Dónde descargar el formulario de la orden de permiso en forma de T-6 (relevante para 2018)
Una orden de licencia es un documento administrativo sobre la concesión de licencia a los empleados de una organización. Las licencias pueden ser: anuales retribuidas, adicionales retribuidas, licencias sin goce de sueldo, licencias asociadas al embarazo, parto y crianza de un hijo.
En cualquier organización hay, de acuerdo con lo cual los empleados van a descansar. Tomar una licencia requiere los siguientes pasos:
1) Solicitud de baja del empleado
2) Emitir una orden de licencia basada en la solicitud de un empleado
3) Cálculo de vacaciones y otros pagos
La orden de baja se redacta en el formulario T-6 (para un empleado) y en el formulario T-6a (para un grupo de empleados). También puede desarrollar su propio formulario de pedido.
Instrucciones de llenado
La línea superior indica el nombre de la organización o empresario individual (por ejemplo, LLC "Zanahoria" o IP Sergeev P.P.). A continuación, ingrese el número individual del documento y la fecha de su compilación.
Sección a Se completa si el empleado se va de vacaciones anuales pagadas (la duración de las vacaciones, sus fechas de inicio y finalización).
Sección B Se rellena para otros tipos de vacaciones (duración, fechas de inicio y fin).
Sección B. Se indica la duración total de las vacaciones teniendo en cuenta los datos de los apartados A y B.
La orden es firmada por el jefe de la organización y entregada al empleado para su familiarización.
- Dejar orden (forma T6 y T6a) - un documento administrativo sobre la concesión de licencias a los empleados o la dirección de la organización. En el artículo, descubriremos cómo emitir una orden de vacaciones, qué formularios usar y cómo completarlos correctamente. Al final del artículo, puede descargar un formulario de pedido de muestra completo T-6 y los formularios T-6 y T-6a.
El Código Laboral de la Federación Rusa permite a los empleados irse de vacaciones, esto puede ser una licencia anual pagada, así como una licencia relacionada con el embarazo, el parto y la crianza de un hijo, y la licencia puede ser pagada adicionalmente y sin mantenimiento. Cualquiera que sea la vacación, debe ser documentada.
En primer lugar, se compila anualmente, guiado por el cual, y enviamos a los empleados a descansar.
El primer paso para solicitar vacaciones será que el empleado escriba una solicitud de vacaciones, cómo hacerlo correctamente, leemos.
El segundo paso es la creación de una orden de vacaciones basada en la solicitud del empleado.
El tercer paso es el cálculo del pago de vacaciones, beneficios (por ejemplo) y otros pagos relacionados con las vacaciones.
Echemos un vistazo más de cerca al segundo paso.
Se emite una orden de vacaciones utilizando el formulario estándar T-6 (cuando se emite una licencia para un empleado) y T-6a (cuando se emite una licencia para un grupo de empleados). También puede desarrollar un formulario de pedido usted mismo, pero es mucho más fácil usar un formulario ya preparado. ¿Cómo llenar una orden de vacaciones en el formulario T-6?
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Ejemplo de cómo completar un pedido de vacaciones (formulario T-6 y T6a)
El pedido tiene un formulario estándar, que incluye el nombre de la organización, el número y la fecha del pedido. En este caso, la fecha es el día en que el empleado se va de vacaciones.
- Indicamos a quién otorgamos licencia: nombre completo, número de personal, división, cargo.
- También ingresamos el período de trabajo por el cual se otorgan las vacaciones.
- A continuación, debe decidir a qué vacaciones se va el empleado. Si el empleado va al siguiente pago, complete la sección A, indique la duración de las vacaciones y las fechas de inicio y finalización.
- Otros tipos de vacaciones se emiten en la sección B: se indica el nombre de las vacaciones y su duración.
- El jefe firma y aprueba la orden y el documento se entrega al empleado para su revisión.
Con base en esta orden, la información se ingresa en
¿Se penalizará a un empleador si usa su forma de orden de licencia del empleado? Después de todo, existe una forma unificada de la orden de licencia. ¿Cómo no cometer un error al elegir el formulario de pedido?
Del artículo aprenderás:
¿Es obligatorio utilizar el formulario T-6?
Descargar documentos relacionados:
Ahora, al redactar órdenes de vacaciones, uno debe guiarse por la Ley Federal del 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ "Sobre contabilidad", que establece un conjunto de detalles obligatorios para tales órdenes. Por lo tanto, si una empresa decide no utilizar un formulario unificado, entonces en su formulario de pedido desarrollado de forma independiente debe ser:
fecha de creación del documento, su nombre;
el nombre de la persona jurídica;
descripción de la acción del personal y su medición en especie y (o) equivalente monetario;
títulos de cargos de personas responsables y sus firmas (descodificación de apellidos e iniciales).
Si bien la legislación otorga al empleador el derecho de desarrollar y utilizar sus propios formularios, aún es más conveniente utilizar el unificado. Todos los detalles e información requeridos se proporcionan allí, es más familiar para las opiniones de los oficiales de personal experimentados y los empleados municipales.
Formulario de pedido unificado vacaciones aprobado por el Comité Estatal de Estadística de Rusia - documento de fecha 05.01.2004. Es mucho más fácil encontrar un "formulario t 6" de muestra, descargar el formulario de forma gratuita y usarlo en su trabajo completando los campos obligatorios. Esto es especialmente cierto para las organizaciones donde no hay ciertos detalles, y el registro de empleados de vacaciones se lleva a cabo de acuerdo con el esquema estándar, sin las peculiaridades del proceso comercial de una empresa en particular.
Características de llenar el formulario t 6 (formulario)
El formulario t 6 (formulario) le permite redactar conceder dos vacaciones un documento sólo si siguen uno tras otro (sin interrupción). Después de todo, la legislación permite la provisión de varios días festivos a los empleados: licencia para cuidar a un hijo, licencia sin goce de sueldo, educativa, paga regular. Y el formulario de pedido t 6 no le permite ingresar información sobre varios días festivos si no están seguidos (y hay una brecha de al menos un día entre ellos). Este punto debe tenerse en cuenta utilizando un formulario unificado.
Otro error común al completar es ingresar información en la columna incorrecta (por tipo de vacaciones). Entonces, si el empleado constantemente toma dos tipos de vacaciones, y ninguno de ellos es pago anual (por ejemplo, un empleado primero se va de licencia por estudios y luego toma licencia por maternidad), entonces no puede ingresar datos en el punto "A". A formulario en blanco T6 se completó correctamente, es necesario dividir el párrafo "B" en dos subpárrafos, y luego ingresar un tipo de vacaciones en cada subpárrafo, resumiendo su duración total en el párrafo "C".
Puede descargar el formulario de pedido de vacaciones de forma gratuita y ver cómo se ve el formulario T 6, puede descargar el formulario .
Una especie de orden - formulario T-6a
El formulario T-6a es incluso más fácil de completar que el formulario T-6: basta con ingresar los datos de las tarjetas personales de los empleados que se van de vacaciones al mismo tiempo (o con un intervalo máximo de 2-3 días), indicar los tipos de vacaciones, así como indicar el número total de días naturales y general periodo de festivos. Al igual que el formulario T-6, dicha orden se redacta en dos copias: para el departamento de personal y para transferir al departamento de contabilidad.
Cómo se ve el formulario T6, descargue el formulario de forma gratuita y también puede leer todo sobre el formulario T-6a en el material .
El procedimiento para emitir órdenes - formulario T6y t6a
Los tipos de órdenes en consideración se emiten y entran en vigor por analogía con otros tipos de órdenes: se prepara un proyecto, luego se acuerda y firma el jefe, el empleado lo conoce contra la firma. A partir de ese momento la orden forma t 6 adquiere fuerza legal y se vuelve obligatorio.
Se emite la orden de vacaciones y el empleado se familiariza con ella contra firma hasta el inicio vacaciones. Según el pedido, el especialista de personal realiza una entrada en la tarjeta personal del empleado y el departamento de contabilidad calcula el pago adeudado al empleado por vacaciones.
Descargar en.doc
Descargar en.doc
El formulario unificado para registros de personal No. T-6 es un formulario estándar que contiene los campos apropiados para completar.
Orden de permiso a su cargo, muestra T-6
Lo que debe especificarse en el pedido
Cuando emita una orden de licencia sin goce de sueldo (muestra 2019), que hemos dado anteriormente, preste atención a las siguientes columnas:
- nombre y código de ocho dígitos de la organización según OKPO;
- el número de orden y la fecha de registro (es decir, el registro, aunque el llenado es escrito, porque lo pueden llenar hoy, pero lo pueden aprobar mañana);
- Nombre completo del empleado;
- el período de su trabajo, para el cual se prevén días de descanso;
- tipo de vacaciones y número de días naturales;
- columna para pintar en familiarización con el pedido.
Los principales bloques a cumplimentar y que requieren especial atención se marcan con las letras A (principal anual pagado), B (otros tipos de recreación) y C (número total de días naturales).
Bloque A. Vacaciones anuales básicas pagadas
Aquí fijamos los períodos de descanso previstos anualmente para todos los empleados de la organización, sin excepción.
Ejemplo de formulario de solicitud de vacaciones anuales
Bloque B. Otros tipos de recreación
Estos incluyen vacaciones pagadas adicionales anuales (incluidas las educativas), días libres, así como.
Una muestra de cómo completar un formulario de pedido de licencia sin goce de sueldo (a su cargo)
A veces también se le llama orden de licencia administrativa sin goce de sueldo.
Bloque B. Número total de días naturales
La ley no prohíbe combinar ausencias pagadas y no pagadas, los días de descanso pagados pueden convertirse fácilmente en no pagados, especialmente porque el formulario T-6 permite expresar esta idea en papel.
Ejemplo de cumplimentación del formulario de orden de baja administrativa
Muestra de pedido de vacaciones 2019
Fecha de caducidad de las órdenes de baja
De acuerdo con el párrafo 19 de la Lista de documentos típicos de archivo de gestión..., aprobado, el período de almacenamiento de dichos documentos es de 5 años.
Pero todo tipo de órdenes relacionadas con el resto de empleados con, para cuidar a un hijo, sin guardar alimentos (salarios), según el mismo párrafo de la Lista, se almacenan durante 75 años. Por lo tanto, la orden de licencia administrativa, una muestra de la cual se publica arriba, ha estado archivada durante al menos 75 años.
Desempeño temporal de funciones
Cuando un empleado descansa, sus deberes funcionales (a veces laborales) se distribuyen entre otros compañeros de trabajo. Al mismo tiempo, de conformidad con las normas de la legislación laboral, con el consentimiento por escrito del trabajador, junto con su trabajo principal (definido por el contrato de trabajo), se le puede encomendar la ejecución.
Ejemplo de cómo llenar el formulario de una orden para reemplazar a un empleado
Importante y obligatoria en esta materia es la condición de cumplimiento de la parte formal del procedimiento de combinación temporal. El empleador debe verificar:
- escritura manuscrita por el empleado de una solicitud para el desempeño temporal de funciones;
- familiarización del empleado con la descripción del trabajo del empleado cuyas funciones realizará temporalmente (obligatorio contra la firma);
- familiarización del trabajador con
Es aconsejable que el empleador prepare y firme un acuerdo adicional con el empleado sobre el desempeño temporal de las funciones de un colega temporalmente ausente.
Una orden de concesión de licencia a un empleado es un acto administrativo de trascendencia local, que indica las fechas y la duración del descanso del empleado, así como las condiciones para sustituirlo por un período de ausencia, si así lo prevé el proceso de trabajo. .
El derecho al descanso está escrito no sólo en Constitución de la Federación Rusa, pero también en Código de Trabajo. Cada ciudadano empleado tiene derecho legal a descansar por lo menos 28 días al año a expensas de su empleador. Dichas vacaciones se denominan vacaciones anuales pagadas, y para que lleguen, tanto el empleado como el empleador deben redactar varios documentos importantes. Uno de ellos es la orden de salida. Echemos un vistazo más de cerca a cómo emitir este documento.
Una orden de vacaciones (consideraremos una muestra a continuación) es uno de los documentos más utilizados en el trabajo de un especialista de personal. Después de todo, el descanso legítimo de los empleados puede dividirse en partes, como resultado de lo cual un empleado puede descansar varias veces al año. Y cada vez que necesite redactar un nuevo acto local. Por lo tanto, la capacidad de redactar correctamente este documento y el conocimiento de todos los matices y "trampas" en el diseño de las vacaciones anuales facilita enormemente el trabajo de los oficiales de personal. De hecho, no hay dificultad en redactar este acto local.
Formas de una orden para la provisión de vacaciones anuales básicas pagadas
El director también quiere descansar
¿Y si el director de la empresa decidiera tomarse un descanso? También debe hacerse de acuerdo con la ley. El jefe de la organización es también su empleado. Al mismo tiempo, en virtud de la Ley Federal N° 14-FZ de 8 de febrero de 1998 y la Ley Federal N° 208-FZ de 26 de diciembre de 1995, tiene la calidad de órgano ejecutivo único. Pero sigue sin tener derecho a mandarse a descansar si no está incluido en el horario. El acta constitutiva de la organización debe indicar quién puede tomar tal decisión: solo el órgano colegiado (directorio, directorio, etc.), si lo hubiere, la asamblea de participantes (accionistas) de la empresa o el propio titular. La decisión del órgano colegiado o reunión de participantes se documenta en un protocolo en el que, además de todas las condiciones para el descanso del director, también se decide quién ejercerá sus funciones durante su ausencia.
Se emite una orden sobre la base de dicho protocolo. También se puede redactar en cualquier forma: tanto unificada como arbitraria.
Si se elige el formulario unificado T-6, por defecto solo el gerente puede firmarlo. Por lo tanto, para que un miembro autorizado de la empresa pueda poner su firma, debe modificarse previamente.
El hecho de tales cambios está fijado por una orden separada de cualquier forma. Sucede que el director tiene, según el estatuto, la autoridad para enviarse de vacaciones por su cuenta. Entonces él mismo puede firmar la orden y realizar todas las formalidades de acuerdo con las reglas generales. Código Laboral de la Federación Rusa.
Ejemplo de orden de vacaciones anuales pagadas del director
Descanso obligatorio de años anteriores
Sucede que un empleado lleva varios años sin descansar, y este año decidió aprovechar los días de descanso de periodos pasados. En este caso, deberá constar en el acta local N° T-6 o N° T-6a. Es cierto que el formulario habitual no prevé la enumeración de varios períodos, por lo que debe finalizarse. Los cambios deberán formalizarse mediante el correspondiente documento organizativo y administrativo, según lo previsto en el Procedimiento para la Aplicación de Modelos Unificados de Documentación Contable Primaria. En este caso, es preferible un formulario de elaboración propia, ya que no requiere trámites adicionales.
Duración
Una vez que se completa el diseño, el documento debe archivarse en una carpeta y enviarse para su almacenamiento. Cláusula 19 de la Lista de documentos de archivo gerenciales típicos, aprobada por Orden del Ministerio de Cultura de la Federación Rusa del 28 de agosto de 2010 No. 558, la vida útil de dichos actos locales es de 5 años. Sin embargo, si los empleados que se han ido de vacaciones realizan trabajos pesados, nocivos o peligrosos o si el documento se refiere a la provisión de días sin pago (salario), entonces, de conformidad con el párrafo 19 de la Lista, dicha ley local deberá almacenarse durante 75 años.