Al considerar el papel de la contabilidad de gestión en una empresa, cabe señalar que históricamente ha tenido a menudo una importancia secundaria respecto de la contabilidad financiera, y en muchas organizaciones todavía es poco más que un subproducto del proceso de presentación de informes financieros. Sin embargo, el crecimiento en la escala de los negocios, los cambios en la tecnología y el aumento de los niveles educativos de los gerentes en las últimas décadas han intensificado el desarrollo de la contabilidad de gestión, lo que ha llevado a su reconocimiento generalizado como un campo de estudio distinto de la contabilidad financiera. En el futuro podemos esperar un aumento aún mayor de este papel.
Un sistema de gestión empresarial, como cualquier otro sistema de gestión, se puede presentar como una combinación de un sujeto de gestión, un objeto de gestión y sus relaciones. El sujeto de control produce acciones de control en forma de comandos y señales que se transmiten al objeto de control. El objeto de control percibe la acción de control y actúa de acuerdo con la señal de control que se le transmite. El sujeto de control aprende que el objeto ha aceptado la acción de control y ha respondido a ella mediante retroalimentación.
Los sujetos de gestión en el sistema de gestión empresarial son los gerentes, gerentes de todos los niveles de gestión, dotados de ciertos poderes de toma de decisiones. Los objetos de gestión son diversos recursos de la empresa: empleados, medios y objetos de trabajo, potencial científico, técnico y de información de la empresa. Los principales objetos de gestión en el sistema de contabilidad de gestión son los ingresos y gastos, así como los centros de responsabilidad de la empresa.
Las influencias de gestión se implementan utilizando funciones de gestión básicas, cuya interrelación e interacción forman un ciclo de gestión cerrado y repetitivo: ... Análisis... Planificación... Organización... Contabilidad... Control... Regulación... Análisis . No se destaca la función de toma de decisiones en el ciclo de gestión considerado, ya que es una función de gestión conectora, es decir, su presencia está implícita en todas las etapas del ciclo de gestión. El lugar de la contabilidad de gestión se manifiesta en la etapa de preparación y adopción de decisiones de gestión, por lo que la contabilidad de gestión está involucrada en todas las funciones de gestión.
Objetivos de la contabilidad de gestión. imponen mayores exigencias a las calificaciones y responsabilidades laborales de un especialista en contabilidad de gestión.
Normalmente, las funciones de un especialista en contabilidad de gestión incluyen las siguientes responsabilidades:
- · coordinación de objetivos y planes de los departamentos y de la empresa en su conjunto;
- · ayudar a la dirección a lograr sus objetivos;
- · organizar el trabajo para crear y mantener un sistema de contabilidad de gestión;
- · implementación ininterrumpida de procesos de planificación y seguimiento de los resultados económicos de la empresa;
- · garantizar la transparencia en cuanto a costes y resultados para la empresa en su conjunto, así como para divisiones y productos individuales;
- · creación de una base metodológica e instrumental para gestionar la rentabilidad y liquidez de una empresa;
- · desarrollo de materiales para la toma de decisiones de gestión y su presentación a la dirección de la empresa;
- · consultoría a los gerentes para elegir las opciones de acción más efectivas, asistencia en la gestión de costos y resultados.
Estas funciones muestran el importante papel que desempeña un contador administrativo en la toma de decisiones de gestión.
Un rol responsable implica conferir a un especialista en contabilidad de gestión ciertos derechos específicos, por ejemplo:
- · acceso a toda la información, incluida la información confidencial;
- · el derecho a preparar la propia opinión con reservas analíticamente justificadas;
- · el derecho a retrasar la toma de una decisión con fines de preparación profesional.
Dado que un especialista en contabilidad de gestión tiene una amplia gama de responsabilidades y derechos especiales, al ser nombrado para este puesto se imponen requisitos bastante altos en cuanto a formación teórica y habilidades prácticas en el campo de la contabilidad de gestión.
Presupuesto en organización educativa como método de contabilidad de gestión
E.A. Yarushkina,
Doctor en Filosofía. economía. Ciencias, Profesor Asociado del Departamento de Contabilidad, Análisis y Auditoría, Instituto de Gestión del Sur (350040, Rusia, Krasnodar, Stavropolskaya St., 216; correo electrónico: [correo electrónico protegido])
Anotación. Este artículo examina el concepto de presupuestación y sus objetivos en relación con las organizaciones educativas, fundamenta el principio del enfoque de procesos en la presupuestación y examina los principales grupos de procesos de negocio en una organización educativa, y determina la relación de los principales procesos de negocio con los centros. de responsabilidad. El artículo también examina la estructura del presupuesto general de una organización educativa, destaca sus elementos principales y también define el papel de la presupuestación como principal método de contabilidad de gestión.
Abstracto. Este artículo analiza el concepto de presupuestación y sus objetivos con respecto a las organizaciones educativas, el principio establecido del enfoque procesual de la presupuestación y el grupo básico de procesos de negocios en la organización educativa, definió la relación de los principales procesos de negocios con los centros de responsabilidad. El artículo también considera la estructura del presupuesto general de una organización educativa, destaca sus elementos principales y define el papel de la presupuestación como principal método de contabilidad de gestión.
Palabras clave: contabilidad de gestión, organizaciones educativas, elaboración de presupuestos, presupuesto, costos, procesos de negocio.
Palabras clave: contabilidad de gestión, organizaciones educativas, elaboración de presupuestos, presupuesto, costos, negocios - procesos.
La elaboración de presupuestos es el método principal utilizado por la contabilidad de gestión para resolver el problema de planificación. En esencia, la presupuestación es el proceso de planificar las operaciones futuras de una organización y formalizar sus resultados en forma de un sistema de presupuestos interconectados, cuya peculiaridad es su enfoque en las necesidades del mercado, además de establecer el tamaño y la comparación constante. de todo tipo de costos financieros, fuentes de cobertura y resultados esperados. El objetivo del presupuesto es:
Implementación de planificación periódica;
Asegurar el control de los costos de la organización;
Promover la coordinación, la cooperación y la comunicación. divisiones estructurales organizaciones;
Evaluar el desempeño tanto de los departamentos individuales como de la organización en su conjunto.
La elaboración de presupuestos en las organizaciones educativas tiene unas características propias, determinadas tanto por el tipo de actividad que se realiza como por las características de su financiación. Actualmente, la financiación de cualquier organización educativa puede realizarse con fuentes tanto presupuestarias como extrapresupuestarias. La financiación presupuestaria se realiza como parte de la ejecución de una tarea estatal y sólo puede destinarse a las partidas de costos determinadas por esta financiación. Al mismo tiempo, el estado controla el gasto específico de los fondos presupuestarios.
autoridades de donación. Por lo tanto, muchas organizaciones educativas prefieren fuentes de financiación extrapresupuestarias, que dan mayor libertad a la organización.
La elaboración de un presupuesto en una organización educativa se basa, en primer lugar, en las metas, los objetivos de la actividad y la estructura organizativa de la organización. Las metas y objetivos de una organización educativa se forman de acuerdo con los servicios educativos brindados por niveles de educación, sus tipos y también dependen de los servicios adicionales brindados por la organización. La estructura organizacional establece una escala jerárquica, donde las unidades de nivel inferior y sus gerentes reportan a las de nivel superior por el trabajo realizado. La dirección de una organización educativa desarrolla una estructura organizativa y determina los centros de responsabilidad y contabilidad de esta responsabilidad.
La elaboración de presupuestos en una organización educativa se basa en el principio de enfoque de procesos, que consiste en identificar los procesos de negocio como objetos contables. El uso del término "proceso empresarial" en relación con las organizaciones educativas como organizaciones sin fines de lucro está justificado por A.V. Glushchenko y E.M. Egorova, quien, a su vez, utilizando los trabajos de M. Porter, caracteriza un proceso de negocio como una entidad definida a través de puntos de entrada y salida, interfaces y dispositivos organizativos, incluyendo parcialmente los dispositivos del consumidor de servicios, en los que aumenta el costo de producción.
mis servicios. Es decir, en relación con el proceso educativo, un proceso de negocio es un conjunto de actividades o tareas interrelacionadas destinadas a crear servicios educativos.
Cada organización educativa determina y clasifica de forma independiente sus procesos de negocio. Entonces N.N. Bedenko, al clasificar los procesos comerciales de una organización educativa, clasifica los procesos principales en procesos y procesos educativos, educativos, científicos. educación adicional; a los procesos de gestión: marketing, planificación, gestión de recursos, gestión de la calidad; a los procesos auxiliares: procesos financieros, de personal, de información, materiales y técnicos, metodológicos, económicos y el proceso de apoyo legal.
AV. Glushchenko y E.M. Egorov distingue tres grupos principales de procesos comerciales:
Los principales procesos son las actividades educativas y de investigación científica;
Procesos de gestión: planificación estratégica, gestión y coordinación operativa, gestión de la calidad, gestión de certificación y acreditación, análisis y toma de decisiones;
Procesos de soporte - actividades de innovación, actividades de marketing -
idad, finanzas y contabilidad, logística, información e informatización, publicaciones, gestión de personal, trabajo y salarios, gestión de infraestructuras, actividades administrativas y económicas, apoyo jurídico, actividades internacionales.
En nuestra opinión, esta clasificación caracteriza completamente los principales grupos de procesos de negocio de cualquier organización educativa, al tiempo que establece correctamente las prioridades con respecto a los principales procesos en forma educativa y científica. actividades de investigación, ya que son estos procesos los que satisfacen las necesidades de los principales consumidores de servicios educativos. Además, con base en los procesos de negocio identificados, es posible determinar los centros de responsabilidad financiera con base en estructura organizacional organizaciones. La relación entre la clasificación de los procesos de negocio y los centros de responsabilidad de una organización educativa se presenta en la Figura 1.
La presupuestación se lleva a cabo mediante el desarrollo de planes operativos para la organización en su conjunto y sus divisiones individuales, que se implementan a través de un sistema de presupuestos para cada centro de responsabilidad y luego se consolidan en un presupuesto maestro general.
Arroz. 1. La relación entre la clasificación de los procesos de negocio y los centros de responsabilidad de una organización educativa.
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Si se dispone de financiación presupuestaria, muchas organizaciones educativas utilizan un modelo de presupuestación basado en costos, que se basa en el control y la gestión detallados de los gastos. Este modelo se basa en una financiación estimada, que implica únicamente la gestión de recursos presupuestarios. Al utilizar este modelo, la principal tarea de la contabilidad de gestión es el control de costes en el contexto de la clasificación económica de los gastos. Un modelo de presupuestación más preferible es un modelo centrado en gestionar el desempeño de una organización educativa. Con este modelo se monitorea la relación “medio-resultado”, siendo el resultado el cumplimiento específico del fin para el cual se recibieron los medios. este mo-
del puede utilizarse en presencia de financiación presupuestaria y extrapresupuestaria y permite no sólo determinar el resultado de una actividad, sino también evaluar su eficacia.
El presupuesto general de una organización educativa es una combinación de dos presupuestos:
El presupuesto operativo, el cual se detalla a través de presupuestos separados que reflejan las partidas de ingresos y gastos de la organización educativa;
Presupuesto financiero, incluido el presupuesto de capital, presupuesto. dinero y previsión del balance.
La estructura del presupuesto general de una organización educativa se presenta en la Figura 2.
Presupuesto operativo Presupuesto financiero
Presupuesto general
Arroz. 2. Estructura del presupuesto general de una organización educativa.
El presupuesto operativo refleja los volúmenes de servicios proyectados para el próximo año por área de actividad y consta de presupuestos separados que reflejan los ingresos y gastos de la organización educativa. El presupuesto operativo de una organización educativa consta de un presupuesto de servicios, un presupuesto de prestación de servicios, un presupuesto de gastos generales y administrativos y un presupuesto de gastos comerciales.
El presupuesto de servicios es el punto de partida de la presupuestación; se elabora sobre la base de indicadores planificados para las principales áreas de ingresos de la organización. Una organización educativa recibe ingresos por la prestación de servicios educativos, por la realización de trabajos de investigación científica (I+D) y por otras actividades relacionadas. Otros ingresos para una organización educativa son ingresos por alquiler de propiedad, ingresos
Por actividades conjuntas, ingresos del albergue, comedor, edición de libros de texto, ingresos de áreas recreativas, patrocinio, etc. El presupuesto de servicios se elabora en base al plan de contratación para todas las modalidades, niveles educativos y tipos de formación, el plan de investigación y el planificar otros ingresos.
El presupuesto de prestación de servicios es un conjunto de gastos destinados a la prestación de servicios educativos, la realización de investigaciones y otras actividades. Incluye el cálculo de gastos de remuneración del personal científico y pedagógico, deducciones por necesidades sociales, gastos de materiales, gastos de pago de becas y otros incentivos materiales para estudiantes, gastos de comunicación (comunicaciones, Internet), publicaciones, etc.
KONYAEV A.A. - 2010
S. A. STERLYADEV, K. V. FEDYUKOVA - 2012
Introducción
Conclusión
Introducción
A principios del siglo XX. En Estados Unidos, la contabilidad de gestión empezó a aparecer como gestión de costes, y hasta finales de los años 30. Este sistema estaba dirigido principalmente a la gestión de costes. En la antigua URSS, esta área de gestión intraempresarial estaba incorporada en la contabilidad económica interna. Después de la crisis de 1929 - 1932. El sistema de contabilidad de gestión en Estados Unidos comenzó a adquirir un aspecto ligeramente diferente. Era una gestión de costes destinada a gestionar toda la estructura interna de la empresa.
La contabilidad de gestión fue reconocida oficialmente por primera vez en 1972 por la Asociación Estadounidense de Contabilidad, que desarrolló un programa para formar especialistas en contabilidad de gestión, otorgando a los graduados la calificación de analista contable.
Actualmente, la contabilidad de gestión se utiliza en muchas empresas grandes y medianas en todo tipo de negocios: en la industria, el comercio, la educación, la medicina, etc.
En los países económicamente desarrollados, hasta el 90% del tiempo de trabajo y otros recursos se gastan en establecer y mantener la contabilidad de gestión dentro de los costos totales de establecer y mantener registros contables.
La relevancia de este tema radica en el hecho de que condiciones modernas Mantener la contabilidad de gestión es una de las condiciones más importantes que permite a la dirección de una empresa tomar las decisiones de gestión correctas, lo que como resultado permite obtener el máximo beneficio.
El objeto del estudio es OJSC "Fábrica de pan Yuzhno-Sakhalinsk que lleva el nombre de I.I. Katsev".
El tema de estudio es la contabilidad de gestión de OJSC "Fábrica de pan Yuzhno-Sakhalinsk que lleva el nombre de I.I. Katsev".
contabilidad de gestión sistema de información
El propósito de este trabajo de curso es considerar el significado y la esencia de la contabilidad de gestión. Según el objetivo, se pueden identificar las siguientes tareas:
considerar el concepto y la esencia de la contabilidad de gestión;
considerar qué lugar ocupa la contabilidad de gestión en el sistema de información empresarial;
considerar la organización de la contabilidad de gestión;
estudiar la importancia de la contabilidad de gestión en las actividades de la empresa OJSC "Fábrica de pan Yuzhno-Sakhalinsky que lleva el nombre de I. I. Katsev";
Periodo de estudios - 2011
Al realizar este trabajo de curso, teóricos y literatura metodológica en contabilidad (gestión) contabilidad, regulaciones RF. Además, se utilizaron datos de contabilidad y contabilidad de gestión y presentación de informes de la empresa en estudio.
1. El significado y la esencia de la contabilidad de gestión.
1.1 El concepto de contabilidad de gestión.
Según M.A. Bakhrushina, "contabilidad de gestión moderna Puede definirse como un tipo de actividad dentro de una organización que proporciona al aparato de gestión de la organización información utilizada para planificar, gestionar y monitorear las actividades de la organización.
Este proceso incluye identificar, medir, recopilar, analizar, preparar, interpretar, transmitir y recibir la información necesaria para que la dirección realice sus funciones.
La contabilidad de gestión es a la vez un sistema y un campo de estudio. Es un elemento importante del sistema de gestión empresarial. La contabilidad de gestión es el vínculo entre el proceso contable y la gestión empresarial.
El estudio de las características de la contabilidad de gestión nos permite concluir que sirve para:
) proporcionar a la administración la información necesaria para la gestión de la producción y la toma de decisiones para el futuro;
) cálculo del costo real de los productos (obras, servicios) y desviaciones de las normas, estándares y estimaciones establecidos;
) determinar los resultados financieros de los productos vendidos o sus grupos, nuevas soluciones tecnológicas, centros de responsabilidad y otros puestos.
Cabe señalar que en la práctica nacional el concepto de contabilidad de gestión se utiliza poco. Muchos de sus elementos están incluidos en el sistema de contabilidad desarrollado en Rusia (contabilización de los costos de producción y cálculo del costo de producción); contabilidad operativa; análisis económico(análisis de costes del producto, justificación de las decisiones tomadas, evaluación de la implementación de los objetivos previstos, etc.).
1.2 Contabilidad de gestión y su lugar en el sistema de información de la organización.
Tradicionalmente, en todas las etapas de la actividad de una empresa, la información contable estaba sujeta a requisitos tales como objetividad, confiabilidad, puntualidad y exactitud. Sin embargo, en escenario moderno mejorar la gestión, establecer una economía de mercado y presentar sólo estos requisitos no es suficiente. En las condiciones modernas, la información proporcionada debe ser de alta calidad y eficaz, satisfaciendo las necesidades de los usuarios de información tanto externos como internos. Esto significa que información contable debe contener un número mínimo de indicadores, pero satisfacer el número máximo de usuarios en diferentes niveles de la jerarquía de gestión. La información proporcionada debe ser necesaria, significativa y adecuada, excluyendo indicadores innecesarios.
Obviamente, para satisfacer los requisitos anteriores, es necesario dividir todo el sistema contable en dos subsistemas: financiero y de gestión.
La contabilidad financiera cubre información que se utiliza no sólo para la gestión interna, sino que también se comunica a las contrapartes, es decir, a terceros usuarios. La contabilidad de gestión está destinada a resolver problemas internos de la gestión empresarial y es su "know-how".
Como parte de la contabilidad de gestión, la información se recopila, agrupa, identifica y estudia para reflejar de la manera más clara y precisa los resultados de las actividades de las divisiones estructurales y determinar la participación en las ganancias de la empresa; presentado en contabilidad como un proceso de comparación de costos reales y estándar y los resultados de los gastos incurridos.
En las condiciones modernas, la contabilidad de gestión, a través de sus funciones, actúa como la principal base de información para gestionar las actividades internas de una empresa, su estrategia y tácticas. Su objetivo principal es la producción de información para la toma de decisiones de gestión operativas y predictivas.
El sistema de contabilidad de gestión permite resumir, procesar y analizar información procedente de los principales bloques estructurales del sistema de gestión de la empresa (dirección general, administración, gestión financiera, gestión de personal, producción, marketing, tecnologías de la información).
El sistema de contabilidad de gestión es un componente integral de la gestión de la empresa, principalmente la gestión estratégica, ya que todas las decisiones de gestión tomadas en la empresa sobre la base de datos operativos de la contabilidad y el análisis de gestión tienen consecuencias a largo plazo y están dirigidas directa o indirectamente a implementar los objetivos de la empresa. estrategia.
Un sistema de contabilidad de gestión óptimo, que permita a la dirección obtener rápidamente la información contable y analítica necesaria en una forma relevante, es un recurso estratégico de la empresa y le proporciona una ventaja a través de:
) gestión de costos (la gestión de costos es uno de los objetivos estratégicos clave de la empresa; minimizar los costos y aumentar el grado de transparencia sobre la base de la contabilidad de gestión y los datos de análisis es una gran ventaja sobre los competidores y una respuesta a las necesidades del entorno externo) ;
) implementación últimas tecnologías y herramientas (la información obtenida sobre la base de la contabilidad de gestión es un producto interno de la empresa, formado en función de sus particularidades);
) generar información para realizar funciones y tareas básicas de gestión (el sistema de contabilidad de gestión tiene como objetivo generar información en la forma necesaria para realizar funciones y tareas básicas de gestión, a saber: para la generación de informes internos y su análisis; gestión financiera4 gestión de costos; planificación estratégica; inversión empresarial; elaboración de presupuestos).
Así, la empresa como sistema económico depende de su propio sistema de análisis y contabilidad de gestión, que le proporciona la información necesaria. Los detalles de la formación de información contable están determinados por las características y características del entorno interno de la organización.
1.3 Organización de la contabilidad de gestión
La organización de la contabilidad de gestión se entiende como un sistema de condiciones y elementos para la construcción del proceso contable con el fin de obtener información confiable y oportuna sobre las actividades económicas de la organización, controlar el uso racional de los recursos productivos y gestionar las actividades productivas.
La responsabilidad de organizar la contabilidad de gestión en las organizaciones recae en los jefes de las organizaciones. Dependiendo del volumen de trabajo contable, pueden:
· establecer un servicio de contabilidad de gestión como una unidad estructural encabezada por el gerente correspondiente;
· introducir puestos de especialistas en contabilidad de gestión (contadores-analistas) en el personal de contabilidad.
Para garantizar la organización racional de la contabilidad de gestión, el desarrollo de un plan para su organización es de gran importancia.
El plan de organización de la contabilidad de gestión consta de los siguientes elementos: documentación y plan de flujo de documentos; plan de cuentas y su correspondencia; plan de presentación de informes; plan técnico contable; plan para organizar el trabajo de los empleados involucrados en la contabilidad de gestión.
Al elaborar un plan de documentación y flujo de documentos, se utilizan las secciones relevantes del plan para organizar la contabilidad financiera, completándolas con documentos primarios utilizados únicamente en la contabilidad de gestión.
Al desarrollar un plan de cuentas para la contabilidad de gestión, es necesario tener en cuenta que el plan de cuentas actualmente válido permite contabilizar los costos de producción y calcular el costo de producción simultáneamente para los fines de la contabilidad financiera y de gestión. En este caso, se permite el uso de sistemas de contabilidad de costos de producción de un círculo (monístico) y de dos círculos (dualístico).
Un sistema de contabilidad de costos de circuito único se puede implementar sin o utilizando un sistema de contabilidad de gestión.
En la primera opción, a efectos de gestión, la información contable financiera se agrupa en registros especiales, que pueden complementarse con datos de liquidación y otros.
En la segunda opción, para garantizar la relación entre la contabilidad financiera y de gestión, se deben utilizar las cuentas 30 "Costos de materiales", 31 "Costos laborales", 32 "Deducciones por necesidades sociales", 33 "Depreciación", 34 "Otros". para gastos por elementos de costo". Al final del mes, los gastos registrados en estas cuentas se cargan en la cuenta 37 "Reflejo de los costos totales", y de la cuenta 37 - al débito de las cuentas 20 "Producción principal", 23 "Producción auxiliar", 25 " Gastos generales de producción”, 26 “Gastos generales del negocio”, 29 “Producción e instalaciones de servicios”, 44 “Gastos de venta”. Es aconsejable utilizar un sistema de contabilidad de costos de un solo círculo en organizaciones pequeñas y medianas, ya que se basa en el uso de estimaciones idénticas en la contabilidad financiera y de gestión y, como resultado, la capacidad de controlar los costos es limitada.
Es recomendable utilizar un sistema de contabilidad de costos de dos círculos en organizaciones grandes. Según este sistema, la contabilidad financiera y de gestión tienen planes de cuentas independientes. También es posible asignar cuentas separadas para la contabilidad de gestión.
Para armonizar los datos de contabilidad financiera y de gestión, se utilizan cuentas de transición y espejo. Las cuentas de transición garantizan la transferencia de información de la contabilidad financiera a la de gestión y de la contabilidad de gestión a las cuentas financieras y espejo, la coordinación numérica de los datos de contabilidad financiera y de gestión y la identificación de posibles discrepancias.
Los informes y los planes técnicos se elaboran sobre la base de estos planes en contabilidad financiera. Añaden formularios de informes y herramientas de registro de información que se utilizan en la contabilidad de gestión.
En términos de organización del trabajo de los empleados del servicio de contabilidad de gestión, se determina la estructura del aparato de este servicio, su personal, se proporciona una descripción del trabajo a cada empleado, se describen las actividades de capacitación avanzada y se establecen los cronogramas de trabajo contable. elaborado.
En organizaciones medianas y grandes, los siguientes grupos (departamentos, oficinas, sectores) se pueden incluir en el servicio de contabilidad de gestión: planificación, materiales, contabilidad de costos laborales y su pago, producción y costeo, contabilidad de ventas de productos, analítica.
El grupo de planificación elabora el presupuesto principal, que cubre las principales actividades de la organización, los presupuestos de las divisiones estructurales de la organización y otros presupuestos privados (presupuestos de ventas, compras, producción, etc.), el presupuesto operativo, que detalla las partidas. de ingresos y gastos a través de presupuestos privados y se presenta en forma de previsión de pérdidas y ganancias, presupuesto financiero, que pronostica los flujos de efectivo de la organización para el período planificado, presupuestos especiales para ciertos tipos de actividades o programas ( desarrollo social, trabajos de investigación, etc.).
El grupo de materiales realiza las siguientes funciones:
· selecciona proveedores de recursos materiales, controla su recepción, almacenamiento y uso;
· desarrolla normas para el consumo de materias primas e insumos para las actividades productivas, normas para la disponibilidad de materias primas y materiales en los almacenes;
· participa en la selección y desarrollo de formularios. documentos primarios y registros contables para registrar la recepción, disponibilidad y liberación de todo tipo de materias primas y materiales;
· desarrolla formularios de informes sobre el consumo de materias primas y materiales;
· selecciona precios para la recepción y consumo de materias primas y suministros.
El grupo de contabilidad de costos y pagos laborales se ocupa de la estandarización laboral, determina los precios de la remuneración laboral, mantiene registros de los costos laborales para los objetos contables establecidos, controla el uso del fondo salarial, participa en el desarrollo de formularios de documentos primarios, registros contables y informes sobre trabajo y salarios.
El grupo de producción y cálculo de costos determina una lista de centros de costos y centros de responsabilidad, establece partidas de costos para cada centro de costos, desarrolla formularios de registros contables e informes sobre costos y producción, calcula el costo de los productos por centros de costos y la organización en su conjunto y supervisa el uso eficaz de los recursos de producción.
El grupo de contabilidad de ventas de productos determina el procedimiento para contabilizar la producción y venta de productos, la composición de los compradores, calcula los costos reales de venta de productos, el costo de los productos vendidos por tipo, zonas de ventas, desarrolla formularios de informes para las ventas de productos, identifica Beneficios y rentabilidad de la venta de determinados tipos de productos, departamentos estructurales y la organización en su conjunto.
grupo analítico analiza la eficiencia del desempeño de cada centro de costos, unidad estructural y de la organización en su conjunto, identifica reservas para aumentar la eficiencia en el uso de todo tipo de recursos para todas las divisiones de la organización y de la organización en su conjunto, participa en el desarrollo de la presupuestos de la organización (junto con el grupo de planificación).
Por lo tanto, todos los grupos anteriores brindan información confiable en un tiempo bastante corto a los gerentes de la organización para que puedan tomar decisiones de gestión efectivas.
2. La importancia de la contabilidad de gestión en las actividades de la empresa OJSC "Yuzhno-Sakhalinsk Bread Factory que lleva el nombre de I.I. Katsev"
2.1 Características de la empresa OJSC "Fábrica de pan Yuzhno-Sakhalinsk que lleva el nombre de I.I. Katsev"
Abierto sociedad anónima"Yuzhno-Sakhalinsk Bread Factory que lleva el nombre de I.I. Katsev", en lo sucesivo denominada la "Compañía", es la sucesora legal de la empresa estatal "Yuzhno-Sakhalin Bread Factory", transformada en una sociedad anónima abierta "Yuzhno-Sakhalin Bread Fábrica" de conformidad con el Decreto del Presidente de la Federación de Rusia del 01/07/1992 Nº 721 "Sobre medidas organizativas para la transformación de empresas estatales, asociaciones voluntarias de empresas estatales en sociedades anónimas".
La empresa fue registrada ante la administración de Yuzhno-Sakhalinsk el 28 de abril de 1995. No. 232, posteriormente rebautizada como sociedad anónima abierta "Fábrica de pan de Yuzhno-Sakhalinsk" (cambios registrados por la administración de Yuzhno-Sakhalinsk el 29 de julio de 1996 No. 632), luego renombrada como sociedad anónima abierta " Fábrica de pan Yuzhno-Sakhalin que lleva el nombre de I.I Katsev "(cambios registrados por la administración de Yuzhno-Sakhalinsk el 07/04/1998 No. 1322) e inscrito en el Registro Estatal Unificado entidades legales Inspección interdistrital del Servicio de Impuestos Internos de Rusia No. 1 para la región de Sakhalin 17/09/2002. bajo el número de registro estatal principal 1026500523840.
La Compañía se rige en sus actividades por el Código Civil de la Federación de Rusia, Ley federal de fecha 26 de diciembre de 1995 No. 208-FZ “Sobre Sociedades Anónimas” y esta Carta.
Razón social de la empresa en ruso: completo - Sociedad Anónima Abierta "Fábrica de pan de Yuzhno-Sakhalinsk que lleva el nombre de I.I. Katsev", abreviada - OJSC "Fábrica de pan de Yuzhno-Sakhalinsk que lleva el nombre de I.I. Katsev".
El número de accionistas de la Sociedad no está limitado.
Ubicación de la empresa: región de Sakhalin, Yuzhno-Sakhalinsk, st. Khlebnaya, 6. En esta dirección se encuentra el único órgano ejecutivo, el director general.
La producción principal está representada por dos divisiones estructurales, que están geográficamente separadas y se dedican a la producción de los siguientes tipos de productos:
Panadería nº 1: pan, masa;
Panadería nº 2: bollos, confitería, masa;
Los objetivos de las actividades de la Compañía son ampliar el mercado de bienes y servicios, así como generar ganancias. Las principales actividades son:
producción de productos de confitería de pan y harina;
ventas de productos de producción propia y otros bienes;
organización del comercio (mayorista, minorista, comercial, subasta, comisión), creación de una red de instituciones comerciales y su funcionamiento;
alquilar su propio inmueble no residencial.
La Compañía planifica de forma independiente sus actividades productivas y económicas. Los planes se basan en contratos celebrados con consumidores de productos y servicios, así como con proveedores de recursos materiales, técnicos y de otro tipo.
Las ventas de productos, ejecución de trabajos y servicios se realizan a precios y tarifas establecidos por la Compañía de forma independiente.
El capital autorizado de la empresa determina la cantidad mínima de propiedad que garantiza los intereses de sus acreedores y asciende a 1.560.400 rublos. Todas las acciones colocadas por la Sociedad son nominativas. Número total de acciones: 15.604 acciones con un valor nominal de 100 rublos cada una.
La Sociedad tiene derecho a emitir, además de las acciones en circulación, 25.000 acciones autorizadas con un valor nominal de 100 rublos cada una por un importe total de 390.100.000 rublos. (Apéndice 1)
La organización mantiene una contabilidad automatizada utilizando el programa 1C-Accounting, versión 7.7. El programa está diseñado para mantener registros contables, imprimir documentos primarios, calcular indicadores finales y generar informes para las autoridades fiscales. Desde el punto de vista de los contadores, se eligió este programa porque es extremadamente conveniente, fácil de aprender y versátil.
La Tabla 2.1 muestra los principales indicadores de desempeño de la organización para 2010, 2011. (Apéndice 9)
Tabla 2.1. Indicadores de desempeño de OJSC "Fábrica de pan Yuzhno-Sakhalinsk que lleva el nombre de I.I. Katsev"
Nombre del indicador Enero - Diciembre 2011 Para enero - diciembre de 2010 Desviación en 2011 respecto a 2010 Absoluta. (+/-) Relativo. (%) Ingresos en miles de rublos 552 407534 762+17645+3.0 Costo de ventas, miles de rublos. 366 449367 019-570-0.2 Ganancia (pérdida) de ventas, miles de rublos. 20.809 (4.152) +24961+601,2 Ganancia (pérdida) antes de impuestos, miles de rublos. 11.146 (8.097) +19243+237,7 Beneficio (pérdida) neto, miles de rublos. 8.664 (6.631) +15295+230,7 Productividad laboral, miles de rublos. 97.94487, 208+11+112.3 Número medio de personal, personas. 470511-41-8.1Salario mensual medio, frotar. 32 85233 110-258-0.8
De los indicadores anteriores se desprende que durante el último año la organización recibió un beneficio por ventas de 20.809 mil rublos, lo que equivale al 3,8% de los ingresos. En el período anterior, por el contrario, se recibió una pérdida de 4.152 mil rublos.
En comparación con el período anterior, en el período actual hubo un aumento en los ingresos por ventas de 17,645 mil rublos. con una disminución simultánea de 7.316 mil rublos. gastos de actividades ordinarias.
Se observa una disminución en el número de empleados de la empresa en 41 personas, lo que, sin embargo, no afectó la productividad laboral, que aumentó un 12,31%.
2.2 Elementos de la contabilidad de gestión utilizados en la empresa OJSC "Fábrica de pan Yuzhno-Sakhalinsk que lleva el nombre de I.I. Katsev"
En OJSC "Fábrica de pan Yuzhno-Sakhalinsk que lleva el nombre de I.I. Katsev" no existe la contabilidad de gestión como sistema integral, y sus funciones individuales en la empresa las realiza la contabilidad de producción.
Así es como la empresa calcula el costo de cada unidad de producto, y en la panadería hay más de mil artículos, además, se realizan cálculos para determinados talleres y en general para la elaboración de productos (taller de panadería y repostería) ( Apéndice 6). Para los tipos de productos más importantes, como el pan, se elaboran cálculos planificados detallados, que descifran los costes de materias primas, materiales, electricidad, combustible, mano de obra, primas de seguros etc. Este es un trabajo muy laborioso, pero también necesario, que realiza un economista. Elabora un cálculo planificado para un mes (Anexo 5), o para un trimestre, siguiendo los siguientes pasos:
El economista determina el tamaño aproximado de la cartera de pedidos para el próximo año.
Teniendo en cuenta los volúmenes, se calculan los posibles costos de producción y venta de productos. El coste se calcula en base a factores técnicos y económicos. En este caso, se distinguen los siguientes grupos de factores:
aumentar el nivel técnico de producción;
mejorar la organización de la producción y el trabajo;
cambios en el volumen y estructura de los productos producidos;
detalles de la industria.
El costo de producción final se calcula y se ingresa en la estimación de costos.
El costo total se calcula y también se ingresa en la estimación de costos.
Teniendo en cuenta el porcentaje de rentabilidad, se calcula el coste de los productos comercializables.
Los precios de venta libre se indican con y sin IVA.
El precio al por mayor está indicado por 1 kg.
Al final del período de informe planificado, se comparan los indicadores planificados y reales.
Se determinan los motivos de las desviaciones y se toman decisiones de gestión óptimas.
En OJSC "Fábrica de pan Yuzhno-Sakhalinsk que lleva el nombre de I.I. Katsev" se utiliza el método incremental de contabilidad de costos y cálculo de los costos de los productos, porque El método de contabilidad incremental se utiliza en empresas con productos en masa homogéneos (productos de panadería) en términos de materia prima y naturaleza de procesamiento, en las que predominan los procesos de producción térmica con la transformación de materias primas en productos terminados en condiciones de un proceso tecnológico continuo y, por regla general, corto o una serie de procesos de producción secuenciales, cada uno de los cuales o un grupo de los cuales constituye etapas (fases, etapas) independientes y separadas de producción. Tanto los tipos individuales como los grupos de productos, combinados sobre la base de la homogeneidad de las materias primas, la producción en el mismo equipo, la complejidad de la producción y el procesamiento, la uniformidad de finalidad, etc., pueden tomarse como objeto de contabilidad y cálculo. En este caso, los costos se pueden tener en cuenta para el taller (sección de procesamiento, fase, etapa) en su conjunto.
Al mismo tiempo, la panadería que lleva el nombre de I.I. Katseva utiliza un método combinado para calcular una unidad de producción:
El método de distribución proporcional de costos: su uso se debe a la producción simultánea de varios tipos de productos. Los costos se distribuyen en proporción a los productos producidos.
El método de cálculo directo con el método pedido por pedido es con un solo carácter de producción, los costos se registran para órdenes de producción individuales (producción de pasteles por encargo).
Así, en la empresa no se lleva a cabo la contabilidad de gestión como un sistema unificado, pero los elementos y requisitos previos para su aparición ya existen y se aplican con éxito, lo que permite a la organización sobrevivir en una competencia feroz y mantener estabilidad financiera.
2.3 El papel de la información contable de gestión en las actividades de la empresa OJSC "Fábrica de pan Yuzhno-Sakhalinsk que lleva el nombre de I.I. Katsev"
La contabilidad de gestión moderna proporciona a los administradores la información necesaria para tomar decisiones de gestión. De una forma u otra, cubre casi todas las facetas de las actividades de una organización.
En OJSC "Fábrica de pan Yuzhno-Sakhalinsk que lleva el nombre de I.I. Katsev" no existe la contabilidad de gestión como sistema integral. Pero existe la contabilidad de producción (o proceso de contabilidad de costos). El proceso de contabilidad de costos recopila, mide y agrupa información financiera y no financiera relacionada con los costos de adquisición y uso de recursos en una organización. En esencia, la contabilidad de costos es una parte integral de la contabilidad financiera y de gestión en la parte que se refiere a la recopilación y análisis de datos sobre los costos de la organización.
Como se mencionó anteriormente, la penúltima etapa del trabajo del economista es comparar los indicadores planificados y reales al final del período del informe, después de lo cual las desviaciones se hacen visibles. Si la desviación es muy significativa, se realiza un análisis económico. Los resultados del análisis se someten a discusión con el director general y el jefe de contabilidad.
Entonces, el costo de los productos realmente producidos muestra los costos planificados para toda la panadería, por los cuales se pueden juzgar las desviaciones (Apéndice 6).
Tabla 2.2
Costo de los productos realmente fabricados en septiembre de 2012, miles de rublos.
Elementos de costo Plan Hecho Desviaciones Materias primas principales 5224.605893.39 + 668.79 Materias primas auxiliares 6334, 206366.72 + 32.52 Combustible 516.401093.38 + 576.98 Electricidad 364.50671.54 + 307.04 Salario básico 514 8, .32-1046.88 Salario adicional 0.001305.24 +1305.24 Acumulación de salario 1565.001 229.66-335.34 Materiales de embalaje 991.401594.496 +603.1 Producción general 7619.307544.22-75.08 Negocios generales 4997.504451.38-546.12 Gastos de venta 6246.904 830.95-1415.95
Al comparar los indicadores reales y planificados, se observa un aumento en el costo de las materias primas principales de 668,79 mil rublos, debido a un aumento en los costos de transporte, un gasto excesivo en materias primas auxiliares de 32,52; se permite una ligera desviación. Además, para el combustible hay un consumo excesivo de 576,98, que es una desviación bastante grande que debe discutirse con el director y el jefe de contabilidad, lo mismo se aplica a la electricidad, cuyo consumo excesivo fue de 307,04, y los salarios adicionales - 1305,24. , materiales de embalaje - 603.1. Para todos los demás artículos, se observan ahorros.
En la reunión de gestión, también se consideran las razones de una desviación significativa de los indicadores reales de los planificados, tanto hacia arriba como hacia abajo, que afectarán el monto de los costos en el futuro período del informe y reducirán el costo de producción; Para las principales materias primas, hay un aumento de coste de 668,79 mil. frotar., cuya razón fue el aumento del costo de todo tipo de harina debido al aumento de los costos de transporte. Una de las opciones propuestas por la dirección fue cambiar de proveedor, lo que en estas condiciones de mercado resultó ser una propuesta fallida, ya que es muy difícil seleccionar un proveedor confiable con productos de alta calidad (en este caso, harina) y entregas oportunas. . Así, ante la imposibilidad de reducir los costos de las materias primas básicas, es necesario reducir los costos de otros rubros.
Por ejemplo, el costo del combustible excedió la norma en 576,98 mil rublos, lo cual es una desviación significativa y requirió medidas decisivas por parte de la administración, como el cambio de fueloil a gas en el futuro; esto reducirá el consumo no solo de combustible, pero también la electricidad y por tanto el coste de producción.
Partiendo del hecho de que el número de empleados ha disminuido, vemos que el salario base también ha disminuido y los devengos han disminuido en proporción a esto. Al mismo tiempo, la productividad laboral se mantuvo en el mismo nivel gracias al nuevo equipamiento.
Debido al hecho de que la empresa comenzó a acumular una reserva de vacaciones en este año de informe, se observa un fuerte aumento en el monto de los salarios adicionales, pero en el futuro esto permitirá tener en cuenta de manera uniforme los costos de pagar las vacaciones durante todo el año. el año y evitar inflar injustificadamente los costes de producción y distorsionar los resultados financieros.
Por lo tanto, la información contable de producción es bastante importante para el aparato de gestión, ya que proporciona toda la información necesaria sobre las deficiencias en la producción, sobre la base de la cual posteriormente se toman decisiones de gestión efectivas para mantener la organización a flote y obtener el máximo beneficio posible.
3. Propuestas para establecer la contabilidad de gestión en OJSC "Fábrica de pan Yuzhno-Sakhalinsky que lleva el nombre de I.I. Katsev"
Como se mencionó anteriormente, en OJSC "Fábrica de pan Yuzhno-Sakhalinsk que lleva el nombre de I.I. Katsev" no existe la contabilidad de gestión como sistema integral, y sus funciones individuales en la empresa las realiza la contabilidad de producción.
Se puede recomendar a la dirección de la panadería que cree un departamento de planificación, que incluirá los siguientes economistas: economista principal, economista laboral. La división de las principales responsabilidades y poderes relacionados con un puesto específico en la organización es necesaria para un análisis exhaustivo del área y los indicadores en los que se especializa el economista, y un estudio detallado de todos los aspectos difíciles (un economista no puede realizar todo esto trabajar).
Así, el economista líder realiza lo siguiente responsabilidades laborales:
realizar trabajos para el desempeño de las actividades económicas de la empresa encaminadas a incrementar la eficiencia y rentabilidad de la producción;
prepara datos iniciales para la elaboración de proyectos para las actividades productivas y comerciales de la empresa con el fin de asegurar el crecimiento de las ventas de productos y aumentar las ganancias;
realiza cálculos sobre costos materiales, laborales y financieros necesarios para la producción y venta de productos, el desarrollo de nuevos tipos de productos;
mantiene registros de los indicadores económicos de los resultados de las actividades productivas de la empresa y sus divisiones;
realiza trabajos en la formación, mantenimiento y almacenamiento de una base de datos de información económica, realiza cambios en la información regulatoria y de referencia utilizada en el procesamiento de datos;
calcula el costo real de los productos realmente fabricados, mensualmente;
elabora informes periódicos de acuerdo con los formularios adecuados dentro de los plazos establecidos:
Ajuste del informe P-1 (según datos contables);
Informe 1-naturaleza - anual;
Informe 1-precios mayoristas - mensual;
Informe 1-DAP - mensual;
Informe 1-MON - trimestral;
Informe 1-MON - anual;
Informe sobre el cumplimiento de los estándares de producción por taller - mensual;
Procesamiento de informes de producción.
Un economista contratado adicionalmente debe realizar las siguientes responsabilidades laborales:
cálculo numero promedio trabajando - mensualmente;
cálculo del saldo del tiempo de trabajo;
conducta investigación de mercados mercado laboral por puesto;
analizar la eficiencia y optimizar el sistema de pagos e incentivos laborales;
desarrollar documentos normativos y regulatorios en temas de remuneración e incentivos laborales;
desarrollar métodos, algoritmos, programas y realizar cálculos salariales.
Al mismo tiempo, algunas responsabilidades laborales se eliminan del economista principal y se transfieren al economista laboral, que distribuye la carga de trabajo entre dos trabajadores y contribuye a una mayor productividad laboral y una mejor calidad del trabajo.
Un economista laboral está llamado a optimizar los costos laborales: por lo tanto, el calendario muestra la relación entre la producción y el tiempo y el trabajo gastados (Cuadro 3.1), pero estas relaciones, establecidas según estándares antiguos, no han sido revisadas desde su creación.
Tabla 3.1
No. Nombre del producto Volumen de producción, toneladas Tiempo invertido, horas Pago por productos producidos 1 Pan "Ostrovnoy" 701045 365.412 Pan "ucraniano" 701045 009.79
Cuando se trabaja en equipos nuevos, se espera dedicar menos mano de obra y tiempo a la misma cantidad de trabajo que antes. Esto significa que el pago establecido por una determinada cantidad de productos fabricados será menor (Cuadro 3.2)
Tabla 3.2
Calendario convencional en OJSC "Fábrica de pan Yuzhno-Sakhalinsk que lleva el nombre de I.I. Katsev".
No. Nombre del producto Volumen de producción, toneladas Tiempo invertido, horas Pago por productos producidos 1 Pan "Ostrovnoy" 70683 508,152 Pan "ucraniano" 70683 275,63
costos laborales y contribuciones sociales también disminuirá y, en consecuencia, el costo de producción (tablas 3.3 y 3.4)
Tabla 3.3
Nombre de la partida de gastos Pan "Ostrovnoy" Pan "Ostrovnoy" Desviación, +/- Cantidad 165.913165.913-Materias primas principales 22106872210687-Materias primas auxiliares 3719137191-Combustible 311679311679-Electricidad 6642766427-Zar salario básico 4757 21311048-164673 Salario adicional. 151397151397-Acumulación de salarios 14262993314-49315Producción general. 23044982304498 - Dirección general. + 213988
Así, el ejemplo del cuadro 3.3 muestra que debido a una disminución de los salarios de 164.673 rublos. y, en consecuencia, reducir los salarios acumulados en 49.315 rublos. El coste total del pan disminuyó en 213.988 rublos. Gracias a esto, la empresa podrá reducir las pérdidas en esta especie productos por 213.988 rublos.
Realizaremos el mismo cálculo para el segundo tipo de pan de la Tabla 3.4.
Tabla 3.4
Costo real del pan Ostrovnoy durante 9 meses de 2012 (Apéndice 5)
Nombre del artículo Pan "ucraniano" Pan "ucraniano" Desviación, +/- Cantidad 55.74655.746-Principal. materias primas575445575445-Aux. materias primas1131711317-Combustible104722104722-El. energía2231822318-Salario básico. 165131107970-57161 Continuación del cuadro 3.4 Salario adicional. 5255252552-Acumulación de salarios 4950932391-17118 Producción general. 774301774301-Administración general. 456865456865-Total22121602137881-74279Gastos de ventas495823495823-Costo total27079832633704-74279Productos básicos19821651982165-Beneficio-725818-651539+74279
Como se muestra en el cuadro 3.3, hay una disminución de la pérdida de 74.279 rublos, debido a una reducción razonable del salario base de 57.161 rublos. y reducir las cargas salariales en 17.118 rublos.
Por lo tanto, si se implementan estas recomendaciones, OJSC "Fábrica de pan Yuzhno-Sakhalinsk que lleva el nombre de I.I. Katsev" podrá no sólo reducir sus pérdidas en tipos de productos socialmente significativos, como el pan, sino también recibir mayores ganancias de sus otros tipos. de productos. O podrá reducir los precios de sus productos para atraer más compradores y aumentar los volúmenes de producción, lo cual es un objetivo muy importante en condiciones de competencia feroz.
Conclusión
Actualmente, muchos elementos de la contabilidad de gestión están incluidos en el sistema de contabilidad desarrollado en Rusia (contabilización de los costos de producción y cálculo de los costos de producción).
Pero la empresa como sistema económico sigue dependiendo en gran medida de su propio sistema de análisis y contabilidad de gestión, que le proporciona la información necesaria. Los detalles de la formación de información contable están determinados por las características y características del entorno interno de la organización.
En OJSC "Fábrica de pan Yuzhno-Sakhalinsk que lleva el nombre de I.I. Katsev" no existe la contabilidad de gestión como sistema integral, y sus funciones individuales en la empresa las realiza la contabilidad de producción. Cuya información es bastante importante para el aparato de gestión, ya que proporciona toda la información necesaria sobre las deficiencias en la producción de productos, sobre la base de las cuales posteriormente se toman decisiones de gestión efectivas para mantener la organización a flote y obtener el máximo beneficio posible.
En estas condiciones, una propuesta bastante importante para una panadería es introducir el programa 1C en la empresa, la configuración "Gestión". empresa manufacturera", lo que ayudará a lograr la máxima controlabilidad de la empresa, detectar los cambios del mercado y poder responder rápidamente a ellos.
Por lo tanto, el programa ayudará a proporcionar la información necesaria a los gerentes de manera oportuna y, así, garantizar alta calidad decisiones de gestión.
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En el proceso de desarrollo de una economía de mercado, se han producido cambios significativos en el sistema de financiación de las instituciones públicas de educación superior. Por un lado, la universidad es una organización presupuestaria; por otro lado, en muchas universidades rusas una importante fuente de ingresos son los fondos extrapresupuestarios, de cuyo uso la universidad es responsable ante clientes e inversores. Por tanto, la universidad debe recopilar, procesar y analizar datos tanto como empresa presupuestaria como comercial. Se dota a las universidades de una mayor independencia en el ámbito de la gestión intrauniversitaria. La dirección de las universidades debe desarrollar y construir un nuevo mecanismo de gestión. El objetivo principal del sistema de contabilidad de gestión en el sector. administracion publica Es la preparación de información organizada para tomar decisiones de gestión económicamente sólidas. La contabilidad de gestión bien establecida le permite calcular y gestionar los costos reales de la prestación de servicios educativos.
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integración del presupuesto y la contabilidad de gestión
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base de información
concepto de contabilidad de gestión
gestión intrauniversitaria
institución de educación profesional superior
contabilidad de gestión
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La educación es un subsistema importante de la esfera social del estado. Proporcionar el nivel necesario de educación, incluida la educación superior, es ahora una de las tareas más importantes del Estado ruso.
Durante las últimas dos décadas educación superior se ha vuelto muy popular, un graduado universitario se vuelve competitivo en el mercado laboral. El empleador está interesado en especialistas con conocimientos y habilidades “nuevos”.
En el proceso de desarrollo de una economía de mercado en el país, se han producido cambios en el sistema de financiamiento de las instituciones gubernamentales, incluidas las instituciones estatales de educación superior, caracterizados por cambios en el apoyo presupuestario a las universidades y otorgandoles independencia en el campo de la gestión intrauniversitaria. La dirección de las universidades debe desarrollar y construir un nuevo mecanismo de gestión que permita a las universidades estatales desarrollar sus actividades como sujetos de pleno derecho de las relaciones de mercado.
Por un lado, una institución de educación profesional superior en la Federación de Rusia es una organización presupuestaria subordinada a la Agencia Federal de Educación, el Ministerio de Educación y Ciencia de la Federación de Rusia u otros departamentos gubernamentales. Por otra parte, en muchas universidades rusas una importante fuente de ingresos son los fondos extrapresupuestarios, de cuyo uso la universidad es responsable ante los clientes e inversores pertinentes. Esta situación lleva a que las instituciones de educación profesional superior deban recopilar, procesar y analizar datos que caracterizan sus actividades como organización presupuestaria y como empresa "comercial".
Las instituciones de educación profesional superior son uno de los pocos tipos de organizaciones presupuestarias rusas que deben operar en un entorno competitivo. De esto se desprende que la dirección de las universidades debe tener a su disposición información rápida y confiable que pueda usarse en la planificación estratégica y en la comparación de varios indicadores y resultados de desempeño de una universidad en particular con indicadores y resultados de desempeño similares de otras universidades.
Cabe señalar que muchas universidades de nuestro país no son solo centros educativos, sino también científicos que llevan a cabo amplias actividades científicas, de investigación y aplicadas. En tales condiciones, determinar la eficacia y eficiencia de cada componente (educativo y de investigación) parece ser una tarea muy difícil y requiere que la dirección de la universidad introduzca herramientas y procedimientos que permitan la recopilación de datos iniciales fiables.
El actual sistema de contabilidad del presupuesto universitario no es capaz de resolver los problemas enumerados anteriormente. Por tanto, la organización de la contabilidad de gestión es importante.
Como saben, la contabilidad de gestión es un sistema de recopilación, registro y análisis de información en términos monetarios y físicos necesarios para la toma de decisiones de gestión y gestión eficaz un órgano ejecutivo y (o) una institución presupuestaria en su conjunto, o un programa o área (tipo) de actividad separada.
Por tanto, el objetivo principal del sistema de contabilidad de gestión en el sector de la administración pública es preparar información organizada para tomar decisiones de gestión económicamente sólidas.
La información y los métodos de su análisis nos permiten ver una imagen holística de la universidad en el contexto de los componentes funcionales de la gestión.
Creación base de información la contabilidad de gestión en las organizaciones del sector de la administración pública implica el desarrollo de:
1. Normativas y documentos locales que regulan los principios básicos de la contabilidad de gestión. Dichos documentos incluyen: plan de cuentas para la contabilidad de gestión, procedimiento para mantener la contabilidad de gestión, cronograma de flujo de documentos para la contabilidad de gestión, formas de contabilidad de gestión y presentación de informes, etc.
2. El procedimiento para contabilizar (cálculo y distribución) de costos en el contexto de los programas objetivo federales y departamentales y en las áreas de implementación de la parte no programática de los costos previstos en la estimación presupuestaria.
3. Métodos y procedimientos para asegurar la integración de la contabilidad presupuestaria y de gestión. En el marco del aparato central, los órganos territoriales y las organizaciones subordinadas, debe existir un sistema de información unificado que cree una base confiable para la implementación de los objetivos de contabilidad y presentación de informes presupuestarios y de gestión.
Los objetos de la contabilidad de gestión son:
Costos (corrientes y de capital);
Resultados de actividades financieras y económicas;
Precios internos;
Presupuesto;
Informes internos;
La implementación de la contabilidad de gestión es una tarea compleja que requiere la reorganización de toda la empresa, la selección de especialistas y la evaluación de sus calificaciones, ya que son ellos los principales responsables del establecimiento e implementación de la contabilidad de gestión en la empresa. También existen dificultades con la creación de un sistema automatizado para recopilar y recibir información.
Para resolver los problemas asociados con las dificultades de implementar la contabilidad de gestión en una organización, es necesario resolver las siguientes tareas: crear una estructura financiera, desarrollar tabla de personal, desarrollo de partidas de flujo de caja, determinación del procedimiento para realizar pagos, desarrollo de normas presupuestarias, plan de cuentas de gestión y asientos contables de gestión, así como desarrollo de la política general de gestión de la empresa.
El sistema de contabilidad de gestión, basado en la recopilación sistemática y operativa de información, permite a los gerentes de diferentes niveles realizar una de sus funciones de gestión: el control de las tareas asignadas. La contabilidad de gestión bien establecida le permite calcular y gestionar los costos reales de la prestación de servicios educativos.
Según M.A. Vakhrushina, la contabilidad de gestión se puede definir como un área independiente de contabilidad de una organización que proporciona soporte de información para el sistema de gestión empresarial. Este proceso incluye identificar, medir, registrar, recopilar, almacenar, proteger, analizar, preparar, interpretar, transmitir y recibir la información necesaria para que el aparato de gestión realice sus funciones. En apoyo de este punto de vista, observamos que la contabilidad de gestión es un elemento importante del sistema de gestión de la organización y opera en paralelo con el sistema de contabilidad financiera.
V.I. Kerimov ve el propósito de la contabilidad de gestión en la solución de problemas internos en la gestión empresarial, definiéndola como el "know-how" de una empresa en particular. Señala, y uno no puede dejar de estar de acuerdo con esto, que la ciencia de la contabilidad de gestión se basa en la gestión de la producción, que se define como un sistema de formas y métodos de gestión de la economía de una empresa destinados a lograr resultados óptimos en su producción, comercial. y actividades financieras. A diferencia de la contabilidad de gestión financiera, es subjetiva y confidencial, pero tiene la carga principal de proporcionar el concepto de decisiones de gestión.
Como muestra la experiencia, muy pocas empresas en Rusia están preparadas para implementar y utilizar la contabilidad de gestión, incluidas las instituciones presupuestarias. En nuestra opinión, los especialistas en contabilidad no tienen una comprensión común de la esencia, función, propósito y lugar de la contabilidad de gestión en el sistema de gestión universitaria. Hasta ahora, se han discutido cuestiones sobre la situación real de la contabilidad de gestión en la formación del principal documento organizativo y administrativo de una institución educativa: la política contable, normativamente legitimada por las autoridades pertinentes. estándar ruso contabilidad, PBU 1/2008. Por supuesto, por otro lado, no podemos restar importancia al papel de la contabilidad de gestión a la hora de tomar determinadas decisiones para la eficiencia operativa y la prevención de determinados riesgos. De ahí surge la necesidad de una organización claramente establecida de la contabilidad de gestión.
Por otro lado, es importante comprender la esencia de la contabilidad de gestión en las universidades para resolver los problemas de estandarización de los enfoques regulatorios en la regulación contable. Por lo tanto, al configurarlo, se recomienda elegir uno de los estándares generalmente aceptados (NIIF, US GAAP, contabilidad rusa) y, en base a él, redactar instrucciones, disposiciones y regulaciones para la contabilidad de gestión.
Para organizar la contabilidad de gestión en las universidades, se propone utilizar como base Estándares internacionales estados financieros. En primer lugar, las Normas Internacionales aportan las tecnologías contables y financieras más avanzadas; En segundo lugar, la contabilidad rusa está en proceso de reforma constante para cumplir con las normas internacionales.
Un conjunto típico de provisiones para la contabilidad de gestión es el siguiente:
- Disposiciones generales y principios de la presentación de informes de gestión.
- Activos fijos.
- Inventarios (inventarios).
- Estado de gestión de flujos de efectivo (MCF).
- Cuenta de resultados de gestión/cuenta de resultados de gestión (IOR).
- Saldo de gestión (MB).
- Informes operativos.
- Ingresos e ingresos.
- Costos y gastos, etc.
Se puede decir que cada posición representa descripción detallada la política contable de la empresa para un objeto contable específico, la cual debe reflejar al menos:
- metas y objetivos de contabilización de este activo fijo;
- condiciones de reconocimiento en contabilidad;
- momento de reconocimiento;
- métodos de evaluación;
- las cuentas utilizadas (si la contabilidad de la empresa se lleva utilizando un plan de cuentas de gestión);
- descripción del flujo de documentos para este objeto contable;
- divulgación de información en informes, regulaciones organizativas y temporales para contabilidad y presentación de informes.
También se debe enfatizar que las disposiciones anteriores para la contabilidad de gestión en las universidades deben tener en cuenta las características específicas del trabajo de una institución presupuestaria que aplica tanto los principios de la contabilidad presupuestaria como las reglas contables de las actividades comerciales de las instituciones de educación superior. Para un trabajo claro y coordinado del aparato de contabilidad y gestión de la universidad, es necesario prescribir el procedimiento de interacción y responsabilidad mutua de la documentación generada con información analítica con fines de gestión. Este orden, en nuestra opinión, se presentaría más claramente en forma de un cronograma de flujo de documentos de tablas analíticas, diagramas, dibujos, indicando los funcionarios universitarios responsables de su elaboración.
Además, debe tenerse en cuenta que la estructura y el contenido dados de la contabilidad de gestión son el vínculo entre las tecnologías de gestión financiera y de procesos. El resultado de dicha interacción forma una solución integrada en contabilidad de gestión, que es garantía de trabajo exitoso y logro de las metas y objetivos de una institución educativa de alto nivel.
Revisores:
Kadyshev E.N., Doctor en Economía, Profesor del Departamento de Economía Industrial de la Universidad Estatal de Chuvash que lleva el nombre de I.N. Ulyanov", Cheboksary;
Serebryakova T.Yu., Doctora en Economía, Profesora del Departamento de Contabilidad, Análisis y Auditoría del Instituto Cooperativo de Cheboksary, Cheboksary.
Enlace bibliográfico
Tsapulina F.Kh., Romanova O.A., Ilyina N.V. CONCEPTO MODERNO DE CONTABILIDAD DE GESTIÓN DE UNA INSTITUCIÓN PRESUPUESTARIA // Problemas modernos de la ciencia y la educación. – 2015. – No. 1-1.;URL: http://science-education.ru/ru/article/view?id=19397 (fecha de acceso: 01/02/2020). Llamamos su atención sobre las revistas publicadas por la editorial "Academia de Ciencias Naturales".
TELEVISOR. Varkulevich Ph.D. economía. Ciencias, Profesor Asociado del Departamento Contabilidad y auditoría
FSBEI HPE Universidad Estatal de Economía y Servicios de Vladivostok,
Vladivostok
Este artículo está dedicado a la relevancia de introducir la contabilidad de gestión en el sistema de gestión de las actividades de las instituciones gubernamentales, que pueda asegurar una gestión sistemática de los costos de prestación de servicios educativos y aumentar la eficiencia de la institución en su conjunto.
La contabilidad de gestión entró en la vida de las entidades comerciales rusas junto con el surgimiento y crecimiento de empresas orientadas al mercado. Y esto es bastante comprensible, porque en condiciones de competencia feroz, no sólo el bienestar económico y financiero de las entidades comerciales, sino también su propia existencia depende a menudo de decisiones de gestión correctas y adecuadas a los desafíos del entorno externo. Bajo la influencia de diversos factores objetivos provocados por las nuevas tecnologías, la regulación gubernamental y el crecimiento de las empresas, la estructura del negocio se vuelve más compleja, surge la necesidad de diversificarlo y, en consecuencia, la formación de nuevos departamentos y servicios tanto a nivel a nivel de divisiones individuales y a nivel de la organización en su conjunto.
Las relaciones económicas de mercado en Rusia, introducidas profunda y constantemente en el sistema educativo, junto con los resultados ciertamente positivos en la formación de los mecanismos del sistema de educación superior sobre la base de nuevas relaciones económicas, han llevado al surgimiento de muchos problemas y consecuencias negativas. tendencias en el uso del potencial de recursos y personal acumulado durante el período socialista.
En una economía de mercado, las tareas de las universidades para asegurar el desarrollo de la educación, la ciencia y la cultura no han cambiado esencialmente, pero se ven obligadas a buscar y aplicar enfoques basados en la comercialización de muchos tipos de actividades, y las actividades mismas adquieren las características de empresas con riesgo de mercado, que a menudo requieren soluciones no estándar. Esto lleva a la necesidad de introducir más métodos efectivos gestión y destaca la necesidad de desarrollar un sistema de gestión para la misma recursos financieros, encaminado no sólo a atraerlos y aumentar la eficiencia de su uso, sino, principalmente, a crear mecanismos financieros y económicos que aseguren su uso económico y racional.
Las relaciones de mercado han cambiado el procedimiento de financiación de las instituciones educativas presupuestarias. Ahora no sólo tienen la oportunidad de brindar servicios educativos en de forma remunerada, pero estos últimos a menudo prevalecen sobre los servicios financiados con cargo al presupuesto estatal. Mientras tanto, la oportunidad de recibir fondos de fuentes extrapresupuestarias alienta a las instituciones educativas a desarrollar nuevos servicios educativos para los consumidores y, al mismo tiempo, asumir obligaciones para garantizar su calidad.
Sin embargo, el mismo mercado predeterminó la necesidad de resolver el problema de conquistar y ampliar el mercado de ventas de servicios educativos y sobrevivir en condiciones de feroz competencia, que antes no era típica de las universidades del sistema estatal de educación profesional superior.
Mientras tanto, para incrementar la competitividad de los servicios que brindan las instituciones educativas estatales, es necesario determinar los principales factores que influyen en su calidad, y los principales, según el autor, incluyen:
calificaciones del personal docente;
introducción de nuevas tecnologías, incluidas las tecnologías de la información;
introducción de nuevos programas educativos;
el estado del fondo de aulas;
equipar las aulas con equipamiento moderno;
equipamiento de la biblioteca universitaria;
condiciones de vida cómodas para los estudiantes no residentes en el dormitorio,
la calidad de los programas sociales que ofrece la universidad.
Para poder monitorear los costos e ingresos de una universidad e identificar posibles reservas para aumentar la eficiencia de sus actividades en todas las áreas, es necesario considerar las actividades de la universidad relacionadas con la prestación de servicios educativos como un solo proceso de producción.
Una de las formas de optimizar los costos y, por lo tanto, aumentar la eficiencia de una entidad comercial en su conjunto, puede ser la contabilidad de gestión, cuya relevancia en las empresas que se dedican a actividades productivas hoy nadie duda. Sin embargo, quedaron atrás los días en que se creía que el excedente de producto se creaba únicamente en la esfera material y productiva. Los servicios, incluidos los educativos, han ocupado el lugar que les corresponde en la jerarquía de la producción social. En vista de esto, una institución educativa en este contexto no sólo no es una excepción, sino que, por el contrario, es vista cada vez más como un complejo de producción especializado en la “producción” de servicios educativos, cuya lista en una universidad promedio puede llegar a más de 50 artículos, sin contar los programas educativos adicionales.
Cada vez más, la terminología de las universidades estatales utiliza los conceptos de eficiencia económica, rentabilidad, rentabilidad, rentabilidad, resultado financiero, etc., que antes no eran característicos de las instituciones estatales.
¿Qué es la contabilidad de gestión en una universidad y por qué la necesita una institución estatal de educación profesional superior? ¿Cómo, en las condiciones económicas actuales, la gestión de una institución puede disponer de la información de gestión necesaria,¿Para no equivocarse al tomar la decisión de gestión correcta?
El problema de proporcionar la información necesaria se resuelve mediante contabilidad de gestión– un sistema para recopilar y analizar datos sobre actividades financieras, ingresos y gastos de las divisiones - Centros de Responsabilidad, enfocado a las necesidades de la alta dirección y los gerentes de área de la información necesaria para la toma de decisiones de gestión estratégicas y tácticas.
Hoy en día existen tres tipos principales de contabilidad, de una forma u otra presentes en todas las grandes empresas: contabilidad, fiscal y de gestión. En el contexto de nuestra investigación, la contabilidad tributaria no nos interesa, por lo que el autor decidió no insistir en sus principales características y peculiaridades en este artículo. En cuanto a la contabilidad y la contabilidad de gestión, están muy interrelacionadas, pero cada una tiene sus propias características. Así, la contabilidad se lleva a cabo principalmente en interés de los propietarios de la organización y de los usuarios externos, por lo que la información de la misma, que posteriormente termina en estados financieros, en principio, no está cerrado. El mantenimiento de registros en sí está regulado por una lista completa de documentos legislativos y reglamentarios desarrollados agencias gubernamentales y público para todas las empresas.
El sistema de contabilidad de gestión sólo puede estar sujeto a regulaciones internas y se forma con énfasis en las necesidades de los gerentes de la organización y de acuerdo con las particularidades de sus actividades.
El tema de la contabilidad de gestión en institución educativa es la actividad de la universidad y sus divisiones estructurales individuales, llamadas centros de responsabilidad. Al mismo tiempo, la organización del sistema de contabilidad de gestión depende de la estructura organizativa de la universidad. Los objetos de la contabilidad de gestión son los costos (corrientes y de capital) y los resultados de las actividades financieras y económicas tanto de toda la institución educativa como de los centros de responsabilidad individuales, así como los precios internos, la elaboración de presupuestos y los informes internos.
Para comprender la naturaleza de la contabilidad de gestión en una institución pública, el estudio reveló las siguientes diferencias con la contabilidad:
Tabla 1. Diferencias entre Contabilidad y Contabilidad de Gestión en una institución educativa pública
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№ |
Criterios |
Contabilidad |
contabilidad de gestión |
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Consumidores de información |
Agencias gubernamentales, usuarios externos. |
Gestión institucional, responsables de programas educativos. |
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Libertad de elección |
La contabilidad se organiza estrictamente en el marco del Código de Presupuesto, instrucciones y reglamentos en el campo de la contabilidad presupuestaria. |
Total libertad para elegir esquemas y crear un sistema de contabilidad de gestión. |
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Metros |
Rublos y unidades naturales. |
Cualquier unidad conveniente |
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Agrupación de costos |
Por partidas de clasificación presupuestaria |
Según partidas de costo definidas para el “objeto contable” |
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Objeto contable principal |
La institución en su conjunto. |
Programas educativos seleccionados |
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6. |
Precisión de los indicadores |
Se requiere absoluta precisión en la contabilidad de todos los objetos. |
Se pueden utilizar valores aproximados. |
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Obligación de mantener |
El mantenimiento es obligatorio de acuerdo con las normas de la legislación vigente. |
A discreción del director de la institución. |
Por lo tanto, la contabilidad de gestión se está introduciendo para mejorar la eficiencia de la gestión de una institución educativa y no para informar a las autoridades reguladoras, por ejemplo, las autoridades. Tesoro Federal o oficina de impuestos, cuál es su diferencia fundamental.
Al formar un sistema de contabilidad de gestión en una institución pública, en su política financiera es necesario utilizar el mecanismo de contabilidad segmentaria, que es el componente más importante de la contabilidad de gestión. Puede definirse como un sistema para recopilar, reflexionar y resumir información sobre las actividades de las divisiones estructurales individuales de una universidad y los programas educativos en curso. La información contable segmentaria puede convertirse en la base para construir un sistema de control de gestión. Los datos contables segmentarios satisfarán las necesidades de información de la gestión en todos los niveles de gestión, así como de la gestión intrauniversitaria en su conjunto, y, en última instancia, permitirán controlar los costos en todos los niveles de su ocurrencia y generar informes segmentarios.
El sistema de control de gestión, basado en información de contabilidad y presentación de informes segmentarios, permite a los gerentes de todos los niveles implementar una de sus funciones de gestión: la función de monitorear el uso efectivo y racional de los recursos, mediante la obtención y el análisis detallado de la siguiente información:
cuál es el costo del programa educativo, teniendo en cuenta todos los recursos consumidos para su implementación;
qué recursos y en qué medida se necesitan y consumen para la implementación del programa educativo;
qué centros de costos participan en el proceso de implementación del programa, qué recursos y en qué volumen utilizan;
qué procesos durante la implementación del programa se pueden optimizar;
qué costos se pueden ajustar para minimizarlos sin comprometer la calidad del programa.
Sin embargo, para ello, los gerentes de una institución educativa deben comprender las ventajas que ofrece una contabilidad de gestión bien organizada, tener interés en ella y comprender bien la esencia de este proceso.
Llevar la contabilidad de gestión en una universidad es necesario para cada producto educativo; Con la ayuda de la información generada en el marco de la contabilidad de gestión, se puede analizar y determinar rápidamente qué resultado financiero recibidos durante la implementación de un programa en particular, y cuando se identifican programas no rentables, averiguar las razones de su falta de rentabilidad y tomar un conjunto oportuno de medidas para corregir la situación, o una decisión informada para terminar su implementación.
Resumiendo lo anterior, se puede observar que con un enfoque competente para la formación de su sistema, la contabilidad de gestión es capaz de:
proporcionar al más alto nivel de gestión de la universidad información sobre los resultados consolidados de las actividades comerciales, que consiste en resultados para sus segmentos individuales - programas educativos;
reflejar los resultados de las actividades de la implementación de programas educativos individuales;
mostrar los resultados del trabajo de las unidades estructurales que implementan ciertos programas educativos;
ejercer control sobre los costos contabilizando sus tipos y lugares de ocurrencia;
Brindar la oportunidad de planificar y controlar la implementación de los presupuestos tanto para los programas educativos individuales como para las actividades de la universidad en su conjunto.
Referencias:
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Vasiliev L.S. Contabilidad de gestión: libro de texto. manual / ed. Vasilyeva L.S. – 2ª ed. revisado y adicional - M.: Eksmo, 2009. - 544 p.
Varfolomeev V.N., Umrikhina S.V., Problemas modernos de métodos y métodos de organización de la contabilidad de gestión en una empresa / V.N. Varfolomeev, S.V.