Los datos obtenidos como resultado de la verificación de artículos del inventario se indican en la hoja de comparación (formulario INV-19).
La tarea del inventario se reduce a contar la cantidad de objetos como bienes, productos terminados, materiales disponibles y otros objetos considerados activos de la organización. Durante la inspección, toda la información se ingresa en el formulario de inventario (formulario INV-3).
Este inventario incluye toda la información y datos contables sobre los objetos que se relacionan con los artículos del inventario. Si se identifican discrepancias, deberán mencionarse en la hoja de comparación.
Al comprobar los activos fijos y los activos intangibles, se prepara otra declaración ().
Para artículos de inventario es necesario llenar una declaración en el formulario INV-19
Muestra de cumplimentación de una hoja de correspondencia según el formulario INV-19
- En la página principal del documento debes escribir:
- nombre de la empresa;
- nombre de la unidad;
- número de serie de la orden de inventario;
- fecha de inspección;
- calendario del inventario;
- número de serie del extracto;
- fecha de llenado de la declaración;
- Nombres completos de los responsables y sus cargos.
- En las dos páginas siguientes hay una tabla en la que se ingresan datos sobre los artículos del inventario para los cuales se han identificado inconsistencias.
- Si hay bienes y materiales que la empresa ha aceptado para almacenamiento, se ingresan en el inventario (formulario INV-5) y se completa otra hoja correspondiente.
- La tabla registra información sobre todos los bienes y objetos. productos terminados y materiales, y otros artículos del inventario, cuyas cantidades no coincidieran con los indicadores contables reales y previamente dados.
- La descripción de cada artículo del inventario incluye:
- unidad de medida (esto incluye el código OKEI);
- número de inventario asignado y número de pasaporte (si los artículos del inventario contienen metales preciosos);
- excedente (columna 8 y columna 9);
- escasez (columna 10 y columna 11).
- Este documento lo prepara un empleado de contabilidad que concilia los datos contables. La información sobre los excedentes se ingresa en las columnas 12, 13, 14. Las aclaraciones sobre la escasez se ingresan en las columnas 15, 16, 17.
- Las indicaciones sobre los excedentes que se tienen en cuenta para cubrir la escasez se indican en las columnas 18, 19 y 20.
- Las indicaciones de escasez se encuentran en las columnas 21, 22, 23.
- Las lecturas finales sobre la cantidad de excedente y la cantidad de dinero que se descubrieron según los resultados de la auditoría se ingresan en las columnas 24-25.
- La columna 26 está destinada a indicar el número de cuenta en la que se contabilizará el superávit.
- Las columnas restantes se completan con información sobre la escasez final existente.
- Después de resumir los datos de la segunda y tercera página, se suma el total de toda la tabla.
- Al final de la hoja de comparación, firman el empleado contable que la llenó y los responsables económicos, manifestando su conformidad con los resultados obtenidos.
Este formulario unificado para la declaración de concordancia no es obligatorio. Puede preparar su propio formulario para ingresar dichos datos.
Hoja comparativa- un documento que deberá cumplimentarse ante la presencia de desviaciones detectadas durante el proceso de inventario. Te contamos qué tipos de declaraciones coincidentes existen y cómo prepararlas en nuestro artículo.
¿Cuáles son las declaraciones coincidentes para el inventario f. 0504092, INV-18 o INV-19?
Se deberá completar una hoja de comparación si, al final del procedimiento de inventario, se descubre un número mayor o menor de objetos de inventario.
Hay 2 tipos de declaraciones coincidentes para estructuras comerciales:
- estado de resultados de inventario de activos fijos y activos intangibles (INV-18);
- Estado de resultados de inventario de inventario (INV-19).
¡IMPORTANTE! La empresa tiene derecho a utilizar formas de declaraciones coincidentes desarrolladas independientemente, teniendo en cuenta los requisitos de diseño. documentos primarios de acuerdo a .
En las instituciones presupuestarias se utiliza el formulario 0504092.
Lea sobre el procedimiento de inventario en el material. .
¿Qué formulario se utiliza para llenar la hoja de correspondencia?
Los formularios de declaraciones coincidentes se dan en el Decreto del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia del 18 de agosto de 1998 No. 88, se pueden descargar de nuestro sitio web:
El formulario de declaración de contrapartida para instituciones presupuestarias en el modelo 0504092 fue aprobado por Orden del Ministerio de Hacienda de 30 de marzo de 2015 No. 52.
Modelo de hoja comparativa de resultados de inventario de activos fijos y activos intangibles
La lista de desviaciones identificadas en activos fijos e intangibles se elabora en forma de 2 copias idénticas (una será conservada por el empleado contable y la otra por la persona financieramente responsable). Se redacta un documento aparte para los objetos alquilados.
Puede descargar una muestra de cómo completar una declaración coincidente en el formulario INV-18 en nuestro sitio web:
El formulario de declaración consta de las siguientes partes:
- “Sombreros”, que indican:
- información general sobre la empresa que realiza la auditoría: nombre, tipo principal de actividad y otros datos;
- información sobre el inventario: la base para su realización, así como las fechas de inicio y finalización;
- número y fecha de preparación de la declaración.
- el tipo de transacción que se ingresa si la organización usa códigos para reflejar transacciones en contabilidad; de lo contrario, se agrega un guión.
- La parte tabular, que indica los datos de “inconsistencias” en cantidad.
La hoja de coincidencia completa está respaldada por un empleado de contabilidad y un empleado responsable de la seguridad de la propiedad del inventario.
¡IMPORTANTE! Para las desviaciones existentes de activos intangibles, se ingresa un guión en las columnas 3, 8, 10.
Lea sobre los detalles de la verificación de la disponibilidad de activos fijos en el artículo. .
Una muestra de cómo completar una declaración de discrepancias con base en los resultados de un inventario de bienes y materiales.
La hoja de comparación basada en los resultados de la auditoría de inventario (formulario INV-19) también se completa en 2 copias. Su estructura y reglas de llenado son similares al ejemplo discutido anteriormente. Una vez cumplimentada la declaración, es visada por las mismas personas que la anterior.
Muestra completada formularios INV-19 también puedes descargarlo en nuestra web:
Lea sobre lo que distingue el proceso de inventario de bienes y materiales en el material. .
Resultados
El inventario no es un procedimiento fácil en las actividades de ninguna organización. Es importante no sólo realizarlo correctamente, sino también abordarlo de forma responsable. documentación resultados, incluidas declaraciones comparativas, que registran las desviaciones en la disponibilidad de la propiedad identificadas durante el inventario.
Los resultados del inventario de artículos del inventario se reflejan en el estado de concordancia, formulario INV-19. Puedes descargar el formulario de este documento y una muestra de cómo rellenarlo al final del artículo.
El inventario de bienes y materiales consiste en recalcular y verificar bienes, materiales, productos terminados y otros objetos de valor de la empresa. En este caso, la comisión de inventario completa el formulario de inventario INV-3, del cual se puede encontrar una muestra.
El inventario refleja datos reales y contables sobre los artículos del inventario. Las discrepancias identificadas se transfieren a la hoja de comparación.
En relación con los activos fijos y los activos intangibles, se compila. Para bienes, materiales y otros objetos de valor, se elabora un formulario de comparación en el formulario INV-19.
Muestra de llenado de INV-19
La primera página del formulario de declaración indica el nombre de la organización, departamento, número y fecha, momento del inventario, número y fecha de la declaración, cargos y nombres completos de las personas responsables.
La segunda y tercera páginas contienen una tabla que refleja información sobre los artículos del inventario para los cuales se identificaron discrepancias. Además, los elementos del inventario aceptados por la organización para su custodia, para los cuales se completa, se reflejan en una hoja de comparación separada.
Todos los nombres de bienes, materiales, productos terminados y otros objetos de valor para los cuales los datos reales y contables no coinciden en el inventario se transfieren secuencialmente a la tabla.
Para cada artículo de inventario, deberá indicar:
- Unidad de medida (incluido el código OKEI);
- Número de inventario y número de pasaporte (el número de pasaporte se indica para los artículos del inventario que contienen metales preciosos);
- Excedente (rellene las columnas 8 y 9) o escasez (columnas 10 y 11).
La declaración de concordancia la completa un contador que aclara los asientos contables. La aclaración sobre excedentes se refleja en las columnas 12 a 14, sobre escasez, 15 a 17.
Los datos sobre los excedentes incluidos en la cobertura de la escasez se ingresan en las columnas 18 a 20, los datos sobre la escasez cubierta por los excedentes se ingresan en las columnas 21 a 23.
La cantidad final y el monto del excedente que se acumula con base en los resultados del inventario se reflejan en las columnas 24 y 25. El número de cuenta a la que se acredita el excedente se escribe en la columna 26.
Las columnas restantes están destinadas a ingresar datos sobre la escasez final.
Según los resultados de la segunda y tercera páginas completadas del formulario de hoja coincidente INV-19, se muestran los valores totales de toda la tabla.
Cualquier organización realiza un inventario con una determinada frecuencia con el fin de registrar y verificar los elementos del inventario, activos fijos (activos fijos) y activos intangibles (activos intangibles) que se encuentran registrados. Con base en los resultados de dicha verificación, se elabora una hoja de comparación si durante el trabajo se identificaron discrepancias con lo que estaba escrito previamente en papel y lo que realmente existe.
Hay varios formularios estándar tales declaraciones:
- INV-18 (se muestra la diferencia entre SO y activos intangibles);
- INV-19 (en él se registran las desviaciones de los datos reales sobre inventarios y materiales).
Ya al final del año, se utilizan hojas de comparación de inventarios del formulario INV-26 para mostrar los resultados de las inspecciones durante todo el período del informe.
Incluso antes de llenar los formularios persona responsable Debe asegurarse de que todos los datos y cálculos sean correctos. Sólo después de un control minucioso se elaboran hojas de comparación y se resumen los resultados del inventario.
Estos formularios de documentos son necesarios para comparar los indicadores reales obtenidos con los datos registrados en la documentación contable. La cumplimentación de la hoja de comparación de inventarios se realiza teniendo en cuenta una serie de características específicas.
Incluso las pequeñas discrepancias en el inventario o los activos operativos deben reflejarse en actos de inventario. Además, certificados contables, donde se indican los motivos de la escasez. Las direcciones de las cancelaciones dependen de esto, pueden ser:
- robo;
- escasez;
- situaciones de emergencia (por ejemplo, desastres naturales);
- Daños a objetos de valor por negligencia de las personas responsables.
Los funcionarios no siempre saben cómo completar correctamente la hoja de correspondencia, de acuerdo con los requisitos existentes. Se deben tener en cuenta los siguientes factores:
- diferencias en montos causadas por malas calificaciones;
- reclasificación de bienes y materiales.
La mala clasificación se refiere a la contabilidad incorrecta de bienes de cualquier tipo debido a una asignación incorrecta a una de las variedades. Puede leer más sobre en qué consiste la reclasificación de mercancías.
La elaboración de hojas de comparación de inventarios presupone la necesidad de una mayor cancelación de las pérdidas incurridas dentro de límites aceptables (límites de pérdida natural).
Los excedentes o déficits generados durante la inspección se indican en los estados casadores tal como fueron evaluados y reflejados en los registros contables.
Merece especial atención el procedimiento para compilar declaraciones coincidentes. Una organización, o más bien una persona responsable, puede utilizar registros unificados, donde se combinan todos los indicadores para listas de inventario y hojas de conciliación. También se compilan si los artículos del inventario no son propiedad de la empresa, pero figuran en la contabilidad. Estos podrían ser:
- objetos de valor transferidos para su almacenamiento;
- objetos de valor alquilados;
- bienes, materiales transferidos a la organización para su procesamiento posterior y uso.
Durante la inspección, se redacta un certificado de los resultados de la verificación del inventario. Se transfiere a los propietarios de los objetos de valor junto con una copia del inventario.
Todas las declaraciones coincidentes se pueden completar en formulario electrónico o a mano. Consideremos las características de ambas declaraciones coincidentes con más detalle.
INV-19 (declaración comparativa de resultados de inventario de inventario): formulario y muestra
Una de las formas de declaraciones coincidentes compiladas en base a los resultados de la auditoría es una declaración coincidente de los resultados del inventario de artículos del inventario, una muestra de la cual le permitirá ingresar correctamente todos los datos en el formulario del documento. Es necesario visualizar los excedentes y faltantes de artículos del inventario.
Los siguientes objetos se clasifican como artículos de inventario:
- consumibles;
- productos terminados;
- bienes;
- otros objetos relacionados con los valores de la empresa.
Durante la inspección, toda la información se registra en un inventario especial INV-3, solo al final del inventario se utiliza una hoja de comparación de los resultados del inventario. Es necesario mostrar las carencias y excedentes identificados para esta categoría.
Composición de INV-19
Este documento consta de 3 páginas. El primero contiene información sobre la empresa y el responsable. Se requiere incluir aquí la siguiente información:
- nombre de empresa;
- el nombre de la unidad en cuestión (por ejemplo, almacén No. 4, si no lo hay, poner un guión en esta columna del INV-19);
- número de la orden para realizar actividades de inventario;
- cuándo se realizó la verificación (ingresado en el formato xx.yy.zzzz);
- momento;
- el número del documento en sí;
- fecha de ingreso de la información (todo en el mismo formato);
- información sobre los funcionarios (se anotan los nombres de sus cargos y los nombres completos).
Solo si todos los detalles enumerados están disponibles, la hoja comparativa de resultados del inventario, o más bien su página principal, se considera completamente completa. Después de esto, puede comenzar a completar las otras dos páginas que contienen información sobre escasez y excedente. Toda la información obtenida durante la inspección se registra en una tabla especial, lo que permite identificar claramente todas las inconsistencias.
Formulario de documento INV-19: características de llenado
Mientras completa el documento, el responsable puede tener varias preguntas. Antes de comenzar el inventario, debe descargar el formulario de la hoja de correspondencia INV-19 y estudiar las características de completarlo.
Si la organización tiene artículos de inventario aceptados por la organización para su almacenamiento, la información sobre ellos se muestra en el formulario INV-5 y luego se elabora una declaración de coincidencia adicional.
En la segunda y tercera página de INV-19 hay una tabla donde se ingresan datos sobre todos los artículos del inventario para los cuales los indicadores reales y contables no corresponden. Un ejemplo de cómo completar INV-19 lo ayudará a comprender cómo mostrar correctamente la información en un documento.
Se puede ingresar la siguiente información para cada artículo del inventario:
- la unidad de medida utilizada en contabilidad (incluido el código de valores de acuerdo con OKEI);
- número de inventario;
- número de pasaporte (indicado únicamente para aquellos valores que contengan metales preciosos; en el formulario INV-19 corresponde a la columna 7);
- excedentes y escaseces (indicando cantidades y montos).
El empleado de contabilidad es responsable de conciliar los datos del estado de cuenta. La información aclaratoria sobre excedentes y escasez se ingresa en las columnas 12 a 17. Si algunos excedentes se utilizan para cubrir la escasez resultante (reclasificación), los datos sobre ellos se muestran en las columnas 18 a 20, y sobre la escasez, de 21 a 23. . El llenado de muestra INV-19 le permitirá ingresar toda la información en las columnas requeridas.
Los datos totales sobre excedentes se ingresan en las siguientes columnas:
- 24 muestra la cantidad de excedente;
- 25 muestra la cantidad total de excedente;
- 26 contiene el número de cuenta para capitalización.
Las columnas 27 a 32 se utilizan para mostrar datos sobre la escasez. Allí se ingresa información sobre cantidades y montos.
Cuando se ingresa en la tabla toda la información sobre excedentes y faltantes de objetos de valor, se hace un recuento final de cantidades e importes. El formulario de la hoja de coincidencia de inventario ya contiene las celdas apropiadas; solo necesita ingresar información en ellas.
Al final, se ingresa información sobre la persona que completó la declaración y quienes actuaron como persona financieramente responsable (MRP) de los valores especificados. Al poner su firma en el documento, el MOL confirma los datos recibidos.
La ley no obliga a las empresas a utilizar forma unificada INV-19, cuyo formulario se puede descargar en unos segundos. Las organizaciones pueden redactar su propio texto de documento y aplicarlo.
Formulario INV 19
Formulario de hoja comparativa de resultados de inventario de inventario.
Muestra de llenado del formulario INV 19
Muestra de hoja de comparación de resultados de inventario de inventario.
INV-18 (estado comparativo de los resultados del inventario de activos fijos): formulario y muestra
Para contabilizar y registrar las carencias y excedentes de activos fijos se utiliza forma especial– INV-18. Cuando se reciben todos los datos reales, se comparan con los datos contables. El formulario contiene información sobre excedentes y déficits de activos fijos (FP) y activos intangibles (IMA).
Este documento consta de 2 páginas. pagina de inicio se completa exactamente como en el caso de la declaración INV-19. La declaración coincidente de los resultados del inventario de activos fijos se diferencia del formulario de artículos del inventario en la segunda página, redactada en forma de tabla.
Procedimiento para llenar el INV-18
En total, el cuadro INV-18 tiene 11 columnas. Contienen información sobre aquellos activos fijos o activos intangibles cuyos datos reales no coincidieron con los datos contables. Cada tipo de objeto debe ingresarse en una línea separada. Para evitar confusiones, puede utilizar la muestra INV-18. El documento contiene la siguiente información:
- número de tipo de objeto en orden;
- nombre del objeto y la información más importante sobre él;
- condiciones de arrendamiento y nombre del arrendador (esta columna se completa si la propiedad no es propiedad de la organización, pero fue arrendada por ella; si la propiedad es de su propiedad, se ingresa un guión);
- pasaporte, inventario y números de serie del objeto (una muestra de cómo completar la hoja de coincidencia INV-18 muestra que si no hay un número de pasaporte, se ingresa un guión en la celda correspondiente);
- información sobre los excedentes existentes y la escasez resultante (su volumen cuantitativo y costo total).
Al final del documento hay una línea resumen donde se ingresan datos generalizados (el número y monto total de excedentes y carencias generados). Puede descargar el formulario INV-18 y ver cómo ingresar esta información.
Se deberá indicar el cargo y nombre completo del responsable de diligenciar la declaración. Por lo general, se trata de un empleado de contabilidad. Para crear una hoja coincidente, utiliza la lista de inventario INV-1. Sólo después de un control minucioso del documento, el responsable firma la hoja de cotejo para el inventario de activos fijos (FA).
El contador no es la única persona que firma el estado de cuenta. Todos los empleados que representan al Ministerio de Trabajo en los puestos especificados en el documento firman. Al firmar el documento, están de acuerdo con los resultados obtenidos y se responsabilizan de las deficiencias, si es necesario. Puede haber varios de estos trabajadores. Todos firman la hoja de correspondencia del sistema operativo.
Luego de completar todas las declaraciones, se utiliza el formulario INV-26, que muestra los resultados finales de la auditoría.
Formulario INV 18
Modelo de hoja comparativa de resultados de inventario de activos fijos.
Muestra de llenado del formulario INV 18
Muestra de una hoja comparativa de los resultados del inventario de activos fijos.
Formulario en blanco No. INV-19. Hoja de comparación de resultados de inventario de inventario.
El formulario se utiliza para reflejar los resultados del inventario de inventario, productos terminados y otros activos materiales para los cuales se han identificado desviaciones de los datos contables.
La hoja de comparación refleja los resultados del inventario, es decir, las discrepancias entre los indicadores según los datos. contabilidad y datos de inventario. Para ello, indique el nombre de la nomenclatura de los artículos del inventario, la unidad de medida y los resultados del inventario en forma de cantidad y monto de excedentes y faltantes identificados durante el inventario.
Se compilan declaraciones coincidentes separadas para los valores que no son de propiedad, pero que se enumeran en los registros contables (los que se encuentran en custodia, los recibidos para su procesamiento, etc.).
El contador redacta la declaración de concordancia en dos copias, una de las cuales se guarda en el departamento de contabilidad y la segunda se transfiere a la persona financieramente responsable.