La propiedad de la empresa que está sujeta a inventario incluye no solo aquellos artículos del inventario que se encuentran en lugares de almacenamiento, sino también aquellos que aún no han llegado. Para artículos de inventario que se encuentran en tránsito, utilice el informe de inventario de liquidación correspondiente en el formulario INV-6. Se convoca una comisión especial para realizar el trámite y redactar el documento. Describiremos en detalle las características de dicho inventario y completaremos el formulario INV-6 en el artículo.
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Matices del inventario de bienes y materiales que están en tránsito.
Los artículos de inventario en tránsito pertenecen a la empresa después de que se le transfiere la propiedad. La fecha de transferencia de dicho derecho está determinada por el contrato. Dado que las mercancías u otros productos aún no han llegado a los lugares de almacenamiento de la organización, no será posible realizar mediciones, cálculos ni pesajes. Por lo tanto, todos los datos del formulario se ingresan sobre la base de documentos que indican que los bienes y materiales ahora pasan a ser propiedad de la empresa.
¡Para tu información! El deber de reflexionar estados financieros Los artículos de inventario en tránsito se indican en PBU 5/01, que regula la contabilidad de artículos de inventario en las organizaciones.
información general
Formulario obligatorio para el registro. inventario de bienes y materiales No hay nadie en el camino. INV-6 fue puesto en funcionamiento por Decreto del Comité Estatal de Estadística del 18 de agosto de 1998 No. 88 y fue obligatorio hasta enero de 2013. Luego adquirió el estado de uso recomendado, ya que todas las formas unificadas dejaron de ser obligatorias. Sin embargo, muchas empresas prefieren utilizar el formulario INV-6 por su propia comodidad y para evitar preguntas de las autoridades de inspección.
¡Importante! Si la empresa ha decidido desarrollar sus propios formularios, hay que tener en cuenta que los datos obligatorios siempre deben estar presentes. Además, cualquier decisión sobre el uso de determinados formularios (unificados o desarrollados de forma independiente) debe estar consagrado en política contable entidad económica.
El inventario debe ser realizado por una comisión encabezada por el presidente. El gerente deberá aprobar la relación de empleados incluidos en la misma. No está establecido legalmente en ninguna parte cuántos y qué tipo de empleados deben incluirse. Como regla general, el inventario lo realizan empleados de la administración de la empresa, el departamento de contabilidad y los jefes de las divisiones estructurales. Composición cuantitativa: 3-4 personas.
Llene el formulario INV-6
El formulario consta de 4 páginas. La parte principal del documento es una tabla con datos sobre los artículos del inventario que están en tránsito. Comienza en la primera página, continúa en la segunda y tercera y termina en la cuarta. Si el inventario no está en grandes cantidades, entonces solo podrás usar la primera y la cuarta página. Echemos un vistazo a ellos.
Primera página
Primero, ingrese información sobre la empresa, el documento y las fechas del inventario:
- nombre de la entidad comercial, unidad estructural;
- código OKPO;
- código OKVED;
- el documento que sirve de base al inventario, su número y fecha de elaboración;
- sincronización del inventario;
- tipo de operación;
- número y fecha de redacción del acta a cumplimentar.
Luego comienza la parte tabular. La tabla incluye información como:
- Número en orden.
- Título y breve descripción Artículos del inventario en tránsito, su código o número de artículo.
- Datos sobre unidades de medida: código OKEI y nombre.
- La fecha en que se enviaron los artículos del inventario.
- Información sobre la empresa proveedora: nombre y código OKPO.
- Nombre del documento de envío, fecha de su elaboración y número.
- Cantidad y monto según documentos de transporte y pago de mercancías.
- Cantidad y monto según información contable de la empresa.
- Nota.
Como ya se mencionó, las páginas segunda y tercera continúan la tabla. Cada uno está resumido en una página.
Cuarta pagina
La tabla también continúa. Al final del mismo se anota el total de la página y del acto en general. A continuación, indique el monto total en palabras.
Al final, firman el presidente y todos los miembros de la comisión.
¡Atención! Si falta al menos la firma de uno de los miembros de la comisión, el documento se considerará inválido.
¿Qué más es importante recordar sobre el documento?
- Para generar documentación contable existen programas especiales donde también se puede completar automáticamente el INV-6. También puede completar el formulario a mano o en una computadora (y luego imprimirlo).
- El acta deberá redactarse en dos ejemplares. Después de completar, uno se envía al departamento de contabilidad, el segundo permanece en la comisión.
- El documento cumplimentado y firmado deberá conservarse en la empresa durante 5 años.
- Para corregir un error fáctico en un documento ya completado, debe tachar una palabra o número con una línea y escribir la opción correcta encima o al lado. Todos los miembros del comité deben ser notificados del error. Deben firmar para indicar que están de acuerdo con la corrección.
Los bienes propiedad de la organización están sujetos a inventario. No importa si está en el almacén de la organización, en los almacenes de otras organizaciones o en tránsito. Una característica del inventario de artículos de inventario que aún no han llegado a la organización es que es imposible determinar su presencia real, solo se puede verificar qué tan válidos son los datos sobre los artículos de inventario "no llegados" en contabilidad. Para completar dicha verificación, utilice el formulario INV-6, del cual consideraremos una muestra.
El inventario aún no ha llegado. ¿Qué está sujeto a comparación?
Los activos de inventario pasan a formar parte de los activos de la organización cuando la propiedad de estos bienes y materiales se transfiere del vendedor a ésta. Según la cláusula 26 de PBU 5/01 "Contabilidad de inventarios", aprobada por orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de fecha 09/06/2001 No. 44n, la organización está obligada a reflejarlos en los estados financieros.
El momento en que valores de las materias primas Cambios de propietario, determinados mediante acuerdo. Son aquellos bienes y materiales cuya propiedad ha sido transferida a la organización, pero que aún no han llegado a su almacén, los que se consideran bienes en tránsito y están sujetos a inventario.
Es imposible medir, pesar y contar mercancías que aún no han llegado a la organización. Por lo tanto, el inventario está sujeto a los datos de los documentos sobre cuya base los artículos del inventario se aceptan en el balance de la organización.
Durante la preparación para una verificación comparativa de los artículos del inventario en camino o durante la verificación en sí, es necesario averiguar si hubo una recepción real de los bienes y materiales enumerados en el camino.
Cómo completar un informe de inventario para pagos de artículos de inventario en tránsito INV-6
No existe ningún tipo de acto de inventario obligatorio para los artículos del inventario en tránsito. La organización tiene derecho a desarrollarlo de forma independiente o utilizar el formulario aprobado por Resolución del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia del 18 de agosto de 1998 No. 88. La decisión debe quedar fijada en la política contable.
Si se decide utilizar formas unificadas, entonces el avance y resultados de la inspección quedarán reflejados en el acta INV-6.
Acto de inventario de pagos por artículos de inventario en tránsito.
Completar un informe de inventario para pagos de artículos de inventario en tránsito
La portada del formulario indica los detalles de la organización y los detalles de la verificación del inventario: su base, fechas de inicio y finalización.
Dado que los activos del inventario no estaban físicamente bajo la responsabilidad de los empleados de la organización, la ley INV-6 no contiene indicaciones de existencia material. personas responsables y sus recibos.
La parte tabular del informe de inventario INV-6 se completa de acuerdo con los datos contenidos en la contabilidad y obtenidos del análisis de todos los documentos sobre la transacción con el proveedor, a saber:
- un acuerdo que especifica el momento de la transferencia de propiedad;
- facturas recibidas a través de canales de telecomunicaciones u otros medios;
- facturas recibidas del proveedor;
- órdenes de pago y otros.
Para cada hecho de envío por parte de cada proveedor, en el acto se completan los datos sobre el nombre de los artículos del inventario enviados, sus unidades de medida y la fecha de envío a la dirección del comprador. Si los artículos del inventario fueron pagados por adelantado, este hecho se puede reflejar en las notas, indicando el número y fecha del documento de pago.
Los resultados del acto deben resumirse. El documento está certificado con las firmas de todos los miembros de la comisión y se verifica la exactitud de los cálculos.
informe de inventario forma estándar INV-6 se utiliza en los casos en que es necesario registrar datos comparativos sobre artículos de inventario que han sido pagados pero no entregados a la organización del comprador, es decir, en tránsito.
Puede descargar el formulario para un informe de inventario de artículos de inventario en tránsito, formulario INV-6, desde el siguiente enlace. También le ofrecemos descargar un informe de muestra completo como ejemplo.
El inventario es un procedimiento habitual para toda organización. Se puede realizar al final del año antes de completar los estados financieros anuales para resumir los resultados del año. Además, el motivo puede ser violaciones identificadas, robos o cambios de personas responsables.
La realización del inventario y la cumplimentación de documentación especial (inventarios, actas) son realizadas por miembros de la comisión, que el gerente designa por orden, de la cual se puede descargar una muestra. Dependiendo del tipo de bien inventariado, la comisión realiza una inspección, recálculo, disponibilidad y verificación de los datos documentales.
En relación con los artículos del inventario en tránsito, los miembros de la comisión completan un informe de inventario INV-6 sobre la base de datos documentales, que se comparan en el informe con los datos contables. Los documentos a partir de los cuales se cumplimenta el acto pueden ser la documentación de pago, las mercancías y los documentos de transporte que acompañan a la carga.
Muestra de cómo completar un informe de inventario INV-6
El acto debe incluir información general sobre la organización que realiza el inventario, el período de inspección, el tipo de propiedad que se inspecciona: artículos del inventario que están en tránsito. Fecha del inventario.
Complete la sección tabular información general sobre artículos de inventario en tránsito, indicando los siguientes datos:
- Nombre;
- unidad de medida;
- fecha de envío por parte del vendedor;
- información sobre el vendedor;
- información de los documentos de liquidación y pago o envío sobre la cantidad, precio, valor, indicando los detalles del documento a partir del cual se completan los datos del informe de inventario;
- información procedente de la contabilidad de los mismos artículos del inventario.
Como regla general, las organizaciones utilizan sistemas contables automatizados para los indicadores contables y, por lo tanto, el acto se elabora teniendo en cuenta los datos contenidos en este programa. A menudo, los miembros de la comisión de inventario solo tienen que completar los datos de los documentos que confirman el pago de bienes y materiales o que los acompañan en tránsito, y también firmar los datos especificados.
Los datos documentales y contables se comparan en el acto; si se identifican discrepancias, se transfieren adicionalmente a declaraciones coincidentes No es necesario, ya que la comparación se realiza directamente en el propio acto, que en este caso incluye las funciones de una hoja de comparación.
El informe de inventario INV-6 está firmado por cada miembro de la comisión de inventario. Se debe enviar una copia del acta al departamento de contabilidad; el contador que aceptó y verificó el acta de inventario completa en el camino pone su firma en la parte inferior del formulario.
Muestra para descargar gratis
Informe de inventario de bienes y materiales en tránsito formulario INV-6 - .
Informe de inventario de bienes y materiales en tránsito, muestra de llenado INV-6 - .
Durante un inventario extraordinario planificado de artículos de inventario, se verifican las empresas y se enumeran no solo los que se encuentran en los almacenes propios o arrendados de la empresa, sino también los artículos de inventario ubicados a lo largo de la ruta. Para hacer esto, utilice una forma especial del acto de realizar cálculos de inventario para artículos de inventario en tránsito (formulario INV-6).
Puede descargar el formulario y un ejemplo del formulario INV-6 a continuación.
Especial lista de inventario según el formulario INV-3, se utilizan al realizar un inventario de bienes y materiales que se encuentran en los almacenes de la empresa, mientras que los bienes y materiales almacenados deben tenerse en cuenta después de la verificación, se completa una lista de inventario; según el formulario INV-5. Por separado, es necesario tener en cuenta los artículos del inventario enviados que aún no han sido pagados. Para ello se utiliza el inventario INV-4. Veamos cómo elaborar correctamente un informe sobre mercancías en tránsito.
Características de completar un informe de inventario y realizar pagos por mercancías en tránsito (formulario INV-6)
Hoy en día, la mayoría de las empresas llevan a cabo una contabilidad automatizada de los artículos del inventario y se genera automáticamente un informe de inventario. Si dicha operación no se lleva a cabo en una empresa o empresa, el acto se completa manualmente. En este caso, un representante de la comisión de inventario, con base en documentos financieros, completa todos los campos y confirma la ubicación de la mercancía a lo largo de la ruta.
Se escribe una orden para crear una comisión de inventario.
Después de la inspección, es necesario completar 2 actos: uno permanece en la comisión de inventario y el segundo se transfiere al departamento de contabilidad.
La parte superior del acta se cumplimenta según el ejemplo de cumplimentación de un inventario de elementos del inventario.
Todos los datos necesarios para completar la lista de inventario se toman del pedido de inventario. Todos los datos sobre materiales, bienes y otros objetos de valor que se encuentran en camino se ingresan en una tabla, indicando:
- El nombre del objeto contable con las características de los bienes u otros objetos de valor.
- Código de producto, número de artículo.
- Unidad de medida (su nombre y código OKEI).
- Proveedor de bienes y materiales (nombre, código OKPO).
- Además, en una columna separada se ingresan los datos de los documentos de respaldo (facturas de productos, cartas de porte, otros documentos de liquidación y pago), lo que confirmará los hechos del nacimiento de los bienes y materiales en tránsito. En este caso, indique el nombre del documento, su número, fecha de registro, número de artículos del inventario y su costo.
- Datos contables.
Después de redactar un acta sobre el inventario y cálculo de bienes y materiales, el acta es firmada por los miembros de la comisión, incluido el presidente. Después de lo cual el acto se transfiere al departamento de contabilidad de la empresa (empresa) para su conciliación.
Durante el inventario, para contabilizar los artículos del inventario que están en tránsito y que aún no han llegado al almacén de la organización, pero que ya han sido pagados y contabilizados en documentos contables, se utiliza el formulario INV-6.
Descargue el formulario y muestra de cómo completar el formulario INV-6
Durante el proceso de inventario en una empresa, se elaboran varios tipos de formularios:
- lista de inventario INV-3 para artículos de inventario almacenados en un almacén,
- lista de inventario de bienes y materiales INV-4, al momento del inventario ya enviado al comprador,
- lista de inventario INV-5 de bienes y materiales recibidos para su custodia, incluso con un paquete incompleto de documentos adjuntos.
Para la elaboración de un acta interviene uno de los miembros de la comisión de inventario, la cual se crea por orden (instrucción, resolución) del responsable de cada inventario.
El formulario se completa sobre la base de los datos de los documentos registrados que acompañan a los artículos del inventario: mercancías, cartas de porte, documentos de pago, liquidación y pago, así como en correlación con los datos contables.
Reglas para completar el formulario INV-6
El acta se redacta en dos ejemplares: para contabilidad y para almacenamiento en el almacén donde se realizó el inventario.
El formulario INV-6 indica:
- nombre de la organización, su código OKPO, tipo de código de actividad, nombre de la unidad estructural en la que se realiza el inventario;
- nombre y fecha del documento a partir del cual se realiza el inventario;
- sincronización del inventario;
- número y fecha de la propia Ley INV-6;
- en la parte tabular (consta de dos páginas, pero si es necesario, puede ser más) se indican los artículos del inventario, sus características, el número y fecha de los documentos que acompañan a los artículos del inventario, la cantidad y costo de los bienes y objetos de valor, según a estos documentos y según datos contables. Al final de cada tabla se muestran las cifras totales de esta hoja.
Al final del formulario, en la cuarta página, se indican tanto los datos de la última tabla (o se colocan guiones si está vacía) como las cifras totales de las tres hojas. La cantidad total se escribe en palabras con letras mayúsculas debajo de la mesa. Las líneas vacías de la tabla y el espacio vacío junto al importe total están tachados.