almacén se guía en su trabajo por:
Leyes federales de la Federación de Rusia;
Decretos y órdenes del Presidente de la Federación de Rusia;
Resoluciones y órdenes del Gobierno de la Federación de Rusia;
Leyes de la entidad constituyente de la Federación de Rusia;
Carta de la empresa;
Por este Reglamento.
1.5. El almacén debe contar con documentos y materiales sobre los siguientes temas:
Materiales normativos y metodológicos sobre la organización del almacenamiento;
Normas y condiciones técnicas para el almacenamiento de artículos de inventario;
Tipos, tamaños, marcas, grados y otras características cualitativas de los artículos del inventario y sus tasas de consumo;
Organización de operaciones de carga y descarga;
Normas y procedimientos para el almacenamiento y depósito de artículos de inventario, reglamentos e instrucciones para su contabilidad;
Condiciones de los contratos para el transporte y almacenamiento de mercancías, para el alquiler de espacios y equipos de almacén;
El procedimiento de pago por los servicios prestados y el trabajo realizado;
Métodos para el uso eficaz de equipos de oficina y otros medios técnicos de trabajo de gestión;
Reglamento interno de trabajo;
Normas y reglamentos de protección laboral.
2. ESTRUCTURA DEL ALMACÉN
2.1. La estructura y el personal del almacén son aprobados por el director de la empresa.
2.2. La gestión del almacén la realiza el jefe de almacén.
2.3. El almacén incluye (especificar posiciones):
- ___________________________________________________________;
- ___________________________________________________________;
- ___________________________________________________________;
- ___________________________________________________________.
3. PRINCIPALES TAREAS DEL ALMACÉN
3.1. Suministro ininterrumpido de activos materiales y técnicos a las unidades estructurales de la empresa.
3.2. Seguridad de los artículos del inventario almacenados.
4. FUNCIONES DEL ALMACÉN
De acuerdo con las tareas que le sean asignadas, el almacén realiza las siguientes funciones:
4.1. Recepción, almacenamiento y salida de artículos del inventario, su colocación teniendo en cuenta el uso más racional del espacio del almacén, facilitando y acelerando la búsqueda de materiales, equipos, etc.
4.2. Garantizar la seguridad del inventario almacenado, el cumplimiento de los regímenes de almacenamiento, las reglas para el registro y entrega de recibos y documentos de gastos.
4.3. Asegurar la disponibilidad y capacidad de servicio de los equipos, equipos e inventarios de extinción de incendios en el almacén y su reparación oportuna.
4.4. Realizar las operaciones de carga y descarga cumpliendo las normas, reglas e instrucciones en materia de protección laboral.
4.5. Recolección, almacenamiento y devolución oportuna de los detalles de carga a proveedores.
4.6. Realización de inventarios de artículos inventariados.
4.7. Mantener registros de las operaciones del almacén y generar informes establecidos.
4.8. Desarrollo e implementación de medidas para mejorar la eficiencia de las operaciones de almacén, reducir los costos de transporte y almacenamiento de inventario e introducir tecnología informática, comunicaciones y comunicaciones modernas en la organización de las instalaciones de almacén.
4.9. Organiza el mantenimiento de la información reglamentaria y de referencia relacionada con las funciones del almacén.
4.10. Garantiza, dentro de su competencia, la protección de la información que constituye secretos de estado y otra información de distribución limitada.
4.11. De acuerdo con la legislación de la Federación de Rusia, realiza trabajos de adquisición, almacenamiento, registro y uso de documentos de archivo generados durante el funcionamiento del almacén.
No se permite la asignación a un almacén de funciones que no sean de su competencia.
5. DERECHOS
Para resolver las tareas que le sean asignadas, el almacén tiene derecho:
5.1. Solicitar, en la forma prescrita, información (materiales) a las divisiones estructurales de la empresa sobre temas de la competencia del almacén.
5.2. Crear grupos de expertos y de trabajo sobre los problemas de abastecimiento de activos materiales y técnicos a las divisiones estructurales de la empresa.
5.3. Hacer sugerencias sobre temas de la competencia del almacén.
6. INTERACCIÓN CON DIVISIONES ESTRUCTURALES DE LA EMPRESA
6.1. En el proceso de actividades productivas de la empresa, el almacén interactúa con las siguientes divisiones estructurales:
- _____________________________________________________,
- _____________________________________________________.
7. RESPONSABILIDAD
7.1. El gerente de almacén tiene la total responsabilidad por la calidad y el cumplimiento oportuno de las tareas y funciones asignadas al almacén por este Reglamento.
7.2. La responsabilidad de los trabajadores del almacén está establecida por la legislación vigente y las descripciones de puestos de trabajo.
7.3. El gerente y otros empleados del almacén son personalmente responsables de la conformidad de los documentos que preparan y de las transacciones con activos materiales y técnicos con la legislación de la Federación de Rusia.
8. CRITERIOS PARA EVALUAR LAS ACTIVIDADES DE ALMACÉN
8.1. Implementación oportuna y de alta calidad de las metas y objetivos establecidos.
8.2. Desempeño de alta calidad de deberes funcionales.
Jefe de almacén: ___________/_______________/
Los almacenes se utilizan para almacenar bienes y materiales en las empresas. Disposiciones generales sobre la contabilidad de materiales en almacenes está contenido en la orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 28 de diciembre de 2001 No. 119n. Así, los almacenes pueden ser centrales (especiales, principales) y almacenes de sucursales y otras divisiones de la empresa. Por orden de la empresa, a cada almacén se le asigna un número en el que contendrán todos los documentos sobre las operaciones.
La recepción, almacenamiento y contabilidad de los activos materiales en cada almacén están asignados a los funcionarios correspondientes (por ejemplo, puede ser un gerente de almacén, almacenista), quienes son responsables de la correcta recepción, liberación, contabilidad y seguridad de las existencias que se les confían. , así como para las correctas y oportunas operaciones de recepción y liberación de registros. Con estos empleados se celebran acuerdos de responsabilidad financiera total.
No olvide que existe un flujo de documentos entre el departamento de contabilidad y el almacén. Son los trabajadores del almacén quienes dependen de la creación fiable y de alta calidad de los documentos y de su transferencia para que se reflejen en la contabilidad y los informes.
Para agilizar el trabajo del almacén, es recomendable desarrollar en la empresa un reglamento sobre el almacén de mercancías y materiales. . Este documento no es obligatorio; la empresa no está obligada a elaborarlo; la ausencia de este documento no constituye una infracción. Sin embargo, este documento puede documentar muchos aspectos importantes del funcionamiento de los almacenes empresariales.
El reglamento de almacén regula el procedimiento para la contabilidad de inventarios en los almacenes, y también establece el procedimiento para proporcionar información y documentos desde los almacenes al departamento de contabilidad de la empresa y regula la interacción con él. El flujo de documentos entre el almacén y la empresa se realiza en la forma prescrita por el gerente y el jefe de contabilidad de la empresa.
Normativa sobre contabilidad de almacén en la empresa.
Las regulaciones son desarrolladas por la empresa de forma independiente. El documento debe reflejar toda la información que regula la contabilidad del almacén, el trabajo de los trabajadores del almacén y determina el procedimiento para el flujo de documentos entre divisiones de la empresa. Al final del artículo le proporcionaremos un modelo de provisión de almacén. Vale la pena abordar con cuidado la preparación del documento y reflejar todos los aspectos principales del funcionamiento del almacén.
¿Qué apartados conviene incluir en la normativa de almacén?
- Disposiciones generales. En este capítulo es necesario esbozar el concepto mismo de almacenes, su finalidad y tareas. Para quién es obligatoria la provisión de almacén, qué se entiende por inventarios, etc.
- Estructura de almacén. Quién aprueba la estructura y el personal, quién gestiona el almacén.
- En el reglamento de funcionamiento del almacén es recomendable incluir información sobre la organización de los lugares de trabajo en los almacenes, equipos, cuestiones de movimiento seguro de mercancías, requisitos generales de seguridad laboral durante la descarga, carga, etc.
- Funciones que realiza el almacén. Recepción, velar por la seguridad de los objetos de valor, contabilidad de mercancías, etc.
- Contabilidad de almacén. ¿Cómo se lleva la contabilidad (por ejemplo, el método de clasificación, esto significa que los artículos del inventario se almacenan por nombre y otras características distintivas), cómo se completan las tarjetas de productos, quién las registra, a quién se emiten, quién realiza un seguimiento del movimiento? de inventarios.
- Proceso de inventario. Con qué frecuencia se realiza el inventario, quién participa en él, otros detalles. El proceso de realización de un inventario se puede describir en detalle en un documento separado (por ejemplo, un reglamento sobre la realización de un inventario).
- Responsabilidad – quién es responsable de la calidad y cumplimiento de las tareas asignadas, la responsabilidad de los empleados, etc.
- Disposiciones finales. Quién debe estar familiarizado con el texto del documento, cuándo entra en vigor el documento, etc.
A continuación se muestra un ejemplo de disposición sobre contabilidad de almacén.
Disposiciones generales
Esta instrucción define un procedimiento unificado para la aceptación, contabilidad, almacenamiento y emisión de bienes materiales con el fin de agilizar la gestión de los almacenes.
Las instrucciones se aplican a la persona que desempeña las funciones de responsable del mantenimiento de las instalaciones de almacén en Sibgeoproekt LLC (en adelante, la "Compañía").
2. Conceptos y abreviaturas
Instrucciones de trabajo – un documento que contiene el procedimiento y una descripción detallada de la realización de cualquier actividad por parte de un ejecutante específico en el lugar de trabajo.
3. Procedimiento operativo
Se establece el siguiente procedimiento para la entrega de artículos de inventario al almacén:
- un empleado de la empresa transfiere bienes, materiales y documentos al almacén: una factura, una carta de porte, el gerente del almacén acepta los bienes y materiales por nombre y cantidad de acuerdo con las especificaciones técnicas, la factura y los emite por duplicado. Orden de recepción FM-4(forma unificada). El empleado de la empresa y el almacenista firman la orden de recibo y reciben una copia cada uno: el empleado de la empresa - para su propio control, el almacenista - para su transferencia al departamento de contabilidad junto con el TTN y la factura.
Importante: los documentos se envían al departamento de contabilidad a más tardar entre las 12 y las 00 horas del día siguiente.
- La contabilidad y el movimiento de los artículos del inventario en el almacén lo realiza el administrador del almacén en formato electrónico.
- El almacenamiento y almacenaje de bienes y materiales en almacén lo realiza un administrador de almacén de acuerdo con los requisitos establecidos por el fabricante, en condiciones que excluyen su daño, pérdida de calidad y presentación. La colocación de los artículos del inventario en el almacén debe ser sistemática.
- Para recibir artículos de inventario del almacén, el iniciador registra dos copias en el departamento de contabilidad. Requisito-factura pararecepción de mercancías F M 11(formulario unificado), firmado por los directores de áreas de la Compañía y entregado al gerente de tienda.
El gerente del almacén libera mercancías y materiales en estricta conformidad con lo presentado.
El requisito es una factura.
El iniciador utiliza una copia del TN para su propia contabilidad, la segunda
El gerente del almacén envía una copia del TN al departamento de contabilidad y hace
entradas relevantes en los documentos de informes: "Tarjeta individual",
“Diario de Inventario y Movimiento de Materiales”.
El plazo para presentar la solicitud - factura al departamento de contabilidad - es hasta las 17.00 horas del día siguiente.
- Cada año, durante un inventario programado, se lleva a cabo una verificación de estado. contabilidad de almacén, cuyos resultados se documentan en el documento contable correspondiente.
- Al devolver materiales, equipos e inventario una vez finalizado el trabajo, se elabora un formulario de devolución (M-11). En este documento, el jefe de almacén marca la recepción y el empleado de la Compañía marca la devolución de los artículos anteriores.
Depósito - estructura separada, realizando solo operaciones estándar: descarga, recepción, colocación, almacenamiento, contabilidad, ensamblaje de lotes para envíos según pedidos, preparación para el envío, carga, reenvío, así como operaciones auxiliares para garantizar el funcionamiento del almacén: limpieza, reparación de equipos. y locales, etc.
d. En los grandes almacenes existe un departamento de transporte o expedición que organiza los envíos. Los almacenes cuentan con departamento de contabilidad, guardia y protección contra incendios.
Tareas. Recepción, contabilidad, almacenamiento y envío. productos terminados. Proporcionar condiciones para la seguridad de los productos almacenados. Contabilización de productos almacenados.
Funciones principales del almacén.
Funciones. Aceptación de mercancías entrantes con control de cantidad y calidad. Elaboración de reclamos por mercadería dañada y de baja calidad, por desabastecimiento en envíos recibidos. Clasificación, embalaje, colocación de mercancías para almacenamiento... Organización del almacenamiento racional, transporte interno, embalaje y preparación de productos para su envío a los consumidores. Determinar la necesidad de vehículos, equipos de carga mecanizados, contenedores y mano de obra para enviar productos a los consumidores.
Coordinación de condiciones de suministro de productos bajo contratos con terceros. Control de modos y métodos de almacenamiento de productos terminados. Mantener registros de productos en el almacén. Garantizar la seguridad del producto. Confección de fichas, libros de almacén, inventarios, facturas de recibos y gastos, pedidos de registro de recibos, gastos, disponibilidad, saldos de productos en almacén. Organización de la aceptación de productos por parte de terceros. Elaboración de certificados sobre el estado de existencias de productos terminados. Elaboración de documentación (actas, información, certificados, correspondencia) sobre daños al producto. Contabilización del cumplimiento de pedidos de envío y descarga de productos terminados. Asegurar un alto nivel de mecanización y automatización de las operaciones de transporte y almacén, aplicación. sistemas informáticos y condiciones regulatorias para la organización y protección laboral. Coordinación de actividades de compra y venta de productos con disponibilidad de espacio libre de almacén. Elaboración de informes de carga de espacio de almacén. Desarrollo de acuerdo con el procedimiento establecido de precios para el almacenamiento de productos de organizaciones de terceros. Participación en la consideración de las quejas de los clientes recibidas por la empresa. Garantizar la seguridad de las mercancías contra daños y robos. Cumplimiento del sistema de almacenamiento y organización para evitar malas clasificaciones, colocación de la mercancía de la forma más económica. Actualización oportuna de la base de datos cuando cambian las direcciones de almacenamiento de piezas. Selección, embalaje y envío de mercancías según pedidos de los clientes. Realización de operaciones y contabilidad financiera movimiento de mercancías. Control de cambios de nomenclatura por parte de proveedores. Prevenir la acumulación de activos ilíquidos. Inventario de existencias, control selectivo de la conformidad de la disponibilidad real con los datos contables informáticos. Reenvío de envíos de mercancías recibidos y enviados. Asegurar el funcionamiento del almacén (reparación de locales, calefacción, agua, suministro eléctrico, etc.) Asegurar una planificación eficaz y adecuada a la capacidad y mano de obra disponibles. Garantizar la seguridad de los empleados, clientes, máquinas, equipos y bienes de la empresa estableciendo estrictas medidas de seguridad y supervisando su implementación. Análisis de los resultados del desempeño del almacén según criterios establecidos. Aprovechamiento eficaz del espacio del almacén, optimización del equipamiento del almacén, minimización de costes, reducción del tiempo improductivo. Elaboración de materiales analíticos y pronósticos para desarrollar decisiones sobre la gestión de las actividades de la empresa.
Derechos. El almacén de productos terminados tiene derecho a: – exigir y recibir de todas las divisiones estructurales de la empresa la información necesaria para realizar las tareas asignadas al almacén; – no aceptar productos defectuosos o incompletos para su almacenamiento; – proporcionar explicaciones, recomendaciones e instrucciones sobre cuestiones que sean competencia del almacén; – hacer propuestas a la dirección de la empresa sobre la responsabilidad material y disciplinaria de los trabajadores del almacén de conformidad con la ley, basándose en los resultados de las inspecciones; – celebrar reuniones y participar en reuniones celebradas en la empresa sobre temas de venta de productos. El director del almacén tiene derecho a conocer los proyectos de decisiones de la dirección de la empresa con respecto a las instalaciones del almacén de la empresa, así como a hacer propuestas para recompensar a los empleados distinguidos e imponer sanciones a los infractores de la disciplina productiva y laboral.
Relaciones. Para realizar las funciones y ejercer los derechos previstos en este reglamento, el almacén de productos terminados interactúa de forma independiente con los departamentos de producción en cuestiones de recepción: – productos terminados de acuerdo con la nomenclatura aprobada; – documentación sobre la entrega de productos; – datos sobre inventarios de productos en los almacenes de producción; – propuestas para cambiar el calendario y el calendario de transferencia de productos a los almacenes de productos terminados. Con el departamento de producción y despacho en cuestiones de obtención de: – planes de producción o compras de productos; – cálculos de planificación estándar para determinar los estándares de reservas; – información sobre la aceptación y envío de productos. Con el departamento de contabilidad sobre cuestiones de obtención de: – datos sobre el movimiento de productos; – normas de existencias de productos en el almacén; – normas de pérdida natural; – resultados del inventario de productos; – documentación contable del almacén; – informes sobre productos enviados a contratistas; – información sobre el estado de las existencias de productos en el almacén; – información sobre los costos incurridos por la descarga y envío de productos; – información sobre deterioro, daño, pérdida de productos; – actos de cancelación de productos.
Normativa sobre almacenes. Estructura.
EN actividad económica El almacenamiento ocupa un lugar especial en las empresas. Para la normal organización de las operaciones de almacén, se recomienda elaborar y aprobar el correspondiente Reglamento de funcionamiento de los almacenes.
En este artículo nos detendremos en la estructura de este documento normativo interno, que permitirá a los directivos interesados prepararlo adecuadamente.
Inicialmente . Disposiciones generales del documento que se desarrolla.
Este capítulo debe incluir el concepto mismo de almacén, su finalidad, así como las operaciones realizadas y la propia estructura de personal.
Por ejemplo. Finalidad de los almacenes.
Los almacenes según su finalidad se dividen en los siguientes tipos.
— producción – almacenes de materias primas, componentes, materiales, etc.;
- tránsito y transbordo - almacenes en estaciones, puertos, etc., utilizados para el almacenamiento temporal de mercancías, etc.
Importante. El Reglamento debe solucionar las cuestiones de responsabilidad. Podría verse así:
“De acuerdo con la estructura y la plantilla de personal, todo el personal del almacén son personas económicamente responsables.
Para aumentar la responsabilidad personal en relación con el almacenamiento de mercancías, los acuerdos colectivos (de equipo) sobre responsabilidad financiera total, así como los acuerdos sobre responsabilidad financiera individual total, se extienden a todos los empleados del almacén...”
Además, el Reglamento refleja cuestiones de control y desempeño de funciones.
Segundo. Capítulo relativo a la disposición de almacenes.
Los almacenes suelen estar situados cerca de las rutas de transporte. No está permitido colocar almacenes cerca de escuelas, guarderías. instituciones preescolares, hospitales, etc
El capítulo debe describir detalladamente su equipamiento, lugares de carga y descarga, áreas de almacenamiento de mercancías, etc.
También, importante, tomar todas las medidas relacionadas con garantizar la seguridad de la carga y la seguridad de las personas en el territorio y las instalaciones del almacén.
Estas medidas deberían ser las siguientes:
— debe haber cortafuegos entre los edificios;
— suministro externo de agua contra incendios;
— suministro interno de agua contra incendios;
— debe instalarse un dispositivo de extinción de incendios automático o una alarma de incendio automática;
— sistema antihumo;
- medios primarios de extinción de incendios, de conformidad con la normativa;
— salidas de emergencia;
— redes electricas y equipos eléctricos de acuerdo con los requisitos de la normativa establecida.
El Reglamento debe reflejar que los interiores de los almacenes deben contar con iluminación, ventilación y calefacción seguras.
Tercero. Organización de los lugares de trabajo.
El proyecto de Reglamento debería reflejar las cuestiones relativas al equipamiento de los propios almacenes.
— vestuarios separados para el personal (hombres y mujeres) con el número necesario de armarios;
— duchas y aseos;
— lugares para comer;
— lugares de recreación (fumar, etc.);
- instalaciones sanitarias.
De acuerdo con las normas aceptadas, en los vestuarios, incluidas las zonas de descanso, el área para cada trabajador debe ser de al menos 2 metros cuadrados.
Además, cada almacén debe estar equipado con lugares de trabajo para especialistas, los cuales deben estar fuera del área de movimiento de carga.
El personal asociado con las operaciones de carga y descarga debe estar provisto y vestido con un uniforme especial unificado.
La organización y creación de puestos de trabajo en los almacenes se realiza teniendo en cuenta la distribución del edificio (local).
Cuatro. El Reglamento también deberá incluir una lista de todos los permisos relacionados con la organización y funcionamiento del almacén. En cada almacén, el gerente debe tener todos los permisos necesarios, desde la Carta hasta un stand informativo.
Quinto. La normativa del almacén deberá prever requisitos generales de seguridad durante las operaciones de carga y descarga.
Cada almacén deberá elaborar y aprobar una Instrucción sobre Seguridad y Salud en el Trabajo del Personal.
Las principales cuestiones relativas al cumplimiento de las medidas de seguridad del almacén están asignadas a: el jefe de almacén y sus adjuntos, los jefes de departamento en las áreas de actividad productiva y los almacenistas.
El funcionario directo responsable del cumplimiento de las medidas de seguridad laboral durante las operaciones de carga y descarga es el almacenista. El control lo ejerce el director del almacén y/o sus suplentes.
Sexto . Cuestiones de movimiento seguro de mercancías. Se deben describir los requisitos para el movimiento manual de cargas.
El trabajo manual con carga consiste en:
— en el descenso de carga desde plataformas (automóviles, contenedores, etc.);
— levantar cargas sobre plataformas;
— movimiento de mercancías tanto dentro del almacén como desde el almacén hasta las plataformas.
Séptimo. Cuestiones de aceptación, almacenaje, contabilidad y almacenaje de mercancías en un almacén.
La recepción de mercancías en el almacén la realizan los almacenistas bajo la supervisión y control directo del director del almacén o sus suplentes.
Los funcionarios involucrados en la aceptación de mercancías deben ser competentes en su tipo de trabajo (educación, conocimiento del producto, experiencia).
Octavo. Gestión del movimiento de mercancías.
La entrega de mercancías a los clientes (consumidores) se realiza de acuerdo con las tareas y responsabilidades asignadas a los especialistas en logística.
La logística del procesamiento de mercancías en almacén es compleja y multifacética y abarca desde la adquisición, el almacenamiento, el movimiento, el envío, etc.
Noveno. Inventario. En el Reglamento, los desarrolladores deberán detallar este proceso de acuerdo con las normas y requisitos contables.
Finalmente, lo último.
Evaluar el desempeño del almacén y monitorear las actividades.
Para evaluar el desempeño del almacén se utilizan tres grupos de indicadores:
— intensidad del trabajo de almacén;
— uso eficiente del espacio del almacén;
— seguridad de las mercancías y rendimiento financiero del almacén.
El control de la actividad del almacén está determinado por los siguientes indicadores: disponibilidad de pedidos, disponibilidad de inventarios, reposición del almacén por parte de proveedores, stock ilíquido, rentabilidad, carga de trabajo del personal, inventarios planificados para el movimiento de mercancías.
Además, cabe señalar que el incumplimiento de los requisitos para la organización de la gestión de almacenes, que son aprobados por el Reglamento, conlleva responsabilidad para los funcionarios, incluida responsabilidad penal.
El reglamento sobre almacenes es el principal documento normativo interno, según el cual se desarrollan todas las actividades económicas de almacén.
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Sección 6. CONTABILIDAD DE MATERIALES EN ALMACENES
250. Para almacenar inventarios en las organizaciones, se crean:
a) almacenes centrales (base), que están bajo la supervisión directa del jefe de la organización o del servicio (departamento) de suministro y ventas. Los almacenes centrales, por regla general, deben ser especializados, especialmente en los casos en que la organización tiene materiales que requieren diferentes modos de almacenamiento. Como regla general, se crean almacenes separados para almacenar productos terminados;
b) almacenes (depósitos) de talleres, sucursales y otras divisiones de la organización.
251. No debe permitirse la creación de depósitos y almacenes intermedios innecesarios, ni la transferencia de existencias de materiales de un almacén a otro.
252. A cada almacén se le asigna un número permanente por orden de la organización, que se indica en todos los documentos relacionados con las operaciones de este almacén.
253. Los almacenes deben contar con básculas de trabajo, otros instrumentos de medición necesarios, recipientes de medición y equipo contra incendios. Los instrumentos de medición deben revisarse (reexaminarse) periódicamente y marcarse.
Hay sitios especialmente adaptados para el almacenamiento de materiales al aire libre.
254. En los almacenes (depósitos), los suministros de materiales se colocan en secciones y, dentro de ellas, en grupos, tipos y grados, tamaños en estantes, estantes, celdas, en cajas, contenedores, bolsas y otros contenedores y en pilas.
La colocación de los inventarios debe garantizar su adecuado almacenamiento, rápida recuperación, liberación y verificación de disponibilidad.
Como regla general, se coloca una etiqueta en el lugar donde se almacenan las reservas de material y se hacen inscripciones en las celdas (cajas) (por ejemplo, en trozos de papel o etiquetas pegados) que indican el nombre del material, sus características distintivas ( marca, número de artículo, tamaño, grado, etc.), número de artículo, unidad de medida y precio.
255. En los almacenes (depósitos) se deben observar condiciones adecuadas de almacenamiento de las reservas de materiales (temperatura, humedad y otras) para evitar su daño y pérdida de las propiedades físicas, químicas y de otro tipo necesarias.
256. La recepción, almacenamiento, despacho y contabilidad de los inventarios de cada almacén están asignados a los funcionarios correspondientes (gerente de almacén, almacenista, etc.), quienes son responsables de la correcta recepción, despacho, contabilidad y seguridad de los inventarios que se les confían. así como para la correcta y oportuna tramitación de las operaciones de recepción y liberación.
Los acuerdos sobre responsabilidad financiera total se celebran con estos funcionarios de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia.
257. Si el personal de una organización o unidad no tiene el puesto de administrador de almacén (guarda de almacén), sus funciones pueden asignarse a otro empleado de la organización con la celebración obligatoria de un acuerdo con él sobre responsabilidad financiera total.
258. La contratación y el despido de jefes de almacén, tenderos y otras personas financieramente responsables se realiza de acuerdo con el jefe de contabilidad de la organización.
El director de almacén, el almacenista y otras personas financieramente responsables sólo podrán ser relevados de sus cargos después de un inventario completo de los inventarios que les pertenecen y su transferencia a otra persona financieramente responsable. persona responsable según el acto. El certificado de aceptación y transferencia está visado por el jefe de contabilidad (o su persona autorizada) y aprobado por el jefe de la organización (o su persona autorizada), y para los almacenes (depósitos y otros lugares de almacenamiento) de las divisiones, por el jefe de la taller correspondiente (división).
259. Las órdenes (instrucciones) del jefe de contabilidad de la organización sobre la contabilidad de las reservas de materiales, el registro y la presentación de documentos contables y los informes (información) son obligatorias para los gerentes de almacén, almacenistas, transitarios y otras personas y funcionarios financieramente responsables, así como así como sus empleados.
260. La contabilidad de los inventarios de materiales (es decir, materiales, contenedores, bienes, activos fijos, productos terminados, etc.) almacenados en los almacenes (depósitos) de la organización y las divisiones se lleva a cabo en tarjetas de contabilidad de almacén para cada nombre, grado, artículo, marca. , tamaño y otras características distintivas de los activos materiales (contabilidad varietal). Al automatizar el trabajo contable, la información anterior se genera en medios magnéticos (electrónicos) de equipos informáticos.
261. En los almacenes, los registros de clasificación cuantitativa de los inventarios de materiales se mantienen en unidades de medida establecidas, indicando el precio y la cantidad, excepto en los casos especificados en el párrafo 264 de estas Directrices.
262. Contabilidad instrumentos de medida y los dispositivos, contenedores de medición, así como los activos fijos ubicados en almacenes (depósitos) en funcionamiento (es decir, utilizados para el fin previsto y no para almacenamiento), se mantienen de la misma manera que la contabilidad de los valores correspondientes en otros departamentos. organizaciones.
263. Las tarjetas de registro de almacén las abre la organización de servicios de suministro (suministro y ventas) para el año calendario. En este caso, se completan los datos proporcionados en las tarjetas: número de almacén, nombre completo de los activos materiales, grado, artículo, marca, tamaño, número de artículo, unidad de medida, precio contable, año y otros detalles.
Se abre una tarjeta separada para cada número de artículo del material.
Las tarjetas de contabilidad de almacén son registradas por el servicio de contabilidad de la organización en un registro especial (libro) y, en caso de procesamiento mecanizado, en los medios informáticos adecuados. Al registrarse, se estampan en la tarjeta el número de tarjeta y la visa del empleado del servicio de contabilidad o especialista que realiza la función contable en la organización.
Las tarjetas se emiten al director del almacén (encargado de almacén) previa firma en el registro.
En las tarjetas contables del almacén recibidas, el gerente del almacén (almacenista) completa los detalles que caracterizan las ubicaciones de almacenamiento de los activos materiales (estante, estantería, celda, etc.).
264. Los precios contables de los inventarios de materiales almacenados en los almacenes (depósitos) de la organización y las divisiones están marcados en las tarjetas de registro de almacén de la organización.
En los casos de cambios en los precios contables, se hacen notas adicionales al respecto en las tarjetas, es decir, Se indica el nuevo precio y desde qué hora es válido.
Si es utilizado por una organización como precio de descuento Precios de proveedores o costo real de materiales:
a) cada vez que cambia el precio se abre una nueva tarjeta de contabilidad de almacén;
b) la contabilidad se lleva en la misma tarjeta, independientemente de los cambios de precio. En este caso, las tarjetas indican "Precio del proveedor" o "Costo real" en la línea "Precio". Se registra un nuevo precio para cada transacción.
Si el servicio de contabilidad registra materiales mediante el método de saldo, las tarjetas se completan de acuerdo con el formulario hoja de facturación, indicando para cada transacción el precio, cantidad y monto de ingresos y gastos, los saldos se muestran en consecuencia por cantidad y monto. Los registros de los importes de las tarjetas suelen realizarlos un empleado de contabilidad. Por decisión del jefe de la organización, por recomendación del jefe de contabilidad, este trabajo puede asignarse a la persona que lleva registros en las tarjetas de almacén.
265. La contabilidad del movimiento de existencias de materiales (recibos, gastos, saldo) en un almacén (depósito) la lleva a cabo directamente la persona financieramente responsable (gerente de almacén, almacenista, etc.). En algunos casos, se permite confiar el mantenimiento de las tarjetas de contabilidad del almacén a los operadores con el permiso del jefe de contabilidad y con el consentimiento de la persona financieramente responsable.
Una vez completada por completo la tarjeta, se abre la segunda hoja de la misma tarjeta y las hojas posteriores para registros posteriores del movimiento de inventarios. Las hojas de la tarjeta están numeradas y encuadernadas (fijadas).
La segunda hoja y las siguientes de la tarjeta son visadas por un empleado de contabilidad durante la siguiente verificación.
Al automatizar (mecanizar) la contabilidad del movimiento de inventarios, los formularios especificados en este párrafo documentación contable y los registros acumulativos de contabilidad operativa se pueden presentar en medios magnéticos (electrónicos) de equipos informáticos.
266. Con base en documentos debidamente redactados y otorgados documentos primarios (órdenes de recibo, requisitos, facturas, cartas de porte, otros documentos entrantes y salientes) el administrador del almacén (almacenista) realiza asientos en las tarjetas de contabilidad del almacén indicando la fecha de la transacción, el nombre y número del documento y resumen operaciones (de quién se recibió, a quién se emitió, con qué propósito).
En las tarjetas se registra por separado cada operación reflejada en un determinado documento primario. Cuando se realizan varias operaciones idénticas (homogéneas) (en varios documentos) en un día, se puede hacer una entrada que refleje la cantidad total de estos documentos. En este caso, el contenido de dicho registro enumera los números de todos esos documentos o compila un registro de ellos.
Los asientos en las tarjetas de contabilidad del almacén se realizan el día de las transacciones y los saldos se muestran diariamente (si hay transacciones).
La publicación de datos sobre la emisión de materiales desde tarjetas de límite de recepción hasta tarjetas de contabilidad de almacén se puede realizar cuando las tarjetas están cerradas, pero a más tardar el último día del mes.
Al final del mes, las tarjetas muestran los totales de facturación por ingresos y gastos y el saldo.
267. Los empleados del servicio de contabilidad de la organización, que llevan registros de los inventarios de materiales, están obligados a hacerlo sistemáticamente, dentro de los plazos establecidos por la organización, pero al menos una vez al mes, directamente en los almacenes (depósitos) en presencia del El gerente de almacén (almacenista) verifica la puntualidad y exactitud de la ejecución de los documentos primarios sobre las operaciones del almacén, los registros (contabilizaciones) de las operaciones en las tarjetas de contabilidad del almacén, así como la integridad y puntualidad de la entrega de los documentos ejecutados al servicio de contabilidad de la organización. .
Al mantener el método de balance de contabilidad de materiales en el servicio de contabilidad, el empleado del servicio de contabilidad verifica todos los registros en las tarjetas de contabilidad del almacén con los documentos primarios y confirma con su firma la exactitud de los saldos en las tarjetas. La conciliación de tarjetas con documentos y la confirmación de transacciones con la firma del inspector también se puede realizar en los casos en que el servicio de contabilidad registre materiales mediante hojas de facturación.
Al mantener tarjetas de contabilidad en el servicio de contabilidad de una organización (la primera versión del método inverso), las tarjetas del servicio de contabilidad se comparan con las tarjetas de almacén.
268. Las personas financieramente responsables están obligadas, a petición de un empleado auditor del servicio de contabilidad, a presentar activos materiales para comprobar su disponibilidad.
269. Periódicamente, dentro de los plazos establecidos por el cronograma de flujo de documentos de la organización, los gerentes de almacén (almacenistas) deben realizar la entrega y los empleados del servicio de contabilidad u otra división de la organización (por ejemplo, un centro de computación) deben aceptar de todos ellos primarios documentos contables, pasado (ejecutado) por almacenes (depósitos) durante el período correspondiente.
La aceptación y entrega de los documentos contables primarios se formaliza, por regla general, mediante la elaboración de un registro en el que un empleado del servicio de contabilidad u otra división de la organización firma la recepción de los documentos.
El almacén entrega tarjetas de límite una vez que se ha utilizado el límite. Al comienzo del mes, se deben repartir todas las tarjetas del mes anterior, independientemente del límite de uso. Si se emitió una tarjeta de retiro límite para un trimestre, se entrega al comienzo del siguiente trimestre, y al comienzo del segundo y tercer mes del trimestre actual, se entregan cupones mensuales de tarjetas trimestrales, si los cupones fueron emitidos.
Antes de la entrega de tarjetas de límite, sus datos se verifican con copias de las tarjetas en la tienda (cuando se conservan tarjetas en dos copias). La conciliación se confirma mediante las firmas del director del almacén (almacenista) y del empleado responsable de la unidad organizativa que recibió los materiales.
270. Los empleados del servicio de contabilidad que realizaron las inspecciones informan al jefe de contabilidad de la organización sobre los resultados de las inspecciones realizadas en los almacenes (depósitos) y las deficiencias e infracciones identificadas, así como las medidas adoptadas.
Si durante una inspección aleatoria de un almacén (depósito) se identificaron faltantes, daños o excedentes, se documentan en un acto a partir del cual se acredita el excedente, y las faltantes y pérdidas por daños se cancelan al mismo tiempo. teniendo en cuenta su valor en la cuenta “Desabastecimientos y pérdidas por daños a objetos de valor”.
Según los resultados de las inspecciones, el jefe de contabilidad de la organización está obligado a informar al jefe de la organización sobre las deficiencias y violaciones identificadas.
271. Al registrar la liberación de materiales con las firmas de los destinatarios directamente en las tarjetas de contabilidad del almacén, sin elaborar documentos de gastos (cláusula 99 de estas Directrices), las tarjetas de contabilidad del almacén al final de cada mes se transfieren al servicio de contabilidad. u otra división de la organización según el registro y después del procesamiento (elaboración de los registros contables pertinentes) se devuelven al almacén.
Cuando se utiliza tecnología informática, las tarjetas se transfieren al centro de computación y, después de ingresar los datos, se devuelven al almacén.
272. Si los almacenes (depósitos) de las divisiones individuales de una organización (sucursales, instalaciones de producción, talleres, granjas subsidiarias, etc.) están ubicados a una distancia remota del servicio de contabilidad de la organización, la recepción de los documentos contables primarios y la verificación pueden ser realizado directamente en el servicio de contabilidad de la organización u otra unidad de la organización (por ejemplo, un centro de computación).
En este caso, los documentos contables primarios se presentan (transfieren, reenvían) a las divisiones pertinentes de la organización dentro de los plazos establecidos con un registro de documentos presentados, que indica los números y nombres de los documentos presentados.
Además, el gerente de almacén (almacenista) presenta a la división especificada de la organización dentro del mismo período un estado de balance de materiales al final del mes o trimestre del informe. La forma del estado de balances de materiales, el procedimiento para su preparación y la frecuencia de presentación se establecen por decisión del jefe de la organización por recomendación del jefe de contabilidad.
Un empleado del servicio de contabilidad deberá realizar verificaciones en almacenes (depósitos) ubicados remotamente (cláusula 267 de estas Directrices) dentro de los plazos establecidos por el jefe de contabilidad, o en la forma establecida en la cláusula 277 de estas Directrices.
273. Al final del año calendario, los saldos al 1 de enero del año siguiente se muestran en las tarjetas de contabilidad del almacén, que se transfieren a las tarjetas recién abiertas para el año siguiente, y las tarjetas del año vencido se cierran. (en ellos se hacen marcas: “el saldo se ha transferido a la tarjeta de 200_ año N ..."), se encuadernan (archivan) y se envían a los archivos de la organización.
Siguiendo la dirección del jefe del servicio de suministro (suministro y ventas) y el permiso del jefe de contabilidad, las tarjetas de contabilidad del almacén se pueden mantener (continuar) en el próximo año calendario. Si es necesario, se pueden cerrar y abrir nuevas tarjetas a mediados de año.
274. En los almacenes (en almacenes), en lugar de tarjetas de registro de almacén, se permite llevar registros en los libros de contabilidad del almacén.
En los libros de contabilidad del almacén se abre una cuenta personal para cada número de artículo.
Las cuentas personales están numeradas en el mismo orden que las tarjetas. Para cada cuenta personal, se asigna una página (hoja) o el número requerido de hojas. En cada cuenta personal se proporcionan y completan los datos especificados en las tarjetas de contabilidad del almacén.
Al principio o al final del libro hay un índice de cuentas personales que indica los números de las cuentas personales, los nombres de los bienes materiales con sus características distintivas y el número de hojas del libro.
Los libros de almacén deben estar numerados y atados. El número de hojas del libro se certifica mediante la firma del jefe de contabilidad o de una persona autorizada por él y un sello (si hay sello).
(modificado por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 24 de octubre de 2016 N 191n)
Los libros de contabilidad de almacén se registran en el servicio de contabilidad de la organización, sobre el cual se realiza una entrada en el libro indicando el número de registro.
La organización podrá establecer un procedimiento diferente para la elaboración de los libros de contabilidad de almacén.
275. La contabilidad de los inventarios de materiales en el almacén se puede llevar utilizando tecnología informática. En este caso, el operador (tendero) ingresa la información (detalles) proporcionada en las tarjetas de contabilidad del almacén y los datos de los documentos contables primarios directamente en el equipo informático.
Durante determinados períodos de tiempo, pero al menos una vez al mes, se elabora una hoja de rotación (tabulagrama) sobre el movimiento de activos materiales, que refleja:
— números de cuentas personales;
— números de nomenclatura (si los hubiere);
— nombres de bienes materiales y sus características distintivas;
— unidad de medida;
— saldo al comienzo del período sobre el que se informa;
— ingresos para el período del informe;
— gastos para el período del informe;
— saldo al final del período sobre el que se informa.
Las columnas "ingresos del período sobre el que se informa" y "gastos del período sobre el que se informa" reflejan transacciones, así como los totales de ingresos y gastos. En la hoja de facturación solo se pueden reflejar en las columnas indicadas los datos finales sobre ingresos y gastos. En este caso, si es necesario, se realizan tabulagramas (impresiones) separados del volumen de negocios para cada número de artículo, indicando cada transacción para recibo y gasto.
Además, si es necesario, los balances se pueden preparar por separado indicando los saldos de inventarios para determinadas fechas (es decir, sin indicar la facturación).
Cuando se mantienen registros de almacén utilizando un método mecanizado, no se pueden mantener tarjetas de registros de almacén.
Al realizar el procesamiento mecanizado de transacciones, el servicio de contabilidad deberá ejercer el control adecuado sobre el movimiento de los activos materiales previsto en este apartado.
276. Con una pequeña variedad de materiales y una pequeña rotación, se permite llevar registros mensuales en todos o en los almacenes (depósitos) individuales de la organización y divisiones en lugar de tarjetas (libros) de contabilidad de almacén. informes materiales.
El reporte mensual de materiales refleja los datos (detalles) que están disponibles en las tarjetas de contabilidad del almacén, el saldo de materiales al inicio del mes, los recibos y gastos del mes y el saldo al final del mes. Al mismo tiempo, se pueden asignar varias columnas para registrar transacciones de recepción y gastos, incluso para reflejar información sobre la recepción de materiales (de proveedores, de otros almacenes y divisiones de la organización, etc.), salida (a departamentos de producción, industrias de servicios y granjas), para la venta, etc.) y (o) con qué fines.
Los informes de materiales mensuales generalmente reflejan materiales para los cuales hubo movimiento (recibo o gasto) en un mes determinado. En este caso, al comienzo de cada trimestre, se elabora un balance para toda la gama de materiales de un almacén (depósito) determinado.
Los informes materiales también indican el monto (por ingresos, gastos y saldos) de los activos materiales. El monto lo completa (grava) el servicio de contabilidad de la organización o un especialista que realiza la función contable, o el administrador del almacén (almacenista).
Los informes materiales con el adjunto de todos los documentos primarios se envían al servicio de contabilidad de la organización dentro de los plazos establecidos por la organización. La lista de almacenes (depósitos) donde se guardan los informes mensuales de materiales, la forma del informe, el procedimiento para su preparación, presentación y verificación están determinados por decisión del jefe de la organización por recomendación del jefe de contabilidad.
277. En las organizaciones que cuentan con un servicio de auditoría interna, las funciones de seguimiento del movimiento de los activos materiales en los almacenes y otros lugares de almacenamiento de la organización, o parte de estas funciones, pueden ser realizadas por el servicio especificado. Por decisión del jefe de la organización, este trabajo también puede ser realizado por una organización auditora en el proceso de prestación de servicios de auditoría.
Normas de inventario Inventario de cuentas contables
Orden de muestra para organizar la contabilidad de productos terminados.
De _____________ No.___________
Sobre la organización de la contabilidad.
productos terminados
Con el fin de mejorar la organización del trabajo sobre el registro de la liberación de productos terminados de las fundiciones de hierro, su contabilización en los lugares de almacenamiento y su desmantelamiento para la producción.
ORDENO:
1. A partir del 1 de enero de 20____, realizar el retiro de cada lote de productos terminados, incluidos los productos semiacabados, desde la fundición de hierro a los sitios de almacenamiento de acuerdo con facturas operativas con su ejecución en sistema electrónico empresas.
2. Además, los productos terminados de la fundición de hierro se vuelven a pesar en la estación de pesaje con la obligatoria nota del almacenista sobre el peso de los productos en el sistema electrónico y la firma de la factura en papel.
3. El responsable del servicio de calidad de la fundición de hierro deberá velar por la pronta introducción de los datos sobre los productos adecuados de cada lote de piezas de fundición de hierro aceptadas en el sistema electrónico de la empresa, a más tardar a las 17:00 horas de la fecha del informe.
4. La aceptación de los productos al almacén de productos terminados se realiza diariamente con pronta tramitación de los documentos electrónicos. No aceptar productos en almacén sin facturas y control de peso por parte de la estación de pesaje (firma del almacenista de pesaje en documento en papel).
5. La aceptación de los productos para la producción de maquinaria se realiza en el momento en que las piezas fundidas se reciben según las facturas y se procesan rápidamente en el sistema electrónico. El director de producción deberá designar a una persona responsable de la aceptación de las piezas fundidas en los talleres de producción de maquinaria.
6. Los departamentos de contabilidad ingresan los restos de piezas fundidas de hierro sin procesar con base en los resultados del inventario al 01/01/20____. en el sistema electrónico de la empresa, como restos de productos semiacabados en los lugares de almacenamiento.
7. La salida de las piezas fundidas sin procesar de las áreas de almacenamiento se realiza sobre la base del documento "solicitud-factura". La “solicitud de factura” se emite en 2 copias y no se requiere la aprobación de la OMTS. Enviar 1 copia diariamente al departamento de planificación económica.
8. El departamento de planificación económica introducirá oportunamente en el sistema electrónico de la empresa información sobre el consumo de piezas de fundición de hierro para la producción de motores eléctricos.
9. Jefe de departamento tecnologías de la información Proporcionar a los trabajadores lugares de trabajo para ingresar rápidamente información en el sistema electrónico de la empresa.
10. Encomendar el control de la ejecución de esta orden al Director de Economía.
11. El especialista en documentos del departamento administrativo transmitirá la orden a los albaceas.
gerente general
Acordado:
Director Comercial
Director de producción
Director de fundición
Director de Tecnología y Calidad
Director de Economía
jefe de UCI
Apéndice de la orden No.______ de fecha ____________
El procedimiento para registrar y transferir productos de empresas privadas.
a las zonas de almacenamiento.
1. El controlador de producción de la fundición acepta los productos de la fundición de hierro e ingresa rápidamente información sobre los buenos productos aceptados (cada lote) en el sistema electrónico de la empresa, a más tardar a las 17:00 de la fecha del informe.
2. El jefe de sección (capataz) del taller presenta los productos aceptados por el interventor al capataz de sección por nombre y cantidad para su transporte al destinatario (almacén de producto terminado, taller de maquinaria).
3. El capataz de obra elabora un formulario de factura MX-18 en el sistema electrónico y lo imprime. La factura indica el nombre y la cantidad de productos cargados en vehículo.
4. La factura está firmada por el controlador del servicio de calidad; el capataz del taller y el jefe de sección (capataz) del taller firman por la persona financieramente responsable.
5. Todos los contenedores deben estar marcados y pesados. Al cargar productos en contenedores, el peso total del contenedor se indica en la carta de porte.
6. Se emite una factura por cada lote de productos exportados y se entrega al conductor que transporta los productos.
7. El conductor accede a la sala de pesaje para pesar los productos e informa al pesador el número de factura y la tara.
8. El almacenista pesa el vehículo con los productos y contenedores, ajusta el valor resultante al peso del vehículo y los contenedores e ingresa información sobre el peso “neto” de los productos en el sistema electrónico. Además visa un documento en papel.
9. Si el peso real del producto se desvía del valor estándar en más del 3%, el tendero recibirá un mensaje de advertencia. En este caso, el tendero hace una marca adicional en la factura en papel “exceso de peso” para prestar atención al aceptar los productos en los lugares de almacenamiento.
10. No se pesan los productos de fundición de hierro transferidos al área de procesamiento de las bancadas de las máquinas en el taller de máquinas.
11. A continuación, los productos se transportan a los lugares de almacenamiento:
a. al transportar los productos al almacén de productos terminados, se entregan al almacenista, éste acepta los productos, firma el albarán de entrega y registra el documento electrónico en el sistema;
b. Durante el transporte de productos a los talleres de producción de maquinaria, los productos se entregan al responsable de la aceptación de piezas fundidas, designado por el director de producción, quien acepta los productos, firma el albarán de entrega y registra el documento en el sistema electrónico.
12. El conductor devuelve las facturas emitidas al capataz de la obra.
13. Al transportar productos desde el almacén de GP al taller No., también se pesan en una balanza (con un signo menos).
14. Con base en los resultados del inventario realizado al 1 de enero de 20__, el departamento de contabilidad ingresa los saldos de productos semiacabados (fundiciones de hierro) al sistema electrónico utilizando lugares reales almacenamiento: almacén de metales ferrosos (almacén electrónico WIP), talleres de construcción de maquinaria.
15. La puesta en producción de piezas fundidas desde los lugares de almacenamiento anteriores se lleva a cabo de acuerdo con los requisitos de la factura de la siguiente manera:
a. la factura de demanda es emitida por el transportista del taller que recibe la pieza fundida en dos copias, con la indicación obligatoria del número de documento, en la columna “solicitado” se coloca la firma del jefe del taller (se requiere la aprobación del Departamento de Transportes y Comunicaciones no requerido);
b. el transportista conserva una copia de la factura a la vista, la otra se entrega al almacenista del almacén n. ° 2, si las piezas fundidas se retiran del almacén n. ° 2, o al economista de PEO, si las piezas fundidas se retiran del almacén almacén taller;
do. el almacenista del almacén n° 2 o el economista de la OPE realiza con prontitud los requisitos de factura (tal como se reciben) en el sistema electrónico de la empresa.
Aspectos organizativos:
1. Es necesario etiquetar y volver a colgar el contenedor. Responsable: Jefe de Sección No.
2. En el albarán de entrega del MX-18 se deberá marcar automáticamente la sección de moldura. Responsable: Jefe de UCI.
3. En las PYME, la cuestión de la aceptación de productos de hierro fundido y su puesta en producción debe resolverse organizativamente. Responsable: jefes de departamentos de producción de maquinaria.