KABINET MINISTROV REPUBLIKE TATARSTAN
RESOLUCIJA
O enotnem medresorskem sistemu za elektronsko upravljanje dokumentov Republike Tatarstan
V skladu z odlokom predsednika Republike Tatarstan z dne 5. februarja 2009 N UP-52 "O enotnem medresorskem sistemu za upravljanje elektronskih dokumentov v Republiki Tatarstan" in za ustvarjanje pogojev za učinkovito informacijsko in dokumentacijsko interakcijo v Republika Tatarstan, ustanovitev enotnega informacijskega prostora Republike Tatarstan, kabinet ministrov Republike Tatarstan odloči:
(preambula, kakor je bila spremenjena z resolucijo kabineta ministrov Republike Tadžikistan z dne 27. avgusta 2015 N 625)
1. Odobrite priloženo:
Pravilnik o enotnem medresorskem sistemu za upravljanje elektronskih dokumentov Republike Tatarstan;
(kot je bil spremenjen z Resolucijo kabineta ministrov Republike Tadžikistan z dne 27. avgusta 2015 N 625)
Pravilnik o republiškem registru pooblaščencev;
odstavek ne velja več. - Resolucija kabineta ministrov Republike Tadžikistan z dne 27. avgusta 2015 N 625.
2. Ministrstvu za informacije in komunikacije Republike Tatarstan dodeli naloge operaterja enotnega medresorskega sistema za upravljanje elektronskih dokumentov Republike Tatarstan (v nadaljnjem besedilu: sistemski operater), ki upravlja navedeni sistem.
(kakor je bil spremenjen s sklepi Kabineta ministrov Republike Tadžikistan z dne 17. avgusta 2012 N 712, z dne 27. avgusta 2015 N 625)
3. Ministrstvo za finance Republike Tatarstan pri oblikovanju proračuna Republike Tatarstan za naslednje proračunsko leto in za obdobje načrtovanja zagotovi dodelitev sredstev Ministrstvu za informacije in komunikacije Republike Tatarstan. Tatarstan za delovanje enotnega medresorskega sistema za upravljanje elektronskih dokumentov Republike Tatarstan v okviru sredstev, dodeljenih za delovanje informacijskih in komunikacijskih tehnologij v organih državne oblasti in lokalnih samoupravah Republike Tatarstan.
(odstavek 3, kakor je bil spremenjen z Resolucijo kabineta ministrov Republike Tadžikistan z dne 27. avgusta 2015 N 625)
4. Povabite organe lokalne uprave, da pri opravljanju svojih dejavnosti uporabljajo enoten medresorski sistem za elektronsko upravljanje dokumentov Republike Tatarstan.
(kot je bil spremenjen z Resolucijo kabineta ministrov Republike Tadžikistan z dne 27. avgusta 2015 N 625)
5. Nadzor nad izvajanjem te resolucije je zaupan vodji kabineta ministrov Republike Tatarstan Sh.Kh.Gafarovu.
predsednik vlade
Republika Tatarstan
R.N.MINNIKHANOV
Pravilnik o enotnem medresorskem sistemu za upravljanje elektronskih dokumentov Republike Tatarstan
Odobreno
Resolucija
Kabinet ministrov
Republika Tatarstan
z dne 31. decembra 2009 N 920
1. Splošne določbe
1.1. Ta pravilnik je bil razvit v skladu z zveznim zakonom z dne 22. oktobra 2004 N 125-FZ "O arhiviranju v Ruski federaciji", zveznim zakonom z dne 27. julija 2006 N 149-FZ "O informacijah, informacijskih tehnologijah in varstvu informacij" , Zvezni zakon z dne 6. aprila 2011 N 63-FZ "O elektronskem podpisu", Odlok Vlade Ruske federacije z dne 15. junija 2009 N 477 "O odobritvi Pravil pisarniškega dela v zveznih izvršnih organih", Odlok z dne Vlada Ruske federacije z dne 22. septembra 2009 N 754 "O odobritvi Pravilnika o sistemu medresorskega upravljanja elektronskih dokumentov" z odredbo Ministrstva za kulturo Ruska federacija z dne 18. januarja 2007 N 19 "O odobritvi Pravil za organizacijo hrambe, pridobivanja, računovodstva in uporabe dokumentov Arhivskega sklada Ruske federacije in drugih arhivskih dokumentov v državnih in občinskih arhivih, muzejih in knjižnicah, organizacijah Ruske federacije Ruska akademija znanosti« z odredbo Ministrstva za kulturo Ruske federacije z dne 31. marca 2015 N 526 »O odobritvi pravil za organizacijo hrambe, pridobivanja, računovodstva in uporabe dokumentov Arhivskega sklada Ruske federacije in drugi arhivski dokumenti v državnih organih, lokalnih samoupravah in organizacijah", Zakon Republike Tatarstan z dne 13. novembra 2007 N 58-ZRT "O informacijskih sistemih in informatizaciji Republike Tatarstan", Zakon Republike Tatarstan z dne 20. julija , 2017 N 63-ZRT "O arhiviranju v Republiki Tatarstan", .
(točka 1.1, kakor je bila spremenjena z Resolucijo Kabineta ministrov Republike Tadžikistan z dne 29. decembra 2018 N 1317)
1.2. Ta uredba določa postopek izmenjave elektronskih dokumentov, sredstev elektronskega podpisa, pa tudi postopek preverjanja vrednosti, sprejema in shranjevanja elektronskih dokumentov, ustvarjenih v enotnem medresorskem sistemu za upravljanje elektronskih dokumentov Republike Tatarstan.
(točka 1.2, kakor je bila spremenjena z Resolucijo Kabineta ministrov Republike Tadžikistan z dne 29. decembra 2018 N 1317)
1.3. Izrazi, uporabljeni v teh predpisih:
elektronski podpis (v nadaljevanju - ES) - podatek v elektronski obliki, ki je priložena ali kako drugače povezana z drugimi informacijami v elektronski obliki (podpisana informacija) in se uporablja za identifikacijo osebe, ki podpisuje informacijo;
papirna kopija elektronskega dokumenta - dokument, prejet s tiskanjem elektronskega dokumenta iz enotnega medresorskega sistema za upravljanje elektronskih dokumentov Republike Tatarstan in overjen s strani osebe, pooblaščene za potrjevanje elektronskih dokumentov;
Uporabnik UMSED - posameznik, ki ima v UMSED račun in osebno geslo za dostop do EMSED za pridobivanje potrebnih informacij in izvajanje različnih operacij z elektronskimi dokumenti.
1.4. Upravljavec UMSED je Ministrstvo za informacije in komunikacije Republike Tatarstan.
2. Postopek dela udeležencev UMSED z elektronskimi dokumenti, podpisanimi z elektronskim podpisom
2.1. Elektronski dokumenti se oblikujejo, obdelujejo in hranijo v UMSED.
2.2. Elektronske kopije papirnih dokumentov nastanejo v primerih, ko delo z elektronske kopije papirnih dokumentov ni v nasprotju z zakonom in zagotavlja priročno obdelavo in uporabo informacij, ki jih vsebuje papirni dokument.
2.3. Za podpisovanje elektronskih dokumentov udeležencev UMSED se uporablja elektronski podpis.
2.4. Vsak udeleženec UMSED določi pooblaščeno osebo (pooblaščence), ki ima (ima) elektronske podpise, s pomočjo katerih se podpisujejo elektronski dokumenti.
2.5. Pri pregledovanju, podpisovanju in usklajevanju elektronskih dokumentov v UMSED so uradne osebe, ki imajo elektronski podpis, dolžne le-te podpisati le z elektronskim podpisom.
2.6. Sprejem in pošiljanje elektronskih dokumentov izvajajo pisarniške službe in pisarne udeležencev UMSED.
2.7. Registracija elektronskih dokumentov v UMSED poteka v skladu z zakonodajo pravni akti Ruske federacije in Republike Tatarstan, ki ureja obseg pisarniškega dela v državnih organih.
2.8. UMSED beleži datum in uro pošiljanja elektronskega dokumenta, njegovo registrsko številko, podatke o pošiljatelju dokumenta (polno ime, ime udeleženca UMSED).
2.9. Dostava in pošiljanje elektronskih dokumentov poteka prek informacijska tehnologija.
2.10. Udeleženec UMSED je dolžan registrirati elektronske dokumente, prejete preko UMSED, v eni uri od trenutka, ko jih organizacija prejme.
2.11. Dokumenti, prejeti po koncu delovnega dne ali dne počitnice, so registrirani v prvi uri naslednjega delovnega dne.
2.12. Elektronski dokumenti, ki jih prejme udeleženec UMSED, so podvrženi začetni obdelavi in registraciji v pisarniških službah.
2.13. V EMSED se elektronski dokumenti prenašajo in hranijo skupaj z njihovimi registracijskimi podatki.
2.14. Primarna obdelava prejetih elektronskih dokumentov vključuje preverjanje pristnosti elektronskega podpisa, pravilnosti dostave elektronskih dokumentov in prisotnosti prilog k njim.
2.15. Obračunska enota elektronskega dokumenta je elektronski dokument, registriran v enotnem sistemu elektronskih dokumentov.
2.16. Izvedeni elektronski dokumenti so sistematizirani v datoteke v skladu z nomenklaturo datotek udeležencev UMSE.
2.17. Elektronski dokumenti se po izvedbi hranijo v UMSED za obdobja, ki jih zakon predpisuje za podobne dokumente na papirju.
2.18. Hranjenje elektronskih dokumentov mora spremljati hramba pripadajočih certifikatov elektronskih ključev in programsko opremo, ki omogoča preverjanje elektronskega podpisa shranjenih elektronskih dokumentov.
2.19. Po poteku določenega roka hrambe elektronskih dokumentov v internem krogu EPS je obvezen preizkus vrednosti elektronskih dokumentov, podobno kot dokumentov na papirju.
Na podlagi rezultatov preverjanja vrednosti na podlagi akta o dodelitvi v uničenje, ki ga potrdi predstojnik udeleženca UMSED, se elektronski dokumenti, vključeni v akt, uničijo (izbrišejo).
Po poteku roka začasne hrambe (podobno kot dokumenti na papirju) se elektronski dokumenti prenesejo v hrambo v modul »Organizacijski arhiv« EMSED s pripadajočim naborom podatkov v skladu s točko 2.18 tega pravilnika.
Po poteku roka začasne hrambe v modulu »Organizacijski arhiv« se elektronski dokumenti prenesejo v hrambo v ustrezni državni ali občinski arhiv prek Enotnega informacijskega sistema hrambe podatkov (USED) v modul »Državni arhiv« enotnega arhiva. arhivski informacijski sistem Republike Tatarstan, podoben dokumentom na papirju.
(klavzula 2.19, kakor je bila spremenjena z Resolucijo Kabineta ministrov Republike Tadžikistan z dne 29. decembra 2018 N 1317)
2.20. V UMSED pisarniška služba vodi evidenco prejetih, izdelanih in poslanih elektronskih dokumentov.
2.21. Za namen evidentiranja in iskanja elektronskih dokumentov v enotnem elektronskem listu se uporabljajo naslednji obvezni podatki o elektronskih dokumentih:
destinacija;
položaj, priimek in začetnice osebe, ki je podpisala dokument;
ime vrste dokumenta;
datum dokumenta;
registrska številka dokumenta;
datum registracije vhodnega dokumenta;
registrska številka vhodnega dokumenta;
informacije o povezanih dokumentih (datum dokumenta, registrska številka, polno ime in položaj podpisnika);
naslov k besedilu ( povzetek dokument);
indeks zadev po nomenklaturi zadev;
število listov glavnega dokumenta;
prijavna oznaka (skupno število prijavnih listov);
navodila za izvedbo listine (izvršitelj, nalog, datum izvršitve);
žig za omejitev dostopa;
informacije o elektronskem podpisu;
odgovorni izvajalec dokumenta.
(klavzula 2.21, kakor je bila spremenjena z Resolucijo Kabineta ministrov Republike Tadžikistan z dne 29. decembra 2018 N 1317)
2.22. Udeleženci UMSED so dolžni zagotoviti izpolnjevanje zahtev veljavne zakonodaje o elektronskem podpisovanju.
2.23. Operater EMSED opravlja naslednje funkcije:
organizacijska in metodološka podpora EMSED;
zagotavljanje delovanja EMSED.
3. Postopek dela udeležencev UMSED s papirnatimi kopijami elektronskih dokumentov
3.1. Elektronski dokument se lahko izpiše na papir, če je potrebno pridobiti papirni izvod.
3.2. Overjanje papirnih kopij elektronskih dokumentov izvajajo pooblaščene osebe, ki so vpisane v Republiški register pooblaščenih oseb za overjanje elektronskih dokumentov.
3.3. Elektronski dokumenti, podpisani z elektronskim podpisom pooblaščene osebe javnih organov, naslovljeni na pravne in (ali) fizične osebe, se pošljejo na na papirju brez lastnoročnega podpisa pooblaščene osebe.
3.4. Papirna kopija elektronskega dokumenta mora vsebovati obvezno oznako:
"Kopija elektronskega dokumenta. Elektronski dokument je podpisan
elektronski podpis
_________________________________________________________________________".
(navedite položaj, polno ime osebe, ki je podpisala elektronski dokument
elektronski podpis)
Prav tako mora elektronski dokument na vsakem listu vsebovati naslednje obvezne podatke:
številka in datum registracije elektronskega dokumenta;
datum in čas tiskanja papirne kopije elektronskega dokumenta z navedbo imena organizacije, polnega imena. oseba, ki je overila papirni izvod elektronskega dokumenta.
3.5. Elektronski dokument in njegove papirnate kopije morajo biti verodostojne.
3.6. Papirni izvod elektronskega dokumenta mora ob pošiljanju naslovnikom vsebovati žig udeleženca UMED, ki je elektronski dokument izdelal, in lastnoročni podpis osebe, pooblaščene za potrjevanje elektronskih dokumentov, ter pripis »Za overjanje kopij elektronskih dokumentov. dokumenti."
3.7. Odtis pečata se odda na papirni kopiji elektronskega dokumenta poleg podatka »Podpis«.
4. Zagotavljanje delovanja EMSED
4.1. Upravljavec zagotavlja delovanje UMSED z izvajanjem sklopa naslednjih ukrepov:
organizacija in uporaba orodij za informacijsko varnost v polnem obsegu njihove funkcionalnosti;
zagotavljanje celovitosti obdelanih podatkov;
zagotavljanje protivirusne zaščite informacij;
zagotavljanje varnostnega kopiranja, obnovitve in arhiviranja podatkovnih baz ter postopka posodabljanja protivirusnih baz podatkov;
vodenje elektronski dnevnik v UMSED o dejanjih uporabnikov v UMSED z navedbo datuma in ure njihovega dejanja;
zagotavljanje delovanja programske in strojne opreme;
analiza in odprava okvar programske in strojne opreme ter napak, ugotovljenih med delovanjem;
popravilo ali zamenjava okvarjene programske in strojne opreme.
5. Priključitev na UMSED in pogoji za njeno uporabo
5.1. Povezava državnih organov Republike Tatarstan, organov lokalne samouprave Republike Tatarstan, državnih in občinskih institucij Republike Tatarstan na enotni posredniški sistem se izvaja brezplačno.
5.2. Priključitev drugih organizacij na UMSED, vključno s sodelovanjem Republike Tatarstan in lokalnih vladnih organov Republike Tatarstan, se izvaja na podlagi odredbe kabineta ministrov Republike Tatarstan.
6. Pravilnik za dostop do elektronskih dokumentov v UMSED
6.1. Dostop do elektronskih dokumentov v UMSED je omejen na podlagi unikatnih računov in gesel, dodeljenih uporabnikom UMSED.
6.2. Uporabniki UMSED so odgovorni za tajnost gesel. Za zagotovitev informacijska varnost Upravljavec UMSED vsaj dvakrat letno sproži obvezno spremembo gesel za uporabnike UMSED.
6.3. Ustvarjanje, spreminjanje in brisanje uporabniških računov UMSED izvaja upravljavec UMSED na podlagi predloženih zahtevkov udeležencev UMSED z navedbo številk in datumov ustreznih nalogov za organ (organizacijo).
6.4. Uporabnikom UMSED je privzeto omogočen dostop do elektronskih dokumentov, v katerih je uporabnik UMSED pošiljatelj, prejemnik ali izvršitelj.
6.5. Dostop do vseh dokumentov udeleženca UMSED s pravicami spreminjanja ali uničenja elektronskega dokumenta upravljavec UMSED uporabniku UMSED omogoča izključno na podlagi naročila udeleženca UMSED, da mu podeli ustrezne pravice.
Pravilnik o republiškem registru pooblaščenih oseb za potrjevanje elektronskih dokumentov
Odobreno
Resolucija
Kabinet ministrov
Republika Tatarstan
z dne 31. decembra 2009 N 920
1. Republiški register pooblaščenih oseb, ki potrjujejo elektronske dokumente (v nadaljnjem besedilu: register), se oblikuje in vzdržuje v skladu z Odlokom predsednika Republike Tatarstan z dne 5. februarja 2009 N UP-52 »O enotnem medresorskem elektronskem sistem za upravljanje dokumentov v Republiki Tatarstan«.
2. Izrazi, uporabljeni v tem pravilniku:
elektronsko vodenje dokumentov - pretok dokumentov z uporabo informacijskega sistema;
elektronski dokument, posredovan po komunikacijskih kanalih - informacije, pripravljene, poslane, prejete ali shranjene z uporabo elektronskih, magnetnih, optičnih ali podobnih sredstev, vključno z izmenjavo informacij v elektronski obliki in elektronsko pošto;
enotni medresorski elektronski sistem za upravljanje dokumentov Republike Tatarstan (v nadaljnjem besedilu UMSED) - država informacijski sistem izmenjava elektronskih dokumentov v Republiki Tatarstan, pa tudi ustvarjanje, uporaba, prenos in shranjevanje elektronske organizacijske in upravne dokumentacije v Republiki Tatarstan;
Udeleženci UMSED - državni organi Republike Tatarstan, organi lokalne samouprave Republike Tatarstan, državne in občinske institucije Republike Tatarstan in druge organizacije, tudi s sodelovanjem Republike Tatarstan in organi lokalne samouprave Republike Tatarstan, priključen na UMSED na način, odobren s temi predpisi;
Operater EMSED - Ministrstvo za informacije in komunikacije Republike Tatarstan.
3. Register se oblikuje in vodi zaradi evidentiranja pooblaščenih oseb, ki imajo pravico potrjevati dokumente, prejete z izpisom elektronskih dokumentov iz Enotne elektronske baze podatkov.
4. Knjigovodski predmeti registra so posamezniki ki so z odredbo (sklepom) ustreznih udeležencev UMSED pooblaščeni za overjanje papirnih kopij elektronskih dokumentov (v nadaljevanju pooblaščenci).
5. Registracijo pooblaščenih oseb izvaja upravljavec UMSED.
6. Podlaga za vpis pooblaščenca v register in izključitev iz njega je odredba (odločba), s katero se zadevnemu udeležencu UMSED podeli pooblastilo za potrjevanje papirnih kopij elektronskih dokumentov.
7. Za vpis podatkov o pooblaščencu v register, za izbris pooblaščenca iz registra udeleženec UMSED upravljavcu UMSED pošlje naslednje dokumente:
kopijo odredbe (odločbe), overjene na predpisan način, s katero se uslužbencu udeleženca UMSEDS podeli pooblastilo za potrjevanje papirnih kopij elektronskih dokumentov;
vloga za vključitev podatkov o zaposlenem, pooblaščenem za potrjevanje papirnih kopij elektronskih dokumentov v register v obliki v skladu s Prilogo št. 1 tega pravilnika;
vloga za izključitev delavca iz registra v obliki v skladu s Prilogo št. 2 k tem pravilnikom.
8. Dokumente, prejete od udeležencev UMSED, izvajalec UMSED evidentira na predpisan način v pisarniškem oddelku.
9. Čas obdelave vloge, ki jo prejme operater UMSED za vključitev pooblaščenca v register, ne sme biti daljši od treh delovnih dni, za izključitev iz registra - en delovni dan.
10. Na podlagi dokumentov, prejetih od udeležencev UMSED in registriranih na predpisan način, se v register vpišejo naslednji podatki o pooblaščencu:
položaj, polno ime;
datum začetka in poteka veljavnosti pooblastila za potrjevanje dokumentov, prejetih s tiskanjem elektronskih dokumentov iz enotne elektronske baze podatkov;
podrobnosti naročila (odločbe) udeleženca EMSED.
11. Dokumenti, ki jih operater UMSED prejme in jih obdela na predpisan način, se hranijo v ločeni nomenklaturni datoteki najmanj pet let po prenehanju (preklicu) mandata pooblaščenca za potrjevanje dokumentov, prejetih s tiskanjem elektronskih dokumentov. iz UMSED.
12. Za popolnost in točnost podatkov, navedenih v dokumentih, posredovanih upravljavcu UMSED, odgovarjajo udeleženci UMSED.
13. Podatki v registru so odprti in javno dostopni ter jih operater EMSED lahko objavi na uradnem portalu Republike Tatarstan.
Priloga št. 1. Vloga za vpis uslužbenca, pooblaščenega za overjanje papirnih kopij elektronskih dokumentov, v Republiški register pooblaščenih oseb za overjanje elektronskih dokumentov (obrazec)
Priloga št. 1
k Pravilniku
o republiškem registru
pooblaščene osebe
potrjevanje elektronskih dokumentov
Izjava
o vključitvi delavca _________________________________________________,
pooblaščen za overjanje papirnih kopij elektronskih dokumentov,
v republiški register pooblaščencev,
potrjevanje elektronskih dokumentov
Na podlagi odredbe (odločbe) _______________________________________
(polno ime organizacije)
Od "__" ________ 20__
Prosim za vpis v republiški register pooblaščenih oseb, ki potrjujejo
elektronski dokumenti, _____________________________________________________
(položaj, polno ime zaposlenega)
Kontaktni telefon: _____________ faks: ____________ e-pošta: ______________
Potrjujem točnost podatkov.
Vodja organizacije:
M.P. "__" ________ 20__ leto
Zaposleni v organizaciji:
______________________ __________________________________________________
(položaj) (podpis, prepis podpisa - polno ime)
M.P. "__" ________ 20__ leto
Priloga št. 2. Vloga za izključitev zaposlenega iz republiškega registra pooblaščenih oseb za potrjevanje elektronskih dokumentov (obrazec)
Priloga št. 2
k Pravilniku
o republiškem registru
pooblaščene osebe
potrjevanje elektronskih dokumentov
Izjava
o izključitvi delavca _______________________________________
(polno ime organizacije)
iz republiškega registra pooblaščencev,
potrjevanje elektronskih dokumentov
Prosim za izbris iz republiškega registra pooblaščencev,
potrjevanje elektronskih dokumentov, __________________________________________
(položaj, polno ime pooblaščene osebe)
___________________________________________________________________________
Razlog za izključitev delavca, pooblaščenega za overjanje papirnih kopij
elektronske listine iz republiškega registra pooblaščencev,
potrjevanje elektronskih dokumentov:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Vodja organizacije:
(položaj) (podpis, prepis podpisa - polno ime)
M.P. "__" ________ 20__ leto
Zaposleni v organizaciji:
_______________________ _________________________________________________
(položaj) (podpis, prepis podpisa - polno ime)
M.P. "__" ________ 20__ leto
Sporazum o informacijski interakciji, sklenjen med državnim enotnim podjetjem "Center informacijske tehnologije Republike Tatarstan" in državnimi organi Republike Tatarstan, lokalnimi oblastmi ...
Odobreno
Resolucija
Kabinet ministrov
Republika Tatarstan
Sporazum o informacijski interakciji, sklenjen med državnim enotnim podjetjem "Center informacijske tehnologije Republike Tatarstan" in državnimi organi Republike Tatarstan, lokalnimi vladami, teritorialne oblasti zvezni izvršni organi in druge organizacije
Elektronsko upravljanje dokumentov je proces, v katerem pomembne dokumente, ki vstopajo v organizacijo, se hranijo, prenašajo med zaposlenimi in pošiljajo tretjim osebam v digitalni obliki. To so lahko dokumenti katere koli vrste: resolucije, korespondenca, listine, poročila.
Hkrati prek storitve e-uprave Republike Tadžikistan prehajajo kot interni dokumenti organizacij in zunanjih, usmerjenih od ali za druge organizacije. Sistem se aktivno uvaja za uporabo tako v vladne agencije tako divizije kot gospodarske organizacije, čeprav za to uporabljajo različne storitve.
Prednosti
Elektronska uprava Tatarstana močno olajša in pospeši interakcijo ne le med organizacijami, temveč tudi med zaposlenimi in menedžerji istega podjetja. Obstajajo tudi drugi razlogi, zakaj se številne organizacije odločijo za to vrsto interakcije.
- Zahvaljujoč storitvi za elektronsko upravljanje dokumentov Tatarstan je zagotovljena visoka stopnja varnosti in zaupnosti podatkov. Uporabnik nima možnosti nenamernega dostopa do zaupnih informacij, kot se lahko zgodi pri kroženju dokumentov v papirni obliki. Poleg tega se bistveno zmanjša verjetnost, da bodo podatki, ki predstavljajo poslovno skrivnost, prišli v napačne roke;
- Uporaba uradne spletne strani intra.tatar.ru prihrani čas pri dopisovanju. To je pomembno v primerih, ko je dokument nujno potreben. Pismo v papirni obliki je treba dostaviti, evidentirati in posredovati oddelku. To lahko traja nekaj dni. Pri uporabi elektronskega upravljanja z dokumenti lahko veliko hitreje prejmemo digitalno različico pisma ali pritožbe;
- Pospešitev in poenostavitev pretoka dokumentov med zaposlenimi;
- Poenostavitev dela z dokumenti zaradi njihove večje sistematizacije. Zdaj vam ni treba dolgo časa iskati papirnatih ekvivalentov naročil ali drugih materialov;
- Varnost dokumentov, zanesljivost njihovega prenosa in hrambe se občutno poveča. Pismo se med posredovanjem ne izgubi, vpliv je izključen človeški faktor o zanesljivosti shranjevanja podatkov.
Zaradi teh in nekaterih drugih razlogov vse več organizacij prehaja na tatarstanski sistem za upravljanje digitalnih dokumentov: intra.tatar.ru ali cdoc.tatar.ru.
Vhod
Samo nekateri uporabniki lahko vstopijo na uradno spletno stran elektronske uprave Republike Tatarstan. Dostopa za fizične osebe ni. Če ima uporabnik dostop do spletnega mesta intra.tatar.ru, mora za vstop v svoj osebni razdelek narediti naslednje:
- Zaženite spletni brskalnik na računalniku, s katerega ste že odprli portal za elektronsko upravljanje dokumentov (iz varnostnih razlogov je lahko dostop do strani iz računalnikov z drugačnim naslovom IP omejen);
- Pojdite na spletno mesto intra.tatar.ru;
- Odpre se stran za vnos osebnih podatkov in avtorizacijo na spletnem mestu;
- V stolpcu “Organizacija” mora uporabnik iz spustnega seznama izbrati organizacijo, ki mu je omogočila dostop do spletnega mesta (seznam se prikaže, ko kliknete na puščico na desni strani v polju ali ko poskusite postavite kazalec v polje za vnos);
- Podobno mora uporabnik v vnosnem stolpcu »Zaposleni« izbrati svoj priimek in začetnice;
- Vnesite geslo, ki ga uporabnik prejme ob odpiranju dostopa do spletnega mesta;
- Kliknite gumb "Prijava".
Po tem je uporabnik preusmerjen na osebni račun na spletnem mestu intra.tatar.ru in dobi dostop do dokumentov, dohodne in odhodne korespondence svojega oddelka. Tako ima vsak uporabnik dostop le do informacij, s katerimi je neposredno povezan.
Osebni račun
Po avtorizaciji na spletnem mestu Intra Tatar ali cdoc.tatar.ru imate možnost dostopa do svojega osebnega razdelka. Združuje več storitev in storitev. Osrednji blok na vrhu strani vsebuje naslednje povezave:
- Elektronsko upravljanje dokumentov je glavni del portala, v katerem poteka delo z dokumenti. Prejemanje, pošiljanje in druge operacije.
- Informacijsko analitični sistem je storitev, s katero lahko hitro analizirate veliko količino podatkov;
- Odpri Tatarstan - informacije in poročila oddelkov, pravzaprav povezava vodi do uradne spletne strani z istim imenom;
- Državne službe – povezava vodi na spletno stran.
Spodaj so trije gumbi z dodatnimi storitvami. S klikom na prvo lahko hitro plačate storitve s sistemom, podobnim uradni spletni strani državnih služb Republike Tatarstan. Drugi gumb vodi do storitve za. Ko kliknete na tretji gumb, gre uporabnik na stran z informacijami o tem, kako izboljšati svojo informacijsko pismenost.
Delo z dokumenti
Ob kliku na povezavo »Elektronski dokumentarni promet« se uporabnik preusmeri na razdelek za delo z dokumenti. Vse trenutne dokumente razdeli v številne kategorije (priprava za pošiljanje, potreben podpis itd.), da olajša delo in iskanje.
Storitev je intuitivna, če pa imate še vedno vprašanja, se lahko obrnete na tehnično podporo po telefonu ali tako, da pošljete zahtevo po e-pošti.
Vsi kontakti so navedeni v zgornjem desnem delu zaslona vašega osebnega računa.
Elektronsko dokumentiranje je proces izmenjave elektronskih dokumentov preko telekomunikacijskih kanalov operaterja EDF.
Upravljanje elektronskih dokumentov (EDF) poteka prek sistema operaterja EDF, ki je vključen v skrbniško mrežo Zvezne davčne službe Ruske federacije.
Postopek elektronske izmenjave dokumentov
Ena organizacija pošlje drugo datoteko dokumenta. Prejemnik ga v nekaj sekundah prejme na svoj osebni računalnik. Pri prenosu dokumenta operater avtomatsko preveri legitimnost elektronskega podpisa, s katerim je dokument overjen, in skladnost formata dokumenta z zakonskimi zahtevami. Če dokument zahteva dvosmerni podpis, ga prejemnik podpiše tudi elektronsko ali pa podpis zavrne in zahteva prilagoditev.
Elektronski dokument je datoteka, overjena z elektronskim podpisom. Ni ga treba natisniti, saj je pravno pomemben izvirnik. elektronski obliki
Potrdilo o elektronskem podpisu
Za začetek dela v sistemu operaterja EDF morate imeti potrdilo o kvalificiranem elektronskem podpisu (CES). EPK zagotavlja pravni pomen dokumenta brez sklepa dodatni dogovori
- med nasprotnimi strankami.
- Če imate elektronski podpis, ki se uporablja za poročanje regulativnim organom, vam ni treba kupiti novega.
- Če CEP ni, je nemogoče podpisovati dokumente, vendar jih je mogoče vpogledati in izmenjati z drugimi podjetji.
CEP lahko naročite pri Vozovozovem partnerju - SBK Kontur ali v katerem koli drugem akreditiranem certifikacijskem centru.
Sistem za elektronsko upravljanje dokumentov
- Vozovoz za izvajanje EDI uporablja sistem Diadoc. Razvijalec Diadoke je ZAO PF SKB Kontur, operater EDF, akreditiran pri Zvezni davčni službi, potni list št. 0222. Več podrobnosti na spletni strani www.diadoc.ru.
- Za prejemanje elektronskih dokumentov je dovolj, da se prijavite v sistem Diadoc s certifikatom CEP.
- V Diadoc se lahko prijavite s certifikatom CEP in začnete prejemati dokumente takoj; le sprejeti morate pogoje licenčne pogodbe za sistem. Vhodni dokumenti so brezplačni.
Elektronski dokumenti, podpisani s CEP (računi, TORG-12, akti o zaključku itd.), So izvirniki, jih ni treba natisniti in jih je mogoče predložiti Zvezni davčni službi prek interneta. POMEMBNO!
"Gostovanje"
- Vozovoz za izvajanje EDI uporablja VLSI sistem. Razvijalec VLSI je Tensor Company LLC, operater EDI, ki ga je akreditirala Zvezna davčna služba.
- Podrobneje na spletni strani sistema za elektronsko upravljanje dokumentov
- Vsak certifikat, ki ustreza zahtevam, je primeren za delo v VLSI.
- Seznam standardnih primarnih dokumentov
- Kateri dokumenti so lahko elektronski in zakaj?
Elektronski dokumenti, podpisani s CEP (računi, TORG-12, akti o zaključku itd.), So izvirniki, jih ni treba natisniti in jih je mogoče predložiti Zvezni davčni službi prek interneta. Vprašanja in odgovori o elektronskem upravljanju dokumentov POMEMBNO! Tarife sistema VLSI
Če imate drug sistem EDI, lahko uporabite storitev
- . Gostovanje je tehnologija za izmenjavo pravno pomembnih elektronskih dokumentov med operaterji e-dokumentnega prometa. Kako začeti z izmenjavo elektronskih dokumentov s TC Vovovoz 8 800 707 2002 .
- Obvestite svojega osebnega upravitelja “Vozovoz” oz
- po telefonu vroča linija
- Za tiste, ki že uporabljate VLSI sistem, morate samo poslati povabilo na Vozovoz doo.
Podjetja vse pogosteje uporabljajo elektronsko upravljanje dokumentov za optimizacijo svojega poteka dela. Tako lahko zaposleni ne le izmenjujejo določene vrste dokumentov med seboj, ampak imajo dostop tudi do skupnega arhiva, kjer se slednji hranijo.
Zdaj, zahvaljujoč storitvi Intra Tatar Ru, lahko institucije Republike Tatarstan enostavno organizirajo notranji in zunanji pretok dokumentov. do danes, to storitev je v velikem povpraševanju ne samo v vladi, ampak tudi v komercialnih strukturah.
Prednosti elektronske uprave Republike Tadžikistan
Storitev ima številne prednosti, vključno z:
- Visoka stopnja varnosti in popolna zaupnost. Tukaj ima vsak uporabnik ločen dostop, kar zmanjša verjetnost razkritja poslovnih skrivnosti ali drugih pomembnih informacij na nič.
- Hiter prenos poljubnih datotek z uporabo uradne spletne strani intra.tatar.ru.
- Učinkovit sistem pretoka dokumentov med zaposlenimi v podjetju.
- Storitev popolnoma odpravi izgubo podatkov ali datotek med pošiljanjem ali prejemanjem.
Registracija intra Tatar ru računa in prijava v vaš osebni račun
Takoj je treba opozoriti, da se ne boste mogli registrirati in uporabljati sami. Storitev je namenjena ustanovam, zato lahko do svojega računa dostopate samo na delovnem mestu.
- Pojdite na uradno spletno stran intra.tatar.ru. Bodite previdni, varnostni sistem lahko zavrne dostop, če se prijavite iz drugega računalnika, katerega IP se razlikuje od tistega, ki ste ga uporabljali prej.
- V obrazcu za vnos osebnih podatkov, ki se vam odpre na začetni strani, iz spustnega seznama izberite svojo organizacijo.
- Nato v naslednji vrstici z imenom »Zaposleni« na enak način navedite svoj priimek in začetnice.
- Zdaj je vse, kar ostane, da vnesete geslo, ki ste ga dobili v podjetju, in kliknete gumb »Prijava« na spletno mesto državnih služb.
Po tem boste takoj preusmerjeni v zaledno pisarno in boste lahko uporabljali vse funkcije storitve.
Glavne funkcije vašega osebnega računa
Če morate poiskati, poslati ali pripraviti kakršen koli dokument za pošiljanje, pojdite na razdelek »Elektronski pretok dokumentov«. Vse datoteke so tukaj razdeljene v kategorije, kar močno poenostavi iskanje.
Za učinkovito analizo velikih količin podatkov vam bo v pomoč razdelek »Informacijski in analitični sistem«.
Podatki o oddelkih so na voljo v meniju »Odpri Tatarstan«. In če morate uporabiti enega od javne službe, nato pa greste neposredno iz svojega računa na portal »Državne službe Republike Tatarstan«.
Od dodatnih storitev, ki se nahajajo na dnu vašega profila, lahko uporabite: hitro plačilo stanovanjskih in komunalnih storitev, plačilo prometnih kazni in izboljšate svojo računalniško pismenost z branjem odgovorov na pogosto zastavljena vprašanja.
Omeniti velja, da ima storitev »Elektronska vlada Republike Tadžikistan« kljub visoki funkcionalnosti priročen in intuitiven vmesnik, zato ga lahko razume tudi začetnik.
Republika Tatarstan in njeno glavno mesto Kazan sta samozavestno med vodilnimi po stopnji informatizacije in distribucije EDS (elektronskih sistemov za upravljanje dokumentov) v organizacijah. Avtomatizacija s poudarkom na pravno pomembnem elektronskem dokumentnem toku v Kazanu in Tatarstanu kot celoti je stabilen trend že drugo desetletje.
Visoka stopnja informatizacije Tatarstana, zlasti glavnega mesta Kazan, je eden glavnih razlogov za stalno rast potreb podjetij in organizacij v regiji po sodobni sistemi upravljanje elektronskih dokumentov. Uvedba korporativne avtomatizacije in sistemov za upravljanje vsebin, ki presegajo običajne EDMS v Tatarstanu, je prav tako vplivala javni sektor, in vodje podjetij.
Na stotine uspešnih projektov za izvajanje EDMS v Tatarstanu
Prve implementacije EDMS podjetja Electronic Office Systems za avtomatizacijo pretoka dokumentov v Tatarstanu so se začele že v 90. letih. Na primer, leta 2000 se je v največjem holdingu OJSC TATNEFT (skupaj s TatASUNeft (Kazan)) začel projekt avtomatizacije pretoka dokumentov.
Danes je število strank v Tatarstanu, ki uporabljajo EDMS iz EOS za organizacijo elektronskega upravljanja dokumentov, več kot tristo, med njimi so največja podjetja, ki oblikujejo trg v svojih panogah:
OAO Tatneft in njegove hčerinske družbe,
OAO Nizhnekamskneftekhim
OJSC "Almetyevsknefteproduct"