A menudo, los ciudadanos se preguntan dónde conseguir un libro de trabajo. Esto se puede hacer en el primer empleo. El empleador está obligado a expedir este documento al empleado en su ausencia real. Como regla general, se dirige al empleador con una declaración.
Aplicación de muestra
La aplicación indica el motivo de la ausencia del documento (antes no funcionaba).
No todo el mundo sabe a qué edad se puede empezar a escribir un libro de trabajo. Se emite desde el momento en que un ciudadano comienza a trabajar oficialmente. Por regla general, se contrata a personas que hayan cumplido 16 años. Pero, según el artículo 63 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, los niños menores de esta edad pueden conseguir un trabajo. Es cierto que para ello es necesario obtener el permiso de los padres del adolescente y de las autoridades de tutela.
segundo libro de trabajo
La pregunta de cómo iniciar un segundo libro de trabajo surge ante un ciudadano cuando:
- decidió ocultar al empleador hechos desagradables de su actividad profesional;
- intentar cambiar de profesión;
- perdió el primer formulario y no quiere perder el tiempo buscándolo;
- Intentando conseguir dos trabajos al mismo tiempo.
La única forma legal de obtener un segundo formulario es escribir una declaración al empleador sobre la pérdida de la primera copia.
Si posteriormente se encuentra el documento perdido, deberá aceptarlo y conservarlo. Será necesario destruir la segunda instancia.
Si las palabras sobre la pérdida resultan ser mentira, el empleador tiene derecho a despedir a dicho empleado por proporcionar información deliberadamente falsa y ocultar documentos. Por lo tanto, antes de pensar: "¿Puedo conseguir un segundo libro de trabajo?", Es necesario conocer la responsabilidad de la decisión.
Responsabilidad
¿Qué pasa si comienzas un segundo libro de trabajo? Aquí hay algunas opciones.
Un ciudadano que haya proporcionado información deliberadamente falsa al solicitar un empleo puede ser despedido en virtud del párrafo 11 del artículo 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
Dado que las deducciones fiscales se realizan en un lugar de trabajo, vale la pena saber que si una persona trabaja en otro lugar, el segundo empleador tendrá derecho a recuperar el importe de la deducción fiscal de dicho empleado en los tribunales.
Al solicitar una pensión, el PFR no aceptará un segundo documento sobre la duración del servicio de una persona.
Los pagos de compensación que recibió durante la baja por enfermedad se pueden cobrar a la fuerza a un ciudadano, porque los beneficios por incapacidad temporal solo se pueden recibir en un lugar de trabajo. Los intentos de recibir beneficios en dos lugares a la vez pueden considerarse enriquecimiento ilícito.
Una persona puede ser considerada penalmente responsable de conformidad con los artículos 159 y 327 del Código Penal de la Federación de Rusia. Por supuesto, es difícil llamar ficticio al segundo formulario si, de acuerdo con todas las reglas, los empleados del departamento de personal hicieron entradas en él. Pero el hecho de que sea el segundo documento el que actúe como primero es ilegal.
Una persona que comienza una biografía laboral y un empleado del departamento de personal que redacta su empleo necesita información precisa sobre cómo redactar un libro de trabajo por primera vez. Analizaremos el procedimiento para la adquisición y cumplimentación de este documento, así como el procedimiento para almacenar los libros de trabajo, el algoritmo de actuación en caso de pérdida o entrega a un empleado.
El procedimiento para emitir un libro de trabajo.
El libro de trabajo es un documento que refleja la biografía laboral de un ciudadano. Cuando una persona solicita una pensión de vejez, es el libro de trabajo el que sirve como confirmación oficial de su experiencia laboral.
Importante: al redactar este documento, se deben excluir posibles errores al escribir los datos del pasaporte del empleado. Un empleado del servicio de personal de una empresa o un empresario individual debe completar un libro de trabajo en presencia de un ciudadano contratado, después de lo cual está obligado a permitirle verificar la exactitud de los datos especificados. Si se comete un error (al menos una letra del nombre completo está escrita incorrectamente, el número en la fecha de nacimiento, etc.), el empleado debe insistir en completar el formulario nuevamente.
Tenga en cuenta: un ciudadano no tiene derecho a completar su libro de trabajo por sí solo, esto es responsabilidad del oficial de personal u otro representante del empleador. La ley no obliga a un nuevo empleado a redactar una solicitud para un libro de trabajo por primera vez, pero su muestra será útil si dicho documento está previsto en las normas de la organización empleadora.
Si un empleado para quien se ha inscrito un libro de trabajo en el primer lugar de trabajo consigue un trabajo en otra empresa, no se expide el segundo libro. En el segundo lugar de trabajo, un ciudadano trabaja a tiempo parcial. Si ingresar información sobre este período laboral en el libro de trabajo, la ley deja a la discreción del propio empleado. El ingreso para la admisión al segundo lugar de trabajo lo realiza el oficial de personal en el lugar principal, para ello es necesario presentarle un documento de respaldo (certificado, o copia del pedido, o copia del contrato de trabajo). .
Compra de un libro de trabajo.
Alguna información
El empleador está obligado a tener el número requerido de formularios del libro de trabajo y encartes en él de conformidad con la ley. Y no tiene derecho a exigirle al empleado que compre un libro de trabajo por su cuenta. Al emitir un libro de trabajo a un empleado, el empleador tiene derecho a cobrarle una tarifa, cuyo monto está determinado por el monto de los gastos para su adquisición.
Al descubrir cómo crear un libro de trabajo por primera vez, es importante no equivocarse sobre quién debe comprar el formulario del documento: el propio empleado en la librería (en el mercado, en el quiosco) o el empleador.
No se recomienda comprar un formulario de libro de trabajo usted mismo, ya que existe el riesgo de comprar una copia que no cumpla con los estándares actuales o que esté hecha por una empresa que no tiene derecho a producir dichos formularios.
Importante: el empleador está obligado a comprar libros de trabajo para el personal y no tiene derecho a exigir que el empleado contratado compre el formulario por su cuenta.
El empleador también debe:
- llevar un libro de contabilidad especial para la emisión, almacenamiento e ingresos-gastos de los libros de trabajo, donde se registran los documentos de los nuevos empleados;
- conservar los libros de trabajo de los empleados, siendo responsable de su seguridad;
- Emitir un libro de trabajo al empleado en el momento de su despido, realizando la anotación correspondiente en el libro anterior.
Tenga en cuenta: después de registrar un libro de trabajo por primera vez, la ley permite al empleador deducir su costo del salario de un empleado que tiene un libro de trabajo. Pero solo sobre la base de una orden especial, con la cual es necesario familiarizar a este empleado con una firma. Esta cantidad no puede deducirse del salario de una persona sin su consentimiento.
Cómo llenar un libro de trabajo
Un formulario de libro de trabajo en blanco se completa sobre la base de tres documentos:
- pasaporte del nuevo empleado o fotocopia;
- documento sobre educación;
- orden de trabajo.
El libro de trabajo se entrega a la persona contratada a más tardar siete días después de la fecha de firma de la orden correspondiente. En el mismo período, en este documento se realizan anotaciones sobre admisión / traslado a un puesto, adjudicación, formación avanzada.
La información sobre el despido se ingresa en el trabajo el mismo día y el documento se emite inmediatamente a la persona con quien se ha terminado la relación laboral.
Por primera vez, la muestra presentada ayudará a realizar el correcto diseño del libro de trabajo.
En la página principal se indican:
- Nombre completo: exactamente igual que en el pasaporte;
- Fecha de nacimiento;
- educación, profesión, especialidad, como se indica en el documento sobre educación proporcionado.
Inmediatamente después de completar estos datos, el oficial de personal entrega el libro de trabajo al empleado para:
- verificación de los datos ingresados;
- estableciendo una firma personal.
Si el formulario está dañado, el oficial de personal está obligado a redactar el acta correspondiente y luego volver a redactar el libro de trabajo.
Las correcciones en el libro de trabajo se relacionan con el cambio del nombre completo del empleado (si la persona se casó y tomó el apellido de su cónyuge, etc.) o información sobre educación.
Orden de corrección:
- tache con cuidado la inscripción con una línea para que sea legible;
- escriba nueva información arriba;
- junto a ingresar el nombre, número y fecha del documento que sirvió de base para la corrección (certificado de matrimonio, diploma de educación, otro documento);
- Certificar el acta con la firma de quien hizo la corrección y el sello de la empresa.
Luego de completar el primer turno del libro de trabajo, el oficial de personal pasa la página y registra el empleo, indicando en las columnas debajo de los números correspondientes:
- número de secuencia del registro;
- fecha de admision;
- “Empleado para el puesto…” indicando el nombre de la unidad estructural de la empresa, si así se menciona en el contrato de trabajo con el empleado;
- nombre, número y fecha de la decisión (orden, instrucción) sobre el empleo.
Tenga en cuenta: un empleado que haya presentado por primera vez una solicitud escrita u oral para la emisión de un libro de trabajo tiene derecho a exigir al oficial de personal que haga un registro de sus estudios en el departamento estacionario de la universidad, servicio en las Fuerzas Armadas u otro período incluido en la duración del servicio, transcurrido el cual el ciudadano es contratado para trabajar.
Si un empleado presentó un documento que confirma el servicio militar después de realizar una entrada en el libro de registro de empleo, se le permite ingresar datos sobre el servicio después de esta entrada.
Almacenamiento del documento y emisión al empleado.
Información interesante
De acuerdo con las reglas, un empleado puede ser admitido en las empresas desde el momento en que alcanza la mayoría de edad, es decir, a partir de los 18 años; en algunos casos, está permitido aceptar menores a partir de los 14 años con un permiso por escrito. de los padres y autoridades tutelares. Al mismo tiempo, se debe expedir un libro de trabajo cuando se contrata a un empleado, independientemente de que sea mayor de edad o no.
El libro de trabajo almacenado en la organización no está sujeto a entrega al empleado durante el período en que se encuentre en una relación laboral con el empleador.
Si una persona trabajadora necesita este documento para entregarlo a una u otra autoridad, el ciudadano debe solicitar al empleador una solicitud para que le emita una copia del libro de trabajo o un extracto del mismo.
El empleador está obligado a satisfacer esta solicitud y las autoridades no tienen derecho a exigir el documento original a la persona cuyo libro de trabajo se conserva en el lugar de trabajo principal.
libro de trabajo perdido
La pérdida de un libro de trabajo por culpa de la empresa en la que se encontraba el documento obliga al empleador a restituir el documento perdido:
- escribir un duplicado de mano de obra al empleado;
- restaurar todos los datos sobre la experiencia del trabajador y otros registros del documento mediante la presentación de solicitudes a los servicios necesarios y el pago de los costos correspondientes.
Si el empleado pierde el libro de trabajo, el empleador también emite un duplicado del documento (a solicitud del ciudadano), pero la recuperación de los datos pasa a ser competencia de la persona que cometió la pérdida.
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La forma más sencilla de obtener un libro de trabajo es emitir este documento ante el empleador. La mayoría de las organizaciones grandes lo inician para un empleado que trabaja por primera vez. La propia organización compra formularios de libros de trabajo, el empleado del departamento de personal ingresa en ellos los apellidos, nombres y patronímicos de los nuevos empleados, su nivel de educación y profesión. El propietario del libro confirma esta información con su firma personal. Después de eso, el libro se guarda en la empresa hasta que el empleado es despedido o se va, en algunos casos se le cobra al empleado por la forma del libro. Esto, pero es necesario que la transferencia de dinero esté documentada, mediante una anotación en un libro de registro especial. El costo del formulario suele ser bajo, ya que las organizaciones tienen la oportunidad de comprarlos al por mayor, si la empresa tiene libros de trabajo, compre el formulario usted mismo. Se encuentran en papelerías e incluso en quioscos de la calle. Asegúrese de que la forma del libro de trabajo sea correcta. La primera página debe contener información sobre el empleado, luego información sobre el lugar de trabajo, luego sobre premios... Con el formulario del libro de trabajo comprado, diríjase al departamento de personal de su organización. El especialista completará un libro, ingresará en él un registro de su empleo y se le considerará una persona que trabaja oficialmente. También se puede señalar que puede redactar un libro de trabajo no solo en el empleo, sino también durante el trabajo. si esto no se ha hecho antes. Por ejemplo, si comenzó a trabajar con un contrato de trabajo, el empleador puede aceptar posteriormente realizar una anotación en el libro de trabajo. En este caso, el documento se procesa según el esquema descrito anteriormente. La única diferencia puede estar en la indicación de la fecha de empleo. Puede coincidir con el empleo real o con el momento de emisión del libro.
El libro de trabajo en Rusia es el documento principal de toda persona que trabaja oficialmente. Y aunque, según la declaración del presidente de la Federación de Rusia, Dmitry Medvedev, y representantes del Ministerio de Salud y Desarrollo Social, los libros de trabajo pueden cancelarse a partir de 2012, por el momento, al solicitar un puesto de trabajo, el departamento de personal o el departamento de contabilidad debe abrir un libro de trabajo para un nuevo empleado.
Instrucción
Entregue al nuevo empleado los documentos necesarios para abrir una oficina de empleo. Se trata de un pasaporte (o un documento que lo reemplace), una identificación militar (si corresponde), un certificado de educación superior, secundaria especial o secundaria. Si una persona tiene estudios superiores incompletos, o se encuentra en proceso de estudios, deberá presentar una tarjeta de estudiante o un certificado del decano sobre su situación educativa.
Ingrese toda la información básica sobre el empleado en la portada del libro de trabajo. Asegúrese de cancelar los datos del pasaporte del documento para no cometer un error en la ortografía correcta del apellido, nombre, patronímico o fecha de nacimiento. No introduzca abreviaturas como "Andrey Alexander. Ivanov" o "6 de septiembre de 1977) Fecha de nacimiento únicamente en números arábigos en el formato 06 09 1977, así como la fecha de cumplimentación del libro de trabajo.
Complete la columna "Educación", incluso si solo tiene un certificado escolar o una identificación de estudiante. En el caso de que un nuevo empleado aún no tenga una profesión documentada, escriba en la columna correspondiente la especialidad por la cual el empleado es aceptado en su organización. Si una persona dispone de un certificado de superación de algún curso de formación avanzada, reciclaje, etc., deberá indicar la especialidad que se indica en el documento de finalización del curso.
Entregue al empleado un libro de trabajo completo para que verifique la exactitud de todos los datos en la portada. Si encuentra un error, es imposible corregirlo en este libro de trabajo: se debe cancelar el documento y crear uno nuevo. Si todos los datos son correctos, el empleado deberá poner su firma oficial (la misma que en el pasaporte) en la parte inferior de la portada. Si la firma es ilegible, puede escribir una transcripción (apellido) junto a ella entre paréntesis.
Firme la portada del libro de trabajo si es una persona responsable de la organización, o entregue el libro para que lo firme a dicha persona. Luego coloque el sello de la empresa en la parte inferior de la portada junto a la firma. En la primera página después de la portada, anote que, según el orden de tal o cual fecha, el empleado fue contratado para tal o cual puesto en tal o cual organización. Junto a esta entrada deben firmar un empleado y el director de la empresa. A partir de este momento, el parto se considera abierto.
Fuentes:
- "Historial laboral"
Las empresas, organizaciones y empresarios individuales están obligados a elaborar libros de trabajo para los empleados de conformidad con la legislación laboral. De acuerdo con las reglas para llevar libros de trabajo, el empleador ingresa información sobre el trabajo de un empleado que trabajó para él durante más de cinco días.
Necesitará
- documentos del empleado, un formulario en blanco del libro de trabajo, un bolígrafo, documentos de admisión / despido del puesto, código laboral, sello de la organización, documentos de la empresa.
Instrucción
Asegúrese de que el empleado aún no haya iniciado un libro de trabajo. Si el empleado no te lo presentó y tú quisiste emitirlo de acuerdo con todas las reglas, redacta un acta indicando que se negó a presentarlo. Este documento está firmado por testigos con una transcripción e indicación de sus cargos.
Tome una forma en blanco del libro de trabajo y escriba el nombre completo, nombre, patronímico del empleado, fecha (día, mes, año) y lugar de nacimiento (región, ciudad) en la portada. De acuerdo con el documento sobre educación, escriba su estatus (superior, secundaria, secundaria profesional, secundaria especial), así como la especialidad, profesión recibida por el empleado durante sus estudios en el instituto, etc. El responsable de llevar los libros de trabajo escribe el título del puesto, apellido, iniciales, signos y la fecha real de llenado del formulario. Familiarizar al empleado contra firma con la portada completa de su libro de trabajo.
En la primera columna, escriba el número de serie del registro en números arábigos. En este caso corresponde al número uno. En el segundo, indique la fecha de contratación del especialista (día, mes, año).
En la información sobre el trabajo, ingrese el nombre del puesto, unidad estructural donde contrató al empleado. Indique el nombre de su empresa de acuerdo con los documentos constitutivos o el apellido, nombre, patronímico de una persona física de acuerdo con un documento de identidad si es un empresario individual.
En el fundamento para realizar el asiento se escribe el número y fecha de publicación del documento administrativo firmado por el titular de la organización y certificado con el sello de la empresa.
Al despedir a un empleado de un puesto, indicar la fecha de despido correspondiente a la fecha de emisión de la orden de despido, en la información sobre el trabajo, ingresar un enlace al artículo del código del trabajo, en los fundamentos - la fecha y número de la orden de despido del empleado.
El acta de despido se certifica con el sello de la empresa, la firma del responsable indicando su cargo, apellido e iniciales. Familiarizar al empleado con él contra firma.
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Fuentes:
- Cómo llenar un libro de trabajo
Un libro de trabajo es un documento personal de un empleado que refleja toda su trayectoria laboral a lo largo de su vida. Hoy en día, los libros de trabajo están perdiendo importancia y poco a poco son sustituidos por contratos laborales. Sin embargo, aún hoy para muchas personas son la principal evidencia de sus logros profesionales y profesionales, por lo que la pérdida de un libro de trabajo es un gran problema.
Instrucción
Hacer un nuevo libro de trabajo hoy no es difícil. Para hacer esto, simplemente compre un folleto en blanco en cualquier papelería y llévelo al departamento de personal de la organización en la que trabaja o en la que planea postularse para un trabajo. Pero en este caso parece que pierdes todos tus logros laborales anteriores: experiencia, antigüedad, cualificación profesional, etc. Por lo tanto, aunque los líderes modernos son mucho más leales a la presencia o ausencia de libros de trabajo que en los años soviéticos, es mejor restaurar el libro perdido. Esto puede ser importante no sólo para confirmar su experiencia laboral y antigüedad, sino también a la hora de calcular su pensión.
Si su libro de trabajo es reciente, puede intentar restaurarlo utilizando su trabajo anterior. Para ello, de conformidad con el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia No. 225 del 16 de abril de 2003, debe presentar una solicitud por escrito al empleador en el último lugar de trabajo. Al mismo tiempo, asegúrese de que su solicitud esté registrada oficialmente y en la copia que le queda, el secretario que aceptó la solicitud anotó la fecha de su recepción. Este es un punto muy importante.
En un plazo máximo de 15 días hábiles, la organización deberá expedirle un duplicado del libro de trabajo, ingresando toda la información que contiene. Si trabajó anteriormente en otros lugares, la última organización empleadora debe enviar una solicitud para obtener datos de sus lugares de trabajo anteriores. Pueden obtener información sobre sus trabajos anteriores a partir del cuestionario que completó cuando ingresó a su último trabajo.
En el caso de que no hayas trabajado oficialmente durante mucho tiempo o que tu última organización por algún motivo no pueda restaurar tu libro de trabajo, tendrás que encargarte tú mismo de su restauración. Para ello, comuníquese con aquellas organizaciones e instituciones donde trabajó anteriormente y obtenga de ellas certificados de su actividad laboral.
Tenga en cuenta que todos los certificados deben estar emitidos con membrete de la organización, tener un sello y estar firmados por el director de la organización. Deben contener el título exacto de su puesto, información sobre la fecha en que fue contratado, la fecha en que se fue y el artículo bajo el cual se fue. Envíe los certificados recibidos al departamento de personal de la organización donde trabaja actualmente y, en base a ellos, se le devolverá su libro de trabajo.
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Fuentes:
- Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 16 de abril de 2003 N 225 "Sobre los libros de trabajo" (según enmendado)
- hacer un libro de trabajo
Para los empleados recién contratados, los empleadores, incluidos los empresarios individuales, deben redactar libros de trabajo de acuerdo con las reglas para el mantenimiento de libros de trabajo. Si el empleado anteriormente tenía un libro de trabajo, pero por alguna razón no lo presentó, entonces, a solicitud del especialista, se le permite redactar un nuevo libro de trabajo, pero no es necesario hacer anotaciones sobre lugares de trabajo anteriores. .
Necesitará
- - un formulario en blanco del libro de trabajo;
- - un documento de identidad;
- - documento educativo;
- - bolígrafo;
- - documentos empresariales;
- - sello;
- - orden de contratación/despido;
- - libro de contabilidad de libros de trabajo.
Instrucción
Consigue un libro de trabajo en blanco. En su portada, ingrese el apellido, nombre, patronímico del empleado de acuerdo con el documento de identidad. Ingrese la fecha y lugar de su nacimiento. Escriba el estado educativo (superior, secundaria, secundaria vocacional, secundaria especializada, profesional superior) de este empleado de acuerdo con el documento educativo (diploma, certificado). Indique el nombre de la profesión, especialidad recibida durante su formación en una institución educativa. Ingrese la fecha real de finalización del libro de trabajo. Poner la firma del responsable de la contabilidad y mantenimiento de los libros de trabajo. Pídale al empleado que firme en el campo correspondiente.
Ingrese el número de serie de la entrada. En este caso corresponde a uno. Ingrese la fecha en la que se contrató a este empleado. En la información sobre el trabajo, ingrese el nombre completo y abreviado de la empresa de acuerdo con los documentos constitutivos o el apellido, nombre, patronímico de una persona de acuerdo con un documento de identidad, si la forma organizativa y jurídica de la organización es una persona física. emprendedor. Indique el hecho del empleo. Ingrese el nombre del puesto para el cual fue contratado el especialista, de acuerdo con la plantilla, el nombre de la unidad estructural. La base del expediente laboral es el orden. Ingrese su número y fecha de publicación.
En caso de despido de un empleado de esta organización, en la información sobre el trabajo, ingrese el hecho del despido, refiriéndose al Código del Trabajo de la Federación de Rusia (depende de las condiciones del despido: deseo propio, acuerdo de las partes y pronto). En el fundamento, indicar el número y fecha de emisión de la orden de despido. Al despido, el registro deberá estar certificado con el sello de la empresa y la firma del responsable de llevar y contabilizar los libros de trabajo. El empleado debe estar familiarizado con el registro contra firma.
Registre un nuevo libro de trabajo en el libro de registro del libro de trabajo. Ingrese su serie, número, fecha de emisión y fecha de emisión. Indique el nombre del empleado y entréguele un libro de trabajo al momento del despido contra firma.
Fuentes:
- Cómo llenar un libro de trabajo
Un libro de trabajo es un documento importante tanto para el empleado como para el empleador. Su tarea principal es registrar la experiencia laboral del empleado. La ausencia de un libro o un error en él puede ser la base para que los organismos estatales denieguen una pensión a un empleado. Puede obtener un libro de trabajo de diferentes maneras en diferentes circunstancias.
Necesitará
- pasaporte o certificado de matrimonio, hoja de papel, bolígrafo, lugar de trabajo, papelería
Instrucción
Al solicitar un trabajo. Firmar un contrato de trabajo con el empleador. Si antes no estaba empleado oficialmente y lo contratan por primera vez, el empleador debe emitirle un libro de trabajo a más tardar cinco días. También puedes comprar un libro de trabajo tú mismo en una papelería. Llévelo a su empleador para que lo complete.
Al despido. El día de la extinción del contrato de trabajo (el último día de trabajo), acude a tu empleador o al departamento de personal para tramitar el despido. Al finalizar el trámite, quítele el libro de trabajo. Si no puedes venir a buscarlo, recibirás una notificación (por teléfono o correo) del empleador sobre la posibilidad de enviarte un libro de trabajo por correo. Responde con consentimiento y recibe una carta con tu libro de trabajo.
Si se pierde el libro de trabajo. Escriba un informe de persona desaparecida a su empleador. A más tardar 15 días, lo llamarán al departamento de personal o al empleador y le entregarán un duplicado completo de su libro de trabajo.
Si necesita una copia del libro de trabajo. Escriba una solicitud para obtener una copia del libro de trabajo a su empleador o al departamento de personal. En un plazo de 3 días estará lista una copia debidamente certificada. Recógelo mediante una llamada o por iniciativa propia.
Si le negaron un libro de trabajo. Envíe a su empleador una solicitud para que le emita un libro de trabajo. En caso de denegación o no emisión antes del final del período especificado por la ley (el último día de trabajo), comuníquese con la inspección del trabajo o la fiscalía. Si estas acciones no dieron resultado, redactar un escrito de reclamación ante el tribunal exigiendo la rescisión del contrato de trabajo con el empleador y la emisión de un libro de trabajo.
Si el trabajador ha fallecido. Como familiar, debe informar al empleador del fallecido. Presentar documentos que confirmen su relación con el fallecido (pasaporte, certificado de matrimonio, etc.). Solicite el libro de trabajo de un empleado y luego firme su recibo.
Un libro de trabajo es un documento oficial que registra todos los datos sobre la actividad laboral de un empleado: contratación, despido, traslados, períodos de situación de “desempleado”, etc.
El trabajo puede empezar a cualquier edad y se puede obtener un libro de trabajo con suficiente antelación. Pero muchos trabajadores, empleadores y departamentos de personal sin experiencia no tienen idea de cómo completar un libro de trabajo cuando se emite por primera vez.
Falta de experiencia y una cierta incertidumbre contribuye al hecho de que al completar un libro de trabajo, las personas cometen muchos errores, por lo que tienen que ensuciar el libro de trabajo o simplemente deshacerse de él.
En este artículo te enseñaremos contribuir correctamente todas las entradas en el trabajo de un empleado recién contratado para una función laboral en una organización, especialmente si esta es su primera experiencia laboral. También hablaremos de todo tipo de matices a la hora de cumplimentar, ordenando cómodamente punto por punto la información que te interesa.
Disfrute leyendo y recuerde que cualquier entrada hecha a mano en el libro de trabajo conlleva la aparición de ciertos consecuencias, pero de qué tipo: favorable o no, debes decidir por ti mismo.
¿A qué edad puedes empezar?
Como sabemos, en nuestro país la mayoría de edad absoluta proviene de dieciocho años de edad. Por supuesto, hoy en día muchos empleados del aparato gubernamental están tratando de reducir esta cifra a veintiún años, pero la cifra de dieciocho años está prescrita en el código civil de nuestro país.
Además, un niño menor siempre tiene la oportunidad de someterse al procedimiento. emancipación.
Para hacer esto, necesitas conseguir un trabajo. contrato de empleo o dedicarse a actividades empresariales.
Los padres o la autoridad de tutela y tutela deben presentar una petición para conceder la emancipación a un menor ante el tribunal, y el tribunal, con base en los resultados de la consideración de los documentos presentados, debe decidir si rechaza esta petición o no.
Por lo tanto, si un niño ha superado el procedimiento de emancipación, podrá trabajar oficialmente con un contrato de trabajo a partir de los dieciséis años.
Esto significa que se puede abrir un libro de trabajo a su nombre. desde esta edad. Por supuesto, estos casos son un porcentaje muy pequeño en Rusia, pero, sin embargo, ocurren y ocurren en todas partes, por lo que también deben considerarse seriamente.
¿Cómo y dónde puedo conseguir (obtener)?
Si fueras a buscar trabajo primero No es necesario que se pregunte dónde conseguir un libro de trabajo si no ha trabajado. Puede utilizar de forma independiente varias formas de conseguir un trabajo, que están previstas por el estado y otros actos legales reglamentarios. Discutiremos cada uno de ellos con más detalle en los siguientes párrafos.
Compra
El libro de trabajo puede cómprate a ti mismo. Como regla general, en las librerías se venden muestras reglamentarias de libros laborales. Usted mismo adquiere este documento y lo remite de forma independiente al empleador.
Aquí es donde terminan sus acciones y el empleador ya comienza a relleno Documento Importante. Pero según la ley, la carga de comprar un libro de trabajo no recae en usted en absoluto. Quién y cómo debe proporcionarte un documento laboral, te lo contamos en el siguiente párrafo.
¿Quién debería comprar?
Adquirir un libro de trabajo. la organización misma o un empresario individual (empleador). Como regla general, las organizaciones tienen un poder mediante el cual compran mano de obra en varias copias y elaboran mano de obra para los empleados recién llegados.
Por lo tanto, el empleador no puede obligarlo a comprar mano de obra; este es su deseo puramente personal. Pero el empleador puede deducir el costo del libro de sus ganancias.
¿Cómo se descuenta del salario el coste del libro de trabajo?
Salario ciudadano es un incentivo mensual para el trabajo. Desafortunadamente, el empleador no notifica a muchos ciudadanos que los costos de compra (pago) de un libro de trabajo se pueden deducir de esta cantidad.
Según el Código del Trabajo, esto debe hacerse únicamente con el consentimiento del empleado. Por supuesto, el dinero retenido en la compra no es proporcional al monto del salario, pero aún así es mejor saber a dónde va el dinero que ganó honestamente.
Orden de cobro del pago del libro de trabajo.
Si el empleador notifica al empleado que va a recuperar los costos laborales de su salario, esto no significa que esté haciendo todo de acuerdo con la ley.
Desafortunadamente, no todos los empleadores saben que una acción como cobrar dinero por un libro de trabajo debe confirmarse mediante una orden con el número y la fecha correspondientes.
La orden debe presentarse al empleado para su familiarización, y solo después de eso los fondos pueden debitarse a favor del empleador.
¿Quién saca?
La orden la emite, por regla general, el empresario o su delegado. Además, el personal del departamento de personal tiene la autoridad para emitir una orden.
Solo estas personas tienen derecho a sellar el pedido y declararlo como acto legal regulatorio local vigente para la organización.
¿Dónde se arreglan?
Se le puede entregar un libro de trabajo por primera vez en el departamento de personal de la organización. Desafortunadamente, muy a menudo los empleados no lo saben y completan el trabajo que acaban de contratar.
Esto no debe hacerse en ningún caso, por lo que debe acudir inmediatamente al empleador o al empleado del departamento de personal para el registro correcto.
¿Cuánto tiempo le toma a un empleador presentar un libro de trabajo?
El empleador debe iniciar un libro de trabajo para un empleado recién contratado dentro de una semana después de que ambas partes hayan firmado un contrato de trabajo. El libro de trabajo se entrega al empleado para que verifique los datos ingresados, así como para que ponga su firma.
Posteriormente, el libro permanece almacenado en poder del empleador o del empleado del departamento de personal hasta que el empleado finalice su actividad laboral en el lugar de trabajo.
¿Qué documentos se necesitan para recibir?
Para obtener un libro de trabajo por primera vez, es necesario celebrar un contrato de trabajo con una organización. También deberás aportar tu pasaporte y hacer fotocopias del mismo.
No olvide que en el momento de su empleo, se debe emitir un tipo de orden adecuada. Solo la presencia de todos los documentos anteriores a la vez le da al empleado del departamento de personal (empleador) el derecho de iniciar un libro de trabajo para un empleado.
Solicitud de una institución
Mucha gente cree que para que a un empleado se le entregue un libro de trabajo por primera vez, es decir, se le incorpore a la organización, es necesario redactar una solicitud. Pero esto está lejos de ser cierto.
De hecho, no es necesario redactar una solicitud, pero si el estatuto de la organización prevé este requisito sin falta, habrá que obedecer esta circunstancia.
Modelo de solicitud para la emisión (ejecución) de un formulario de libro de trabajo al solicitar un trabajo por primera vez. 
relleno
Llenar un libro de trabajo por primera vez es un proceso muy importante y respetuoso, aquí es necesario seguir todas las reglas. Intente tratarlo con el mayor cuidado posible, porque existe una alta probabilidad de que la primera vez no pueda escribir la entrada correctamente.
¿Cómo emitir un libro de trabajo para un empleado por primera vez? Este artículo está destinado únicamente a personas que elaboran un libro de trabajo cuando solicitan un empleo por primera vez)
Al contratar a un empleado por primera vez, preste atención a trabajo de inversión principal. Contiene información sobre el empleado. Debe completarse con los datos del pasaporte, así como con el diploma de graduación proporcionado de una institución de educación superior o secundaria o secundaria vocacional.
Escribimos correctamente el apellido, nombre y patronímico del empleado.
Una muestra de cómo completar un libro de trabajo por primera vez (página de título) 
El siguiente elemento, basado en el pasaporte, indica el año de su nacimiento. A continuación, debe especificar información sobre educación y especialidad. Posteriormente, el empleado deberá firmar el documento.
Solo después de eso, pasa la página del trabajo y se encuentra en la página donde debe dejar información sobre el puesto del empleado.
Aqui pones el primero número de serie, la fecha de ocupación e indicar el nombre de la organización, así como el puesto para el cual el empleado fue aceptado oficialmente. No olvide indicar el número y fecha del pedido, que indica la aceptación del empleado para el puesto.
No olvide poner el sello y la firma del empleador en la primera entrada realizada.
Para verificación, deje que el empleado revise los registros. Quizás, con una nueva mirada, encuentre errores que puedan eliminarse sin cambiar el libro de trabajo.
Libro de empleo para un menor
Si un ciudadano ha pasado el procedimiento de emancipación, pero aún es menor de edad, entonces su libro de trabajo también es emitido Sin embargo, hay pequeños matices en este diseño.
También completa información sobre el nombre, apellido y patronímico del empleado en la página principal, ingresa la fecha de su nacimiento. Pero en ningún caso complete las líneas sobre educación y especialidad.
Es muy posible que después de un tiempo, un menor emancipado decida cambiar de campo de actividad o incluso graduarse de varias instituciones de educación superior a la vez, y en el trabajo, en la línea de educación, habrá un registro de educación secundaria. .
Conclusión
Llenar un libro de trabajo al solicitar un trabajo por primera vez debería ser lo más limpio. Después de todo, el camino laboral de un empleado comienza con este documento, que seguramente no será fácil, pero usted debe comenzar bien con su historial competente y calificado.
Tenga cuidado y tenga conocimientos jurídicos, y desde la primera vez el documento que rellenó se considerará ejemplar.
Cuando un nuevo empleado llega a la organización y este es su primer lugar de trabajo, o el libro de trabajo del empleado queda inutilizable, es necesario emitir un nuevo libro de trabajo o un duplicado. Para ver ejemplos de solicitudes para el registro de un libro de trabajo, consulte nuestro nuevo artículo.
De este material aprenderás:
- si es necesario redactar una solicitud de registro de un libro de trabajo;
- dónde encontrar muestras de solicitudes de registro de un libro de trabajo o un duplicado de un libro de trabajo;
- al solicitar un duplicado del libro de trabajo.
Modelo de solicitud (registro de un libro de trabajo por primera vez, emisión de un duplicado)
No existe un formulario de solicitud unificado para un nuevo libro de trabajo, por lo que la redacción del documento puede ser arbitraria. Lo principal es indicar todos los detalles necesarios (nombre completo y cargo del jefe de la organización a cuyo nombre está escrita la solicitud, fecha de compilación, nombre completo y firma personal del solicitante), y también explicar el motivo de la ausencia de mano de obra. Como regla general, la siguiente redacción es suficiente: "Les pido que me den un nuevo libro de trabajo para reemplazar el perdido" o "Les pido que me entreguen un libro de trabajo en relación con el hecho de que voy a trabajar para la primera vez bajo un contrato de trabajo.”
Si hablamos de emitir un duplicado del libro de trabajo, es necesario adjuntarle todos los documentos a disposición del empleado que acrediten su experiencia laboral. Podrán estar en poder o expedidos por empleadores anteriores, pero en todo caso deberán estar debidamente certificados. Está prohibido utilizar una fotocopia prefabricada de una mano de obra perdida o dañada como documento que confirme la duración del servicio, incluso si está certificada ante notario. Se pueden encontrar ejemplos de solicitudes para emitir un libro de trabajo en reemplazo del perdido en nuestra base de datos de documentos de personal: a diferencia de la solicitud que se escribe al recibir un libro de trabajo por primera vez, contiene la frase “Adjunto documentos que confirman el trabajo experiencia".
Solicitud de un nuevo libro de trabajo.
Algunos empleadores están seguros de que en 2016 una solicitud para un nuevo libro de trabajo en el primer empleo no es necesario escribir: dicen, y así queda claro que el empleado no tiene mano de obra. Pero, ¿cómo recibe el responsable de personal la información de que se contrata a un empleado por primera vez? Lo más correcto es exigir al solicitante prueba documental de este hecho, redactada en forma de solicitud. No será difícil redactarlo, pero el empleador tendrá una justificación por escrito de la decisión de emitir el documento necesario al nuevo empleado.
Si un empleado quiere recibir una nueva mano de obra en lugar de una perdida o dañada, completa una solicitud de muestra para un libro de trabajo y envía la solicitud correspondiente al departamento de personal, el empleador no tiene derecho a rechazarla. Para verificar la integridad del empleado, puede pedirle que le dé recomendaciones de lugares de trabajo anteriores. Dado que brindar tales recomendaciones es un derecho y no una obligación del empleado, la negativa a contratar por falta de recomendaciones se considerará ilegal.
Solicitud de duplicado de libro de trabajo.
Por lo general, se presenta una solicitud para un duplicado del libro de trabajo en el último lugar de empleo, después de lo cual el antiguo empleador, sobre la base de los documentos que tiene a su disposición y presentados por el empleado, redacta una copia duplicada con todos los registros confirmados. Si en el ejemplar anterior del libro de trabajo hubiera constancia de traslado o despido, posteriormente declarados inválidos, no se incluirán en el duplicado.
Si el empleador anterior, por alguna razón, no puede emitir un duplicado (por ejemplo, la organización en la que trabajaba el empleado se liquida), el nuevo empleador puede hacerse cargo del documento. Para obtener la información que falta, sin la cual la información sobre la duración del servicio del empleado reflejada en el nuevo libro de trabajo estará incompleta, se envía una solicitud al archivo estatal en el lugar de registro de los empleadores anteriores, el Fondo de Pensiones o el corte.
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