Debido a que no todos los ciudadanos de nuestro país tienen vivienda propia, la demanda de apartamentos alquilados no disminuye y, como sabemos, la demanda crea oferta de quienes tienen espacio libre para vivir. A menudo, el alquiler de una vivienda se produce mediante la transferencia banal de llaves y dinero, lo que deja desprotegidas a ambas partes de la relación comercial ante una serie de circunstancias.
Una garantía de que el acuerdo de las partes para alquilar un local será ejecutado mutuamente tanto por el arrendador como por el inquilino es un contrato escrito de arrendamiento de bienes raíces firmado por las partes. Para evitar consecuencias desfavorables y disputas relacionadas con la vivienda alquilada, al alquilar el apartamento es necesario hacer un inventario de la propiedad y entregar las llaves al inquilino sobre la base del certificado de aceptación. Este artículo describe qué incluye un inventario de propiedad al alquilar un apartamento y cuál debe ser el certificado de aceptación al alquilar una vivienda.
Un inventario de los activos inmobiliarios al alquilar un espacio habitable puede incluirse en el propio contrato de arrendamiento o redactarse como anexo del contrato principal. En ocasiones los locales alquilados son las paredes desnudas, pero en algunos casos las habitaciones se alquilan completamente amuebladas y listas para entrar a vivir. Cualquier cosa, equipo, mobiliario tiende a desgastarse o fallar tarde o temprano. Así, un inventario de bienes nos permite minimizar la probabilidad de que se produzcan situaciones conflictivas que puedan surgir en el futuro.
Por ejemplo, el propietario puede exigir injustificadamente a los inquilinos el costo de una lavadora que no estaba en funcionamiento en el momento del check-in o, por el contrario, el propietario sufrirá pérdidas debido al hecho de que muebles costosos fueron dañados por los inquilinos. Sin hacer un inventario de la propiedad al alquilar un apartamento, es prácticamente imposible para cualquiera de las partes probar su caso.
Por eso, al mudarse y firmar un contrato de alquiler de un local residencial, se debe prestar especial atención a una descripción detallada de la propiedad incluida con el apartamento; esto es importante tanto para el propietario del local como para los futuros residentes.
Cómo componer y samplear
Modelo de formulario de inventario de propiedad para alquilar un apartamentoEl documento está redactado en forma escrita sencilla. El autor es el propietario del inmueble, quien debe indicar detalladamente en el documento exactamente qué inmueble se traspasa para su uso junto con el local residencial. Antes de firmar, el inquilino puede hacer sus propios ajustes.
El tamaño del documento no está regulado. Esto dependerá en gran medida de cuán grande sea la lista de activos inmobiliarios transferidos para su uso. Así, en un apartamento con paredes desnudas, el inventario puede incluir sólo dispositivos de medición, equipos de plomería y una estufa, mientras que en una casa completamente amueblada la lista puede abarcar varias páginas. Cualquier propiedad que sea valiosa para el propietario puede incluirse en el inventario:
- Técnica. Al agregar electrodomésticos al inventario, se debe indicar el número de serie del producto, color, características distintivas, año de fabricación;
- Muebles. A falta de números de serie, se recomienda describir el mueble con la mayor precisión posible, indicando color, estado, cantidad y otras características identificativas;
- Equipos de fontanería;
- Artículos pequeños, utensilios de cocina, vajilla;
- Es imperativo incluir en el inventario todos los medidores existentes, registrando las lecturas actuales, indicando su capacidad de servicio y la presencia de sellos.
¡Nota! Por separado, el documento puede indicar artículos que los residentes tienen prohibido usar, artículos de mayor valor, así como cualquier condición que garantice la seguridad de bienes valiosos.
Después de leer el documento, el inquilino puede realizar sus propias modificaciones o comentarios al documento. Por ejemplo, si la inspección revela una fuga de plomería que no figura en la descripción, el inquilino deberá anotarlo en el documento. Una vez que las partes del contrato compararon la descripción con la inspección del local y llegaron a un acuerdo sobre todos los puntos del documento, se produce la transferencia real de las llaves a los nuevos residentes. La transferencia de vivienda se realiza sobre la base de un certificado de aceptación.
¡Importante! Un inventario de la propiedad al alquilar un apartamento se puede elaborar como una lista separada, como un apéndice del contrato de arrendamiento, o el inventario se puede incluir en el propio contrato de arrendamiento. Luego, la cesión de la vivienda para uso del inquilino se realizará sobre la base de un certificado de cesión y aceptación.
Cómo redactar un acto.
Al igual que el inventario de la propiedad en sí, el certificado de transferencia y aceptación se elabora en forma escrita simple. El documento se redacta en dos copias para cada parte. El acto contiene la siguiente información:
- Datos de identificación personal de las partes, incluido nombre completo, datos del pasaporte, registro del pasaporte;
- Dirección de ubicación de la vivienda de alquiler;
- La fecha en que se produzca la aceptación y transferencia de la vivienda;
- Relación de bienes inmuebles, según el inventario;
- Firmas de las partes.
La escritura puede incluir información sobre el estado de la propiedad que estaba vigente en el momento de la transferencia. Entonces, si el inventario de propiedad incluye un hervidor eléctrico que funciona y en el momento de la transferencia se descubrió que el hervidor, aunque funciona, tiene algunos defectos (por ejemplo, no hay apagado automático del dispositivo cuando hierve), es necesario señalar el problema existente en el acto.
Una vez finalizado el contrato de alquiler, al devolver el apartamento, el propietario deberá redactar otro certificado de transferencia y aceptación, esta vez del inquilino al arrendador. Si al momento de devolver la propiedad al propietario, los certificados de aceptación contienen información diferente sobre la propiedad utilizada, toda la responsabilidad por los elementos dañados e inutilizados recaerá en el inquilino.
La operación de alquiler deberá formalizarse en consecuencia. Para hacer esto, debe redactar un contrato de arrendamiento. Se deberá adjuntar a este acuerdo un inventario de la propiedad.
En este artículo podrás encontrar toda la información necesaria para poder redactar correctamente un acta de inventario de inmuebles.
Cómo redactar correctamente un acta de inventario de inmuebles
Se necesita un inventario de la propiedad para evitar disputas innecesarias entre las partes del contrato de alquiler con respecto a la propiedad ubicada en el apartamento.
En esta lista es necesario presentar todos los elementos que se transfieren para su uso al inquilino junto con el apartamento durante un período de uso específico.
La ley de inventario de bienes permite al arrendador obtener una garantía de que el inquilino cumplirá sus deberes de buena fe.
Al elaborar un inventario de bienes, se deben especificar en detalle todas las características de las cosas:
el nombre correcto de los artículos que se alquilan junto con el apartamento;
características de cada artículo, que incluyen color, forma y modelo;
Año productivo;
cantidad.
El inquilino debe tener mucho cuidado al redactar la escritura. Si se descubren daños o roturas específicas de los artículos, esto deberá indicarse en el informe.
A falta de marcas de este tipo, los artículos se considerarán alquilados sin desperfectos y en perfecto estado.
Además deberán constar en el acto las siguientes características:
precio;
grado de daño.
Para indicar el valor adecuado de cada artículo, es necesario restar el grado de desgaste del 30% a su precio original.
Estas características pueden ser necesarias en los casos en que sea necesario evaluar el daño causado a la propiedad y su valor monetario. Pero debe saber que el costo y el grado de daño a la propiedad se establecen por acuerdo de ambas partes del contrato de alquiler.
Características de la redacción de una ley de inventario de propiedad.
El documento deberá redactarse en dos ejemplares, en forma escrita simple. El acto debe indicar los nombres completos y los datos del pasaporte de las partes. El documento debe estar fechado y firmado por ambas partes con su transcripción.
El acta se redacta 2 veces durante todo el período de alquiler. La primera es antes de entrar a la zona residencial, la segunda es antes de que las partes vayan a rescindir su contrato. Antes de firmar, debe verificar la integridad y seguridad de todos los elementos.
Si el estado de la propiedad no se corresponde con la descripción del primer informe de inventario, el propietario podrá presentar reclamaciones contra el inquilino.
A continuación se muestra un formulario estándar y un informe de inventario de propiedad de muestra, cuya versión se puede descargar de forma gratuita.
Para evitar diversos problemas a la hora de alquilar un apartamento, es necesario redactar un contrato legalmente correcto que garantice la protección de sus intereses. ¿Qué es un inventario para un contrato de alquiler de apartamento? Es un documento que describe un bien inmueble que se posee. Esta instalación será utilizada por el inquilino. Dicho documento actúa como anexo del contrato de arrendamiento en el momento de la transacción.
Es muy importante hacer un inventario de los objetos y pertenencias de la vivienda antes de alquilar la propiedad, no sólo para el propietario, sino también para el inquilino.
Si surge alguna situación controvertida (por ejemplo, si una de las cosas se daña o se pierde), este documento ayudará al propietario de la vivienda a proteger sus propios derechos. O los inquilinos estarán protegidos y no podrán hacer reclamaciones infundadas.
Por ejemplo, a un inquilino se le puede decir que robó electrodomésticos que no estaban en el apartamento desde el principio.
Por tanto, tan pronto como el inquilino reciba las llaves del inmueble, deberá cotejar las cosas del local con las indicadas en la lista. Tendré que ver si están dañados.
Si surgen desacuerdos, se elabora un formulario de inventario de propiedad (que refleja todos los puntos de este tipo).
¿Quién es responsable de compilar dicho inventario?
El inventario se elabora dos veces: la primera vez que esto sucede cuando el inquilino recibe las llaves del edificio, la segunda vez cuando devuelve el apartamento al propietario después de la expiración del período temporal del acuerdo.
- La primera vez que la lista la elabora el propietario de la propiedad. Incluye en la lista todas las cosas que había en el apartamento el día de su entrega al inquilino. Pero el inquilino potencial tiene derecho a enumerar cualquier cambio que afecte a la propiedad.
- La segunda situación es cuando el propietario recupera su casa. Luego el inquilino describe la propiedad. Describe detalladamente todo lo que hay en el edificio, además de todo tipo de cambios.
Este procedimiento es muy importante y responsable en comparación con el primero. Brinda la oportunidad de excluir diversas reclamaciones del propietario de la propiedad después de que el apartamento haya sido desocupado.
Un ejemplo de inventario de propiedades al alquilar un apartamento es el siguiente.
¿En qué formato está el documento?
No existen restricciones que reflejen directamente cómo se requiere exactamente el inventario de la propiedad.
Es posible realizar tanto una versión manuscrita como una versión electrónica (escribida en una computadora portátil).
También puede utilizar un método mixto; por ejemplo, imprima una lista general de propiedades en forma de tabla, pero deje líneas vacías en las que el propietario y el inquilino ingresarán personalmente las deficiencias observadas durante la inspección de la propiedad.
El inventario puede ser tanto un documento separado como parte del contrato de arrendamiento. En la primera situación deberá incluir la siguiente información:
- Nombres completos, direcciones e información del pasaporte de todas las partes en el proceso.
- Información sobre el contrato de alquiler.
- Dirección y características técnicas del apartamento en el que se encuentra esta propiedad.
¿Cómo elaborar usted mismo correctamente un inventario de la propiedad en un apartamento?
Algunas palabras sobre el contenido del documento.
Mucha gente hace la pregunta urgente: ¿qué debe reflejarse en el inventario? Debe redactarse de tal forma que quede lo más cubierto posible no sólo los elementos disponibles en la vivienda, sino también el estado de los sistemas de comunicación.
El propietario de la vivienda tiene derecho a incluir literalmente todo lo que necesita en el inventario. Puede formatearse como una lista o describir cada parte del apartamento por separado.
También puede hacer una lista de cosas cuyo uso está prohibido fuera del apartamento (o que no se pueden tocar en absoluto).
El inventario puede reflejar:
- Muebles que hay disponibles en la vivienda.
- Electrodomésticos y todos los dispositivos electrónicos.
- Descripción de enchufes e interruptores de iluminación.
- Estado de las tuberías.
- ¿Cuál es el estado de los electrodomésticos de la cocina, así como de las tuberías de gas y las válvulas de cierre?
- Se pueden describir todos los platos existentes y pequeños elementos interiores (decoraciones).
- ¿En qué condiciones se encuentran los dispositivos de medición?
¿Qué tan detallado debe ser descrito todo? Al compilarlo es necesario describir en detalle todas las diferencias y matices que existen entre los objetos. Esto ayudará a resolver el problema (si surge algún tipo de situación conflictiva): el objeto fue dañado por los inquilinos o así fue antes de que se mudaran al apartamento.
El propietario de la vivienda tiene derecho a reflejar en el inventario el precio de mercado de cada artículo transferido.
Además de este inventario escrito, se pueden tomar fotografías de edificios y electrodomésticos antes de que el inquilino se mude. Estas imágenes pasarán a formar parte en el futuro del inventario: sus aplicaciones.
El inquilino también puede fotografiar cualquier daño identificado en los muebles o en el edificio; así demostrará que se produjeron antes de su entrada en la casa de otra persona.
¿Cómo inspeccionar un espacio habitable?
Estudiamos la vivienda lentamente, para que no haya sorpresas desagradables más adelante.
El propietario tiene derecho a incluir todos los elementos necesarios en el inventario, pero un posible inquilino siempre puede realizar cambios. Puede reflejar todos los daños y rayones, verificar si el equipo funciona.
El algoritmo de inspección de viviendas debería verse así:
- Estudiamos todas las propiedades proporcionadas.. Digamos: sobre una alfombra roja ubicada en la pared hay una mancha redonda amarilla. O los muebles están dañados, las sillas se tambalean. Estos matices deberían reflejarse en el inventario.
- Inspeccionamos electrodomésticos y electrodomésticos.. Debemos incluir el modelo, el año de fabricación y el número de serie del dispositivo. Por ejemplo: hervidor eléctrico Tefal, falta el número de serie, se detectaron daños: cuando hierve, no se apaga automáticamente.
- Estudiamos enchufes e interruptores.. Si se encuentran defectos, deberán reflejarse en el inventario. Digamos: el enchufe del dormitorio, ubicado cerca de la puerta, no carga la tableta.
- Inspeccionamos equipos de fontanería.. Comprobamos el funcionamiento de grifos y sistemas de drenaje, y comprobamos si hay fugas.
- A continuación, se revisa la estufa de la cocina.. Si es del tipo gas, revise cada quemador por separado. Si la estufa es eléctrica, estudiamos el encendido de los pilotos indicadores directamente en la estufa. Estudiamos el funcionamiento del horno.
- Nos aseguramos de que no haya astillas, rayones o daños en los platos y otros artículos pequeños.. Si existen, lo reflejamos en el inventario.
- Y por último, estudiamos los dispositivos de medición.. Examinamos en detalle todos los contadores del apartamento y comprobamos si las juntas están en buen estado. Grabamos el testimonio. El propietario debe asegurarse de no tener atrasos en el pago de las facturas de servicios públicos.
Propiedad dañada al celebrar un contrato de arrendamiento
A menudo, el propietario del apartamento y el inquilino discuten por daños a la propiedad.
Existe el desgaste natural. Tanto las reparaciones como los muebles y electrodomésticos tienen su propio periodo de funcionamiento específico.
Y si la propiedad se deteriora, lo que, en opinión del empleador, puede considerarse desgaste normal, a veces se niega a compensar al propietario.
El propietario de la propiedad estará protegido por un acuerdo en el que se podrá especificar el alcance de la responsabilidad del inquilino por daños a la propiedad. También servirán como prueba las fotografías tomadas antes de que el inquilino se mudara y después de que se descubrieran los daños. Por tanto, el propietario tiene todas las posibilidades de finalizar el juicio a su favor.
- Pero siempre será necesario realizar investigaciones: el equipo se ha averiado porque su vida útil ha llegado al final o porque se ha utilizado de forma inadecuada.
- Para evitar litigios, es mejor contratar con antelación un seguro para su propiedad de alquiler. Este consejo lo dan todos los especialistas.
¿Cómo ayuda un inventario de propiedades?
El inventario es importante para ambas partes que celebran un contrato de alquiler.
- De este modo, el inquilino no recibirá ninguna reclamación del propietario del apartamento. El arrendador, con la ayuda de este documento, garantizará la integridad y seguridad de su vivienda. La sustitución quedará excluida.
- Una vez vencido el contrato de arrendamiento, las partes firmarán el certificado de aceptación, tomarán caminos separados sin reproches y, si aún surgen disputas, el inventario protegerá perfectamente sus intereses ante los tribunales.
A la hora de alquilar un local residencial, lo principal es redactar correctamente el contrato de alquiler y el inventario. Para que el empleador se comporte de manera responsable y el propietario no se preocupe por nimiedades, vale la pena utilizar un depósito de seguridad.
Preguntas frecuentes de propietarios e inquilinos
Pregunta: Alquilamos vivienda. El dueño del local aseguró que el departamento contaba con electrodomésticos. Pagamos los primeros 30 días de estancia, pero no encontramos nevera ni lavadora. Durante un mes vivimos sin estos artículos, y solo en el segundo mes conseguimos un refrigerador y en el tercero, una lavadora. Por supuesto, pagamos el segundo mes con una cantidad menor, porque el equipo prometido no estaba disponible. El propietario empezó a amenazarnos con desalojarnos. La pregunta es: ¿tiene derecho a echarnos del apartamento, dado que la mayor parte del importe lo pagamos nosotros?
Respuesta: Al celebrar un contrato de arrendamiento, es necesario acordar todos los detalles. Es necesario realizar un inventario de la propiedad y de todos los elementos ubicados en el apartamento. Si no existe tal documento, no acreditará su cargo de ninguna manera.
Pregunta: ¿Tengo derecho a fotografiar con mi teléfono los defectos descubiertos durante una inspección del apartamento que voy a alquilar?
Respuesta: Sí, lo has hecho. Y mejor aún hacer un vídeo completo para estar tranquilo después.