Entrega de contabilidad fiscal a través de Internet. Fiscalidad de una tienda online

La contabilidad y la contabilidad fiscal de una tienda online, a primera vista, no es una tarea fácil. En nuestro artículo intentaremos averiguar si este es realmente el caso. Averigüemos qué necesita para abrir una tienda en línea y cómo no confundirse en contabilidad.

Tienda online desde cero

Cuanta más gente prefiere comprar bienes sin salir de casa, más empresarios están dispuestos a ofrecerlos.

Una vez que has decidido abrir tu tienda en Internet, te surgen dudas: ¿cómo hacerlo correctamente? ¿Qué sistema fiscal elegir?

Hay varias opciones:

• UTII. Las actividades de la tienda en línea no están sujetas a UTII (carta del Ministerio de Finanzas de 23 de noviembre de 2006 No. 03-11-04/3/501; párrafo 12 del artículo 346.27 del Código Fiscal de la Federación de Rusia), por lo tanto, no podremos utilizarlo.
• USN. El sistema tributario más conveniente y extendido. Si planea abrir una tienda por su cuenta, será suficiente con operar como empresario individual (IP), y en este caso no es necesario llevar registros contables de la tienda en línea. Pero si tiene personas de ideas afines, tendrá que registrar una sociedad de responsabilidad limitada (LLC). En este caso será necesaria la contabilidad de la tienda online.
• BÁSICO. El sistema principal se puede utilizar si la tienda no está incluida en el sistema fiscal simplificado. Por ejemplo, si se excede el monto de los ingresos, etc. (artículo 346.12 del Código Fiscal de la Federación de Rusia).

• Recibe el pago en efectivo o mediante tarjetas de pago. Se requerirá una caja registradora para trabajar.
• El pago se realiza a través del sitio web de la tienda, esto se considera una forma de recibir dinero sin efectivo y en este caso no se necesita una caja registradora (carta del Servicio Federal de Impuestos de Rusia en Moscú del 24 de abril de 2012 No. 17-26 /037701).

También es necesario prestar especial atención a la entrega de los bienes vendidos. Si el coste de envío está incluido en el precio del producto, entonces esta actividad se equiparará a la venta a distancia. Pero si la entrega se formaliza mediante contratos separados, este servicio puede separarse en una actividad separada y transferirse a la UTII (subcláusula 5, cláusula 2, artículo 346.26 del Código Fiscal de la Federación de Rusia).

Tu tienda online tendrá dos sistemas de tributación al mismo tiempo.

Puede ser:

• medios de comunicación social;
• el propio sitio web de su tienda;
• plataformas comerciales especiales en el entorno de Internet.

Legalidad del comercio en línea

Para el comercio en línea, el código OKVED es 47,91. También se desarrollaron reglas especiales para la venta a distancia (Resolución del Gobierno de la Federación de Rusia "Sobre la aprobación de las Reglas para la venta de bienes a distancia" del 27 de septiembre de 2007 No. 612 (en adelante, las Reglas)).

Si se violan estas Reglas, se impone una multa a los perpetradores (Cláusula 1, Artículo 14.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia).

Las ventas en línea están sujetas a todos los códigos y leyes de la Federación de Rusia, al igual que las ventas en papelerías. El control del comercio en línea lo lleva a cabo Rospotrebnadzor (artículo 23.49 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia; cláusula 37 de las Reglas).

Tenga en cuenta que hay bienes que no se pueden vender en Internet (Decreto del Presidente de la Federación de Rusia "Sobre los tipos de productos (obras, servicios) y residuos de producción, cuya libre venta está prohibida" del 22 de febrero de 1992 No 179; artículo 6 de la Ley "sobre armas", de 13 de diciembre de 1996, Nº 150-FZ; artículo 2 de la Ley "sobre estupefacientes y sustancias psicotrópicas", de 8 de enero de 1998, Nº 3-FZ; artículo 19 de la Ley "Sobre la Protección de la Salud de los Ciudadanos contra la Exposición al Humo Ambiental de Tabaco y las Consecuencias del Consumo de Tabaco" de 23 de febrero de 2013 No. 15-FZ, artículo 20 de la Ley "Sobre Metales Preciosos y Piedras Preciosas" de marzo 26, 1998 No. 41-FZ; Artículo 3 de la Ley "Sobre el Manejo Seguro de Plaguicidas y Agroquímicos" de 19 de julio de 1997 No. 109-FZ; Artículo 1 de la Ley "Sobre la prohibición de la producción y circulación de gasolina para motores con plomo en la Federación de Rusia” de 22 de marzo de 2003 No. 34-FZ; cláusula 5 de las Reglas).

Contabilidad de tienda online paso a paso

Mantener la contabilidad conduce a optimizar el sistema y resumir la información de los documentos primarios disponibles, que reflejan continuamente todas las transacciones comerciales en términos monetarios.

Una empresa registrada tiene la obligación de llevar registros contables, un empresario individual está exento de ello.

Antes de pasar a la contabilidad de una tienda en línea desde cero, debe averiguar qué documentos y en qué circunstancias será necesario preparar, independientemente del sistema fiscal.

Describamos el algoritmo de acciones de la tienda después de su registro:

• Creando tu tienda online, sobre uno o más recursos. Costes de mantenimiento, actualización y promoción del mismo. Al mismo tiempo, es necesario celebrar acuerdos con empresas o empresarios individuales que le ayuden en ello.
• Tramitación de solicitudes de clientes, compra y venta de productos. Es necesario celebrar un acuerdo de oferta (normalmente esta función está integrada inmediatamente en la página de la tienda y, sin firmarla, el comprador no puede completar la compra del producto), emitir una factura y pagar el producto (mediante transferencia bancaria o mediante caja registradora en caso de pago en el acto).
• Entrega al comprador, devolución de mercancía. Firmar un acuerdo con el servicio de entrega, en caso de devolución, emitir una factura y reembolsar el dinero.
• Otros posibles gastos. Estos incluyen el cálculo y pago de salarios e impuestos sobre la nómina (cuando hay empleados en plantilla). Si hay un almacén, se pagará el alquiler. Esto también incluye la investigación de mercados.
• Presentar informes a las autoridades regulatorias.

Contabilización de ingresos y gastos.

Los ingresos de una tienda online se registran de la misma forma que en las tiendas habituales. Las ventas se realizan a través de la cuenta 90 (PBU “Ingresos Organizacionales” No. 9/99).

Echemos un vistazo más de cerca a la contabilidad de costos.

Si compra derechos exclusivos sobre el sitio web creado, deberá capitalizar el activo intangible en la cuenta 05. Establezca de forma independiente la vida útil durante la cual su costo se amortizará mediante cargos por depreciación sobre el costo de los bienes vendidos.

Pero si adquiere derechos no exclusivos, entonces todos los gastos pueden cancelarse a la vez o atribuirse al Dt 97 y, durante el período de su uso, los gastos pueden cancelarse al Dt 44.

Los costos de alojamiento y dominio continuarán mientras exista su sitio. El registro inicial del dominio está incluido en el costo inicial del sitio. Todos los costos posteriores para ellos se incluyen en Dt 44 (costo) en el período al que se refieren estos costos.

El alquiler del almacén se contabiliza en las cuentas Dt 44.

¿No conoces tus derechos?

Los gastos de entrega de mercancías pueden ser asumidos internamente o por terceros. En todo caso, se tienen en cuenta en los gastos del Dt 44.

Asientos contables

Veamos ejemplos de asientos contables en la contabilidad de una tienda online.

Ejemplo 1

Lima LLC utiliza su servicio de entrega y oficinas de correos para entregar mercancías.

Los gastos de envío del mes ascendieron a 208.200 rublos. Depreciación del vehículo - 57 800 rublos, salario de mensajería - 56 800 rublos, costos de viaje de mensajería - 9 500 rublos, combustible y lubricantes - 48 900 rublos, servicios postales - 35 200 rublos.

Dt 44 Kt 02 - 57 800 (depreciación del vehículo)

Dt 44 Kt 70 - 56 800 (salario de mensajería)

Dt 71 Kt 50 - 48.900 (dinero entregado al conductor)

Dt 10 Kt 71 - 48 900 (combustibles y lubricantes comprados)

Dt 44 Kt 10 - 48.900 (combustibles y lubricantes dados de baja como gastos)

Dt 71 Kt 50 - 9.500 (dinero entregado al mensajero)

Dt 44 Kt 71 - 9.500 (los gastos de viaje del mensajero se cancelan)

Dt 44 Kt 60 - 35.200 (los gastos del servicio postal se cancelan)

Dt 60 Kt 50 - 35 200 (franqueo pagado)

Dt 90 Kt 44 - 208.200 (los costos de entrega de bienes del mes se cancelan)

Investigación de mercado

La investigación de mercados, así como la publicidad, se incluyen en los gastos por 44 Dt y, al final del mes, se cargan al costo de los bienes por 90 Dt.

Ejemplo 2

Lima LLC adquirió un servicio de investigación de mercados. El coste del servicio fue de 125.600 rublos.

Dt 44 Kt 60 - 125.600 (investigación incluida en los costos)

Dt 60 Kt 51 - 125 600 (servicio pagado)

Dt 90 Kt 44 - 125.600 (costos amortizados en el costo de la mercancía)

Contabilidad fiscal para una tienda online.

Los ingresos en la contabilidad fiscal se reconocen de la misma manera que en el comercio tradicional: en el momento en que los bienes se transfieren al comprador (Cláusula 1, artículo 249 del Código Fiscal de la Federación de Rusia).

Si ha elegido los “ingresos” del sistema tributario simplificado, lo principal es tenerlos en cuenta correctamente y pagar un impuesto del 6% sobre el monto de los ingresos.

Pero si ha elegido el sistema tributario simplificado “ingresos menos gastos” u OSNO, entonces la contabilidad correcta de los gastos se vuelve fundamental.

Para poder reducir el impuesto a pagar y durante una auditoría fiscal los inspectores no tienen preguntas, es necesario recordar algunos puntos importantes:

• el contribuyente elige él mismo la vida útil del sitio, pero no puede exceder los 24 meses;
• con un derecho no exclusivo de uso del sitio, todos los costos están incluidos en otros costos asociados con la implementación;
• Gastos para crear o mantener un sitio web por un monto de hasta 100.000 rublos. se puede cancelar inmediatamente como gasto;
• los costos de hosting y dominio están incluidos en otros gastos;
• Alquiler de almacén: otros costos asociados con las ventas;
• servicios de entrega - otros gastos;
• Los gastos de publicidad se contabilizan íntegramente como gastos no estandarizados.

***

Al comienzo de la aparición del concepto de "comercio en línea", surgieron muchas preguntas sobre cómo llevar a cabo adecuadamente tales actividades. Pero ahora se ha vuelto obvio que la contabilidad y la contabilidad fiscal de una tienda en línea prácticamente no difieren de la contabilidad de una tienda física. En su mayoría, surgen preguntas sobre la contabilidad de los costos de creación de un sitio web y su posterior promoción. En nuestro artículo intentamos responder estas y otras preguntas.

Están apareciendo en nuestras vidas nuevos programas convenientes que permiten trabajar de manera cómoda y conveniente, con un mínimo de tiempo y costos económicos. Dicho servicio es un contador electrónico que puede presentar informes en línea y también mantener registros contables. El mercado de la nube ofrece una variedad de servicios para emprendedores, grandes o pequeñas empresas. La contabilidad en línea es un excelente servicio que brinda servicios gratuitos y pagos para mantener registros contables y presentar los informes necesarios para una amplia variedad de empresas.

¿Qué es la contabilidad en la nube?

Los programas de contabilidad existentes son costosos: deben adquirirse con licencia, monitorear constantemente las actualizaciones, garantizar su uso por parte de contadores especialmente capacitados, administrar el funcionamiento ininterrumpido del sistema y contratar administradores y programadores en el personal. La contabilidad electrónica para LLC y empresarios individuales es más económica: para mantener registros, necesita acceso constante a Internet, puede realizar contabilidad y enviar informes de impuestos de forma remota desde cualquier lugar.

La contabilidad en línea se basa en servicios en la nube que brindan acceso a todos los programas necesarios para la correcta contabilidad y presentación de informes electrónicos. Algunos sitios web oficiales ofrecen contabilidad en línea para empresarios individuales de forma gratuita, otros servicios le permiten utilizar una versión de demostración del programa para evaluar la calidad y conveniencia de este enfoque.

El público objetivo

Algunos sitios están "adaptados" para brindar servicios de contabilidad a empresas con un determinado sistema tributario: OSNO, UTII, sistema tributario simplificado, etc. La innovación puede ser apreciada por pequeñas empresas o grandes entidades económicas, para quienes el uso de la contabilidad en línea ahorrará significativamente tiempo y recursos financieros. Hay programas para emprendedores novatos que no conocen los conceptos básicos de contabilidad según el sistema tributario elegido, y hay programas como 1C, que puede ser utilizado por un empleado de la empresa con experiencia y conocimientos.

Ventajas de la contabilidad en línea

La popularidad de la contabilidad en línea crece día a día y se atraen nuevos clientes. Cada vez más empresas en Moscú y sus regiones están cambiando a la contabilidad remota, ya que este enfoque tiene las siguientes ventajas:

• Puede utilizar los servicios de subcontratistas o contadores autónomos que trabajan de forma remota sin contratar a un contador permanente, que deberá pagar salarios con regularidad, independientemente de la carga de trabajo.
• Puede trabajar en cualquier lugar, teniendo acceso a la contabilidad en línea a través del nombre de usuario y contraseña emitidos por los sitios. Un contador online puede gestionar varias empresas al mismo tiempo, minimizando las pérdidas temporales.
• No es necesario monitorear constantemente las actualizaciones y otros cambios en los programas electrónicos, los servicios especializados lo hacen por su cuenta.
• El precio de dichos servicios es más bajo que el de la compra de discos con licencia.
• El trabajo es simple y fácil, la interfaz de la mayoría de los sitios es amigable y comprensible.
• Los datos están mejor protegidos contra daños, pérdidas, piratería maliciosa y descargas que en las computadoras empresariales.

Software de contabilidad en línea

Existen muchos sistemas que utilizan los contadores y directores de empresas experimentados o novatos para ejercer un control competente y completo sobre las actividades financieras y económicas de la empresa. Los más famosos incluyen los siguientes:

1. Contabilidad en Internet "Mi negocio". Adecuado para LLC o empresarios individuales que utilizan el sistema tributario simplificado o UTII. Prepara automáticamente informes de impuestos, mantiene datos primarios, registra el movimiento de personal y materiales en los almacenes.
2. Servicio en la nube “Kontur. Elba". Utilizan LLC y empresarios individuales que utilizan UTII y el sistema tributario simplificado. El servicio ofrece servicios para llevar diarios de gastos e ingresos y preparar informes fiscales.
3. Nube de servicio. Un excelente programa diseñado para organizaciones de cualquier tipo de propiedad, con buena protección de datos e informes integrados en 1C.
4. Contabilidad de Internet "Sky". Se utiliza para empresas de cualquier tipo de régimen de propiedad y tributación, excepto para empresarios con patente. Existen servicios adicionales para los clientes de Alfa Bank.
5. La subcontratación de contabilidad en línea "Knopka" es adecuada para empresarios que utilizan el sistema tributario simplificado, UTII y patentes. Un contador en línea lo ayudará a clasificar todos los detalles del sistema contable y a enviar informes al Servicio Federal de Migración.
6. El sistema Finguru presentará las declaraciones e informes necesarios por usted y realizará todas las publicaciones. Utilizan LLC y empresarios individuales con varias opciones para contabilizar y pagar impuestos.
7. La contabilidad de Internet "Infin.Online" es utilizada por empresarios, pequeñas empresas y asociaciones de propietarios que utilizan el sistema tributario simplificado, OSNO y UTII. Es posible realizar cálculos automáticos de alquileres, gestión de personal, adquisiciones y control de materiales. Se lleva a cabo la contabilidad fiscal.
8. Cubux es utilizado por empresarios y empresarios individuales que utilizan sistemas preferenciales de pago de impuestos: impuesto social unificado, sistema tributario simplificado. Existe un módulo para contabilizar la evaluación de actividades por parte del responsable de la política financiera de una entidad económica.
9. El "Asistente" de contabilidad de Internet está destinado a empresarios principiantes que utilizan UTII y el sistema tributario simplificado. Existen todos los servicios contables para realizar operaciones contables cómodas y convenientes.
10. "Bukhsoft" está dirigido a cualquier organización que utilice OSNO y otros tipos de pago de impuestos. Mantener todos los formularios contables necesarios y presentar declaraciones.

Características de operación

Muchos programas de contabilidad online tienen, además de la funcionalidad básica, servicios adicionales. Éstas incluyen:

• contabilidad de personal;
• funciones de cálculo automático de salarios y deducciones del mismo;
• cálculo de pagos obligatorios en base a la información disponible y envío de declaraciones al servicio de impuestos;
• funciones de presentación de facturas a las contrapartes;
• contratos estándar con socios y empleados;
• Servicio de notificación sobre cambios en la legislación.

Criterios de elección

Para elegir el servicio adecuado que satisfaga todas sus necesidades y gestione su negocio, guíese por los siguientes criterios a la hora de elegir:

• el sistema se centra en su tipo de empresa y contabiliza los pagos de impuestos;
• interfaz amigable;
• precio de los servicios;
• disponibilidad de soporte técnico competente y calificado, contador en línea y consejos sobre sistemas;
• alto grado de protección de datos;
• disponibilidad de funciones adicionales.

Servicio “Mi Negocio – Contabilidad en Internet”

El programa permite a las personas "imputadas" y "simplificadas" mantener registros tributarios y contables, calcular salarios, administrar personal y materiales en almacenes, mantener "registros primarios" y enviar documentos al Servicio de Impuestos Federales. Existe una versión demo donde puedes usarlo gratis durante un mes. Las ventajas de la contabilidad en línea incluyen simplicidad, interfaz fácil de usar, precios asequibles, las desventajas son que "My Business" no está destinado a organizaciones sin fines de lucro, no existe un método de partida doble ni análisis financiero.

Pruebe la contabilidad en línea "Mi Negocio"

Circuito. Contabilidad

La contabilidad en línea funciona con empresas que operan bajo OSNO, UTII y el sistema tributario simplificado. Todas las entradas se realizan automáticamente, se lleva la contabilidad, se envían informes al Servicio de Impuestos Federales y se calcula la nómina. Ventajas: un sistema de contabilidad en línea completo que mejor satisface las necesidades de diferentes categorías de ciudadanos. Desventajas: un esquema de contabilidad complejo, solo un contador profesional puede trabajar, no hay función para ingresar nuevos documentos y no hay un período de demostración.

Cielo - contabilidad en línea

Puede ser utilizado por empresas que utilizan OSNO, “imputación”, “simplificado”, pero no es adecuado para empresarios individuales con una patente. Existe una versión demo gratuita de este software de contabilidad online durante 14 días. Interfaz cómoda y sencilla. En línea puede enviar informes, realizar los pagos necesarios, realizar declaraciones, generar todos los informes enviándolos a la oficina de impuestos, llevar registros primarios, monitorear mercancías en almacenes y calcular contribuciones a la nómina. Las desventajas incluyen la falta de actualizaciones y materiales de referencia sobre el Código Fiscal para clientes no registrados.

ServicioNube

Los clientes utilizan el acceso remoto para la contabilidad en línea 1C completa para cualquier empresa con diferentes métodos de pago de impuestos. Toda la funcionalidad necesaria, configurando programas para un usuario específico según el esquema de pago de impuestos que utiliza. Puede cargar una base de datos existente. Acceso gratuito – 14 días. Buen soporte técnico, actualizaciones constantes de la legislación cambiante. Hay contabilidad en línea y un chat donde puedes hacer preguntas. Las desventajas incluyen el alto costo de la conexión y una pequeña variedad de tarifas.

Contabilidad online gratis Bukhsoft

Un buen servicio que es popular entre los usuarios debido a su enfoque democrático: el período de uso gratuito de los programas es de 20 días y luego se ofrecen 4 opciones de tarifas. Las organizaciones grandes y pequeñas utilizan cualquier sistema de pago de contribuciones: Impuesto Agrícola Unificado, UTII, OSNO, USNO. Disponemos de los módulos necesarios para una contabilidad online completa. Además, están disponibles la verificación preliminar de declaraciones y análisis financieros. El lado negativo de este servicio es la conexión con un pequeño número de bancos para realizar pagos.

Contabilidad en línea 1C:BusinessStart

Mantenimiento completo de la contabilidad en línea 1C para todos los sistemas tributarios (SNO), mantenimiento conjunto de registros tributarios y contables, presentación de declaraciones, información al Servicio de Impuestos Federales, fondos, realización de pagos utilizando cualquier dato bancario. El uso gratuito de los módulos disponibles es posible durante 1 mes después del registro. Existe una funcionalidad completa de contabilidad de empleados y asistencia de expertos al completar formularios. La información se actualiza periódicamente. Las desventajas incluyen la falta de ayuda, chat, página de preguntas frecuentes y solo se ofrecen dos tarifas a los clientes.

Contabilidad en línea: un sitio web gratuito para clientes de Privatbank

Una oferta interesante de esta entidad financiera y crediticia para sus clientes es la contabilidad remota, con un programa bancario especial. Puede generar documentos primarios, informes y declaraciones utilizando las plantillas proporcionadas, enviar datos al servicio de impuestos, administrar ingresos y gastos según extractos bancarios. La demostración gratuita es válida durante 2 semanas. Los aspectos negativos del servicio incluyen una funcionalidad limitada, estar dirigido a un público reducido, falta de chat y un esquema de actualización incomprensible.

Circuito. Elba – subcontratación contable y elaboración de informes en línea

La contabilidad en línea de este tipo está destinada a la contabilidad sin contador, por parte del propio empresario o de un empresario novato, de forma "imputada" o "simplificada". Un modo de entrada de datos sencillo y accesible que resulta intuitivo para todas las personas interesadas. Puede calcular aportaciones, salarios, enviar información a fondos y al Servicio de Impuestos Federales y utilizar servicios de asesoramiento. Hay un chat y ayuda. Período gratuito – 30 días. El sistema está asociado con varios bancos grandes. Desventajas: número limitado de módulos, imposibilidad de utilizar diferentes ayudas a la navegación.

Soy jefe

LLC o empresario individual practica el uso del servicio. La contabilidad en línea se lleva a cabo en una amplia gama, desde registros de personal hasta proporcionar la información requerida al Servicio de Impuestos Federales y a las cajas de seguros. Aplicable para el sistema tributario simplificado y UTII, uso gratuito - hasta 10 días. Existe un servicio para preparar documentos para registrar una empresa o cerrarla. Configurar la contabilidad en línea para su tipo de contabilidad no lleva mucho tiempo y cualquier pregunta que tenga puede formularse en el chat en línea. Contras: funcionalidad limitada y el único plan tarifario disponible.

Servicios de contabilidad en línea: comparación de características.

Puede confundirse con la variedad de programas estructurales que se utilizan para llevar correctamente la contabilidad de la empresa, enviar documentos de pago, enviar documentos oficiales a la oficina de impuestos y fondos. Para visualizar las ventajas o desventajas de un servicio de contabilidad en línea en particular, consulte la siguiente tabla para comparar las características de los servicios:

Opciones
Tipo de propiedad
Periodo de demostración, días
¿Para qué sistemas tributarios?			USN, UTII, OSNO	USN, UTII
Contabilidad de organizaciones sin fines de lucro.
Tipos de contabilidad: almacén personal Dinero trabajo y salarios
				limitado
Informes	Envío de datos al Servicio de Impuestos Federales, fondos.	Envío remoto de información a Hacienda y fondos.	Envío electrónico de declaraciones generadas al Servicio de Impuestos Federales, Fondo de Pensiones, Fondo de Seguro Social, Servicio Federal de Migración	Generar informes y enviarlos a las autoridades.	Creación de declaraciones y envío remoto a autoridades.
contabilidad analítica
Contabilidad de gestión
Firma electrónica en la nube
Contrapartes corrientes
Costo de las tarifas, rublos/año.

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15Puede

¡Hola! En este artículo hablaremos sobre las características de la contabilidad en una tienda online.

Hoy aprenderás:

• Principales partidas de gasto;
• Características de la contabilidad fiscal;
• Métodos contables.

Características de la contabilidad en tiendas online.

Pagar una compra en efectivo al recibirla implica emitir no solo una factura, sino también un recibo de caja. Por tanto, el mensajero debe disponer de una caja registradora móvil y un TPV, si es posible pagar con tarjeta bancaria (). La falta de emisión de un recibo puede exponer a la tienda a una multa de la oficina de impuestos.

Contabilidad y contabilidad fiscal en una tienda online.

Si la empresa que creó la tienda online ya ha elegido una forma de tributación, puedes empezar a organizarte.

El sistema de contabilidad comienza con la formación de una lista de operaciones básicas.

En nuestro caso es:

1. Contenidos del sitio: o es posible mediante un acuerdo con una empresa especializada, pero los costos no terminan ahí: el sitio requiere pagos regulares, soporte de software y mantenimiento técnico.
2. Contabilización de bienes: compra para reventa, venta al contado, mediante tarjeta bancaria o mediante billetera electrónica.
3. Entrega: por mensajería propia, previo acuerdo con mensajería o correo.
4. Devolución de la mercancía por parte del comprador.
5. Otros gastos: salarios de los empleados, alquiler de espacio de almacén, pago de servicios bancarios, cancelación de bienes (defectos), etc.

Gastos básicos y contabilizaciones.

Una tienda en línea, a diferencia de un punto de venta, no necesita pagar regularmente el alquiler de un espacio comercial, pagar su diseño y equipamiento, ni pagar salarios a los vendedores. Pero en cambio, el vendedor en línea tiene gastos tales como soporte del sitio web, entrega y, a veces, el mantenimiento de un centro de llamadas.

Gasto	Contabilidad	Contabilidad tributaria
	Los gastos de alquiler de almacén se contabilizan mensualmente con cargo a la cuenta “Gastos de Venta” (44)	Equipado con otros costos asociados con la producción y las ventas.
Entrega	Los gastos de envío se reflejan en los ingresos totales. Los gastos se registran en la cuenta 44.	Organizar la entrega es uno de los costos indirectos del proceso de venta de bienes. En particular, estos incluyen combustible y reparaciones de vehículos de reparto, pagos a un servicio de mensajería o entrega por correo. Para las organizaciones en OSNO, con su propio servicio de entrega, los costos de viaje de los mensajeros están incluidos en los salarios.
	Los costos se acumulan en la cuenta 44 y al final del mes se cargan a la cuenta “Ventas” (90). Dado que cualquier gasto de marketing se destina a aumentar las ventas.	Los gastos se pueden tener en cuenta como parte de otros gastos en el proceso de venta de productos.
	El pago por servicios publicitarios, independientemente de quién los preste (un particular), se refleja en el débito de la cuenta 44 en correspondencia con el crédito de la cuenta “Liquidaciones con proveedores y contratistas” (60), cancelado en el débito de la subcuenta. 90-2 (“Costo de ventas”)	El costo de las promociones se considera gastos comerciales normales.

Métodos contables

La contabilidad en una tienda online prácticamente no se diferencia de la contabilidad en cualquier otro punto de venta.

Como ejemplo, considere la ruta de un producto en una tienda en línea con entrega por mensajería y pago en efectivo al recibirlo:

1. Compra de bienes;
2. Colocarlo en el sitio web;
3. Realización de un pedido por parte del comprador, confirmación del pedido por parte del gerente;
4. Entrega de la mercancía al comprador, recibo del pago por parte del mensajero;
5. Recepción de dinero y documentos por parte del departamento de contabilidad;
6. Finalización de la contabilidad de los bienes vendidos: ingresando el hecho del pago en el programa, calculando la ganancia neta, la asignación máxima y los impuestos.

Como puede verse en el ejemplo, la contabilidad en una tienda en línea debe mantenerse en todas las etapas desde la compra del producto hasta su entrega al comprador. Este es un trabajo bastante laborioso que no todos los principiantes pueden realizar por sí solos.

Un emprendedor tiene derecho a elegir cualquiera de los métodos convenientes de contabilidad para su tienda online:

1. Por propia cuenta;
2. Con la ayuda de un contador de planta;
3. En virtud de un acuerdo con una empresa subcontratada que presta servicios de contabilidad.

Una tienda online en OSNO, e incluso una con una gran facturación, prácticamente no puede prescindir de un contador a tiempo completo. En el sistema tributario simplificado, ya es más fácil utilizar los servicios de subcontratistas o por su cuenta.

Para los empresarios que deciden arreglárselas solos, los programas de contabilidad especializados acuden al rescate, el más famoso de los cuales sigue siendo 1C.

Sin embargo, los programas en línea modernos tienen una gama más amplia de capacidades, incluida la sincronización con el catálogo de la tienda en línea y las operaciones bancarias. Por ejemplo, dichos servicios incluyen "Mi almacén" (contabilidad de almacén), “Mi negocio” (fiscal y contable).

Ellos permiten:

• Redactar y completar documentos;
• Trabajar con pedidos, procesarlos y realizar un seguimiento de su implementación;
• Llevar a cabo la contabilidad del almacén;
• Generar contabilidad de ventas en estadísticas e informes sobre la rotación de productos;
• Mantener una base de datos de clientes, registrar pedidos y su historial para cada cliente;
• Enviar SMS o .

Mantener registros de forma independiente para una tienda en línea requiere mucho tiempo, porque todas las operaciones deberán ingresarse en el programa usted mismo y usted tendrá que ocuparse de la contabilidad y la contabilidad fiscal. Si la tienda cuenta con gerentes que procesan los pedidos, también se les puede confiar el mantenimiento paralelo de la contabilidad del almacén.

De año en año, los programas informáticos y los servicios online asumen cada vez más funciones, automatizando todo el proceso contable, por lo que no debes temer una gran cantidad de operaciones, lo principal es elegir un asistente confiable.

contabilidad de la tienda en línea generalmente similar a la contabilidad de las tiendas minoristas estacionarias. Pero tras un examen más detenido contabilidad de tienda en línea Se revelan una serie de características que deben tenerse en cuenta durante su organización inicial. Siga leyendo para obtener más detalles.

¿Cómo organizar la contabilidad de una tienda online paso a paso?

La contabilidad obligatoria en una tienda en línea está asignada únicamente a las organizaciones. Los empresarios individuales pueden llevar o no la contabilidad a su propia discreción (cláusulas 1, 2, artículo 6 de la Ley "Sobre Contabilidad" del 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ). Por lo tanto, la siguiente información sobre el procedimiento y características de la contabilidad de la tienda en línea enfocado principalmente a las organizaciones.

Montar una contabilidad de alta calidad en una tienda online debe pasar por 2 etapas fundamentales:

1. Elección del sistema tributario.
2. Elaboración de una política contable bien pensada para la contabilidad y la contabilidad fiscal de una tienda online.

Echemos un vistazo más de cerca a estas etapas.

Etapa 1: elección de un sistema fiscal y su impacto en la contabilidad de las tiendas online

La etapa inicial de organización. contabilidad en una tienda en línea es la elección de la forma de tributación de la actividad de que se trate. De los 5 sistemas tributarios que conocemos (OSN, USN, UTII, PSN, Impuesto Agrícola Unificado), este último se deja de lado inmediatamente, ya que las actividades de las tiendas en línea no se relacionan con la producción agrícola. Adelante.

Los legisladores clasifican las actividades de las tiendas en línea como comercio a través de redes informáticas con un código de acuerdo con OKVED 52.61.2 (Decreto estándar estatal "Sobre OKVED" del 6 de noviembre de 2001 No. 454-st), que en el marco del Impuesto El Código Fiscal de la Federación de Rusia no puede clasificarse como comercio minorista (párrafo 13 del artículo 346.27 del Código Fiscal de la Federación de Rusia). Por tanto, UTII y PSN quedan excluidos de la lista electoral.

Solo quedan 2 sistemas tributarios permitidos para las actividades de las tiendas en línea: OSN y el Sistema Tributario Simplificado. A la hora de elegir entre ellos, es mejor dar preferencia a este último, ya que:

• de las actividades en el sistema tributario simplificado, se recauda una cantidad menor de impuestos en comparación con el sistema tributario especial (el impuesto simplificado reemplaza 3 a la vez: IVA, sobre la propiedad y sobre las ganancias);
• La contabilidad mediante el sistema tributario simplificado se puede realizar en una versión simplificada, lo que permite reducir los costos de su mantenimiento.

Para obtener un cálculo comparativo de los impuestos según el sistema tributario simplificado y según OSNO, que muestra claramente las ventajas de la simplificación, lea el artículo.

Tiendas online que tienen:

• los ingresos del trimestre, semestre, 9 meses, año superan los 79,740 millones de rublos;
• el valor contable de los activos fijos al final del período es más de 100 millones de rublos;
• número de empleados: más de 100 personas.

Etapa 2: organización de la contabilidad y la contabilidad fiscal de la tienda en línea

Después de elegir una forma de impuestos para una tienda en línea, debe decidir el procedimiento para mantener registros contables y fiscales. Primero, hagamos una lista de las principales operaciones comerciales online:

1. Creación y mantenimiento de un sitio web a través del cual se realiza el comercio electrónico.
2. Compra y venta de bienes.
3. Entrega de bienes.
4. Devoluciones de compras.
5. Gastos de venta y otros.

Creación y mantenimiento de un sitio web a través del cual se realiza comercio electrónico

Operaciones
			cantidad, nota			cantidad, nota
Creación de sitio web por parte de un tercero: con la cesión de derechos exclusivos a la tienda online			104.624 = 123.456 - 123.456 × 18/118			El IVA está incluido en el costo generado del sitio (cláusula 2 del artículo 170 del Código Fiscal de la Federación de Rusia)
			2.179,67 = 104.624/48 meses. Es mejor establecer que la vida útil (USL) sea la misma para unidades usadas y usadas, de modo que no haya diferencia en la depreciación entre ellas.			2.572 = 123.456/48 meses. Cancelación mensual del costo del sitio en forma de depreciación.
sin transferir el derecho exclusivo a la tienda online			Los gastos en contabilidad deben reflejarse teniendo en cuenta su certeza temporal, por lo que una cancelación única de los costos para la creación de un sitio web se considerará poco confiable (párrafo 1 del párrafo 18 de PBU 10/99)			Para acercar la NU y la contabilidad contable de los gastos de las actividades en el sistema tributario simplificado, se debe indicar en la política contable que los gastos en el sistema contable se reflejan en el hecho de su pago (párrafo 2 del párrafo 18 de PBU 10/99)
			2.092,40 = 10.462 × 20% En NU, el costo de un sitio web, que es inferior a 100.000 rublos, se carga como otros gastos en su totalidad (subcláusula 26, cláusula 1, artículo 264 del Código Fiscal de la Federación de Rusia). Se producen diferencias temporales
			217,96 = 10.462/48 meses. El costo del sitio se amortiza de manera uniforme todos los meses durante el SPI.
			43,59 = 217,96 × 20%
Creando un sitio web por tu cuenta
			IVA sobre costes de alquiler de dominios, etc.			135.644/48 meses
			2.822,13 = 135.462/48 meses.
Costos de mantenimiento del sitio web (servicios de hosting)			1.542 = 1.820 - 1.820 × 18/118

Compra y venta de bienes

Operaciones
			cantidad, nota			cantidad, nota
Producto comprado para reventa			38.657 = 45.615 - 45.615 × 18/118
			IVA soportado (deducible)
Producto vendido
			8.651 = 56.714 × 18/118 IVA repercutido (a pagar)
			El precio de compra de los bienes ha sido amortizado.
			El importe del IVA a pagar se reduce en el importe del IVA soportado.
Pago de mercancías: dinero			Efectivo recibido por mensajería	Las tiendas en línea que utilizan el sistema tributario simplificado tienen derecho a reflejar los ingresos en el sistema contable al recibir dinero en caja o en la cuenta corriente (párrafo 9, cláusula 12 de PBU 9/99). Por lo tanto, puede eliminar los asientos de transición con las cuentas 62 y 57, simplificando así la contabilidad.
			Efectivo depositado en caja, en el banco a la cuenta corriente
con tarjeta, a través de cuenta bancaria
a través de billetera electrónica
			Costos de los servicios de los operadores de billeteras electrónicas.
			56 430,43 = 56 714 - 283,57

Entrega de bienes

Operaciones
			cantidad, nota			cantidad, nota
Entrega de mercancías por nuestros propios mensajeros.
Entrega de mercancías por servicio de mensajería de terceros: bajo un contrato para la prestación de servicios de mensajería (recibo de efectivo, recibo de compra, facturas de bienes se emiten en nombre de la tienda en línea)			18,612 - 18,612 × 18/118
bajo un acuerdo de comisión (recibo de efectivo, recibo de compra, facturas de bienes se emiten en nombre de un servicio de mensajería de terceros)			La mercancía fue transferida a un servicio de mensajería externo.
			Los ingresos se reflejan en el informe del comisionista de mensajería.			Recibió dinero del comisionista por los bienes vendidos al comprador.
			8.651 = 56.714 × 18/118
			961 = 1,134 - 1,134 × 18/118			Se refleja el costo de la comisión y los servicios de mensajería.
			Dinero recibido por los bienes menos cargos por comisiones y servicios de mensajería.
			La deuda del comprador está cerrada.

Devoluciones de compras

Operaciones
			cantidad, nota			cantidad, nota
Artículo devuelto por el comprador

Gastos de venta y otros

Operaciones
			cantidad, nota			cantidad, nota
Se reflejan los costes de mantenimiento del transporte, sueldos de los empleados, alquiler de almacenes, etc.		10, 60, 70, 69, 76	33 114 = 36 714 - 3 600		10, 60, 70, 69, 76
Se reflejan los costos de los servicios de los bancos, operadores de billeteras electrónicas, escasez (daños) de bienes y materiales, etc.			9 294 = 10 967 - 1 673
Los gastos comerciales al final del mes se cargan como gastos básicos.
Los gastos básicos y otros al final del año se reflejan en los resultados financieros.

Para un estudio más detallado de las normas contables de la OSN y el sistema tributario simplificado, le recomendamos leer los artículos:

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Resultados

El procedimiento contable de una tienda online depende de la forma de tributación elegida. Si está en el sistema tributario simplificado, puede llevar la contabilidad en una versión simplificada. Pero sólo las tiendas en línea que cumplan con las restricciones sobre ingresos, valor contable de los activos fijos y número de empleados establecidas por el Código Fiscal de la Federación de Rusia pueden aplicar el sistema fiscal simplificado. Y también aquellos cuyos clientes no exigen factura por los bienes adquiridos. De lo contrario, las tiendas online tendrán que utilizar el sistema tributario simplificado con contabilidad completa, que se considera más complejo que el sistema tributario simplificado. Bueno, UTII, PSN y el Impuesto Agrícola Unificado no se aplican a las tiendas en línea.

Contabilidad, registro, declaración de impuestos... Después de estas palabras, da miedo iniciar su propio negocio. ¡Sé valiente! En realidad es bastante simple. En este artículo te contaré cómo configurar la contabilidad y la contabilidad fiscal en una tienda online. Aprenderás:

• cómo elegir una forma organizativa para una tienda en línea: empresario individual o LLC;
• qué sistema de contabilidad elegir: OSNO o simplificado;
• cómo registrar un empresario individual o LLC;
• qué documentos debería emitir una tienda online;
• dónde encontrar un contador para una tienda online;
• Cómo presentar informes a la oficina de impuestos.

Léelo si vas a abrir tu propio negocio o empezar a trabajar oficialmente.

Cinco preguntas sobre empresarios individuales y LLC

Lo que pasa es que un propietario privado no podrá crear ninguna tienda online seria. Aunque solo sea porque no podrá celebrar un acuerdo con el banco para adquirir (aceptar dinero de tarjetas de crédito). Si va a vender por más de 100 mil rublos al mes, necesita un registro oficial. Para las pequeñas empresas, solo existen dos formas de este tipo: empresario individual (empresario individual sin formar una entidad legal) y LLC (sociedad de responsabilidad limitada). Para elegir entre ellos, debes responder cinco preguntas:

1 . ¿Qué vas a vender exactamente?

• Bienes sencillos: artículos industriales cotidianos, vajillas, artesanías, pequeños aparatos electrónicos económicos, ropa, accesorios móviles.
• Bienes por los que puede haber reclamaciones: algo que puede causar daños a la salud (por ejemplo, productos perecederos), bienes caros con un período de garantía (electrónica cara, etc.).

2. ¿Cuánto vas a vender al año?

¿Por qué es esto importante? Con una gran facturación, un empresario individual no podrá utilizar el sistema tributario simplificado y resulta más rentable abrir una LLC. Para 2016, el límite máximo se fija en 79 millones de rublos.

3. ¿Es usted solo el propietario de la tienda o tiene socios?

¿Por qué es esto importante? La propiedad intelectual es un solo propietario. Si son varios, entonces deben abrir una LLC.

4. ¿Está creando una tienda en línea para usted o tiene intención de venderla más adelante?

¿Por qué es esto importante? Para vender una tienda registrada como empresario individual, es necesario completar muchos documentos. Vender una LLC es mucho más fácil. En general, vender una empresa es una cuestión compleja y multifacética. Asegúrese de consultar con alguien que ya haya hecho esto con éxito al menos una vez. Si no encuentras a esa persona en tu círculo, escríbeme.

5. ¿Vas a tomarte un largo descanso de tus operaciones?

¿Por qué es esto importante? Una LLC puede suspender sus actividades sin pérdidas y un empresario individual tiene pagos obligatorios (pensión y seguro médico).

Entonces, si al menos una afirmación es verdadera:

• está vendiendo un producto por el cual se le pueden presentar demandas graves;
• se espera que el volumen de ventas supere los 79 millones de rublos;
• tiene o se supone que debe tener pareja;
• tienes pensamientos de vender tu tienda online en un futuro próximo;
• sus ventas pueden ser suspendidas por un largo periodo...

…entonces necesitas una LLC. De lo contrario, la propiedad intelectual es suficiente.

Seleccionar un sistema de contabilidad

Si su volumen de ventas supera los 79 millones de rublos al año, solo OSNO es adecuado.

OSNO - sistema tributario general. Estos son todos los encantos de una gran empresa: IVA, balances, un montón de impuestos diferentes, etc. Adecuado para grandes comerciantes y quienes trabajan con grandes empresas comerciales e industriales. Es poco probable que lo necesite, al menos no durante el primer año.

Si es menos, elija un sistema tributario simplificado. Es mucho más fácil mantener registros, puede utilizar servicios de contabilidad en línea y es menos probable que estas empresas sean auditadas por las autoridades fiscales. Hay dos sistemas simplificados:

• Ingresos menos gastos (impuestos 15%)
• Tiene derecho a deducir de los ingresos recibidos el costo de los bienes, gastos de Internet, creación de sitios web, entrega, etc. Debes pagar el 15% de impuestos sobre la ganancia resultante. Adecuado para quienes revenden productos y no los producen ellos mismos. Para que los gastos sean deducibles, deben estar pagados, recibidos y relacionados con su negocio.
• Ejemplo: si vende productos electrónicos, los costos de preparación previa a la venta y configuración del equipo se pueden deducir del monto imponible. Pero es poco probable que el inspector de impuestos acepte un recibo por la compra de 5 kg de mandarinas y una botella de vino.
• Ingresos (impuestos 6%)
• Pagará un impuesto del 6% sobre todos los montos que se le reciban. De ellos no se podrán deducir gastos. Adecuado si tiene pocos gastos documentados (por ejemplo, está vendiendo algo hecho con sus propias manos) o un margen de beneficio muy grande.

Registro de empresario individual o LLC.

Ahora necesita preparar y enviar los documentos para el registro. Antes de comenzar, seleccione los tipos de actividades del clasificador (esto es obligatorio para la oficina de impuestos) y, para las LLC, también el nombre y la dirección de la empresa.

1. Tipo de actividad según OKVED

Puedes seleccionar varios tipos de actividades según el clasificador (OKVED), todo depende de qué más vas a hacer. Hay muchos artículos en Internet sobre cómo elegir OKVED, échale un vistazo. Para una tienda online deberás elegir el código 52.61, Comercio al por menor por pedidos. Este será tu código principal.

El código 52.61 es un grupo. Incluye los códigos 52.61.1, Comercio minorista postal (paquetería) y 52.61.2, Comercio minorista realizado a través de telecompra y redes informáticas (comercio electrónico, incluido Internet). En teoría, no es necesario especificar códigos dentro de un grupo si ha seleccionado un grupo. Sin embargo, en algunas regiones, los inspectores fiscales tienen su propia comprensión de la ley y pueden rechazar el registro si solo se indica un grupo. Se equivocarán, pero esto no te lo pondrá más fácil. Por tanto, por si acaso, indique los tres.

Además del código principal, puede seleccionar otros adicionales. No registre OKVED innecesarios innecesariamente y, en general, no es deseable que una empresa nueva tenga más de siete; demasiados OKVED pueden atraer la atención de las autoridades fiscales y es posible que deban dar explicaciones.

2. Nombre de la LLC

Debe ser breve y fácil de pronunciar. Es muy probable que tengas que dictárselo a tus socios por teléfono; debes asegurarte de que te entiendan con total claridad. Es fantástico si el nombre coincide con el nombre de su dominio o tienda.

3. Dirección de LLC

La dirección debe estar presente antes del registro. En la lucha contra las empresas fugaces, las autoridades fiscales han endurecido seriamente el registro y esto crea dificultades para las empresas reales. Para registrarse es necesario contar con una carta de garantía o un contrato preliminar de arrendamiento con el propietario del local. Esté preparado para que el inspector de impuestos visite al propietario y se asegure de que el local realmente existe y se lo entregarán. El procedimiento es aproximadamente el mismo ahora que abrir una cuenta bancaria.

Métodos de registro

Entonces, tenemos códigos OKVED, nombre, dirección y sistema tributario. Si el tiempo es valioso para usted, comuníquese con especialistas (subcontratistas de contabilidad). Hay muchos de ellos en su vecindario; se pueden buscar fácilmente mediante la consulta "registro de empresarios individuales y LLC". Harán todo ellos mismos con los parámetros que usted especifique.

Si desea ahorrar dinero, utilice el servicio en línea para preparar documentos para el autorregistro de empresarios individuales y LLC. Recomiendo el servicio "Mi Negocio": registro de empresarios individuales y registro de LLC. Todo es gratis. Tenga en cuenta: ellos simplemente prepararán los documentos correctos para usted. Tendrá que presentarlos usted mismo a la oficina de impuestos. Las instrucciones para pasos adicionales también están disponibles en el sitio web del servicio.

Documentos que debe emitir una tienda online

Tus ventas han comenzado. ¿Qué documentos debe emitir una tienda online?

1. Correo electrónico de confirmación de compra

Inmediatamente después de realizar y pagar el pedido, deberá enviar al cliente un correo electrónico de confirmación de la compra. Esta es sólo una carta de formato libre. Será generado y enviado automáticamente por su sistema de comercio electrónico. Puede ser de casi cualquier tipo y forma; sólo debe haber unos pocos campos obligatorios:

• vendedor (ese eres tú), datos de contacto;
• comprador;
• qué compraste, cantidad y monto;
• el importe total del pedido.

La carta puede ser con dibujos, fotografías, las fuentes y colores más intrincados. ¡Mucho espacio para la personalización! La mayoría de los sistemas le permiten crear su propia plantilla. En Ecwid, puedes editar un correo electrónico en cualquier plan pago.

2. Factura

Junto con la mercancía, se incluye en el paquete una factura al comprador (en las ventas online también se le llama factura). La información que contiene duplica la carta. Tu sistema de comercio electrónico también lo preparará por ti. Y sí, ¡también puedes diseñarlo como quieras! A continuación se muestra un buen ejemplo de factura:

Si tu producto es electrónico, entonces no envías factura. El comprador puede iniciar sesión de forma independiente en su cuenta personal en la tienda y hacer clic en el enlace "Descargar factura". Incluso en Rusia hace poco que basta con una factura electrónica, pero en el extranjero es la norma desde hace mucho tiempo.

Importante: Algunos transportistas exigen que las facturas se emitan en su propio formulario. Por ejemplo, cuando envíe productos por Russian Post, necesitará formularios especiales (en Ecwid puede completarlos automáticamente, conectar la aplicación). Verifique de antemano qué formulario se necesita y si su sistema de comercio electrónico puede preparar dichos documentos. De lo contrario, puede imprimir facturas a través de 1C o "Mi almacén".

3. Recibo de efectivo

Si va a realizar transacciones por efectivo (pago al recibir la mercancía), se le pedirá que emita un recibo de efectivo al cliente. Para ello necesitará cajas registradoras móviles (cajas registradoras). Dicho dispositivo se entrega al mensajero junto con el albarán de entrega. ¡Debe prestar especial atención a la emisión de un cheque! El algoritmo de acciones del cajero está prescrito en las leyes e instrucciones del Servicio de Impuestos Federales y debe ser el siguiente:

1. Reciba dinero, informe al comprador la cantidad de dinero "Su dinero son 5.000 rublos".
2. Emitir un cheque en la caja registradora.
3. Indique el importe del cambio "Su cambio es 151 rublos 15 kopeks".
4. ¡Entregue el cheque y el cambio al mismo tiempo y sólo al comprador! Además, los billetes y las monedas se emiten juntos.
5. Entregar la mercancía y la factura.

Importante: si su mensajero viola el algoritmo y se topa con un funcionario fiscal de mal humor, puede imponerle una multa grave por no utilizar la caja registradora. Para infringir la ley y recibir una multa, basta, por ejemplo, con emitir un cheque después de la entrega o regalar la mercancía antes de emitir el cheque.

Si tiene una caja registradora combinada con un terminal POS, su mensajero también podrá aceptar pagos con tarjetas bancarias justo en el momento de la entrega de la mercancía (adquisición). La única diferencia es que tendrá que emitir dos cheques: un cheque de caja y un comprobante (un cheque para retirar dinero de una tarjeta de crédito).

La elección de terminales y cajas registradoras es amplia, la legislación en este ámbito está cambiando rápidamente y no me basaría en una sola fuente de información. Asegúrese de visitar varias empresas que venden cajas registradoras. Acude a los principales bancos de tu ciudad y habla con ellos sobre terminales móviles. Russian Standard, VTB y Sberbank tienen una amplia experiencia en la adquisición y pueden proporcionar terminales de forma gratuita. Lea los últimos artículos sobre cómo elegir un dispositivo. De lo contrario, corre el riesgo de comprar un dispositivo que tendrá que ser reemplazado en seis meses debido a los cambios en la legislación.

Los recibos de efectivo deben presentarse en un formulario aprobado por el departamento de impuestos. El KKM los imprimirá por usted; nuevamente, no necesita escribir nada manualmente. Tus datos en la caja registradora quedarán registrados en la empresa donde te los venderán. En algunas cajas registradoras, también puedes marcar un recibo insertando tu logotipo allí. Pregunte a su proveedor de caja registradora sobre esto.

Cómo enviar informes

La primera regla para presentar informes a la oficina de impuestos es no hacerlo usted mismo. Nuestra legislación es torcida y cambia constantemente, contrate a un profesional. Hay varias opciones:

1. Contrata a tu propio contador

Es caro, tendrás que proporcionar un lugar de trabajo (computadora + software) y es difícil encontrar un buen contador.

Esta opción debe elegirse en casos muy raros:

• Estás obligado a mantener un estricto secreto: trabajas para la industria de defensa o para la mafia. De eso no se trata una tienda online.
• Su flujo de documentos ya es tan grande que le resultará más rentable tener su propio contable que pagar a profesionales. Es poco probable que pueda presumir de ello al comienzo de su trabajo.
• Su empresa cuenta desde el principio con tres empleados: el director general, el director comercial y la secretaria. Entonces, por supuesto, no puede prescindir de un jefe de contabilidad =)

En todos los demás casos, otras opciones serán más rentables.

2. Contrata a un subcontratista

Miles de ellos. Puedes elegir una empresa de cualquier ciudad. Si el subcontratista hace el trabajo correctamente, no tendrán que verse, los documentos se pueden intercambiar a través de la red. Hay muchos artículos en Internet sobre cómo elegir una empresa de contabilidad de este tipo. Buen subcontratista:

• actualiza periódicamente su sitio web;
• puede trabajar exclusivamente de forma remota;
• proporciona garantía financiera por su trabajo;
• cuenta con buenas críticas.

Por ejemplo, un muy buen subcontratista es la APA (Asociación de Contadores Profesionales). Satisface todas las condiciones anteriores. Simplemente contáctenos a través del formulario de comentarios o escríbanos. La contabilidad de Ecwid está a cargo de la APB.

3. Utilice servicios de contabilidad electrónica

El ya mencionado "Mi negocio" prepara informes y los envía de forma independiente a la oficina de impuestos en función de los documentos que usted ingresó. El servicio es fácil de usar, económico y confiable. Los servicios en línea son adecuados para empresarios individuales y LLC que utilizan un sistema tributario simplificado. Pero prepárese para trabajar como operador, ingresando documentos en el sistema usted mismo.

Intercambio de documentos con sistemas de comercio electrónico

En la era de la tecnología de la información, copiar manualmente documentos de un sistema a otro no es algo común. Ecwid y la mayoría de los demás sistemas de gestión de tiendas online están integrados con 1C. Si va a utilizar otros programas o servicios, Ecwid tiene una carga csv para importar a sistemas de terceros.
Qué está prohibido vender en una tienda online

Por último, déjame recordarte que en Rusia no se puede vender en tiendas online:

1. Alcohol, tabaco y otros productos sujetos a impuestos especiales.
2. Dispositivos "espía": cámaras ocultas, etc. Ni siquiera se pueden comprar; según el Departamento Judicial de la Corte Suprema, 72 personas fueron condenadas por esto en 2012, 152 en 2013 y 212 en 2014.
3. Medicamentos, pero hay muchas farmacias en línea en línea. Esta pregunta es sutil y no está incluida en el tema del artículo. Sólo tengo un consejo urgente para usted: si va a abrir una farmacia en línea, es absolutamente necesario que comprenda lo que está haciendo en cada paso (y entonces este artículo no es para usted). Si no eres especialista en farmacia, búscate otro nicho.
4. Las drogas y su propaganda, que ahora incluye imágenes inofensivas del cannabis. Se han dado varios casos por venta de chapas, gorras y camisetas con diseños similares. No vendas nada como esto.
5. Bitcoins y otras criptomonedas. Muchos sistemas de comercio electrónico admiten la aceptación de bitcoins. Al configurar, asegúrese de que esta opción esté desactivada en su configuración.

¡Que tengas un buen comienzo y no dudes en hacer preguntas!