Una nota interna es un documento interno a través del cual se realiza la comunicación entre empleados en forma oficial por escrito. Su contenido se reduce a instrucciones, realización de algunas tareas, etc., es decir, cuestiones laborales. A pesar de que escribir una nota no es un asunto difícil y no está regulado por reglas muy estrictas, es necesario conocerlas. En este artículo consideraremos el procedimiento para la elaboración de esta documentación, tipos, etc.
Característica
La naturaleza de la nota es informativa y de referencia, lo que significa que contiene determinadas notificaciones, mensajes, instrucciones, etc. Las cuestiones que se plantean en ella se relacionan con el empleado específico a quien se envía. En otras palabras, un memorando es un conjunto de herramientas de comunicación dentro de una empresa.
Nota: no se ha establecido la obligatoriedad de la nota. Este es un documento adicional, aunque a partir de él se pueden redactar órdenes e instrucciones.
Práctica
Una nota se considera un documento de uso frecuente, pero al mismo tiempo no está incluido en la lista de documentos de gestión clasificados oficialmente. Ampliamente utilizado, se convierte en una comunicación a nivel horizontal: es decir, lo elabora un empleado de un departamento para transmitir una solicitud o propuesta a un empleado de otro.
Importante: los estados de los objetos de control entre los que se realiza comunicación a través de una nota de servicio deben ser equivalentes. De lo contrario, el documento no se considera una nota oficial, sino un informe. 
Propósitos de uso
Una nota de trabajo se puede utilizar en varios casos.
Aquí hay unos ejemplos:
- para bonificaciones a los empleados;
- enviar a un empleado a un viaje de negocios;
- mensaje al departamento de logística sobre mal funcionamiento del equipo;
- notificación al jefe de seguridad por parte del jefe de cualquier otro departamento sobre la necesidad de permitir el ingreso de personas no autorizadas (no empleados) al edificio de la empresa, indicando los motivos;
- una solicitud en forma de memorando enviado al departamento de contabilidad para la asignación de recursos materiales para determinadas necesidades, etc.
Casos individuales de elaboración de memorandos.
Aunque una nota se considera documento interno, una de sus variedades es un documento enviado a la comisión de certificación. Sin embargo, aún es más común el uso de notas únicamente para la comunicación laboral. 
¿Cómo escribir una nota?
Las reglas básicas para redactar una nota son las mismas que las de cualquier otra. Incluyen escritura en una hoja A4, instrucciones de quién y a quién se envía, certificación con fecha y firma. Pero, ¿cómo escribir una nota que cumpla con todos los requisitos?
- en el centro (también se permite la ubicación en el lado izquierdo de la hoja) se debe escribir el nombre correspondiente del documento;
- Hay dos opciones para escribir la fecha: ambas completamente en números arábigos y la indicación del mes en palabras;
- en el título puede agregar una breve descripción del contenido del documento al encabezado principal;
- La información sobre el remitente y el destinatario debe ser completa: nombre, apellido y patronímico, nombre completo del cargo y departamento (división) al que está adscrito este cargo.
La respuesta a la pregunta de cómo escribir una nota incluye no solo los detalles y atributos de este documento, sino también cuál debería ser su contenido.
El artículo en cuestión no requiere una presentación de la esencia del problema en un lenguaje muy seco y oficial; sin embargo, se permite una narración libre que refleje específicamente el motivo del escrito.
El contenido suele dividirse en dos partes. El primero de ellos se llama preámbulo. Habla brevemente sobre lo que impulsó al escritor a escribir el memorando y enviárselo a un empleado específico. 
La segunda parte se considera la parte principal y también es más extensa que el preámbulo. Este texto incluye una declaración de la solicitud o propuesta en sí. Puedes añadirle un análisis de la situación, conclusiones y resultados.
Forma
Algunas empresas, cuando se les pregunta cómo escribir una nota, simplemente proporcionan a sus empleados un formulario especial. Pero cabe señalar que esta no es una unificación obligatoria: GOST solo proporciona disposiciones de asesoramiento (con respecto a fuentes, tamaño y espaciado) sin un modelo aprobado. Sin embargo, si esto existe en una empresa concreta, es mejor ceñirse a ello.
Oficina y notas
Un poco más arriba en la nota se decía en qué se diferencian los memorandos oficiales y los memorandos. Pero mucha gente todavía tiende a confundirlos entre sí.
Los errores más comunes son:
- una nota sobre un empleado del empleado al jefe (de hecho, una nota);
- sobre aumentos salariales;
- sobre la promoción.
Los dos últimos implican la circulación no a nivel horizontal, sino vertical, lo que niega la definición de memorando.
Importante: la división de memorandos en informes y notas explicativas es a priori incorrecta.
Registro
Todas las notas oficiales están inscritas en el registro. Dependiendo de cómo esté organizado el flujo de documentos en cada empresa específica, esto lo puede hacer quien redactó el documento o quien lo recibió. En cualquier caso, esto se reduce a que a la nota se le asigna un número único, que debe indicarse en su texto. 
Nota de muestra
"Departamento de Ventas, Director de la División de Tecnologías de la Información V. A. Kutsak
nota de servicio
№ 19-43/102
Desde el 13 de abril de 2015
Acerca de probar el estado de la PC para determinar su rendimiento
Desde el 10/04/2015, la computadora personal del empleado del departamento de ventas Maksimenko R.D. ha estado experimentando fallas regulares, a saber: reinicio sin ejecutar este comando de PC, problemas con el encendido/apagado, así como parpadeo de la pantalla. Como resultado de lo anterior, solicito a los especialistas de su departamento que realicen los diagnósticos necesarios para detectar las causas de los problemas, así como eliminarlos con éxito. Propongo documentar los resultados de las pruebas por escrito, con un resumen de las acciones posteriores: reparación o sustitución de la máquina.
Supongamos que resulta que la PC no se puede reparar. En este caso, emitimos una nota para cancelar el equipo.
Ejemplo de nota para el desmantelamiento de equipos
"Departamento de Ventas, Director del Departamento Técnico y de Materiales M. A. Oleynik
nota de servicio
№ 21-45/104
Desde el 16 de abril de 2015
Acerca de cancelar una PC inoperativa
A partir del 10 de abril de 2015, el ordenador personal del empleado del departamento de ventas, R.D. Maksimenko, empezó a sufrir fallos de funcionamiento periódicos. Como resultado, los diagnósticos realizados por especialistas del departamento de tecnología de la información mostraron lo siguiente: la PC no debe seguir utilizándose. En este sentido, le pido que cancele el equipo anterior por inoperancia.
Jefe de Departamento L. A. Kudryavtsev"
Además, necesitará otra nota: reemplazar el equipo fuera de servicio. 
Nota sobre el reemplazo de equipos
"Departamento de Ventas, Director del Departamento Técnico y de Materiales M. A. Oleynik
nota de servicio
№ 22-46/104
Desde el 17 de abril de 2015
Acerca de reemplazar una PC rota
La computadora personal del especialista del departamento R.D. Maksimenko fue dada de baja y debe ser reemplazada debido a su inoperancia (según el documento No. 20-44/103 del 15 de abril de 2015). Proporcione equipos nuevos que coincidan con los parámetros del equipo desmantelado. Por favor notifíqueme por escrito la finalización. Se adjunta a la nota un informe del departamento de tecnologías de la información sobre los diagnósticos realizados y sus resultados.
Jefe de Departamento L. A. Kudryavtsev"
Finalmente
Normalmente escribir una nota no causa problemas. Este documento interno es un medio de comunicación bastante común entre los diferentes niveles de gestión. Los obstáculos condicionales sólo pueden deberse a una “confusión” entre memorandos y memorandos oficiales (el artículo indica en qué se diferencian).
En algunas empresas, la preparación de memorandos oficiales se realiza exclusivamente según la plantilla ingresada y aprobada (en este caso, es mejor abastecerse de formularios especiales para ellos), en otras es más que gratuito.
Al redactar este documento, debe guiarse por las mismas reglas que para otros documentos: fuente y espaciado según GOST, fecha y firma para la validez de la nota. 
En general, una nota es una herramienta muy conveniente, que no es difícil de dominar y, cuando se usa correctamente, se observa un trabajo coordinado y claro de un equipo de organizaciones. Ayuda a mantener una conexión cohesiva entre departamentos y también fortalece la estructura que constituyen.
El volumen principal de documentos que garantizan el intercambio de información entre organizaciones y divisiones estructurales consiste en: certificaciones, informes y notas explicativas, resúmenes, informes, actas, cartas, mensajes telefónicos. La información contenida en estos documentos puede incitar a la adopción de medidas o sólo puede ser tenida en cuenta. Veamos las diferencias en composición y diseño. notas, notas Y certificados.
Informes Y notas de oficina- Estos son, por regla general, documentos internos de la organización. Tienen carácter auxiliar en relación con los documentos organizativos y administrativos. El Diccionario Breve de Tipos y Variedades de Documentos, elaborado por el Archivo Principal de la URSS, VNIIDAD, TsGADA en 1974, proporciona definiciones de estos documentos, de las que se desprenden algunas diferencias en su finalidad:
- Memorándum- un documento dirigido a la dirección, en el que se recoge cualquier cuestión con las conclusiones y propuestas del iniciador.
- nota de servicio- una nota sobre la realización de cualquier trabajo enviada por un funcionario a otro.
Memorándum
Memorándum(código de formulario unificado 0286041 según OKUD) se elabora para informar a la dirección sobre la situación actual, hechos ocurridos, etc. y animarte a tomar una decisión.
Informes También puede ser de naturaleza puramente informativa. Estas notas suelen contener información sobre el progreso de cualquier trabajo. Los informes informan sobre la implementación de tareas, planes, instrucciones y trabajos. Así, los memorandos proporcionan conexión de objetos de control en el nivel vertical- de abajo hacia arriba, es decir, enviado de un funcionario inferior a un funcionario superior.
Dependiendo del destinatario notas puede ser:
- interno , aquellos. enviado al jefe de una unidad estructural o institución, y
- externo: dirigido a autoridades superiores.
Memo interno
notas internas compilado en una hoja de papel estándar, pero indicando todos los detalles necesarios, ubicado de acuerdo con GOST 6.30-2003 “Sistemas de documentación unificada. Sistema unificado de documentación organizativa y administrativa. Requisitos para la redacción de documentos." Dichos detalles incluyen:
- nombre de la unidad estructural;
- tipo de documento (INFORME);
- fecha de;
- número de registro;
- título al texto;
- texto;
- destino;
- firma del compilador (indicando el cargo).
El texto de cualquier documento informativo y de referencia está formateado en fuente Times New Roman, tamaño 14, con espacio de 1,5.
Preferiblemente al momento de pagar memorándum utilice la disposición angular de los detalles del encabezado (sin embargo, este requisito no es estricto). Ejemplos de diseño de encabezado Memo interno dos caminos:
En Memo interno en la esquina superior izquierda está el nombre de la unidad estructural: el autor del documento.
El nombre del tipo de documento se escribe en letras mayúsculas (INFORME) y puede ubicarse en el centro o desde el borde del margen izquierdo (dependiendo del método elegido para posicionar la parte del encabezado del documento) con interlineado 2.
Fecha e índice memorándum están escritos en una línea. La fecha está escrita en números arábigos, por ejemplo 02/02/2006, o alfanuméricos, por ejemplo 02 de febrero de 2006. nota externa esta es la fecha en que se firma y generalmente se envía. Fecha Memo interno Habrá fecha para su redacción y firma.
Número de registro en Memo interno se coloca en el lugar de compilación o en el lugar de recepción, según el sistema de registro que opere en la organización. Al revisar memorándum A las partes interesadas se les colocan visas de aprobación y, una vez tomada la decisión, se les adjunta la resolución del administrador. La adopción de una resolución es la etapa final de consideración. memorándum.
Memorándum Puede tener un título que revele brevemente el contenido del documento. Título del informe se formula de acuerdo con las reglas generales para la elaboración de títulos de documentos: utilizando la preposición “o” y un sustantivo verbal en el caso preposicional. Por ejemplo: “sobre la traducción de O.V. Koroleva. al departamento de contabilidad."
EN texto del informe Destacan claramente dos partes. La primera parte relata los hechos que sirvieron de motivo para la elaboración del documento, y la segunda expone conclusiones, peticiones y propuestas concretas. Texto de la nota podrá constar de tres partes. En este caso, la primera parte (exposición) expondrá los motivos, hechos o acontecimientos que sirvieron de motivo para redactarlo, la segunda parte contendrá un análisis de la situación actual, posibles soluciones, y la tercera contendrá conclusiones y propuestas. para acciones específicas que deben tomarse, según el compilador memorándum. Memorándum Puede presentarse en forma de texto y tabular o una combinación de ambos.
Si hay una solicitud, se toma nota al respecto antes de firmar:
nota externa
nota externa redactado en un formulario general y firmado por el responsable de la organización. En este caso, se utiliza el nombre completo o abreviado de la organización matriz de acuerdo con los estatutos de la organización. El nombre de la organización autora se encuentra a continuación.
nota de servicio
En el Clasificador de documentos de gestión de toda Rusia (OKUD), no existe un tipo de documento como " nota de servicio" Sin embargo, este tipo de documento se utiliza mucho en la práctica de gestión. En este sentido, proponemos emitir “ nota de servicio» de acuerdo con los requisitos de GOST 6.30-2003 “USD. USORD. Requisitos para la elaboración de documentos” a efectos de uniformidad en la elaboración de la documentación de gestión.
notas de oficina, A diferencia de notas, Proporcionar comunicación entre objetos de control en el nivel horizontal., es decir, redactado por un empleado o jefe de un departamento dirigido al jefe o especialista de otro departamento. Cabe recordar que notas de oficina generalmente se envían de un gerente a otro o de un empleado a otro solo si su estatus oficial es equivalente; de lo contrario, será memorándum.
Generalmente, notas de oficina Se recopilan sobre temas de logística, información, apoyo organizativo y económico. notas de oficina- Se trata de una especie de correspondencia entre divisiones estructurales. Suelen contener una solicitud o propuesta específica. Se redactan notas de servicio. Lo mismo que los informes.
Un ejemplo de nota:
Referencia
Notas informativas a menudo se reemplaza por un documento como un certificado, y viceversa, lo cual es ilegal. Un certificado es un documento que contiene descripciones y confirmación de ciertos hechos o eventos, incluidos los de carácter biográfico u oficial; a diferencia de los memorandos, no requiere ninguna acción por parte del administrador.
Dependiendo de los fines de la elaboración del certificado, pueden existir:
- analítico,
- informar o
- informativo.
Información analítica contener información sobre un asunto o problema que necesita ser abordado. Generalmente informes analíticos Tener una cantidad significativa de texto (hasta 3 páginas). Texto de ayuda analítica consta de tres partes. La primera parte establece las bases para la compilación, la segunda contiene un análisis de la situación o cuestión y la tercera contiene conclusiones y propuestas.
Certificados de informes contienen información resumida generalizada sobre los resultados de las actividades, por lo tanto, el título del certificado de informe incluye una indicación del período de tiempo al que se refiere la información contenida en el certificado, por ejemplo: Certificado sobre el volumen de flujo de documentos de la empresa en 2006 .
Consultas informativas se compilan con el objetivo de informar a la dirección sobre la situación y pueden tener, por ejemplo, el siguiente título: Certificado sobre el avance de los trabajos en virtud del contrato con Luna OJSC. Se compilan previa solicitud y se envían dentro del plazo especificado.
Los certificados, según el destinatario, pueden ser:
- externo y
- interno.
Referencias externas Están redactados según el formulario general de la organización, firmados por el director de la organización y contienen los mismos detalles que los memorandos.
Consultas internas redactado en una hoja de papel estándar similar a un memorando interno y firmado por el jefe de la unidad estructural y/o un compilador especializado.
Texto de los certificados tanto de información como de notificación. se puede formatear en forma de tabla e incluir secciones y subsecciones (ver ejemplo de un certificado interno en el Ejemplo 6).
En la preparación de borrador del certificado es necesario editar cuidadosamente su contenido desde el punto de vista de:
- integridad y confiabilidad de los hechos y la información;
- formato correcto de los medios de retroalimentación (dirección, teléfono, etc.);
- precisión de las citas;
- Cumplimiento del nivel de firma.
Todo esto es necesario para que el certificado no genere dudas adicionales y mucho menos posteriores. correspondencia explicativa.
Los certificados biográficos u oficiales se utilizan para certificar cualquier hecho jurídico, por ejemplo, confirmación de un puesto, salario, lugar de residencia, etc. Si las situaciones para las que se emiten los certificados son típicas, la organización crea formularios modelo unificados.
Texto información biográfica comienza con la indicación en el caso nominativo del apellido, nombre, patronímico de la persona sobre quien se informa la información. El texto de cualquier certificado no debe contener frases arcaicas que contengan palabras innecesarias como "certificado real", "realmente funciona", etc. Al final del certificado se indica el nombre de la institución donde se presenta. El certificado está firmado por las personas que lo redactaron y son responsables de los datos presentados. Dependiendo del propósito del certificado, este puede ser el jefe de la organización y el jefe de contabilidad o el jefe de la organización y el jefe del departamento de recursos humanos. Dichos certificados deben estar certificados por el sello de la organización.
Un ejemplo de certificado oficial.:
Para resolver diversos problemas de producción y organización existe correspondencia oficial interna. En el proceso de mantenimiento de la documentación, se redactan varios memorandos.
También pueden ser informes, órdenes, etc. En la mayoría de los casos, estos documentos internos tienen una naturaleza de redacción muy similar, solo que dependiendo del propósito final y el motivo de la redacción tienen una naturaleza organizativa y legal diferente.
Si la nota tiene un propósito específico o registra gastos de recursos financieros, entonces necesariamente se adjunta a los estados contables generales (basándose en un hecho específico, el departamento de contabilidad registra y realiza transacciones de gastos e ingresos).
Los memorandos de oficina de varios tipos ayudan a resolver rápidamente diversos problemas actuales y son un documento de respaldo de hechos específicos.
Dependiendo de su tipo y naturaleza de redacción, los memorandos oficiales deben conservarse durante un determinado número de años (los plazos pueden ser de 1 año, 3, 5 años, o pueden almacenarse de forma permanente).
Requisitos para preparar una nota.
Según el marco legislativo (GOST 6.30-2003 “Sistemas de documentación unificados” Sistema unificado de documentación organizativa y administrativa. Requisitos para la preparación de documentos”) la nota debe tener:
- una indicación de a quién está dirigido el documento (un funcionario, una unidad estructural u organización específica);
- nombre del destinatario (específicamente a quién se envía el documento);
- título del documento (en este caso se indica “Memorando Oficial”);
- número de registro de nota de servicio;
- fecha de escritura;
- título del texto (ejemplo: “Sobre la compra de material de oficina para el departamento”, “Sobre medidas disciplinarias”, etc.);
- el texto mismo;
- fecha y firma de quien redactó el memorando (debe indicarse el cargo);
Al escribir una nota, debe cumplir con las siguientes reglas:
- indicación correcta de todos los detalles;
- adherirse estrictamente al estilo de escritura oficial;
- redactar el documento en la secuencia correcta;
¿Quién puede escribir una nota?
La nota puede ser redactada tanto por los trabajadores ordinarios como por la dirección de la organización. Este es un documento que regula conexión de objetos con control horizontal.
Gestión de documentos electrónicos.
Los principales objetivos de la redacción de memorandos son solucionar problemas organizativos actuales relacionados con la gestión económica, la base material y técnica, el soporte informativo, las medidas disciplinarias, etc.
A menudo, las organizaciones líderes utilizan un sistema de gestión de documentos electrónicos para registrar diversos datos y hechos: los programadores desarrollan un programa especial, el trabajo de la organización se registra mediante un nombre de usuario y una contraseña (estos son proporcionados por el departamento de recursos humanos) y, yendo a una sección determinada del programa de gestión documental, el empleado selecciona la sección “Nota interna” y ya completa los campos que faltan.
Muchas empresas han apreciado la facilidad de uso de la gestión de documentos electrónicos porque:
- el número de documento (su tarjeta) se asigna automáticamente;
- todos los documentos se almacenan en un archivo electrónico (principalmente por año);
- para buscar un documento específico, basta con conocer un conjunto mínimo de información;
- ahorros en alquiler de papel y almacenamiento, etc.;
Pero muchas organizaciones todavía utilizan papel para escribir memorandos.
El departamento de recursos humanos a menudo tiene ejemplos preparados de memorandos para diversos fines, y el empleado solo necesita ponerse en contacto con el responsable de recursos humanos e indicar el motivo por el que escribió su memorando.
Procedimiento para considerar una nota
Después de redactar un memorando, es registrado por los empleados responsables, luego pasa a las personas responsables para su consideración (quienes anotan que lo han leído y ponen las notas correspondientes) y después de todo esto se envía al destinatario. El destinatario ya ha puesto su resolución (“Acordada”, “Rechazada”, “Considerada”, “Completada”, etc. Dependiendo del propósito de la redacción del memorando y del resultado final de la acción tras la solicitud del empleado de la empresa).
No existen requisitos legales estrictos para redactar memorandos, pero aún así es necesario indicar todos los puntos correctamente (de acuerdo con los requisitos generales del flujo de documentos).
Ejemplo de escritura de una nota
Al director de Rostock LLC
Samelyuk Anatoly Petrovich
gerente de ventas de Rostok LLC
Kuznetsova Oksana Ivanovna
(puede indicar los datos del pasaporte, dirección residencial o laboral, número de personal del empleado, que se asigna al momento de la contratación)
de fecha 25 de diciembre de 2014
No. 31 de 25 de diciembre de 2014 (número de registro)
nota de servicio
En relación con la extensión del viaje de negocios a Moscú, según el documento No. 27 del 15 de diciembre de 2014: se suponía que la duración del viaje de negocios sería del 17 de diciembre de 2014 al 20 de diciembre de 2014, pero la duración real de el viaje de negocios: del 17 de diciembre de 2014 al 23 de diciembre de 2014, en relación con la solución de cuestiones organizativas relevantes. El jefe del departamento de ventas de Rostock LLC, Nikolai Nikolaevich Kramar, recibió un informe sobre el trabajo realizado.
Los billetes de salida y llegada están incluidos. Le pido que asigne la cantidad adecuada de dietas de viaje, por un monto de 10 mil rublos.
25.12.2014
Gerente de ventas en Rostok LLC
Kuznetsova O.I. (y firma personal).
Si la nota ocupa varias hojas A4, cada una de ellas está numerada.
Sangrías
Al redactar una nota en papel, debe cumplir con los siguientes guiones:
- sangría izquierda (margen): de 2,5 a 3,5 cm (lugar de presentación del documento);
- sangría derecha: de 1,25 a 2,5 cm;
- sangría superior - al menos 2 cm;
- sangría inferior: al menos 2 cm;
Si consideramos los principios generales de redacción de una nota, entonces este documento tiene un carácter exclusivamente auxiliar, información específica y, por tanto, inicia una determinada decisión de gestión.
Una nota oficial es un documento de información y referencia, una herramienta para la correspondencia comercial dentro de una organización.
Se redacta una nota para resaltar cualquier problema comercial relacionado con el trabajo de un departamento o de un empleado específico, cuya solución depende de otra unidad estructural de la organización o empleado.
La redacción de memorandos, a diferencia de los memorandos, se lleva a cabo entre unidades estructurales o empleados de estatus oficial equivalente que no están directamente subordinados.
Para bonificaciones a empleados
El memorando sobre bonificaciones es la base para emitir una orden de recompensa a un empleado, lo redacta el jefe del departamento dirigido a la alta dirección, establece los motivos y fundamentos de la bonificación, los datos del empleado y el compilador. . Para que el administrador pueda considerarlo, es necesario registrar la nota. Una vez que se toma la decisión sobre las bonificaciones, se emite una orden.
Sobre los aumentos salariales
LLC "Compañía"
ORDEN N° 25\10982 de 25 de noviembre de 2010
sobre el aumento del salario de Ivanov V.A.
Gracias al buen desempeño en ventas del gerente Ivanov V.A. Basado en los resultados del primer y tercer trimestre de 2010.
ORDENO:
1. Establecer un salario para el gerente del departamento de ventas, Viktor Aleksandrovich Ivanov, por un monto de 25.000 (veinticinco mil) rublos a partir del 1 de diciembre de 2010.
2. El jefe de contabilidad Vasilyeva A.V. Asegurar el pago puntual del salario especificado en el párrafo 1 de esta orden y demás montos calculados en base al mismo.
3. Al jefe del servicio de personal G.I. Fedorov:
3.1. Realice cambios en la plantilla fijando el salario para el puesto de gerente del departamento de ventas en 25.000 (veinticinco mil) rublos.
3.2. Concluir con Ivanov V.A. acuerdo adicional al contrato de trabajo de fecha [fecha del contrato de trabajo] [Nº del contrato de trabajo] sobre el establecimiento de un salario de 25.000 (veinticinco mil) rublos a partir del 1 de diciembre de 2010.
2.4. Familiarice a V.A. Ivanov con esta orden. para pintar.
Director General de LLC "Compañía"
Zhdanov V.V.
He leído la orden ____________________ Vasilieva A.V.
El pedido fue revisado por ____________________ Fedorov G.I.
El pedido fue revisado por ____________________ Ivanov V.A.
La base para un aumento salarial también puede ser:
- nota del jefe del departamento al que pertenece el empleado
— un aumento de los precios en el país y, como consecuencia, la necesidad de volver a indexar los salarios en toda la empresa — aumentar los salarios de los empleados
— asignar nuevas responsabilidades laborales a un empleado.
Sobre el incumplimiento de deberes
INFORME
04.10.2013 № 6Incumplimiento de deberes oficiales.
Me gustaría llamar su atención sobre el hecho de que el conductor del transporte Ivan Igorevich Sokolov no presentó el automóvil que se le asignó (número de estado C 042 MK 83) para la inspección técnica programada, violando así las disposiciones de la descripción del trabajo del 06/10/ 2010.
En relación con la violación, propongo reprender a I. I. Sokolov.
Se elabora un informe sobre el incumplimiento de deberes oficiales en una hoja de papel A4.
Sobre irregularidades en el trabajo.
DEPARTAMENTO DE INFORMACIÓN Director General
TECNOLOGÍA LLC "Beseda"
INFORME
09.12.2014 № 10-23/158
Violación de la disciplina laboral.
Me gustaría informarles que ayer, 8 de diciembre de 2014, durante 2 horas desde las 16:00 hasta el final de la jornada laboral, un especialista del departamento de tecnología de la información, Roman Viktorovich Fregatov, estuvo ausente de su lugar de trabajo.
Documentos de respaldo que acrediten la validez del motivo de la ausencia, R.V. Fregatov. no presentado.
En relación con la infracción, teniendo en cuenta su carácter reiterado, propongo a Fregatov R.V. reprimenda.
Jefe de Departamento E.S. Lyubimchikova
Basándose en los ejemplos de memorandos proporcionados, ahora es fácil crear sus propios ejemplos.
Evgenia Polosa
Para la compra de papelería.
La nota "Para la compra de material de oficina" establece los hechos de la necesidad de producción para la compra de una determinada cantidad de material de oficina y adjunta una lista de material de oficina (nombre, cantidad).
Sobre la asignación de fondos
Empleado __________________________/_____________/
ACORDADO
Jefe de departamento __________________________/_____________/
ATENCIÓN
La responsabilidad de la contabilidad y el almacenamiento de la literatura adquirida específicamente para los departamentos recae en los jefes de estos departamentos.
Decisión de asignar fondos para la compra de literatura:
Supervisor
Universidad Corporativa ___________________________/___________ /
Una cantidad de
Rublos ______________/_____________/“__”________200_g.
Me comprometo a proporcionar recibos de ventas y efectivo, así como los fondos no gastados dentro del período hasta 25 ____________ 200. ___________________________/___________/
Recibos de ventas y efectivo, así como fondos no gastados por un monto de
Rublos _______________/___________/“__”________200_g.