Para cada empleado de la empresa, los funcionarios del departamento de recursos humanos crean un documento como una tarjeta personal de empleado. Es parte integral de su expediente personal y se completa sobre la base de todas las copias y documentos originales presentados por él. También contiene información relacionada con el desempeño por parte del empleado de sus funciones profesionales.
La tarjeta personal de un empleado es el formulario principal para los registros de personal de todos los empleados de la empresa. Este es el formulario principal de registro militar, y el inspector de personal es responsable de la exactitud de los datos contenidos en él.
El empleado verifica toda la información ingresada después de realizar las entradas y luego la confirma con su firma.
Rosstat sugiere utilizar el formulario T-2 para esto. Cada empresa tiene derecho a modificarlo o eliminar campos innecesarios de acuerdo con las características de sus actividades.
Los programas de recursos humanos lo contienen como parte de sus documentos. El formulario se puede imprimir y luego completar manualmente, o puede ingresar la información relevante en los directorios del programa y se generará una tarjeta personal T 2 automáticamente.
Estos documentos deben almacenarse en lugares estrictamente definidos donde el acceso sea limitado y sólo sea posible para los funcionarios responsables. Esto se debe a que la tarjeta del empleado contiene sus datos personales, los cuales están protegidos por la ley. Estas disposiciones también se aplican a las bases de datos informáticas.
Es aconsejable adjuntar a la tarjeta todas las copias de los documentos a partir de los cuales se hicieron las marcas.
Según sea necesario, el empleado de personal realiza anotaciones en este registro sobre vacaciones, formación avanzada del empleado, traslado, etc. Cuando un empleado es despedido, en él se registran los detalles de la orden de rescisión del contrato.
La tarjeta T2 deberá contener la firma personal del empleado que despide.
Posteriormente, junto con el expediente personal, se traslada al archivo, en el que se conserva el documento de conformidad con la ley durante 75 años.
Muestra de llenado del formulario T-2 de tarjeta personal de empleado 2016
Echemos un vistazo más de cerca al Formulario T-2, una muestra de cómo completarlo.
En primer lugar, complete el encabezado del documento. Aquí debe indicar el nombre completo de la empresa y su código según el clasificador OKPO.
A continuación, los datos se ingresan en la sección tabular. La fecha de finalización (generalmente coincide con la fecha de contratación), número de personal, número de contribuyente, número de seguro de pensión (SNILS), la primera letra del apellido, el tipo de trabajo realizado (puede ser “permanente” o “temporal” ), el tipo de trabajo (lugar principal, trabajo a tiempo parcial), sexo (indicado con una letra mayúscula).
1. Información General
La pequeña tabla del lado derecho indica la fecha de celebración y el número del contrato de trabajo.
En el apartado 4, la ciudadanía y su código se registran según el directorio OKIN.
El párrafo 5 refleja qué idioma extranjero habla el empleado y en qué medida. Este último puede contener lo siguiente: “Leo y traduzco con un diccionario”, “Leo y puedo explicarme” o “Hablo con fluidez”.
Punto 6 contiene información sobre la educación recibida: su nivel, nombre, información sobre el documento educativo y las calificaciones obtenidas.
El párrafo 7 indica el nombre de la profesión para la que está registrado el empleado.
El punto 8 se completa de acuerdo con el libro de trabajo; aquí debe indicar la duración del servicio a partir de una fecha determinada (generalmente en el momento de ingresar al trabajo).
En los párrafos 9 y 10 se registra el estado civil, así como información sobre los familiares inmediatos.
Cláusula 11 contiene datos de identificación.
El párrafo 12 refleja las direcciones de registro y residencia real, así como un número de teléfono de contacto.
2. Información sobre el registro militar.
Esta sección se completa solo para hombres sobre la base de una identificación militar o un certificado de registro.
El párrafo 2 registra el rango militar del empleado. Si aún no ha servido, aquí debe indicar "sujeto a servicio militar obligatorio".
El párrafo 3 refleja la composición, por ejemplo, "soldados", "médicos", etc.
El párrafo 4 indica el código digital de la especialidad militar.
Los párrafos 6 a 7 reflejan el nombre de la oficina de registro y alistamiento militar a la que pertenece el empleado y su estado de registro. En este último caso, la grabación se realiza a lápiz.
La marca del párrafo 8 se coloca cuando a un empleado se le retira del registro militar.
Los datos especificados en este apartado están certificados por el empleado de RRHH y por el propio empleado.
3. Contrataciones y traslados a otro puesto de trabajo
En este apartado se ingresan en la tabla línea por línea los datos sobre el alta y movimientos del empleado. Aquí debe indicar la fecha de emisión del pedido, el nombre de la unidad estructural y el puesto, los datos salariales y los detalles del pedido. El empleado certifica cada línea con una firma personal.
4. Certificación
Se completa durante el proceso de trabajo en la empresa. Esta sección contiene información sobre el empleado que aprueba las certificaciones. Deben contener la fecha de la operación, el resultado del trabajo de la comisión y los detalles del protocolo. Columna "base" Puede estar vacío o puede indicar los datos de la orden para enviar al empleado a someterse a certificación.
5. Entrenamiento avanzado
Se completará a medida que el empleado complete los cursos pertinentes. Aquí, línea por línea, es necesario indicar la fecha de inicio y finalización de la formación, el tipo de mejora de cualificación, en qué institución educativa se realizó y los detalles del documento recibido al finalizar. Columna "base" llenar de manera similar a la sección 4.
6. Reciclaje profesional
La sección contiene información línea por línea sobre la reconversión de empleados. Aquí deberá indicar la fecha, período en el que se realizó, en qué especialidad y los detalles del documento de reciclaje recibido.
7. Promociones y premios
En esta parte del documento, debe indicar información sobre cómo recompensar al empleado por su alto desempeño con certificados, agradecimientos, bonificaciones, etc. En la primera columna, debe escribir el tipo de premio y, en las columnas siguientes, el nombre. , número y fecha del documento según el cual el empleado recibió la recompensa.
8. vacaciones
Cuando se proporciona tiempo de descanso a un empleado, la información se registra en esta sección. Aquí debe ingresar información sobre todas las licencias, incluidas las sin pago.
La primera columna indica su nombre, luego, para las vacaciones anuales, el período por el cual se conceden, la duración y la hora exacta de inicio y finalización de este tiempo. La última columna contiene detalles de las órdenes relevantes de la dirección de la empresa.
9. Beneficios sociales
Este apartado se completa si el empleado tiene alguna condición laboral preferencial. Por ejemplo, las personas discapacitadas del grupo 3 (trabajadores) deberían tener una jornada laboral reducida. La primera columna indica el tipo de beneficio, seguida del detalle del documento en base al cual se proporciona. Los motivos pueden incluir una referencia a las leyes vigentes.
10. Información adicional
Esto incluye datos que no quedaron reflejados en los apartados anteriores, pero que son importantes. Por ejemplo, si un empleado tiene una licencia para conducir un automóvil, en estas líneas se escriben los detalles de la licencia de conducir, su categoría y la fecha de vencimiento.
Para obtener registros de personal completos y completos, las organizaciones utilizan tarjetas de empleado personales. Sobre su base, se forma un expediente de personal. Dependiendo del número de empleados, las tarjetas se ubican en el archivador ya sea en orden alfabético o por división estructural. El formulario utilizado es el formulario unificado No. T-2, el cual refleja toda la información necesaria sobre la identidad del empleado y su actividad laboral. El formulario consta de 4 páginas que contienen bloques temáticos. La primera y segunda páginas contienen información general sobre el empleado y se completan cuando es contratado; el tercero y el cuarto se completan durante el proceso de trabajo.
Según la Resolución del Comité Estatal de Estadística de Rusia del 5 de enero de 2004 No. 1, el mantenimiento de tarjetas personales de los empleados es obligatorio para las organizaciones. Esta obligación no se aplica a los empresarios, pero también tienen derecho a realizarlas (ya que en algunos casos incluso resulta útil, por ejemplo, con fines de gestión).
Rellenar el formulario de tarjeta personal
El proceso de cumplimentación y mantenimiento de las tarjetas es enteramente responsabilidad del departamento de Recursos Humanos de la organización. Hoy en día existen muchos programas que hacen que este proceso sea sencillo y cómodo.La legislación no estipula estrictamente en qué momento se debe emitir una tarjeta a un empleado. La mejor opción es inmediatamente después de la emisión de una orden de empleo. Esto se debe a que la entrada en el libro de trabajo sobre su nombramiento debe duplicarse simultáneamente en su tarjeta personal.
Para redactar y cumplimentar la tarjeta se utilizan los siguientes documentos: acuerdo celebrado con el empleado; ; pasaporte; historial laboral; certificado de seguro del seguro de pensiones estatal; para los obligados al servicio militar y las personas sujetas al servicio militar obligatorio, documentos de registro militar; documentos sobre educación, calificaciones o conocimientos especiales; información proporcionada sobre sí mismo por el empleado (por ejemplo, en).
En algunos casos, dependiendo de las características específicas del trabajo, el empleador puede solicitar a la persona que solicita el trabajo documentos adicionales previstos por la legislación vigente de la Federación de Rusia.
Al completar el formulario No. T-2, es necesario indicar códigos según clasificadores de toda Rusia: información sobre la población (OKIN), especialidades educativas (OKSO), profesiones de los trabajadores, puestos de los empleados y categorías arancelarias (OKPDTR).
Echemos un vistazo más de cerca a algunos de los puntos del formulario unificado No. T-2, que pueden generar dudas al completarlo.
En la portada, en la columna "Alfabeto", se indica la primera letra del apellido del empleado.
Sección 1. Información general
Cláusula 5. “Conocimiento de una lengua extranjera” - se proporcionan los siguientes grados de conocimiento del idioma: “Hablo con fluidez”, “Leo y puedo explicarme”, “Leo y traduzco con un diccionario”.
Cláusula 8. “Experiencia laboral” - indica la duración del servicio calculada con base en las anotaciones en el libro de trabajo.
Sección 2. Información sobre el registro militar
Cuando si el empleado es un oficial de reserva, la información de esta sección está tomada de la identificación militar:
Párrafo 1. “Categoría de reserva”: en este párrafo no se hacen marcas para los oficiales de reserva.
Párrafo 3. "Composición (perfil)": el nombre completo de la composición (sin abreviaturas) se escribe de acuerdo con el párrafo 7 "Nombre del perfil" de la tercera página de la identificación militar.
Párrafo 4. “Código completo de designación de la especialidad militar” - se anota el código completo de designación de la especialidad militar, de conformidad con el párrafo b “VUS No.” de la tercera página de la cédula militar).
Ítem 5. “Categoría de idoneidad para el servicio militar” - se completa con base en la entrada del ítem 15 “Información sobre exámenes médicos” en las páginas 10 a 13 de la identificación militar. Las categorías tienen las siguientes designaciones de letras: A - apto para el servicio militar, B - apto para el servicio militar con restricciones menores, C - apto para el servicio militar de forma limitada, D - temporalmente no apto para el servicio militar. Si la identificación militar no indica una categoría de aptitud, entonces en el párrafo 5 del párrafo 2 de la sección de la tarjeta personal se indica la categoría "A".
Cláusula 7. “Registrado en el ejército:” (todos los datos del párrafo están redactados con lápiz) - la línea “a” se completa si hay una orden de movilización o un sello en la emisión y retiro de órdenes de movilización (el empleado tarjeta contiene los datos del párrafo 16 de la página 14-21 identificación militar); La línea "b" se completa si el empleado está registrado en la organización para el período de movilización y durante tiempos de guerra (la serie y número del certificado de aplazamiento, el número de la lista de puestos y profesiones, así como la fecha del aplazamiento en la tarjeta fueron expedidas por la comisaría militar).
Cuando, si el empleado está sujeto a servicio militar obligatorio para el servicio militar, los párrafos 1, 3, 4 y 7 de la Sección 2 no se completan.
Punto 2. “Rango militar”: se hace la marca “sujeto a servicio militar obligatorio”.
Cláusula 5. "Categoría de idoneidad para el servicio militar": la entrada se realiza sobre la base de los datos del "certificado de registro" del ciudadano (en la página 1 en la sección 1 "Información general" después de la palabra "reconocido") en forma de carta. de la categoría correspondiente (A, B, C o D).
El apartado 8 se completa si el empleado ha alcanzado la edad límite para estar en la reserva o es declarado no apto para el servicio militar por motivos de salud. En este caso, la columna dice “eliminado del registro militar por edad” o “eliminado del registro militar por motivos de salud”.
Sección 3. Contratación, traslados a otro puesto de trabajo
Todos los datos deben ingresarse en la sección sobre la base de la orden (instrucción) de contratación, y también deben comunicarse al empleado contra su firma.
Sección 10. Información adicional
Esta sección puede contener información que le permita llevar un registro más completo de los empleados (ejemplo: “tiene licencia de conducir de categoría B”, “persona discapacitada del grupo II”, etc.).
Entre los documentos de RR.HH., la tarjeta personal del empleado es la principal fuente de información de cada empleado. El empresario está obligado a mantenerlo (modelo T2) para todos los empleados, incluso para los contratados a tiempo parcial. Instrucciones detalladas para completar, un formulario y un ejemplo ya preparado: sobre todo ahora mismo.
Propósito y tipos
La legislación ha aprobado un formulario T2 unificado, que mantienen todas las organizaciones, independientemente de su forma de propiedad y número de personal. El documento contiene toda la información básica sobre el ciudadano:
- Información sobre Educación;
- información sobre experiencia profesional (experiencia, calificaciones de acuerdo con la educación recibida);
- información personal (dirección, composición familiar);
- datos sobre el lugar de trabajo actual (vacaciones, premios, reciclaje, etc.);
- detalles de su pasaporte, diploma, identificación militar y algunos otros documentos.
Además de una única plantilla, existen varias otras opciones, que se analizan a continuación.
Forma t2
Este es el principal tipo de documento que se utiliza en la gran mayoría de los casos. El formulario se ve así.
formulario t-4
Diseñado específicamente para empleados que pertenecen al personal científico y docente:
- científicos con título de candidato o de doctorado, así como con los títulos de profesor asociado, catedrático o académico;
- profesores universitarios (incluidos profesores superiores y asistentes).
La diferencia de forma se debe a la presencia de columnas especiales (título académico, título, fecha de asignación y documentos relevantes).
Forma t2 GS
A cumplimentar si el empleado es funcionario. La diferencia con una forma normal es solo una. Aparece la Sección IV, que contiene información sobre la asignación de rango de clase u otros movimientos a lo largo de la escala profesional. Todas las demás secciones se completan exactamente de la misma manera, pero su numeración se desplaza 1 punto (comenzando desde la sección "Certificación", que sigue al número V).
Documentos requeridos
Para un registro correcto es necesario llevar únicamente información confirmada, necesitará los siguientes documentos:
- pasaporte de ciudadano;
- orden de gestión que aprueba la contratación de un empleado;
- Es necesario traer un libro de trabajo (para aquellos ciudadanos que trabajan por primera vez, lo expide el empleador);
- si un ciudadano pertenece a la categoría de servicio militar, también presenta una identificación militar;
- un documento que acredite el nivel de educación;
- ESTAÑO y SNILS;
- documentos que acrediten la finalización del reciclaje, cesión de títulos, etc. sujeto a disponibilidad;
- un contrato de trabajo redactado con un empleado.
Todos los documentos se proporcionan en originales.
Instrucciones paso a paso para completar
La correcta ejecución de los documentos de personal es un requisito obligatorio para el departamento de personal, por lo que al completarlo se debe partir de las instrucciones oficiales, que se describen en detalle a continuación.
Sección I
Son los primeros apartados del formulario T2 los que componen la parte principal, que deberá cumplimentarse según las siguientes reglas:
- El nombre de la empresa o empresario individual siempre se escribe completo. Sin embargo, también se permiten versiones abreviadas si fueron asignadas originalmente a la empresa y reflejadas en los documentos constitutivos pertinentes.
- El número de personal único, que se asigna a cada empleado, debe constar únicamente de números (el número máximo de caracteres es 6). En este caso, la combinación no cambia incluso en los casos en que el empleado sea ascendido o transferido para trabajar en otra sucursal o departamento, etc.
- En la columna "Alfabeto" es necesario indicar solo la letra con la que comienza el apellido del ciudadano.
- Naturaleza del trabajo: aquí nos referimos a la duración prevista del contrato de trabajo firmado: la mayoría de las veces trabajo permanente y, si se trata de un trabajo estacional o a tiempo parcial, entonces temporal.
- Tipo: la mayoría de las veces este es el trabajo principal, pero a veces un ciudadano trabaja a tiempo parcial (interno o externo).
- El género se indica con letra mayúscula.
- El nombre completo se anota como se indica en el pasaporte (patronímico, si está disponible). Y la fecha de nacimiento también se registra en formato de texto, por ejemplo: “28 de enero de 1991”.
- El código de lugar de residencia se indica de acuerdo con OKATO.
- La ciudadanía está prescrita por código.
- El grado de habilidad para hablar en una lengua extranjera también se indica mediante códigos.
- La designación de la educación también se realiza mediante códigos: los establece OKIN.
NOTA. El concepto de educación superior incompleta, también llamada incompleta, está abolido desde 2013, por lo que si un empleado actualmente estudia en una universidad, solo se tiene en cuenta la educación realmente recibida.
- Las calificaciones se indican exactamente por diploma (por ejemplo, “Licenciatura en Educación Científica”).
- La profesión se prescribe en función de cómo se acepta en la empresa; para hacer esto, debe consultar la tabla de personal, así como la orden que aprobó al empleado para este puesto.
- La duración total del servicio generalmente se calcula en función de las fechas indicadas en el libro de trabajo. Pero también es posible utilizar otros documentos que contengan información confirmada sobre el tiempo que un ciudadano ha trabajado en diferentes lugares.
- También se hace una nota sobre la vida personal mediante códigos.
- Por composición familiar debemos entender literalmente a aquellas personas que conviven con una persona como una sola familia. Se registra su nombre completo, así como el grado de parentesco (padre, hijo, hermana, etc.).
- Los datos del pasaporte deben completarse estrictamente como se indica en el documento, hasta abreviaturas y signos de puntuación.
Sección II
En estas columnas deberá utilizar los datos de su identificación militar, si están disponibles. Al mismo tiempo, la correspondencia de los datos también debe ser estricta: abreviaturas, nombres, signos de puntuación, etc. Sin embargo, existen algunas peculiaridades si un oficial de reserva consigue un trabajo.
Y si se contrata a un empleado sujeto a servicio militar obligatorio (hombres en forma y mujeres con identificación militar, enfermeras, otro personal), los puntos 1,3,4 y 7 permanecen vacíos. El resto se completa como se muestra en la tabla.
Otras secciones
Los restantes apartados se cumplimentan de acuerdo con las siguientes reglas:
- CapítuloIII– aquí todos los datos son los mismos que se indican en la documentación interna de la empresa. Se registra el nombre completo de la empresa, el nombre exacto del puesto y se da una orden (con nombre, número y fecha) u orden como base para la decisión.
- CapítuloIV– los registros también se realizan sobre la base de documentos aprobados. En este caso, cada línea se completa por completo (todas las columnas), excepto la columna "Base". Por lo general, aquí se refieren al protocolo, que contiene los resultados de la certificación: escriben el nombre, el número y la fecha.
- CapítuloV– aquí se registran las fechas de formación (inicio y finalización), tipo de promoción, así como el nombre oficial completo de la organización educativa en la que se desarrolla el proceso de formación. No es necesario ingresar información en las “Bases”, pero si existe un pedido o pedido correspondiente, es necesario ingresar su nombre, número y fecha de aprobación.
- CapítuloVI– esta parte también contiene información sobre la reconversión profesional que ha realizado el empleado.
- EN secciónVII Se registran los premios y títulos honoríficos que recibe el empleado por sus méritos laborales.
- CapítuloVIII– aquí se registra información sobre todas las vacaciones que el empleado recibió oficialmente, independientemente de su duración. Los datos deben corresponder exactamente a los pedidos, así como al calendario de vacaciones. Se debe prestar especial atención a las vacaciones no remuneradas que el empleado disfruta por su cuenta. También se tienen en cuenta independientemente de la duración. En este caso, toda la información debe ser la misma: en la solicitud del empleado, en el pedido y en la tarjeta misma (debe tener especial cuidado con la exactitud de las fechas). También hay que tener en cuenta que el tiempo libre de varias horas (por horas extraordinarias, horas extras, etc.) no corre por cuenta propia. Un día libre por un día laborable completo (1 o más) son vacaciones sin goce de sueldo.
- CapítuloIX cumplimentado de acuerdo con la legislación sobre prestaciones. Es decir, se tienen en cuenta tanto los beneficios federales como los adoptados a nivel regional (en cada región su listado puede variar mucho). Esto también incluye los beneficios que están establecidos por el reglamento interno de la empresa (en las grandes empresas, las empresas suelen tener sus propios beneficios, que se establecen por iniciativa del empleador y, en consecuencia, pueden ser eliminados por su propia decisión). Los “Motivos” indican el nombre de aquellos documentos que dan derecho a los beneficios.
- CapítuloX contiene información heterogénea que no pertenece a ninguna de las categorías comentadas anteriormente, por ejemplo:
- información de que la persona está estudiando actualmente en una universidad, escuela técnica, colegio, escuela vocacional y otras instituciones educativas; se indica la fecha de inicio y la fecha prevista de finalización, así como datos sobre el número real de cursos que ya se han completado en este momento;
- datos del empleado discapacitado: documentos médicos, grupo de discapacidad, así como la fecha de los cambios en las decisiones médicas, si las hubiere;
- un documento de conclusiones que fue elaborado por una comisión especial para evaluar las condiciones de trabajo (factores nocivos, peligrosos, cumplimiento de normas, etc.).
Al completar todos los apartados, existe una única regla de dejar un campo en blanco si no hay datos en él o la respuesta es negativa. Por ejemplo, no puedes escribir "No tengo", solo debes ignorar la línea.
* Hoja de tiempos f.T-12
Tarjeta personal: el formulario No. T-2 se completa sobre la base de una orden (instrucción) de contratación para trabajadores de todas las categorías.
El formulario de tarjeta personal T-2 fue aprobado por Decreto del Comité Estatal de Estadística de Rusia del 5 de enero de 2004 No. 1 "Sobre la aprobación de formularios unificados de documentación contable primaria para la contabilidad laboral y su pago".
La tarjeta personal la rellena un empleado de RR.HH.. El empleado para quien se llenó la tarjeta personal confirma la autenticidad de la información contenida en la tarjeta firmando al final de la Sección II, en la segunda página de la tarjeta personal.
Para completar una tarjeta personal T-2, se requieren los siguientes documentos de empleado:
1) pasaporte (u otro documento de identificación);
2) libro de trabajo;
3) identificación militar;
4) documento que acredite la graduación de una institución educativa:
5) certificado de seguro de pensiones estatal;
6) certificado de registro ante la autoridad tributaria;
7) orden de empleo.
El resto de la información se ingresa en base a la información proporcionada por el empleado.
Reglas para completar el formulario No. T-2
1) Se indica completo el nombre de la organización. El nombre abreviado se indica si está consagrado en los documentos constitutivos.
Tenga cuidado de escribir correctamente el nombre de la organización.
Por ejemplo, hay tres grafías diferentes de LLC "PARUS", "Parus", "PaRus".
2) El número de personal del empleado no debe contener más de seis dígitos. Se asigna a cada nuevo empleado o empleado y no cambia con ningún movimiento del empleado dentro de la organización hasta su despido.
3) El número de identificación del contribuyente y el número del certificado del seguro de pensión estatal se indican de acuerdo con el certificado de cesión del TIN y el certificado del seguro de pensión estatal.
4) En la columna “Alfabeto” se indica la primera letra del apellido del empleado.
5) Se indica la naturaleza del trabajo: “permanentemente”, “temporalmente”.
6) El tipo de trabajo (principal, a tiempo parcial) se registra en su totalidad
7) El género se indica con la letra “M” o “F”.
8) El apellido, el nombre y el patronímico se anotan en su totalidad.
9) La fecha de nacimiento se establece sobre la base de un pasaporte u otro documento de identidad y se escribe en su totalidad en el área de texto, por ejemplo: “10 de noviembre de 1975”. El código se indica en formato numérico: “10/11/1975”.
A la hora de indicar su lugar de nacimiento se deberá tener en cuenta lo siguiente:
la longitud de la entrada, incluidos espacios y signos de puntuación, no debe exceder los 100 caracteres; Los distritos y regiones se escriben en caso genitivo, sin comas, con las siguientes abreviaturas:
ciudad - ciudad, pueblo - pueblo, borde - kr., okrug - env., región - región, pueblo - pueblo, distrito - rn., estación - estación;
las palabras (aul, kishlak, aldea, aldea) están escritas en su totalidad.
10) El código de lugar de residencia se determina de acuerdo con el Clasificador de objetos de la división administrativo-territorial de toda Rusia 0K 019-95, aprobado por Resolución de la Norma Estatal de Rusia del 31 de julio de 1995 No. 413 ( OKATO).
11) Ciudadanía se escribe sin abreviaturas. El registro de la ciudadanía y su codificación se lleva a cabo de acuerdo con el Clasificador de información sobre la población de toda Rusia 0K 018-95, aprobado por el Decreto de la Norma Estatal de Rusia del 31 de julio de 1995 No. 412 ( OKIN).
La ciudadanía de la Federación de Rusia se indica con el código 1, la doble ciudadanía se indica con el código 2, la ciudadanía extranjera se indica con el código 3 y la falta de ciudadanía se indica con el código 4.
12) Los idiomas hablados por el empleado se indican completos sin abreviaturas.
El grado de conocimiento del idioma en forma textual se indica a continuación:
- leer y traducir con un diccionario - código 1;
- Leo y puedo explicarme - código 2;
- Hablo con fluidez - código 3.
Al codificar la columna "Conocimiento de un idioma extranjero", se indican dos códigos, el primero indica el código del idioma y el segundo, el grado de conocimiento del mismo.
13) La educación se registra y codifica de acuerdo con OKIN y el Clasificador de especialidades en educación de toda Rusia, aprobado por Decreto de la Norma Estatal de Rusia del 30 de diciembre de 1993 No. 296 ( OK ENTONCES).
Según OKIN, la educación se codifica de la siguiente manera:
- educación primaria (general) - código 02;
- educación secundaria básica - código 03;
- educación general secundaria (completa) - código 07;
- educación vocacional primaria - código 10;
- educación secundaria profesional - código 11;
- educación superior incompleta - código 15;
- educación superior - código 18;
- educación de posgrado - código 19.
A veces, en la práctica surgen problemas sobre cómo crear un registro de la educación de un empleado si no está completo.
Cómo Registrar correctamente información sobre educación incompleta..
Un registro de la educación del empleado, si no está completo.
Tipo de educación según clasificación
Haber completado quinto o sexto grado de secundaria.
- Haber completado el séptimo, octavo o noveno grado de secundaria.
- Estudiar en una institución de educación superior, pero no graduarse de ella.
Completó varios cursos en una institución de educación superior, pero se vio obligado a interrumpirlos o está estudiando en el tercer año.
- Tres años completos de educación superior.
- Estudiar en una institución de educación secundaria especializada (escuela técnica, universidad), pero no graduarse de ella.
Graduado de la escuela secundaria, escuela con estudio en profundidad de cualquier materia, liceo, gimnasio.
- Graduado de una escuela vocacional o una institución educativa equivalente.
Educación elemental
Educación secundaria incompleta
Educación vocacional básica general o secundaria (según la educación que tuviera en el momento de la admisión a una institución de educación superior)
Registra cuántos cursos se han completado o qué curso se está estudiando.
Educación superior incompleta
- Educación secundaria vocacional general (completa) o secundaria incompleta (dependiendo del tipo de educación que haya tenido en el momento de la admisión a una institución de educación secundaria especializada)
- Educación general secundaria (completa)
Educación vocacional primaria
Al realizar una entrada sobre el nombre de una institución educativa, se permiten abreviaturas de palabras que no distorsionen el significado del nombre.
En el caso en que el nombre de la institución educativa incluya la palabra “nombre”, se deberá escribir “nombre”; Si a esto le sigue la palabra “profesor”, “académico” o algo más, entonces debes escribir “a ellos”. profesor", "im. académico”, etc.
Los pedidos no están indicados en los nombres de las instituciones educativas.
Toda la información sobre la educación (calificación, dirección o especialidad) se establece sobre la base de un diploma u otro documento sobre educación.
Las líneas libres en la sección de educación están destinadas al nombre y fecha de graduación de la segunda institución educativa de educación vocacional superior o secundaria. Si un empleado se graduó de dos instituciones de educación secundaria o dos instituciones de educación superior en diferentes especialidades, se registran ambas instituciones educativas.
14) Las calificaciones del diploma se indican en el siguiente orden:
- para graduados de una institución de educación superior - "licenciatura", "maestría", "especialista". Para las calificaciones “licenciatura” y “maestría” se indica la dirección, y para la calificación “especialista” se indica la especialidad;
- para aquellos que se han graduado de una institución de educación secundaria - "técnico", "comerciante", "contador", "gerente", etc.
15) La profesión (principal y adicional) se indica en su totalidad sobre la base de la plantilla y el orden (instrucción) de contratación.
Está codificado de acuerdo con el Clasificador de ocupaciones de trabajadores, puestos de empleados y grados arancelarios de toda Rusia ( OKPDTR). Se considera profesión adicional aquella que no coincide con la profesión principal, pero que puede ser de interés para la organización.
16) La experiencia laboral (general, continua, dando derecho a bonificación por antigüedad, así como derecho a otros beneficios establecidos en la organización, etc.) se calcula sobre la base de las anotaciones en el libro de trabajo y (o ) en otros documentos que confirmen la duración del servicio correspondiente.
17) El estado civil se registra y codifica según OKIN.
Información de matrimonio:
- nunca ha estado casado - código 1;
- está en un matrimonio registrado - código 2;
- está en un matrimonio no registrado - código 3;
- viudo (viuda) - código 4;
- divorciado - código 5.
18) Sólo se señalan como parte de la familia los miembros de la familia, indicando el grado de parentesco. Se consideran parientes más cercanos: padre, madre, hijo, hija, hermano, hermana, la persona a cuyo cuidado estuviera el empleado y demás parientes cercanos que convivan con el empleado.
19) Los datos del pasaporte se indican estrictamente de acuerdo con el pasaporte.
La dirección de residencia se registra de acuerdo con las reglas para el registro del lugar de nacimiento.
Es necesario completar ambas columnas: la dirección de residencia según el pasaporte y la dirección de residencia real, así como el número de teléfono del empleado o de sus familiares inmediatos.
Completar la sección sobre registro militar.
Los principales documentos a partir de los cuales se completa. sección II La “Información sobre registro militar” de la tarjeta personal T-2 es:- una identificación militar (o un certificado temporal emitido en lugar de una identificación militar), un certificado de personal militar de reserva para los ciudadanos en reserva;
- certificado de ciudadano sujeto a servicio militar obligatorio.
Después de completar las secciones "Información general" e "Información de registro militar", el empleado firma la tarjeta personal y anota personalmente la fecha para confirmar que está de acuerdo con la información ingresada.
El empleado de RR.HH. pone su firma, el nombre del puesto y una transcripción de la firma, confirmando así que las entradas fueron realizadas por él personalmente sobre la base de los documentos presentados.
Ingresar información sobre contratación, certificación, capacitación avanzada, incentivos, vacaciones, beneficios sociales, etc.
Al ingresar información sobre contrataciones y traslados a otro trabajo, debe completar todas las columnas de la tabla. La información debe ingresarse sin abreviaturas.EN sección III“Contratación y traslados a otro trabajo” la información sobre contrataciones y traslados a otro trabajo se ingresa sobre la base de una orden (instrucción) de contratación (formularios T-1 y T-1a) y una orden (instrucción) de traslado a otro trabajo. (formulario T-5). Al completar esta sección, el empleador debe familiarizar al empleado con las entradas realizadas contra firma.
al llenar sección IV“Certificación” de la tarjeta personal, se completan todas las columnas y columnas. Indican:
- fecha de certificación;
- decisión de la comisión, por ejemplo: “traslado a un puesto”, “envío a formación avanzada”, etc.;
- un enlace a un documento específico (generalmente un protocolo de resultados de certificación) indicando su número y fecha.
La columna "Base" puede estar en blanco. Alternativamente, puede indicar una orden de la organización para enviar a un empleado para la certificación y/o una orden para aprobar los resultados de la certificación.
Los datos sobre formación avanzada se registran sobre la base de los documentos presentados por el empleado.
EN sección V Se indican “avance de cualificaciones”:
- fechas de inicio y finalización de la formación;
- tipo de formación avanzada;
- nombre de la institución educativa (instituto de formación avanzada del ministerio (departamento), facultad de formación avanzada en una institución de educación superior, facultad de formación avanzada en una institución de educación secundaria profesional, instituto de formación avanzada, cursos de formación avanzada en el ministerio (departamento), cursos de formación avanzada en empresas, organizaciones de investigación científica y de diseño, instituciones de formación profesional superior y secundaria, institutos de formación avanzada y sus ramas);
- tipo de documento (certificado, identificación);
- la columna "Bases" puede estar en blanco o puede indicar una orden de la organización para enviar a un empleado a una capacitación avanzada.
Asimismo, en la Sección VI se ingresa información sobre el reciclaje profesional, indicando la especialidad (dirección, profesión) en la que se realiza el reciclaje.
al llenar sección VII"Incentivos y premios" es necesario indicar los tipos de incentivos que se aplican al empleado (tanto a nivel de organización como a nivel de ministerios y departamentos), así como enumerar los premios estatales.
EN Sección VIII"Vacaciones" registra todo tipo de vacaciones otorgadas al empleado durante el período de trabajo en la organización. La base para realizar las inscripciones son las órdenes de concesión de vacaciones.
Al completar la tabla de vacaciones en base a un pedido, solo se ingresa la fecha de inicio de las vacaciones. La fecha de finalización de las vacaciones se ingresa después de que el empleado regresa de las vacaciones. Esto se debe al hecho de que si a un empleado se le llama para regresar de sus vacaciones o se lo interrumpe, la columna "Fecha de finalización" indicará la fecha en que el empleado regresa al trabajo, y no la fecha de finalización planificada de las vacaciones según lo ordenado.
Las licencias sin goce de sueldo deberán anotarse en el mismo cuadro. Se tiene en cuenta a la hora de calcular la duración del servicio que da derecho a vacaciones básicas anuales retribuidas, ya que según el art. 121 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, no incluye el tiempo de concesión de licencia sin goce de sueldo a un empleado si su duración total excede los 14 días naturales durante el año laboral.
EN sección IX Los "beneficios sociales" deben indicar una lista de beneficios y sus fundamentos proporcionados al empleado por las leyes federales, los estatutos y las regulaciones locales de la organización (contrato de trabajo, convenio colectivo, acuerdos industriales).
EN Sección "Información adicional" Para que la contabilidad esté completa, cuando sea necesario, indique:
- información sobre estudios a tiempo completo, a tiempo parcial (vespertino), por correspondencia, departamentos externos de instituciones de formación profesional superior y secundaria (también deben indicarse las fechas de admisión a la institución educativa y su graduación);
- información sobre una persona discapacitada que trabaja indicando el certificado MSEC, el grupo de discapacidad y la fecha de su establecimiento (cambio), la causa de la discapacidad;
- conclusión de la comisión de expertos sobre las condiciones y naturaleza del trabajo.
Después del despido de un empleado de la organización, las anotaciones se hacen en la sección XI de los motivos de despido”, que indica un desglose de los motivos de despido del empleado de acuerdo con la redacción exacta que figura en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el fecha de despido y el número de la orden de despido.
Al cerrar la tarjeta personal T-2, el empleado de RR.HH. pone su firma personal con su transcripción e indicación del puesto. El propio empleado firma de la misma forma. En este caso, la firma del empleado confirma su acuerdo con todas las entradas realizadas en su tarjeta personal.
MUESTRA DE TARJETA DE LLENADO T-2 páginas 1, 2, 3, 4
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El procedimiento para realizar cambios en la información de los empleados.
Al cambiar la información de un empleado, se ingresan los datos correspondientes en su tarjeta personal, la cual está certificada con la firma de un especialista del departamento de RRHH, y si se realizan cambios en los apartados “Información general” e “Información sobre registro militar”. , luego con la firma del propio empleado.Los cambios se realizan según el mismo esquema que en el libro de trabajo.
Al cambiar el apellido se tacha el antiguo y en su lugar se escribe uno nuevo de acuerdo con los documentos presentados al departamento de RRHH.
Además, todos los cambios posteriores en los datos del empleado (cambio de lugar de residencia, etc.) se reflejan en la tarjeta personal del empleado del departamento de recursos humanos.
Un reemplazo completo de una tarjeta personal no es deseable porque en el futuro será difícil restaurar toda la información sobre este empleado.
En cuanto a los cambios en los datos del pasaporte y el estado civil, se puede utilizar el mismo esquema, tachado.
Reglas de codificación
Al codificar información en una tarjeta personal T-2, debe guiarse por una serie de reglas de llenado, definidas por el Estándar para sistemas automatizados de gestión de personal:1. Si en el campo de codificación se realizan entradas incorrectas o información no relacionada con este llenado, el formulario T-2 se considera dañado y deberá reescribirse. Por lo tanto, se recomienda ingresar los códigos exactos o no ingresarlos hasta que la tarjeta personal T-2 se envíe al archivo.
2. Si no hay registros o si las respuestas son negativas (“No tengo”, “No soy socio”), la parte codificada de este detalle queda vacía.
3. Al indicar fechas, se escribe el nombre del mes completo, el año se escribe con cuatro dígitos; por ejemplo: "14 de febrero de 2006".
4. Las fechas están codificadas en números arábigos en el siguiente orden: día-mes-año; por ejemplo: "10.03.1998".
En organizaciones y empresas que no planean introducir sistemas de control automatizados para las actividades del personal, se permite no codificar detalles.
Una entidad económica puede emitir una tarjeta personal de empleado para cada persona con la que haya celebrado un contrato de trabajo. Se abre cuando se incorpora un nuevo empleado a la empresa y se cierra cuando se rescinde el contrato con él.
La tarjeta personal de un empleado es un registro que registra información básica de cada empleado.
La legislación establece un volumen estrictamente definido de documentos que deben presentarse cuando se contrata a un recién llegado. Además, se pueden solicitar al empleado una serie de otros documentos.
Para sistematizar los datos de una persona que trabaja en una empresa, la empresa le entrega una tarjeta personal, modelo T-2. Este formulario no se considera obligatorio para su elaboración por parte de una entidad comercial. Sin embargo, en determinadas situaciones, la tarjeta de empleado debe estar presente en la empresa.
Se aplica tanto a la persona que trabaja bajo el contrato de trabajo principal como al trabajador contratado a tiempo parcial.
El llenado inicial del formulario se puede realizar usando una computadora, pero todos los datos nuevos deben agregarse únicamente a mano. ¡Los campos vacíos no se pueden tachar!
¡Atención! Todos los datos los ingresa el empleado responsable de acuerdo con los documentos presentados por el empleado. Copias de estos se adjuntan al expediente personal del empleado. Como regla general, el trabajo con tarjetas personales es responsabilidad del oficial de personal.
El empleado deberá, en determinados casos, controlar la exactitud y fiabilidad de los datos registrados en su tarjeta personal. Para dejar constancia de este hecho, debe poner sus firmas en la tarjeta.
Las empresas tienen derecho a utilizar una forma estandarizada de este documento. Además, sobre esta base, se puede desarrollar una forma empresarial, teniendo en cuenta las peculiaridades de su funcionamiento.
La tarjeta personal de un empleado registra los datos personales de las personas que trabajan en la empresa, por lo que debe almacenarse y utilizarse de acuerdo con los métodos establecidos por la legislación pertinente.
¡Atención! En este sentido, la tarjeta T2 deberá estar protegida del acceso no autorizado a la misma, tanto en formato electrónico como en papel.
¿Es este un documento obligatorio o no?
En su uso normal, la tarjeta personal del empleado no está incluida entre los documentos necesarios que deben ser archivados incondicionalmente por la empresa. Sin embargo, las cosas son diferentes cuando se trata de mantener registros militares.
Según la legislación en esta materia, el oficial responsable debe crear una tarjeta personal para cada persona responsable del servicio militar.
La exactitud de su mantenimiento, así como la actualización periódica de los datos que contiene, son verificados por representantes de la oficina de registro y alistamiento militar.
Por tanto, en la materia, por orden del titular, se deberá designar a un responsable del registro militar, quien al llevar las cédulas deberá estampar sus firmas para dar fe de los datos consignados en estos registros.
¡Importante! Si no se siguen estas reglas, la empresa puede ser considerada responsable en forma de multas monetarias.
¿En base a qué documentos se rellena una tarjeta personal?
Toda la información anotada en la tarjeta personal debe ingresarse en base a los documentos presentados por el empleado o emitidos por la empresa en el curso de su trabajo. Lo mejor es hacer copias de ellos y adjuntarlos a la tarjeta para confirmar que la información es correcta.
Los principales documentos que se utilizan para ingresar datos son:
- Pasaporte del empleado.
- SNILS.
- Identificación militar (si está disponible).
- Certificado y otro documento educativo.
- Empleo o certificado del lugar principal de negocios.
- Certificado de matrimonio (si está disponible).
- Actas de nacimiento de niños (si están disponibles).
- Contrato de empleo.
- Órdenes de contratación, vacaciones, traslados, bonificaciones, despidos, etc.
La mayoría de estos documentos deben presentarse inicialmente al solicitar un trabajo; en base a ellos, la información se ingresará en las dos primeras hojas de la tarjeta personal.
¡Importante! La información transferida de los pedidos a la tarjeta en relación con la admisión, traslado y despido debe estar certificada con la firma del empleado para quien se abre la tarjeta personal T-2.
Descargue el formulario y modelo de tarjeta personal
Descargar en formato Word.
Descargar en formato Excel.
2018 en formato PDF.
Muestra de cómo completar la tarjeta personal de un empleado en el formulario T-2 en 2018
Consideremos un modelo de llenado de tarjeta personal del formulario T-2.
En su anverso se debe indicar en la parte superior el nombre de la empresa, así como el código de registro de la organización que le asignó Rosstat.
Posteriormente, en la sección tabular se ingresa la letra con la que se ingresa el apellido del empleado para quien se abre la tarjeta personal. También se indica aquí la naturaleza de su actividad laboral y su tipo. Este puede ser el principal o a tiempo parcial.
En la misma parte de la tarjeta personal se registra el sexo del empleado.
información general
La indicación de información en el apartado debe comenzar con los detalles del contrato de trabajo firmado con el empleado.
En las columnas 1 a 3 debe escribir su nombre completo, fecha de nacimiento y lugar. En la parte tabular derecha se añaden a esta información los códigos necesarios en función del directorio. Al indicar datos sobre el lugar de nacimiento, los tipos de pequeños asentamientos (aldea, kishlak, aul, etc.) deben escribirse en su totalidad, sin abreviaturas.
La columna 4 registra su ciudadanía actual.
En la columna 5 es necesario anotar el nombre de la lengua extranjera y la calidad del dominio de la misma. En este último caso, puedes indicar “leo y escribo con diccionario”, “hablo fluido”, etc.
La columna 6 se utiliza para ingresar información sobre su educación actual. Aquí debe anotar el tipo de educación, información sobre la institución educativa de la que se graduó, información sobre el documento que indica su recepción (diploma, certificado, etc.)
La columna 7 incluye la profesión para la cual fue contratado el empleado.
La columna 8 debe elaborarse a partir de los datos del libro de trabajo. Aquí debe indicar la duración de la experiencia laboral a partir de una fecha específica (la mayoría de las veces se utiliza la fecha de admisión a la empresa).
Las columnas 9 y 10 contienen información sobre si el empleado está casado, así como información sobre sus parientes más cercanos. NOMBRE COMPLETO. Los familiares deben ingresarse completos, sin abreviaturas.
La columna 11 contiene información sobre el documento que identifica al empleado.
La columna 12 registra la dirección de ubicación del empleado, según el registro, real. Cuando las direcciones son las mismas, se permite dejar la segunda línea en blanco. Aquí debe anotar su número de teléfono para comunicarse.
Información sobre el registro militar.
Los datos en la sección especificada de la tarjeta personal se ingresan solo para los empleados varones. Para facilitar los datos se solicita cédula militar o certificado de empadronamiento.
La columna 2 indica el rango recibido. Si el empleado aún no ha sido reclutado, pero tiene un certificado de registro en sus manos, entonces en esta columna se debe escribir "sujeto a reclutamiento".
La columna 3 indica a qué tipo pertenece el empleado: soldados, médicos, etc.
La columna 4 debe contener el código de la especialidad que recibió el empleado durante el período de servicio.
En la columna 5, deberá utilizar la letra de la “A” a la “D” para indicar el grado de idoneidad para el servicio en las fuerzas armadas.
La columna 6 registra el nombre de la oficina de registro y alistamiento militar donde está registrado el empleado.
La columna 7 contiene notas sobre el estado actual del registro. La información aquí debe escribirse únicamente a lápiz.
La columna 8 refleja la eliminación del empleado del registro militar.
¡Atención! Toda la información ingresada en esta sección es verificada por un especialista en personal y luego certificada con su firma. A continuación, la información ingresada debe presentarse personalmente al empleado, lo que deberá confirmar con su firma personal.
Contrataciones y traslados a otros puestos de trabajo
Inicialmente, esta sección refleja información sobre la contratación del empleado. En el futuro, será necesario ingresar aquí información sobre sus movimientos dentro de divisiones estructurales, ascensos, etc.
En la tabla es necesario registrar la fecha en que se realizó la transferencia, información sobre la unidad receptora y el nombre del puesto, el salario en el nuevo lugar. También en la sección es necesario indicar información sobre la orden que sirvió de base para la reubicación del empleado.
La última columna está destinada a la firma personal del empleado, quien deberá ponerla como confirmación de lectura.
Certificación
En una situación en la que la organización ha pasado por la recertificación de los empleados, la sección refleja sus resultados. La fecha del procedimiento se ingresa en la primera columna de la tabla.
Después de esto, debe reflejar la decisión de la comisión sobre el empleado especificado (“cumple” o “no cumple”), así como ingresar los detalles del protocolo de progreso de la certificación.
La última columna de la tabla se puede dejar en blanco o se puede ingresar información sobre el orden por el cual la empresa decidió realizar la certificación de los empleados.
Capacitación
En esta sección, el oficial de personal deberá registrar los hechos de la participación del empleado en cursos de capacitación avanzada.
Primero debe ingresar las fechas entre las cuales se realizaron los cursos. Posteriormente, se ingresa en la tabla el tipo de recalificación, el nombre de la institución que sirvió de base para la realización de los cursos, así como información sobre el documento de certificación emitido.
La base para la remisión a formación avanzada se registra en la última columna de la tabla. Habitualmente reciben una orden que determina la necesidad de que el empleado acuda a realizar una formación.
Reciclaje profesional
Esta sección contiene información sobre cada hecho por el que un empleado se ha reentrenado. En primer lugar, es necesario reflejar el período durante el cual se realizó el trámite, el nombre de la profesión para la cual se realizó la capacitación, datos sobre el documento emitido al empleado luego de la finalización del trámite. La última columna indica la base para la participación en el reciclaje.
Promociones y premios
En esta sección, la tarjeta personal del empleado debe resumir los datos sobre todo tipo de incentivos que recibió el empleado durante su tiempo trabajando en la organización. Aquí podrán reflejarse premios, obsequios valiosos, certificados, etc.
En la columna inicial debe anotar el nombre completo del incentivo otorgado, y en la segunda columna debe ingresar datos sobre el orden por el cual fue asignado.
Vacaciones
Todos los períodos durante los cuales el empleado recibió tiempo para descansar se ingresan en la sección especificada de la tarjeta personal del empleado. Al mismo tiempo, se deben ingresar absolutamente todas las vacaciones en la sección: principal, contable, adicional, sin sueldo, etc.
Primero se ingresa el nombre de las vacaciones en la sección. A continuación, debe indicar las fechas de inicio y finalización del período de tiempo por el cual se otorgan las vacaciones. Por ejemplo, para las bajas laborales, aquí se indica el año laboral.
Cuando un empleado lleva trabajando en una empresa el tiempo suficiente, el espacio vacío de la tabla puede agotarse. En esta situación se emite un “Adición a la tarjeta personal”. Se coloca un encabezado, como en la parte principal del documento, y luego la tabla necesaria.
Beneficios sociales
Este apartado refleja información sobre los motivos por los que se proporcionan al empleado condiciones laborales que mejoran su situación. Por ejemplo, si a un empleado se le diagnostica una discapacidad del tercer grupo, por ley tiene derecho a una jornada laboral reducida.
La tabla de particiones se completa de la siguiente manera. Primero se anota el nombre del beneficio, luego la información sobre el documento que lo confirma.
La última columna se utiliza para reflejar información sobre la base para otorgar el beneficio. Por ejemplo, aquí puedes anotar un enlace a un documento normativo (ley, resolución, etc.) que estableció la prestación de este beneficio.
información adicional
En este apartado, de forma libre, podrás reflejar información que no se puede introducir en ningún otro apartado. Por ejemplo, aquí es donde se puede indicar si un empleado tiene permiso de conducir, indicar sus datos, anotar la presencia de una discapacidad, etc.
Motivos de rescisión de un contrato de trabajo
Esta es la sección final del documento del formulario T-2. Se completa solo cuando el empleado renuncia a este empleador.
Al ingresar datos en la sección, el oficial de personal debe indicar aquí el motivo de la rescisión del contrato (según el Código del Trabajo), la fecha del despido y los detalles de la orden redactada (su número, fecha).
Una vez ingresados todos los datos necesarios, el empleado de personal debe verificar si se ingresaron correctamente y luego agregar su firma.
El último paso es familiarizar al empleado con la información registrada en esta sección. Debe leer la información especificada y luego certificar la tarjeta personal del empleado con su firma.