En muchos días de universidades puertas abiertas Se llevan a cabo anualmente (a veces 2 veces al año, en primavera y otoño), se ha acumulado una gran experiencia en la celebración de este tipo de eventos.
El artículo será más útil para los principiantes que tienen la tarea de hacer un plan y organizar una jornada de puertas abiertas. Sin embargo, cada año las instituciones educativas intentan introducir algo nuevo en el programa y utilizar las capacidades de un evento moderno, por lo que los organizadores experimentados también encontrarán algo útil para ellos.
Anuncio del evento
Las grandes universidades como la Universidad Estatal de Moscú no necesitan este tipo de publicidad, ya que siempre hay mucha gente que quiere inscribirse en la jornada de puertas abiertas. Ellos mismos buscan información con entusiasmo en Internet varias semanas antes del evento. Las instituciones menos populares deben ocuparse de la publicidad.
¿Dónde puedes colocar un anuncio?
- en el sitio web oficial del instituto, universidad o colegio
- en grupos de VKontakte (si su institución educativa no tiene grupos en redes sociales, asegúrese de iniciarlo)
- en los stands de información del establecimiento
- negociar con las escuelas la publicación de un anuncio (puedes distribuir folletos con un código QR, lo cual siempre es interesante de resolver :-))
- enviar a correo electrónico(si publicó con anticipación un formulario de suscripción a noticias para los solicitantes en el sitio web. Para evitar confusiones, se crea una dirección separada para cada año. Por ejemplo, [correo electrónico protegido].
Registro de participantes
Pida a todos los visitantes que completen un breve cuestionario. Qué preguntar:
- información de contacto para envíos posteriores (correo electrónico, teléfono, ciudad de residencia)
- ¿Qué facultades (especialidades) te interesan?
- ¿Los solicitantes van a asistir a cursos preparatorios?
- ¿Qué esperan los visitantes del evento de hoy?
Quizás puedas formular algunas preguntas más que te ayuden a analizar la composición de la audiencia.
Encuentro de visitantes
No todas las instituciones educativas organizan algo especial para los invitados, ya que esta parte del evento a menudo requiere financiación adicional.
Si aún decide crear un ambiente festivo el día de puertas abiertas, puede hacer una de las siguientes cosas:
Si esperas muchos invitados, piensa en cómo alegrar los minutos de espera:
- nombrar varios “guías turísticos” de repuesto
- montar stands con información para los solicitantes
- abrir aulas adicionales donde puedas ver una presentación sobre tu universidad o colegio
- proporcionar suficiente agua
Excursión
Una parte importante del evento, especialmente para los padres. Me gustaría ver las aulas, las salas de prácticas, el equipamiento, conocer tecnologías innovadoras, simplemente entre en el “espíritu” del conocimiento.
Siempre se nota cuando una excursión se realiza de forma espontánea. No se debe esperar que los profesores y estudiantes que pasaron mucho tiempo en el edificio de la facultad estén listos para presentarlo. El texto y la ruta de la excursión deben redactarse con antelación y enriquecerse. hechos interesantes, nombres famosos de graduados, fechas y personajes significativos.
parte oficial
Puede haber variaciones aquí. Es difícil encontrar algo nuevo, aquí hay solo algunos recordatorios:
- Discurso del rector o decano de la facultad (Resumiendo los resultados de la anterior comité de admisiones— puntuaciones de aprobación, número de plazas económicas, concurso por una plaza)
- Presentaciones de facultades sobre direcciones y especialidades.
- Una historia sobre eventos estudiantiles, clubes y educación adicional en una universidad o colegio.
- Información sobre educación preuniversitaria y pruebas preliminares
- Presentación de normas de admisión y presentación de documentos.
- Proporcionar una lista de personas que pueden estudiar gratis o celebrar un acuerdo con descuento.
- Mesa redonda o preguntas del público
Brindar una oportunidad para que los visitantes hagan preguntas y se comuniquen con maestros y estudiantes de la institución educativa. Para garantizar que todo salga lo mejor posible, asigne un presentador con un micrófono de mano para organizar esta parte del evento.
Ayude a correr la voz sobre el evento en las redes sociales.
La gente moderna, en su mayor parte, pasa mucho tiempo en las redes sociales. Con mucho gusto (a veces incluso sin que ellos mismos lo noten) hablarán sobre la jornada de puertas abiertas en sus páginas de VKontakte, Facebook y Odnoklassniki.
Qué puedes hacer:
- Invite a un graduado famoso o representante del equipo de KVN que sea bien conocido por los solicitantes y sus padres. Que sea generoso con sus emociones y permita que todos se fotografíen ante el cartel de la institución. Los selfies definitivamente terminarán en Internet.
- prepara togas y birretes de graduados para las sesiones de fotos (puedes soñar...) e invita a un fotógrafo. Permítale tomar fotografías de los invitados con estos atuendos de forma gratuita. Prometemos enviar un enlace al catálogo de fotografías a todos los que completaron el formulario. Naturalmente, en cada foto colocamos el logo y el nombre de la universidad o colegio.
- Pide una divertida tantamaresca (pancarta con ranuras para las caras), que además contendrá toda la información necesaria. Los tantamarescos lucen geniales en las páginas de redes sociales, créanme. En principio, los visitantes también estarán encantados de hacerse fotos en el muro de prensa con un bonito collage sobre la vida del instituto.
- Si tus alumnos tienen algún buen augurio, cuéntaselo a tus invitados. Por ejemplo, para obtener buenos resultados en una prueba, es necesario frotarse la nariz con una escultura o un busto de un científico famoso. ¡Más fotos, sonrisas y garantías de buena suerte!
Recuerdos con logo
Al completar el cuestionario, se pueden regalar souvenirs económicos con los números de teléfono del comité de admisiones y el logotipo de la institución (de esta manera aumentará significativamente la base de suscripciones del sitio web oficial).
Se pueden vender camisetas y sudaderas con los símbolos de una universidad o colegio, invitando a los solicitantes a probarse la imagen de los estudiantes ahora. Las ventas durante la jornada de puertas abiertas suelen ser buenas.
Una jornada de puertas abiertas en una universidad es una gran oportunidad para ver institución educativa“desde dentro” y tomar una decisión final sobre si el instituto o universidad elegido cumple con tus criterios y si vale la pena matricularte en él. En este artículo aprenderás cómo se realizan las jornadas de puertas abiertas en las universidades rusas y a qué debes prestar atención para que tu impresión de la institución educativa sea lo más objetiva posible.
Jornada de puertas abiertas en la universidad- esta es una gran oportunidad para mirar la institución educativa "desde adentro" y tomar una decisión final sobre si el instituto o universidad elegido cumple con sus criterios y si vale la pena inscribirse en él. En este artículo aprenderás cómo se realizan las jornadas de puertas abiertas en las universidades rusas y a qué debes prestar atención para que tu impresión de la institución educativa sea lo más objetiva posible.
Reglamento de puertas abiertas
Las jornadas de puertas abiertas en las universidades rusas suelen celebrarse en primavera u otoño. La información sobre tales eventos se publicita ampliamente: anuncios en stands informativos y sitios web oficiales de instituciones de educación superior, anuncios en publicaciones especializadas, etc.
Este evento suele comenzar a las 10 a. m. y dura entre 5 y 6 horas. Las reglas del evento en todas las universidades se basan en un esquema generalmente aceptado: reunión general - parte introductoria - palabra del rector - discursos de representantes de la administración - consultas en las facultades.
Qué buscar y qué preguntas hacer
Se puede obtener una impresión general de la universidad basándose en el estado de las instalaciones. Si las aulas están en un estado deplorable, esto puede indicar que el rector de la institución educativa es un muy mal administrador o que " la mayor parte“Los fondos asignados para financiar la universidad van a parar a los “bolsillos” de la administración. En ambos casos vale la pena pensar si realmente se quiere estudiar en esta institución educativa.
Se puede extraer mucha información del discurso oficial del rector, y vale la pena prestar atención no tanto a las palabras en sí, sino a su trasfondo. Si el discurso del rector no consiste más que en elogios a la universidad que se le ha confiado y, peor aún, en declaraciones críticas sobre colegas e instituciones educativas competidoras, entonces vale la pena pensar en el hecho de que en esta institución educativa las cosas no van tan bien como las del rector. quiere imaginar.
Para no confundirte y descubrir todas las cuestiones que te interesan, lo mejor es hacer una lista con antelación de aquellos puntos que te interesan. Idealmente, la lista debería verse así:
- Estatuto universitario. Como regla general, los solicitantes ya en la etapa de selección descubren el estatus de la universidad: pública o privada. Sin embargo, si la institución educativa no es muy popular y la información en acceso abierto Hay muy poco sobre él, es mejor aclarar este punto una vez más.
- Acreditación. Si ha elegido una universidad privada, definitivamente debe consultar sobre la disponibilidad de una licencia y un certificado de acreditación estatal. Se trata de documentos fundamentales que garantizan el derecho de una institución educativa a estudiar y expedir diplomas estatales. Por cierto, en universidad estatal También vale la pena consultar sobre la acreditación (especialmente para especialidades abiertas recientemente).
- Sistema educativo. Hoy en día, una universidad puede tener un sistema educativo tradicional (estructurado según un esquema de cinco años) o uno de dos etapas: una licenciatura (4 años) y luego una maestría (2 años).
- Exámenes de ingreso. En primer lugar, debería interesarle el procedimiento para realizar los exámenes en la especialidad que haya elegido, el momento y las características de su realización. También vale la pena aclarar si esta universidad cuenta Resultados del examen estatal unificado y qué sistema de transferencia de puntos se adopta.
- Concurso. En la mayoría de los casos, se acostumbra citar los datos del año pasado como una guía aproximada. Sin embargo, es necesario comprender que estos datos son muy inexactos, ya que muchos solicitantes postulan a varias universidades a la vez, por lo que puede haber muchos menos solicitantes reales.
- Beneficios. Si pertenece a la categoría de beneficiarios, debe aclarar exactamente cómo se ejercerá su derecho a los beneficios y qué documentos debe presentar para recibirlos.
- Cursos preparatorios. Si planea registrarse para cursos preparatorios, entonces es necesario aclarar su modo de funcionamiento y las posibles formas de formación (a tiempo completo, por correspondencia, etc.). También sería una buena idea preguntar si recibirá algún privilegio al ingresar después de completar los cursos.
- Juegos Olímpicos. Algunas universidades organizan sus propios concursos, cuyos ganadores pueden recibir algunas ventajas al momento de la admisión. También conviene aclarar qué ventajas tienes si resultas ganador de concursos escolares.
- Disponibilidad de áreas de formación. Este punto también se aplica a las universidades privadas: es necesario aclarar si la institución educativa tiene edificio propio. Si el edificio de la universidad está arrendado, es necesario aclarar los términos por los cuales se celebró el contrato de arrendamiento. El caso es que si el edificio está alquilado y el plazo de arrendamiento finaliza, por ejemplo, el próximo año, entonces es muy posible que el próximo año tengas que asistir a clases en un local ubicado en una zona que te resulte inconveniente.
- Dormitorio. Esta pregunta es muy relevante para los solicitantes no residentes. Te interesará saber si hay plazas libres y cuáles son las condiciones para el check-in (gratuito o de pago, inmediatamente después de la inscripción o después de un tiempo).
- Departamento militar. Lo más probable es que la pregunta sobre la posible recepción de un aplazamiento por parte del ejército se plantee más de una vez, pero vale la pena comprobar esta posibilidad una vez más.
- Base material y técnica. Pregunta por la disponibilidad de bibliotecas, centros recreativos, canchas deportivas, etc. También es muy importante saber cómo está equipada la institución educativa con computadoras y otros equipos.
- Práctica. Le deberían interesar las perspectivas de empleo después de graduarse, la posibilidad de realizar prácticas en el extranjero o en grandes empresas nacionales que operan a nivel internacional y los contactos de la institución educativa con posibles empleadores.
- Personal docente. La proporción más óptima de personal docente es: 60-70% de profesores internos y 30-40% de profesores autónomos que compaginan la docencia con su trabajo principal.
- Características de la formación remunerada. Es imperativo aclarar cuestiones como el importe del pago anual, si es posible obtener un préstamo para la educación, si aumentará el coste de la formación, etc.
Conclusión
Cuando conozcas la universidad, que muy bien puede convertirse en tu lugar de estudio, recuerda que la administración y el personal docente deben dar una respuesta clara y completa a cada pregunta. De lo contrario, se puede cuestionar con seguridad la “transparencia” del trabajo de la universidad. Es importante entender que todos los aspectos relacionados de una forma u otra con el estudio (desde el período de validez de la licencia y el contrato de alquiler del edificio hasta la relación entre el presupuesto y las plazas pagadas) no son objeto de secreto comercial.
Casi todas las universidades más o menos famosas organizan una jornada de puertas abiertas varias veces al año. Open Day es un evento dirigido a estudiantes de secundaria y sus padres. Se lleva a cabo con el objetivo de familiarizar a los potenciales solicitantes con la estructura de la universidad, con las características del proceso educativo y todo eso. Si planeas asistir a este evento en alguna universidad en un futuro próximo, te será útil saber qué te espera a grandes rasgos.
Normalmente, se parece a esto:
1) junta general. Una presentación clásica que incluye un discurso de apertura del rector, discursos de los decanos de las facultades, así como discursos de algunos profesores. Los últimos 20-30 minutos están reservados para las preguntas del público. (No dudes en preguntar). Normalmente todo tiene lugar en la sala más grande de la universidad.
2) Presentación de la facultad. Todas las preguntas de los presentes son respondidas por quienes están directamente relacionados con esta facultad (decano, su suplente, jefes de departamentos que forman parte de la facultad, docentes).
3) Recorrido por el edificio educativo.. Te llevarán por todo el edificio, te mostrarán dónde y cómo, te invitarán a sentarte en las aulas (probablemente en las más decentes), etc. 
Asistir a una jornada de puertas abiertas debería beneficiar a un solicitante potencial al obtener información nueva y previamente desconocida. Le aconsejamos que se informe y pregunte en la medida de lo posible a los representantes de la dirección de la universidad. Hemos preparado especialmente para usted una lista de las preguntas más importantes que se pueden plantear durante la jornada de puertas abiertas:
- ¿Su universidad ha pasado la acreditación estatal? (Qué es la acreditación y qué trampas existen, lea aquí).
- ¿Cuántos edificios académicos tienen las universidades? ¿Hay suficientes aulas para todos los estudiantes? 
- ¿A qué hora empieza la primera pareja?
- ¿Es posible realizar unas prácticas o prácticas en el extranjero?
- ¿La universidad tiene dormitorio? En caso afirmativo, ¿quién tiene derecho a contar con ello?
- ¿Cuál es la puntuación aprobatoria de los departamentos de presupuesto y contratos?
- ¿Qué pruebas de acceso se deben realizar para una facultad en particular?
- ¿Cuáles son las condiciones de admisión de personas con formación profesional secundaria?
¿educación?
- ¿Qué formas de formación son posibles?
- ¿Es posible entrar a los Juegos Olímpicos?
- ¿Cuántos estudiantes son expulsados? ¿Cuáles son las principales razones?
- ¿Qué materias de educación general se cursan en el primer y segundo año?
- ¿La universidad emplea graduados?
- ¿Cuál es el nivel profesional del profesorado? ¿Cuántos candidatos y doctores en ciencias hay?
- ¿Es posible conseguir un segundo? educación superior¿bajo un programa acortado?
- ¿Cómo va la vida deportiva de los estudiantes? ¿Hay secciones, la universidad tiene su propio complejo deportivo?
- ¿Es posible asistir a clases libremente?
- ¿Hay una biblioteca? ¿Cuál es su fondo?
- ¿Se concede un aplazamiento del servicio militar?
- ¿Existe algún posgrado? ¿Cuáles son las condiciones de admisión?
- Educación adicional: programas, cursos, condiciones, precios.
- ¿Qué lugar ocupa la universidad en el ranking de ciudades?
- ¿Cuál de gente famosa estudió en la universidad? 
Además, trate de “elegir” un par de estudiantes y pídales que les cuenten en detalle sobre la vida de la universidad. Es mejor hacer esto justo en el porche, es decir. En la sala de fumadores la gente está más dispuesta a hablar. Aunque esto no es necesario: puede leer las reseñas de los estudiantes sobre su institución educativa en nuestro sitio web, en la sección correspondiente.
Las fechas de la jornada de puertas abiertas conviene aclararlas llamando a la institución educativa o consultando la web oficial. Como regla general, se celebran 4 días de puertas abiertas al año: a mediados de otoño, antes del Año Nuevo, a principios de primavera y al final del año escolar.
¡Los profesores que participarán en la jornada de puertas abiertas deben ser seleccionados con antelación!" >
Respuestas de los usuarios:
Cada persona en la escuela secundaria tendrá que tomar una decisión responsable, difícil y fatídica, es decir, la elección de una futura profesión y una institución educativa donde existe la oportunidad de dominar esta profesión. Antes de tomar esta decisión final hacia una u otra universidad, es necesario no sólo familiarizarse con su historia, indicadores de desempeño, historias de exalumnos, personal docente y reseñas sobre la misma, sino también asegurarse de asistir a la jornada de puertas abiertas.
¿Para qué es este día?
La jornada de puertas abiertas es un evento anual que celebran todas las universidades y universidades para escolares y futuros solicitantes potenciales, y sus padres.
La mayoría de las veces, la jornada de puertas abiertas se celebra en febrero o marzo, cuando el estudiante ya ha decidido exactamente lo que quiere hacer. profesión futura y eligió los exámenes para realizar el Examen Estatal Unificado. Después de elegir las materias del examen, el estudiante debe considerar todas las instituciones de educación superior dignas a las que puede asistir con este conjunto de exámenes y asistir a las jornadas de puertas abiertas en estas universidades.
El evento Open Day brinda una oportunidad única para conocer la universidad desde dentro, conocer mejor a profesores y estudiantes, así como sentir el ambiente interno de la institución educativa. La mayoría de las veces, las fotografías y reseñas en Internet difieren radicalmente de la realidad, por lo que antes de tomar una decisión tan importante en su vida, debe averiguar y sopesar los pros y los contras. En este día, el estudiante podrá determinar por sí mismo si esta universidad cumple con sus requisitos y si corresponde a su sueño.
Si ya ha elegido varias universidades que más le atraen, asegúrese de asistir a sus eventos dedicados a la jornada de puertas abiertas, porque solo en este evento podrá conocer adecuadamente la universidad y comprender por sí mismo si esta es realmente la institución educativa. en el que quieres pasar cinco años de tu vida.
"Sitio" editorial
La mayoría de nosotros imaginamos una jornada de puertas abiertas como un evento bastante formal. En un día especialmente designado, los padres llegan a la universidad con sus hijos solicitantes, se sientan en sus escritorios y el decano de la facultad les cuenta lo que le espera a cada solicitante. Por ejemplo, cuántos puntos obtener para aprobar una competencia, qué comer y cuánto dormir antes de los exámenes, cuál de los graduados de la facultad logró resultados sobresalientes en vida adulta. Sin embargo, este enfoque no dice prácticamente nada sobre lo que los futuros estudiantes aprenderán y afrontarán en el futuro. proceso educativo.
La Facultad de Comunicaciones, Medios y Diseño de la Escuela Superior de Economía de la Universidad Nacional de Investigación (Escuela Superior de Economía de Moscú) hace tiempo que ha convertido la jornada de puertas abiertas en un evento interactivo y una auténtica fiesta para los futuros estudiantes y sus padres. Teniendo en cuenta todas las tecnologías que los estudiantes dominan durante sus estudios, cada evento sumerge a los solicitantes en las complejidades de las futuras profesiones, involucrándolos en un proceso interactivo. Roman Abramov, director del Centro de Producción Multimedia de la Facultad, habla sobre la organización, producción y gestión de todo el proyecto de la Jornada de Puertas Abiertas.
Director del Centro de Producción Multimedia, Facultad de Comunicaciones, Medios y Diseño, Escuela Superior de Economía de la Universidad Nacional de Investigación. Profesor del Departamento de Medios de la Escuela Superior de Economía de la Universidad Nacional de Investigación.
Implementa un programa interactivo de puertas abiertas, implementa oficinas editoriales multimedia móviles y produce proyectos de medios. Desde 2012 imparte clases de Tecnologías para la producción de medios electrónicos e impresos en la Facultad de Comunicaciones, Medios y Diseño de la Escuela Superior de Economía de la Universidad Nacional de Investigación.
Estudió programación en la Escuela Económica e Industrial del Estado de Altai y administración en la Universidad de Economía, Estadística e Informática de Moscú. Trabajó como editor en la editorial Altapress (Barnaul). Desde 2011 trabaja en la Escuela Superior de Economía (Moscú).
¿Cuándo y por qué apareció la jornada de puertas abiertas interactiva?
La Facultad de Comunicaciones, Medios y Diseño de la Escuela Superior de Economía de la Universidad Nacional de Investigación organiza desde 2011 jornadas de puertas abiertas interactivas en el programa educativo “Periodismo” y desde 2014 también en el nuevo programa “Comunicación en los medios”. Inicialmente, la idea de una jornada de puertas abiertas interactiva era alejarse del formato estándar, cuando el día señalado los solicitantes llegan a la universidad con sus padres, se sientan en sus escritorios y responden preguntas sobre la admisión. De hecho, este formato no brinda a los solicitantes una oportunidad real de ver dónde, qué y cómo estudiarán. Nuestra tarea es mostrar realmente lo que enseñamos. Por eso, creamos un formato interactivo para que los postulantes y sus padres pudieran ver que nuestros estudiantes saben filmar, editar, comunicarse con la gente, entrevistar y trabajar en radio - en general, hacer todas aquellas cosas que están relacionadas con el periodismo multimedia. y comunicaciones con los medios.
¿Cómo se resuelven estos problemas?
Como resultado de una planificación y preparación competentes de cada jornada de puertas abiertas interactiva, el resultado son unas auténticas vacaciones para los solicitantes y sus padres. A los padres les gusta poder comunicarse tranquilamente con los directores de programas educativos, con los profesores y con los estudiantes de todos los cursos. A los solicitantes les gusta la participación en el proceso, la oportunidad de ver la cocina de los medios y hablar con sus compañeros. Para los estudiantes, la educación preescolar interactiva es una oportunidad adicional para "probar" sus habilidades.
Cabe destacar que todo lo que sucede en la Jornada de Puertas Abiertas, desde las 12 del mediodía hasta el final, lo hacen los propios estudiantes. Si en la etapa preparatoria los ayudamos, en el proceso en sí tratamos de no interferir con lo que está sucediendo. Contamos con administradores y productores que negocian entre ellos, recopilan la información necesaria entre sí y reciben comentarios de invitados y profesores. Los propios estudiantes gestionan todo el proceso.
¿Cómo te preparas para el evento?
Estamos enviando un boletín a nuestros estudiantes con una oferta para convertirse en miembro del equipo que prepara una jornada de puertas abiertas interactiva. Ya tenemos muchachos con los que estamos preparando este evento no por primera vez, sabemos lo que pueden hacer. Normalmente, estos estudiantes ocupan puestos clave de producción para coordinar el trabajo de los participantes. Dependiendo del número de solicitudes enviadas, trabajamos con todos los que han expresado su deseo de participar o realizamos una selección preliminar. En la junta general decidimos qué sucederá y cómo: qué formatos conservaremos de los DOD anteriores, qué cambiaremos, qué invitados tendremos, discutiremos el formato de las retransmisiones.
Tenemos a nuestra disposición un estudio de radio, un estudio de televisión, un sitio donde se reúnen los padres y otro sitio grande cuyo contenido cambia de vez en cuando. En el DOD, los estudiantes pueden trabajar como azafatas, fotógrafos, camarógrafos, maquetadores, especialistas en SMM, ingenieros de sonido, directores de edición, corresponsales, presentadores de radio y televisión e incluso correctores, cuyo trabajo muchos desconocen. Aquellos estudiantes que trabajan en plataformas de medios, por ejemplo en un estudio de televisión o estudio de radio, trabajan ellos mismos con los equipos, encienden las luces, encienden cámaras y micrófonos, graban y coordinan temas y temas de reuniones con los invitados.
Cómo un productor ejecutivo supervisa los preparativos de una jornada de puertas abiertas interactiva
Organizo la recogida de solicitudes de los estudiantes, reuniones, desarrollo un programa y estoy al tanto de los preparativos para la educación preescolar. Nos comunicamos con los productores cuando surgen dudas sobre la organización y cuando se acerca la próxima fecha límite. 12-20 horas antes del inicio del periodo preescolar, compruebo si todo está listo. Para mí es importante ir a lo seguro y comprobar que más tarde, 15 minutos antes de la salida, ninguno de los elementos previstos “sale volando”. Es importante saber que todo el equipo está funcionando, que verificamos la transmisión en vivo y verificamos con los invitados si definitivamente vendrán al estudio de televisión o al estudio de radio. Es muy importante que todos los productores controlen la preparación y el trabajo en sus sitios. Basándonos en la experiencia de eventos anteriores, intentamos resolver al máximo aquellos momentos en los que necesitamos asegurarnos de antemano.
La confianza también es muy importante. Confío en el núcleo principal de productores, con quienes trabajamos en más de uno o dos DOD. Además, conociéndolos, ya tengo una idea aproximada de lo que podrían olvidar de repente y trato de resolver estos puntos con anticipación. “Ya activamos esto, ¿verdad? Intentemos encenderlo de nuevo”. En general, es importante controlar cosas que no dependen de ti y de tus decisiones. En todos los demás aspectos, somos lo más flexibles e interactivos posible, por lo que podemos resolver cualquier situación.
Métodos y programas interactivos para la comunicación productor-intérprete en el proceso de preparación.
Solíamos usar Basecamp, pero ahora usamos Wunderlist. En en este momento Para nosotros, esta es la mejor opción, que nos permite coordinar todo el trabajo en una sola plataforma. Por supuesto, contamos con mailings generales dirigidos a todos los que trabajan en el proyecto, y también incluimos chats online donde intercambiamos pensamientos, dudas y archivos necesarios. Sin todo esto, sería simplemente imposible realizar este tipo de eventos, porque no es posible organizar reuniones sobre todos los temas y todo se puede resolver de forma remota. Estamos planeando probar Slack para estos fines.
Mecanismos de información a los solicitantes y a sus padres sobre la jornada de puertas abiertas
En nuestra web hay un formulario de inscripción para todo aquel que quiera asistir a la Jornada de Puertas Abiertas. Contamos con un equipo de estudiantes que administran nuestras páginas de redes sociales. Estamos discutiendo con ellos de antemano el formato en el que informaremos a nuestro público objetivo sobre el DOD en nuestras páginas de Facebook y VKontakte.
Normalmente esperamos unas 200 personas (padres e hijos). En marzo, por ejemplo, tuvimos más de trescientos invitados. Creo que una de las razones de una tasa tan alta es buen trabajo, que realizamos en las redes sociales. Incluso si no eres nuestro público objetivo, probablemente tengas conocidos o amigos que puedan estar interesados en nuestro programas educativos. Intentamos superarlo contactos generales la información llegó a todos los que la necesitaban.
Un día antes de la jornada de puertas abiertas, todos los invitados registrados reciben un boletín con el programa del evento y un mapa: estamos ubicados aproximadamente a la misma distancia de tres estaciones de metro, por lo que decidimos planificar la ruta óptima con anticipación. También escribimos que si los invitados no tienen la oportunidad de venir al DOD, pero es importante que sigan los eventos, siempre podrán ver la transmisión en línea.
¿En qué consiste el evento?
Operamos varios sitios: desde estudios de radio y televisión hasta sitios con clases magistrales, donde los estudiantes no solo cuentan y muestran por qué se necesita este equipo y cómo funciona, sino que también explican cómo hacer noticias en la radio y en la televisión. Un atributo obligatorio de toda institución de educación preescolar es un periódico. En años anteriores lo diseñamos delante de los invitados. Ahora hemos trasladado el proceso de preparación del periódico fuera del Departamento de Defensa, porque la calidad resultó ser más importante para nosotros.
El número de estos sitios y su funcionalidad dependen del concepto de educación preescolar y pueden cambiar. En otoño fue "Los medios somos nosotros". Hablamos de cómo estudiantes y aspirantes ya son parte de los medios. Se puso mucho énfasis en aquellos estudiantes que estudian con nosotros. en marzo tema común se convirtió en "¿Quién, sino tú?" Intentamos mostrar a los solicitantes que al postularse a nosotros, ellos mismos podrán cambiar el mundo de los medios e influir en él. El 26 de abril tuvimos una jornada de puertas abiertas organizada como una búsqueda de medios cuyo tema principal fue la comunicación con los medios.
En mayo resultó que el domingo tuvimos una jornada de puertas abiertas, y al día siguiente los escolares hicieron el Examen Estatal Unificado de literatura, por lo que no todos los solicitantes pudieron venir, por lo que el énfasis se puso específicamente en los adultos, en los padres que preocuparse por sus hijos. Pero esto no significa que nos hayamos olvidado de los solicitantes. En junio se celebró una jornada de puertas abiertas íntegramente en modo en línea. Está dirigido exclusivamente a las regiones, porque este componente es, de hecho, muy importante y muchas universidades lo olvidan.
La retransmisión online es una parte importante de cada jornada de puertas abiertas. Es necesario para aquellos solicitantes y padres que no pueden acudir a nosotros. Cualquiera que quiera ser estudiante de nuestra facultad, pero viva en una región remota, puede seguir lo que sucede en el sitio web. Respondemos preguntas no solo de los presentes, sino también de las enviadas por personas que ven el DOD en línea.
¿Qué obtiene cada lado como resultado?
Intentamos separar el flujo de padres y el flujo de solicitantes, porque para los padres, por regla general, la información oficial es aún más importante. Este es el número de puntos necesarios para la admisión, preparación para exámenes de ingreso. Es más interesante para los solicitantes comunicarse con los estudiantes y comprender si están interesados en lo que enseñamos.
Existe la sensación de que al final no son los aspirantes los que obtienen más placer, sino los estudiantes. Sucede que les encanta el lugar donde estudian. Sí, saben maquetar periódicos, escribir textos, grabar vídeos, editar sonido, salir al aire y la jornada de puertas abiertas es una forma de hablar de lo que les gusta aquí y están orgullosos de lo que hacen. Todo esto acerca mucho a los solicitantes y estudiantes. A menudo sucede que los niños van a nuestras Jornadas de Puertas Abiertas a partir del noveno grado y luego vienen a estudiar con nosotros. Aquí conocen a personas que ya han visto y conocen. No tienen miedo de venir a nosotros, porque entienden lo que les espera y ya hay amigos aquí. Esta es una pequeña comunidad de medios que se forma incluso antes del momento en que los solicitantes que asisten a nuestros eventos se convierten en nuestros estudiantes. Esta participación es importante para ellos, así como para nosotros.