Todos los movimientos de bienes y activos materiales son contabilizados por el departamento de contabilidad sobre la base de documentos contables primarios. En caso de deterioro total, se redactan actas, aprobado por el Decreto del Comité Estatal de Estadística de la Federación Rusa del 25 de diciembre de 1998 No. 132 "Sobre la aprobación de formas unificadas de documentación contable primaria para la contabilidad de operaciones comerciales":
- Actúa sobre daño, batalla, chatarra de artículos de inventario (TORG-15).
- Ley sobre la cancelación de bienes (TORG-16).
Desde enero de 2013, el llenado de estos formularios es opcional, sin embargo, la oficina de impuestos puede requerir evidencia documental de una reducción en los gastos fiscales, cuya base fue la cancelación de artículos de inventario o su rebaja. Luego, los documentos correctamente redactados serán prueba de la legitimidad de estos gastos.
Un acto en forma de TORG-15 implica acciones adicionales con valores materiales, como:
- Vender bienes sin cambiar el precio.
- Venta de bienes a precio reducido.
- Enajenación de mercancías.
- Destrucción completa.
- Eliminación de vertederos.
Referencia. Un acto en forma de TORG-16 excluye el uso posterior de los bienes y se redacta para eliminar los bienes del balance de la organización. El acto de cancelación puede redactarse simultáneamente con el acto de daño, destrucción, chatarra de bienes.
Los documentos especificados se redactan en casos de detección de pérdidas de mercancías:
- Normalizado, que apareció como resultado de procesos tecnológicos y físicos inevitables (fusión, secado, molienda, etc.).
- No normalizados (daños, destrucción, avería, tecnología de almacenamiento inadecuada, pérdidas por incendio, accidente, etc.).
Registro de un acto sobre daño, batalla, chatarra de artículos de inventario
¿Quién llena?
Para realizar un inventario y redactar un acta sobre la lucha, la chatarra, el daño a los bienes, el jefe de la organización emite una orden para crear una comisión especial (al menos tres personas), que incluye un representante de la administración y un responsable financiero. persona. El documento es llenado por uno de los miembros de la comisión por triplicado.
Para redactar un documento, puede tomar un formulario unificado en forma de TORG-15 o desarrolle su propia plantilla basada en ella. La práctica muestra que el formulario unificado es conveniente para completar y comprensible para los representantes de las autoridades reguladoras, por lo que es mejor utilizar el formulario aprobado TORG-15. Considere el orden de su llenado:
- En la parte superior del documento se indica el nombre completo de la organización, indicando el domicilio legal, número de teléfono y unidad estructural en la que se realiza el inventario.
- A continuación se incluye información sobre el nombre completo del proveedor, indicando sus datos completos, incluidos los datos bancarios (cuenta de liquidación, BIC, KPP).
- En columnas especiales, se fijan el número del documento y la fecha de su compilación.
- Nombre del documento: "Actúa sobre daños, chatarra, lucha de artículos de inventario".
- Una tabla que consta de quince columnas se completa:
¡Atención! Al completar, es necesario indicar completamente el nombre de los bienes materiales, información sobre el proveedor, las razones y circunstancias que llevaron al daño a los bienes.
¿Están permitidos los errores?
El documento debe redactarse sin borrones ni errores. En caso de correcciones, es mejor reeditarlo. El cálculo de la rebaja o cancelación de los bienes debe realizarse correctamente, de lo contrario, esta será la base para que el servicio de impuestos se niegue a incluir los gastos en la base imponible.
En caso de errores en el llenado y en los cálculos, será imposible recuperar los daños y perjuicios de la persona culpable.
¿Quién está firmando?
El documento se redacta en tres copias, firmadas por todos los miembros de la comisión, persona económicamente responsable. En la parte inferior del acto, bajo los cálculos realizados, después de verificar la corrección del llenado, firma el contador jefe. Los papeles se entregan al jefe, quien, después de tomar una decisión, pone su firma en el anverso del acta en la parte superior del formulario cerca del número y la fecha de compilación.
Emisión de una cancelación
¿Quién llena?
En caso de imposibilidad de uso posterior de los bienes, se redacta un acto de cancelación. El jefe de la empresa emite una orden que determina la composición de la comisión, sus tareas. El acto se completa en forma impresa por uno de los miembros de la comisión y se redacta en tres copias (para contabilidad, para una unidad estructural, para una persona financieramente responsable).
Puede utilizar el formulario unificado TORG-16:
¡Importante! El documento refleja información completa sobre el producto y los motivos de su cancelación.
¿Están permitidos los errores?
El acto es el documento contable primario, por lo tanto, las correcciones y errores en él son inaceptables. Es necesario rehacer el documento en caso de compilación incorrecta.
¿Quién está firmando?
El documento está firmado por todos los miembros de la comisión de auditoría y la persona financieramente responsable. En la parte inferior, el gerente escribe una decisión sobre cómo se cancelarán los bienes:
- el culpable con indicación del apellido, nombre, patronímico y cargo;
- costo;
- ganancias, etc
Contabilidad y contabilidad fiscal
Los actos sobre la pelea / chatarra, el daño a los bienes y la cancelación de bienes son la base para llevar a cabo acciones contables sobre ellos.
Un ejemplo de asientos contables al cancelar bienes dañados:
- D94 K41: el costo de los bienes con una vida útil vencida se ha cancelado.
- D73-2 K94: el costo de los bienes y materiales dañados se canceló a expensas de los perpetradores.
- D50 (51) K73-2: el costo de los bienes y materiales dañados se recuperó de los perpetradores.
Un ejemplo de contabilizaciones en caso de una rebaja de mercancías:
- D62 K90-1: muestra los ingresos de la venta de bienes con descuento.
- D90-2 K41: el costo de los bienes se ha cancelado.
De conformidad con el párrafo 49 del artículo 264 y el párrafo 20 del artículo 265 del Código Fiscal de la Federación Rusa los bienes dados de baja pueden atribuirse a gastos no operativos, que permite reducir la base imponible del IRPF sobre otros gastos económicamente justificados. Con justificación documental, el costo de los bienes dados de baja que no son aptos para la venta puede tenerse en cuenta como parte de otros gastos o gastos distintos de la venta.
¿Necesito recuperar el IVA al dar de baja bienes dañados? En el apartado 3 del art. 170 del Código Fiscal de la Federación de Rusia presenta una lista de situaciones en las que se requiere restablecer el IVA. La cancelación de los bienes no se indica en él.
¡Atención! Si se cumplieron todas las condiciones para la deducción anterior, se documenta la validez de la cancelación de los bienes, entonces no se requiere la recuperación del IVA.
La contabilidad de gastos por bienes dañados o vencidos requiere una documentación adecuada desde la identificación de tales hechos hasta las operaciones contables necesarias.
Si encuentra un error, resalte un fragmento de texto y haga clic en Ctrl+Intro.
Al transportar, almacenar y mover bienes y activos materiales, a menudo surge el problema de daños no intencionales, daños o desechos de propiedad. En tales casos, el hecho del evento se registra mediante la redacción de un documento del formulario TORG-15, que se denomina "Acto sobre daños (lucha, chatarra) de bienes y activos materiales (TMC)". De acuerdo con la clasificación OKUD, el documento tiene forma unificada con el código 0330215.
Mantenimiento de documentos
El acto es redactado por el empleado de la empresa responsable de la seguridad de los objetos de valor en presencia de una comisión especial, cuya función es confirmar el hecho de daños a bienes o propiedades. La composición de los expertos debe ser designada por el titular de la organización económica mediante orden.
Un requisito previo para redactar un acto de daño es la presencia de una persona financieramente responsable del transporte, movimiento y almacenamiento de bienes y materiales, así como un representante de la administración de la organización. En algunas situaciones se requiere la presencia de un representante de los órganos que ejercen la vigilancia sanitaria. Todos los participantes mencionados anteriormente en el procedimiento deben poner sus firmas en el documento, y el jefe de la empresa debe aprobar el acto.
Como estándar, se debe redactar un documento en forma de TORG-15 en tres copias, que se transfieren a la persona financieramente responsable, al departamento de contabilidad y la unidad donde se enumeró la propiedad dañada (perdida). El acto es la base para cancelar pérdidas de las cuentas de contabilidad, contabilidad de almacén.
Estados financieros, contabilidad → Muestra. Acto sobre daño, lucha, chatarra de bienes (materiales). Formulario No. 12
Su rebaja (cancelación) debido al material. ( daño, batalla, etc.) como resultado de la inspección resultó: - no. cantidad actor cantidad de rebajas de pre- +- +- rebajas skur.name bienes,sortedin.grossnet precio cantidad nuevacantidad o materiales, arte...
Documentos de trabajo de oficina de la empresa → Acta sobre daño, lucha, desecho de artículos de inventario (Formulario unificado N TORG-15)
Documento " Acto O daño, batalla, chatarra producto-bienes materiales (forma unificada n subasta-15)" en formato excel se puede conseguir por...
Documentos de trabajo de oficina de la empresa → Ley sobre la devolución de mercancías defectuosas
Acto Nº de "" 20g. en la devolución de defectuosos bienes 1. nombre de la organización 2. nombre completo de la persona autorizada...
Informes contables, contabilidad → Ley de rebajas
Cheta en el comercio de comisiones no alimentarias bienes, aprobado por la orden de Roskomtorg con fecha 07.12.94, no. 99 Acto rebajas "" 20, el comisionista en la persona (apellido, nombre, patronímico) y el comprometido hizo una rebaja (apellido, nombre, patronímico)...
Escritos de demanda, quejas, peticiones, reclamos → Acto de falta de bienes del tamaño requerido
Acto ausencia bienes el tamaño requerido g. "" 20g. real Acto elaborado en presencia del consumidor, pase...
Documentos de trabajo de oficina de la empresa → Acta de escasez y (o) reclasificación de mercancías
Acto Nº de "" 20g. sobre la escasez y (o) recalificación bienes 1. nombre de la organización 2. nombre completo de la persona autorizada ...
Documentos de trabajo de oficina de la empresa → Acto de aceptación de mercancías por cantidad y calidad.
Apruebo el director "" 20g. Acto aceptación bienes en cantidad y calidad Acto compilado por (nombre de la organización que llevó a cabo la aceptación del t...
Documentos de trabajo de oficina de la empresa → El acto de establecer discrepancias en la cantidad al aceptar los bienes.
Acto sobre el establecimiento de discrepancias en la cantidad en el momento de la aceptación bienes de "" 20 el nombre de la organización ...
Informes contables, contabilidad → Formulario N° inv-4 acto de inventario de mercancías embarcadas
Acto inventario bienes formulario enviado no. inv-4 (empresa, organización) formulario no. aprobación inv-4 aprobado...
Contrato de transporte de mercancías y pasajeros → Muestra. El acto de verificación de control de la correcta carga de productos (mercancías)
Acto verificación de control de la correcta carga de productos ( bienes) nombre y datos de la empresa: "" 20 no ...
Documentos de trabajo de oficina de la empresa → Ley sobre el consumo de bienes por lote (formulario unificado N МХ-11)
Documento " Acto sobre el gasto bienes por lote (formulario unificado n mx-11)" en formato excel lo puede obtener en el enlace "descargar archivo...
Documentos de trabajo de oficina de la empresa → Ley sobre el consumo de bienes por lotes (formulario unificado N МХ-12)
Acto de daño a la propiedad- un documento que registra el daño causado a los artículos de inventario pertenecientes a la empresa. Al mismo tiempo, la intencionalidad o no intencionalidad de las acciones que causaron daños a la propiedad no juega un papel: el acto se redacta independientemente de estas circunstancias.
ARCHIVOS
¿En qué casos se escribe con mayor frecuencia el documento?
Un acto se puede crear en una variedad de situaciones:
- Hay casos en que se causan daños a varios tipos de carga durante el transporte, carga y descarga (roturas, abolladuras, grietas, roturas, etc.).
- Se pueden causar daños durante las inundaciones dentro de las instalaciones de la oficina: en el interior, muebles, electrodomésticos y electrodomésticos.
- Sucede que se producen daños a la propiedad debido al manejo descuidado o inadecuado de la misma por parte de empleados de organizaciones, etc.
¿Por qué es necesario un acto?
El acto se refiere a la documentación primaria de la empresa y, al ser una prueba escrita incondicional del daño/avería, se convierte posteriormente en la base para cancelar los artículos de inventario dañados o enviarlos para su reparación.
Un empleado directamente involucrado en causar daños a la propiedad de la empresa puede estar sujeto a medidas disciplinarias con base en este documento. Se asigna según la gravedad de los daños a la propiedad de la organización:
- comentario,
- reprensión,
- despidos,
- a veces se trata incluso de enjuiciamiento penal.
Tiene en cuenta todos los matices del evento, incluida la presencia de la intención. Además, sobre la base del acto, la dirección de la empresa tiene derecho a exigir al autor una indemnización por los daños materiales.
Quién redacta el acta
El acta puede ser redactada por cualquier empleado de la organización cuyas responsabilidades laborales incluyan esta función. Puede ser el jefe de una unidad estructural, un abogado, un secretario o simplemente una persona económicamente responsable.
Al crear un acto, también deben estar presentes otros empleados de la empresa, quienes actuarán como testigos del daño. Así, un especial comité de al menos tres personas, mejores empleados de diferentes departamentos.
Si la propiedad dañada se refiere a equipos o dispositivos de alta tecnología, para un diagnóstico más preciso del daño, un especialista de un servicio de ingeniería o servicio que opere dentro de la empresa o un experto externo debe participar en la redacción del acta.
Redacción de un acto: aspectos destacados
A la fecha, no existe una muestra estándar unificada del acto, por lo que el documento puede redactarse en cualquier forma o de acuerdo a una plantilla que opere dentro de la empresa. Sin embargo, hay una serie de información específica que se debe ingresar en él:
- Fecha, número y lugar de escritura, nombre de la organización.
- La parte principal debe incluir
- esencia del daño
- nombre y número de artículos de inventario afectados,
- cantidad aproximada de daños.
Si hay varios elementos, es mejor organizar todos los datos en forma de tabla.
- También debes ingresar
- información sobre el perpetrador: su cargo, apellido, nombre, patronímico
- y las razones por las que se dañaron los bienes (este punto es muy importante para determinar el grado exacto de culpabilidad e imponer una pena justa).
Si no se puede identificar a los autores (por ejemplo, en casos de daños por fuerza mayor: desastres, inundaciones, etc.), se debe indicar.
- Más adelante en el acto, se deben escribir conclusiones sobre las consecuencias del daño causado a la propiedad: se puede reparar esta propiedad o se debe cancelar.
- Si existen documentos de respaldo adicionales, deben adjuntarse al acto, marcándolo como un elemento separado.
Registro del acto. Qué buscar
Al redactar un acto, así como al escribirlo, puede guiarse por sus propias consideraciones, ya que la ley no impone ningún requisito especial sobre este parámetro. El acto se puede redactar en una simple hoja en blanco o en el membrete de la organización. Puede ingresar información a mano (cualquier bolígrafo, pero no un lápiz) o imprimir en una computadora.
¡Importante! El acta debe contener las firmas de su compilador directo y de los empleados presentes, sus autógrafos indicarán que toda la información ingresada en el documento es correcta.
También es deseable obtener la firma del culpable del daño a la propiedad, pero si se niega a firmar el documento, puede hacer una nota apropiada directamente en el acto o redactar una por separado.
No es necesario certificar la forma del acto con un sello: desde 2016, el uso de productos de sello en empresas y organizaciones solo es necesario en los casos en que esté consagrado en los documentos normativos internos de la empresa.
El acto se redacta en duplicado:
- uno permanece en la empresa y va al departamento de contabilidad para cancelar la propiedad o asignar dinero para reparaciones,
- el segundo se transfiere al trabajador que causó el daño.
Si es necesario, puede hacer copias adicionales del acto.
Cómo almacenar la escritura
Después de redactar el acta y completar todos los procedimientos relacionados con su participación directa, el documento debe ser trasladado al archivo de la empresa, donde debe permanecer por el período establecido por la ley o la documentación local de la empresa (pero no menos de tres años ), después de lo cual puede ser destruido.
El acto de daño a la propiedad en caso de inundación de un apartamento u oficina
Las inundaciones de apartamentos en edificios de varios pisos son especialmente comunes. Las oficinas también pueden verse afectadas por este problema, así como los edificios residenciales independientes. Incluso si los vecinos negligentes no están ubicados sobre la habitación, no se puede descartar una inundación. Siempre puede haber una falla en la plomería, un avance en el sistema de calentamiento de agua, una gotera en el techo, etc.
Una de las importantes actuaciones procesales necesarias para la posterior reparación del daño es la elaboración de un acta de daños materiales. Está formado por representantes de la empresa de mantenimiento del edificio (su servicio de emergencia) llamados al lugar de la inundación con la participación del perjudicado. Esto debe hacerse dentro de las primeras 12 horas después de llamar a las personas autorizadas. Si los representantes de la empresa no se presentaron a tiempo, está permitido redactar un acto sin ellos, invitando a la comisión a personas externas que no estén interesadas. En este caso, se deberá comunicar por escrito a la sociedad gestora, debiendo reflejarse en el acto que fue informada, pero que no participó en la preparación del acto por no comparecer a la convocatoria.
Si la habitación se inunda por culpa de una persona en particular, por ejemplo, un vecino de arriba, también participa en la preparación del acto.
¡IMPORTANTE! Si el culpable no fue identificado, no pudo ser invitado, o se negó, esto debe reflejarse en el texto del acto.
Este documento debe incluir la siguiente información:
- fecha y hora exacta de constatación del hecho de la inundación;
- dirección de ubicación del local inundado;
- localización de masas de agua;
- la razón por la que entró agua en el apartamento u oficina;
- el culpable del golfo ocurrido (si se establece);
- mención de testigos (si los hay)
- descripción del daño por agua (basado en una inspección visual).
¡ATENCIÓN! Al describir el daño, es necesario indicar no solo el estado del techo, las paredes, el piso, sino también el daño a los muebles, papeles y otros bienes ubicados en la habitación. Esto se puede hacer en forma de una lista de defectos, inventario, etc.
Las partes restantes del documento ("encabezado", fecha, firmas de los miembros de la comisión) se compilan de acuerdo con los principios básicos del trabajo de oficina. La forma estricta del documento no está prevista por las leyes.
LEY Núm. 11
inspección de la vivienda ubicada en:
Nizhni Nóvgorod, calle. Vaneeva, 17, apartamento 21
de fecha 19 de agosto de 2017
Basado en la solicitud (número entrante 134 con fecha 19/08/2017) de gr. Derevyansky N.Yu. sobre la inundación del apartamento, se formó una comisión compuesta por:
- jefe del departamento de vivienda No. 2 Morshansky A.P.;
- ingeniero del departamento de vivienda No. 2 Peresvetova T.A.;
- maestro del departamento de vivienda No. 2 Nikodimova O.L.
Al momento de la inspección no se pudo identificar al responsable de la inundación.
La comisión realizó un estudio de la vivienda en la dirección especificada.
Al momento del levantamiento (19/08/2017 a las 16:30 horas), se establecieron los siguientes daños por inundación.
La sala de estar de 26 m2 resultó dañada:
- en un techo pintado con pintura al agua, las manchas de agua y las manchas se encuentran en toda la superficie;
- las paredes pegadas con papel tapiz no tejido tienen rayas alrededor de todo el perímetro, parcialmente rezagadas;
- el piso (laminado) tiene hinchazón en las juntas;
- la puerta es de madera, pintada, hinchada y no cierra.
La pared de muebles de la habitación estaba dañada (se hinchó a lo largo de la superficie adyacente a la pared) y el televisor Sony KDL-32WE613 (fuera de servicio).
La inundación ocurrió el 19 de agosto de 2017 a las 15:45. Se llevaron a cabo las siguientes acciones correctivas:
- elevador bloqueado con agua caliente a las 16:00;
- elevador de agua caliente reemplazado (23/08/2017)
Conclusiones de la comisión: la causa de la inundación es un accidente de la tubería de agua caliente (rotura de tubería).
miembros de la comisión:
Jefe del departamento de vivienda No. 2 / Morshansky / A.P. Morshansky
Ingeniero de vivienda No. 2 / Peresvetova / T.A. Peresvetova
Maestro ZhEU No. 2 / Nikodimov / O. L. Nikodimov
Familiarizado con el acto:
propietario del apartamento No. 21 /Derevyansky/ N.Yu. Derevyansky
El acto de daño a la propiedad durante la ejecución de cualquier trabajo
Cuando se produce un daño involuntario a la propiedad debido a cualquier situación de la vida, por ejemplo, la realización de un trabajo, el daño resultante debe ser compensado de alguna manera. Si estamos hablando de la propiedad de la empresa, los artículos dañados deben cancelarse o repararse. El autor del daño puede estar sujeto a responsabilidad administrativa o financiera. La base de estos procedimientos es un documento reglamentario, un acto sobre la propiedad dañada.
En la empresa, un empleado materialmente responsable autorizado puede redactar dicho acto. La comisión debe incluir al menos 3 empleados de la organización.
¡ATENCIÓN! Si se daña un equipo técnicamente complejo, se debe incluir en la comisión a un especialista competente o se debe invitar a un experto.
Cómo redactar un acto
No existe una forma unificada del acto, pero prevé algunos puntos que son obligatorios para establecer el hecho de daño a la propiedad. Como en todo documento oficial, el acta debe constar:
- nombre de la organización (o utilice papel con membrete);
- número de acto;
- Fecha de preparación;
- firmas de los miembros de la comisión y del redactor del acta.
La parte principal del acto, que determina su "especialización", consta de los siguientes puntos.
- Descripción del daño:
- cuál es el daño hecho a la propiedad;
- qué bienes materiales se dañaron (nombre, número de inventario, cantidad);
- cantidad aproximada de daños.
- Información sobre el perpetrador. Si no puede establecerse de manera inequívoca, así se hará constar en el acta. El perpetrador debe ser identificado de la siguiente manera:
- su nombre, cargo;
- las razones por las cuales se les hizo o permitió el daño;
- información sobre testigos (si los hay).
- Consecuencias del daño: aclara si la propiedad dañada es reparable o debe ser cancelada.
- Aplicaciones. Pueden ser fuentes adicionales que confirmen el daño causado, por ejemplo, grabaciones de cámaras de vigilancia, etc.
BytRemontServis LLC
ciudad de Ekaterimburgo
22/08/2017
ACTO No. 5
Sobre los daños a la propiedad
En este documento, yo, el jefe del departamento de ventas Anatoly Ivanovich Levanevsky, descubrí que el 22 de agosto de 2017, un empleado del departamento administrativo y económico Revakova Antonina Petrovna, durante la limpieza actual, dañó involuntariamente la propiedad perteneciente a BytRemontServis LLC: Monitor LCD LG 34UC79G-B (derribado de la mesa al suelo).
El incidente fue presenciado por el gerente del departamento de ventas Sokolenko Roman Konstantinovich.
Causa del daño: Desempolvar descuidadamente.
El monitor debe repararse, reemplazando la matriz de visualización, con un costo estimado de 1200 rublos.
Jefe del Departamento de Ventas /Levanevsky/ A.I. Levanevski
Gerente de ventas /Sokolenko/ R.K. Sokolenko
Familiarizado con el acto.
empleado del servicio administrativo y económico / Revakova / A.P. Revakova
El acto de daño a la propiedad durante la entrega o transporte de mercancías.
Incluso si la entrega se lleva a cabo con todas las medidas apropiadas, no se pueden descartar daños a los bienes transportados. Sin profundizar en las causas y la búsqueda de los autores, cabe señalar que el costo de una carga averiada o averiada debe ser indemnizado -ya sea a costa del seguro, responsabilidad del culpable o de otra forma. Los propios bienes dañados deben incluirse en las pérdidas, resumiendo el balance. Para hacer esto, necesita una base documental: un acto sobre daños a la propiedad durante el transporte de carga.
Si tales problemas se encuentran al recibir la mercancía, el comprador (destinatario), junto con la persona que entregó la mercancía (transportista, mensajero, conductor, representante de la empresa), debe averiguar detalles importantes que se mencionarán en el acto:
- nombre del artículo dañado
- la cantidad de carga dañada en unidades estándar de su medida (piezas, kg, metros, etc.);
- la naturaleza del daño externo al paquete;
- si los bienes estaban correctamente embalados, si las marcas necesarias están en el embalaje.
¡IMPORTANTE! Es necesario formar un acto inmediatamente después de la entrega, en presencia de la parte que lo entregó.
Además de estos detalles, el acto debe indicar:
- lugar de entrega y destino de las mercancías;
- datos sobre todas las partes: remitente, transportista, destinatario;
- tiempo de entrega (según el plan y de hecho);
- descripción de los bienes (de acuerdo con la documentación);
- cómo se veía la carga después de su llegada;
- cantidad aproximada de daños.
Las conclusiones deben establecer la causa del daño y la persona responsable de los mismos (si es posible).
Para garantizar la confiabilidad, debe invitar al menos a dos personas más como miembros de la comisión. Pueden ser empleados calificados que puedan evaluar el daño y certificar el daño, por ejemplo, un contador de la organización receptora, un abogado, un gerente de suministro, etc.
Es recomendable adjuntar pruebas documentales adicionales: una foto de la carga, una grabación de la cámara DVR del coche del transportista, testimonios escritos de testigos presenciales, etc.
Es necesario hacer al menos 3 copias del acto:
- para el proveedor de bienes;
- para la persona o empresa que realizó el transporte;
- para el consignatario.
LEY No. 12
Sobre daños a la carga entregada
Penza, 17 de agosto de 2017
El receptor de los bienes, el representante de Leto LLC Zarubin V.V., redactó este acto sobre los daños a los bienes entregados al recibirlos.
- Consignador de mercancías: Nash Lemonade LLC.
- Destinatario de la mercancía: Leto LLC.
- El transporte de mercancías estuvo a cargo de la empresa de transporte Magistral LLC.
- Descripción del producto: 30 cajas de plástico de limonada Bell en botellas de vidrio de 0,33 l de capacidad, 12 botellas por caja.
- El valor de los bienes según los documentos: 21.510 rublos.
- Carta de porte N° 000045278 de fecha 17 de agosto de 2017
- Punto de salida de la carga: Penza, st. Belyakova, 19, almacén 1.
- Destino de la carga: Penza, st. Austria, 68, almacén 2.
- Tiempo de transporte: estimado - de 12:00 a 14:00 (2 horas), de hecho - de 12:30 a 13:45 (1 hora 15 minutos).
- Descripción del envío recibido: en el momento de la entrega se recibieron 30 cajas de plástico de limonada, 12 botellas cada una, incluidas 2 cajas dañadas y 18 botellas rotas.
- El embalaje no ha sido abierto, los precintos están intactos.
Aplicaciones:
- fotografías de cajas dañadas;
- fotos de botellas rotas.
El motivo establecido del daño a la carga: exceso de velocidad durante la entrega, lo que provocó el accidente: violación de las reglas de transporte.
La cantidad de 2000 rublos se presenta para el reembolso por parte del destinatario de la carga LLC Leto.
miembros de la comisión
Jefe del punto de recepción LLC "Leto" / Zarubin / V.V. Zarubín
Contador Jefe de Leto LLC /Nezlobina/ E.P. Nezlobina
Gerente de almacén No. 1 LLC "Leto" / Petukhov / G.K. Petujov
Familiarizado con el acto
Conductor LLC "Magistral" / Rukavichkin / R.A. Rukavichkin
Certificado de daños a documentos
Hay situaciones en las que los documentos de la empresa se vuelven inutilizables debido a incendios, inundaciones, otros factores, como roedores, o un acto no intencional o malicioso. En cualquier caso, los papeles dañados ya no son adecuados para su uso posterior. Estos pueden ser documentos de archivo o documentación actual. Para justificar la destrucción de dichos documentos se necesita un acto de daño, de lo contrario es inevitable uno administrativo al realizar una auditoría y detectar un faltante en la documentación.
El acta es redactada por la comisión formada por la dirección inmediatamente después del descubrimiento del hecho del daño. La composición de la comisión es arbitraria, por regla general, incluye un contador, el jefe de una unidad estructural, un abogado, representantes de las fuerzas del orden, bomberos, servicios públicos, etc. también pueden ser invitados.
La forma del acto es libre, pero es conveniente utilizar la muestra dada en las Reglas para el almacenamiento de archivos de documentos. El texto debe incluir:
- nombres (registros) de documentos que se han vuelto inutilizables o el número de archivos de archivo;
- descripción del hecho de detección de daño a la documentación;
- el lugar donde se guardaban los papeles;
- la razón de lo sucedido;
- el responsable del almacenamiento (debe estar obligado a escribir una nota explicativa sobre la falta de garantía de la seguridad de los documentos, que forma parte de sus funciones directas);
- total - el número de documentos dañados o perdidos.
Sinfonía LLC
LEY Núm. 15
sobre el daño al libro de trabajo
Jabárovsk, 30.08.2017
En relación con el daño al libro de trabajo a nombre del almacenista LLC "Symphony" Romanenko G.V. mediante orden No. 12/1 de fecha 30 de agosto de 2017, Director General de Symphony LLC L.N. Nedzelsky creó una comisión compuesta por:
- presidente - jefe del departamento de personal Volinetskaya NP;
- miembros de la comisión: contador jefe Petranovskaya P.E., inspector del departamento de personal Chumakova R.O.
La comisión redactó este acta indicando que el 29 de agosto de 2017, al realizar un asiento en la transferencia al puesto de almacenista, la forma del libro de trabajo se dañó irreparablemente - serie TK No. 5738593 dirigida a Romanenko G.V. El daño fue causado por un empleado del departamento de personal Kolskaya A.A. como resultado de derramar pintura para sellos y estampillas en la extensión del libro de trabajo y filtrarla en la portada.
La comisión confirma la inadecuación del uso posterior de la forma del libro de trabajo. Se propone eliminar una copia dañada mediante una trituradora o incineración.
presidente de la comisión
Jefe del Departamento de Personal / Volinetskaya / N.P. Volinetskaya
miembros de la comisión
Jefe de Contabilidad /Petranovskaya/ P.E. Petranovskaya
Inspectora del Departamento de Personal /Chumakova/ R.O. Chumakova
El formulario TORG-15 se elabora en caso de que durante el transporte, el movimiento entre y dentro del almacén, durante el almacenamiento, se produzca una pelea, chatarra o daños a los bienes y objetos de valor.
Los bienes y materiales, cuya calidad ha sufrido, se dan de baja o se descuentan. Las pérdidas son compensadas por el empleado culpable. Si no se encuentra al culpable, las pérdidas se cancelan como gastos no operativos de la organización.
El formulario del formulario TORG-15 está unificado, sin embargo, la empresa tiene derecho a desarrollar su propio tipo de formulario, pero con todos los datos necesarios.
Descarga del formulario TORG-15 (Excel)
Llenado de muestra TORG-15 (Excel)
El acto es redactado por una persona financieramente responsable de la seguridad de los bienes, en presencia de una comisión especialmente creada por orden del jefe de la empresa.
Si no se encuentra al autor, la comisión redacta el documento. En algunos casos, se introduce en la comisión un representante de la supervisión sanitaria. El acto es aprobado por el jefe de la empresa.
El acto se redacta por triplicado. Uno se transfiere al departamento de contabilidad para cancelar las pérdidas de la contabilidad y la contabilidad del almacén, el segundo permanece en la unidad (en el almacén) donde se almacenaron los bienes perdidos, el tercero se entrega a la persona financieramente responsable de la seguridad de los bienes.
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Cómo rellenar correctamente el formulario TORG-15
El encabezado indica la organización, su dirección y el nombre de la unidad estructural donde se encontraron los bienes dañados. También indica la organización proveedora cuyos bienes están sujetos a rebaja o cancelación, su dirección y datos bancarios (r / s), número de documento, fecha de su preparación, visa del jefe: firma, fecha de aprobación del acto.
La sección tabular dice:
- el motivo de la cancelación / rebaja de los bienes: daño, chatarra, batalla;
- nombre de los bienes y materiales, su código (si se utiliza un sistema de codificación);
- unidades de medida, número de artículo, grado, etc.;
- si los bienes están sujetos a descuento, se completan las columnas 10 a 14;
- indica la causa del defecto.
Debajo de la mesa, se repite la causa del defecto y también se indica el culpable del incidente.
El jefe de la organización, habiéndose familiarizado con el acto redactado, decide sobre acciones adicionales en relación con el producto: cancelarlo o descontarlo; y también determina cuál de los empleados debe cancelar las pérdidas incurridas.
El monto de los daños ocasionados se indica a continuación en palabras.
Si se decide acreditar chatarra (chatarra), o los bienes están sujetos a destrucción, se realizan los registros correspondientes al respecto.
Bajo todo esto, se requiere la firma del contador jefe.